Canada Judgment

Federal Court

Alldowell c. Canada (Procureur général)

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Professional case brief

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01

Holding and result

Because the respondent conceded a breach of procedural fairness (decision issued before applicant's filing deadline and before extension took effect), the appropriate remedy was to allow the judicial review, set aside the impugned decision and remit the grievance to the authority of last instance for reconsideration by a new decision-maker, while awarding symbolic costs of $500 with post-judgment interest from June 30, 2026.

Court disposition

Judicial review allowed

Orders

  • The judicial review application is allowed.
  • The grievance 5080-1-MG001435 is set aside and will be reexamined at the level of the authority of last instance by a new decision-maker.
  • Within 30 days of this order the applicant may submit written representations and updated documents for the reexamination.
  • The applicant shall pay costs to the respondent in the amount of $500 with post-judgment interest from June 30, 2026.

02

Material facts

Parties

Adam Alldowell

Applicant Counsel: self-represented

Procurer General of Canada

Respondent Counsel: Dylan Smith

Amounts and remedies

  • Costs Awarded: CAD 500
  • Costs Originally Claimed (bill): CAD 1,980

03

Procedural history

  1. Posture

    Judicial Review / Judgment

04

Questions and positions

Legal issues

Party arguments

Applicant
Applicant contended the decision was unreasonable and unfair, felt mistreated, refused to accept settlement that required withdrawal of the judicial review, and disputed the merits of the original decision rejecting his harassment complaint.
Respondent
Respondent conceded a procedural fairness breach (decision was rendered before applicant's filing deadline and before granted extension), offered to set aside the decision and remit the grievance to a new decision‑maker with opportunity to file updated materials, and sought costs (originally $1,980 per bill, reduced to $500 at hearing).

05

Court’s reasoning

  1. 01

    Canadian Pacific Railway Ltd v Canada (Attorney General), 2018 FCA 69 at para 54

    Administrative decisions must be made with procedural fairness measured by whether the procedure was fair in all the circumstances.

  2. 02

    National Defence Act, RSC 1985, c N-5, ss 29(1), 29.11, 29.13(1)

    Statutory framework and authority for grievance appeals and final decision by Chief of Defence Staff as authority of last instance.

  3. 03

    Federal Courts Rules, SOR/98-106, r.303(2)

    Proper naming of respondent in Federal Court proceedings; defendant should be Attorney General of Canada where rules so require.

  4. 04

    Federal Courts Rules, SOR/98-106, r.400(3)

    Court has discretion to determine amount and allocation of costs and to consider factors including settlement offers and public interest in efficient resolution.

06

Ratio, limits and disposition

Ratio decidendi

Because the respondent conceded a breach of procedural fairness (decision issued before applicant's filing deadline and before extension took effect), the appropriate remedy was to allow the judicial review, set aside the impugned decision and remit the grievance to the authority of last instance for reconsideration by a new decision-maker, while awarding symbolic costs of $500 with post-judgment interest from June 30, 2026.

Obiter and limits

  • Title of cause should list Attorney General of Canada as respondent under Rule 303(2).
  • Settlement by consent that makes remediation contingent on withdrawal of proceedings can be acceptable; here the respondent offered remediation without hearing but subject to dismissal of the judicial review.
  • Symbolic costs may be awarded where respondent concedes error and offers a prompt, economical remedy.

Court disposition

Judicial review allowed

  • The judicial review application is allowed.
  • The grievance 5080-1-MG001435 is set aside and will be reexamined at the level of the authority of last instance by a new decision-maker.
  • Within 30 days of this order the applicant may submit written representations and updated documents for the reexamination.
  • The applicant shall pay costs to the respondent in the amount of $500 with post-judgment interest from June 30, 2026.

Source and reliance status

Federal Court · 20 November 2025

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Federal Court

Judgment· 20 November 2025

2025 CF 1850

Alldowell c. Canada (Procureur général) Base de données – Cour (s) Décisions de la Cour fédérale Date 2025-11-20 Référence neutre 2025 CF 1850 Numéro de dossier T-1663-24 Contenu de la décision Date: 20251120 Dossier: T-1663-24 Référence: 2025 CF 1850 Ottawa, Ontario, le 20 novembre 2025 En présence de madame la juge Azmudeh ENTRE:

ADAM ALLDOWELL demandeur et PROCUREUR GÉNÉRAL DU CANADA défendeur

JUGEMENT ET MOTIFS I. Aperçu [1] Le demandeur, M. Adam Alldowell (Demandeur), est ancien membre des Forces armées canadiennes (FAC). Il cherche le contrôle judiciaire d’une décision rendue le 1er Mai 2024 (Décision) rendue par le Chef d’état-major de la défense, qui agit en autorité de dernière instance (ADI) en matière de griefs déposés par les membres des FAC (Loi sur la défense nationale, LRC 1985 c N-5, arts 29(1), 29.11, 29.13(1)). [2] Le Demandeur a déposé une demande de redressement de grief concernant la décision des FAC de rejeter sa plainte de harcèlement concernant un instructeur de l’École de technologie et de génie aérospatial. Le procureur général est d’accord qu’il y a eu manquement à l’équité procédurale. [3] Or, j’accorde le contrôle judiciaire pour les motifs suivants. II. Question préliminaire A. L’intitulé de cause devrait-il être modifié pour que le procureur général du Canada soit seul défendeur? [4] Le demandeur se représente seul et a déposé sa demande en désignant le « Chef d’État-Major de la Défense » comme défendeur. Comme l'a souligné à juste titre le défendeur, conformément à la Règle 303(2) des Règles des Cours fédérales, DORS/98-106 [Règles], le défendeur approprié dans l’intitulé de cause est le « procureur général du Canada ». Ce changement n’affecte pas le fond de la demande. III. Analyse [5] Bien que le demandeur ait soulevé plusieurs

questions concernant la raisonnabilité et l’équité procédurale de la Décision, la principale question qui m'est soumise est de savoir si la décision a été prise dans le respect de l’équité procédurale. Il s’agit de savoir si, en l’occurrence, la procédure « était équitable eu égard à l’ensemble des circonstances » (Chemin de fer Canadien Pacifique Limitée c Canada (Procureur général), 2018 CAF 69 au para 54). [6] Dans ce dossier, le défendeur a reconnu que la décision avait été prise avant la date limite fixée pour le dépôt des arguments et documents par le demandeur, et qu'elle était donc inéquitable. Le Demandeur avait une date limite du 17 Mai 2024 pour fournir des renseignements supplémentaires à l’ADI. Celui-ci n’a pas fourni de renseignements supplémentaires, mais a demandé une prorogation des délais le 24 mai et le 27 mai 2024. Suite à sa demande du 27 mai, un analyste des griefs lui a accordé sa prorogation jusqu’au 31 mai 2024, mais, le 29 mai 2024, le Demandeur a reçu la Décision datée le 1er mai 2024. [7] Le 10 juillet 2025, l'avocat du défendeur a écrit au demandeur, offrant de régler la cause: La position du défendeur demeure que cette affaire devrait être renvoyée au décideur pour redétermination en raison d’un manquement à l’équité procédurale. Une audience n’est pas nécessaire étant donné cette concession du défendeur. Un règlement est la solution au litige qui

est la plus juste, expéditive et économique. Cela éviterait des dépenses et démarches supplémentaires ainsi que l’utilisation des ressources limitées de la Cour pour une audience qui n’est pas nécessaire. Le défendeur est disposé à annuler la décision datée du 1er mai 2024 selon les conditions suivantes : Le demandeur signifiera et déposera un avis de désistement pour la demande de contrôle judiciaire avec le numéro de dossier de la cour T-1663-24. Dès réception de l’avis de désistement et de la confirmation que l’avis a été déposé auprès de la Cour fédérale, le défendeur annulera la décision 5080-1-MG001435 de l’autorité de dernière instance sur votre grief datée le 1er mai 2024. Le grief 5080-1-MG001435 sera réexaminé au niveau de l’autorité de dernière instance par un nouveau décideur. Dans les 30 jours suivant le dépôt de l’avis de désistement, le demandeur aura l’occasion de soumettre des représentations écrites et des documents à jour au soutien de sa demande lors du réexamen. Aucuns dépens pour les parties. [8] Le demandeur n'a pas répondu. Le dossier a été porté devant la Cour, où le défendeur a réclamé ses dépens. La somme des dépens, calculée dans le mémoire de frais du défendeur, est de 1 980 $, mais à l’audience, le défendeur a réclamé 500 $ de frais. [9] En réponse, le demandeur a souligné qu’il estimait que les motifs du décideur étaient déraisonnables et

injustes. Après que la Cour ait expliqué que la question des dépens était maintenant en cause, le demandeur a encore déclaré qu'il estimait avoir été maltraité et ne souhaitait pas payer le moindre centime, car il ne faisait pas confiance au défendeur. [10] La Règle 400 donne à la Cour « le pouvoir discrétionnaire de déterminer le montant des dépens, de les répartir et de désigner les personnes qui doivent les payer ». J’ai considéré les facteurs énumérés au paragraphe 400(3) des Règles et les calculs du défendeur. J’estime que le demandeur paiera des dépens de 500 $ comme montant symbolique; étant donné l'offre écrite de règlement, il n'était pas dans l'intérêt public de poursuivre le litige jusqu'à l'audience (Règles, r 400(3)(e)(h)). IV. Conclusion [11] Cette demande de contrôle judiciaire est accueillie. [12] Le demandeur paiera les frais du défendeur, d'un montant de 500 $, toutes taxes et tous débours compris, avec intérêts à compter du 30 juin 2026. JUGEMENT dans le dossier T-1663-24 LA COUR REND LE JUGEMENT suivant : La demande de contrôle judiciaire est accueillie. Le grief 5080-1-MG001435 sera réexaminé au niveau de l’autorité de dernière instance par un nouveau décideur. Dans les 30 jours de la date de cette ordonnance, le demandeur aura l’occasion de soumettre des représentations écrites et des documents à jour au soutien de sa demande lors du réexamen. Le demandeur paiera 500 $ de dépens, avec intérêts après jugement à compter du 30 juin 2026. « Negar Azmudeh » Judge COUR FÉDÉRALE

AVOCATS INSCRITS AU DOSSIER DOSSIER : T-1663-24 INTITULÉ : ADAM ALLDOWELL c PROCUREUR GÉNÉRAL DU CANADA LIEU DE L’AUDIENCE : ottawa, ontario DATE DE L’AUDIENCE : Le 18 NOVEMBRE 2025 JUGEMENT ET MOTIFS :

LA JUGE AZMUDEH DATE DES MOTIFS : Le 20 NOVEMBRE 2025 COMPARUTIONS : Adam Alldowell Pour le demandeur (à son propre compte) Dylan Smith Pour le défendeur AVOCATS INSCRITS AU DOSSIER : Procureur général du Canada Ottawa (Ontario) Pour le défendeur

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Authorities

Authorities used by the court

Cases, legislation, regulations, and constitutional provisions identified in the available record.

Canadian Pacific Railway Ltd v Canada (Attorney General), 2018 FCA 69

Case cited

National Defence Act, RSC 1985, c N-5, ss 29(1), 29.11, 29.13(1)

Legislation

Legislation referenced in the available case record.

Federal Courts Rules, SOR/98-106, rr.303(2), 400(3)

Legislation

Legislation referenced in the available case record.

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