Hamilsplit (EDMS) Bpk and Another v Erasmus and Another (4483/2005) [2007] ZAFSHC 98 (20 September 2007)
- Citation
- [2007] ZAFSHC 98
- Status
- Judgment
- Jurisdiction
- South Africa
- Court
- Free State High Court, Bloemfontein
- Panel
- C.H.G. van der Merwe, R
- Case number
- 4483/2005
More details
- Court
- Free State High Court, Bloemfontein
- Panel
- C.H.G. van der Merwe, R
- Case number
- 4483/2005
On this page
Professional case brief
Research organized from the available case record
01
Holding and result
The court found that the plaintiffs failed to discharge the onus of proving, on a balance of probabilities, that the first defendant orally agreed to assume liability for the repayment of commission ('vervallings') as alleged. The evidence presented by the plaintiffs, particularly that of Mr. Van der Westhuizen, was vague and lacked documentary support. In contrast, the testimony of Mr. Marais, an independent witness, supported the first defendant's version that the oral amendment only concerned administrative changes and an increase in the management fee, not the assumption of liability for commission repayments. The court held that, at best, the probabilities were evenly balanced and therefore the plaintiffs had not proved their case. Consequently, the first defendant was absolved from the instance with costs.
Court disposition
The first defendant is absolved from the instance with costs.
Orders
- Judgment is granted in favour of the second plaintiff against the second defendant by agreement.
- The first defendant is absolved from the instance with costs.
02
Material facts
Parties
Hamilsplit (EDMS) Bpk
Plaintiff Counsel: Adv. H. P. WestHamilton Solutions BPK
Plaintiff Counsel: Adv. H. P. WestJohannes Gerhardus Erasmus
Defendant Counsel: Adv. S. J. ReindersPieter Johannes Pieterse
Defendant03
Procedural history
Posture
Civil Trial / Judgment After Trial
04
Questions and positions
Legal issues
- 01
Whether the first defendant orally agreed to amend the management agreement to assume liability for repayment of commission ('vervallings').
- 02
Whether the oral amendment to the management agreement is enforceable despite the written non-variation clause.
- 03
Whether the plaintiffs proved on a balance of probabilities that the oral amendment was made and acted upon.
Party arguments
- Applicant
- The plaintiffs contended that in October 2004, Mr. Van der Westhuizen, acting for them, orally agreed with the first defendant to increase his remuneration from 10% to 20% of the management fee, in exchange for the first defendant assuming full responsibility for the recovery and repayment of commission ('vervallings'). They argued that this oral amendment was implemented for ten months, with commission repayments being set off against the management fee without objection from the first defendant. The plaintiffs further submitted that the written non-variation clause was inserted solely for their benefit and could be waived by them, which they did.
- Respondent
- The first defendant admitted that an oral amendment regarding the payment of commission occurred in October 2004, but denied any agreement to assume liability for commission repayments ('vervallings'). He maintained that the amendment only concerned administrative changes and an increase in his management fee from 15% to 20%, not 10% to 20%. He relied on the written non-variation clause in the management agreement, arguing that any amendment had to be in writing and signed by a director of the first plaintiff, which was not done. He further argued that the plaintiffs failed to prove the alleged oral amendment and its terms.
05
Court’s reasoning
Legal principles
- 01
Clause 7.2 of the management agreement
A non-variation clause in a contract generally requires that any amendment be in writing and signed by the parties, unless the party for whose benefit the clause was inserted waives compliance.
- 02
Standard South African contract law principles
The party alleging an oral amendment to a written contract bears the onus of proving the existence and terms of such amendment on a balance of probabilities.
06
Ratio, limits and disposition
Ratio decidendi
The court found that the plaintiffs failed to discharge the onus of proving, on a balance of probabilities, that the first defendant orally agreed to assume liability for the repayment of commission ('vervallings') as alleged. The evidence presented by the plaintiffs, particularly that of Mr. Van der Westhuizen, was vague and lacked documentary support. In contrast, the testimony of Mr. Marais, an independent witness, supported the first defendant's version that the oral amendment only concerned administrative changes and an increase in the management fee, not the assumption of liability for commission repayments. The court held that, at best, the probabilities were evenly balanced and therefore the plaintiffs had not proved their case. Consequently, the first defendant was absolved from the instance with costs.
Obiter and limits
- The absence of documentary evidence supporting the alleged doubling of the management fee or the set-off of commission repayments against the management fee undermined the plaintiffs' case.
- The testimony of an independent witness who personally handled the administration of commission payments was preferred over that of a party with limited firsthand knowledge.
Court disposition
The first defendant is absolved from the instance with costs.
- Judgment is granted in favour of the second plaintiff against the second defendant by agreement.
- The first defendant is absolved from the instance with costs.
Source and reliance status
Free State High Court, Bloemfontein
This page organises the available record for research. Confirm quotations, current status, and subsequent treatment against the official source before relying on the case.
Judgment reading view
Judgment text
The complete available source text.
Free State High Court, Bloemfontein
Judgment
IN DIE HOOGGEREGSHOF VAN SUID-AFRIKA
(ORANJE VRYSTAATSE PROVINSIALE AFDELING)
Saak Nr. 4483/2005
In die saak tussen:
HAMILSPLIT (EDMS) BPK Eerste Eiser
HAMILTON
SOLUTIONS BPK Tweede Eiser
en
JOHANNES
GERHARDUS ERASMUS Eerste Verweerder
PIETER JOHANNES PIETERSE Tweede Verweerder
UITSPRAAK: VAN DER MERWE, R
AANGEHOOR OP: 4 en 5 SEPTEMBER 2007
___________
GELEWER OP: 20 SEPTEMBER 2007
[1] In die dagvaarding in hierdie saak vorder die eisers terugbetaling vanaf die eerste verweerder van kommissie wat met betrekking tot die verkoop van lewensversekeringsprodukte betaal sou gewees het aan makelaars onder sy beheer en vorder die tweede eiser terugbetaling van die tweede verweerder van sodanige kommissie wat aan die tweede verweerder betaal was.
[2] Die tweede verweerder het in persoon by die verhoor verskyn en het by die aanvang daarvan toegestem tot vonnis ten gunste van die tweede eiser. Gevolglik is vonnis by ooreenkoms ten gunste van die tweede eiser teen die tweede verweerder verleen ingevolge die dagvaarding. By die aanvang van die verhoor is sonder beswaar daarteen, die naam van die eiser oral waar dit voorkom in die stukke gewysig vanaf Vitex Beleggings 815 (Edms) Bpk na Hamilsplit (Edms) Bpk. Dit blyk dat die eerste eiser bloot ân naamverandering ondergaan het. Ook is in gevolge die bepalings van hofreël 33(4) gelas dat die geskilpunte met betrekking tot die omvang van die beweerde eis teen die eerste verweerder oorstaan vir latere beregting, indien nodig, en dat alle ander geskilpunte aanvanklik afsonderlik bereg word. Die gevolg was dat die verhoor voortgegaan het slegs ten einde die aanspreeklikheid al dan nie van die eerste verweerder te bepaal.
[3] Drie getuies het by die verhoor getuig. Namens die eiser het getuig Mnr. H. L. van der Westhuizen, wat gedurende die tersaaklike tydperk in beheer was van ân groep van maatskappye wat die eerste eiser en die tweede eiser ingesluit het maar wat sedertdien sy belange daarin verkoop het. Die eerste verweerder het self getuig asook Mnr. Schalk Marais, ân rekenmeester wat werk verrig het ten aansien van Actisol 24 BK (âdie BKâ). Die eerste verweerder was betrokke by die BK op die wyse hieronder uiteengesit.
[4] Sonder inagneming van die beweerde wysiging waarna hierinlater verwys word, was die struktuur en werkswyse van die besigheid van die eerste eiser en die tweede eiser soos volg. Die tweede eiser het skriftelike sogenaamde samewerkingsooreenkomste gesluit met makelaars wat in terme daarvan lewensversekeringsprodukte van versekerings-maatskappye waarmee die eisers ân verbintenis gehad het, verkoop het. As vergoeding hiervoor het die betrokke lewensversekeringsmaatskappye kommissie op verkope aan die tweede eiser betaal. Die tweede eiser het hierdie kommissie ten volle aan die betrokke makelaars betaal. Die verkoopskommissie is by die sluit van die lewensversekeringspolis deur die lewensversekerings-maatskappy aan die tweede eiser uitbetaal en deur laasgenoemde aan die betrokke makelaars betaal. Indien die polis egter binne ân bepaalde periode beeïndig is, moes die kommissie proposioneel terugbetaal word aan die lewensversekeringsmaatskappy afhangende van die duur van die polis voor die beëindiging daarvan. Kommissie wat aldus terugbetaalbaar geword het, is in die getuienis verwys na as âvervallingsâ. Geriefshalwe sal ek ook so daarna verwys. Die vervallings is in die algemeen deur die tweede eiser verreken teen die kommissie wat aan die makelaars betaalbaar was. Vervallings is dus verreken waarna enige balans uitbetaal is. Die lewensversekeringsmaatskappye het egter
ook ân bedrag gelyk aan tussen 25% en 40% van die kommissie wat aan die tweede eiser betaal is, aan die eerste eiser betaal as ân sogenaamde bestuursfooi. Essensieel is hierdie bestuursfooi aan die eerste eiser betaal ten einde die risiko met betrekking tot die lewensversekeringsprodukte te bestuur. Dit beteken hoofsaaklik dat sake so bestuur moes word dat vroeë beëindiging van lewenspolisse en derhalwe vervallings, sover moontlik beperk word. Die eerste eiser het op sy beurt skriftelike bestuurooreenkomste met bestuurders gesluit. In terme van hierdie ooreenkomste moes die bestuurders makelaars werf om samewerkingsooreenkomste met die tweede eiser aan te gaan en moes die bestuurder dan daardie makelaars bestuur teen betaling van ân ooreengekome gedeelte van die bestuursfooi wat ten opsigte van makelaars onder beheer van die betrokke bestuurder, deur die lewensversekeringsmaatskappye aan eerste eiser betaal is.
[5] Die eerste verweerder het op 16 Januarie 2004 die standaard skriftelike bestuursooreenkoms van die eerste eiser onderteken. Die eerste verweerder het gedurende sy getuienis die verweer dat hy die bestuursooreenkoms namens die BK met die eerste eiser aangegaan het en dus nie in eie naam nie, geabandoneer. Dit is gevolglik gemeensaak dat ân bestuursooreenkoms tussen die eerste eiser en die eerste verweerder gegeld het waarvan die werking was soos hierbo uiteengesit. Sentraal tot hierdie werking was natuurlik dat die tweede eiser die kommissie aan die makelaars betaal het, dat die tweede eiser die risiko van verhaling of terugbetaling van vervallings gedra het en dat die eerste verweerder geen aanspreeklikheid ten opsigte daarvan gehad het nie. Die tweede verweerder was een van die makelaars wat ingevolge die bestuursooreenkoms deur die eerste verweerder bestuur is.
[6] Die eisers se saak berus op ân mondelinge wysiging van die bestuursooreenkoms aangegaan met die eerste verweerder. Volgens die eisers het Mnr. Van der Westhuizen namens hulle gedurende Oktober 2004 mondeling met die eerste verweerder ooreengekom dat die eerste verweerder se vergoeding verhoog word van 10% van die bestuursfooi deur die betrokke versekeringsmaatskappye aan eerste eiser betaal ten aansien van kommissie van makelaars deur die eerste verweerder bestuur, na 20% van daardie bestuurfooi. Volgens Mnr. Van der Westhuizen is aldus ooreengekom in ruil daarvoor dat die eerste verweerder voortaan volle verantwoordelikheid aanvaar vir die verhaling en indien nodig, terugbetaling, van vervallings. Volgens Mnr. Van der Westhuizen sou vervallings verreken word teen die bestuursfooi betaalbaar deur die eerste eiser aan die eerste verweerder of sy genomineerde. Volgens hierdie getuie is terselfdertyd ook ooreengekom dat die kommissie nie meer maandeliks deur die tweede eiser aan die makelaars wat deur die eerste verweerder bestuur is, betaal sou word nie, maar dat die tweede eiser die kommissie weekliks aan die eerste verweerder se genomineerde, te wete die BK, sou betaal.
[7] Volgens die eerste verweerder is die bestuursooreenkoms wel gedurende Oktober 2004 mondeling gewysig met betrekking tot die oorbetaling van kommissie soos wat die eisers beweer. Volgens die eerste verweerder is die voordeel hiervan dat beter kwaliteit persone as makelaars gewerf kon word en dat frustrasies met betrekking tot die regstelling van probleme met die maandelikse betalings, uitgesny is. Volgens die eerste verweerder is sy bestuursfooi verhoog van 15% na 20% aangesien die administrasie van die betaling van die makelaars voortaan deur of namens hom gedoen sou word. Die eerste verweerder het ten ene male ontken dat hy enige aanspreeklikheid vir die verhaling of terugbetaling van vervallings aanvaar het. Volgens die eerste verweerder is vervallings geensins bespreek tydens hierdie wysigingsooreenkoms nie.
[8] Die eerste verweerder het egter ook daarop gesteun dat die mondelinge wysiging van die bestuursooreenkoms onafdwingbaar is. In hierdie verband het die eerste verweerder gesteun op klousule 7.2 van die bestuursooreenkoms wat bepaal dat geen bepaling van die bestuursooreenkoms, insluitende die betrokke klousule beskou kan word as verslap, gewysig of herroep, tensy sodanige verslapping, wysiging of herroeping skriftelik is en dat dit deur ân direkteur van die eerste eiser geteken is nie. Enige toegeeflikheid aan die kant van die eerste eiser sal volgens hierdie klousule nie beskou kan word as ân wysiging van sy regte ingevolge die ooreenkoms nie. Die antwoord van die eisers hierop is dat die hierdie klousule in die bestuursooreenkoms ingevoeg is tot die uitsluitlike voordeel van die eerste eiser, dat Mnr. Van der Westhuizen namens die eerste eiser derhalwe daarvan afstand kon doen en inderdaad afstand daarvan gedoen het. Die nodigheid om ân beslissing op hierdie aspek te gee, ontstaan egter natuurlik eers indien die eisers die mondelinge wysiging van die bestuursooreenkoms waarop hul steun, aangetoon het.
[9] Daar is geen wesenlike kritiek uit te spreek op die wyse waarop enigeen van die getuies hul getuienis afgelê het nie. Die eisers kan gevolglik slegs slaag indien die weergawe van die eisers, soos deur Mnr. Van der Westhuizen voorgelê, die meer waarskynlike is. Vir die redes wat volg, meen ek dat dit nie die geval is nie en dat op die beste vir die eisers, die waarskynlikhede ewewigtig is.
[10] Indien die eerste verweerder se bestuursfooi verdubbel is, soos wat Mnr. Van der Westhuizen gesê het, sou dit op waarskynlikhede neig om die weergawe van Mnr. Van der Westhuizen dat die eerste verweerder aanspreeklikheid vir vervallings aanvaar het, te ondersteun. Aan die ander kant, indien die bestuursfooi slegs van 15% na 20% verhoog is, sou dit neig om steun te bied daarvoor dat die eerste verweerder slegs die administrasie van die betaling van die kommissie van die makelaars oorgeneem het. Dit blyk uit die getuienis van Mnr. Marais dat hy namens die eerste verweerder hierdie administrasie hanteer het en daarvoor ten koste van die eerste verweerder en/of die BK, ekstra vergoeding ontvang het. Die probleem is egter dat dit na my oordeel nie enigsins moontlik is om ân keuse te maak tussen die getuienis dat die aanvanklike bestuursfooi van die eerste verweerder 10% was en die getuienis dat die aanvanklike bestuursfooi van die eerste verweerder 15% was nie. Geen dokumentêre bewys is in hierdie verband in getuienis voorgelê nie. ân Mens sou verwag dat indien die eerste verweerder wel aldus aanvanklik slegs die 10% bestuursfooi ontvang het of sy bestuursfooi verdubbel is, dit geredelik met dokumentasie aangetoon sou kon word.
[11] ân Faktor waarop Mnr. Van der Westhuizen sterk en herhaaldelik in sy getuienis gesteun het, is dat die gewysigde ooreenkoms vir ân tydperk van tien maande toegepas is en dat in daardie tyd vervallings teen die eerste verweerder se bestuursfooi verreken is sonder beswaar van die kant van die eerste verweerder. Hierdie getuienis is egter duidelik en effektief weerspreek deur die getuienis van Mnr. Marais. Mnr. Marais het die getuienis van die eerste verweerder bevestig dat die verbintenis tussen die eisers en die eerste verweerder gedurende Maart 2005 reeds tot ân einde gekom het. Hy het ook bevestig dat hy persoonlik die administrasie van die kommissiebetalings in opdrag van die eerste verweerder hanteer het gedurende die tydperk vanaf Oktober 2004 tot Maart 2005. Volgens sy getuienis het hy in hierdie tydperk weekliks gedetailleerde kommissiestate ontvang saam met die oorbetalings vanaf die tweede eiser aan die BK. In hierdie kommissiestate is vervallings ten aansien van makelaars individueel verreken sodat die netto bedrag van kommissie betaalbaar minus vervallings, oorbetaal is. Voorbeelde van hierdie weeklikse gedetailleerde kommissiestate, wat die verrekening van vervallings aldus aantoon, is deur Mnr. Marais vanuit die dokumentasie van die eisers geïdentifiseer en in getuienis geïnkorporeer. Meer nog, Mnr. Marais het getuig dat daar in die tydperk vanaf
Oktober 2004 tot Maart 2005 geen terugbetaling van vervallings deur makelaars versoek of verkry is nie soos wat ân mens sou verwag indien vervallings uit die eerste verweerder se bestuursfooi verhaal is. Mnr. Marais is ân onafhanklike getuie wat duidelike getuienis afgelê het ten aansien van ân onderwerp wat hy persoonlik hanteer het. Daarenteen was die getuienis van Mnr. Van der Westhuizen in hierdie verband in baie opsigte vaag en is dit duidelik dat hy beperkte eerstehandse kennis daarvan het. Geen dokumentasie is namens die eisers in getuienis voorgelê waaruit blyk dat vervallings teen die eerste verweerder se bestuursfooi verreken is nie. Die teendeel blyk soos gemeld uit die dokumentasie wat wel deel gemaak is van die getuienis. Dit is so dat die eerste verweerder op ân stadium getuig het dat vervallings gedurende die betrokke tydperk uit sy bestuursfooi verhaal is. Hy het egter ook getuig dat daar in die tydperk geen vervallings was nie. Myns insiens is die getuienis van Mnr. Marais te verkies bo die van Mnr. Van der Westhuizen en die eerste verweerder.
[12] Op die totaliteit van die getuienis is dit minstens net so waarskynlik dat die eerste verweerder nie aanspreeklikheid vir verhaling of terugbetaling van vervallings aanvaar het nie as andersom. Dit volg dat die eisers nie hulle saak bewys het nie.
[13] Gevolglik word die eerste verweerder verlos van die instansie, met koste.
________
C.H.G. VAN DER MERWE, R
Namens die eisers: Adv. H. P. West
In opdrag van:
Naudes
BLOEMFONTEIN
Namens die eersteverweerder: Adv. S. J. Reinders
In opdrag van:
Van Wyk & Preller
/em
Case-aware research
Ask AI about this case
The judgment and available research above are public. New questions open in a separate private conversation grounded in this case.