Charter Communities Regulation 4

CHARTER COMMUNITIES ACT LOI SUR LES COLLECTIVITÉS À CHARTE CHARTER COMMUNITY INVESTMENT RÈGLEMENT SUR LES REGULATIONS INVESTISSEMENTS DES R-072-2005 COLLECTIVITÉS À CHARTE R-072-2005 INCLUDING AMENDMENTS MADE BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. Copies of this consolidation and other Government of On peut également obtenir des copies de la présente the Northwest Territories publications can be obtained codification et d'autres publications du gouvernement at the following address: des Territoires du Nord-Ouest en communiquant avec : Canarctic Graphics Canarctic Graphics 5102-50th Street 5102, 50e Rue P.O. Box 2758 C.P. 2758 Yellowknife NT X1A 2R1 Yellowknife NT X1A 2R1 Telephone: (867) 873-5924 Téléphone : (867) 873-5924 Fax: (867) 920-4371 Télécopieur : (867) 920-4371 CHARTER COMMUNITIES ACT LOI SUR LES COLLECTIVITÉS À CHARTE CHARTER COMMUNITY INVESTMENT RÈGLEMENT SUR LES REGULATIONS INVESTISSEMENTS DES COLLECTIVITÉS À CHARTE The Commissioner, on the recommendation of the Le commissaire, sur la recommandation du Minister, under subsection 132(4), section 171 of the ministre, en vertu du paragraphe 132(4) et de Charter Communities Act and every enabling power, l’article 171 de la Loi sur les collectivités à charte et de makes the Charter Communities Investment tout pouvoir habilitant, prend le Règlement sur les Regulations. investissements des collectivités à charte. Interpretation Définitions 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "investment manager" means the officer identified in the investment plan who is responsible for all «agence d’évaluation» S’entend de : investments made on behalf of the charter community; a) la Canadian Bond Rating Service, Inc.; (gestionnaire des investissements) b) la Dominion Bond Rating Service Limited; "rating agency" means c) la Moody's Investors Service, Inc.; (a) Canadian Bond Rating Service, Inc., d) la Standard & Poor's Corporation. (rating (b) Dominion Bond Rating Service Limited, agency) (c) Moody's Investors Service, Inc., or (d) Standard & Poor's Corporation. (agence «gestionnaire des investissements» S’entend de l’agent d’évaluation) mentionné au plan d’investissement qui est responsable de tous les investissements faits au nom de la collectivité à charte. (investment manager) Investment Plans Plans d’investissement 2. A charter community’s investment plan must 2. Le plan d’investissement d’une collectivité à charte (a) describe the measures to be taken to doit : ensure that a) décrire les mesures à prendre pour faire en (i) each investment decision made by or sorte que : on behalf of the charter community (i) chaque décision d’investissement complies with the Conflict of Interest prise par la collectivité à charte ou en Act, and son nom, respecte la Loi sur les (ii) no council member or officer conflits d’intérêts, benefits from, or is reasonably (ii) aucun membre du conseil ou agent perceived to benefit from, investment ne bénéficie ou ne soit decisions made by or on behalf of the raisonnablement perçu comme charter community; bénéficiant des décisions (b) identify the officer who is to be d’investissement prises par la responsible for all investments made on collectivité à charte ou en son nom; behalf of the charter community and b) préciser l’agent qui est responsable de describe this officer’s duties; tous les investissements faits au nom de la (c) establish the signing authority procedures collectivité à charte et décrire ses for making an individual investment fonctions; decision; c) établir la procédure qui régit le pouvoir de (d) specify the type of investments, referred signature dans le cadre d’une décision 1 to in paragraphs 130(1)(a) through (h) of d’investissement; the Act, in which the charter community d) préciser le type d’investissement, intends to make investments; mentionné aux alinéas 130(1)a) à h) de la (e) specify the types of securities, if any, in Loi, que la collectivité à charte a which the charter community is l’intention de faire; authorized to make investments under e) préciser le type de titre, s’il y a lieu, dans paragraph 130(1)(b) of the Act; lequel la collectivité à charte est autorisée (f) outline the diversification strategy to be à investir en application de followed and specify the proportion of the l’alinéa 130(1)b) de la Loi; investments allowed for each type of f) décrire brièvement la stratégie de investment specified under paragraphs (d) diversification à suivre et préciser la and (e); proportion permise de chaque type (g) describe the different investment d’investissement en conformité avec les approaches the charter community will alinéas d) et e); follow and outline the investment g) décrire les différentes méthodes objectives to be followed for short-term d’investissement que la collectivité à investments, for long-term investments of charte va utiliser et décrire brièvement les one year to five years, and for long-term objectifs d’investissement à respecter pour investments of greater than five years; des investissements à court terme, à long (h) describe how regular cash flow estimates terme avec une durée de un à cinq ans et à will be used when making investment long terme avec une durée de plus de cinq decisions; ans; (i) describe the factors to be relied on when h) décrire la façon dont les estimations des making investments for each of the three rentrées de fonds seront utilisées lors des periods referred to in paragraph (g); décisions d’investissement; (j) describe how, with respect to short-term i) décrire les facteurs à considérer lors investments, d’investissements aux termes précisés à (i) the principal amount of the l’alinéa g); investments will be preserved, j) dans le cas d’un investissement à court (ii) the liquidity of the investments will terme, décrire la façon dont : be maintained, and (i) le principal de l’investissement sera (iii) the rate of return will be maximized; conservé, (k) describe how, with respect to long-term (ii) la liquidité de l’investissement sera investments, maintenue, (i) the principal amount of the (iii) le taux de rendement sera maximisé; investments will be preserved, k) dans le cas d’un investissement à long (ii) the maturity dates of the investments terme, décrire la façon dont : will be matched with the dates when (i) le principal de l’investissement sera the funds will be needed as set out in conservé, the cash flow estimate, and (ii) la date d’échéance de (iii) the rate of return will be maximized; l’investissement sera adaptée à la (l) set out the procedure the investment date où les fonds seront nécessaires manager will follow in reporting to selon l’estimation des rentrées de council on the charter community’s fonds, investment activities, including (iii) le taux de rendement sera maximisé; (i) the performance of the investment l) indiquer la procédure que le gestionnaire portfolio during the period covered des investissements doit suivre en matière by the report, de rapports au conseil relativement aux (ii) whether or not the investment investissements de la collectivité à charte, manager is of the opinion that all notamment : investments were made in (i) le rendement du portefeuille de titres accordance with the investment plan, pendant la période visée par le and rapport, 2 (iii) the date each investment transaction (ii) si le gestionnaire des investissements is made; est d’avis que tous les (m) set out the term of the plan, not exceeding investissements ont été faits en five years, and a procedure for a regular conformité avec le plan annual review of the investment plan d’investissement, during the term of the plan by council; (iii) la date de chaque investissement; and m) indiquer la durée du plan, qui doit être (n) identify the particular securities held by or inférieure à cinq ans, et la procédure pour on behalf of the charter community at the un examen annuel par le conseil du plan time the plan is approved by council. d’investissement pendant sa durée; n) préciser les titres spécifiques détenus par la collectivité à charte, ou en son nom, lors de l’adoption du plan d’investissement par le conseil. 3. The investment manager shall ensure that a copy of 3. Le gestionnaire des investissements doit fournir the investment plan is provided to all financial une copie du plan d’investissement à tous les institutions from which the charter community acquires établissements financiers desquels la collectivité à securities, either directly or through a broker. charte achète des titres directement ou par le biais d’un courtier. Additional Authorized Investments Investissements supplémentaires autorisés 4. (1) Subject to this section, the investments 4. (1) Sous réserve du présent article, les authorized under paragraph 130(1)(g) of the Act for a investissements autorisés d’une collectivité à charte, en charter community are: application de l’alinéa 130(1)g) de la Loi, sont : (a) securities issued by a corporation a) des titres émis par une société constituée incorporated or continued under the laws ou prorogée en vertu des lois du Canada, of Canada or a province or territory, if the d’une province ou d’un territoire, si les securities are rated by at least one rating titres sont évalués par au moins une des agency with agences d’évaluation et reçoivent une (i) a rating of not less than R-1 or A or évaluation : an equivalent, in the case of (i) égale ou supérieure à R-1 ou A ou short-term securities, and une évaluation équivalente pour un (ii) a rating of not less than A- or an titre à court terme, equivalent, in the case of long-term (ii) égale ou supérieure à A- ou une securities; évaluation équivalente pour un titre à (b) exchange agreements, futures agreements, long terme; option agreements or rate agreements in b) des conventions d’échange d’actions, des respect of interest, dividends, rates, contrats à terme, des conventions d’option currencies, indices or mediums of ou des conventions sur les taux exchange, if relativement à l’intérêt, aux dividendes, (i) the agreement is used in connection aux taux, aux devises, aux indices ou aux with and for the purpose of reducing instruments d’échange si : the risk of another investment (i) la convention est utilisée dans le referred to in paragraph (a) or in cadre de et dans le but de réduire le paragraphs 130(1)(a) to (f) of the risque de faire un autre Act, or investissement comme celui (ii) the agreement is used to protect the mentionné à l’alinéa a) ou aux charter community from exposure to alinéas 130(1)a) à f) de la Loi, a loss resulting from a fluctuation in (ii) la convention est utilisée pour interest, currency or rate in empêcher que la collectivité à charte connection with a debt owing to the soit exposée à une perte résultant de 3 charter community or a debt owed by la fluctuation de l’intérêt, des devises the charter community. ou des taux dans le cadre d’une créance ou d’une dette de la collectivité à charte. (2) If an investment made under paragraph (1)(a) (2) Lorsqu’un investissement fait en application de falls below the rating standard required by that l’alinéa (1)a) se retrouve sous la norme d’évaluation paragraph, the charter community is no longer exigée à cet alinéa, la collectivité à charte n’est plus authorized to hold the security and shall sell it within autorisée à détenir ce titre et doit le vendre au plus tard 90 days after the day the security first falls below the 90 jours après la date à laquelle le titre s’est retrouvé standard. sous la norme. (3) No charter community may invest more than (3) Il est interdit à une collectivité à charte (a) 5% of the total amount of its investments d’investir plus de : in the types of investments authorized in a) 5% de la somme totale de ses subsection (1); or investissements dans des investissements (b) 1% of the total amount of its investments autorisés visés au paragraphe (1); in a single investment authorized in b) 1% de la somme totale de ses subsection (1). investissements dans un seul investissement autorisé visé au paragraphe (1). (4) No charter community may invest in an (4) Il est interdit à une collectivité à charte investment authorized in subsection (1) that is not rated d’investir dans un investissement autorisé visé au by a rating agency. paragraphe (1) qui n’a pas été évalué par une agence d’évaluation. Investment Standards and Guidelines Normes et directives concernant les investissements 5. The investment manager or person making 5. Le gestionnaire des investissements ou la personne investments on behalf of the charter community shall qui effectue les investissements au nom de la (a) follow the prudent person rule as collectivité à charte doit : understood generally by the investment a) respecter la règle de la personne prudente community in Canada and the Northwest telle que généralement comprise par la Territories; communauté financière au Canada et aux (b) ensure that the investment is clearly made Territoires du Nord-Ouest; in the name of the charter community; b) veiller à mettre clairement en évidence (c) ensure that any investment in a registered que l’investissement est fait au nom de la security is properly registered in the name collectivité à charte; of the charter community; c) veiller à ce que tout investissement dans (d) ensure that the investment is documented un titre inscrit soit dûment inscrit au nom in the form of a certificate received from de la collectivité à charte; the issuer of the security; and d) veiller à ce que l’investissement soit (e) ensure that the documentation referred to documenté par un certificat provenant de in paragraph (d) is kept in a safe place. l’émetteur du titre; e) veiller à ce que le document mentionné au paragraphe d) soit gardé en lieu sûr. 6. No charter community may make an investment in 6. Il est interdit à une collectivité à charte d’investir a particular security unless at least two different people dans un titre spécifique à moins que deux personnes authorize it, in accordance with the charter différentes l’autorisent en conformité avec la procédure community’s signing authority procedures for qui régit le pouvoir de signature dans le cadre 4 investments. d’investissements de la collectivité à charte. 7. If a charter community intends to keep the actual 7. Pour que la collectivité à charte puisse conserver le certificate or instrument evidencing a security in its certificat original ou le document servant de preuve de possession, council must adopt procedures for the titre, le conseil doit adopter une procédure pour la proper safekeeping of those documents. sauvegarde de ces documents. 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