Access To Information And Protection Of Privacy

ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION PROTECTION OF PRIVACY ACT ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE SNWT 1994,c.20 LTN-O 1994, ch. 20 In force December 31, 1996; En vigueur le 31 décembre 1996; SI-016-96 TR-016-96 AMENDED BY MODIFIÉE PAR SNWT 1996,c.18 LTN-O 1996, ch. 18 SNWT 1998,c.5 LTN-O 1998, ch. 5 SNWT 1998,c.17 LTN-O 1998, ch. 17 SNWT 1998,c.29 LTN-O 1998, ch. 29 SNWT 1999,c.17 LTN-O 1999, ch. 17 SNWT 1999,c.22 LTN-O 1999, ch. 22 In force December 7, 1999 En vigueur le 7 décembre 1999 SNWT 1999,c.21 LTN-O 1999, ch. 21 In force December 31, 1999 En vigueur le 31 décembre 1999 SNWT 2003,c.19 LTN-O 2003, ch. 19 In force April 1, 2004; En vigueur le 1er avril 2004; SI-004-2004 TR-004-2004 SNWT 2005,c.10 LTN-O 2005, ch. 10 SNWT 2010,c.16 LTN-O 2010, ch. 16 SNWT 2011,c.8 LTN-O 2011, ch. 8 SNWT 2011,c.16 LTN-O 2011, ch. 16 SNWT 2014,c.31 [F] LTN-O 2014, ch. 31 SNWT 2014,c.2 LTN-O 2014, ch. 2 In force October 1, 2015 En vigueur le 1er octobre 2015 SI-006-2015 TR-006-2015 SNWT 2019,c.8 LTN-O 2019, ch. 8 Section 39 in force October 27, 2020 L’article 39 entre en vigueur le 27 octobre 2020 SI-025-2020 TR-025-2020 Other sections in force July 30, 2021 Les autres articles en vigueur le 30 juillet 2021 SI-017-2021 TR-017-2021 SNWT 2020,c.13 LTN-O 2020, ch. 13 SNWT 2022,c.1 LTN-O 2022, ch. 1 SNWT 2022,c.4 [E] LTN-O 2022, ch. 4 [A] SNWT 2023,c.7 [E] LTN-O 2023, ch. 7 [A] This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience only. The authoritative text of statutes can de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois be ascertained from the Revised Statutes of the révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of les volumes annuels des Lois des Territoires du the Statutes of the Northwest Territories. Nord-Ouest ont force de loi. Any Certified Bills not yet included in the Annual Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les Volumes can be obtained through the Office of the volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au Clerk of the Legislative Assembly. bureau du greffier de l’Assemblée législative. Certified Bills, copies of this consolidation and other Les projets de loi certifiés, copies de la présente G.N.W.T. legislation can be accessed online at codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION PROTECTION OF PRIVACY ACT ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Purposes of Act 1 Objet de la présente loi Definitions 2 Définitions Scope of Act 3 (1) Champ d’application Other access rights protected (2) Protection des autres droits d’accès Government bound (3) Gouvernement lié Conflict with another Act 4 Incompatibilité PART I PARTIE I ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION A - OBTAINING ACCESS SECTION A - PROCÉDURE D’ACCÈS TO RECORDS AUX DOCUMENTS Right of access 5 (1) Droit d’accès Information excepted from disclosure (2) Exception Fees (3) Droits Information must be disclosed if in the public 5.1 (1) Renseignements pouvant être divulgués si interest l’intérêt public le justifie Notification where practicable (2) Avis dans le cas où la divulgation est possible Content of notice (3) Contenu de l’avis Notification where not practicable (4) Avis dans le cas où la divulgation n’est pas possible How to make access request 6 (1) Demande d’accès Request to be detailed (2) Termes suffisamment précis Request for copy of record (3) Demande en vue de l’obtention d’une copie d’un document Identity of applicant (4) Identité du requérant Duty to assist applicant 7 (1) Aide au requérant Duty to create document (2) Obligation de préparer le document Language of access (3) Version de la communication No translation fee (4) Aucun droit Time limit for responding 8 (1) Délai Effect of failure to respond (2) Présomption de refus Contents of response 9 (1) Contenu de la réponse Exception (2) Exception How access will be given 10 (1) Modalités de la communication Copy of record to be provided with response (2) Remise de la copie avec la réponse Examination of record (3) Examen d’un document Information about applicant’s health (4) Renseignements concernant la santé du requérant Extension of time limit for responding 11 (1) Prorogation de délai Notifying applicant of extension (2) Avis de prorogation de délai au requérant Request for extension of time limit 11.1 (1) Demande de prorogation de délai Request in writing and timing (2) Demande écrite et délai Suspension of time limit (3) Suspension du délai Notice and copy of request (4) Avis et copie de la demande Review of request 11.2 (1) Examen de la demande Review (2) Révision 1 Transferring request to another public body 12 (1) Transmission de la demande Notifying applicant of transfer (2) Avis de transmission de la demande DIVISION B - EXCEPTION TO SECTION B - EXCEPTIONS RELATIVES DISCLOSURE À LA DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS Definition: "Executive Council record" 13 (1) Définition : «document du Conseil exécutif» Refusal to disclose Executive Council record (2) Refus de divulgation 15 year limit (3) Limite de 15 ans Municipality confidences 13.1 (1) Renseignements confidentiels des municipalités Exceptions (2) Exceptions Disclosure of advice from officials 14 (1) Divulgation d’avis de fonctionnaires Exceptions (2) Exceptions Privileged information 15 Renseignements protégés Disclosure prejudicial to intergovernmental 16 (1) Divulgation nuisible aux relations relations intergouvernementales Approval of Commissioner in Executive (2) Approbation du commissaire en Conseil Council exécutif Approval of Commissioner in Executive Council (2.1) Approbation du commissaire en Conseil exécutif and consent of other government et consentement d’un autre gouvernement 15 year limit (3) Renseignements dont l’existence remonte à 15 ans Economic and other interests of public bodies 17 (1) Intérêts économiques d’organismes publics Product and environmental testing (2) Essais de produits et essais dans l’environnement Testing procedures, tests and audits 18 Examens et enquêtes Disclosure harmful to conservation 19 Divulgation nuisible à la conservation Disclosure prejudicial to law enforcement 20 (1) Divulgation nuisible à l’exécution de la loi Disclosure exposing person to civil (2) Divulgation exposant une personne à des liability poursuites civiles Disclosure an offence under Act of (3) Divulgation constituant une infraction à une Canada loi fédérale Routine inspection or statistical report (4) Inspections de routine et rapports statistiques Disclosure of reasons not to prosecute (5) Divulgation des motifs pour ne pas intenter de poursuites Disclosure harmful to individual or public safety 21 (1) Divulgation nuisible à la sécurité d’autrui Disclosure harmful to applicant’s safety (2) Divulgation nuisible à la sécurité du requérant Confidential evaluations 22 (1) Évaluations confidentielles Information that identifies a participant in (2) Renseignement identifiant un participant an evaluation process Meaning: "participant" (3) Sens de «participant» Personal privacy of third party 23 (1) Vie privée d’un tiers Presumption of unreasonable invasion of privacy (2) Présomption d’atteinte à la vie privée Consideration of relevant circumstances (3) Circonstances à considérer Circumstances where no unreasonable invasion (4) Absence d’atteinte déraisonnable à la vie of privacy privée Summary of refused information (5) Résumé Summary prepared by third party (6) Résumé préparé par le tiers Business interests of third party 24 (1) Intérêts commerciaux de tiers Disclosure with consent or legislative authority (2) Divulgation autorisée Disclosure of labour relations 24.1 (1) Divulgation de renseignements ayant trait information aux relations de travail Information disclosed to a party (2) Divulgation de renseignements à une partie Definitions 24.2 (1) Définitions 2 Information for workplace investigation (2) Renseignements pour une enquête en milieu de travail Party to an investigation is entitled to information (3) Partie à une enquête Limitation on information provided to witnesses (4) Limite Information otherwise available to 25 (1) Renseignements qui sont ou seront accessibles the public au public Notifying applicant of availability (2) Indication de l’endroit où les renseignements seront accessibles DIVISION C - THIRD PARTY SECTION C - INTERVENTION INTERVENTION DE TIERS Notifying third party of proposed disclosure 26 (1) Avis concernant la divulgation projetée Content of notice (2) Contenu de l’avis Head may dispense with notice (3) Dispense Notice of third party rights (4) Avis concernant les droits du tiers Decision of head to give or refuse access 27 (1) Décision Notice of decision (2) Avis de décision Notice of right to request review of access grant (3) Communication du document et révision Notice of right to request review of access refusal (4) Refus de communication et révision DIVISION D - REVIEW AND SECTION D - RECOURS EN RÉVISION APPEAL ET APPEL Review by Information and Privacy Révision par le commissaire à l’information Commissioner et à la protection de la vie privée Right of applicant to request review 28 (1) Recours en révision du requérant Right of third party to request review (2) Demande en révision d’un tiers Review on own initiative (3) Révision de sa propre initiative Time limit for requesting review 29 Délai de présentation du recours en révision Notifying others of review 30 (1) Avis aux autres personnes Notifying public body of review on own (2) Avis à l’organisme public lors d’une révision initiative de sa propre initiative Review by Information and Privacy 31 (1) Révision par le commissaire à l’information et Commissioner à la protection de la vie privée Refusal to conduct review (2) Refus de procéder à une révision Time limit for review (3) Délai accordé pour la révision Review to be private 32 (1) Huis clos Opportunity to make representations (2) Possibilité de présenter des observations No right to be present during review (3) Présence des personnes au cours de la révision Onus at review of refusal to give 33 (1) Charge de la preuve et refus de donner accès à information un document Onus at review of refusal to give third (2) Charge de la preuve et refus de donner accès à party information des renseignements concernant un tiers Onus at review of grant of third party (3) Charge de la preuve et accès aux information renseignements concernant un tiers Powers of Information and Privacy 34 (1) Pouvoirs du commissaire à l’information et à la Commissioner on a review protection de la vie privée Additional powers (2) Pouvoirs supplémentaires Evidence in other proceedings (3) Inadmissibilité de la preuve dans d’autres procédures 3 Commissioner’s Written Reports and Rapports écrits et ordonnances Orders du commissaire Concurrence by Information and Privacy 35 (1) Motifs concurrents du commissaire à Commissioner l’information et à la protection de la vie privée Disagreement by Information and Privacy (2) Désaccord du commissaire à l’information et à Commissioner: access to a record la protection de la vie privée : communication d’un document Disagreement by Information and Privacy (3) Désaccord du commissaire à l’information et à Commissioner: review of any other decision, la protection de la vie privée : révision de act or failure to act toute autre décision, action ou omission Notice of appeal rights (4) Avis des droits d’appel Terms and conditions (5) Conditions Enforcement of orders (6) Homologation des ordonnances Duty to comply with order 36 Obligation de se conformer à l’ordonnance Appeal to Supreme Court Appel à la Cour suprême Appeal of decision: applicant or third party 37 (1) Appel de la décision : requérant ou tiers Appeal of decision: head of a public (2) Appel de la décision : responsable de body l’organisme public Order stayed until court application (3) Suspension de l’ordonnance Parties to appeal (4) Parties à l’appel Functions of Supreme Court on appeal 38 (1) Attributions de la Cour suprême dans le cadre de l’appel Onus on appeal (2) Charge de la preuve dans le cadre de l’appel Precautions to avoid disclosure (3) Précautions à prendre contre la divulgation Disclosure of information relating to (4) Divulgation d’éléments de preuve touchant la offence perpétration d’infractions Decision to give access 39 (1) Décision de donner accès Decision to refuse access (2) Décision de refuser la communication PART 2 PARTIE 2 PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION A - COLLECTION OF SECTION A - COLLECTE DES PERSONAL INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Purpose of collection of information 40 Fins de la collecte de renseignements Collection of information from individual 41 (1) Collecte de renseignements auprès de l’individu concerned concerné Notice to individual (2) Avis à l’intéressé Exceptions (3) Exceptions Protection of personal information 42 Protection des renseignements personnels Definition: "privacy impact assessment" 42.1 (1) Définition : «évaluation des facteurs relatifs à la vie privée» Privacy impact assessment (2) Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée obligatoire Common or integrated program or service (3) Programme ou service commun ou intégré Notification of a common or integrated program (4) Notification or service 4 DIVISION B - USE OF PERSONAL SECTION B - USAGE DES INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Use of personal information 43 Usage des renseignements personnels Duties of public body 44 Conservation et exactitude des renseignements Right of correction 45 (1) Droit de faire corriger les renseignements Record of refused correction (2) Mention des corrections non effectuées Notice to individual (3) Avis à l’individu Extension of time limit (4) Prorogation du délai Definition: "third party recipient" 46 (1) Définition : «tiers destinataire» Notice to public body or third party (2) Avis à l’organisme public ou au tiers Correction by public body (3) Correction par l’organisme public DIVISION C - DISCLOSURE OF SECTION C - DIVULGATION DES PERSONAL INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Disclosure in accordance with Part 1 or this 47 Divulgation en conformité avec la partie 1 Division ou la présente section Duty of employees 47.1 Obligation des employés When personal information may be disclosed 48 Cas d’autorisation Disclosure for research 49 (1) Divulgation à des fins de recherche Archival or historical research purposes (2) Recherches d’archives ou historiques DIVISION D - REVIEW AND SECTION D - RECOURS EN RECOMMENDATIONS RÉVISION ET RECOMMENDATIONS Right to request review 49.1 (1) Droit au recours en révision Review on own initiative (1.1) Révision d’office Notification of review (2) Avis de la demande en révision Review by Information and Privacy 49.2 (1) Révision par le commissaire à l’information Commissioner et à la protection de la vie privée Refusal to conduct review (2) Refus de procéder à une révision Time limit for review (3) Délai accordé pour la révision Review to be private 49.3 (1) Huis clos Opportunity to make representations (2) Possibilité de présenter des observations No right to be present during review (3) Présence des personnes au cours de la révision Powers of Information and Privacy 49.4 Pouvoirs du commissaire à l’information Commissioner et à la protection de la vie privée Information and Privacy Commissioner 49.5 Rapport du commissaire à l’information et à la to report protection de la vie privée Decision of head 49.6 Décision du responsable DIVISION E - DATA BREACH SECTION E - NOTIFICATION DES NOTIFICATION ATTEINTES À LA PROTECTION DES DONNÉES Definition: "harm" 49.7 Définition : «préjudice» Breach of privacy 49.8 Atteinte à la vie privée Public body to report to Information and Privacy 49.9 (1) Rapport de l’organisme public au commissaire à Commissioner l’information et à la protection de la vie privée Material breach of privacy: factors (2) Atteinte importante à la vie privée : facteurs Time of report (3) Délai de remise du rapport Content of report (4) Contenu du rapport 5 Public body to notify individual 49.10 (1) Obligation de l’organisme public d’aviser l’individu Real risk of significant harm: factors (2) Risque réel de préjudice grave : facteurs Time of notice (3) Délai de remise de l’avis Content of notice (4) Contenu de l’avis Public body to notify others 49.11 Obligation de l’organisme public d’aviser des tiers Recommendation from Information and Privacy 49.12 Recommandation du commissaire à l’information Commissioner to public body et à la protection de la vie privée Decision of head 49.13 Décision du responsable Report on implementation of recommendations 49.14 Rapport sur la mise en oeuvre des recommandations Disclosure by Information and Privacy 49.15 Divulgation par le commissaire à l’information Commissioner et à la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Fees 50 (1) Droits Provision of fee estimate to applicant (2) Estimation des droits de service Manner of giving notice 51 (1) Remise d’avis Electronic Transactions Act (2) Loi sur les opérations électroniques Exercise of rights by other persons 52 (1) Exercice de droits par autrui Notice to person exercising rights (2) Avis à la personne qui exerce les droits Power to authorize public body to disregard 53 Pouvoir d’autoriser un organisme public à ne requests pas tenir compte de certaines demandes Immunity from liability of public body or head 54 Immunité Immunity from liability of Information and 55 (1) Immunité du commissaire à l’information et à la Privacy Commissioner protection de la vie privée Immunity from liability of provider of (2) Immunité des personnes qui fournissent des information renseignements Duty of confidentiality: Information and 56 (1) Obligation de secret du commissaire à Privacy Commissioner l’information et à la protection de la vie privée Duty of confidentiality: employees (2) Obligation de secret des employés Right of disclosure (3) Divulgation autorisée Exception (4) Exception Disclosure to Minister of Justice (5) Divulgation au ministre de la Justice Non-compellability 57 Non-assignation du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Immunity from prosecution 58 Observations des recommandations du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Misuse of personal information an offence 59 (1) Usage abusif de renseignements personnels Obstruction an offence (2) Entrave PART 4 PARTIE 4 ADMINISTRATION APPLICATION Definitions 60 Définitions 6 DIVISION A - INFORMATION AND SECTION A - COMMISSAIRE À PRIVACY COMMISSIONER L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Appointment of Information and Privacy 61 (1) Nomination du commissaire à l’information et à Commissioner la protection de la vie privée Term of office (2) Durée du mandat Continuation after expiry of term (3) Occupation de la charge après l’expiration du mandat Reappointment (4) Renouvellement du mandat Resignation 62 (1) Démission Suspension or removal for cause or (2) Suspension ou destitution pour motif suffisant incapacity ou empêchement Suspension when Legislative Assembly not (3) Suspension lorsque l’Assemblée législative sitting n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner 63 (1) Commissaire à l’information et à la protection due to suspension or removal de la vie privée intérimaire après suspension ou destitution Acting Information and Privacy Commissioner (2) Commissaire à l’information et à la protection when Legislative Assembly not sitting de la vie privée intérimaire lorsque l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner (3) Commissaire à l’information et à la vie privée due to resignation or absence intérimaire après démission ou absence Resignation, suspension, or removal of acting (4) Démission, suspension ou destitution du Information and Privacy Commissioner commissaire à l’information et à la protection de la vie privée intérimaire Subsequent appointment (5) Nomination subséquente Acting Information and Privacy Commissioner 63.1 (1) Commissaire à l’information et à la protection due to suspension or removal de la vie privée intérimaire après suspension ou destitution Acting Information and Privacy Commissioner (2) Commissaire à l’information et à la protection when Legislative Assembly not sitting de la vie privée intérimaire lorsque l’Assemblée législative n’est pas en séance Acting Information and Privacy Commissioner (3) Commissaire à l’information et à la vie privée due to resignation or absence intérimaire après démission ou absence Resignation, suspension, or removal of (4) Démission, suspension ou destitution du acting Information and Privacy commissaire à l’information et à la protection Commissioner de la vie privée intérimaire Subsequent appointment (5) Nomination subséquente Remuneration and benefits 63.2 (1) Rémunération et avantages sociaux Pensions (2) Prestations de retraite Travel and expenses (3) Frais de déplacement et dépenses Other employment 63.3 (1) Autre emploi Ineligibility (2) Inéligibilité et inadmissibilité Not a member of public service 63.4 Non membre de la fonction publique Information and Privacy Commissioner 64 (1) Employés employees Public service (2) Fonction publique Engaging services (3) Recours aux services de personnes Oath of office: Information and Privacy 65 (1) Serment : commissaire à l’information et à la Commissioner protection de la vie privée Oath of office: employees (2) Serment : employés Oath: contractors (3) Serment : contractuels 7 Form of oaths (4) Formules des serments Delegation by Information and Privacy 66 (1) Délégation par le commissaire à l’information et Commissioner à la protection de la vie privée Delegation in writing (2) Délégation par écrit General powers of Information and Privacy 67 Pouvoirs généraux du commissaire à Commissioner l’information et à la protection de la vie privée Annual report 68 Rapport annuel DIVISION B - OTHER MATTERS SECTION B - AUTRES QUESTIONS Coordinator 68.1 (1) Coordonnateur Centralized function (2) Fonction centralisée Contact information for coordinator (3) Coordonnées du coordonnateur Authorization by head 69 (1) Autorisation par le responsable d’un organisme public Content of authorization (2) Délégation par écrit Interpretation (3) Interprétation Directory of public bodies and records 70 (1) Répertoire d’organismes publics et de documents Availability of directory (2) Accès au répertoire Access to policy manuals 71 (1) Accès aux manuels Information excluded from manuals (2) Exclusion de certains renseignements Statement of deletion (3) Mentions relatives aux renseignements enlevés Copy fee (4) Droits pour copie Records available without request 72 (1) Documents disponibles sans demande Copy fee (2) Droits pour copie Regulations 73 Règlements Review of Act 74 (1) Révision de la loi Report of review to be tabled (2) Dépôt du rapport de la révision Reporting by public bodies 75 (1) Rapport par les organismes publics Annual report by Minister (2) Rapport annuel du ministre 8 ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE The Commissioner of the Northwest Territories, Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur by and with the advice and consent of the Legislative l’avis et avec le consentement de l’Assemblée Assembly, enacts as follows: législative, édicte : Purposes of 1. The purposes of this Act are to make public bodies 1. La présente loi a pour objet d’accroître la Objet de la Act more accountable to the public and to protect personal responsabilité des organismes publics envers le public présente loi privacy by et de protéger la vie privée en : (a) giving the public a right of access to a) donnant au public un droit d’accès aux records held by public bodies; documents en la possession des (b) giving individuals a right of access to, organismes publics; and a right to request correction of, b) donnant aux individus un droit d’accès personal information about themselves aux renseignements personnels qui les held by public bodies; concernent et que détiennent les (c) specifying limited exceptions to the rights organismes publics, ainsi que le droit de of access; demander la correction de ces (d) preventing the unauthorized collection, renseignements personnels; use or disclosure of personal information c) précisant des exceptions au droit d’accès; by public bodies; and d) empêchant la collecte, l’usage ou la (e) providing for an independent review of divulgation non autorisé de decisions made under this Act. renseignements personnels par les organismes publics; e) prévoyant l’exercice de recours indépendants à l’égard des décisions prises en vertu de la présente loi. Definitions 2. In this Act, 2. Les définitions qui suivent s’appliquent à la Définitions présente loi. "applicant" means a person who applies for access to a record under section 6; (requérant) «atteinte à la vie privée» Accès, collecte, utilisation ou divulgation, accidentel ou délibéré, non autorisé par la "business day" means any day except loi. (privacy breach) (a) a Saturday, (b) a Sunday, «coordonnateur» Le coordonnateur désigné par le (c) a holiday, or responsable d’un organisme public en vertu de (d) any day between December 19 and l’article 68.1. (coordinator) January 5 on which the majority of persons employed in the Office of the «document» Document qui reproduit des Information and Privacy Commissioner renseignements sous une forme quelconque, y compris are on mandatory leave; (jour ouvrable) des renseignements écrits, photographiés, enregistrés ou stockés de quelque manière que ce soit. La "common or integrated program or service" means a présente définition exclut les programmes program or service that provides one or more services informatiques et les autres mécanismes qui produisent through a public body working collaboratively with des documents. (record) one or more other public bodies; (programme ou service commun ou intégré) «employé» Est assimilé à un employé la personne qui fournit des services à un organisme public, selon le cas : "coordinator" means the coordinator designated by the a) à titre de personne nommée; head of a public body under section 68.1; b) à titre de bénévole; (coordonnateur) c) à titre d’étudiant; d) en vertu d’un contrat; 9 "employee," in relation to a public body, includes a e) en vertu d’une relation de mandataire. person who performs a service for the public body (employee) (a) as an appointee, (b) as a volunteer, «exécution de la loi» Sont assimilés à l’exécution de (c) as a student, la loi : (d) under a contract, or a) le maintien de l’ordre, y compris les (e) under an agency relationship; (employé) activités des services de renseignements judiciaires; "head" means b) les enquêtes qui aboutissent ou (a) in relation to a public body that is a pourraient aboutir à l’imposition d’une department, branch or office of the peine ou d’une sanction; Government of the Northwest Territories, c) les instances qui aboutissent ou the member of the Executive Council pourraient aboutir à l’imposition d’une who presides over it, and peine ou d’une sanction. (law (b) in relation to a municipality that is a enforcement) public body for the purposes of this Act or any other public body, the person «infraction» Infraction à tout texte législatif fédéral ou designated in the regulations as the head des Territoires du Nord-Ouest. (offence) of the public body; (responsable) «jour ouvrable» S’entend de tout jour autre que : "law enforcement" includes a) le samedi; (a) policing, including criminal intelligence b) le dimanche; operations, c) les jours fériés; (b) investigations that lead or could lead to d) les jours entre le 19 décembre et le the imposition of a penalty or sanction, or 5 janvier pendant lesquels la majorité des (c) proceedings that lead or could lead to the personnes à l’emploi du Commissariat à imposition of a penalty or sanction; l’information et à la protection de la vie (exécution de la loi) privée sont en congé obligatoire. (business day) "Minister" means the member of the Executive Council who is responsible for the administration of «ministre» Le membre du Conseil exécutif chargé de this Act; (ministre) l’application de la présente loi. (Minister) "Minister of Justice" means the Minister of Justice and «ministre de la Justice» Le ministre de la Justice et Attorney General; (ministre de la Justice) procureur général. (Minister of Justice) "offence" means an offence under an enactment of the «organisme public» Northwest Territories or Canada; (infraction) a) Tout ministère, direction ou bureau relevant du gouvernement des Territoires "person" includes a public body; (personne) du Nord-Ouest; b) tout organisme désigné dans les "personal information" means information about an règlements; identifiable individual, including b.1) toute municipalité en vertu de la Loi sur (a) the individual’s name, home or business les cités, villes et villages, la Loi sur les address or home or business telephone collectivités à charte ou la Loi sur les number, hameaux désignée comme organisme (b) the individual’s race, colour, national or public dans les règlements. ethnic origin or religious or political La présente définition exclut le Bureau de l’Assemblée beliefs or associations, législative ainsi que le bureau des députés à (c) the individual’s age, sex, sexual l’Assemblée législative ou des membres du Conseil orientation, marital status or family exécutif. (public body) status, 10 (d) an identifying number, symbol or other «personne» Y est assimilé l’organisme public. particular assigned to the individual, (person) (e) the individual’s fingerprints, blood type or inheritable characteristics, «programme ou service commun ou intégré» (f) information about the individual’s health Programme ou service qui fournit un ou plusieurs and health care history, including services par l’entremise d’un organisme public qui information about a physical or mental travaille en collaboration avec un ou plusieurs autres disability, organismes publics. (common or integrated program (g) information about the individual’s or service) educational, financial, criminal or employment history, «renseignements personnels» Renseignements (h) anyone else’s opinions about the concernant un individu identifiable, notamment : individual, a) son nom ou l’adresse ou le numéro de (i) the individual’s personal opinions, except téléphone de sa résidence ou de son lieu where they are about someone else; de travail; (renseignements personnels) b) sa race, sa couleur, son origine nationale ou ethnique et ses croyances ou "privacy breach" means access, collection, use or appartenances religieuses ou politiques; disclosure, whether accidental or deliberate, that is not c) son âge, son sexe, son orientation authorized by the Act; (atteinte à la vie privée) sexuelle et son état matrimonial ou familial; "public body" means d) tout numéro ou symbole, ou toute autre (a) a department, branch or office of the indication identificatrice qui lui est Government of the Northwest Territories, propre; (b) an agency, board, commission, e) ses empreintes digitales, son groupe corporation, office or other body sanguin ou ses traits héréditaires; designated in the regulations, or f) les renseignements relatifs à sa santé et à (b.1) any municipality under the Cities, Towns son dossier médical, y compris ceux qui and Villages Act, the Charter ont trait à une incapacité physique ou Communities Act or the Hamlets Act, that mentale; is designated as a public body in the g) les renseignements relatifs à ses regulations, antécédents scolaires, financiers, but does not include criminels ou professionnels; (c) the Office of the Legislative Assembly or h) les opinions d’autrui sur lui; the office of a member of the Legislative i) ses opinions personnelles, sauf dans le Assembly or a member of the Executive cas où elles ont trait à autrui. (personal Council; (organisme public) information) "record" means a record of information in any form «requérant» Personne qui demande la communication and includes information that is written, photographed, d’un document en vertu de l’article 6. (applicant) recorded or stored in any manner, but does not include a computer program or other mechanism that produces «responsable» records; (document) a) Dans le cas d’un ministère, d’une direction ou d’un bureau du "third party" means a person other than an applicant or gouvernement des Territoires du a public body; (tiers) Nord-Ouest, le membre du Conseil exécutif sous l’autorité de qui cet "trade secret" means information, including a formula, organisme est placé; pattern, compilation, program, device, product, b) dans le cas d’une municipalité qui est un method, technique or process organisme public aux fins de la présente (a) that is used or may be used, in business loi ou de tout autre organisme public, la or for any commercial advantage, personne désignée dans les règlements en 11 (b) that derives independent economic value, qualité de responsable de l’organisme. actual or potential, from not being (head) generally known to the public or to other persons who can obtain economic value «secret industriel» Renseignements, notamment toute from its disclosure or use, formule, échantillon, compilation, programme, (c) that is the subject of reasonable efforts to dispositif, produit, méthode, technique ou procédé : prevent it from becoming generally a) qui sont ou peuvent être utilisés dans les known, and affaires ou en vue d’un avantage (d) the disclosure of which would result in commercial; harm or improper benefit. (secret b) dont la valeur économique indépendante, industriel) réelle ou potentielle, tient au fait qu’ils ne SNWT 2005,c.10,s.2; SNWT 2019,c.8,s.2; sont pas généralement connus du public SNWT 2022,c.1,s.2. ou d’autres personnes pouvant tirer un avantage économique de leur divulgation ou de leur usage; c) qui font l’objet d’efforts sérieux visant à empêcher qu’ils ne deviennent généralement connus; d) dont la divulgation entraînerait un préjudice ou un avantage injustifié. (trade secret) «tiers» Toute personne qui n’est ni le requérant ni un organisme public. (third party) LTN-O 2005, ch. 10, art. 2; LTN-O 2019, ch. 8, art. 2; LTN-O 2022, ch. 1, art. 2. Scope of 3. (1) This Act applies to all records in the custody 3. (1) La présente loi s’applique à tous les Champ Act or under the control of a public body, including court documents qui relèvent d’un organisme public, y d’application administration records, but does not apply to the compris les documents liés à l’administration following: judiciaire, à l’exception : (a) a record made from information in a a) des documents établis à partir de court file, a record of a judge of the renseignements figurant dans des dossiers Court of Appeal, the Supreme Court or judiciaires, des documents des juges de la the Territorial Court or a record of a Cour d’appel, de la Cour suprême ou de justice of the peace; la Cour territoriale, ou des documents des (b) a personal note, communication or draft juges de paix; decision of a person who is acting in a b) des notes personnelles, des judicial or quasi-judicial capacity; communications ou des ébauches de (b.1) personal health information, as defined in décisions de personnes exerçant des subsection 1(1) of the Health Information fonctions judiciaires ou quasi judiciaires; Act, in a record to which that Act applies b.1) des renseignements personnels sur la that is in the custody or under the control santé, au sens du paragraphe 1(1) de la of a public body that is a public custodian Loi sur les renseignements sur la santé, as defined in subsection 1(1) of that Act; contenus dans un document que vise (c) a record relating to a prosecution where cette loi qui relève d’un organisme public all proceedings in respect of the qui est un dépositaire de renseignements prosecution have not been completed; sur la santé au sens du paragraphe 1(1) (c.1) a personal or constituency record of a de cette loi; member of the Legislative Assembly, that c) des documents relatifs à des poursuites, is in the custody or control of the dans le cas où les procédures concernant member, the Legislative Assembly or a les poursuites ne sont pas toutes public body; terminées; 12 (c.2) a personal record or constituency record c.1) des documents personnels ou de of a member of the municipal council for circonscription d’un député de a municipality designated as a public l’Assemblée législative, qui sont sous la body, that is in the custody or control of garde ou le contrôle du député, de the member; l’Assemblée législative ou d’un (d) a question that is to be used on an organisme public; examination or test; c.2) des documents personnels ou de (e) material placed in the Northwest circonscription d’un conseiller municipal Territories Archives by or for a person d’une municipalité désignée comme other than a public body; organisme public, qui sont sous la garde (f) a record in a registry operated by a public ou le contrôle du conseiller; body where public access to the registry d) des questions devant être utilisées dans le is normally permitted. cadre d’examens ou d’épreuves; e) des documents déposés dans les Archives des Territoires du Nord-Ouest par ou pour des personnes autres que des organismes publics; f) des documents d’un registre que dirige un organisme public, dans le cas où le public a normalement accès au registre. Other access (2) This Act (2) La présente loi : Protection des rights (a) is in addition to and does not replace a) vise à compléter les modalités d’accès autres droits protected d’accès existing procedures for access to aux renseignements ou aux documents du government information or records; gouvernement; (b) does not in any way limit access to b) ne restreint aucunement l’accès aux government information or records renseignements ou aux documents du normally available to the public; gouvernement qui sont normalement à la (c) does not limit the information otherwise disposition du public; available by law to a party to legal c) ne restreint pas les renseignements qui proceedings; sont autrement accessibles aux parties à (d) does not affect the power of any court or une instance en vertu de la loi; tribunal to compel a witness to testify or d) ne porte pas atteinte au pouvoir des to compel the production of documents; tribunaux judiciaires ou administratifs de and contraindre les témoins à témoigner ou (e) does not prohibit the transfer, storage or de contraindre à la production de pièces; destruction of any record in accordance e) n’interdit pas la transmission, le stockage with another Act or a regulation under ou la destruction de documents en another Act. conformité avec toute autre loi ou règlement. Government (3) The Government of the Northwest Territories (3) La présente loi lie le gouvernement des Gouvernement bound is bound by this Act. SNWT 1999,c.21,s.1; Territoires du Nord-Ouest. LTN-O 1999, ch. 21, art. 1; lié SNWT 2014,c.2,s.198; SNWT 2019,c.8,s.3. LTN-O 2014, ch. 2, art. 198; LTN-O 2019, ch. 8, art. 3. Conflict with 4. If a provision of this Act is inconsistent with or in 4. Les dispositions de la présente loi l’emportent sur Incompa- another Act conflict with a provision of another Act, the provision les dispositions incompatibles de toute autre loi à tibilité of this Act prevails unless the other Act expressly moins que l’autre loi ou une de ses dispositions ne provides that it, or a provision of it, prevails prévoie expressément le contraire. LTN-O 1998, notwithstanding this Act. SNWT 1998, c.29,s.2; ch. 29, art. 2; LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(2). SNWT 2011,c.16,s.1(2). 13 PART 1 PARTIE 1 ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION DIVISION A - OBTAINING ACCESS TO SECTION A - PROCÉDURE D’ACCÈS RECORDS AUX DOCUMENTS Right of 5. (1) A person who makes a request under section 6 5. (1) Toute personne qui présente la demande visée Droit d’accès access has a right of access to any record in the custody or à l’article 6 a un droit d’accès aux documents relevant under the control of a public body, including a record d’un organisme public, y compris les documents containing personal information about the applicant. contenant des renseignements personnels la concernant. Information (2) The right of access to a record does not (2) Le droit d’accès aux documents ne s’étend pas Exception excepted extend to information excepted from disclosure under aux renseignements faisant l’objet d’une exception aux from Division B of this Part, but where that information can termes de la section B de la présente partie. Toutefois, disclosure reasonably be severed from a record, an applicant has si ces renseignements peuvent être prélevés d’un a right of access to the remainder of the record. document sans poser de problèmes sérieux, le requérant a un droit d’accès au reste du document. Fees (3) The right of access to a record is subject to the (3) Le droit d’accès aux documents est assujetti Droits payment of any applicable fee. au paiement de tout droit applicable. Information 5.1. (1) Notwithstanding anything in this Act and 5.1. (1) Malgré les autres dispositions de la présente Renseigne- must be whether or not a request for access is made, the head of loi et qu’une demande d’accès soit faite ou non, le ments pouvant disclosed if in être divulgués a public body shall, without delay, disclose to the responsable de l’organisme public divulgue sans délai the public si l’intérêt interest public, to an affected group of people or to an au public, au groupe de personnes touchées ou à public le applicant, information l’auteur de la demande des renseignements, les justifie (a) about a risk of significant harm to the renseignements, selon le cas : environment or to the health or safety of a) concernant un risque de préjudice grave the public or a group of people; or pour l’environnement ou pour la santé ou (b) the disclosure of which is, for any other la sécurité du public ou d’un groupe de reason, clearly in the public interest. personnes; b) dont la divulgation est, pour toute autre raison, nettement dans l’intérêt public. Notification (2) Before disclosing information under (2) Avant de divulguer des renseignements en Avis dans le where subsection (1), the head of a public body shall, if application du paragraphe (1), le responsable de cas où la practicable divulgation practicable, notify in accordance with subsection (3) l’organisme public, si possible, avise conformément au est possible (a) any third party to whom the information paragraphe (3) les personnes suivantes : relates; and a) tout tiers visé par les renseignements; (b) the Information and Privacy b) le commissaire à l’information et à la Commissioner. protection de la vie privée. Content of (3) A notice to a third party provided under (3) L’avis au tiers fourni en vertu de Contenu de notice paragraph (2)(a) must l’alinéa (2)a) : l’avis (a) state that a decision has been made to a) mentionne qu’une décision a été prise disclose information, the disclosure of pour divulguer des renseignements, une which may affect the interests or invade telle divulgation peut porter atteinte aux the personal privacy of the third party; intérêts du tiers ou violer sa vie privée; (b) identify the criteria in subsection (1) b) identifie les critères mentionnés au relied on for disclosing the information; paragraphe (1) sur lesquels se fonde la and divulgation de renseignements; 14 (c) include a copy of the record or that part c) comprend une copie du document ou de of the record that contains the la partie du document qui contient les information in question. renseignements en question. Notification (4) If it is not practicable to comply with (4) S’il lui est impossible de se conformer au Avis dans le where not subsection (2), the head of the public body shall mail paragraphe (2), le responsable de l’organisme public cas où la practicable divulgation a notice of disclosure envoie par la poste un avis de la divulgation : n’est pas (a) to the last known address of the third a) d’une part, à la dernière adresse connue possible party, containing the information referred du tiers, et cet avis contient les to in paragraphs (3)(a) and (b); and renseignements visés aux alinéas (3)a) (b) to the Information and Privacy et b); Commissioner, containing all information b) d’autre part, au commissaire à referred to in subsection (3). l’information et à la protection de la vie SNWT 2019,c.8,s.4. privée, et cet avis contient tous les renseignements visés au paragraphe (3). LTN-O 2019, ch. 8, art. 4. How to make 6. (1) To obtain access to a record, a person must 6. (1) La personne qui désire avoir accès à un Demande access request make a written request to the public body that the document présente une demande écrite à l’organisme d'accès person believes has custody or control of the record. public de qui relève, selon elle, le document. Request to (2) The request must provide enough detail to (2) La demande est rédigée en des termes Termes be detailed enable the public body to identify the record. suffisamment précis pour permettre à l’organisme suffisamment précis public de trouver le document. Request for (3) The applicant may ask for a copy of the (3) Le requérant peut demander une copie du Demande en copy of record or ask to examine the record. document ou demander d’examiner celui-ci. vue de record l’obtention d’une copie d’un document Identity of (4) The identity of an applicant shall be kept (4) L’identité du requérant est gardée Identité du applicant confidential by the head of the public body and the confidentielle par le responsable de l’organisme public requérant coordinator designated under section 68.1, and may be et le coordonnateur désigné en application de disclosed only to the extent required to respond to the l’article 68.1, et ne peut être divulguée que dans la request for access. SNWT 2019,c.8,s.5. mesure nécessaire pour répondre à la demande d’accès. LTN-O 2019, ch. 8, art. 5. Duty to 7. (1) The head of a public body shall make every 7. (1) Le responsable d’un organisme public doit Aide au assist reasonable effort to assist an applicant and to respond fournir une aide raisonnable à tout requérant, et donner requérant applicant to an applicant openly, accurately, completely and suite à chaque demande de façon ouverte, précise, without delay. complète et prompte. Duty to (2) The head of a public body shall create a (2) Le responsable d’un organisme public prépare Obligation create record for an applicant where un document à l’intention du requérant dans le cas où, de préparer document le document (a) the record can be created from a machine à la fois : readable record in the custody or under a) le document peut être préparé à partir the control of the public body using its d’un document informatisé qui relève de normal computer hardware and software l’organisme public, en utilisant son and technical expertise, and système informatique et ses logiciels (b) creating the record would not habituels, de même que les connaissances unreasonably interfere with the techniques à sa disposition; operations of the public body. b) le fait de préparer le document n’entraverait pas de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public.

15 Language (3) The head of a public body shall give access to (3) Le responsable d’un organisme public donne Version de la of access a record in the Official Language of the Northwest accès à un document dans la langue officielle des communi- cation Territories requested by an applicant where Territoires du Nord-Ouest indiquée par le requérant (a) the record already exists in the control of dans l’un ou l’autre des cas suivants : the public body in that language; or a) le document existe dans cette langue et (b) the head of the public body considers it relève de l’organisme public; to be in the public interest to have a b) le responsable de l’organisme public juge translation of the record prepared in that dans l’intérêt public de faire traduire ce language. document dans cette langue. No translation (4) An applicant shall not be required to pay a fee (4) Aucun droit n’est exigible du requérant pour Aucun droit fee for the translation of a record. SNWT 2011,c.16, la traduction d’un document. LTN-O 2011, ch. 16, s.1(3). art. 1(3). Time limit for 8. (1) The head of a public body shall respond to an 8. (1) Le responsable de l’organisme public répond Délai responding applicant not later than 20 business days after a request au requérant au plus tard 20 jours ouvrables après sa is received unless réception, sauf si : (a) the time limit is extended under a) le délai est prorogé en vertu de section 11; or l’article 11; (b) the request has been transferred under b) la demande a été transmise à un autre section 12 to another public body. organisme public en vertu de l’article 12. Effect of (2) The failure of a head to respond to a request (2) Le défaut, de la part du responsable, de Présomption failure to in time is deemed to be a decision to refuse access to répondre à la demande dans le délai prévu réputé être de refus respond the record. SNWT 2003,c.19,s.2; SNWT 2019,c.8,s.6. un refus de donner accès au document. LTN-O 2003, ch. 19, art. 2; LTN-O 2019, ch. 8, art. 6. Contents of 9. (1) Subject to subsection (2), the applicant must 9. (1) Sous réserve du paragraphe (2), la réponse Contenu de response be told, in a response under subsection 8(1), visée au paragraphe 8(1) informe le requérant : la réponse (a) whether or not the applicant is entitled to a) s’il a le droit, en vertu de la présente loi, access to the record or to part of the d’avoir accès totalement ou partiellement record under this Act; au document; (b) if the applicant is entitled to access, b) dans le cas où il a le droit de se faire where, when and how access will be divulguer le document, les modalités de given; and la communication; (c) if access to the record or to part of the c) en cas de refus total ou partiel au record is refused document : (i) the reasons for the refusal and the (i) les motifs du refus et la disposition provision of this Act on which the de la présente loi sur laquelle il est refusal is based, fondé, (ii) the name, title, office address and (ii) le nom et le titre d’un cadre ou d’un office telephone number of an employé de l’organisme public qui officer or employee of the public est en mesure de répondre aux body who can answer the questions du requérant au sujet du applicant’s questions about the refus, ainsi que les adresse et refusal, and numéro de téléphone de son lieu de (iii) that the applicant may ask for a travail, review under subsection 28(1). (iii) la possibilité pour le requérant d’exercer un recours en révision en vertu du paragraphe 28(1). Exception (2) The head of a public body may refuse to (2) Le responsable de l’organisme public peut Exception confirm or deny the existence of a record refuser de confirmer ou de nier l’existence d’un 16 (a) containing information described in document contenant, selon le cas : section 20 or 21; or a) les renseignements mentionnés à (b) containing personal information l’article 20 ou 21; respecting a third party, where disclosure b) les renseignements personnels relatifs à of the information would be an un tiers, dans le cas où une telle unreasonable invasion of the third party’s divulgation constituerait une atteinte personal privacy. déraisonnable à la vie privée du tiers. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(4). How access 10. (1) Where an applicant is told under 10. (1) Dans le cas où le requérant est informé, en Modalités de will be given subsection 9(1) that access to a record will be given, vertu du paragraphe 9(1), que l’accès à un document la communi- cation the head of the public body concerned must comply lui sera fourni, le responsable de l’organisme public se with this section. conforme au présent article. Copy of (2) Where an applicant has asked for a copy of a (2) Dans le cas où le requérant requière une copie Remise de la record to be record, the copy must be provided with the response or d’un document, il doit recevoir la copie avec la copie avec la provided with réponse the applicant must be given reasons for the delay in réponse, ou se faire donner les motifs du retard dans la response providing the copy if remise de cette copie si, à la fois : (a) the record, or the part of it to which a) l’organisme public peut, sans problèmes access will be given, can be reasonably sérieux, reproduire le document, ou la reproduced by the public body using its partie de celui-ci à laquelle il doit être normal equipment and expertise; and donné accès, en utilisant son matériel et (b) creating the copy would not unreasonably ses compétences habituels; interfere with the operations of the public b) le fait de préparer la copie demandée body. n’entraverait pas de façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public. Examination (3) Where an applicant has asked to examine a (3) Dans le cas où l’examen d’un document a été Examen d’un of record record or when a copy is not being provided under demandé par le requérant ou lorsqu’une copie n’est pas document subsection (2), the applicant must remise en conformité avec le paragraphe (2), le (a) be permitted to examine the record or requérant doit : part of the record; or a) être autorisé à examiner le document ou (b) be given access in accordance with the une partie de celui-ci; regulations. b) se faire donner accès en conformité avec les règlements. Information (4) Notwithstanding subsections (2) and (3), (4) Malgré les paragraphes (2) et (3), il ne peut Renseigne- about access to personal information relating to an être donné communication de renseignements ments concer- applicant’s nant la santé applicant’s physical or mental health may be given personnels concernant l’état physique ou mental du health du requérant only in a manner authorized by the regulations. requérant qu’en conformité avec les règlements. Extension of 11. (1) The head of a public body may extend the 11. (1) Le responsable d’un organisme public peut Prorogation time limit for time for responding to a request for a period not proroger, pour une période maximale de 20 jours de délai responding exceeding 20 business days where ouvrables, le délai prévu pour répondre à une demande (a) the applicant does not give enough detail dans le cas où : to enable the public body to identify a a) soit la demande n’est pas rédigée en des requested record; termes suffisamment précis pour (b) a large number of records is requested or permettre à l’organisme public de trouver must be searched to identify the le document en question; requested record and meeting the time b) soit l’observation du délai entraverait de limit would unreasonably interfere with façon sérieuse le fonctionnement de the operations of the public body; l’organisme public en raison soit du (c) more time is needed to consult with a grand nombre de documents demandés, 17 third party or another public body before soit de l’ampleur des recherches à the head can decide whether or not the effectuer afin de trouver le document applicant is entitled under this Act to pour donner suite à la demande; access to a requested record; or c) soit un délai supplémentaire est (d) a third party asks for a review under nécessaire afin de lui permettre de subsection 28(2). consulter un tiers ou un autre organisme public avant de décider si le requérant a le droit, en vertu de la présente loi, d’avoir accès au document demandé; d) soit un tiers exerce un recours en révision en vertu de l’article 28(2). Notifying (2) Where the time for responding to a request is (2) Dans le cas où le délai pour répondre à une Avis de applicant of extended under subsection (1), the head of the public demande est prorogé en vertu du paragraphe (1), le prorogation de extension délai au body must tell the applicant without delay responsable de l’organisme public avise requérant (a) the reason for the extension; immédiatement le requérant : (b) when a response can be expected; and a) des motifs de la prorogation; (c) that the applicant may ask for a review of b) de la date à laquelle celui-ci peut the extension under subsection 28(1). s’attendre à recevoir une réponse; SNWT 2019,c.8,s.7. c) de la possibilité d’exercer un recours en révision du délai de prorogation en vertu du paragraphe 28(1). LTN-O 2019, ch. 8, art. 7. Request for 11.1. (1) The head of a public body who has, under 11.1. (1) Le responsable d’un organisme public qui, en Demande de extension of subsection 11(1), extended the time limit for vertu du pararaphe 11(1), a prorogé le délai de réponse prorogation time limit de délai responding to a request, may request the Information à une demande peut demander au commissaire à and Privacy Commissioner to authorize a further l’information et à la protection de la vie privée extension of the time limit for responding to an d’autoriser la prorogation supplémentaire du délai applicant under subsection 8(1) on any of the grounds imparti pour répondre à un requérant en vertu du set out in subsection 11(1). paragraphe 8(1) pour l’un des motifs mentionnés au paragraphe 11(1). Request in (2) A request under subsection (1) must be made (2) La demande présentée en vertu du Demande writing and in writing to the Information and Privacy paragraphe (1) se fait par écrit auprès du commissaire écrite et délai timing Commissioner as soon as reasonably possible and à l’information et à la protection de la vie privée dans before the expiration of the time limit for the extension les meilleurs délais avant l’expiration du délai de under subsection 11(1). prorogation en vertu du paragraphe 11(1). Suspension of (3) If the head of a public body requests the (3) Si le responsable d’un organisme public Suspension time limit Information and Privacy Commissioner to authorize a demande au commissaire à l’information et à la du délai further extension of the time limit for responding to a protection de la vie privée d’autoriser une prorogation request, the time limits under subsection 11(1) for the supplémentaire du délai pour répondre à une demande, head of a public body to respond to an applicant are le délai prévu au paragraphe 11(1) dans lequel il doit suspended from the day the head of the public body répondre au requérant est alors suspendu à partir de la makes the request to the day the head of the public date où il présente la demande jusqu’à la date où il body receives the decision from the Information and reçoit la décision du commissaire à l’information et à Privacy Commissioner. la protection de la vie privée. Notice and (4) The head of a public body who makes a (4) Le responsable d’un organisme public qui fait Avis et copie copy of request under subsection (1) shall, without delay, give une demande en vertu du paragraphe (1) donne sans de la demande request notice of the request and a copy of it to the applicant. tarder au requérant un avis de la demande et une copie SNWT 2019,c.8,s.8. de celle-ci. LTN-O 2019, ch. 8, art. 8. 18 Review of 11.2. (1) The Information and Privacy Commissioner 11.2. (1) Le commissaire à l’information et à la Examen de la request shall review a request by the head of a public body protection de la vie privée examine la demande du demande made under subsection 11.1(1). responsable d’un organisme public présentée en vertu du paragraphe 11.1(1). Review (2) A review under this section must be held in (2) Une révision au titre du présent article doit se Révision accordance with Division D of this Part. déroulée conformément à la section D de la présente SNWT 2019,c.8,s.8. partie. LTN-O 2019, ch. 8, art. 8. Transferring 12. (1) The head of a public body shall, within 10 12. (1) Le responsable d’un organisme public saisi Transmission request to business days after a public body receives a request for d’une demande d’accès à un document transmet, dans de la demande another access to a record, transfer a request for access to a les 10 jours ouvrables qui suivent la réception par public body record and, if necessary, the record, to another public l’organisme de cette demande, la demande et, au body where besoin, le document à un autre organisme public si, (a) the record was produced by or for the selon le cas : other public body; a) le document a été produit par ou pour (b) the other public body was the first to l’autre organisme public; obtain the record; or b) l’autre organisme public a été le premier (c) the record is in the custody or under the à obtenir le document; control of the other public body. c) le document relève de l’autre organisme public. Notifying (2) Where a request is transferred to another (2) Dans le cas où la demande est transmise à un Avis de applicant of public body, autre organisme public : transmission transfer de la demande (a) the head of the public body who a) le responsable de l’organisme public qui transferred the request shall notify the a effectué la transmission en avise le applicant of the transfer without delay; requérant immédiatement; and b) le responsable de l’organisme public à (b) the head of the public body to which the qui la demande est transmise répond au request is transferred shall respond to the requérant en conformité avec l’article 9 applicant in accordance with section 9 au plus tard 20 jours ouvrables après que not later than 20 business days after the son organisme public a reçu la demande, request is received by that public body à moins que ce délai ne soit prorogé en unless this time limit is extended under vertu de l’article 11 ou 11.1. section 11 or 11.1. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(5); LTN-O 2019, ch. 8, SNWT 2019,c.8,s.9. art. 9. DIVISION B - EXCEPTIONS TO SECTION B - EXCEPTIONS RELATIVES DISCLOSURE À LA DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS Definition: 13. (1) In this section, "Executive Council record" 13. (1) Au présent article, «document du Conseil Définition : "Executive means exécutif» s’entend de ce qui suit : «document du Council Conseil (a) advice, recommendations or policy a) les avis, recommandations ou record" exécutif» considerations submitted or prepared for considérations générales présentés au submission to the Executive Council or Conseil exécutif ou au Conseil de gestion the Financial Management Board; financière ou préparés à cette fin; (b) a decision paper or options paper, the b) les documents de travail ou les purpose of which is to present proposals documents de discussion destinés à or recommendations to the Executive présenter des propositions ou Council or the Financial Management recommandations au Conseil exécutif ou Board; au Conseil de gestion financière; (c) a discussion paper, policy analysis, c) les documents de travail, analyses de proposal, advice or briefing material politiques, propositions, avis ou 19 prepared for the Executive Council or the documents d’information préparés pour Financial Management Board, excluding le Conseil exécutif ou le Conseil de any portion of the record that is factual or gestion financière, à l’exclusion de toute background material; partie du document qui constitue des (d) an agenda, minute or other record of the éléments factuels ou contextuels; Executive Council or the Financial d) les ordres du jour, procès-verbaux ou Management Board recording autres documents du Conseil exécutif ou deliberations or decisions of the du Conseil de gestion financière faisant Executive Council or the Financial état des délibérations ou des décisions du Management Board; Conseil exécutif ou du Conseil de gestion (e) a record of consultations among members financière; of the Executive Council or the Financial e) les documents de consultation entre les Management Board on matters that relate membres du Conseil exécutif ou du to the making of government decisions or Conseil de gestion financière sur des the formulation of government policy; questions liées à la prise des décisions du (f) a record created for or by a Minister for gouvernement ou à la formulation de sa the purpose of briefing that Minister on a politique; matter for the Executive Council or the f) les documents de breffage créés par ou Financial Management Board; pour un ministre afin d’informer celui-ci (g) a record created during the process of des questions qui seront portées devant le developing or preparing a submission for Conseil exécutif ou le Conseil de gestion the Executive Council or the Financial financière; Management Board; or g) les documents créés lors du processus (h) that portion of a record which contains d’élaboration ou de préparation d’une information about the contents of a présentation au Conseil exécutif ou au record within a class of information Conseil de gestion financière; referred to in paragraphs (a) to (g). h) les parties de documents qui contiennent des renseignements concernant le contenu d’un document compris dans une catégorie de renseignements visée au alinéas a) à g). Refusal to (2) The head of a public body shall refuse to (2) Le responsable d’un organisme public refuse Refus de disclose disclose de divulguer, selon le cas : divulgation Executive (a) an Executive Council record; or a) un document du Conseil exécutif; Council record (b) information in a record other than an b) un renseignement contenu dans un Executive Council record that would document autre qu’un document du reveal the substance of deliberations of Conseil exécutif qui révèlerait la teneur the Executive Council or the Financial des délibérations du Conseil exécutif ou Management Board. du Conseil de gestion financière. 15 year limit (3) This section does not apply to information (3) Le présent article ne vise pas les Limite de that has existed in a record for more than 15 years. renseignements dont l’existence dans un document 15 ans SNWT 2019,c.8,s.10. remonte à plus de 15 ans. LTN-O 2019, ch. 8, art. 10. Municipality 13.1. (1) The head of a municipality that is a public 13.1. (1) Le responsable d’une municipalité qui est un Renseigne- confidences body shall refuse to disclose information that could organisme public refuse de divulguer des ments confidentiels reasonably be expected to reveal renseignements qui risqueraient vraisemblablement de des (a) a draft of a resolution, bylaw or other révéler : municipalités legal instrument by which the a) soit un projet de résolution, de règlement municipality acts; or municipal ou d’autre instrument juridique (b) the substance of deliberations of a en vertu duquel la municipalité agit; meeting of its elected officials or of its b) soit la teneur des délibérations d’une 20 municipal council or a committee of its réunion de ses représentants élus ou de elected officials or municipal council, if son conseil municipal ou de l’un de leurs an enactment or a resolution, bylaw or comités, si un texte ou une résolution, un other legal instrument by which the règlement municipal ou un autre municipality acts authorizes the holding instrument juridique en vertu duquel la of that meeting in the absence of the municipalité agit autorise la tenue de la public. réunion à huis clos. Exceptions (2) Subsection (1) does not apply if (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas si, selon Exceptions (a) the draft of the resolution, bylaw or other le cas : legal instrument or the subject matter of a) le projet de résolution, de règlement the deliberations has been considered in municipal ou d’autre instrument juridique a meeting open to the public; or ou l’objet des délibérations a été examiné (b) the information referred to in lors d’une réunion publique; subsection (1) has existed in a record for b) les renseignements visés au more than 15 years. paragraphe (1) sont des renseignements SNWT 2019,c.8,s.11. dont l’existence dans un document remonte à plus de 15 ans. LTN-O 2019, ch. 8, art. 11. Disclosure of 14. (1) The head of a public body may refuse to 14. (1) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation advice from disclose information to an applicant where the refuser de divulguer au requérant des renseignements d’avis de officials fonctionnaires disclosure could reasonably be expected to reveal dans le cas où la divulgation risquerait (a) advice, proposals, recommendations, vraisemblablement de révéler, selon le cas : analyses or policy options developed by a) des avis, des propositions, des or for a public body or a member of the recommandations, des analyses ou des Executive Council; options de politiques administratives (b) Repealed, SNWT 2019,c.8,s.12; élaborés par ou pour un organisme public (c) positions, plans, procedures, criteria or ou un membre du Conseil exécutif; instructions developed for the purpose of b) Abrogé, LTN-O 2019, ch. 8, art. 12; contractual or other negotiations by or on c) des positions, des projets, des lignes de behalf of the Government of the conduite, des critères ou des instructions Northwest Territories or a public body, élaborés aux fins de négociations or considerations that relate to those contractuelles ou autres menées par ou negotiations; pour le gouvernement des Territoires du (d) plans that relate to the management of Nord-Ouest ou un organisme public, ou personnel or the administration of a des considérations liées à ces public body that have not yet been négociations; implemented; d) des projets relatifs à la gestion du (e) the contents of draft legislation, personnel ou à l’administration d’un regulations and orders; or organisme public qui n’ont pas encore été (f) Repealed, SNWT 2019,c.8,s.12; mis en oeuvre; (g) information, including the proposed e) le contenu d’avant-projets de loi ainsi plans, policies or projects of a public que de projets de règlement et de décret; body, the disclosure of which could f) Abrogé, LTN-O 2019, ch. 8, art. 12; reasonably be expected to result in g) des renseignements, y compris les disclosure of a pending policy or projets, les politiques administratives ou budgetary decision. les ouvrages proposés d’un organisme public, dont la communication risquerait vraisemblablement d’entraîner la divulgation d’une décision de principe ou d’une décision budgétaire à l’état de projet. 21 Exceptions (2) Subsection (1) does not apply to information (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux Exceptions that renseignements : (a) has been in existence in a record for more a) inclus dans un document depuis plus de than 15 years; 15 ans; (b) is a statement of the reasons for a b) qui constituent l’exposé des motifs d’une decision that is made in the exercise of a décision prise dans l’exercice d’un discretionary power or an adjudicative pouvoir discrétionnaire ou rendue dans function; l’exercice d’une fonction judiciaire ou (c) is the result of product or environmental quasi judiciaire; testing carried out by or for a public c) qui constituent le résultat d’essais de body, unless the testing was done produits ou d’essais dans (i) for a fee as a service to a person l’environnement effectués par ou pour un other than a public body, or organisme public, sauf si les essais ont (ii) for the purpose of developing été faits : methods of testing or testing (i) moyennant rémunération à titre de products for possible purchase; service fourni à toute autre personne (d) is a statistical survey; qu’un organisme public, (e) is the result of background research of a (ii) dans le but de mettre au point des scientific or technical nature undertaken méthodes d’essais ou de mettre à in connection with the formulation of a l’essai des produits en vue d’un policy proposal; achat éventuel; (f) is an instruction or guideline issued to d) qui constituent un sondage statistique; officers or employees of a public body; e) qui constituent le résultat d’une recherche or de base à caractère scientifique ou (g) is a substantive rule or statement of technique entreprise dans le cadre de la policy that has been adopted by a public formulation d’un énoncé de politique; body for the purpose of interpreting an f) qui constituent des directives destinées enactment or administering a program or aux cadres ou aux employés d’un activity of the public body. organisme public; SNWT 2019,c.8,s.12. g) qui constituent la règle de fond ou la prise de position qu’un organisme public a adoptée aux fins de l’interprétation d’un texte législatif ou de la gestion d’un de ses programmes ou d’une de ses activités. LTN-O 2019, ch. 8, art. 12. Privileged 15. The head of a public body may refuse to disclose 15. Le responsable d’un organisme public peut refuser Renseigne- information to an applicant de divulguer au requérant : ments protégés (a) information that is subject to any type of a) des renseignements protégés par tout privilege available at law, including genre de privilège d’ordre légal, y solicitor-client privilege; compris le privilège des communications (b) information prepared by or for an agent entre client et avocat; or lawyer of the Minister of Justice or a b) des renseignements préparés par ou pour public body in relation to a matter un mandataire ou un avocat du ministre involving the provision of legal services; de la Justice ou d’un organisme public or relativement à une question nécessitant la (c) information in correspondence between prestation de services juridiques; an agent or lawyer of the Minister of c) des renseignements figurant dans de la Justice or a public body and any other correspondance entre un mandataire ou person in relation to a matter involving un avocat du ministre de la Justice ou the provision of advice or other services d’un organisme public et une autre by the agent or lawyer. personne relativement à une question 22 nécessitant la fourniture d’avis ou la prestation d’autres services par le mandataire ou l’avocat. Disclosure 16. (1) The head of a public body may refuse to 16. (1) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation prejudicial to disclose information to an applicant where the refuser de divulguer au requérant des renseignements nuisible aux intergovern- relations disclosure could reasonably be expected to dans le cas où la divulgation risquerait mental intergouver- relations (a) impair relations between the Government vraisemblablement selon le cas : nementales of the Northwest Territories and any of a) de nuire aux relations entre le the following or their agencies: gouvernement des Territoires du (i) the Government of Canada or the Nord-Ouest et les autorités suivantes ou government of a province or leurs organismes : territory, (i) le gouvernement du Canada,le (ii) an aboriginal organization gouvernement d’une province ou exercising governmental functions, d’un territoire, including, but not limited to (ii) une organisation autochtone (A) a band council, and exerçant des fonctions (B) an organization established to gouvernementales, notamment : negotiate or implement, on (A) un conseil de bande; behalf of aboriginal people, a (B) une organisation créée afin de treaty or land claim agreement négocier ou de mettre en place, or treaty with the Government au nom des peuples of Canada, autochtones, un traité, un (iii) a municipal council or other local accord relatif aux authority, revendications territoriales ou (iv) the government of a foreign state, un traité avec le gouvernement (v) an international organization of canadien; states; (iii) un conseil municipal ou toute autre (b) prejudice the conduct of negotiations administration locale, relating to aboriginal self-government or (iv) un gouvernement d’un État étranger, to a treaty or land claims agreement; or (v) une organisation internationale (c) reveal information received, explicitly or d’État; implicitly, in confidence from a b) de porter atteinte au déroulement des government, local authority or négociations relatives à l’autonomie organization referred to in paragraph (a) gouvernementale autochtone, aux traités or its agency. ou aux accords relatifs aux revendications territoriales; c) de révéler des renseignements obtenus, explicitement ou implicitement, à titre confidentiel des gouvernements, des administrations locales ou des organisations mentionnés à l’alinéa a), ou de leurs organismes. Approval of (2) The head of a public body shall not disclose (2) Le responsable d’un organisme public ne Approbation Commissioner information referred to in paragraphs (1)(a) and (b) peut divulguer les renseignements visés aux du commis- in Executive saire en without the approval of the Commissioner in Executive alinéas (1)a) et b) qu’avec l’approbation du Council Conseil Council. commissaire en Conseil exécutif. exécutif 23 Approval of (2.1) The head of a public body shall not disclose (2.1) Le responsable d’un organisme public ne Approbation Commissioner information referred to in paragraph (1)(c) without the peut divulguer les renseignements mentionnés à du in Executive commissaire approval of the Commissioner in Executive Council l’alinéa (1)c) sans l’approbation du commissaire en Council and en Conseil consent of and the written consent of the government, local Conseil exécutif et sans le consentement écrit du exécutif et other authority, organization or agency that provided the gouvernement, de l’administration locale, de consentement government information. l’organisation ou de l’organisme ayant fourni les d’un autre gouvernement renseignements. 15 year (3) This section does not apply to information (3) Le présent article ne s’applique pas aux Renseigne- limit that has been in existence in a record for more than 15 renseignements dont l’existence remonte à plus de ments dont l’existence years unless the information relates to law 15 ans, sauf si ces renseignements ont trait à l’exécution remonte à enforcement. SNWT 2003,c.19,s.3; SNWT 2011, de la loi. LTN-O 2003, ch. 19, art. 3; LTN-O 2011, 15 ans c.8,s.2. ch. 8, art. 2; LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(6). Economic and 17. (1) The head of a public body may refuse to 17. (1) Le responsable d’un organisme public peut Intérêts other interests disclose to an applicant information the disclosure of refuser de divulguer au requérant des renseignements économiques of public d’organismes which could reasonably be expected to harm the dont la divulgation risquerait vraisemblablement de bodies publics economic interest of the Government of the Northwest porter préjudice à l’intérêt économique du Territories or a public body or the ability of the gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou d’un Government to manage the economy, including the organisme public ou à la capacité du gouvernement de following: gérer l’économie, y compris les renseignements (a) trade secrets of the Government of the suivants : Northwest Territories or a public body; a) les secrets industriels du gouvernement (b) financial, commercial, scientific, des Territoires du Nord-Ouest ou d’un technical or other information in which organisme public; the Government of the Northwest b) les renseignements financiers, Territories or a public body has a commerciaux, scientifiques, techniques proprietary interest or a right of use and ou autres à propos desquels le that has, or is reasonably likely to have, gouvernement des Territoires du monetary value; Nord-Ouest ou un organisme public a un (c) information the disclosure of which could droit de propriété ou d’usage et qui ont reasonably be expected to une valeur monétaire ou qui peuvent (i) result in financial loss to, vraisemblablement en avoir une; (ii) prejudice the competitive position c) les renseignements dont la of, or communication risquerait (iii) interfere with contractual or other vraisemblablement de causer des pertes negotiations of, financières au gouvernement des the Government of the Northwest Territoires du Nord-Ouest ou à un Territories or a public body; organisme public, de nuire à leur (d) scientific or technical information compétitivité ou d’entraver des obtained through research by an négociations contractuelles qu’ils mènent employee of a public body, the disclosure en vue de contrats ou à d’autres fins; of which could reasonably be expected to d) les renseignements techniques ou deprive the employee or public body of scientifiques obtenus grâce à des priority of publication. recherches par un employé d’un organisme public et dont la divulgation risquerait vraisemblablement de priver cet employé ou cet organisme public de sa priorité de publication. 24 Product and (2) A head shall not refuse, under subsection (1), (2) Le paragraphe (1) n’autorise pas le Essais de environmental to disclose the results of product or environmental responsable d’un organisme public à refuser de produits et testing essais dans testing carried out by or for a public body, unless the communiquer les résultats d’essais de produits ou l’environ- testing was done d’essais dans l’environnement effectués par ou pour un nement (a) for a fee as a service to a person other organisme public, sauf si les essais ont été faits : than a public body; or a) soit moyennant rémunération à titre de (b) for the purpose of developing methods of service fourni à toute autre personne testing or testing products for possible qu’un organisme public; purchase. b) soit dans le but de mettre au point des méthodes d’essais ou de mettre à l’essai des produits en vue d’un achat éventuel. Testing 18. The head of a public body may refuse to disclose 18. Le responsable d’un organisme public peut refuser Examens et procedures, to an applicant information relating to de divulguer au requérant des renseignements relatifs enquêtes tests and (a) testing or auditing procedures or à des essais ou des enquêtes, ou des détails sur certains audits techniques, or essais ou certaines enquêtes, ainsi que les méthodes et (b) details of specific tests to be given or techniques employées pour les effectuer, dans le cas où audits to be conducted, la divulgation risquerait vraisemblablement de nuire à where disclosure could reasonably be expected to l’utilisation ou aux résultats de ces essais ou ces prejudice the use or results of particular tests or audits. enquêtes. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(7). Disclosure 19. The head of a public body may refuse to disclose 19. Le responsable d’un organisme public peut refuser Divulgation harmful to information to an applicant where the disclosure could de divulguer au requérant des renseignements dans le nuisible à la conservation conservation reasonably be expected to result in damage to or cas où la divulgation risquerait vraisemblablement de interfere with the conservation of causer des dommages aux éléments suivants ou de (a) fossil sites or natural sites; nuire à leur conservation : (b) sites having an anthropological or a) des sites fossilifères ou naturels; heritage value or Indigenous cultural b) des sites ayant une valeur significance; anthropologique ou patrimoniale, ou (c) any endangered or threatened species, d’importance culturelle pour les subspecies or distinct population, or Autochtones; species of special concern, of plants, c) toute espèce, sous-espèce ou population vertebrates or invertebrates; or distincte en voie de disparition ou (d) any other rare or endangered living menacée, toute espèce préoccupante ou resource. toute espèce de plantes, de vertébrés ou SNWT 2019,c.8,s.13. d’invertébrés; d) toute autre forme de vie rare ou en voie de disparition. LTN-O 2019, ch. 8, art. 13. Disclosure 20. (1) The head of a public body may refuse to 20. (1) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation prejudicial disclose information to an applicant where there is a refuser de divulguer au requérant des renseignements nuisible à to law l’exécution reasonable possibility that disclosure could dans le cas où la divulgation pourrait enforcement de la loi (a) prejudice a law enforcement matter; vraisemblablement, selon le cas : (b) prejudice the defence of Canada or of a) faire obstacle à une question qui concerne any foreign state allied to or associated l’exécution de la loi; with Canada or harm the detection, b) porter préjudice à la défense du Canada ou prevention or suppression of espionage, d’États étrangers alliés ou associés avec le sabotage or terrorism; Canada ou à la détection, à la prévention (c) impair the effectiveness of investigative ou à la répression de l’espionnage, du techniques and procedures currently sabotage ou du terrorisme; used, or likely to be used, in law c) réduire l’efficacité de techniques et de enforcement; méthodes d’enquêtes utilisées ou 25 (d) reveal the identity of a confidential susceptibles d’être utilisées dans source of law enforcement information; l’exécution de la loi; (e) endanger the physical health or safety of d) permettre de remonter à une source de a law enforcement officer or any other renseignements confidentielle liée à person; l’exécution de la loi; (f) deprive a person of the right to a fair trial e) compromettre la santé physique ou la or impartial adjudication; sécurité d’un agent responsable de (g) reveal a record that has been confiscated l’exécution de la loi ou de toute autre from a person by a peace officer in personne; accordance with a law; f) priver une personne de son droit à un (h) facilitate the escape from custody of an procès équitable ou à un jugement individual who is being lawfully impartial; detained; g) révéler un document confisqué à une (i) facilitate the commission of an unlawful personne par un agent de la paix en act or hamper the control of crime; conformité avec une loi; (j) reveal technical information relating to h) faciliter l’évasion d’un individu weapons or potential weapons; légalement détenu; (k) prejudice the security of any property or i) faciliter la perpétration d’un acte illégal ou system, including a building, a vehicle, a entraver la répression du crime; computer system or a communications j) révéler des renseignements techniques system; or concernant des armes actuelles ou futures; (l) reveal information in a correctional k) nuire à la sécurité de biens, de réseaux ou record supplied, explicitly or implicitly, de systèmes, y compris des bâtiments, des in confidence. véhicules ou des systèmes informatisés ou de communications; l) révéler des renseignements figurant dans un document des services correctionnels fourni explicitement ou implicitement à titre confidentiel. Disclosure (2) The head of a public body may refuse to (2) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation exposing disclose information to an applicant where the refuser de divulguer au requérant des renseignements : exposant une person to personne à des information a) soit qui figurent dans un document lié à civil poursuites liability (a) is in a law enforcement record and the l’exécution de la loi et dont la civiles disclosure could reasonably be expected divulgation risquerait vraisemblablement to expose to civil liability the author of d’exposer l’auteur du document ou the record or an individual who has been l’individu qui y est cité ou dont les quoted or paraphrased in the record; or propos y ont été paraphrasés à des (b) is about the history, supervision or poursuites civiles; release of an individual who is under the b) soit qui portent sur les antécédents, la control or supervision of a correctional surveillance ou la mise en liberté d’un authority and the disclosure could individu confié à la surveillance d’une reasonably be expected to hamper the administration correctionnelle et dont la proper control or supervision of that divulgation risquerait vraisemblablement individual. de nuire à la surveillance efficace de cet individu. Disclosure an (3) The head of a public body shall refuse to (3) Le responsable d’un organisme public refuse Divulgation offence under disclose information to an applicant where the de divulguer au requérant des renseignements qui constituant Act of une infraction information is in a law enforcement record and the figurent dans un document lié à l’exécution de la loi et Canada à une loi disclosure would be an offence under an Act of dont la divulgation constituerait une infraction à une fédérale Canada. loi fédérale. 26 Routine (4) Subsections (1) and (2) do not apply to (4) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent Inspections de inspection (a) a report prepared in the course of routine pas : routine et or statistical rapports inspections by an agency that is a) aux rapports établis dans le cadre report statistiques authorized to enforce compliance with an d’inspections de routine effectuées par un Act; or organisme autorisé à assurer (b) a report, including statistical analysis, on l’observation d’une loi; the degree of success achieved in a law b) aux rapports, y compris les analyses enforcement program unless disclosure of statistiques, qui ont trait au niveau de the report could reasonably be expected succès atteint dans le cadre d’un to have a result referred to in programme d’exécution de la loi, sauf si subsection (1), (2), or (3). la divulgation des rapports risquerait vraisemblablement d’avoir l’une des conséquences prévues aux paragraphes (1), (2) ou (3). Disclosure of (5) After a law enforcement investigation is (5) À la suite d’une enquête relative à l’exécution Divulgation reasons not to completed, the head of a public body shall not refuse de la loi, le responsable d’un organisme public ne peut des motifs prosecute pour ne pas to disclose under this section the reasons for a decision refuser de divulguer, en vertu du présent article, les intenter de not to prosecute motifs à l’appui de la décision de ne pas engager de poursuites (a) to a person who knew of and was poursuites judiciaires, selon le cas : significantly interested in the a) à une personne ayant une connaissance investigation, including a victim or a de l’enquête ou un intérêt certain dans relative or friend of a victim; or celle-ci, y compris la victime, un membre (b) to any other member of the public, where de sa famille ou un de ses amis; the fact of the investigation was made b) toute autre personne, si les faits relatifs à public. l’enquête sont rendus publics. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(8) et (9). Disclosure 21. (1) The head of a public body may refuse to 21. (1) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation harmful to disclose to an applicant information, including refuser de divulguer au requérant des renseignements, nuisible à individual or la sécurité personal information about the applicant, where the y compris des renseignements personnels concernant public safety d’autrui disclosure could reasonably be expected to celui-ci, dans le cas où leur divulgation risquerait (a) threaten anyone else’s safety or mental or vraisemblablement : physical health; or a) soit de compromettre la sécurité ou l’état (b) interfere with public safety. physique ou mental d’autrui; b) soit d’entraver la sécurité publique. Disclosure (2) The head of a public body may refuse to (2) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation harmful to disclose to an applicant personal information about the refuser de divulguer au requérant des renseignements nuisible à applicant’s la sécurité applicant if, in the opinion of a medical or other personnels le concernant dans le cas où, de l’avis d’un safety du requérant expert, the disclosure could reasonably be expected to médecin ou d’un autre expert, leur divulgation result in immediate and grave danger to the applicant’s risquerait vraisemblablement de créer un danger mental or physical health or safety. imminent et sérieux pour la sécurité ou l’état physique SNWT 2019,c.8,s.14. ou mental du requérant. LTN-O 2019, ch. 8, art. 14. Confidential 22. (1) The head of a public body may refuse to 22. (1) Le responsable d’un organisme public peut Évaluations evaluations disclose to an applicant personal information that is refuser de divulguer au requérant des renseignements confidentielles evaluative or opinion material compiled solely for the personnels qui consistent en des évaluations ou des purpose of determining the applicant’s suitability, opinions recueillies uniquement dans le but de eligibility or qualifications for employment or for the déterminer ses aptitudes, son admissibilité ou ses awarding of government contracts or other benefits compétences relativement à un emploi ou à when the information has been provided to the public l’attribution de contrats gouvernementaux ou à body, explicitly or implicitly, in confidence. d’autres avantages, si les renseignements en question 27 ont été fournis à l’organisme public explicitement ou implicitement à titre confidentiel. Information (2) The head of a public body may refuse to (2) Le responsable d’un organisme public peut Renseignement that identifies a disclose to an applicant personal information that refuser de divulguer au requérant des renseignements identifiant un participant in participant identifies or could reasonably identify a participant in personnels qui identifient ou pourraient an evaluation process a formal employee evaluation process about the vraisemblablement identifier un participant à un applicant when the information is provided, explicitly processus formel d’évaluation d’employé au sujet du or implicitly, in confidence. requérant si les renseignements en question sont fournis, explicitement ou implicitement, à titre confidentiel. Meaning: (3) For the purpose of subsection (2), (3) Aux fins du paragraphe (2), est assimilé à un Sens de "participant" "participant" includes a peer, subordinate or client of participant tout pair, subalterne ou client du requérant, «participant» an applicant, but does not include the applicant’s mais non son superviseur ou supérieur. LTN-O 2019, supervisor or superior. SNWT 2019,c.8,s.15. ch. 8, art. 15. Personal 23. (1) The head of a public body shall refuse to 23. (1) Le responsable d’un organisme public refuse Vie privée privacy of disclose personal information to an applicant where the de divulguer au requérant des renseignements d’un tiers third party disclosure would be an unreasonable invasion of a personnels dans le cas où la divulgation constituerait third party’s personal privacy. une atteinte déraisonnable à la vie privée d’un tiers. Presumption (2) A disclosure of personal information is (2) Est présumée constituer une atteinte Présomption of unreason- presumed to be an unreasonable invasion of a third déraisonnable à la vie privée d’un tiers la divulgation d’atteinte à able invasion la vie privée party’s personal privacy where de renseignements personnels dans les cas suivants : of privacy (a) the personal information relates to a a) les renseignements personnels ont trait medical, psychiatric or psychological aux antécédents, au diagnostic, à l’état de history, diagnosis, condition, treatment or santé, au traitement ou à l’évaluation evaluation; d’ordre médical, psychiatrique ou (b) the personal information was compiled psychologique; and is identifiable as part of an b) les renseignements personnels ont été investigation into a possible recueillis et peuvent être identifiés contravention of law, except to the extent comme partie du dossier d’une enquête that disclosure is necessary to prosecute liée à une éventuelle contravention à la the contravention or continue the loi, sauf dans la mesure où leur investigation;

divulgation est nécessaire pour que soient (c) the personal information relates to engagées des poursuites judiciaires ou eligibility for social assistance, student que soit continuée l’enquête; financial assistance, legal aid or other c) les renseignements personnels ont trait à social benefits or to the determination of l’admissibilité à des prestations d’aide benefit levels; sociale, à l’aide financière accordée aux (d) the personal information relates to étudiants, à l’aide juridique ou autres employment, occupational or educational prestations de nature sociale, ou à history; l’établissement du montant des (e) the personal information was obtained on prestations; a tax return or gathered for the purpose of d) les renseignements personnels ont trait collecting a tax; aux antécédents professionnels ou (f) the personal information describes the scolaires; third party’s finances, income, assets, e) les renseignements personnels ont été liabilities, net worth, bank balances, relevés dans une déclaration d’impôt ou financial history or activities or credit recueillis en vue de la perception d’un worthiness; impôt; (g) the personal information consists of f) les renseignements personnels précisent 28 personal recommendations or evaluations la situation financière, le revenu, l’actif, about the third party, character references le passif, la situation nette, les soldes or personnel evaluations; bancaires, les antécédents ou les activités (h) the personal information consists of the d’ordre financier ou la solvabilité du third party’s name where tiers; (i) it appears with other personal g) les renseignements personnels information about the third party, or comportent des recommandations ou des (ii) the disclosure of the name itself évaluations personnelles au sujet du tiers would reveal personal information ou des renseignements ayant trait à la about the third party; moralité ou à des évaluations de (i) the disclosure could reasonably be personnel; expected to reveal that the third party h) les renseignements personnels supplied, in confidence, a personal comportent le nom du tiers lorsque, selon recommendation or evaluation, character le cas : reference or personnel evaluation; or (i) ce nom est mentionné avec d’autres (j) the personal information indicates the renseignements personnels le third party’s race, religious beliefs, concernant, colour, gender, age, ancestry, ethnic (ii) la seule divulgation du nom origin, place of origin, sexual orientation, révélerait des renseignements political belief or political association. personnels le concernant; i) la divulgation des renseignements pourrait vraisemblablement révéler que le tiers a fourni, à titre confidentiel, une recommandation ou une évaluation personnelle, des renseignements ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel; j) les renseignements personnels indiquent la race du tiers, ses croyances religieuses, sa couleur, son sexe, son âge, son ascendance, son origine ethnique, son lieu d’origine, son orientation sexuelle, ses croyances politiques ou son association politique. Consideration (3) In determining whether a disclosure of (3) Le responsable d’un organisme Circonstances of relevant personal information constitutes an unreasonable gouvernemental qui établit si la divulgation de à considérer circumstances invasion of a third party’s personal privacy, the head of renseignements personnels constitue une atteinte a public body must consider all the relevant déraisonnable à la vie privée d’un tiers, doit tenir circumstances, including whether compte de toutes les circonstances pertinentes, y (a) the disclosure is desirable for the purpose compris le fait que : of subjecting the activities of the a) la divulgation est souhaitable parce Government of the Northwest Territories qu’elle permet au public de surveiller de or a public body to public scrutiny; près les activités du gouvernement des (b) the disclosure is likely to promote public Territoires du Nord-Ouest ou d’un health and safety or to promote the organisme public; protection of the environment; b) il est probable que la divulgation aura (c) the personal information is relevant to a pour effet de promouvoir la santé et la fair determination of the applicant’s sécurité publique ou la protection de rights; l’environnement; (d) the disclosure will assist in researching or c) les renseignements personnels ont une validating the claims, disputes or incidence sur la juste détermination des grievances of aboriginal people; droits du requérant; 29 (e) the third party will be exposed unfairly to d) la divulgation viendra en aide à la financial or other harm; recherche ou la reconnaissance des (f) the personal information has been diverses revendications autochtones; supplied in confidence; e) le tiers risque d’être injustement lésé (g) the personal information is likely to be dans ses intérêts pécuniaires ou autres; inaccurate or unreliable; f) les renseignements ont été fournis à titre (g.1) the information is about an individual confidentiel; who has been deceased for 25 years or g) l’exactitude et la fiabilité des more and, if so, whether the length of renseignements personnels sont time the individual has been deceased douteuses; indicates the disclosure is not an g.1) les renseignements concernent un unreasonable invasion of the deceased individu décédé depuis 25 ans ou plus et, individual’s privacy; and dans ce cas, si le temps écoulé depuis le (h) the disclosure may unfairly damage the décès donne à penser que la divulgation reputation of any person referred to in the ne constitue pas une atteinte record requested by the applicant. déraisonnable à la vie privée de cet individu; h) la divulgation est susceptible de porter injustement atteinte à la réputation d’une personne dont il est fait mention dans le document demandé par le requérant. Circumstances (4) A disclosure of personal information is not an (4) La divulgation de renseignements personnels Absence where no unreasonable invasion of a third party’s personal ne constitue pas une atteinte déraisonnable à la vie d’atteinte unreasonable déraisonnable privacy where privée d’un tiers dans les cas suivants : invasion of à la vie privée privacy (a) the third party has, in the prescribed a) lorsque le tiers a consenti à cette manner, consented to or requested the divulgation ou l’a demandée de la disclosure; manière prévue par règlement; (b) there are compelling circumstances b) lorsqu’il existe une situation d’urgence affecting the health or safety of any ayant une incidence sur la santé ou la person and notice of the disclosure is sécurité d’une personne, et qu’un avis de mailed to the last known address of the la divulgation est envoyé par courrier à la third party; dernière adresse connue du tiers; (c) an Act of the Northwest Territories or c) lorsqu’une loi des Territoires du Canada authorizes or requires the Nord-Ouest ou du Canada autorise ou disclosure; exige la divulgation; (d) the disclosure is for research purposes d) lorsque la divulgation est effectuée à des and is in accordance with section 49; fins de recherche et en conformité avec (d.1) the personal information relates to a l’article 49; deceased individual and the record has d.1) lorsque les renseignements personnels existed for 100 years or more from the portent sur un individu décédé et que date of the death of the individual; l’existence du document remonte à (e) the personal information relates to the 100 ans ou plus depuis la date du décès third party’s classification, remuneration, de l’individu; discretionary benefits or employment e) lorsque les renseignements personnels responsibilities as an officer, employee or portent sur la classification, la member of a public body or as a member rémunération, les avantages facultatifs ou of the staff of a member of the Executive les attributions du tiers en qualité de Council; cadre, d’employé ou de membre d’un (f) the personal information relates to organisme public ou en qualité de expenses incurred by the third party membre du personnel d’un membre du while travelling at the expense of a public Conseil exécutif; body; f) lorsque les renseignements sont relatifs à 30 (g) the disclosure reveals details of a licence, des dépenses encourues par le tiers dans permit or other similar discretionary le cadre de déplacements aux frais de benefit granted to the third party by a l’organisme public; public body, but not personal information g) lorsque la divulgation révèle les supplied in support of the application for modalités d’une licence, d’un permis ou the benefit; d’un autre avantage facultatif semblable (h) the disclosure reveals details of a qu’un organisme public a accordé au discretionary benefit of a financial nature tiers, pourvu que ne soient pas révélés les granted to the third party by a public renseignements personnels fournis à body, but not personal information l’appui de la demande visant l’obtention supplied in support of the application for de l’avantage; the benefit or that is referred to in h) lorsque la divulgation révèle les paragraph (2)(c); or modalités d’un avantage financier (i) the disclosure reveals financial and other facultatif qu’un organisme public a details of a contract to supply goods or accordé au tiers, pourvu que ne soient services to a public body. pas révélés les renseignements personnels fournis à l’appui de la demande visant l’obtention de l’avantage ou les renseignements personnels visés à l’alinéa (2)c); i) lorsque la divulgation révèle les modalités financières et autres d’un contrat visant la fourniture de biens ou de services à un organisme public. Summary of (5) On refusing, under this section, to disclose (5) Le responsable d’un organisme public qui Résumé refused personal information supplied in confidence about an refuse, en vertu du présent article, de révéler des information applicant, the head of the public body shall give the renseignements personnels fournis à titre confidentiel applicant a summary of the information unless the au sujet du requérant, doit fournir à ce dernier un summary cannot be prepared without disclosing the résumé des renseignements, à moins que le résumé ne identity of a third party who supplied the personal puisse être préparé sans que ne soit révélée l’identité information. du tiers ayant fourni les renseignements personnels. Summary (6) The head of the public body may allow the (6) Le responsable de l’organisme public peut Résumé prepared by third party to prepare the summary of personal autoriser le tiers à préparer le résumé des préparé par le third party tiers information under subsection (5). renseignements personnels en vertu du paragraphe (5). SNWT 2019,c.8,s.16. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(10) et (11); LTN-O 2019, ch. 8, art. 16. Business 24. (1) Subject to subsection (2), the head of a public 24. (1) Sous réserve du paragraphe (2), le Intérêts interests of body shall refuse to disclose to an applicant responsable d’un organisme public refuse de divulguer commerciaux third party de tiers (a) information au requérant : (i) that would reveal a) des renseignements : (A) trade secrets of a third party, or (i) qui révèleraient, selon le cas : (B) commercial, financial, labour (A) des secrets industriels d’un relations, scientific or technical tiers, information of a third party, (B) des renseignements (ii) that is supplied, explicitly or commerciaux, financiers, implicitly, in confidence, and scientifiques, techniques ou (iii) the disclosure of which could ayant trait aux relations de reasonably be expected to travail d’un tiers, (A) result in undue financial loss or (ii) fournis, explicitement ou gain to any person, implicitement, à titre confidentiel, 31 (B) prejudice the competitive (iii) dont la divulgation risquerait position of a third party, vraisemblablement : (C) interfere with contractual or (A) d’entraîner des pertes ou des other negotiations of a third profits financiers injustifiés party, or pour une personne, (D) result in similar information (B) de nuire à la compétitivité d’un not being supplied to a public tiers, body; (C) d’entraver des négociations (b) information about a third party obtained menées par un tiers en vue de on a tax return or gathered for the contrats ou à d’autres fins, purpose of determining tax liability or (D) d ’ e n t r a î n e r l a collecting a tax; non-communication de (c) a statement of a financial account relating renseignements semblables à to a third party with respect to the un organisme public; provision of routine services by a public b) des renseignements à propos d’un tiers body; tirés d’une déclaration d’impôt ou réunis (d) a statement of financial assistance en vue de la détermination de la dette provided to a third party by a prescribed d’impôt ou de la perception d’impôt; corporation or board; or c) un relevé de compte financier relatif à un (e) information supplied by a third party to tiers à l’égard de la prestation de services support an application for financial courants par un organisme public; assistance mentioned in paragraph (d). d) un relevé de l’aide financière fournie à un tiers par une société ou un conseil prévu par règlement; e) des renseignements fournis par un tiers à l’appui d’une demande d’aide financière visée à l’alinéa d). Disclosure (2) A head of a public body may disclose (2) Le responsable d’un organisme public peut Divulgation with consent information described in subsection (1) divulguer les renseignements prévus au autorisée or legislative (a) with the written consent of the third party paragraphe (1) : authority to whom the information relates; or a) si le tiers que les renseignements (b) if an Act or regulation of the Northwest concernent y consent par écrit; Territories or Canada authorizes or b) si une loi ou un règlement des Territoires requires the disclosure. du Nord-Ouest ou du Canada permet ou SNWT 2019,c.8,s.17. exige leur divulgation. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(11) et (12); LTN-O 2019, ch. 8, art. 17. Disclosure of 24.1. (1) Subject to subsection (2), the head of a public 24.1. (1) Sous réserve du paragraphe (2), le responsable Divulgation de labour body shall refuse to disclose to an applicant labour d’un organisme public refuse de divulguer au requérant renseigne- relations ments relations information des renseignements ayant trait aux relations de travail information ayant trait (a) the disclosure of which could reasonably qui répondent aux critères suivants : aux relations be expected to reveal information a) leur divulgation risquerait de travail supplied to, or the report of, an arbitrator, vraisemblablement de révéler des mediator, labour relations officer, or renseignements fournis à une personne, other person or body appointed to resolve notamment tout arbitre, médiateur, agent or inquire into a labour relations matter, des relations de travail, ou organisme including information or records nommé pour régler une affaire de prepared by or for the public body in relations de travail ou enquêter sur une contemplation of litigation or arbitration telle question, ou de révéler le rapport de or in contemplation of a settlement offer; l’un d’eux, y compris les renseignements (b) that is prepared or supplied, implicitly or ou documents préparés par l’organisme 32 explicitly, in confidence, and is treated public, ou pour lui, en prévision d’un consistently as confidential information litige ou arbitrage, ou d’une offre de by the public body as the employer; and règlement; (c) that could reasonably be expected to b) ils sont préparés ou fournis, implicitement (i) harm the competitive position of the ou explicitement, à titre confidentiel et public body as an employer, sont traités comme tels par l’organisme (ii) interfere with the negotiating public en tant qu’employeur; position of the public body as an c) ils risqueraient vraisemblablement : employer, or (i) soit de nuire à la compétitivité de (iii) result in significant financial loss or l’organisme public en tant gain to the public body as an qu’employeur, employer. (ii) soit d’entraver la position de négociation de l’organisme public en tant qu’employeur, (iii) soit d’entraîner des pertes ou des profits financiers significatifs à l’organisme public en tant qu’employeur. Information (2) Notwithstanding subsection (1), the head of a (2) Malgré le paragraphe (1), le responsable d’un Divulgation de disclosed to public body shall disclose to an applicant who is a organisme public divulgue au requérant qui est partie renseigne- a party ments à une party to a labour relations matter any relevant à une affaire de relations de travail tout renseignement partie information that the party would otherwise be entitled pertinent que la partie aurait autrement droit de to receive in respect of the matter. recevoir relativement à cette affaire. LTN-O 2019, SNWT 2019,c.8,s.18. ch. 8, art. 18. Definitions 24.2. (1) For the purpose of this section, 24.2. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au Définitions présent article. "harassment" means comments or conduct which are abusive, offensive, demeaning or vexatious that are «enquête en milieu de travail» Enquête pouvant mener known, or ought reasonably to be known, to be à l’imposition de mesures disciplinaires ou correctives unwelcome and which may be intended or unintended; par l’employeur, et qui concerne, selon le cas : (harcèlement) a) le comportement d’un employé dans un milieu de travail; "party" means a complainant, a respondent, or a b) du harcèlement; witness who provided a statement to an investigator c) des évènements portant sur l’interaction conducting a workplace investigation; (partie) d’un employé dans un milieu de travail avec un autre employé ou un membre du "workplace investigation" means an investigation public. (workplace investigation) related to (a) the conduct of an employee in the «harcèlement» Propos ou comportements qui sont workplace, abusifs, offensants, dénigrants ou vexatoires, qui sont (b) harassment, or connus ou devraient raisonnablement être connus (c) events related to the interaction of an comme étant importuns et qui ne peuvent être employee in the workplace with another intentionnels ou non intentionnels. (harassment) employee or a member of the public which may give rise to disciplinary measures or «partie» Plaignant, intimé ou témoin qui a fourni une corrective action by the employer. (enquête en milieu déclaration à un enquêteur lors d’une enquête en de travail) milieu de travail. (party) 33 Information (2) The head of a public body shall refuse to (2) Le responsable d’un organisme public refuse Renseigne- for disclose to an applicant all information created or de divulguer au requérant tout renseignement créé ou ments pour une workplace enquête en gathered for the purpose of a workplace investigation. réuni aux fins d’une enquête en milieu de travail. investigation milieu de travail Party to an (3) Notwithstanding subsection (2), the head of a (3) Malgré le paragraphe (2), le responsable d’un Partie à une investigation public body shall disclose to an applicant who is a organisme public divulgue au requérant qui est partie enquête is entitled to party to a workplace investigation the information à une enquête en milieu de travail tout renseignement information referred to in subsection (2) that is relevant to the visé au paragraphe (2) qui est pertinent à l’enquête. investigation. Limitation on (4) Notwithstanding subsections (2) and (3), (4) Malgré les paragraphes (2) et (3), lorsqu’une Limite information where a party referred to in subsection (3) is a witness partie visée au paragraphe (3) est un témoin dans une provided to in a workplace investigation, the head of a public body enquête en milieu de travail, le responsable d’un witnesses shall disclose only the information referred to in organisme public divulgue seulement les subsection (3) which relates to the witness’ statements renseignements mentionnés au paragraphe (3) qui ont provided in the course of the investigation. trait aux déclarations du témoin fournies au cours de SNWT 2019,c.8,s.18. l’enquête. LTN-O 2019, ch. 8, art. 18. Information 25. (1) The head of a public body may refuse to 25. (1) Le responsable d’un organisme public peut Renseigne- otherwise disclose to an applicant information that is otherwise refuser de divulguer au requérant des renseignements ments qui sont available to ou seront available to the public or that is required to be made autrement accessibles au public ou devant être rendus the public accessibles available within 60 business days after the applicant’s accessibles dans les 60 jours ouvrables suivant la au public request is received, whether or not for a fee. réception de la demande, moyennant paiement d’un droit ou non. Notifying (2) Where the head of a public body refuses to (2) Le responsable d’un organisme public qui Indication de applicant of disclose information under subsection (1), the head refuse de divulguer des renseignements en vertu du l’endroit où availability les renseigne- shall inform the applicant where the information is or paragraphe (1) informe le requérant de l’endroit où ments seront will be available. SNWT 2019,c.8,s.19. celui-ci peut ou pourra se procurer les renseignements accessibles en question. LTN-O 2019, ch. 8, art. 19. DIVISION C - SECTION C - THIRD PARTY INTERVENTION INTERVENTION DE TIERS Notifying 26. (1) Where the head of a public body is 26. (1) Le responsable d’un organisme public qui Avis third party considering giving access to a record that may contain envisage de permettre l’accès à un document pouvant concernant la of proposed divulgation information contenir des renseignements dont la divulgation disclosure projetée (a) the disclosure of which would be an constituerait une atteinte déraisonnable à la vie privée unreasonable invasion of a third party’s d’un tiers en vertu de l’article 23 ou portant atteinte personal privacy under section 23, or aux intérêts d’un tiers en vertu de l’article 24 est tenu, (b) that affects the interests of a third party si la chose est vraisemblablement possible, d’en aviser under section 24, immédiatement par écrit le tiers en conformité avec le the head shall, where reasonably possible, give written paragraphe (2). notice without delay to the third party in accordance with subsection (2). Content of (2) The notice must (2) L’avis : Contenu de notice (a) state that a request has been made for a) mentionne qu’une demande visant à l’avis access to a record that may contain obtenir accès à un document pouvant information the disclosure of which may contenir des renseignements dont la affect the interests or invade the personal divulgation peut porter atteinte aux privacy of the third party; intérêts du tiers ou violer sa vie privée a (b) describe the contents of the record; été faite; 34 (c) state that the third party may, within 30 b) désigne le contenu du document; business days after the notice is given, c) mentionne que le tiers peut, dans les consent in writing to the disclosure or 30 jours ouvrables suivant la make representations to the public body transmission de l’avis, consentir par écrit explaining why the information should à la divulgation des renseignements ou not be disclosed; and présenter à l’organisme public ses (d) include a copy of the record or part of it observations quant aux raisons qui containing the information in question. justifieraient un refus de divulguer; d) comprend une copie du document ou de la partie de celui-ci qui contient les renseignements en question. Head may (3) Where, in the opinion of the head of a public (3) Le responsable d’un organisme public peut Dispense dispense with body, it is not reasonably possible to provide notice to s’abstenir de donner l’avis prévu au paragraphe (1) si, notice a third party under subsection (1), the head may d’après lui, la transmission de cet avis n’est pas dispense with the giving of notice. vraisemblablement possible. Notice of (4) Where notice is given under subsection (1), (4) Dans le cas où un avis est donné Avis third party the head of the public body must also give the conformément au paragraphe (1), le responsable de concernant les rights droits du tiers applicant a notice stating that l’organisme public donne également au requérant un (a) the record requested by the applicant may avis mentionnant : contain information the disclosure of a) d’une part, que le document demandé par which would affect the interests or invade le requérant peut contenir des the personal privacy of a third party; and renseignements dont la divulgation (b) the third party is being given an porterait atteinte aux intérêts d’un tiers opportunity to make representations ou violerait sa vie privée; concerning disclosure. b) d’autre part, que le tiers a la possibilité SNWT 2019,c.8,s.20. de présenter des observations concernant la divulgation. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(13); LTN-O 2019, ch. 8, art. 20. Decision of 27. (1) The head of the public body shall decide 27. (1) Au plus tard 40 jours ouvrables après la Décision head to give whether or not to give access to the record or to part of transmission de l’avis prévu au paragraphe 26(1), le or refuse the record not later than 40 business days after notice responsable de l’organisme public prend une décision access is given under subsection 26(1), but no such decision quant à la communication totale ou partielle du may be made before the earlier of document. Toutefois, il ne peut prendre sa décision (a) 31 business days after the day on which avant la plus récente des dates qui suivent : notice is given; or a) soit 31 jours ouvrables après le jour de la (b) the day a response is received from the transmission de l’avis; third party. b) le jour où il reçoit une réponse du tiers. Notice of (2) The head of the public body shall give written (2) Le responsable de l’organisme public donne, Avis de decision notice of a decision made under subsection (1), par écrit, avis de la décision prise en vertu du décision including reasons for the decision, to the applicant and paragraphe (1) au requérant et au tiers, lequel avis the third party. comprend les motifs de la décision. Notice of right (3) Where the head of the public body decides to (3) L’avis d’une décision de donner Communica- to request give access to the record or part of the record, the communication totale ou partielle du document tion du review of document notice must state that the applicant will be given access mentionne que le requérant se fera donner access grant et révision unless the third party asks for a review under communication à moins que, dans les 15 jours subsection 28(2) within 15 business days after the day ouvrables suivant sa transmission, le tiers n’exerce un on which notice is given. recours en révision en vertu du paragraphe 28(2). 35 Notice of right (4) Where the head of the public body decides not (4) L’avis d’une décision de refuser de donner Refus de to request to give access to the record or part of the record, the communication totale ou partielle du document communica- review of tion et notice must state that the applicant may ask for a mentionne que le requérant peut, dans les 15 jours access refusal révision review under subsection 28(1) within 15 business days ouvrables suivant sa transmission, exercer un recours after the day on which notice is given. en révision en vertu du paragraphe 28(1). SNWT 2019,c.8,s.21. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(14); LTN-O 2019, ch. 8, art. 21. DIVISION D - REVIEW AND SECTION D - RECOURS EN RÉVISION APPEAL ET APPEL Review by Information and Privacy Révision par le commissaire à l’information Commissioner et à la protection de la vie privée Right of 28. (1) A person who makes a request to the head of 28. (1) La personne qui demande communication Recours en applicant a public body for access to a record or for correction of d'un document ou la correction de renseignements révision du to request requérant personal information may ask the Information and personnels au responsable d'un organisme public peut review Privacy Commissioner to review any decision, act or exercer devant le commissaire à l'information et à la failure to act of the head that relates to that request. protection de la vie privée un recours en révision de toute décision, de tout acte ou de toute omission du responsable qui a trait à la demande. Right of (2) A third party may ask the Information and (2) Un tiers peut exercer devant le commissaire à Demande en third party Privacy Commissioner to review a decision under l’information et à la protection de la vie privée une révision to request d’un tiers section 27 to give access to a record or part of a record demande en révision d’une décision prise en vertu de review that affects the interests or invades the personal l’article 27 de donner communication totale ou privacy of the third party. partielle d’un document portant atteinte à ses intérêts ou violant sa vie privée. Review on (3) The Information and Privacy Commissioner (3) Le commissaire à l’information et à la Révision de own initiative may initiate a review relating to access to a record protection de la vie privée peut initier la révision sa propre initiative without a formal request for a review being received concernant l’accès à un document sans qu’une from an applicant or a third party. demande formelle de révision n’ait été présentée par SNWT 2019,c.8,s.22. un requérant ou un tiers. LTN-O 2019, ch. 8, art. 22. Time limit 29. A request for a review of a decision of the head of 29. La demande en révision d’une décision du Délai de for requesting a public body must be delivered in writing to the responsable d’un organisme public est présentée par présentation review du recours en Information and Privacy Commissioner within 20 écrit au commissaire à l’information et à la protection révision business days after the person asking for the review is de la vie privée dans les 20 jours ouvrables suivant la given notice of the decision. SNWT 2019,c.8,s.23. transmission de l’avis de décision à la personne qui exerce le recours. LTN-O 2019, ch. 8, art. 23. Notifying 30. (1) On receiving a request for a review, the 30. (1) Dès qu’il est saisi d’une demande en révision, Avis aux others of Information and Privacy Commissioner shall give a le commissaire à l’information et à la protection de la autres review personnes copy to the head of the public body concerned and to vie privée donne une copie de l’écrit formulant le (a) the applicant, where a third party asked recours au responsable de l’organisme public concerné for the review; or et : (b) a third party whose personal privacy may a) au requérant, si un tiers a exercé le be invaded by a disclosure of personal recours; information under section 23 or whose b) au tiers dont la vie privée peut être violée interests may be affected by a disclosure par la divulgation de renseignements of information under section 24, where personnels en vertu de l’article 23 ou the applicant asked for the review. dont les intérêts peuvent être touchés par la divulgation des renseignements 36 personnels en vertu de l’article 24, si le requérant a exercé le recours. Notifying (2) On initiating a review under subsection 28(3), (2) Lorsqu’il procède à une révision en vertu du Avis à public body of the Information and Privacy Commissioner shall notify paragraphe 28(3), le commissaire à l’information et à l’organisme review on own public lors the head of the public body concerned. la protection de la vie privée avise le responsable de initiative d’une révision SNWT 2019,c.8,s.24. l’organisme public concerné. LTN-O 2019, ch. 8, de sa propre art. 24. initiative Review by 31. (1) Subject to subsection (2), the Information and 31. (1) Sous réserve du paragraphe (2), le Révision par Information Privacy Commissioner shall conduct a review and may commissaire à l’information et à la protection de la vie le commissaire and Privacy à l’information decide all questions of fact and law arising in the privée procède à une révision et peut trancher toutes Commissioner et à la course of the review. les questions de fait et de droit qui sont soulevées dans protection de le cadre de la révision. la vie privée Refusal to (2) The Information and Privacy Commissioner (2) Le commissaire à l’information et à la Refus de conduct may refuse to conduct a review or may discontinue a protection de la vie privée peut refuser de procéder à procéder à une review révision review if, in his or her opinion, the request for a review une révision ou peut interrompre celle-ci dans les cas (a) is frivolous or vexatious; où, à son avis, le recours en révision : (b) is not made in good faith; a) est frivole ou vexatoire; (c) concerns a trivial matter; or b) n’est pas exercé de bonne foi; (d) amounts to an abuse of the right to c) touche une question futile; access. d) constitue un abus du droit d’accès. Time limit (3) Except when a review is not conducted or is (3) À moins qu’il ne refuse de procéder à une Délai accordé for review discontinued under subsection (2), a review must be révision ou qu’il n’interrompe celle-ci en vertu du pour la révision completed within 90 business days after the receipt by paragraphe (2), le commissaire à l’information et à la the Information and Privacy Commissioner of the protection de la vie privée termine la révision dans les request for the review. SNWT 2019,c.8,s.25. 90 jours ouvrables suivant la date à laquelle il est saisi de la demande en révision. LTN-O 2019, ch. 8, art. 25. Review to be 32. (1) A review must be conducted in private. 32. (1) La révision se déroule à huis clos. Huis clos private Opportunity to (2) The person who asked for the review, the (2) La personne qui a exercé le recours en Possibilité de make head of the public body concerned and any other révision, le responsable de l’organisme public présenter des representations observations person given a copy of the request for a review under concerné et toute autre personne à qui a été donnée une section 30 must be given an opportunity to make copie de la demande en révision en application de representations to the Information and Privacy l’article 30 doivent avoir la possibilité de présenter Commissioner during the review. leurs observations au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée au cours de la révision. No right to (3) No one is entitled as of right to be present (3) Nul n’a le droit absolu d’être présent au cours Présence des be present during a review or to have access to, or to comment d’une révision ni de recevoir communication des personnes au during review cours de la on, representations made to the Information and observations présentées au commissaire à révision Privacy Commissioner by any other person. l’information et à la protection de la vie privée par une autre personne ou de faire des commentaires à leur sujet. Onus at 33. (1) On a review of a decision to refuse an 33. (1) Dans le cadre d’un recours en révision d’une Charge de la review of applicant access to all or part of a record, the onus is décision de refuser l’accès total ou partiel à un preuve et refus refusal to give de donner on the head of the public body to establish that the document, il incombe au responsable de l’organisme information accès à applicant has no right of access to the record or part. public d’établir que le requérant n’a aucun droit un document d’accès au document ou à la partie en cause. 37 Onus at (2) On a review of a decision to refuse an (2) Dans le cadre d’un recours en révision d’une Charge de la review of applicant access to all or part of a record that contains décision de refuser au requérant l’accès total ou partiel preuve et refus refusal to give de donner personal information about a third party, the onus is on à un document contenant des renseignements third party accès à des information the applicant to establish that disclosure of the personnels au sujet d’un tiers, il incombe au requérant renseigne- information would not be contrary to this Act or the d’établir que la divulgation des renseignements ne ments regulations. serait pas contraire à la présente loi ou à ses concernant un tiers règlements. Onus at (3) On a review of a decision to give an applicant (3) Dans le cadre d’un recours en révision d’une Charge de la review of access to all or part of a record containing information décision visant à permettre au requérant d’avoir accès preuve et grant of third accès aux that relates to a third party, total ou partiel à un document contenant des party renseigne- information (a) in the case of personal information, the renseignements ayant trait à un tiers : ments onus is on the applicant to establish that a) dans le cas de renseignements concernant disclosure of the information would not personnels, il incombe au requérant un tiers be contrary to this Act or the regulations; d’établir que la divulgation des and renseignements ne serait pas contraire à (b) in any other case, the onus is on the third la présente loi ou à ses règlements; party to establish that the applicant has b) dans les autres cas, il incombe au tiers no right of access under this Act to the d’établir que le requérant n’a aucun droit record or the part of the record. d’accès au document ou à la partie en cause. Powers of 34. (1) Notwithstanding any other Act or any 34. (1) Malgré toute autre loi et toute immunité Pouvoirs du Information privilege available at law, the Information and Privacy reconnue en droit, le commissaire à l’information et à commissaire à and Privacy l’information Commissioner may, in conducting a review under this la protection de la vie privée peut, lorsqu’il procède à Commissioner et à la on review Division, require the production of and examine any l’examen d’une demande en révision sous le régime de protection de record to which this Act applies that is in the custody la présente section, exiger la production et procéder à la vie privée or under the control of the public body concerned. l’examen de tout document qui relève de l’organisme public concerné et auquel la présente loi s’applique. Additional (2) In conducting a review under this Division, (2) Lorsqu’il procède à l’examen d’une demande Pouvoirs powers the Information and Privacy Commissioner en révision sous le régime de la présente section, le supplémen- taires (a) may summon any person as a witness; commissaire à l’information et à la protection de la vie (b) may require any person to give evidence privée : on oath or affirmation; and a) peut assigner des témoins; (c) has the same power as is vested in a court b) peut enjoindre à toute personne de of record in civil cases déposer sous serment ou sous affirmation (i) to administer oaths and affirmations, solennelle; (ii) to enforce the attendance of any c) a les mêmes pouvoirs qu’une cour person as a witness, d’archives en matière civile pour : (iii) to compel any person to give (i) faire prêter serment et recevoir des evidence, and affirmations solennelles, (iv) to compel any person to produce (ii) contraindre les témoins à any record to which this Act applies comparaître, that is in the custody or under the (iii) contraindre une personne à déposer, control of the public body (iv) contraindre une personne à produire concerned. tout document qui relève de l’organisme public concerné et auquel la présente loi s’applique. Evidence (3) Evidence given by a person during a review (3) Sauf les cas où une personne est poursuivie Inadmissibilité in other conducted by the Information and Privacy soit pour parjure, soit pour une infraction à la présente de la preuve proceedings dans d’autres Commissioner under this Division is inadmissible in a loi, ou sauf les cas d’appel ou de demande de contrôle procédures 38 court or in any other proceeding, except judiciaire au sujet d’une question relative à la présente (a) in a prosecution for perjury; loi, les dépositions faites par cette personne dans le (b) in a prosecution for an offence under this cadre d’une révision effectuée par le commissaire à Act; or l’information et à la protection de la vie privée sous le (c) in an appeal or an application for judicial régime de la présente section ne sont pas admissibles review in respect of a matter under this devant les tribunaux ni dans aucune autre procédure. Act. LTN-O 2003, ch. 19, art. 4. SNWT 2003,c.19,s.4. Commissioner’s Written Reports and Orders Rapports écrits et ordonnances du commissaire SNWT 2019,c.8,s.26. LTN-O 2019, ch. 8, art. 26. Concurrence 35. (1) On completing a review, if the Information 35. (1) Une fois la révision terminée, s’il est d’accord Motifs by Information and Privacy Commissioner agrees with a decision, act avec la décision, l’action ou l’omission du responsable concurrents du and Privacy commissaire à or failure to act of the head of a public body, the de l’organisme public, le commissaire à l’information Commissioner l’information Information and Privacy Commissioner shall et à la protection de la vie privée procède comme suit : et à la (a) prepare a written report with respect to a) il rédige un rapport à ce sujet énonçant protection de la vie privée the matter, setting out the les motifs pour lesquels il est d’accord Commissioner’s reasons for agreeing avec la décision, l’action ou l’omission; with the decision, act or failure to act; b) par ordonnance, il confirme la décision (b) by order, confirm the decision of the du responsable; head; and c) il remet une copie du rapport visé à (c) provide a copy of the report referred to in l’alinéa a) et de l’ordonnance visée à paragraph (a) and the order referred to in l’alinéa b) à la personne qui a exercé le paragraph (b) to the person who asked recours en révision, au responsable de for the review, the head of the public l’organisme public concerné et à toute body concerned and any other person autre personne qui a reçu une copie de la given a copy of the request for a review demande en révision en vertu de under section 30. l’article 30. Disagreement (2) On completing a review, if the Information (2) Une fois la révision terminée, s’il est en Désaccord du by Information and Privacy Commissioner does not agree with a désaccord avec la décision, l’action ou l’omission du commissaire à and Privacy l’information decision by the head of a public body to give or to responsable de l’organisme public de donner ou de Commissioner: et à la access to a refuse to give access to all or part of a record, the refuser de donner communication partielle ou totale protection de record Information and Privacy Commissioner shall d’un document, le commissaire à l’information et à la la vie privée : (a) prepare a written report with respect to protection de la vie privée procède comme suit : communica- tion d’un the matter, setting out the a) il rédige un rapport à ce sujet énonçant document Commissioner’s reasons for disagreeing les motifs de son désaccord avec la with the decision of the public body to décision de l’organisme public de donner give or to refuse to give access to all or ou de refuser de donner communication part of a record; partielle ou totale d’un document; (b) by order, require the head to provide the b) par ordonnance, il exige du responsable applicant access to all or part of a record; qu’il donne au requérant communication and partielle ou totale d’un document; (c) provide a copy of the report referred to in c) il remet une copie du rapport visé à paragraph (a) and the order referred to in l’alinéa a) et de l’ordonnance visée à paragraph (b) to the person who asked l’alinéa b) à la personne qui a exercé le for the review, the head of the public recours en révision, au responsable de body concerned and any other person l’organisme public concerné et à toute given a copy of the request for a review autre personne qui a reçu une copie de la under section 30. demande en révision en vertu de l’article 30. 39 Disagreement (3) On completing a review, if the Information (3) Une fois la révision terminée, s’il est en Désaccord du by Information and Privacy Commissioner does not agree with a désaccord avec la décision, l’action ou l’omission du commissaire à and Privacy l’information decision, act or failure to act of the head of a public responsable de l’organisme public, autre que la Commissioner: et à la review of any body, other than a decision referred to in décision visée au paragraphe (2), le commissaire à protection de other decision, subsection (2), the Information and Privacy l’information et à la protection de la vie privée procède la vie privée : act or failure to Commissioner shall comme suit : révision de act toute autre (a) prepare a written report with respect to a) il rédige un rapport à ce sujet énonçant décision, the matter, setting out the les motifs de son désaccord avec la action Commissioner’s reasons for disagreeing décision, l’action ou l’omission; ou omission with the decision, act or failure to act; b) par ordonnance, il prend une ou plusieurs (b) by order, do one or more of the des mesures suivantes : following: (i) réduire, refuser ou autoriser la (i) reduce, deny or authorize an prorogation du délai en vertu de extension of a time limit under l’article 11 ou 11.1, section 11 or 11.1, (ii) réduire les droits ou ordonner un (ii) reduce a fee or order a refund, in the remboursement, dans les appropriate circumstances, circonstances appropriées, including if a time limit is not met, notamment si le délai n’est pas (iii) specify how personal information is observé, to be corrected, (iii) spécifier la manière dont les (iv) require a public body to stop renseignements personnels doivent collecting, using or disclosing être corrigés, personal information in (iv) exiger de l’organisme public qu’il contravention of Part 2 of this Act, cesse de recueillir, d’utiliser ou de (v) require the head of a public body to divulguer des renseignements destroy personal information personnels en violation de la collected in contravention of this partie 2 de la présente loi, Act, and (v) exiger du responsable de (c) provide a copy of the report referred to in l’organisme public qu’il détruise les paragraph (a) and the order referred to in renseignements personnels recueillis paragraph (b) to the person who asked en violation à la présente loi; for the review, the head of the public c) il remet une copie du rapport visé à body concerned and any other person l’alinéa a) et de l’ordonnance visée à given a copy of the request for a review l’alinéa b) à la personne qui a exercé le under section 30. recours en révision, au responsable de l’organisme public concerné et à toute autre personne qui a reçu une copie de la demande en révision en vertu de l’article 30. Notice of (4) A report of the Information and Privacy (4) Le commissaire à l’information et à la Avis des droits appeal rights Commissioner referred to in paragraph (1)(a) must protection de la vie privée inclut, dans le rapport visé d’appel include a statement setting out the appeal rights of an à l’alinéa (1)a), une déclaration faisant état du droit applicant and a third party under subsection 37(1). d’appel d’un requérant ou d’un tiers prévu au paragraphe 37(1). Terms and (5) The Information and Privacy Commissioner (5) Le commissaire à l’information et à la Conditions conditions may specify any terms or conditions in an order made protection de la vie privée peut préciser toutes under this section. conditions dans une ordonnance rendue en vertu du présent article.

Enforcement (6) An order of the Information and Privacy (6) Les ordonnances du commissaire à Homologation of orders Commissioner may be made an order of the Supreme l’information et à la protection de la vie privée peuvent des ordonnances 40 Court by filing a certified copy of it with the Clerk of être homologuées par la Cour suprême, sur dépôt the Supreme Court, and on filing, that order is d’une copie certifiée conforme au greffe de la Cour; enforceable in the same manner as an order of the leur exécution s’effectue dès lors selon les mêmes Court. SNWT 2019,c.8,s.26; SNWT 2022,c.4,s.1. modalités que les ordonnances de la Cour. LTN-O 2019, ch. 8, art. 26. Duty to 36. Subject to subsection 37(3), within 20 business 36. Sous réserve du paragraphe 37(3), dans les Obligation de comply days after receiving the written report and order of the 20 jours ouvrables qui suivent la réception du rapport se conformer with order à l’ordonnance Information and Privacy Commissioner under écrit et de l’ordonnance du commissaire à subsection 35(2) or (3), the head of the public body l’information et à la protection de la vie privée prévus concerned shall comply with the order. au paragraphe 35(2) ou (3), le responsable de SNWT 2019,c.8,s.26. l’organisme public concerné se conforme à l’ordonnance. LTN-O 2019, ch. 8, art. 26. Appeal to Supreme Court Appel à la Cour suprême SNWT 2019,c.8,s.26. LTN-O 2019, ch. 8, art. 26. Appeal of 37. (1) Where the Information and Privacy 37. (1) Dans le cas où le commissaire à l’information Appel de la decision: Commissioner agrees under subsection 35(1) with a et à la protection de la vie privée est d’accord avec la décision : applicant or requérant ou decision, act or failure to act of the head of a public décision, l’action ou l’omission du responsable de third party tiers body, an applicant or a third party given a copy of the l’organisme public concerné en application du request for review may appeal the Information and paragraphe 35(1), le requérant ou un tiers qui a reçu Privacy Commissioner’s order by filing a notice of copie de la demande en révision peut interjeter appel appeal with the Supreme Court and serving the notice de l’ordonnance du commissaire à l’information et à la on the head of the public body within 20 business days protection de la vie privée en déposant un avis d’appel after the day the appellant receives the copy of the auprès de la Cour suprême et en signifiant une copie de report and order of the Information and Privacy l’avis d’appel au responsable de l’organisme public Commissioner. dans les 20 jours ouvrables qui suivent la réception de la copie du rapport et de l’ordonnance en cause par le requérant. Appeal of (2) Where the Information and Privacy (2) Dans le cas où le commissaire à l’information Appel de la decision: head Commissioner does not agree under subsection 35(2) et à la protection de la vie privée est en désaccord avec décision : of a public responsable de or (3) with a decision, act or failure to act of the head la décision, l’action ou l’omission du responsable de body l’organisme of a public body, the head of a public body may appeal l’organisme public en application du paragraphe 35(2) public the Information and Privacy Commissioner’s order by ou (3), le responsable de l’organisme public peut filing a notice of appeal with the Supreme Court and interjeter appel de l’ordonnance du commissaire à serving the notice on the person who asked for the l’information et à la protection de la vie privée en review and any other person given a copy of the déposant un avis d’appel auprès de la Cour suprême et request for a review under section 30, within 20 en signifiant l’avis d’appel à la personne qui a exercé business days after the day the public body receives the le recours en révision et à toute autre personne qui a copy of the report and order of the Information and reçu une copie de la demande en révision en vertu de Privacy Commissioner. l’article 30, dans les 20 jours ouvrables qui suivent la réception du rapport et de l’ordonnance en cause par l’organisme public. Order stayed (3) If an appeal to the Supreme Court is made (3) Si appel est interjeté auprès de la Cour Suspension de until court before the end of the 20-business-day period referred suprême avant la fin du délai de 20 jours ouvrables l’ordonnance application to in section 36, the order of the Information and prévu à l’article 36, l’ordonnance du commissaire à Commissioner is stayed until the application is dealt l’information et à la protection de la vie privée est with by the court. suspendue jusqu’au prononcé de la décision sur la demande par la cour. 41 Parties to (4) An applicant or a third party described in (4) Peut comparaître à titre de partie à l’appel le Parties à appeal subsection (1) who has been given notice of an appeal requérant ou le tiers visé au paragraphe (1) qui a reçu l’appel under this section may appear as a party to the appeal. l’avis d’appel prévu au présent article. LTN-O 2019, SNWT 2019,c.8,s.26; SNWT 2023,c.7,s.1. ch. 8, art. 26. Functions of 38. (1) On an appeal, the Supreme Court shall make 38. (1) Dans le cadre de l’appel, la Cour suprême Attributions de Supreme its own determination of the matter and may examine prend sa propre décision au sujet de la question et peut la Cour Court on suprême dans in private any record to which this Act applies in order examiner en privé tout document auquel la présente loi appeal le cadre de to determine whether the information in the record may s’applique afin de déterminer au fond si la l’appel be withheld under this Act. communication des renseignements figurant dans le document peut être refusée en vertu de la présente loi. Onus on (2) Section 33 applies with such modifications as (2) L’article 33 s’applique, avec les adaptations Charge de la appeal the circumstances require to proceedings on an appeal. nécessaires, aux procédures qui ont lieu dans le cadre preuve dans le cadre de de l’appel. l’appel Precautions (3) The Supreme Court shall take every (3) La Cour suprême prend toutes les précautions Précautions à to avoid reasonable precaution, including, where appropriate, possibles, notamment, si c’est indiqué, par la tenue prendre contre disclosure la divulgation receiving representations without notice to others and d’audiences à huis clos et l’audition d’arguments en conducting hearings in private, to avoid disclosure by l’absence d’autres parties, pour éviter que ne soient the Court or any person of divulgués de par son propre fait ou celui de (a) any information or other material if the quiconque : nature of the information or material a) des renseignements qui, par leur nature, could justify a refusal by a head to give pourraient justifier un refus d’accès total access to a record or part of a record; or ou partiel à un document; (b) any information as to whether a record b) des renseignements faisant état de exists if the head, in refusing to give l’existence d’un document auquel le access, does not indicate whether the responsable d’un organisme public a record exists. refusé de donner accès sans indiquer s’il existait ou non. Disclosure of (4) The Supreme Court may disclose to the (4) Dans les cas où, à son avis, il existe des Divulgation information Minister of Justice information that relates to the éléments de preuve établissant la perpétration d’éléments de relating to preuve commission of an offence if, in the opinion of the d’infractions, la Cour suprême peut faire part au offence touchant la Court, there is evidence of the commission of the ministre de la Justice des renseignements qu’elle perpétration offence. détient à cet égard. d’infractions Decision to 39. (1) Where the Supreme Court determines that the 39. (1) La Cour suprême, dans les cas où elle conclut Décision de give access head of a public body is required to give access to a que, sous le régime de la présente loi, le responsable donner accès record or part of it under this Act, the Court shall order d’un organisme public est tenu de donner un accès the head to give the applicant access to the record or total ou partiel à un document, lui ordonne, aux the part of it, subject to any conditions the Court conditions qu’elle juge indiquées, de permettre au considers appropriate. requérant d’avoir cet accès. Decision to (2) Where the Supreme Court determines that the (2) La Cour suprême, dans les cas où elle conclut Décision de refuse access head of a public body is required to refuse access to a que, sous le régime de la présente loi, le responsable refuser la communica- record or part of it under this Act, the Court shall order d’un organisme public est tenu de refuser l’accès total tion the head not to give access to the record or the part of ou partiel à un document, lui ordonne de refuser cet it. accès. 42 PART 2 PARTIE 2 PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DIVISION A - COLLECTION OF PERSONAL SECTION A - COLLECTE DES INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Purpose of 40. No personal information may be collected by or 40. Un organisme public ne peut, directement ou Fins de la collection of for a public body unless indirectement, recueillir des renseignements personnels collecte de information renseigne- (a) the collection of the information is que dans les cas suivants : ments expressly authorized by an enactment; a) la collecte des renseignements est (b) the information is collected for the expressément autorisée par un texte purposes of law enforcement; or législatif; (c) the information relates directly to and is b) les renseignements sont recueillis aux necessary for fins de l’exécution de la loi; (i) an existing program or activity of c) les renseignements ont directement trait the public body, or et sont nécessaires : (ii) a proposed program or activity (i) soit à ses programmes ou ses where collection of the information activités existants, has been authorized by the head (ii) soit à ses programmes ou ses with the approval of the Executive activités projetés lorsque le Council. responsable de l’organisme public a autorisé leur collecte avec l’approbation du Conseil exécutif. Collection of 41. (1) A public body must, where reasonably 41. (1) Un organisme public est tenu de recueillir Collecte de information possible, collect personal information directly from the auprès de l’individu lui-même, chaque fois que renseigne- from ments auprès individual the information relates to unless vraisemblablement possible, les renseignements individual de l’individu concerned (a) another method of collection is personnels le concernant, sauf si : concerné authorized by that individual or by an a) un autre mode de collecte est autorisé par enactment; cet individu, ou par un autre texte (b) the information may be disclosed to the législatif; public body under Division C of this b) ces renseignements peuvent être Part; communiqués à l’organisme public en (c) the information is collected for the vertu de la section C de la présente partie; purpose of law enforcement; c) ces renseignements sont recueillis aux fins (d) the information is collected for the de l’exécution de la loi; purpose of collecting a fine or a debt d) ces renseignements sont recueillis aux fins owed to the Government of the de la perception d’une amende ou d’une Northwest Territories or a public body; créance du gouvernement des Territoires (e) the information concerns the history, du Nord-Ouest ou d’un organisme public; release or supervision of an individual e) ces renseignements ont trait aux under the control or supervision of a antécédents, à la mise en liberté ou à la correctional authority; surveillance d’un individu confié à la (f) the information is collected for the surveillance d’une administration purpose of providing legal services to the correctionnelle; Government of the Northwest Territories f) ces renseignements sont recueillis aux fins or a public body; de la prestation de services juridiques au (g) the information gouvernement des Territoires du (i) is necessary in order to determine Nord-Ouest ou à un organisme public; the eligibility of an individual to g) ces renseignements : participate in a program of or (i) sont nécessaires afin de déterminer si receive a benefit, product or service un individu peut participer à un from the Government of the programme ou recevoir un avantage, 43 Northwest Territories or a public un produit ou un service du body and is collected in the course gouvernement des Territoires du of processing an application made Nord-Ouest ou d’un organisme by or on behalf of the individual the public et sont recueillis dans le cadre information is about, or du traitement d’une demande (ii) is necessary in order to verify the présentée par ou pour l’individu eligibility of an individual who is qu’ils concernent, participating in a program of or (ii) sont nécessaires afin de vérifier receiving a benefit, product or l’admissibilité d’un individu qui service from the Government of the participe à un programme ou qui Northwest Territories or a public reçoit un avantage, un produit ou un body and is collected for that service du gouvernement des purpose; Territoires du Nord-Ouest ou d’un (g.1) subject to the regulations, the information organisme public et sont recueillis à is disclosed to a public body, where the cette fin; information is necessary for the delivery g.1) sous réserve des règlements, ces of a common or integrated program or renseignements sont divulgués à un service and for the performance of the organisme public dans le cas où ils sont duties of the officer or employee to nécessaires à l’exécution de programmes whom the information is disclosed; ou de services communs ou intégrés et à (h) the information is collected for the l’exercice des fonctions du cadre ou de purpose of informing the Public Trustee l’employé à qui les renseignements sont about potential clients; divulgués; (i) the information is collected for the h) ces renseignements sont recueillis afin purpose of enforcing a maintenance order d’informer le curateur public au sujet de under the Maintenance Orders clients éventuels; Enforcement Act; or i) ces renseignements sont recueillis aux fins (j) the information is collected for the de l’exécution d’une ordonnance purpose of hiring, managing or alimentaire en vertu de la Loi sur administering personnel of the l’exécution des ordonnances alimentaires; Government of the Northwest Territories j) ces renseignements sont recueillis aux fins or a public body. d’embaucher ou de gérer du personnel du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest ou d’un organisme public. Notice to (2) A public body that collects personal (2) L’organisme public qui recueille des Avis à individual information directly from the individual the renseignements personnels directement auprès de l’intéressé information is about shall inform the individual of l’individu qu’ils concernent informe celui-ci des fins (a) the purpose for which the information is auxquelles ils sont destinés, de la disposition collected, législative précise permettant leur collecte et du poste, (b) the specific legal authority for the de l’adresse et du numéro de téléphone du bureau d’un collection, and dirigeant ou d’un employé de l’organisme public (c) the title, business address and business pouvant répondre aux questions relatives aux telephone number of an officer or renseignements, à moins que les règlements ne employee of the public body who can prévoient que le présent paragraphe ne s’applique pas answer questions about the collection, à ce genre de renseignements. unless the regulations provide that this subsection does not apply to that type of information. Exceptions (3) Subsections (1) and (2) do not apply if (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas Exceptions (a) the collection is for law enforcement dans l’un ou l’autre des cas suivants : purposes; or a) la collecte est faite à des fins d’exécution (b) the head of the public body concerned de la loi; 44 determines that compliance with those b) le responsable de l’organisme public subsections might concerné conclut que l’observation de (i) result in the collection of inaccurate ces paragraphes risquerait, selon le cas : information, or (i) d’entraîner la collecte de (ii) defeat the purpose or prejudice the renseignements inexacts, use for which the information is (ii) de contrarier les fins ou de collected. compromettre l’usage auxquels les SNWT 2019,c.8,s.27. renseignements sont destinés. LTN-O 2019, ch. 8, art. 27. Protection of 42. The head of a public body shall protect personal 42. Le responsable d’un organisme public protège les Protection des personal information by making reasonable security renseignements personnels en prenant les mesures de renseigne- information ments arrangements against such risks as unauthorized sécurité voulues contre des risques tels que l’accès, la personnels access, collection, use, disclosure or disposal. collecte, l’usage, la divulgation ou le retrait non autorisé. Definition: 42.1. (1) In this section, "privacy impact assessment" 42.1. (1) Au présent article, «évaluation des facteurs Définition : "privacy means an assessment that is conducted by a public relatifs à la vie privée» s’entend d’une évaluation «évaluation impact des facteurs body to determine if a current or proposed enactment, effectuée par un organisme public pour établir si un assessment" relatifs à la system, project, program or service, including a texte, projet, programme ou service actuel ou proposé, vie privée» common or integrated program or service, meets or y compris un programme ou service commun ou will meet the requirements of this Part. intégré, satisfait ou satisfera aux exigences de la présente partie. Privacy (2) Subject to subsection (3), a public body shall, (2) Sous réserve du paragraphe (3), un organisme Évaluation des impact during the development of a proposed enactment, public prépare, lors de l’élaboration d’un texte, facteurs assessment relatifs à la system, project, program or service that involves the système, projet, programme ou service proposé relatif vie privée collection, use or disclosure of personal information, à la collecte, l’usage ou la divulgation de obligatoire prepare and submit a privacy impact assessment to the renseignements personnels, et présente une évaluation head of the public body for review and comment. des facteurs relatifs à la vie privée afférente au responsable de l’organisme public pour examen et commentaire. Common or (3) The head of a public body, with respect to a (3) En ce qui concerne un programme ou service Programme ou integrated common or integrated program or service, shall, during commun ou intégré, le responsable d’un organisme service program or commun ou the development of the proposed program or service, public prépare, lors de l’élaboration d’un programme service intégré prepare and submit a privacy impact assessment to the ou service proposé, une évaluation des facteurs relatifs Information and Privacy Commissioner for review and à la vie privée et la présente au commissaire à comment. l’information et à la protection de la vie privée pour examen et commentaire. Notification of (4) The head of a public body must notify the (4) Le responsable d’un organisme public notifie Notification a common or Information and Privacy Commissioner of a common au commissaire à l’information et à la protection de la integrated or integrated program or service at an early stage of vie privée tout programme ou service commun ou program or service developing the program or service. intégré dès les premières étapes de l’élaboration. SNWT 2019,c.8,s.28. LTN-O 2019, ch. 8, art. 28. DIVISION B - USE OF PERSONAL SECTION B - USAGE DES INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Use of 43. A public body may use personal information only 43. Un organisme public ne peut utiliser des Usage des personal (a) for the purpose for which the information renseignements personnels : renseigne- information ments was collected or compiled, or for a use a) qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis personnels consistent with that purpose; ou préparés de même que pour les usages 45 (b) if the individual the information is about qui sont compatibles avec ces fins; has identified the information and b) que si l’individu qu’ils concernent les a consented, in the prescribed manner, to désignés et a consenti, de la manière the use; or prévue par règlement, à leur usage; (c) for a purpose for which the information c) qu’aux fins auxquelles ils peuvent lui être may be disclosed to that public body communiqués en vertu de la section C de under Division C of this Part. la présente partie. Duties of 44. Where a public body uses an individual’s personal 44. L’organisme public qui utilise les renseignements Conservation public body information to make a decision that directly affects the personnels concernant un individu afin de prendre une et exactitude des rensei- individual, the public body must décision qui touche celui-ci directement : gnements (a) make every reasonable effort to ensure a) veille, dans la mesure du possible, à ce that the information is accurate and que les renseignements soient exacts et complete; and complets; (b) retain the information for at least one b) les conserve pendant une période year after using it so that the individual minimale d’un an après leur usage afin de has a reasonable opportunity of obtaining permettre à l’individu d’exercer son droit access to it. d’accès à ces renseignements. Right of 45. (1) An individual who believes there is an error or 45. (1) Tout individu qui croit que les renseignements Droit de faire correction omission in his or her personal information may personnels le concernant sont erronés ou incomplets corriger les renseigne- request the head of the public body that has the peut demander leur correction au responsable de ments information in its custody or under its control to l’organisme public de qui ils relèvent. correct the information. Record of (2) Where a correction is not made in response to (2) Dans le cas où des corrections ont été Mention des refused a request under subsection (1), the head of the public demandées en vertu du paragraphe (1) mais n’ont pas corrections correction non effectuées body shall make a note of the requested correction on été effectuées, le responsable de l’organisme public or cross-referenced to the information to which it porte soit une mention des corrections demandées sur relates. les renseignements auxquels elles ont trait, soit une mention des corrections demandées renvoyant à ces renseignements. Notice to (3) Within 30 days after the request is received, (3) Dans les 30 jours suivant la réception d’une Avis à individual the head of the public body that receives the request demande, le responsable de l’organisme public avise l’individu shall give written notice to the individual that par écrit l’individu : (a) the correction has been made; or a) soit que la correction a été effectuée; (b) a note of the requested correction has b) soit qu’une mention a été portée. been made under subsection (2). Extension (4) Section 11 applies with such modifications as (4) L’article 11 s’applique, avec les adaptations Prorogation du of time limit the circumstances may require to permit the extension nécessaires, au délai prévu au paragraphe (3). délai of the period set out in subsection (3). LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(15). Definition: 46. (1) In this section "third party recipient" means a 46. (1) Au présent article, «tiers destinataire» signifie Définition : "third party person other than a public body or an individual who une personne, autre qu’un organisme public ou un «tiers recipient" destinataire» requests the correction of information under individu, qui demande, en vertu du paragraphe 45(1), subsection 45(1). la correction de renseignements. Notice to (2) Where a public body has disclosed personal (2) Lorsque, dans les 12 mois qui précèdent la Avis à public body information to another public body or a third party réception par un organisme public d’une demande de l’organisme or third public ou recipient in the 12 months before a request for correction de renseignements, l’organisme public a party au tiers correction of that information is received by the public dévoilé des renseignements personnels à un autre body, the head of the public body shall notify the other organisme public ou à un tiers destinataire, le 46 public body or the third party recipient that responsable de l’organisme public avise ces derniers, (a) the personal information has been selon le cas : corrected; or a) que les renseignements personnels ont été (b) a note of the requested correction has corrigés; been made under subsection 45(2). b) qu’une mention de la demande de correction a été faite en vertu du paragraphe 45(2). Correction (3) A public body that receives a notice under (3) L’organisme public qui reçoit l’avis prévu au Correction by public subsection (2) shall make the correction or the note of paragraphe (2) corrige ou inscrit la notification de la par l’orga- body nisme public the requested correction in respect of any record in its demande de correction relative à tout document custody or control that contains the personal contenant les renseignements qui relève de lui. information. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(16). DIVISION C - DISCLOSURE OF PERSONAL SECTION C - DIVULGATION DES INFORMATION RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Disclosure in 47. A public body may disclose personal information 47. Un organisme public ne peut divulguer des Divulgation accordance only renseignements personnels qu’en conformité avec la en conformité with Part 1 or avec la partie 1 (a) in accordance with Part 1; or partie 1 ou la présente section. this Division ou la présente (b) in accordance with this Division. section Duty of 47.1. An employee shall not, without authorization, 47.1. Il est interdit aux employés de divulguer sans Obligation des employees disclose any personal information received by the autorisation des renseignements personnels obtenus employés employee in the performance of services for a public lors de la prestation de services pour un organisme body. SNWT 2005,c.10,s.3. public. LTN-O 2005, ch. 10, art. 3. When personal 48. A public body may disclose personal information 48. Un organisme public peut communiquer des Cas information (a) for the purpose for which the information renseignements personnels : d’autorisation may be was collected or compiled or for a use a) aux fins auxquelles ils ont été recueillis disclosed consistent with that purpose; ou préparés de même que pour les usages (b) where the individual the information qui sont compatibles avec ces fins; relates to has identified the information b) dans le cas où l’individu qu’ils and consented, in the prescribed manner, concernent les a désignés et a consenti, to its disclosure; de la manière prévue par règlement, à (c) for the purpose of enforcing a legal right leur divulgation; that the Government of the Northwest c) aux fins de l’exercice d’un droit Territories or a public body has against découlant de la loi que possède contre any person; une personne le gouvernement des (d) for the purpose of Territoires du Nord-Ouest ou un (i) collecting a fine or debt owed by an organisme public; individual to the Government of the d) aux fins de la perception d’une amende Northwest Territories or a public ou d’une créance du gouvernement des body, or Territoires du Nord-Ouest ou d’un (ii) making a payment owed to an organisme public ou aux fins de individual by the Government of the l’acquittement d’une dette du Northwest Territories or a public gouvernement ou d’un organisme public; body; e) à un organisme public ou à un organisme (e) to a public body or a law enforcement chargé de l’exécution de la loi à des fins agency for law enforcement purposes; liées à l’exécution de la loi; (f) where disclosure is by the Minister of f) dans le cas où la divulgation est faite par Justice or an agent or lawyer of the le ministre de la Justice ou un de ses Minister of Justice to persons responsible mandataires ou avocats responsable d’un 47 for a place of lawful detention; lieu de détention légitime; (g) for the purpose of hiring, managing or g) aux fins d’embaucher ou de gérer du administering personnel of the personnel du gouvernement des Government of the Northwest Territories Territoires du Nord-Ouest ou d’un or a public body; organisme public; (h) to the Maintenance Enforcement h) à l’administrateur chargé de l’exécution Administrator for the purpose of des ordonnances alimentaires aux fins de enforcing a maintenance order under the l’exécution d’une ordonnance alimentaire Maintenance Orders Enforcement Act; en vertu de la Loi sur l’exécution des (i) to the Information and Privacy ordonnances alimentaires; Commissioner, where the information is i) au commissaire à l’information et à la necessary for the performance of the protection de la vie privée, dans le cas où duties of that officer; les renseignements sont nécessaires à (j) to the Auditor General of Canada or to l’exercice de ses fonctions; any other prescribed person for audit j) au vérificateur général du Canada ou à purposes; toute autre personne déterminée par (k) to an officer or employee of the public règlement pour vérification comptable; body or to a member of the Executive k) à un cadre ou un employé de l’organisme Council, where the information is public ou à un membre du Conseil necessary for the performance of the exécutif, dans le cas où les duties of the officer or employee or the renseignements sont nécessaires à member of the Executive Council; l’exercice de ses fonctions; (l) for use in the provision of legal services l) aux fins de leur usage dans la prestation to the Government of the Northwest de services juridiques destinés au Territories or a public body; gouvernement des Territoires du (m) to the Northwest Territories Archives for Nord-Ouest ou à un organisme public; archival purposes; m) aux Archives des Territoires du (n) for the purpose of complying with a Nord-Ouest pour dépôt; subpoena or warrant issued or an order n) aux fins de l’observation d’un subpoena, made by a court, person or body that has d’un mandat, d’une ordonnance ou d’un the authority to compel the production of ordre émanant d’un tribunal, d’une information or with a rule of court that personne ou d’un organisme ayant le relates to the production of information; pouvoir de contraindre à la production de (o) for the purpose of supervising an renseignements ou de l’observation de individual under the control or règles de procédure se rapportant à la supervision of a correctional authority; production de renseignements; (p) for the purpose of complying with a law o) aux fins de la surveillance d’un individu of the Northwest Territories or Canada or confié à la surveillance d’une with a treaty, written agreement or administration correctionnelle; arrangement made under a law of the p) aux fins de l’observation d’une loi des Northwest Territories or Canada; Territoires du Nord-Ouest ou du Canada (q) when necessary to protect the mental or ou d’un traité, d’une entente ou d’un physical health or safety of any accord écrit conclu en vertu d’une telle individual; loi; (q.1) to an officer or employee of a public q) dans les cas où cela est nécessaire pour la body, if the disclosure is necessary for protection de la sécurité ou de l’état the delivery of a common or integrated physique ou mental d’un individu; program or service and for the q.1) à un cadre ou un employé d’un performance of the duties of the officer organisme public, si la divulgation est or employee to whom the information is nécessaire à l’exécution de programmes disclosed; ou de services communs ou intégrés et à (q.2) if the personal information is information l’exercice des fonctions du cadre ou de of a type routinely disclosed in a business l’employé à qui les renseignements sont 48 or professional context and the disclosure divulgués; (i) is limited to an individual’s name q.2) si les renseignements personnels sont and business contact information, d’un type de renseignements couramment including business title, address, divulgués dans un contexte commercial telephone number, fax number and ou professionnel et que leur divulgation : email address, and (i) porte seulement sur le nom et les (ii) does not reveal other personal coordonnées d’affaire d’un individu, information about the individual or notamment le titre de son poste et personal information about another ses adresse, numéro de téléphone, individual; numéro de télécopieur et adresse (q.3) to a representative of a bargaining agent électronique, who has been authorized in writing by the (ii) ne révèle aucun autre renseignement employee the information is about to personnel qui le concerne ou qui make an inquiry; concerne un autre individu; (q.4) to a surviving spouse or relative of a q.3) à un représentant d’un agent négociateur deceased individual where the disclosure qui a été autorisé par écrit à mener une is not an unreasonable invasion of the enquête par l’employé concerné par les deceased’s personal privacy; renseignements; (r) so that the next of kin of an injured, ill or q.4) au conjoint survivant ou membre de la deceased individual may be contacted; famille du défunt dans les cas où la (s) for any purpose when, in the opinion of divulgation ne constitue pas une atteinte the head, déraisonnable à la vie privée du défunt; (i) the public interest in disclosure r) de façon à ce que puisse être contacté le clearly outweighs any invasion of plus proche parent d’un individu blessé, privacy that could result from the malade ou décédé; disclosure, or s) à toute fin dans les cas où, de l’avis du (ii) disclosure would clearly benefit the responsable de l’organisme : individual to whom the information (i) des raisons d’intérêt public relates; justifieraient nettement une (t) where the information is otherwise éventuelle violation de la vie privée, available to the public; (ii) l’individu concerné en tirerait un (u) for any purpose in accordance with any avantage certain; Act that authorizes or requires the t) dans les cas où le public y a par ailleurs disclosure; or accès; (v) to a member of the Legislative Assembly u) à des fins qui sont conformes aux lois qui who has been requested by the individual autorisent ou exigent leur to whom the information relates to assist communication; in resolving a problem. v) à un député à l’Assemblée législative à SNWT 2011,c.16,s.1(3); SNWT 2019,c.8,s.29. qui l’individu concerné par les renseignements a demandé de l’aide en vue de résoudre un problème. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(11) et (17); LTN-O 2019, ch. 8, art. 29. Disclosure for 49. (1) A public body may only disclose personal 49. (1) Un organisme public ne peut divulguer des Divulgation research information for a research purpose, including statistical renseignements personnels pour des travaux de à des fins de recherche research, where recherche, y compris des travaux de recherche (a) the research purpose cannot reasonably statistique, qu’aux conditions suivantes : be accomplished unless that information a) les fins auxquelles les renseignements is provided in individually identifiable sont communiqués ne peuvent être form; normalement atteintes que si les (b) any record linkage resulting from the renseignements sont donnés sous une disclosure is not harmful to the forme qui permette d’identifier l’individu 49 individuals the information is about and qu’ils concernent; the benefits to be derived from the record b) l’établissement d’un lien entre les linkage are clearly in the public interest; renseignements et un document par suite (c) the head of the public body has approved de leur divulgation ne porte pas atteinte à conditions relating to the following: l’individu qu’ils concernent et les (i) security and confidentiality, avantages découlant de l’établissement (ii) the removal or destruction of du lien servent nettement l’intérêt public; individual identifiers at the earliest c) le responsable de l’organisme public a reasonable time, approuvé des conditions ayant trait aux (iii) the prohibition of any subsequent questions suivantes : use or disclosure of that information (i) la sécurité et la confidentialité, in individually identifiable form (ii) le retrait ou la destruction, dans un without the express authorization of délai raisonnable, des éléments that public body; and permettant d’identifier un individu, (d) the person to whom the information is (iii) l’interdiction d’utiliser ou de disclosed has signed an agreement to divulguer ultérieurement les comply with the approved conditions, renseignements sous une forme qui this Act and the regulations and any of permette d’identifier l’individu the public body’s policies and procedures qu’ils concernent sans l’autorisation relating to the confidentiality of personal expresse de cet organisme public; information. d) la personne à qui les renseignements sont communiqués a signé un accord aux termes duquel elle s’engage à observer les conditions approuvées, la présente loi, les règlements et les politiques administratives de l’organisme public qui ont trait à la confidentialité des renseignements personnels. Archival or (2) The Northwest Territories Archives may (2) Les Archives des Territoires du Nord-Ouest Recherches historical disclose personal information in its custody or under its peuvent divulguer des renseignements personnels qui d’archives research ou historiques control for archival or historical research purposes if sont sous sa garde ou son contrôle à des fins de purposes the disclosure would not be an unreasonable invasion recherches d’archives ou historiques si la divulgation of personal privacy under section 23. ne constituait pas une atteinte déraisonnable à la vie SNWT 2019,c.8,s.30. privée en vertu de l’article 23. LTN-O 2019, ch. 8, art. 30. DIVISION D - REVIEW AND SECTION D - RECOURS EN RECOMMENDATIONS RÉVISION ET RECOMMANDATIONS Right to 49.1. (1) An individual may request the Information 49.1. (1) Tout individu peut demander au commissaire Droit au request and Privacy Commissioner to review whether a public à l’information et à la protection de la vie privée de recours en review révision body has collected, used or disclosed the individual’s vérifier si l’organisme public a recueilli, utilisé ou personal information in contravention of this Part. divulgué des renseignements personnels le concernant en violation de la présente partie. Review on (1.1) The Information and Privacy Commissioner (1.1) Le commissaire à l’information et à la Révision own may initiate a review relating to a privacy breach or protection de la vie privée peut d’office procéder à une d’office initiative correction of personal information, without a formal révision relative à une atteinte à la vie privée ou une complaint being received from a complainant. correction de renseignements personnels, sans qu’une plainte formelle n’ait été reçue du plaignant. 50 Notification (2) On receiving a request for a review or (2) Dès qu’il est saisi d’une demande en révision Avis de la of review initiating a review, the Information and Privacy ou qu’il procède d’office à une révision, le demande en révision Commissioner shall give a copy to the head of the commissaire à l’information et à la protection de la vie public body concerned. SNWT 2003,c.19,s.8; privée remet une copie de la demande au responsable SNWT 2019,c.8,s.31. de l’organisme public concerné. LTN-O 2003, ch. 19, art. 8; LTN-O 2019, ch. 8, art. 31. Review by 49.2. (1) The Information and Privacy Commissioner 49.2 (1) Le commissaire à l’information et à la Révision par le Information may conduct a review if he or she is of the opinion that protection de la vie privée peut procéder à une commissaire à and Privacy l’information a review is warranted in the circumstances. révision, s’il est d’avis, eu égard aux circonstances, Commissioner et à la qu’une telle révision est justifiée. protection de la vie privée Refusal to (2) The Information and Privacy Commissioner (2) Le commissaire à l’information et à la Refus de conduct shall refuse to conduct a review and may discontinue protection de la vie privée refuse de procéder à une procéder à une review révision a review if, in his or her opinion, the request for a révision et peut interrompre celle-ci dans les cas où, à review son avis, le recours en révision : (a) is frivolous or vexatious; a) est frivole ou vexatoire; (b) is not made in good faith; or b) n’est pas exercé de bonne foi; (c) concerns a trivial matter. c) touche une question futile. Time limit (3) Subject to subsection (2), a review must be (3) Sous réserve du paragraphe (2), le Délai accordé for review completed within 90 business days after the receipt by commissaire à l’information et à la protection de la vie pour la rrévision the Information and Privacy Commissioner of the privée termine la révision dans les 90 jours ouvrables request for the review. SNWT 2003,c.19,s.8; suivant la date à laquelle il est saisi de la demande en SNWT 2019,c.8,s.32. révision. LTN-O 2003, ch. 19, art. 8; LTN-O 2019, ch. 8, art. 32. Review to 49.3. (1) A review must be conducted in private. 49.3. (1) La révision se déroule à huis clos. Huis clos be private Opportunity (2) The individual who requests the review and (2) L’individu qui exerce le recours en révision et Possibilité de to make the head of a public body concerned must be given an le responsable de l’organisme public concerné doivent présenter des representations observations opportunity to make representations to the Information avoir la possibilité de présenter leurs observations au and Privacy Commissioner during the review. commissaire à l’information et à la protection de la vie privée au cours de la révision. No right to (3) No one is entitled as of right to be present (3) Nul n’a le droit absolu d’être présent au cours Présence des be present during a review or to have access to, or to comment d’une révision ni d’avoir accès aux observations personnes au during review cours de la on, representations made to the Information and présentées au commissaire à l’information et à la révision Privacy Commissioner by any other person. protection de la vie privée par une autre personne ou SNWT 2003,c.19,s.8. de faire des commentaires à leur sujet. LTN-O 2003, ch. 19, art. 8. Powers of 49.4. Notwithstanding any other Act or any privilege 49.4. Malgré toute autre loi et toute immunité reconnue Pouvoirs du Information available at law, the Information and Privacy en droit, le commissaire à l’information et à la commissaire à and Privacy l’information Commissioner may, after receiving a request for a protection de la vie privée peut, après réception d’une Commissioner et à la review under this Division, require the production of demande en révision en vertu de la présente section, protection de and examine any record to which this Act applies that exiger la production et procéder à l’examen de tout la vie privée is in the custody or under the control of the public document auquel la présente loi s’applique et qui body concerned. SNWT 2003,c.19,s.8. relève de l’organisme public concerné. LTN-O 2003, ch. 19, art. 8. 51 Information 49.5. On completing a review, the Information and 49.5. Une fois la révision terminée, le commissaire à Rapport du and Privacy Privacy Commissioner l’information et à la protection de la vie privée : commissaire à Commissioner l’information (a) shall prepare a written report with respect a) rédige un rapport à ce sujet contenant les to report et à la protec- to the matter, setting out the Information motifs de son accord ou de son désaccord tion de la vie and Privacy Commissioner’s reasons for avec la décision de l’organisme public au privée agreeing or disagreeing with the decision sujet de la collecte, de l’utilisation ou de of the public body with respect to the la divulgation des renseignements collection, use or disclosure of the personnels de l’individu; individual’s personal information; b) peut rendre une ordonnance dans laquelle (b) may make an order il, selon le cas : (i) specifying how the individual’s (i) précise la manière dont les personal information is to be renseignements personnels doivent corrected, être corrigés, (ii) requiring the public body to stop (ii) exige de l’organisme public qu’il collecting, using or disclosing cesse de recueillir, d’utiliser ou de personal information in divulguer des renseignements contravention of Part 2 of this Act, personnels en violation de la or partie 2 de la présente loi, (iii) requiring the head of the public (iii) exige du responsable de l’organisme body to destroy personal public qu’il détruise les information collected in renseignements personnels recueillis contravention of this Act; and en violation de la présente loi; (c) shall provide a copy of the report referred c) remet une copie du rapport visé à to in paragraph (a) and any order referred l’alinéa a) et de toute ordonnance visée à to in paragraph (b) to the individual who l’alinéa b) à l’individu qui a exercé le asked for the review and the head of the recours en révision et au responsable de public body concerned. l’organisme public concerné. SNWT 2022,c.1,s.3. LTN-O 2022, ch. 1, art. 3. Decision of 49.6. Within 40 business days after receiving the 49.6. Dans les 40 jours ouvrables qui suivent la Décision du head report and any order of the Information and Privacy réception du rapport et de toute ordonnance du responsable Commissioner under section 49.5, the head of the commissaire à l’information et à la protection de la vie public body concerned shall comply with any order of privée en application de l’article 49.5, le responsable the Information and Privacy Commissioner. de l’organisme public concerné se conforme à SNWT 2019,c.8,s.33. l’ordonnance. LTN-O 2019, ch. 8, art. 33. DIVISION E - DATA BREACH SECTION E - NOTIFICATION DES ATTEINTES NOTIFICATION À LA PROTECTION DES DONNÉES SNWT 2019,c.8,s.34. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Definition: 49.7. In this Division, "harm" includes bodily harm, 49.7. Dans la présente section, «préjudice» s’entend Définition : "harm" humiliation, damage to reputation, damage to a notamment de la lésion corporelle, de l’humiliation, du «préjudice» relationship, loss of an employment, business or dommage à la réputation, du dommage aux relations, professional opportunity, a negative effect on a credit de la perte d’emploi, d’occasions d’affaires ou record, damage to or loss of property, financial loss d’activités professionnelles, de l’effet négatif sur le and identity theft. SNWT 2019,c.8,s.34. dossier de crédit, du dommage aux biens ou de leur perte, de la perte financière et du vol d’identité. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Breach of 49.8. For the purposes of this Division, a breach of 49.8. Pour l’application de la présente section, il y a Atteinte à la privacy privacy occurs with respect to personal information if atteinte à la vie privée à l’égard de renseignements vie privée (a) the information is accessed and the personnels dans l’un ou l’autre des cas suivants : access is not authorized under this Act; a) il y a accès aux renseignements alors que 52 (b) the information is disclosed and the la présente loi n’autorise pas l’accès; disclosure is not authorized under this b) les renseignements sont divulgués alors Act; or que la présente loi n’autorise pas la (c) the information is lost and the loss may divulgation; result in the information being accessed c) les renseignements sont perdus et la perte or disclosed without authority under this peut occasionner l’accès à ceux-ci ou leur Act. divulgation sans autorisation prévue par SNWT 2019,c.8,s.34. la présente loi. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Public body to 49.9. (1) The head of a public body that knows or has 49.9.

(1) Le responsable d’un organisme public qui sait Rapport de report to reason to believe that a breach of privacy has occurred ou a des motifs de croire qu’il y a eu atteinte à la vie l’organisme Information public au with respect to personal information under the control privée à l’égard de renseignements personnels relevant and Privacy commissaire à Commissioner of the public body shall report the breach of privacy to de l’organisme public en fait rapport au commissaire l’information the Information and Privacy Commissioner in à l’information et à la protection de la vie privée et à la protection de accordance with this section if the breach is material. conformément au présent article, si l’atteinte est la vie privée importante. Material (2) The factors that are relevant in determining (2) Les facteurs pertinents servant à établir si une Atteinte breach of whether a breach of privacy with respect to personal atteinte à la vie privée à l’égard de renseignements importante à la privacy: vie privée : information under the control of a public body is personnels qui relève d’un organisme public est factors facteurs material include importante sont, notamment : (a) the sensitivity of the personal a) la nature délicate des renseignements information; personnels; (b) the number of individuals whose personal b) le nombre d’individus dont les information is involved; renseignements personnels sont touchés; (c) the likelihood of harm to the individuals c) la probabilité qu’un préjudice soit causé whose personal information is involved; aux individus dont les renseignements and personnels sont touchés; (d) an assessment by the public body d) l’évaluation de l’organisme public à whether the cause of the breach is a savoir si la cause de l’atteinte est un systemic problem. problème systémique. Time of (3) The report required by subsection (1) must be (3) Le rapport qu’exige le paragraphe (1) est fait Délai de report made as soon as reasonably possible after the head of dès qu’il est raisonnablement possible de le faire une remise du rapport the public body knows or has reason to believe that the fois que le responsable de l’organisme public sait ou a breach of privacy occurred and determines that the des motifs de croire qu’il y a eu atteinte à la vie privée breach is material. et qu’il établit que celle-ci est importante. Content of (4) The report required by subsection (1) must (4) Le rapport qu’exige le paragraphe (1) décrit Contenu du report describe the steps taken by the head of the public body les mesures prises par le responsable de l’organisme rapport to comply with sections 49.10 and 49.11 and must public pour se conformer aux articles 49.10 et 49.11, contain such other information as may be prescribed. et contient les autres renseignements réglementaires. SNWT 2019,c.8,s.34. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Public body to 49.10. (1) The head of a public body that knows or has 49.10. (1) Le responsable d’un organisme public qui Obligation de notify reason to believe that a breach of privacy has occurred sait ou a des motifs de croire qu’il y a eu atteinte à la l’organisme individual public d’aviser with respect to an individual’s personal information vie privée à l’égard des renseignements personnels l’individu under the public body’s control shall notify the d’un individu relevant de l’organisme public en avise individual of the breach of privacy in accordance with l’individu conformément au présent article, s’il est this section, if it is reasonable in the circumstances to raisonnable de croire, dans les circonstances, que believe that the breach creates a real risk of significant l’atteinte à la vie privée présente un risque réel de harm to the individual. préjudice grave à son endroit. 53 Real risk of (2) The factors that are relevant in determining (2) Les facteurs pertinents pour établir si une Risque réel de significant whether a breach of privacy with respect to an atteinte à la vie privée à l’égard des renseignements préjudice harm: factors grave : individual’s personal information creates a real risk of personnels d’un individu présente un risque réel de facteurs significant harm to the individual include préjudice grave à son endroit sont, notamment : (a) the sensitivity of the personal a) la nature délicate des renseignements information; and personnels; (b) the probability that the personal b) la probabilité que les renseignements information has been, is being or will be personnels ont fait, font ou feront l’objet misused. d’une utilisation abusive. Time of (3) The notice required by subsection (1) must be (3) L’avis qu’exige le paragraphe (1) est donné Délai de notice given as soon as reasonably possible after the head of dès qu’il est raisonnablement possible de le faire une remise de l’avis the public body knows or has reason to believe that the fois que le responsable de l’organisme public sait ou a breach of privacy occurred and determines that the des motifs de croire qu’il y a eu atteinte à la vie privée breach creates a real risk of significant harm to the et qu’il établit que cette atteinte présente un risque réel individual. de préjudice grave à l’endroit de l’individu. Content of (4) The notice required by subsection (1) must (4) L’avis qu’exige le paragraphe (1) contient les Contenu de notice contain éléments suivants : l’avis (a) sufficient information to allow the a) suffisamment d’information pour individual to permettre à l’individu : (i) understand the significance to him (i) de comprendre l’importance, pour or her of the breach of privacy, and lui, de l’atteinte à la vie privée, (ii) take steps, if any are possible, to (ii) de prendre, si cela est possible, des reduce the risk of, or mitigate, any mesures pour réduire le risque de harm to him or her that could result préjudice qu’il pourrait subir du fait from the breach of privacy; de l’atteinte à la vie privée, ou pour (b) information describing what steps the atténuer un tel préjudice; head of the public body has taken to b) des renseignements décrivant les mesures reduce the risk of, or mitigate, any harm qu’a prises le responsable de l’organisme to the individual that could result from public pour réduire le risque de préjudice the breach of privacy; and que l’individu pourrait subir du fait de (c) such other information as may be l’atteinte à la vie privée, ou pour atténuer prescribed. un tel préjudice; SNWT 2019,c.8,s.34. c) tout autre renseignement réglementaire. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Public body to 49.11. The head of a public body that notifies an 49.11. Le responsable d’un organisme public qui avise Obligation de notify others individual of a breach of privacy under section 49.9 un individu d’une atteinte à la vie privée en application l’organisme public d’aviser shall, at the same time, also notify a federal, provincial, de l’article 49.9 en avise aussi en même temps toute des tiers territorial or Indigenous government institution, a part institution gouvernementale fédérale, provinciale, of that government institution or another public body territoriale ou autochtone, ou subdivision d’une telle of the breach of privacy if institution, ou tout autre organisme public si, selon le (a) the government institution, part of the cas : government institution or other public a) l’institution ou subdivision body may be able to reduce the risk of, or gouvernementale ou l’autre organisme mitigate, any harm to the individual that public peut être en mesure de réduire le could result from the breach of privacy; risque de préjudice pour l’individu qui or pourrait résulter de l’atteinte à la vie (b) a prescribed condition is satisfied. privée, ou d’atténuer un tel préjudice; SNWT 2019,c.8,s.34. b) une condition réglementaire est remplie. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. 54 Recommenda- 49.12. If the Information and Privacy Commissioner 49.12. Si le commissaire à l’information et à la Recomman- tion from receives a report under section 49.9 about a breach of protection de la vie privée reçoit un rapport visé à dation du Information commissaire à privacy with respect to personal information under the l’article 49.9 au sujet d’une atteinte à la vie privée à and Privacy l’information Commissioner control of a public body and determines that the breach l’égard de renseignements personnels relevant d’un et à la to public body of privacy creates a real risk of significant harm to one organisme public et qu’il décide que l’atteinte à la vie protection de la vie privée or more individuals to whom the information relates, privée présente un risque réel de préjudice grave à the Information and Privacy Commissioner may l’endroit d’un ou de plusieurs individus auxquels se recommend the head of the public body to rapportent les renseignements, il peut recommander au (a) take steps specified by the Information responsable de l’organisme public de faire ce qui suit : and Privacy Commissioner relating to a) prendre les mesures qu’il précise notifying those individuals about the relativement à l’avis à donner aux breach of privacy, if the Information and individus au sujet de l’atteinte à la vie Privacy Commissioner is of the opinion privée, s’il est d’avis que les mesures that the steps taken by the head of the qu’a prises le responsable de l’organisme public body to comply with section 49.9 public pour se conformer à l’article 49.9 were not sufficient; ne sont pas suffisantes; (b) take steps specified by the Information b) prendre les mesures qu’il précise pour and Privacy Commissioner to limit the limiter les conséquences de l’atteinte à la consequences of the breach of privacy; vie privée; and c) prendre les mesures qu’il précise pour (c) take steps specified by the Information empêcher que ne se reproduise une and Privacy Commissioner to prevent the atteinte à la vie privée à l’égard de occurrence of further breaches of privacy renseignements personnels relevant de with respect to personal information l’organisme public, notamment appliquer under the public body’s control, ou renforcer les mesures de sécurité au including, without limitation, sein de l’organisme public. implementing or increasing security LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. safeguards within the public body. SNWT 2019,c.8,s.34. Decision of 49.13. Within 30 days after receiving a 49.13. Dans les 30 jours suivant la réception d’une Décision du head recommendation under section 49.12, the head of the recommandation visée à l’article 49.12, le responsable responsable public body concerned shall de l’organisme public concerné: (a) make a decision to follow the a) prend la décision de suivre la recommendation of the Information and recommandation du commissaire à Privacy Commissioner or make any other l’information et à la protection de la vie decision the head considers appropriate; privée ou prend toute autre décision qu’il and estime indiquée; (b) give written notice of the decision to the b) donne un avis écrit de sa décision au Information and Privacy Commissioner commissaire à l’information et à la and any individual notified under protection de la vie privée et à l’individu section 49.10. qui a été avisé en application de SNWT 2019,c.8,s.34. l’article 49.10. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Report on 49.14. The head of a public body shall, within 120 49.14. Le responsable d’un organisme public fournit Rapport sur la implement- business days of the notice given under au commissaire à l’information et à la protection de la mise en oeuvre ation of des recomman- paragraph 49.13(b), provide to the Information and vie privée, dans les 120 jours ouvrables de la recommend- dations ations Privacy Commissioner a report on the status of its transmission de l’avis en vertu de l’alinéa 49.13b), un implementation of recommendations accepted under rapport de l’état de la mise en oeuvre des section 49.13. SNWT 2019,c.8,s.34. recommandations acceptées en vertu de l’article 49.13. LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. 55 Disclosure by 49.15. If the Information and Privacy Commissioner 49.15. Si le commissaire à l’information et à la Divulgation Information receives a report under section 49.9 about a breach of protection de la vie privée reçoit un rapport visé à par le and Privacy commissaire privacy with respect to personal information under the l’article 49.9 au sujet d’une atteinte à la vie privée à Commissioner à l’information control of a public body and determines that the breach l’égard de renseignements personnels relevant d’un et à la of privacy creates a real risk of significant harm to one organisme public et qu’il décide que l’atteinte à la vie protection de la vie privée or more individuals to whom the information relates, privée présente un risque réel de préjudice grave à the Information and Privacy Commissioner may, l’endroit d’un ou de plusieurs individus auxquels se notwithstanding section 56, rapportent les renseignements, il peut, malgré (a) disclose the breach of privacy to the l’article 56 : individuals in the manner that the a) d’une part, divulguer l’atteinte à la vie Information and Privacy Commissioner privée aux individus de la manière qu’il considers appropriate, if the Information estime appropriée, s’il a fait à and Privacy Commissioner has given the l’organisme public une recommandation public body a recommendation under selon l’alinéa 49.12a) et que ce dernier paragraph 49.12(a) and the public body n’a pas pris les mesures précisées dans la has not taken the steps specified in the recommandation dans les délais qui y recommendation within the times sont précisés; specified in the recommendation; and b) d’autre part, divulguer l’atteinte à la vie (b) disclose the breach of privacy to the privée au public de la manière qu’il public in the manner that the Information estime appropriée, s’il est d’avis que la and Privacy Commissioner considers divulgation est dans l’intérêt public. appropriate, if the Information and LTN-O 2019, ch. 8, art. 34. Privacy Commissioner is of the opinion that the disclosure is in the public interest. SNWT 2019,c.8,s.34. PART 3 PARTIE 3 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Fees 50. (1) The head of a public body may require an 50. (1) Le responsable d’un organisme public peut Droits applicant who makes a request under section 6 to pay exiger que la personne qui présente la demande visée the prescribed fees for services provided. à l’article 6 verse à l’organisme public des droits de service fixés par règlement. Provision of (2) Where an applicant is required to pay fees for (2) L’organisme public remet au requérant qui est Estimation des fee estimate services, the public body shall give the applicant an tenu de payer des droits de service une estimation des droits de to applicant service estimate of the total fee before providing the services. droits totaux avant de fournir les services visés. Manner of 51. (1) Where this Act requires notice to be given to 51. (1) Les avis exigés par la présente loi sont remis Remise giving notice a person, it is to be given by selon l’un ou l’autre des modes suivants : d’avis (a) personal delivery; a) en mains propres; (b) fax, if the person has a means of b) par télécopieur, si le destinataire a les receiving a fax; moyens de recevoir une télécopie; (c) email, if the person has a means of c) par courriel, si le destinataire a les receiving an email and has consented to moyens de recevoir un courriel et a accept the notice by email; consenti à accepter l’avis par courriel; (d) mail to the last known address of the d) par courrier, à la dernière adresse connue person; or du destinataire; (e) any other means if approved by the e) par tout autre mode approuvé par le Information and Privacy Commissioner. commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. 56 Electronic (2) For the purposes of paragraph (l)(c), whether (2) Aux fins de l’alinéa (l)c), la question de savoir Loi sur les Transactions a person has consented may be determined in si la personne a consenti peut être déterminée opérations Act électroniques accordance with subsections 6(3) and (4) of the conformément aux paragraphes 6(3) et (4) de la Loi Electronic Transactions Act. SNWT 2019,c.8,s.35. sur les opérations électroniques. LTN-O 2019, ch. 8, art. 35. Exercise of 52. (1) Any right or power conferred on an individual 52. (1) Les droits et les pouvoirs conférés à un Exercice de rights by other by this Act may be exercised individu par la présente loi peuvent être exercés : droits par persons autrui (a) where the individual is deceased, by the a) dans le cas où l’individu est décédé, par individual’s personal representative if the son représentant personnel si l’exercice exercise of the right or power relates to des droits ou des pouvoirs a trait à the administration of the individual’s l’administration de sa succession; estate; b) dans le cas où un tuteur ou un curateur a (b) where a guardian or trustee has been été nommé pour l’individu en vertu de la appointed for the individual, by the Loi sur la tutelle, par le tuteur ou le guardian or trustee if the exercise of the curateur si l’exercice des droits ou des right or power relates to the powers and pouvoirs a trait aux attributions du tuteur duties of the guardian or trustee; ou du curateur; (c) where a power of attorney has been c) dans le cas où l’individu a accordé une granted by the individual, by the attorney procuration, par le procureur si l’exercice if the exercise of the right or power des droits ou des pouvoirs a trait aux relates to the powers and duties of the attributions qui ont été conférées au attorney conferred by the power of procureur aux termes de la procuration; attorney; c.1) dans le cas où un mandataire a été (c.1) where an agent has been designated in a désigné dans une directive personnelle en personal directive under the Personal vertu de la Loi sur les directives Directives Act, by the agent under the personnelles, par le mandataire en cause authority of the directive if the directive en vertu de la directive si la directive so authorizes; l’autorise; (d) where the individual is a minor, by a d) dans le cas où l’individu est un mineur, person who has lawful custody of the par une personne qui en a la garde légale minor in circumstances where, in the lorsque, de l’avis du responsable de opinion of the head of the public body l’organisme public concerné, l’exercice concerned, the exercise of the right or des droits ou des pouvoirs par cette power by that person would not personne ne constituerait pas une atteinte constitute an unreasonable invasion of déraisonnable à la vie privée du mineur; the privacy of the minor; or e) par toute autre personne que l’individu (e) by any person with written authorization autorise par écrit à agir en son nom. from the individual to act on the individual’s behalf. Notice to (2) A notice required to be given to an individual (2) Tout avis qui doit être remis à un individu en Avis à la person under this Act may be given to the person entitled, vertu de la présente loi peut être donné à la personne personne qui exercising exerce les under subsection (1), to exercise the individual’s rights habilitée, en vertu du paragraphe (1), à exercer les rights droits or powers. SNWT 1998,c.17,s.2; droits ou les pouvoirs de cet individu. L.T.N.-O 1998, SNWT 2019,c.8,s.36. ch. 17, art. 2; LTN-O 2019, ch. 8, art. 36. Power to 53. The Information and Privacy Commissioner may, 53. Le commissaire à l’information et à la protection Pouvoir authorize at the request of the head of a public body, authorize de la vie privée peut, sur demande du responsable d’un d’autoriser un public body to organisme the public body to disregard a request under section 6 organisme public, autoriser celui-ci à ne pas tenir disregard public à ne requests that compte de demandes présentées en vertu de l’article 6 pas tenir (a) is frivolous or vexatious; dans le cas où ces demandes : compte de certaines (b) is not made in good faith; a) sont frivoles ou vexatoires; demandes 57 (c) concerns a trivial matter; b) ne sont pas faites de bonne foi; (d) amounts to an abuse of the right to c) touchent une question futile; access; or d) constituent un abus du droit d’accès; (e) would unreasonably interfere with the e) entraveraient sérieusement le operations of the public body because of fonctionnement de l’organisme public en its repetitious or systematic nature. raison de leur caractère répétitif ou systématique. Immunity 54. No action lies against the Government of the 54. Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest, Immunité from liability Northwest Territories, a public body or the head or any les organismes publics ainsi que les responsables, les of public officer or an employee of a public body for cadres et les employés d’organismes publics body or head (a) the giving or withholding, in good faith, bénéficient de l’immunité pour : of any information under this Act or any a) la communication ou le refus de consequences that flow from the giving communication de renseignements, de or withholding of that information; or bonne foi, dans le cadre de la présente loi (b) the failure to give any notice required ainsi que pour les conséquences qui en under this Act where reasonable care is découlent; taken to give the required notice. b) l’omission de donner les avis exigés par la présente loi dans les cas où ils ont fait preuve de la diligence nécessaire pour les donner. Immunity 55. (1) No action lies against the Information and 55. (1) Le commissaire à l’information et à la Immunité du from liability Privacy Commissioner, a former Information and protection de la vie privée, les anciens commissaires à commissaire à of Information l’information Privacy Commissioner or any other person who is or l’information et à la protection de la vie privée et les and Privacy et à la Commissioner was employed in or engaged by the Office of the autres personnes à l’emploi du Commissariat à protection de Information and Privacy Commissioner for anything l’information et à la protection de la vie privée la vie privée done or not done in good faith under this Act. bénéficient de l’immunité pour les actes accomplis ou omis de bonne foi dans le cadre de la présente loi. Immunity (2) No action lies against a person who in good (2) Bénéficient de l’immunité les personnes qui, Immunité des from liability faith provides information or gives evidence in a de bonne foi, au cours des procédures prévues à la personnes qui of provider fournissent des proceeding under Division D of Part 1 to the section D de la partie 1, fournissent des of information renseigne- Information and Privacy Commissioner or to a person renseignements au commissaire à l’information et à la ments employed in or engaged by the Office of the protection de la vie privée ou aux personnes à l’emploi Information and Privacy Commissioner. du Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée ou témoignent devant eux. Duty of 56. (1) The Information and Privacy Commissioner 56. (1) Le commissaire à l’information et à la Obligation de confidentiality: shall not disclose any information that comes to his or protection de la vie privée est tenu au secret en ce qui secret du Information commissaire à her knowledge in the exercise of the powers or concerne les renseignements dont il prend and Privacy l’information Commissioner performance of the duties or functions of the connaissance dans l’exercice des attributions ou et à la Information and Privacy Commissioner under this Act. fonctions que lui confère la présente loi. protection de la vie privée Duty of (2) Subsection (1) applies, with such (2) Le paragraphe (1) s’applique, avec les Obligation de confidentiality: modifications as the circumstances may require, to adaptations nécessaires, aux personnes à l’emploi du secret des employees employés persons employed in or engaged by the Office of the Commissariat à l’information et à la protection de la Information and Privacy Commissioner. vie privée. Right of (3) Notwithstanding subsection (1), the (3) Malgré le paragraphe (1), le commissaire à Divulgation disclosure Information and Privacy Commissioner may disclose, l’information et à la protection de la vie privée peut autorisée (a) in the course of a review, any matter that divulguer : he or she considers necessary to disclose a) dans le cadre d’un recours en révision, 58 to facilitate the review; and toute question qu’il estime nécessaire de (b) in a report prepared under this Act, any divulguer afin de faciliter la révision; matter that he or she considers necessary b) dans un rapport prévu par la présente loi, to disclose to establish grounds for the toute question qu’il estime nécessaire de findings and recommendations in the divulguer afin de motiver les conclusions report. et les recommandations qui y sont contenues. Exception (4) When making a disclosure under (4) Lorsqu’il divulgue une question en vertu du Exception subsection (3), the Information and Privacy paragraphe (3), le commissaire à l’information et à la Commissioner shall not disclose protection de la vie privée ne peut divulguer : (a) any information or other material where a) des renseignements dont la nature the nature of the information or material pourrait justifier un refus d’accès total ou could justify a refusal by the head of a partiel à un document par le responsable public body to give access to a record or d’un organisme public; part of a record; or b) des renseignements faisant état de (b) any information about whether a record l’existence d’un document auquel le exists where the head, in refusing to give responsable d’un organisme public a access, has not indicated whether the refusé de donner accès sans indiquer s’il record exists. existait ou non. Disclosure to (5) Notwithstanding subsection (1), the (5) Malgré le paragraphe (1), dans les cas où le Divulgation au Minister of Information and Privacy Commissioner may disclose commissaire à l’information et à la protection de la vie ministre de la Justice Justice to the Minister of Justice information that relates to the privée peut divulguer au ministre de la Justice des commission of an offence. renseignements qu’il détient à l’égard de la perpétration d’infractions. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(18). Non- 57. The Information and Privacy Commissioner or a 57. En ce qui concerne les renseignements dont il Non-assigna- compellability person employed in or engaged by the Office of the prend connaissance dans l’exercice des attributions tion du commissaire à Information and Privacy Commissioner may not be que lui confère la présente loi, le commissaire à l’information compelled to give evidence in a court or in a l’information et à la protection de la vie privée ou et à la proceeding of a judicial nature concerning any toute personne à son emploi ne peut être contraint à protection de la vie privée information that comes to his or her knowledge in the témoigner devant un tribunal ou dans le cadre de exercise of the powers or performance of the duties or procédures à caractère judiciaire. functions of the Information and Privacy Commissioner under this Act. Immunity 58. No person is liable to prosecution for an offence 58. Une personne ne peut faire l’objet de poursuites Observations from under any enactment by reason only of that person’s pour infraction à tout texte législatif du seul fait qu’elle des recom- prosecution mandations du compliance with a requirement or recommendation of a observé une exigence ou une recommandation que le commissaire à the Information and Privacy Commissioner under this commissaire à l’information et à la protection de la vie l’information Act. privée a formulée en vertu de la présente loi. et à la protection de la vie privée Misuse of 59. (1) Every person who knowingly collects, uses or 59. (1) Commet une infraction et est passible, sur Usage abusif personal discloses personal information in contravention of this déclaration de culpabilité par procédure sommaire, de renseigne- information ments Act or the regulations is guilty of an offence d’une amende maximale de 10 000 $ quiconque an offence personnels punishable on summary conviction and is liable to a recueille, utilise ou communique sciemment des fine not exceeding $10,000. renseignements personnels en contravention avec la présente loi ou ses règlements. 59 Obstruction (2) Every person is guilty of an offence (2) Commet une infraction et est passible, sur Entrave an offence punishable on summary conviction and is liable to a déclaration de culpabilité par procédure sommaire, fine not exceeding $10,000, who wilfully d’une amende maximale de 10 000 $, quiconque (a) obstructs the Information and Privacy volontairement : Commissioner or any other person in the a) entrave l’action du commissaire à exercise of the powers or performance of l’information et à la protection de la vie the duties or functions of the Information privée ou de toute autre personne dans and Privacy Commissioner or other l’exercice des attributions que lui confère person under this Act; la présente loi; (b) destroys records that are subject to the b) détruit des documents assujettis à la loi, Act, or directs someone else to destroy ou ordonne à quelqu’un d’autre de le records, for the purpose of evading a faire, dans l’intention de se soustraire à request for access to the records; une demande d’accès aux documents; (c) attempts to gain or gains access to c) obtient ou tente d’obtenir accès à des personal information for which the renseignements personnels sans en avoir person has no authority to do so; l’autorité; (d) fails to comply with any lawful d) omet de se conformer à une exigence requirement of the Information and légitime du commissaire à l’information Privacy Commissioner or any other et à la protection de la vie privée ou de person under this Act; or toute autre personne dans le cadre de la (e) makes any false statement to, or misleads présente loi; or attempts to mislead, the Information e) fait une fausse déclaration au and Privacy Commissioner or any other commissaire à l’information et à la person in the exercise of the powers or protection de la vie privée ou à toute performance of the duties or functions of autre personne dans l’exercice des the Information and Privacy attributions que lui confère la présente Commissioner or other person under this loi, ou l’induit ou tente de l’induire en Act. erreur. SNWT 2019,c.8,s.37. LTN-O 2019, ch. 8, art. 37. PART 4 PARTIE 4 ADMINISTRATION APPLICATION Definitions 60. In this Part, 60. Les définitions suivantes s’appliquent à la présente Définitions partie. "Board of Management" means the Board of Management as defined in subsection 1(1) of the «Bureau de régie» Le Bureau de régie au sens du Legislative Assembly and Executive Council Act; paragraphe 1(1) de la Loi sur l’Assemblée législative (Bureau de régie) et le Conseil exécutif. (Board of Management) "Clerk" means the Clerk of the Legislative Assembly; «greffier» Le greffier de l’Assemblée législative. (greffier) (Clerk) "Speaker" means the Speaker of the Legislative «président» Le président de l’Assemblée législative. Assembly. (président) SNWT 2020,c.13,s.1(2). (Speaker) LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(2). 60 DIVISION A - INFORMATION AND PRIVACY SECTION A - COMMISSAIRE À COMMISSIONER L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE Appointment 61. (1) The Commissioner, on the recommendation of 61. (1) Sur la recommandation de l’Assemblée Nomination du of Information the Legislative Assembly, shall appoint an Information législative, le commissaire nomme le commissaire à commissaire à and Privacy l’information and Privacy Commissioner as an officer of the l’information et à la protection de la vie privée à titre Commissioner et à la Legislative Assembly who is responsible for exercising d’agent de l’Assemblée législative chargé d’exercer les protection de the powers and performing the duties set out in this Act. attributions prévues par la présente loi. la vie privée Term of office (2) Subject to section 62, the Information and (2) Sous réserve de l’article 62, le commissaire à Durée du Privacy Commissioner holds office during good l’information et à la protection de la vie privée occupe mandat behavior for a term of five years. sa charge pour un mandat de cinq ans. (2.1) Repealed, SNWT 2011,c.16,s.1(19). (2.1) Abrogé, LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(19). Continuation (3) A person holding office as Information and (3) Le commissaire à l’information et à la Occupation de after expiry Privacy Commissioner continues to hold office after protection de la vie privée continue à occuper sa la charge après of term l’expiration du the expiry of his or her term of office until he or she is charge après l’expiration de son mandat jusqu’à ce mandat reappointed, a successor is appointed or a period of six qu’il reçoive un nouveau mandat, qu’un successeur lui months has expired, whichever first occurs. soit nommé ou qu’une période de six mois se soit écoulée, selon l’événement qui se produit le premier. Reappoint- (4) A person may be reappointed as Information (4) Le mandat du commissaire à l’information et Renouvelle- ment and Privacy Commissioner for subsequent terms. à la protection de la vie privée peut être reconduit. ment du mandat SNWT 1996,c.18,s.2; SNWT 2020,c.13,s.1(3),(4). L.T.N.-O, 1996, ch. 18, art. 2; LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(3) et (4). Resignation 62. (1) The Information and Privacy Commissioner 62. (1) Le commissaire à l’information et à la Démission may resign at any time by notifying the Speaker in protection de la vie privée peut démissionner en tout writing or, if the Speaker is absent or unable to act or temps en avisant par écrit le président ou, en cas the office of the Speaker is vacant, by notifying the d’absence ou d’empêchement du président ou de Clerk in writing. vacance de son poste, en avisant par écrit le greffier. Suspension or (2) The Commissioner, on the recommendation of (2) Le commissaire, sur la recommandation de Suspension ou removal for the Legislative Assembly, may, for cause or incapacity, l’Assemblée législative, peut suspendre le commissaire destitution cause or pour motif suspend the Information and Privacy Commissioner à l’information et à la protection de la vie privée avec incapacity suffisant ou with or without remuneration or remove the ou sans rémunération, ou le destituer, pour un motif empêchement Information and Privacy Commissioner from office. suffisant ou en raison de l’empêchement de celui-ci. Suspension (3) If the Legislative Assembly is not sitting, the (3) Si l’Assemblée législative n’est pas en séance, Suspension when Speaker, on the recommendation of the Board of le président, sur la recommandation du Bureau de lorsque Legislative l’Assemblée Management, may, for cause or incapacity, suspend the régie, peut suspendre le commissaire à l’information et Assembly not législative sitting Information and Privacy Commissioner with or without à la protection de la vie privée pour un motif suffisant n’est pas en remuneration, and the suspension remains in effect ou en raison de l’empêchement de celui-ci, et la séance until the earliest of the following occurs: suspension demeure en vigueur jusqu’au premier en (a) the conclusion of the next sitting of the date des évènements suivants : Legislative Assembly; a) la fin de la prochaine séance de (b) the Legislative Assembly revokes the l’Assemblée législative; suspension or removes the Information b) la révocation de la suspension ou la and Privacy Commissioner from office. destitution du commissaire à SNWT 2020,c.13,s.1(5). l’information ou à la protection de la vie privée par l’Assemblée législative. LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(5). 61 Acting 63. (1) If the Information and Privacy Commissioner 63. (1) En cas de suspension ou de destitution du Commissaire Information is suspended or removed under subsection 62(2), the commissaire à l’information et à la protection de la vie à l’information and Privacy et à la Commissioner, on the recommendation of the privée en vertu du paragraphe 62(2), le commissaire, Commissioner protection de due to Legislative Assembly, shall appoint an acting sur la recommandation de l’Assemblée législative, la vie privée suspension or Information and Privacy Commissioner to hold office nomme un commissaire à l’information et à la intérimaire removal après until the earliest of the following occurs: protection de la vie privée intérimaire qui occupe la suspension ou (a) the suspension is revoked by the charge jusqu’au premier en date des évènements destitution Legislative Assembly; suivants : (b) a person is appointed as Information and a) la révocation de la suspension par Privacy Commissioner under l’Assemblée législative; subsection 61(1). b) la nomination d’une personne comme commissaire à l’information et à la protection de la vie privée en vertu du paragraphe 61(1). Acting (2) If the Information and Privacy Commissioner (2) En cas de suspension du commissaire à Commissaire à Information is suspended under subsection 62(3), the Speaker, on l’information et à la protection de la vie privée en l’information and Privacy et à la the recommendation of the Board of Management, vertu du paragraphe 62(3), le président, sur la Commissioner protection de when shall appoint an acting Information and Privacy recommandation du Bureau de régie, nomme un la vie Legislative Commissioner to hold office until the earliest of the commissaire à l’information et à la protection de la vie privée Assembly not following occurs: privée intérimaire qui occupe la charge jusqu’au intérimaire sitting lorsque (a) the suspension is revoked by the premier en date des évènements suivants : l’Assemblée Legislative Assembly; a) la révocation de la suspension par législative (b) the Information and Privacy l’Assemblée législative; n’est pas en séance Commissioner is removed from office by b) la destitution du commissaire à the Legislative Assembly under l’information et à la protection de la vie subsection 62(2) and a person is privée par l’Assemblée législative en appointed as Information and Privacy vertu du paragraphe 62(2) et la Commissioner under subsection 61(1). nomination d’une personne comme commissaire à l’information et à la protection de la vie privée en vertu du paragraphe 61(1). Acting (3) If the Information and Privacy Commissioner (3) En cas de démission, ou d’absence ou Commissaire à Information resigns or is temporarily absent or unable to perform d’empêchement temporaire du commissaire à l’information and Privacy et à la vie the duties of the Information and Privacy l’information et à la protection de la vie privée, le Commissioner privée due to Commissioner, the Speaker, on the recommendation of président, sur la recommandation du Bureau de régie, intérimaire resignation or the Board of Management, may appoint an acting peut nommer un commissaire à l’information et à la après absence Information and Privacy Commissioner to hold office protection de la vie privée intérimaire qui occupe la démission ou absence until the earliest of the following occurs: charge jusqu’au premier en date des évènements (a) the Information and Privacy suivants : Commissioner is able to act or is no a) la fin de l’empêchement ou de l’absence longer absent; du commissaire à l’information et à la (b) a person is appointed as Information and protection de la vie privée; Privacy Commissioner under b) la nomination d’une personne comme subsection 61(1). commissaire à l’information et à la protection de la vie privée en vertu du paragraphe 61(1). 62 Resignation, (4) Section 62 and subsections 63(1) to (3) apply (4) L’article 62 et les paragraphes 63(1) à (3) Démission, suspension, or with such modifications as the circumstances require to s’appliquent, avec les adaptations nécessaires, au suspension ou removal of destitution du an acting Information and Privacy Commissioner commissaire à l’information et à la protection de la vie acting commissaire à Information appointed under this section. privée intérimaire nommé en vertu du présent article. l’information and Privacy et à la Commissioner protection de la vie privée intérimaire Subsequent (5) An appointment as acting Information and (5) La nomination d’une personne comme Nomination appointment Privacy Commissioner does not preclude a person commissaire à l’information et à la protection de la vie subséquente from subsequently being appointed as Information and privée intérimaire ne porte pas atteinte à sa nomination Privacy Commissioner under subsection 61(1). subséquente comme commissaire à l’information et à SNWT 2020,c.13,s.1(5). la protection de la vie privée en vertu du paragraphe 61(1). LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(5). Special 63.1. (1) Where, for any reason, the Information and 63.1. (1) Lorsque, pour quelque raison que ce soit, le Commissaire Information Privacy Commissioner determines that he or she commissaire à l’information et à la protection de la vie spécial à and Privacy l’information should not act in respect of any particular matter under privée décide qu’il ne devrait pas agir relativement à Commissioner et à la this Act, the Speaker, on the recommendation of the une affaire particulière en vertu de la présente loi, le protection de Board of Management, may appoint a special président, sur la recommandation du Bureau de régie, la vie privée Information and Privacy Commissioner to act in the peut nommer un commissaire spécial à l’information et place of the Information and Privacy Commissioner in à la protection de la vie privée afin d’agir à sa place respect of that matter. relativement à cette affaire. Term of (2) A special Information and Privacy (2) Le mandat du commissaire spécial à Mandat du special Commissioner holds office until the conclusion of the l’information et à la protection de la vie privée prend commissaire Information spécial matter in respect of which he or she has been fin lorsque se termine l’affaire pour laquelle il a été and Privacy Commissioner appointed. SNWT 1999,c.17,s.2; SNWT 2020, nommé. LTN-O 1999, ch. 17, art. 2; LTN-O 2020, c.13,s.1(6). ch. 13, art. 1(6). Remuneration 63.2. (1) The Information and Privacy Commissioner 63.2. (1) Le commissaire à l’information et à la Rémunération and benefits is entitled to rights, privileges and benefits, including protection de la vie privée a les mêmes droits, et avantages sociaux remuneration and pension benefits, similar to the privilèges et avantages sociaux, notamment la entitlements of Assistant Deputy Ministers. rémunération et les prestations de retraite, semblables à ceux des sous-ministres adjoints. Pensions (2) The Information and Privacy Commissioner (2) Le commissaire à l’information et à la Prestations is deemed a member of the public service for the protection de la vie privée est réputé être membre de la de retraite purpose of pension benefits. fonction publique aux fins des prestations de retraite. Travel and (3) The Information and Privacy Commissioner (3) Le commissaire à l’information et à la Frais de expenses is entitled to reimbursement for travel and other protection de la vie privée a droit au remboursement déplacement et dépenses expenses incurred in the performance of the duties of de ses frais de déplacement et autres dépenses engagés the Information and Privacy Commissioner, similar to dans l’exercice de ses fonctions selon les types et aux the types and rates set out in Government of the taux semblables à ceux prévus dans les politiques et Northwest Territories policies and guidelines lignes directrices du gouvernement des Territoires du applicable to such expenses. SNWT 2020,c.13,s.1(7). Nord-Ouest applicables à de telles dépenses. LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(7). Other 63.3. (1) The Information and Privacy Commissioner 63.3. (1) Le commissaire à l’information et à la Autre employment may, with the prior approval of the Speaker, hold protection de la vie privée peut, avec l’approbation emploi another public office or carry on a trade, business or préalable du président, être titulaire d’une autre charge 63 profession, but may not hold a position as a member of publique ou exercer un métier, une profession ou une the public service. activité commerciale, mais ne peut occuper un poste au sein de la fonction publique. Ineligibility (2) The Information and Privacy Commissioner (2) Le commissaire à l’information et à la Inéligibilité et is not eligible to be nominated for election, to be protection de la vie privée ne peut ni être candidat à inadmissibi- lité elected or to sit as a member of the Legislative une élection, ni être élu, ni siéger comme député à Assembly. SNWT 2020,c.13,s.1(7). l’Assemblée législative. LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(7). Not a member 63.4. The Information and Privacy Commissioner is 63.4. Le commissaire à l’information et à la protection Non membre of public not a member of the public service. de la vie privée n’est pas un membre de la fonction de la fonction service publique SNWT 2020,c.13,s.1(7). publique. LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(7). Information 64. (1) The Information and Privacy Commissioner 64. (1) Le commissaire à l’information et à la Employés and Privacy may employ any person whom the Information and protection de la vie privée peut employer les Commissioner Privacy Commissioner considers necessary for the personnes qu’il estime nécessaires au fonctionnement employees effective and efficient operation of the office of the efficace du Commissariat à l’information et à la Information and Privacy Commissioner. protection de la vie privée. Public (2) Persons employed under subsection (1) are (2) Les personnes employées en application du Fonction service members of the public service to whom the Public paragraphe (1) sont des membres de la fonction publique Service Act applies. publique auxquels s’applique la Loi sur la fonction publique. Engaging (3) The Information and Privacy Commissioner (3) Le commissaire à l’information et à la Recours aux services may, from time to time, engage the services of any protection de la vie privée peut à l’occasion retenir les services de personnes person whom the Information and Privacy services des personnes qu’il estime nécessaires pour Commissioner considers necessary to assist in the aider au fonctionnement efficace du Commissariat à effective and efficient operation of the office of the l’information et à la protection de la vie privée. Information and Privacy Commissioner. LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(8). SNWT 2020,c.13,s.1(8). Oath of office: 65. (1) Before commencing the duties of office, the 65. (1) Avant d’entrer en fonctions, le commissaire à Serment : Information Information and Privacy Commissioner shall take an l’information et à la protection de la vie privée prête commissaire à and Privacy l’information oath, administered by either the Speaker or Clerk, serment, devant le président ou le greffier, s’engageant Commissioner et à la undertaking to faithfully and impartially exercise the à exercer ses attributions avec loyauté et impartialité protection de powers and perform the duties of the Information and et à ne pas divulguer les renseignements dont il prend la vie privée Privacy Commissioner and to not disclose any connaissance en application de la présente loi, sauf information received under this Act except in conformément à la présente loi. accordance with this Act. Oath of office: (2) A person employed by the office of the (2) Toute personne à l’emploi du Commissariat Serment :

employees Information and Privacy Commissioner under à l’information et à la protection de la vie privée en employés subsection 64(1) shall take an oath, administered by vertu du paragraphe 64(1) prête serment, devant le the Information and Privacy Commissioner, commissaire à l’information et à la protection de la vie undertaking to not disclose any information received privée, s’engageant à ne pas divulguer les by that person under this Act except in accordance renseignements qu’elle reçoit en application de la with this Act. présente loi, sauf conformément à la présente loi. Oath: (3) The Information and Privacy Commissioner (3) Le commissaire à l’information et à la Serment : contractors may require a person engaged under subsection 64(3) protection de la vie privée peut exiger de toute contractuels to take an oath, administered by the Information and personne dont il a retenu les services en vertu du Privacy Commissioner, undertaking to not disclose any paragraphe 64(3) de prêter serment, devant lui, 64 information received by that person under this Act s’engageant à ne pas divulguer les renseignements except in accordance with this Act. dont elle prend connaissance en application de la présente loi, sauf conformément à la présente loi. Form of oaths (4) The form of oaths required under this section (4) Le président établit la formule des serments Formules des shall be determined by the Speaker. SNWT 2020, qu’exige le présent article. LTN-O 2020, ch. 13, serments c.13,s.1(8). art. 1(8). Delegation by 66. (1) The Information and Privacy Commissioner 66. (1) Le commissaire à l’information et à la Délégation par Information may delegate to any person any power, duty or protection de la vie privée peut déléguer les pouvoirs le commissaire and Privacy à l’information function of the Information and Privacy Commissioner et fonctions que lui confère la présente loi, sauf : Commissioner et à la under this Act except a) le pouvoir même de délégation; protection de (a) the power to delegate under this section; b) le pouvoir d’examiner les renseignements la vie privée (b) the power to examine information prévus à l’article 20; described in section 20; and c) les pouvoirs et fonctions énoncés à (c) the powers, duties and functions specified l’article 31, à l’alinéa 51c) et à in section 31, paragraph 51(c) and l’article 53. section 53. Delegation (2) A delegation under subsection (1) must be in (2) La délégation visée au paragraphe (1) est faite Délégation par in writing writing and may contain any conditions or restrictions par écrit et peut être assortie des conditions ou des écrit the Information and Privacy Commissioner considers restrictions que le commissaire à l’information et à la appropriate. protection de la vie privée estime appropriées. General 67. The Information and Privacy Commissioner may 67. Le commissaire à l’information et à la protection Pouvoirs powers of (a) engage in or commission research into de la vie privée peut : généraux du Information commissaire à matters affecting the carrying out of the a) effectuer une recherche sur des questions and Privacy l’information Commissioner purposes of this Act; touchant la réalisation des objets de la et à la (b) receive representations about the présente loi, ou charger une personne de protection de la vie operation of this Act; le faire; privéeAnnual (c) offer comment on the implications for b) recevoir des observations au sujet de report privacy protection of proposed legislative l’application de la présente loi; schemes or government programs; c) faire des commentaires au sujet de (d) provide educational programs to inform l’incidence d’initiatives législatives ou de the public about this Act and their rights; programmes gouvernementaux projetés (e) consult with any person with experience sur la protection de la vie privée; or expertise in any matter related to the d) fournir des programmes d’éducation pour purpose of this Act; informer le public au sujet de la présente (f) comment on the privacy implications loi et de ses droits; relating to the use of information e) consulter toute personne ayant de technology in the collection, storage, use l’expérience ou des compétences dans or transfer of personal information; toutes questions liées à l’objet de la (g) take action to identify and promote présente loi; adjustments to practices and procedures f) commenter les répercussions qu’a sur la that will improve public access to vie privée l’utilisation des technologies information and protection of personal de l’information dans la collecte, le information; stockage, l’usage ou la transmission des (h) notify the head of a public body of a renseignements personnels; failure to fulfill the duty to assist g) prendre les mesures pour identifier et applicants under subsection 7(1); and promouvoir les ajustements aux pratiques 65 (i) inform the public of apparent deficiencies et procédures qui amélioreront l’accès du in the system, including the office of the public aux renseignements et la Information and Privacy Commissioner. protection des renseignements SNWT 2019,c.8,s.38. personnels; h) aviser le responsable d’un organisme public de tout manquement à l’obligation de fournir une aide aux requérants en vertu du paragraphe 7(1); i) informer le public des lacunes apparentes dans le système, y compris dans le bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. LTN-O 2019, ch. 8, art. 38. Annual 68. The Information and Privacy Commissioner shall, 68. Le commissaire à l’information et à la protection Rapport report by July 1 in each year, submit to the Speaker an de la vie privée dépose, au plus tard le 1er juillet de annuel assessment of the effectiveness of this Act and a report chaque année, une évaluation de l’efficacité de la on the activities of the Information and Privacy présente loi et un rapport et les présente au président. Commissioner under this Act during the previous year, Le rapport donne des détails sur les activités du including information concerning any instances where commissaire à l’information et à la protection de la vie recommendations made by the Information and privée au cours de l’année précédente et contient Privacy Commissioner after a review have not been notamment des renseignements concernant les cas où followed. SNWT 2020,c.13,s.1(9). les recommandations que le commissaire a formulées à la suite d’une demande en révision n’ont pas été suivies. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(21); LTN-O 2020, ch. 13, art. 1(9). DIVISION B - OTHER MATTERS SECTION B - AUTRES QUESTIONS Coordinator 68.1. (1) The head of a public body shall designate a 68.1. (1) Le responsable d’un organisme public Coordonnateur coordinator to désigne un coordonnateur chargé de : (a) receive and process requests made to the a) recevoir et de traiter les demandes public body under this Act; présentées à l’organisme public en vertu (b) coordinate the preparation of responses de la présente loi; to be approved by the head of the public b) coordonner la préparation aux réponses body; devant être approuvées par le (c) communicate, on behalf of the public responsable de l’organisme public; body, with applicants and third parties to c) communiquer, au nom de l’organisme requests throughout the process including public, avec les requérants et les tiers aux the delivery of the final response; demandes tout au long du processus, y (d) track requests made under this Act and compris lors de la remise de la réponse the outcome of requests; and finale; (e) carry out other duties as may be assigned. d) suivre les demandes présentées en vertu de la présente loi et leurs résultats; e) accomplir les autres tâches qui lui sont attribuées. Centralized (2) For greater certainty, a coordinator may be (2) Il est entendu que le coordonnateur peut être Fonction function designated to perform the functions set out in désigné pour exécuter les fonctions prévues au centralisée subsection (1) for more than one public body, if so paragraphe (1) pour plus d’un organisme public, s’il designated by the head of those public bodies. est ainsi désigné comme tel par le responsable de ces organismes publics. 66 Contact (3) The head of a public body shall ensure that (3) Le responsable d’un organisme public Coordonnées information for contact information for the coordinator designated s’assure que les coordonnées du coordonnateur du coordinator coordonnateur under subsection (1) is made publicly available. désigné en application au paragraphe (1) sont SNWT 2019,c.8,s.39. disponibles au public. LTN-O 2019, ch. 8, art. 39. Authorization 69. (1) The head of a public body may authorize any 69. (1) Le responsable d’un organisme public peut Autorisation by head person to exercise a power or perform a duty or autoriser une personne à exercer les pouvoirs et par le responsable function of the head under this Act except the power to fonctions que lui confère la présente loi sauf le d’un organis- authorize another person to exercise any of the powers pouvoir même de délégation. me public or perform any of the duties or functions of the head under this Act. Content of (2) An authorization under subsection (1) must be (2) La délégation visée au paragraphe (1) est faite Délégation par authorization in writing and may contain any limitations, restrictions, par écrit et peut être assortie des conditions ou des écrit conditions or requirements that the head considers restrictions que le responsable de l’organisme public necessary. estime nécessaires. Interpretation (3) A reference to the head of a public body in (3) Toute mention du responsable d’un organisme Interprétation this Act or the regulations includes a person authorized public dans la présente loi ou ses règlements vise by a head to exercise a power or perform a duty of the notamment la personne autorisée par ce responsable. head. SNWT 2011,c.16,s.1(22). Directory of 70. (1) The Minister shall produce, and update as 70. (1) Le ministre fait produire et mettre à jour, au Répertoire public bodies reasonably required, a directory containing besoin, un répertoire contenant : d’organismes and records publics et de (a) a list of all public bodies; and a) la liste de tous les organismes publics; documents (b) Repealed, SNWT 1996,c.18,s.4. b) Abrogé, LTN-O 1996, ch. 18, art. 4. (c) the title and address of the appropriate c) les titre et adresse du fonctionnaire person for each public body to whom chargé, au sein de chaque organisme requests for access to records should be public, de recevoir les demandes de sent or delivered. communication. Availability (2) A copy of the directory must be made (2) Un exemplaire du répertoire est mis à la Accès au of directory available at any place that the Minister considers disposition du public aux endroits que le ministre répertoire appropriate. SNWT 1996,c.18,s.4. estime indiqués. LTN-O 1996, ch. 18, art. 4. Access to 71. (1) The head of a public body shall make 71. (1) Le responsable d’un organisme public fournit Accès aux policy available to the public, without a request for access au public, sans qu’une demande ne soit nécessaire en manuels manuals under this Act, vertu de la présente loi, les manuels, guides ou autres (a) manuals, instructions or guidelines issued directives de l’organisme public, ainsi que les règles to the officers or employees of the public ou politiques administratives adoptées par l’organisme body, and public qui sont utilisés dans l’interprétation de tout (b) substantive rules or policy statements texte législatif ou pour l’application des programmes adopted by the public body, ou dans l’exercice des activités de l’organisme ou de for the purpose of interpreting an enactment or tout groupe parmi le public. administering a program or activity that affects the public or a specific group of the public. Information (2) The head of a public body may delete from a (2) Les renseignements qui figurent dans un Exclusion de excluded from record made available under this section any document que le responsable d’un organisme public certains ren- manuals seignements information he or she would be entitled to refuse to serait autorisé à ne pas communiquer au requérant disclose to an applicant. peuvent être enlevés des manuels, guides ou directives visés au présent article. 67 Statement (3) Where information is deleted, the record must (3) Dans le cas où des renseignements sont Mentions of deletion include a note stating enlevés, le document doit contenir une mention à relatives aux renseigne- (a) that information has been deleted; l’effet que : ments enlevés (b) the nature of the deleted information; and a) les renseignements ont été enlevés; (c) the reason for the deletion. b) la teneur des renseignements enlevés; c) la raison pour laquelle les renseignements ont été enlevés. Copy fee (4) A person may obtain a copy of a record under (4) Sur paiement des droits prescrits, une Droits pour this section on paying any required fee. personne peut obtenir copie d’un document en vertu du copie présent article. LTN-O 2011, ch. 16, art. 1(23). Records 72. (1) The head of a public body shall 72. (1) Le responsable d’un organisme public : Documents available (a) establish categories of records that are in a) d’une part, établit des catégories de disponibles without sans demande the custody or under the control of the documents qui relèvent de l’organisme request public body, and that do not contain public, et qui ne contiennent pas de personal information, to be made renseignements personnels, qui doivent available to the public without a request être disponibles au public sans qu’il soit for access under this Act; and nécessaire de présenter une demande (b) publish any categories of records d’accès en vertu de la présente loi; established under paragraph (a). b) d’autre part, publie toute catégorie de documents établie en application de l’alinéa a). Copy fee (2) A person may obtain a copy of an available (2) Sur paiement des droits prescrits, une Droits pour record on paying any required fee. personne peut obtenir copie d’un document qui est copie SNWT 2019,c.8,s.40. disponible. LTN-O 2019, ch. 8, art. 40. Regulations 73. The Commissioner in Executive Council may 73. Le commissaire en Conseil exécutif peut, par Règlements make regulations règlement : (a) designating agencies, boards, a) désigner des organismes à titre commissions, corporations, officers or d’organismes publics; other bodies as public bodies; b) désigner le responsable d’un organisme (b) designating the head of a public body that public autre qu’un ministère, qu’un is not a department, branch or office of département, qu’une direction ou qu’un the Government of the Northwest bureau du gouvernement des Territoires Territories; du Nord-Ouest; (c) prescribing procedures to be followed in c) établir les formalités à suivre pour la making, transferring and responding to présentation des demandes visées par la requests under this Act; présente loi, leur transmission et les (d) respecting fees to be paid under this Act réponses à y apporter; and providing for circumstances when d) fixer les droits à payer en vertu de la fees may be waived in whole or in part; présente loi et prévoir les circonstances (e) authorizing the disclosure of information dans lesquelles il peut être renoncé en relating to the mental or physical health tout ou en partie à leur paiement; of individuals to medical or other experts e) autoriser la divulgation de to determine, for the purposes of renseignements concernant l’état section 21, where disclosure of that physique ou mental d’un individu à des information could reasonably be spécialistes, notamment des spécialistes expected to threaten the mental or en médecine, pour que soit décidée, pour physical health or safety of any l’application de l’article 21, la question individual; de savoir si la divulgation de ces (f) prescribing procedures to be followed or renseignements par l’individu risquerait 68 restrictions to be applied with respect to vraisemblablement de nuire à sa sécurité the disclosure and examination of ou à son état physique ou mental; information referred to in paragraph (e); f) établir les formalités à suivre ou les (g) prescribing special procedures for giving restrictions jugées nécessaires pour la individuals access to personal divulgation et la consultation des information about their physical or renseignements visés à l’alinéa e); mental health and regulating the way in g) établir des règles spéciales quant à la which that access is given; communication aux individus des (g.1) prescribing requirements in respect of renseignements personnels concernant disclosure of information for common or leur état physique ou mental et fixer les integrated programs or services; modalités de cette communication; (h) exempting any information or category of g.1) établir les exigences quant à la information from the application of divulgation de renseignements pour des subsection 41(2); programmes ou services communs ou (i) prescribing ways in which an individual intégrés; and a third party may give consent; h) soustraire des renseignements ou des (j) prescribing persons to whom personal catégories de renseignements à information may be disclosed for audit l’application du paragraphe 41(2); purposes under paragraph 48(j); i) fixer les modes selon lesquels un (j.1) respecting the requirements in the event individu et un tiers peuvent donner leur of a data breach under Division E of consentement; Part 2; j) déterminer les personnes à qui des (k) respecting any matter that is to be renseignements personnels peuvent être included in a notice required by this Act; communiqués à des fins de vérification (l) prescribing forms for the purposes of this comptable pour l’application de Act; l’alinéa 48j); (m) prescribing any other matter or thing j.1) régir les exigences advenant une atteinte required or authorized by this Act to be à la protection des données au titre de la prescribed in the regulations; section E de la partie 2; (n) respecting any other matter or thing that k) régir toute question qui doit figurer dans the Commissioner in Executive Council un avis exigé par la présente loi; considers necessary to carry out the intent l) prévoir des formules pour l’application of this Act. de la présente loi; SNWT 2019,c.8,s.41. m) prendre toute mesure d’ordre réglementaire prévue par la présente loi; n) prendre toute autre mesure nécessaire à l’application de la présente loi. LTN-O 2019, ch. 8, art. 41. Review of 74. (1) This Act must be reviewed by the Minister 74. (1) Le ministre révise la présente loi dans les Révision de Act within 18 months after the commencement of the 18 mois qui suivent l’entrée en vigueur de la la loi Twentieth Legislative Assembly and within 18 months Vingtième Assemblée législative et dans les 18 mois of every second Legislative Assembly thereafter. de chaque deuxième Assemblée législative par la suite. Report of (2) The Minister shall table in the Legislative (2) Le ministre dépose à l’Assemblée législative, Dépôt du review to be Assembly a report on the results of a review conducted dans les meilleurs délais, un rapport des résultats de la rapport de la tabled révision under subsection (1) at the earliest opportunity. révision effectuée en application du paragraphe (1). SNWT 2019,c.8,s.42. LTN-O 2019, ch. 8, art. 42. Reporting by 75. (1) Every public body that is subject to this Act 75. (1) Chaque organisme public qui est assujetti à la Rapport par les public bodies shall, within 60 business days after the end of the fiscal présente loi, dans les 60 jours après la fin de organismes publics year, report the following to the Minister: l’exercice, fait rapport au ministre de ce qui suit : (a) the number of requests made under this a) le nombre de demandes présentées en 69 Act received by the public body in the vertu de la présente loi qu’a reçues fiscal year; l’organisme public au cours de l’exercice (b) the time taken to process the requests; en cause; (c) the number of requests that were denied, b) le délai de traitement des demandes; and the exceptions that were relied on by c) le nombre de demandes rejetées et the public body; d’exceptions sur lesquelles s’est fondées (d) the amount of fees collected; l’organisme public; (e) the justification relied on for any d) le montant des droits perçus; extension of time; e) le motif invoqué pour justifier toute (f) the number of privacy impact prorogation de délai; assessments the public body has f) le nombre d’évaluations des facteurs conducted in the fiscal year. relatifs à la vie privée auxquelles l’organisme public a procédé au cours de l’exercice en cause. Annual report (2) The Minister shall table in the Legislative (2) Le ministre dépose à l’Assemblée législative Rapport annuel by Minister Assembly a report containing the information reported un rapport contenant les renseignements rapportés par du ministre by every public body under subsection (1) chaque organisme public en application du (a) within 60 business days after receiving paragraphe (1) dans l’un ou l’autre des délais suivants : the reports under subsection (1); or a) dans les 60 jours ouvrables de la (b) during the next sitting of the Legislative réception des rapports au titre du Assembly, if the Legislative Assembly is paragraphe (1); not sitting on the expiry of the period b) au cours de la prochaine séance de referred to in paragraph (a). l’Assemblée législative si elle ne siège SNWT 2019,c.8,s.43. pas à l’expiration du délai visé à l’alinéa a). LTN-O 2019, ch. 8, art. 43. © 2022 Territorial Printer © 2022 l’imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T.N.-O.) 70