Employment Standards Regulation 1

EMPLOYMENT STANDARDS ACT LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI EMPLOYMENT STANDARDS RÈGLEMENT SUR LES NORMES REGULATIONS D’EMPLOI R-020-2008 R-020-2008 In force April 1, 2008 En vigueur le 1er avril 2008 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-033-2008 R-033-2008 R-014-2009 R-014-2009 In force April 1, 2009 En vigueur le 1er avril 2009 R-012-2010 R-012-2010 R-036-2013 R-036-2013 R-064-2013 R-064-2013 R-037-2014 R-037-2014 In force April 1, 2014 En vigueur le 1er avril 2014 R-021-2015 R-021-2015 In force April 1, 2015 En vigueur le 1er avril 2015 R-051-2015 R-051-2015 In force June 1, 2015 En vigueur le 1er juin 2015 R-054-2018 R-054-2018 In force April 1, 2018 En vigueur le 1er avril 2018 R-098-2019 R-098-2019 In force January 1, 2020 En vigueur le 1er janvier 2020 R-031-2021 R-031-2021 R-033-2021 R-033-2021 In force September 1, 2021 En vigueur le 1er septembre 2021 R-052-2023 R-052-2023 In force September 1, 2023 En vigueur le 1er septembre 2023 R-096-2023 R-096-2023 In force November 1, 2023 En vigueur le 1er novembre 2023 R-084-2024 R-084-2024 In force September 1, 2024 En vigueur le 1er septembre 2024 R-065-2025 R-065-2025 In force September 1, 2025 En vigueur le 1er septembre 2025 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ EMPLOYMENT STANDARDS ACT LOI SUR LES NORMES D’EMPLOI EMPLOYMENT STANDARDS RÈGLEMENT SUR REGULATIONS LES NORMES D’EMPLOI The Commissioner, on the recommendation of the Le commissaire, sur la recommandation du Minister, under sections 58, 59 and 60 of the ministre, en vertu des articles 58, 59 et 60 de la Loi sur Employment Standards Act and every enabling power, les normes d’emploi et de tout pouvoir habilitant, prend makes the Employment Standards Regulations. le Règlement sur les normes d’emploi. Interpretation Définitions 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "business of an Adjudicator" means (a) the exercise of a power or performance of «industrie de la construction» Constitue l’industrie de la a duty under the Act by an Adjudicator, construction : (b) the performance by an Adjudicator of any a) d’une part, l’industrie dans laquelle sont other related assignment approved by the entrepris des activités de construction ou Minister, or d’érection, ou de reconstruction, (c) any travel required of an Adjudicator to transformation, remodelage, réparation, exercise a power or to perform a duty or réaménagement, rénovation, décoration other assignment; (travaux de l’arbitre) ou démolition de tout immeuble, structure, route, égout, canalisation d’eau, pipeline, "construction industry" tunnel, conduit, pont, quai, jeté, canal ou (a) means the industry in which the activities barrage, ou encore, tous autres travaux ou of constructing, erecting, reconstructing, toute partie de travaux; altering, remodelling, repairing, b) d’autre part, notamment les activités revamping, renovating, decorating or entreprises à l’égard des machineries, demolishing any building, structure, road, usines, appareils, installations, sewer, water main, pipeline, tunnel, shaft, équipements, systèmes et processus bridge, wharf, pier, canal, dam or any contenus dans les travaux mentionnés à other work or any part of a work are l’alinéa a) ou qui sont utilisés en lien avec undertaken, and eux. Sont exclus les travaux d’entretien. (b) includes all activities undertaken with (construction industry) respect to all machinery, plant, fixtures, facilities, equipment, systems and «pause-repas» Période durant laquelle un employé peut processes contained in or used in consommer de la nourriture et n’est pas tenu de connection with a work described in travailler ou d’être à la disposition de l’employeur. paragraph (a), but does not include (meal break) maintenance work; (industrie de la construction) «travailleur domestique» Travailleur employé à des tâches domestiques dans une résidence privée où réside "domestic worker" means a worker employed in habituellement son employeur. La présente définition domestic work in a private residence in which the exclut le gardien qui prend soin ou assure la worker’s employer ordinarily resides, but does not surveillance d’enfants sur une base occasionnelle ou à include a sitter who provides care or supervision to court terme. (domestic worker) children on an occasional or short-term basis; (travailleur domestique) «travaux de l’arbitre» Relativement à un arbitre, s’entend de : a) l’exercice d’un pouvoir ou l’exécution d’une obligation conféré par la présente loi; 1 "meal break" means a period of time during which an b) l’exécution de toute autre tâche connexe employee may consume food, and is not required to approuvée par le ministre; work or to be at the disposal of the employer. c) tous les déplacements requis dans (pause-repas) l’exercice d’un pouvoir, l’exécution d’une R-098-2019,s.2. obligation ou d’une autre tâche. (business of an Adjudicator) R-098-2019, art. 2. Exemptions Exemptions 2. Repealed, R-098-2019,s.3. 2. Abrogé, R-098-2019, art. 3. 3. The Act does not apply to 3. La Loi ne s’applique pas à : (a) a student who, as part of his or her school a) l’étudiant qui est employé dans un curriculum, is employed in a work programme de travail dans le cadre de son program; or programme d’études; (b) the employer of a student described in b) l’employeur de l’étudiant visé à paragraph (a). l’alinéa a). 3.1. Sections 7 to 11 of the Act do not apply to an 3.1. Les articles 7 à 11 de la Loi ne s’appliquent pas à employee or the employee’s employer where, in the l’employé ni à l’employeur de ce dernier lorsque, dans course of employment, the employee is acting as l’exercice d’un emploi, l’employé agit à titre, selon le (a) a licensee as defined in the Dental cas : Profession Act or a person registered in a) de titulaire de licence au sens de la Loi sur the Student Register under that Act; les professions dentaires ou de personne (b) a professional engineer or professional inscrite dans le registre des étudiants geoscientist as defined in the Engineering prévu dans cette loi; and Geoscience Professions Act; b) d’ingénieur ou de géoscientifique au sens (c) a member or a student-at-law as defined in de la Loi sur les professions d’ingénieur the Legal Profession Act; et de géoscientifique; (d) Repealed, R-096-2023,s.2; c) de membre ou de stagiaire en droit au sens (e) a medical practitioner as defined in the de la Loi sur la profession d’avocat; Medical Profession Act or a person d) Abrogé, R-096-2023, art. 2; registered in the Education Register under e) de médecin au sens de la Loi sur les that Act; médecins ou de personne inscrite dans le (f) a registered midwife as defined in the registre des étudiants prévu dans cette loi; Midwifery Profession Act; f) de sage-femme autorisée au sens de la Loi (g) a registered nurse, a temporary certificate sur la profession de sage-femme; holder (registered nurse), a registered g) d’infirmière autorisée, de titulaire de nurse authorized prescriber or a temporary certificat temporaire (infirmière certificate holder (registered nurse autorisée), d’infirmière autorisée authorized prescriber), each as defined in prescriptrice ou de titulaire de certificat the Nursing Profession Act; temporaire (infirmière autorisée (h) a nurse practitioner or a temporary prescriptrice), au sens de la Loi sur la certificate holder (nurse practitioner), profession infirmière; each as defined in the Nursing Profession h) d’infirmière praticienne ou de titulaire de Act; certificat temporaire (infirmière (i) a licensed practical nurse or a temporary praticienne), au sens de la Loi sur la certificate holder (licensed practical profession infirmière; nurse), each as defined in the Nursing i) d’infirmière auxiliaire ou de titulaire de Profession Act; or certificat temporaire (infirmière (j) a registered psychiatric nurse, a temporary auxiliaire), au sens de la Loi sur la certificate holder (registered psychiatric profession infirmière; 2 nurse), a registered psychiatric nurse j) d’infirmière psychiatrique autorisée, de authorized prescriber or a temporary titulaire de certificat temporaire certificate holder (registered psychiatric (infirmière psychiatrique autorisée), nurse authorized prescriber), each as d’infirmière psychiatrique autorisée defined in the Nursing Profession Act. prescriptrice ou de titulaire de certificat R-014-2009,s.2; R-096-2023,s.2. temporaire (infirmière psychiatrique autorisée prescriptrice), au sens de la Loi sur la profession infirmière. R-014-2009, art. 2; R-096-2023, art. 2. 4. (1) Section 8 of the Act does not apply to an 4. (1) L’article 8 de la Loi ne s’applique pas à un employee who is a driver and whose on duty time is employé qui est un conducteur dont les heures de regulated under the Hours of Service Regulations made service sont régies par le Règlement sur les heures de under the Motor Vehicles Act. service pris en vertu de la Loi sur les véhicules automobiles. (2) The maximum hours of work for an employee (2) Le nombre maximal d’heures de travail d’un who is a driver and whose on duty time is regulated employé qui est un conducteur dont les heures de under the Hours of Service Regulations made under the service sont régies par le Règlement sur les heures de Motor Vehicles Act, must not exceed the maximum service pris en vertu de la Loi sur les véhicules hours that a driver may, under those regulations, be on automobiles ne doit pas dépasser le nombre d’heures de duty. service maximal applicable à un conducteur en vertu de ce règlement. 4.01. (1) Subsections 8(1) and (2) of the Act do not 4.01. (1) Les paragraphes 8(1) et 8(2) de la loi ne apply to an employee who is a member of a diving crew s’appliquent pas à un employé qui est membre d’une and whose on duty time is regulated under the Oil and équipe de plongée dont les heures de service sont régies Gas Diving Regulations made under the Oil and Gas par le Règlement sur les opérations de plongée liées Operations Act. aux activités pétrolières et gazières pris en vertu de la Loi sur les opération pétrolières. (2) The maximum hours of work for an employee (2) Le nombre maximal d’heures de travail d’un described in subsection (1) shall not exceed the employé mentionné au paragraphe (1) ne peut dépasser maximum hours for a member of a diving crew set out le nombre d’heures de service maximal applicable à un in the Oil and Gas Diving Regulations. R-037-2014,s.2. membre d’une équipe de plongée en vertu du Règlement sur les opérations de plongée liées aux activités pétrolières et gazières. R-037-2014, art. 2; R-051-2015, art. 2. 4.1. Subsection 37(1) of the Act does not apply to an 4.1. Le paragraphe 37(1) de la Loi ne s’applique pas à employee who is employed l’employé qui est employé, selon le cas : (a) in the construction industry; a) dans l’industrie de la construction; (b) for less than 180 days in a year, seasonally b) pendant moins de 180 jours par année, à or intermittently, in an activity, business, titre saisonnier ou par intermittence dans work, trade or profession; une activité, une entreprise, un travail, un (c) in an activity, business, work, trade or métier ou une profession; profession, for a definite term or task for c) dans une activité, une entreprise, un a period not exceeding 365 days where at travail, un métier ou une profession pour the end of the term the employment is une durée ou pour une tâche déterminée terminated; or pendant une période maximale de 365 jours, après quoi l’emploi prend fin; 3 (d) in an activity, business, work, trade or d) dans une activité, une entreprise, un profession for less than 25 hours in a travail, un métier ou une profession week. pendant moins de 25 heures par semaine. R-033-2008,s.2. R-033-2008, art. 2. Minimum Wage Salaire minimum 5. The prescribed minimum wage is $16.95 per hour, 5. Le salaire minimum réglementaire est de 16,95 $ or not less than the equivalent rate for the time worked l’heure ou au moins son équivalent en fonction du by the employee. R-051-2015,s.3; R-054-2018,s.2; temps travaillé. R-051-2015, art. 3; R-054-2018, art. 2; R-033-2021,s.2; R-052-2023,s.2; R-084-2024,s.2; R-033-2021, art. 2; R-052-2023, art. 2; R-084-2024, R-065-2025,s.2. art. 2; R-065-2025, art. 2. Wages for Unscheduled Call to Work Salaire pour heures de travail non prévues 6. (1) If an employee who reports for work at the call 6. (1) Si un employé se présente au travail à la of an employer was not scheduled in advance to work, demande de l’employeur alors que ce n’était pas prévu the employer shall pay the employee wages, at the à l’horaire, l’employeur lui verse un salaire - à son taux employee’s regular rate of pay, for a minimum of four normal de salaire - pour un minimum de quatre heures. hours. (2) Subsection (1) applies whether or not the (2) Le paragraphe (1) s’applique que l’employé employee, after reporting for work, is called on to soit ou non appelé à travailler après s’être présenté au perform any work. travail. Deductions from Wages Prélèvements sur le salaire 7. (1) If board, whether full or partial, is supplied by 7. (1) Si les repas sont fournis, même partiellement, or on behalf of an employer to an employee, the à l’employé par l’employeur ou pour son compte, employer shall not reduce the employee’s wages for any l’employeur ne peut ramener le salaire de l’employé, pay period below the minimum wage, by an amount that par période de paie, en-dessous du salaire minimum would exceed $0.65 for each meal. d’un montant supérieur à 0,65 $ par repas. (2) If living quarters are supplied by or on behalf (2) Si le logement permanent ou temporaire est of an employer to an employee, the employer shall not fourni à l’employé par l’employeur ou pour son compte, reduce the employee’s wages for any pay period below l’employeur ne peut ramener le salaire de l’employé, the minimum wage, by an amount that would exceed par période de paie, en-dessous du salaire minimum $0.80 for each day of the employee’s residence in the d’un montant supérieur à 0,80 $ pour chaque jour living quarters. pendant lequel l’employé réside dans ce logement. (3) Subsection (2) applies whether or not (3) Le paragraphe (2) s’applique que le logement (a) the living quarters are permanent or soit d’une part permanent ou temporaire ou d’autre part temporary; or que le local ainsi affecté soit indépendant ou non ou que (b) the living quarters are self-contained or l’employeur en conserve ou non, dans l’ensemble, la the employer retains general possession possession et la garde. and custody of the living quarters. (4) An employer shall not reduce an employee’s (4) L’employeur ne peut ramener le salaire de wages below minimum wage l’employé en-dessous du salaire minimum : (a) for providing, maintaining or laundering a) ni en raison de la fourniture, l’entretien et any article of wearing apparel or uniform le blanchissage des uniformes ou autres that the employer requires the employee to articles vestimentaires dont l’employeur wear; or exige le port; 4 (b) for accidental breakages by an employee b) ni en raison d’un bris accidentel par of any article of property belonging to the l’employé d’un bien appartenant à employer. l’employeur. (5) Subsections (1), (2) and (4) apply whether or (5) Les paragraphes (1), (2) et (4) s’appliquent que not the reduction of wages would occur by a deduction la réduction de salaire se fasse par un prélèvement sur from wages, or by payment from the employee to the le salaire ou par un paiement de l’employé à employer. l’employeur. Domestic Workers Travailleurs domestiques R-098-2019,s.4. R-098-2019, art. 4. 7.1. On employing a domestic worker, the employer 7.1. Lors de l’embauche d’un travailleur domestique, shall provide to the worker for the worker’s signature l’employeur remet au travailleur domestique, pour an employment contract containing, but not limited to, signature, un contrat de travail qui comprend the following: notamment les éléments suivants : (a) the duties the domestic worker is to a) les fonctions prévues; perform; b) les jours et heures de travail par semaine; (b) the days and hours of work that the c) le taux de salaire et le moment du domestic worker is to work in a week; versement du salaire; (c) the wage rate and when wages are to be d) si le travailleur domestique réside dans la paid; résidence privée de l’employeur, le (d) if the domestic worker is to reside at the montant mensuel convenu pour logement employer’s private residence, the amount et repas. agreed upon for monthly room and board. R-098-2019, art. 4. R-098-2019,s.4. Waiver and Postponement Renonciation et report de of Annual Vacation congé annuel 8. (1) An employer and an employee may together 8. (1) L’employeur et l’employé peuvent présenter make an application to the Employment Standards ensemble une demande, à l’agent des normes d’emploi, Officer requesting the Officer to authorize a waiver by pour que celui-ci autorise l’employé à renoncer, en tout the employee of his or her entitlement, under section 24 ou en partie, au congé annuel auquel il a droit en vertu of the Act, to an annual vacation, or to a portion of it, in de l’article 24 de la Loi pour une année spécifique de respect of a particular year of employment. service. (2) An application under subsection (1) must (2) La demande présentée en application du include all of the following: paragraphe (1) doit contenir les renseignements (a) the name and address of the employer; suivants : (b) the name and address of the employee; a) le nom et l’adresse de l’employeur; (c) the year of employment to which the b) le nom et l’adresse de l’employé; waiver would apply; c) l’année de service à laquelle la (d) a description of the portion of the annual renconciation s’applique; vacation that would be waived; d) la description de la partie du congé annuel (e) a statement by the employer and employee à laquelle s’applique la renonciation; that exceptional circumstances warrant the e) une déclaration de l’employeur et de employee’s waiver, and a description of l’employé à l’effet que des circonstances the exceptional circumstances; exceptionnelles justifient la renonciation (f) a copy of the employee’s proposed de l’employé et la description de ces waiver; circonstances; (g) any other information required by the f) une copie de la renonciation proposée de Employment Standards Officer. l’employé; 5 g) tout autre renseignement requis par l’agent des normes d’emploi. (3) An application under subsection (1) may (3) Une demande présentée en application du include a statement as to the day by which the vacation paragraphe (1) peut inclure une déclaration relative à la pay for the portion waived will be paid if the waiver is date limite à laquelle l’indemnité de congé annuel pour approved. la partie visée dans la renonciation, si celle-ci est autorisée. (4) If the Employment Standards Officer is (4) S’il est convaincu de l’existence de satisfied that exceptional circumstances exist warranting circonstances exceptionnelles justifiant l’autorisation de the employee’s waiver, the Officer may authorize the la renonciation, l’agent des normes d’emploi peut waiver in respect of the particular year of employment. autoriser la renonciation pour l’année de service visée. (5) If the Employment Standards Officer (5) Si l’agent des normes d’emploi autorise la authorizes the employee’s waiver, the employer shall renonciation, l’employeur verse à l’employé l’indemnité pay to the employee the vacation pay for the portion de congé annuel pour la partie visée dans la waived on or before the earlier of renonciation au plus tard à la première des dates (a) the day that is six months immediately suivantes : following the completion of the year of a) six mois après la fin de l’année de service employment for which the employee was pour laquelle l’employé avait droit, en entitled under the Act to an annual vertu de la Loi, à un congé annuel; vacation; and b) la date du versement de l’indemnité de (b) the day for payment of the vacation pay congé annuel mentionnée dans la set out in the application, if the demande, le cas échéant. application included a statement as to the day. 8.1. (1) In the event of a temporary layoff under 8.1. (1) En cas de mise à pied temporaire au titre de section 42 of the Act, an employee may make an l’article 42 de la Loi, un employé peut présenter une application to the Employment Standards Officer demande à l’agent des normes d’emploi lui enjoignant requesting that the Officer make an order de rendre une ordonnance : (a) waiving the employee’s entitlement to an a) d’une part, accordant la renonciation au annual vacation, or a portion of it; and congé annuel, en tout ou en partie, auquel (b) requiring an employer to pay vacation pay l’employé a droit; in accordance with section 25 of the Act b) d’autre part, exigeant de l’employeur qu’il for the portion of annual vacation waived. verse l’indemnité de congé annuel conformément à l’article 25 de la Loi pour la partie du congé annuel à laquelle la renonciation s’applique. (2) An application under subsection (1) must (2) La demande présentée en application du include all of the following: paragraphe (1) doit contenir les renseignements (a) the name and address of the employer; suivants : (b) the name and address of the employee; a) le nom et l’adresse de l’employeur; (c) a copy of the employee’s written notice of b) le nom et l’adresse de l’employé; temporary layoff; c) une copie de l’avis écrit de mise à pied (d) a description of the annual vacation and temporaire de l’employé; vacation pay to which the employee is d) une description du congé annuel et de entitled; l’indemnité de congé annuel auxquels (e) a description of the portion of the l’employé a droit; employee’s annual vacation entitlement e) une description du congé annuel auquel that the employee wishes to waive; l’employé a droit et de la partie du congé 6 (f) a copy of a written notice from the annuel à laquelle il désire renoncer; employee to the employer requesting a f) une copie de l’avis écrit de l’employé à joint application under section 8; l’employeur demandant de présenter (g) a statement by the employee that the ensemble une demande au titre de employer has refused to make an l’article 8; application under section 8; g) une déclaration de l’employé indiquant (h) any other information required by the que l’employeur a refusé de présenter une Employment Standards Officer. demande au titre de l’article 8; h) tout autre renseignement requis par l’agent des normes d’emploi. (3) Upon receipt of the information required under (3) À la réception des renseignements exigés en subsection (2), the Officer may make an order vertu du paragraphe (2), l’agent peut rendre une (a) requiring the employer to waive the ordonnance, à la fois : employee’s entitlement to an annual a) enjoignant à l’employeur d’accorder la vacation, or a portion of it and to pay renonciation au congé annuel, en tout ou vacation pay for the portion of annual en partie, auquel l’employé a droit et de vacation waived; and verser l’indemnité de congé annuel pour la (b) specifying the date by which the vacation partie du congé annuel à laquelle la pay must be paid to the employee. renonciation s’applique; R-031-2021,s.2. b) précisant la date à laquelle l’indemnité de congé annuel doit être versée à l’employé. R-031-2021, art. 2. 9. (1) An employer and an employee may together 9. (1) L’employeur et l’employé peuvent déposer file with the Employment Standards Officer an ensemble auprès de l’agent des normes d’emploi une agreement to postpone the employee’s entitlement, entente relative au report, en tout ou en partie, du congé under section 24 of the Act, to an annual vacation with annuel avec indemnité de congé annuel auquel vacation pay, or to a portion of it, for a particular year l’employé a droit en vertu de l’article 24 de la Loi pour of employment. une année spécifique de service. (2) The agreement must include a statement by the (2) L’entente contient une déclaration de employer and the employee that each of them desires l’employeur et de l’employé à l’effet que les deux the postponement. parties souhaitent le report du congé annuel. (3) On filing an agreement made in accordance (3) Le report du congé annuel prend effet au with this section, the postponement is in effect. moment du dépôt de l’entente faite en conformité avec le présent article. (4) The entitlement to an annual vacation with (4) Le droit à un congé annuel avec indemnité de vacation pay, postponed under this section, is deemed congé annuel reporté en application du présent article to be added to the entitlement of the employee for the est réputé s’ajouter au droit de l’employé pour l’année next year of employment. de service suivante. 10. (1) An employee may make an application to the 10. (1) L’employé peut présenter une demande, à Employment Standards Officer requesting the Officer l’agent des normes d’emploi, pour que celui-ci rende to make an order that requires the employer to postpone une ordonnance enjoignant l’employeur de reporter, en the employee’s entitlement, under section 24 of the Act, tout ou en partie, le congé annuel avec indemnité de to an annual vacation with vacation pay, or a portion of congé annuel auquel l’employé a droit en vertu de it, from one year of employment to the next. l’article 24 de la Loi d’une année de service à l’année de service suivante. 7 (2) An application under subsection (1) must (2) La demande présentée en application du include all of the following: paragraphe (1) contient les renseignements suivants : (a) the name and address of the employer; a) le nom et l’adresse de l’employeur; (b) the name and address of the employee; b) le nom et l’adresse de l’employé; (c) the year of employment to which the c) l’année de service à laquelle le report postponement would apply; s’applique; (d) a description of the portion of the annual d) la description de la partie du congé annuel vacation that would be postponed; à laquelle s’applique le report; (e) a statement by the employee that e) une déclaration de l’employé à l’effet que exceptional circumstances warrant the des circonstances exceptionnelles postponement, and a description of the justifient le report et la description de ces exceptional circumstances; circonstances; (f) a copy of a written application from the f) une copie de la demande écrite présentée employee to the employer requesting the par l’employé à l’employeur demandant le postponement and describing the report et décrivant les circonstances exceptional circumstances that warrant it; exceptionnelles qui le justifient; (g) a statement by the employee that he or she g) une déclaration de l’employé à l’effet has provided the written application for qu’il a présenté la demande écrite de postponement to the employer and that the report à l’employeur et que celui-ci ne l’a employer has not granted the request; pas accordé; (h) any other information required by the h) tout autre renseignement requis par l’agent Employment Standards Officer. des normes d’emploi. (3) If the Employment Standards Officer is (3) S’il est convaincu de l’existence de satisfied that exceptional circumstances exist warranting circonstances exceptionnelles justifiant le report, the postponement, the Officer may make an order l’agent des normes d’emploi peut rendre une requiring the employer to postpone the employee’s ordonnance enjoignant l’employeur de reporter le congé annual vacation with pay, or a portion of it, to the next annuel avec indemnité de congé annuel, ou une portion year of employment. de celui-ci, à l’année de service suivante. Pregnancy and Parental Leave Congé de maternité et congé parental 11. To be entitled under the Act to pregnancy leave, an 11. Pour avoir droit à un congé de maternité en vertu employee must be employed by the employer for a de Loi, l’employée doit avoir été employée par period of at least 12 consecutive months before the day l’employeur pendant au moins 12 mois consécutifs on which the employee avant la date à laquelle elle : (a) intends to commence the leave, in the case a) a l’intention de commencer son congé of a request for leave referred to in dans le cas d’une demande de congé visée paragraph 26(2)(b) of the Act; à l’alinéa 26(2)b) de la Loi; (b) ceases work, if subsection 26(3) of the Act b) cesse de travailler si le paragraphe 26(3) applies; or de la Loi s’applique; (c) gives birth, if subsection 26(5) of the Act c) accouche si le paragraphe 26(5) de la Loi applies. s’applique. 12. To be entitled under the Act to parental leave, an 12. Pour avoir droit à un congé parental en vertu de la employee must be employed by the employer for a Loi, l’employé doit avoir été employé par l’employeur period of at least 12 consecutive months before the day pendant au moins 12 mois consécutifs avant la date à on which the employee laquelle l’employé : (a) intends to commence the leave, in the case a) a l’intention de commencer son congé of a request for leave referred to in dans le cas d’une demande de congé visée paragraph 28(5) of the Act; or au paragraphe 28(5) de la Loi; (b) commences the leave, if subsection 28(6) b) commence son congé si le of the Act applies. paragraphe 28(6) s’applique. 8 Family Caregiver Leave Congé familial pour les aidants naturels R-098-2019,s.5. R-098-2019, art. 5. 12.01. To be entitled under the Act to family caregiver 12.01. Pour avoir droit à un congé familial pour les leave, an employee must be employed by the employer aidants naturels en vertu de la Loi, l’employé doit avoir for a period of at least six consecutive months. été employé par l’employeur pendant au moins six mois R-098-2019,s.5. consécutifs. R-098-2019, art. 5. Family Violence Leave Congé en raison de violence familiale R-098-2019,s.5. R-098-2019, art. 5. 12.1. To be entitled under the Act to family violence 12.1. Pour avoir droit à un congé en raison de violence leave, an employee must be employed by the employer familiale en vertu de la Loi, l’employé doit avoir été for a period of employé par l’employeur pendant : (a) at least one consecutive month, in the case a) un mois consécutif, dans le cas d’un congé of unpaid leave under non payé au titre de l’alinéa 30.2(4)a) paragraph 30.2(4)(a) or (b) of the Act; and ou b) de la Loi; (b) at least three consecutive months, in the b) trois mois consécutifs, dans le cas d’un case of paid leave under congé payé au titre de l’alinéa 30.2(4)a) paragraph 30.2(4)(a) of the Act. de la Loi. R-098-2019,s.5. R-098-2019, art. 5. Reservist Leave Congé accordé aux réservistes 12.2. For the purposes of section 32.1 of the Act, 12.2. Aux fins de l’article 32.1 de la Loi, (a) an employee is entitled to take reservist a) l’employé a le droit de prendre un congé leave to participate in a military activity accordé aux réservistes pour participer à that is a training activity if une activité militaire qui est de (i) the training activity is for a period l’instruction si, à la fois : not exceeding 15 days, and (i) l’instruction est d’une durée (ii) the start date for the reservist leave is maximale de 15 jours, at least one year after the date the (ii) la date de début du congé accordé employee returned to work following aux réservistes est au moins un an the most recent previous reservist après la date de retour au travail de leave taken to participate in a l’employé à la suite du plus récent training activity; congé accordé aux réservistes pris (b) an employee is entitled to take reservist pour participer à de l’instruction; leave for a military activity other than a b) l’employé a le droit de prendre un congé training activity if the start date for the accordé aux réservistes pour une activité reservist leave is at least one year after the militaire autre que de l’instruction si la date the employee returned to work date de début du congé accordé aux following the most recent previous réservistes est au moins un an après la reservist leave taken to participate in a date de retour au travail de l’employé à la military activity other than a training suite du plus récent congé accordé aux activity. réservistes pris pour participer à une R-064-2013,s.2. activité militaire autre que de l’instruction. R-064-2013, art. 2. 12.3. For the purposes of section 32.2 of the Act, 12.3. Aux fins de l’article 32.2 de la Loi, «contrainte "undue hardship" means excessive financial cost or excessive» s’entend d’un coût financier ou d’une disruption to an employer's business or undertaking perturbation excessif causé aux affaires ou à l’entreprise having regard to the effect on de l’employeur en tenant compte de l’effet sur : (a) the financial stability and profitability of a) la stabilité financière et la profitabilité des 9 the business or undertaking; affaires ou de l’entreprise; (b) the essence or purpose of the business or b) l’essence ou l’objet des affaires ou de undertaking; and l’entreprise; (c) the employees, customers or clients of the c) les employés ou les clients des affaires ou business or undertaking. R-064-2013,s.2. de l’entreprise. R-064-2013, art. 2. Continuity of Employment Continuité d’emploi R-031-2021,s.3. R-031-2021, art. 3. 12.4. A temporary layoff that results in an absence 12.4. N’est pas réputée avoir interrompu la continuité from employment of an employee is deemed not to have de l’emploi l’absence d’un employé qui est attribuable interrupted the continuity of employment of that à une mise à pied temporaire. R-031-2021, art. 3. employee. R-031-2021,s.3. Meal Breaks Pause-repas 13. (1) Subject to this section, an employer shall not 13. (1) Sous réserve du présent article, l’employeur ne require or permit an employee to work, or to be at the peut obliger ou autoriser un employé à travailler, ou disposal of the employer, without a meal break, for a être à sa disposition sans pause-repas pour une période period greater than five hours. de plus de cinq heures. (2) The minimum period that an employer shall (2) La période minimale qu’alloue l’employeur allow an employee for a meal break is 30 minutes. pour les pauses-repas est de 30 minutes. (3) Subsections (1) and (2) do not apply if a (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas collective agreement provides for the timing and si une convention collective prévoit le moment et la duration of meal breaks. durée des pauses-repas. (4) Subsections (1) and (2) do not apply if the (4) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas Employment Standards Officer approves a different si l’agent des normes d’emploi approuve un arrangement made between an employer and employee arrangement différent entre l’employeur et l’employé in respect of the timing and duration of meal breaks. relatif au moment et à la durée des pauses-repas. Youth Work Travail des jeunes R-098-2019,s.6. R-098-2019, art. 6. 13.1. The occupation of domestic worker is prescribed 13.1. La fonction de travailleur domestique constitue for the purposes of paragraph 44(i) of the Act. une fonction aux fins de l’alinéa 44i) de la Loi. R-098-2019,s.6. R-098-2019, art. 6. Adjudicator’s Daily Allowance Indemnité journalière et frais and Expenses de l’arbitre 14. (1) Subject to subsections (2) and (3), an 14. (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), Adjudicator is entitled to be paid an allowance of $600 l’arbitre a droit à une indemnité journalière de 600 $ for each day on which he or she performs the business pour chaque jour qu’il consacre à l’exécution des of an Adjudicator. travaux de l’arbitre. (2) An Adjudicator who performs the business of (2) L’arbitre reçoit une indemnité de 300 $ pour an Adjudicator for half a day is entitled to be paid an chaque demi-journée consacrée à l’exécution des allowance of $300 for that day. travaux de l’arbitre. 10 (3) An Adjudicator who performs the business of (3) Pour trois heures ou moins consacrées à an Adjudicator for three hours or less on a particular l’exécution des travaux de l’arbitre, une indemnité de day is entitled to be paid an allowance of $90 an hour 90 $ l’heure est payable à l’arbitre. R-021-2015, art. 2. for that day. R-021-2015,s.2. 15. (1) An Adjudicator is entitled to be reimbursed for 15. (1) L’arbitre a droit au remboursement des frais de the travel and living expenses incurred when déplacement et de subsistance encourus dans performing the business of an Adjudicator, in l’exécution des travaux de l’arbitre, en conformité avec accordance with the rates applicable to members of the le tarif applicable aux déplacements professionnels des public service on duty travel. fonctionnaires territoriaux. (2) Subject to subsection (3), an Adjudicator is (2) Sous réserve du paragraphe (3), l’arbitre a entitled to be reimbursed for expenses in respect of droit au remboursement des frais d’appels telephone calls, fax transmissions, photocopying and téléphoniques, de télécopie, de photocopie et de papier paper, incurred while performing the business of an encourus dans l’exécution des travaux de l’arbitre. Adjudicator. (3) An Adjudicator shall provide receipts or other (3) L’arbitre fournit les reçus ou autres pièces documentary evidence in support of expenses claimed justificatives à l’appui de sa réclamation de dépenses, under subsection (2) in excess of $20 for a one month faite en vertu du paragraphe (2), de plus de 20 $ pour period. une période d’un mois. Costs Awarded by Adjudicator Dépens 16. An Adjudicator may not impose costs against the 16. L’arbitre ne peut adjuger les dépens à l’encontre de Employment Standards Officer. l’agent des normes d’emploi. Fee on Appeal Droit payable lors d’un appel 17. The fee payable upon commencement of an appeal 17. Le droit payable à la formation de l’appel en vertu under section 72 of the Act is $50. R-036-2013,s.2. de l’article 72 de la Loi est de 50 $. R-036-2013, art. 2. 18. Repealed, R-033-2008,s.3. 18. Abrogé, R-033-2008, art. 3. © 2024 Territorial Printer © 2024 l’imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 11