Real Estate Agents Licensing Regulation 3

REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT LOI SUR LA DÉLIVRANCE DE LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS REAL ESTATE AGENTS' LICENSING RÈGLEMENT SUR LES FORMULES DE FORMS REGULATIONS LICENCES D'AGENTS R.R.N.W.T. 1990,c.17(Supp.) IMMOBILIERS In force September 15, 1992; R.R.T.N.-O. 1990, ch. 17 (Suppl.) SI-013-92 En vigueur le 15 septembre 1992; TR-013-92 INCLUDING AMENDMENTS MADE BY MODIFIÉ PAR R-031-2002 R-031-2002 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. Copies of this consolidation and other Government of On peut également obtenir des copies de la présente the Northwest Territories publications can be obtained codification et d'autres publications du gouvernement at the following address: des Territoires du Nord-Ouest en communiquant avec : Canarctic Graphics Canarctic Graphics 5102-50th Street 5102, 50e Rue P.O. Box 2758 C.P. 2758 Yellowknife NT X1A 2R1 Yellowknife NT X1A 2R1 Telephone: (867) 873-5924 Téléphone : (867) 873-5924 Fax: (867) 920-4371 Télécopieur : (867) 920-4371 REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT LOI SUR LA DÉLIVRANCE DE LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS REAL ESTATE AGENTS' LICENSING RÈGLEMENT SUR LES FORMULES FORMS REGULATIONS DE LICENCES D'AGENTS IMMOBILIERS (Incorporates amendments made by R-074-91) (Incorpore les modifications apportées par R-074-91) 1. The prescribed form for an application for a licence 1. Une demande visant l'obtention d'une licence as an agent, other than a temporary licence, or for a d'agent, autre qu'une licence temporaire, ou un renewal of a licence as an agent is set out in Form 1 of renouvellement de licence d'agent, doit être établie the Schedule. selon la formule 1 de l'annexe. 2. The prescribed form for an application for a licence 2. Une demande visant l'obtention d'une licence de as a salesperson, other than a temporary licence, or for représentant, autre qu'une licence temporaire, ou un a renewal of a licence as a salesperson is set out in renouvellement de licence de représentant, doit être Form 2 of the Schedule. établie selon la formule 2 de l'annexe. 3. The prescribed form for a licence for an agent is set 3. Une licence d'agent doit être établie selon la out in Form 3 of the Schedule. formule 3 de l'annexe. 4. The prescribed form for a licence for a salesperson 4. Une licence de représentant doit être établie selon is set out in Form 4 of the Schedule. la formule 4 de l'annexe. 1 SCHEDULE FORM 1 (Section 1) REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT APPLICATION FOR LICENCE AS AGENT A. TO BE COMPLETED BY ALL APPLICANTS 1. Name of applicant: ......................................................................................................................................................................... 2. Address of applicant: ........................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. (If individual or partnership set out business address; if corporation, set out address of registered office and of business address.) (a) Business office: ..................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... Telephone number: ....................................................................................... (b) Registered office (where applicant is a corporation): ..................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 3. (1) This application is for a licence or renewal of licence (2) If this is for a renewal of a licence, has the applicant been convicted in the last 12 months of an offence under the Criminal Code that is related to the qualifications, functions or duties of an agent? yes no If yes, under what section of the Criminal Code was the conviction made and what was the sentence imposed? ..................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... B. TO BE COMPLETED WHERE APPLICANT IS AN INDIVIDUAL 4. Birthdate of applicant: ............... ......., 19 .... . (month) (day) 5. Repealed, R-031-2002,s.2. 2 ANNEXE FORMULE 1 (article 1) LOI SUR LA DÉLIVRANCE DES LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS DEMANDE DE LICENCE D'AGENT A. À REMPLIR PAR TOUS LES REQUÉRANTS 1. Nom du requérant .......................................................................................................................................................................... 2. Adresse du requérant ......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... (S'il s'agit d'un particulier ou d'une société de personnes, inscrire l'adresse du siège commercial; s'il s'agit d'une personne morale, inscrire l'adresse du siège social et du siège commercial.) a) Siège commercial ..................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Numéro de téléphone ........................................... b) Siège social (lorsque le requérant est une personne morale) ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 3. (1) Cette demande s'applique à une licence ou à un renouvellement de licence (2) S'il s'agit d'une demande de renouvellement de licence, le requérant a-t-il été condamné au cours des 12 derniers mois pour une infraction visée au Code criminel relativement aux qualifications, fonctions et obligations d'un agent? Oui Non Si oui, en vertu de quel article du Code criminel la condamnation a-t-elle été prononcée et quelle sentence fut imposée? ..................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... B. À REMPLIR LORSQUE LE REQUÉRANT EST UNE PERSONNE PHYSIQUE 4. Date de naissance du requérant ............... ......... 19..... . (mois) (jour) 5. Abrogé, R-031-2002, art. 2. 3 6. Education, training and examination qualifications: (a) Are you a property manager as defined in the Qualifications of Agents and Salespersons Regulations? yes no (b) Have you obtained the education and training qualifications in another province or territory required to obtain an equivalent licence in that province or territory within the past 12 months? yes no If yes, where? .......................... (c) Have you had an equivalent licence issued by another province or territory? yes no If yes, where was the licence issued? ............................................................................................................................................................. (If possible, attach a copy of the licence.) During what periods of time did you act as an agent in the province or territory that issued the licence and who were you employed by during the periods of the time specified? Period of time Employer ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ (d) Have you acted as an agent in the Northwest Territories? yes no If yes, during what periods of time did you act as agent and who were you employed by during the periods of time specified? Period of time Employer ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ C. TO BE COMPLETED WHERE APPLICANT IS A PARTNERSHIP 7. The applicant was registered under the Partnership Act on .................., 19... and subsists unchanged. Attached is a copy of the declaration of partnership. 4 6. Qualifications en matière de connaissances, de formation et d'examen : a) Êtes-vous un gestionnaire immobilier au sens du Règlement sur les titres de compétences des agents et représentants immobiliers? Oui Non b) Avez-vous acquis dans les 12 derniers mois, dans une autre province ou territoire, les connaissances et la formation requises pour obtenir une licence équivalente dans cette province ou territoire? Oui Non Si oui, où? .......................... c) Avez-vous détenu une licence équivalente émise par une autre province ou territoire? Oui Non Si oui, où cette licence a-t-elle été émise? ........................................................................ (Si possible, annexer une copie de la licence.) Durant quelles périodes avez-vous agi à titre d'agent dans la province ou le territoire qui a émis la licence et qui était votre employeur durant les périodes spécifiées? Période Employeur ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ d) Avez-vous agi à titre d'agent dans les Territoires du Nord-Ouest? Oui Non Si oui, durant quelles périodes avez-vous agi à titre d'agent et qui était votre employeur durant les périodes spécifiées? Période Employeur ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ C. À REMPLIR LORSQUE LE REQUÉRANT EST UNE SOCIÉTÉ DE PERSONNES 7. Le requérant a été enregistré en vertu du Partnership Act (Loi sur les sociétés de personnes), le .................... 19 ......, et continue d'exister sans modification. Une copie de la déclaration de la société de personnes est annexée à la présente. 5 8. The name and address of each partner is as follows: Name Address ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. 9. The following individual is designated as a representative of the applicant: Name Position ................................................ ............................................................. D. TO BE COMPLETED WHERE APPLICANT IS A CORPORATION 10. The applicant was registered under the Companies Act, on .................................., 19 ........., and still subsists, as a company. or extra-territorial company. Attached is a copy of a certificate of incorporation or extra-territorial registration, as the case may be, or a certificate of status. 11. The name, address and office of each director is as follows: Name and office Address ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. 12. The following individual is designated as a representative for the applicant: Name Position ................................................ ............................................................. Dated at ................... in the Northwest Territories on ............., 19 .... . Where applicant is individual: ................................................................................. (signature of applicant) 6 8. Inscrire le nom et l'adresse de chaque associé : Nom Adresse ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. 9. La personne physique suivante est désignée comme représentante du requérant : Nom Qualité officielle ................................................ ............................................................. D. À REMPLIR LORSQUE LE REQUÉRANT EST UNE PERSONNE MORALE 10. Le requérant a été enregistré en vertu de la Companies Act (Loi sur les compagnies), le .................................. 19 ........., et continue d'exister en tant que compagnie ou compagnie extra-territoriale. Une copie du certificat de constitution ou de l'enregistrement extra-territorial, selon le cas, ou un certificat de statut est annexé à la présente. 11. Inscrire le nom, l'adresse et le poste de chaque administrateur : Nom et poste Adresse ................................................ ............................................................. ................................................ ............................................................. 12. La personne physique suivante est désignée comme représentante du requérant : Nom Qualité officielle ................................................ ............................................................. Fait à ..................... (Territoires du Nord-Ouest), le ............ 19 ..... . Lorsque le requérant est une personne physique : ................................................................................. (Signature du requérant) 7 Where applicant is partnership: ................................................................................. ................................................................................. (signatures of all partners or of partners authorized to sign on behalf of the partnership) Where applicant is corporation: (SEAL) ................................................................................. ................................................................................. (signatures of officers or agents authorized to sign on behalf of the corporation) 8 Lorsque le requérant est une société de personnes : ............................................................................................................ ............................................................................................................ (Signatures de tous les associés ou des associés autorisés à signer au nom de la société de personnes) Lorsque le requérant est une personne morale : (Sceau) ............................................................................................................ ............................................................................................................ (Signatures des dirigeants ou mandataires autorisés à signer au nom de la personne morale) 9 FORM 2 (Section 2) REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT APPLICATION FOR LICENCE AS SALESPERSON 1. Name of applicant: .................................................................................................................................... 2. Mailing address of applicant: .......................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... 3. (1) This application is for a licence or renewal of licence. (2) If this is for a renewal of a licence, has the applicant been convicted in the last 12 months of an offence under the Criminal Code that is related to the qualifications, functions or duties of a salesperson? yes no If yes, under what section of the Criminal Code was the conviction made and what was the sentence imposed? ..................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 4. Birth date of applicant: .................. ........., 19 .... . (month) (day) 5. Education, training and examination qualifications: (a) Are you a property manager as defined in the Qualifications of Agents and Salespersons Regulations? yes no (b) Have you obtained the education and training qualifications in another province or territory required to obtain an equivalent licence in that province or territory within the past 12 months? yes no (c) Have you held an equivalent licence issued by another province or territory? yes no If yes, where was the licence issued? ................................................................................................................................................................ (If possible, attach a copy of the licence.) 10 FORMULE 2 (article 2) LOI SUR LA DÉLIVRANCE DES LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS DEMANDE DE LICENCE DE REPRÉSENTANT 1. Nom du requérant ........................................................................................................................................................................ 2. Adresse postale du requérant .................................................................................................................................................................... 3. (1) Cette demande s'applique à une licence ou à un renouvellement de licence. (2) S'il s'agit d'une demande de renouvellement de licence, le requérant a-t-il été condamné au cours des 12 derniers mois pour une infraction visée au Code criminel relativement aux qualifications, fonctions et obligations d'un représentant? Oui Non Si oui, en vertu de quel article du Code criminel la condamnation a-t-elle été prononcée et quelle sentence fut imposée? ..................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... 4. Date de naissance du requérant .................. ............ 19 ..... . (mois) (jour) 5. Qualifications en matière de connaissances, de formation et d'examen : a) Êtes-vous un gestionnaire immobilier au sens du Règlement sur les titres de compétences des agents et représentants immobiliers? Oui Non b) Avez-vous acquis dans les 12 derniers mois, dans une autre province ou territoire, les connaissances et la formation requises pour obtenir une licence équivalente dans cette province ou territoire? Oui Non c) Avez-vous détenu une licence équivalente émise par une autre province ou territoire? Oui Non Si oui, où cette licence a-t-elle été émise? ............................................................................................................................................................... (Si possible, annexer une copie de la licence.) 11 During what periods of time did you act as a salesperson in the province or territory that issued the licence and who were you employed by during the periods of time specified? Period of time Employer ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ (d) Have you acted as a salesperson in the Northwest Territories? yes no If yes, during what periods of time did you act as salesperson and who were you employed by during the periods of time specified? Period of time Employer ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ Dated at ................... in the Northwest Territories on ............., 19 .... . ................................................................... (signature of applicant) DECLARATION OF AGENT OR REPRESENTATIVE OF AGENT I, .............................................................................................., solemnly declare that .........................................., (name of agent or representative of agent) (name of applicant) if granted a licence to act as a salesperson, is to act as salesperson for .............................................. (name of agent) DECLARED BEFORE ME at ......................................... on ........................................ ............................................................................................ (signature of agent or representative of agent) 12 Durant quelles périodes avez-vous agi à titre de représentant dans la province ou le territoire qui a émis la licence et qui était votre employeur durant les périodes spécifiées? Période Employeur ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ d) Avez-vous agi à titre de représentant dans les Territoires du Nord-Ouest? Oui Non Si oui, durant quelles périodes avez-vous agi à titre de représentant et qui était votre employeur durant les périodes spécifiées? Période Employeur ............................................ ................................................ ............................................ ................................................ Fait à ................... (Territoires du Nord-Ouest) le ............. 19 ..... . ................................................................... (Signature du requérant) DÉCLARATION DE L'AGENT OU DU DÉLÉGUÉ DE L'AGENT Je, ......................................................................, déclare solennellement que ................................................, (nom de l'agent ou du délégué de l'agent) (nom du requérant) agira à titre de représentant pour .............................................., si une licence de représentant lui est octroyée. (nom de l'agent) Déclaré devant moi à ................................................ le ............................................... . ............................................................................................ (Signature de l'agent ou du délégué de l'agent) 13 FORM 3 (Section 3) REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT LICENCE FOR AGENT Licence No.: .............................. ......................................... is licensed as an agent under the Real Estate Agents' Licensing Act. (name of agent) This licence expires on ............................, 19 .... . Dated at Yellowknife, Northwest Territories on ............................, 19 .... . .................................................... Superintendent of Real Estate 14 FORMULE 3 (article 3) LOI SUR LA DÉLIVRANCE DE LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS LICENCE D'AGENT Licence no .............................. ......................................... est par la présente un agent licencié en vertu de la Real Estate Agents' Licensing Act (nom de l'agent) (Loi sur la délivrance de licences aux agents immobiliers). Cette licence expire le ............................ 19 .... . Fait à Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest) le ............................ 19 .... . .................................................... Surintendant des biens immobiliers 15 FORM 4 (Section 4) REAL ESTATE AGENTS' LICENSING ACT LICENCE FOR SALESPERSON Licence No.: .............................. ......................................... is licensed as a salesperson under the Real Estate Agents' Licensing Act. (name of salesperson) This licence expires on ............................, 19 .... . Dated at Yellowknife, Northwest Territories on ............................, 19 .... . .................................................... Superintendent of Real Estate R-031-2002,s.2. 16 FORMULE 4 (article 4) LOI SUR LA DÉLIVRANCE DE LICENCES AUX AGENTS IMMOBILIERS LICENCE DE REPRÉSENTANT Licence no .............................. ....................................... est par la présente un représentant licencié en vertu de la Real Estate Agents' Licensing (nom du représentant) Act (Loi sur la délivrance de licences aux agents immobiliers). Cette licence expire le ............................ 19 .... . Fait à Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest) le ............................ 19 .... . .................................................... Surintendant des biens immobiliers R-031-2002, art. 2. Printed by Imprimé par Territorial Printer, Northwest Territories l'imprimeur territorial, Territoires du Nord-Ouest Yellowknife, N.W.T./2002© Yellowknife (T.N.-O.)/2002© 17