Public Service Regulation 2

PUBLIC SERVICE ACT LOI SUR LA FONCTION PUBLIQUE PUBLIC SERVICE REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LA FONCTION R.R.N.W.T. 1990,c.P-28 PUBLIQUE R.R.T.N.-O. 1990, ch. P-28 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R.R.N.W.T. 1990,c.P-28(Supp.) R.R.T.N.-O. 1990, ch. P-28 (Suppl.) In force September 15, 1992; En vigueur le 15 septembre 1992 SI-013-92 TR-013-92 R-048-2011 R-048-2011 R-060-2015 R-060-2015 In force August 1, 2015 En vigueur le 1er août 2015 SI-003-2015 TR-003-2015 R-068-2015 R-068-2015 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : http://www.justice.gov.nt.ca/Legislation/SearchLeg& Reg.shtml http://www.justice.gov.nt.ca/Legislation/SearchLeg& RegFR.shtml PUBLIC SERVICE ACT LOI SUR LA FONCTION PUBLIQUE PUBLIC SERVICE RÈGLEMENT SUR LA REGULATIONS FONCTION PUBLIQUE Interpretation Définitions 1. (1) In these regulations, 1. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "Act" means the Public Service Act; (Loi) «directeur» Tout employé responsable de la "casual employee" means a person engaged to perform planification, de l’organisation, de la coordination, de work of a casual nature or in an emergency; la direction et du contrôle de l’utilisation des ressources (employé occasionnel) humaines, matérielles et monétaires. (manager) "demotion" means the appointment of an employee to «employé à temps partiel» Toute personne embauchée a new position the maximum rate of pay of which is sur une base continue pour moins de temps que la less than that of his or her former journée, la semaine ou le mois normal(e) de travail. position; (rétrogradation) (part-time employee) "grievance" means a complaint that an employee, group «employé occasionnel» Toute personne embauchée of employees or a recognized employee’s association pour parer à une urgence ou pour exécuter un travail de submits to management, to be processed through the nature occasionnelle. (casual employee) grievance procedure; (grief) «employé saisonnier» Toute personne embauchée pour "manager" means an employee responsible for exécuter un travail saisonnier, qui n’est pas continu planning, organizing, co-ordinating, directing and pendant l’année mais qui revient à chaque année. controlling the use of persons, material and money; (seasonal employee) (directeur) «grief» Toute plainte d’un employé, d’un groupe "part-time employee" means a person employed on a d’employés ou d’une association d’employés reconnue, continuing basis for less that the standard work day, présentée à la direction pour être étudiée selon la week or month; (employé à temps partiel) procédure applicable aux griefs. (grievance) "professional" means an employee engaged in work «heures normales» Les heures normales passées au where there is a requirement for a highly developed or travail par tout employé en vertu de l’article 7. specialized body of knowledge acquired through (standard hours) university education; (professionnel) «Loi» La Loi sur la fonction publique. (Act) "promotion" means the appointment of an employee to a new position the maximum rate of pay of which «mutation» Toute nomination d’un employé à un exceeds that of his or her former position by at least nouveau poste, qui ne constitue pas une promotion ou (a) the smallest pay increase of the new une rétrogradation. (transfer) position, or (b) 4% of the maximum rate of pay of the «professionnel» Tout employé exécutant un travail former position where the new position requérant des connaissances approfondies ou une has only one rate of pay; (promotion) spécialisation acquises par formation universitaire. (professional) "seasonal employee" means a person employed in work of a seasonal nature that is not continuous throughout «promotion» Toute nomination d’un employé à un the year but recurs in successive years; nouveau poste, dont le taux maximal de traitement est (employé saisonnier) supérieur à celui du poste précédent, d’au moins : a) la plus petite augmentation salariale du nouveau poste; 1 "standard hours" means the standard hours of work that b) 4 % du taux maximal de rémunération du shall be performed by an employee under section poste antérieur lorsque le nouveau poste 7; (heures normales) compte un seul taux de traitement. (promotion) "transfer" means the appointment of an employee to a new position that does not constitute a promotion or «rétrogradation» Toute nomination d’un employé à un demotion. (mutation) nouveau poste, dont le taux maximal de rémunération est moindre que celui du poste précédent. (demotion) (2) Where an employee, other than a casual (2) Lorsqu’un employé, à l’exception d’un employee, ceases to be employed for any reason other employé occasionnel, cesse de travailler pour tout autre than dismissal, abandonment of position or rejection on motif qu’un congédiement, un abandon de poste ou un probation, and is re-employed within a period of three rejet suite à une période de probation et qu’il est months, his or her periods of employment for purposes réembauché dans les trois mois, ses périodes d’emploi of public service superannuation shall be considered as sont considérées comme continues pour les fins du continuous employment in the public service. calcul de son indemnité de retraite de la fonction publique. (3) Where a person, other than a casual employee, (3) Lorsqu’une personne, à l’exception d’un is appointed to a position in the public service within employé occasionnel, est nommé à un poste au sein de three months after terminating his or her employment in la fonction publique dans les trois mois de la cessation the public service of Canada or the public service of de son emploi dans la fonction publique du Canada ou Yukon for reasons other than dismissal, abandonment de la fonction publique du Yukon pour tout autre motif of position or rejection on probation, his or her periods qu’un congédiement, un abandon de poste ou un rejet of employment shall be considered as continuous à la suite d’une probation, ses périodes d’emploi au sein employment in the public service and all leave credits de la fonction publique sont considérées comme and benefits earned but not granted shall be considered continues et son indemnité de départ et les revenus de as earned in the public service. R-048-2011,s.2; retraite gagnés mais non alloués sont considérés comme R-068-2015,s.2. ayant été gagnés au sein de la fonction publique. R-048-2011, art. 2; R-068-2015, art. 2. Selection Choix 2. The selection of persons for appointment to 2. Le choix de candidats pour la nomination à des positions in the public service and employees for postes dans la fonction publique et des employés pour promotion or transfer shall be based on merit, with a des promotions ou des mutations sont basés sur le view to developing a public service staffed by mérite, dans le but de doter la fonction publique d’un competent, well-qualified employees. effectif compétent et d’une main-d’oeuvre hautement qualifiée. Appointment Nomination 3. The appointment of a person to a position in the 3. La nomination de toute personne à un poste au sein public service shall be effective on the date specified in de la fonction publique est effective à la date the instrument appointing that person. mentionnée dans le document nommant cette personne à ce poste. Probation Probation 4. (1) A recommendation by a Deputy Minister for 4. (1) Toute recommandation d’un sous-ministre the extension of the probationary period of an visant la prolongation de la période de probation d’un employee, as provided under the Act, shall be made to employé, tel que prévu en vertu de la Loi, est présentée the Minister not less that two weeks before the end of au ministre au moins deux semaines avant la fin de la the probationary period of that employee. période de probation de cet employé. 2 (2) Where the probationary period of an employee (2) Lorsque la période de probation d’un employé has been extended by the Minister, the Deputy Minister a été prolongée par le ministre, le sous-ministre avise shall without delay notify the employee in writing of sans délai l’employé par écrit de la décision du the decision of the Minister. ministre. Period of Employment Période d’emploi 5. Casual employees shall not be employed beyond 5. Les employés occasionnels ne sont pas embauchés six months but, with the approval of the Minister, the pour plus de six mois; cependant, avec l’approbation du period of employment may be extended to 12 months. ministre, la période d’embauche peut être prolongée jusqu’à douze mois. 6. A Deputy Minister may, with the approval of the 6. Tout sous-ministre peut, avec l’approbation du Minister, release a part-time, casual or seasonal ministre, remercier tout employé à temps partiel, employee where the work is no longer required or for occasionnel ou saisonnier lorsque son travail n’est plus cause. requis ou pour motif valable. Hours of Work Heures de travail 7. (1) The standard hours of work in respect of 7. (1) Les heures normales de travail des employés clerical staff employees shall be 7.5 hours a day, 37.5 de bureau de la fonction publique sont de 7,5 heures par hours a week. jour, 37,5 heures par semaine. (2) The standard hours of work in respect of (2) Les heures normales de travail des autres employees other than clerical staff shall be 8 hours a fonctionnaires sont de huit heures par jour, 40 heures day, 40 hours a week. par semaine. 8. Where, in the opinion of the Minister, the nature of 8. Lorsque, de l’avis du ministre, la nature du travail the work necessitates an irregular distribution of the exige une répartition irrégulière des heures de travail de hours of work of the employee, the Minister may l’employé, le ministre peut considérer la moyenne des average the standard hours of work over a period of up heures normales de travail sur une période d’au plus un to one year. an. 9. The Deputy Minister shall prescribe the hours of 9. Le sous-ministre prescrit les heures de travail des work of the part-time employees in his or her employés à temps partiel de son ministère. department. Overtime and Holidays Temps supplémentaire et vacances 10. (1) A Deputy Minister may require an employee 10. (1) Tout sous-ministre peut exiger qu’un employé to work in excess of the daily or weekly standard hours travaille un nombre d’heures supplémentaires aux or on a holiday where, in his or her opinion, the heures normales de travail quotidien ou hebdomadaire workload so requires. ou jour férié si, à son avis, le travail l’exige. (2) Where an employee, other than a manager or (2) Lorsqu’un employé, à l’exception d’un a professional, is required to work 0.5 hours or more in directeur ou d’un professionnel, doit travailler 0,5 excess of the daily or weekly standard hours, he or she heures ou plus en surplus de ses heures normales de shall be paid for the overtime at 1.5 times his or her travail quotidien ou hebdomadaire, ses heures regular rate of pay. supplémentaires sont payées au taux de 1,5 fois son taux de traitement habituel. (3) Where an employee, other than a manager or (3) Lorsqu’un employé, à l’exception d’un a professional, is required to work on a holiday, he or directeur ou d’un professionnel, doit travailler un jour she shall be paid, in addition to his or her regular férié, il est payé en plus de son traitement habituel pour 3 remuneration for that holiday, at a rate of 1.5 times his ce jour férié, à un taux de 1,5 fois son taux de or her regular rate of pay. traitement habituel. (4) Employees shall be paid for overtime in the (4) Les employés sont payés pour des heures month following the month in which the overtime was supplémentaires dans le mois qui suit le mois pendant worked. lequel le temps supplémentaire a été effectué. R-048-2011, art. 3. 11. Subject to these regulations, every employee is 11. Sous réserve des dispositions du présent règlement, entitled to a leave of absence with pay on the days chaque employé a droit à un congé avec traitement les declared to be holidays for the public service in the Act. jours déclarés jours fériés pour la fonction publique en R-048-2011,s.4. vertu de la Loi. 12. A casual employee shall not receive a holiday with 12. L’employé occasionnel ne reçoit aucun traitement pay until he or she has been continuously employed for pour un jour férié à moins qu’il n’ait travaillé de façon a period of at least 30 days. continue depuis au moins trente jours. 13. When a holiday falls on a non-working day, the 13. Lorsqu’un jour férié tombe un jour autre qu’un jour employee shall be granted a day’s leave of absence with de travail, l’employé a droit à une journée de congé pay in lieu of that day, at a time authorized by the avec traitement pour cette journée, au moment que le Minister. ministre juge approprié. 14. Where a person ceases to be an employee, he or she 14. Lorsqu’une personne cesse de travailler, elle est shall be paid for any overtime or work on a holiday to payée pour tout temps supplémentaire ou travail which he or she is entitled under section 10 or 11. effectué lors d’un congé férié auquel elle a droit en vertu des articles 10 ou 11. Attendance Présence 15. (1) Repealed, R-060-2015,s.2. 15. (1) Abrogé, R-060-2015, art. 2. (2) Repealed, R-060-2015,s.2. (2) Abrogé, R-060-2015, art. 2. (3) Where an employee is absent (3) Lorsqu’un employé est absent : (a) for more than five minutes but less than a) pour plus de cinq minutes mais moins de 15 minutes more than twice in any one quinze minutes plus de deux fois pendant month or more than 12 times in any one un même mois ou plus de douze fois fiscal year, or pendant un même exercice; (b) for 15 minutes or more, b) pour quinze minutes ou plus, and the absence is not excused by his or her supervisor, et que son absence n’est pas excusée par son supérieur, there shall be deducted from the salary of that employee quinze minutes du salaire de cet employé ou la partie de 15 minutes pay or portion thereof. R-060-2015,s.2. son salaire équivalent à sa période d’absence sont déduites. R-060-2015, art. 2. Pay Traitement 16. When an employee is appointed to a new position 16. Lorsqu’un employé est nommé à un nouveau poste in the public service, he or she shall be paid, dans la fonction publique, il est payé : (a) if the appointment constitutes a a) si la nomination constitue une promotion, promotion, at the nearest rate which gives au taux de traitement le plus près qui lui him or her a salary increase at least equal donne une augmentation de salaire au to the smallest annual increment of the moins égale à la plus petite augmentation new position; or de salaire annuelle pour le nouveau poste; (b) if the appointment constitutes a transfer, at b) si la nomination constitue une mutation, 4 the rate nearest to, but not less than, his or au taux le plus près, mais d’au moins son her former rate of pay. taux de traitement précédent. 17. A part-time employee shall be paid at the hourly 17. L’employé à temps partiel est payé au taux de remuneration for his or her class. traitement horaire de sa catégorie. 18. A seasonal employee shall be paid the appropriate 18. L’employé saisonnier est payé au taux de rate for his or her class. traitement approprié pour sa catégorie. 19. Acting pay may be paid in accordance with section 19. Le traitement rajusté pour le poste occupé par 16 from the date on which an employee, other than a interim peut être versé en conformité avec l’article 16 casual employee, is required to perform the duties of à partir de la date à laquelle l’employé, à l’exception the higher position, but acting pay shall not be paid for d’un employé occasionnel, doit exécuter les tâches du a period of less than two months. poste d’échelon supérieur; ce traitement n’est cependant pas versé pour une période de moins de deux mois. 20. Where an employee is appointed to a position for 20. Lorsqu’un employé est nommé au poste pour which he or she is receiving acting pay, he or she shall lequel il reçoit un traitement rajusté, il est payé au taux be paid at the rate which he or she was being paid qu’il recevait à titre de traitement rajusté. acting pay. Pay Increase Augmentation de salaire 21. Pay increases shall generally become effective on 21. Les augmentations de salaire entrent généralement the first day of a month. en vigueur le premier jour du mois. LEAVES OF ABSENCE CONGÉS Vacation Leave Vacances 22. (1) Every employee, other than a casual, a part- 22. (1) Tout fonctionnaire, à l’exception de l’employé time or an employee on retiring leave, is entitled to occasionnel, à temps partiel ou en congé de préretraite, vacation leave in each fiscal year, for a period equal to a droit à une paie de vacances pour chaque exercice, 0.25 of the number of days in his or her work week for équivalant à une période de 0,25 fois le nombre de jours each month in which he or she received his or her pay d’une semaine de travail pendant chaque mois au cours for at least twice the number of days in his or her work duquel il a reçu une paie, soit au moins deux fois le week. nombre de jours de sa semaine de travail. (2) No employee shall be granted earned vacation (2) Aucun employé ne reçoit de paie de vacances leave unless he or she has been an employee for at least accumulée à moins d’avoir été un employé pendant ou six months. moins six mois. (3) After completing two years of continuous (3) Après avoir complété deux ans de service service in the public service, an employee is entitled to continu dans la fonction publique, tout fonctionnaire a an additional week of vacation leave and is entitled droit à un congé annuel d’une semaine additionnelle et after that to a vacation of four weeks in each fiscal year. a droit par la suite à quatre semaines de vacances pour chaque exercice. (4) An employee who has completed 20 years of (4) Tout fonctionnaire qui a complété vingt années continuous service in the public service of Canada or in de services continu dans la fonction publique du the public service or a combined total of both services Canada ou dans la fonction publique ou en combinant shall be entitled to five weeks of annual vacation leave ces deux services a droit à cinq semaines de congé each fiscal year. annuel pour chaque exercice. 5 23. The accumulated service for part-time and casual 23. Les années de service accumulées par les employees shall be counted towards the 20 years of fonctionnaires à temps partiel et occasionnels viennent continuous service under subsection 22(4). s’ajouter au calcul des vingt années de service continu prévues à l’article 22(4). 24. A part-time or casual employee shall be granted 4% 24. Tout fonctionnaire à temps partiel ou occasionnel of his or her earnings for the fiscal year in lieu of reçoit 4 % de son salaire pendant l’exercice en vacation leave. remplacement de la paie de vacances. Sick Leave Congé de maladie 25. Where a Deputy Minister is satisfied that an 25. Lorsqu’un sous-ministre est convaincu qu’un employee is unable to perform the duties of his or her employé est incapable d’exécuter les tâches inhérentes position because of sickness or injury off the job, the à son poste en raison de maladie ou de blessure Deputy Minister may grant the employee survenue à l’extérieur du travail, le sous-ministre peut (a) leave of absence with pay to the extent accorder à cet employé : that the employee has earned sick leave; a) un congé avec traitement en autant que or l’employé a accumulé un congé de (b) leave of absence without pay, where the maladie; employee has not earned sick leave. b) un congé sans traitement si l’employé n’a pas accumulé de congé de maladie. R-048-2011, art. 3. 26. (1) Every employee, other than a casual employee 26. (1) Tout employé, à l’exception d’un employé or an employee on retiring leave, is entitled to sick occasionnel ou d’un employé à la retraite, a droit à une leave at the rate of 0.25 of the number of days in his or paie de maladie calculée au taux de 0,25 fois le nombre her work week for each calendar month in which he or de jours de sa semaine de travail pour chaque mois au she received pay for at least twice the number of days cours duquel il reçoit sa paie, soit au moins le double in his or her work week. du nombre de jours que comporte sa semaine de travail. (2) Any sick leave granted with pay shall be (2) Tout congé de maladie accordé avec traitement deducted from the sick leave earned under est déduit des jours de congé de maladie accumulés en subsection (1). conformité avec le paragraphe (1). 27. No employee shall be granted sick leave during a 27. Aucun employé ne reçoit de paie de maladie period in which he or she is on retiring leave, leave of pendant qu’il est en congé de préretraite, en congé sans absence without pay or under suspension. traitement ou sous le coup d’une suspension. 28. Before sick leave is granted, the employee shall 28. Avant que ne soit accordée la paie de maladie, provide a certificate that he or she was unable to l’employé doit fournir un certificat attestant qu’il était perform his or her duties, stating the type of illness, and incapable d’exécuter ses tâches, indiquant le genre de signed by maladie dont il était atteint, et signé par : (a) the employee, where the absence does not a) l’employé, lorsque l’absence est d’au plus exceed three days; or trois jours; (b) a qualified medical practitioner where b) un médecin compétent lorsque : (i) the absence exceeds three days, i) l’absence est pour plus de trois jours, (ii) the employee has been granted seven ii) le fonctionnaire s’est vu accorder or more days of sick leave in the sept jours ou plus de congé de fiscal year, none of which were maladie pour l’exercice, et qu’aucun certified by a qualified medical d’entre eux n’a été attesté par un practitioner, or médecin compétent, (iii) the Deputy Minister is of the opinion iii) le sous-ministre est d’avis que ce that such a certificate should be certificat doit être obtenu. obtained. R-048-2011, art. 3. 6 29. (1) Where an employee is unable to perform his or 29. (1) Lorsqu’un fonctionnaire est incapable her duties for a continuous period of not less than three d’exécuter ses tâches pour une période continue d’au days because of sickness or injury off the job and has moins trois jours parce qu’il est malade ou qu’il s’est not earned sick leave, the Deputy Minister may grant blessé à l’extérieur du lieu de travail et n’a pas leave of absence with pay for a period not exceeding accumulé de congé de maladie, le sous-ministre peut three weeks if the employee has had at least one year of accorder le congé de maladie avec solde pour une service and his or her performance has been période d’au plus trois semaines si l’employé a satisfactory. complété au moins une année de service et s’il exécute ses tâches de manière satisfaisante. (2) There shall be deducted from any sick leave (2) Le montant de toute indemnité pour un congé subsequently earned by the employee, the amount of de maladie accordé en vertu du paragraphe (1), sera any leave of absence with pay granted under subsection déduit de toute indemnité de maladie subséquemment (1), and no further sick leave shall be granted until the accumulée, et aucune autre indemnité de maladie ne total amount of leave granted under subsection (1) has sera accordée jusqu’à ce que le montant total de congé been paid back. accordé en vertu du paragraphe (1) n’ait été payé. R-048-2011, art. 3. Special Leave Congé spécial 30. (1) Every employee, other than a casual employee 30. (1) Tout fonctionnaire, à l’exception d’un employé and an employee on retiring leave, is entitled to special occasionnel et d’un employé en congé de préretraite, a leave up to a maximum of five weeks, at the rate of 0.5 droit à un congé spécial jusqu’à concurrence de cinq days for each month in which he or she received his or semaines, au taux de 0,5 jour pour chaque mois pendant her pay for at least twice the number of days in his or lequel il reçoit sa paie, soit au moins deux fois le her work week. nombre de jours de sa semaine de travail. (2) Any special leave granted with pay shall be (2) Tout congé spécial accordé avec solde est deducted from the special leave earned under déduit du congé spécial accumulé en conformité avec subsection (1). le paragraphe (1). 31. A Deputy Minister may grant an employee special 31. Le sous-ministre peut accorder à un fonctionnaire leave with pay for a period of up to one week, to the un congé spécial avec traitement pour une période extent that it has been earned, under the following jusqu’à concurrence d’une semaine, dans la mesure où circumstances: il a été accumulé, dans les cas suivants : (a) where a member of the immediate family a) lorsqu’un membre de la famille immédiate (which includes father or father-in-law, (ce qui inclus le père, le beau-père, la mother or mother-in-law, brother or sister) mère, la belle-mère, le frère ou la soeur) becomes ill (not including normal devient malade (à l’exclusion d’un childbirth) and the employee is required to accouchement normal) et que l’employé care for his or her dependants or for the doit prendre soin des personnes à sa sick person; charge ou de la personne malade; (b) where there is a death in the employee’s b) lorsque survient un décès dans la famille immediate family; immédiate l’employé; (c) where an employee is to be married; c) lorque l’employé se marie; (d) where special circumstances not directly d) lorsque des circonstances spéciales qui ne attributable to the employee prevent his or sont pas directement attribuables à her reporting for duty, including l’employé l’empêchent de se présenter au (i) serious household or domestic travail, y compris : emergencies, i) une urgence familiale ou à son (ii) a general transportation tie-up caused domicile, by weather if the employee makes ii) une paralysie de la circulation every reasonable effort to report for généralisée due aux conditions duty from his or her usual residence, climatiques si l’employé quitte sa 7 but where transportation delays résidence et fait tous les efforts prevent an employee reporting for raisonnables pour se présenter au duty from other than his or her usual travail; cependant, lorsque le retard residence, the circumstances may be dû aux problèmes de la route considered attributable to the l’empêche de se présenter au travail employee and the time should be de tout autre endroit qu’à partir de charged to vacation leave or leave son domicile, les circonstances without pay, or peuvent être considérées attribuables (iii) serious community emergencies, à l’employé et le temps est déduit du where the employee is required to congé annuel ou du congé sans render assistance; solde, ou (e) for circumstances which are of general iii) une urgence communautaire grave, value to the public service, such as where lorsque l’employé doit prêter son the employee aide; (i) takes an examination which will e) en raison de circonstances conformes à improve his or her position or l’intérêt général de la fonction publique, qualifications in the public service, comme par exemple lorsque le (ii) attends his or her university fonctionnaire : convocation, if he or she has been i) subit un examen qui améliorera son continuously employed for at least poste ou ses compétences au sein de one year, la fonction publique, (iii) attends a course in civil defence ii) se présente à sa collation des grades training, or universitaire, s’il a complété au (iv) requires a medical examination for moins un an de service continu, enlistment in the Armed Forces or in iii) suit un cours de formation de défense connection with a veteran’s civile, ou treatment program. iv) doit se présenter à un examen médical pour s’enrôler dans les Forces armées ou relativement à un programme de soins pour les anciens combattants. 32. (1) Special leave in excess of one week shall only 32. (1) Le congé spécial pour plus d’une semaine est be granted with the approval of the Minister. accordé uniquement avec l’approbation du ministre. (2) Special leave shall not be granted to an (2) Le congé spécial n’est pas accordé au employee who is on retiring leave, on leave of absence fonctionnaire qui est en congé de préretraite, en congé without pay or under suspension. sans traitement ou sous le coup d’une suspension. Education Leave Congé sabbatique 33. Educational leave shall be based on an appraisal of 33. Le congé sabbatique est fonction d’une évaluation the present and future job requirements and the des exigences actuelles et futures de l’emploi et des qualifications of the employee applying for the leave compétences de l’employé qui fait la demande et est and shall be granted only to meet identified needs. accordé uniquement dans le but de satisfaire au besoins recensés. 34. (1) The Minister, on the recommendation of the 34. (1) Le ministre, sur recommandation du conseil Executive Council, may grant educational leave. exécutif, peut accorder le congé sabbatique. (2) Full pay, tuition, travelling and other expenses (2) Plein traitement, les frais de scolarité et les may be granted during educational leave frais de déplacement sont accordés pendant le congé (a) where the work skills of the employee sabbatique : have become technically obsolete and he a) lorsque l’employé est devenu 8 or she requires retraining to satisfactorily techniquement dépassé et a besoin d’une carry out the work; formation pour mener à bien de manière (b) where the educational courses are required satisfaisante son travail; to keep the employee abreast of new b) lorsque les cours de formation sont exigés knowledge and techniques in his or her pour maintenir l’employé au courant des field of work; or nouvelles connaissances et technologies (c) where qualified persons cannot be dans son champ d’activités; recruited to carry out essential work and it c) lorsque des personnes compétentes ne is necessary to train present employees. peuvent être recrutées pour mener à bien l’essentiel du travail et qu’il est nécessaire de former les employés actuels. (3) Partial pay, tuition, travelling and other (3) Une partie du salaire, les frais de scolarité, les expenses may be granted during educational leave frais de déplacement et autres dépenses peuvent être where the course is of value to the work and will accordés pendant le congé sabbatique lorsque le cours develop the general ability and potential of the est nécessaire au travail et qu’il va permettre de employees concerned. The extent of payment will développer les habiletés et le potentiel des employés en depend on an assessment of the courses’ value to the cause. La prolongation du paiement dépendra d’une work. évaluation de la valeur du cours pour le travail. (4) Refund of tuition fees in respect of courses (4) Le remboursement des frais de scolarité pour may be made on receipt of evidence of successful des cours peut être effectué sur réception de toute completion, if the course is of value to the work of the preuve de réussite du cours, si le cours est utile pour le employee and does not require the employee to be travail de l’employé et qu’il n’exige pas que l’employé absent from duties. s’absente de son travail. (5) Educational leave with full pay will carry with (5) Le congé sabbatique avec plein traitement a it the obligation to return after leave to work in the pour corollaire l’obligation de revenir travailler aux Northwest Territories for one calendar year for each Territoires du Nord-Ouest pendant un an de l’année academic year of leave. civile pour chaque année académique d’absence. (6) The Minister may, before granting approval of (6) Le ministre peut, avant d’accorder educational leave to an employee, require the employee l’approbation du congé sabbatique à l’employé, exiger to enter into an agreement with the Government of the de cet employé qu’il signe une entente avec le Northwest Territories as to the terms and conditions gouvernement des Territoires du Nord-Ouest stipulant under which the leave is to be granted. R-048-2011,s.5. les conditions en vertu desquelles le congé est accordé. R-048-2011, art. 5. Court Leave Congé à des fins judiciaires 35. A Deputy Minister shall grant every employee, 35. Le sous-ministre accorde à chaque employé, à other than a casual employee or an employee on leave l’exception d’un employé occasionnel ou d’un employé of absence without pay, on retirement leave or under en congé sans traitement, à la retraite ou faisant l’objet suspension, leave with pay for such time as is necessary d’une suspension, un congé avec traitement pour le and reasonable temps nécessaire et raisonnable : (a) to serve on a jury; a) pour siéger à titre de juré; (b) to attend as a witness before a body b) pour être présent à titre de témoin devant authorized by law to compel the un organisme légalement habilité à attendance of witnesses; or contraindre la présence de témoins; (c) to participate in the grievance procedure c) pour participer aux procédures applicables as a complainant. à un grief à titre de plaignant. 36. Repealed, R-060-2015,s.3. 36. Abrogé, R-060-2015, art. 3. 9 37. Repealed, R-060-2015,s.3. 37. Abrogé, R-060-2015, art. 3. Injury-on-duty-leave Indemnité pour accident de travail 38. A Deputy Minister may grant leave of absence with 38. Le sous-ministre peut accorder un congé sans pay to an employee who is unable to perform the duties traitement à tout employé qui ne peut exécuter les of his or her position because of tâches inhérentes à son poste à cause de : (a) personal injury accidentally received in a) blessures accidentelles infligées lors de the performance of his or her duties and l’exécution de ses tâches et non pas not caused by the wilful misconduct of the causées par la mauvaise conduite de employee, or l’employé; (b) sickness arising out of and during the b) maladie attribuable à l’emploi et course of his or her employment, survenant en cours d’emploi, if that employee agrees to pay the Government of the si cet employé convient de payer au gouvernement des Northwest Territories any amount received by him or Territoires du Nord-Ouest tout montant qu’il reçoit her for loss of wages in settlement of any workers’ pour la perte de salaire en règlement de toute compensation claim he or she may have in respect of réclamation à la commission des accidents du travail the injury or sickness. qu’il peut avoir intentée à la suite de l’accident ou de la maladie. Leave Without Pay Congé sans solde 39. A Deputy Minister may grant leave of absence 39. Le sous-ministre peut accorder un congé sans without pay for a period of up to six months, but traitement pour une période jusqu’à concurrence de six additional leave of absence without pay may be granted mois; un congé sans traitement additionnel ne peut être only with the approval of the Minister. accordé qu’avec l’approbation du ministre. Travel Leave Frais de déplacement 40. (1) Every employee who is proceeding on vacation 40. (1) Tout employé qui part en congé de maladie ou or sick leave may, with the approval of the Minister, be en congé annuel peut, avec l’approbation du ministre, granted leave of absence with pay for the lesser of three se faire accorder un congé avec traitement pour la days or the actual time taken to travel from his or her moindre des périodes suivantes, soit trois jours ou le post to a point of departure and return. temps réel nécessaire pour se déplacer de son lieu de travail à un point de départ et vice-versa. (2) For the purposes of subsection (1), "point of (2) Pour les fins du paragraphe (1), «point de departure" means Edmonton, Winnipeg, Ottawa or départ» signifie Edmonton, Winnipeg, Ottawa ou Montreal. Montréal. Grievances Griefs 41. Subject to sections 29 and 33 of the Act, any 41. Sous réserve des articles 29 à 33 de la Loi, tout employee who has a complaint about a matter in respect employé qui formule une plainte relative à une affaire of this Act or the regulations may have that complaint en vertu de la présente loi ou de ses règlements dealt with in accordance with the grievance procedure d’application peut voir cette plainte étudiée en set out in sections 44, 45 and 46, provided that a conformité avec la procédure applicable aux griefs reasonable attempt is first made to resolve the établie aux articles 44, 45, et 46, en autant qu’une complaint with the immediate supervisor of the tentatative raisonnable est d’abord effectuée pour employee. mettre fin à la plainte avec le supérieur immédiat de l’employé. 10 42. Before submitting a complaint through the formal 42. Avant de présenter une plainte par la procédure grievance procedure, the employee may seek advice formelle applicable aux griefs, l’employé peut obtenir from an employee’s association or a personnel l’avis d’une association d’employés ou d’un administrator. administrateur du personnel. 43. Employees have the prerogative of presenting their 43. Les employés ont le choix de présenter leur grief grievances personally or through a representative. personnellement ou par le biais d’un représentant. 44. (1) An employee who has a complaint about a 44. (1) Tout employé qui formule une plainte relative matter in respect of the Act or these regulations may à une affaire dont traite la présente Loi ou ses submit a written grievance describing the nature of the règlements d’application, peut présenter un grief écrit complaint to a person designated by the Minister within décrivant la nature de la plainte à toute personne 10 days of the employee becoming aware of the désignée par le ministre dans les dix jours de la circumstances giving rise to the complaint. connaissance par l’employé des circonstances donnant naissance à la plainte. (2) The person designated under subsection (1) (2) La personne désignée en vertu du paragraphe shall hear the grievance, decide on it and send a written (1) entend le grief, rend sa décision et envoie une copie copy of the decision to the employee within 14 days of écrite de la décision à l’employé dans les quatorze jours his or her receipt of the grievance. de la réception de ce grief. 45. (1) If the employee is not satisfied with the 45. (1) Si l’employé n’est pas satisfait de la décision decision made under subsection 44(2) or if the prise en vertu du paragraphe 44(2) ou si la plainte ne complaint is not capable or being resolved under peut pas être résolue en vertu de l’article 44, l’employé section 44, the employee may submit the written peut présenter le grief écrit au sous-ministre ou, grievance to the Deputy Minister or, where there is no lorsqu’il n’y a pas de sous-ministre, à toute personne Deputy Minister, to a person designated by the Minister désignée par le ministre dans les dix jours du moment within 10 days of the employee receiving the decision où l’employé reçoit la décision ou prend connaissance or becoming aware of the circumstances giving rise to des circonstances donnant naissance à la plainte, selon the complaint, as the case may be. le cas. (2) The Deputy Minister or person designated (2) Le sous-ministre ou la personne désignée en under subsection (1), as the case may be, shall hear the vertu du paragraphe (1), selon le cas, entend le grief, grievance, decide on it and send a written copy of the rend une décision et envoie un avis écrit de la décision decision to the employee within 14 days of his or her à l’employé dans les quatorze jours de la réception du receipt of the grievance. grief. R-048-2011, art. 3. 46. (1) If the employee is not satisfied with the 46. (1) Si l’employé n’est pas satisfait de la décison decision made under section 45 or if the complaint is prise en vertu de l’article 45 ou si la plainte ne peut être not capable of being resolved under section 44 or 45, résolue en vertu des articles 44 ou 45, l’employé peut the employee may submit the written grievance to the soumettre le grief écrit au ministre dans les dix jours du Minister within 10 days of the employee receiving the moment où l’employé reçoit la décision ou prend decision or becoming aware of the circumstances connaissance des circonstances donnant naissance à la giving rise to the complaint, as the case may be. plainte, selon le cas. (2) The Minister shall hear the grievance, decide (2) Le ministre entend le grief, rend une décision on it and send a written copy of the decision to the y relative et envoie une copie écrite de la décision à employee within 30 days of his or her receipt of the l’employé dans les trente jours de la réception du grief. grievance. (3) The decision of the Minister is final and (3) La décision du ministre est définitive et lie les binding. parties. 11 47. By mutual agreement of the parties to the 47. Par convention mutuelle des parties au grief, les grievance, the time limits for each stage of the délais pour chaque étape des procédures de grief grievance procedure may be extended. peuvent être prolongés. General Dispositions générales 48. No employee shall carry on any business or 48. Aucun fonctionnaire ne fait affaire ni n’effectue un employment outside the public service in which travail à l’extérieur de la fonction publique à l’égard (a) he or she exploits unduly and for personal desquels : gain his or her acquaintance with other a) il utilise indûment et dans un but de profit employees or with persons with whom he personnel ses contacts avec des collègues or she has become acquainted in the ou d’autres personnes rencontrées dans le course of employment in the public cadre de son emploi dans la fonction service; publique; (b) there may be a conflict between the duties b) il peut y avoir un conflit entre les tâches the employee is required to perform in que l’employé doit exécuter pour ces that business or employment and the affaires ou cet emploi et les tâches qu’il duties he or she is required to perform in doit exécuter dans la fonction publique; the public service; or c) il fait un usage non autorisé des (c) he or she makes unauthorized use of renseignements qu’il a obtenus dans le information acquired as a result of his or cadre de son emploi dans la fonction her employment in the public service or of publique ou des biens ou des property or facilities owned by Her établissements appartenant à Sa Majesté Majesty in the right of Canada or the du Chef du Canada ou le gouvernement Government of the Northwest Territories. des Territoires du Nord-Ouest. 49. For the purposes of subsection 34(4) of the Act, the 49. Pour les fins de l’article 34(4) de la Loi, la category of restricted employees includes catégorie des fonctionnaires d’une catégorie spéciale (a) deputy ministers; comprend : (b) heads of secretariats of the Executive a) les sous-ministres; Council; b) les chefs des secrétariats du conseil (c) assistant deputy ministers; exécutif; (d) directors; c) les sous-ministres adjoints; (e) regional directors; d) les directeurs; (f) assistant directors; e) les directeurs régionaux; (g) assistant regional directors; f) les directeurs-adjoints; (h) chief executive officers of corporations or g) les directeurs-adjoints régionaux; agencies of the Government of the h) les premiers dirigeants de sociétés ou Northwest Territories; d’organismes du gouvernement des (i) regional superintendents; Territoires du Nord-Ouest; (j) division directors; i) les surintendants régionaux; (k) executive branch staff, other than j) les chefs de divisions; secretarial staff, clerical staff, or executive k) le personnel exécutif à l’exception du assistants to elected Ministers; and personnel de bureau, du personnel de (l) staff of the Department of Personnel, secrétariat ou des adjoints exécutifs des other than secretarial or clerical staff. ministres élus; l) le personnel du service du personnel, à l’exception du personnel de secrétariat ou de bureau. R-048-2011, art. 6. 12 50. (1) For the purposes of this section, the category 50. (1) Pour les fins du présent article, la catégorie des of restricted employees includes all persons referred to fonctionnaires d’une catégorie spéciale comprend : in section 49 and a) le surintendant de l’éducation; (a) superintendents of education; b) les surintendants régionaux de (b) area superintendents of education; l’éducation; (c) assistant superintendents of education; c) les surintendants-adjoints de l’éducation; and d) les directeurs d’écoles. (d) supervisors of schools. (2) An employee in the category of restricted (2) Il est interdit aux fonctionnaires de la catégorie employees may not hold the office of mayor of a spéciale d’occuper le poste de maire d’une municipality. municipalité. 51. (1) The prescribed oath or affirmation referred to 51. (1) Le serment ou l’affirmation solennelle in section 39 of the Public Service Act is set out in réglementaires, mentionnés à l’article 39 de la Loi sur Form 1 of the Schedule. la fonction publique, est énoncé à la formule 1 de l’annexe. (2) This section applies to Deputy Ministers. (2) Le présent article s’applique aux sous- R.R.N.W.T. 1990,c.P-28(Supp.),s.2. R-048-2011,s.7. ministres. R.R.T.N.-O. 1990, ch. P-28 (Suppl.), art. 2. R-048-2011, art. 7. 13 SCHEDULE ANNEXE FORM 1 (Section 51) FORMULE 1 (article 51) OATH OR AFFIRMATION SERMENT PROFESSIONNEL OU OF OFFICE AND SECRECY AFFIRMATION SOLENNELLE ET ENGAGEMENT AU SECRET PROFESSIONNEL I, ..........................................................., solemnly Je, ................................................................, jure (name of employee) (nom de l’employé) and sincerely swear (or affirm) that I will faithfully and (ou déclare) solennellement et sincèrement de remplir honestly fulfil the duties that devolve upon me by fidèlement et honnêtement les fonctions que me confère reason of my employment in the public service of the mon emploi dans la fonction publique des Territoires du Northwest Territories and that I will not, without due Nord-Ouest et, sauf autorisation expresse, de ne rien authority, disclose or make known any matter that révéler de ce qui sera parvenu à ma connaissance en comes to my knowledge by reason of such conséquence de cet emploi. Ainsi Dieu me soit en aide. employment. So help me God. (omit last sentence for (omettre la dernière phrase dans le cas d’une an affirmation) affirmation solennelle) R.R.N.W.T. 1990,c.P-28(Supp.),s.3; R-048-2011,s.8. R.R.T.N.-O. 1990, ch. P-28 (Suppl.), art. 3; R-048-2011, art. 8. © 2015 Territorial Printer © 2015 l’imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T.N.-O.) 14