Partnership And Business Names Regulation 1

PARTNERSHIP AND BUSINESS LOI SUR LES SOCIÉTÉS EN NOM COLLECTIF NAMES ACT ET LES RAISONS SOCIALES PARTNERSHIP AND BUSINESS RÈGLEMENT SUR LES SOCIÉTÉS EN NOM NAMES REGULATIONS COLLECTIF ET LES RAISONS SOCIALES R-095-2018 R-095-2018 In force June 29, 2018 En vigueur le 29 juin 2018 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-023-2020 R-023-2020 R-039-2020 R-039-2020 R-105-2020 R-105-2020 R-004-2023 R-004-2023 In force February 1, 2023 En vigueur le 1er février 2023 R-025-2024 R-025-2024 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ PARTNERSHIP AND BUSINESS LOI SUR LES SOCIÉTÉS EN NOM NAMES ACT COLLECTIF ET LES RAISONS SOCIALES PARTNERSHIP AND BUSINESS RÈGLEMENT SUR LES SOCIÉTÉS EN NOM NAMES REGULATIONS COLLECTIF ET LES RAISONS SOCIALES The Commissioner, on the recommendation of the La commissaire, sur la recommandation du Minister, under section 109 of the Partnership and ministre, en vertu de l’article 109 de la Loi sur les Business Names Act and every enabling power, makes sociétés en nom collectif et les raisons sociales et de the Partnership and Business Names Regulations. tout pouvoir habilitant, prend le Règlement sur les sociétés en nom collectif et les raisons sociales. INTERPRETATION DÉFINITIONS 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "business entity" includes (a) a sole proprietorship, «entité commerciale» S’entend notamment de ce qui (b) a corporation, suit : (c) a trust, a) une entreprise individuelle; (d) an association, b) une société; (e) a syndicate, and c) une société de personnes; (f) an organization or other organized group d) une fiducie; of persons whether incorporated or not; e) une association; (entité commerciale) f) un consortium; g) une organisation ou un autre "dissolved business entity" means a business entity that regroupement de personnes structuré doté existed in the Northwest Territories and that is ou non de la personnalité morale. dissolved; (entité commerciale dissoute) (business entity) "registered trademark" means a trade-mark registered in «entité commerciale dissoute» Entité commerciale qui accordance with the Trade-marks Act (Canada). existait dans les Territoires du Nord-Ouest et qui est (marque de commerce déposée) dissoute. (dissolved business entity) R-004-2023,s.2. «marque de commerce déposée» Marque de commerce déposée en conformité avec la Loi sur les marques de commerce (Canada). (registered trademark) R-004-2023, art. 2. ADMINISTRATION ADMINISTRATION Registry Bureau d’enregistrement 2. (1) The Registrar shall establish a partnership and 2. (1) Le registraire établit un bureau business names registry at the office of the Registrar in d’enregistrement des sociétés en nom collectif et des Yellowknife. raisons sociales au bureau du registraire à Yellowknife. (2) The Registrar shall keep the registry open for (2) Le registraire maintient le bureau business from 9:30 a.m. to 4:00 p.m. every day except d’enregistrement ouvert au public de 9 h 30 à 16 h tous (a) Saturday; les jours, sauf : (a.1) Sunday; a) le samedi; (b) a holiday; and a.1) le dimanche; 1 (c) any day on which the Registrar, and other b) les jours de congé; persons employed in the public service, c) les jours de congé obligatoires de la are on mandatory leave. fonction publique. (3) If a document must be filed or registered with (3) Les documents qui doivent être déposés ou the Registrar under the Act or these regulations, the enregistrés auprès du registraire en vertu de la Loi ou document must be filed in the registry. R-023-2020,s.2; du présent règlement doivent être déposés au bureau R-039-2020,s.2; R-105-2020,s.2; R-025-2024,s.2. d’enregistrement. R-023-2020, art. 2; R-039-2020, art. 2; R-105-2020, art. 2; R-025-2024, art. 2. Searches Recherches 3. (1) A person may carry out a search of 3. (1) Toute personne peut faire une recherche dans registrations and registered documents in a manner les enregistrements et les documents enregistrés de la approved by the Registrar. manière approuvée par le registraire. (2) The Registrar may establish an online search (2) Le registraire peut établir un service de system. téléréférence. Certificates Certificats 4. (1) The certificates that the Registrar is required to 4. (1) Les certificats que le registraire est tenu de issue under paragraph 105(a) of the Act are as follows: délivrer en application de l’alinéa 105a) de la Loi sont (a) certificates of compliance stating that a les suivants : partnership or business entity has filed a) les certificats de conformité énonçant with the Registrar a document required to qu’une société en nom collectif ou une be filed with or sent to the Registrar under entité commerciale a déposé auprès du the Act; registraire un document dont l’envoi au (b) certificates of status stating that, according registraire ou le dépôt auprès de celui-ci to his or her records, the partnership or est exigé en vertu de la Loi; business name specified in the certificate b) les certificats de statut énonçant que, selon (i) is or is not a registered partnership or les registres du registraire, la société en business name on the date of issue of nom collectif ou la raison sociale the certificate, or mentionnée dans le certificat, selon le (ii) was or was not a registered cas : partnership or business name on the (i) est ou n’est pas une société en nom day or during the period specified in collectif ou une raison sociale the certificate; enregistrée à la date de délivrance du (c) corrected certificates where a certificate certificat, containing an error has been issued by the (ii) était ou n’était pas une société en Registrar. nom collectif ou une raison sociale enregistrée à la date ou pendant la période mentionnée dans le certificat; c) les certificats rectifiés lorsqu’un certificat contenant une erreur a été délivré par le registraire. (2) A certificate corrected under paragraph (1)(c) (2) Le certificat rectifié en vertu de l’alinéa (1)c) shall bear the date of the certificate it replaces and shall porte la date du certificat qu’il remplace et est identifié be identified as a certificate corrected on the date the comme certificat rectifié à la date de sa délivrance. corrected certificate is issued. 2 (3) The issue of a corrected certificate under (3) La délivrance d’un certificat rectifié en vertu paragraph (1)(c) does not affect the rights of a person de l’alinéa (1)c) ne porte pas atteinte aux droits d’une who acts in good faith and for value in reliance on the personne qui agit de bonne foi et contre valeur sur la foi certificate containing the error. du certificat contenant l’erreur. (4) Where a certificate to be corrected under (4) Lorsque le certificat à rectifier en vertu de paragraph (1)(c) is based on the provision of incorrect l’alinéa (1)c) se fonde sur la fourniture de information, the members of the partnership or business renseignements inexacts, les membres de la société en entity may, and on the request of the Registrar, shall, nom collectif ou l’entité commerciale peuvent, et à la send to the Registrar the documents required to comply demande du registraire doivent, faire parvenir au with the Act and shall take any other steps the Registrar registraire les documents nécessaires se conformant à la may reasonably require. Loi et prennent les autres mesures que le registraire peut raisonnablement exiger. (5) The Registrar may demand the surrender of the (5) Le registraire peut exiger la restitution du incorrect certificate before issuing the corrected certificat inexact avant de délivrer le certificat rectifié certificate under subsection (4). en vertu du paragraphe (4). Fees Droits 5. (1) In this section, "public body" means a 5. (1) Au présent article, «organisme public» department, branch or office of any level of s’entend d’un ministère, d’une direction ou d’un bureau government, including Crown corporations, boards or de tout ordre de gouvernement au Canada, y compris commissions, in Canada. les sociétés d’État, les conseils ou les commissions. (2) Subject to subsection (3), the fees payable to (2) Sous réserve du paragraphe (3), les droits the Registrar for the provision of any service under the payables au registraire pour la prestation d’un service Act or these regulations are set out in the Schedule. en vertu de la Loi ou du présent règlement sont prévus à l’annexe. (3) No fee is payable for the services referred to in (3) Les organismes qui suivent ne versent aucun item 2 of the Schedule if they are provided to droit pour les services visés au numéro 2 de l’annexe : (a) a law enforcement agency in Canada; or a) les organismes d’application de la loi au (b) a public body carrying out an Canada; investigation or other proceeding, b) les organismes publics qui entreprennent authorized by an enactment, that leads or une enquête ou une autre procédure, could lead to the imposition of a penalty autorisée par un texte, qui mène ou peut or sanction under the enactment. mener à l’imposition d’une peine ou d’une sanction en application du texte. (4) Notwithstanding subsection (3), a public body (4) Malgré le paragraphe (3), l’organisme public shall pay fees, in accordance with subsection (2), for verse les droits, en conformité avec le paragraphe (2), services associated with a search using an online search pour les services afférents à une recherche faite à l’aide system established under subsection 3(2). d’un service de téléréférence établi en vertu du paragraphe 3(2). REGISTRATION OF PARTNERSHIP OR ENREGISTREMENT DE SOCIÉTÉS EN NOM BUSINESS NAME COLLECTIF OU DE RAISONS SOCIALES Application to Register Demande d’enregistrement 6. (1) A firm may apply to register a partnership 6. (1) Une firme peut présenter une demande under subsection 47(1) of the Act by submitting to the d’enregistrement d’une société en nom collectif en vertu 3 Registrar du paragraphe 47(1) de la Loi en remettant au (a) a completed application in a form registraire à la fois : approved by the Registrar; a) une demande dûment remplie en la forme (b) the applicable fee set out in the Schedule; approuvée par le registraire; and b) le droit applicable prévu à l’annexe; (c) any other information regarding the c) les autres renseignements concernant registration of the partnership that the l’enregistrement de la société en nom Registrar may require. collectif qu’exige le registraire. (2) The form of application to be approved by the (2) La forme d’une demande approuvée par le Registrar under paragraph (1)(a) must include a registraire en vertu de l’alinéa (1)a) doit notamment requirement to provide the following information: prévoir l’obligation de fournir les renseignements (a) the name of the proposed partnership; suivants : (b) the primary business address of the a) le nom de la société en nom collectif partnership; proposée; (c) the names, and postal and street addresses, b) l’adresse d’affaires principale de la société of all partners; en nom collectif; (d) the nature of the business to be carried on c) les noms ainsi que les adresses postales et by the partnership. municipales de tous les associés; d) la nature de l’entreprise qu’exploitera la société en nom collectif. (3) A person may apply to register a business (3) Toute personne peut présenter une demande name under subsection 47(4) of the Act by submitting d’enregistrement d’une raison sociale en vertu du to the Registrar paragraphe 47(4) de la Loi en remettant au registraire à (a) a completed application in a form la fois : approved by the Registrar; a) une demande dûment remplie en la forme (b) the applicable fee set out in the Schedule; approuvée par le registraire; and b) le droit applicable prévu à l’annexe; (c) any other information that the Registrar c) les autres renseignements qu’exige le may require. registraire. (4) The form of application to be approved by the (4) La forme d’une demande approuvée par le Registrar under paragraph (3)(a) must include a registraire en vertu de l’alinéa (3)a) doit notamment requirement to provide the following information: prévoir l’obligation de fournir les renseignements (a) the proposed business name; suivants : (b) the primary address of the business entity; a) la raison sociale proposée; (c) the name, and postal and street address, of b) l’adresse d’affaires principale de l’entité the applicant; commerciale; (d) the nature of the business to be carried on c) le nom ainsi que les adresses postale et under the business name. municipale de l’auteur de la demande; d) la nature de l’entreprise qui sera exploitée sous la raison sociale. (5) A registrant may apply to renew a registration (5) Tout titulaire peut présenter une demande de under subsection 49(2) of the Act by submitting to the renouvellement d’enregistrement en vertu du Registrar paragraphe 49(2) de la Loi en remettant au registraire à (a) a completed application in a form la fois : approved by the Registrar; a) une demande dûment remplie en la forme (b) the applicable fee set out in the Schedule; approuvée par le registraire; and b) le droit applicable prévu à l’annexe; (c) any other information regarding the c) les autres renseignements concernant le renewal that the Registrar may require. renouvellement qu’exige le registraire. 4 (6) A registrant shall apply to amend a registration (6) Le titulaire présente une demande de under subsection 50(2), (3) or (5) of the Act by modification de l’enregistrement en vertu du submitting to the Registrar paragraphe 50(2), (3) ou (5) de la Loi en remettant au (a) a completed application in a form registraire à la fois : approved by the Registrar; a) une demande dûment remplie selon la (b) the applicable fee set out in the Schedule; forme approuvée par le registraire; and b) le droit applicable prévu à l’annexe; (c) any other information regarding the c) les autres renseignements concernant la amendment that the Registrar may require. modification qu’exige le registraire. Additional Requirements Exigences supplémentaires 7. A partnership or business name must be set out in 7. Le nom de la société en nom collectif ou la raison block capital letters in any document filed or issued sociale doit figurer en lettres majuscules d’imprimerie under the Act or these regulations. dans les documents déposés ou délivrés en vertu de la Loi ou du présent règlement. 8. A partnership or business name must not exceed 8. Le nom de la société en nom collectif ou la raison 120 characters in length, including punctuation marks sociale ne doit pas compter plus de 120 caractères, y and spaces. compris les signes de ponctuation et les espaces. 9. (1) A partnership or business name must contain 9. (1) Le nom de la société en nom collectif ou la only the following: raison sociale ne doit contenir que les éléments (a) the letters or characters of the English or suivants : French language, including accents; a) les lettres ou les caractères de la langue (b) Arabic numerals; française ou anglaise, y compris les (c) the following punctuation, characters or accents; other marks: b) les chiffres arabes; c) les signes, de ponctuation ou autres, et les ! @ ” “ « » ~ ° # $ % & * ‘ / ( ) + \ , . - : caractères suivants : ; > < = [ ] { } ? ^ Á Â Ã Ä Ê Ç Ë † ‰ ¤ Œ ¢ Í Ì Î Ñ Ï Ó Ò Ô Õ Ö Ú Û Ø Ü Å ! @ ” “ « » ~ ° # $ % & * ‘ / ( ) + \ , . - : Æ. ; > < = [ ] { } ? ^ Á Â Ã Ä Ê Ç Ë † ‰ ¤ Œ ¢ Í Ì Î Ñ Ï Ó Ò Ô Õ Ö Ú Û Ø Ü Å Æ. (2) If the Registrar is satisfied that it is not (2) Le registraire peut permettre l’utilisation contrary to the public interest, the Registrar may permit d’autres caractères ou d’autres signes, notamment de the use of punctuation, characters or marks other than ponctuation, que ceux prévus à l’alinéa (1)c) s’il est that listed in paragraph (1)(c). convaincu que ce n’est pas contraire à l’intérêt public. (3) The first character of a partnership or business (3) Le premier caractère du nom de la société en name must be an Arabic numeral or a letter or character nom collectif ou de la raison sociale doit être un chiffre of the English or French language. arabe, ou une lettre ou un caractère de la langue française ou anglaise. (4) A partnership or business name must not (4) Le nom de la société en nom collectif ou la consist primarily of a combination of punctuation or raison sociale ne doit pas être principalement une other marks. combinaison de signes de ponctuation ou d’autres signes. 5 10. (1) If a partnership or business name is set out in 10. (1) S’il existe des versions française et anglaise du English and French, one language form must be a direct nom de la société en nom collectif ou de la raison translation of the other language form. sociale, l’une doit être la traduction directe de l’autre. (2) Notwithstanding subsection (1), minor changes (2) Malgré le paragraphe (1), des changements may be made to ensure that each form is idiomatically mineurs sont possibles pour assurer que chaque version correct. est conforme à la langue. (3) If a partnership or business name is set out in (3) Si le nom de la société en nom collectif ou la a combined English and French form, the "/" mark must raison sociale a des versions française et anglaise, la be used to separate the two forms of the name. barre oblique «/» doit séparer les deux versions. 11. In determining whether a name contravenes the Act 11. Le registraire peut notamment tenir compte des or these regulations, the Registrar may, without facteurs ci-après pour décider si un nom contrevient aux limitation, consider the following: dispositions de la Loi ou du présent règlement : (a) the distinctiveness of the name or any a) le caractère distinctif de l’ensemble ou de element of it and the extent to which the l’un des éléments du nom et la mesure name has become known; dans laquelle le nom a acquis la notoriété; (b) the length of time the name has been in b) la durée pendant laquelle le nom a été en use; usage; (c) the nature of the business carried on under c) la nature de l’entreprise exploitée sous le or associated with the name, including the nom, ou qui y est liée, y compris la likelihood of any competition among probabilité d’une concurrence parmi les businesses using such a name; entreprises utilisant semblable nom; (d) the nature of the trade with which a name d) la nature du commerce auquel est lié le is associated, including the nature of the nom, y compris la nature des biens ou des goods or services and the means by which services et les moyens par lesquels ils sont they are offered or distributed; offerts ou distribués; (e) the degree of similarity between the name e) le degré de ressemblance graphique ou and another name in appearance or sound; phonétique entre le nom et un autre nom; (f) the geographic area in the Northwest f) la région géographique des Territoires du Territories in which the name is likely to Nord-Ouest où le nom est susceptible be used. d’être utilisé. 12. A partnership or business name must not indicate or 12. Le nom de la société en nom collectif ou la raison suggest that the partnership or business entity does or sociale ne doit pas indiquer ni impliquer que la société will carry on any activity prohibited by law. en nom collectif ou l’entité commerciale poursuit ou poursuivra des activités que la loi interdit. 13. A partnership or business name must not contain a 13. Le nom de la société en nom collectif ou la raison word or expression in any language that sociale ne doit pas contenir de mot ou d’expression, en (a) is obscene; quelque langue que ce soit, qui : (b) connotes a business that is scandalous, a) est obscène; obscene or immoral; or b) évoque une entreprise scandaleuse, (c) is, in the opinion of the Registrar, obscène ou immorale; otherwise contrary to the public interest. c) est, de l’avis du registraire, par ailleurs contraire à l’intérêt public. 14. (1) A partnership or business name must not 14. (1) Le nom de la société en nom collectif ou la (a) contain only words that are so general that raison sociale ne doit pas, selon le cas : the name would, if used, a) contenir seulement des mots de portée (i) not meaningfully identify the trop générale de façon à ce que ce nom ou registrant, raison sociale, si utilisé : 6 (ii) not meaningfully distinguish the (i) soit ne pourrait identifier la société registrant from other partnerships or de manière significative, business entities, or (ii) soit ne pourrait distinguer de manière (iii) prevent other partnerships or significative la société des autres business entities from using a entités, common term; (iii) soit empêcherait les autres entités à (b) be only descriptive, in any language, of utiliser un terme commun; the quality, function or other b) n’être que descriptif, en quelque langue characteristics of the goods or services in que ce soit, de la qualité, de la fonction ou which the partnership or business entity d’une autre caractéristique des biens ou deals or intends to deal; des services dont la société en nom (c) be primarily the surname of an individual collectif ou l’entité commerciale fait ou who is living or has died within 30 years envisage de faire le commerce; preceding the date of application for c) être principalement le nom de famille d’un registration under subsection 47(4) of the particulier vivant ou décédé dans les 30 Act or name reservation under années qui précèdent la demande subsection 48(3) of the Act; or d’enregistrement en vertu du (d) consist primarily of a geographic name. paragraphe 47(4) de la Loi ou de réservation de nom ou de raison sociale en vertu du paragraphe 48(3) de la Loi; d) être principalement un toponyme. (2) The Registrar may allow the use of a (2) Le registraire peut permettre l’utilisation du partnership or business name that would otherwise nom de la société en nom collectif ou de la raison contravene subsection (1) if the name has through use sociale qui par ailleurs enfreindrait le paragraphe (1) si acquired a meaning that renders the name distinctive. le nom ou la raison sociale a acquis, par l’usage, un R-004-2023,s.3. sens distinctif. R-004-2023, art. 3. 15. A partnership or business name must not contain a 15. Le nom de la société en nom collectif ou la raison year in parentheses unless the partnership or business sociale ne doit pas prévoir d’année entre parenthèses, entity is a successor partnership or business entity and sauf s’il s’agit d’une société en nom collectif ou d’une the year is the year in which it became a successor. entité commerciale remplaçante et l’année est celle où elle l’est devenue. 16. A partnership or business name must not contain a 16. Le nom de la société en nom collectif ou la raison word or expression, an element of which is the surname sociale ne doit pas contenir de mot ou d’expression of an individual, whether or not the word or expression dont un élément est le nom de famille d’un particulier, is preceded by the individual’s given name or initials, que le mot ou l’expression soit ou non précédé du unless prénom ou des initiales de ce dernier, sauf si, selon le (a) the individual is a partner in the cas : partnership or, in the case of a business a) le particulier est un associé de la société name, the applicant; en nom collectif ou, dans le cas d’une (b) the individual has, had or will have a raison sociale, l’auteur de la demande; material interest in the partnership or b) le particulier a, avait ou aura un intérêt business entity; or important dans la société en nom collectif (c) the partnership or, in the case of a ou l’entité commerciale; business name, the applicant, is the c) la société en nom collectif ou, dans le cas successor or affiliate of a partnership or d’une raison sociale, l’auteur de la business entity using the surname and the demande est le successeur ou la filiale partnership or business entity consents in d’une société en nom collectif ou d’une writing to the use of the name by the entité commerciale qui utilise le nom de partnership or applicant. famille, et la société en nom collectif ou l’entité commerciale consent par écrit à 7 l’utilisation du nom ou de la raison sociale par la société en nom collectif ou l’auteur de la demande. 17. A partnership or business entity may not, without 17. Une société en nom collectif ou une entité the written consent of the applicable body, government commerciale ne peut pas, sans obtenir le consentement or organization, use a name which indicates or suggests écrit de l’organisme, du gouvernement ou de that the partnership or business entity l’organisation approprié, utiliser un nom qui indique ou (a) carries on business under royal, vice-regal implique que la société en nom collectif ou l’entité or governmental patronage, approval or commerciale, selon le cas : authority; a) exerce ses activités sous la protection ou (b) is sponsored or controlled by or is avec l’approbation ou l’autorisation affiliated with royale, vice-royale ou gouvernementale; (i) the Government of Canada, b) est parrainée ou contrôlée par l’un des (ii) the government of a province or gouvernements suivants, ou une territory, or subdivision politique ou un organisme de (iii) the government of a country other ceux-ci, ou y est affiliée : than Canada, (i) le gouvernement du Canada, or a political subdivision or agency (ii) le gouvernement d’une province ou thereof; d’un territoire, (c) is sponsored or controlled by a university, (iii) le gouvernement d’un pays autre que college or technical institute that is le Canada; regulated by provincial, territorial or c) est parrainée ou contrôlée par une federal legislation; or université, un collège ou un institut (d) carries on the business of a bank. technique régi par une loi provinciale, territoriale ou fédérale; d) exploite une entreprise de banque. 18. A partnership or business name must not contain 18. Le nom de la société en nom collectif ou la raison any of the following terms: sociale ne doit contenir aucun des mots suivants : (a) "condominium corporation" or any a) «société condominiale» ou «société de abbreviation or derivation of those words; condominium» ou toute abréviation ou (b) "co-operative", "coopérative" or any tout dérivé de ces mots; abbreviation or derivation of those words; b) «coopérative» ou toute abréviation ou tout (c) "credit union", "caisse de crédit" or any dérivé de ce mot; abbreviation or derivation of those words; c) «caisse de crédit», «credit union» ou toute (d) "housing authority" or any abbreviation or abréviation ou tout dérivé de ces mots; derivation of those words. d) «office d’habitation» ou toute abréviation ou tout dérivé de ces mots. 19. (1) For the purposes of this section, partnerships 19. (1) Pour l’application du présent article, des and business entities are "associated or affiliated" if sociétés en nom collectif et des entités commerciales (a) their owners or principal shareholders or sont «associées ou affiliées» si, selon le cas : members are the same; or a) leurs propriétaires ou leurs principaux (b) one of them is acquiring all or actionnaires ou principaux membres sont substantially all of the business or les mêmes; operations of the other, and the one b) l’une d’elles acquiert toutes ou presque divesting itself of its business or toutes les affaires ou les opérations de operations undertakes to dissolve or l’autre et celle qui s’en dessaisit s’engage otherwise cease operations within six à procéder à sa dissolution ou à autrement months. cesser ses opérations dans les six mois. 8 (2) For the purposes of this section and (2) Pour l’application du présent article et du subsection 48(1) of the Act, a name is similar to the paragraphe 48(1) de la Loi, est identique ou semblable name of another partnership or business entity and au nom d’une autre société en nom collectif ou d’une likely to confuse or mislead if it is autre entité commerciale, et est susceptible de tromper (a) a name that would reasonably lead to the ou d’induire en erreur, le nom qui, selon le cas : inference that the partnership or business a) pourrait raisonnablement mener à la entity proposing the name is associated or conclusion que la société en nom collectif affiliated with the other partnership or ou l’entité commerciale qui propose le business entity or holder of the registered nom est associée ou affiliée à l’autre trademark; or société en nom collectif ou l’autre entité (b) a name that would reasonably lead commerciale, ou au dépositaire de la someone who has an interest in dealing marque de commerce déposée; with the other partnership or business b) peut raisonnablement amener une entity or holder of the registered personne qui a un intérêt à faire affaire trademark to deal with the partnership or avec l’autre société en nom collectif ou business entity proposing the name, in the l’autre entité commerciale, ou avec le mistaken belief that he or she is dealing dépositaire de la marque de commerce with the partnership or business entity or déposée, à faire affaire avec la société en holder of the registered trademark. nom collectif ou l’entité commerciale qui propose le nom, cette personne croyant à tort qu’elle fait affaire avec la société en nom collectif ou l’entité commerciale ou le dépositaire de la marque de commerce déposée. (3) Except as provided in this section, a (3) Sauf aux termes du présent article, le nom de partnership or business name shall not be identical to la société en nom collectif ou la raison sociale ne peut (a) the former name of a partnership or être identique, selon le cas : business entity; a) à l’ancien nom d’une société en nom (b) the name of a dissolved partnership or collectif ou d’une entité commerciale; business entity; b) au nom d’une société en nom collectif ou (c) the name of an extra-territorial d’une entité commerciale dissoute; corporation, the registration of which has c) au nom d’une société extraterritoriale dont been cancelled for two years or less; l’enregistrement est annulé depuis au plus (d) a name reserved under subsection 48(3) of deux ans; the Act or section 11 of the Business d) à un nom ou une raison sociale réservé en Corporations Act; or vertu du paragraphe 48(3) de la Loi ou (e) a registered trademark. une dénomination sociale réservée en vertu de l’article 11 de la Loi sur les sociétés par actions; e) à une marque de commerce déposée. (4) Except as provided in this section, a (4) Sauf aux termes du présent article, le nom de partnership or business name shall not be similar to any la société en nom collectif ou la raison sociale ne peut of the following if the use of that name would be likely être semblable à aucun des éléments ci-après si son to confuse or mislead: utilisation créerait vraisemblablement confusion ou (a) the former name of a partnership or serait trompeur : business entity; a) l’ancien nom d’une société en nom (b) the name of a dissolved partnership or collectif ou d’une entité commerciale; business entity; b) le nom d’une société en nom collectif ou (c) the name of an extra-territorial d’une entité commerciale dissoute; corporation, the registration of which has c) le nom d’une société extraterritoriale dont been cancelled for two years or less; l’enregistrement est annulé depuis au plus 9 (d) a name reserved under subsection 48(3) of deux ans; the Act, subsection 6(2) of the d) un nom ou une raison sociale réservé en Co-operative Associations Act or vertu du paragraphe 48(3) de la Loi, ou section 11 of the Business Corporations une dénomination sociale réservée en Act; vertu du paragraphe 6(2) de la Loi sur les (e) a registered trademark. associations coopératives ou de l’article 11 de la Loi sur les sociétés par actions; e) une marque de commerce déposée. (5) A partnership or business name may be (5) Le nom de la société en nom collectif ou la identical to or similar to the former name of another raison sociale peut être identique ou semblable à partnership or business entity if l’ancien nom d’une autre société en nom collectif ou (a) the former name has been changed for d’une autre entité commerciale si, selon le cas : more than two years; a) l’ancien nom est changé depuis plus de (b) the former name was not at any time deux ans; registered in the Northwest Territories; or b) l’ancien nom n’a jamais été enregistré (c) the partnership or business entity dans les Territoires du Nord-Ouest; proposing the name is associated or c) la société en nom collectif ou l’entité affiliated with the other partnership or commerciale qui propose le nom est business entity. associée ou affiliée à l’autre société en nom collectif ou l’autre entité commerciale. (6) A partnership or business name may be (6) Le nom de la société en nom collectif ou la identical to or similar to the name of a partnership or raison sociale peut être identique ou semblable à celui business entity that has been dissolved de la société en nom collectif ou d’une entité (a) for more than two years; or commerciale qui est dissoute : (b) for two years or less, if the partnership or a) depuis plus de deux ans; business entity proposing the name is or b) depuis au plus deux ans, si la société en would have been associated or affiliated nom collectif ou l’entité commerciale qui with the dissolved partnership or business propose le nom est associée ou affiliée à entity. la société en nom collectif ou l’entité commerciale dissoute. (7) If two or more partnerships or business entities (7) Si plusieurs sociétés en nom collectif ou combine to form a new partnership or business entity, plusieurs entités commerciales se regroupent pour the name of the new partnership or business entity may former une nouvelle société en nom collectif ou une be identical to or similar to the name of one of the nouvelle entité commerciale, le nom de la nouvelle partnerships or business entities. société en nom collectif ou de la nouvelle entité commerciale peut être identique à celui de l’une des sociétés en nom collectif ou de l’une des entités commerciales. (8) A partnership or business name may be similar (8) Le nom de la société en nom collectif ou la to the name of another partnership or business entity if raison sociale peut être semblable au nom d’une autre (a) the partnership or business entity société en nom collectif ou d’une autre entité proposing the name is associated or commerciale si, selon le cas : affiliated with the other partnership or a) la société en nom collectif ou l’entité business entity; or commerciale qui propose le nom est (b) the other partnership or business entity associée ou affiliée à l’autre société en consents to the proposed name. nom collectif ou l’autre entité commerciale; 10 b) l’autre société en nom collectif ou l’autre entité commerciale consent au nom ou à la raison sociale proposé. (9) A partnership or business name may be similar (9) Le nom de la société en nom collectif ou la to a name reserved under subsection 48(3) of the Act, raison sociale peut être semblable à un nom ou une subsection 6(2) of the Co-operative Associations Act or raison sociale réservé en vertu du paragraphe 48(3) de section 11 of the Business Corporations Act if la Loi, ou à une dénomination sociale réservée en vertu (a) the partnership or business entity du paragraphe 6(2) de la Loi sur les associations proposing the name is the holder of the coopératives ou de l’article 11 de la Loi sur les sociétés name reservation; or par actions si, selon le cas : (b) the holder of the name reservation a) la société en nom collectif ou l’entité consents to the proposed name. commerciale qui propose le nom est titulaire de la réservation de nom; b) le titulaire de la réservation de nom consent au nom proposé. (10) A partnership or business name may be (10) Le nom de la société en nom collectif ou la identical to or similar to a registered trademark if raison sociale peut être identique ou semblable à une (a) the partnership or business entity marque de commerce déposée si, selon le cas : proposing the name is the holder of the a) la société en nom collectif ou l’entité registered trademark; or commerciale qui propose le nom est (b) the holder of the registered trademark dépositaire de la marque de commerce consents to the proposed name. déposée; b) le dépositaire de la marque de commerce déposée accepte le nom proposé. EXTRA-TERRITORIAL LIMITED SOCIÉTÉS EN COMMANDITE PARTNERSHIPS EXTRATERRITORIALES 20. A certificate required to be filed under 20. Le certificat dont le dépôt est exigé en vertu du subsection 90(1) of the Act in respect of an paragraphe 90(1) de la Loi à l’égard d’une société en extra-territorial limited partnership carrying on business commandite extraterritoriale qui exploite une entreprise in the Northwest Territories must contain the following dans les Territoires du Nord-Ouest doit contenir les information: renseignements suivants : (a) the firm name under which the a) la raison sociale sous laquelle la société en extra-territorial limited partnership is to be commandite extraterritoriale sera conducted; exploitée; (b) the nature of the business; b) la nature de l’entreprise; (c) the name, and postal and street address, of c) le nom ainsi que les adresses postale et each general partner; municipale de chaque commandité; (d) the term for which the extra-territorial d) la durée de la société en commandite limited partnership is to exist; extraterritoriale; (e) the amount of cash and the nature and fair e) le montant en argent ainsi que la nature et value of any other property contributed by la juste valeur de tout autre bien au titre de the limited partners; l’apport des commanditaires; (f) the amount of any additional contributions f) le montant des apports subséquents des to be made by the limited partners and the commanditaires, ainsi que les dates de ces times at which, or events on the happening apports ou les événements à la réalisation of which, an additional contribution is to desquels ils seront versés; be made; g) la date convenue, si tel est le cas, pour la (g) the time, if agreed on, when the restitution de l’apport des contribution of the limited partners is to commanditaires; 11 be returned; h) la part des bénéfices ou toute autre (h) the share of the profits or other rémunération sous forme de revenu à compensation by way of income that the laquelle les commanditaires ont droit en limited partners are entitled to by reason raison de leur apport; of their contributions; i) s’il est stipulé, le droit d’un (i) the right, if given, of a limited partner to commanditaire de se faire remplacer par substitute an assignee as contributor in his un cessionnaire pour fournir son apport, or her place, and the terms and conditions ainsi que les modalités de ce of the substitution; remplacement; (j) the right, if given, of the partners to admit j) s’il est stipulé, le droit d’admettre de additional limited partners; nouveaux commanditaires; (k) the right, if given, of one or more of the k) s’il est stipulé, le droit de priorité d’un ou limited partners to priority over other de plusieurs des commanditaires quant à limited partners, to a return of la restitution de l’apport ou à la contributions or to compensation by way rémunération sous forme de revenu, ainsi of income, and the nature of the priority; que la nature de cette priorité; (l) the right, if given, of the remaining l) s’il est stipulé, le droit du ou des general partner or partners to continue the commandités restants de continuer business on the death, retirement or l’entreprise en cas de décès, de retraite ou mental incompetence of a general partner; d’incapacité mentale d’un commandité; (m) the right, if given, of a limited partner to m) s’il est stipulé, le droit d’un demand and receive property other than commanditaire de demander et d’obtenir cash in return for his or her contribution; la restitution de son apport sous forme de (n) the address for service required by biens plutôt qu’en numéraire; section 93 of the Act. n) l’adresse de signification prévue à l’article 93 de la Loi. 21. The information that must be contained in a 21. Les renseignements que doit contenir le certificat certificate of restoration of an extra-territorial limited de rétablissement d’une société en commandite partnership referred to in subsection 100(1) of the Act extraterritoriale visé au paragraphe 100(1) de la Loi is the same information that is required to be included sont les mêmes que ceux que doit inclure le certificat in a certificate for registration of an extra-territorial d’enregistrement d’une société en commandite limited partnership under section 20. extraterritoriale en application de l’article 20. LIMITED LIABILITY PARTNERSHIPS SOCIÉTÉS À RESPONSABILITÉ LIMITÉE 22. The following are prescribed as eligible professions 22. Les professions qui suivent constituent les for the purposes of Parts III.1 and III.2 of the Act: professions admissibles pour l’application des (a) architecture; parties III.1 et III.2 de la Loi : (b) certified general accountancy; a) architecte; (c) chartered accountancy; b) comptable général licencié; (d) dentistry; c) comptable agréé; (e) engineering; d) dentiste; (f) geoscience; e) ingénieur; (g) law; f) géoscientifique; (h) management accountancy; g) avocat; (i) registered nursing; h) comptable en gestion; (j) pharmacy. i) infirmière autorisée; j) pharmacien. 23. (1) The time and day referred to in 23. (1) L’heure et le jour visés à l’alinéa 102.17(2)b) paragraph 102.17(2)(b) of the Act is, except when de la Loi est, sauf interruption des services postaux, postal services are not functioning, the expiration of l’expiration des 10 jours ouvrables suivant l’envoi des 12 10 business days from the day on which the notice or avis ou documents par courrier recommandé document was sent by registered mail in accordance conformément à l’alinéa 102.17(1)c) de la Loi. with paragraph 102.17(1)(c) of the Act. (2) The time and day referred to in (2) L’heure et le jour visés à l’alinéa 102.33(2)b) paragraph 102.33(2)(b) of the Act is, except when de la Loi est, sauf interruption des services postaux, postal services are not functioning, the expiration of l’expiration des 10 jours ouvrables suivant l’envoi des 10 business days from the day on which the notice or avis ou documents par courrier recommandé document was sent by registered mail in accordance conformément à l’alinéa 102.33(1)c) de la Loi. with paragraph 102.33(1)(c) of the Act. 24. (1) For the purposes of this section, the 24. (1) Aux fins du présent article, le mois anniversary month of a limited liability partnership is anniversaire d’une société à responsabilité limitée est le the month in each year that is the same as the month in mois de chaque année qui correspond au mois au cours which the certificate of registration was issued. duquel le certificat d’enregistrement a été délivré. (2) For the purposes of section 102.19 of the Act, (2) Aux fins de l’article 102.19 de la Loi, la a limited liability partnership shall annually, not later société à responsabilité limitée dépose chaque année, au than the last day of the month immediately following plus tard le dernier jour du mois qui suit le mois the anniversary month, file with the Registrar, in a form anniversaire, auprès du registraire en la forme satisfactory to the Registrar, a report confirming the acceptable à celui-ci, un rapport confirmant les information or identifying any changes respecting the renseignements ou identifiant les modifications relatives information filed under subsection 102.9(4) of the Act. aux renseignements déposés en vertu du paragraphe 102.9(4) de la Loi. 25. (1) For the purposes of this section, the 25. (1) Aux fins du présent article, le mois anniversary month of an extra-territorial limited liability anniversaire d’une société à responsabilité limitée partnership is the month in each year that is the same as extraterritoriale est le mois de chaque année qui the month in which correspond au mois au cours duquel, selon le cas : (a) the partnership registered was a limited a) la société a été enregistrée comme société liability partnership under the laws of the à responsabilité limitée sous le régime des governing jurisdiction; or lois de l’autorité législative compétente; (b) constating documents were issued for the b) l’acte constitutif a été délivré pour la limited liability partnership under the laws société à responsabilité limitée sous le of a governing jurisdiction that does not régime des lois d’une autorité législative require the registration of the limited qui n’exige pas l’enregistrement de la liability partnership. société à responsabilité limitée. (2) For the purposes of section 102.35 of the Act, (2) Aux fins de l’article 102.35 de la Loi, la an extra-territorial limited liability partnership shall société à responsabilité limitée extraterritoriale dépose annually, not later than the last day of the month chaque année, au plus tard le dernier jour du mois qui immediately following the anniversary month, file with suit le mois anniversaire, auprès du registraire en la the Registrar, in a form satisfactory to the Registrar, a forme acceptable à celui-ci, un rapport confirmant les report confirming the information or identifying any renseignements ou identifiant les modifications relatives changes respecting the information filed under aux renseignements déposés en vertu du subsection 102.25(3) of the Act. paragraphe 102.25(3) de la Loi. (3) An extra-territorial limited liability partnership (3) La société à responsabilité limitée need not file an annual report under this section where extraterritoriale n’a pas besoin de déposer de rapport the date by which the annual report must be filed with annuel en vertu du présent article lorsque la date limite the Registrar is in the month during which the du dépôt du rapport annuel auprès du registraire se situe extra-territorial limited liability partnership registers dans le mois au cours duquel elle s’enregistre sous le under the Act or is in any of the following six months. régime de la Loi ou dans les six mois qui suivent 13 l’enregistrement. 26. The Partnership Regulations, established by 26. Le Règlement sur les sociétés en nom collectif, regulation numbered R-112-94, are repealed. pris par le règlement no R-112-94, est abrogé. 27. These regulations come into force June 29, 2018. 27. Le présent règlement entre en vigueur le 29 juin 2018. 14 15 SCHEDULE (Section 5) Registrations, applications, requests and filings 1. The following fees are payable for registrations, applications, requests and filings: (a) Name reservation request and assignment of name reservation ........................ $ 25 (b) Application for partnership and business name registration where the name has been reserved $ 50 (c) Application for partnership and business name registration where the name has not been reserved...................................................................

$ 75 (d) Application for partnership and business name renewal $ 50 (e) Changes in partnership or business name registration $ 25 (f) Changes in partnership or business name registration that includes a change of name where the name has not been reserved ................................................... $ 50 (g) Registration of the dissolution of a partnership .................................... NIL (h) Registration in respect of ceasing to use a business name ............................ NIL (i) Certificate in respect of formation of a limited partnership where the name has been reserved $ 300 (j) Certificate in respect of formation of a limited partnership where the name has not been reserved $ 325 (k) Certificate in respect of registration of an extra-territorial limited partnership where the name has been reserved ........................................................... $ 300 (l) Certificate in respect of registration of an extra-territorial limited partnership where the name has not been reserved ........................................................ $ 325 (m) Change to certificate in respect of formation of a limited partnership, except a change of limited partners................................................................... $ 100 (n) Change to certificate in respect of formation of a limited partnership, except a change of limited partners, that includes a change of name where the name has not been reserved........... $ 125 (o) Change to certificate in respect of registration of an extra-territorial limited partnership .... $ 100 (p) Change to certificate in respect of registration of an extra-territorial limited partnership that includes a change of name where the name has not been reserved...................... $ 125 (q) Cancellation of certificate in respect of formation of a limited partnership ............... NIL (r) Cancellation of certificate in respect of registration of an extra-territorial limited partnership NIL (s) Application for registration of a limited liability partnership.......................... $ 300 (t) Application for registration of an extra-territorial limited liability partnership ............ $ 300 (u) Change of name of a limited liability partnership................................... $ 100 (v) Change of name of an extra-territorial limited liability partnership ..................... $ 100 (w) Annual report of a limited liability partnership..................................... $ 100 (x) Annual report of an extra-territorial limited liability partnership....................... $ 100 (y) Cancellation of registration of a limited liability partnership.......................... NIL (z) Cancellation of registration of an extra-territorial limited liability partnership ............ NIL (z.1) Registrations, applications, requests or filings not set out in this Schedule ............... NIL Searches, Certificates and Copies 2. The following fees are payable for searches, certificates and copies: (a) Searches (for each search) .................................................... $ 4 (b) Certificate of status (for each name) ............................................ $ 20 (c) Certificate of true copy of an original document ................................... $ 5 (d) Photocopies (for each page) ................................................... $ 1 (e) Facsimile transmissions (for each page) ......................................... $ 2 16 ANNEXE (article 5) Enregistrements, demandes et dépôts 1. Droits exigibles pour les enregistrements, demandes et dépôts : a) Demande de réservation de nom et cession de réservation de nom ..................... 25 $ b) Demande d’enregistrement de société en nom collectif ou de raison sociale lorsque le nom a été réservé.................................................................... 50 $ c) Demande d’enregistrement d’une société en nom collectif et d’une raison sociale lorsque le nom n’a pas été réservé........................................................... 75 $ d) Demande de renouvellement d’une société en nom collectif ou d’une raison sociale ....... 50 $ e) Modifications de l’enregistrement d’une société en nom collectif ou d’une raison sociale 25 $ f) Modifications de l’enregistrement d’une société en nom collectif ou d’une raison sociale qui inclut un changement de nom lorsque le nom n’a pas été réservé ...................... 50 $ g) Enregistrement de la dissolution d’une société en nom collectif ....................... AUCUN h) Enregistrement relatif à la cessation d’utilisation d’une raison sociale................... AUCUN i) Certificat relatif à la formation d’une société en commandite lorsque le nom a été réservé... 300 $ j) Certificat relatif à la formation d’une société en commandite lorsque le nom n’a pas été réservé 325 $ k) Certificat relatif à l’enregistrement d’une société en commandite extraterritoriale lorsque le nom a été réservé ............................................................... 300 $ l) Certificat relatif à l’enregistrement d’une société en commandite extraterritoriale lorsque le nom n’a pas été réservé........................................................... 325 $ m) Modification au certificat relatif à la formation d’une société en commandite, à l’exception d’un changement de commanditaires ................................................ 100 $ n) Modification au certificat relatif à la formation d’une société en commandite, à l’exception d’un changement de commanditaires, qui inclut un changement de nom lorsque le nom n’a pas été réservé ................................................................... 125 $ o) Modification au certificat relatif à l’enregistrement d’une société en commandite extraterritoriale 100 $ p) Modification au certificat relatif à l’enregistrement d’une société en commandite extraterritoriale qui inclut un changement de nom lorsque le nom n’a pas été réservé ................... 125 $ q) Annulation d’un certificat relatif à la formation d’une société en commandite ............ AUCUN r) Annulation d’un certificat relatif à l’enregistrement d’une société en commandite extraterritoriale............................................................. AUCUN s) Demande d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée...................... 300 $ t) Demande d’enregistrement d’une société à responsabilité limitée extraterritoriale ......... 300 $ u) Changement de nom d’une société à responsabilité limitée ........................... 100 $ v) Changement de nom d’une société à responsabilité limitée extraterritoriale .............. 100 $ w) Rapport annuel d’une société à responsabilité limitée ............................... 100 $ x) Rapport annuel d’une société à responsabilité limitée extraterritoriale .................. 100 $ y) Annulation de l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée................... AUCUN z) Annulation de l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée extraterritoriale...... AUCUN z.1) Enregistrements, demandes et dépôts non prévus dans la présente annexe................ AUCUN Recherches, certificats, attestations et copies 2. Droits exigibles pour les recherches, certificats, attestations et copies : a) Recherches (par recherche) ................................................... 4 $ b) Certificat de statut (par nom) .................................................. 20 $ c) Attestation de copie conforme à l’original ........................................ 5 $ d) Photocopies (par page) ...................................................... 1 $ e) Télécopies (par page) ....................................................... 2 $ 17 © 2024 Territorial Printer © 2024 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 18