Hamlets Regulation 15

HAMLETS ACT LOI SUR LES HAMEAUX HAMLET INVESTMENT REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES R-079-2005 INVESTISSEMENTS DES HAMEAUX R-079-2005 INCLUDING AMENDMENTS MADE BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. Copies of this consolidation and other Government of On peut également obtenir des copies de la présente the Northwest Territories publications can be obtained codification et d'autres publications du gouvernement at the following address: des Territoires du Nord-Ouest en communiquant avec : Canarctic Graphics Canarctic Graphics 5102-50th Street 5102, 50e Rue P.O. Box 2758 C.P. 2758 Yellowknife NT X1A 2R1 Yellowknife NT X1A 2R1 Telephone: (867) 873-5924 Téléphone : (867) 873-5924 Fax: (867) 920-4371 Télécopieur : (867) 920-4371 HAMLETS ACT LOI SUR LES HAMEAUX HAMLET INVESTMENT REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES INVESTISSEMENTS DES HAMEAUX The Commissioner, on the recommendation of the Le commissaire, sur la recommandation du Minister, under subsection 130(4), section 169 of the ministre, en vertu du paragraphe 130(4) et de Hamlets Act and every enabling power, makes the l’article 169 de la Loi sur les hameaux et de tout Hamlet Investment Regulations. pouvoir habilitant, prend le Règlement sur les investissements des hameaux. Interpretation Définitions 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "investment manager" means the officer identified in the investment plan who is responsible for all «agence d’évaluation» S’entend de : investments made on behalf of the hamlet; a) la Canadian Bond Rating Service, Inc.; (gestionnaire des investissements) b) la Dominion Bond Rating Service Limited; "rating agency" means c) la Moody's Investors Service, Inc.; (a) Canadian Bond Rating Service, Inc., d) la Standard & Poor's Corporation. (rating (b) Dominion Bond Rating Service Limited, agency) (c) Moody's Investors Service, Inc., or (d) Standard & Poor's Corporation. (agence «gestionnaire des investissements» S’entend de l’agent d’évaluation) mentionné au plan d’investissement qui est responsable de tous les investissements faits au nom du hameau. (investment manager) Investment Plans Plans d’investissement 2. A hamlet’s investment plan must 2. Le plan d’investissement d’un hameau doit : (a) describe the measures to be taken to a) décrire les mesures à prendre pour faire en ensure that sorte que : (i) each investment decision made by or (i) chaque décision d’investissement on behalf of the hamlet complies prise par le hameau ou en son nom, with the Conflict of Interest Act, and respecte la Loi sur les conflits (ii) no council member or officer d’intérêts, benefits from, or is reasonably (ii) aucun membre du conseil ou agent perceived to benefit from, investment ne bénéficie ou ne soit decisions made by or on behalf of the raisonnablement perçu comme hamlet; bénéficiant des décisions (b) identify the officer who is to be d’investissement prises par le responsible for all investments made on hameau ou en son nom; behalf of the hamlet and describe this b) préciser l’agent qui est responsable de officer’s duties; tous les investissements faits au nom du (c) establish the signing authority procedures hameau et décrire ses fonctions; for making an individual investment c) établir la procédure qui régit le pouvoir de decision; signature dans le cadre d’une décision (d) specify the type of investments, referred d’investissement; to in paragraphs 128(1)(a) through (h) of d) préciser le type d’investissement, the Act, in which the hamlet intends to mentionné aux alinéas 128(1)a) à h) de la make investments; Loi, que le hameau a l’intention de faire; 1 (e) specify the types of securities, if any, in e) préciser le type de titre, s’il y a lieu, dans which the hamlet is authorized to make lequel le hameau est autorisé à investir en investments under paragraph 129(1)(b) of application de l’alinéa 129(1)b) de la Loi; the Act; f) décrire brièvement la stratégie de (f) outline the diversification strategy to be diversification à suivre et préciser la followed and specify the proportion of the proportion permise de chaque type investments allowed for each type of d’investissement en conformité avec les investment specified under paragraphs (d) alinéas d) et e); and (e); g) décrire les différentes méthodes (g) describe the different investment d’investissement que le hameau va utiliser approaches the hamlet will follow and et décrire brièvement les objectifs outline the investment objectives to be d’investissement à respecter pour des followed for short-term investments, for investissements à court terme, à long long-term investments of one year to five terme avec une durée de un à cinq ans et à years, and for long-term investments of long terme avec une durée de plus de cinq greater than five years; ans; (h) describe how regular cash flow estimates h) décrire la façon dont les estimations des will be used when making investment rentrées de fonds seront utilisées lors des decisions; décisions d’investissement; (i) describe the factors to be relied on when i) décrire les facteurs à considérer lors making investments for each of the three d’investissements aux termes précisés à periods referred to in paragraph (g); l’alinéa g); (j) describe how, with respect to short-term j) dans le cas d’un investissement à court investments, terme, décrire la façon dont : (i) the principal amount of the (i) le principal de l’investissement sera investments will be preserved, conservé, (ii) the liquidity of the investments will (ii) la liquidité de l’investissement sera be maintained, and maintenue, (iii) the rate of return will be maximized; (iii) le taux de rendement sera maximisé; (k) describe how, with respect to long-term k) dans le cas d’un investissement à long investments, terme, décrire la façon dont : (i) the principal amount of the (i) le principal de l’investissement sera investments will be preserved, conservé, (ii) the maturity dates of the investments (ii) la date d’échéance de will be matched with the dates when l’investissement sera adaptée à la the funds will be needed as set out in date où les fonds seront nécessaires the cash flow estimate, and selon l’estimation des rentrées de (iii) the rate of return will be maximized; fonds, (l) set out the procedure the investment (iii) le taux de rendement sera maximisé; manager will follow in reporting to l) indiquer la procédure que le gestionnaire council on the hamlet’s investment des investissements doit suivre en matière activities, including de rapports au conseil relativement aux (i) the performance of the investment investissements du hameau, notamment : portfolio during the period covered (i) le rendement du portefeuille de titres by the report, pendant la période visée par le (ii) whether or not the investment rapport, manager is of the opinion that all (ii) si le gestionnaire des investissements investments were made in est d’avis que tous les accordance with the investment plan, investissements ont été faits en and conformité avec le plan (iii) the date each investment transaction d’investissement, is made; (iii) la date de chaque investissement; (m) set out the term of the plan, not exceeding m) indiquer la durée du plan, qui doit être 2 five years, and a procedure for a regular inférieure à cinq ans, et la procédure pour annual review of the investment plan un examen annuel par le conseil du plan during the term of the plan by council; d’investissement pendant sa durée; and n) préciser les titres spécifiques détenus par (n) identify the particular securities held by or le hameau, ou en son nom, lors de on behalf of the hamlet at the time the l’adoption du plan d’investissement par le plan is approved by council. conseil. 3. The investment manager shall ensure that a copy of 3. Le gestionnaire des investissements doit fournir the investment plan is provided to all financial une copie du plan d’investissement à tous les institutions from which the hamlet acquires securities, établissements financiers desquels le hameau achète des either directly or through a broker. titres directement ou par le biais d’un courtier. Additional Authorized Investments Investissements supplémentaires autorisés 4. (1) Subject to this section, the investments 4. (1) Sous réserve du présent article, les authorized under paragraph 128(1)(g) of the Act for a investissements autorisés d’un hameau, en application hamlet are: de l’alinéa 128(1)g) de la Loi, sont : (a) securities issued by a corporation a) des titres émis par une société constituée incorporated or continued under the laws ou prorogée en vertu des lois du Canada, of Canada or a province or territory, if the d’une province ou d’un territoire, si les securities are rated by at least one rating titres sont évalués par au moins une des agency with agences d’évaluation et reçoivent une (i) a rating of not less than R-1 or A or évaluation : an equivalent, in the case of (i) égale ou supérieure à R-1 ou A ou short-term securities, and une évaluation équivalente pour un (ii) a rating of not less than A- or an titre à court terme, equivalent, in the case of long-term (ii) égale ou supérieure à A- ou une securities; évaluation équivalente pour un titre à (b) exchange agreements, futures agreements, long terme; option agreements or rate agreements in b) des conventions d’échange d’actions, des respect of interest, dividends, rates, contrats à terme, des conventions d’option currencies, indices or mediums of ou des conventions sur les taux exchange, if relativement à l’intérêt, aux dividendes, (i) the agreement is used in connection aux taux, aux devises, aux indices ou aux with and for the purpose of reducing instruments d’échange si : the risk of another investment (i) la convention est utilisée dans le referred to in paragraph (a) or in cadre de et dans le but de réduire le paragraphs 128(1)(a) to (f) of the risque de faire un autre Act, or investissement comme celui (ii) the agreement is used to protect the mentionné à l’alinéa a) ou aux hamlet from exposure to a loss alinéas 128(1)a) à f) de la Loi, resulting from a fluctuation in (ii) la convention est utilisée pour interest, currency or rate in empêcher que le hameau soit exposé connection with a debt owing to the à une perte résultant de la fluctuation hamlet or a debt owed by the hamlet. de l’intérêt, des devises ou des taux dans le cadre d’une créance ou d’une dette du hameau. (2) If an investment made under paragraph (1)(a) (2) Lorsqu’un investissement fait en application de falls below the rating standard required by that l’alinéa (1)a) se retrouve sous la norme d’évaluation paragraph, the hamlet is no longer authorized to hold exigée à cet alinéa, le hameau n’est plus autorisé à the security and shall sell it within 90 days after the day détenir ce titre et doit le vendre au plus tard 90 jours 3 the security first falls below the standard. après la date à laquelle le titre s’est retrouvé sous la norme. (3) No hamlet may invest more than (3) Il est interdit au hameau d’investir plus de : (a) 5% of the total amount of its investments a) 5% de la somme totale de ses in the types of investments authorized in investissements dans des investissements subsection (1); or autorisés visés au paragraphe (1); (b) 1% of the total amount of its investments b) 1% de la somme totale de ses in a single investment authorized in investissements dans un seul subsection (1). investissement autorisé visé au paragraphe (1). (4) No hamlet may invest in an investment (4) Il est interdit au hameau d’investir dans un authorized in subsection (1) that is not rated by a rating investissement autorisé visé au paragraphe (1) qui n’a agency. pas été évalué par une agence d’évaluation. Investment Standards and Guidelines Normes et directives concernant les investissements 5. The investment manager or person making 5. Le gestionnaire des investissements ou la personne investments on behalf of the hamlet shall qui effectue les investissements au nom du hameau (a) follow the prudent person rule as doit : understood generally by the investment a) respecter la règle de la personne prudente community in Canada and the Northwest telle que généralement comprise par la Territories; communauté financière au Canada et aux (b) ensure that the investment is clearly made Territoires du Nord-Ouest; in the name of the hamlet; b) veiller à mettre clairement en évidence (c) ensure that any investment in a registered que l’investissement est fait au nom du security is properly registered in the name hameau; of the hamlet; c) veiller à ce que tout investissement dans (d) ensure that the investment is documented un titre inscrit soit dûment inscrit au nom in the form of a certificate received from du hameau; the issuer of the security; and d) veiller à ce que l’investissement soit (e) ensure that the documentation referred to documenté par un certificat provenant de in paragraph (d) is kept in a safe place. l’émetteur du titre; e) veiller à ce que le document mentionné au paragraphe d) soit gardé en lieu sûr. 6. No hamlet may make an investment in a particular 6. Il est interdit au hameau d’investir dans un titre security unless at least two different people authorize it, spécifique à moins que deux personnes différentes in accordance with the hamlet’s signing authority l’autorisent en conformité avec la procédure qui régit le procedures for investments. pouvoir de signature dans le cadre d’investissements du hameau. 7. If a hamlet intends to keep the actual certificate or 7. Pour que le hameau puisse conserver le certificat instrument evidencing a security in its possession, original ou le document servant de preuve de titre, le council must adopt procedures for the proper conseil doit adopter une procédure pour la sauvegarde safekeeping of those documents. de ces documents. 4 Printed by Imprimé par Territorial Printer, Northwest Territories l'imprimeur territorial, Territoires du Nord-Ouest Yellowknife, N.W.T./2005© Yellowknife (T. N.-O.)/2005© 5