Postsecondary Education Regulation 2

POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE POST-SECONDARY EDUCATION RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR GENERAL REGULATIONS L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE R-073-2022 R-073-2022 In force December 16, 2022 En vigueur le 16 décembre 2022 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE POST-SECONDARY EDUCATION RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR GENERAL REGULATIONS L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE The Minister, under section 66 of the Le ministre, en vertu de l’article 66 de la Loi sur Post-secondary Education Act and every enabling l’éducation postsecondaire et de tout pouvoir power, makes the Post-secondary Education General habilitant, prend le Règlement général sur l’éducation Regulations. postsecondaire. Interpretation Définitions 1. In these regulations, 1. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "academic year" means a 12-month period recognized by a post-secondary institution as a distinct period for «année scolaire» Période de douze mois reconnue par a program of study at the post-secondary institution; un établissement d’enseignement postsecondaire (année scolaire) comme une période distincte d’un programme d’études dans l’établissement. (academic year) "date of establishment" means, (a) with respect to a private college or public «date d’établissement» S’entend, selon le cas : post-secondary institution, the day that a) du jour où un collège privé ou un private college or public post-secondary établissement postsecondaire public est institution is established under an Act of établi en vertu d’une loi de l’Assemblée the Legislative Assembly; and législative; (b) with respect to a university that is not a b) du jour où le ministre consent ou autorise public post-secondary institution, the day l’établissement ou l’exploitation d’une the Minister consents to or authorizes the université qui n’est pas un établissement establishment or operation of the d’enseignement postsecondaire public. university; and (date d’établissement) (date of establishment) "tuition fees" means all mandatory instructional fees to «frais de scolarité» Tous les frais obligatoires liés à be paid by students enrolled in a program of study at a l’enseignement devant être payés par les étudiants post-secondary institution. (frais de scolarité) inscrits à un programme d’études dans un établissement d’enseignement postsecondaire. (tuition fees) Approval of Tuition Fees Approbation des frais de scolarité 2. (1) The Board or other governing body of a public 2. (1) Le conseil ou un autre organisme dirigeant post-secondary institution shall, within 60 days after the d’un établissement d’enseignement postsecondaire institution s date of establishment, apply to the Minister public demande, dans les 60 jours suivant sa date for approval of the institution’s proposed tuition fees. d’établissement, au ministre d’approuver les frais de scolarité que propose l’établissement. (2) Where a public post-secondary institution (2) Lorsqu’un établissement d’enseignement intends to offer a new program of study, the Board or postsecondaire public a l’intention d’offrir un nouveau other governing body of the institution shall apply to programme d’études, le conseil ou un autre organisme the Minister for approval of the institution’s proposed dirigeant de l’établissement d’enseignement demande tuition fees for that program of study. au ministre d’approuver les frais de scolarité proposés pour ce programme d’études. 1 (3) An application made under subsection (2) must (3) Une demande en vertu du paragraphe (2) est be made at least 60 days before the start of the soumise au moins 60 jours avant le début de l’année applicable academic year. scolaire applicable. (4) Upon receipt of an application under (4) Dès réception d’une demande faite en vertu du subsection (1) or subsection (2), the Minister may paragraphe (1) ou du paragraphe (2), le ministre peut : (a) approve the application as submitted; a) soit approuver la demande telle qu’elle a (b) deny the application; or été présentée; (c) approve the application subject to any b) soit rejeter la demande; terms and conditions that the Minister c) soit approuver la demande sous réserve considers appropriate. des conditions qu’il estime indiquées. (5) Where the Minister denies an application under (5) Dans le cas du rejet d’une demande en paragraph (4)(b), or approves an application under application de l’alinéa (4)b) ou de l’approbation d’une paragraph (4)(c) subject to any terms and conditions the demande assortie des conditions qu’il estime indiquées Minister considers appropriate, the Minister shall en application de l’alinéa (4)c), le ministre fournit au provide the applicant with written reasons for the demandeur, dans les 30 jours suivant la date de dépôt decision within 30 days from the day the application de la demande, les motifs écrits de sa décision. was filed. Increasing Tuition Fees Augmentation des frais de scolarité 3. No public post-secondary institution may increase 3. Un établissement d’enseignement postsecondaire its tuition fees for a program of study more than once public ne peut augmenter les frais de scolarité liés à un per academic year. programme d’études plus d’une fois par année scolaire. 4. (1) In this section, "Consumer Price Index" means 4. (1) Pour l’application du présent article, «Indice the annual average all-items Consumer Price Index for des prix à la consommation» s’entend de la moyenne Canada as published by Statistics Canada under the annuelle de l’Indice d’ensemble des prix à la authority of the Statistics Act (Canada). consommation pour le Canada, publié par Statistique Canada en application de la Loi sur la statistique (Canada). (2) A public post-secondary institution may, once (2) Un établissement d’enseignement per academic year, apply to the Minister for permission postsecondaire public peut, une fois par année scolaire, to increase its tuition fees for a program of study by not demander au ministre l’autorisation d’augmenter les more than the lesser of frais de scolarité liés à un programme d’études d’un (a) the change in the Consumer Price Index montant n’excédant le moindre des montants suivants : between the previous calendar year and a) la variation de l’Indice des prix à la the calendar year previous to that year consommation entre l’année civile plus 2.5%; and antérieure et l’année qui précède cette (b) 10%. dernière plus 2,5 %; b) 10 %. (3) Upon receipt of an application under (3) Dès réception d’une demande soumise en vertu subsection (1), the Minister may du paragraphe (1), le ministre peut : (a) approve the application as submitted; a) soit approuver la demande telle qu’elle a (b) deny the application; or été présentée; (c) approve the application subject to any b) soit rejeter la demande; terms and conditions that the Minister c) soit approuver la demande sous réserve considers appropriate. des conditions qu’il estime indiquées. 2 (4) Where the Minister denies an application under (4) Dans le cas du rejet d’une demande en paragraph (3)(b), or approves an application under application de l’alinéa (3)b) ou de l’approbation d’une paragraph (3)(c) subject to any terms and conditions the demande assortie des conditions qu’il estime indiquées Minister considers appropriate, the Minister shall en application de l’alinéa (3)c), le ministre fournit au provide the applicant with written reasons for the demandeur, dans les 30 jours suivant la date de dépôt decision within 30 days from the day the application de la demande, les motifs écrits de sa décision. was filed. 5. (1) In this section, "exceptional tuition fee 5. (1) Pour l’application du présent article, increase" means a tuition fee increase for a program of «augmentation exceptionnelle des frais de scolarité» study in excess of the amount permitted by s’entend d’une augmentation des frais de scolarité liés subsection 4(2). à un programme d’études supérieure au montant autorisé par le paragraphe 4(2). (2) Subject to subsection (3), a public (2) Sous réserve du paragraphe (3), un post-secondary institution may apply to the Minister for établissement d’enseignement postsecondaire public an exceptional tuition fee increase after the first peut demander au ministre une augmentation academic year for the program of study has begun. exceptionnelle des frais de scolarité une fois que la première année scolaire du programme d’étude a débuté. (3) No application for an exceptional tuition fee (3) Aucune demande d’augmentation increase may be made until at least five years have exceptionnelle des frais de scolarité ne peut être passed since the effective date of the public présentée avant qu’au moins cinq ans ne se soient post-secondary institution’s last exceptional tuition fee écoulés depuis la date d’entrée en vigueur de la dernière increase, if any. augmentation exceptionnelle des frais de scolarité de l’établissement postsecondaire public, le cas échéant. (4) Upon receipt of an application under (4) Dès réception d’une demande faite en vertu du subsection (2), the Minister may paragraphe (2), le ministre peut : (a) approve the application as submitted; a) soit approuver la demande telle qu’elle a (b) deny the application; or été présentée; (c) approve the application subject to any b) soit rejeter la demande; terms and conditions that the Minister c) soit approuver la demande sous réserve considers appropriate. des conditions qu’il estime indiquées. (5) Where the Minister denies an application under (5) Dans le cas du rejet d’une demande en paragraph (4)(b), or approves an application under application de l’alinéa (4)b) ou de l’approbation d’une paragraph (4)(c) subject to any terms and conditions the demande assortie des conditions qu’il estime indiquées Minister considers appropriate, the Minister shall en application de l’alinéa (4)c), le ministre fournit au provide the applicant with written reasons for the demandeur, dans les 30 jours suivant la date de dépôt decision within 30 days from the day the application de la demande, les motifs écrits de sa décision. was filed. 6. Where a tuition fee increase is approved under 6. Une augmentation des frais de scolarité approuvée section 4 or 5, the tuition fee increase may not be made en vertu de l’article 4 ou de l’article 5 ne peut prendre effective until the following academic year. effet avant l’année scolaire suivante. 3 Program Evaluations Évaluations des programmes 7. (1) Each of the following post-secondary 7. (1) Chacun des établissements d’enseignement institutions shall carry out an internal evaluation of its postsecondaire suivants effectue une évaluation interne programs of study under paragraph 44(a) of the Act at de ses programmes d’études au titre de l’alinéa 44a) de least once every five years following the institution’s la loi au moins une fois tous les cinq ans suivant la date date of establishment: d’établissement de l’établissement : (a) public post-secondary institutions; a) les établissements d’enseignement (b) private colleges; postsecondaire publics; (c) any institution referred to in paragraph (c) b) les collèges privés; of the definition "post-secondary c) tout établissement d’enseignement visé à institution" in section 1 of the Act. l’alinéa c) de la définition «établissement d’enseignement postsecondaire» à l’article 1 de la loi. (2) Within 30 days following of the completion of (2) Dans les 30 jours suivant l’achèvement d’une an evaluation under subsection (1), the post-secondary évaluation faite en vertu du paragraphe (1), le conseil institution’s Board or other governing body shall submit ou un autre organisme dirigeant d’un établissement its findings in writing to the Minister. d’enseignement postsecondaire public présente ses conclusions écrites au ministre. 8. Each of the following post-secondary institutions 8. Chacun des établissements d’enseignement shall, under paragraph 44(b) of the Act, evaluate its postsecondaire suivants évalue en vertu de l’alinéa 44b) programs of study and services offered at least once de la loi les programmes d’études et les services qu’il every five years following the post-secondary offre au moins une fois tous les cinq ans suivant la date institution’s date of establishment: d’établissement de l’établissement en question : (a) public post-secondary institutions; a) les établissements d’enseignement (b) private colleges; postsecondaire publics; (c) any institution referred to in paragraph (c) b) les collèges privés; of the definition "post-secondary c) tout établissement d’enseignement visé à institution" in section 1 of the Act. l’alinéa c) de la définition «établissement d’enseignement postsecondaire» à l’article 1 de la loi. Audits Vérifications 9. (1) For the purposes of this section, the 9. (1) Pour l’application du présent article, appropriate quality assurance body for a post-secondary l’organisme d’assurance de la qualité compétent pour institution is set out in the Colleges, Degree Granting un établissement d’enseignement postsecondaire est and Universities Regulations. désigné dans le Règlement sur les collèges et les universités et sur l’attribution de grades. (2) The Minister may refer a post-secondary (2) Le ministre peut renvoyer un établissement institution to the appropriate quality assurance body for d’enseignement postsecondaire à l’organisme a program assessment or institutional audit under d’assurance de la qualité compétent pour une évaluation section 46 of the Act where the Minister has reason to de programme ou une vérification institutionnelle au believe that titre de l’article 46 de la loi s’il a des motifs de croire (a) the Minister’s consent or authorization to que, selon le cas : the establishment or operation of the a) le consentement ou l’autorisation du institution was issued based on false or ministre pour l’établissement ou misleading information; l’exploitation de l’établissement (b) the institution has been offering programs d’enseignement a été accordé en fonction which are not included in its authorization de renseignements faux ou trompeurs; 4 or certificate of registration; b) l’établissement d’enseignement a offert (c) the institution has become insolvent; des programmes qui ne sont pas compris (d) the institution has not been complying dans son autorisation ou son certificat with d’inscription; (i) the Act, c) l’établissement d’enseignement est (ii) the regulations, or insolvable; (iii) any terms or conditions attached to d) l’établissement d’enseignement n’a pas the institution’s authorization or respecté certificate of registration; or (i) la loi, (e) an audit is necessary to protect the (ii) les règlements, interests of students enrolled at the (iii) toute condition dont est assorti institution. l’autorisation ou le certificat d’inscription de l’établissement d’enseignement; e) la vérification est nécessaire à la protection des intérêts des étudiants inscrits à l’établissement d’enseignement. Information Sharing Agreements Accords de communication de renseignements 10. An agreement referred to in section 58 of the Act 10. Un accord visé à l’article 58 de la loi doit inclure must contain a provision prohibiting disclosure of a une disposition qui interdit la divulgation des student’s personal information, as defined in section 54 renseignements personnels de l’étudiant, au sens de of the Act, where the disclosure would be an l’article 54 de la loi, lorsque la divulgation constituerait unreasonable invasion of the student’s personal privacy. une atteinte déraisonnable à la vie privée de l’étudiant. Notice Avis 11. (1) Service of a notice or decision under these 11. (1) Un avis ou une décision au titre du présent regulations may be effected on a person by règlement peut être signifié selon l’un ou l’autre des (a) personal delivery; modes suivants : (b) fax, if the person has a means of receiving a) en mains propres; a fax; b) par télécopieur, si le destinataire a les (c) email, if the person has a means of moyens de recevoir une télécopie; receiving an email; or c) par courriel, si le destinataire a les moyens (d) ordinary mail. de recevoir un courriel; d) par courrier ordinaire. (2) Receipt of service is deemed to occur under (2) Pour l’application du paragraphe (1), la subsection (1), signification est réputée reçue, selon le cas : (a) on the day of personal delivery; a) à la date de la remise en mains propres; (b) on the second day after the notice or b) le deuxième jour suivant la date de l’envoi decision is sent by fax; de l’avis ou de la décision par télécopieur; (c) on the second day after the notice or c) le deuxième jour suivant la date de l’envoi decision is sent by email; or de l’avis ou de la décision par courriel; (d) on the sixth day after the notice or d) le sixième jour suivant la date de l’envoi decision is mailed. de l’avis ou de la décision par courrier ordinaire. 5 Reconsideration Réexamen 12. (1) Where a public post-secondary institution 12. (1) Lorsqu’un établissement d’enseignement disagrees with the Minister’s written reasons for a postsecondaire est en désaccord avec les motifs écrits decision under section 2, 4 or 5, the institution may, du ministre donnés en vertu de l’article 2, 4 ou 5, il within 10 days of receiving the Minister’s written peut, dans les 10 jours suivant la réception de ces reasons for decision, apply to the Minister for a motifs écrits, demander au ministre de réexaminer la reconsideration of the application. demande. (2) An application filed under subsection (1) must (2) La demande de réexamen est accompagnée des be accompanied by the public post-secondary observations écrites de l’établissement d’enseignement institution’s written representations in support of the postsecondaire à l’appui de sa demande. application. 13. These regulations come into force December 16, 13. Le présent règlement entre en vigueur le 2022. 16 décembre 2022. © 2022 Territorial Printer © 2022 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 6