Postsecondary Education Regulation 4

POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE PRIVATE VOCATIONAL TRAINING RÈGLEMENT SUR LA FORMATION REGULATIONS PROFESSIONNELLE PRIVÉE R-075-2022 R-075-2022 In force December 16, 2022 En vigueur le 16 décembre 2022 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE PRIVATE VOCATIONAL TRAINING RÈGLEMENT SUR LA FORMATION REGULATIONS PROFESSIONNELLE PRIVÉE The Minister, under section 66 of the Le ministre, en vertu de l’article 66 de la Loi sur Post-secondary Education Act and every enabling l’éducation postsecondaire et de tout pouvoir power, makes the Private Vocational Training habilitant, prend le Règlement sur la formation Regulations. professionnelle privée. Interpretation Définitions 1. (1) In these regulations, 1. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "campus" means (a) a single premises at which a vocational «campus» Selon le cas : training program is provided, or a) un seul local dans lequel est offert un (b) two or more premises at which a programme de formation vocational training program is provided professionnelle; and that the Director considers to be one b) au moins deux locaux dans lesquels single campus; (campus) est offert un programme de formation professionnelle et que le directeur "registration fee" means the fee referred to in estime constituer un campus unique. subsection 9(1); (droit d’inscription) (campus) "student" means a person who is enrolled in a «droit d’inscription» Le droit visé au paragraphe 9(1). vocational training program delivered under a (registration fee) certificate of registration; (étudiant) «étudiant» Personne inscrite dans un programme de "tuition fees" means all mandatory instructional and formation professionnelle exécuté en vertu d’un non-instructional fees to be paid by students enrolled in certificat d’inscription. (student) a program of study and includes (a) the registration fee, if any, and «frais de scolarité» Tous les frais obligatoires liés à (b) the cost of textbooks, lesson materials, l’enseignement, ou non, devant être payés par les supplies and equipment that students are étudiants inscrits à un programme d’études, y compris : required to purchase when enrolled in a a) le frais d’inscription, s’il y en a un; vocational training program. (frais de b) le coût des manuels, des documents de scolarité) cours, des fournitures et de l’équipement que les étudiants doivent acheter lorsqu’ils s’inscrivent à un programme de formation professionnelle. (tuition fees) (2) For greater certainty, in addition to the (2) Il est entendu que, outre les définitions prévues definitions set out in section 1 of the Act, the definitions à l’article 1 de la loi, les définitions prévues à set out in section 34 of the Act apply to these l’article 34 de la loi s’appliquent au présent règlement. regulations. Prescribing Vocations Activités professionnelles prescrites 2. (1) For the purposes of subsection 34(2) of the 2. (1) Pour l’application du paragraphe 34(2) de la Act, each occupation included in the National loi, est prescrite comme activité professionnelle chaque Occupational Classification developed and published profession comprise dans la Classification nationale 1 by the Government of Canada, as amended from time, des professions élaborée et publiée par le gouvernement is prescribed as a vocation. du Canada, avec ses modifications successives. (2) The following do not constitute a vocational (2) Ne constitue pas un programme de formation training program under the Act and these regulations: professionnelle au titre de la loi et du présent (a) a program of study leading to the granting règlement : of a degree; a) tout programme d’études menant à (b) training not intended to provide a l’obtention d’un grade; livelihood but to b) toute formation qui n’est pas destinée à (i) provide personal interest or assurer un moyen de subsistance, mais enjoyment, or plutôt : (ii) update existing skills; (i) à assurer un intérêt personnel ou (c) training provided to members of a procurer de la satisfaction, profession by or on behalf of a (ii) à mettre à jour des compétences professional association; existantes; (d) training provided to employees or c) toute formation offerte aux membres members by or on behalf of an employer, d’une profession par une association an association of employers or a labour professionnelle ou pour son compte; union; d) toute formation offerte à des employés ou (e) training provided by or on behalf of a des membres par un employeur, une post-secondary institution other than a association d’employeurs ou un syndicat, private training institution. ou pour son compte; e) toute formation offerte par un établissement postsecondaire autre qu’un établissement de formation privé, ou pour son compte. Issuing Certificate Délivrance de certificats 3. (1) Before issuing or renewing a certificate of 3. Avant de délivrer ou de renouveler un certificat registration, the Director must be satisfied that the d’inscription, le directeur doit être convaincu que les following conditions have been met: conditions suivantes sont remplies : (a) the vocational training program offered by a) le programme de formation the applicant leads to the granting of a professionnelle qu’offre le demandeur certificate or diploma by the applicant; mène à l’attribution, par ce dernier, d’un (b) there is a demand in the labour market for certificat ou diplôme; graduates qualified in one or more b) la demande existe sur le marché du travail vocations in which the program provides pour des diplômés qualifiés dans une ou training; plusieurs activités professionnelles pour (c) the learning outcomes in the course syllabi lesquelles le programme offre une are regarded by the applicable industry as formation; relevant; c) les résultats d’apprentissage prévus dans (d) the admission requirements for students les plans de cours sont tenus pour are appropriate to the vocational training pertinents par l’industrie applicable; provided; d) les conditions d’admission des étudiants (e) the qualifications required for instructors sont appropriées à la formation are recognized by the applicable industry professionnelle offerte; as being appropriate; e) la qualification exigée des instructeurs est (f) the applicant has support services in place reconnue comme appropriée par to ensure equal access to programming by l’industrie applicable; all students; f) le demandeur dispose de services de (g) the applicant has adequate financial soutien pour garantir à tous les étudiants resources for the effective provision of the l’égalité d’accès aux programmes; 2 vocational training program; g) le demandeur possède les ressources (h) the applicant has advised the Director that financières suffisantes pour offrir the premises at which the vocational efficacement le programme de formation training program is delivered complies professionnelle; with all of the following, as applicable: h) le demandeur a informé le directeur que (i) municipal bylaws, les locaux dans lesquels est exécuté le (ii) municipal zoning, fire, health, safety programme de formation professionnelle and building requirements sont conformes aux éléments suivants, established by or under law; selon ce qui s’applique : (i) the applicant has effective processes in (i) les règlements municipaux, place for the resolution of student (ii) le zonage municipal et les exigences complaints; relatives aux incendies, à la santé, à (j) the vocational training program will be la sécurité et aux immeubles établies delivered in an appropriate manner. par la loi ou conformément à celle-ci; i) le demandeur a en place des processus efficaces de règlement des plaintes d’étudiant; j) le programme de formation professionnelle sera exécuté de manière appropriée. (2) An applicant shall provide the Director with (2) Le demandeur fournit au directeur les any information requested by the Director, including renseignements qu’il demande, y compris ceux qui lui information that will allow the Director to make a permettront de prendre une décision au titre du determination under subsection (1). paragraphe (1). (3) An applicant shall make a separate application (3) Le demandeur fait une demande distincte pour for each vocational training program the applicant chaque programme de formation professionnelle qu’il wishes to have recognized as a vocational training souhaite faire reconnaître comme programme de program under the Act. formation professionnelle sous le régime de la loi. (4) If an applicant intends to offer a vocational (4) Si le demandeur a l’intention d’offrir un training program at more than one campus and wishes programme de formation professionnelle dans plusieurs to have that program recognized under the Act, the campus et qu’il souhaite faire reconnaître ce applicant must make a separate application for each programme sous le régime de loi, il fait une demande campus at which the program will be offered. distincte pour chaque campus où sera offert le programme visé. (5) An applicant shall pay a fee as set out in the (5) Le demandeur paie le droit prévu à l’annexe Schedule for any of the following: pour tout élément parmi les suivants : (a) an initial certificate of registration; a) le certificat d’inscription initial; (b) a renewal of a certificate of registration; b) tout renouvellement de certificat (c) an application referred to in d’inscription; subsections (3) and (4). c) toute demande visée aux paragraphes (3) et (4). (6) A fee paid under subsection (5) is (6) Tout droit payé en application du non-refundable. paragraphe (5) est non remboursable. 3 General Requirements Exigences générales 4. (1) A certificate of registration may be for a term 4. (1) Le certificat d’inscription est valide pour une of between one and five years and expires on the durée entre un an et cinq ans et expire le 31 août suivant August 31 following the end of that term. la fin de cette période de validité. (2) The holder of a certificate of registration who (2) Le titulaire d’un certificat d’inscription qui applies to renew a certificate after the day on which the demande le renouvellement d’un certificat après la date previous certificate expires shall pay a late fee as set out d’expiration du certificat d’inscription antérieur paie in the Schedule. des frais de retard prévus à l’annexe. (3) The holder of a certificate of registration who (3) Le titulaire d’un certificat d’inscription qui fails to apply to renew a certificate within 30 days after omet de demander le renouvellement d’un certificat the day on which the previous certificate expires must dans les 30 jours qui suivent la date d’expiration du apply under section 36 of the Act for a new certificate. certificat d’inscription antérieur doit demander un nouveau certificat en vertu de l’article 36 de la loi. 5. (1) The holder of a certificate of registration shall 5. (1) Le titulaire d’un certificat d’inscription a mis have rules and policies in place respecting the delivery en place des règles et politiques d’exécution du of the vocational training program, including respecting programme de formation professionnelle, traitant the following: notamment des sujets suivants : (a) the complaint resolution process; a) le processus de règlement des plaintes; (b) refunds of fees; b) le remboursement des frais; (c) circumstances under which a student may c) les circonstances donnant lieu à la be suspended or expelled; suspension ou l’expulsion d’un étudiant; (d) attendance requirements; d) les exigences relatives à la présence aux (e) monitoring and reporting of student cours; academic progress. e) le suivi et la consignation du progrès scolaire de l’étudiant. (2) The holder of a certificate of registration shall (2) Le titulaire d’un certificat fournit les règles et provide the rules and policies listed in subsection (1) to politiques décrites au paragraphe (1) à tous les étudiants each student, before the student begins a vocational avant qu’ils commencent à suivre un programme de training program and whenever requested by the formation professionnelle et chaque fois qu’ils en font student. la demande. Changes Changements 6. (1) The holder of a certificate of registration shall 6. (1) Le titulaire d’un certificat d’inscription avise immediately advise the Director of any change in aussitôt le directeur de tout changement dans les financial resources that may adversely affect the ressources financières pouvant nuire à sa capacité de holder’s ability to effectively provide a vocational fournir efficacement un programme de formation training program offered under the certificate on an professionnelle offert en vertu du certificat sur une base ongoing basis. permanente. (2) The holder of a certificate of registration shall, (2) Le titulaire d’un certificat d’inscription avise at least 30 days before the change occurs, advise the le directeur de tout changement envisagé dans la Director of any proposed change in ownership of an propriété de l’établissement au moins 30 jours avant institution offering a vocational training program under que ne survienne le changement. the certificate. 4 (3) The holder of a certificate of registration shall, (3) Le titulaire d’un certificat d’inscription avise at least 60 days before the change occurs, advise the le directeur de tout changement dans l’un ou l’autre des Director of a change to any of the following and must éléments suivants au moins 60 jours avant que ne obtain the approval of the Director before making the survienne le changement et doit en outre obtenir change: l’approbation du directeur avant de faire le (a) the vocational training program, including changement : any substantive change to course syllabi; a) le programme de formation (b) the qualifications required for instructors; professionnelle, y compris tout (c) the admission requirements; changement au plan de cours; (d) the premises at which the program is or b) les qualifications exigées des instructeurs; will be provided; c) les conditions d’admission; (e) any other thing specified by the Director d) les locaux dans lesquels les programmes in writing and about which the holder has sont ou seront offerts; received notice from the Director. e) tout autre élément que précise par écrit le directeur et au sujet duquel le titulaire du certificat a reçu avis du directeur. (4) The holder of a certificate of registration (4) Le titulaire d’un certificat d’inscription qui seeking the approval of the Director with respect to a veut obtenir l’approbation du directeur quant à tout change described in subsection (3) shall pay a fee as set changement prévu au paragraphe (3) paie tout droit out in the Schedule. prévu à l’annexe. (5) A fee paid under subsection (4) is (5) Tout droit payé en application du non-refundable. paragraphe (4) est non remboursable. Student Contracts Contrats d’étudiant 7. (1) The holder of a certificate of registration shall 7. (1) Le titulaire d’un certificat d’inscription conclut enter into a student contract with each student who un contrat d’étudiant avec chaque étudiant qui demande seeks to enroll in a vocational training program and l’inscription à un programme de formation shall provide a copy of the signed contract to the professionnelle et lui fournit une copie du contrat student without delay. dûment signé sans délai. (2) The period during which a student contract has (2) La période de validité du contrat d’étudiant, effect is selon le cas : (a) the period stated in the contract; or a) est celle que précise le contrat; (b) in the absence of a period stated in the b) si non précisée dans le contrat, correspond contract, the period for which the student à la durée d’inscription de l’étudiant au is enrolled in the vocational training programme de formation professionnelle. program. 8. Every student contract must contain the following 8. Chaque contrat d’étudiant prévoit les conditions terms: suivantes : (a) the period in which the contract has effect; a) sa période de validité; (b) an itemized list of the fees payable by the b) la liste des droits que doit payer l’étudiant student and a schedule indicating the time et l’échéancier et le montant de chaque and amount of each payment; paiement; (c) the fee refund policy; c) la politique de remboursement des droits; (d) any other terms directed by the Director. d) toutes autres conditions que précise le directeur. 5 Fees Frais 9. (1) Subject to subsection (2), the holder of a 9. (1) Sous réserve du paragraphe (2), le titulaire certificate of registration may require a student to pay d’un certificat d’inscription peut exiger de l’étudiant a registration fee, before a vocational training program qu’il paie des frais d’inscription, avant le début du begins, that does not exceed the lesser of programme de formation professionnelle, qui ne peut (a) $500; or dépasser le moindre des montants suivants : (b) 20% of the total cost of the vocational a) 500 $; training program. b) 20 % du coût total du programme de formation professionnelle. (2) The holder of a certificate of registration shall (2) Le titulaire d’un certificat d’inscription n’exige not require or accept payment of ou n’accepte le paiement : (a) a registration fee in respect of a a) d’aucun frais d’inscription à l’égard de prospective student until that prospective l’étudiant éventuel tant que ce dernier n’a student has signed a student contract; or pas signé le contrat d’étudiant; (b) any other tuition in respect of a student or b) d’aucun autre frais de scolarité à l’égard a prospective student before the de l’étudiant ou l’étudiant éventuel avant vocational training program in which the le début du programme de formation student is enrolled begins. professionnelle dans lequel l’étudiant en cause est inscrit. (3) The holder of a certificate of registration who (3) Le titulaire d’un certificat d’inscription qui receives a registration fee shall credit the fee to unpaid reçoit un droit d’inscription porte ce droit au crédit des tuition fees if the student begins the applicable frais de scolarité non payés si l’étudiant commence le vocational training program. programme de formation professionnelle applicable. Termination of Student Contract Résiliation du contrat d’étudiant 10. (1) A student or the holder of a certificate of 10. (1) L’étudiant ou le titulaire d’un certificat registration may terminate a student contract by giving d’inscription peut résilier le contrat d’étudiant written notice of termination to the other party. moyennant avis de résiliation écrit à l’autre partie. (2) The notice referred to in subsection (1) may be (2) La remise de l’avis de résiliation prévu au delivered to the other party in any manner provided that paragraphe (1) peut se faire de toute manière pourvu a receipt or other verification is available that indicates que soit disponible un reçu ou autre moyen de the date on which the notice is delivered. vérification indiquant la date de sa remise. (3) A student contract is terminated on the date on (3) Le contrat d’étudiant est résilié à la date de which the notice under subsection (1) is delivered. remise de l’avis prévu au paragraphe (1). (4) Notwithstanding subsections (1) to (3), the (4) Malgré les paragraphes (1) à (3), le directeur Director may, after considering the relevant peut, après examen des circonstances pertinentes, circumstances, determine the date that a student déterminer la date à laquelle le contrat d’étudiant est contract is to be considered to have been terminated for réputé avoir été résilié aux fins de tout remboursement the purpose of a refund under these regulations. prévu dans le présent règlement. Refund of Fees Remboursement de frais 11. (1) If the holder of a certificate of registration 11. (1) Si le titulaire du certificat d’inscription résilie terminates a student contract before the vocational le contrat d’étudiant avant le début du programme de training program contracted for begins, the holder of formation professionnelle faisant l’objet du contrat, il 6 the certificate of registration shall refund any tuition rembourse les frais de scolarité qu’a payés l’étudiant ou fees paid by or on behalf of the student. qui l’ont été pour son compte. (2) If a student terminates a student contract before (2) Si l’étudiant résilie le contrat d’étudiant avant the vocational training program contracted for begins, le début du programme de formation professionnelle the holder of the certificate of registration is entitled to faisant l’objet du contrat, le titulaire d’un certificat retain any registration fee paid by or on behalf of the d’inscription a droit de retenir tout frais d’inscription student but shall refund any other tuition fees paid. qu’a payé l’étudiant ou qui l’a été pour son compte, mais rembourse les autres frais de scolarité payés. 12. (1) If a student contract is terminated after the 12. (1) Si le contrat d’étudiant est résilié après que le vocational training program contracted for begins, the programme de formation professionnelle faisant l’objet holder of the certificate of registration shall refund to du contrat ait débuté, le titulaire d’un certificat the student the following amounts of tuition fees: d’inscription rembourse l’étudiant des montants (a) if 10% or less of the training program has suivants : been provided, 75% of the tuition fees a) si 10 % ou moins du programme de paid for that program; formation professionnelle a été donné, (b) if more than 10% but 50% or less of the 75 % des frais de scolarité payés pour ce training program has been provided, 40% programme; of the tuition fees paid for that program; b) si plus de 10 %, mais 50 % ou moins du (c) if more than 50% of the training program programme de formation professionnelle has been provided, none of the tuition fees a été donné, 40 % des frais de scolarité paid for that program. payés pour ce programme; c) si plus de 50 % du programme de formation professionnelle a été donné, aucun des frais de scolarité payés pour ce programme. (2) If the holder of a certificate of registration has (2) Le titulaire d’un certificat qui a reçu des frais received tuition fees in excess of the amount that the de scolarité d’un montant supérieur à ce qu’il a droit en holder is entitled to under subsection (1), the holder vertu du paragraphe (1) rembourse l’excédent. must refund the excess amount. 13. (1) The holder of a certificate of registration 13. (1) Le titulaire d’un certificat abandonne la abandons training under that certificate if the holder formation au titre de ce certificat s’il cesse d’offrir, stops providing the vocational training program covered avant achèvement, un programme de formation by that certificate before it is complete, and professionnelle qui y est prévu et que, selon le le cas : (a) there are student contracts for the program a) certains contrats d’étudiant pour le that have not been terminated; or programme n’ont pas été résiliés; (b) all student contracts for the program have b) tous les contrats d’étudiant pour le been terminated but one or more of the programme ont été résiliés, mais au moins contracts were, in the Director’s opinion, l’un d’eux l’a été, de l’avis du directeur, terminated by the holder so that the holder par le titulaire du certificat d’inscription would not be required to provide the afin de ne pas être obligé d’offrir le program. programme. (2) The holder of a certificate of registration who (2) Le titulaire d’un certificat d’inscription qui a intends to abandon training under its certificate shall l’intention d’abandonner la formation au titre de son notify the Director as soon as possible before training certificat d’inscription en avise le directeur dès que ceases. possible avant la cessation de la formation. 7 (3) Notwithstanding sections 11 and 12, if the (3) Malgré les articles 11 et 12, le titulaire d’un holder of a certificate of registration abandons training certificat d’inscription, s’il abandonne la formation au under that certificate, the holder shall titre de ce certificat : (a) notify all affected students; and a) d’une part, donne avis aux étudiants (b) refund all tuition fees that have been paid touchés; by or on behalf of students with respect to b) d’autre part, rembourse tous les frais de the vocational training program provided scolarité qu’ont payés les étudiants, ou qui under the certificate. l’ont été pour leur compte, à l’égard du programme de formation professionnelle prévu au certificat. (4) This section does not require the refund of any (4) Le présent article n’exige pas le tuition fees in respect of a student whose student remboursement des frais de scolarité à l’égard de contract is terminated l’étudiant dont le contrat d’étudiant est résilié : (a) by the student before the holder of a a) soit par l’étudiant avant l’abandon par le certificate of registration abandons titulaire d’un certificat de la formation training under that certificate; or offert en vertu de ce certificat; (b) by the holder of a certificate of b) soit par le titulaire d’un certificat registration before the holder abandons d’inscription avant l’abandon par lui de la training under that certificate, if the formation au titre de ce certificat, si la contract was terminated résiliation est attribuable, selon le cas : (i) because the student was expelled, or (i) à l’expulsion de l’étudiant, (ii) for non-payment of tuition fees. (ii) au non-paiement des frais de scolarité. 14. (1) Notwithstanding sections 11 and 12, if a 14. (1) Malgré les articles 11 et 12, advenant certificate of registration is cancelled, the holder of the l’annulation de son certificat d’inscription, le titulaire certificate must refund all tuition fees that have been du certificat rembourse tous les frais de scolarité qui ont paid in respect of a vocational training program été payés à l’égard du programme de formation provided under the certificate. professionnelle au titre de ce certificat. (2) This section does not require the refund of (2) Le présent article n’exige pas le tuition fees in respect of a student whose student remboursement des frais de scolarité à l’égard de contract is terminated l’étudiant dont le contrat d’étudiant est résilié : (a) by the student before the certificate of a) soit par l’étudiant avant l’annulation du registration is cancelled; or certificat d’inscription; (b) by the holder of the certificate before the b) soit par le titulaire du certificat certificate is cancelled, if the contract was d’inscription avant l’annulation du terminated certificat en cause, si la résiliation est (i) because the student was expelled, or attribuable, selon le cas : (ii) for non-payment of tuition fees. (i) à l’expulsion de l’étudiant, (ii) au non-paiement des frais de scolarité. 15. (1) The holder of a certificate of registration shall 15. (1) Le titulaire d’un certificat rembourse aussitôt immediately refund to a student all tuition fees paid to à l’étudiant tous les frais de scolarité qui lui ont été the holder under a student contract if the holder or an payés au titre du contrat d’étudiant si le titulaire en employee of the holder made a false or misleading cause ou l’un de ses employés a fait une déclaration statement regarding the vocational training program fausse ou trompeuse concernant le programme de contracted for, or the nature of the student contract, that formation professionnelle faisant l’objet du contrat induced the student to enter into the student contract. d’étudiant ou la nature de celui-ci, laquelle a incité l’étudiant à conclure ce contrat. 8 (2) A person shall immediately refund to a party (2) Toute personne qui, lorsqu’elle conclut un all tuition fees paid under a contract for a program of contrat pour un programme de formation study if the person, in entering into that contract, professionnelle, se représente comme un titulaire d’un represented itself as the holder of a certificate of certificat d’inscription alors qu’elle n’avait pas de registration but did not have a valid certificate. certificat d’inscription valide rembourse aussitôt à toute partie tous les frais de scolarité payés au titre de ce contrat. (3) If the holder of a certificate of registration fails (3) Le directeur peut exiger du titulaire d’un to fully deliver a vocational training program contracted certificat d’inscription qui n’exécute pas entièrement for, the Director may require the holder to tout programme de formation professionnelle faisant (a) refund any unearned tuition fees to the l’objet d’un contrat, selon le cas : student; or a) qu’il rembourse à l’étudiant tout frais de (b) make up the deficiency in the vocational scolarité non mérité; training program. b) qu’il supplée le manque survenu dans le programme d’enseignement. (4) Nothing in this section is to be construed as (4) Le présent article n’a pas pour effet d’abroger abrogating or limiting in any way the rights and ou de limiter les droits et les recours que l’étudiant remedies that a student otherwise has at law with possède par ailleurs en droit quant à la violation par respect to a breach by an operator of a student contract l’exploitant du contrat d’étudiant qu’il a avec cet with that student. étudiant. Payment of Refund Paiement de remboursement 16. If the holder of a certificate of registration is 16. Si le titulaire d’un certificat d’inscription est tenu required to refund any tuition fees, the holder shall de rembourser tout frais de scolarité et frais accessoires, refund those fees to the student in respect of whom the le remboursement est remis à l’étudiant, peu importe fees were paid by the earlier of qui avait fait le paiement, au plus tard à la première des (a) 30 days from the day the student contract échéances suivantes : is terminated, including where the contract a) 30 jours à compter de la date de résiliation is terminated because the holder of the du contrat d’étudiant, y compris lorsque la certificate abandons training; and résiliation est attribuable au fait qu’il (b) the time period specified in an order of the abandonne la formation; Director. b) la période précisée dans l’arrêté du ministre. Student Records and Transcripts Dossiers académiques et relevés de notes 17. (1) The holder of a certificate of registration shall 17. (1) Le titulaire d’un certificat d’inscription tient un keep a current student record for each student enrolled dossier académique à jour pour chaque étudiant inscrit in the vocational training program provided under the à un programme de formation professionnelle prévu au certificate. certificat. (2) The holder of a certificate of registration shall (2) Le titulaire d’un certificat d’inscription inclut include the following in a student record: les éléments suivants dans les dossiers académiques : (a) a copy of the signed student contract; a) une copie du contrat d’étudiant dûment (b) evidence of payments for tuition fees; signé; (c) if applicable, a copy of a complaint made b) la preuve de tous les paiements au titre des by the student to the holder of the frais de scolarité; certificate in respect of the vocational c) le cas échéant, une copie de toute plainte training program provided under the faite par l’étudiant auprès du titulaire du certificate and copies of all documents in certificat d’inscription concernant le 9 relation to the complaint and the student’s programme de formation professionnelle participation in the dispute resolution prévu au certificat ainsi que des copies de process; tous les documents concernant la plainte (d) if applicable, copies of documents in et la participation de l’étudiant au relation to termination of a student processus de règlement des différends; contract, including in respect of student d) le cas échéant, des copies des documents expulsion, and copies of documents relatifs à la résiliation du contrat relating to any resulting refund of tuition d’étudiant, y compris concernant fees; l’expulsion de l’étudiant, et des copies des (e) if the student is an international student documents relatifs au remboursement des who has been issued a study permit by the frais de scolarité; Government of Canada, a copy of the e) à l’égard d’un étudiant international qui letter of acceptance and a copy of the s’est vu délivrer un permis d’études par le study permit; gouvernement du Canada, une copie de la (f) the student’s transcripts issued by the lettre d’acceptation et une copie du permis holder of the certificate of registration; d’études; (g) evidence that the student has met the f) les relevés de notes de l’étudiant qu’a admission requirements for the vocational délivrés le titulaire du certificat training program provided under the d’inscription; certificate; g) la preuve que l’étudiant a rempli les (h) a copy of the student’s attendance record; conditions d’admission du programme de (i) if applicable, a copy of the credential formation professionnelle prévu au granted to the student. certificat; h) une copie du dossier de présence de l’étudiant; i) le cas échéant, une copie du titre de compétences attribué à l’étudiant. (3) The holder of a certificate of registration shall, (3) Le titulaire d’un certificat d’inscription, à la on the request of a student, allow the student to examine demande de l’étudiant, permet à ce dernier d’examiner and copy their student record. une copie de son dossier académique. (4) The holder of a certificate of registration shall, (4) Le titulaire d’un certificat d’inscription, à la on the request of a student, issue a transcript detailing demande de l’étudiant, délivre un relevé de notes the marks or grades achieved by the student. détaillé des notes ou grades qu’a obtenus ce dernier. (5) The holder of a certificate of registration shall (5) Le titulaire d’un certificat d’inscription retain student records and transcripts in accordance conserve les dossiers académiques et relevés de notes with any direction given by the Director. conformément aux directives du directeur. (6) The holder of a certificate of registration shall, (6) Le titulaire d’un certificat d’inscription, dès la on closure of the institution offering the vocational fermeture de l’établissement offrant le programme de training program or on ceasing to offer any vocational formation professionnelle ou dès qu’il cesse d’offrir training programs and in accordance with any direction tout programme de formation professionnelle et of the Director, transfer all student records and conformément aux directives du directeur, transfère au transcripts to the Minister. ministre tous les dossiers académiques et relevés de notes. 10 Decisions of the Director Décisions du directeur 18. (1) If the Director intends to refuse to issue or 18. (1) S’il a l’intention de refuser de délivrer ou de renew a certificate of registration under section 36 of renouveler un certificat d’inscription en vertu de the Act, the Director shall give the applicant l’article 36 de la loi, le directeur donne au demandeur, (a) 30 days’ written notice of the proposed à la fois : refusal, including written reasons; and a) un avis écrit motivé de 30 jours du refus (b) an opportunity to make written envisagé; representations to the Director within b) la possibilité de lui présenter ses 10 business days after the written notice observations écrites dans les 10 jours referred to in paragraph (a) is received. ouvrables suivant la réception de l’avis écrit visé à l’alinéa a). (2) On the expiry of 30 days after the notice (2) Après l’expiration des 30 jours qui suivent la required under subsection (1) is received, the Director réception de l’avis prévu au paragraphe (1), le (a) may take the proposed action; directeur : (b) may decline to take the proposed action; a) peut prendre la mesure proposée; and b) peut refuser de prendre la mesure (c) shall give notice to the applicant of the proposée; Director’s decision. c) donne avis de sa décision à l’établissement de formation privé. 19. (1) The Director may, under section 39 of the Act, 19. (1) Le directeur peut, en vertu de l’article 39 de la suspend or cancel a certificate of registration loi, suspendre ou annuler un certificat d’inscription, (a) if, in the opinion of the Director, selon le cas : (i) the vocational training program a) si, à son avis, l’une ou l’autre des provided under the certificate is not conditions suivantes est remplie : being provided in a competent (i) le programme de formation manner, professionnelle prévu au certificat (ii) the premises at which the vocational n’est pas offert avec compétence; training program is provided are (ii) les locaux dans lesquels est offert le unsuitable, programme de formation (iii) the financial resources of the holder professionnelle sont inadéquats; of the certificate are inadequate for iii) les ressources financières du titulaire the continued effective provision of du certificat sont insuffisantes pour the vocational training program, or continuer d’offrir efficacement un (iv) the holder of the certificate has failed programme de formation to comply with the Act, these professionnelle; regulations, a certificate of iv) le titulaire du certificat ne s’est pas registration, a student contract or an conformé à la loi, les règlements pris order made under the Act or these en vertu de la loi, ou à tout certificat regulations; or d’inscription, contrat d’étudiant, (b) for any other reason that would mean the ordonnance ou arrêté établi en vertu holder of the certificate of registration de la loi ou du présent règlement; would not be granted a certificate of b) pour tout autre motif qui justifierait de ne registration if the holder were an pas donner de certificat d’inscription au applicant. titulaire du certificat s’il était demandeur. (2) If the Director intends to suspend or cancel a (2) S’il a l’intention de suspendre ou d’annuler un certificate of registration or to add, remove or amend a certificat d’inscription ou d’ajouter, d’enlever ou de term or condition attached to a certificate, the Director modifier toute condition dont il est assorti, le directeur, shall, subject to subsection 39(3) of the Act, give the sous réserve du paragraphe 39(3) de la loi, donne au holder of the certificate titulaire du certificat, à la fois : 11 (a) 30 days’ written notice of the proposed a) un avis écrit motivé de 30 jours de la action, including written reasons; and mesure envisagée; (b) an opportunity to make written b) la possibilité de lui présenter ses representations to the Director within 10 observations écrites dans les 10 jours business days after the written notice ouvrables suivant la remise de l’avis écrit referred to in paragraph (a) is received. visé à l’alinéa a). (3) On the expiry of 30 days after the notice (3) Suite à l’expiration du délai de 30 jours après required under subsection (2) is received, the Director la réception de l’avis prévu au paragraphe (2), le (a) may take the proposed action; directeur : (b) may decline to take the proposed action; a) peut prendre les mesures envisagées; and b) peut refuser de prendre les mesures (c) shall give notice to the holder of the envisagées; certificate of registration of the Director’s c) donne avis de sa décision au titulaire du decision. certificat d’inscription. (4) Where notice of a suspension or cancellation (4) Lorsqu’il donne avis de suspension ou is given under paragraph (3)(c), the Director shall post d’annulation en application de l’alinéa (3)c), le that notice in the manner described in subsection 39(6) directeur affiche celui-ci de la manière prévue au of the Act. paragraphe 39(6) de la loi. 20. If the Director suspends or cancels a certificate of 20. S’il suspend ou annule sans délai le certificat registration immediately under subsection 39(3) of the d’inscription en application du paragraphe 39(3) de la Act, the Director shall give the holder of the certificate loi, le directeur donne au titulaire de ce certificat la an opportunity to make written representations to the possibilité de lui présenter ses observations écrites dans Director within 10 business days after notice of the les 10 jours ouvrables suivant la réception de l’avis de suspension or cancellation is received. suspension ou d’annulation. 21. The Director may, under section 39 of the Act, 21. Le directeur peut, en vertu de l’article 39 de la loi, reinstate a certificate of registration if, in the opinion of rétablir le certificat d’inscription s’il est d’avis, à la the Director, fois : (a) the holder of the certificate a) que le titulaire de ce certificat : (i) has remedied the defect that led to (i) d’une part, a corrigé la lacune qui a the suspension, and mené à la suspension, (ii) has satisfied any other requirements (ii) d’autre part, a satisfait aux autres set by the Director for reinstatement; exigences du directeur en vue du and rétablissement; (b) the holder of the certificate continues to b) que le titulaire du certificat satisfait meet any other requirements for obtaining toujours aux autres conditions d’obtention a certificate of registration under the Act d’un certificat d’inscription prévues dans and these regulations. la loi et le présent règlement. Internal Review Révision interne 22. (1) A request for a review under section 40 of the 22. (1) La demande de révision au titre de l’article 40 Act must be filed with the Minister within 30 days of de la loi est déposée auprès du ministre dans les the holder of a certificate of registration receiving a 30 jours de la réception par le titulaire d’un certificat notice of suspension or cancellation under d’inscription d’un avis de suspension ou d’annulation subparagraph 19(3)(a)(ii). prévu au sous-alinéa 19(3)a)(ii). (2) On the filing of a request for a review, the (2) Dès le dépôt d’une demande de révision, la suspension or cancellation that is the subject of the suspension ou l’annulation qui fait l’objet de la révision review is stayed, pending the outcome of the review. est suspendue, dans l’attente de l’issue de la révision. 12 (3) A request for a review must be made in writing (3) La demande de révision est faite par écrit au to the Director to and must include the following: directeur et inclut les éléments suivants : (a) a copy of the notice of suspension or a) une copie de l’avis de suspension ou cancellation provided to the holder under d’annulation donné au titulaire en subsection 39(2) or (3) of the Act; application du paragraphe 39(2) ou (3) de (b) the name and contact information of the la loi; holder of the certificate of registration b) le nom et les coordonnées du titulaire du who is the subject of the suspension or certificat d’inscription qui fait l’objet de la cancellation; suspension ou l’annulation; (c) a request that the decision to suspend or c) la demande que la décision de suspendre cancel the certificate of registration be ou d’annuler le certificat d’inscription soit reversed or varied and the particulars of infirmée ou modifiée et le détail de cette that request; demande; (d) documentation in support of the request. d) les documents à l’appui de la demande. (4) On receipt of a request for review under this (4) Dès réception d’une demande de révision au section, the Minister shall authorize a member of the titre du présent article, le ministre autorise un membre public service to conduct the review. de la fonction publique à effectuer la révision. (5) The reviewer authorized under subsection (4) (5) Le réviseur autorisé en application du may, in conducting the review, ask any person for paragraphe (4) peut, dans le cadre de la révision, clarification or information in addition to the demander à toute personne des précisions ou des information submitted under subsection (3). renseignements en plus de l’information présentée en application du paragraphe (3). (6) Within 30 days of receiving a request for a (6) Dans les 30 jours de la réception d’une review, the reviewer authorized under subsection (4) demande de révision, le réviseur autorisé en application shall confirm, reverse or vary the decision to suspend or du paragraphe (4) confirme, infirme ou modifie la cancel the certificate of registration. décision de suspendre ou d’annuler le certificat d’inscription. (7) In a review, the onus is on the party requesting (7) Lors d’une révision, la partie qui demande la the review to establish, on a balance of probabilities, révision a le fardeau d’établir, par prépondérance des that the decision to suspend or cancel the certificate of probabilités, que la décision de suspendre ou d’annuler registration should not be confirmed. le certificat d’inscription ne devrait pas être confirmée. Deemed Notice Avis réputé 23. Except as otherwise provided, a notice sent by fax, 23. Sauf indication contraire, l’avis envoyé par email or regular mail under these regulations is deemed télécopieur, courriel ou courrier ordinaire en vertu du to have been received présent règlement est réputé avoir été reçu : (a) on the second day after it is sent by fax or a) soit le deuxième jour suivant l’envoi par email; or télécopieur ou courriel; (b) on the sixth day after it is sent by regular b) soit le sixième jour suivant l’envoi par mail. courrier ordinaire. 24. These regulations come into force December 16, 24. Le présent règlement entre en vigueur le 2022. 16 décembre 2022. 13 SCHEDULE ANNEXE Part 1 - Fees Partie 1 - Droits 1. For a certificate of registration............ $0 1. Certificat d’inscription.................. 0 $ 2. For the renewal of a certificate of 2. Renouvellement d’un certificat registration ........................... $0 d’inscription .......................... 0 $ 3. For each program application required 3. Demande distincte pour chaque under subsection 3(3)................... $0 programme exigée au paragraphe 3(3)...... 0 $ 4. For each campus application required 4. Demande distincte pour chaque under subsection 3(4)................... $0 campus exigée au paragraphe 3(4)......... 0 $ 5. For a change approval application under 5. Demande de changement à l’approbation subsection 6(3)........................ $0 prévue au paragraphe 6(3) ............... 0 $ Part 2 - Late Fees Partie 2 - Frais de retard 6. For a late application to renew under 6. Demande tardive de renouvellement prévue subsection 4(2) ........................ $0 1. au paragraphe 4(2).................. 0 $ © 2022 Territorial Printer © 2022 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 14