Education Regulation 6

EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION CONDUCT OF BUSINESS RÈGLEMENT SUR LE DÉROULEMENT REGULATIONS DES TRAVAUX R-194-96 R-194-96 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-041-2000 R-041-2000 R-030-2016 R-030-2016 In force April 1, 2016 En vigueur le 1er avril 2016 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION CONDUCT OF RÈGLEMENT SUR LE BUSINESS REGULATIONS DÉROULEMENT DES TRAVAUX The Minister, under section 151 of the Education Le ministre, en vertu de l’article 151 de la Loi sur Act and every enabling power, makes the Conduct of l’éducation et de tout pouvoir habilitant, prend le Business Regulations. Règlement sur le déroulement des travaux. Interpretation Définitions 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "Act" means the Education Act; (Loi) «Loi» La Loi sur l’éducation. (Act) "member" means a person elected, appointed or designated to be a member of an education body. «membre» Personne élue, nommée ou désignée à titre (membre) de membre d’un organisme scolaire. (member) By-laws and Resolutions of an Education Body Règlements administratifs et résolutions 2. (1) The by-laws of an education body made under 2. (1) Les règlements administratifs adoptés par subsection 96(2) or 108(2) of the Act or section 12.6 of l’organisme scolaire en vertu des paragraphes 96(2) et the French First Language Education Regulations must 108(2) de la Loi ou de l’article 12.6 du Règlement sur include the following: l’instruction en français langue première doivent (a) rules of order; contenir les éléments suivants : (b) procedures for making decisions; a) les règles de gestion interne; (c) the method for selecting the chairperson b) la procédure à suivre concernant la prise and vice-chairperson; de décision; (d) the order of business for a meeting. c) le mode de sélection du président et du vice-président; d) l'agenda des réunions. (2) Every by-law of an education body must have (2) Les règlements administratifs de l’organisme three readings before it is passed, but not more than two scolaire font l'objet de trois lectures avant d'être readings of a by-law shall be given at a meeting unless adoptés. Toutefois, seulement deux lectures au plus the members present unanimously agree to give the by- doivent avoir lieu lors d'une réunion, à moins que les law a third reading. membres présents ne décident à l'unanimité de procéder à la troisième lecture. (3) Each reading of a by-law must be in full, (3) Chaque lecture d'un règlement administratif except that if every member has a copy of the by-law, doit être intégrale. Toutefois, les deuxième et troisième the second and third readings may be by title and lectures peuvent se faire par titre et renvoi seulement si description only. R-041-2000,s.2. chaque membre a en sa possession le texte du règlement administratif. R-041-2000, art. 2. 2.1. A resolution of an education body must be passed 2.1. Les résolutions de l’organisme scolaire sont by a majority of the votes cast by the members of the adoptées à la majorité des voix exprimées par les education body who voted in respect of that resolution. membres de cet organisme. R-041-2000, art. 3. R-041-2000,s.3. 1 2.2. A special resolution of an education body must be 2.2. Les résolutions spéciales de l’organisme scolaire passed by a majority equivalent to at least 2/3 of the sont adoptées aux deux tiers au moins du nombre de number of members provided for the education body in membres prévu par la Loi ou par tout autre règlement the Act or in any pertinent regulations. R-041-2000,s.3. pertinent. R-041-2000, art. 3. Honoraria and Expenses Honoraires et frais 3. An education body may, by by-law, fix the amount 3. L’organisme scolaire peut, par règlement of honorarium that it pays administratif, fixer le montant des honoraires qu'il (a) to a member for each day that the member verse : attends a meeting of the education body or a) au membre, pour chaque jour où celui-ci a meeting approved by the education body assiste à une réunion de l’organisme or is absent from his or her place of scolaire, à une réunion que l’organisme residence to travel to attend such a scolaire approuve ou qu’il s’absente de meeting; and son lieu de résidence pour se rendre à une (b) to its chairperson, in addition to the telle réunion; amount paid under paragraph (a), for each b) au président, en sus du montant payé en day that the chairperson engages in an vertu de l’alinéa a), pour chaque jour où activity for which an honorarium may be celui-ci se livre à une activité pour paid under paragraph (a). laquelle des honoraires sont payables en vertu de l’alinéa a). 4. An education body may establish guidelines 4. L’organisme scolaire peut établir des lignes respecting the type and the amount of expenses that it directrices relativement à la nature et au montant des pays to a member for each day that the member attends frais qu'il verse au membre pour chaque jour où celui-ci a meeting of the education body or a meeting approved assiste à une réunion de l’organisme scolaire, à une by the education body or is absent from his or her place réunion que l’organisme scolaire approuve ou qu’il of residence to travel to attend such a meeting. s’absente de son lieu de résidence pour se rendre à une telle réunion. 5. A by-law made under section 3 and guidelines 5. L'adoption de règlements administratifs prévue à made under section 4 must be made in accordance with l’article 3 et l'établissement de lignes directrices prévu any directives issued to the education body under à l’article 4 doivent être conformes aux directives du subsection 10(2) of the Financial Administration Act ministre et à celles données à l’organisme scolaire en and in accordance with the directions of the Minister. vertu du paragraphe 10(2) de la Loi sur la gestion des R-030-2016,s.2. finances publiques. R-030-2016, art. 2. Frequency of Meetings Réunions 6. A District Education Authority shall meet at least 6. L’administration scolaire de district tient une once during each month of the academic year for the réunion pour les écoles du district scolaire du territoire schools in the education district in the area within its qui relève de sa compétence au moins une fois par mois jurisdiction. au cours de l’année d’enseignement. 7. A Divisional Education Council shall hold its first 7. Le conseil scolaire de division tient sa première meeting before February 15 of the academic year in réunion avant le 15 février de l’année d’enseignement which the members were elected. de l’élection des membres. 7.1. (1) A commission scolaire francophone de 7.1. (1) La commission scolaire francophone de division shall hold its first meeting before February 15 division tient sa première réunion avant le 15 février de of the academic year in which the members were l’année d’enseignement de l’élection des membres. elected. 2 (2) Notwithstanding subsection (1), a commission (2) Malgré le paragraphe (1), la commission scolaire francophone de division shall hold its first scolaire francophone de division tient sa première meeting within sixty days of the election of the first réunion dans les soixante jours suivant l’élection de ses members of the commission scolaire francophone de premiers membres R-041-2000, art. 4. division. R-041-2000,s.4. Reporting Préparation du rapport annuel 8. (1) The Minister may direct that the annual report 8. (1) Le ministre peut enjoindre que tout of an education body contain any information in renseignement, en plus de ceux prévus au addition to that required by subsection 32(1) of the paragraphe 32(1) de la Loi sur la gestion des finances Financial Administration Act. publiques, soit contenu dans le rapport annuel d’un organisme scolaire. (2) Every education body shall, by by-law, (2) Les organismes scolaires prévoient, par establish a manner by which a person may review the règlement administratif, le mode de révision du rapport annual report referred to in subsection (1). annuel. R-030-2016, art. 3. R-030-2016,s.3. 9. The annual estimate of revenue and expenditures 9. Les prévisions annuelles des recettes et des for the operation and maintenance of the education dépenses en ce qui concerne le fonctionnement et le program referred to in paragraph 117(2)(k) of the Act, maintien du programme d’enseignement, visées à and the operational plan for the education program l’alinéa 117(2)k) de la Loi, et le plan opérationnel pour referred to in paragraph 117(2)(m) of the Act, must be le programme d’enseignement, visé à l’alinéa 117(2)m) prepared in accordance with the directions of the de la Loi, doivent être préparés en conformité avec les Minister. directives du ministre. Financial Matters Questions financières 10. (1) A resolution made under subsection 138(1) or 10. (1) La résolution adoptée en vertu du (2) of the Act, a by-law made under subsection 139(1) paragraphe 138(1) ou (2) de la Loi, le règlement or 140(1) of the Act or a special resolution made under administratif adopté en vertu du paragraphe 139(1) ou subsection 141(1) of the Act must, in addition to the 140(1) de la Loi ou la résolution spéciale adoptée en requirements of those sections, set out the following: vertu du paragraphe 141(1) de la Loi doivent, en plus (a) the principal amount proposed to be d’être conformes aux prescriptions prévues à ces borrowed; articles, mentionner les éléments suivants : (b) the purposes for which the money is to be a) le capital à emprunter; borrowed; b) l’objet de l’emprunt; (c) the type and the term of the security to be c) la nature et l’échéance de la garantie à issued; émettre; (d) the rate of interest payable or the method d) le taux d’intérêt payable ou la méthode of determining the rate of interest; utilisée pour fixer ce taux d’intérêt; (e) the method of repayment. e) la méthode de remboursement. (2) An education body shall, before making a by- (2) Avant d'adopter le règlement administratif, la law, resolution or special resolution referred to in résolution ou la résolution spéciale visés au paragraphe subsection (1), apply to the Minister for authorization (1), l’organisme scolaire demande au ministre for the borrowing and transmit with the application a l’autorisation de contracter un emprunt, et joint à sa copy of the proposed by-law, resolution or special demande une copie du projet de règlement resolution. administratif, de résolution ou de résolution spéciale. (3) On receipt of the application and proposed by- (3) Sur réception de la demande visée au law, resolution or special resolution under subsection paragraphe (2), le ministre peut, selon le cas : (2), the Minister may a) approuver la demande; 3 (a) approve the application; b) rejeter la demande; (b) reject the application; c) approuver la demande, sous réserve de (c) approve the application subject to conditions; conditions; or d) prendre les mesures qu’il estime (d) take the action that the Minister considers appropriées. advisable. (4) The Minister shall, without delay, notify the (4) Le ministre avise sans délai l’organisme education body of a decision made under subsection scolaire de sa décision. R-041-2000, art. 5. (3). R-041-2000,s.5. 11. (1) The Local Authorities Elections Act applies, 11. (1) La Loi sur les élections des administrations with such modifications as the circumstances require, locales s’applique, avec les adaptations nécessaires, à to the conduct of a vote on a by-law, resolution or la tenue du vote portant sur un règlement, une special resolution submitted to the ratepayers under résolution ou une résolution spéciale, soumis aux section 143 of the Act. contribuables en vertu de l’article 143 de la Loi. (2) The returning officer shall certify the number (2) Le directeur du scrutin confirme le nombre de of votes cast for and against the by-law, resolution or voix exprimées en faveur et à l'encontre du règlement special resolution. administratif, de la résolution ou de la résolution spéciale. 12. Funds referred to in section 129 of the Act may be 12. Le déboursement des fonds visés à l’article 129 de disbursed by cheques signed by, or by transfers la Loi peut s’effectuer soit par chèque, signé par l’agent authorized by, the financial officer and one other person financier et une autre personne désignée par designated by the education body. l’organisme scolaire, soit par transfert autorisé par ces derniers. Audit and Auditors Vérification 13. (1) The Minister shall establish and provide to 13. (1) Le ministre fournit aux organismes scolaires each education body a list of persons who are, or firms une liste de cabinets ou de comptables agréés, de of, Chartered Accountants, Certified General comptables généraux licenciés ou de comptables en Accountants or Certified Management Accountants that management accrédités, autorisés à agir à titre de are approved for the purposes of conducting an audit vérificateur de l’organisme scolaire. for an education body. (2) An education body appointing an auditor under (2) L’organisme scolaire nomme à titre de section 130 of the Act shall appoint a person or firm vérificateur, en vertu de l’article 130 de la Loi, la that is on the list referred to in subsection (1). personne ou le cabinet dont le nom figure à la liste visée au paragraphe (1). (3) On the agreement of all the District Education (3) Le conseil scolaire de division peut, avec Authorities in an education division, the Divisional l’accord de toutes les administrations scolaires de Educational Council for that education division may district de cette division scolaire, nommer et mandater appoint and instruct an auditor for all the District un vérificateur en leur nom. Education Authorities on their behalf. 14. (1) Where an education body fails to appoint an 14. (1) Lorsque l’organisme scolaire omet de nommer auditor in accordance with section 130 of the Act and un vérificateur en vertu de l’article 130 de la Loi et de section 13 of these regulations, the Minister may notify, l’article 13 du présent règlement, le ministre peut, par in writing, the education body of his or her intention to écrit, aviser l’organisme scolaire de son intention de appoint an auditor for the education body 30 days after nommer un vérificateur 30 jours après la date de l’avis. the day the notification is given. 4 (2) Where an education body does not appoint a (2) Lorsque l’organisme scolaire n’a pas nommé, person as auditor in accordance with section 130 of the dans les 30 jours suivant la date de l’avis, de personne Act and section 13 of these regulations within 30 days à titre de vérificateur, conformément à l’article 130 de after the day the notification is given, the Minister may la Loi et à l’article 13 du présent règlement, le ministre appoint an auditor on behalf of the education body and peut nommer un vérificateur au nom de l’organisme the education body is responsible for the remuneration scolaire, et ce dernier en assume la rémunération. of the auditor. 15. An auditor appointed under the Act and these 15. Le vérificateur nommé en vertu de la Loi et du regulations shall conduct audits in accordance with présent règlement effectue les vérifications en generally accepted auditing standards. conformité avec les normes de vérification généralement reconnues. 16. The Minister may provide direction to education 16. Le ministre peut donner ses directives aux bodies regarding the form and manner of the organismes scolaires quant à la forme et au mode de preparation of the audit report as described in préparation du rapport du vérificateur décrit au subsection 133(1) of the Act. paragraphe 133(1) de la Loi. © 2016 Territorial Printer © 2016 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 5