Health Information Regulation 1

HEALTH INFORMATION ACT LOI SUR LES RENSEIGNEMENTS SUR LA SANTÉ HEALTH INFORMATION REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES RENSEIGNEMENTS R-089-2015 SUR LA SANTÉ In force October 1, 2015 R-089-2015 En vigueur le 1er octobre 2015 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-073-2016 R-073-2016 In force August 1, 2016 En vigueur le 1er août 2016 SI-008-2016 TR-008-2016 R-039-2017 R-039-2017 In force April 1, 2017 En vigueur le 1er avril 2017 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ HEALTH INFORMATION ACT LOI SUR LES RENSEIGNEMENTS SUR LA SANTÉ HEALTH INFORMATION REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES RENSEIGNEMENTS SUR LA SANTÉ The Commissioner, on the recommendation of the Le commissaire, sur la recommandation du Minister, under section 195 of the Health Information ministre, en vertu de l’article 195 de la Loi sur les Act and every enabling power, makes the Health renseignements sur la santé et de tout pouvoir Information Regulations. habilitant, prend le Règlement sur les renseignements sur la santé. General Dispositions générales 1. (1) For the purposes of paragraph (d) of the 1. (1) Aux fins de l’alinéa d) de la définition de definition "health information custodian" in «dépositaire de renseignements sur la santé» ou subsection 1(1) of the Act, the following organizations, «dépositaire» au paragraphe 1(1) de la loi, les responsible under the Hospital Insurance and Health organisations suivantes, chargées en vertu de la Loi sur and Social Services Administration Act for the l’assurance-hospitalisation et l’administration des management, control and operation of one or more services de santé et des services sociaux de la gestion, facilities from which health services are provided, are du contrôle et de l’exploitation d’un ou de plusieurs prescribed as health information custodians: établissements à partir desquels sont fournis les services (a) Hay River Health and Social Services de santé, sont désignées à titre de dépositaires de Authority; renseignements sur la santé : (b) Northwest Territories Health and Social a) l’Administration des services de santé et Services Authority; des services sociaux de Hay River; (c) Tåîchô Community Services Agency. b) l’Administration des services de santé et des services sociaux des Territoires du Nord-Ouest; c) l’Agence de services communautaires Tåîchô. (2) The chief executive officer of each (2) Le premier dirigeant de chaque organisation organization listed in subsection (1) is prescribed, for énumérée au paragraphe (1) est désigné, aux fins de the purposes of paragraph 7(b) of the Act, as the person l’alinéa 7b) de la loi, à titre de responsable, au nom de responsible, on behalf of the organization, for the l’organisation, de l’exercice des attributions de exercise of powers and performance of duties and other l’organisation en vertu de la loi et des règlements. functions of that organization under the Act and the R-073-2016, art. 2. regulations. R-073-2016,s.2. 2. The following are health services for the purposes 2. Aux fins de la définition de «service de santé» of the definition "health service" in subsection 1(1) of prévue au paragraphe 1(1) de la Loi, les services de the Act: santé comprennent : (a) addiction services including addiction a) les services en matière de toxicomanie, treatment, counselling and detoxification; notamment les traitements pour la (b) organ and tissue donation and toxicomanie, le counseling et la transplantation; désintoxication; (c) mental health counselling. b) le don d’organe ou de tissu et la transplantation; c) le counseling en matière de santé mentale. 1 3. For the purpose of subsection 13(2) of the Act, an 3. Aux fins du paragraphe 13(2) de la Loi, un accord information management agreement between a public de gestion de l’information entre le dépositaire public custodian and any branch or division of the et toute direction ou toute division du gouvernement Government of the Northwest Territories responsible des Territoires du Nord-Ouest chargée, à l'échelle du for government-wide information technology services, gouvernement, des services de technologie de information management services or information l'information, des services de gestion de l'information system services, is not required. R-039-2017,s.2. ou des services de système d'information n’est pas requis. R-039-2017, art. 2. 4. (1) In this section, 4. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent article. "relative" means a relative as defined in subsection 47(1) of the Act; (parent) «parent» Parent au sens du paragraphe 47(1) de la Loi. (relative) "tissue" means tissue as defined in section 1 of the Human Tissue Donation Act. (tissu) «tissu» Tissu au sens de l’article 1 de la Loi sur les dons de tissus humains. (tissue) (2) The following are prescribed under (2) Les individus suivants sont désignés en vertu subsection 25(1) as individuals who may exercise a du paragraphe 25(1) comme pouvant exercer les droits right or power of another individual under this Act: ou les pouvoirs conférés à un autre individu en vertu de (a) if the individual is deceased, the exercise la Loi : of the right or power relates to the a) si l’individu est décédé, que l’exercice des transplantation of tissue of the deceased droits ou des pouvoirs portent sur la and the right or power is exercised for the transplantation de tissu du défunt et que purpose of facilitating that transplantation, les droits ou les pouvoirs sont exercés afin a person who may consent to the de faciliter cette transplantation, une transplantation of tissue under section 5 of personne pouvant consentir à la the Human Tissue Donation Act; transplantation de tissu en vertu de (b) if the individual is deceased and the l’article 5 de la Loi sur les dons de tissus exercise of the right or power does not humains; relate to the administration of the b) si l’individu est décédé et que l’exercice deceased’s estate, a relative of the des droits ou des pouvoirs n’a pas trait à deceased or an adult person with whom l’administration de sa succession, un the deceased had a close personal parent du défunt ou un adulte qui a un lien relationship. personnel étroit avec le défunt. 5. (1) The following are persons or organizations to 5. (1) Les renseignements personnels sur la santé which personal health information may be disclosed peuvent être divulgués aux personnes ou aux under section 61 of the Act: organisations suivantes en vertu de l’article 61 de la (a) Northwest Territories Bureau of Statistics; Loi : (b) Canadian Institute for Health Information. a) le Bureau de la statistique des Territoires du Nord-Ouest; b) l’Institut canadien d’information sur la santé. (2) For the purposes of section 61 of the Act, an (2) Aux fins de l’article 61 de la Loi, un accord de information sharing agreement referred to in that partage de renseignements visé à cet article doit section must contain a provision prohibiting the comporter une clause interdisant la divulgation de disclosure of identifiable personal health information renseignements personnels sur la santé qui identifient without the consent of the individual whose information l’individu à défaut du consentement de l’individu qu’ils is to be disclosed. concernent. 2 (3) For the purposes of paragraph 61(3)(a) of the (3) Aux fins de l’alinéa 61(3)a) de la Loi, le Act, consent is only required if the statistical consentement est seulement requis si les information to be disclosed may reasonably be renseignements statistiques à être divulgués peuvent considered identifiable personal health information and, raisonnablement être considérés comme étant des in that case, an information sharing agreement may renseignements personnels sur la santé qui identifient only authorize disclosure of that information if the l’individu et, dans ce cas, un accord de partage des public custodian obtains the consent of the affected renseignements peut seulement autoriser la divulgation individuals prior to disclosure. de ces renseignements si le dépositaire public a d’abord obtenu le consentement de l’individu qu’ils concernent. 6. (1) For the purposes of section 63 of the Act, a 6. (1) Aux fins de l’article 63 de la Loi, le dépositaire public custodian is prescribed as a health information public est désigné comme dépositaire de custodian who must disclose personal health renseignements sur la santé devant divulguer les information to designated electronic health information renseignements personnels sur la santé aux systèmes systems. électroniques de renseignements sur la santé désignés. (2) For the purposes of section 63 of the Act (2) Aux fins de l’article 63 de la Loi : (a) the document "Health Information Act - a) le document «Loi sur les renseignements Designated Electronic Health Information sur la santé - les systèmes électroniques Systems", published by the Department of de renseignements sur la santé», publié Health and Social Services, as amended par le ministère de la Santé et des Services from time to time, is adopted; and sociaux, avec ses modifications (b) the electronic health information systems successives, est adopté; listed in the document adopted under b) les systèmes électroniques de paragraph (a) are designated. renseignements sur la santé énumérés dans le document adopté en vertu de l’alinéa a) sont désignés. (3) Disclosure to electronic health information (3) La divulgation aux systèmes électroniques de systems required under section 63 of the Act must renseignements sur la santé prévue à l’article 63 de la occur as those systems become available to a public Loi doit avoir lieu dans la mesure où ces systèmes custodian or an agent of a public custodian. deviennent disponibles au dépositaire public ou à un mandataire du dépositaire public. 7. (1) In this section, "Tri-Council Policy Statement" 7. (1) Au présent article, «Énoncé de politique des means the Canadian Institutes of Health Research, trois Conseils» s’entend de l’Énoncé de politique des Natural Sciences and Engineering Research Council of trois Conseils: Éthique de la recherche avec des êtres Canada, and Social Sciences and Humanities Research humains, décembre 2010, des Instituts de recherche en Council of Canada, Tri-Council Policy Statement: santé du Canada, du Conseil de recherches en sciences Ethical Conduct for Research Involving Humans, naturelles et en génie du Canada et du Conseil de December 2010. recherches en sciences humaines du Canada. (2) The Tri-Council Policy Statement, as amended (2) L’Énoncé de politique des trois Conseils est from time to time, is adopted for the purposes of this adopté avec ses modifications successives aux fins du section. présent article. (3) A research ethics committee designated under (3) Un comité d’éthique de la recherche désigné section 68 of the Act shall operate in conformity with en vertu de l’article 68 de la Loi agi en conformité avec the Tri-Council Policy Statement. l’Énoncé de politique des trois Conseils. 3 Record of Activity Document sur l’activité 8. (1) In this section, "record of activity" means a 8. (1) Au présent article, «document sur l’activité» report prepared by a health information custodian in s’entend du rapport préparé par un dépositaire de respect of an individual’s personal health information, renseignements sur la santé concernant les containing renseignements personnels sur la santé d’un individu et (a) a list of users who accessed an qui contient les éléments suivants : individual’s information through an a) la liste des utilisateurs qui ont accédé les electronic health information system over renseignements de l’individu par voie de a given period of time; système électronique de renseignements (b) the dates and times the information was sur la santé pendant une période donnée; accessed; and b) les dates et heures auxquelles les (c) the information that was or could have renseignements ont été accédés; been accessed. c) les renseignements qui ont été ou auraient pu être accédés. (2) If an individual requests a record of activity (2) Si un individu demande au dépositaire de from a health information custodian, the health renseignements sur la santé l’accès à un document sur information custodian shall process the request in l’activité, le dépositaire de renseignements sur la santé accordance with Part 5 of the Act. donne suite à la demande en conformité avec la partie 5 de la Loi. (3) The rules and procedures governing access (3) Les règles et les procédures régissant les requests set out in the Act apply equally to a request for demandes d’accès prévues dans la Loi s’appliquent a record of activity. également aux demandes de document sur l’activité. Fees for Individuals Droits exigibles pour les individus 9. (1) An individual who makes an access request 9. (1) L’individu qui fait une demande d’accès en under section 96 of the Act shall pay a fee to a health vertu de l’article 96 de la Loi paie les droits exigibles information custodian in accordance with this section if au dépositaire de renseignements sur la santé en the health information custodian estimates that the costs conformité avec le présent article si le dépositaire de associated with providing access will be greater than renseignements sur la santé estime que les coûts $100. afférents à l’accès seront de plus de 100 $. (2) For each activity associated with providing (2) Les droits payables pour chaque activité access and described in Column 2 of the table set out in relative à l’accès et décrite à la colonne 2 du tableau Part 1 of the Schedule, the fee payable for that activity prévu à la partie 1 de l’annexe correspondent aux is the corresponding amount set out in Column 3 of that montants prévus à la colonne 3 de ce tableau. table. (3) There is no fee for the following: (3) Il est interdit d’exiger des honoraires pour les (a) access of personal health information services suivants : through a patient portal; a) l’accès aux renseignements personnels sur (b) if the information is held by a public la santé à l’aide du portail patient; custodian, examination of personal health b) si les renseignements sont retenus par un information at a health facility during dépositaire public, l’examen des regular business hours under renseignements personnels sur la santé à subsection 103(2) of the Act. un établissement de santé pendant les heures normales d’affaires en vertu du paragraphe 103(2) de la Loi. 4 10. An estimate of fees and disbursements prepared 10. L’estimation des honoraires et des débours établie under subsection 104(2) of the Act must address all en vertu du paragraphe 104(2) de la Loi doit prévoir applicable fees set out in Part 1 of the Schedule. tous les droits applicables énoncés à la partie 1 de l’annexe. 11. (1) For the purposes of paragraph 104(4)(d), an 11. (1) Aux fins de l’alinéa 104(4)d), la facture prévue invoice under subsection 104(3) of the Act must be au paragraphe 104(3) de la Loi doit être remise au given to an applicant, along with the custodian’s written demandeur, avec la réponse écrite du dépositaire exigée response required under subsection 101(1) of the Act, en vertu du paragraphe 101(1) de la Loi, dans les 10 within 10 days after the health information custodian jours de la réception par le dépositaire de receives the applicant’s confirmation under paragraph renseignements sur la santé de la confirmation du 104(2)(b) of the Act to proceed with the access request. demandeur de procéder au traitement de la demande d’accès en vertu de l’alinéa 104(2)b) de la Loi. (2) The amount of an invoice provided under (2) Le montant dû sur la facture remise en vertu du subsection 104(3) of the Act must not exceed the paragraphe 104(3) de la Loi ne doit excéder le montant amount set out in a corresponding estimate provided indiqué sur l’estimation correspondante remise en vertu under subsection 104(2) of the Act. du paragraphe 104(2) de la Loi. (3) If the actual cost of providing access is less (3) Si le coût réel pour fournir l’accès est moindre than the amount paid in accordance with an invoice que le montant payé en conformité avec la facture provided under subsection 104(3) of the Act, the health remise en vertu du paragraphe 104(3) de la Loi, le information custodian shall refund the overpayment. dépositaire de renseignements sur la santé rembourse le trop-payé. Fees for Researchers Droits exigibles pour les chercheurs 12. (1) If, under subsection 80(2) of the Act, an 12. (1) Si l’accord conclu entre le dépositaire de agreement between a health information custodian and renseignements sur la santé et le chercheur exige, en a researcher requires the payment of fees and vertu du paragraphe 80(2) de la Loi, le paiement des disbursements, those fees and disbursements shall be honoraires et des débours, ceux-ci sont versés en paid in accordance with this section. conformité avec le présent article. (2) For each activity associated with providing (2) Les droits payables pour chaque activité access and described in Column 2 of the table set out in relative à l’accès et décrite à la colonne 2 du tableau Part 2 of the Schedule, the fee payable for that activity prévu à la partie 2 de l’annexe correspondent aux is the corresponding amount set out in Column 3 of that montants énoncés dans la colonne 3 de ce tableau. table. (3) Access to records under an agreement between (3) L’accès aux dossiers, en vertu de l’accord a health information custodian and a researcher is conclu entre le dépositaire de renseignements sur la subject to the payment of applicable fees and santé et le chercheur, est assujetti au paiement des disbursements. honoraires et des débours applicables. Safeguards Protections 13. (1) The administrative, technical and physical 13. (1) Les protections administratives, techniques et safeguards required under section 85 of the Act must matérielles exigées en vertu de l’article 85 de la Loi, include doivent comprendre : (a) measures to protect personal health a) des mesures pour protéger les information through an assessment of renseignements personnels sur la santé à re-identification risk and the application l’aide d’une évaluation du risque de of de-identification procedures as repersonnalisation et de l’application des required; procédures ou des techniques de 5 (b) measures to protect network infrastructure dépersonnalisation, tel qu’exigé; from interruption and unauthorized access b) des mesures pour protéger l’infrastructure and use; de réseaux de toute interruption et d’accès (c) the use of authentication and encryption to et d’utilisation non-autorisés; protect information stored electronically; c) l’utilisation de l’authentification et du (d) measures to prevent and respond to chiffrement pour protéger les problems involving hardware and renseignements entreposés software that might threaten the security, électroniquement; confidentiality or integrity of personal d) des mesures de prévention et de résolution health information; des problèmes implicant le système (e) measures to protect hardware and informatique et les logiciels qui peuvent software from unauthorized access and menacer la sécurité, la confidentialité ou use; l’intégrité des renseignements personnels (f) measures to protect personal health sur la santé; information stored and transported on e) des mesures pour protéger le système removable media; informatique et les logiciels de tout accès (g) a requirement that personal health et utilisation non autorisés; information be maintained in a designated f) des mesures pour protéger les area subject to appropriate security renseignements personnels sur la santé safeguards; stockés et transportés à l’aide de supports (h) a requirement that access to personal d’information amovibles; health information be monitored on an g) une exigence que les renseignements ongoing basis for the purpose of ensuring personnels sur la santé soient conservés that only authorized access is occurring; dans un endroit désigné qui fait l’objet de (i) procedures that provide for the recording, de protections de sécurité appropriées; reporting and investigation of security and h) une exigence que l’accès aux privacy breaches; and renseignements personnels sur la santé (j) procedures that provide for effective soit surveillé sur une base continue afin prevention of, response to and d’assurer que seules les personnes remediation of security and privacy autorisées y ont accès; breaches. i) des procédures visant à consigner, à rapporter et à enquêter des atteintes à la sécurité et à la vie privée; j) des procédures visant à assurer une prévention, une réponse et une correction efficaces aux atteintes à la sécurité et à la vie privée. (2) For the purposes of section 85 of the Act, (2) Aux fins de l’article 85 de la Loi, les mesures measures to maintain safeguards must be proportionate prises pour maintenir les protections doivent être to any threat to the security, confidentiality or integrity proportionnelles à toute menace à la sécurité, à la of personal health information. confidentialité ou à l’intégrité des renseignements personnels sur la santé ou à toute menace de leur perte. (3) A health information custodian shall review its (3) Le dépositaire de renseignements sur la santé compliance with and the effectiveness of its évalue, sur une base annuelle, l’efficacité et sa administrative, technical and physical safeguards on an conformité avec les protections administratives, annual basis. techniques et matérielles. 6 Breaches Atteintes 14. A health information custodian shall 14. Le dépositaire de renseignements personnels sur la (a) take reasonable steps following a security santé : or privacy breach to investigate the breach a) à la suite d’une atteinte à la sécurité ou à and to ensure that a breach does not occur la vie privée, prend les mesures again; raisonnables pour examiner l’atteinte et (b) keep a record of any security or privacy pour s’assurer qu’elle ne se reproduise breach and any corrective measures taken pas; as a result; and b) conserve un dossier sur toute atteinte à la (c) take reasonable disciplinary measures sécurité ou à la vie privée et sur toutes les against an agent who fails to comply with mesures correctives appliquées par la a provision of the Act, these regulations or suite; any standard, policy, procedure or c) prend les mesures disciplinaires safeguard relating to the Act or these raisonnables envers un mandataire qui fait regulations, having regard for défaut de se conformer à une disposition (i) the nature of the breach, de la Loi, du présent règlement ou toute (ii) whether the breach was intentional or norme, politique, procédure ou mesure de not, and protection ayant trait à la Loi ou au (iii) whether the agent has previously présent règlement, en tenant compte des committed a breach. éléments suivants : (i) la nature de l’atteinte, (ii) si l’atteinte était intentionnelle, (iii) si le mandataire a antérieurement commis une atteinte. 15. (1) For the purposes of section 87 of the Act and 15. (1) Aux fins de l’article 87 de la Loi et sous subject to subsection (2), a health information custodian réserve du paragraphe (2), le dépositaire de shall give notice to renseignements personnels sur la santé donne un avis (a) the Information and Privacy aux personnes suivantes : Commissioner; and a) le commissaire à l’information et à la (b) law enforcement officials protection de la vie privée; (i) if personal health information is lost b) les responsables de l’exécution de la Loi, or stolen, or selon le cas : (ii) if, through fraud or identity theft, (i) si les renseignements personnels sur personal health information is la santé sont perdus ou volés, disclosed, altered, destroyed or (ii) si, par cause de fraude ou de vol otherwise disposed of. d’identité, les renseignements personnels sur la santé sont divulgués, modifiés, détruits ou autrement aliénés. (2) A health information custodian is not required (2) Le dépositaire de renseignements sur la santé to give notice to the Information and Privacy n’est pas tenu de donner un avis au commissaire à Commissioner of an incident involving the loss or l’information et à la protection de la vie privée lorsque unauthorised use, destruction or alteration of personal survient un incident qui implique la perte, l’utilisation health information if the loss, use, destruction or non autorisée, la destruction ou la modification de alteration does not present a reasonable risk of harm to renseignements personnels sur la santé si cette perte, the affected individual. utilisation, destruction ou modification ne présente aucun risque de causer un préjudice à l’individu affecté. 7 Calculation of Time Calcul des délais 16. (1) The time referred to in subsections 101(1), 16. (1) Les délais visés aux paragraphes 101(1), 104(1), (2) and (4), 105(2), 107(2), 120(1), 122(1) 104(1), (2) et (4), 105(2), 107(2), 120(1), 122(1) et (2), and (2), 124(2), 129(2), 142(1), 153(2), 156(1) and (2) 124(2), 129(2), 142(1), 153(2), 156(1) et (2) et 159(3), and 159(3), 160(1) and (2) and 161(1) and (2) of the 160(1) et (2) et 161(1) et (2) de la Loi commencent à Act begins to run, courir : (a) if the request, information, decision, a) si la demande, le renseignement, la report or notice is delivered in person or décision, le rapport ou l’avis est remis en by telephone, on the day it is delivered; personne ou transmis par téléphone, à (b) if the request, information, decision, compter de la date de sa remise ou de sa report or notice is sent by fax, email or transmission; other electronic transmission, on the day b) si la demande, le renseignement, la it is sent; and décision, le rapport ou l’avis est transmis (c) if the request, information, decision, par télécopieur, courriel ou autre report or notice is sent by mail, on the day transmission électronique, à compter de la it is received. date de sa transmission; c) si la demande, le renseignement, la décision, le rapport ou l’avis est envoyé par courrier, à compter de la date de sa réception. (2) A request, information, decision, report or (2) La demande, le renseignement, la décision, le notice sent by mail is deemed to have been received rapport ou l’avis envoyé par courrier est réputé avoir 10 days after the day it was sent. été reçu 10 jours après la date de l’envoi. 17. (1) The time referred to in subsections 104(5) and 17. (1) Les délais visés aux paragraphes 104(5) et 122(3) of the Act begin to run, 122(3) de la Loi commencent à courir : (a) if the request, estimate or invoice is a) si la demande, l’estimation ou la facture delivered in person or by telephone, on est remise en personne ou transmise par the day it is delivered; téléphone, à compter de la date de sa (b) if the request, estimate or invoice is sent remise ou de sa transmission; by fax, email or other electronic b) si la demande, l’estimation ou la facture transmission, on the day it is sent; and est transmise par télécopieur, courriel ou (c) if the request, estimate or invoice is sent autre transmission électronique, à compter by mail, on the day it is received. de la date de sa transmission; c) si la demande, l’estimation ou la facture est envoyée par courrier, à compter de la date de sa réception. (2) A request, estimate or invoice sent by mail is (2) La demande, l’estimation ou la facture deemed to have been received 10 days after the day it envoyée par courrier est réputée avoir été reçue 10 jours was sent. suivant la date de d’envoi. 18. For the purposes of subsections 103(1) and (2) of 18. Aux fins des paragraphes 103(1) et (2) de la Loi, the Act, a response is given and time begins to run on une réponse est donnée et les délais commencent à the day on which a response is sent to the applicant. courir à compter de la date à laquelle la réponse est envoyée au demandeur. 8 19. For the purposes of subsections 105(1), 107(1), 19. Aux fins des paragraphes 105(1), 107(1), 124(1) et 124(1) and section 158 of the Act, a request is made or de l’article 158 de la Loi, une demande est faite ou un notice is given and time begins to run on the day on avis est donné et les délais commencent à courir à which a request or notice of decision is sent to the compter de la date à laquelle la demande ou l’avis de la Information and Privacy Commissioner. décision est envoyé au commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. 20. These regulations come into force on the day the 20. Le présent règlement entre en vigueur à la date Health Information Act, S.N.W.T. 2014, c.2, comes into d’entrée en vigueur de la Loi sur les renseignements sur force. la santé, L.T.N.-O. 2014, ch. 2. 9 SCHEDULE (Subsections 9(2) and 12(2)) FEES Part 1 Fees for Individuals Column 1 Column 2 Column 3 Item Activity Fee 1 Printing or copying $0.25 per page 2 Provision of electronic copies actual cost of electronic storage device 3 Shipping by regular mail or courier actual cost of shipping 4 Computer programming/Data processing $10.00 per 1/4 hour after the first hour 5 Supervision of applicant’s examination of $10.00 per 1/4 hour after the first half hour information not held by a public custodian 10 ANNEXE (paragraphes 9(2) et 12(2)) DROITS Partie 1 Droits exigibles pour les individus Colonne 1 Colonne 2 Colonne 3 No Activités Droits 1 Imprimer et copier 0,25 $ par page 2 Fournir des copies électroniques le coût réel du dispositif de stockage électronique 3 Expédier par poste régulière ou par service de le coût réel de l’envoi messagerie 4 Programmation informatique/Traitement des 10 $ par 1/4 heure après la première heure données 5 Surveillance du demandeur qui examine des 10 $ par 1/4 heure après la première heure renseignements qui ne sont pas conservés par un dépositaire public 11 Part 2 Fees for Researchers Column 1 Column 2 Column 3 Item Activity Fee 1 Printing or copying $0.25 per page 2 Provision of electronic copies actual cost of electronic storage device 3 Shipping by regular mail or courier actual cost of shipping 4 Computer programming/Data processing $10 per 1/4 hour 5 Severing information if disclosure is refused technician time $10 per 1/4 hour for part of a record health care provider time $45 per 1/4 hour 6 Supervision of applicant’s examination of If supervision occurs during $10 per 1/4 hour information regular business hours after the first 1/2 hour If supervision occurs overtime salary outside of regular for supervising staff business hours 7 Seeking consent to disclose information If the custodian is a $45 per 1/4 hour natural person acting on to a maximum of his or her own behalf three hours If the custodian is a $35 per 1/4 hour legal person with a to a maximum of natural person named three hours to represent it If the person is an $10 per 1/4 hour agent of a health to a maximum of information custodian three hours 12 Partie 2 Droits exigibles pour les chercheurs Colonne 1 Colonne 2 Colonne 3 No Activités Droits 1 Imprimer et copier 0,25 $ par page 2 Fournir des copies électroniques le coût réel du dispositif de stockage électronique 3 Expédier par poste régulière ou par service de le coût réel de l’envoi messagerie 4 Programmation informatique/Traitement des 10 $ par 1/4 heure données Sectionner les renseignements si leur le temps du technicien 10 $ par 1/4 heure 5 divulgation est refusée pour une partie du dossier le temps du prestataire de soins de santé 45 $ par 1/4 heure 6 Surveillance du demandeur qui examine des Si la surveillance 10 $ par 1/4 heure renseignements se fait pendant les heures après la première normales d’ouverture 1/2 heure Si la surveillance se rémunération des heures fait à l’extérieur des supplémentaires pour le heures normales d’ouverture personnel de surveillance 7 Sollicite le consentement afin de divulguer Si le dépositaire est une 45 $ par 1/4 heure des renseignements personne physique qui pour un maximum de agit en son propre nom trois heures Si le dépositaire est une 35 $ par 1/4 heure personne morale ayant pour un maximum de une personne physique trois heures nommée pour le représenter Si la personne est un 10 $ par 1/4 heure mandataire du pour un maximum de dépositaire de trois heures renseignements sur la santé © 2016 Territorial Printer © 2016 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 13