Postsecondary Education Regulation 3

POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE PRIVATE TRAINING INSTITUTIONS RÈGLEMENT SUR LES ÉTABLISSEMENTS REGULATIONS DE FORMATION PRIVÉS R-074-2022 R-074-2022 In force December 16, 2022 En vigueur le 16 décembre 2022 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ POST-SECONDARY EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION POSTSECONDAIRE PRIVATE TRAINING RÈGLEMENT SUR LES ÉTABLISSEMENTS INSTITUTIONS REGULATIONS DE FORMATION PRIVÉS The Minister, under section 66 of the Le ministre, en vertu de l’article 66 de la Loi sur Post-secondary Education Act and every enabling l’éducation postsecondaire et de tout pouvoir power, makes the Private Training Institutions habilitant, prend le Règlement sur les établissements de Regulations. formation privés. Interpretation Définitions 1. (1) In these regulations, 1. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "campus" means (a) a single premises at which a program of «campus» Selon le cas : instruction is provided, or a) un seul local dans lequel est offert un (b) two or more premises at which a program programme d’enseignement; of instruction is provided and that the b) au moins deux locaux dans lesquels est Minister considers to be one single offert un programme d’enseignement et campus; (campus) que le ministre estime constituer un campus unique. (campus) "certificate or diploma program" means a program of study that leads to the granting of a certificate or «étudiant» Personne inscrite dans un programme diploma; (programme menant à un certificat ou un d’enseignement d’un établissement de formation privé. diplôme) (student) "degree program" means a program of study that leads «frais d’inscription» Le frais visé au paragraphe 9(1). to the granting of a degree; (programme menant à un (registration fee) grade) «frais de scolarité» Tous les frais obligatoires liés à "prescribed quality assurance body" means the quality l’enseignement, ou non, devant être payés par les assurance body prescribed under paragraph 5(2)(b) of étudiants inscrits à un programme d’études, y compris : the Colleges, Degree Granting and Universities a) le frais d’inscription, s’il y en a un; Regulations; (organisme de l’assurance de la qualité b) le coût des manuels, des documents de désigné) cours, des fournitures et de l’équipement que les étudiants doivent acheter lorsqu’ils "registration fee" means the fee referred to in s’inscrivent à un programme d’études. subsection 9(1); (frais d’inscription) (tuition fees) "semester" means «organisme de l’assurance de la qualité désigné» (a) a period of studies identified by a L’organisme de l’assurance de la qualité désigné en post-secondary institution that is not less vertu de l’alinéa 5(2)b) du Règlement sur les collèges than 12 continuous weeks and not more et les universités et sur l’attribution de grades. than 26 continuous weeks in length, or (prescribed quality assurance body) (b) a period of studies during the spring or summer identified by a post-secondary «programme menant à un certificat ou un diplôme» institution that is less than 12 continuous Programme d’études menant à l’obtention d’un weeks in length; certificat ou d’un diplôme. (certificate or diploma program) "student" means a person who is enrolled in a program of instruction at a private training institution; (étudiant) «programme menant à un grade» Programme d’études menant à l’obtention d’un grade. (degree program) 1 "tuition fees" means all mandatory instructional and «semestre» Selon le cas : non-instructional fees to be paid by students enrolled in a) période d’études, déterminée par un a program of study and includes établissement postsecondaire, d’au moins (a) the registration fee, if any, and 12 semaines consécutives et d’au plus (b) the cost of textbooks, lesson materials, 26 semaines consécutives; supplies and equipment that students are b) période d’études déterminée par un required to purchase when enrolled in a établissement postsecondaire et située au program of instruction. (frais de printemps ou à l’été, d’une durée de moins scolarité) de 12 semaines consécutives. (semester) (2) For greater certainty, in addition to the (2) Il est entendu que, outre les définitions prévues definitions set out in section 1 of the Act, the definitions à l’article 1 de la loi, les définitions prévues à set out in section 27 of the Act apply to these l’article 27 de la loi s’appliquent au présent règlement. regulations. Rejection Without Referral Rejet sans renvoi 2. The Minister shall consider the following criteria in 2. (1) Lorsqu’il se prononce sur le rejet d’une deciding whether to reject an application under demande au titre de l’article 28 ou 28.1 de la loi section 28 or 28.1 of the Act for a certificate of concernant un certificat d’inscription afin que registration to be registered as a private training l’établissement soit enregistré en tant qu’établissement institution without referral to the prescribed quality de formation privé et sans renvoi à l’organisme assurance body: d’assurance de la qualité désigné, le ministre tient (a) the impact of the registration on the compte des critères suivants : viability of the same or similar a) l’incidence de l’inscription sur la viabilité post-secondary institutions or programs du même établissement d’enseignement offered by those institutions in the postsecondaire ou d’établissements Northwest Territories that receive regular d’enseignement postsecondaire and ongoing funding from the semblables ou de même programmes ou Government; de programmes semblables offerts par ces (b) the direct or indirect impact of the établissements dans les Territoires du registration on demands for payment or Nord-Ouest qui reçoivent du financement other expenditures out of public funds; régulier et permanent du gouvernement; (c) the impact of the registration on the ability b) l’incidence directe ou indirecte de of post-secondary institutions that receive l’inscription sur les paiements ou autres regular and ongoing funding from the dépenses à financer sur les fonds publics; Government to secure sufficient c) l’incidence de l’inscription sur la capacité program-related practicums or other des établissements d’enseignement clinical or workplace placements for their postsecondaire qui reçoivent du students who are in programs where those financement régulier et permanent du practicums or placements are integral gouvernement pour obtenir suffisamment components of the programs; de stages ou d’autres placements cliniques (d) the consistency of the registration with ou en milieu de travail à l’intention de Government announcements and policies leurs étudiants inscrits à des programmes relating to the labour market or to human dont les stages ou placements font partie resource planning in the Northwest intégrante; Territories; d) la compatibilité de l’inscription avec les (e) having regard to the past conduct of the annonces et les politiques du applicant and any officer or director of the gouvernement en ce qui concerne le applicant, whether the applicant can marché du travail ou la planification des reasonably be expected to operate the ressources humaines dans les Territoires institution in accordance with the law and du Nord-Ouest; 2 with integrity and honesty; e) l’incidence de la conduite antérieure du (f) whether the applicant demonstrates demandeur et des dirigeants ou des (i) operational sustainability, and administrateurs du demandeur, à savoir (ii) that they have given appropriate s’il peut être raisonnable de s’attendre à ce consideration to the realities of que le demandeur administre un operating in the unique environment établissement conformément à la loi, et of the Northwest Territories, avec intégrité et honnêteté; including consideration as to f) la démonstration par le demandeur : (A) financial support for students, (i) de la viabilité opérationnelle, (B) the availability of high-speed (ii) de la prise en considération des internet, and réalités opérationnelles dans (C) the impact of in-person learning l’environnement unique des requirements. Territoires du Nord-Ouest, notamment en considérant : (A) le soutien financier aux étudiants, (B) la disponibilité de l’internet à haute vitesse, (C) l’incidence des exigences de l’apprentissage en présentiel. Issuing Certificate Délivrance de certificats 3. (1) Before issuing or renewing a certificate of 3. (1) Avant de délivrer ou de renouveler un registration under subsection 28(5) or 28.1(5) of the certificat d’inscription en vertu du paragraphe 28(5) Act, the Minister must be satisfied that the applicant ou 28.1(5) de la loi, le ministre doit être convaincu que (a) is authorized under Part 5 of the Act to le demandeur remplit l’une ou l’autre des conditions grant a degree or to offer a degree suivantes : program; a) il est autorisé en vertu de la partie 5 de la (b) holds a certificate of registration issued by loi à attribuer un grade ou offrir un the Director of Private Vocational programme menant à un grade; Training under subsection 36(2) of the b) il détient un certificat d’inscription délivré Act with respect to one or more private par le directeur de la formation vocational training programs; or professionnelle privée en application du (c) delivers a certificate or diploma program paragraphe 36(2) de la loi à l’égard d’un in partnership with either of the following ou de plusieurs programmes de formation and meets the additional criteria set out in professionnelle privée; subsection (2): c) il délivre un programme menant à un (i) a post-secondary institution, certificat ou un diplôme en partenariat (ii) an institution in a province or avec l’un ou l’autre des établissements another territory. suivants et qui est conforme aux critères prévus au paragraphe (2) : (i) un établissement postsecondaire, (ii) un établissement d’une province ou d’un autre territoire. (2) Before issuing or renewing a certificate of (2) Avant de délivrer ou de renouveler un registration with respect to an applicant described in certificat d’inscription à l’égard du demandeur paragraph (1)(c), the Minister mentionné à l’alinéa (1)c), les conditions suivantes (a) must be satisfied that doivent être respectées : (i) the certificate or diploma program a) le ministre doit être convaincu , à la fois : has been reviewed by and is (i) que le programme menant à un recognized certificat ou un diplôme a été 3 (A) under the Act or regulations examiné et est reconnu : made under the Act, or (A) soit en vertu de la loi ou de ses (B) in accordance with legislation règlements, enacted by the jurisdiction of (B) soit conformément à la the partner institution, législation adoptée par l’autorité (ii) the applicant has established policies législative de l’établissement outlining partenaire; (A) the program delivery model, (ii) que le demandeur a établi des and politiques qui font ressortir : (B) the services and resources (A) d’une part, le modèle available to students and the d’exécution des programmes, delivery model for access to (B) d’autre part, les services et les those services and resources by ressources offerts aux étudiants students, and et le modèle d’exécution leur (iii) the policies referred to in permettant d’y avoir accès; subparagraph (ii) are provided to (iii) les politiques visées au students of the institution; and sous-alinéa (ii) sont fournies aux (b) shall consider the criteria set out in étudiants de l’établissement; section 2. b) le ministre examine les critères énoncés à l’article 2. (3) An applicant shall provide the Minister with (3) Le demandeur fournit au ministre les any information requested by the Minister, including renseignements qu’il demande, y compris ceux qui information that will allow the Minister to make a permettront au ministre de prendre une décision en determination under subsection (1) or (2). vertu du paragraphe (1) ou (2). (4) An applicant shall make a separate application (4) Le demandeur fait une demande distincte pour for each institution that is operated, or proposed to be chaque établissement exploité, ou dont l’exploitation est operated, under a distinct name. proposée, sous un nom distinct. (5) If an applicant proposes to operate more than (5) Le demandeur qui se propose d’exploiter plus one campus, the applicant must make a separate d’un campus fait une demande distincte pour chacun. application for each campus. General Requirements Exigences générales 4. (1) A certificate of registration 4. (1) Le certificat d’inscription : (a) must set out the programs of instruction a) d’une part, énumère les programmes that a private training institution is d’enseignement que l’établissement de authorized to provide; and formation privé est autorisé à offrir; (b) must be for a term of not more than five b) d’autre part, est d’une durée maximale de years. cinq ans. (2) A private training institution that wishes to (2) L’établissement de formation privé qui offer a program of instruction not already included on souhaite offrir un programme d’enseignement qui n’est the institution’s certificate of registration shall apply, in pas prévu dans son certificat d’inscription demande, en the form and manner directed by the Minister, to add la forme et selon les modalités que précise le ministre, the program to the certificate of registration. l’ajout du programme en cause à son certificat d’inscription. 4 5. (1) A private training institution shall have rules 5. (1) L’établissement de formation privé a mis en and policies in place respecting the operation of the place des règles et politiques internes d’exploitation, institution, including respecting the following: traitant notamment des sujets suivants : (a) the complaint resolution process; a) le processus de règlement des plaintes; (b) refunds of fees; b) le remboursement des frais; (c) circumstances under which a student may c) les circonstances donnant lieu à la be suspended or expelled; suspension ou l’expulsion d’un étudiant; (d) attendance requirements; d) les exigences relatives à la présence aux (e) monitoring and reporting of student cours; academic progress. e) le suivi et la consignation du progrès scolaire de l’étudiant. (2) A private training institution shall provide the (2) L’établissement de formation privé fournit les rules and policies described in subsection (1) to each règles et politiques décrites au paragraphe (1) à tous les student, before the student begins a program of étudiants avant qu’ils débutent leur programme instruction and whenever requested by the student. d’enseignement et chaque fois qu’ils en font la demande. Changes Changements 6. (1) A private training institution shall immediately 6. (1) L’établissement de formation privé avise advise the Minister of any change in financial resources aussitôt le ministre de tout changement dans les that may adversely affect the institution’s ability to ressources financières pouvant nuire à sa capacité de effectively provide a program of instruction offered by fournir efficacement un programme d’enseignement the institution on an ongoing basis. qu’il offre sur une base permanente. (2) A private training institution shall, at least (2) L’établissement de formation privé avise le 30 days before the change occurs, advise the Minister ministre de tout changement envisagé dans la propriété of any proposed change in ownership of the institution. de l’établissement au moins 30 jours avant que ne survienne le changement. (3) A private training institution shall, at least (3) L’établissement de formation privé avise le 60 days before the change occurs, advise the Minister ministre de tout changement concernant l’un ou l’autre of a change to any of the following and must obtain the des éléments suivants au moins 60 jours avant que ne approval of the Minister before making the change: survienne le changement et doit obtenir son approbation (a) the qualifications required for instructors; avant de faire le changement : (b) the premises at which programs of a) les qualifications exigées pour les instruction are or will be provided; instructeurs; (c) in the case of a private training institution b) les locaux dans lesquels les programmes offering a certificate or diploma program d’enseignement sont ou seront offerts; in partnership as described in c) à l’égard d’un établissement de formation paragraph 3(1)(c), any change to the privé qui offre un programme menant à un approval of that program by the certificat ou un diplôme en partenariat jurisdiction of the partner institution; selon l’alinéa 3(1)c), tout changement (d) any other thing specified by the Minister d’approbation de ce programme par in writing and about which the institution l’autorité législative de l’établissement has received notice from the Minister. partenaire; d) tout autre élément que le ministre précise par écrit et au sujet duquel l’établissement a reçu avis du ministre. 5 Student Contracts Contrats d’étudiant 7. (1) A private training institution shall enter into a 7. (1) L’établissement de formation privé conclut un student contract with each student who is to receive contrat d’étudiant avec chaque étudiant qui reçoit une training at the institution and shall provide a copy of the formation à l’établissement en cause et lui fournit une signed contract to the student without delay. copie du contrat dûment signé sans délai. (2) The period during which a student contract has (2) La période de validité du contrat d’étudiant, effect is selon le cas : (a) the period stated in the contract; or a) est celle que précise le contrat; (b) in the absence of a period stated in the b) si non précisée par le contrat, correspond contract, the period for which the student à la durée d’inscription de l’étudiant is enrolled at the private training auprès de l’établissement de formation institution. privé. 8. (1) Every student contract must contain the 8. (1) Chaque contrat d’étudiant prévoit les following terms: conditions suivantes : (a) the period in which the contract has effect; a) sa période de validité; (b) an itemized list of the fees payable by the b) la liste des frais que doit payer l’étudiant student and a schedule indicating the time et l’échéancier et le montant de chaque and amount of each payment; paiement; (c) the fee refund policy; c) la politique de remboursement des frais; (d) any other terms directed by the Minister. d) toutes autres conditions que précise le ministre. (2) If a student is enrolled in a program of (2) Si l’étudiant est inscrit à un programme instruction delivered in partnership with another d’enseignement exécuté en partenariat avec un autre institution as set out in paragraph 3(1)(c), the list of fees établissement selon l’alinéa 3(1)c), la liste des frais in paragraph (1)(b) must clearly indicate which fees are prévue à l’alinéa (1)b) indique clairement ceux qui for program facilitation by the private training correspondent à la facilitation des programmes par institution. l’établissement de formation privé. Fees Frais 9. (1) Subject to subsection (2), a private training 9. (1) Sous réserve du paragraphe (2), l’établissement institution may require a student to pay a registration de formation privé peut exiger de l’étudiant qu’il paie fee, before a program of instruction begins, that does un frais d’inscription, avant le début du programme not exceed the lesser of d’enseignement, qui ne peut dépasser le moindre des (a) $500; or montants suivants : (b) 20% of the total cost of the program of a) 500 $; instruction. b) 20 % du coût total du programme d’enseignement. (2) A private training institution shall not require (2) L’établissement de formation privé n’exige ou or accept payment of n’accepte le paiement : (a) a registration fee in respect of a a) d’aucun frais d’inscription concernant prospective student until that prospective l’étudiant éventuel tant que ce dernier n’a student has signed a student contract; or pas signé le contrat d’étudiant; (b) any other tuition fee in respect of a student b) d’aucun autre frais de scolarité à l’égard or a prospective student before the de l’étudiant ou l’étudiant éventuel avant program of instruction in which the le début du programme d’enseignement student is enrolled begins. dans lequel l’étudiant en cause est inscrit. 6 (3) A private training institution that receives a (3) L’établissement de formation privé qui reçoit registration fee shall credit the fee to unpaid tuition fees un frais d’inscription porte ce frais au crédit des frais de if the student begins the applicable program of scolarité non payés si l’étudiant commence le instruction. programme d’enseignement applicable. Termination of Student Contract Résiliation du contrat d’étudiant 10. (1) A student or a private training institution may 10. (1) L’étudiant ou l’établissement de formation terminate a student contract by giving written notice of privé peut résilier le contrat d’étudiant moyennant avis termination to the other party. de résiliation écrit à l’autre partie. (2) The notice referred to in subsection (1) may be (2) La remise de l’avis de résiliation à l’autre delivered to the other party in any manner provided that partie au titre du paragraphe (1) peut se faire de toute a receipt or other verification is available that indicates manière pourvu que soit disponible un reçu ou autre the date on which the notice is delivered. moyen de vérification indiquant la date de sa remise. (3) A student contract is terminated on the date on (3) Le contrat d’étudiant est résilié à la date de which the notice under subsection (1) is delivered. remise de l’avis prévu au paragraphe (1). (4) Notwithstanding subsections (1) to (3), the (4) Malgré les paragraphes (1) à (3), le ministre Minister may, after considering the relevant peut, après examen des circonstances pertinentes, circumstances, determine the date that a student déterminer la date à laquelle le contrat d’étudiant est contract is to be considered to have been terminated for réputé avoir été résilié aux fins de tout remboursement the purpose of a refund under these regulations. prévu dans le présent règlement. Refund of Fees Remboursement des frais 11. (1) If a private training institution terminates a 11. (1) Si l’établissement de formation privé résilie le student contract before the program of instruction contrat d’étudiant avant le début du programme contracted for begins, the private training institution d’enseignement faisant l’objet du contrat, il rembourse shall refund any tuition fees paid by or on behalf of the les frais d’inscription qu’a payés l’étudiant ou qui l’ont student. été pour son compte. (2) If a student terminates a student contract before (2) Si l’étudiant résilie le contrat d’étudiant avant the program of instruction contracted for begins, the le début du programme d’enseignement faisant l’objet private training institution is entitled to retain any du contrat, l’établissement de formation privé a le droit registration fee paid by or on behalf of the student but de retenir tout frais d’inscription qu’a payé l’étudiant ou shall refund any other tuition fees paid. qui l’a été pour son compte mais rembourse les autres frais de scolarité payés. 12. If a student contract is terminated after a semester 12. Si le contrat d’étudiant est résilié après que le begins, after a semester begins, the private training semestre ait commencé, l’établissement de formation institution shall refund to the student the following privé rembourse l’étudiant des montants suivants : amounts of tuition fees: a) si entre 0 % et 10 % du semestre en cours (a) if 10% or less of the semester has s’est écoulé, 75 % des frais de scolarité concluded, 75% of the tuition fees paid payés pour ce semestre; for that semester; b) si plus de 10 % mais 50 % ou moins du (b) if more than 10% but 50% or less of the semestre en cours s’est écoulé, 40 % des semester has concluded, 40% of the frais de scolarité payés pour ce semestre; tuition fees paid for that semester; c) si plus de 50 % du semestre en cours s’est (c) if more than 50% of the semester has écoulé, aucun des frais de scolarité payés concluded, none of the tuition fees paid pour ce semestre; for that semester; 7 (d) 100% of the tuition fees paid for any d) 100 % des frais de scolarité payés si le semesters that have not yet begun. semestre n’a pas encore débuté. 13. (1) A private training institution abandons training 13. (1) L’établissement de formation privé abandonne under its certificate of registration if the institution la formation au titre de son certificat d’inscription s’il stops providing a program of instruction included on cesse d’offrir, avant achèvement, un programme that certificate before it is complete, and d’enseignement qui y est prévu et que, selon le cas : (a) there are student contracts for the program a) certains contrats d’étudiant pour le that have not been terminated; or programme n’ont pas été résiliés; (b) all student contracts for the program have b) tous les contrats d’étudiant pour le been terminated but one or more of the programme ont été résiliés mais au moins contracts were, in the Minister’s opinion, l’un d’eux l’a été, de l’avis du ministre, terminated by the institution so that the par l’établissement de formation privé afin institution would not be required to de ne pas être obligé d’offrir le provide the program. programme. (2) A private training institution that intends to (2) L’établissement de formation privé qui a abandon training under its certificate of registration l’intention d’abandonner la formation au titre de son shall notify the Minister as soon as possible before it certificat d’inscription en avise le ministre dès que stops providing any program of instruction. possible avant de cesser de fournir tout programme d’enseignement. (3) Notwithstanding sections 11 and 12, if a (3) Malgré les articles 11 et 12, l’établissement de private training institution abandons training under its formation privé, s’il abandonne la formation au titre de certificate of registration, the institution shall son certificat d’inscription : (a) notify all affected students; and a) d’une part, avise tous les étudiants (b) refund all tuition fees that have been paid touchés; by or on behalf of students with respect to b) d’autre part, rembourse tous les frais de any affected programs of instruction. scolarité qu’ont payés les étudiants, ou qui l’ont été pour leur compte, à l’égard des programmes d’enseignement touchés. (4) This section does not require the refund of any (4) Le présent article n’exige pas le tuition fees in respect of a student whose student remboursement des frais de scolarité à l’égard de contract is terminated l’étudiant dont le contrat d’étudiant est résilié : (a) by the student before the private training a) soit par l’étudiant avant l’abandon par institution abandons the provision of a l’établissement de formation privé de la program of instruction contracted for; or prestation d’un programme (b) by the private training institution before d’enseignement faisant l’objet du contrat; the institution abandons the provision of a b) soit par l’établissement de formation program of instruction contracted for, if privé, avant d’abandonner la prestation de the contract was terminated tout programme d’enseignement faisant (i) because the student was expelled, or l’objet du contrat, si la résiliation est (ii) for non-payment of tuition fees. attribuable, selon le cas : (i) à l’expulsion de l’étudiant, (ii) au non-paiement des frais de scolarité. 14. (1) Notwithstanding sections 11 and 12, if a 14. (1) Malgré les articles 11 et 12, advenant certificate of registration held by a private training l’annulation du certificat d’inscription dont il est institution is cancelled, the institution must refund all titulaire, l’établissement de formation privé rembourse tuition fees that have been paid in respect of a program tous les frais de scolarité qui ont été payés à l’égard du of instruction provided under that certificate. programme d’enseignement offert en vertu de ce 8 certificat. (2) This section does not require the refund of (2) Le présent article n’exige pas le tuition fees in respect of a student whose student remboursement des frais de scolarité à l’égard de contract is terminated l’étudiant dont le contrat d’étudiant est résilié : (a) by the student before the certificate of a) soit par l’étudiant avant l’annulation du registration is cancelled; or certificat d’inscription; (b) by the private training institution before b) soit par l’établissement de formation privé the certificate is cancelled, if the contract avant l’annulation du certificat en cause, si was terminated la résiliation est attribuable, selon le cas : (i) because the student was expelled, or (i) à l’expulsion de l’étudiant, (ii) for non-payment of tuition fees. (ii) au non-paiement des frais de scolarité. 15. (1) A private training institution shall, in either of 15. (1) L’établissement de formation privé rembourse the following circumstances, immediately refund to a aussitôt à l’étudiant tous les frais de scolarité qui lui ont student all tuition fees paid to the institution under the été payés au titre du contrat d’étudiant dans les cas student contract: suivants : (a) the program of study contracted for was a) le programme d’enseignement faisant not included as a program of instruction l’objet du contrat d’étudiant n’était pas on the institution’s certificate of prévu en tant que programme registration; d’enseignement dans le certificat (b) the institution or its employees made a d’inscription de l’établissement en cause; false or misleading statement regarding b) l’établissement en cause ou ses employés the program of instruction contracted for, ont fait une déclaration fausse ou or the nature of the student contract, that trompeuse concernant le programme induced the student to enter into the d’enseignement faisant l’objet du contrat student contract. d’étudiant ou la nature de celui-ci, laquelle a incité l’étudiant à conclure ce contrat. (2) An institution shall immediately refund to a (2) Tout établissement qui, lorsqu’il conclut un person all tuition fees paid under a contract for a contrat lié à un programme d’enseignement, se program of study if the institution, in entering into that représente comme un établissement de formation privé contract, represented itself as a private training alors qu’il n’est pas titulaire d’un certificat d’inscription institution but did not have a valid certificate of valide rembourse aussitôt tous les frais de scolarité registration. payés au titre de ce contrat. (3) If a private training institution fails to fully (3) Le ministre peut exiger de l’établissement de deliver a program of instruction contracted for, the formation privé qui n’exécute pas entièrement tout Minister may require the institution to programme d’enseignement faisant l’objet d’un contrat, (a) refund any unearned tuition fees to the selon le cas : student; or a) qu’il rembourse à l’étudiant tout frais de (b) make up the deficiency in the program of scolarité non mérité; instruction. b) qu’il supplée le manque survenu dans le programme d’enseignement. (4) Nothing in this section is to be construed as (4) Le présent article n’a pas pour effet d’abroger abrogating or limiting in any way the rights and ou de limiter les droits et les recours que l’étudiant remedies that a student otherwise has at law with possède par ailleurs en droit quant à la violation par respect to a breach by a private training institution of a l’établissement de formation privé du contrat d’étudiant student contract with that student. qu’il a avec cet étudiant. 9 Payment of Refund Paiement de remboursement 16. If a private training institution is required to refund 16. Si l’établissement de formation privé est tenu de any tuition fees, the institution shall refund those fees to rembourser les frais de scolarité, le remboursement est the student in respect of whom the fees were paid by the remis à l’étudiant, peu importe qui avait fait le earlier of paiement, au plus tard à la première des échéances (a) 30 days from the day the student contract suivantes : is terminated, including where the contract a) 30 jours à compter de la date de résiliation is terminated because the private training du contrat d’étudiant, y compris lorsque la institution abandons training; and résiliation est attribuable à l’abandon de la (b) the time period specified in an order of the formation par l’établissement de Minister. formation privé; b) la période précisée dans l’arrêté du ministre. Student Records and Transcripts Dossiers académiques et relevés de notes 17. (1) A private training institution shall keep a 17. (1) L’établissement de formation privé tient un current student record for each student. dossier académique à jour pour chaque étudiant. (2) A private training institution shall include the (2) L’établissement de formation privé inclut les following in a student record: éléments suivants dans les dossiers académiques : (a) a copy of the signed student contract; a) une copie du contrat d’étudiant dûment (b) evidence of all payments for tuition fees; signé; (c) if applicable, a copy of any complaint b) la preuve de tous les paiements des frais made by the student to the institution in de scolarité; respect of a program of instruction c) le cas échéant, une copie de toute plainte covered by the certificate of registration faite par l’étudiant auprès de and copies of all documents in respect of l’établissement de formation privé the complaint and the student’s concernant un programme d’enseignement participation in the dispute resolution prévu dans le certificat d’inscription ainsi process; que des copies de tous les documents (d) if applicable, copies of documents relating concernant la plainte et la participation de to termination of a student contract, l’étudiant au processus de règlement des including in respect of student expulsion, différends; and copies of documents relating to any d) le cas échéant, des copies des documents refund of tuition fees; relatifs à la résiliation du contrat (e) if the student is an international student d’étudiant, y compris concernant who has been issued a study permit by the l’expulsion de l’étudiant, et des copies des Government of Canada, a copy of the documents relatifs au remboursement de letter of acceptance and a copy of the frais de scolarité; study permit; e) à l’égard d’un étudiant international qui (f) the student’s transcripts issued by the s’est vu délivrer un permis d’études par le institution; gouvernement du Canada, une copie de la (g) evidence that the student has met the lettre d’acceptation et une copie du permis admission requirements for the program of d’études; instruction; f) les relevés de notes de l’étudiant qu’a (h) a copy of the student’s attendance record; délivrés l’établissement de formation (i) if applicable, a copy of the credential privé; granted to the student. g) la preuve que l’étudiant a rempli les conditions d’admission du programme d’enseignement; 10 h) une copie du dossier de présence de l’étudiant; i) le cas échéant, une copie de tout titre de compétences attribué à l’étudiant. (3) A private training institution shall, on the (3) L’établissement de formation privé, à la request of a student, allow the student to examine and demande de l’étudiant, permet à ce dernier d’examiner copy their student record. une copie de son dossier académique. (4) A private training institution shall, on the (4) L’établissement de formation privé, à la request of a student, issue a transcript detailing the demande de l’étudiant, délivre un relevé de notes marks or grades achieved by the student. détaillé des notes ou grades qu’a obtenus ce dernier. (5) A private training institution shall retain (5) L’établissement de formation privé conserve student records and transcripts in accordance with any les dossiers académiques et relevés de notes direction given by the Minister. conformément aux directives du ministre. (6) A private training institution shall, on closure (6) L’établissement de formation privé, dès la of the institution and in accordance with any direction fermeture de l’établissement visé et conformément aux of the Minister, transfer all student records and directives du ministre, transfère au ministre tous les transcripts to the Minister. dossiers académiques et relevés de notes. Decisions of Minister Décisions du ministre 18. (1) If the Minister intends to reject an application 18. (1) S’il a l’intention de rejeter une demande de for a certificate of registration without referral or to certificat d’inscription sans renvoi, ou de refuser de refuse to issue or renew a certificate of registration, the délivrer ou de renouveler un certificat d’inscription, le Minister shall give the applicant ministre donne au demandeur : (a) 30 days’ written notice of the proposed a) un avis écrit motivé de 30 jours du refus refusal, including written reasons; and envisagé; (b) an opportunity to make written b) la possibilité de lui présenter ses representations to the Minister within observations écrites dans les 10 jours 10 business days after the written notice ouvrables suivant la réception de l’avis referred to in paragraph (a) is received. écrit visé à l’alinéa a). (2) On the expiry of 30 days after the notice (2) Après l’expiration des 30 jours qui suivent la required under subsection (1) is received, the Minister réception de l’avis prévu au paragraphe (1), le ministre : (a) may take the proposed action; a) peut prendre la mesure proposée; (b) may decline to take the proposed action; b) peut refuser de prendre la mesure and proposée; (c) shall give notice to the private training c) donne avis de sa décision à institution of the Minister’s decision. l’établissement de formation privé. 19. (1) The Minister may, under section 31 of the Act, 19. (1) Le ministre peut, en vertu de l’article 31 de la suspend or cancel a certificate of registration loi, suspendre ou annuler un certificat d’inscription, (a) if, in the opinion of the Minister, selon le cas : (i) a program of instruction is not being a) si, à son avis, l’une ou l’autre des provided in a competent manner, conditions suivantes est remplie : (ii) the premises at which a program of (i) un programme d’enseignement n’est instruction is provided are pas offert avec compétence; unsuitable, (ii) les locaux dans lesquels est offert un (iii) the financial resources of the private programme d’enseignement sont training institution are inadequate for inadéquats; 11 the continued effective provision of iii) les ressources financières de a program of instruction, or l’établissement de formation privé (iv) the private training institution has sont insuffisantes pour continuer failed to comply with the Act, d’offrir efficacement un programme regulations made under the Act, a d’enseignement; certificate of registration, a student iv) l’établissement de formation privé ne contract or an order made under the s’est pas conformé à la loi, aux Act or these regulations; or règlements pris en vertu de la loi, ou (b) for any other reason that would mean the à tout certificat d’inscription, contrat private training institution would not be d’étudiant, ordonnance ou arrêté granted a certificate of registration if the établi en vertu de la loi ou du présent institution were an applicant. règlement; b) pour tout autre motif qui justifierait de ne pas donner de certificat d’inscription à l’établissement de formation privé s’il était demandeur. (2) If the Minister intends to suspend or cancel a (2) S’il a l’intention de suspendre ou d’annuler un certificate of registration or to add, remove or amend a certificat d’inscription ou d’ajouter, d’enlever ou de term or condition attached to a certificate, the Minister modifier toute condition dont il est assorti, le ministre, shall, subject to subsection 31(3) of the Act, give the sous réserve du paragraphe 31(3) de la loi, donne à private training institution l’établissement de formation privé, à la fois : (a) 30 days’ written notice of the proposed a) un avis motivé écrit de 30 jours de la action, including written reasons; and mesure envisagée; (b) an opportunity to make written b) la possibilité de lui présenter ses representations to the Minister within observations écrites dans les 10 jours 10 business days after the written notice ouvrables suivant la réception de l’avis referred to in paragraph (a) is received. écrit visé à l’alinéa a) (3) On the expiry of 30 days after the notice (3) Suite à l’expiration du délai de 30 jours après required under subsection (2) is received, the Minister la réception de l’avis prévu au paragraphe (2), le (a) may take the proposed action; ministre : (b) may decline to take the proposed action; a) peut prendre les mesures envisagées; and b) peut refuser de prendre les mesures (c) shall give notice to the private training envisagées; institution of the Minister’s decision. c) donne avis de sa décision à l’établissement de formation privé. (4) Where notice of a suspension or cancellation (4) Lorsqu’il donne avis de suspension ou is given under paragraph (3)(c), the Minister shall post d’annulation en application de l’alinéa (3)c), le that notice in the manner described in subsection 31(6) ministre affiche celui-ci de la manière prévue au of the Act. paragraphe 31(6) de la loi. 20. If the Minister suspends or cancels a certificate of 20. S’il suspend ou annule sans délai le certificat registration immediately under subsection 31(3) of the d’inscription en application du paragraphe 31(3) de la Act, the Minister shall give the private training loi, le ministre donne à l’établissement de formation institution an opportunity to make written privé la possibilité de lui présenter ses observations representations to the Minister within 10 business days écrites dans les 10 jours ouvrables suivant la réception after notice of the suspension or cancellation is de l’avis de suspension ou d’annulation. received. 12 21. The Minister may, under section 31 of the Act, 20. Le ministre peut, en vertu de l’article 31 de la loi, reinstate a certificate of registration if, in the opinion of rétablir le certificat d’inscription s’il est d’avis, à la the Minister, fois : (a) the private training institution a) que l’établissement de formation privé : (i) has remedied the defect that led to (i) d’une part, a corrigé la lacune qui a the suspension of the certificate, and mené à la suspension de ce certificat, (ii) has satisfied any other requirements (ii) d’autre part, a satisfait aux autres set by the Minister for reinstatement; exigences du ministre en vue du and rétablissement; (b) the private training institution continues to b) que l’établissement de formation privé meet any other requirements for obtaining satisfait toujours aux autres conditions a certificate of registration under the Act d’obtention d’un certificat d’inscription and these regulations. prévues dans la loi et le présent règlement. General Dispositions générales 22. A certificate of registration issued by the Minister 22. Le certificat d’inscription délivré par le ministre en under the Act is not transferable. vertu de la loi n’est pas transférable. 23. A notice or decision sent by fax, email or regular 23. Sauf indication contraire, l’avis envoyé par mail under these regulations is, in the absence of télécopieur, courriel ou courrier ordinaire en vertu du evidence to the contrary, deemed to have been received présent règlement est réputé avoir été reçu : (a) on the second day after it is sent by fax or a) le deuxième jour suivant l’envoi par email; or télécopieur ou par courriel; (b) on the sixth day after it is sent by regular b) le sixième jour suivant l’envoi par courrier mail. ordinaire. 24. These regulations come into force December 16, 24. Le présent règlement entre en vigueur le 2022. 16 décembre 2022. © 2022 Territorial Printer © 2022 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 13