Legislative Assembly And Executive Council Regulation 1

LEGISLATIVE ASSEMBLY AND EXECUTIVE LOI SUR L’ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE ET LE COUNCIL ACT CONSEIL EXÉCUTIF INDEMNITIES, ALLOWANCES AND RÈGLEMENT SUR LES INDEMNITÉS, EXPENSE REGULATIONS LES ALLOCATIONS ET LES DÉPENSES R-101-99 R-101-99 In force December 7, 1999 En vigueur le 7 décembre 1999 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-050-2000 R-050-2000 R-052-2001 R-052-2001 R-007-2002 R-007-2002 R-067-2003 R-067-2003 R-077-2004 R-077-2004 R-103-2005 R-103-2005 R-104-2005 R-104-2005 R-056-2007 R-056-2007 R-024-2008 R-024-2008 R-046-2008 R-046-2008 R-047-2008 R-047-2008 R-085-2009 R-085-2009 R-086-2009 R-086-2009 R-087-2009 R-087-2009 R-088-2009 R-088-2009 R-017-2010 R-017-2010 In force April 1, 2010 En vigueur le 1er avril 2010 R-018-2010 R-018-2010 R-074-2011 R-074-2011 In force October 3, 2011 En vigueur le 3 octobre 2011 R-082-2012 R-082-2012 R-020-2013 R-020-2013 In force April 1, 2013 En vigueur le 1er avril 2013 R-021-2013 R-021-2013 R-003-2014 R-003-2014 In force April 1, 2014 En vigueur le 1er avril 2014 R-010-2014 R-010-2014 In force April 1, 2014 En vigueur le 1er avril 2014 R-079-2014 R-079-2014 R-023-2015 R-023-2015 In force April 1, 2015 En vigueur le 1er avril 2015 R-012-2016 R-012-2016 R-089-2018 R-089-2018 In force April 1, 2018 En vigueur le 1er avril 2018 R-044-2019 R-044-2019 In force April 1, 2019 En vigueur le 1er avril 2019 R-032-2020 R-032-2020 In force April 1, 2020 En vigueur le 1er avril 2020 R-044-2020 R-044-2020 In force April 9, 2020 En vigueur le 9 avril 2020 R-023-2021 R-023-2021 In force April 1, 2021 En vigueur le 1er avril 2021 R-031-2022 R-031-2022 In force April 1, 2022 En vigueur le 1er avril 2022 R-004-2024 R-004-2024 R-005-2024 R-005-2024 In force April 1, 2023 (deemed) En vigueur le 1er avril 2023 (reputée) R-006-2024 R-006-2024 In force April 1, 2024 En vigueur le 1er avril 2024 R-035-2025 R-035-2025 In force April 1, 2025 En vigueur le 1er avril 2025 R-024-2026 R-024-2026 In force April 1, 2026 En vigueur le 1er avril 2026 Except s. 2 and 3 in force on registration Sauf les articles 2 et 3 entrent en vigueur à la date d’enregistrement This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ LEGISLATIVE ASSEMBLY AND LOI SUR L’ASSEMBLÉE LÉGISLATIVE ET LE EXECUTIVE COUNCIL ACT CONSEIL EXÉCUTIF INDEMNITIES, ALLOWANCES RÈGLEMENT SUR LES INDEMNITÉS, AND EXPENSE REGULATIONS LES ALLOCATIONS ET LES DÉPENSES The Speaker, under section 116 of the Legislative Le président, en vertu de l’article 116 de la Loi sur Assembly and Executive Council Act, S.N.W.T. 1999, l’Assemblée législative et le Conseil exécutif, c.22 and every enabling power, makes the Indemnities, L.T.N.-O. 1999, ch. 22, et de tout pouvoir habilitant, Allowances and Expense Regulations. prend le Règlement sur les indemnités, les allocations et les dépenses. 1. In these regulations, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. "dependant" includes (a) the spouse of a member who is residing «ministre» Le premier ministre ou un membre du with the member, Conseil exécutif nommé en application de l’article 66 (b) a child, including a step-child or foster de la Loi. (Minister) child, of the member who (i) is attending school or is a student at «personne à charge» Notamment : another institution, and has not a) le conjoint d’un député qui réside avec lui; attained 21 years of age, b) l’enfant du député, y compris son beau-fils (ii) has not attained 21 years of age and ou sa belle-fille ou l’enfant dont il a la is dependent upon the member for garde à titre de parent de famille support, or d’accueil, qui , selon le cas : (iii) is 21 years of age or older and (i) fréquente une école ou un autre dependent upon the member because établissement et n’a pas atteint l’âge of mental or physical infirmity, and de 21 ans, (c) any other person who is permanently (ii) n’a pas atteint l’âge de 21 ans et est à residing with the member and who la charge du député pour sa (i) has not attained 21 years of age and subsistance, is dependent upon the member for (iii) a atteint l’âge de 21 et est dépendant support, or du député en raison d’une déficience (ii) is 21 years of age or older and mentale ou physique; dependent upon the member because c) toute autre personne qui habite de façon of mental or physical infirmity; permanente avec le député et qui : (personne à charge) (i) soit n’a pas atteint l’âge de 21 ans et est à la charge du député pour sa "Minister" means the Premier or a member of the subsistance, Executive Council appointed under section 66 of the (ii) soit a atteint l’âge de 21 ans et est à Act. (ministre) la charge du député en raison d’une R-056-2007,s.2; R-018-2010,s.2; R-003-2014,s.2. déficience mentale ou physique. (dependant) R-056-2007, art. 2; R-018-2010, art. 2; R-003-2014, art. 2. 1 Failure to Attend a Sitting or Meeting Absence lors d’une séance ou d’une réunion R-056-2007,s.3. R-056-2007, art. 3. 2. (1) The Speaker or, on the Speaker’s request, the 2. (1) Le président ou, à la demande de celui-ci, le Clerk shall record a member’s failure to attend a sitting greffier consigne l’absence de tout député lors d’une or a general meeting of the Legislative Assembly. séance de l’Assemblée législative ou d’une assemblée générale de ses députés. (2) The chairperson of a committee of the (2) Le président d’un comité de l’Assemblée Legislative Assembly or, on the chairperson’s request, législative ou, à la demande du président, le greffier du the clerk of the committee shall comité : (a) record a member’s failure to attend a a) consigne dans un relevé l’absence de tout meeting of the committee; and député lors d’une réunion du comité; (b) without delay forward the record made b) fait immédiatement parvenir le relevé under paragraph (a) to the Speaker. établi en application de l’alinéa a) au président de l’Assemblée législative. (3) A record made under subsection (1) or (3) Lorsqu’une absence est consignée en paragraph 2(a) must set out the date of the absence and application du paragraphe (1) ou de l’alinéa (2)a), la the member’s reason for failing to attend. date de l’absence et le motif invoqué par le député pour R-056-2007,s.4. son absence doivent l’être également. R-056-2007, art. 4. 3. Repealed, R-056-2007,s.5. 3. Abrogé, R-056-2007, art. 5. 4. Repealed, R-056-2007,s.5. 4. Abrogé, R-056-2007, art. 5. 5. (1) The Speaker shall maintain a record setting out 5. (1) Le président tient un registre dans lequel il the name of a member who failed to attend a sitting or consigne le nom des députés absents lors d’une séance a general meeting of the Legislative Assembly or a ou d’une assemblée générale des députés de meeting of a committee of the Legislative Assembly, l’Assemblée législative, ou lors d’une réunion d’un the date of the absence and the member’s reason for comité de l’Assemblée législative, de même que la date failing to attend. de l’absence et le motif invoqué par le député pour son absence. (2) Subject to subsection (6), the Speaker shall, (2) Sous réserve du paragraphe (6), le président once during each sitting, cause the record referred to in fait déposer le registre visé au paragraphe (1) devant subsection (1) to be laid before the Legislative l’Assemblée législative une fois par séance. Assembly. (3) Subject to subsections (4), (5) and (6), a record (3) Sous réserve des paragraphes (4), (5) et (6), le referred to in subsection (1) must report the time period registre visé au paragraphe (1) doit couvrir la période commencing on the day after the prorogation of the débutant le jour suivant la prorogation de la session la most recent session and ending on the expiry of the day plus récente et se terminant à l’expiration du jour immediately preceding the first day of the sitting during précédant immédiatement le premier jour de la séance which the record is laid before the Legislative au cours de laquelle le registre est déposé devant Assembly. l’Assemblée législative. (4) Subject to subsection (5), if a sitting ends with (4) Sous réserve du paragraphe (5), si une séance the prorogation of a session, the record referred to in se termine par la prorogation de la session, le registre subsection (1) that will be laid before the Legislative visé au paragraphe (1), qui sera déposé devant Assembly in the first sitting of the following session l’Assemblée législative durant la première séance de la 2 must report the time period referred to in subsection (3) session suivante, doit couvrir la période visée au and all of the days of the sitting that ended with the paragraphe (3) et tous les jours de la séance qui s’est prorogation. terminée par la prorogation. (5) If a sitting ends with the prorogation of the last (5) Si une séance se termine par la prorogation de session before a dissolution of the Legislative la dernière session avant la dissolution de l’Assemblée Assembly, the record referred to in subsection (1) that législative, le registre visé au paragraphe (1) qui sera will be laid before the Legislative Assembly in that déposé devant l’Assemblée législative durant cette sitting must report the time period commencing on the séance, doit couvrir la période débutant le jour suivant day after the most recent general election of members la plus récente élection générale des députés à to serve in the Legislative Assembly and ending on the l’Assemblée législative et se terminant à l’expiration du expiry of the day immediately preceding the last day of jour précédant immédiatement le dernier jour de la the sitting during which the record is laid before the séance au cours de laquelle le registre est déposé devant Legislative Assembly. l’Assemblée législative. (6) Notwithstanding subsection (2), until the first (6) Malgré le paragraphe (2), jusqu’à la première prorogation in a new Legislative Assembly, the record fois que la nouvelle Assemblée législative proroge une referred to in subsection (1) may be laid before the session, le registre visé au paragraphe (1) peut être Legislative Assembly as the Speaker considers déposé devant l’Assemblée législative au moment que appropriate and may report the time period the Speaker le président juge approprié et couvrir la période que le considers appropriate. R-056-2007,s.6; R-018-2010,s.3. président juge appropriée. R-056-2007, art. 6; R-018-2010, art. 3. Capital Accommodation Expenses Dépenses d’hébergement dans la capitale 6. (1) The maximum amount for which a member 6. (1) Le remboursement maximal auquel a droit le may be reimbursed under subsection 24(1) of the Act is député en vertu du paragraphe 24(1) de la Loi est de $33,000 for each fiscal year. 33 000 $ pour chaque exercice. (2) Subject to subsection (3), the maximum (2) Sous réserve du paragraphe (3), le amount for which a member may be reimbursed under remboursement maximal auquel a droit le député en subsection 24(1.1) of the Act is $33,000, plus an vertu du paragraphe 24(1.1) de la Loi est de 33 000 $, additional $6,000 for each dependant residing in the auquel s’ajoute un remboursement supplémentaire de secondary residence of the member, to a maximum total 6 000 $ pour chaque personne à charge qui réside dans amount of $51,000 for each fiscal year. la résidence secondaire du député, jusqu’à concurrence d’un remboursement total de 51 000 $ pour chaque exercice. (3) The maximum amount a member may be (3) Sont soustraites du remboursement maximal reimbursed under subsection (2) shall be reduced by auquel a droit le député en vertu du paragraphe (1) les any revenue the member may receive from the rental or recettes éventuelles de location ou de sous-location de sublease of his or her principal residence. sa résidence principale. R-052-2001, art. 1; R-052-2001,s.1; R-007-2002,s.1; R-067-2003,s.1; R-007-2002, art. 1; R-067-2003, art. 1; R-077-2004, R-077-2004,s.2; R-104-2005,s.2; R-056-2007,s.7; art. 2; R-104-2005, art. 2; R-056-2007, art. 7; R-087-2009,s.2; R-021-2013,s.2; R-003-2014,s.3; R-087-2009, art. 2; R-021-2013, art. 2; R-003-2014, R-004-2024,s.2; R-024-2026,s.2. art. 3; R-004-2024, art. 2; R-024-2026, art. 2. 7. (1) The following types of expenses are authorized 7. (1) Les catégories de dépenses suivantes sont under subsection 24(1) of the Act: permises en vertu du paragraphe 24(1) de la Loi : (a) with respect to rental accommodation, a) dans le cas d’un logement locatif, les (i) utilities, including monthly telephone dépenses relatives : connection charges, (i) aux services publics, y compris les 3 (ii) cable television, frais mensuels de branchement (ii.1) internet service, téléphonique, (iii) parking that is used in conjunction (ii) à la câblodistribution, with the accommodation, (ii.1) au service Internet, (iv) cost of furniture purchased or rented (iii) au stationnement utilisé for use in the accommodation, conjointement avec le logement, (v) tenant’s all-risk insurance; (iv) à l’achat ou à la location de meubles (b) with respect to hotel accommodation, utilisés dans le logement, parking that is used in conjunction with (v) à l’assurance tous risques du the accommodation. locataire; b) dans le cas de l’hébergement en hôtel, les dépenses relatives au stationnement utilisé conjointement avec l’hébergement. (2) The types of expenses referred to in (2) Les catégories de dépenses visées à paragraph (1)(a) are authorized expenses under l’alinéa (1)a) constituent des dépenses permises aux subsection 24(1.1) of the Act. R-056-2007,s.8; termes du paragraphe 24(1.1) de la Loi. R-056-2007, R-003-2014,s.4. art. 8; R-003-2014, art. 4. 8. (1) For the purposes of subsection 24(2) of the 8. (1) Pour l’application du paragraphe 24(2) de la Act, a person or corporation will be considered to have Loi, est réputée avoir un intérêt financier dans le contrat a financial interest in a contract or other arrangement ou l’entente à l’égard duquel une dépense est engagée pursuant to which an expense is incurred if the person la personne ou la personne morale qui, selon le cas : or corporation, as the case may be, a) est partie au contrat ou à l’entente; (a) is a party to the contract or arrangement; b) a un intérêt bénéficiaire dans le contrat ou (b) has a beneficial interest in the contract or l’entente; arrangement; or c) a un intérêt bénéficiaire dans l’objet du (c) has a beneficial interest in the subject contrat ou de l’entente, pour autant que le matter of the contract or arrangement, if contrat ou l’entente vise un bien réel. the contract or arrangement is in respect of real property. (2) For the purposes of subsection 24(2) of the (2) Pour l’application du paragraphe 24(2) de la Act, a person will be considered to have a financial Loi, une personne est réputée avoir un intérêt financier interest in a corporation if the person holds a beneficial dans une personne morale si elle a un intérêt interest in any share of the capital stock of the bénéficiaire dans une action du capital-actions de la corporation or in any debt obligation issued by the personne morale ou dans un titre de créance que celle-ci corporation. a émis. (3) Subsections (1) and (2) do not apply in respect (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent à la of a person who is a relative of the member or a person personne qui est membre de la famille du député ou aux mentioned in paragraph 24(2)(c) or (d) of the Act, personnes mentionnées à l’alinéa 24(2)c) ou d) de la unless the member knows, or ought reasonably to have Loi que si le député est au courant de l’existence de known, of the existence of that person’s interest. l’intérêt de cette ou de ces personnes ou aurait dû l’être. (4) Subsection (2) does not apply in respect of (4) Le paragraphe (2) ne s’applique pas : (a) a corporation that provides a public utility a) aux personnes morales qui fournissent un or cable television; or service public ou la câblodistribution; (b) a corporation the shares of which are b) aux personnes morales dont les actions listed on a stock exchange of Canada. sont inscrites à une bourse du Canada. 4 (5) For the purposes of this section and (5) Pour l’application du présent article et des paragraphs 24(2)(b) and (d) of the Act, the following alinéas 24(2)b) et d) de la Loi, sont des membres de la persons are relatives of a member: famille du député : (a) a child, grandchild, brother, sister, parent a) l’enfant, le petit-enfant, le frère, la soeur, or grandparent of the member or of the le père, la mère, le grand-père ou la grand- member’s spouse; mère du député ou de son conjoint; (b) the spouse of a person listed in b) le conjoint d’une des personnes paragraph (a). mentionnées à l’alinéa a). Other Accommodation Expenses Autres dépenses d’hébergement 8.1. (1) The amount of reimbursement payable to a 8.1. (1) Le montant du remboursement payable au member for non-commercial overnight accommodation député pour l’hébergement de nuit dans un logement under paragraph 25(b) of the Act is that amount set non commercial en vertu de l’alinéa 25b) de la Loi from time to time by the Treasury Board of Canada for correspond au montant que fixe périodiquement le employees of the Government of Canada, as the rates Conseil du Trésor du Canada pour les employés du payable each day, in relation to travel in the Northwest gouvernement du Canada à titre de taux payables Territories for non-commercial overnight quotidiennement, à l’occasion des déplacements dans accommodation. les Territoires du Nord-Ouest, à l’égard de l’hébergement de nuit dans un logement non commercial. (2) A member must produce receipts to receive (2) Le député doit présenter des reçus afin reimbursement under subsection (1). R-074-2011,s.2. d’obtenir le remboursement prévu au paragraphe (1). R-074-2011, art. 2. Meal Allowance Allocation de repas 9. The amounts of the allowances for meals and 9. Les montants des allocations de repas et de incidental expenses that are payable under section 26 of dépenses accessoires qui sont payables en vertu de the Act are those amounts set, from time to time, by the l’article 26 de la Loi correspondent aux montants que Treasury Board of Canada for employees of the fixe périodiquement le Conseil du Trésor du Canada Government of Canada as the rates payable each day, in pour les employés du gouvernement du Canada à titre relation to travel in the Northwest Territories, for meals de taux payables quotidiennement, à l’occasion des and incidental expenses. R-085-2009,s.2. déplacements dans les Territoires du Nord-Ouest, à l’égard des repas et des dépenses accessoires. R-085-2009, art. 2. Expenses Related to Constituency Work Dépenses reliées au travail de député 10. The maximum amount in respect of each electoral 10. Le montant maximal du remboursement auquel le district for which the member from that electoral district député d’une circonscription électorale a droit au cours may be reimbursed in each fiscal year, after deemed de chaque exercice, après le rajustement réputé au titre adjustment under section 29 of the Act, is set out in the de l’article 29 de la Loi, est prévu à l’annexe. Schedule. R-005-2024,s.2. R-005-2024, art. 2. 11. (1) The following types of expenses necessarily 11. (1) Les catégories de dépenses nécessaires suivantes incurred by a member to carry out his or her qu’engage le député afin d’accomplir son travail de constituency work may be reimbursed under section 29 député peuvent faire l’objet d’un remboursement en vertu of the Act: de l’article 29 de la Loi : 5 (a) with respect to the establishment and a) dans le cas de l’établissement et du operation of a constituency office, fonctionnement d’un bureau de (i) office signage, stationery, business circonscription, les dépenses relatives : cards and other office supplies, (i) aux fournitures de bureau, y compris (ii) furniture not provided by the les affiches, les articles de papier et Legislative Assembly, les cartes de visite, (iii) support and maintenance of office (ii) au mobilier, pour autant que celui-ci equipment and software, ne soit pas fourni par l’Assemblée (iv) internet service and costs related to législative, the development and maintenance of (iii) à la formation et à l’entretien de a web page, l’équipement de bureau et du logiciel, (v) postal, courier and other similar (iv) au service Internet ainsi qu’à la services and the rental of a post conception et au maintien d’une page office box, Web, (vi) moving costs between constituency (v) aux service postaux, aux services de offices, messagerie et à d’autres services (vii)non-alcoholic beverages to provide semblables ainsi qu’à la location to constituents; d’une boîte postale, (b) with respect to service to constituents, (vi) au déménagement d’un bureau de (i) the cost of advertising in a circonscription à un autre, newspaper or other media, (vii) aux boissons non alcoolisés destinées (ii) newsletters and other printed aux électeurs; material for distribution, including b) dans le cas de la représentation de la the cost of production and delivery, circonscription, les dépenses relatives : (ii.1) the cost of purchasing information to (i) à la publicité dans les journaux ou be included in the member’s dans d’autres médias, newsletter, with a maximum value of (ii) aux bulletins d’information et aux $200 for each item, autres documents imprimés devant (iii) translation and interpretation être diffusés, y compris les dépenses services, relatives à leur production et à leur (iv) professional services, livraison, (v) research and writing services, (ii.1) à l’achat d’information destinée à être (vi) facility rental, meals or the bulk incluse dans le bulletin d’information purchase of food, non-alcoholic du député, pour autant que chaque beverages and other supplies for article ait une valeur maximale de constituency meetings, 200 $, (vii) promotional items, with a maximum (iii) à la traduction et à l’interprétation, value of $35 for each item (iv) aux services professionnels, manufactured outside of the (v) aux services de recherche et de Northwest Territories and $45 for rédaction, each item manufactured within the (vi) à la location d’installations, aux repas Northwest Territories, ou à l’achat en grande quantité de (viii) items for presentation, with a nourriture, de boissons non maximum value of $300 for each alcoolisées et d’autres articles en vue item, de la tenue de réunions dans la (ix) items provided to constituents to circonscription, mark special occasions, with a (vii) aux articles promotionnels, d’une maximum value of $250 for each valeur maximale de 35 $ chacun pour item, les articles fabriqués à l’extérieur des (x) memberships in community or other Territoires du Nord-Ouest, et de 45 $ organizations that are related to the chacun pour les articles fabriqués aux duties of the member, Territoires du Nord-Ouest, 6 (xi) contributions to community dinners (viii) aux articles destinés à être remis, pour or other community events, up to a autant que chaque article ait une maximum of $500 for each event; valeur maximale de 300 $, (b.1) the cost of meals and non-alcoholic (ix) aux articles remis à des électeurs pour beverages for meetings held souligner des occasions spéciales, (i) within the member’s constituency pour autant que chaque article ait une between the member and groups of valeur maximale de 250 $, elected leaders from the member’s (x) aux adhésions à des organismes, constituency, or notamment des organismes (ii) where it is necessary for a member communautaires, en rapport avec les whose ordinary residence is not fonctions du député, within commuting distance of the (xi) aux contributions versées à l’égard de capital to meet in the capital with dîners communautaires ou d’autres groups of elected leaders from his or événements communautaires, jusqu’à her constituency, between the concurrence de 500 $ par événement; member and those groups of elected b.1) aux frais de repas et de boissons non leaders; alcoolisées lors de réunions, selon le cas : (c) equipment not provided by the Legislative (i) entre le député et des groupes de Assembly; chefs élus de sa circonscription, (d) telephone services and the purchase of a tenues à l’intérieur de sa telephone or telephones; circonscription, (e) magazine and newspaper subscriptions; (ii) tenues dans la capitale entre le député (f) vehicle lease or rental; dont la résidence habituelle n’est pas (f.1) the cost of carbon offsets meeting the dans un rayon de migration Gold Standard as established by the Gold quotidienne de la capitale et les Standard Foundation; groupes de chefs élus de sa (g) salaries of a constituency assistant and circonscription, lorsque de telles amounts payable under short-term service réunions s’imposent; contracts; c) les dépenses relatives à l’équipement, pour (h) registration fees for conferences and autant que celui-ci ne soit pas fourni par courses; l’Assemblée législative; (i) travel within Canada, including the cost of d) les dépenses relatives aux services (i) meals and commercial téléphoniques et à l’achat d’un ou de accommodation while travelling, of a téléphones; member or other person while on e) les dépenses relatives aux abonnements à constituency business, des magazines et à des journaux; (ii) non-commercial accommodation f) les dépenses relatives à la location de while travelling, of a member or véhicules; other person while on constituency f.1) les frais reliés aux crédits d’émission de business in the amount set, from time carbone qui respectent la norme «Gold to time, by the Treasury Board of Standard» fixée par la «Gold Standard Canada for employees of the Foundation»; Government of Canada as the rates g) le traitement d’un adjoint de circonscription payable each day, in relation to travel et les sommes payables en vertu de contrats in the Northwest Territories, for de service à court terme; non-commercial overnight h) les frais d’inscription à des conférences et accommodation; à des cours; (j) insurance for any of the items or services i) les dépenses relatives aux déplacements à listed in paragraphs (a) to (i) and in l’intérieur du Canada, y compris : respect of the constituency office (i) les frais de repas et d’hébergement premises. dans un logement commercial pendant les déplacements, d’un 7 député ou de toute autre personne à l’occasion de la conduite des affaires de la circonscription, (ii) les frais d’hébergement dans un logement non commercial pendant les déplacements, d’un député ou de toute autre personne à l’occasion de la conduite des affaires de la circonscription, d’un montant que fixe périodiquement le Conseil du Trésor du Canada pour les employés du gouvernement du Canada à titre de taux payable quotidiennement, à l’occasion des déplacements dans les Territoires du Nord-Ouest, à l’égard de frais d’hébergement dans un logement non commercial; j) les dépenses relatives à l’assurance pour les articles ou les services énumérés aux alinéas a) à i) et à l’égard des locaux du bureau de circonscription. (1.01) For the purposes of this section, (1.01) Aux fins du présent article, «article "promotional item" means any item on which there is promotionnel» s’entend de tout article où figurent des contact information, including phone numbers, coordonnées, notamment des numéros de téléphone, addresses and email addresses, that will facilitate adresses et addresses de courriel, qui facilite la communication between a member and his or her communication entre le député et les électeurs de sa constituents. circonscription. (1.02) Notwithstanding subsection (1.01), a (1.02) Malgré le paragraphe (1.01), l’article promotional item may also include any item valued promotionnel peut en outre comprendre tout article under $5 that does not include contact information as d’une valeur inférieure à 5 $ qui ne comporte aucune referred to in that subsection. coordonnée au sens de ce paragraphe. (1.03) A member shall not use more than 15% of (1.03) Le député ne peut consacrer à l’achat his or her constituency work allowance under section 29 d’articles promotionnels plus de 15 % de son allocation of the Act for the purchase of promotional items. de travail de député prévue à l’article 29 de la Loi. (1.1) Notwithstanding section 30 of the Act, a (1.1) Malgré l’article 30 de la Loi, le député qui ne member who is not returning to office after an election reprend pas ses fonctions après une élection peut, à may, at the expiry of his or her term, purchase property l’expiration de son mandat, acheter un bien visé à cet referred to in that section from the Legislative article auprès de l’Assemblée législative, si l’achat Assembly, if the property was originally purchased not initial de ce bien a eu lieu au moins un an avant less than one year prior to the election. l’élection. (2) The following types of expenses may not be (2) Les catégories de dépenses suivantes ne reimbursed under section 29 of the Act: peuvent faire l’objet d’un remboursement sous le (a) anything that uses or includes any word, régime de l’article 29 de la Loi : initial, colour or device that identifies a a) toute chose qui utilise ou contient un mot, political party; un sigle, une couleur ou un dispositif (b) artwork including paintings, prints, permettant d’identifier un parti politique; sculptures, carvings and crafts, except for b) les objets d’art, y compris les peintures, 8 the purposes set out in les estampes, les sculptures, les gravures subparagraphs (1)(b)(viii) and (ix); et les pièces d’artisanat, si ce n’est aux (c) sponsorship of individuals or groups; fins prévues aux sous-alinéas (1)b)(viii) (d) donations; et (ix); (e) raffle tickets; c) le parrainage de particuliers ou de (f) travel outside of Canada. groupes; R-104-2005,s.3,4; R-056-2007,s.9; R-024-2008,s.2; d) les dons; R-085-2009,s.3; R-088-2009,s.2; R-074-2011,s.3; e) les billets de tombola; R-003-2014,s.5; R-012-2016,s.2; R-024-2026,s.3. f) les déplacements à l’extérieur du Canada. R-104-2005, art. 3 et 4; R-056-2007, art. 9; R-024-2008, art. 2; R-085-2009, art. 3; R-088-2009, art. 2; R-074-2011, art. 3; R-003-2014, art. 5; R-012-2016, art. 2; R-024-2026, art. 3. 12. (1) An expense of a type listed in subsection 11(1) 12. (1) Les dépenses d’une catégorie énumérée au may not be reimbursed if paragraphe 11(1) ne peuvent faire l’objet d’un (a) it is not for constituency work; or remboursement dans les cas suivants : (b) any of the following persons have a a) elles ne sont pas reliées au travail de financial interest in the contract or other député; arrangement pursuant to which the b) l’une des personnes suivantes a un intérêt expense is incurred or in a corporation financier dans le contrat ou l’entente à that has a financial interest in the contract l’égard duquel la dépense est engagée ou or other arrangement pursuant to which dans une personne morale qui a un tel the expense is incurred: intérêt financier: (i) the member, (i) le député, (ii) the spouse or a relative of the (ii) le conjoint ou un membre de la member, famille du député, (iii) another member, (iii) un autre député, (iv) the spouse or a relative of another (iv) le conjoint ou un membre de la member. famille d’un autre député. (1.1) Notwithstanding paragraph (1)(b), an expense (1.1) Malgré l’alinéa (1)b), les dépenses d’une of a type listed in subsection 11(1) may be reimbursed catégorie énumérée au paragraphe 11(1) peuvent faire in the circumstances described in paragraph (1)(b) l’objet d’un remboursement dans les cas prévus à where l’alinéa (1)b) si : (a) the reimbursement is specifically a) le Bureau de régie approuve expressément approved by the Board of Management; le remboursement; (b) the Board of Management has considered b) le Bureau de régie a examiné la nature et la the nature of the expense, the reasons for raison de la dépense de même que les it and the circumstances surrounding it, circonstances dans lesquelles elle a été and has specifically approved expenses of engagée, et a approuvé expressément les that nature that are incurred, in the fiscal dépenses de cette nature qui sont engagées year for which approval is given, for the pour les mêmes raisons et dans les mêmes same reasons and under the same circonstances au cours de l’exercice pour circumstances; or lequel elles sont approuvées; (c) the expense incurred is for c) la dépense est engagée pour un logement non-commercial accommodation under non commercial en application du sous- subparagraph 11(1)(i)(ii). alinéa 11(1)i)(ii). 9 (2) For the purposes of paragraph (1)(b), a person (2) Pour l’application de l’alinéa (1)b), est réputée or corporation will be considered to have a financial avoir un intérêt financier dans le contrat ou l’entente à interest in a contract or other arrangement pursuant to l’égard duquel une dépense est engagée la personne ou which an expense is incurred if the person or la personne morale qui, selon le cas : corporation, as the case may be, a) est partie au contrat ou à l’entente; (a) is a party to the contract or arrangement; b) a un intérêt bénéficiaire dans le contrat ou or l’entente. (b) has a beneficial interest in the contract or arrangement. (3) For the purposes of paragraph (1)(b), a person (3) Pour l’application de l’alinéa (1)b), une will be considered to have a financial interest in a personne est réputée avoir un intérêt financier dans une corporation if the person holds a beneficial interest in personne morale si elle a un intérêt bénéficiaire dans any share of the capital stock of the corporation or in une action du capital-actions de la personne morale ou any debt obligation issued by the corporation. dans un titre de créance que celle-ci a émis. (4) Subsections (2) and (3) do not apply in respect (4) Les paragraphes (2) et (3) ne s’appliquent à la of a person who is a relative of the member or a person personne qui est membre de la famille du député ou aux mentioned in subparagraph (1)(b)(iii) or (iv), unless the personnes mentionnées au sous-alinéa (1)b)(iii) ou (iv) member knows, or ought reasonably to have known, of que si le député est au courant de l’existence de l’intérêt the existence of that person’s interest. de cette ou de ces personnes ou aurait dû l’être. (5) Subsection (3) does not apply in respect of (5) Le paragraphe (3) ne s’applique pas : (a) a corporation that provides a public a) aux personnes morales qui fournissent un utility; or service public; (b) a corporation the shares of which are b) aux personnes morales dont les actions listed on a stock exchange of Canada. sont inscrites à une bourse du Canada. (6) For the purposes of paragraph (1)(b) and (6) Pour l’application de l’alinéa (1)b) et du subsection (4), the following persons are relatives of a paragraphe (4), sont des membres de la famille du member: député : (a) a child, grandchild, brother, sister, parent a) l’enfant, le petit-enfant, le frère, la soeur, or grandparent of the member or of the le père, la mère, le grand-père ou la grand- member’s spouse; mère du député ou de son conjoint; (b) the spouse of a person listed in paragraph b) le conjoint d’une des personnes (a). mentionnées à l’alinéa a). R-050-2000,s.2,3; R-056-2007,s.10; R-085-2009,s.4. R-050-2000, art. 2 et 3; R-056-2007, art. 10; R-085-2009, art. 4. Children of Member Enfants de député R-044-2020,s.2. R-044-2020, art. 2. 12.01. (1) For the purposes of this section, 12.01. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent au section 12.02 and section 30.1 of the Act, présent article et aux articles 12.02 et 30.1 de la loi. "child of the member" means a child under 18 years of «dépenses extraordinaires» Dépenses engagées par le age to whom the member is a parent or stands in the député, au-delà des dépenses normalement engagées place of a parent, including a child placed in a foster pour prendre soin de son enfant. (extraordinary home operated by the member; (enfant de député) expenses) 10 "extraordinary expenses" means expenses incurred by «enfant de député» Enfant de moins de 18 ans dont le a member, beyond expenses normally incurred for the député est parent ou tient lieu de parent, y compris tout care of a child of the member. (dépenses enfant placé dans un foyer d’accueil tenu par le député. extraordinaires) (child of member) (2) A member is eligible for reimbursement for (2) Tout député est admissible au remboursement extraordinary expenses incurred in respect of a child of des dépenses extraordinaires engagées à l’égard de the member if l’enfant de député si, selon le cas : (a) the child of the member is reasonably a) l’enfant de député est raisonnablement required to travel with the member while tenu de voyager avec le député lorsque the member is performing his or her celui-ci s’acquitte de ses fonctions de business as a member; député; (b) the member is required to travel from the b) le député est tenu de voyager de sa member’s ordinary place of residence to résidence habituelle afin de s’acquitter de perform his or her duties of office; or ses fonctions; (c) the member is required to attend to his or c) le député est tenu d’assumer ses fonctions her duties of office outside of regular en dehors des heures normales de travail. business hours. (3) If a member wishes to be reimbursed for (3) S’il désire être remboursé pour les dépenses eligible expenses under this section, the member must, admissibles en application du présent article, le député prior to incurring any expenses, submit an application doit, avant d’engager toute dépense, présenter au for approval to the Clerk, including greffier une demande d’approbation qui comprend les (a) the name and age of each child for which éléments suivants : the member intends to seek a) le nom et l’âge de chaque enfant pour reimbursement; lequel il a l’intention de demander un (b) documentation establishing that each child remboursement; referred to in paragraph (a) is a child of b) les documents qui établissent que chaque the member; and enfant visé à l’alinéa a) est un enfant de (c) any other information the Clerk député; determines to be necessary to evaluate the c) tout autre renseignement que le greffier application. estime être nécessaire à l’évaluation de la demande. (4) Upon receipt of an application under (4) À la réception d’une demande au titre du subsection (3), the Clerk may, in respect of each child paragraphe (3), le greffier peut, à l’égard de chaque to which the application relates, enfant visé par la demande, selon le cas : (a) approve the application; or a) approuver la demande; (b) reject the application. b) rejeter la demande. (5) If the Clerk approves an application under (5) S’il approuve la demande en application de paragraph (4)(a), the Clerk may impose conditions on l’alinéa (4)a), le greffier peut assortir l’approbation de the approval respecting the type and amount of conditions en ce qui concerne le type et le montant des expenses to be eligible for reimbursement. dépenses admissibles au remboursement. (6) If the Clerk rejects an application under (6) S’il rejette la demande en application de paragraph (4)(b), the Clerk shall provide the member l’alinéa (4)b), le greffier fournit au député les motifs with written reasons as soon as reasonably practicable. écrits dès qu’il est raisonnablement possible. (7) A decision of Clerk under this section may be (7) La décision du greffier au titre du présent appealed to the Board of Management. R-044-2020,s.2. article peut être interjetée en appel au Bureau de régie. R-044-2020, art. 2. 11 12.02. (1) A member who incurs expenses in respect of 12.02. (1) Tout député qui engage des dépenses à a child of the member for whom an application has been l’égard d’un enfant de député pour qui une demande a approved under section 12.01 may submit a claim for été approuvée en application de l’article 12.01 peut reimbursement of expenses to the Clerk. présenter au greffier une demande de remboursement des dépenses. (2) A claim for reimbursement under (2) Toute demande de remboursement au titre du subsection (1) must include paragraphe (1) doit comprendre les éléments suivants : (a) a copy of an application approved under a) une copie de la demande approuvée en paragraph 12.01(4)(a) approving the application de l’alinéa 12.01(4)a) expenses; approuvant les dépenses; (b) the dates of all expenses claimed; b) les dates de toutes les dépenses pour (c) a description of the duties of office that lesquelles un remboursement est demandé; necessitated the incursion of the expenses; c) une description des fonctions qui ont (d) receipts evidencing payment of the nécessité les dépenses; expenses; and d) les reçus afférents au paiement des (e) any other information the Clerk may dépenses; require. e) tout autre renseignement qu’exige le greffier. (3) Upon receipt of a claim for reimbursement (3) À la réception d’une demande de under subsection (2), the Clerk shall review the claim remboursement au titre du paragraphe (2), le greffier for reimbursement to determine whether the expenses examine la demande afin d’établir si les dépenses claimed are reimbursable under the approval issued demandées peuvent être remboursées aux termes de under section 12.01, and may approve or reject the l’approbation délivrée en application de l’article 12.01, claim, in whole or in part. et il peut approuver ou rejeter la demande, ou une partie de celle-ci. (4) A decision of the Clerk under subsection (3) (4) La décision du greffier au titre du may be appealed to the Board of Management. paragraphe (3) peut être interjetée en appel au Bureau R-044-2020,s.2. de régie. R-044-2020, art. 2. 12.03. Expenses paid to a family member of the 12.03. Les dépenses payées à un membre de la famille member will not be eligible for reimbursement under du député ne sont pas admissibles au remboursement au section 12.02 unless the arrangement resulting in the titre de l’article 12.02 sauf si l’entente qui a occasionné incursion of the expenses has been approved by the les dépenses a été approuvée par le greffier en Clerk under section 12.01. R-044-2020,s.2. application de l’article 12.01. R-044-2020, art. 2. 12.04. The Board of Management may determine the 12.04. Le Bureau de régie peut établir la somme maximum cumulative amount that may be reimbursed cumulative maximale pouvant être remboursée en under section 12.02 in a fiscal year. R-044-2020,s.2. application de l’article 12.02 au cours d’un exercice. R-044-2020, art. 2. Relocation Costs Frais de réinstallation 12.1. (1) A member who establishes a secondary 12.1. (1) Le député qui établit une résidence secondaire residence under subsection 24(1.1) of the Act may en vertu de l’article 24(1.1) de la Loi peut demander le claim reimbursement for the relocation costs from his or remboursement des frais de réinstallation du lieu de sa her place of principal residence to his or her place of résidence principale à celui de sa résidence secondaire. secondary residence. 12 (2) A member may claim relocation costs under (2) Le député peut demander pour ses personnes subsection (1) for his or her dependants. à charge le remboursement des frais de réinstallation prévus au paragraphe (1). (3) The amount of reimbursement that a member (3) Le montant du remboursement que peut may receive under subsections (1) and (2) is the same recevoir le député en application des paragraphes (1) as those provided to senior managers in the public et (2) est le même que celui accordé aux cadres service. supérieurs de la fonction publique. (4) If a member who has established a secondary (4) Le député qui a établi une résidence secondaire residence ceases to hold office, the member is entitled et qui cesse d’exercer ses fonctions a droit au to costs to relocate to his or her place of principal remboursement des frais de réinstallation dans le lieu de residence in the same amount as those provided to sa résidence principale selon les montants accordés aux senior managers in the public service. R-074-2011,s.4; cadres supérieurs de la fonction publique. R-074-2011, R-003-2014,s.6. art. 4; R-003-2014, art. 6. Expiration of Entitlement Expiration du droit aux to Capital Accommodation Benefits prestations d’hébergement dans la capitale 12.2. If a member who establishes a secondary 12.2. Le député qui établit une résidence secondaire et residence ceases to own or lease his or her principal qui, pendant son mandat de député, cesse d’être residence during his or her term as a member, the propriétaire de sa résidence principale – ou de la louer member’s eligibility for benefits and expenses under – est admissible aux prestations et au remboursement subsection 24(1.1) of the Act expires 30 days after the des dépenses en vertu du paragraphe 24(1.1) de la Loi day the residence changes ownership or 30 days after jusqu’à l’expiration de 30 jours à compter du transfert the day the lease is terminated, as the case may be. de propriété de la résidence ou de la résiliation du bail, R-074-2011,s.4; R-021-2013,s.3; R-003-2014,s.6. selon le cas. R-074-2011, art. 4; R-021-2013, art. 3; R-003-2014, art. 6. 12.21. (1) Subject to subsections (2) and (3), the 12.21. (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), eligibility of a member to receive benefits and expenses l’admissibilité du député aux prestations et au under section 24 of the Act expires on the day that the remboursement des dépenses en vertu de l’article 24 de Legislative Assembly is dissolved. la Loi prend fin le jour de la dissolution de l’Assemblée législative. (2) A person who was a member immediately (2) La personne qui était député avant la before the dissolution of the Legislative Assembly may dissolution de l’Assemblée législative peut avoir droit be entitled to reimbursement under section 24 of the au remboursement prévu à l’article 24 de la Loi Act until polling day for the next election and, if the jusqu’au jour du scrutin de l’élection suivante et, si elle person runs for re-election and is not elected, he or she n’est pas réélue après avoir brigué un nouveau mandat, may be reimbursed for the costs of accommodation for au remboursement des frais d’hébergement pendant une a maximum of 60 days following polling day. période maximale de 60 jours suivant le jour du scrutin. (3) A person who was a Minister immediately (3) La personne qui était ministre avant la before the dissolution of the Legislative Assembly is dissolution de l’Assemblée législative a droit au entitled to reimbursement under section 24 of the Act remboursement prévu à l’article 24 de la Loi pendant until 90 days after the day he or she ceases to hold the une période de 90 jours à compter de la fin de son appointment. R-003-2014,s.6. affectation. R-003-2014, art. 6. 13 Additional Benefits for Prestations supplémentaires pour le Speaker and Executive Council président et le Conseil exécutif 12.3. Repealed, R-012-2016,s.3. 12.3. Abrogé, R-012-2016, art. 3. 12.4. (1) Where the Conflict of Interest Commissioner 12.4.

(1) Lorsque le commissaire aux conflits d’intérêt advises the Speaker or a Minister to establish a trust recommande au président ou au ministre de constituer during his or her term in office, as referred to in une fiducie en cours de mandat, conformément à section 82 of the Act, the Speaker or Minister, as the l’article 82 de la Loi, le président ou le ministre, selon case may be, shall be reimbursed for the expenses set le cas, reçoit le remboursement des dépenses prévues au out in subsection (2). paragraphe (2). (2) The Speaker or a Minister referred to in (2) Le président ou le ministre visé au subsection (1) shall be reimbursed for the following: paragraphe (1) reçoit le remboursement des dépenses (a) reasonable costs incurred to establish, suivantes : maintain and administer a trust, including a) les frais raisonnables de constitution, de accounting, administrative, financial and maintien et d’administration de la fiducie, legal costs; notamment les coûts comptables, les frais (b) costs of commissions paid for the administratifs, les coûts financiers et les converting, transferring or selling of any frais juridiques; assets as determined to be necessary by b) les commissions versées lors de la the Conflict of Interest Commissioner; conversion, du transfert ou de la vente (c) costs of removing the Speaker’s or d’éléments d’actifs que le commissaire Minister’s name, as the case may be, from aux conflits d’intérêt juge essentiel; any federal, provincial or territorial c) les frais de retrait du nom du président ou registry; du ministre, selon le cas, de tout registre (d) costs of any accounting, administrative, fédéral, provincial ou territorial; financial or legal services required due to d) les coûts de tout service comptable, complex arrangements required in respect administratif, financier ou juridique requis of the trust as determined to be necessary étant donné les mesures complexes by the Conflict of Interest Commissioner; afférentes à la fiducie que le commissaire (e) reasonable costs incurred to dissolve a aux conflits d’intérêt juge essentielles; trust, including accounting, e) les frais raisonnables engagés pour administrative, financial and legal costs. dissoudre la fiducie, notamment les coûts comptables, les frais administratifs, les coûts financiers et les frais juridiques. (3) In addition to the requirements under (3) Outre les exigences prévues au subsection 18(1), a claim for reimbursement of an paragraphe 18(1), il n’est donné suite à une demande de expense under this section may not be paid unless it is remboursement d’une dépense prévue au présent article accompanied by a detailed breakdown of any expenses que si elle s’accompagne d’une ventilation détaillée des claimed under subsection (2), including where the dépenses réclamées en vertu du paragraphe (2) et précise, services of a professional are claimed, notamment quant aux services professionnels réclamés : (a) the number of hours charged and the a) soit le nombre d’heures facturé et le tarif hourly rate of the professional, or horaire du professionnel; (b) where the amount charged is a fixed or b) soit, s’il s’agit d’un taux forfaitaire ou variable rate, the amount charged and a variable, le montant facturé et la description of the service provided. description du service fourni. 14 (4) The following expenses may not be claimed by (4) Les dépenses suivantes ne peuvent faire l’objet the Speaker or a Minister under this section: d’une demande de remboursement de la part du (a) costs associated with the daily operation président ou du ministre, selon le cas, en vertu du of a business or commercial entity; présent article : (b) costs associated with winding down a a) les coûts liés à l’exploitation quotidienne business; d’une entreprise ou d’une entité (c) costs incurred in acquiring assets with commerciale; proceeds of the required sale of other b) les coûts liés à la cessation des activités assets; d’une entreprise; (d) costs incurred by a family member in c) les coûts d’acquisition d’éléments d’actif establishing, maintaining and dissolving a à partir du produit de la vente obligatoire trust; d’autres éléments d’actif; (e) any income tax liabilities that may result d) les coûts assumés par un membre de sa from reimbursement under this section. famille lors de la constitution, du maintien R-074-2011,s.4; R-003-2014,s.7. et de la dissolution d’une fiducie; e) tout impôt à payer pouvant découler du remboursement prévu au présent article. R-074-2011, art. 4; R-003-2014, art. 7. 12.5. (1) The Speaker and Ministers are each entitled to 12.5. (1) Le président et les ministres ont droit aux receive the same dental, health, medical travel and life mêmes prestations d’assurance des soins dentaires, insurance benefits provided to senior managers in the d’assurance-maladie, d’assurance de voyage pour soins public service. médicaux et d’assurance-vie que celles accordées aux cadres supérieurs de la fonction publique. (2) Eligibility for benefits under this section ceases (2) L’admissibilité aux prestations en vertu du (a) in the case of the Speaker, when he or she présent article prend fin : ceases to hold office under section 45 of a) dans le cas du président, lorsqu’il cesse the Act; and d’occuper son poste en vertu de (b) in the case of a Minister, when he or she l’article 45 de la Loi; ceases to hold a ministerial appointment b) dans le cas d’un ministre, lorsque prend under section 66 of the Act. fin son affectation ministérielle en vertu R-074-2011,s.4; R-003-2014,s.8. de l’article 66. R-074-2011, art. 4; R-003-2014, art. 8. 12.6. (1) The Speaker and Ministers may each receive, 12.6. (1) Le président et les ministres peuvent recevoir to a yearly maximum of $1,500, an entertainment une allocation de représentation, pouvant atteindre allowance for duty related entertainment expenses. 1 500 $ par année, pour les frais de représentation liés à leurs fonctions. (2) The requirements of section 18 do not apply to (2) Les exigences prévues à l’article 18 ne the entertainment allowance. s’appliquent pas à l’allocation de représentation. (3) Eligibility for an allowance under this section (3) L’admissibilité à l’allocation en vertu du ceases présent article prend fin : (a) in the case of the Speaker, when he or she a) dans le cas du président, lorsqu’il cesse ceases to hold office under section 45 of d’occuper son poste en vertu de the Act; and l’article 45 de la Loi; (b) in the case of a Minister, when he or she b) dans le cas d’un ministre, lorsque prend ceases to hold a ministerial appointment fin son affectation ministérielle en vertu under section 66 of the Act. de l’article 66. R-074-2011,s.4; R-003-2014,s.9. R-074-2011, art. 4; R-003-2014, art. 9. 15 Administration Application 13. (1) Subject to subsection (3), the indemnities 13. (1) Sous réserve du paragraphe (3), les indemnités payable under subsections 17(1) and 18(1) of the Act visées aux paragraphes 17(1) et 18(1) de la Loi et and the allowance payable under section 20 of the Act l’allocation visée à l’article 20 de la Loi sont payées shall be paid in the form of bi-weekly payments that bimensuellement sous forme de versements qui, dans la are, to the extent possible, equal in amount. mesure du possible, sont égaux. (2) Subject to subsection (3), the allowance (2) Sous réserve du paragraphe (3), l’allocation payable under section 19 of the Act shall be paid visée à l’article 19 de la Loi est payée mensuellement. monthly. (3) The amount of an increase to the indemnities (3) Le montant de l’augmentation des indemnités and allowances referred to in subsections (1) and (2) et allocations visées aux paragraphes (1) et (2) peut être may be paid in a manner other than that required by payé selon des modalités différentes de celles prévues subsections (1) and (2), if the increase takes effect after aux paragraphes (1) et (2) si l’augmentation prend effet the commencement of the fiscal year. R-056-2007,s.11. après le début de l’exercice. R-056-2007, art. 11. 13.1. A member who is entitled to be paid a transition 13.1. Le député qui a droit à l’allocation de transition allowance under section 31 of the Act shall have the en vertu de l’article 31 de la Loi peut choisir de option of receiving the transition allowance in the form recevoir cette allocation sous forme : of a) soit de somme forfaitaire, à l’ouverture du (a) one lump sum payment on entitlement; or droit; (b) monthly payments, that are, to the extent b) soit de versements mensuels qui, dans la possible, equal in amount, with one mesure du possible, sont égaux, à raison monthly payment for each of the d’un versement pour chaque année de member’s years of service. service du député. R-056-2007,s.11. R-056-2007, art. 11. 14. (1) No reimbursement may be made to a member 14. (1) Le député ne peut recevoir aucun under subsection 24(1) or (1.1) of the Act until the remboursement en vertu des paragraphes 24(1) ou (1.1) member has provided to the Clerk a statutory de la Loi tant qu’il n’a pas remis au greffier une declaration, in the form approved by the Board of déclaration solennelle, en la forme approuvée par le Management, setting out the location of the member’s Bureau de régie, indiquant l’emplacement de sa résidence principal residence and, if applicable, secondary principale et, le cas échéant, celui de sa résidence residence, including the street address or lot and block secondaire, y compris l’adresse municipale ou les number and the name of the community. numéros de lot et de bloc et le nom de la collectivité. (2) A member who moves his or her principal (2) Le député qui déplace sa résidence principale residence or secondary residence, as the case may be, ou sa résidence secondaire, selon le cas, vers un autre from the location set out in his or her statutory emplacement que celui indiqué dans la déclaration declaration shall, without delay after the move, provide solennelle est tenu de remettre au greffier, to the Clerk a new statutory declaration setting out the immédiatement après son déménagement, une nouvelle new location. déclaration solennelle faisant état du nouvel emplacement. (3) The Speaker shall, as soon as possible in each (3) Dès que possible après le début de chaque fiscal year, cause the declarations made under exercice, le président fait déposer devant l’Assemblée subsection (1) by members during the previous fiscal législative les déclarations qu’ont faites les députés en year to be laid before the Legislative Assembly. application du paragraphe (1) au cours de l’exercice précédent. 16 (4) The Speaker shall, as soon as possible after a (4) Le président fait déposer devant l’Assemblée statutory declaration is provided to the Clerk under législative toute déclaration visée au paragraphe (2) dès subsection (2), cause the declaration to be laid before que possible après sa remise au greffier. R-056-2007, the Legislative Assembly. R-056-2007,s.12; art. 12; R-003-2014, art. 10. R-003-2014, s.10. 14.1. No reimbursement may be made to a member 14.1. Le député ne peut recevoir aucun remboursement under subsection 24(1) or (1.1) of the Act during any en vertu du paragraphe 24(1) ou (1.1) de la Loi pendant investigation by the Conflict of Interest Commissioner, qu’une étude du commissaire aux conflits d’intérêts ou nor during any inquiry by a Sole Adjudicator, regarding qu’une enquête par un arbitre unique est en cours en (a) whether the ordinary residence of the vue de déterminer si, selon le cas : member is within commuting distance of a) la résidence habituelle du député est dans the capital; or un rayon de migration quotidienne de la (b) whether the member owns or leases a capitale; principal residence. b) le député est propriétaire de la résidence R-056-2007,s.12; R-003-2014,s.11. principale ou s’il la loue. R-056-2007, art. 12; R-003-2014, art. 11. 14.2. (1) Subject to subsection (2), a member may be 14.2. (1) Sous réserve du paragraphe (2), le député a reimbursed for the costs of his or her travel under droit au remboursement de ses frais de déplacement en subsection 28(1) of the Act, or for the travel of another vertu du paragraphe 28(1) de la Loi, ou de ceux d’une person under subsection 28(2) or (3) of the Act, if the autre personne en vertu du paragraphe 28(2) ou (3) de member is required to attend a sitting or meeting, or a la Loi, s’il est tenu d’assister à une séance ou une combination of both, for a continuous period that réunion, ou une combinaison des deux, pendant une includes at least two weekends. période continue qui inclut au moins deux fins de semaine. (2) The entitlement to reimbursement under (2) Le droit au remboursement prévu à l’article 28 section 28 of the Act is for the cost of travel for every de la Loi vise les frais de déplacement engagés une fin second weekend included in the period referred to in de semaine sur deux au cours de la période visée au subsection (1). R-003-2014,s.11. paragraphe (1). R-003-2014, art. 11. 15. No reimbursement may be made in respect of any 15. Aucun remboursement ne peut être effectué à expense that is paid or reimbursed from another source. l’égard des dépenses qui font l’objet d’un paiement ou d’un remboursement provenant d’une autre source. 16. (1) The following expenses must be paid, on 16. (1) Les dépenses suivantes sont payées, au nom du behalf of the member, directly to the person to whom député, directement à la personne à qui le paiement est the payment is owed: dû : (a) the salary of a constituency assistant and a) le traitement d’un adjoint de any payment that must be made pursuant circonscription et tout paiement s’y to an enactment in relation to the salary; rattachant prévu par une disposition (b) the amount or amounts payable under a législative; short-term service contract. b) la ou les sommes payables en vertu d’un contrat de service à court terme. (2) Where an expense is one that is, in the normal (2) Si une dépense est, dans le cours normal des course, prepaid, a member may affaires, payée d’avance, le député peut, selon le cas : (a) claim reimbursement for it at the time the a) en demander le remboursement au payment is due; or moment où le paiement est dû; 17 (b) request that the expense be paid, at the b) demander qu’elle soit payée, au moment time the payment is due, directly to the où le paiement est dû, directement à la person to whom the payment is owed. personne à laquelle le paiement est dû. (3) The Clerk may, on the request of a member, (3) Le greffier peut, à la demande du député, direct that an expense other than one listed in ordonner qu’une autre dépense que celle indiquée au subsection (1) be paid, on behalf of the member, paragraphe (1) soit payée, au nom du député, directly to the person to whom the payment is owed. directement à la personne à qui le paiement est dû. 17. For the purposes of sections 6 and 10, any amount 17. Pour l’application des articles 6 et 10, tout montant that is paid for an expense under section 16 directly to payé à l’égard d’une dépense visée à l’article 16 the person to whom the payment is owed is included in directement à la personne à qui le paiement est dû est the amount of reimbursement to which the member is inclus dans le montant du remboursement auquel le entitled, and section 11, subsections 12(1) and 14(1) député a droit. L’article 11, les paragraphes 12(1) and section 15 apply to those expenses. et 14(1) ainsi que l’article 15 s’appliquent à cette dépense. 18. (1) A claim for reimbursement of an expense may 18. (1) Il n’est donné suite à une demande de not be paid unless remboursement d’une dépense que si les conditions (a) it is made on the form approved by the suivantes sont réunies : Board of Management; a) elle est présentée sur la formule (b) it is accompanied by receipts or, if a qu’approuve le Bureau de régie; receipt has been lost, a statutory b) elle est accompagnée de reçus ou, en cas declaration of the member stating that the de perte d’un reçu, d’une déclaration expense was incurred and explaining the solennelle du député indiquant que la absence of the receipt; dépense a été engagée et expliquant (b.1) if the claim is in respect of an expense of l’absence du reçu; a nature specifically approved by the (b.1) dans le cas où elle concerne une dépense Board of Management under d’une nature que le Bureau de régie a paragraph 12(1.1)(b), it is accompanied appouvée expressément en conformité by a statutory declaration of the member avec l’alinéa 12(1.1)b), elle est stating that the reasons for the expense accompagnée d’une déclaration solennelle and the circumstances surrounding it are du député indiquant que les raisons de la the same as those considered by the Board dépense et les circonstances dans of Management when it gave the lesquelles elle a été engagée sont les approval; and mêmes que celles examinées par le (c) if the claim is in respect of an expense Bureau de régie lorsque ce dernier a related to constituency work, it is donné son approbation; submitted by the member before the year- c) dans le cas où elle concerne une dépense end cutoff date set by the Financial reliée au travail de député, elle est Management Board Secretariat for the soumise par le député avant la date limite year in which the expense was incurred. de fin d’année que fixe le Secrétariat du Conseil de gestion financière pour l’année au cours de laquelle la dépense a été engagée. (2) Payment for an expense may not be made (2) Il n’est permis de payer une dépense directly to the person to whom the payment is owed directement à la personne à qui le paiement est dû que si unless les conditions suivantes sont réunies : (a) the request, if one is required, is made on a) si une demande est nécessaire, celle-ci est the form approved by the Board of présentée sur la formule qu’approuve le Management; and Bureau de régie; 18 (b) the following documentation is provided, b) les documents pertinents suivants sont as appropriate: fournis : (i) an invoice, (i) une facture, (ii) a contract, in the case of salaries or (ii) un contrat, dans le cas de traitements amounts owed under a contract, ou de sommes dus en vertu d’un (iii) a tenancy agreement, in the case of contrat, rent, or (iii) une convention de location, dans le (iv) other documentation acceptable to cas d’un loyer, the Clerk. (iv) les autres documents que le greffier R-050-2000,s.4. juge acceptables. R-050-2000, art. 4. Disclosure and Inspection of Records Communication et examen des registres 19. Repealed, R-056-2007,s.13. 19. Abrogé, R-056-2007, art. 13. 20. (1) In this section, "claim" means 20. (1) Au présent article, «demande» s’entend : (a) a claim for reimbursement for an expense a) de toute demande de remboursement referred to in subsection 24(1) or (1.1), or d’une dépense mentionnée au sections 25 to 29 of the Act and the paragraphe 24(1) ou (1.1), ou aux documentation referred to in articles 25 à 29 de la Loi et des documents paragraph 18(1)(b) or (b.1) relating to that mentionnés aux alinéa 18(1)b) et b.1) expense, or relativement à cette dépense; (b) in the case of an expense referred to in b) dans le cas d’une dépense qui est subsection 24(1) or (1.1), or sections 25 mentionnée au paragraphe 24(1) ou (1.1), to 29 of the Act that is paid directly to the ou aux articles 25 à 29 de la Loi et qui est person to whom payment is owed, the payée directement à la personne à qui le request, where one was made, and the paiement est dû, de la demande, le cas documentation referred to in échéant, et des documents mentionnés à paragraph 18(2)(b) relating to that l’alinéa 18(2)b) relativement à cette expense. dépense. (2) Subject to subsections (3) and (4), any person (2) Sous réserve des paragraphes (3) et (4), toute may, on request made to the Clerk, inspect and obtain personne peut, sur demande adressée au greffier, a copy of a claim that has been made within the examiner et obtenir une copie des demandes faites au previous five years. cours des cinq années antérieures. (3) On application in writing by a member, the (3) Si un député lui en fait la demande par écrit, le Board of Management may direct that certain Bureau de régie peut ordonner que certains information on a claim not be made available for renseignements figurant dans une demande ne puissent inspection or copying if the Board of Management is être examinés ou reproduits s’il est convaincu que leur satisfied that the disclosure of the information would communication menacerait vraisemblablement la reasonably be expected to pose a threat to the security sécurité du député ou de toute autre personne. of the member or any other person. (4) The Clerk shall, before making a copy of a (4) Avant de permettre l’examen et la reproduction claim available for inspection and copying, strike out d’une copie d’une demande, le greffier en radie : (a) the private information of a member that a) les renseignements particuliers concernant appears on the original claim or un député qui figurent dans la demande ou documentation but does not relate to the les documents originaux mais qui ne se claim itself; and rapportent pas à la demande elle-même; 19 (b) the information that is not available b) les renseignements qui ne peuvent être pursuant to a direction made under examinés conformément à une directive subsection (3). donnée en vertu du paragraphe (3). R-050-2000,s.5; R-056-2007,s.14; R-003-2014,s.12. R-050-2000, art. 5; R-056-2007, art. 14; R-003-2014, art. 12. 21. Repealed, R-046-2008,s.2. 21. Abrogé, R-046-2008, art. 2. 20 21 SCHEDULE (Section 10) MAXIMUM AMOUNT PAYABLE FOR EXPENSES RELATED TO CONSTITUENCY WORK SECTION 29 OF THE ACT Name of Electoral District Maximum Amount Dehcho ............................................................................. $117,183 Frame Lake .......................................................................... $107,537 Great Slave .......................................................................... $107,537 Hay River North ...................................................................... $113,048 Hay River South ...................................................................... $113,048 Inuvik Boot Lake ..................................................................... $117,183 Inuvik Twin Lakes .................................................................... $117,183 Kam Lake ........................................................................... $107,537 Mackenzie Delta ...................................................................... $122,699 Monfwi ............................................................................. $117,183 Nahendeh ........................................................................... $121,316 Nunakput ........................................................................... $126,830 Range Lake .......................................................................... $107,537 Sahtu ............................................................................... $125,453 Thebacha ........................................................................... $114,429 Tu Nedhé - Wiilideh ................................................................... $117,183 Yellowknife Centre ................................................................... $107,537 Yellowknife North .................................................................... $107,537 Yellowknife South .................................................................... $107,537 R-024-2026,s.4. 22 ANNEXE (article 10) MONTANT MAXIMAL PAYABLE À L’ÉGARD DES DÉPENSES RELIÉES AU TRAVAIL DE DÉPUTÉ - ARTICLE 29 DE LA LOI Nom de la circonscription électorale Montant maximal Dehcho ............................................................................. 117 183 $ Frame Lake .......................................................................... 107 537 $ Great Slave .......................................................................... 107 537 $ Hay River Nord ...................................................................... 113 048 $ Hay River Sud ....................................................................... 113 048 $ Inuvik Boot Lake ..................................................................... 117 183 $ Inuvik Twin Lakes .................................................................... 117 183 $ Kam Lake ........................................................................... 107 537 $ Delta du Mackenzie.................................................................... 122 699 $ Monfwi ............................................................................. 117 183 $ Nahendeh ........................................................................... 121 316 $ Nunakput ........................................................................... 126 830 $ Range Lake .......................................................................... 107 537 $ Sahtu ............................................................................... 125 453 $ Thebacha ........................................................................... 114 429 $ Tu Nedhé - Wiilideh................................................................... 117 183 $ Yellowknife Centre ................................................................... 107 537 $ Yellowknife Nord ..................................................................... 107 537 $ Yellowknife Sud ...................................................................... 107 537 $ R-024-2026, art. 4. © 2026 Territorial Printer © 2026 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 23