Financial Administration Regulation 1

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES ASSIGNMENT OF DEBT RÈGLEMENT SUR LA CESSION DES REGULATIONS CRÉANCES R.R.N.W.T. 1990,c.F-1 R.R.T.N.-O. 1990, ch. F-1 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-033-2016 R-033-2016 In force April 1, 2016 En vigueur le 1er avril 2016 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les of regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ FINANCIAL ADMINISTRATION ACT LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES ASSIGNMENT OF DEBT REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LA CESSION R-033-2016,s.2. DES CRÉANCES R-033-2016, art. 2. 1. These regulations apply to the assignment of a 1. Le présent règlement s’applique à la cession d’une debt, other than salary or wages, owed by Government créance, à l’exception des traitements ou salaires, or a public agency to a public officer or service détenue contre le gouvernement ou un organisme public contractor. R-033-2016,s.3. à un fonctionnaire ou à un entrepreneur de services. R-033-2016, art. 3. 2. A person applying for an exemption from the 2. Quiconque demande à être exempté de l'application operation of subsection 130(2) of the Act shall submit du paragraphe 130(2) de la loi remet au contrôleur to the Comptroller General général les documents suivants : (a) a duplicate of the assignment of debt that a) un duplicata de la cession de créance bears the original signatures of the portant la signature originale des persons who have executed the personnes qui l'ont souscrite, ou une copie assignment or a copy of the assignment de la cession certifiée conforme à certified by a notary public to be a true l'originale par un notaire public; copy of the assignment, and b) une autorisation rédigée selon la formule (b) an authorization in Form 1 of the 1 de l'annexe et tout document qui, aux Schedule and any document which must termes du présent règlement, doit accompany an authorization under these accompagner cette autorisation. regulations, À moins de demande expresse du contrôleur général, but shall not submit any other document unless aucun autre document ne lui est remis. R-033-2016, specifically requested to do so by the Comptroller art. 4. General. R-033-2016,s.4. 2.1. A person applying for an exemption from the 2.1. Quiconque demande à être exempté de operation of subsection 131(1) of the Act shall submit l’application du paragraphe 131(1) de la loi remet à to the deputy head of the public agency l’administrateur général de l’organisme public les (a) a duplicate of the assignment of debt that documents suivants : bears the original signatures of the a) un duplicata de la cession de créance persons who have executed the portant la signature originale des assignment or a copy of the assignment personnes qui l’ont souscrite, ou une copie certified by a notary public to be a true de la cession certifiée conforme à copy of the assignment, and l’originale par un notaire public; (b) an authorization in Form 1.1 of the b) une autorisation rédigée selon la Schedule and any document which must formule 1.1 de l’annexe et tout document accompany an authorization under these qui, aux termes du présent règlement, doit regulations, accompagner cette autorisation. but shall not submit any other document unless À moins de demande expresse de l’administrateur specifically requested to do so by the deputy head of général de l’organisme public, aucun autre document ne the public agency. R-033-2016,s.5. lui est remis. R-033-2016, art. 5. 3. Where the assignor is an individual, the 3. Dans le cas où le cédant est un particulier, authorization must be witnessed and be accompanied l'autorisation est attestée par témoin et est accompagnée by an affidavit of execution in Form 2 of the Schedule d'un affidavit du témoin instrumentaire selon la made by the witness. formule 2 de l'annexe. 1 4. Where the assignor is a corporation, the 4. Dans le cas où le cédant est une personne morale, authorization must be accompanied by the written l'autorisation est accompagnée de l'avis écrit d'un opinion of a lawyer stating that the assignment and avocat déclarant que la cession et l'autorisation sont authorization have been validly authorized and valablement autorisées et signées, et que la personne executed, and that the corporation has the power to morale a le pouvoir de faire la cession. make the assignment. 5. Where the assignor is a partnership, the 5. Dans le cas où le cédant est une société de authorization must be executed by a partner in the personnes, l'autorisation est signée par l'un des associés partnership, and be accompanied by the written opinion et est accompagnée de l'avis écrit d'un avocat déclarant of a lawyer stating that the assignment and que la cession et l'autorisation ont été valablement authorization are validly authorized and executed, and autorisées et signées, et que : that a) la cession est faite dans le cours normal (a) the assignment is made in the ordinary des affaires de la société; course of business of the partnership; or b) la cession a été spécialement autorisée par (b) the assignment has been specially tous les associés. authorized by all the partners in the partnership. 6. Where the affairs of the assignor are under the 6. Dans le cas où les affaires du cédant sont sous le control of a liquidator, trustee or receiver, the contrôle d'un liquidateur, d'un syndic ou d'un séquestre, authorization must be accompanied by l'autorisation est accompagnée des documents suivants : (a) a copy of the court order or other a) une copie de l'ordonnance du tribunal ou instrument appointing the liquidator, d'un autre instrument nommant le trustee or receiver; and liquidateur, le syndic ou le séquestre; (b) the written opinion of a lawyer stating that b) l'avis écrit d'un avocat déclarant que la the assignment and authorization are cession et l'autorisation ont été validly authorized and executed and that valablement autorisées et signées et que le the liquidator, trustee or receiver has the liquidateur, le syndic ou le séquestre a authority to make the assignment on l'autorité nécessaire pour effectuer la behalf of the assignor. cession au nom du cédant. 7. Where the assignment is made in a jurisdiction 7. Lorsque la cession est passée dans un territoire outside of Canada, the authorization must be situé à l'extérieur du Canada, l'autorisation est accompanied by the written opinion of a lawyer stating accompagnée par l'avis écrit d'un avocat déclarant que that the assignment and authorization are validly la cession et l'autorisation sont valablement autorisées authorized and executed and that the assignment is et signées, que la cession est valide et qu'elle lie le valid and binding on the assignor under the laws of that cédant aux termes des lois de ce territoire. jurisdiction. 2 3 SCHEDULE FORM 1 (Section 2) AUTHORIZATION In this document, "assignee" means ........................................................................... , of (name of assignee) ............................................................................................ ; (address of assignee) "assignor" means ........................................................................... , of (name of assignor) ............................................................................................ ; (address of assignor) "assignment" means the assignment of debt dated ....................... between the assignor and assignee; "Comptroller General" means Comptroller General as defined in the Financial Administration Act; "debt" means the debt owed to the assignor by the Government of the Northwest Territories under ............................................................................................ . (nature of indebtedness) Whereas the assignor has assigned the debt to the assignee by the assignment; 1. The assignor and assignee acknowledge and agree that the Comptroller General may, under section 130 of the Financial Administration Act, refuse to accept the assignment; 2. The assignor and assignee acknowledge and agree that the Comptroller General may, under section 57 of the Financial Administration Act and the laws applicable to assignment, set off from the debt money owed to the Government by the assignor; 3. The assignor unconditionally authorizes the Comptroller General to make payments in respect of the debt to the assignee at the following address: ............................................................................................. ............................................................................................. ............................................................................................. 4 ANNEXE FORMULE 1 (article 2) AUTORISATION Les définitions qui suivent s'appliquent au présent document. «cessionnaire» ................................................................................................................................................................ (nom et prénoms du cessionnaire) ........................................................................................................................................................................................ (adresse du cessionnaire) «cédant» ......................................................................................................................................................................... (nom et prénoms du cédant) ........................................................................................................................................................................................ (adresse du cédant) «cession» La cession de créance en date du ..................... intervenue entre le cessionnaire et le cédant. «contrôleur général» Le contrôleur général, tel que défini dans la Loi sur la gestion des finances publiques. «créance» La créance détenue par le cédant contre le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest aux termes de ................................................................................................................................................................................... (nature de la créance) Attendu que le cédant, par la cession, a cédé la créance au cessionnaire; 1. Le cédant et le cessionnaire reconnaissent et conviennent que le contrôleur général puisse, en vertu de l’article 130 de la Loi sur la gestion des finances publiques, refuser de consentir à la cession. 2. Le cédant et le cessionnaire reconnaissent et conviennent que le contrôleur général puisse, en vertu de l’article 57 de la Loi sur la gestion des finances publiques et des lois qui régissent la cession, opérer compensation de la créance jusqu'à concurrence des sommes dues au gouvernement par le cédant. 3. Le cédant autorise inconditionnellement le contrôleur général à effectuer des paiements au cessionnaire en regard de la créance à l’adresse suivante : ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 5 4. The assignor and assignee request that the Comptroller General make payments in respect of the debt to the assignee (a) . . . . upon receipt of this authorization, or (b) . . . . upon receipt of a future demand for payment executed by the assignee. 5. As the Comptroller General requires a period of time to review and process a demand for payment referred to in paragraph 4(b), the assignee unconditionally authorizes the Comptroller General to continue to make payments in respect of the debt to the assignor for a period not to exceed 30 days after the Comptroller General has received a demand for payment. Dated on ................................... 20 . . . . ............................................. ............................................. (witness) (assignor) ............................................... (relationship to assignor) (if applicable) ................................................ (assignee) ............................................... (relationship to assignee) (if applicable) 6 4. Le cédant et le cessionnaire demandent au contrôleur général d'effectuer les paiements au cessionnaire en regard de la créance à l'un des moments suivants : a) . . . . . sur réception de la présente autorisation; b) . . . . . sur réception d'une demande future de paiement signée par le cessionnaire. 5. Le contrôleur général ayant besoin de temps pour examiner et donner suite à la demande de paiement visée à l'alinéa 4b), le cessionnaire autorise inconditionnellement le contrôleur général à continuer à effectuer des paiements au cédant en regard de la créance pour une période maximale de 30 jours après avoir reçu la demande de paiement. Fait le ....................... 20 . . . . ............................. .................................. (témoin) (cédant) .................................. (lien de parenté avec le cédant, le cas échéant) .................................. (cessionnaire) .................................. (lien de parenté avec le cédant, le cas échéant) 7 FORM 1.1 (Section 2.1) AUTHORIZATION In this document, "assignee" means ........................................................................... , of (name of assignee) ........................................................................................... ; (address of assignee) "assignor" means ........................................................................... , of (name of assignor) ........................................................................................... ; (address of assignor) "assignment" means the assignment of debt dated ....................... between the assignor and assignee; "Comptroller General" means Comptroller General as defined in the Financial Administration Act; "deputy head" means the deputy head, as defined in the Financial Administration Act, of ............................................................................................. (name of public agency) "debt" means the debt owed to the assignor by ................................................. under (name of public agency) ............................................................................................. (nature of indebtedness) Whereas the assignor has assigned the debt to the assignee by the assignment; 1. The assignor and assignee acknowledge and agree that the deputy head may, under section 131 of the Financial Administration Act, refuse to accept the assignment; 2. The assignor and assignee acknowledge and agree that the Comptroller General may, under section 57 of the Financial Administration Act and the laws applicable to assignment, set off from the debt money owed to the public agency by the assignor; 3. The assignor unconditionally authorizes the deputy head to make payments in respect of the debt to the assignee at the following address: ............................................................................................. ............................................................................................. ............................................................................................. 8 FORMULE 1.1 (article 2.1) AUTORISATION Les définitions qui suivent s’appliquent au présent document. «cessionnaire» ................................................................................ (nom et prénoms du cessionnaire) ............................................................................................. (adresse du cessionnaire) «cédant» . .................................................................................... (nom et prénoms du cédant) ............................................................................................. (adresse du cédant) «cession» La cession de créance en date du ...................... intervenue entre le cessionnaire et le cédant. «contrôleur général» Le contrôleur général, tel que défini dans la Loi sur la gestion des finances publiques. «administrateur général» L’administrateur général, tel que défini dans la Loi sur la gestion des finances publiques, de ............................................................................................. (nom de l’organisme public) «créance» La créance détenue par le cédant contre ........................................ aux termes de (nom de l’organisme public) ............................................................................................. (nature de la créance) Attendu que le cédant, par la cession, a cédé la créance au cessionnaire; 1. Le cédant et le cessionnaire reconnaissent et conviennent que l’administrateur général puisse, en vertu de l’article 131 de la Loi sur la gestion des finances publiques, refuser de consentir à la cession. 2. Le cédant et le cessionnaire reconnaissent et conviennent que le contrôleur général puisse, en vertu de l’article 57 de la Loi sur la gestion des finances publiques et des lois qui régissent la cession, opérer compensation de la créance jusqu’à concurrence des sommes dues au gouvernement par le cédant. 3. Le cédant autorise inconditionnellement l’administrateur général à effectuer des paiements au cessionnaire en regard de la créance à l’adresse suivante : ............................................................................................. ............................................................................................. ............................................................................................. 9 4. The assignor and assignee request that the deputy head make payments in respect of the debt to the assignee (a) . . . . upon receipt of this authorization, or (b) . . . . upon receipt of a future demand for payment executed by the assignee. 5. As the deputy head requires a period of time to review and process a demand for payment referred to in paragraph 4(b), the assignee unconditionally authorizes the deputy head to continue to make payments in respect of the debt to the assignor for a period not to exceed 30 days after the deputy head has received a demand for payment. Dated on ............................ 20 . . . . ............................................ ............................................ (witness) (assignor) ............................................ (relationship to assignor) (if applicable) ............................................ (assignee) ............................................ (relationship to assignee) (if applicable) 10 4. Le cédant et le cessionnaire demandent à l’administrateur général d’effectuer les paiements au cessionnaire en regard de la créance à l’un des moments suivants : a) . . . . sur réception de la présente autorisation; b) . . . . sur réception d’une demande future de paiement signée par le cessionnaire. 5. L’administrateur général ayant besoin de temps pour examiner et donner suite à la demande de paiement visée à l’alinéa 4b), le cessionnaire autorise inconditionnellement l’administrateur général à continuer à effectuer des paiements au cédant en regard de la créance pour une période maximale de 30 jours après avoir reçu la demande de paiement. Fait le ............................... 20 . . . . ............................................ ............................................ (témoin) (cédant) ............................................ (lien de parenté avec le cédant, le cas échéant) ............................................ (cessionnaire) ............................................ (lien de parenté avec le cédant, le cas échéant) 11 FORM 2 (Section 3) AFFIDAVIT OF EXECUTION I, .......................................................................................... (name of witness) of the ....................................................................................... (place of residence) in the ....................................................................................... (province or territory) make oath and say: 1. that I was personally present and did see ......................... named in the attached document, sign (name of assignor) the document; 2. that the attached document was signed at the ..................................................... (place of signing) in the ....................................... and that I am the subscribing witness to the document; and (province or territory) 3. that I personally know ........................ and this person is, in my belief, of the full age of 19 years. (name of assignor) SWORN before me at ........................... ) (place) ) on ........................................... ) (date) .................................................. (signature of witness) .............................................. Officer entitled to take oaths for use in the Northwest Territories Nature of office: ............................... R-033-2016,s.6. 12 FORMULE 2 (article 3) AFFIDAVIT Je, ................................................................................................................................................................................... (nom et prénoms du témoin) domicilié au .................................................................(.d..o..m...i.c..i.l.e..)................................................................................... dans ................................................................................................................................................................................ (province ou territoire) déclare sous serment que : 1. J'étais personnellement présent et j'ai vu ........................................... nommé dans le document ci-joint signer (nom du cédant) ledit document; 2. Le document ci-joint a été signé à ............................................. (lieu de signature) dans........................................ et je suis le témoin signataire pour le document; (province ou territoire) 3. Je connais personnellement .................................................... et je crois qu'il a 19 ans. (nom et prénoms du cédant) Assermenté devant moi à ............... ) (lieu) le................................... ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (date) (Signature du témoin) ..................................... (Personne autorisée à faire prêter serment dans les Territoires du Nord-Ouest) Nature des fonctions :................... R-033-2016, art. 6. © 2016 Territorial Printer © 2016 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T.N.-O.) 13