Missing Persons Regulation 1

MISSING PERSONS ACT LOI SUR LES PERSONNES DISPARUES MISSING PERSONS RÈGLEMENT SUR LES PERSONNES REGULATIONS DISPARUES R-017-2026 R-017-2026 AMENDED BY MODIFIÉ PAR This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed online at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ MISSING PERSONS ACT LOI SUR LES PERSONNES DISPARUES MISSING PERSONS RÈGLEMENT SUR LES PERSONNES REGULATIONS DISPARUES The Minister, under section 20 of the Missing Le ministre, en vertu de l’article 20 de la Loi sur les Persons Act and every enabling power, makes the personnes disparues et de tout pouvoir habilitant, prend Missing Persons Regulations. le Règlement sur les personnes disparues. Service Requirements Exigences en matière de signification 1. (1) A document required to be served under the 1. (1) La signification des documents en vertu de la Act or these regulations is served loi ou du présent règlement s’effectue : (a) in the case of an individual, a) dans le cas d’un particulier : (i) by leaving a copy of the document (i) soit en lui laissant une copie du with the individual, or document, (ii) by sending a copy of the document (ii) soit en lui envoyant une copie du by email to the individual’s last document par courriel à la dernière known email address, if the sender adresse connue, si l’expéditeur reçoit receives confirmation that the la confirmation que la transmission a transmission was successfully réussi; completed; b) dans le cas d’une personne morale : (b) in the case of a corporation, (i) soit en laissant une copie du (i) by leaving a copy of the document document à un dirigeant, with a director, officer or agent of administrateur ou mandataire de la the corporation, personne morale, (ii) by leaving a copy of the document (ii) soit en laissant une copie du with an individual who appears to document à un particulier qui semble have management or control of any avoir des fonctions d’administeur ou place of business or premises de gestionnaire de tout établissement operated by or on behalf of the ou lieu exploité par la personne corporation, morale, ou en son nom, (iii) by sending a copy of the document (iii) soit en envoyant par courriel une by email to the corporation’s last copie du document à la dernière known email address, if the sender adresse connue de la personne receives confirmation that the morale, si l’expéditeur reçoit la transmission was successfully confirmation que la transmission a completed, or réussi, (iv) by sending a copy of the document (iv) soit en envoyant par courrier by registered mail to the registered recommandé une copie du document office of the corporation; au bureau enregistré de la personne (c) in the case of any other entity, morale; (i) by leaving a copy of the document c) dans le cas de toute autre entité : with an individual who appears to (i) soit en laissant une copie du have management or control of any document à un particulier qui semble place of business, facility or premises avoir des fonctions d’administeur ou operated by or on behalf of the de gestionnaire de tout place entity, d’affaire, établissement ou lieu (ii) by sending a copy of the document exploité par l’entité, ou en son nom, by email to the entity’s last known (ii) soit en envoyant par courriel une email address, if the sender receives copie du document à la dernière confirmation that the transmission adresse connue de l’entité, si was successfully completed, or l’expéditeur reçoit la confirmation 1 (iii) by sending a copy of the document que la transmission a réussi, by registered mail to the entity’s last (iii) soit en envoyant par courrier known address; or recommandé une copie du document (d) by any other method authorized by a à la dernière adresse connue de justice under subsection (3). l’entité; d) par tout autre mode de signification autorisé par un juge de paix en vertu du paragraphe (3). (2) A document served in accordance with (2) Le document signifié conformément au subsection (1) is deemed to be received paragraphe (1) est réputé avoir été reçu, selon le cas : (a) on the day the document is left with an a) le jour où il est remis au particulier; individual; b) le jour où l’expéditeur reçoit la (b) on the day the sender receives confirmation que la transmission par confirmation that the transmission was courriel a réussi; successfully completed by email; or c) le dixième jour suivant celui de sa mise à (c) on the tenth day after the document is sent la poste par courrier recommandé. by registered mail. (3) A justice may, on application and on being (3) Sur demande et s’il est convaincu que la satisfied that service cannot be made effectively in signification ne peut être faite efficacement selon un des accordance with subsection (1), by order, authorize modes visés au paragraphe (1), le juge de paix peut, par another manner of service. ordonnance, autoriser un autre mode de signification. Notice After Emergency Demand Avis après demande urgente 2. (1) In this section, "decision-making 2. (1) Dans le présent article, «responsabilité responsibility" means responsibility for making décisionnelle» s’entend de la responsabilité relative à la significant decisions about a minor’s well-being, prise de décisions importantes concernant le bien-être including with respect to d’un mineur, notamment quant aux questions suivantes : (a) health; a) sa santé; (b) education; b) son éducation; (c) culture, language, religion and spirituality; c) sa culture, sa langue, sa religion et sa and spiritualité; (d) significant extra-curricular activities. d) ses activités parascolaires importantes. (2) A notice required by section 11 of the Act to (2) L’avis qui doit être donné, conformément à be given by a member who makes an emergency l’article 11 de la loi, par le membre ayant présenté une demand to a person whose information has been demande urgente à la personne dont les renseignements produced must include ont été communiqués, doit comprendre ce qui suit : (a) the member’s name, phone number and a) le nom, le numéro de téléphone et email address; l’adresse courriel du membre; (b) the address of the detachment and the b) l’adresse et l’adresse postale du detachment’s mailing address, if different; détachement, si elles sont différentes; and c) selon le cas : (c) one of the following: (i) une description des documents (i) a description of the records produced communiqués à l’égard de la relating to the person and a statement personne et une déclaration à l’effet that the person may, in writing and que cette personne peut demander, not later than 30 days after receiving par écrit et au plus tard 30 jours the notice, request copies of those après la réception de l’avis, une records, copie de ces documents, (ii) copies of those records. (ii) des copies de ces documents. 2 (3) A notice referred to in subsection (2) must be (3) Cet avis doit, à la fois : (a) in writing; and a) être écrit; (b) served, not later than 60 days after the b) être signifié, au plus tard 60 jours après la date when the RCMP received the réception des documents par la GRC. records. (4) A person who receives a notice referred to in (4) La personne qui reçoit l’avis visé au subsection (2) may, in writing and not later than paragraphe (2) peut, par écrit et au plus tard 30 jours 30 days after receiving the notice, request copies of the après sa réception, demander des copies des documents records relating to them that were produced under the qui la concernent qui ont été communiqués dans le emergency demand. cadre de la demande urgente. (5) A person who has decision-making (5) La personne investie de la responsabilité responsibility for a minor may make a request under décisionnelle à l’égard d’un mineur peut présenter une subsection (4) on behalf of the minor. demande en vertu du paragraphe (4) au nom de celui-ci. (6) The RCMP shall respond to a request made by (6) La GRC répond à la demande présentée en a person under subsection (4) not later than 30 days vertu du paragraphe (4) au plus tard 30 jours après sa after receiving the request, by sending to the person réception, en envoyant à la personne : (a) copies of the records relating to the person a) soit les copies des documents qui la that were produced under the emergency concernent qui ont été communiqués dans demand; or le cadre de la demande urgente; (b) a statement that the RCMP is refusing to b) soit une déclaration à l’effet que la GRC provide copies of those records, in refuse de communiquer les copies de ces accordance with subsection (8). documents, conformément au paragraphe (8). (7) The following must not contain information (7) Les renseignements relatifs à un tiers ne sont respecting a third party: pas contenus dans ce qui suit : (a) descriptions of records provided under a) les descriptions des documents subparagraph (2)(c)(i); communiqués en vertu du (b) copies of records provided under sous-alinéa (2)c)(i); subparagraph (2)(c)(ii) or b) les copies des documents communiqués en paragraph (6)(a). vertu du sous-alinéa (2)c)(ii) ou de l’alinéa (6)a). (8) Notwithstanding subsections (2) and (6), a (8) Malgré les paragraphes (2) et (6), un membre member may refuse to provide descriptions of records peut refuser de communiquer les descriptions des under subparagraph (2)(c)(i) or copies of records under documents visés au sous-alinéa (2)c)(i) ou les copies subparagraph (2)(c)(ii) or paragraph (6)(a), if the des documents visés au sous-alinéa (2)c)(ii) ou à member has reasonable grounds to believe that l’alinéa (6)a), s’il a des motifs raisonnables de croire providing the descriptions or copies would que leur communication, selon le cas : (a) interfere with a member’s ability to locate a) risquerait de nuire à la capacité d’un a missing person; membre de trouver une personne disparue; (b) pose a risk to any person’s safety; or b) présenterait un risque pour la sécurité de (c) interfere with a criminal investigation. quiconque; c) entraverait à une enquête criminelle. (9) A member who refuses to provide descriptions (9) Le membre qui refuse de communiquer les or copies under subsection (8) shall provide them at the descriptions ou les copies en vertu du paragraphe (8) les next reasonable time when, in the opinion of the communique dès qu’il est raisonnable de croire que, de member, doing so would not cause an interference or l’avis du membre, cela ne risquerait pas de nuire ou ne pose a risk referred to in that subsection. présenterait pas un risque visé à ce paragraphe. 3 Annual Report Rapport annuel 3. (1) The annual report prepared under 3. (1) Le rapport annuel rédigé en vertu du subsection 14(2) of the Act must, in respect of the paragraphe 14(2) de la loi, pour l’année antérieure et en previous year and in addition to the information plus des renseignements exigés par la loi, contient ce required in the Act, contain qui suit : (a) the number of missing person occurrences a) le nombre de cas de personnes disparues reported; signalés; (b) the number of missing persons b) le nombre d’enquêtes sur des personnes investigations where the missing person disparues où la personne a été retrouvée; was located; c) le nombre total d’ordonnances de (c) the total number of search orders made recherche rendues et le nombre d’enquêtes and the number of missing persons sur des personnes disparues auxquelles investigations those search orders related ces ordonnances se rapportent; to; d) le nombre total d’ordonnances d’accès (d) the total number of record access orders aux documents rendues et le nombre made and the number of missing persons d’enquêtes sur des personnes disparues investigations those record access orders auxquelles ces ordonnances se rapportent; related to; and e) tout autre renseignement d’intérêt public (e) any other information in the public que la GRC est légalement autorisée à interest and that the RCMP is by law able communiquer sans nuire indûment à ses to provide without unreasonably activités. interfering with the operations of the RCMP. (2) The RCMP shall, by May 15 in each year, (2) Au plus tard le 15 mai de chaque année, la provide to the Minister the annual report for the GRC remet au ministre le rapport annuel de l’année previous year. antérieure. (3) The Minister shall cause a copy of the annual (3) Dès que possible après l’avoir reçu, le ministre report to be laid before the Legislative Assembly at the fait déposer une copie du rapport annuel devant earliest opportunity after receiving the report. l’Assemblée législative. Retention of Records Conservation des documents 4. (1) Records obtained by the RCMP under the Act 4. (1) Les documents obtenus par la GRC en vertu de must be stored securely and access to those records la loi sont entreposés en lieu sûr et leur accès est limité must be limited to the members who, as determined by aux membres qui, selon le commandant divisionnaire the commanding officer or the commanding officer’s ou son délégue, en ont besoin pour l’exercice des delegate, require access for the performance of duties attributions de la GRC. and functions of the RCMP. (2) Subject to subsections (3) and (4), if a missing (2) Sous réserve des paragraphes (3) et (4), si une person is located alive, the RCMP shall, not later than personne disparue est retrouvée vivante, la GRC, dans 90 days after the date when the missing person is les 90 jours de la date à laquelle la personne est located, retrouvée : (a) return any original records obtained by the a) d’une part, retourne tous les documents RCMP under the Act to the provider of originaux obtenus par la GRC en vertu de those records; and la loi au fournisseur de ces documents; (b) dispose of all other records relating to the b) d’autre part, élimine les autres documents missing person investigation. relatifs à l’enquête sur la personne disparue. 4 (3) The RCMP may retain records after the (3) La GRC peut conserver les documents après expiration of the 90-day period referred to in l’expiration de la période de 90 jours visée au subsection (2) or paragraph (4)(b) if paragraphe (2) ou à l’alinéa (4)b) dans l’un ou l’autre (a) the missing person is not located or is des cas suivants : located deceased; a) la personne disparue n’est pas retrouvée (b) the missing person investigation becomes ou elle est retrouvée morte; a criminal investigation; or b) l’enquête sur une personne disparue (c) retention of the records is otherwise devient une enquête criminelle; required by law. c) la conservation des documents est exigée par la loi. (4) If notice required by section 11 of the Act is (4) Si l’avis exigé à l’article 11 de la loi est donné given by a member who makes an emergency demand par un membre ayant présenté une demande urgente à to a person whose information has been produced, the une personne dont les renseignements ont été RCMP shall retain records that relate to the person communiqués, la GRC conserve les documents relatifs (a) at least until the expiration of the 30-day à cette personne : period referred to in subsection 2(4); and a) au moins jusqu’à l’expiration de la (b) not later than 90 days after the day when période de 30 jours visée au notice was given, subject to paragraphe 2(4); subsection (3). b) au plus tard 90 jours après la date à laquelle l’avis a été donné, sous réserve du paragraphe (3). (5) Records disposed of under this section must be (5) Les documents éliminés en vertu du présent disposed of in accordance with the methods outlined in article doivent l’être conformément aux méthodes the applicable RCMP schedule governing the retention prévues dans le calendrier applicable de la GRC and disposal of records. régissant la conservation et l’élimination des documents. 5. Nothing in these regulations authorizes the disposal 5. Le présent règlement n’a pas pour effet d’autoriser of records that are otherwise required to be retained by l’élimination des documents qui auraient autrement été law or by the applicable RCMP schedule governing the conservés en vertu de la loi ou du calendrier applicable retention and disposal of records. de la GRC régissant la conservation et l’élimination des documents. 6. The Missing Persons Regulations, established by 6. Le Règlement sur les personnes disparues, pris regulation numbered R-015-2026, are repealed. par le règlement no R-015-2026, est abrogé. © 2026 Territorial Printer © 2026 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 5