Electronic Transactions

ELECTRONIC TRANSACTIONS ACT LOI SUR LES OPÉRATIONS ÉLECTRONIQUES SNWT 2011,c.13 LTN-O 2011, ch. 13 AMENDED BY MODIFIÉE PAR SNWT 2014,c.2 LTN-O 2014, ch. 2 In force October 1, 2015 En vigueur le 1er octobre 2015 SI-006-2015 TR-006-2015 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience only. The authoritative text of statutes can de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois be ascertained from the Revised Statutes of the révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of les volumes annuels des Lois des Territoires du Nord- the Statutes of the Northwest Territories. Ouest ont force de loi. Any Certified Bills not yet included in the Annual Les projets de loi certifiés ne figurant pas dans les Volumes can be obtained through the Office of the volumes annuels peuvent être obtenus en s’adressant au Clerk of the Legislative Assembly. bureau du greffier de l’Assemblée législative. Certified Bills,copies of this consolidation and other Les projets de loi certifiés, copies de la présente G.N.W.T. legislation can be accessed online at codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ ELECTRONIC TRANSACTIONS LOI SUR LES OPÉRATIONS ACT ÉLECTRONIQUES TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES INTERPRETATION INTERPRÉTATION Definitions 1 (1) Définitions Extended meaning of legal requirement (2) Sens élargi d’exigence légale Government bound 2 Gouvernement lié Application of Act 3 (1) Champ d’application de la Loi Legal requirements not affected (2) Exigences légales non visées Documents not affected (3) Documents non visés Documents of title (4) Titres non visés Preservation of other laws: electronic documents 4 (1) Maintien des autres lois : documents électroniques Other requirements continue to apply (2) Maintien des autres exigences Preservation of other laws: privacy, access (3) Maintien des autres lois : vie privée, accès à to information l’information No premature destruction of non-electronic (4) Interdiction de détruire prématurément documents des documents non électroniques PART 1 PARTIE 1 USE OF ELECTRONIC UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS INFORMATION ÉLECTRONIQUES Legal recognition of electronic information 5 (1) Reconnaissance juridique des renseignements électroniques Public bodies (2) Organismes publics Use of electronic information not prohibited (3) Utilisation de renseignements électroniques Use of electronic information not mandatory 6 (1) Utilisation facultative de renseignements électroniques No power to require use of electronic (2) Aucun pouvoir d’exiger l’utilisation de information renseignements électroniques Consent and implied consent (3) Consentement exprès ou tacite No implied consent respecting public bodies (4) Absence de consentement tacite de l’organisme public Requirement for information to be in writing 7 Exigence de l’écrit Providing information in writing 8 (1) Fourniture de renseignements par écrit Additional rules: public bodies (2) Règles supplémentaires : organismes publics Providing information in specific form 9 (1) Fourniture de renseignements dans un formulaire établi Additional rules: public bodies (2) Règles supplémentaires : organismes publics Providing, examining and retaining 10 (1) Fourniture, examen et conservation original documents d’originaux Standard of integrity and reliability (2) Intégrité et fiabilité Additional rules: public bodies (3) Règles supplémentaires : organismes publics Retaining written documents 11 (1) Conservation de documents écrits Retaining electronic documents (2) Conservation de documents électroniques Whether information is capable of being 12 (1) Renseignements réputés comme ne pouvant retained être conservés Whether information or document is provided (2) Renseignements ou documents non fournis 1 Signatures 13 (1) Signature Requirements for prescribed documents (2) Exigences relatives aux documents visés par règlement Additional conditions: public bodies (3) Exigences supplémentaires : organismes publics Copies 14 Copies Electronic payments 15 (1) Paiements électroniques Additional conditions: public bodies (2) Exigences supplémentaires : organismes publics PART 2 PARTIE 2 ELECTRONIC TRANSACTIONS OPÉRATIONS ÉLECTRONIQUES Formation and operation of electronic 16 (1) Formation et exécution des contrats contracts électroniques Legal recognition of electronic contracts (2) Reconnaissance juridique des contrats électroniques Involvement of electronic agents 17 Participation d’agents électroniques Errors when dealing with electronic agents 18 Erreurs lors d’opérations avec des agents électroniques Time and place of sending and receipt of 19 (1) Moment et lieu de l’envoi et de la réception electronic documents de documents électroniques Presumption: time of receipt (2) Présomption : moment de la réception Places of sending and receipt (3) Lieux d’envoi et de réception Place of business (4) Établissement Ordinary residence (5) Résidence habituelle PART 3 PARTIE 3 CARRIAGE OF GOODS CONTRACTS CONTRATS DE TRANSPORT DE MARCHANDISES Application to actions related to contracts 20 (1) Application aux actes relatifs aux contrats de for the carriage of goods transport de marchandises Use of electronic documents (2) Utilisation de documents électroniques Exception (3) Exception Standard of reliability (4) Norme de fiabilité Reverting to writing (5) Retour à l’écrit Effect of reversion (6) Effet du retour à l’écrit Legal requirements always applicable (7) Application des exigences légales PART 4 PARTIE 4 REGULATIONS RÈGLEMENTS Regulations Règlements Regulations 21 Règlements PART 5 PARTIE 5 CONSEQUENTIAL AMENDMENTS MODIFICATIONS CORRÉLATIVES Interpretation Act 22 Loi d’interprétation 2 ELECTRONIC TRANSACTIONS LOI SUR LES OPÉRATIONS ACT ÉLECTRONIQUES The Commissioner of the Northwest Territories, Le commissaire des Territoires du Nord-Ouest, sur by and with the advice and consent of the Legislative l’avis et avec le consentement de l’Assemblée Assembly, enacts as follows: législative, édicte : INTERPRETATION INTERPRÉTATION Definitions 1. (1) In this Act, 1. (1) Les définitions qui suivent s’appliquent à la Définitions présente loi. "electronic" includes created, recorded, transmitted or stored in digital form or in other intangible form by «agent électronique» Programme informatique ou tout electronic, magnetic, optical or other similar means; autre moyen électronique qui permet d’entreprendre un (électronique) acte ou de répondre à des documents ou à des actes électroniques, en tout ou en partie, sans examen par un "electronic agent" means a computer program or any particulier au moment de la réponse ou de l’acte. other electronic means used to initiate an act or to (electronic agent) respond to electronic documents or acts, in whole or in part, without review by an individual at the time of the «électronique» S’entend notamment de ce qui est créé, response or act; (agent électronique) enregistré, transmis ou mis en mémoire sous forme numérique ou sous une autre forme intangible par des "electronic signature" means electronic information moyens électroniques, magnétiques ou optiques ou par that a person creates or adopts in order to sign a d’autres moyens comparables. (electronic) document and that is in, attached to or associated with the document; (signature électronique) «organisme public» a) le gouvernement des Territoires du Nord- "public body" means Ouest, ses ministères et directions, tout (a) the Government of the Northwest organisme, conseil, commission, société, Territories, its departments and ministries bureau et autre entité ou organisme and any agency, board, commission, précisé à l’annexe A, B ou C de la Loi corporation, office or other entity or body sur la gestion des finances publiques; specified in Schedule A, B or C of the b) une municipalité; Financial Administration Act, c) toute autre entité ou tout autre organisme (b) a municipal corporation, and désigné par règlement à titre d’organisme (c) any other entity or body designated by public. (public body) regulation as a public body. (organisme public) «signature électronique» Renseignements électroniques qu’une personne crée ou adopte en vue de signer un document et qui sont dans le document ou qui y sont joints ou associés. (electronic signature) Extended (2) The provisions of this Act relating to the (2) Les dispositions de la présente loi qui portent Sens élargi meaning of satisfaction of a legal requirement apply whether or not sur le respect d’une exigence légale s’appliquent, que d’exigence legal légale the law creates an obligation or provides consequences la règle de droit crée ou non une obligation ou qu’elle requirement for doing something or for not doing something. prévoie ou non les conséquences de l’accomplissement ou du non-accomplissement d’un acte. Government 2. This Act binds the Government of the Northwest 2. La présente loi lie le gouvernement des Territoires Gouvernement bound Territories. du Nord-Ouest. lié Application 3. (1) Subject to subsection (2), this Act applies to 3. (1) Sous réserve du paragraphe (2), la présente loi Champ of Act the laws of the Northwest Territories. s’applique aux lois des Territoires du Nord-Ouest. d’application de la Loi 3 Legal (2) This Act does not apply to prescribed legal (2) La présente loi ne vise pas les exigences Exigences requirements requirements. légales prévues par règlement. légales non not affected visées Documents (3) This Act does not apply to any of the (3) La présente loi ne vise pas les documents Documents not affected following documents: suivants : non visés (a) a will; a) les testaments; (b) a trust created by a will; b) les fiducies constituées par testament; (c) a power of attorney, to the extent that it c) les procurations visant les affaires pertains to the financial affairs or financières d’un particulier ou relatives personal care of an individual; aux soins personnels de celui-ci; (d) a personal care directive; d) les directives relatives aux soins (e) a document that creates or transfers an personnels; interest in land and that requires e) les documents qui créent ou transfèrent registration to be effective against third des intérêts dans des biens-fonds et qui parties; doivent être enregistrés pour être (f) a negotiable instrument; opposables à des tiers; (g) any other prescribed document. f) les titres négociables; g) les autres documents prévus par règlement. Documents (4) This Act, except Part 3, does not apply to (4) La présente loi, à l’exception de la partie 3, ne Titres non of title documents of title. vise pas les titres. visés Preservation 4. (1) Nothing in this Act limits the operation of any 4. (1) La présente loi n’a pas pour effet de limiter Maintien des of other laws: provision of law that expressly authorizes, prohibits or l’application des dispositions d’une loi qui autorisent, autres lois : electronic documents regulates the use of electronic information or interdisent ou régissent expressément l’utilisation de documents électroniques electronic documents. renseignements électroniques ou de documents électroniques. Other (2) Nothing in this Act limits the operation of a (2) La présente loi n’a pas pour effet de limiter Maintien requirements legal requirement for information to be posted or l’exigence légale portant que les renseignements des autres continue to exigences displayed in a specified manner or for information or doivent être affichés selon une manière définie, ou que apply a document to be transmitted by a specified method. les renseignements ou les documents doivent être transmis selon une méthode définie. Preservation (3) Nothing in this Act limits the operation of the (3) La présente loi n’a pas pour effet de limiter Maintien des of other laws: Access to Information and Protection of Privacy Act, l’application de la Loi sur l’accès à l’information et la autres lois : privacy, access vie privée, the Health Information Act or any other provision of protection de la vie privée, de la Loi sur les to information accès à law that is intended to renseignements sur la santé ou de toute autre l’information (a) protect the confidentiality of information; disposition législative visant, selon le cas : (b) protect the privacy of individuals; or a) à protéger le caractère confidentiel des (c) provide rights of access to information renseignements; held by public bodies. b) à protéger la vie privée de tous; c) à donner un droit d’accès aux renseignements que détiennent des organismes publics. No premature (4) Nothing in this Act authorizes a public body (4) La présente loi n’a pas pour effet d’autoriser Interdiction destruction of or similar entity to destroy a document if its retention les organismes publics ou entités semblables à détruire de détruire non-electronic prématurément is otherwise required by a provision of law or a les documents dont la conservation est par ailleurs documents des documents schedule for the retention or destruction of documents. prescrite en vertu d’une disposition législative ou d’un non SNWT 2014,c.2.s.200. calendrier de conservation ou de destruction des électroniques documents. LTN-O 2014, ch. 2, art. 200. 4 PART 1 PARTIE 1 USE OF ELECTRONIC UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS INFORMATION ÉLECTRONIQUES Legal 5. (1) Information or a document to which this Act 5. (1) Les renseignements ou les documents Reconnais- recognition of applies is not invalid or unenforceable solely because auxquels s’applique la présente loi ne sont pas sance juridique electronic des renseigne- it is in electronic form. invalides ou non exécutoires du seul fait qu’ils sont information ments faits sous forme électronique. électroniques Public bodies (2) If a public body is authorized to create, (2) Les organismes publics qui sont autorisés à Organismes collect, receive, store, transfer, distribute, publish or créer, recueillir, recevoir, mettre en mémoire, publics otherwise deal with information and documents, it may transférer, distribuer, publier ou autrement traiter des do so electronically. renseignements et des documents peuvent le faire sous forme électronique. Use of (3) The use in a legal requirement of terms such (3) L’emploi, dans une exigence légale, de termes Utilisation de electronic as "in writing" and "signature" and other similar terms comme «par écrit» et «signature» ou de termes renseigne- information ments does not of itself prohibit the use of electronic similaires ne constitue pas en soi l’interdiction not prohibited électroniques documents. d’utiliser des documents électroniques. Use of 6. (1) Nothing in this Act requires a person to use, 6. (1) La présente loi n’a pas pour effet d’imposer Utilisation electronic provide or accept information or a document in l’utilisation, la fourniture ou l’acceptation des facultative de information renseigne- electronic form. renseignements ou des documents sous forme not mandatory ments électronique. électroniques No power to (2) Nothing in this Act authorizes a public body (2) La présente loi n’a pas pour effet d’autoriser Aucun pouvoir require use of to require persons to use, provide or accept les organismes publics à exiger d’une personne qu’elle d’exiger electronic l’utilisation information or documents in electronic form without utilise, fournisse ou accepte les renseignements ou les information de renseigne- that person’s consent. documents sous forme électronique sans son ments consentement. électroniques Consent and (3) Subject to subsection (4), a person may (3) Sous réserve du paragraphe (4), toute Consentement implied consent to use, provide or accept information or a personne peut consentir à utiliser, fournir ou accepter exprès ou consent tacite document in electronic form, and the person’s consent les renseignements ou les documents sous forme may be inferred from their conduct. électronique et son consentement peut être déduit de ses actes. No implied (4) The consent of a public body to accept (4) Les organismes publics qui consentent à Absence de consent information in electronic form may not be inferred, but accepter les renseignements sous forme électronique consentement respecting tacite de must instead be expressed by explicit communication ne peuvent le faire tacitement; leur consentement doit public bodies l’organisme (a) to the person who provides the plutôt être donné par communication explicite : public information; or a) soit faite à la personne qui fournit (b) that is accessible to the public or to those l’information; persons likely to communicate with the b) soit sous une forme accessible au public public body about the matter or purpose ou aux personnes susceptibles de in question. communiquer avec eux relativement au sujet ou au but visé. Requirement 7. A legal requirement that information or a 7. Les renseignements ou les documents qui se Exigence de for information document be in writing is satisfied by information or a présentent sous forme électronique respectent l’écrit to be in writing document that is in electronic form if it is accessible so l’exigence légale portant que les renseignements ou les as to be usable for subsequent reference. documents doivent être par écrit s’ils sont accessibles de manière à être utilisables pour consultation ultérieure. 5 Providing 8. (1) Subject to subsection (2), a legal requirement 8. (1) Sous réserve du paragraphe (2), la fourniture Fourniture de information in that a person provide information in writing to another des renseignements sous forme électronique respecte renseigne- writing ments par écrit person is satisfied by the provision of the information l’exigence légale portant que les renseignements in an electronic form that is accessible by the other doivent être fournis par écrit au destinataire si celui-ci person and capable of being retained by the other y a accès et qu’il peut les conserver de manière à ce person so as to be usable for subsequent reference. qu’ils soient utilisables pour consultation ultérieure. Additional (2) A legal requirement that a person provide (2) La fourniture des renseignements sous forme Règles supplé- rules: public information in writing to a public body is satisfied by électronique respecte l’exigence légale portant que les mentaires : bodies organismes the provision of the information in an electronic form renseignements doivent être fournis par écrit aux publics if organismes publics si les conditions suivantes sont (a) the public body to which the information réunies : is to be provided has consented to accept a) l’organisme public qui en est le electronic information in satisfaction of destinataire a consenti à accepter les the requirement; renseignements électroniques à cette fin; (b) the information in electronic form meets b) les renseignements sous forme the information technology standards and électronique visés respectent les normes acknowledgement rules established by sur la technologie de l’information et les the public body; and règles relatives à l’accusé de réception (c) the conditions in subsection (1) are établies par l’organisme public satisfied. destinataire; c) les conditions prévues au paragraphe (1) sont respectées. Providing 9. (1) Subject to subsection (2), a legal requirement 9. (1) Sous réserve du paragraphe (2), la fourniture Fourniture information in that a person provide information or a document to des renseignements ou des documents dans un de renseigne- specific form ments dans un another person in a specified non-electronic form is formulaire électronique respecte l’exigence légale formulaire satisfied by the provision of the information or portant que les renseignements ou les documents établi document in an electronic form that is doivent être fournis au destinataire dans un formulaire (a) organized in the same or substantially the non électronique établi si les conditions suivantes sont same way as the specified non-electronic réunies : form; a) les renseignements ou les documents (b) accessible by the other person; and électroniques visés ont la même (c) capable of being retained by the other présentation ou essentiellement la même person so as to be usable for subsequent présentation que le formulaire non reference. électronique établi; b) le destinataire a accès aux renseignements ou aux documents électroniques visés; c) le destinataire peut conserver les renseignements ou les documents électroniques visés de manière à ce qu’ils soient utilisables pour consultation ultérieure. Additional (2) A legal requirement that a person provide (2) La fourniture des renseignements ou des Règles supplé- rules: public information or a document to a public body in a documents dans un formulaire électronique respecte mentaires : bodies organismes specified non-electronic form is satisfied by the l’exigence légale portant que les renseignements ou les publics provision of the information or document in an documents doivent être fournis aux organismes publics electronic form if dans un formulaire non électronique établi si les (a) the public body to which the information conditions suivantes sont réunies : or document is to be provided has a) l’organisme public qui en est le consented to accept electronic destinataire a consenti à accepter les 6 information or documents in satisfaction renseignements ou les documents of the requirement; électroniques à cette fin; (b) the electronic information or document b) les renseignements ou les documents meets the information technology électroniques visés respectent les normes standards and acknowledgement rules sur la technologie de l’information et les established by the public body; and règles relatives à l’accusé de réception (c) the conditions in subsection (1) are établies par l’organisme public satisfied. destinataire; c) les conditions prévues au paragraphe (1) sont respectées. Providing, 10. (1) Subject to subsection (3), a legal requirement 10. (1) Sous réserve du paragraphe (3), la fourniture, Fourniture, examining and that an original document be provided, retained or la conservation ou l’examen des documents examen et retaining conservation examined is satisfied by the provision, retention or électroniques respecte l’exigence légale qui impose la original d’originaux documents examination of an electronic document if fourniture, la conservation ou l’examen des originaux (a) a reliable assurance as to the integrity of si les conditions suivantes sont réunies : the information contained in the a) il existe une garantie fiable quant à electronic document continues from the l’intégrité des renseignements contenus time the final version of the original dans le document électronique visé à document is first made, whether as a compter du moment où l’original a été written document or as an electronic créé dans sa forme définitive, soit écrite, document; and soit électronique; (b) where the original document is to be b) lorsque l’original doit être fourni, le provided to a person, the electronic document électronique est accessible au document is accessible by the person to destinataire visé, qui peut en outre le whom it is provided and is capable of conserver de manière à ce qu’il soit being retained by the person so as to be utilisable pour consultation ultérieure. usable for subsequent reference. Standard of (2) For the purposes of paragraph (1)(a), (2) Aux fins de l’alinéa (1)a) : Intégrité et integrity and (a) the criterion for assessing integrity is a) l’intégrité des renseignements s’apprécie fiabilité reliability whether the information has remained en déterminant s’ils sont demeurés complete and unaltered, apart from the complets et n’ont pas été altérés, introduction of any changes that arise in exception faite de toute modification the normal course of communication, apportée dans le cours normal de la storage and display; and communication, de la mise en mémoire et (b) the reliability of an assurance is to be de l’affichage; assessed in light of all the circumstances, b) la fiabilité de la garantie s’apprécie eu including the purpose for which the égard aux circonstances, y compris document had been created. l’objet pour lequel le document avait été créé. Additional (3) A legal requirement that an original document (3) La fourniture des documents électroniques Règles supplé- rules: public be provided to a public body is satisfied by the respecte l’exigence légale qui impose la fourniture des mentaires : bodies organismes provision of an electronic document if originaux aux organismes publics si les conditions publics (a) the public body to which the document is suivantes sont réunies : to be provided has consented to accept a) l’organisme public qui en est le electronic documents in satisfaction of destinataire a consenti à accepter les the requirement; documents électroniques à cette fin; (b) the electronic document meets the b) le document électronique visé respecte information technology standards and les normes sur la technologie de acknowledgement rules established by l’information et les règles relatives à the public body; and l’accusé de réception établies par 7 (c) the conditions in subsection (1) are l’organisme public destinataire; satisfied. c) les conditions prévues au paragraphe (1) sont respectées. Retaining 11. (1) A legal requirement to retain information or a 11. (1) La conservation des documents électroniques Conservation written document is satisfied by the retention of an electronic respecte l’exigence légale qui impose la conservation de documents documents écrits document if des renseignements ou des documents si les conditions (a) the electronic document is retained in the suivantes sont réunies : same format as the one in which the a) le document électronique visé est written document had been created, sent conservé selon la même présentation or received, or in a format that does not matérielle que celle du document écrit materially change the information lors de sa création, de son envoi ou de sa contained in the written document; and réception, ou selon une présentation qui (b) the information in the electronic ne modifie pas de manière importante les document will be accessible so as to be renseignements contenus dans le usable for subsequent reference by any document écrit; person who is entitled to have access to b) les renseignements contenus dans le the written document or who is document électronique visé seront authorized to require its production. accessibles de manière à être utilisables pour consultation ultérieure par quiconque a un droit d’accès au document écrit ou est autorisé à en exiger la production. Retaining (2) A legal requirement to retain information or a (2) La conservation des documents électroniques Conservation electronic document that is originally created, sent or received respecte l’exigence légale qui impose la conservation de documents documents électroniques electronically, is satisfied by the retention of an des renseignements ou des documents qui ont electronic document if initialement été créés, envoyés ou reçus sous forme (a) the electronic document is retained in the électronique si les conditions suivantes sont réunies : format in which it had been created, sent a) le document électronique visé est or received, or in a format that accurately conservé selon la présentation matérielle represents the information contained in qu’il avait lors de sa création, de son the document that had originally been envoi ou de sa réception, ou selon une created, sent or received; présentation matérielle qui représente (b) the information in the electronic fidèlement les renseignements contenus document will be accessible so as to be dans le document lors de sa création, de usable for subsequent reference by any son envoi ou de sa réception initial; person who is entitled to have access to b) les renseignements contenus dans le the document that had originally been document électronique visé seront created, sent or received, or who is accessibles de manière à être utilisables authorized to require its production; and pour consultation ultérieure par (c) in a case where the electronic document quiconque a un droit d’accès au has been sent or received, information, if document initialement créé, envoyé ou any existed, that identifies its origin and reçu, ou est autorisé à en exiger la destination and the date and time when it production; was sent or received is also retained. c) si le document électronique visé a été envoyé ou reçu, les renseignements éventuels qui permettent de déterminer son origine ou sa destination, et la date et l’heure de son envoi ou de sa réception, sont également conservés. 8 Whether 12. (1) Electronic information or an electronic 12. (1) Les renseignements électroniques ou les Renseigne- information is document is deemed not to be capable of being documents électroniques dont le fournisseur empêche ments capable of réputés comme retained if the person providing the information or ou gêne de quelque manière que ce soit l’impression being retained ne pouvant document prevents or does anything to hinder its ou la mise en mémoire par le destinataire sont réputés être conservés printing or storage by the recipient. comme ne pouvant pas être conservés. Whether (2) For the purposes of sections 8, 9, and 10, (2) Aux fins des articles 8, 9 et 10, les Renseigne- information or electronic information or an electronic document is not renseignements électroniques ou les documents ments ou document is documents provided to a person if it is made available merely for électroniques ne sont pas fournis au destinataire s’ils provided non fournis access by the person through any means including its sont disponibles simplement pour qu’il y ait accès par posting on a website. quelconque moyen, notamment par affichage sur un site Web. Signatures 13. (1) Subject to subsections (2) and (3), a legal 13. (1) Sous réserve des paragraphes (2) et (3), la Signature requirement that a document be signed or endorsed is signature électronique respecte l’exigence légale qui satisfied by an electronic signature. impose la signature ou l’endossement des documents. Requirements (2) The legal requirement that a prescribed (2) La signature électronique respecte l’exigence Exigences for prescribed document or class of documents be signed or endorsed légale qui impose la signature ou l’endossement des relatives aux documents documents is satisfied by an electronic signature if, in light of all documents ou des catégories de documents visés par visés par the circumstances including the time the electronic règlement si, compte tenu des circonstances, règlement signature is created, the purpose for which the notamment le moment de la création de la signature document is created, and any relevant agreement, électronique, l’objet pour lequel le document a été créé (a) the electronic signature is reliable for the et tout accord pertinent, les conditions suivantes sont purpose of identifying the person; réunies : (b) the association of the electronic signature a) la signature électronique est fiable pour with the relevant electronic document is identifier son auteur; reliable; and b) l’association entre la signature (c) the electronic signature meets électronique et le document électronique (i) any prescribed requirements pertinent est fiable; pertaining to the method of making c) la signature électronique respecte, à la the signature, and fois : (ii) any prescribed information (i) les exigences applicables à la technology standards. méthode d’apposer la signature, prévues par règlement, (ii) les normes sur la technologie de l’information prévues par règlement. Additional (3) A legal requirement that a document that is to (3) La signature électronique respecte l’exigence Exigences conditions: be provided to a public body be signed or endorsed is légale portant que les documents devant être fournis supplé- public bodies mentaires : satisfied by an electronic signature if aux organismes publics doivent être signés ou organismes (a) the public body has consented to accept endossés si les conditions suivantes sont réunies : publics electronic signatures; and a) l’organisme public qui en est le (b) the electronic signature meets any destinataire a consenti à accepter les requirements of the public body signatures électroniques; pertaining to b) la signature électronique visée respecte (i) the method of making the signature, les exigences de l’organisme public (ii) the reliability of the signature, and destinataire, à la fois : (iii) information technology standards (i) quant à la méthode d’apposer la that must be satisfied. signature, (ii) quant à la fiabilité de la signature, 9 (iii) quant aux normes sur la technologie de l’information qui doivent être respectées. Copies 14. If the use of electronic information or an electronic 14. Si l’utilisation de renseignements électroniques ou Copies document is otherwise permitted, a legal requirement des documents électroniques est par ailleurs autorisée, that more than one copy of information or of a la fourniture d’une seule version sous forme document be provided to the same person at the same électronique respecte l’exigence légale portant que time is satisfied by the provision of a single version in plus d’une copie des renseignements ou des documents an electronic form. doit être fournie à une même personne au même moment. Electronic 15. (1) A payment to which this Act applies is not 15. (1) Les paiements visés par la présente loi ne sont Paiements payments invalid or unenforceable solely because it is made in pas invalides ou non exécutoires du seul fait qu’ils sont électroniques electronic form. faits sous forme électronique. Additional (2) A payment that is authorized or required to be (2) Les paiements dont le versement est autorisé Exigences conditions: made to or by a public body may be made in electronic ou exigible à l’intention des organismes publics, ou supplé- public bodies mentaires : form in any manner specified by the public body. ceux auxquels sont tenus les organismes publics organismes peuvent se faire sous forme électronique de la manière publics que précise l’organisme public visé. PART 2 PARTIE 2 ELECTRONIC TRANSACTIONS OPÉRATIONS ÉLECTRONIQUES Formation and 16. (1) Unless the parties agree otherwise, an offer, 16. (1) Sauf convention contraire des parties, les Formation operation of the acceptance of an offer or any other matter that is offres, leur acceptation ou les autres aspects importants et exécution electronic des contrats material to the formation or operation of a contract pour la formation ou l’exécution des contrats peuvent contracts électroniques may be expressed s’exprimer : (a) by means of electronic information or an a) soit au moyen de renseignements electronic document; or électroniques ou de documents (b) by an action that is intended to result in électroniques; electronic communication, such as b) soit par un geste posé dans l’intention de touching or clicking on an appropriately produire une communication électronique designated icon or place on a computer tel que cliquer sur l’icône approprié ou screen or otherwise communicating sur un autre endroit sur un écran electronically in a manner that is intended d’ordinateur, ou en communiquant to express the offer, acceptance or other autrement par voie électronique avec matter. l’intention d’exprimer l’offre, l’acceptation ou toute autre question. Legal (2) A contract is not invalid or unenforceable (2) Les contrats ne sont pas invalides ou non Reconnais- recognition of solely because it is in electronic form or because an exécutoires du seul fait qu’ils se présentent sous forme sance juridique electronic des contrats electronic document has been used in its formation. électronique ou que des documents électroniques ont contracts électroniques servi à leur formation. Involvement of 17. A contract may be formed by the interaction of an 17. Les contrats peuvent être formés par l’interaction Participation electronic electronic agent and an individual or by the interaction d’un agent électronique et d’un particulier, ou par d’agents agents électroniques of electronic agents. l’interaction d’agents électroniques. Errors when 18. If an individual makes a material error in the 18. Si un particulier fait une erreur lors de l’opération Erreurs lors dealing with course of an electronic transaction with an electronic électronique avec l’agent électronique d’une autre d’opérations electronic avec des agent belonging to another person, the electronic personne, cette dernière ne peut pas exécuter agents agents transaction is not enforceable by the other person if all l’opération visée si les conditions suivantes sont électroniques 10 the following conditions are met: réunies : (a) the electronic agent does not give the a) l’agent électronique ne donne pas au individual an opportunity to prevent or particulier l’occasion d’empêcher ou de correct the error; corriger l’erreur; (b) on becoming aware of the error, the b) le particulier avise promptement l’autre individual promptly notifies the other personne de l’erreur lorsqu’il en prend person and indicates that he or she made connaissance; an error in the transaction; c) si une contrepartie est reçue par suite de (c) in a case where consideration is received l’erreur, le particulier : as a result of the error, the individual (i) d’une part, renvoie ou détruit la (i) returns or destroys the consideration contrepartie conformément aux in accordance with the other instructions de l’autre personne ou, person’s instructions or, if there are en l’absence d’instructions, en no instructions, deals with the dispose d’une manière raisonnable, consideration in a reasonable (ii) d’autre part, ne retire aucun manner, and avantage matériel de la contrepartie. (ii) does not benefit materially from the consideration. Time and place 19. (1) Unless the sender and addressee agree 19. (1) Sauf convention contraire entre l’expéditeur Moment et lieu of sending and otherwise, electronic information or an electronic et le destinataire, les renseignements électroniques ou de l’envoi et receipt of de la réception document is sent when it enters an information system les documents électroniques sont envoyés lorsqu’ils electronic de documents documents outside the sender’s control, or if the sender and the entrent dans un système d’information sur lequel électroniques addressee use the same information system, when it l’expéditeur n’a aucun contrôle ou, si l’expéditeur et le becomes capable of being retrieved and processed by destinataire utilisent le même système d’information, the addressee. lorsqu’ils peuvent être récupérés et traités par le destinataire. Presumption: (2) Electronic information or an electronic (2) Les renseignements électroniques ou les Présomption : time of receipt document is presumed to be received by the addressee, documents électroniques sont présumés reçus par le moment de la réception (a) if the addressee has designated or uses an destinataire, selon le cas : information system for the purpose of a) si le destinataire a désigné ou utilise un receiving electronic information or système d’information aux fins de electronic documents of the type sent, recevoir des renseignements when it enters that information system électroniques ou des documents and becomes capable of being retrieved électroniques du même genre, lorsqu’ils and processed by the addressee; or entrent dans le système d’information en (b) if the addressee has not designated or question et que le destinataire peut les does not use an information system for récupérer et les traiter; the purpose of receiving electronic b) si le destinataire n’a pas désigné ou information or electronic documents of n’utilise pas de système d’information the type sent, when the addressee aux fins de recevoir des renseignements becomes aware of the electronic électroniques ou des documents information or electronic document in the électroniques du même genre, lorsque le addressee’s information system and it destinataire prend connaissance de la becomes capable of being retrieved and présence des renseignements processed by the addressee. électroniques ou du document électronique visés dans son système d’information et qu’il peut les récupérer et les traiter. Places of (3) Unless the sender and addressee agree (3) Sauf convention contraire entre l’expéditeur Lieux d’envoi sending and otherwise, electronic information or an electronic et le destinataire, les renseignements électroniques ou et de réception receipt 11 document is deemed to be sent from the sender’s place les documents électroniques sont réputés envoyés à of business and received at the addressee’s place of partir de l’établissement de l’expéditeur et reçus à business. l’établissement du destinataire. Place of (4) If the sender or the addressee has more than (4) Si l’expéditeur ou le destinataire a plus d’un Établissement business one place of business, the place of business for the établissement, l’établissement retenu pour l’application purposes of subsection (3) du paragraphe (3) est, selon le cas : (a) is the place of business with the closest a) l’établissement qui a la relation la plus relationship to the underlying transaction étroite avec l’opération sous-jacente à to which the electronic information or laquelle se rapportent les renseignements document relates, if there is such an ou les documents électroniques, le cas underlying transaction; or échéant; (b) is the principal place of business of the b) en l’absence d’opération sous-jacente, sender or the addressee, if there is no l’établissement principal de l’expéditeur underlying transaction. ou du destinataire. Ordinary (5) If the sender or the addressee does not have a (5) Si l’expéditeur ou le destinataire n’a aucun Résidence residence place of business, the references to "place of business" établissement, la mention de «établissement» au ordinaire in subsection (3) are to be read as references to paragraphe (3) vaut mention de «résidence ordinaire». "ordinary residence". PART 3 PARTIE 3 CARRIAGE OF GOODS CONTRATS DE TRANSPORT CONTRACTS DE MARCHANDISES Application to 20. (1) This Part applies to any action done in 20. (1) La présente partie s’applique aux actes relatifs Application actions related connection with a contract for the carriage of goods, aux contrats de transport de marchandises, aux actes to contracts relatifs aux including but not limited to the following: notamment : for the contrats de carriage of (a) indicating the mark, number, quantity or a) l’indication de la marque, du nombre, de transport de goods weight of goods; la quantité ou du poids des marchandises; marchandises (b) stating or declaring the nature or value of b) la déclaration de la nature ou de la valeur goods; des marchandises; (c) issuing a receipt for goods; c) la remise d’un récépissé pour les (d) confirming that goods have been loaded; marchandises; (e) giving instructions to a carrier of goods; d) la confirmation du chargement des (f) claiming delivery of goods; marchandises; (g) authorizing release of goods; e) la remise de directives au transporteur (h) giving notice of loss of, or damage to, des marchandises; goods; f) la demande de livraison des (i) undertaking to deliver goods to a named marchandises; person or a person authorized to claim g) l’autorisation de remise des delivery; marchandises; (j) granting, acquiring, renouncing, h) la remise d’un avis de perte des surrendering, transferring or negotiating marchandises ou de dommages causés rights in goods; aux marchandises; (k) notifying a person of terms and i) l’engagement de livrer les marchandises conditions of a contract for the carriage au destinataire désigné ou à une personne of goods; autorisée à en demander la livraison; (l) giving a notice or statement in connection j) l’octroi, l’acquisition, la répudiation, with the performance of a contract for the l’abandon, le transfert ou la négociation carriage of goods; de droits sur les marchandises; 12 (m) acquiring or transferring rights and k) le fait d’informer quelqu’un des obligations under a contract for the conditions du contrat de transport des carriage of goods. marchandises; l) la notification d’un avis ou d’une déclaration relativement à l’exécution du contrat de transport des marchandises; m) l’acquisition ou le transfert de droits et d’obligations prévus dans le contrat de transport de marchandises. Use of (2) Subject to subsection (3), a legal requirement (2) Sous réserve du paragraphe (3), si les parties Utilisation de electronic that an action referred to in subsection (1) be done in y consentent, l’exécution des actes visés au documents documents électroniques writing or by using a written document is satisfied, if paragraphe (1) au moyen de renseignements the parties consent, by the use of electronic électroniques ou de documents électroniques respecte information or electronic documents. l’exigence légale portant qu’ils doivent être exécutés par écrit ou au moyen de documents écrits. Exception (3) If a right is to be granted to or an obligation is (3) Le cas échéant, lors de l’octroi d’un droit ou Exception to be imposed on a particular person, and if there is a de l’imposition d’une obligation à une personne legal requirement that this be done by the transfer or donnée, l’utilisation d’un ou de plusieurs documents use of a written document, the legal requirement is électroniques respecte l’exigence légale portant que satisfied by the use of one or more electronic l’octroi ou l’imposition susmentionné doit se faire par documents if they are created by a method that gives a le transfert ou au moyen de documents écrits à reliable assurance that the person using or relying on condition que les documents électroniques utilisés the electronic document is the particular person to aient été créés par une méthode qui donne une garantie whom or on whom the right has been granted or the fiable à l’effet que celui qui les utilise ou les invoque obligation imposed. est bien le bénéficiaire du droit ou celui qui est soumis à l’obligation. Standard of (4) For the purposes of subsection (3), the (4) Aux fins du paragraphe (3), la fiabilité de la Norme de reliability reliability of an assurance is to be assessed in light of garantie s’apprécie eu égard aux circonstances, y fiabilité all the circumstances, including the purpose for which compris l’objet pour lequel le droit ou l’obligation est the right or obligation is conveyed and any relevant transmis et tout accord pertinent. agreement. Reverting to (5) If one or more electronic documents are used (5) Si au moins un document électronique est Retour à l’écrit writing to do an action referred to in paragraph (1)(j) or (m), utilisé pour exécuter l’acte visé à l’alinéa (1)j) ou m), no written document used to do the same action with le document écrit utilisé pour exécuter le même acte à respect to the same goods is valid unless the use of l’égard des mêmes marchandises n’est valide que si electronic documents has been terminated, unilaterally l’utilisation de documents électroniques a été or by agreement, and has been replaced by a written abandonnée, unilatéralement ou par accord, et a été document that contains a statement of the termination. remplacée par un document écrit qui contient une déclaration de l’abandon.

Effect of (6) The replacement of electronic documents by (6) Le remplacement des documents Effet du retour reversion written documents under subsection (5) does not affect électroniques par des documents écrits prévu au à l’écrit the rights or obligations of the parties. paragraphe (5) n’affecte pas les droits ou les obligations des parties. Legal (7) Legal requirements respecting contracts for (7) Les exigences légales applicables aux contrats Application requirements the carriage of goods are applicable whether or not the de transport des marchandises s’appliquent, que les des exigences always légales contracts are set out in or evidenced by written contrats soient ou non établis ou attestés au moyen de applicable documents or electronic documents. documents écrits ou de documents électroniques. 13 PART 4 PARTIE 4 REGULATIONS RÈGLEMENTS Regulations Règlements Regulations 21. The Commissioner, on the recommendation of the 21. Sur la recommandation du ministre, le Règlements Minister, may make regulations commissaire peut, par règlement : (a) designating entities or bodies or classes a) désigner des entités ou des organismes, of entities or bodies as public bodies for ou des catégories d’entités ou the purposes of paragraph (c) of the d’organismes aux fins de l’alinéa c) de la definition "public body" in définition d’«organisme public», au subsection 1(1); paragraphe 1(1); (b) prescribing legal requirements or classes b) prescrire des exigences légales ou des of legal requirements for the purposes of catégories d’exigences légales aux fins subsection 3(2); du paragraphe 3(2); (c) prescribing any document or class of c) prescrire des documents ou des documents for the purposes of catégories de documents aux fins de paragraph 3(3)(g); l’alinéa 3(3)g); (d) prescribing, for the purposes of d) prescrire, aux fins du paragraphe 13(2) : subsection 13(2), (i) les documents ou les catégories de (i) documents or classes of documents documents auxquels s’applique ce to which the subsection applies, paragraphe, (ii) requirements pertaining to the (ii) les exigences applicables à la method of making an electronic méthode d’apposer la signature signature, and électronique, (iii) information technology standards (iii) les normes sur la technologie de that electronic signatures must l’information que doivent respecter satisfy; and les signatures électroniques; (e) respecting any other matter the e) régir toute autre question que le Commissioner considers necessary or commissaire juge nécessaire ou advisable for carrying out the purposes souhaitable pour l’application de la and provisions of this Act. présente loi. PART 5 PARTIE 5 CONSEQUENTIAL AMENDMENTS MODIFICATIONS CORRÉLATIVES Interpretation 22. The Interpretation Act is amended by adding 22. La Loi d’interprétation est modifiée par Loi d’inter- Act the following after section 26: insertion, après l’article 26, de ce qui suit : prétation Authority to 26.1. (1) Authority in an Act to prescribe, approve or 26.1. (1) Dans un texte, le pouvoir de prescrire, Pouvoir de prescribe provide a form includes authority to prescribe, approve d’approuver ou de fournir des formulaires comporte le prescrire des electronic formulaires or provide an electronic form and to prescribe pouvoir de prescrire, d’approuver ou de fournir des forms électroniques requirements for its electronic signature. formulaires électroniques et de prescrire les exigences applicables aux signatures électroniques. Authority to (2) Authority in an Act to prescribe or approve (2) Dans un texte, le pouvoir de prescrire ou Pouvoir de prescribe the manner of submitting a form includes authority to d’approuver les modalités de présentation de prescrire les manner of modalités de prescribe or approve electronic means of submitting formulaires comporte le pouvoir de prescrire ou submitting présentation de electronic the form. d’approuver les moyens électroniques de le faire. formulaires forms électroniques 14 Communi- 26.2. If a provision in an enactment requires a person 26.2. Si une disposition du texte prévoit que la Communi- cation of to communicate information otherwise than by means personne doit communiquer des renseignements cation de information rensei- of a form, the Minister responsible for the Act has autrement qu’au moyen de formulaires, le ministre gnements authority, under the relevant Act, to prescribe chargé de l’application de la Loi a le pouvoir, en vertu electronic means that may be used to communicate the de la Loi applicable, de prescrire les moyens information and to prescribe requirements for the électroniques pouvant servir à cette fin et de prescrire electronic signature of the information. les exigences applicables à la signature électronique de ces renseignements. © 2015 Territorial Printer © 2015 l’imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife, (T. N.-O.) 15