Judicature Regulation 9
These rules set procedures for estate administration applications, including probate, administration, small estates, and related court directions.
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- Canada — Northwest Territories
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These rules set procedures for estate administration applications, including probate, administration, small estates, and related court directions. This segment sets out probate and estate-administration filing, notice, bond, claimant, and clerk requirements. This part sets notice, service, formal-proof, claim, and accounting rules for estate proceedings. The rules let a personal representative seek informal or formal passing of accounts, obtain releases, and must follow filing, service, and disclosure steps; the court can require more information, direct hearings, and control how accounts are passed. This segment contains Northwest Territories estate-administration forms and affidavits for grant applications, notices to beneficiaries and dependants, renunciations, and trustee acknowledgements.
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Judicature Regulation 9 — segment 1
These rules set procedures for estate administration applications, including probate, administration, small estates, and related court directions.
JUDICATURE ACT LOI SUR L’ORGANISATION JUDICIAIRE ESTATE ADMINISTRATION RULES RÈGLES SUR L’ADMINISTRATION R-123-2016 DES SUCCESSIONS In force January 31, 2017 R-123-2016 En vigueur le 31 janvier 2017 AMENDED BY MODIFIÉ PAR R-051-2017 R-051-2017 R-148-2018 R-148-2018 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue pas law. It is an office consolidation prepared by le texte officiel de la loi; elle n'est établie qu'à titre Legislation Division, Department of Justice, for documentaire par les Affaires législatives du ministère convenience of reference only. The authoritative text of de la Justice. Seuls les règlements contenus dans les regulations can be ascertained from the Revised Règlements révisés des Territoires du Nord-Ouest Regulations of the Northwest Territories, 1990 and the (1990) et dans les parutions mensuelles de la Partie II monthly publication of Part II of the Northwest de la Gazette des Territoires du Nord-Ouest ont force Territories Gazette. de loi. This consolidation and other G.N.W.T. legislation can La présente codification administrative et les autres lois be accessed on-line at et règlements du G.T.N.-O. sont disponibles en direct à l’adresse suivante : https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ https://www.justice.gov.nt.ca/en/browse/laws-and-leg islation/ JUDICATURE ACT LOI SUR L’ORGANISATION JUDICIAIRE ESTATE ADMINISTRATION RULES RÈGLES SUR L’ADMINISTRATION DES SUCCESSIONS The judges of the Supreme Court of the Northwest Les juges de la Cour suprême des Territoires du Territories, with the approval of the Commissioner, Nord-Ouest, avec l’agrément du commissaire, en vertu under section 60 of the Judicature Act and every de l’article 60 de la Loi sur l’organisation judiciaire et enabling power, make the Estate Administration Rules. de tout pouvoir habilitant, prennent les Règles sur l’administration des successions. INTERPRETATION DÉFINITIONS Definitions 1. In these Rules, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent aux Définitions présentes Règles. "beneficiary" includes persons who receive gifts of any kind under a will, and heirs on intestacy; (bénéficiaire) «autorité étrangère» Autorité qui n’est pas : a) une province ou un territoire du Canada; "contentious matter" means b) le Royaume-Uni; (a) proceedings respecting caveats, c) une possession britannique au sens de (b) formal proof of a will, l’article 1 de la Loi sur la preuve; (c) proceedings in which the right to obtain d) une nation ou un territoire qui est or retain a grant is in dispute, or membre du Commonwealth britannique (d) any other matter in dispute that arises in des nations; the administration of an estate to which e) un État des États-Unis; these Rules apply; (matière contentieuse) f) un territoire ou une dépendance des États-Unis. (foreign jurisdiction) "Court" means the Supreme Court of the Northwest Territories; (tribunal) «bénéficiaire» Comprend les personnes qui reçoivent un legs de tout genre en vertu d’un testament et les "dependant" means a dependant as defined in section 1 héritiers d’une succession non testamentaire. of the Dependants Relief Act; (personne à charge) (beneficiary) "foreign grant" means a grant of probate or «curateur public» Le curateur public au sens de administration or other document purporting to be of l’article 1 de la Loi sur le curateur public. (Public the same nature granted by a court in a jurisdiction that Trustee) is not a foreign jurisdiction; (lettres étrangères) «conjoint» Conjoint au sens du paragraphe 1(1) de la "foreign jurisdiction" means a jurisdiction that is not Loi sur le droit de la famille. (spouse) (a) a province or territory of Canada, (b) the United Kingdom, «lettres étrangères» Lettres d’homologation, lettres (c) a British possession as defined in d’administration ou tout autre document judiciaire section 1 of the Evidence Act, apparemment de même nature octroyé par une autorité (d) a nation or territory that is a member étrangère. (foreign grant) nation of the Commonwealth of Nations, (e) one of the states of the United States, or «matière contentieuse» S’entend, selon le cas : (f) a territory or dependency of the United a) des instances relatives aux oppositions; States; (autorité étrangère) b) de la preuve formelle d’un testament; c) des instances qui mettent en litige le droit "passing accounts" means a procedure, as set out in d’obtenir ou de conserver des lettres these Rules, for the review by the Court of the successorales; accounts of an estate of a deceased person, a minor or d) toute autre affaire en litige qui découle de an adult; (reddition de compte) l’administration d’une succession à 1 "person interested in an estate" means a person laquelle les présentes règles s’appliquent. referred to in rule 54; (personne ayant un intérêt dans (contentious matter) la succession) «personne à charge» Personne à charge au sens de "personal representative" means l’article 1 de la Loi sur l’aide aux personnes à charge. (a) an executor of a will, including a person (dependant) named as an executor in a will before a grant is issued, «personne ayant un intérêt dans la succession» (b) a trustee, as defined in subsection 1(1) of Personne visée à la règle 54. (person interested in an the Trustee Act, who is the trustee of an estate) estate to which these Rules apply, including the trustee in a will before a «reddition de compte» Toute procédure, énoncée dans grant is issued, les présentes règles, de révision de compte, par le (c) an administrator of an estate to which tribunal, de la succession d’une personne décédée, these Rules apply, or qu’elle soit un mineur ou un adulte. (passing accounts) (d) the Public Trustee; (représentant successoral) «Règles de la Cour suprême» Les Règles de la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest. (Supreme "Public Trustee" means the Public Trustee as defined Court Rules) in section 1 of the Public Trustee Act; (curateur public) «représentant successoral» S’entend, selon le cas : a) d’un exécuteur testamentaire, y compris "seal of the Court" means the seal described in une personne nommée dans un testament section 1 of the Seal of the Supreme Court comme exécuteur avant qu’une lettre soit Regulations; (sceau de la Cour) émise; b) d’un fiduciaire, au sens du "spouse" means a spouse as defined in subsection 1(1) paragraphe 1(1) de la Loi sur les of the Family Law Act; (conjoint) fiduciaires, qui est le fiduciaire d’une succession à laquelle les présentes règles "Supreme Court Rules" means the Rules of the s’appliquent, y compris le fiduciaire dans Supreme Court of the Northwest Territories; (Règles un testament avant qu’une lettre soit de la Cour suprême) émise; c) de l’administrateur d’une succession à "will" means a will as defined in section 1 of the Wills laquelle les présentes règles s’appliquent; Act. (testament) d) du curateur public. (personal representative) «requête» Comprend une demande au sens de la Loi sur le curateur public, de la Loi sur les fiduciaires, de la Loi sur les successions non testamentaires, de la Loi sur les titres de biens-fonds et de la Loi sur les valeurs mobilières. «sceau du tribunal» Le sceau décrit à l’article 1 du Règlement sur le sceau de la Cour suprême. (seal of the Court) «testament» Tout testament au sens de l’article 1 de la Loi sur les testaments. (will) «tribunal» La Cour suprême des Territoires du Nord- Ouest. (Court) 2 Application Champ d’application Probate and 2. (1) These Rules apply to proceedings in respect 2. (1) Les présentes règles s’appliquent aux Homologation administration of probate and administration. poursuites concernant l’homologation et et administration l’administration des successions. Supreme Court (2) If provision for exercising a certain right is (2) Si les présentes règles ne prévoient pas la Règles de la Rules apply not included in these Rules, the Clerk, on the advice of manière d’exercer un certain droit, le greffier, sur Cour suprême s’appliquent a judge, or the Court may specify a procedure l’avis d’un juge, ou le tribunal, peut établir une (a) that is not inconsistent with these Rules, procédure qui, à la fois : the Supreme Court Rules or a statute; and a) n’est pas incompatible avec les présentes (b) that must be adopted for exercising the règles, les Règles de la Cour suprême ou right. une loi; b) doit être adoptée afin d’exercer le droit. Application for 3. A personal representative or a person interested in 3. Le représentant successoral ou la personne ayant Demande direction an estate may, at any time, apply to the Court for un intérêt dans la succession peut, à tout moment, d’instructions direction in accordance with Part 31 of the Supreme demander des instructions au tribunal en conformité Court Rules. avec la partie 31 des Règles de la Cour suprême. Notice to 4. (1) The Court may issue a notice to compel 4. (1) Le tribunal peut émettre un avis pour Avis à attend or attendance and to compel the production of any contraindre à comparaître et à produire tout document comparaître ou à produce produire relevant documents. pertinent. Notice to (2) The Court may (2) Le tribunal peut : Avis aux classes of (a) issue a notice to classes of persons a) émettre un avis aux catégories de catégories de persons personnes interested in the estate generally, rather personnes ayant un intérêt dans la interested in intéressées dans estate than to individuals by name; and succession de façon générale plutôt la succession (b) state the method of service to be used for qu’aux individus nommément; the notice. b) décrire le mode de signification devant être utilisé pour l’avis. Connection to 5. An application or pleading may not be filed or 5. Une requête ou un acte de procédure ne peut être Lien quant à la jurisdiction proceedings undertaken in respect of the estate of a déposé ou des poursuites ne peuvent être intentées juridiction required requis deceased under these Rules unless, on the date of quant à la succession en vertu des présentes règles, à death, moins qu’à la date du décès, selon le cas : (a) the deceased was resident in the a) le défunt résidait dans les Territoires du Northwest Territories; or Nord-Ouest; (b) the deceased had property in the b) le défunt avait des biens dans les Northwest Territories. Territoires du Nord-Ouest. Date of 6. An affidavit filed under these Rules may be dated 6. L’affidavit déposé en vertu des présentes règles Date de affidavit before the date on which it or any other document is peut indiquer une date antérieure à sa date de dépôt ou l’affidavit filed. à celle de tout autre document. Additional 7. On an application submitted under these Rules, the 7. Lors d’une requête présentée en vertu des Information information Court may require the applicant to give additional présentes règles, le tribunal peut exiger que le supplémentaire information that the Court requires. requérant fournisse les informations supplémentaires qu’il requiert. Forms 8. (1) The forms set out in Schedule A may be used 8. (1) Les formules prévues à l’annexe A peuvent Formules with any necessary modifications. être utilisées avec les adaptations nécessaires. 3 Supreme Court (2) The forms set out in Schedule B of the (2) Les formules prévues à l’annexe B des Règles Formules des Rules forms Supreme Court Rules may be used in addition to those de la Cour suprême peuvent être utilisées en plus de Règles de la Cour suprême referred to in subrule (1). R-051-2017,s.2. celles visées au paragraphe (1). R-051-2017, art. 2. Backer (3) A document that is filed under these Rules (3) Un document déposé en vertu des présentes Endos must be accompanied by a Backer in Form 1. règles doit être accompagné de l’endos selon la formule 1. Typewritten (4) All forms and pleadings filed under these (4) Toutes les formules et tous les actes de Dactylographié rules must be legible and typewritten, unless the Court procédure déposés en vertu des présentes règles orders otherwise. doivent être lisibles et dactylographiés, sauf ordonnance contraire du tribunal. Compensation 9. (1) Compensation for services other than legal 9. (1) La rémunération pour les services autres que Rémunération services performed under these Rules must accord with les services juridiques fournis en vertu des présentes section 49 of the Trustee Act. règles doit être conforme à l’article 49 de la Loi sur les fiduciaires. Lawyer (2) A lawyer who provides legal services under (2) L’avocat qui fournit des services juridiques en Rémunération compensation these Rules may be compensated in accordance with vertu des présentes règles peut être rémunéré en de l’avocat the Compensation Guidelines in Schedule B. conformité avec les directives sur la rémunération prévues à l’annexe B. PART 1 PARTIE 1 NON-CONTENTIOUS MATTERS AFFAIRES NON CONTENTIEUSES Division 1 Section 1 Application for Grant Requête en obtention de lettres successorales Definition: 10. (1) In this rule, "small estate" means an estate of 10. (1) Dans la présente règle, «petite succession» Définition : small estate a deceased if the net value of the estate reasonably s’entend d’une succession dont la valeur nette semble petite succession appears to be less than $35,000. raisonnablement être inférieure à 35 000 $. Declaration (2) A person other than the Public Trustee may, (2) Une personne peut, au lieu de faire une Déclaration instead of grant instead of applying for a grant, apply to the Court for demande de lettres successorales, demander au tribunal a declaration that an estate is a small estate. de déclarer qu’une succession est une petite succession. Application (3) A person other than the Public Trustee who (3) La personne qui demande une déclaration Requête applies for a declaration that an estate is a small estate portant qu’une succession est une petite succession shall complete and file with the Clerk remplit et dépose auprès du greffier les documents (a) an Application for Declaration of Small suivants : Estate in Form 2; and a) une requête en déclaration de petite (b) a Memorandum and Affidavit in Support succession selon la formule 2; of Application for Declaration of Small b) une note et un affidavit à l’appui de la Estate in Form 3. requête de déclaration de petite succession selon la formule 3. Declaration of (4) If the Court is satisfied that an application (4) Si le tribunal est satisfait que la requête faite Déclaration small estate made under this rule is in respect of a small estate, the en vertu de la présente règle concerne une petite de petite succession Court may declare that the estate is a small estate and succession, il peut déclarer que la succession est une order that the applicant petite succession et ordonner que le requérant : (a) is authorized to administer the estate of a) soit autorisé à administrer la succession; the deceased; and b) puisse utiliser tout bien de la petite 4 (b) may use any of the property in the small succession afin de payer les montants estate to suivants : (i) pay reasonable funeral expenses, (i) les frais funéraires raisonnables, (ii) pay the debts of the deceased, and (ii) les dettes du défunt, (iii) pay any remaining balance to those (iii) tout solde résiduel à ceux qui y ont entitled under the terms of the will, droit en vertu du testament ou, s’il or if there is no will, to those n’y a pas de testament, à ceux qui y entitled under the Intestate ont droit en vertu de la Loi sur les Succession Act; and successions non testamentaires; (c) do any other thing under these Rules that c) pose tout autre acte sous le régime des would be required of a personal présentes règles qui serait exigé d’un representative in respect of an estate. représentant successoral quant à la succession. Order (5) An order made under this rule must be in the (5) L’ordonnance faite en vertu de la présente Ordonnance form of an Order in Form 4, with any modifications règle doit être établie selon la formule 4, avec les that the Court directs. adaptations qu’ordonne le tribunal. Proof of (6) A document in a form that complies with (6) Un document établi dans la forme prévue au Preuve de administration subsection 23.1(2) of the Public Trustee Act is deemed paragraphe 23.1(2) de la Loi sur le curateur public est l’administration to be a declaration by the Court that the estate is a réputé être à la fois une déclaration du tribunal portant small estate and order of the Court that the Public que la succession est une petite succession et une Trustee ordonnance du tribunal que le curateur public : (a) is authorized to administer the estate of a) soit autorisé à administrer la succession the deceased; and du défunt; (b) may use any of the property in the small b) puisse utiliser tout bien de la petite estate to succession afin de payer les montants (i) pay reasonable funeral expenses, suivants : (ii) pay the debts of the deceased, and (i) les frais funéraires raisonnables, (iii) pay any remaining balance to those (ii) les dettes du défunt, entitled under the terms of the will, (iii) tout solde résiduel à ceux qui y ont or if there is no will, to those droit en vertu du testament ou, s'il entitled under the Intestate n'y a pas de testament, à ceux qui y Succession Act; and ont droit en vertu de la Loi sur les (c) do any other thing under these Rules that successions non testamentaires; would be required of a personal c) pose tout autre acte sous le régime des representative in respect of an estate. présentes règles qui serait exigé d'un représentant successoral quant à la succession. Effect (7) If an order is made by the Court under this (7) Si une ordonnance est rendue par le tribunal Effet rule, en vertu de la présente règle : (a) that order is the order referred to in a) cette ordonnance est celle visée à paragraph 130(2)(c) of the Land Titles l’alinéa 130(2)c) de la Loi sur les titres Act; and de biens-fonds; (b) a grant under this Part is not required, b) sauf ordonnance contraire du tribunal, unless the Court orders otherwise. une lettre successorale en vertu de la présente partie n’est pas requise. Grants 11. (1) The following grants may be applied for 11. (1) Une demande peut être présentée en vertu de la Lettres under this Part: présente partie pour les lettres successorales suivantes : successorales (a) grants that are unlimited and unrestricted, a) les lettres successorales qui sont non including délimitées et sans restrictions, y compris : (i) a grant of probate, (i) les lettres d’homologation, 5 (ii) a grant of administration with will (ii) les lettres d’administration annexed, testamentaire, (iii) a grant of administration, (iii) les lettres d’administration, (iv) a supplemental grant, and (iv) les lettres supplémentaires, (v) a grant of double probate; (v) les lettres d’homologation (b) grants that are limited to part of the supplémentaire; deceased’s property, including b) les lettres successorales qui sont délimitées (i) a grant of administration of à une partie des biens du défunt, y unadministered property, compris : (ii) a grant of resealed probate with (i) les lettres d’administration de biens respect to property in the Northwest non administrés, Territories, (ii) les lettres d’homologation dont le (iii) a grant of resealed administration sceau est réapposé relativement aux with respect to property in the biens dans les Territoires du Nord- Northwest Territories, Ouest, (iv) a grant of administration limited to (iii) les lettres d’administration dont le specific property, sceau est réapposé relativement aux (v) a grant of administration of property biens dans les Territoires du Nord- not included in another grant, and Ouest, (vi) an ancillary grant; (iv) les lettres d’administration délimitées (c) grants that are for a limited time, à des biens précis, including (v) les lettres d’administration (i) a grant of administration until a will relativement aux biens qui ne sont is found, and pas visés par d’autres lettres (ii) a grant of administration during the successorales, minority, absence or mental (vi) les lettres accessoires; incompetence or incapacity of the c) les lettres successorales d’une durée personal representative; limitée, y compris : (d) grants that are for a limited purpose only, (i) les lettres d’administration jusqu’à ce including que le testament soit trouvé, (i) a grant of administration when the (ii) les lettres d’administration pendant la validity of a will is in question, minorité, l’absence ou l’incapacité ou (ii) a grant of administration for the l’incompétence mentale du purpose of litigation, représentant successoral; (iii) a grant of administration for the d) les lettres successorales qui sont à une fin preservation of property, and délimitée, y compris : (iv) a grant of administration limited to (i) les lettres d’administration lorsque la a specified matter. validité du testament est en cause, (ii) les lettres d’administration aux fins d’un litige, (iii) les lettres d’administration pour la conservation des biens, (iv) les lettres d’administration délimitées à une affaire spécifique. Other grants (2) The Court may issue any grant not referred to (2) Le tribunal peut délivrer toutes lettres non Autres lettres in subrule (1) that it considers appropriate in the mentionnées au paragraphe (1) qu’il estime indiquées circumstances. dans les circonstances. Grant in (3) If a grant is issued by the Court, the grant (3) Si des lettres successorales sont délivrées par Formule 5 - Form 5 must be in a Grant in Form 5. le tribunal, elles doivent être selon la formule 5. Lettres successorales 6 Preference 12. (1) Preference must be given to an applicant for 12. (1) Sauf ordonnance contraire du tribunal à la Préférences for grant of a grant of probate or administration with will annexed suite d’une requête, la préférence doit être donnée au quant aux lettres probate d’homologation in the following order unless the Court, on application, requérant en obtention de lettres d’homologation ou orders otherwise: d’administration testamentaire selon l’ordre suivant : (a) a personal representative named in a will; a) le représentant successoral nommé dans (b) a residuary beneficiary named in a will; le testament; (c) a life tenant of the residue in a will; b) le bénéficiaire du reliquat nommé dans le (d) an heir on intestacy, excluding the testament; Crown, if the residue is not completely c) le tenant viager du reliquat dans le disposed of in a will; testament; (e) a beneficiary receiving a specific gift in d) l’héritier d’une succession non a will; testamentaire, sauf la Couronne, si le (f) a contingent beneficiary of the residue in reliquat n’est pas complètement légué par a will; testament; (g) a contingent beneficiary of a specific gift e) le bénéficiaire qui reçoit un legs in a will; déterminé par testament; (h) the Commissioner of the Northwest f) le bénéficiaire subsidiaire du reliquat Territories, as represented by the Public dans un testament; Trustee. g) le bénéficiaire subsidiaire d’un legs déterminé par testament; h) le commissaire des Territoires du Nord- Ouest, représenté par le curateur public. Preference (2) Preference must be given to an applicant for (2) Sauf ordonnance contraire du tribunal à la Préférences for grant of a grant of administration in the following order unless suite d’une requête, la préférence doit être donnée au quant aux lettres administration d’administration the Court, on application, orders otherwise: requérant en obtention de lettres d’administration, (a) a surviving spouse; selon l’ordre suivant : (b) a child of the deceased; a) le conjoint survivant; (c) a grandchild of the deceased; b) l’enfant du défunt; (d) issue of the deceased other than a child or c) le petit-enfant du défunt; grandchild; d) le descendant du défunt autre qu’un (e) a parent of the deceased; enfant ou petit-enfant; (f) a brother or sister of the deceased; e) le parent du défunt; (g) a child of the deceased’s brother or sister f) le frère ou la soeur du défunt; if the child is an heir on intestacy; g) l’enfant d’un frère ou d’une soeur du (h) next of kin of the deceased of closest défunt si l’enfant est héritier d’une degree of consanguinity who are heirs on succession ab intestat; intestacy and who are not otherwise h) le plus proche parent du défunt de degré referred to in this subrule; de consanguinité la plus proche, qui est (i) a person who has an interest in the estate héritier d’une succession ab intestat et because of a relationship with the qui n’est pas listé ailleurs dans le présent deceased; paragraphe; (j) a claimant; i) la personne qui a un intérêt dans la (k) the Commissioner of the Northwest succession vu sa relation avec le défunt; Territories, as represented by the Public j) un réclamant; Trustee. k) le commissaire des Territoires du Nord- Ouest, représenté par le curateur public. Preference for (3) Unless the Court, on application, orders (3) Sauf ordonnance contraire du tribunal à la Préférence aux residents otherwise, preference must be given to a person living suite d’une requête, la préférence doit être donnée à la résidents in the Northwest Territories if applicants for a grant of personne qui vit aux Territoires du Nord-Ouest si des administration have equal priority under subrules (1) requérants de lettres d’administration ont la même or (2), but some live outside the Territories. priorité en vertu du paragraphe (1) ou (2) mais que certains habitent à l’extérieur des Territoires du 7 Nord-Ouest. Number of (4) Unless the Court, on application, orders (4) Sauf ordonnance contraire du tribunal à la Nombre de persons otherwise, a grant of administration must not be given suite d’une requête, les lettres d’administration ne personnes to more than three persons at the same time. doivent pas être données à plus de trois personnes à la fois. Limited grant 13. (1) If the grant applied for is limited in any 13. (1) Si les lettres demandées sont délimitées de Lettres manner, the limitation must appear clearly on the quelque façon, la délimitation doit être clairement délimitées application. indiquée sur la demande. Limitation (2) If the grant given is limited in any manner, the (2) Si les lettres données sont délimitées de Limite est appears clearly limitation must appear clearly on the grant. quelque façon, la limite doit être clairement indiquée indiquée sur les on grant lettres sur les lettres. Minimum time (3) Unless the Court orders otherwise, (3) Sauf ordonnance contraire du tribunal : Délai minimal before issue (a) a grant of probate or of administration a) les lettres d’homologation ou avant la délivrance with the will annexed is not to be issued d’administration testamentaire ne until seven days after the date of death; peuvent être émises avant l’expiration and d’un délai de sept jours à compter de la (b) any other grant of administration is not to date du décès; be issued until 14 days after the date of b) toutes autres lettres d’administration ne death. peuvent être émises avant l’expiration d’un délai de 14 jours à compter de la date du décès. Forms required 14. (1) An applicant for a grant of probate or a grant 14. (1) Un requérant en obtention de lettres Formules for grant of of administration with will annexed d’homologation ou de lettres d’administration requises pour probate or les lettres (a) shall complete and file with the Clerk, testamentaire : administration d’homologation with will (i) an Application for Grant in Form 6, a) remplit et dépose auprès du greffier les ou annexed (ii) an Affidavit in Support of documents suivants : d’administration Application for Grant in Form 7, (i) la requête en obtention de lettres testamentaire (iii) a Schedule 1 - Deceased in Form 8, successorales selon la formule 6, (iv) a Schedule 2 - Will in Form 9, (ii) l’affidavit à l’appui de la requête en (v) an Affidavit of Witness to Will in obtention de lettres successorales Form 10, selon la formule 7, (vi) a Schedule 3 - Personal (iii) l’annexe 1 - Défunt selon la Representatives in Form 11, formule 8, (vii) a Schedule 4 - Beneficiaries in (iv) l’annexe 2 - Testament selon la Form 12, formule 9, (viii) a Schedule 5 - Value of Estate in (v) l’affidavit du témoin testamentaire Northwest Territories in Form 13, selon la formule 10, (ix) a Notice to Beneficiaries (vi) l’annexe 3 - Représentants (Residuary) in Form 14, and successoraux selon la formule 11, (x) an Affidavit of Service in Form 15; (vii) l’annexe 4 - Bénéficiaires selon la and formule 12, (b) shall, if the circumstances require, file (viii) l’annexe 5 - Valeur de la succession (i) a Notice to Beneficiaries dans les Territoires du Nord-Ouest (Non-Residuary) in Form 16, selon la formule 13, (ii) an Affidavit to Dispense with Bond (ix) l’avis aux bénéficiaires (du reliquat) in Form 17, selon la formule 14, (iii) a Notice to Spouse in Form 18, (x) l’affidavit de signification selon la (iv) a Notice to Dependant in Form 19, formule 15; (v) a Renunciation of Probate in b) si les circonstances l’exigent, dépose les 8 Form 20, documents suivants : (vi) a Renunciation of Administration (i) l’avis aux bénéficiaires (non du with Will Annexed in Form 21, reliquat) selon la formule 16, (vii) a Notice to Public Trustee of (ii) l’affidavit de dispense de Application for Grant in Form 22, cautionnement selon la formule 17, (viii) an Affidavit Respecting Missing or (iii) l’avis au conjoint selon la Unknown Beneficiaries in Form 23, formule 18, and (iv) l’avis à la personne à charge selon (ix) a Notice of Void Gift in Form 24. la formule 19, (v) la renonciation à l’homologation selon la formule 20, (vi) la renonciation à l’administration testamentaire selon la formule 21, (vii) l’avis au curateur public de la requête en obtention de lettres successorales selon la formule 22, (viii) l’affidavit quant aux bénéficiaires absents ou inconnus selon la formule 23, (ix) l’avis de legs nul selon la formule 24. Forms required (2) An applicant for a grant of administration or (2) Un requérant en obtention de lettres Formules for grant of a limited grant of administration d’administration ou de lettres d’administration requises pour les administration lettres (a) shall complete and file with the Clerk, délimitées : or limited d’administration grant of (i) an Application for Grant in Form 6, a) remplit et dépose auprès du greffier les ou les lettres administration (ii) an Affidavit in Support of documents suivants : d’administration Application for Grant in Form 7, (i) la requête en obtention de lettres délimitées (iii) a Schedule 1 - Deceased in Form 8, successorales selon la formule 6, (iv) an Affidavit of Witness to Will in (ii) l’affidavit à l’appui de la requête en Form 10, obtention de lettres successorales (v) a Schedule 3 - Personal selon la formule 7, Representatives in Form 11, (iii) l’annexe 1 - défunt selon la (vi) a Schedule 4 - Beneficiaries in formule 8, Form 12, (iv) l’affidavit du témoin testamentaire (vii) a Schedule 5 - Value of Estate in selon la formule 10, Northwest Territories in Form 13, (v) l’annexe 3 - représentants (viii) a Notice to Beneficiaries successoraux selon la formule 11, (Residuary) in Form 14, and (vi) l’annexe 4 - bénéficiaires selon la (ix) an Affidavit of Service in Form 15; formule 12, and (vii) l’annexe 5 - valeur de la succession (b) shall, if the circumstances require, file dans les Territoires du Nord-Ouest (i) an Affidavit to Dispense with Bond selon la formule 13, in Form 17, (viii) l’avis aux bénéficiaires (du reliquat) (ii) a Notice to Spouse in Form 18, selon la formule 14, (iii) a Notice to Dependant in Form 19, (ix) l’affidavit de signification selon la (iv) a Notice to Public Trustee of formule 15; Application for Grant in Form 22, b) si les circonstances l’exigent, dépose les (v) an Affidavit Respecting Missing or documents suivants : Unknown Beneficiaries in Form 23, (i) l’affidavit de dispense de (vi) a Renunciation of Administration in cautionnement selon la formule 17, Form 25, (ii) l’avis au conjoint selon la formule 18, (vii) a Nomination and Consent to (iii) l’avis à la personne à charge selon la 9 Appointment in Form 26, and formule 19, (viii) a Notice to Beneficiaries (Intestacy) (iv) l’avis au curateur public de la requête in Form 27. en obtention de lettres successorales selon la formule 22, (v) l’affidavit quant aux bénéficiaires absents ou inconnus selon la formule 23, (vi) la renonciation à l’administration selon la formule 25, (vii) la nomination et consentement à la nomination selon la formule 26, (viii) l’avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) selon la formule 27. Forms by (3) A personal representative who is an attorney (3) Le représentant successoral qui est un Formules par applicant who entitled by law to make an application for a grant shall mandataire autorisé par la loi à présenter une requête l’avocat is attorney requérant file the following forms in addition to any relevant en obtention de lettres successorales dépose les forms referred to in subrule (1): formules suivantes, en plus des formules pertinentes (a) an Application by Attorney or Personal visées au paragraphe (1) : Representative for Grant in Form 28; a) la requête en obtention de lettres (b) an Affidavit in Support of Application successorales présentée par un for Grant in Form 29; mandataire ou un représentant (c) an Acknowledgement of Trustees in successoral selon la formule 28; Form 30. b) l’affidavit à l’appui de la requête en obtention de lettres successorales selon la formule 29; c) l’attestation des fiduciaires selon la formule 30. Double probate (4) A personal representative or person interested (4) Le représentant successoral ou la personne Lettres in an estate who applies for a grant of double probate ayant un intérêt dans la succession qui fait la requête d’homologation supplémentaires shall file the following forms in addition to any en obtention de lettres d’homologation relevant forms referred to in subrule (1) or (2): supplémentaires dépose les formules suivantes, en plus (a) an Application for Grant of Double des formules pertinentes mentionnées au Probate in Form 31; paragraphe (1) ou (2) : (b) an Affidavit in Support of Application a) la requête en obtention de lettres for Grant of Double Probate in Form 32; d’homologation supplémentaires selon la (c) an Acknowledgement of Trustees in formule 31; Form 30. b) l’affidavit à l’appui de la requête en obtention de lettres d’homologation supplémentaires selon la formule 32; c) l’attestation des fiduciaires selon la formule 30. Resealing a (5) A personal representative or person interested (5) Le représentant successoral ou la personne Réapposer le foreign grant in an estate who applies for an order to reseal a foreign ayant un intérêt dans la succession qui fait la demande sceau sur les lettres grant of probate or administration or an ancillary grant pour une ordonnance de réapposition de sceau de lettres étrangères shall file the following forms and any relevant forms d’homologation ou d’administration étrangères ou de referred to in subrule (1) or (2): lettres accessoires dépose les formules suivantes, et (a) an Application for Grant to Reseal toutes formules pertinentes mentionnées au paragraphe Probate, Reseal Administration or for (1) ou (2) : Ancillary Grant in Form 33; a) la requête en réapposition de sceau de (b) an Affidavit in Support of Application lettres d’homologation ou d’administration 10 for Grant to Reseal Probate, Reseal ou en obtention de lettres accessoires selon Administration or for Ancillary Grant in la formule 33; Form 34; b) l’affidavit à l’appui de la requête en (c) an Acknowledgement of Trustees in obtention de réapposition de sceau de Form 30; lettres d’homologation ou d’administration (d) a copy, duplicate or exemplification of ou en obtention de lettres accessoires selon the foreign grant, la formule 34; (i) bearing the seal of the court that c) l’attestation des fiduciaires selon la granted it, or formule 30; (ii) that is certified by or under the d) la copie, le duplicata ou l’ampliation de direction of the court that granted it; lettres successorales étrangères, selon le (e) a certificate from the foreign court or cas : some other proof satisfactory to the Court (i) portant le sceau apposé par le that the foreign grant is unrevoked and is tribunal qui les a accordées, fully effective; (ii) qui est certifié conforme par le (f) proof that the signing formalities of any tribunal qui les a accordées suivant will comply with the law of the ses instructions; Northwest Territories, if the deceased e) le certificat d’un tribunal étranger ou une owned an interest in land in the autre preuve qui satisfait le tribunal que les Territories. lettres successorales étrangères ne sont pas révoquées et sont pleinement exécutoires; f) la preuve que les formalités liées à la signature du testament sont conformes avec le droit des Territoires du Nord- Ouest, si le défunt avait un intérêt foncier dans les Territoires du Nord-Ouest. Additional (6) A personal representative who applies under (6) Le représentant successoral qui fait une Formules forms this section shall file any forms or documents not demande en vertu de la présente règle dépose toutes additionnelles referred to in subrules (1) to (5) that the Court requires formules ou documents qui ne dont pas mentionnés or the circumstances of the estate require. aux paragraphes (1) à (5) et qui sont requis par le tribunal ou selon les circonstances entourant la succession. Resealing of (7) The Clerk shall issue a certificate of Resealing (7) Si le sceau est réapposé, le greffier délivre un Formule 35 - Grant in of Grant in Form 35 if a grant is resealed. certificat de réapposition de sceau de lettres Réapposition de Form 35 sceau de lettres R-148-2018,s.2,3. successorales selon la formule 35. successorales Division 2 Section 2 Will Testament Void gift 15. If a beneficial devise, legacy, estate, interest, gift 15. Si un legs, un legs avantageux de biens réels, un Nullité du legs or appointment to a person under a will is void under legs, un bien de la succession, un intérêt, une donation subsection 10(2) of the Wills Act, an application made ou une désignation à une personne en vertu d’un under this Part with respect to the will must testament est entaché de nullité en vertu du (a) indicate that the devise, legacy, estate, paragraphe 10(2) de la Loi sur les testaments, une interest, gift or appointment is void in a demande faite en vertu de la présente partie relativement Notice of Void Gift in Form 24; and au testament doit, à la fois : (b) include, on the copy of the will attached a) indiquer que le legs de biens réels, le legs, to the application, an endorsement stating le bien de la succession, l’intérêt, la that the devise, legacy, estate, interest, donation ou la désignation est entaché de gift or appointment is void. nullité dans un avis de legs nul selon la formule 24; 11 b) inclure, sur la copie du testament annexée à la requête, une mention spécifiant que le legs de biens réels, le legs, le bien de la succession, l’intérêt, la donation ou la désignation est entaché de nullité. Wills and 16. (1) Subject to this rule, the original will, any 16. (1) Sous réserve de la présente règle, le testament Testaments et codicils original codicils and any translations must be attached original, tout codicille original et toute traduction codicilles to an application for a grant of probate or a grant of doivent être joints à la requête en obtention de lettres administration with will annexed. d’homologation ou d’administration testamentaire. Notarial will (2) A notarial will made in Québec may be (2) Le testament notarié fait au Québec peut être Testament made in admitted to probate without the production of the homologué sans produire le testament original, en notarié fait Québec au Québec original will, on the filing of a copy certified as a true déposant une copie comme étant certifiée conforme copy by the notary who attested it or by any other par le notaire qui l’a attesté ou par toute autre personne person who is the legal depository of the will, without qui est dépositaire légal du testament, sans preuve further proof of its execution. supplémentaire de sa signature. Identification 17. (1) If practicable, an applicant and the person 17. (1) Si possible, le requérant et et la personne Marquage par by witnesses before whom the applicant’s affidavit is sworn, shall devant laquelle le requérant a souscrit son affidavit, les témoins each mark the will and any codicil in such a way that marquent le testament et tout codicille de façon à ce the will is identified for the purposes of the application que le testament soit identifié aux fins de la requête et and of any affidavit respecting the application. de tout affidavit relatif à la requête. Markings on (2) A marking on the will (2) Toute marque sur le testament : Marque sur le will (a) must be made below the signatures on a) doit être faite sous les signatures, soit au testament either the front or back of the last page of recto soit au verso de la dernière page du the will; and testament; (b) must not obliterate or damage the b) ne doit pas oblitérer ou endommager le original will. testament original. Execution (3) The execution of an attested will must be (3) La signature d’un testament certifié doit être Attestation de la must be attested to by at least one of the attesting witnesses attestée par au moins un des témoins instrumentaires signature attested to swearing to an Affidavit of Witness to Will in souscrivant l’affidavit du témoin testamentaire selon la Form 10. formule 10. Holograph (4) If the will is a holograph will, the deceased’s (4) Dans le cas d’un testament olographe, Attestation will: handwriting and signature must be attested to by a l’écriture et la signature du défunt doivent être obligatoire writing must person who attestées par une personne, à la fois : be attested to (a) is satisfactory to the Court; and a) que le tribunal estime satisfaisante; (b) swears to an Affidavit of Handwriting of b) qui souscrit un affidavit attestant Deceased in Form 35. l’écriture du défunt selon la formule 35. Sworn (5) An affidavit sworn by a witness to a will at (5) L’affidavit souscrit par un témoin Preuve affidavit may the time that the will is signed is acceptable as proof testamentaire lors de la signature du testament est acceptable be enough that the formalities were observed, unless there is an acceptable comme preuve que les formalités ont été apparent change in the will that the witness has not respectées, à moins qu’il n’y ait un changement satisfactorily explained in the affidavit. apparent dans le testament que le témoin n’a pu expliquer de façon satisfaisante dans l’affidavit. Form of (6) The affidavit referred to in subrule (5) may be (6) L’affidavit mentionné au paragraphe (5) peut Forme de affidavit in a form other than an Affidavit of Witness to Will in prendre une forme autre que celle de l’affidavit du l’affidavit Form 10 if it is sworn before these Rules come into témoin testamentaire selon la formule 10 s’il est force. souscrit avant l’entrée en vigueur des présentes règles. 12 Court may (7) The Court may require such further (7) Le tribunal peut exiger les autres éléments Éléments require further identification of a will as it considers necessary, if the d’identification d’un testament qu’il considère d’identification identification supplémentaires will is on more than one sheet of paper and not all nécessaires si le testament contient plus d’une page et sheets are identified by the signature or initials of the que les pages n’ont pas toutes été identifiées par la deceased and the witnesses. signature ou les initiales du défunt et des témoins. Markings for (8) The following may be used to mark a will for (8) Le texte suivant peut être utilisé pour marquer Marques identification identification under this rule: un testament aux fins d’identification en vertu de la d’identification (a) respecting Schedule 2 of the application: présente règle : a) en ce qui concerne l’annexe 2 de la This is the will referred to in Schedule 2 and is requête : Exhibit A to the affidavit of ________________ , a witness to this will. Le présent document constitue le testament mentionné à l’annexe 2 et constitue la pièce A à l’affidavit de __________________________________________ ________________ , témoin testamentaire du présent (Applicant’s signature) testament. Sworn before me, __________________________________________ (signature du requérant) __________________________________________ (Commissioner for Oaths) Souscrite devant moi, (b) respecting an affidavit of a witness to the __________________________________________ will: (commissaire à l’assermentation) This is Exhibit A referred to in the affidavit of b) en ce qui concerne l’affidavit du témoin testamentaire : __________________________________________ (Deponent’s name) Le présent document constitue la pièce A mentionnée à l’affidavit de Sworn before me, __________________________________________ __________________________________________ (nom du déposant) (Commissioner for Oaths) Souscrit devant moi, R-051-2017,s.3. ___________________________________________ (commissaire à l’assermentation) R-051-2017, art. 3. Proving 18. (1) This rule applies if the deceased, at the time 18. (1) La présente règle s’applique si le défunt, au Preuve de signing of will a will was made, moment où le testament a été fait, selon le cas : signature du testament (a) was blind; a) était aveugle; (b) was illiterate; b) était analphabète; (c) did not fully understand English or c) ne comprenait pas parfaitement l’anglais French; ou le français; (d) indicated an intention to give effect to the d) a indiqué, à l’aide d’une marque, son will with a mark; or intention de rendre exécutoire le (e) indicated an intention to give effect to the testament; will by having another person sign at the e) a indiqué son intention de rendre deceased’s direction. exécutoire le testament en ayant une autre personne qui signe suivant ses instructions. 13 What Court (2) An applicant shall satisfy the Court that (2) Le requérant convainc le tribunal des Éléments requis requires (a) the deceased and the witnesses were éléments suivants : present when the will was signed; a) le défunt et les témoins étaient présents (b) the will was fully explained to the lors de la signature du testament; deceased; and b) le testament a été expliqué en détail au (c) the deceased appeared to the witnesses to défunt; fully understand the will. c) il a semblé aux témoins que le défunt comprenait entièrement le testament. Will not in 19. If a will is written in a language other than English 19. Si un testament est rédigé dans une langue autre Testament dans English or or French, an applicant shall include an Affidavit of que l’anglais ou le français, le requérant inclut un une langue autre French que l’anglais ou Verification for Translated Will in Form 37 verifying affidavit d’attestation du testament traduit selon la le français the will’s translation into English or French. formule 37, confirmant la traduction du testament en anglais ou en français. Witness dead 20. If both witnesses to a will are dead or neither 20. Si les deux témoins testamentaires sont décédés ou Témoins or unavailable witness can provide an affidavit, an applicant may qu’aucun d’eux ne peut fournir un affidavit, le décédés ou non disponibles establish proof that the formalities required for a will requérant peut prouver que les formalités requises pour to be valid were observed, by providing an affidavit la validité du testament ont été observées, en (a) attesting to the authenticity of the fournissant un affidavit, selon le cas : signature of the deceased; or a) qui atteste l’authenticité de la signature (b) from a person du défunt; (i) who did not sign as a witness, b) souscrit par une personne qui, à la fois :
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Judicature Regulation 9 — segment 2
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Judicature Regulation 9 — segment 2
This segment sets out probate and estate-administration filing, notice, bond, claimant, and clerk requirements.
(ii) who was present during the signing (i) n’a pas signé comme témoin, of the will, and (ii) était présente au moment de la (iii) who can attest to the circumstances. signature du testament, (iii) peut confirmer les circonstances. Undated will 21. (1) If there is no indication on a will of the date 21. (1) S’il n’y a aucune mention sur le testament de Aucune date du when it was signed or an indication of the date is la date à laquelle il a été signé ou que la mention de pas de testament otherwise inadequate, evidence of the date of signing celle-ci est par ailleurs inadéquate, la preuve de la date of the will must be given by one of the attesting de la signature du testament doit être fournie par un witnesses. des témoins testamentaires. If evidence of (2) If subrule (1) cannot be complied with, the (2) Si le paragraphe (1) ne peut être respecté, le Preuve date cannot be Court may require the applicant tribunal peut exiger que le requérant fournisse les manquante given (a) to provide evidence of the signing of the éléments suivants : will between two stated dates; and a) la preuve de la signature du testament (b) to provide evidence that a search for a entre deux dates mentionnées; later will has been made and none has b) la preuve que des recherches d’un been found. testament ultérieur ont été effectuées, et qu’aucun testament n’a été trouvé. Testator under 22. If the deceased was under 19 years of age at the 22. Si le défunt était âgé de moins de 19 ans au Testateur de 19 years of age time the will was signed, an applicant shall prove that moment de la signature du testament, le requérant moins de 19 ans section 4 of the Wills Act was complied with at the prouve que l’article 4 de la Loi sur les testaments a été time the will was signed. respecté au moment de la signature du testament. Other 23. (1) If a will refers to a document or an applicant 23. (1) Si le testament renvoie à un document qui Autres documents knows of a document that may form part of a will, the peut faire partie d’un testament ou si le requérant a documents applicant shall provide the document to the Court with connaissance d’un tel document, le requérant fournit le the application. document au tribunal avec la requête. 14 Explanation (2) If a document referred to in subrule (1) is not (2) Si le document mentionné au paragraphe (1) Explications required if provided with the application, the applicant shall n’est pas fourni avec la requête, le requérant en requises si les documents not documents ne explain to the Court why it was not provided. explique la raison au tribunal. provided sont pas fournis Formal proof 24. The Court may require formal proof of a will 24. Le tribunal peut exiger une preuve formelle d’un Preuve formelle of will under Part 2 or any other proof satisfactory to the testament en vertu de la partie 2 ou toute autre preuve Court, if à la satisfaction du tribunal, si, selon le cas : (a) no witness is available to swear the a) aucun témoin n’est disponible pour necessary affidavit; souscrire l’affidavit nécessaire; (b) the appearance of the will indicates an b) l’apparence du testament démontre une attempt to cancel it by burning, tearing or tentative de le faire disparaître, soit en le any other act of destruction; brulant, en le déchirant ou par tout autre (c) words in the will that might be important acte de destruction; have been erased or obliterated; or c) des mots dans le testament qui pourraient (d) the Court is of the opinion that être importants ont été effacés ou circumstances require formal proof of the oblitérés; will. d) le tribunal est d’avis que les circonstances exigent une preuve formelle du testament. Lost will 25. If an original will is lost or destroyed but a copy or 25. Si un testament original est perdu ou détruit mais Testament other evidence of it exists, the Court may admit the qu’il y en a une copie ou une autre preuve de son perdu copy or other evidence to probate if existence, le tribunal peut admettre en preuve la copie (a) the will is proved formally under ou l’autre preuve pour homologation si, selon le cas : Division 3 of Part 2; or a) le testament est dûment prouvé en vertu (b) the Court is of the opinion that the will de la section 3 de la partie 2; can be adequately identified under this b) le tribunal est d’avis que le testament Part. peut être identifié adéquatement en vertu de la présente partie. Alterations 26. If the Court directs that any alterations, 26. Si le tribunal indique que les modifications, Modifications interlineations, erasures or obliterations should be interlinéations, effacements ou oblitérations doivent omitted from a will, the Clerk shall omit them from the être omis du testament, le greffier les omet dans la copy of the will attached to the grant. copie du testament annexée aux lettres. Division 3 Section 3 Notice Required Avis obligatoire Notice of 27. (1) An applicant shall serve notice of any 27. (1) Le requérant signifie l’avis de toute requête Avis de application application for a grant by en obtention de lettres: demande (a) serving the persons listed in a a) en signifiant aux personnes énumérées à Schedule 4 - Beneficiaries in Form 12 as l’annexe 4 - bénéficiaires selon la filed under subrule 14(1) or (2), with any formule 12 déposée en vertu du filed paragraphe 14(1) ou (2) les documents (i) Notice to Beneficiaries (Residuary) suivants : in Form 14, (i) un avis aux bénéficiaires (du (ii) Notice to Beneficiaries reliquat) selon la formule 14, (Non-Residuary) in Form 16, and (ii) un avis aux bénéficiaires (non du (iii) Notice to Beneficiaries (Intestacy) reliquat) selon la formule 16, in Form 27; and (iii) un avis aux bénéficiaires (b) serving, if required, (succession non testamentaire) selon (i) a spouse with a Notice to Spouse in la formule 27; Form 18, b) en signifiant, le cas échéant : 15 (ii) a dependant with a Notice to (i) au conjoint un avis au conjoint Dependant in Form 19, and selon la formule 18, (iii) the Public Trustee with a Notice to (ii) à toute personne à charge un avis à Public Trustee of Application for la personne à charge selon la Grant in Form 22. formule 19, (iii) au curateur public un avis au curateur public de la requête en obtention de lettres successorales selon la formule 22. Service (2) A copy of the completed application must be (2) La copie d’une requête dûment remplie doit Signification served with a notice required under subrule (1) on any être signifiée avec l’avis requis en vertu du person who is a residuary beneficiary or an heir on paragraphe (1) à toute personne qui est bénéficiaire du intestacy. reliquat ou à l’héritier d’une succession non testamentaire. How service (3) Service under this rule may be made by (3) La signification en vertu de la présente règle Modes de made (a) personal service; peut être faite selon les modes suivants : signification (b) registered or certified mail, as defined in a) par signification à personne; rule 1 of the Supreme Court Rules; or b) par courrier recommandé ou certifié,au (c) serving a lawyer who is authorized to sens de la règle 1 des Règles de la Cour accept service on behalf of a person. suprême; c) par signification à un avocat qui est autorisé à accepter les significations pour le compte d’une personne. Proof of (4) If a person is required to be served under this (4) Si une personne est tenue de recevoir Preuve de service rule, proof of the service must be filed in an Affidavit signification en vertu de la présente règle, la preuve de signification of Service in Form 15. la signification doit être déposée dans un affidavit de signification selon la formule 15. Grant may be (5) If the applicant does not file proof of service (5) Si le requérant ne dépose pas la preuve de la Lettres pouvant issued without on a person as required by subrule (4), the Court may signification à une personne comme l’exige le être émises sans service preuve de issue a grant only if it is satisfied with the reason given paragraphe (4), le tribunal peut délivrer les lettres signification by the applicant for not filing the proof of service as successorales seulement s’il est satisfait des motifs du required. requérant pour justifier son défaut de déposer la preuve de signification requise. Service (6) Service under this rule is valid (6) La signification en vertu de la présente règle Signification remains valid notwithstanding a later amendment to the application est valide malgré une modification ultérieure de la valide malgré if application une that is made at the direction of the Court. requête qui est faite suivant les instructions du tribunal. amended modification de la requête Notice of 28. (1) If the Public Trustee is required by law to be 28. (1) Si le curateur public est légalement tenu de Avis de application to given notice of an application for a grant, the applicant recevoir avis d’une requête en obtention de lettres demande au Public Trustee curateur public shall serve on the Public Trustee successorales, le requérant signifie au curateur public, (a) a copy of the notice using Notice to à la fois : Public Trustee of Application for Grant a) une copie de l’avis en utilisant l’avis au in Form 22; and curateur public de la requête en obtention (b) a copy of the application filed under de lettres successorales selon la these Rules. formule 22; b) une copie de la requête déposée en vertu des présentes règles. 16 Memorandum (2) The Public Trustee shall file with the Court a (2) Le curateur public dépose auprès du tribunal Note du of Public completed Memorandum from Public Trustee in une Note du curateur public selon la formule 38 curateur public Trustee Form 38, and deliver a copy to the applicant. dûment remplie et en remet un exemplaire au requérant. Further (3) The Court may require further submissions (3) Le tribunal peut exiger que le curateur public Observations submissions from the Public Trustee and the applicant and make et le requérant fournissent des observations supplémentaires any order it considers necessary, including whether the supplémentaires et peut rendre les ordonnances qu’il Public Trustee should monitor the trust for the benefit estime nécessaires, notamment une ordonnance sur la of any beneficiaries who are minors. question de savoir si le curateur public devrait surveiller la fiducie en faveur de tout bénéficiaire mineur. Unknown 29. If an applicant knows of a particular beneficiary 29. S’il a connaissance d’un bénéficiaire en Bénéficiaire beneficiary but does not know the identity or address of the particulier, mais ne connait pas son identité ou son inconnu beneficiary, the applicant shall file an Affidavit adresse, le requérant dépose, avec sa requête, un Respecting Missing or Unknown Beneficiaries in affidavit quant aux bénéficiaires absents ou inconnus Form 23 with the application. selon la formule 23. Division 4 Section 4 Bonds Cautionnements Bonds 30. (1) In this rule, "bond amount" means the amount 30. (1) Dans la présente règle, "montant du Cautionnements determined by the formula cautionnement" s’entend du montant déterminé selon la formule suivante : NV-AD where VN-MD (a) NV is the net value of the deceased’s où property in the Northwest a) VN est la valeur nette des biens du Territories, and défunt dans les Territoires du Nord- (b) AD is the amount distributable, if any, Ouest, to the personal representative as b) MD est le montant distribuable, s’il y a beneficiary. lieu, au représentant successoral en tant que bénéficiaire. Bond required (2) Subject to subrule (3), a personal (2) Sous réserve du paragraphe (3), le Cautionnement if personal representative who is not a resident of the Northwest représentant successoral qui n’est pas résident des requis du representative représentant Territories shall provide a bond. Territoires du Nord-Ouest fournit un cautionnement. non resident successoral non résident When bond not (3) A personal representative is not required to (3) Le représentant successoral n’est pas tenu de Cautionnement required provide a bond if fournir un cautionnement dans les cas suivants : non requis (a) the personal representative is resident in a) il réside dans les Territoires du Nord- the Northwest Territories; Ouest; (b) there are two or more personal b) il y a au moins deux représentants representatives and one of them is successoraux et l’un deux réside dans les resident in the Northwest Territories; or Territoires du Nord-Ouest; (c) the personal representative is the Public c) il est le curateur public. Trustee. Insurer must (4) If a non-resident personal representative is (4) Si le représentant successoral non résident est Assureur be licensed required to provide a bond, the bond must be from an tenu de fournir un cautionnement, le cautionnement titulaire d’une licence insurer licensed under the Insurance Act to undertake doit provenir d’un assureur titulaire d’une licence en 17 contracts of guarantee insurance as set out in vertu de la Loi sur les assurances, qui l’autorise à subsection 2(2) of the Insurance Regulations made souscrire des contrats d’assurance de garantie prévus under that Act. au paragraphe 2(2) du Règlement sur les assurances, pris en vertu de cette Loi. Amount (5) A bond must be for an amount equal to the (5) Le cautionnement doit être d’un montant égal Montant bond amount. au montant du cautionnement. Dispensation 31. (1) A non-resident personal representative may 31. (1) Le représentant successoral non résident peut Dispense de from bond apply to dispense with the requirements of demander une dispense de l’obligation de respecter les cautionnement subrule 30(2) or to reduce the amount of a bond by exigences du paragraphe 30(2) ou la réduction du filing an Affidavit to Dispense with Bond in Form 17. montant du cautionnement en déposant un affidavit de dispense de cautionnement selon la formule 17. Application for (2) An applicant may, under this rule, file a (2) Le requérant peut, en vertu de la présente Demande dispensation beneficiary’s Consent to Waive Bond in Form 39 in règle, déposer le consentement du bénéficiaire à la de dispense support of the application. renonciation au cautionnement selon la formule 39 à l’appui de la requête. Application for 32. (1) A person interested in an estate may apply to 32. (1) Une personne ayant un intérêt dans la Demande de bond the Court for an order that a bond be required from a succession peut demander au tribunal d’ordonner cautionnement resident personal representative notwithstanding qu’un cautionnement soit exigé du représentant subrule 30(3), if the personal representative is not successoral résident, malgré le paragraphe 30(3), si le named as executor in the will. représentant successoral n’est pas désigné comme exécuteur testamentaire dans le testament. Interested (2) Any person interested in an estate may apply (2) Toute personne ayant un intérêt dans la Demande d’une person may to the Court for an order requiring a non-resident succession peut demander au tribunal de rendre une personne apply to ayant un intérêt personal representative to provide a bond ordonnance enjoignant au représentant successoral require bond dans la notwithstanding subrule 30(3), whether or not an résident de fournir un cautionnement, malgré le succession application is made under rule 31. paragraphe 30(3), qu’une demande soit ou non faite en vertu de la règle 31. Powers of 33. (1) The Court may, on an application made under 33. (1) Le tribunal peut, sur demande faite en vertu Pouvoirs du Court rule 31 or 32 and after considering the interests of the de la règle 31 ou 32 et après avoir considéré les tribunal beneficiaries and claimants of the estate, intérêts des bénéficiaires et des réclamants de la (a) require a bond; succession, selon le cas : (b) reduce the amount of a bond; a) exiger un cautionnement; (c) dispense with any requirement for a b) réduire le montant du cautionnement; bond; c) dispenser des exigences de (d) impose conditions on the applicant or any cautionnement; other person interested in the estate; d) imposer des conditions au requérant ou à (e) require more information; or toute autre personne ayant un intérêt dans (f) do any other thing that the the Court la succession; considers necessary in the circumstances. e) exiger des renseignements supplémentaires; f) prendre toute autre mesure que le tribunal juge nécessaire dans les circonstances. Undertaking (2) A lawyer representing an applicant is not (2) L’avocat qui représente le requérant n’est pas Engagement not required required to undertake to retain control of the property tenu de s’engager à conserver le contrôle des biens de non requis in the estate as a condition of dispensing with a bond. la succession pour être dispensé de l’obligation de fournir un cautionnement. 18 Division 5 Section 5 Personal Representatives Représentants successoraux Renunciation: 34. (1) If a personal representative named in a will 34. (1) S’il ne désire pas ou ne peut pas faire une Renonciation : grant of does not wish to or cannot apply for a grant of probate, requête en obtention de lettres d’homologation, le lettres probate d’homologation the personal representative shall renounce his or her représentant successoral nommé dans le testament right and title to a grant of probate of the deceased’s renonce à son droit et son titre aux lettres will by d’homologation du testament du défunt en utilisant (a) filing a Renunciation of Probate in l’une des méthodes suivantes : Form 20; or a) déposer la renonciation à l’homologation (b) another method approved by the Court. selon la formule 20; b) suivre une autre méthode approuvée par le tribunal. Renunciation: (2) Before a grant of administration may be (2) Avant que les lettres d’administration ne Renonciation : grant of issued to an applicant, all those who rank higher or puissent être délivrées au requérant, toutes les lettres administration d’administration equal to the applicant under subrule 12(2) must personnes de rang supérieur ou égal au requérant en renounce their rights to apply for a grant vertu du paragraphe 12(2) doivent renoncer à leurs (a) by filing droits de demander des lettres successorales en (i) a Renunciation of Administration utilisant l’une des méthodes suivantes : with Will Annexed in Form 21, or a) déposer, selon le cas : (ii) a Renunciation of Administration in (i) la renonciation à l’administration Form 25; or testamentaire selon la formule 21, (b) by another method that is approved by (ii) la renonciation à l’administration the Court. selon la formule 25; b) suivre toute autre méthode approuvée par le tribunal. Dispensing (3) The Court may, at any time, dispense with a (3) Le tribunal peut, en tout temps, accorder une Dispense de with renunciation required by subrule (1) or (2). dispense de la renonciation requise en vertu du renonciation renunciation paragraphe (1) ou (2). Grant of (4) Renunciation under this rule does not by itself (4) La renonciation faite en vertu de la présente Lettres administration prevent a personal representative named in a will from règle n’empêche pas en soi un représentant successoral d’administration with will testamentaire applying for a grant of administration with will nommé dans un testament de faire une requête en annexed annexed. R-148-2018,s.2. obtention de lettres d’administration testamentaire. Nominations 35. On an application for a grant of probate or a grant 35. Lors d’une requête en obtention de lettres Nominations of administration, the persons entitled to d’homologation ou de lettres d’administration, les administration may, in accordance with rule 12, personnes ayant droit à l’administration peuvent, en nominate a person to be the personal representative by conformité avec la règle 12, nommer une personne filing a Nomination and Consent to Appointment in comme représentant successoral en déposant Form 26. nomination et consentement à la nomination selon la formule 26. Grant of 36. (1) If there is more than one personal 36. (1) S’il y a plusieurs représentants successoraux Lettres double probate representative and some of them apply for a grant of et que certains d’entre eux font la requête en obtention d’homologation supplémentaires probate, those who do not apply de lettres d’homologation, ceux qui n’ont pas fait la (a) may reserve their right to apply later by requête, à la fois : filing a Reservation of Right to Apply for a) peuvent réserver leur droit de faire une Grant of Probate in Form 40 at the time requête ultérieure en déposant une the initial grant of probate is applied for; réserve du droit de demander les lettres and d’homologation selon la formule 40 au 19 (b) may apply for a grant of double probate moment de la requête initiale en at any time after filing a Reservation of obtention de lettres d’homologation; Right to Apply for Grant of Probate in b) peuvent demander des lettres Form 40 with d’homologation supplémentaires en tout (i) an Application for Grant of Double temps après avoir déposé une réserve du Probate in Form 31, and droit de demander les lettres (ii) an Affidavit in Support of d’homologation selon la formule 40 ainsi Application for Grant of Double que les documents qui suivent : Probate in Form 32. (i) la requête en obtention de lettres d’homologation supplémentaires selon la formule 31, (ii) l’affidavit à l’appui de la requête en obtention de lettres d’homologation supplémentaires selon la formule 32. Application for (2) If a personal representative does not reserve (2) Si le représentant successoral ne réserve pas Possibilité double probate his or her right under paragraph (1)(b), he or she is not son droit en vertu de l’alinéa (1)b), il ne peut présenter d’interdiction de may be requête en eligible to apply for a grant of double probate. de requête en obtention de lettres d’homologation disallowed obtention supplémentaires. de lettres d’homologation supplémentaires Alternate (3) An alternate personal representative named in (3) Un représentant successoral suppléant nommé Demande de personal a will may apply for a grant of double probate if it is dans le testament peut faire la requête en obtention de lettres representative d’homologation necessary for the alternate personal representative to lettres d’homologation supplémentaires si c’est may apply for supplémentaires double probate complete the administration of the estate. nécessaire pour lui permettre d’achever par le l’administration de la succession. représentant successoral suppléant Surrender of (4) The original grant of probate must be (4) Les lettres d’homologation originales doivent Remise des original grant surrendered with an application under this rule. être remises avec la requête faite en vertu de la lettres originales présente règle. Grant of 37. (1) An applicant may apply in accordance with 37. (1) Le requérant peut faire une requête en Réapposition de resealed subrules 14(5) and (6) for an order resealing a foreign conformité avec les paragraphes 14(5) et (6) afin sceau de lettres probate or d’homologation grant. d’obtenir une ordonnance de réapposition de sceau de resealed ou administration lettres étrangères. d’administration Property and (2) An application under subrule (1) must show (2) Une requête faite en vertu du paragraphe (1) Biens et dettes debts only the property and debts of the deceased in the doit indiquer seulement les biens et les dettes du défunt Northwest Territories. qui se trouvent dans les Territoires du Nord-Ouest. Foreign grant (3) A foreign grant is proof in the absence of (3) En l’absence de preuve contraire, les lettres Lettres is proof evidence to the contrary of the death of the person étrangères font preuve du décès de la personne dont la étrangères comme preuve whose estate is dealt with in the grant, and that succession est réglée par les lettres successorales, et (a) the signing formalities of the foreign que, selon le cas : jurisdiction were observed and the will is a) les formalités de signature de l’autorité the last will of the deceased; or étrangère ont été respectées et que le (b) the deceased left no will. testament est le dernier testament du défunt; b) le défunt n’a laissé aucun testament. 20 Ancillary grant 38. (1) An applicant may apply in accordance with 38. (1) Le requérant peut faire une requête en Lettres subrules 14(5) and (6) for an ancillary grant if obtention de lettres accessoires en conformité avec les accessoires (a) part of the deceased’s property is in the paragraphes 14(5) et (6) si, à la fois : Northwest Territories, but the deceased a) une partie des biens du défunt se trouve was not resident in the Territories at the dans les Territoires du Nord-Ouest, mais time of death; and celui-ci ne résidait pas dans les (b) the deceased was a resident of a foreign Territoires du Nord-Ouest au moment de jurisdiction. son décès; b) le défunt était résident de l’autorité étrangère. Property and (2) An application under subrule (1) must show (2) Une requête faite en vertu du paragraphe (1) Biens et dettes debts only the property and debts of the deceased in the doit indiquer seulement les biens et les dettes du défunt Northwest Territories. qui se trouvent dans les Territoires du Nord-Ouest. Foreign grant (3) A foreign grant is proof, in the absence of (3) En l’absence de preuve contraire, les lettres Lettres is proof evidence to the contrary, of the death of the person étrangères font preuve du décès de la personne dont la étrangères comme preuve whose estate is dealt with in the grant, and that succession est réglée par les lettres successorales, et (a) the signing formalities of the foreign que, selon le cas : jurisdiction were observed and the will is a) les formalités de signature de l’autorité the last will of the deceased; or étrangère ont été respectées et que le (b) the deceased left no will. testament est le dernier testament du défunt; b) le défunt n’a laissé aucun testament. Unadminister- 39. (1) If a deceased was the personal representative 39. (1) Si le défunt était le représentant successoral Biens ed property of an intestate person, another person may apply for a d’un intestat, une autre personne peut demander des non administrés grant of administration of the unadministered property lettres d’administration de biens non administrés de of the intestate person. l’intestat. Deceased is (2) If a deceased was the personal representative (2) Si le défunt était le représentant successoral Absence de personal of a testate person and the deceased did not appoint a d’un testateur et qu’il n’a pas nommé de représentant représentant representative successoral personal representative for the deceased’s estate, successoral pour la succession du défunt, une autre of testate pour la person and no another person may apply for a grant of administration personne peut présenter une requête en obtention de succession du personal with will annexed of the unadministered property of lettres d’administration testamentaire des biens non défunt qui est representative the testate person. administrés du testateur. représentant for deceased’s successoral d’un estate testateur Personal (3) If the personal representative of a testate (3) Si le représentant successoral d’un testateur Démission du representative person resigns and there is no alternate personal démissionne et qu’aucun représentant successoral représentant of testate successoral du representative named in the will, another person may suppléant n’est nommé dans le testament, une autre person resigns testateur en and no apply for a grant of administration with will annexed personne peut demander des lettres d’administration l’absence de alternate of the unadministered property of the testate person. testamentaire des biens non administrés du testateur. nomination de named in will suppléant dans le testament Application (4) An applicant under subrule (1), (2) or (3) (4) Le requérant, en vertu du paragraphe (1), (2) ou Requête (a) shall, subject to subrule (5), file the same (3), dépose, à la fois : documents as those filed in the original a) sous réserve du paragraphe (5), les mêmes application for a grant; and documents que ceux déposés dans la (b) shall file an affidavit attesting to the requête de lettres successorales originale; details of the original grant and to the b) un affidavit confirmant les détails des death or resignation of the personal lettres successorales originales et le décès representative. ou la démission du représentant successoral. 21 Property dealt (5) An application under subrule (1), (2) or (3) (5) La requête présentée en vertu du Biens traités with by may only show the description and value of the paragraphe (1), (2) ou (3) ne peut que faire état de la dans la requête application unadministered property as of the date of the description et la valeur des biens non administrés à la application. date de la requête. Surrender of (6) The original grant must be surrendered with (6) Les lettres successorales originales doivent Remise des original grant an application under subrule (1), (2) or (3). être remises avec la demande faite en vertu du lettres originales paragraphe (1), (2) ou (3). Division 6 Section 6 Claimants Réclamants Notice to 40. (1) If a notice to claimants is used, it must be in 40. (1) Si un avis aux réclamants est utilisé, il doit Avis aux claimants a Notice to Creditors and Claimants in Form 41 and be être établi dans un avis aux créanciers et aux réclamants published in accordance with this rule. réclamants selon la formule 41 et être publié en conformité avec la présente règle. Publication of (2) A notice to claimants must be published in a (2) L’avis aux réclamants doit être publié dans un Publication de notice in newspaper journal, selon le cas : l’avis dans un newspaper journal (a) that is published or circulated in the area a) qui est publié ou diffusé dans la région where the deceased usually lived; or où le défunt vivait habituellement; (b) if the deceased did not usually live in the b) si le défunt ne vivait habituellement pas Northwest Territories, that is published dans les Territoires du Nord-Ouest, qui or circulated in the area where a est publié ou diffusé dans la région où significant amount of the deceased’s une quantité importante des biens du property is situated. défunt est située. Frequency of (3) A notice to claimants must be published, (3) L’avis aux réclamants doit être publié : Fréquence de publication (a) in the case of an estate having a net value a) dans le cas où la valeur nette de la publication not exceeding $100,000, at least once; or succession est inférieure ou égale à (b) in the case of an estate having a net value 100 000 $, au moins une fois; exceeding $100,000, at least twice with b) dans le cas où la valeur nette de la at least six days between each succession est supérieure à 100 000 $, au publication. moins deux fois, à au moins six jours d’intervalle. Leave for other (4) Notwithstanding subrule (2), the personal (4) Malgré le paragraphe (2), le représentant Autorisation forms of representative may apply to the Court to obtain leave successoral peut demander au tribunal une autorisation publication to publish a notice to claimants by some means other de publier un avis aux réclamants en autrement que par than in a newspaper. publication dans un journal. Notice by 41. (1) A claimant shall notify a personal 41. (1) Le réclamant avise le représentant successoral Avis par le claimant representative of the claim not more than 30 days after de la réclamation au plus tard 30 jours à compter de la réclamant the date on which the last notice is published under date à laquelle le dernier avis est publié en vertu de la rule 40. règle 40. Non- (2) A claimant who does not comply with (2) Le réclamant qui ne se conforme pas au Non conformité compliance subrule (1) may only make a claim against an estate paragraphe (1) peut seulement faire une réclamation with contre une succession s’il a obtenu , selon le cas : (a) the prior consent of the personal a) le consentement préalable du representative; or représentant successoral; (b) leave of the Court if the personal b) l’autorisation du tribunal si le representative refuses consent. représentant successoral refuse de consentir. 22 Verification of 42. (1) If a personal representative has notice of a 42. (1) S’il est avisé d’une réclamation contre la Vérification des claims claim against the estate, the personal representative succession, le représentant successoral peut exiger du réclamations may require the claimant to verify the claim using a réclamant qu’il vérifie la réclamation en utilisant la Statutory Declaration by Creditors and Claimants in déclaration solennelle des créanciers et des réclamants Form 42. selon la formule 42. Claimant does (2) If a claimant does not give a value to any (2) Si le réclamant ne fournit pas la valeur de Réclamant ne not give value security held by the claimant wholly or partly to secure toute sûreté qu’il détient en tout ou en partie pour fournissant pas to security la valeur de la the claim, the personal representative may, by filing a garantir la réclamation, le représentant successoral sûreté General Application in Form 43, an Affidavit in peut, en déposant une requête générale selon la Support of General Application in Form 44 and a draft formule 43, un affidavit à l’appui de la requête Order in Form 4, apply to the Court for an order that générale selon la formule 44 et une ébauche unless a statutory declaration specifying the value of d’ordonnance selon la formule 4, demander au tribunal the security is filed with the legal representative within d’ordonner que, à moins qu’une déclaration solennelle the time limited by the order, the claimant will be précisant la valeur de la sûreté ne soit déposée auprès wholly barred of any right against the estate in respect du représentant personnel dans le délai fixé dans of the claim or the part of it that is secured. l’ordonnance, le réclamant sera déchu de tout droit contre la succession quant à la réclamation ou la partie garantie de celle-ci. Claimant fails (3) If an order is applied for under subrule (2) and (3) Si une ordonnance est demandée en vertu du Défaut du to comply with issued by the Court and it is not complied with by a paragraphe (2) et rendue par le tribunal et que le réclamant de order satisfaire à claimant, that claimant is wholly barred of any right réclamant ne s’y conforme pas, ce dernier est déchu de l’ordonnance against the estate in respect of the claim or the part of tout droit contre la succession quant à la réclamation it that is secured. ou la partie garantie de celle-ci. Valuation of 43. (1) If a dispute arises between a personal 43. (1) En cas de désaccord entre le représentant Valeur de la security representative and a claimant with respect to the value successoral et le réclamant quant à la valeur de la sûreté of security held wholly or partly by the claimant to sûreté qu’il détient en tout ou en partie pour garantir la secure a claim against the estate, the personal réclamation contre la succession, le représentant representative may apply to the Court for an order successoral peut demander une ordonnance au tribunal under this rule. en vertu de la présente règle. Notice of (2) A personal representative shall give the (2) Le représentant successoral donne au Avis de application claimant three days notice of an application under réclamant un avis de trois jours de toute requête faite la requête subrule (1). en vertu du paragraphe (1). Powers of (3) The Court may, on an application by the (3) Sur requête du représentant successoral, le Pouvoirs du Court personal representative, tribunal peut : tribunal (a) require the claimant to file a statutory a) d’une part, ordonner au réclamant de declaration specifying the value of the déposer auprès du représentant security with the personal representative successoral une déclaration solennelle within the time limited by the order; and précisant la valeur de la sûreté dans le (b) declare that the rights of the claimant délai fixé dans l’ordonnance; against the estate in respect of the claim b) d’autre part, déclarer la déchéance des or the part of it that is secured are barred droits du réclamant contre la succession if the claimant has failed to comply with quant à la réclamation ou la partie the order under paragraph (a). garantie de celle-ci si le réclamant ne s’est pas conformé à l’ordonnance prévue à l’alinéa a). If claim (4) If a claim is secured, the personal (4) Si la réclamation est garantie, le représentant Réclamation secured representative may successoral peut, selon le cas : garantie (a) consent to the claimant’s ranking with a) consentir à ce que le réclamant prenne other claimants for the amount of the rang avec les autres réclamants pour le 23 claim after the value of the security montant de la réclamation après specified in the declaration is deducted; déduction de la valeur de la sûreté or précisée dans la déclaration; (b) require an assignment of the security to b) exiger la cession de la sûreté à la the estate at the value specified in the succession, à la valeur précisée dans la declaration of the claimant. déclaration du réclamant. Amount used (5) If an assignment is required under subrule (4), (5) Si une cession est exigée en vertu du Montant servant to determine the difference between the value at which the security paragraphe (4), la différence entre la valeur de la à déterminer le ranking rang is assigned to the estate and the amount of the net sûreté attribuée à la succession et le montant net de la claim of the claimant is the amount that is to be used réclamation du réclamant est le montant qui doit servir when determining the claimant’s ranking with other à déterminer le rang du réclamant parmi les autres claimants. réclamants. Assignment of (6) If the personal representative requires an (6) Si le représentant successoral exige la cession Cession de la security assignment of a security under subrule (4), the d’une sûreté en vertu du paragraphe (4), le réclamant sûreté claimant shall assign the security to the estate after the cède la sûreté à la succession après avoir reçu le claimant has received paiement, à la fois : (a) payment of the value of the security as a) de la valeur de la sûreté précisée dans la specified in the declaration; and déclaration; (b) interest to the date of payment if the b) des intérêts courus à la date du paiement indebtedness bears interest. si l’endettement porte intérêt. Rights of (7) Nothing in this Part prejudices any of the (7) La présente partie n’a pas pour effet de porter Préservation des secured rights or remedies of a secured claimant before the préjudice aux droits ou recours d’un réclamant garanti droits d’un claimant réclamant personal representative has given notice that an avant la remise, par le représentant successoral, d’un preserved garanti assignment of the security is required, and payment is avis portant que la cession de la sûreté est requise et le tendered in respect of that security. paiement est effectué relativement à la sûreté. Claim not (8) If the claim of a claimant is based on a (8) Si la réclamation du réclamant est basée sur Réclamation based on negotiable instrument that is not mature or exigible and un titre négociable qui est ni échu ni exigible et par basée sur des immature or titres on which the deceased is indirectly or secondarily lequel la personne est indirectement ou secondairement non-exigible négociables negotiable liable, the claim is secured for the purposes of this obligée, la réclamation est garantie aux fins de la non échus instruments Part, and the claimant shall give the value of the présente partie, et le réclamant donne la valeur de ni exigibles liability of the person primarily liable on the l’obligation de la personne qui est principalement instrument as the claimant’s security for repayment of obligée par le titre comme garantie du réclamant du the claim. remboursement de la réclamation. Amending and (9) If, after the instrument referred to in (9) Si, lors de l’échéance du titre visé au Modification et revaluing subrule (8) matures, the liability is not paid by the paragraphe (8), l’obligation n’est pas acquittée par la réévaluation de claim la réclamation person primarily liable, the claimant may amend and personne principalement obligée, le réclamant peut revalue the claim. modifier et réévaluer la réclamation. Contested 44. Division 5 of Part 2 applies if a personal 44. La section 5 de la partie 2 s’applique si le Réclamations claims representative does not agree to all or part of a claim représentant successoral n’accepte pas tout ou partie contestées made by a claimant against an estate. de la réclamation faite par un réclamant contre la succession. Claims not yet 45. (1) Rules 42, 43 and 44 apply to a claim that is 45. (1) Les règles 42, 43 et 44 s’appliquent aux Réclamations payable not payable at the time a grant is issued in respect of réclamations qui ne sont pas payables lors de la non payables the estate and for which, for that reason, an action for délivrance des lettres successorales à l’égard de la the recovery of the claim cannot be brought. succession et pour lesquelles, pour ce motif, une action en recouvrement de la réclamation ne peut être intentée. 24 Enforcement (2) If a claim to which subrule (1) applies is (2) Si une réclamation visée au paragraphe (1) est Paiement forcé established, the claimant may take proceedings to établie, le réclamant ne peut introduire une instance enforce payment of it only with the consent of the pour exiger le paiement que s’il obtient le Court. l’autorisation du tribunal. Division 7 Section 7 Duties of the Clerk Obligations du greffier Fees 46. Fees for services performed by an officer of the 46. Les droits relatifs aux services fournis par un Droits Court are prescribed in the Court Services Fees officier de justice sont prescrits dans le Règlement sur Regulations. les droits relatifs aux services judiciaires. Applications 47. The Clerk shall 47. Le greffier : Requêtes (a) number and date each application for a a) numérote et date chaque requête de grant when it is filed; lettres successorales lorsqu’elles sont (b) record the information in the appropriate déposées; court records; and b) enregistre l’information dans les dossiers (c) present all applications to the Court for du tribunal appropriés; its order and direction. c) présente toutes les requêtes au tribunal pour qu’il rende une ordonnance ou donne une instruction. Grants 48. The Clerk shall 48. Le greffier : Lettres (a) sign all grants and copies of any will a) signe toutes les lettres successorales et successorales forming part of or attached to a grant; les copies de testament faisant partie de (b) issue all grants under the seal of the lettres successorales ou annexées à Court; and celles-ci; (c) record all grants and copies of wills in b) délivre toutes les lettres successorales the appropriate court records. sous le sceau du tribunal; c) enregistre toutes les lettres successorales et les copies de testament dans les dossiers du tribunal appropriés. Retention of 49. The Clerk shall retain a sealed duplicate original 49. Le greffier conserve un duplicata de l’original Conservation documents of all grants issued. scellé de toutes les lettres successorales délivrées. de documents Copies of 50. Unless the Court requires otherwise, the Clerk 50. Sauf indication contraire du tribunal, le greffier Copies de documents shall give copies of the documents filed in the Court to remet des copies des documents déposés au tribunal à documents any person who asks for them, on payment of the toute personne qui en fait la demande, sur réception required fee. des droits requis. Clerk’s 51. The Clerk may issue a Certificate of Valid Grant 51. Le greffier peut délivrer un Certificat de lettres Certificat du certificate in Form 45 certifying that a grant or other document is successorales valides selon la formule 45 certifiant que greffier in force. les lettres ou autres documents en vigueur. 25 PART 2 PARTIE 2 CONTENTIOUS MATTERS MATIÈRES CONTENTIEUSES Division 1 Section 1 General Général Application 52. (1) An application to the Court may be made 52. (1) Une requête portant sur toute matière Requête under this Part respecting any contentious matter. contentieuse peut être faite au tribunal en vertu de la présente partie. Conflicting (2) If applying a rule in this Division would lead (2) Si l’application d’une règle en vertu de la Règles rules to a conflict respecting the application of a rule in any présente section entraînerait un conflit quant à conflictuelles other Division of this Part, the rule in the other l’application d’une règle de toute autre section de la Division applies and the rule in this Division does not. présente partie, la règle de l’autre section s’applique plutôt que celle de la présente section. Parties 53. A personal representative who is not joined as an 53. Le représentant successoral qui n’est pas partie à Parties applicant in an application under this Part must be une requête à titre de requérant en vertu de la présente shown as a respondent in documents filed with the partie doit figurer comme intimé dans les documents Court. déposés auprès du tribunal. Persons 54. Subject to rule 74, the following classes of persons 54. Sous réserve de la règle 74, les catégories de Personnes interested in may be interested in a particular estate: personnes suivantes peuvent avoir un intérêt dans une ayant un estate intérêt dans (a) personal representatives; succession en particulier : la succession (b) residuary beneficiaries; a) les représentants successoraux; (c) life tenants; b) les bénéficiaires du reliquat; (d) specific beneficiaries who have not c) les tenants viagers; received their entitlement under the will; d) des bénéficiaires particuliers qui n’ont (e) heirs on intestacy; pas reçu leur dû en vertu du testament; (f) dependants; e) les héritiers non testamentaires; (g) guardians or trustees as defined in f) les personnes à charge; subsection 1(1) of the Guardianship and g) les tuteurs ou les fiduciaires au sens du Trustee Act; paragraphe 1(1) de la Loi sur la tutelle; (h) attorneys appointed under the Powers of h) les mandataires nommés en vertu de la Attorney Act; Loi sur les procurations; (i) minors; i) les mineurs; (j) missing persons as defined in the Public j) les absents au sens de la Loi sur le Trustee Act; curateur public; (k) unpaid claimants; k) les réclamants non payés; (l) bonding companies; l) les compagnies de cautionnement; (m) a group of persons ordered by the Court m) un groupe de personnes qui, selon une to be a class of persons interested in the ordonnance du tribunal, est une catégorie estate. de personnes intéressées dans la succession. Commencing 55. A person may submit an application under this 55. Une personne peut présenter une requête en vertu Introduction of action Part by filing de la présente partie en déposant les documents d’une action (a) a General Application in Form 43; suivants : (b) an Affidavit in Support of General a) une requête générale selon la formule 43; Application in Form 44; and b) un Affidavit à l’appui de la requête (c) a draft of the desired Order in Form 4. générale selon la formule 44; c) une ébauche de l’Ordonnance demandée selon la formule 4. 26 Documents to 56. (1) An applicant shall serve copies of the 56. (1) Le requérant signifie les copies des Documents be served documents required to be filed under these Rules or the documents qui doivent être déposés en vertu des signifiés Supreme Court Rules on each person interested in an présentes règles ou des Règles de la Cour suprême à estate. chaque personne ayant un intérêt dans la succession.
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Judicature Regulation 9 — segment 3
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Judicature Regulation 9 — segment 3
This part sets notice, service, formal-proof, claim, and accounting rules for estate proceedings.
Missing person (2) If a missing person is a person who may be (2) Si un absent est une personne qui peut avoir Absent interested interested in an estate, the applicant shall, in addition un intérêt dans une succession, le requérant signifie intéressé dans la to any other person who is required to be served, serve l’avis de requête au curateur public, en plus de toute succession the Public Trustee with notice of the application. autre personne à qui la signification doit être faite. Service 57. (1) Service of a document must be made in 57. (1) La signification d’un document doit être faite Normes de standards accordance with Part 5 of the Supreme Court Rules. en conformité avec la partie 5 des Règles de la Cour signification suprême. Proof of (2) Proof that a person has been served must be (2) La preuve de signification à une personne doit Preuve de service must filed in an Affidavit of Service in Form 15 with the être déposée auprès du tribunal dans un affidavit de signification be filed Court. signification selon la formule 15. Notice 58. Notice of an application must be given 58. L’Avis de demande doit être donné, selon le cas : Avis (a) to the personal representative, not less a) au représentant successoral, au plus tard than 10 days before the hearing; 10 jours avant l’audience; (b) to the Public Trustee, not less than b) au curateur public, au plus tard 10 jours 10 days before the hearing; avant l’audience; (c) to other persons interested in the estate, if c) à toute autre personne ayant un intérêt they are residents of the Northwest dans la succession, si elle est résidente Territories, not less than 10 days before des Territoires du Nord-Ouest, au plus the hearing; or tard 10 jours avant l’audience; (d) to other persons interested in the estate, if d) aux autres personnes ayant un intérêt they are not residents of the dans la succession, si elles ne sont pas Northwest Territories, not less than résidentes des Territoires du Nord-Ouest, 30 days before the hearing. au plus tard 30 jours avant l’audience. Representation 59. (1) The Court may any time during the 59. (1) Le tribunal peut, à tout moment au cours de Représentation proceedings, l’instance : par avocat (a) decide that certain parties form a class of a) décider que certaines parties forment une persons interested in an estate, whether catégorie de personnes ayant un intérêt or not they are also in a class referred to dans la succession, qu’elles relèvent ou in rule 54; non d’une catégorie visée à la règle 54; (b) require that all the parties in a class be b) exiger que toutes les parties d’une même represented by the same lawyer; catégorie soient représentées par le même (c) determine which parties may avocat; cross-examine witnesses and make c) déterminer quelles parties peuvent representations to the Court; or contre-interroger les témoins et présenter (d) require two or more persons who are des observations au tribunal; represented by the same lawyer to be d) exiger que deux ou plusieurs personnes represented by different lawyers. qui sont représentées par le même avocat soient représentées par des avocats différents. Right to select (2) One or more of the persons in a class may (2) Si une ou plusieurs personnes d’une catégorie Droit de choisir particular appoint a particular lawyer to represent them if they do n’acceptent pas l’avocat nommé par les autres un autre avocat lawyer not accept the lawyer appointed by the others to personnes pour représenter la catégorie de personnes, represent the class. elles peuvent nommer un avocat particulier. 27 Costs of (3) The costs of a lawyer appointed under (3) Les frais de l’avocat nommé en vertu du Frais d’avocat lawyer subrule (2) may be paid from the estate only if the Court paragraphe (2) ne peuvent être payés sur la succession specifically orders that the costs are to be so paid. que si le tribunal l’ordonne expressément. Proceedings in 60. All proceedings to which this Part applies must be 60. Toute procédure visée par la présente partie doit se Procédure en chambers before a judge in chambers unless the Court or these dérouler devant un juge siégeant en cabinet sauf cabinet Rules require otherwise. indication contraire du tribunal ou des présentes règles. Procedure at 61. (1) The Court, on hearing an application, may 61. (1) Le tribunal peut, lors de l’audition de la Procédures lors hearing (a) receive evidence by affidavit or orally; requête, selon le cas : de l’audience (b) summarily dispose of the issues arising a) recevoir la preuve par affidavit ou out of the application; verbalement; (c) direct a trial of issues arising out of the b) statuer sommairement sur les questions application; découlant de la requête; (d) grant any relief to which the applicant is c) ordonner l’instruction des questions entitled because of a breach of trust, découlant de la requête; wilful default or other misconduct of a d) accorder un redressement auquel le respondent; requérant a droit en raison d’un abus de (e) direct that notice of the Court’s judgment confiance, d’un défaut intentionnel ou or order be given to a particular person; d’une autre inconduite de la part de (f) dispense with service of notice on any l’intimé; person if the Court considers that service e) ordonner que soit donné un avis de la is impractical; décision ou l’ordonnance du tribunal à (g) subject to subrule (2), dispense with une personne en particulier; service of an order and order that a f) dispenser de la signification de l’avis à person is bound by the Court’s order as if toute personne si le tribunal juge qu’il est the person had received notice of it; impossible de faire la signification; (h) order costs to be paid from the estate or g) sous réserve du paragraphe (2), dispenser by any person who is a party to the de la signification de l’ordonnance et application; or ordonner qu’une personne soit liée par (i) make any order that the Court considers l’ordonnance du tribunal comme si elle necessary in the circumstances. avait reçu avis de celle-ci; h) ordonner que les frais soient payés par la succession ou par toute personne qui est partie à la requête; i) rendre toute ordonnance que le tribunal juge nécessaire dans les circonstances. Standing (2) A person served with notice of an order may (2) La personne qui reçoit signification de l’avis Intérêt pour (a) apply to vary, discharge or add to the d’ordonnance peut, à la fois : agir order within 14 days after being served; a) demander de modifier ou d’annuler and l’ordonnance, ou tout ajout à celle-ci; (b) attend any proceedings in respect of the dans les 14 jours suivant la signification, order. b) assister à toute instance relative à l’ordonnance. Trial of issue 62. On ordering the trial of an issue, the Court must 62. Dès qu’il ordonne l’instruction d’une question, le Instruction des determine by order the procedure to be followed and tribunal doit en déterminer, par ordonnance, la questions the terms and conditions under which the trial is to procédure et les conditions de déroulement. proceed. 28 Time limit 63. (1) An applicant shall not apply for an order 63. (1) Le requérant ne peut demander une ordonnance Délai requiring a personal representative to accept or refuse enjoignant au représentant successoral d’accepter ou de probate until at least 60 days after the date of the refuser l’homologation avant l’écoulement d’au moins testator’s death. 60 jours à compter de la date du décès du testateur. Exception (2) Notwithstanding subrule (1), an applicant may (2) Malgré le paragraphe (1), le requérant peut Exception apply for an order requiring a personal representative demander une ordonnance enjoignant au représentant to accept or refuse probate during the period referred successoral d’accepter ou de refuser l’homologation to in subrule (1), if the Court considers that the pendant la période visée au paragraphe (1) si le circumstances warrant the granting of the order. tribunal juge que les circonstances justifient l’ordonnance. Production of 64. If an applicant applies for an order requiring the 64. Si le requérant demande une ordonnance Production de testamentary production of a testamentary document, the Court may enjoignant la production d’un document testamentaire, documents documents testamentaires require a person, by affidavit or by an appearance le tribunal peut enjoindre à une personne de procéder before the Court, to comme suit, selon le cas, soit par affidavit ou en (a) explain why the document should not be comparaissant devant le tribunal : produced and deposited with the Clerk; a) donner les motifs pour lesquels le (b) explain why the document cannot be document ne devrait pas être produit et produced; déposé auprès du greffier; (c) give a statement that no testamentary b) donner les motifs pour lesquels le document is or has been in the person’s document ne peut être produit; possession or control; or c) faire une déclaration portant qu’aucun (d) give any information the person has that document testamentaire n’est ou n’a été is relevant to discovering the document’s en sa possession ou sous son contrôle; present location. d) donner toute information pertinente à la découverte de l’emplacement actuel du document qu’elle possède. Security for 65. The Court may order security for costs to be 65. Le tribunal peut ordonner que toute partie Cautionnement costs posted by any party at any stage of the proceedings fournisse, à toute étape de l’instance, le cautionnement en garantie des dépens under this Division. pour frais en vertu de la présente section. Time for 66. The Court may set a time or times within which 66. Le tribunal peut fixer les délais dans lesquels les Délai completion matters or proceedings respecting an estate must be affaires ou les instances relatives à la succession completed under this Part. doivent être terminées en vertu de la présente partie. Division 2 Section 2 Proceedings on Caveats Instances relatives aux oppositions Caveat against 67. (1) A person may file a Caveat in Form 46 67. (1) Une personne peut déposer une opposition Opposition à la issue of grant against the issue or resealing of a grant. selon la formule 46 à la délivrance ou la réapposition délivrance de lettres de sceau de lettres successorales. successorales Clerk (2) The Clerk shall send a copy of a caveat filed (2) Le greffier envoie une copie de l’opposition Greffier with respect to an estate to the applicant for a grant in déposée relativement à la succession au requérant en respect of that estate. obtention de lettres successorales relatives à cette succession. Expiry (3) A caveat expires three months after its filing, (3) Une opposition cesse d’avoir effet trois mois Cessation but may be extended with leave of the Court after a après son dépôt; elle peut toutefois être prolongée avec d’effet person submits an application for an extension in l’autorisation du tribunal à la suite d’une requête en accordance with rule 55. prolongation conformément à la règle 55. 29 If caveat (4) If a caveat expires or is withdrawn or (4) Si l’opposition cesse d’avoir effet, est retirée Retrait ou expires or removed, an application for a grant becomes a ou radiée, une requête en obtention de lettres cessation d’effet withdrawn de l’opposition non-contentious matter and must be continued under successorales devient une affaire non contentieuse et Part 1. doit se poursuivre en vertu de la partie 1. Warning to 68. An applicant for a grant may file and serve a 68. Le requérant en obtention de lettres successorales Avertissement à caveator Warning to Caveator in Form 47 on a caveator. peut déposer et signifier à l’opposant une mise en l’opposant garde à l’opposant selon la formule 47. Objection to 69. (1) A caveator may file a Notice of Objection in 69. (1) L’opposant peut s’opposer à la délivrance de Opposition grant Form 48 to a grant being issued under Part 1. lettres successorales en vertu de la partie 1 en déposant un avis d’opposition selon la formule 48. Service (2) If a caveator files notice of objection under (2) Si l’opposant dépose l’avis d’opposition en Signification subrule (1), he or she shall serve it on the applicant not vertu du paragraphe (1), il le signifie au requérant dans more than 10 days after the caveator is served with the les 10 jours suivant la signification de l’avertissement warning under rule 68. à l’opposant en vertu de la règle 68. Extensions (3) Notwithstanding subrules (1) and (2), a (3) Malgré les paragraphes (1) et (2), l’opposant Prolongations caveator may apply to the Court for an order extending peut demander au tribunal d’ordonner la prolongation the time within which he or she must file and serve a de délai obligatoire dont il dispose pour déposer et notice of objection. signifier un avis d’opposition. Notice filed (4) If a caveator files and serves a notice of (4) Si l’opposant dépose et signifie l’avis Avis déposé et and served on objection within the time allowed, the application must d’opposition dans le délai imparti, la requête doit se signifié dans le time délai imparti be continued under Division 3. poursuivre en vertu de la section 3. Notice not (5) If a caveator does not file or serve a notice of (5) Si l’opposant ne dépose pas ou ne signifie pas Avis non déposé filed or served objection within the time allowed, the Clerk shall l’avis d’opposition dans le délai requis, le greffier ou signifié dans on time le délai requis remove the caveat and the application for a grant must radie l’opposition et la demande de lettres be continued under Part 1. successorales doit se poursuivre en vertu de la partie 1. Definition: 70. (1) In this rule, "informal grant" means a grant 70. (1) Dans la présente règle, «lettres successorales Définition : informal grant without a formal proof of will being required under ordinaires» s’entend des lettres successorales sans lettres successorales rule 24. qu’une preuve formelle du testament ne soit nécessaire ordinaires en vertu de la règle 24. Application to (2) Notwithstanding rule 69, if a caveator files (2) Malgré la règle 69, si l’opposant dépose et Requête pour declare and serves a notice of objection to an informal grant, signifie un avis d’opposition à des lettres successorales faire déclarer frivolous or l’opposition the applicant may apply for an order that the caveat is ordinaires, le requérant peut demander une ordonnance vexatious frivole ou caveat frivolous or vexatious and is removed. portant que l’opposition est frivole ou vexatoire et vexatoire qu’elle est radiée. Powers of (3) If the Court determines that a caveat is (3) S’il conclut que l’opposition est frivole ou Pouvoirs du Court frivolous or vexatious, the Court may order that the vexatoire, le tribunal peut ordonner que l’opposition tribunal caveat be removed and award costs against the soit radiée et condamner l’opposant aux dépens. caveator. If application (4) If the Court determines that a caveat is not (4) Si le tribunal juge que l’opposition n’est pas Opposition non fails frivolous or vexatious, the application for a grant must frivole ou vexatoire, la requête en obtention de lettres frivole ou vexatoire be continued under Division 3. successorales doit se poursuivre en vertu de la section 3. 30 Caveat not (5) If the Court determines that a caveat is not (5) S’il juge que l’opposition n’est pas frivole ou Radiation frivolous or frivolous or vexatious but that it should be removed in vexatoire mais qu’elle devrait être radiée compte tenu souhaitable de vexatious but l’opposition the circumstances of the estate, the Court may order des circonstances entourant la succession, le tribunal should be non frivole ou removed that the caveat be removed. peut ordonner la radiation de l’opposition. vexatoire Division 3 Section 3 Formal Proof of Will Preuve formelle du testament Applications 71. (1) A personal representative or a person 71. (1) Le représentant successoral ou une personne Demandes interested in the estate may apply to the Court ayant un intérêt dans la succession peut présenter une (a) to obtain formal proof of a will, whether requête au tribunal afin, selon le cas : or not an application for a grant has been a) d’obtenir une preuve formelle du made under Part 1; testament, qu’une requête en obtention de (b) to set aside a grant issued under Part 1 lettres successorales ait ou non été and require formal proof of a will; présentée en vertu de la partie 1; (c) to prevent the issue of a grant under b) d’annuler les lettres successorales Part 1 and require formal proof of a will; délivrées en vertu de la partie 1 et (d) to obtain an order that the deceased died d’exiger une preuve formelle du intestate; testament; (e) to request the appointment of a personal c) de prévenir la délivrance de lettres representative; successorales en vertu de la partie 1 et (f) to request the appointment of a personal d’exiger une preuve formelle du representative other than the one testament; appointed by a grant issued under Part 1; d) d’obtenir une ordonnance portant que le (g) to restrain a personal representative from défunt est décédé intestat; exercising any powers during an e) de demander la nomination d’un application under this subrule; or représentant successoral; (h) to appoint a special personal f) de demander la nomination d’un representative to conduct an application représentant successoral autre que celui under this subrule. nommé dans les lettres successorales délivrées en vertu de la partie 1; g) d’empêcher le représentant successoral d’exercer ses pouvoirs au cours d’une demande présentée en vertu du présent paragraphe; h) de nommer un représentant successoral spécial pour effectuer une demande en vertu de présent paragraphe. Court may (2) The Court may order a person to apply for an (2) Le tribunal peut ordonner à une personne de Ordonnance du order person to order under subrule (1). demander une ordonnance en vertu du paragraphe (1). tribunal apply enjoignant de présenter une demande Stay of (3) An application under subrule (1) operates to (3) La requête en vertu du paragraphe (1) a Suspension de proceedings stay proceedings in respect of an application under comme effet de suspendre l’instance relative à la l’instance while Part 1. requête présentée en vertu de la partie 1. application pending No distribution (4) If an application under subrule (1) is filed, a (4) Si une requête est présentée en vertu du Aucune while personal representative appointed by a grant issued paragraphe (1) est déposée, le représentant successoral distribution lors application d’une requête under Part 1 shall not distribute any of the property of nommé dans les lettres successorales délivrées en vertu pending pendante the estate, unless de la partie 1 ne répartit aucun des biens de la 31 (a) the Court approves the distribution; or succession, à moins, selon le cas : (b) all persons interested in the estate a) que la distribution n’ait été approuvée consent to the distribution. par le tribunal; b) que toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession n’aient consenti à la distribution. Permission of (5) Subject to subrule (4), if an application is filed (5) Sous réserve du paragraphe (4), si une requête Autorisation Court required to appoint a personal representative under this Part and est déposée afin de nommer un représentant du tribunal requise to restrain a personal representative appointed by a successoral en vertu de la présente partie et afin grant issued under Part 1 from acting, the personal d’empêcher d’agir le représentant successoral nommé representative appointed by the grant issued under dans les lettres successorales délivrées en vertu de la Part 1 shall not, without the permission of the Court, partie 1, le représentant successoral nommé dans les exercise any of the powers of a personal representative lettres successorales délivrées en vertu de la partie 1 during the period that the application for formal proof n’exerce aucun des pouvoirs d’un représentant of the will remains active. successoral, sans l’autorisation du tribunal, au cours de la période pendant laquelle la requête en obtention de preuve formelle de testament est maintenue. Original will 72. (1) If an original will is lost or destroyed, a 72. (1) Dans le cas où le testament original est perdu Testament lost or person interested in the estate shall apply for an order ou détruit, une personne ayant un intérêt dans la original perdu destroyed ou détruit under rule 71. succession présente une requête en obtention une ordonnance en vertu de la règle 71. No need to (2) A person need not apply for an order under (2) Aucune requête en obtention d’une Demande apply for order subsection (1) if ordonnance n’est requise en vertu du paragraphe (1), d'ordonnance non requise (a) the applicant shows to the satisfaction of selon le cas : the Court that section 48 of the Evidence a) si le requérant démontre à la satisfaction Act applies; or du tribunal que l’article 48 de la Loi sur (b) the Court so orders otherwise. la preuve s’applique; b) sauf ordonnance contraire du tribunal. Required 73. (1) A person may commence an application under 73. (1) Une personne peut présenter une requête en Documents documents this Division by filing the following documents and vertu de la présente section en déposant les documents requis serving them on the persons interested in the estate: suivants et en les signifiant aux personnes ayant un (a) if the application is made by a personal intérêt dans la succession : representative, a) si la requête est présentée par le (i) an Application for Formal Proof of représentant successoral, à la fois : Will in Form 49, (i) une requête en obtention de preuve (ii) an Affidavit in Support of formelle de testament selon la Application for Formal Proof of formule 49, Will in Form 50, and (ii) un affidavit à l’appui d’une requête (iii) a Notice of Hearing in Form 51; pour l’obtention de preuve formelle (b) if the application is made by a person du testatement selon la formule 50, interested in the estate, a Notice of (iii) un avis d’audience selon la Objection in Form 48; formule 51; (c) if the application is ordered by the Court, b) si la requête est présentée par une an order of the Court that the will be personne ayant un intérêt dans la formally proved. succession, un avis d’opposition selon la formule 48; c) si la requête est accordée par le tribunal, une ordonnance du tribunal portant que la preuve formelle du testament sera établie. 32 Previous wills (2) If the personal representative has control of (2) Si le représentant successoral a sous son Testaments previous wills, he or she shall include a certified copy contrôle les testaments précédents, il inclut une copie précédents as an exhibit to the affidavit referred to in certifiée conforme comme pièce à l’affidavit visé au subparagraph (1)(a)(ii), using Schedule 2.1 - Previous sous-alinéa (1)a)(ii) en utilisant l’Annexe 2.1 - Wills in Form 52. Testaments précédents selon la formule 52. Basis of order (3) If an application under this Division is not (3) Si une demande présentée en vertu de la Base de if no contest contested or opposed, the Court may make an order présente section n’est pas contestée ou ne fait pas l’ordonnance non contestée based on the documents filed. l’objet d’une opposition, le tribunal peut rendre une ordonnance basée sur les documents qui ont été déposés. Persons 74. Notwithstanding rule 54, the following classes of 74. Malgré la règle 54, les catégories suivantes de Personnes interested in persons interested in an estate may apply for an order personnes ayant un intérêt dans la succession peuvent intéressées dans estate la succession under rule 71: présenter une requête en obtention d’une ordonnance (a) a surviving spouse; en vertu de la règle 71 : (b) adult children; a) le conjoint survivant; (c) the Public Trustee or any other person b) les enfants majeurs; representing minors; c) le curateur public ou toute autre personne (d) dependants; représentant des mineurs; (e) guardians or trustees as defined in d) les personnes à charge; subsection 1(1) of the Guardianship and e) les tuteurs ou les fiduciaires au sens du Trustee Act; paragraphe 1(1) de la Loi sur la tutelle; (f) attorneys appointed under the Powers of f) les mandataires nommés en vertu de la Attorney Act; Loi sur les procurations; (g) the Public Trustee when representing g) le curateur public dans le cas où il missing persons; représente des absents; (h) heirs on intestacy; h) les héritiers d’une succession non (i) personal representatives and beneficiaries testamentaire; in any will in respect of which an i) les représentants successoraux et les application is made under these Rules; bénéficiaires nommés dans tout testament (j) personal representatives appointed under à l’égard duquel une requête est a prior grant issued in respect of the will; présentée en vertu des présentes règles; (k) the alleged deceased if the fact of death is j) les représentants successoraux nommés in dispute. en vertu de lettres successorales antérieures délivrées à l’égard du testament; k) le présumé défunt si le décès comme tel est contesté. Action 75. (1) If a person interested in an estate files an 75. (1) Si la personne ayant un intérêt dans la Action en commenced by application under this Division, a personal succession dépose une requête en vertu de la présente justice présentée person p a r u n e representative named in the will may section, le représentant successoral nommé dans le interested in personne estate (a) file the documents referred to in testament peut, selon le cas : ayant un intérêt paragraph 73(1)(a); a) déposer les documents visés à dans la (b) renounce all right to be the personal l’alinéa 73(1)a); succession representative of the estate, unless he or b) renoncer au droit d’être le représentant she has had dealings in the estate; successoral de la succession, à moins (c) apply to be discharged; or qu’il n’ait accompli des opérations sur les (d) apply for an order that the application is biens de la succession; frivolous or vexatious. c) demander d’être libéré; d) présenter une requête en obtention d’une ordonnance portant que la requête est frivole ou vexatoire. 33 Application (2) An application under this Division or under (2) Une requête présentée en vertu de la présente Requête ne not dealings Part 1 does not of itself constitute dealings in the section ou en vertu de la partie 1 ne constitue pas en constitue pas des opérations estate. soi des opérations sur les biens de la succession. Special 76. (1) If a personal representative renounces all 76. (1) Si le représentant successoral renonce à tous Requêtes applications rights or does not respond to a Notice of Objection in ses droits ou ne répond pas à l’avis d’opposition selon spéciales Form 48, a person interested in the estate may apply to la formule 48, une personne ayant un intérêt dans la the Court for directions on how to proceed. succession peut présenter au tribunal une requête en obtention d’instructions supplémentaires. Court (2) The Court may appoint a personal (2) Le tribunal peut nommer un représentant Nomination du appointed representative to administer the estate and conduct successoral pour administrer la succession et veiller au représentant personal successoral par proceedings under this Division until a grant is issued. déroulement de l’instance en vertu de la présente representative le tribunal section jusqu’à la délivrance des lettres successorales. Order 77. (1) The Court may require formal proof of a will 77. (1) Le tribunal peut exiger la preuve formelle du Ordonnance requiring with respect to which an application is made under testament à l’égard duquel une requête est présentée en exigeant une formal probate preuve formelle Part 1, either before or after a grant is issued. vertu de la partie 1, soit avant ou après la délivrance des lettres successorales. Reasons (2) An order made under subrule (1) must give (2) Une ordonnance présentée en vertu du Motifs requis required the reasons for requiring formal proof of the will. paragraphe (1) doit mentionner les motifs pour lesquels la preuve formelle du testament est requise. If order made (3) If an order is made under subrule (1), the (3) Si une ordonnance est présentée en vertu du Déposition de documents personal representative or applicant, as the case may paragraphe (1), le représentant successoral ou le documents si must be filed l’ordonnance be, shall file the documents required under requérant, selon le cas, dépose les documents requis en est paragraph 73(1)(a). vertu de l’alinéa 73(1)a). présentée Parties 78. If a personal representative renounces or fails to 78. Si le représentant successoral renonce ou fait Parties respond to a Notice of Objection in Form 48, the défaut de répondre à l’avis d’opposition selon la person filing the notice is deemed to be the applicant formule 48, la personne déposant l’avis est présumée in any application to the Court for further directions. être le requérant dans toute requête en obtention d’instructions supplémentaires présentée au tribunal. Hearing of 79. (1) The hearing in an application for formal proof 79. (1) L’audience relative à la requête de preuve Audition d’une application of a will under this Division must be in the form of a formelle du testament en vertu de la présente section requête trial, unless the Court orders otherwise. doit revêtir la forme d’un procès, sauf ordonnance contraire du tribunal. If trial (2) If the hearing is a trial, the applicant shall (2) Si l’audience est un procès, le requérant Instructions directions apply to a judge sitting in chambers for directions on présente au juge siégeant en cabinet une requête en quant au obtained in procès the procedure to be followed at the trial. obtention d’instructions quant à la procédure à suivre chambers obtenues en au cours du procès. cabinet Powers of (3) The Court may, on application under (3) Le tribunal peut, sur requête en vertu du Pouvoirs du Court in subrule (2), paragraphe (2), selon le cas : tribunal en chambers cabinet (a) set the procedure to be followed at trial, a) fixer les procédures à suivre au cours du including procès, notamment : (i) giving directions on pretrial (i) donner les instructions sur la discovery and examinations, communication de documents et (ii) ordering the discovery of interrogatoires préalables, documents, (ii) ordonner la communication de (iii) stating the parties and their roles, documents, (iv) ordering the representation of (iii) préciser les parties et leurs rôles, 34 parties, or (iv) ordonner que les parties soient (v) dispensing with pre-trial procedures représentées, and sending the matter straight to (v) dispenser des mesures préparatoires trial; or au procès et envoyer l’affaire (b) notwithstanding subrule (1), order a directement en procès; hearing in chambers on affidavit or oral b) malgré le paragraphe (1), ordonner une evidence or both respecting certain audience en cabinet sur affidavit, sur issues. preuve verbale ou les deux en ce qui concerne certaines questions. Persons who 80. Any person who took instructions for the 80. Toute personne qui a reçu des instructions en vue Personnes took preparation of the will is compellable as a witness and de la préparation du testament peut être citée à ayant instructions reçu des is subject to pretrial discovery of documents and oral comparaître comme témoin et est sujette à la compellable instructions examinations for discovery respecting communication préalable de documents et aux sont (a) the circumstances of his or her interrogatoires au préalable oraux en ce qui concerne, sujettes à involvement in the preparation of the will selon le cas : comparaître and of any lawyer’s retainer; a) les circonstances de sa participation à la (b) the instructions given by the testator; préparation du testament et de tout (c) the preparation of the will or the mandat de représentation en justice d’un circumstances of its signing; or avocat; (d) any steps taken to ascertain or record by b) les instructions données par le testateur; any means the testator’s capacity or the c) la préparation du testament ou les witness’s or lawyer’s opinion concerning circonstances entourant sa signature; that capacity. d) toutes étapes prises pour reconnaître ou consigner de quelque façon la capacité du testateur ou du témoin ou l’opinion de l’avocat relativement à cette capacité. Order of 81. The Court must do the following on an application 81. Le tribunal doit procéder comme suit lors d’une Ordonnance ou decisions for formal proof of a will: requête en obtention de preuve formelle de testament : décision (a) if several wills of the deceased are in a) si plusieurs testaments du défunt sont en issue, consider each will in turn in the cause, il examine chaque testament selon order in which they were made, l’ordre dans lequel ils ont été faits, en beginning with the most recent; commençant avec le plus récent; (b) as soon as the Court admits to probate b) dès que le tribunal homologue un ou one or more wills that dispose of all of plusieurs testaments aliénant tous les the property of the deceased, consider no biens du défunt, il n’examine aucun autre further wills; testament; (c) if the wills admitted to probate do not c) si les testaments homologués n’aliènent dispose of all of the property of the pas tous les biens du défunt, il examine deceased, consider whether an intestacy s’il existe une succession non exists; testamentaire; (d) if a will is opposed and an application for d) si le testament est contesté et qu’une a declaration of intestacy is made, decide requête en déclaration de succession non whether the will should be admitted to testamentaire est présentée, il décide si le probate. testament devrait être homologué ou non. Order of 82. In an application for formal proof of a will under 82. Dans la requête en obtention de preuve formelle Ordre au cours proceedings this Division, de testament présentée en vertu de la présente section de l’audience (a) the proponent of the will must be heard a) le promoteur du testament doit être first and shall present evidence entendu en premier et présente la preuve concerning the proof of death, proof of concernant la preuve de décès, la preuve the signing of the will and the capacity of de la signature du testament et la capacité the deceased; and du défunt; 35 (b) the contestant must be heard next. b) la personne qui conteste doit être entendue par la suite. Other 83. An application for formal proof of a will may be 83. La requête en obtention de preuve formelle de Autres proceedings combined with another application to the Court testament peut être réunie à une autre requête procédures concerning the same estate. présentée au tribunal qui a trait à la même succession. Witness fees 84. Paragraph 641(f) of the Supreme Court Rules 84. L’alinéa 641f) des Règles de la Cour suprême Honoraires du and conduct applies in respect of a witness at a hearing under this s’applique à l’égard de tout témoin présent à témoin et money fraisde Division. l’audience en vertu de la présente partie. déplacement Powers of 85. On an application under this Division, the Court 85. Sur requête présentée en vertu de la présente Pouvoirs du Court may section, le tribunal peut : tribunal (a) determine the fact of death; a) déterminer le moment du décès; (b) determine whether the deceased died b) décider si le défunt a laissé un testament testate or intestate; ou s’il est décédé intestat; (c) determine which will of the deceased, if c) décider lequel des testaments du any, is to be admitted to probate; défunt,s’il y a lieu, doit être homologué; (d) determine the heirs of a deceased on d) déterminer les héritiers du défunt qui est intestacy; décédé sans laisser de testament; (e) terminate any grant issued under Part 1 e) résilier les lettres successorales délivrées appointing a personal representative; en vertu de la partie 1 qui nomme un (f) terminate the appointment of a personal représentant successoral; representative who was appointed to f) mettre fin au mandat du représentant make an application for formal proof of a successoral qui a été nommé pour will; présenter une requête en obtention (g) issue any grant referred to in rule 11; preuve formelle de testament; (h) direct the payment of costs, including g) délivrer toutes lettres successorales costs against any person who required visées à la règle 11; formal proof of the will if it becomes h) exiger le paiement des dépens, clear during the proceedings that notamment condamner aux dépens toute (i) the application is frivolous or personne ayant exigé la preuve formelle vexatious, du testament s’il devient évident au cours (ii) the person has caused undue delay, de l’instance que, selon le cas : or (i) la requête est frivole ou vexatoire, (iii) the person had no substantial basis (ii) la personne a causé un retard indu, for requiring the scrutiny of the (iii) la personne n’avait pas de Court; or fondement pour exiger l’examen (i) determine any other matter that the Court approfondi du tribunal; considers relevant or that is incidental to i) décider les autres questions qu’il estime the application. pertinentes ou liées à la requête. Order final 86. (1) Subject to subrule (2), in the absence of fraud 86. (1) Sous réserve du paragraphe (2), en l’absence Ordonnance and even if a will is discovered after the Court makes de fraude et même si un testament est découvert après finale a decision under rule 81, a grant issued under rule 85 que le tribunal ait rendu une décision en vertu de la based on that decision is binding on all persons. règle 81, les lettres successorales délivrées en vertu de la règle 85 sur le fondement de cette décision sont exécutoires pour tous. Exception (2) A person referred to in rule 74 who may be (2) La personne visée à la règle 74 qui peut avoir Exception interested in an estate but who was not served with un intérêt dans la succession, mais qui n’a pas reçu notice of proceedings under this Division, may apply signification de l’avis de l’instance en vertu de la for an order under this Division in respect of a présente section peut demander une ordonnance en testamentary instrument that has not been considered vertu de la présente section relativement à un écrit 36 by the Court in a prior application under this Division. testamentaire qui n’a pas été examiné par le tribunal dans une requête antérieure en vertu de la présente section. Appeal 87. Notwithstanding rule 86, an appeal lies to the 87. Par dérogation à la règle 86, un appel peut être Appel Court of Appeal from the whole or any part of an order interjeté devant la Cour d’appel pour l’ensemble ou under this Division. une partie d’une ordonnance en vertu de la présente section. Return and 88. (1) If an application is made under rule 71 for 88. (1) Si la requête en obtention de preuve formelle Remise revocation of formal proof of a will, a personal representative who de testament est présentée en vertu de la règle 71, le informal grant has been appointed by a grant issued under Part 1 shall représentant successoral qui a été nommé dans les return the grant to the Court unless the Court orders lettres successorales délivrées en vertu de la partie 1 otherwise. remet les lettres successorales au tribunal, sauf ordonnance contraire du tribunal. If grant not (2) If a personal representative does not return a (2) Si le représentant successoral ne remet par les Si les lettres returned grant, the Court may issue an order requiring delivery lettres successorales, le tribunal peut rendre une successorales ne sont pas remises of the grant to the Clerk. ordonnance enjoignant la remise des lettres successorales au greffier. Clerk’s (3) If the Court revokes a grant after proceedings (3) Si le tribunal révoque les lettres successorales Mention du endorsement for formal proof of a will are concluded, the Clerk après la conclusion d’une instance en preuve formelle greffier on revocation shall endorse the following on the grant: de testament, le greffier porte la mention suivante sur of grant les lettres successorales : Revoked by Order of: Révoquées par ordonnance de : The Honourable Justice _______________________ L’honorable juge ____________________________ on ________________________________________ le _________________________________________ __________________________________________ (Clerk of the Court) (Seal) ___________________________________________ (Greffier du tribunal) (Sceau) Division 4 Section 4 Claims on an Estate Réclamation à l’égard de la succession Contested 89. If a personal representative does not agree with all 89. S’il est en désaccord en tout ou en partie avec la Réclamation claim or part of the claim of a claimant against the estate, the réclamation d’un réclamant contre la succession, le contestée personal representative shall serve the claimant with a représentant successoral signifie au réclamant un avis Notice of Contestation in Form 53. de contestation selon la formule 53. Application to 90. (1) A claimant whose claim is contested may 90. (1) Le réclamant dont la réclamation est contestée Réclamation au Court apply to the Court for an order allowing the claim and peut demander au tribunal une ordonnance accueillant tribunal setting the amount by filing a Notice of Claim with la réclamation et fixant le montant en déposant un avis Affidavit in Form 54, and serving it on the personal de réclamation appuyé d’un affidavit selon la representative. formule 54, et en le signifiant au représentant successoral. Time limit (2) A claimant shall make an application under (2) Le réclamant présente une requête en vertu du Délai subrule (1) within 60 days after receiving the notice of paragraphe (1) dans les 60 jours suivant la réception de contestation under rule 89. l’avis de contestation en vertu de la règle 89. 37 Court may (3) The Court may waive the time limit in (3) Le tribunal peut accorder une dispense du Tribunal peut waive time subrule (2), if délai visé au paragraphe (2) si : abandonner le limit délai (a) the claimant applies to the Court for an a) d’une part, le réclamant présente au extension of time before the expiration of tribunal une requête en prolongation du the 60 day period; and délai avant l’expiration de la période de (b) the application is heard not more than 60 jours; 3 months after the last day of the original b) d’autre part, l’audition de la requête a 60 day period. lieu au plus tard 3 mois après le dernier jour de la période de 60 jours. Time limit (4) If the time limit in subrule (2) is not waived (4) Si le délai prévu au paragraphe (2) ne fait pas Délai échu exceeded and has expired, the claimant is forever barred from l’objet d’une dispense, et s’il est échu, le droit du making his or her claim. réclamant de présenter sa réclamation est à jamais éteint. PART 3 PARTIE 3 ACCOUNTING REDDITION DE COMPTE Division 1 Section 1 General Dispositions générales Requirement 91. (1) A personal representative shall give an 91. (1) Le représentant successoral rend Exigences de la for accounting accounting of the administration of the estate at regular périodiquement compte de l’administration de la reddition de compte intervals succession, à la fois : (a) by preparing financial statements a) en dressant des états financiers indiquant showing the property and money les biens et les sommes reçus, les biens received, the property distributed and the répartis et les sommes versées money paid out in respect of the relativement à l’administration de la administration of the estate; and succession; (b) by giving the financial statements to the b) en remettant les états financiers aux beneficiaries. bénéficiaires. Frequency of (2) Unless the Court orders a longer or shorter (2) Sauf si le tribunal ordonne une autre Fréquence de la accounting period, a personal representative shall give an fréquence, le représentant successoral rend compte de reddition de compte accounting of the administration of the estate every l’administration de la succession tous les deux ans à two years after compter de l’une des dates suivantes : (a) the date of death; or a) la date de décès; (b) the date of the end of the latest period for b) la date de la fin de la dernière période which an accounting is given. visée par la reddition de compte. Accounting (3) The Court may require, or a person interested (3) Le tribunal peut enjoindre au représentant Reddition de may be in the estate may apply to the Court for an order successoral de rendre compte de l’administration de la comptes à required any tout moment ou requiring, the personal representative to give an succession à tout moment, ou une personne ayant un time or on sur demande application accounting of the administration of the estate at any intérêt dans la succession peut présenter une requête en time. ce sens au tribunal. Entitlement to (4) A beneficiary of only a specific gift (4) Le bénéficiaire d’un legs spécifique Reddition de limited (a) is entitled to an accounting in respect of seulement, à la fois : comptes accounting in délimitée that gift alone; and a) a droit à une reddition de compte quant à case of special dans le cas de gift (b) may not apply for an order under ce seul legs; legs spécial subrule (3) after he or she receives the b) ne peut pas demander une ordonnance en gift. vertu du paragraphe (3) après avoir reçu le legs. 38 Contents of 92. (1) The financial statements respecting an estate 92. (1) Les états financiers relatifs à une succession Contenu des financial must include the following: doivent comprendre les éléments suivants : états financiers statements (a) an inventory of property and debts at the a) l’inventaire des biens et des dettes au beginning and end of the accounting début et à la fin de la période comptable; period; b) l’état des biens et des sommes reçus (b) a statement of all property and money pendant la période comptable, indiquant received during the accounting period s’il s’agit d’un capital ou d’un revenu; and showing whether it is capital or c) l’état des biens répartis et des sommes income; versées pendant la période comptable, (c) a statement of all property distributed and indiquant s’il s’agit d’un capital ou d’un money paid out during the accounting revenu; period, showing whether it is capital or d) l’état de tous les changements apportés income; aux biens et de toutes les dettes de la (d) a statement of all changes to property succession qui ont été acquittées ou made and all debts of the estate paid or contractées par le représentant incurred by the personal representative successoral pendant la période during the accounting period; comptable; (e) a statement of all expenses incurred or e) l’état des frais engagés ou payés pendant paid during the accounting period; la période comptable; (f) in the case of a final passing of accounts, f) dans le cas d’une reddition de compte a statement of anticipated receipts and définitive, l’état des encaissements et disbursements; décaissements prévus; (g) a reconciliation, if necessary, showing g) le rapprochement des comptes, s’il y a the items required to balance the opening lieu, indiquant les éléments nécessaires à net value of the estate with the closing la concordance de la valeur nette de la net value of the estate; succession à l’ouverture et la valeur nette (h) a distribution schedule, including interim de la succession à la fermeture; distributions and the proposed final h) le calendrier des distributions, distribution, if appropriate; notamment les distributions provisoires (i) a proposed compensation schedule for et la distribution définitive proposée, le the personal representative showing the cas échéant; basis on which it is calculated and its i) la grille de rémunération proposée pour allocation to income or capital.
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Judicature Regulation 9 — segment 4
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Judicature Regulation 9 — segment 4
The rules let a personal representative seek informal or formal passing of accounts, obtain releases, and must follow filing, service, and disclosure steps; the court can require more information, direct hearings, and control how accounts are passed.
le représentant successoral indiquant la base de calcul de la rémunération et son affectation au revenu ou au capital. Separate or (2) The financial statements may be separate or (2) Les états financiers peuvent être distincts ou États financiers combined combined provided that they can be followed clearly. combinés à condition qu’ils soient exposés clairement. distincts ou combinés Format (3) The financial statements may be in any (3) Les états financiers peuvent revêtir toute Forme format, but each entry must be numbered forme mais chaque inscription doit être numérotée da consecutively. façon consécutive. Separation of (4) If the will or other trust instrument specifies (4) Si le testament ou un autre acte de fiducie Séparation du capital from separate capital and income interests, the financial indique séparément le capital et la participation au capital du income revenu statements must distinguish entries respecting capital revenu, les états financiers doivent distinguer les from entries respecting income. inscriptions relatives au capital de celles relatives au revenu. Court may (5) The Court may, at any time, require further (5) Le tribunal peut, à tout moment, exiger des Informations require further financial statements or further particulars with respect états financiers supplémentaires ou des détails supplémentaires information to the financial statements presented. supplémentaires relativement aux états financiers présentés. 39 Acceptable 93. The following documentation is sufficient to 93. Dans chacun des cas suivants, les documents qui Documentation document- confirm ownership by the estate of property in each of suivent suffisent pour confirmer la propriété que acceptée ation the following cases: détient la succession quant aux biens : (a) in the case of publicly traded securities a) dans le cas de titres négociés sur le and commercial paper, marché et de papier commercial, selon le (i) a certificate, or cas : (ii) a letter from a dealer registered (i) un certificat, under the Securities Act, or from a (ii) une lettre d’un courtier inscrit en bank or a trust corporation carrying vertu de la Loi sur les valeurs on business in any jurisdiction in mobilières, d’une banque ou d’une Canada, stating that the dealer, bank compagnie de fiducie exploitant une or trust corporation is holding entreprise dans toute province ou securities for the estate, either by territoire du Canada énonçant que le having them in its possession, courtier, la banque ou la compagnie through a securities depository or by de fiducie détient des valeurs some other means that is in mobilières pour la succession, soit accordance with current practice in par sa possession, soit via un the industry; dépositaire de valeurs mobilières ou (b) in the case of the shares of a private soit par un autre moyen qui est corporation, conforme avec les pratiques (i) a certificate, or courantes de l’industrie; (ii) a letter from a duly authorized b) dans le cas d’actions d’une société officer of the corporation or from privée, selon le cas : the corporation’s lawyer confirming (i) un certificat, the holding; (ii) une lettre d’un dirigeant autorisé de (c) in the case of bank balances, cash, term la société ou de l’avocat de la deposits, treasury bills, annuities, société confirmant la détention pensions, retirement plans, royalty trusts d’actions; and similar property, c) dans le cas de soldes bancaires, de (i) a certificate or statement of account, liquidités, de dépôts à terme, de bons du or Trésor, de rentes, de pensions, de (ii) a letter from a financial institution régimes de retraite, de fonds de stating that the financial institution redevance et de biens similaires, selon le is holding property for the estate, cas : either by having it in its possession, (i) un certificat ou état de compte, through a securities depository, or (ii) une lettre d’une institution by some other means that accords financière énonçant que l’institution with current practice in the industry; financière détient le bien pour la (d) in the case of household goods and succession, soit par sa possession, personal effects, soit via un dépositaire de valeurs (i) a letter or bill of lading from any mobilières ou soit par un autre depository where the goods or moyen qui est conforme avec les effects are stored, or pratiques courantes de l’industrie; (ii) an inventory, the accuracy of which d) dans le cas d’objets ménagers et d’effets is attested to by the personal personnels, selon le cas : representative, indicating possession (i) une lettre ou connaissement de tout of the goods or effects on behalf of dépositaire où les biens ou les effets the estate; sont entreposés, (e) in the case of real property, a current (ii) un inventaire, dont l’exactitude est certified copy of the certificate of title. attestée par le représentant successoral indiquant la possession des biens ou des effets au nom de la succession; 40 e) dans le cas de biens réels, une copie certifiée conforme à jour du certificat de titre. Division 2 Section 2 Releases Mainlevées Release 94. (1) A personal representative may, on the 94. (1) Le représentant successoral peut, lors de la Mainlevée presentation of accounts to the residuary beneficiaries, présentation des comptes aux bénéficiaires du reliquat, obtain a release from each of the residuary obtenir de chacun d’eux une mainlevée dans une beneficiaries in a Release in Form 55. mainlevée selon la formule 55. Releases need (2) The releases obtained under subrule (1) need (2) Le dépôt des mainlevées obtenues en vertu de Dépôt non not be filed not be filed. la règle (1) n’est pas obligatoire. obligatoire des mainlevées Effect of 95. A personal representative may rely on a release for 95. Le représentant successoral peut se fonder sur la Effet de la release confirmation that, in the opinion of the residuary mainlevée pour obtenir la confirmation de ce qui suit, mainlevée beneficiary giving the release, selon l’opinion du bénéficiaire du reliquat donnant la (a) the accounting in respect of the estate mainlevée : presented to the beneficiary is a) la reddition de compte relative à la satisfactory; succession présentée au bénéficiaire est (b) the personal representative may be satisfaisante; compensated to the extent that is fair and b) le représentant successoral peut être reasonable as set out in the statement of rémunéré dans la mesure juste et compensation included in the financial raisonnable prévue dans la grille de statements; and rémunération incluse dans les états (c) the personal representative may distribute financiers; the estate in accordance with the c) le représentant successoral peut répartir statement of distribution included in the les biens conformément à l’énoncé des financial statements. biens distribués inclus dans les états financiers. Bond not 96. Releases obtained under rule 94 do not constitute 96. Les mainlevées obtenues en vertu de la règle 94 ne Cautionnement cancelled the cancellation of a bond. constituent pas une annulation de cautionnement. n’est pas annulé Division 3 Section 3 Dispensing with Formal Passing of Accounts Dispense de reddition de compte en la forme solennelle Dispensing 97. (1) A personal representative may apply for an 97. (1) Le représentant successoral peut demander Exemption à la with passing order dispensing with the formal passing of the une ordonnance dispensant d’une reddition de compte reddition de accounts compte accounts or passing the accounts informally, by filing en la forme solennelle ou autorisant la reddition de the following and serving copies on the persons compte ordinaire, en déposant les documents suivants interested in the estate who have not given releases: et en signifiant copie aux personnes intéressées dans la (a) an Application to Pass Accounts succession et n’ayant pas donné de mainlevée : Informally in Form 56; a) une requête en obtention de reddition de (b) an Affidavit in Support of Application to compte ordinaire selon la formule 56; Pass Accounts Informally in Form 57; b) un affidavit à l’appui de la requête en (c) all signed Releases in Form 55; reddition de compte ordinaire selon la (d) the financial statements. formule 57; c) toutes mainlevées signées selon la formule 55; 41 d) les états financiers. No need to (2) A personal representative need not serve a (2) Le représentant successoral n’est pas tenu Signification serve if release beneficiary from whom the personal representative has d’effectuer la signification au bénéficiaire duquel il a non obligatoire signed advenant une received a signed release under rule 94. reçu une mainlevée signée en vertu de la règle 94. mainlevée signée When Public (3) If letters of administration have issued and a (3) Si les lettres d’administration ont été délivrées Signification au Trustee must person interested in the estate is a minor, the personal et que la personne ayant un intérêt dans la succession curateur public be served representative shall serve copies of the documents est mineure, le représentant successoral signifie copie referred to in subrule (1) on the Public Trustee. des documents mentionnés au paragraphe (1) au curateur public. Proceeding 98. If no notice of objection is filed by a person 98. Si aucun avis d’opposition n’est déposé par une Procédure sans without notice interested in the estate or if all residuary beneficiaries personne ayant un intérêt dans la succession ou si tous avis have signed releases, an application under rule 95 may les bénéficiaires du reliquat ont signé une mainlevée, proceed without notice to any other person. une requête en vertu de la règle 95 peut être instruite sans avis à toute autre personne. Documents 99. (1) Notwithstanding that all residuary 99. (1) Même si tous les bénéficiaires du reliquat ont Documents must be beneficiaries have signed releases under subrule 94(1) signé une mainlevée en vertu du paragraphe 94(1) ou du satisfaisants satisfactory obligatoires or subrule 97(1), the Court must still be satisfied that paragraphe 97(1), le tribunal doit tout de même être all required documentation respecting the estate has convaincu que toute la documentation requise relative à been filed under this Part. la succession a été déposée en vertu de la présente partie. Court order (2) If the Court is satisfied under subrule (1), it (2) S’il est satisfait en vertu du paragraphe (1), le Ordonnance du may tribunal peut : tribunal (a) make an order applied for under this Part; a) soit rendre toute ordonnance demandée or en vertu de la présente partie; (b) do anything it may otherwise do under b) soit prendre toute autre mesure par rule 106. ailleurs permise en vertu de la règle 106. Objection 100. (1) If any person interested in the estate objects to 100. (1) La personne ayant un intérêt dans la Opposition an application under this Division, that person may file succession qui s’oppose à une requête en vertu de la and serve a Notice of Objection or Consent in Form 58 présente section peut déposer et signifier un avis in accordance with rule 107. d’opposition ou de consentement selon la formule 58 en conformité avec la règle 107. Hearing (2) If a notice of objection is filed, the Court must (2) Si un avis d’opposition est déposé, le tribunal Audience required hold a hearing under Division 4 in respect of the doit tenir une audience en vertu de la section 4 requise matter. relativement à l’affaire. Division 4 Section 4 Passing Accounts Reddition de compte Required 101. (1) A personal representative may apply for an 101. (1) Le représentant successoral peut demander Formules forms order formally passing accounts by filing the following une ordonnance en reddition de compte en la forme requises documents and serving copies on the persons solennelle en déposant les documents qui suivent et en interested in the estate who have not given releases: signifiant copie aux personnes ayant un intérêt dans la (a) an Application to Pass Accounts succession qui n’ont pas donné de mainlevée : Formally in Form 59; a) la requête en reddition de compte en la (b) an Affidavit in Support of Application to forme solennelle selon la formule 59; Pass Accounts Formally in Form 60; b) un Affidavit à l’appui de la requête en (c) all signed Releases in Form 55; reddition de compte en la forme 42 (d) the financial statements. solennelle selon la formule 60; c) toutes les mainlevées signées selon la formule 55; d) les états financiers. Service (2) The personal representative shall serve the (2) Le représentant successoral signifie la requête Signification application made under subrule (1), in accordance with faite en vertu du paragraphe (1) en conformité avec la Part 5 of the Supreme Court Rules. partie 5 des Règles de la Cour suprême. Application by 102. (1) A person interested in an estate may apply for 102. (1) La personne ayant un intérêt dans la Requête par person an order requiring the formal passing of accounts by succession peut présenter une requête en obtention une personne interested in intéressée dans filing the following and serving copies on the personal d’une ordonnance enjoignant de rendre compte en la estate la succession representative: forme solennelle en déposant les documents suivants (a) an Application to Require Accounts Pass et en en signifiant copies au représentant successoral : Formally in Form 61; a) la requête en obtention d’une ordonnance (b) an Affidavit in Support of Application to enjoignant de rendre compte en la forme Require Accounts Pass Formally in solennelle selon la formule 61; Form 62. b) un Affidavit à l’appui de la requête en obtention d’une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle selon la formule 62. Deemed (2) A person who brings an application under (2) La personne qui fait la requête en vertu du Requérant applicant subrule (1) is deemed to be the applicant. paragraphe (1) est réputée être le requérant. présumé Deemed (3) A personal representative is deemed to be a (3) Le représentant successoral est réputé être un Défendeur respondent respondent. intimé. présumé Reply 103. (1) A personal representative who is served with 103. (1) Le représentant successoral à qui les Réponse the documents referred to in rule 102 must file a Reply documents visés à la règle 102 ont été signifiés doit to Application to Require Accounts Pass Formally in déposer une Réponse à la requête en obtention d’une Form 63. ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle selon la formule 63. Contents of (2) In a reply, the personal representative may (2) Dans sa réponse, le représentant successoral Contenu de la reply (a) give an accounting to the applicant and peut, selon le cas : réponse other parties if one has not been given a) rendre compte au requérant et aux autres before that time; parties si aucune reddition de compte n’a (b) object to the application that accounts be été faite précédemment; formally passed; or b) s’opposer à la requête en obtention d’une (c) consent to the application that accounts ordonnance enjoignant de rendre compte be formally passed. en la forme solennelle; c) consentir à la requête en obtention d’une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle. Withdrawal 104. If a personal representative gives an accounting 104. Si le représentant successoral rend compte en Retrait under paragraph 103(2)(a) that satisfies the applicant, vertu de l’alinéa 103(2)a) à la satisfaction du the applicant shall withdraw the application by requérant, ce dernier retire sa requête, à la fois : (a) giving a letter to that effect to the Clerk; a) en donnant une lettre à cet effet au and greffier; (b) serving a copy of the letter on any of b) en signifiant une copie de la lettre à tous those who were served with the notice of ceux qui ont reçu signification de l’avis application. de la requête. 43 Objection 105. If the personal representative objects under 105. Si le représentant successoral s’oppose en vertu de Opposition paragraph 103(2)(b) to an application for an order l’alinéa 103(2)b) à une requête en obtention d’une requiring the formal passing of accounts, the personal ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme representative shall file and serve an Affidavit in solennelle , le représentant successoral dépose et Support of Objection to Application to Require signifie un affidavit à l’appui de l’opposition à la Accounts Pass Formally in Form 64 on the applicant requête en obtention d’une ordonnance enjoignant de and the persons interested in the estate who have not rendre compte en la forme solennelle selon la given releases. formule 64 au requérant et aux personnes ayant un intérêt dans la succession qui n’ont pas donné de mainlevée. Powers of 106. (1) On application for passing of accounts, the 106. (1) Sur requête en reddition de compte, le tribunal Pouvoirs du Court Court may peut, selon le cas : tribunal (a) order a hearing and direct that the notice a) ordonner la tenue d’une audience et la of hearing be served on persons signification de l’avis d’audience aux identified by the Court; personnes qu’il précise; (b) direct a formal passing of one or more b) ordonner l’approbation en la forme entries contained in the financial solennelle d’une ou plusieurs inscriptions statements; des états financiers; (c) reject the application; c) rejeter la requête; (d) dispense with a formal passing and pass d) dispenser de la reddition de compte en la the accounts on an informal basis; or forme solennelle et autoriser la reddition (e) make any other determination that the de compte ordinaire; Court considers appropriate. e) prendre toute autre décision qu’il estime indiquée. Powers of (2) At a hearing to pass interim or final accounts, (2) Lors de l’audience en reddition de comptes Pouvoirs du Court at the Court may intérimaire ou de redition de comptes définitive, le tribunal lors de hearing l’audience (a) pass the accounts; tribunal peut, selon le cas : (b) vary or amend the financial statements; a) approuver les comptes; (c) set compensation that is fair and b) modifier les états financiers; reasonable for the personal c) fixer une rémunération qui est juste et representative, and give any directions in raisonnable pour le représentant that respect; successoral et donner toutes instructions (d) decide any matters in dispute summarily; à cet égard; (e) order the trial of any matter in dispute, d) trancher tous différends de façon set the procedure the parties shall follow, sommaire; and set time limits if appropriate; e) ordonner l’instruction de toute question (f) appoint a person to assist the Court in en litige et fixer la procédure à suivre et, determining any matters on which the le cas échéant, les délais; Court requires further clarification or f) nommer une personne qui l’aidera à explanation; trancher toutes questions sur lesquelles le (g) direct the payment of debts or charges; tribunal requiert des informations ou (h) confirm the beneficiaries and their explications supplémentaires; several interests and direct distribution of g) exiger le paiement des dettes ou des the estate to them; charges; (i) direct the substitution for or the reduction h) confirmer les bénéficiaires et leurs or cancellation of any bond; intérêts individuels et ordonner la (j) direct payment to the Public Trustee or distribution des biens à leur intention; any other trustee of any money to which i) exiger le remplacement, la diminution ou a minor or missing person is entitled; l’annulation de tout cautionnement; (k) allow and direct payment of costs; or j) exiger le paiement au curateur public ou (l) generally dispose of all matters incidental à tout autre fiduciaire de toute somme à to the administration of the estate laquelle le mineur ou l’absent a droit; 44 effective to a date to be stated in the k) accorder les dépens et exiger le paiement order. des dépens; l) de façon générale, trancher toutes questions connexes à l’administration de la succession à la date que fixera l’ordonnance. Examination of (3) An order of the Court made under (3) Une ordonnance du tribunal prise en vertu de Vérification des maintenance paragraph (2)(f) in respect of an examination of l’alinéa (2)f) relative à la vérification des paiements paiements payments alimentaires maintenance payments may only authorize the alimentaires peut seulement autoriser la vérification examination to determine whether or not the payments dans le but de déterminer si les paiements ont été faits have been made. ou non. Powers of (4) On a final passing of accounts the Court may, (4) Lors de la reddition de compte définitive, le Pouvoirs du Court on final in addition to the powers referred to in subrule (2), tribunal peut, en plus des pouvoirs visés au tribunal lors de passing l’approbation (a) discharge a personal representative who paragraphe (2) : de compte finale is an administrator; a) libérer le représentant successoral qui est (b) determine whether a personal un administrateur; representative who is an executor has b) déterminer si le représentant successoral fully and satisfactorily accounted qui est un exécuteur testamentaire a fait effective to a date to be stated in the une reddition de compte complète et order; or acceptable à la date que fixera (c) make any other order the Court considers l’ordonnance; appropriate. c) rendre toute autre ordonnance qu’il estime indiquée. Notice of 107. (1) In any proceedings under Division 3 or this 107. (1) Dans toute procédure sous le régime de la Avis de objection Division, a person interested in the estate who objects section 3 ou de la présente partie, toute personne ayant l’opposition to financial statements or part of them shall file a un intérêt dans la succession qui s’oppose aux états Notice of Objection or Consent in Form 58 with the financiers ou à une partie de ceux-ci dépose auprès du Court, and serve a copy of it on the personal tribunal un avis d’opposition ou de consentement selon representative and all persons interest in the estate not la formule 58 et en signifie copie au représentant less than 20 days before the scheduled hearing. successoral et à toute personne ayant un intérêt dans la succession au moins 20 jours avant la date d’audience prévue. Contents of (2) In a notice of objection, the objecting person (2) Dans un avis d’opposition, l’opposant : Contenu de objection (a) must give particulars of the objection in a) doit donner les détails de l’opposition au l’opposition a Notice of Objection or Consent in moyen d’un avis d’opposition ou de Form 58; consentement selon la formule 58; (b) if there is an objection to an entry in the b) s’il s’oppose à une écriture des états financial statements, must indicate the financiers, doit préciser le numéro de entry objected to by its number; and l’inscription contestée; (c) if there is an objection to the manner in c) s’il s’oppose à la façon dont le which the personal representative has représentant successoral a administré la administered the estate, must state the succession, doit faire état de l’opposition. objection. Permission (3) A person who does not file and serve a notice (3) La personne qui ne dépose pas et ne signifie Autorisation required of objection may only make representations at the pas l’avis d’opposition peut seulement présenter ses requise scheduled hearing with the permission of the Court. observations à l’audience prévue avec l’autorisation du tribunal. 45 Deemed (4) A person who does not appear at a scheduled (4) La personne qui ne se présente pas à Présomption de consent hearing and has not filed and served a notice of l’audience prévue et qui n’a pas déposé ni signifié consentement objection as required is deemed to have consented to l’avis d’opposition requis est réputée avoir consenti à the administration of the estate as recorded in the l’administration de la succession tel que consignée financial statements. dans les états financiers. Examination of 108. (1) The Court may, at any time and whether at a 108. (1) Le tribunal peut, à tout moment, même dans Vérification accounts by hearing or not, order a personal representative to le cadre ou non d’une audience, ordonner au des accountant comptes par le engage an accountant to examine one or more entries représentant successoral d’engager un comptable afin comptable in the financial statements of the personal qu’il vérifie une ou plusieurs écritures des états representative. financiers du représentant successoral. Qualifications (2) An accountant referred to in subrule (1) must (2) Le comptable visé au paragraphe (1) doit être Titres de of accountant be a chartered accountant, a certified general un comptable agréé, un comptable général licencié ou comptable accountant or a certified management accountant. un comptable en management accrédité. Court (3) The Court determines the nature, scope and (3) Le tribunal détermine la nature et l’étendue de Tribunal determines extent of the accountant’s examination. la vérification du comptable. détermine la nature, scope nature et and extent l’étendue Terms of (4) The terms of the accountant’s engagement (4) Les conditions de la mission du comptable Modalités de appointment must be in an Order Respecting Terms of Accountant’s doivent être énoncées dans l’ordonnance relative aux nomination Engagement in Form 65. conditions de la mission du comptable selon la formule 65. Accountant (5) An accountant’s fees, disbursements and other (5) Les honoraires, débours et autres frais du Paiement sur le paid out of charges are payable out of the residue of the estate, comptable, sont payables sur le reliquat de la reliquat residue unless otherwise ordered by the Court. succession, sauf ordonnance contraire du tribunal. Access to 109. A personal representative and any other person 109. Le représentant successoral et toute autre Accès aux records having knowledge or possession of documents relating personne ayant la connaissance ou la possession de dossiers to the administration of an estate, shall documents relatifs à l’administration de la succession, (a) make all records and other pertinent à la fois : documents available to an accountant a) met à la disposition du comptable nommé appointed under rule 108; and en vertu de la règle 108 tous les dossiers (b) co-operate fully with the accountant. ou autres documents pertinents; b) collabore entièrement avec le comptable. Reports 110. (1) An accountant who carries out an examination 110. (1) Le comptable qui procède à la vérification des Rapports of financial statements of a personal representative états financiers d’un représentant successoral dépose, shall, at the conclusion of the examination, file à la fin de la vérification, les documents suivants : (a) a compilation engagement report in a a) le rapport de mission de compilation sous format that the accountant chooses; la forme qu’il choisit; (b) an Accountant’s Review Engagement b) le rapport de mission d’examen du Report in Form 66, if the terms of the comptable selon la formule 66, si les accountant’s engagement under conditions de la mission du comptable en subrule 108(4) required that a review of vertu du paragraphe 108(4) exigeaient la the financial statements be conducted; tenue d’un examen des états financiers; and c) le rapport de mission de vérification du (c) an Accountant’s Audit Engagement comptable selon la formule 67, si les Report in Form 67, if the terms of the conditions de la mission du comptable en accountant’s engagement under vertu du paragraphe 108(4) exigeaient la subrule 108(4) required that an audit of tenue d’une vérification des états the financial statements be conducted. financiers. 46 Service (2) An accountant who files a report under (2) Le comptable qui dépose un rapport en vertu Signification subrule (1) shall serve a copy of the report by du paragraphe (1) signifie une copie du rapport par registered mail on the personal representative and on courrier recommandé au représentant successoral et à all persons interested in the estate. toute personne ayant un intérêt dans la succession. Accountant (3) The Court may require an accountant who (3) Le tribunal peut contraindre un comptable qui Comptable may be files a report under subrule (1) to appear at any hearing dépose un rapport en vertu du paragraphe (1) à peut required to être contraint and give such further explanations as the Court needs comparaître à une audience et à donner les explications appear de in order to pass the accounts. supplémentaires requises par le tribunal afin comparaître d’approuver les comptes. Orders 111. An order made under this Part must be made 111. Toute ordonnance rendue en vertu de la présente Ordonnances using an Order Respecting Terms of Accountant’s partie doit être établie selon l’ordonnance relative aux Engagement in Form 65. conditions de la mission du comptable selon la formule 65. PART 4 PARTIE 4 TRANSITIONAL, REPEAL AND DISPOSITIONS TRANSITOIRES, ABROGATION COMMENCEMENT ET ENTRÉE EN VIGUEUR Transitional Dispositions transitoires Application 112. (1) Subject to subrule (2), these Rules apply to all 112. (1) Sous réserve du paragraphe (2), les présentes Application aux to probate and proceedings in respect of probate and administration, règles s’appliquent à toutes instances relatives à instances administration d’homologation whether commenced before or after these Rules come l’homologation et l’administration, qu’elles aient été proceedings et into force. introduites avant ou après l’entrée en vigueur des d’administration présentes règles. Proceedings in (2) If a proceeding was commenced before these (2) Si une instance a été introduite avant l’entrée Instance en progress Rules come into force, the Court may order, subject to en vigueur des présentes règles, le tribunal peut cours such terms as it considers just, that the proceeding or ordonner, sous réserve des modalités qu’il estime a step in the proceeding be conducted under the rules justes, que l’instance ou une étape de l’instance se of court that governed the matter immediately before déroule en vertu des règles de procédure qui these Rules came into force. régissaient l’affaire immédiatement avant l’entrée en vigueur des présentes règles. Repeal Abrogation Previous 113. The Probate, Administration and Guardianship 113. Les Règles de la Cour suprême des Territoires du Abrogation des Rules Rules of the Supreme Court of the Northwest Nord-Ouest en matière d’homologation, règles repealed antérieures Territories, SOR/79-515, made under the Judicature d’administration et de tutelle, DORS/79-515, prises en Act on July 5, 1979 and amended on January 22, 2002, vertu de la Loi sur l’organisation judiciaire le are repealed. 5 juillet 1979 et modifiées le 22 janvier 2002, sont abrogées. Commencement Entrée en vigueur Coming into 114. These Rules come into force January 31, 2017. 114. Les présentes règles entrent en vigueur Entrée en force le 31 janvier 2017. vigueur 47 48 SCHEDULE A Form 1 (Subrule 8(3)) BACKER No. S.C. , 20 . IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of _________________________________________________ , late of _______________________________________ , in the Northwest Territories, deceased. __________________________________________________ APPLICATION (or other title) __________________________________________________ This Application is filed by: ___________________________________________________ (Personal representative, lawyer, agent, person interested in an estate, etc.) whose address for service is: ___________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ (If a lawyer will accept service by email, an email address may be included) 49 Form 2 (Paragraph 10(3)(a)) APPLICATION FOR DECLARATION OF SMALL ESTATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of ___________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION FOR DECLARATION OF SMALL ESTATE DETAILS 1. The applicant, ______________________________________________ , applies to the Court for an order declaring that the estate of the deceased, _______________________________________________ , is a small estate where the net value of the estate reasonably appears to be less than $35,000 and an order that the applicant (a) is authorized to administer the estate of the deceased; and (b) may use any of the property in the small estate to (i) pay reasonable funeral expenses, (ii) pay the debts of the deceased, and (iii) pay any remaining balance to those entitled under the terms of the will, or if there is no will, to those entitled under the Intestate Succession Act. 2. The following documents are filed with this application: (a) Form 3 - Memorandum and Affidavit in Support of Application for Declaration of Small Estate; (b) Certified copy of Certificate of Death (If no Certificate of Death available, attach as exhibits any relevant documents to prove death such as funeral director’s statement); (c) . 3. The following provisions are relied upon: (a) Rule 10; (b) ___________________________________________ . 4. You may contact: ___________________________________________________________________________ at: _______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ phone: ________________________ , for any further information you may need. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. Applicant(s) or Lawyer(s) for the Applicant(s): ______________________________________ __________________________________________ (Applicant’s signature) (Date) (Print name below) 50 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) _________________________ in the Northwest Territories, ) (Community) ) ____________________________________ ) on this _________ day of ___________________ , 20 ____ . UPON THE APPLICATION OF ______________________________ , coming on before me on this _____ day of ___________________ , 20 _____ , and upon hearing __________________________ , counsel for the applicant and , counsel for ___________________________________________ . THE COURT HAS: Reviewed the application, and other documents filed in this application; Heard representations from the parties or counsel for the parties; Considered the application; AND THE COURT ORDERS: 1. The estate of the deceased is a small estate as defined in subrule 10(1) of the Estate Administration Rules. 2. The applicant (a) is authorized to administer the estate of the deceased; and (b) may use any of the property in the small estate to (i) pay reasonable funeral expenses, (ii) pay the debts of the deceased, and (iii) pay any remaining balance to those entitled under the terms of the will, or if there is no will, to those entitled under the Intestate Succession Act; and (c) do any other thing under these rules that would be required of a personal representative in respect of an estate. 3. This order is the order referred to in paragraph 130(2)(c) of the Land Titles Act. 4. A grant under this Part is not required, unless the Court orders otherwise. This order has the same effect as a grant. ENTERED this _____ day of ____________ , 20____ . ___________________________________________ Clerk 51 Form 3 (Paragraph 10(3)(b)) MEMORANDUM AND AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR DECLARATION OF SMALL ESTATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. MEMORANDUM AND AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR DECLARATION OF SMALL ESTATE This is an application without notice made under section 10 of the Estate Administration Rules for an order declaring that the personal property of ____________________________________ , late of ___________________________ (Name of deceased) (Residence of time of death) ___________________________________________________ , in the Northwest Territories, be paid or delivered to ______________________________ , of _______________________________________________________ , in the Northwest Territories, to be disposed of as follows: (a) ____________________________________ to ______________________________________________ (Amount) (State name of recipient) as payment of reasonable funeral expenses; (b) ____________________________________ to _______________(_St_a_te_ n_a_m_e_ o_f _re_c_ip_ie_n_t)________________ (Amount) as payment of the debts of the deceased; and (c) ____________________________________ to _______________(_St_a_te_ n_a_m_e_ o_f _re_c_ip_ie_n_t)________________ (Amount) All of which is respectfully submitted. DATED at _________________________ , Northwest Territories, on this ____ day of ________ , 20_____ . ____________________________________________________ (Applicant’s signature) (Print name below) 52 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR DECLARATION OF SMALL ESTATE CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, _____________________________________ , of ________________________________ , Northwest Territories, _________________________________ , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. ___________________________________________ late of _______________________________________ , (Name of deceased) (Residence at time of death) in the Northwest Territories, died at ________________________________________ , in the Northwest Territories (Place of death) on or about _____ day of ______________ , 20____ . 2. _____________________________________________ was _________________ , and the following persons may (Name of deceased) (State marital status) be entitled to share in the estate: (names, ages and addresses of all such persons) Name: _______________________________________________________________________________ Address: _______________________________________________________________________________ Age: ______________ Relationship: _______________________________________________ Name: _______________________________________________________________________________ Address: _______________________________________________________________________________ Age: _________________ Relationship: _______________________________________________ Name: _______________________________________________________________________________ Address: _______________________________________________________________________________ Age: _________________ Relationship: _______________________________________________ Name: _______________________________________________________________________________ Address: _______________________________________________________________________________ Age: _________________ Relationship: _______________________________________________ 53 3. The estate of the deceased consists of the following: (Set out full particulars of all the property of the deceased showing the names and address of the persons in whose possession such property may be and including the value of all such property) Name: Address: Property: Value: Name: Address: Property: Value: Name: Address: Property: Value: Name: Address: Property: Value: 4. Funeral expenses in the amount of $ __________________ have been paid by (or have not been paid and are owing to ) . 5. As far as I have been able to ascertain, the debts of the deceased are as follows: (State the names, addresses and amount of claims of the creditors of the deceased) Name: Address: Amount of Claim: Name: Address: Amount of Claim: Name: Address: Amount of Claim: Name: Address: Amount of Claim: 54 6. I will well and truly administer the property of the deceased by paying the funeral expenses and debts of the deceased, and by distributing or paying the residue of such property to the persons entitled to share in the estate, as the Court may order. 7. I will file with the Clerk all receipts of payment or other disposition of the property of the deceased made by me. 8. I will make this affidavit for the purpose of obtaining an order from the Court under rule 10 fo the Estate Administration Rules. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 55 Form 4 (Subrules 10(5) and 42(2) and paragraph 55(c)) ORDER IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. PARTIES Applicant(s) Respondent(s) Beneficiaries (residuary) Life tenants Beneficiaries (non residuary) Beneficiaries (intestacy) Trustees for represented adults Attorney(s) for incompetent adults Minors Missing persons Unpaid claimants Bonding companies ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for __________________________________________ , 56 THIS COURT ORDERS THAT: (State terms of order made in concise paragraphs) 1. 2. 3. (The following list is a guide only to possible items in the order; you must tailor the draft order to the circumstances of your case: 1. Sufficient service of all documents on all parties has been effected. 2. The personal representative(s) have fully and satisfactorily accounted to (the Court/the beneficiaries). 3. Personal representative(s) fair and reasonable compensation in the amount of $ plus disbursements and GST to be paid as follows: (a) $ to be paid from capital; (b) $ to be paid from revenue. 4. Distribution of the estate property according to the schedule of distribution. 5. Cancellation of the bond of . 6. Discharge of the personal representative(s). 7. The personal representative(s) must pass accounts formally for the period to in accordance with the Estate Administration Rules. 8. The personal representative(s) are not required to pass accounts formally for the period to at this time. 9. Dispensing with a formal passing of accounts for the period to . 10. Costs of this application to the personal representative(s) in the amount of $ plus disbursements incidental to this application, plus GST, to be paid from the residue of the estate. 11. Costs of this application to the applicant(s) in the amount of $ plus disbursements incidental to this application, plus GST, to be paid from the residue of the estate. 12. Costs of this application to the other respondents in the amount of $ plus disbursements incidental to this application, plus GST, to be paid from the residue of the estate. 13. The personal representative is formally discharged). ENTERED on this day of , 20 . Clerk 57 FORM 5 (Subrule 11(3)) GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. GRANT OF ___________________________________ (Select type of grant from rule 11) WHEREAS __________________________________________________________________, also known as (Legal name of deceased) ___________________________________________________________________________________________ , (Indicate any other names by which deceased was known) (the "deceased") whose last known address was __________________________________ died on or about _______ day of , 20 (Add the following only if this grant applies to grant of probate or grant of administration with will annexed: and left a will dated) day of , 20 , a copy of which is attached. Administration of the estate of the deceased is granted to ____________________________ (If this grant is a grant of probate, (Names) add the following if required: reserving the right of _________________________________ to apply for and obtain a grant (Names) of probate at a later date if that executor/those executors should so desire.) (Add whichever of the following is/are correct:) The will in relation to which this grant is issued is to be read in conjunction with an order dated day of , 20 , a copy of which is attached. - OR - This grant is limited pursuant to an order dated _____ day of , 20 , a copy of which is attached. - OR - This grant is ancillary to a foreign grant dated _____ day of , 20 , a copy of which is attached, and is limited to property in the Northwest Territories. Sealed by the Supreme Court of the Northwest Territories on _____ day of , 20 pursuant to the fiat of The Honourable Justice . ENTERED on this day of , 20 . Clerk 58 Form 6 (Subparagraphs 14(1)(a)(i) and 14(2)(a)(i)) APPLICATION FOR GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION FOR * GRANT 1. This is an application for a grant of (Choose one of the following): [ ] Probate [ ] Administration [ ] Administration with will annexed [ ] Administration of unadministered property [ ] Administration until will found [ ] Administration for preservation of property [ ] Administration when the validity of will is in question [ ] Administration during the minority, absence or mental incapacity of personal representative(s) [ ] Administration limited to __________________________________ [ ] Supplemental probate or administration 2. The following applies in respect of a bond (Choose one of the following): [ ] Not required [ ] Obtained [ ] Request to dispense 3. The following notices are required: [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependant’s Relief Act [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) [ ] Other __________________________________ 4. Has a copy of the Application been filed with the Public Trustee? (Choose one of the following): [ ] Yes [ ] No Public Trustee must receive copy of Application if minors or missing persons are involved in the estate. See the Public Trustee Act. Applicant ((Applicant’s signature) (Date) (Print name below) 59 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for . THE COURT HAS: Reviewed the application, and other documents filed in this application; Heard representations from the parties or counsel for the parties; Considered the application; AND THE COURT ORDERS: 1. The grant as applied for is issued. ENTERED on this day of , 20 .
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Judicature Regulation 9 — segment 5
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Judicature Regulation 9 — segment 5
This segment contains Northwest Territories estate-administration forms and affidavits for grant applications, notices to beneficiaries and dependants, renunciations, and trustee acknowledgements.
Clerk 60 Form 7 (Subparagraphs 14(1)(a)(ii) and 14(2)(a)(ii)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant(s) are entitled to apply for a grant because the applicant(s) are Schedules Attached 2. The following forms are part of this affidavit (Choose all that apply): [ ] Form 8 - Schedule 1- Deceased [ ] Form 9 - Schedule 2 - Will (not to be ticked if application is for grant of administration) [ ] Form 11 - Schedule 3 - Personal Representatives [ ] Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries [ ] Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these rules and rules 377 and 378 of the Supreme Court Rules.) Documents Attached 3. The following documents are part of this affidavit: [ ] Original will of the deceased [ ] Form 10 - Affidavit of Witness to Will (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these rules and rule 377 and 378 of the Supreme Court Rules) 4. The schedules and documents that are part of this affidavit provide all the information required in this application by the Estate Administration Rules and have been prepared by me or by my lawyer on my behalf. 61 Notices 5. The applicant(s) will serve the following notices as required: [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 22 - Notice to Public Trustee of Application for Grant [ ] Form 24 - Notice of Void Gift [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) (Include the following if applicable.) 6. The applicant(s) will not make a distribution to a trustee of any property that is subject to a trust under the will until after a Form 30 - Acknowledgement of Trustees signed by the trustee(s) has been filed. 7. The applicant(s) will faithfully administer the estate of the deceased according to law and will give a true accounting of their administration to the persons entitled to it when lawfully required. 8. The following special or unusual circumstances exist in relation to this estate: (a) ; (b) . SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) in the Northwest Territories, on this day of ) , 20 . ) (Signature of Applicant) ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 62 Form 8 (Subparagraphs 14(1)(a)(iii) and 14(2)(a)(iii)) SCHEDULE 1 - DECEASED THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of _______________________________________________________ Sworn before me on this ____ day of ________________ , 20 ___. _______________________________________________________ (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 1 - DECEASED Before completing this form, ensure that the applicant has reviewed the family information to include a person who may be within the definition of a former spouse or other dependant. 1. Particulars of Deceased Name of deceased: Any other name(s) by which deceased known: Last residential address: Date of birth: Place of birth: Date of death: Habitual territory/province/state of residence: The deceased died: [ ] Testate [ ] Intestate (After a thorough search of all likely places, no testamentary paper of the deceased has been found) Certificate of Death available? [ ] Yes [ ] No If Yes, include a certified copy of Certificate of Death. If No, explain why no Certificate of Death issued and attach as exhibits any relevant documents to prove death such as the funeral director’s statement. 63 2. Immediate Family Indicate whether there are any persons in each of the following categories of relationship to the deceased, and provide the indicated details. (a) Spouse ("Spouse" has the meaning assigned to that term by section 1 of the Family Law Act) Name: Full address: (b) Dependants ("Dependant" has the meaning assigned to that term by section 1 of the Dependants Relief Act) Name: Date of birth: Type of dependant: [ ] A child of the deceased who is under 19 years of age at Select one box the time of the death of the deceased [ ] A child of the deceased who is 19 years of age or older at the time of the death of the deceased and unable, by reason of mental or physical disability, to earn a livelihood [ ] A person who cohabited with the deceased for one year immediately before the time of the death of the deceased and was dependent on the deceased for maintenance and support [ ] A person who, at the time of the death of the deceased, was cohabiting with the deceased and between whom one or more children were born [ ] A person who, at the time of the death of the deceased, was acting as a parent of the children of the deceased in the same household and who was dependent on the deceased for maintenance and support 64 Full address: ________________________________________________ _______________________________________________ ________________________________________________ _______________________________________________ (c) Children of the deceased who are not dependants ("Child" has the meaning assigned to that term by section 1 of the Dependants Relief Act) Name: _______________________________________________ Date of birth: _______________________________________________ Date of death (if applicable) _______________________________________________ Child died leaving children? [ ] Yes [ ] No Type of child: [ ] A natural child or a stepchild Select one box [ ] A child who appears to the satisfaction of the Supreme Court in effect to have been adopted although there has not been compliance with the Adoption Act or any predecessor Act [ ] A child of the deceased en ventre sa mère at the date of the death of the deceased Full address: _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ 65 Form 9 (Subparagraph 14(1)(a)(iv) and paragraph 72(2)(b)) SCHEDULE 2 - WILL THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of _______________________________________________________ Sworn before me on this day of , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths in and for the Northwest Territories (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 2 - WILL Fill this form out only if there is a will. Date of will: ____________________________________________ Deceased’s age at date of will: ____________________________________________ Marriage of deceased is subsequent to [ ] Yes [ ] No date of will Name of first witness: ____________________________________________ Name of second witness: ____________________________________________ Neither witness is a beneficiary or the spouse or a dependant of either witness is a beneficiary named in the will. To the best of the information and belief of the personal representative(s), this is the deceased’s original last will. (Delete if resealing) (Delete the following paragraph if resealing) The personal representative(s) has (have) examined the will and observes that __________________________ . [ ] there appear to be no erasures, changes, or other additions to the will. [ ] there appear to be the following changes to the will: __________________________ . 66 Form 10 (Subparagraphs 14(1)(a)(v) and 14(2)(a)(iv) and subrules 17(3) and (6)) AFFIDAVIT OF WITNESS TO WILL IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES AFFIDAVIT OF WITNESS TO WILL CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. I am one of the subscribing witnesses to the last will of the deceased/testator, . 2. The will is dated ________________________ and is marked as Exhibit A to this affidavit. 3. When the deceased/testator signed the will, I believe the deceased/testator understood that the document being signed was the deceased’s will. (Strike out if applicant did not know or was not told it was the deceased/testator’s will) 4. When the deceased/testator signed the will, I believe the deceased was competent to sign the will. (Strike out if applicant did not know or was not told it was the deceased/testator’s will) 5. The deceased/testator, myself and the other witness to the will, ________________________ , were all present together when the witnesses and the deceased/testator signed the will. 6. Before the deceased/testator signed the will, the deceased/testator made the following changes to it: (a) ; (b) . 67 SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 68 Form 11 (Subparagraphs 14(1)(a)(vi) and 14(2)(a)(v)) SCHEDULE 3 - PERSONAL REPRESENTATIVES THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of Sworn before me on this day of , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 3 - PERSONAL REPRESENTATIVES 1. Name and complete address of each personal representative ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 2. Status (Choose one of the following:) Named in the will Person(s) with first priority to apply 3. Relationship to deceased ____________________________________________ 4. Age over 19 5. Names of any persons with a prior or equal right ____________________________________________ to apply ____________________________________________ (In all grants of administration, provide name(s), address(es), relationship to deceased of all persons with a prior or equal right to apply according to the Rules. Show N/A for applications for probate). 69 6. Names of any renunciations attached ____________________________________________ ____________________________________________ (Provide name(s) of renunciators; renunciations are needed from all persons with a prior or equal right to apply for a grant who are not the applicant(s)). 70 Form 12 (Subparagraphs 14(1)(a)(vii) and 14(2)(a)(vi) and paragraph 27(1)(a)) SCHEDULE 4 - BENEFICIARIES THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of Sworn before me on this day of , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 4 - BENEFICIARIES 1. Details about Each Beneficiary Beneficiary # ___________________________ Name: ___________________________ Complete Address __________________________________ Age: ___________________________ Relationship to deceased: __________________________________ Nature of ___________________________ Check all that [ ] Beneficiary was a witness to the will. gift or share apply of estate: ___________________________ [ ] Beneficiary was spouse or dependant of a witness to the will. ___________________________ [ ] Beneficiary signed will on behalf of ___________________________ deceased. If will, indicate governing paragraph of will ________________________________________________ If no will (intestacy), indicate governing section number and name of legislation being relied upon ________________________________________________ Is [ ] Yes [ ] No beneficiary mentally Explain if no: capable? (Include any power of attorney documents, representation agreements, letters of physicians or declarations) 71 Form 13 (Subparagraphs 14(1)(a)(viii) and 14(2)(a)(vii)) SCHEDULE 5 - VALUE OF ESTATE IN NORTHWEST TERRITORIES THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of Sworn before me on this day of , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 5 - VALUE OF ESTATE IN NORTHWEST TERRITORIES 1. Summary of Value of Estate in Northwest Territories Land and buildings (net of encumbrances) $ C Other property (gross) $ E Gross value of estate $ A Debts (excluding encumbrances on land) $ H NET VALUE OF ESTATE $ I 2. Property (a) Land and Buildings in the Northwest Territories Location of Property: Provide municipal address or, if none, closest municipality Legal Description of Property: Description: Gross value: $ A Encumbrances: $ B Net Value (A-B) $ C (b) Other Property 72 Description Gross Value $ D TOTAL VALUE OF PROPERTY $ E (C+D) 3. Debts (Include funeral debts) Description Value $ G TOTAL VALUE OF DEBTS $ H (Sum of all entries for G) 4. Net Value of Estate NET VALUE OF ESTATE (E-H) $ I 73 Form 14 (Subparagraphs 14(1)(a)(ix) and 14(2)(a)(viii) and subparagraph 27(1)(a)(i)) NOTICE TO BENEFICIARIES (RESIDUARY) IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. DETAILS 1. You are named as a residuary beneficiary in the last will of . 2. The will gives you . 3. The personal representative(s) named in the will have applied for a grant of probate or the person(s) entitled have applied for a grant of administration with will annexed. 4. Enclosed with this notice is a copy of the application for a grant of probate or grant of administration with will annexed. This includes a copy of the will and a list of the estate property and debts. 5. Once the court issues the grant, the personal representative(s) will collect in the property, pay the debts, and complete the administration of the estate and anything else required of the personal representative(s). Then they will be in a position to account to you before distributing any estate left after payment of all debts and expenses. 6. By issuing the grant, the Court is not approving the figures submitted in the application for a grant of probate. It is the responsibility of the beneficiary(ies) to supervise the actions of the personal representative(s). 7. If you believe the personal representative is not complying with his or her duties, try to resolve the matter through discussion with the personal representative. If you are unable to resolve the matter, you or your lawyer may apply to the Court, in accordance with the Estate Administration Rules and it may provide a remedy if it is satisfied that the personal representative is not complying with his or her duties. If you wish to contest or object to any aspect of this process, refer to the Estate Administration Rules for options. 8. You may contact: at: . Phone: , for any further information you may need. (The contact person may be either the personal representative(s) or the lawyer) Personal Representative Name: Date: Address: Note : Modify this notice as necessary if the application is for a grant of administration with will annexed 74 Form 15 (Subparagraphs 14(1)(a)(x) and 14(2)(a)(ix) subrules 27(4) and 57(2)) AFFIDAVIT OF SERVICE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT OF SERVICE CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. On , I served true copies of the originals of the following documents: (Complete date) (a) __________________________ , attached to this my affidavit as Exhibit A; (b) __________________________ , attached to this my affidavit as Exhibit B. (Describe documents) 2. I served these documents on each of the following by: (Describe manner of service and where served) (a) __________________________ ; (b) __________________________ . SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 75 Form 16 (Subparagraphs 14(1)(b)(i) and subparagraph 27(1)(a)(ii)) NOTICE TO BENEFICIARIES (NON-RESIDUARY) IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO BENEFICIARIES (NON-RESIDUARY) DETAILS 1. You are named as a non-residuary beneficiary in the last will of: 2. The will gives you: 3. The personal representative(s) named in the will have applied for a grant of probate. 4. Once the court issues the grant, the personal representative(s) will collect in the estate property, pay the debts, and complete the administration of the estate and anything else required of the personal representative(s). Then the personal representative(s) will be in a position to distribute your gift to you as long as it is not needed to pay for debts and expenses of the estate. 5. If you believe the personal representative is not complying with his or her duties, try to resolve the matter through discussion with the personal representative. If you are unable to resolve the matter, you or your lawyer may apply to the Court, in accordance with the Estate Administration Rules and it may provide a remedy if it is satisfied that the personal representative is not complying with his or her duties. If you wish to contest or object to any aspect of this process, refer to the Estate Administration Rules for options. 6. You may contact: at: . Phone: , for any further information you may need. (The contact person may be either the personal representative(s) or the lawyer) Personal Representative Name: Date: Address: 76 Form 17 (Subparagraphs 14(1)(b)(ii) and 14(2)(b)(i) and subrule 31(1)) AFFIDAVIT TO DISPENSE WITH BOND IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT TO DISPENSE WITH BOND CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant is entitled to apply for a grant because the applicant is (Choose one of the following:) [ ] the personal representative(s) named in the deceased’s last will . [ ] the person(s) with priority to apply for a grant of administration . 2. The applicant(s) are fully familiar with the deceased’s affairs because they are related to the deceased as: . (State the relationship to deceased) Debts 3. The applicant(s) have made a complete investigation of the deceased’s affairs. To the best of our knowledge, Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories shows all the debts for which the deceased may be liable in the Northwest Territories and in any other jurisdiction. 4. The property of the estate is sufficient to pay all the debts shown in Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories and all the debts have been or will be paid before the distribution of the estate. Special matters 5. (Refer to any matters needing special mention, explanation or direction or show "None") 77 6. And therefore the applicant(s) request that this Court grant the application for a grant of without bond. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths ( Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 78 Form 18 (Subparagraphs 14(1)(b)(iii) and 14(2)(b)(ii) and 27(1)(b)(i)) NOTICE TO SPOUSE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO SPOUSE DETAILS 1. Enclosed with this notice is a copy of the application for a grant of: 2. You may have a claim under the Family Law Act on the property in the estate. This must be dealt with before the estate can be finally distributed. 3. There are some time requirements that must be met. You must begin any application within six months after the date the Court issues the grant of probate or administration. There are other time limits in the Act which may mean that in your case you have less than six months in which to act, after that, the personal representative may distribute the property. 4. If you want to take this further, you should consult your own lawyer immediately. Personal Representative Name: Date: Address: (An acknowledgement is not necessary under the Rules. Delete the acknowledgement paragraph if not obtained) I ACKNOWLEDGE RECEIPT OF THIS NOTICE AND OF A COPY OF THE APPLICATION FOR A GRANT OF IN THE ESTATE OF . Spouse: Date: 79 Form 19 (Subparagraphs 14(1)(b)(iv) and 14(2)(b)(iii) and paragraph 27(1)(b)(ii)) NOTICE TO DEPENDANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO DEPENDANT DETAILS 1. Enclosed with this notice is a copy of the application for a grant of . 2. The Dependants Relief Act allows a dependant to apply to the Court to receive maintenance and support from the estate. The Court can change the distribution of the estate and give you more or all of the estate if the Court decides the circumstances warrant it. 3. You are (Check one only) [ ] the surviving spouse of the deceased; [ ] a child of the deceased who is under 19 years of age at the time of the death of the deceased; [ ] the child of the deceased who is 19 years of age or older at the time of the death of the deceased and unable by reason of mental or physical disability to earn a livelihood; [ ] a person who cohabited with the deceased for one year immediately before the time of the death of the deceased and was dependent on the deceased for maintenance and support; [ ] a person who at the time of the death of the deceased was cohabiting with the deceased and between whom one or more children were born; [ ] a person who at the time of the death of the deceased was acting as a parent of the children of the deceased in the same household and who was dependent on the deceased for maintenance and support. 4. There are some time requirements which must be met before the court can hear any application. You should begin your application within six months after the date the Court issues the grant of probate or administration. After that, the personal representative may distribute the estate property and you may only apply if the Court lets you. You may then only ask for some or all of the property in the estate that is still undistributed at that time. 5. If you want to take this further, you should consult your own lawyer immediately. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. 80 Personal Representative Name: Date: Address: (An acknowledgement is not necessary under the Rules. Delete the acknowledgement paragraph if not obtained) I ACKNOWLEDGE RECEIPT OF THIS NOTICE AND OF A COPY OF THE APPLICATION FOR A GRANT OF IN THE ESTATE OF . Dependent: Date: 81 Form 20 (Subparagraph 14(1)(b)(v) and paragraph 34(1)(a)) RENUNCIATION OF PROBATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RENUNCIATION OF PROBATE 1. The deceased signed a will in which I am appointed personal representative. 2. I renounce all my right and title to a grant of probate of the deceased’s will. 3. I have not engaged in any dealings in respect of the deceased’s estate. Personal Representative (Signature) (Date) Personal Representative (Name) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 82 Form 21 (Subparagraphs 14(1)(b)(vi) and 34(2)(a)(i)) RENUNCIATION OF ADMINISTRATION WITH WILL ANNEXED IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RENUNCIATION OF ADMINISTRATION WITH WILL ANNEXED 1. The deceased signed a will in which is appointed personal representative. 2. has renounced all right and title to a grant of probate of the deceased’s will. 3. I am entitled to apply for a grant of administration with will annexed under the Estate Administration Rules because I am the deceased’s . (State relationship to deceased) 4. I renounce all my right and title to administration with will annexed of the deceased’s property. Renouncer: (Signature) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 83 Form 22 (Subparagraphs 14(1)(b)(vii) and 14(2)(b)(iv) and 27(1)(b)(iii) and paragraph 28(1)(a)) NOTICE TO PUBLIC TRUSTEE OF APPLICATION FOR GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO PUBLIC TRUSTEE OF APPLICATION FOR GRANT Use this form to give notice to the Public Trustee. The Public Trustee must be given notice of the application when required by sections 4 and 5 of the Public Trustee Act. DETAILS 1. Notice is given to you of [ ] a child who was a minor at the date of death of the deceased (and who is a beneficiary interested in the estate) Name: __________________________ Date of Birth: __________________________ Address: __________________________ [ ] a person who has been declared to be a missing person by an Order of the Court (and who is a beneficiary interested in the estate) Name: __________________________ Address: __________________________ [ ] a dependant for whose estate you are trustee Name: __________________________ Address: __________________________ Personal Representative Name: Date: Address: 84 Form 23 (Subparagraphs 14(1)(b)(viii) and 14(2)(b)(v) and rule 29) AFFIDAVIT RESPECTING MISSING OR UNKNOWN BENEFICIARIES IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT RESPECTING MISSING OR UNKNOWN BENEFICIARIES CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant 1. The applicant is entitled to apply for a grant because the applicant is (Choose one of the following:) [ ] the personal representative named in the deceased’s last will . [ ] the person with priority to apply for a grant of administration . 2. The applicant has applied for a grant of . 3. The applicant cannot fully complete Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries and cannot provide a complete set of notices to beneficiaries. Unknown beneficiaries 4. The following beneficiaries are unknown to the applicant(s): (a) ; (b) . (Show N/A if paragraph is not applicable) Missing beneficiaries 5. These beneficiaries cannot yet be located: (a) ; (b) . (Show N/A if paragraph is not applicable) 85 Enquiries (Paragraph 6 may become several sub-paragraphs depending on the circumstances of the estate) 6. The applicant has made the following enquiries to ascertain and find the beneficiaries: (a) ; (b) . Undertakings 7. The applicant undertakes (a) to advise the court as soon as he or she has ascertained or found the beneficiaries or that he or she has been unable to do either; (b) to provide the Clerk with the notices to beneficiaries if found; and (c) to advise the Public Trustee if not found. 8. The applicant believes that it is in the best interest of the estate to begin its administration immediately. Relief Being Sought 9. That this Court grant the application for a grant of without Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries being fully completed and without sending all the notices to beneficiaries. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 86 Form 24 (Subparagraph 14(1)(b)(ix) and paragraph 15(a)) NOTICE OF VOID GIFT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE OF VOID GIFT DETAILS 1. You are named as a beneficiary in the last will of . The personal representative named in the will has applied for a grant of probate or administration with will annexed, as applicable. Choose one: [ ] Void residuary gift Enclosed with this notice is a copy of the application for grant of probate or administration with will annexed, as applicable. This includes a copy of the will and a list of the estate property and debts. The will states that you are to receive part of the residue of the estate. [ ] Void specific gift 2. The will states that you are to receive (specify gift): 3. The gift made to you is void because (check one): [ ] you are a witness to the will. [ ] at the time the will was made you were the spouse of a witness to the will. 4. When the Court issues the grant, the personal representative will collect the estate property, pay the debts, complete the administration of the estate and anything else required of the personal representative. Then the personal representative will be in a position to distribute the estate. 5. You may make an application to the Court to validate the gift made to you. 6. There are some time requirements that must be met. You must begin any application within six months after the date the Court issues the grant of probate or administration with will annexed, as applicable. 7. If you want to take this further, you must consult your own lawyer immediately. 87 Personal Representative Name: Date: Address: Lawyer for Personal Representative Responsible Lawyer: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 88 Form 25 (Subparagraphs 14(2)(b)(vi) and 34(2)(a)(ii)) RENUNCIATION OF ADMINISTRATION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RENUNCIATION OF ADMINISTRATION 1. The deceased died intestate. 2. I am entitled to apply for a grant of administration under the Estate Administration Rules because I am the deceased’s . (State relationship to the deceased) 3. I renounce all my right and title to a grant of administration of the deceased’s property. Renouncer: (Signature) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 89 Form 26 (Subparagraph 14(2)(b)(vii) and rule 35) NOMINATION AND CONSENT TO APPOINTMENT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOMINATION AND CONSENT TO APPOINTMENT Choose one of the following versions of items 1 and 2: 1. The deceased, ________________________________, signed a will in which , is appointed personal representative. 2. has renounced all right and title to a grant of probate of the deceased’s will. - OR - 1. The deceased, ______________________________, died intestate. 2. I am entitled to apply for a grant of administration under the Estate Administration Rules because I am the deceased’s . (State relationship to deceased) 3. I have an interest in the administration of the deceased’s estate because I am a of the estate. Choose one of the following versions of item 4: 4. I nominate to apply for a grant of administration with will annexed of the deceased’s property and consent to such an appointment. - OR - I nominate to apply for a grant of administration of the deceased’s property and consent to such an appointment. Signature: Date: (Name) Witness to signature of: Date: (Name) 90 Form 27 (Subparagraphs 14(2)(b)(viii) and 27(1)(a)(iii)) NOTICE TO BENEFICIARIES (INTESTACY) IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO BENEFICIARIES (INTESTACY) TO: (Insert name and address of person to be served) DETAILS 1. died without leaving a will. In this circumstance, the Intestate Succession Act governs which relatives of the deceased inherit the estate. 2. You are one of these relatives, or beneficiary (intestacy), and you will receive . Description of gift to beneficiary 3. has applied for a grant of administration. 4. Enclosed with this notice is a copy of the application for a grant of administration. This includes a list of the estate property and debts. 5. Once the court issues the grant, the personal representative will collect in the property, pay the debts, and complete the administration of the estate and anything else required of the personal representative. Then he or she will be in a position to account to you before distributing any estate left after payment of all debts and expenses. 6. By issuing the grant, the Court is not approving the figures submitted in the application for a grant of administration. It is the responsibility of the beneficiary(ies) to supervise the actions of the personal representative. 7. You may contact: at: Phone: , for any further information you may need. Personal Representative Name: Date: Address: Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. The contact person may be either the personal representative or the lawyer. Modify this notice as appropriate if the deceased died partially testate and partially intestate. 91 Form 28 (Paragraph 14(3)(a)) APPLICATION BY ATTORNEY OR PERSONAL REPRESENTATIVE(S) FOR A GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION BY ATTORNEY OR PERSONAL REPRESENTATIVE(S) FOR A GRANT 1. This is an application for a grant of: (Choose one of the following) [ ] Administration [ ] Administration with will annexed [ ] Administration of unadministered property [ ] Administration until will found [ ] Administration for preservation of property [ ] Administration for the purpose of litigation [ ] Administration when the validity of will is in question [ ] Administration during the minority, absence or mental incapacity of personal representative(s) [ ] Administration limited to [ ] Supplemental probate or administration 2. The following applies in respect of a bond: (Choose one of the following) [ ] Not required [ ] Obtained [ ] Request to dispense 3. The following notices are required: (Choose all that apply) [ ] Form 14 - Notice to beneficiaries (residuary) [ ] Form 16 - Notice to beneficiaries (non residuary) [ ] Form 18 - Notice to spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 27 - Notice to beneficiaries (intestacy) 4. Has a copy of the Application been served on the Public Trustee? (Choose one of the following) [ ] Yes [ ] No Public Trustee must receive copy of Application if minors or missing persons are involved in the estate. See the Public Trustee Act. Applicant: Date: (Applicant’s signature) (Print name below) 92 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for . THE COURT HAS: Reviewed the application, and other documents filed in this application; Heard representations from the parties or counsel for the parties; Considered the application; AND THE COURT ORDERS: 1. The grant as applied for is issued. ENTERED on this day of , 20 . Clerk 93 Form 29 (Paragraph 14(3)(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant is the attorney for , who are entitled to apply for a grant because he or she is . 2. The personal representative appointed the applicant as agent for the purpose of this application on . Schedules Attached 3. The following forms are part of this affidavit: [ ] Form 8 - Schedule 1- Deceased [ ] Form 9 - Schedule 2 - Will (do not tick if for grant of administration) [ ] Form 11 - Schedule 3 - Personal representative(s) [ ] Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries [ ] Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rules 377 and 378 of the Supreme Court Rules) Documents Attached 4. The following documents are part of this affidavit: (check all that apply) [ ] Power of attorney from [ ] Original will of the deceased [ ] Form 10 - Affidavit of Witness to Will (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rules 377 and 378 of the Supreme Court Rules) 5. The schedules and documents that are part of this affidavit provide all the information required in this application by the Estate Administration Rules and have been prepared by me or by my lawyer on my behalf. 94 Notices 6. The following notices are required: (Choose all that apply) [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 22 - Notice to Public Trustee of Application for Grant [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) (Include the following, if applicable. Delete if not applicable.) 7. The attorney for the personal representative(s) will not make a distribution to a trustee of any property that is subject to a trust under the will until after a Form 30 - Acknowledgment of Trustees signed by the trustee(s) has been filed. 8. The attorney for the personal representative(s) will faithfully administer the estate of the deceased according to law and will give a true accounting of the attorney’s administration to the persons entitled to it when lawfully required. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 95 Form 30 (Paragraphs 14(3)(c), 14(4)(c) and 14(5)(c)) ACKNOWLEDGEMENT OF TRUSTEES IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ACKNOWLEDGEMENT OF TRUSTEE(S) 1. The deceased, , signed a will dated in which I am appointed trustee of the following trusts: Name of Beneficiary Age Address Paragraph Number of Will - OR - 1. The deceased, , signed a will dated in which the deceased authorized to appoint a trustee. I have been appointed by to be the trustee of the following trusts: Name of Beneficiary Age Address Paragraph Number of Will 2. I acknowledge that as trustee (a) I must use the funds in the trust only in accordance with the terms of that trust; (b) I cannot borrow or take a benefit from the trust property unless the will expressly allows me to do so; (c) I must keep adequate records of my administration of the trust property; and (d) I must keep the trust property separate from any other property. 3. I will faithfully administer the trust according to law and will give a true accounting of my administration of the trust to the persons entitle to it when lawfully required. 96 Trustee (Signature) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 97 Form 31 (Paragraph 14(4)(a) and subparagraph 36(1)(a)(i)) APPLICATION FOR GRANT OF DOUBLE PROBATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION FOR GRANT OF DOUBLE PROBATE 1. This is an application for a grant of double probate. 2. The following applies in respect of a bond: (Choose one of the following) [ ] Not required [ ] Obtained [ ] Request to dispense 3. The following notices are required: (Choose all that apply) [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) 4. Has a copy of the Application been filed with the Public Trustee? (Choose one of the following) [ ] Yes [ ] No (Public Trustee must receive copy of Application if minors or missing persons are involved in the estate. See the Public Trustee Act.) Applicant: Date: (Applicant’s signature) (Print name below) 98 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for . THE COURT HAS: Reviewed the application, and other documents filed in this application; Heard representations from the parties or counsel for the parties; Considered the application; AND THE COURT ORDERS: 1. The grant as applied for is issued. ENTERED on this day of , 20 . Clerk 99 Form 32 (Paragraphs 14(4)(b) and subparagraph 36(1)(b)(ii)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT OF DOUBLE PROBATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT OF DOUBLE PROBATE CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant is one of the personal representative(s) named in the deceased’s last will. 2. The other personal representative(s) named in the will previously applied for and were granted a grant of probate issued by this Court on . Power was reserved at that time to allow the other personal representative(s) named in the will to make a subsequent application. Schedules Attached 3. The following forms are part of this affidavit: [ ] Form 8 - Schedule 1- Deceased [ ] Form 9 - Schedule 2 - Will (do not tick if for grant of administration) [ ] Form 11 - Schedule 3 - Personal Representative [ ] Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries [ ] Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rules 377 and 378 of the Supreme Court Rules) Documents Attached 4. The following documents were part of the affidavit of , which was previously filed in that application for probate: (Check all that apply) [ ] Power of attorney from [ ] Original will of the deceased [ ] Form 10 - Affidavit of Witness to Will (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rules 377 and 378 of the Supreme Court Rules) 5.
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Judicature Regulation 9 — segment 6
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Judicature Regulation 9 — segment 6
Personal representatives must not distribute trust property under the will until a signed Form 30 Acknowledgement of Trustees is filed, and they must administer the estate and account when lawfully required.
The schedules and documents that are part of the affidavit of provide all the information required in this application by the Estate Administration Rules and have been prepared by me or by my lawyer on my behalf. 100 Notices 6. The following notices were served as required and in the manner prescribed by the Estate Administration Rules by when the previous application was filed. (Check all that apply) [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 22 - Notice to Public Trustee of Application for Grant [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) (Include the following, if applicable. Delete if not applicable.) 7. The personal representative(s) will not make a distribution to a trustee of any property that is subject to a trust under the will until after a Form 30 - Acknowledgement of Trustees signed by the trustee(s) has been filed. 8. The personal representative(s) will faithfully administer the estate of the deceased according to law and will give a true accounting of the attorney’s administration to the persons entitled to it when lawfully required. 9. This application for double probate is now made because: . 10. The grant issued to is now surrendered to this Court. - OR - The grant issued to is not surrendered to this Court because: . SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: This affidavit must be sworn, sworn or made before a person authorized under section 67 of the Evidence Act and must comply with the requirements of that Act. 101 Form 33 (Paragraph 14(5)(a)) APPLICATION FOR GRANT TO RESEAL PROBATE, RESEAL ADMINISTRATION OR FOR ANCILLARY GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION FOR GRANT TO RESEAL PROBATE, RESEAL ADMINISTRATION OR FOR ANCILLARY GRANT 1. This is an application for a grant of: (Choose one of the following) [ ] Resealed probate [ ] Resealed administration [ ] Ancillary grant 2. Original jurisdiction: 3. The following applies in respect of a bond: (Choose one of the following) [ ] Not required [ ] Obtained [ ] Request to dispense 4. The following notices are required: (Choose all that apply) [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non-residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) 5. Has a copy of the Application been filed with the Public Trustee? (Choose one of the following) [ ] Yes [ ] No (Public Trustee must receive copy of Application if minors or missing persons are involved in the estate. See the Public Trustee Act) Applicant: (Signature) (Date) (Print name) 102 IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for . THE COURT HAS: Reviewed the application, and other documents filed in this application; Heard representations from the parties or counsel for the parties; Considered the application; AND THE COURT ORDERS: 1. The grant as applied for is issued. ENTERED on this day of , 20 . Clerk 103 Form 34 (Paragraph 14(5)(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT TO RESEAL PROBATE, RESEAL ADMINISTRATION OR FOR ANCILLARY GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR GRANT TO RESEAL PROBATE, RESEAL ADMINISTRATION OR FOR ANCILLARY GRANT CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicants are entitled to apply for a grant because the applicants are: (Choose one of the following) [ ] the personal representative(s) named in the deceased’s last will [ ] the person(s) with priority to apply for a grant of administration [ ] the Public Trustee [ ] the executor has renounced his or her right to probate (other person with equal or prior right to apply must be cleared off) Schedules Attached 2. The following forms are part of this affidavit: (Choose all that apply) [ ] Form 8 - Schedule 1- Deceased [ ] Form 9 - Schedule 2 - Will (do not tick if for grant of administration; add another Form 9 Schedule 2 - Will if a codicil) [ ] Form 11 - Schedule 3 - Personal Representatives [ ] Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries [ ] Form 13 - Schedule 5 - Value of Estate in Northwest Territories (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rule 377 and 378 of the Supreme Court Rules) Documents Attached 3. The following documents are attached to this affidavit: (Check all that apply) [ ] Certified copy of probate/administration issued by the of [ ] Certificate of the ________________ of ________________ that grant is unrevoked and fully effective [ ] Form 17 - Affidavit to Dispense with Bond [ ] Other (Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rule 377 and 378 of the Supreme Court Rules) 4. The schedules and documents that are part of this affidavit provide all the information required in this application by the Estate Administration Rules and have been prepared by me or by my lawyer on my behalf. Notices 104 5. The applicant(s) have served the following notices as required and in the manner prescribed by the Estate Administration Rules: (check all that apply) [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary) [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non-residuary) [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy) Original Grant 6. The ________________ of ________________ issued a grant of ________________ to the personal representative(s) on ________________ which grant is unrevoked and of full force and effect. (Name Court, Court’s jurisdiction and date of issue) 7. The personal representative(s) will not make a distribution to a trustee of any property that is subject to a trust under the will until after a Form 30 - Acknowledgement of Trustees signed by the trustee(s) has been filed. 8. The applicant(s) ask this Court to do the following with respect to the deceased’s property: (choose one) [ ] Reseal the original grant [ ] Issue an ancillary grant 9. The personal representative(s) will faithfully administer the estate of the deceased according to law and will give a true accounting of their administration to the persons entitled to it when lawfully required. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 105 Form 35 (Paragraph 17(4)(b)) AFFIDAVIT OF HANDWRITING OF DECEASED IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT OF HANDWRITING OF DECEASED CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. I knew the deceased, ________________________ , well and for ________________________ years before the deceased died. I frequently saw the deceased write and sign documents and I am very familiar with the deceased’s handwriting and signature. 2. I have carefully examined the document dated ________________________ which purports to be the deceased’s last will and which is marked as Exhibit A to this affidavit. Choose one of the following versions of paragraph 3 as appropriate if the will is not wholly in the deceased’s handwriting. 3. I believe the whole of the will including the signature is in the deceased’s handwriting. - OR - I believe that the signature appearing on page ______ of the Will is that of the deceased. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) in the Northwest Territories, on this day of ) , 20 . ) (Signature of Applicant) (Signature of Commissioner for Oaths) My Commission expires . Note: If this affidavit is being used for codicil, attach the affidavit and explain if it is a first codicil, second codicil, etc. If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 106 Form 36 (Subrule 14(7)) RESEALING OF GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RESEALING OF GRANT The attached to this certificate has been resealed by the (Describe grant) Supreme Court of the Northwest Territories on the day of , 20 . Sealed by the Supreme Court of the Northwest Territories on day of , 20 , pursuant to the fiat of M Justice . ENTERED this day of , 20 . Clerk 107 Form 37 (Rule 19) AFFIDAVIT OF VERIFICATION FOR TRANSLATED WILL IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT OF VERIFICATION FOR TRANSLATED WILL CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. I can read, write, and speak English and ________________________ fluently and I am competent to translate documents from either language to the other. 2. I have carefully examined the document dated ________________________ which purports to be the deceased’s last will and which is marked Exhibit A to this affidavit. It is written in the ________________________ language. 3. Exhibit B to this affidavit is my translation of the will into ______________________________ and it is accurate. (Select either English or French). SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) in the Northwest Territories, on this day of ) , 20 . ) (Signature of Applicant) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is being used for codicil, make the appropriate alterations in the text of the affidavit and alter the exhibit to show whether it is a first codicil, second codicil, etc. If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 108 Form 38 (Subrule 28(2)) MEMORANDUM FROM PUBLIC TRUSTEE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. MEMORANDUM FROM THE PUBLIC TRUSTEE From: The Office of the Public Trustee To: The Supreme Court of the Northwest Territories and the personal representative 1. The Public Trustee [ ] does not intend to be represented on this application. [ ] intends to be represented on this application. 2. The Public Trustee confirms the following: [ ] Any property to which a minor is entitled from the estate must be delivered to the Public Trustee. [ ] Clause __________________________ of the will appoints __________________________ as trustee of money or property to which the minor(s) __________________________ is (are) entitled under the will. The will does not appoint the Public Trustee to monitor on behalf of the minor(s). Accordingly, the Public Trustee will not monitor the trustee on behalf of the minor(s) unless the Court directs the Public Trustee to monitor under section 23 of the Public Trustee Act. [ ] Clause __________________________ of the will appoints __________________________ as trustee of money or property to which the minor(s) __________________________ is (are) entitled under the will and clause __________________________ appoints the Public Trustee to monitor on behalf of the minor(s). Accordingly, the Public Trustee will monitor the trustee on behalf of the minor(s). [ ] The Public Trustee reserves the right to apply, under section 3 of the Public Trustee Act or any other enactment, on behalf of __________________________ . ENTERED on this day of , 20 . Public Trustee 109 Form 39 (Subrule 31(2)) CONSENT TO WAIVE BOND IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. CONSENT TO WAIVE BOND Choose one of the following versions of paragraphs 1 and 2: 1. The deceased, _____________________________________________ , died testate. 2. , who resides outside the Northwest Territories, is appointed personal representative in the deceased’s will and is applying for a grant of probate. - OR - 1. The deceased, _____________________________________________, died intestate. 2. , who resides outside the Northwest Territories, is applying for a grant of administration. 3. I have an interest in the administration of the deceased’s estate because I am . 4. I understand that a bond is required because the applicant(s) reside outside the Northwest Territories. Nevertheless, I consent to an order of the court dispensing with any bond so required. Applicant (Signature) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 110 Form 40 (Paragraphs 36(1)(a) and (b)) RESERVATION OF RIGHT TO APPLY FOR GRANT OF PROBATE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RESERVATION OF RIGHT TO APPLY FOR GRANT OF PROBATE 1. The deceased, , signed a will in which I am appointed one of the personal representatives. 2. I wish the administration of the deceased’s estate to proceed expeditiously but I am unable at this time to administer the deceased’s estate because: . 3. I expect to be able to undertake the duties of personal representative in the future and therefore I reserve my right to apply for a grant of double probate. 4. I consent to the issuance of a grant of probate, subject to my reservation, to (a) ; (b) . (Name(s) of other personal representative(s)) Personal Representative (Signature) (Date) Note : This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution. 111 Form 41 (Subrule 40(1)) NOTICE TO CREDITORS AND CLAIMANTS IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE TO CREDITORS AND CLAIMANTS DETAILS 1. Estate of who died on . 2. If you have a claim against this estate, you must file and provide details of your claim by: (Date to be completed by newspaper - must be 30 days from date of last publication of notice) with (Name of person with whom claim must be filed - may be personal representative(s) or lawyer) at (Complete address where claim must be filed) 3. If you do not file by the date above, the estate property can lawfully be distributed without regard to any claim you may have. 4. You may contact: at: Phone: , for any further information you may need. Personal Representative Name: Date: Address: Modify this notice as appropriate if the deceased died partially testate and partially intestate. 112 Form 42 (Subrule 42(1)) STATUTORY DECLARATION BY CREDITORS AND CLAIMANTS STATUTORY DECLARATION BY CREDITORS AND CLAIMANTS I, , of the , in the Northwest Territories, do solemnly declare the following: 1. I make this claim as a ; 2. The amount claimed against the estate is $ ; 3. This claim is based on: (a) ; (b) . Include items 4 to 7 only if the declarant is a creditor. 4. The creditor holds the following security for this debt: (a) ; (b) ; 5. The security is owned by ; 6. I value the security at $ ; 7. The deceased is liable for this claim; and I make this solemn declaration conscientiously it to be the true and knowing that it is of the same force and effect as if made under oath. DECLARED BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 113 Form 43 (Subrule 42(2) and paragraph 55(a)) GENERAL APPLICATION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. GENERAL APPLICATION TAKE NOTICE that an application will be made to the presiding judge in Chambers at in , Northwest Territories, on day, , (Address or name of building) (Community) 20 , at a.m. (or p.m). or so soon after that time as counsel may be heard on behalf of ______________________ for an order that . (state the relief sought, the rule or enactment relied on and the grounds for the relief) AND FURTHER TAKE NOTICE that in support of this application will be read . (set out all affidavits and materials to be used) DATED at , Northwest Territories, on , 20 . (Community) (Signature of solicitor or party) TO: (Insert name and address of person to be served) PARTIES Names and relationships to estate. Applicant(s) ________________________________________________ Respondent(s) ________________________________________________ Beneficiaries (residuary) ________________________________________________ Life tenants ________________________________________________ Beneficiaries (non residuary) ________________________________________________ Beneficiaries (intestacy) ________________________________________________ Trustees for represented adults ________________________________________________ Attorney(s) for incompetent adults ________________________________________________ Minors ________________________________________________ Missing persons ________________________________________________ Unpaid claimants ________________________________________________ Bonding companies _______________________________________________ 114 Issues to be determined or nature of claims 1. The issue or nature of claims to be determined is . (You may choose from the following or state the nature of your application: (a) for advice and direction; (b) to interpret a will; (c) to discharge a caveat; (d) to determine beneficial entitlement; (e) to approve sale of property; (f) to restrain dealings; (g) to proceed on bond; (h) to decide a contested claim; (i) for maintenance and support; (j) with regard to matrimonial property; (k) with regard to minors’ property; (l) to discharge trustees; (m) to appoint trustees; (n) to fix trustees’ compensation; (o) to vary a trust.) Grounds for request and relief sought 2. . Documents filed with this application 3. The following documents are filed with this application: (a) Form 44 - Affidavit in Support of General Application; (b) . Applicable provisions of the Estate Administration Rules 4. The following provisions are relied upon: (a) . Applicable statutes 5. The following provisions are relied upon: (a) . 6. You may contact: at: Phone: , for any further information you may need. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. Applicant(s) or Lawyer(s) for the Applicant(s) (Applicant’s signature) (Date) (Print name below) 115 Form 44 (Subrule 42(2) and paragraph 55(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF GENERAL APPLICATION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF GENERAL APPLICATION CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. I am the in this application. (Applicant or respondent) 2. I am interested in the estate because: . 3. The facts on which this application is are as follows: (Based or opposed) (Complete the rest of the affidavit with the facts required to establish the remedy sought. This paragraph may become as long as necessary) (a) ; (b) . (If any documents are attached as exhibits, label each with a letter starting from "B" and indicate them in the text of your affidavit (e.g. "Exhibit B ...")) SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 116 Form 45 (Rule 51) CERTIFICATE OF VALID GRANT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. CERTIFICATE OF VALID GRANT 1. The personal representative(s) are: (a) ; (b) . 2. The following type of grant was issued: on the day of , 20 . 3. The date of death was . I certify that the grant described in this certificate is valid and unrevoked. Date: (Clerk) 117 Form 46 (Subrule 67(1)) CAVEAT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. CAVEAT To: Clerk Let nothing be done in this estate without notice to the Caveators or to the lawyer for the Caveators. Caveator(s) 1. The Caveator(s): (Name(s)) (Address(es)) (Occupation(s)) 2. The Caveator(s) are interested in this estate and are entitled to file a caveat because they are . Grounds for filing this Caveat 3. The grounds on which the Caveator(s) have filed this Caveat are: (This paragraph contains the crucial information that will determine the validity and effectiveness of the caveat. Make it as comprehensive as possible.) Complete address for service 4. The address for service on the Caveator(s) is: Caveator (or lawyer for Caveator): Date: (Name) 118 AFFIDAVIT OF CAVEATOR CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. The statements in this Caveat are within my knowledge and are true. 2. This Caveat is not filed for the purpose of delaying or embarrassing any person interested in the deceased’s estate. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: This affidavit must be sworn, sworn or made before a person authorized under section 67 of the Evidence Act, and must comply with the requirements of that Act. The information in this box is completed by the Clerk at the time the document is filed and before it is served. THIS CAVEAT EXPIRES ON Date: (Clerk) 119 Form 47 (Rule 68) WARNING TO CAVEATOR IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. WARNING TO CAVEATOR To: (Name(s) of caveator(s)) (Address(es)) You filed a caveat which requires that notice must be given to you of any application that might be made in this estate. The following applications have been made: (a) grant of ; (b) . BE WARNED If you want to contest this application, you must file a notice of objection to an informal grant on the enclosed Form 48 - Notice of Objection. You must state that: (a) you object to this application; and (b) the nature of your objection. THERE IS A DEADLINE FOR FILING YOUR NOTICE OF OBJECTION If you do not file your notice of objection by the deadline, the court will: (a) deal with the application for an informal grant without any further notice to you; and (b) assume that you consent to the application. Your notice of objection must be filed with the Clerk within 10 days of the date this warning is served on you. Personal Representative Name: Date: Address: 120 Lawyer for Personal Representative Responsible Lawyer: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 121 Form 48 (Subrule 69(1), paragraph 73(1)(b), subrule 76(1) and rule 78) NOTICE OF OBJECTION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE OF OBJECTION Fill in your name and the other information: (Name) (Address) (Relationship to deceased) (Interest in estate) 1. I object to any application by that . (Choose one of the following:) [ ] a will of the deceased dated be informally admitted to probate; [ ] a grant of administration be informally issued. 2. I request an interim order that . (You may choose any of the following or describe the order sought:) [ ] no informal probate of the will be issued and the will must be formally proved; [ ] the informal probate of the will dated already issued be set aside and the will must be formally proved; [ ] are restrained from exercising any powers of office; [ ] the court appoints as the personal representative(s) pending litigation; [ ] establish their right to priority to apply for grant. 3. In the proceedings, I will seek a final order that: (You may choose any of the following or describe the order sought:) [ ] the will dated is invalid and a previous will dated is formally proved; [ ] the will dated is invalid and the deceased died intestate; [ ] are appointed personal representative(s) and not , the personal representatives named in the will; [ ] death has not been proved; [ ] has not complied with the priority to apply for a grant. 122 4. My reason for this request is: (You may choose any of the following or give the reason:) [ ] the will lacks lawful execution; [ ] the deceased lacked testamentary capacity to execute will; [ ] the deceased was unduly influenced or under duress; [ ] the will was obtained by fraud; [ ] the will has been revoked; [ ] the original will is lost or destroyed; [ ] death has not been proved; [ ] has not complied with the priority provisions of Estate Administration Rule . 5. My complete address for service of any documents in this matter is: 6. This notice of objection is sent to: (List name(s) and complete address(es)of all persons interested in the estate who must receive notice of the objection.) Objector Date: (Name) 123 Form 49 (Subaragraph 73(1)(a)(i)) APPLICATION FOR FORMAL PROOF OF WILL IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION FOR FORMAL PROOF OF WILL 1. The personal representative(s) named in a will of the deceased dated are: (Name(s) of personal representative(s):) 2. The personal representative(s) request that the Court (a) formally admits this will to probate as the valid last will of the deceased; and (b) issues a grant of probate of this will to the personal representatives named in the will. 3. The personal representative(s) make this request because the validity of the will is in issue. 4. The validity of the will has been attacked on the ground that: (You may choose from the following or show the reason given: (a) the will is not the last will; (b) the will lacks lawful execution; (c) the deceased lacked testamentary capacity to execute the will; (d) the deceased was unduly influenced or under duress; (e) the will was obtained by fraud; (f) the will has been revoked; (g) the original will is lost or destroyed; (h) death has not been proved.) Notices required 5. The following notices are required: Delete irrelevant notices from or add relevant notices to this list, as appropriate; renumber sub-paragraphs. Paragraphs 5.1, 5.2, and 5.7 are always required. (a) to all the beneficiaries of the estate in this will; (b) to all the beneficiaries of the estate in previous wills; (c) to the spouse and other dependants of the deceased, as defined in the Family Law Act and Dependant’s Relief Act; (d) to the adult children of the deceased; (e) to the Public Trustee; (f) to the beneficiaries (intestacy); (g) to the personal representative(s) named in previous wills. 124 6. Notices are sent to: (List name(s) and address(es) of all persons interested in the estate.) Personal Representative Name: Date: Address: Lawyer for Personal Representative Responsible Lawyer: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 125 Form 50 (Subparagraph 73(1)(a)(ii)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR FORMAL PROOF OF WILL IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION FOR FORMAL PROOF OF WILL CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant(s) as shown in the Application are the personal representatives named in a will of the deceased dated . Formal proof of will proceedings 2. It is alleged that the will dated is invalid because: Schedules Attached 3. The following forms are part of this affidavit: [ ] Form 8 - Schedule 1 - Deceased; [ ] Form 9 - Schedule 2 - Will; [ ] Form 11 - Schedule 3 - Personal representative(s); [ ] Form 12 - Schedule 4 - Beneficiaries; [ ] Form 13 - Schedule 5 - Inventory; [ ] Form 24 - Notice of void gift; [ ] Form 52 - Schedule 2.1 - Previous wills. Delete Form 52 if inapplicable. Mark each document as an exhibit in accordance with rule 17 of these Rules and rule 377 and 378 of the Supreme Court Rules. 126 Documents Attached 4. The following documents are part of this affidavit: (Add any further relevant documents to this list.) [ ] Original will(s) of the deceased dated ; [ ] Form 10 - Affidavit of witness to Will; [ ] . Notices 5. The applicant(s) have served the following notices as required: Delete irrelevant documents from or add relevant documents to paragraph 5. [ ] Form 14 - Notice to Beneficiaries (Residuary); [ ] Form 16 - Notice to Beneficiaries (Non residuary); [ ] Form 18 - Notice to Spouse of deceased for rights or claims under the Family Law Act; [ ] Form 19 - Notice to Dependant for rights or claims under the Dependants Relief Act; [ ] Form 27 - Notice to Beneficiaries (Intestacy). 6. The applicant(s) believe that while the deceased was alive, the deceased kept the will dated in where it was found at the date of death. 7. After the deceased’s death, the applicant(s) obtained the will from and kept it in their or their lawyer’s possession until filed with the Court. 8. If this will is formally admitted to probate, the applicant(s) will faithfully administer the estate of the deceased according to law and will give a true accounting of their administration to the persons entitled to it when lawfully required. SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 127 Form 51 (Subparagraph 73(1)(a)(iii)) NOTICE OF HEARING IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE OF HEARING TAKE NOTICE that an application will be made to the presiding judge in Chambers at in , Northwest Territories, on day, , (Address or name of building) (Community) 20 , at a.m. (or p.m). or so soon after that time as counsel may be heard on behalf of ______________________ for an order that . (state the relief sought, the rule or enactment relied on and the grounds for the relief) AND FURTHER TAKE NOTICE that in support of this application will be read . (set out all affidavits and materials to be used) DATED at , Northwest Territories, on , 20 . (Community) (Signature of solicitor or party) TO: (Insert name and address of person to be served) Ensure a draft Form 4 - Order is attached. PARTIES Names and relationships to estate. Applicant(s) ________________________________________________ Respondent(s) ________________________________________________ Beneficiaries (residuary) ________________________________________________ Life tenants ________________________________________________ Beneficiaries (non residuary) ________________________________________________ Beneficiaries (intestacy) ________________________________________________ Trustees for represented adults ________________________________________________ Attorney(s) for incompetent adults ________________________________________________ Minors ________________________________________________ Missing persons ________________________________________________ Unpaid claimants ________________________________________________ Bonding companies ________________________________________________ 128 DETAILS 1. The personal representatives named in the deceased’s will, dated , have applied for formal proof of that will. This is necessary because the validity of the will has been attacked on the grounds that . 2. If the court finds this will to be valid, then the Court will admit the will to probate and the will’s provisions will govern the disposition of the estate property that is dealt with in the will. 3. If the court finds this will to be invalid, then the court will consider (a) whether any previous wills of the deceased are valid and govern the disposition of the estate property, or (b) whether the deceased died intestate, that is, without a will - and in that case, the Intestate Succession Act will govern how the estate property is apportioned. 4. You are a person interested in the estate as defined in the Estate Administration Rules because you are . 5. Enclosed with this notice is a copy of the application for formal proof of the will of the deceased. This includes copies of the will(s) and a schedule of the inventory of the estate property. 6. The Court process to be followed is in accordance with Estate Administration Rules, rules 78 and 79. 7. You may contact: at: Phone: ________________________ , for any further information you may need. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. Applicant(s) or Lawyer(s) for the Applicant(s) Date: (Applicant's signature) (Print name below) 129 Form 52 (Subsection 73(2)) SCHEDULE 2.1 - PREVIOUS WILLS THIS IS EXHIBIT " " referred to in the affidavit of Sworn before me on this day of , 20 . (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. SCHEDULE 2.1 - PREVIOUS WILLS The personal representatives have knowledge about the following wills of the deceased: For each will, provide the following information: Will dated: __________________________________________________ Deceased’s age at the date of will: __________________________________________________ Location of will at date of death: __________________________________________________ Name of first witness: __________________________________________________ Name of second witness: __________________________________________________ The original will is attached to this Schedule. (Information on the deceased’s will is already included on Form 9 - Schedule 2 - Deceased’s Will. Form 52 - Schedule 2.1 - Previous Wills is only needed if there are previous wills in existence that are relevant to the application. If so, use this form to give details of any previous wills still in existence. There may be one or more previous wills. Change the schedule accordingly.) 130 Form 53 (Rule 89) NOTICE OF CONTESTATION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE OF CONTESTATION To: (Name) Complete address of claimant: 1. You have made a claim against the estate of for: (a) (Description of claim) (b) $ (Amount of claim) 2. The personal representative(s) of the estate contest your claim against the estate: (Choose either "in whole" or "in part":) and will not pay it unless ordered to by the Court. 3. You may apply to the Court for a decision on your claim by filing a Form 54 - Notice of Claim with Affidavit in accordance with rule 91 of the Estate Administration Rules. 4. You must do this within 60 days after you receive this notice. If you fail to act, your claim may be barred forever. Personal Representative Name: Date: Address: Lawyer for Personal Representative Responsible Lawyer: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 131 Form 54 (Subrule 90(1)) NOTICE OF CLAIM WITH AFFIDAVIT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. NOTICE OF CLAIM WITH AFFIDAVIT TAKE NOTICE that an application will be made to the presiding judge in Chambers at in , Northwest Territories, on day, , (Address or name of building) (Community) 20 , at a.m. (or p.m). or so soon after that time as counsel may be heard on behalf of ______________________ for an order that . (state the relief sought, the rule or enactment relied on and the grounds for the relief) AND FURTHER TAKE NOTICE that in support of this application will be read . (set out all affidavits and materials to be used) DATED at , Northwest Territories, on , 20 . (Community) (Signature of solicitor or party) TO: (Insert name and address of person to be served) Ensure a draft Form 4 - Order is attached. PARTIES (Names and relationships to estate.) Applicant(s) ________________________________________________ Respondent(s) ________________________________________________ Beneficiaries (residuary) ________________________________________________ Life tenants ________________________________________________ Beneficiaries (non residuary) ________________________________________________ Beneficiaries (intestacy) ________________________________________________ Trustees for represented adults ________________________________________________ Attorney(s) for incompetent adults ________________________________________________ Minors ________________________________________________ Missing persons ________________________________________________ Unpaid claimants ________________________________________________ Bonding companies _______________________________________________ 132 DETAILS Claimant(s) 1. The name(s) and address(es) of the claimant(s) are: Amount of claim(s) 2. $ (Nature of claim(s)) 3. Grounds upon which claim(s) are based 4. (Relief sought) 5. Documents filed with this application 6. The following documents are filed in support of this application: Affidavit must always be included (it follows on the next page of this form). Add in any other relevant documents or complete paragraph (b). (a) affidavit of the claimant(s); (b) . Applicable Estate Administration Rules 7. The following rules apply: (List Estate Administration Rule numbers on which you rely) Applicable statutes 8. The following statutes are relied upon: List statutes on which you rely or state "none". (a) ; (b) . Claimant Date: (Name) 133 AFFIDAVIT CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant(s) are the claimant(s) of the estate. Respondent(s) 2. The respondents are the personal representative(s) of the estate. Facts on Which the Application is Based 3. . SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . )Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act). 134 Form 55 (Subrule 94(1), paragraph 97(1)(c) and paragraph 101(1)(c)) RELEASE IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. RELEASE 1. I am a person who is beneficially interested or guardian or trustee of a beneficiary interested in the residue of the estate. 2. I have received from the personal representative(s) of the estate financial statements covering the period to . 3. I approve the financial statements including the schedule of distribution and the schedule of compensation for the personal representative(s). 4. I understand that I will receive my share or the beneficiary will receive his or her share of the estate property as shown on the schedule of distribution, once the personal representative(s) have received releases from all the necessary beneficiaries. 5. If all the necessary beneficiaries do not sign a release, I understand that the personal representative(s) will apply for a court order approving the financial statements or dispensing with the need to pass accounts formally. The personal representative(s) will then distribute the estate property according to the order. 6. Until the financial statements have been approved by all concerned or by the Court, my release will be held in trust. 7. In signing this release, I release and discharge the personal representative(s), their heirs, successors, personal representatives and assigns from any further claims by me against the estate and its property and against the personal representative(s) for their management and distribution of the estate to the date of this release. 8. This is (Choose either a final or an interim) release. Beneficiary, Guardian or Trustee (state one) (Signature) (Date) Note: This document requires a Form 68 - Affidavit of Execution 135 Form 56 (Paragraph 97(1)(a)) APPLICATION TO PASS ACCOUNTS INFORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION TO PASS ACCOUNTS INFORMALLY TAKE NOTICE that an application will be made to the presiding judge in Chambers at in , Northwest Territories, on day, , (Address or name of building) (Community) 20 , at a.m. (or p.m). or so soon after that time as counsel may be heard on behalf of ______________________ for an order that . (state the relief sought, the rule or enactment relied on and the grounds for the relief) AND FURTHER TAKE NOTICE that in support of this application will be read . (set out all affidavits and materials to be used) DATED at , Northwest Territories, on , 20 . (Community) (Signature of solicitor or party) TO: (Insert name and address of person to be served) Ensure a draft Form 4 - Order is attached. PARTIES (Names and relationships to estate.) Applicant(s) ________________________________________________ Respondent(s) ________________________________________________ Beneficiaries (residuary) ________________________________________________ Life tenants ________________________________________________ Beneficiaries (non residuary) ________________________________________________ Beneficiaries (intestacy) ________________________________________________ Trustees for represented adults ________________________________________________ Attorney(s) for incompetent adults ________________________________________________ Minors ________________________________________________ Missing persons ________________________________________________ Unpaid claimants ________________________________________________ Bonding companies ______________________________________________ 136 APPLICATION 1. The applicant(s) request an order This following list is a guide only to possible requests; you must tailor your application according to circumstances of your case: (a) deeming service of all documents on all parties sufficient; (b) dispensing with a formal passing of accounts for the period to ; (c) determining that the personal representative(s) have fully and satisfactorily accounted to a date to be stated in the order; (d) setting the fair and reasonable compensation for the personal representative(s) for the accounting period; (e) directing distribution of the estate; (f) discharging the personal representative(s);
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Judicature Regulation 9 — segment 7
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Judicature Regulation 9 — segment 7
If you oppose the application, you must file and serve a notice of objection and attend the hearing. If you consent or do not oppose it, you may sign and return the notice, do nothing further, or attend the hearing.
(g) allowing and directing payment of costs (including disbursements and Goods and Services Tax) of this application to be paid from the residue of the estate; (h) cancelling the bond; (i) providing for any other matters which might be required. 2. Filed with this application are the following: (a) Form 57 - Affidavit In Support of Application to Pass Accounts Formally; (b) Financial statements; (c) Form 55 - Signed releases. Cost Proposal Modify as appropriate. 3. (1) Personal representative(s) costs to be paid from the residue of the estate on a lawyer/client basis. (2) Respondent(s) costs to be paid as ordered by the Court. Applicant(s) or Lawyer(s) for the Applicant(s) (Applicant's signature) (Date) (Print name below) Please read the enclosed documents carefully so that you can understand what the application is about. DETAILS 1. The personal representatives named in the deceased’s will, dated , have applied to . 2. If you consent to or do not oppose the application, you may (a) tick the last box on the notice of objection, then sign and return the notice of objection to the trustee(s); (b) do nothing further; or (c) attend at the hearing and indicate your position to the Court. 3. If you oppose any part of the application, you must (a) complete and file the enclosed notice of objection with the court described above five days or more before the hearing, that is by ; and (Fill in date which is the last date for filing the notice to objection. Count five days earlier than the hearing date.) (b) serve a filed copy of the notice of objection on the applicant(s) (their address for service is on the backer); and (c) come to the hearing and tell the judge what part of the accounting you object to and why. 137 4. If you oppose any part of this application but you do not file and serve your notice of objection (a) you will not be allowed to take part in the proceedings unless the judge specifically agrees to let you; and (b) the hearing will still take place even if you are not allowed to take part in the proceedings; and you will be bound by the judge’s order. 5. In any event, the judge will make an order and a copy of the order will be sent to you later. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. 138 Form 57 (Paragraph 97(1)(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO PASS ACCOUNTS INFORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO PASS ACCOUNTS INFORMALLY CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant(s) is/are the personal representative(s) of the estate. Respondents 2. The respondents are all the persons interested in the estate as defined in the Estate Administration Rules who have not signed releases. Releases 3. The following persons who are residuary beneficiaries of the estate have signed releases indicating their approval of the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution: Release # 1: (Name) Release # 2: (Name) 4. The other respondent residuary beneficiaries who have all received releases but have not signed them or communicated with the applicant(s) about the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution, are (a) the applicant(s) do not know what position these respondents take. -OR- the position of respondent is attached or is as follows: (i) . Service of documents 5. Copies of the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution have been mailed to all the persons interested in the estate either at their last known addresses or in care of their lawyers of record. 139 6. The respondents will be served in the manner prescribed in the Estate Administration Rules with the following: (a) Form 56 - Application to Pass Accounts Informally, including any Form 51 - Notice of Hearing issued; (b) Form 57 - Affidavit in Support of Application to Pass Accounts Informally; (c) Form 58 - Notice of Objection or Consent. Financial statements 7. The financial statements (a) are an accurate statement of the administration of the estate; (b) show all the property and debts of the deceased that the personal representative(s) have been able to ascertain; (c) show all the property received and debts and claims paid by the personal representative(s); (d) are for the period to ; (e) are accounting. (Choose either a final or an interim) Claimants 8. Claimants and amounts not yet paid are (a) . Advertising for creditors and claimants 9. Advertising for creditors and claimants was carried out as follows (a) . Distribution 10. No distribution of the deceased’s property has been made except as is reflected in the financial statements. 11. Once the court approves the financial statements, the personal representative(s) undertake to distribute the estate property as set out in the schedule of distribution. Compensation 12. Compensation for the personal representative(s) is based on: (a) . Reasons for application 13. The applicant(s) are applying for this order because: . Special matters 14. . 140 SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 141 Form 58 (Subrules 100(1) and 107(1) and paragraph 107(2)(a)) NOTICE OF OBJECTION OR CONSENT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. Name of Respondent Beneficiary _______________________________________________________________ NOTICE OF OBJECTION OR CONSENT To: (Name of applicant) I object to the following parts of the Application: Tick the boxes against items if you object; otherwise leave the boxes blank. Describe the item you object to and give your reasons. Financial statements [ ] Item numbers Description ____________________________________________ ____________________________________________ Reason(s) for objection ____________________________________________ ____________________________________________ [ ] Distribution schedule Description ____________________________________________ ____________________________________________ Reason(s) for objection ____________________________________________ ____________________________________________ 142 [ ] Compensation schedule Description ____________________________________________ ____________________________________________ Reason(s) for objection ____________________________________________ ____________________________________________ [ ] Manner of administration Description ____________________________________________ ____________________________________________ Reason(s) for objection ____________________________________________ ____________________________________________ Otherwise I consent to this Application. [ ] No objection I have no objections to the financial statements for the period to . Respondent Date: (Name) 143 Form 59 (Paragraph 101(1)(a)) APPLICATION TO PASS ACCOUNTS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION TO PASS ACCOUNTS FORMALLY TAKE NOTICE that an application will be made to the presiding judge in Chambers at in , Northwest Territories, on day, , (Address or name of building) (Community) 20 , at a.m. (or p.m). or so soon after that time as counsel may be heard on behalf of ______________________ for an order that . (state the relief sought, the rule or enactment relied on and the grounds for the relief) AND FURTHER TAKE NOTICE that in support of this application will be read . (set out all affidavits and materials to be used) DATED at , Northwest Territories, on , 20 . (Community) (Signature of solicitor or party) TO: (Insert name and address of person to be served) Ensure a draft Form 4 - Order is attached. PARTIES Names and relationships to estate. Applicant(s) ________________________________________________ Respondent(s) ________________________________________________ Beneficiaries (residuary) ________________________________________________ Life tenants ________________________________________________ Beneficiaries (non residuary) ________________________________________________ Beneficiaries (intestacy) ________________________________________________ Trustees for represented adults ________________________________________________ Attorney(s) for incompetent adults ________________________________________________ Minors ________________________________________________ Missing persons ________________________________________________ Unpaid claimants ________________________________________________ Bonding companies ________________________________________________ 144 APPLICATION 1. The applicant(s) request an order ____________________________________________________________ . (This list is a guide only to possible requests; you must tailor your application according to the circumstances of your case. (a) deeming service of all documents on all parties sufficient; (b) determining that the personal representative(s) have fully and satisfactorily accounted to a date to be stated in the order; (c) passing the accounts; (d) setting the fair and reasonable compensation for the personal representative(s) for the accounting period; (e) directing distribution of the estate; (f) cancelling the bond; (g) discharging the personal representative(s); (h) allowing and directing payment of costs (including disbursements and G.S.T). of this application to be paid from the estate; (i) providing for any other matters that might be required.) 2. Filed with this application are the following: (a) Form 60 - Affidavit in Support of Application to Pass Accounts Formally; (b) Financial statements. Costs Proposal 3. Costs of the personal representative(s) to be paid by . Indicate who the party is to pay the costs. It can be the estate or another party as appropriate. Applicant(s) or Lawyer(s) for the Applicant(s) (Applicant’s signature) (Date) (Print name below) DETAILS 1. If you consent to or do not oppose the application, you may: (a) tick the last box on the notice of objection. Sign and return the notice of objection to the trustee(s); (b) do nothing further; or (c) attend at the hearing and indicate your position to the Court. 2. If you oppose any part of the application, you must: (a) complete and file the enclosed notice of objection with the court described above five days or more before the hearing, that is by ; and (Fill in date which is the last date for filing the notice to objection. Count five days earlier than the hearing date) (b) serve a filed copy of the notice of objection on the applicant(s). Their address for service is on this application; and (c) come to the hearing and tell the judge what part of the accounting you object to and why. 3. If you oppose any part of this application but you do not file and serve your notice of objection: (a) you will not be allowed to take part in the proceedings unless the judge specifically agrees to let you; and (b) the hearing will still take place even if you are not allowed to take part in the proceedings; and you will be bound by the judge’s order. 4. In any event, the judge will make an order and a copy of the order will be sent to you later. Please read the enclosed documents carefully so that you may understand what this application is about. 145 Form 60 (Paragraph 101(1)(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO PASS ACCOUNTS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO PASS ACCOUNTS FORMALLY CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. The applicant(s) is/are the personal representative(s) of the estate. Releases 2. The following persons are residuary beneficiaries of the estate and have signed releases indicating their approval of the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution: Release # 1: (Name) Release # 2: (Name) 3. The other respondent residuary beneficiaries, who have all received releases but have not signed them nor communicated with the applicant(s) about the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution, are . (Choose one of the following:) [ ] The applicant(s) do not know what position these respondents take. [ ] The position of respondent is attached or is as follows: _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ Service of documents 4. Copies of the financial statements, the schedule of compensation for the personal representative(s) and the schedule of distribution have been given or mailed to all the persons interested in the estate under the Estate Administration Rules either at their last known addresses or in care of their lawyers of record. 146 5. All persons interested in the estate under the Estate Administration Rules will be served in the manner prescribed in the Rules with (a) Form 59 - Application to Pass Accounts formally, including any Form 51 - Notice of Hearing issued; (b) Form 60 - Affidavit in Support of Application to Pass Accounts Formally; and (c) Form 58 - Notice of Objection or Consent. Financial statements 6. The financial statements (a) are an accurate statement of the administration of the estate; (b) show all the property and debts of the deceased that the personal representative(s) have been able to ascertain; (c) show all the property received and debts and claims paid by the personal representative(s); (d) are for the period to ; (e) are accounting. (Choose either final or an interim) Claimants 7. Claimants and amounts not yet paid are: (a) . (Names and amounts or show None) Advertising for creditors and claimants 8. Choose one of the following: [ ] The personal representative(s) did not advertise creditors and claimants. [ ] The personal representative(s) advertised for creditors and claimants in newspaper on and . The newspaper circulates in the district where the deceased lived, or carried business or where most of the deceased’s property is located. Distribution 9. No distribution of the deceased’s property has been made except as is reflected in the financial statements. 10. Once the Court approves the financial statements, the personal representative(s) undertake to distribute the estate property as set out in the schedule of distribution. Special matters 11. . (Refer to any matters needing special mention, explanation or direction or show None) Compensation 12. Compensation for the personal representative(s) is based on: . 13. (Choose either of the following:) [ ] The personal representative(s) have not pre-taken compensation. [ ] The personal representative(s) have pre-taken the following compensation: 147 SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 148 Form 61 (Paragraph 102(1)(a)) APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY 1. The applicant(s) request an order as follows: Modify as appropriate. [ ] requiring the personal representative(s) to pass accounts formally for the period to in accordance with the Estate Administration Rules; [ ] deeming service of documents on all parties sufficient. 2. Filed with this application is: (a) Form 62 - Affidavit in Support of Application to Require Accounts Pass Formally. 3. The applicant(s) rely on the following provisions of the Estate Administration Rules: (a) Costs Proposal 4. (1) Costs of the applicant(s) to be paid by . Indicate the party who is to pay the costs. It can be the estate or another party as appropriate. Applicant Date: (Applicant's signature) (Print name below) Address for Service 149 Form 62 (Paragraph 102(1)(b)) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. I am/We are persons interested because: (State reasons) 2. I am/We are (State why you are interested in estate) Service of documents 3. All persons interested in the estate under the Estate Administration Rules will be served with: (a) Form 61 - Application to Require Accounts Pass Formally, including any Form 51 - Notice of Hearing; (b) Form 62 - Affidavit in Support of Application to Require Accounts Pass Formally. Grounds for application 4. I/We request that accounts for the period to be passed formally because: (Provide as much detail as possible) 150 SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day ) (Signature of Applicant) of , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . (Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act). 151 Form 63 (Subsection 103(1)) REPLY TO APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. REPLY TO APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY 1. This reply is in answer to the application by that accounts be (Name) passed formally. (Choose one of the following versions of paragraph 2.) 2. The personal representative(s) consent to the application and will apply for a formal passing of accounts for the period to in accordance with the Estate Administration Rules. - OR - 2. (1) The personal representative(s) object to the application and they will not apply for a formal passing of accounts. (2) Filed with this reply is: (a) Form 64 - Affidavit of in Support of Objection to Application to Require Accounts Pass Formally; and (b) . Costs proposal 3. The costs of the personal representative(s) to be paid by . Indicate the party who is to pay the costs. It can be the estate or another party as appropriate. Personal Representative Name: Date: Address: 152 Form 64 (Rule 105) AFFIDAVIT IN SUPPORT OF OBJECTION TO APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT IN SUPPORT OF OBJECTION TO APPLICATION TO REQUIRE ACCOUNTS PASS FORMALLY CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) Applicant(s) 1. I am/We are the personal representative(s) of the estate: Reasons for objecting to making a formal accounting 2. I/We object to the application that accounts be passed formally because: (Provide as much detail as possible) SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Applicant) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. 153 Form 65 (Subrule 108(4) and rule 111) ORDER RESPECTING TERMS OF ACCOUNTANT’S ENGAGEMENT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ORDER RESPECTING TERMS OF ACCOUNTANT’S ENGAGEMENT BEFORE THE HONOURABLE ) in the Northwest Territories, ) (Community) ) ) on this day of , 20 . UPON THE APPLICATION OF , coming on before me on this day of , 20 , and upon hearing , counsel for the applicant and , counsel for . UPON THE APPLICATION of , counsel on behalf of ; UPON hearing , counsel on behalf of ; AND UPON having read _______________________________________________________, all filed; (set out all material used in support of application) 1. IT IS ORDERED that the accounting firm is engaged to provide the following services with regard to the financial statements for the estate of for the period to : a. [ ] to perform a compilation engagement of the financial statements. b. [ ] to perform a review engagement of [ ] the financial statements [ ] the financial statements with a disclosure of the review engagement procedures applied in arriving at the overall negative assurance opinion, with regard to specific items ____________in the financial statements c. [ ] to carry out [ ] an audit of the financial statements [ ] specified auditing procedures with regard to items in the financial statements or financial information. 2. IT IS ORDERED that all accounting documentation must be made available to the accounting firm. 3. IT IS ORDERED that the accounting firm’s fee and necessary disbursements are payable by . 4. IT IS ORDERED that the accounting firm will report its results to the Supreme Court and the persons interested in the estate by . 154 5. IT IS ORDERED that when the accounting firm has completed its review as directed, it will report the results, including all exceptions, irregularities, and other pertinent comments, to the Supreme Court and the persons interested in the estate by . 6. IT IS ORDERED that, in particular, the accounting firm is directed to review/audit items numbered _____________ from the estate financial statements and (a) . The accounting firm of accepts the terms of this engagement. Accounting firm Accountant: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: FIAT: This set of terms of engagement is ordered. ENTERED this day of , 20 . Clerk 155 Form 66 (Paragraph 110(1)(b)) ACCOUNTANT’S REVIEW ENGAGEMENT REPORT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ACCOUNTANT’S REVIEW ENGAGEMENT REPORT To the Supreme Court of the Northwest Territories: 1. This report is prepared solely for submission to the Supreme Court of the Northwest Territories, the personal representative(s), and the persons interested in the estate as identified by the Court. 2. I have reviewed the financial statements for the estate of for the period to , as ordered by the Supreme Court of the Northwest Territories on . 3. These financial statements were prepared by the personal representative(s) and provided to the court and to me. 4. My responsibility was to express an opinion on the plausibility of the financial statements based on my review. This review was made in accordance with generally accepted standards for review engagements and accordingly consisted primarily of enquiry, analytical procedures and discussion related to information supplied to me by the personal representative(s). 5. A review does not constitute an audit and consequently I do not express an audit opinion on these financial statements. 6. Based on my review, nothing has come to my attention that causes me to believe that these financial statements are not, in all material respects, in accordance with generally accepted accounting principles. 7. Accounting firm: ________________________________ Accountant: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 156 Form 67 (Paragraph 110(1)(c)) ACCOUNTANT’S AUDIT ENGAGEMENT REPORT IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. ACCOUNTANT’S AUDIT ENGAGEMENT REPORT To the Supreme Court of the Northwest Territories: 1. This report is prepared solely for submission to the Supreme Court of the Northwest Territories, the personal representative(s), and the persons interested in the estate as identified by the Court. 2. I have received the financial statements for the estate of for the period to , as ordered by the Supreme Court of the Northwest Territories on . 3. These financial statements were prepared by the personal representative(s) and provided to the Court and to me. 4. The Court directed me to conduct specified auditing procedures on items numbered in the financial statements. My responsibility was to report on the results of applying these procedures, including any errors I found. 5. I adopted the following procedures for the review: 6. I report as follows: 7. These procedures do not constitute an audit and consequently I do not express an audit opinion on these financial statements. Accounting firm: ________________________________ Accountant: Date: Firm Name: Address: Phone Number: Fax Number: File Number: 157 Form 68 (Forms 20, 21, 25, 30, 39, 40 and 55) AFFIDAVIT OF EXECUTION IN THE SUPREME COURT OF THE NORTHWEST TERRITORIES IN THE MATTER of the Estate of ___________________________ , late of __________________________ , in the Northwest Territories, deceased. AFFIDAVIT OF EXECUTION CANADA ) NORTHWEST TERRITORIES ) TO WIT: ) I, , of , Northwest Territories, , MAKE OATH AND SAY THAT: (Occupation) 1. On the _________ day of , 20 , I was present and saw the document marked as Exhibit "A" to this my affidavit, executed by . (Name and community of residence) 2. executed the document in the presence of myself and (Name) . We were both present at the same time, and signed the (Name of other witness and community of residence) document in the presence of ______________________________________________ as attesting witness. (Name for whom executed) SWORN BEFORE ME at ) (Community) ) ) in the Northwest Territories, on this day of ) (Signature of Deponent) , 20 . ) (Signature of Commissioner for Oaths) A Commissioner for Oaths (Commissioner’s stamp or printed name) My Commission expires . Note: If this affidavit is sworn within the Northwest Territories, it must be sworn before a commissioner for taking oaths within the Northwest Territories or other person authorized under section 65 of the Evidence Act. If this affidavit is sworn outside the Northwest Territories, it must sworn before a notary public or other person authorized under section 67 of the Evidence Act. R-051-2017,s.4; R-148-2018,s.4. 158 ANNEXE A Formule 1 (paragraphe 8(3)) ENDOS No C.S. 20 . COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE (ou autre titre) La présente est déposée par : (Représentant successoral, avocat, mandataire, personne ayant un intérêt dans la succession, etc.) dont l’adresse aux fins de signification est la suivante : (Si l’avocat accepte la signification par courriel, l’adresse du courriel peut être incluse) 159 Formule 2 (alinéa 10(3)a)) REQUÊTE EN DÉCLARATION DE PETITE SUCCESSION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN DÉCLARATION DE PETITE SUCCESSION DESCRIPTION 1. Le requérant, ______________________________________________, demande au tribunal de rendre une ordonnance déclarant la succession du défunt, _____________________________________________ , comme étant une petite succession lorsque la valeur nette de la succession semble raisonnablement être de moins de 35 000 $ et ordonner que le requérant, à la fois : a) est autorisé à administrer la succession du défunt; b) peut utiliser tout bien de la petite succession afin de : (i) payer les dépenses raisonnables relatives aux funérailles, (ii) payer les dettes du défunt, (iii) payer sold résiduel à ceux ayant un droit en vertu du testament, ou s’il n’y a pas de testament, à ceux qui ont un droit en vertu de la Loi sur les successions non testamentaires. 2. Les documents suivants sont déposés avec la requête : a) Formule 3 - Note et affidavit à l’appui de la requête de déclaration de petite succession; b) Copie certifiée conforme du certificat de décès (si aucun certificat de décès n’est disponible, joindre comme pièce tout document pertinent afin de prouver le décès, telle la déclaration du directeur des funérailles); c) . 3. Les dispositions suivantes sont considérées : a) la règle 10; b) . 4. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Adresse : Téléphone : ________________________ . Prière de lire attentivement les documents ci-joints afin de bien comprendre la nature de la présente requête. Requérant(s) ou avocat(s) du/des requérant(s) : (Signature du requérant) (Date) (Écrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 160 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) dans les Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE de , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de . LE TRIBUNAL A : Révisé la requête et tous autres documents déposés avec la présente requête; Entendu les représentations des parties ou de leur avocat; Examiné la requête; ET LE TRIBUNAL ORDONNE : 1. La succession du défunt est une petite succession au sens du paragraphe 10(1) des Règles sur l’administration des successions. 2. Le requérant, à la fois : a) est autorisé à administrer la succession du défunt; b) peut utiliser tout bien de la petite succession afin de : (i) payer les dépenses raisonnables relatives aux funérailles, (ii) payer les dettes du défunt, (iii) payer solde résiduel à ceux ayant un droit en vertu du testament, ou s’il n’y a pas de testament, à ceux qui ont un droit en vertu de la Loi sur les successions non testamentaires;; c) peut poser tout autre acte sous le régime des mêmes règles qui serait exigé d’un représentant successoral quant à la succession. 3. La présente ordonnance est l’ordonnance visée à l’alinéa 130(2)c) de la Loi sur les titres de biens-fonds. 4. Les lettres successorales en vertu de la présente partie ne sont pas requises, sauf ordonnance contraire du tribunal. La présente ordonnance a le même effet que les lettres successorales. Greffier INSCRIT le jour de 20 . 161 Formule 3 (alinéa 10(3)b)) NOTE ET AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN DÉCLARATION DE PETITE SUCCESSION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. NOTE ET AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN DÉCLARATION DE PETITE SUCCESSION La présente est une requête sans préavis faite en vertu de l’article 10 des Règles sur l’administration des successions pour l’obtention d’une ordonnance déclarant que les biens personnels de ____________________________________ (Nom du défunt) décédé(e) à dans les Territoires du Nord-Ouest, soient payés ou délivrés à (Lieu de résidence au moment du décès) ______________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, dont la disposition se fera comme suit : a) à (Montant) (Nom du bénéficiaire) comme paiement des dépenses relatives aux frais funéraires; b) à (Montant) (Nom du bénéficiaire) comme paiement des dettes du défunt; c) à (Montant) (Nom du bénéficiaire) Le tout est respectueusement soumis. INSCRIT à , Territoires du Nord-Ouest, le jour de 20 . (Signature du requérant) (Écrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 162 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN DÉCLARATION DE PETITE SUCCESSION CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. ___________________________________________ décédé(e) à , (Nom du défunt) (Lieu de résidence au moment du décès) aux Territoires du Nord-Ouest, plus précisément , (Lieu du décès) le ou vers le jour de 20 . 2. était , et les personnes suivantes (Nom du défunt) (État civil) peuvent avoir droit à une partie de la succession : (noms, âges et adresses de toutes les personnes) Nom : Adresse : Âge : Lien : Nom : Adresse : Âge : Lien : Nom : Adress : Âge : Lien : Nom : Adresse : Âge : Lien : 163 3. La succession du défunt consiste en ce qui suit : (Énoncer en détail tous les biens du défunt en indiquant les noms et adresses des personnes pouvant être en possession de tels biens et en indiquant la valeur de ceux-ci) Nom : Adresse : Bien : Valeur : Nom : Adresse : Bien : Valeur : Nom : Adresse : Bien : Valeur : Nom : Adresse : Bien : Valeur : 4. Les frais funéraires au montant de __________________$ ont été payées par (ou n’ont pas été payées et sont dues à ) . 5. Au meilleur de mes vérifications, les dettes du défunt sont les suivantes : (Indiquer les noms, adresses et montants des réclamations des créanciers du défunt) Nom : Adresse : Montant de la réclamation : Nom : Adresse : Montant de la réclamation : Nom : Adresse : Montant de la réclamation : 164 Nom : Adresse : Montant de la réclamation : 6. J’administrerai bien et fidèlement les biens du défunt en payant les dépenses relatives aux funérailles et les dettes du défunt, et en répartissant ou payant le reliquat des biens aux personnes ayant droit à une partie de la succession, selon ce qu’ordonne le tribunal. 7. Je déposerai auprès du greffier tous les reçus de paiements ou autre disposition des biens du défunt que j’aurai fait. 8. Je présenterai le présent affidavit afin d’obtenir une ordonnance du tribunal en vertu de la règle 10 des Règles sur l’administration des successions. ASSERMENTÉ DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire aux serments en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 165 Formule 4 (paragraphes 10(6) et 42(2) et alinéa 55c)) ORDONNANCE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. PARTIES Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires du reliquat Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaires) Fiduciaires des adultes représentés Mandataires des adultes inaptes Mineurs Absents Réclamants non payés Sociétés de cautionnement ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) aux Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) fait le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE de , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de __________________________________________ , 166 LE PRÉSENT TRIBUNAL ORDONNE que : (Énoncer les dispositions de l’ordonnance en paragraphes concis) 1. 2. 3. (La liste suivante énonce, à titre indicatif seulement, certaines dispositions possibles de l’ordonnance; rédiger le projet d’ordonnance selon les circonstances propres à l’espèce : 1. Une signification valable de tous les documents à toutes les parties a été effectuée. 2. Le représentant successoral est pleinement et de façon satisfaisante imputable (au tribunal/aux bénéficiaires). 3. La rémunération juste et raisonnable du représentant successoral est du montant de $ en plus des débours et des taxes, à payer comme suit : a) $ à payer sur le capital; b) $ à payer sur le revenu. 4. Distribution des biens de la succession conforme au calendrier de distributions. 5. Annulation du cautionnement de . 6. Libération du représentant successoral. 7. Le représentant successoral doit faire la reddition de compte en la forme solennelle pour la période du au conformément aux Règles sur l’administration des successions. 8. Présentement, le représentant successoral n’est pas tenu de faire la reddition de compte en la forme solennelle pour la période du au . 9. Dispense de la reddition de compte en la forme solennelle pour la période du au . 10. Octroi des frais de la présente requête au représentant successoral, au montant de $ en plus des débours accessoires à la présente requête, et des taxes, à payer sur le reliquat. 11. Octroi des frais de la présente requête au requérant, au montant de $ en plus des débours accessoires à la présente requête, et des taxes, à payer sur le reliquat. 12. Octroi des frais de la présente requête aux autres répondants, au montant de $ en plus des débours accessoires à la présente requête, et des taxes, à payer sur le reliquat. 13. Le représentant successoral est formellement libéré.) Greffier INSCRIT le jour de 20 . 167 Formule 5 (paragraphe 11(3)) LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. LETTRES SUCCESSORALES DE TYPE___________________________________________________ (Sélectionner le type de lettres successorales mentionné à la règle 11) ATTENDU QUE_____________________________________________________, aussi connu sous les noms de (Nom légal du défunt) ___________________________________________________________________________________________ , (Indiquer tous les autres noms du défunt) (le «défunt») dont la dernière adresse connue était __________________________________ est décédé le ou vers le _______ jour de 20 (Ajouter ce qui suit si les lettres successorales s’appliquent aux lettres d’homologation ou aux lettres d’administration testamentaires) et a laissé un testament daté du jour de 20 , dont une copie est jointe. L’administration de la succession du défunt est accordée à ____________________________ (s’il s’agit de lettres (Noms) d’homologation, ajouter ce qui suit si nécessaire) réservant le droit de _________________________________ de demander et (Noms) d’obtenir des lettres d’homologation à une date ultérieure si l’exécuteur testamentaire le désire. (Ajouter tous énoncés appropriés parmi les suivants :) Le testament à légard duquel les lettres successorales sont délivrées doit être lu conjointement avec une ordonnance datée du____ jour de 20 , dont une copie est jointe. - OU - Les présentes lettres successorales sont délimitées en vertu d’une ordonnance datée du _____ jour de 20 , dont une copie est jointe. - OU - Les présentes lettres successorales sont accessoires aux lettres étrangères datées du_____ jour de 20 , dont une copie est jointe, et sont délimitées aux biens qui se trouvent aux Territoires du Nord-Ouest. Apposition du sceau de la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest le _____ jour de 20 en vertu de la décision de l’honorable juge . Greffier INSCRIT le jour de 20 . 168 Formule 6 (sous-alinéas 14(1)a)(i) et 14(2)a)(i)) REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES 1. La présente requête s’applique aux lettres (cocher l’une des options suivantes) : [ ] d’homologation [ ] d’administration [ ] d’administration testamentaire [ ] d’administration de biens non administrés [ ] d’administration jusqu’à la découverte d’un testament [ ] d’administration pour la conservation des biens [ ] d’administration lorsque la validité du testament est remise en cause [ ] d’administration pendant la minorité, l’absence ou l’incapacité ou l’incompétence mentale du représentant successoral [ ] d’administration délimitées à__________________________________ [ ] d’homologation ou d’administration supplémentaires 2. Les énoncés suivants s’appliquent au cautionnement (cocher l’une des options suivantes) : [ ] Non requis [ ] Obtenu [ ] Demande de dispense 3. Les avis suivants sont requis : [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur l’aide des personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) [ ] Autre __________________________________ 4. Est-ce qu’une copie de la requête a été déposée au curateur public? (cocher l’une des options suivantes) : [ ] Oui [ ] Non Le curateur public doit recevoir une copie de la requête si la succession implique des mineurs ou des absents. Voir la Loi sur le curateur public. Requérant (Signature du requérant) (Date) (Inscrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 169 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) aux Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) fait le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE de , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de . LE TRIBUNAL A : Révisé la requête et tous autres documents déposés avec cette requête; Entendu les représentations des parties ou de leur avocat; Examiné la requête; ET LE TRIBUNAL ORDONNE : 1. Les lettres successorales demandées sont délivrées. Greffier INSCRIT le jour de 20 . 170 Formule 7 (sous-alinéas 14(1)a)(ii) et 14(2)a)(ii)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant a le droit de présenter une requête en obtention de lettres successorales car il est : Annexes jointes 2. Les formules suivantes font partie du présent affidavit (cocher toutes les options qui s’appliquent) : [ ] Formule 8 - Annexe 1 - Défunt [ ] Formule 9 - Annexe 2 - Testament (ne pas cocher dans le cas d’une requête en obtention de lettres d’administration) [ ] Formule 11 - Annexe 3 - Représentants successoraux [ ] Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires [ ] Formule 13 - Annexe 5 - Valeur de la succession dans les Territoires du Nord-Ouest (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et aux règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême.) Documents joints 3. Les documents suivants font partie du présent affidavit : [ ] Testament original du défunt [ ] Formule 10 - Affidavit du témoin testamentaire (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et aux règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême.) 4. Les annexes et documents qui font partie du présent affidavit fournissent tous les renseignements requis dans la présente requête en vertu des Règles sur l’administration des successions et ont été préparés par moi-même ou par mon avocat en mon nom. 171 Avis 5. Le requérant signifiera les avis requis parmi les suivants : [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur l’aide des personnes à charge [ ] Formule 22 - Avis au curateur public de la requête en obtention de lettres successorales [ ] Formule 24 - Avis de legs nul [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (non testamentaires) (Inclure les dispositions suivantes qui s’appliquent.) 6. Le requérant ne fera pas la distribution à un fiduciaire de tout bien qui est sujet à une fiducie en vertu du testament jusqu’à ce que la formule 30 - Attestation des fiduciaires signée par le ou les fiduciaires ait été déposée. 7. Le requérant administrera consciencieusement la succession du défunt conformément à la loi et fournira une reddition de compte exacte de son administration aux ayants droits lorsque la loi l’y oblige. 8. Les circonstances spéciales ou inhabituelles suivantes existent en ce qui a trait à la succession : a) ; b) . FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note :
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Affidavits must be sworn before the correct official depending on where they are signed, and some probate-related claims must be made within six months after letters are issued.
Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 172 Formule 8 (sous-alinéas 14(1)a)(iii) et 14(2)a)(iii)) ANNEXE 1 - DÉFUNT LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE dont il est fait mention dans l’affidavit de Fait sous serment devant moi le jour de 20 . (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire en caractères imprimés) Ma commission expire le COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 1 - DÉFUNT Avant de remplir la présente formule, s’assurer que le requérant a révisé les renseignements sur la famille afin d’inclure toute personne susceptible de relever de la définition de ex-conjoint ou autre personne à charge. 1. Renseignements sur le défunt Nom du défunt : Tous autres noms sous lesquels le défunt est connu : Dernière adresse résidentielle : Date de naissance : Lieu de naissance : Date du décès : Territoire/province/état de résidence habituelle : Le défunt est décédé : [ ] Laissant un testament [ ] Sans testament (Après une recherche approfondie de tous les endroits où il pourrait être, aucun écrit testamentaire du défunt n’a été trouvé) 173 Certificat de décès disponible? [ ] Oui [ ] Non Si Oui, inclure une copie certifiée conforme du certificat de décès. Si Non, expliquer la raison pour laquelle aucun certificat de décès n’a été émis et joindre tous documents pertinents comme pièces afin de prouver le décès, telle la déclaration du directeur des funérailles. 2. Famille immédiate Indiquer s’il y a des personnes qui appartiennent aux catégories suivantes de lien avec le défunt, et fournir les renseignements demandés. a) Conjoint («conjoint» s’entend au sens de l’article 1 de la Loi sur le droit de la famille) Nom : Adresse complète : b) Personnes à charge («personne à charge» s’entend au sens de l’article 1 de la Loi sur l’aide aux personnes à charge) Nom : Date de naissance : Type de personne à charge : [ ] L’enfant du défunt qui n’a pas atteint l’âge de 19 ans au Cocher la case appropriée décès de celui-ci [ ] L’enfant du défunt qui a atteint l’âge de 19 ans au décès de celui-ci et qui est incapable de subvenir à ses besoins en raison d’une incapacité mentale ou physique [ ] La personne qui cohabitait avec le défunt pendant un an immédiatement avant le décès de celui-ci et était à sa charge [ ] La personne qui, au décès du défunt, cohabitait avec lui et a eu un ou plusieurs enfants avec lui [ ] La personne qui, au décès du défunt, agissait en tant que père ou mère de famille d’accueil des enfants de celui-ci dans le même ménage et était à sa charge 174 Adresse complète : c) Enfants du défunt qui ne sont pas des personnes à charge («Enfant» s’entend au sens de l’article 1 de la Loi sur l’aide aux personnes à charge) Nom : Date de naissance : Date de décès (s’il y a lieu) Enfant décédé laissant des enfants? [ ] Oui [ ] Non Type d’enfant : [ ] L’enfant naturel ou le beau-fils ou la belle-fille Cocher la case appropriée [ ] L’enfant qui semble, d’une façon jugée satisfaisante par la Cour suprême, avoir été effectivement adopté même si la Loi sur l’adoption ou une loi antérieure n’a pas été respectée [ ] L’enfant conçu mais non encore né au moment du décès du défunt Adresse complète : 175 Formule 9 (sous-alinéa14(1)a)(iv)) ANNEXE 2 - TESTAMENT LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE " " dont il est fait mention dans l’affidavit de _______________________________________________________ Fait sous serment devant moi le jour de 20 . ( S i g n a t u r e d u c o m m i s s a i r e à l ’ a s s e r m e n t a t i o n ) Le commissaire à l’assermentation dans ou pour les Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire en caractères imprimés) Ma commission expire le COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 2 - TESTAMENT Remplir la présente formule s’il existe un testament. Date du testament : Âge du défunt à la date du testament : Le mariage du défunt est postérieur à la date du testament : [ ] Oui [ ] Non Nom du premier témoin : Nom du deuxième témoin : Aucun des témoins est un bénéficiaire du testament et le conjoint ou la personne à charge d’un des témoins n’est pas un bénéficiaire nommé dans le testament. Au meilleure de la connaissance du représentant successoral, la présente constitue le dernier testament original du défunt. Supprimer s’il y a réapposition du sceau. (Supprimer la disposition suivante s’il y a réapposition du sceau) Le représentant successoral a examiné le testament et constate ce qui suit : __________________________ . [ ] il appert qu’aucun effacement, changement ou autre ajout n’a été apporté au testament. [ ] il appert que les changements suivants ont été apportés au testament : __________________________ . 176 Formule 10 (sous-alinéas 14(1)a)(v) et 14(2)a)(iv) et paragraphes 17(3) et (6)) AFFIDAVIT DU TÉMOIN TESTAMENTAIRE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST AFFIDAVIT DU TÉMOIN TESTAMENTAIRE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION: ) Je, soussigné, de ______________________________, aux _____________________________, Territoires du Nord-Ouest, _____________________, DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Je suis l’un des témoins signataires du dernier testament du défunt/testateur ______________________________. 2. Le testament est daté du ________________________ et est annexé au présent affidavit comme la pièce A. 3. Lorsque le défunt/testateur a signé le testament, le défunt/testateur comprenait, à ma connaissance, que le document qu’il signait était son testament. (Biffer si le requérant ne savait pas qu’il s’agissait du testament du défunt/testateur ou si personne ne lui avait mentionné) 4. Lorsque le défunt/testateur a signé le testament, le défunt/testateur était, à ma connaissance, apte à signer le testament. (Biffer si le requérant ne savait pas qu’il s’agissait du testament du défunt/testateur ou si personne ne lui avait mentionné) 5. Le défunt/testateur, l’autre témoin testamentaire, ________________________, et moi-même étions tous présents lorsque le défunt/testateur et nous-mêmes, les témoins, avons signé le testament. 6. Avant de signer le testament, le défunt/testateur a apporté les changements suivants : a) ______________________________________________________________________________; b) ______________________________________________________________________________. 177 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI À ____________________________________________ ) (Collectivité) ) ) _________________________________________ aux Territoires du Nord-Ouest, le __________ 20 ___. ) (Signature du requérant) ) ____________________________________________ (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest ____________________________________________ (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en lettres moulées) Mon mandat expire le _________________________. Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 178 Formule 11 (sous-alinéas 14(1)a)(vi) et 14(2)a)(v)) ANNEXE 3 - REPRÉSENTANTS SUCCESSORAUX LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE dont il est fait mention dans l’affidavit de Fait sous serment devant moi le jour de 20 . (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation dans ou pour les Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire en caractères imprimés) Ma commission expire le COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 3 - REPRÉSENTANTS SUCCESSORAUX 1. Nom et adresse complète de chaque représentant successoral 2. Statut (choisir l’une des options suivantes :) Nommé dans le testament Requérant avec une priorité préférentielle 3. Lien avec le défunt 4. Âge plus de 19 ans 5. Noms de toutes personnes ayant un droit prioritaire ou égal de faire une requête (Pour les lettres d’administration, indiquer les noms, les adresses et le lien avec le défunt de chaque personne ayant un droit prioritaire égal de faire une requête conformément aux Règles. Écrire S/O pour les requêtes en homologation.) 179 6. Noms quant aux renonciations annexées (Fournir les noms de ceux qui ont renoncé; dans le cadre d’une requête en obtention de lettres successorales, une renonciation doit être fournie par toute personne qui n’est pas requérante et qui a un droit prioritaire ou égal de faire la requête.) 180 Formule 12 (sous-alinéas 14(1)a)(vii) et 14(2)a)(vi) et alinéa 27(1)a)) ANNEXE 4 - BÉNÉFICIAIRES LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE dont il est fait mention dans l’affidavit de Fait sous serment devant moi le jour de 20 . (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation dans ou pour les Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire en caractères imprimés) Ma commission expire le COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 4 - BÉNÉFICIAIRES 1. Renseignements concernant chaque bénéficiaire Bénéficiaire # Nom : Adresse complète Âge : Lien avec le défunt : Nature du Cocher les [ ] Le bénéficiaire était témoin au legs ou de la cases qui testament. part s’appliquent successorale : [ ] Le bénéficiaire était conjoint ou personne à charge d’un témoin au testament. [ ] Le bénéficiaire a signé le testament au nom du défunt. S’il y a un testament, indiquer les dispositions du testament qui sont invoquées S’il n’y a pas de testament (succession non testamentaire), indiquer les dispositions et le titre des lois qui sont invoquées 181 Est-ce que le [ ] Oui [ ] Non bénéficiaire est Si non, expliquer : mentalement capable? (Inclure tous documents de procuration, ententes de représentation, lettres de médecins ou déclarations) 182 Formule 13 (sous-alinéas 14(1)a)(viii) et 14(2)a)(vii)) ANNEXE 5 - VALEUR DE LA SUCCESSION DANS LES TERRITOIRES DU NORD-OUEST LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE «____________________ ____________________» dont il est fait mention dans l’affidavit de ______________________________________________________. Fait sous serment devant moi le _____________________ 20 _____. _______________________________________________________ (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation dans ou pour les Territoires du Nord-Ouest _______________________________________________________ (Timbre ou nom du commissaire en lettres moulées) Ma commission expire le __________________________________. COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 5 - VALEUR DE LA SUCCESSION DANS LES TERRITOIRES DU NORD-OUEST 1. Résumé de la valeur de la succession dans les Territoires du Nord-Ouest Biens-fonds et immeubles (déduction faite des grèvements) $ C Autres biens (valeur brute) $ E Valeur brute de la succession $ A Dettes (excluant les grèvements de biens-fonds) $ H VALEUR NETTE DE LA SUCCESSION $ I 2. Biens a) Biens-fonds et immeubles dans les Territoires du Nord-Ouest Emplacement du bien : Fournir l’adresse municipale ou, si aucune n’existe, indiquer la municipalité la plus proche Description officielle du bien : Description: Valeur brute : $ A Grèvements : $ B Valeur nette (A-B) $ C 183 b) Autres biens Description Valeur brute $ D VALEUR TOTALE DES BIENS E (C+D) $ 3. Dettes (Inclure les dettes relatives aux funérailles) Description Valeur $ G VALEUR TOTALE DES DETTES H (total des montants inscrits à G) $ 4. Valeur nette de la succession VALEUR NETTE DE LA SUCCESSION (E-H) $ I 184 Formule 14 (sous-alinéas 14(1)a)(ix) et 14(2)a)(viii) et sous-alinéa 27(1)a)(i)) AVIS AUX BÉNÉFICIAIRES (DU RELIQUAT) COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. DESCRIPTION 1. Vous êtes nommé comme bénéficiaire du reliquat dans le dernier testament de ___________________________. 2. Le testament vous donne ______________________________________________________________________. 3. Le représentant successoral nommé dans le testament aura fait la requête en vue d’obtenir des lettres d’homologation ou la personne ayant droit a fait la requête en vue d’obtenir des lettres d’administration testamentaire. 4. Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la requête en obtention de lettres d’homologation ou de lettres d’administration testamentaire qui comprend une copie du testament et une liste des biens et des dettes de la succession. 5. Une fois que le tribunal aura délivré les lettres, le représentant successoral rassemblera les biens, payera les dettes et complétera l’administration de la succession et toute autre formalité qu’il doit accomplir. Par la suite, il sera en mesure de vous rendre compte avant de distribuer ce qui reste de la succession après le paiement de toutes les dettes et les dépenses. 6. La délivrance de lettres ne constitue pas l’approbation du tribunal des montants soumis dans la requête en obtention des lettres d’homologation. Chaque bénéficiaire est responsable de surveiller les activités du représentant successoral. 7. Si vous êtes d’avis que le représentant successoral n’accomplit pas ses fonctions, essayez de résoudre le problème en discutant avec lui. S’il vous est impossible de résoudre le problème, vous ou votre avocat pouvez présenter une demande au tribunal, conformément aux Règles sur l’administration des successions, qui pourra y remédier s’il est convaincu que le représentant successoral n’a pas accompli ses fonctions. Si vous souhaitez contester ou vous opposer à toute partie de la procédure, veuillez vous référer aux Règles sur l’administration des successions quant aux différentes options. 8. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : ____________________________________________ Adresse : _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Téléphone : __________________________ 185 (La personne-ressource peut être soit le représentant successoral, soit l’avocat) Représentant successoral : ______________________________________________ _______________________________________ (Nom) (Date) Adresse : ______________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Note : modifier le présent avis, selon le cas, si la requête est une requête d’obtention de lettres d’administration testamentaire 186 Formule 15 (sous-alinéas 14(1)a)(x) et 14(2)a)(ix) paragraphes 27(4) et 57(2)) AFFIDAVIT DE SIGNIFICATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT DE SIGNIFICATION CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Le , j’ai signifié des copies certifiées conformes des originaux des (Écrire la date) documents suivants : a) __________________________ , est annexé comme pièce A au présent affidavit; b) __________________________ , est annexé comme pièce B au présent affidavit. (Décrire les documents) 2. Les documents ont été signifiés aux personnes suivantes par : (Décrire le mode et le lieu de la signification) a) __________________________ ; b) __________________________ . 187 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 188 Formule 16 (sous-alinéa 14(1)b)(i) et sous-alinéa 27(1)a)(ii)) AVIS AUX BÉNÉFICIAIRES (NON DU RELIQUAT) COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS AUX BÉNÉFICIAIRES (NON DU RELIQUAT) DESCRIPTION 1. Vous êtes nommé comme bénéficiaire non du reliquat dans le dernier testament de : __________________________________________________________________________________________. 2. Le testament vous donne : __________________________________________________________________________________________. 3. Le représentant successoral nommé dans le testament aura fait la requête en obtention de lettres d’homologation. 4. Une fois que le tribunal aura délivré les lettres successorales, le représentant successoral rassemblera les biens de la succession, payera les dettes et complétera l’administration de la succession et toute autre formalité qu’il doit accomplir. Par la suite, le représentant successoral sera en mesure de vous remettre votre legs s’il n’est pas requis pour le paiement de dettes et de dépenses relatives à la succession. 5. Si vous êtes d’avis que le représentant successoral n’accomplit pas ses fonctions, essayez de résoudre le problème en discutant avec lui. S’il vous est impossible de résoudre le problème, vous ou votre avocat pouvez présenter une demande au tribunal, conformément aux Règles sur l’administration des successions, qui pourra y remédier s’il est convaincu que le représentant successoral n’a pas accompli ses fonctions. Si vous souhaitez contester ou vous opposer à toute partie de la procédure, veuillez vous référer aux Règles sur l’administration des successions quant aux différentes options. 6. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : ____________________________________________ Adresse : _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Téléphone : __________________________ 189 (La personne-ressource peut être soit le représentant successoral ou soit l’avocat) Représentant successoral : ______________________________________________ _______________________________________ (Nom) (Date) Adresse : ______________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 190 Formule 17 (alinéas 14(1)b)(ii) et 14(2)b)(i) et paragraphe 31(1)) AFFIDAVIT DE DISPENSE DE CAUTIONNEMENT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT DE DISPENSE DE CAUTIONNEMENT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant a droit de demander des lettres successorales car le requérant est (choisir l’une des options suivantes :) [ ] le représentant successoral nommé dans le dernier testament du défunt . [ ] la personne ayant un droit de priorité pour déposer une requête en obtention de lettres d’administration . 2. Le requérant connait bien toutes les affaires du défunt en raison du lien suivant qu’il a avec le défunt : . (Lien avec le défunt) Dettes 3. Le requérant a fait une enquête approfondie sur les affaires du défunt. Au meilleur de ma connaissance, l’Annexe 5 (Formule 13) énumère toutes les dettes dont le défunt peut être responsable dans les Territoires du Nord-Ouest ou ailleurs. 4. Les biens de la succession sont suffisants pour payer toutes les dettes décrites à l’Annexe 5 (Formule 13) et toutes les dettes ont été payées ou seront payées avant la distribution de la succession. Particularités 5. (Renvoyer à toute question devant faire l’objet d’une mention particulière, d’explications ou d’instructions, ou indiquer «Aucune») 191 6. Pour ces motifs, le requérant demande au présent tribunal d’accueillir la demande de lettres sans cautionnement. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 192 Formule 18 (sous-alinéas14(1)b)(iii) et 14(2)b)(ii) et 27(1)b)(i)) AVIS AU CONJOINT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS AU CONJOINT DESCRIPTION 1. Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la requête de lettres d’ 2. Vous pouvez avoir une demande à faire valoir sur les biens de la succession en vertu de la Loi sur le droit de la famille. Celle-ci doit être réglée avant que les biens puissent être distribués. 3. Certains délais doivent être respectés. Toute demande doit être déposée dans les six mois suivant la date à laquelle le tribunal a délivré les lettres d’homologation ou les lettres d’administration. D’autres délais prévus dans la loi peuvent faire en sorte qu’il vous reste moins de six mois pour agir, après quoi le représentant successoral peut distribuer les biens. 4. Si vous voulez poursuivre l’affaire, consultez sans tarder un avocat. Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : (L’accusé de réception n’est pas obligatoire en vertu des présentes règles. Supprimer le paragraphe ci-dessous s’il n’a pas été obtenu.) J’ACCUSE RÉCEPTION DU PRÉSENT AVIS ET COPIE DE LA REQUÊTE DE LETTRES D’ CONCERNANT LA SUCCESSION DE . Conjoint : Date : 193 Formule 19 (sous-alinéas 14(1)b)(iv) et 14(2)b)(iii) et sous-alinéa 27(1)b)(ii)) AVIS À LA PERSONNE À CHARGE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS À LA PERSONNE À CHARGE DESCRIPTION 1. Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la requête de lettres d’ . 2. La Loi sur l’aide aux personnes à charge permet à la personne à charge de présenter une demande au tribunal afin de recevoir les aliments de la succession. Le tribunal peut modifier la distribution des biens et vous donner davantage de biens, ou tous les biens, s’il décide que les circonstances le justifient. 3. Vous êtes : (Cocher la case appropriée) [ ] le conjoint survivant du défunt; [ ] l’enfant du défunt qui n’a pas atteint l’âge de 19 ans au décès de celui-ci; [ ] l’enfant du défunt qui a atteint l’âge de 19 ans au décès de celui-ci et qui est incapable de subvenir à ses besoins en raison d’une incapacité mentale ou physique; [ ] la personne qui cohabitait avec le défunt pendant un an immédiatement avant le décès de celui-ci et était à sa charge; [ ] la personne qui, au décès du défunt, cohabitait avec lui et a eu un ou plusieurs enfants avec lui; [ ] la personne qui, au décès du défunt, agissait en tant que père ou mère de famille d’accueil des enfants de celui-ci dans le même ménage et était à sa charge. 4. Certains délais doivent être respectés avant que le tribunal puisse entendre toute demande. Toute demande doit être déposée dans les six mois suivant la date à laquelle le tribunal a délivré les lettres d’homologation ou d’administration, après quoi, le représentant successoral peut distribuer les biens de la succession. Vous pouvez alors présenter une requête seulement sur autorisation du tribunal, et votre requête ne peut viser que certains ou tous les biens de la succession qui n’ont pas encore été répartis. 5. Si vous voulez poursuivre l’affaire, consultez sans tarder un avocat. 194 Prière de lire attentivement les documents ci-joints afin de bien comprendre la nature de la présente demande. Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : (L’accusé de réception n’est pas obligatoire en vertu des présentes règles. Supprimer le paragraphe ci-dessous s’il n’a pas été obtenu.) J’ACCUSE RÉCEPTION DU PRÉSENT AVIS ET COPIE DE LA DEMANDE DE LETTRES D’ CONCERNANT LA SUCCESSION DE . Personne à charge : Date : 195 Formule 20 (sous-alinéa 14(1)b)(v) et alinéa 34(1)a)) RENONCIATION À L’HOMOLOGATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. RENONCIATION À L’HOMOLOGATION 1. Le défunt a signé un testament dans lequel je suis nommé représentant successoral. 2. Je renonce à tout droit et titre sur les lettres d’homologation du testament du défunt. 3. Je n’ai pas accompli d’opérations sur les biens de la succession. Représentant successoral : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Représentant successoral : ______________________________________________ _______________________________________ (Nom) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 196 Formule 21 (sous-alinéas 14(1)b)(vi) et 34(2)a)(i)) RENONCIATION À L’ADMINISTRATION TESTAMENTAIRE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. RENONCIATION À L’ADMINISTRATION TESTAMENTAIRE 1. Le défunt a signé un testament dans lequel il nomme __________________________________ comme représentant successoral. 2. __________________________________ a renoncé à tout droit et titre sur les lettres d’homologation du testament du défunt. 3. J’ai le droit de présenter une requête en obtention de lettres d’administration testamentaire en vertu des Règles sur l’administration des successions car je suis __________________________________ du défunt. (Indiquer le lien avec le défunt) 4. Je renonce à tout droit et titre sur l’administration testamentaire des biens du défunt. Renonciateur : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 197 Formule 22 (sous-alinéas 14(1)b)(vii) et 14(2)b)(iv) et 27(1)b)(iii) et alinéa 28(1)a)) AVIS AU CURATEUR PUBLIC DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS AU CURATEUR PUBLIC DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES Utiliser la présente formule afin de donner avis au curateur public. Le curateur public doit recevoir avis de la requête présentée en vertu des articles 4 et 5 de la Loi sur le curateur public. DESCRIPTION 1. Un avis vous est donné : [ ] d’un enfant qui était mineur au décès du défunt (et qui est un bénéficiaire ayant un intérêt dans la succession) Nom : __________________________ Date de naissance : __________________________ Adresse : __________________________ [ ] d’une personne qui a été déclarée absente dans une ordonnance du tribunal (et qui est un bénéficiaire ayant un intérêt dans la succession) Nom : __________________________ Adresse : __________________________ [ ] d’une personne à charge dont vous êtes fiduciaire de la succession Nom : __________________________ Adresse : __________________________ Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : 198 Formule 23 (sous-alinéas 14(1)b)(viii) et 14(2)b)(v) et règle 29) AFFIDAVIT QUANT AUX BÉNÉFICIAIRES ABSENTS OU INCONNUS COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT QUANT AUX BÉNÉFICIAIRES ABSENTS OU INCONNUS CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant 1. Le requérant a le droit de faire une requête en obtention de lettres successorales car il est : (Cocher la case appropriée) [ ] le représentant successoral nommé dans le dernier testament du défunt . [ ] la personne ayant une priorité pour déposer une requête en obtention de lettres d’administration . 2. Le requérant a fait une requête en obtention de lettres de . 3. Le requérant n’est pas en mesure de compléter l’Annexe 4 - Bénéficiaires selon la formule 12 ni de fournir une série complète d’avis aux bénéficiaires. Bénéficiaires inconnus 4. Les présents bénéficiaires sont inconnus du requérant : a) ; b) . (Écrire S/O si l’énoncé n’est pas applicable) Bénéficiaires absents 5. Les présents bénéficiaires sont toujours introuvables : a) ; b) . (Écrire S/O si l’énoncé n’est pas applicable) 199 Démarches (L’énoncé 6 peut contenir des alinéas supplémentaires selon les circonstances entourant la succession.) 6. Le requérant a fait les démarches suivantes pour déterminer qui sont les bénéficiaires et les trouver : a) ; b) . Engagements 7. Le requérant s’engage, à la fois : a) à informer le tribunal dès qu’il détermine qui sont les bénéficiaires, les trouve ou n’a pas pu accomplir l’une ou l’autre de ces tâches; b) à fournir au greffier les avis aux bénéficiaires s’ils sont trouvés; c) à informer le curateur public s’ils ne sont pas trouvés. 8. Le requérant croit qu’il est dans le meilleur intérêt de la succession de débuter son administration immédiatement. Redressement demandé 9. Le présent tribunal accepte la requête en obtention de lettres de sans que la Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires ne soit complète et sans envoyer tous les avis aux bénéficiaires. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 200 Formule 24 (sous-alinéa 14(1)b)(ix) et alinéa 15a)) AVIS DE LEGS NUL COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS DE LEGS NUL DESCRIPTION 1. Vous êtes nommé comme bénéficiaire dans le dernier testament de . Le représentant successoral nommé dans le testament a demandé des lettres d’homologation ou d’administration testamentaire, selon le cas. Cocher la case appropriée : [ ] Legs du reliquat nuls Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la requête en obtention de lettres d’homologation ou de lettres d’administration testamentaire, s’il y a lieu. Ceci comprend une copie du testament et une liste des biens et des dettes de la succession. Le testament mentionne que vous recevrez une partie du reliquat. [ ] Legs spécifique nul 2. Le testament énonce que vous recevrez (énoncer les legs) : 3. Le legs qui vous a été fait est nul pour la raison suivante (cocher l’une des cases) : [ ] vous êtes un témoin testamentaire. [ ] au moment de la signature du testament, vous étiez le conjoint d’un témoin au testament. 4. Une fois que le tribunal aura émis les lettres successorales, le représentant successoral rassemblera les biens, payera les dettes et complétera l’administration de la succession et toute autre formalité qu’il doit accomplir. Par la suite, il sera en mesure de distribuer les biens. 5. Vous pouvez présenter une requête au tribunal pour valider le legs qui vous est fait. 6. Certains délais doivent être respectés. Toute demande doit être déposée dans les six mois suivant la date à laquelle le tribunal a délivré les lettres d’homologation ou d’administration testamentaire, selon le cas. 7. Si vous voulez poursuivre l’affaire, consultez sans tarder un avocat. 201 Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : Avocat du représentant successoral : Avocat responsable : Date : Nom du cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro de dossier : 202 Formule 25 (sous-alinéas 14(2)b)(vi) et 34(2)a)(ii)) RENONCIATION À L’ADMINISTRATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. RENONCIATION À L’ADMINISTRATION 1. Le défunt est décédé sans testament. 2. J’ai le droit de présenter une requête en obtention de lettres d’administration en vertu des Règles sur l’administration des successions car je suis __________________________________ du défunt. (Indiquer le lien avec le défunt) 3. Je renonce à tout droit et titre sur les lettres d’administration des biens du défunt. Renonciateur : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 203 Formule 26 (sous-alinéa 14(2)b)(vii) et la règle 35) NOMINATION ET CONSENTEMENT À LA NOMINATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. NOMINATION ET CONSENTEMENT À LA NOMINATION Choisir l’une des versions suivantes des dispositions 1 et 2 : 1. Le défunt, ________________________________, a signé un testament dans lequel est nommé représentant successoral. 2. a renoncé à tout droit et titre sur les lettres d’homologation du testament du défunt. - OU - 1. Le défunt, ______________________________, est décédé sans testament. 2. J’ai le droit de présenter une demande de lettres d’administration en vertu des Règles sur l’administration des successions car je suis du défunt. (Établir la relation avec le défunt) 3. J’ai un intérêt dans l’administration des biens du défunt car je suis de la succession. Choisir l’une des versions suivantes de la disposition 4 : 4. Je nomme afin de demander des lettres d’administration testamentaire des biens du défunt et je consens à cette nomination. - OU - 4. Je nomme afin de demander des lettres d’administration des biens du défunt et je consens à cette nomination. Signature : Date : (Nom) Témoin à la signature : Date : (Nom) 204 Formule 27 (sous-alinéas 14(2)b)(viii) et 27(1)a)(iii)) AVIS AUX BÉNÉFICIAIRES (SUCCESSION NON TESTAMENTAIRE) COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS AUX BÉNÉFICIAIRES (SUCCESSION NON TESTAMENTAIRE) À : (Inscrire le nom et l’adresse du destinataire de la signification) DESCRIPTION 1. est décédé sans testament. Dans ces circonstances, la Loi sur les successions non testamentaires régit les parents du défunt qui sont héritiers de la succession. 2. Étant l’un des parents héritiers ou un bénéficiaire (succession non testamentaire), vous recevrez . Description du legs au bénéficiaire 3. a fait la demande de lettres d’administration. 4. Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la requête en obtention de lettres d’administration. Vous trouverez également la liste des biens et des dettes. 5. Une fois que le tribunal aura délivré les lettres, le représentant successoral rassemblera les biens, payera les dettes et complétera l’administration de la succession et toute autre formalité qu’il doit accomplir. Par la suite, il sera en mesure de vous rendre compte avant de distribuer ce qui reste de la succession après le paiement de toutes les dettes et les dépenses. 6. La délivrance de lettres ne constitue pas l’approbation du tribunal des montants soumis dans la requête en obtention des lettres d’homologation. Chaque bénéficiaire est responsable de surveiller les activités du représentant successoral. 205 7. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Adresse : Téléphone : . Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : Veuillez lire attentivement les documents ci-joints afin de bien comprendre la nature de la présente requête. La personne-ressource peut être soit le représentant successoral, soit l’avocat. Modifiez le présent avis si la succession est en partie sans testament et en partie testamentaire. 206 Formule 28 (alinéa 14(3)a)) REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES PRÉSENTÉE PAR UN MANDATAIRE OU UN REPRÉSENTANT SUCCESSORAL COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES PRÉSENTÉE PAR UN MANDATAIRE OU UN REPRÉSENTANT SUCCESSORAL 1. La présente constitue une requête en obtention de lettres : (Cocher l’une des cases suivantes) [ ] d’administration [ ] d’administration testementaire [ ] d’administration de biens non administrés [ ] d’administration jusqu’à la découverte d’un testament [ ] d’administration pour la conservation de biens [ ] d’administration dans le cas d’un litige [ ] d’administration lorsque la validité du testament est remise en question [ ] d’administration pendant la minorité, l’absence ou l’incapacité ou l’incompétence mentale du représentant successoral [ ] d’administration limitées à [ ] supplémentaires d’homologation ou d’administration 2. Le cautionnement : (Cocher l’une des cases suivantes) [ ] est non requis [ ] a été obtenu [ ] fait l’objet d’une demande de dispense 3. Les avis suivants sont requis : (Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur l’aide aux personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) 4. Est-ce qu’une copie de la requête a été signifiée au curateur public? (Cocher l’une des cases appropriées) [ ] Oui [ ] Non Le curateur public doit recevoir une copie de la requête si la succession implique des mineurs ou des absents. Voir la Loi sur le curateur public. Requérant : Date : (Signature du requérant) (Inscrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 207 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) aux Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) fait le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE DE , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de . LE TRIBUNAL A : Révisé la requête et tous les autres documents déposés avec la présente requête; Entendu les représentations des parties ou de leur avocat; Examiné la requête; ET LE TRIBUNAL ORDONNE : 1. Les lettres successorales demandées sont délivrées. Greffier INSCRIT le jour de 20 . 208 Formule 29 (alinéa 14(3)b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES SUCCESSORALES CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant est l’avocat de , qui ont le droit de déposer une requête en obtention de lettres successorales car il est . 2. Le représentant successoral a nommé le requérant comme mandataire aux fins de la présente requête de . Annexes jointes 3. Les formules suivantes font partie du présent affidavit (cocher toutes les formules qui s’appliquent) : [ ] Formule 8 - Annexe 1- Défunt [ ] Formule 9 - Annexe 2 - Testament (ne pas cocher dans le cas d’une requête de lettres d’administration) [ ] Formule 11 - Annexe 3 - Représentants successoraux [ ] Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires [ ] Formule 13 - Annexe 5 - Valeur de la succession dans les Territoires du Nord-Ouest (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et aux règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême.) Documents joints 4. Les documents suivants font partie du présent affidavit : (cocher toutes les cases qui s’appliquent) [ ] Procuration de [ ] Testament original du défunt [ ] Formule 10 - Affidavit du témoin testamentaire (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et des règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême) 5. Les annexes et documents qui font partie du présent affidavit fournissent tous les renseignements requis dans la présente requête en vertu des Règles sur l’administration des successions et ont été préparés par moi-même ou par mon avocat en mon nom. 209 Avis 6. Les avis suivants sont nécessaires : (cocher toutes les cases qui s’appliquent) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur l’aide des personnes à charge [ ] Formule 22 - Avis au curateur public de la requête en obtention de lettres successorales [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (non testamentaires) (Inclure les dispositions suivantes qui s’appliquent. Supprimer si elles ne sont pas applicables.) 7. Le mandataire du représentant successoral ne fera pas la distribution à un fiduciaire des biens assujettis à une fiducie en vertu du testament tant que les fiduciaires n’ont pas signé et déposé l’attestation selon la formule 30. 8. Le mandataire du représentant successoral administrera consciencieusement la succession du défunt conformément à la loi et fournira une reddition de compte de leur administration aux ayants droits lorsque la loi l’y oblige. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 210 Formule 30 (alinéas 14(3)c), 14(4)c) et 14(5)c)) ATTESTATION DES FIDUCIAIRES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. ATTESTATION DES FIDUCIAIRES 1. Le défunt, _______________________________________, a signé un testament en date du __________________ dans lequel je suis nommé fiduciaire des fiducies suivantes : Nom du bénéficiaire Âge Adresse Disposition pertinente du testament - OU - 1. Le défunt, _______________________________________, a signé un testament en date du __________________ dans lequel il autorise ______________________________________________ à nommer un fiduciaire. J’ai été nommé par ______________________________________________ afin d’être le fiduciaire des fiducies suivantes : Nom du bénéficiaire Âge Adresse Disposition pertinente du testament 2. Je reconnais que, en tant que fiduciaire : a) je ne dois utiliser les fonds du compte en fiducie que conformément aux conditions de la fiducie; b) je ne peux emprunter ou bénéficier des biens en fiducie à moins que le testament ne m’y autorise expressément; c) je dois tenir les registres appropriés de mon administration des biens en fiducie; d) je dois garder les biens en fiducie séparément de tout autre bien. 211 3. Je m’engage à administrer consciencieusement la fiducie conformément aux lois et à fournir une reddition de comptes exacte sur mon administration de la fiducie aux ayants droit lorsque la loi m’y oblige. Fiduciaire : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 212 Formule 31 (alinéa 14(4)a) et sous-alinéa 36(1)a)(i)) REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES D’HOMOLOGATION SUPPLÉMENTAIRES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES D’HOMOLOGATION SUPPLÉMENTAIRES 1. La présente constitue une requête en obtention de lettres d’homologation supplémentaires. 2. Le cautionnement : (Cocher l’une des cases suivantes) [ ] est non requis [ ] a été obtenu [ ] fait l’objet d’une demande de dispense 3. Les avis suivants sont requis :
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Judicature Regulation 9 — segment 9
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Judicature Regulation 9 — segment 9
This segment contains estate-court forms and instructions, including notice requirements, affidavits, opposition forms, and rules for issuing or resealing letters of estate administration/probate.
(Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur l’aide aux personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) 4. Est-ce qu’une copie de la requête a été signifiée au curateur public? (Cocher l’une des cases appropriées) [ ] Oui [ ] Non Le curateur public doit recevoir une copie de la requête si des mineurs ou des absents sont impliqués dans la succession. Voir la Loi sur le curateur public. Requérant : Date : (Signature du requérant) (Inscrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 213 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) dans les Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) fait le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE DE , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de . LE TRIBUNAL A : Révisé la requête et tous les autres documents déposés avec la présente requête; Entendu les représentations des parties ou de leur avocat; Examiné la requête; ET LE TRIBUNAL ORDONNE : 1. Les lettres successorales demandées sont délivrées. Greffier INSCRIT le jour de 20 . 214 Formule 32 (alinéa 14(4)b) et sous-alinéa 36(1)b)(ii)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES D’HOMOLOGATION SUPPLÉMENTAIRES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION DE LETTRES D’HOMOLOGATION SUPPLÉMENTAIRES CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant est l’un des représentants successoraux nommés dans le dernier testament du défunt. 2. Les autres représentants successoraux nommés dans le testament ont déjà demandé et obtenu des lettres d’homologation, qui ont été délivrées par le tribunal le ; à ce moment, le pouvoir des représentants successoraux nommés dans le testament de faire une demande ultérieure a été réservé. Annexes jointes 3. Les formules suivantes font parties du présent affidavit : [ ] Formule 8 - Annexe 1 - Défunt [ ] Formule 9 - Annexe 2 - Testament (ne pas cocher dans le cas d’une requête de lettres d’administration) [ ] Formule 11 - Annexe 3 - Représentants successoraux [ ] Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires [ ] Formule 13 - Annexe 5 - Valeur de la succession dans les Territoires du Nord-Ouest (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et des règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême) Documents joints 4. Les documents suivants font partie de l’affidavit de , qui a été déposé précédemment à l’appui de la requête en obtention de lettres d’homologation : (cocher toutes les cases qui s’appliquent) [ ] Procuration de [ ] Testament original du défunt [ ] Formule 10 - Affidavit du témoin au testament (Marquer chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et des règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême) 215 5. Les annexes et les documents qui font partie de l’affidavit de fournissent tous les renseignements requis dans la présente requête en vertu des Règles sur l’administration des successions et ont été préparés par moi-même ou par mon avocat en mon nom. Avis 6. Les avis suivants ont été signifiés tel qu’exigé par les Règles sur l’administration des successions et de la manière qui y est prévue avant le lorsque la requête précédente a été déposée. (cocher toutes les cases qui s’appliquent) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis aux personnes à charge pour les droits ou les réclamations en vertu de la Loi sur l’aide des personnes à charge [ ] Formule 22 - Avis au curateur public de la requête en obtention de lettres successorales [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaires) (Inclure les dispositsions suivantes si elles sont applicables. Biffer si elles ne sont pas applicables.) 7. Le représentant successoral ne fera pas la distribution à un fiduciaire de tout bien qui est sujet à une fiducie en vertu du testament tant que la formule 30 - Attestation des fiduciaires signée par le ou les fiduciaires n’ait été déposée. 8. Le représentant successoral administrera consciencieusement la succession du défunt conformément à la loi et rendra une reddition de compte de leur administration aux ayants droits lorsque légalement exigé. 9. La présente requête en obtention de lettres d’homologation supplémentaires est maintenant déposée pour les motifs suivants : . 10. Les lettres délivrées à sont maintenant résignées au présent tribunal. - OU - 10. Les lettres délivrées à ne sont pas résignées au présent tribunal pour les raisons suivantes : . 216 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Le présent affidavit doit être souscrit devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve et respecter les exigences de cette loi. 217 Formule 33 (alinéa 14(5)a)) REQUÊTE EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’HOMOLOGATION, EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’ADMINISTRATION OU EN OBTENTION DE LETTRES ACCESSOIRES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’HOMOLOGATION, EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’ADMINISTRATION OU EN OBTENTION DE LETTRES ACCESSOIRES 1. La présente constitue une requête en : (Cocher l’une des cases appropriées) [ ] réapposition de sceau de lettres d’homologation [ ] réapposition de sceau de lettres d’administration [ ] obtention de lettres accessoires 2. Tribunal d’origine : __________________________________________________________________________ 3. Le cautionnement : (Cocher l’une des cases suivantes) [ ] est non requis [ ] a été obtenu [ ] fait l’objet d’une demande de dispense 4. Les avis suivants sont requis : (Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits ou les demandes en vertu de la Loi sur l’aide aux personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) 5. Est-ce qu’une copie de la requête a été signifiée au curateur public? (Cocher l’une des cases appropriées) [ ] Oui [ ] Non Note : Le curateur public doit recevoir une copie de la requête si la succession implique des mineurs ou des absents. Voir la Loi sur le curateur public Requérant : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) ______________________________________________ (Nom en lettres moulées) 218 COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE DEVANT L’HONORABLE ) _______________________ aux Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ____________________________________ ) fait le ____________________________ 20 _____. SAISI DE LA REQUÊTE DE ____________________________________________________, faite devant moi le _________________ 20 _____, et après avoir entendu _____________________________, avocat du requérant et __________________________, avocat de _____________________________. LE TRIBUNAL A : révisé la requête et tous les autres documents déposés avec la présente requête; entendu les représentations des parties ou de leur procureur; pris en considération la requête; ET LE TRIBUNAL ORDONNE QUE : 1. Les lettres successorales demandées soient délivrées. INSCRIT le _________________________ 20 _____. ___________________________________________ Greffier 219 Formule 34 (alinéa 14(5)b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE DE RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’HOMOLOGATION, EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’ADMINISTRATION OU EN OBTENTION DE LETTRES ACCESSOIRES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE DE RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’HOMOLOGATION, EN RÉAPPOSITION DE SCEAU DE LETTRES D’ADMINISTRATION OU EN OBTENTION DE LETTRES ACCESSOIRES CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, ______________________________, de _______________________, dans les Territoires du Nord-Ouest, ______________________________, DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant a le droit de faire la requête en obtention de lettres successorales car il est : (Cocher l’une des cases suivantes) [ ] le représentant successoral nommé dans le dernier testament du défunt [ ] la personne ayant une priorité pour faire une requête en obtention de lettres d’administration [ ] le curateur public [ ] l’exécuteur testamentaire a renoncé à son droit à l’homologation (toute autre personne ayant un droit équivalent ou prioritaire pour faire la demande doit avoir été radiée) Annexes jointes 2. Les formules suivantes font partie du présent affidavit : (Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Formule 8 - Annexe 1 - Défunt [ ] Formule 9 - Annexe 2 - Testament (ne pas cocher dans le cas d’une requête en obtention de lettres d’administration) [ ] Formule 11 - Annexe 3 - Représentants successoraux [ ] Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires [ ] Formule 13 - Annexe 5 - Valeur de la succession dans les Territoires du Nord-Ouest (Cocher chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et des règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême) 220 Documents joints 3. Les documents suivants sont annexés au présent affidavit : (Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Copie certifiée conforme des lettres d’homologation/administration délivrée par _____________________ de ______________________________ [ ] Certificat du ____________________ de _____________________ attestant que les lettres sont non révoquées et pleinement efficaces [ ] Formule 17 - Affidavit de dispense de cautionnement [ ] Autre ______________________________________________________________________________ (Cocher chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et des règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême) 4. Les annexes et les documents qui font partie du présent affidavit fournissent tous les renseignements requis dans la présente requête en vertu des Règles sur l’administration des successions et ont été préparés par moi-même ou par mon avocat en mon nom. Avis 5. Le requérant a signifié les avis requis en vertu des Règles sur l’administration des successions et de la façon qui y est prévue : (Cocher toutes les cases appropriées) [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits et les demandes en vertu de la Loi sur l’aide aux personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) Lettres originales 6. Le ____________________ de ______________________ a délivré des lettres de __________________________ au représentant successoral le ________________________, lettres qui ne sont pas révoquées et sont en vigueur. (Indiquer le tribunal, le ressort territorial et la date de délivrance) 7. Le représentant successoral ne fera pas la distribution des biens assujettis à une fiducie au fiduciaire en vertu du testament tant que le fiduciaire n’a pas signé et déposé l’attestation selon la formule 30. 8. Le requérant demande au présent tribunal de procéder comme suit en ce qui concerne les biens du défunt : (Choisir l’une des options suivantes) [ ] Réapposer le sceau des lettres successorales originales [ ] Délivrer les lettres accessoires 9. Le représentant successoral administrera consciencieusement la succession du défunt conformément à la loi et fournira une reddition de compte exacte de son administration aux ayants droit lorsque la loi l’y oblige. 221 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI À ___________________________________________ ) (Collectivité) ) ) ________________________________________ dans les Territoires du Nord-Ouest, le ________ 20__. ) (Signature du requérant) ) ___________________________________________ (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest ___________________________________________ (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en lettres moulées) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 222 Formule 35 (alinéa 17(4)b)) AFFIDAVIT ATTESTANT L’ÉCRITURE DU DÉFUNT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT ATTESTANT L’ÉCRITURE DU DÉFUNT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Je connaissais bien le défunt, ________________________ , et pendant ________________________ années avant son décès. J’ai fréquemment vu le défunt écrire et signer des documents et je connais très bien son écriture et sa signature. 2. J’ai examiné attentivement le document en date du ________________________ présenté comme étant le dernier testament du défunt et qui est joint au présent affidavit comme pièce A. Choisir l’une des versions suivantes de la disposition 3, selon le cas, si le testament n’est pas entièrement écrit de la main du défunt. 3. À ma connaissance, l’ensemble du testament, incluant la signature, a été écrit de la main du défunt. - OU - 3. À ma connaissance, la signature qui se trouve à la page ______ du testament est celle du défunt. 223 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si le présent affidavit est utilisé comme codicille, joindre l’affidavit et expliquer si celui-ci est utilisé comme premier codicille, deuxième codicille ou autre. Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 224 Formule 36 (paragraphe 14(7)) RÉAPPOSITION DU SCEAU SUR LES LETTRES SUCCESSORALES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. RÉAPPOSITION DE SCEAU SUR LES LETTRES SUCCESSORALES Les jointes au présent certificat ont reçu la (Décrire les lettres successorales) réapposition de sceau par la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest le jour de , 20 . La Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest a apposé le sceau le jour de 20 conformément à l’ordre de monsieur (madame) le (la) juge . Greffier INSCRIT le jour de 20 . 225 Formule 37 (règle 19) AFFIDAVIT D’ATTESTATION DU TESTAMENT TRADUIT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT D’ATTESTATION DU TESTAMENT TRADUIT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Je peux lire, écrire et parler l’anglais et ________________________ de façon courante et je suis qualifié(e) pour traduire des documents d’une langue à l’autre. 2. J’ai attentivement examiné le document daté du ____________________ présenté comme étant le dernier testament du défunt et qui est joint au présent affidavit comme pièce A. Il est écrit en langue _____________________ . 3. La pièce B du présent affidavit constitue ma traduction du testament en ______________________________ et est exacte. (Choisir anglais ou français) FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si le présent affidavit est utilisé comme codicille, apporter les changements appropriés au texte de l’affidavit et modifier la pièce afin de démontrer s’il s’agit d’un premier codicille, deuxième codicille, etc. Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 226 Formule 38 (paragraphe 28(2)) NOTE DU CURATEUR PUBLIC COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. NOTE DU CURATEUR PUBLIC De : Le bureau du curateur public À : La Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest et au représentant successoral 1. Le curateur public [ ] n’a pas l’intention d’être représenté dans la présente demande. [ ] a l’intention d’être représenté dans la présente demande. 2. Le curateur public confirme ce qui suit : [ ] Tout bien de la succession auquel le mineur a droit doit être remis au curateur public. [ ] La clause ________________________ du testament nomme __________________________ comme fiduciaire des sommes ou des biens auxquels le mineur __________________________ a droit en vertu du testament. Le testament ne nomme pas le curateur public pour faire une vérification du compte du mineur. Par conséquent, le curateur public ne va pas faire une vérification du compte du mineur à moins que le tribunal ne le lui ordonne en vertu de l’article 23 de la Loi sur le curateur public. [ ] La clause __________________________ du testament nomme __________________________ comme fiduciaire des sommes ou des biens auxquels le mineur __________________________ a droit en vertu du testament et la clause __________________________ nomme le curateur public pour gérer au nom du mineur. Par conséquent, le curateur public fera une vérification du fiduciaire pour le compte du mineur. [ ] Le curateur public se réserve le droit de faire une requête, en vertu de l’article 3 de la Loi sur le curateur public ou de tout autre texte, pour le compte de __________________________ . INSCRIT le jour de 20 . Curateur public 227 Formule 39 (paragraphe 31(2)) CONSENTEMENT À LA RENONCIATION AU CAUTIONNEMENT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. CONSENTEMENT À LA RENONCIATION AU CAUTIONNEMENT Choisir l’une des versions suivantes des dispositions 1 et 2 : 1. Le défunt, ____________________________________________, est décédé en laissant un testament. 2. ___________________________________________, qui réside à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, est nommé représentant successoral dans le testament du défunt et fait la requête en obtention de lettres d’homologation. - OU - 1. Le défunt, _____________________________________________, est décédé sans laisser de testament. 2. ___________________________________________, qui réside à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, a déposé la requête en obtention de lettres d’administration. 3. J’ai un intérêt dans l’administration de la succession du défunt car je suis __________________________________. 4. Je comprends qu’un cautionnement est exigé car le requérant réside à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest. Néanmoins, je consens à toute ordonnance du tribunal dispensant du cautionnement exigé. Requérant : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 228 Formule 40 (alinéas 36(1)a) et b)) RÉSERVE DU DROIT DE DEMANDER LES LETTRES D’HOMOLOGATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. RÉSERVE DU DROIT DE DEMANDER LES LETTRES D’HOMOLOGATION 1. Le défunt, ______________________________________________, a signé un testament dans lequel je suis l’un des représentants successoraux nommés. 2. Je désire que l’administration de la succession du défunt soit exécutée avec diligence mais il m’est impossible, en ce moment, d’y procéder pour les motifs suivants : _________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 3. Je prévois être en mesure d’accomplir les obligations de représentant successoral dans l’avenir et, par conséquent, je me réserve le droit de demander l’obtention de lettres d’homologation supplémentaires. 4. Je consens à la délivrance de lettres d’homologation, sujet à ma réserve, à : a) ______________________________________________; b) ______________________________________________. (Nom(s) du(des) représentant(s) successoral(aux)) Représentant successoral : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 229 Formule 41 (paragraphe 40(1)) AVIS AUX CRÉANCIERS ET AUX RÉCLAMANTS COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS AUX CRÉANCIERS ET AUX RÉCLAMANTS DESCRIPTION 1. Succession de décédé le . 2. Si vous avez une réclamation contre la succession, vous devez la déposer et en fournir les détails avant le : (Date de la publication dans un journal - doit être 30 jours de la dernière publication de l’avis) auprès de (Nom de la personne auprès de qui la réclamation doit être déposée - peut être le représentant successoral ou l’avocat) au (Inscrire l’adresse de dépôt de la réclamation) 3. Si vous ne déposez pas avant la date mentionnée ci-dessus, les biens de la succession peuvent légalement être distribués sans tenir compte de toute réclamation que vous pourriez avoir. 4. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Adresse : Téléphone : ________________________ . Représentant successoral Nom : Date : Adresse : Modifiez le présent avis si la succession est en partie sans testament et en partie testamentaire. 230 Formule 42 (paragraphe 42(1)) DÉCLARATION SOLENNELLE DES CRÉANCIERS ET DES RÉCLAMANTS DÉCLARATION SOLENNELLE DES CRÉANCIERS ET DES RÉCLAMANTS Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, déclare solennellement ce qui suit : 1. Je fais la présente réclamation à titre de ; 2. Le montant réclamé contre la succession est de $ ; 3. La présente réclamation se fonde sur : a) ; b) . Inclure les dispositions 4 à 7 seulement si le requérant est un créancier. 4. Le créancier détient les sûretés suivantes en garantie de la créance : a) ; b) ; 5. La sûreté appartient à ; 6. J’évalue la sûreté à $ ; 7. Le défunt est responsable de la présente réclamation; et je fais la présente déclaration solennelle, convaincu(e) qu’elle est véridique et sachant qu’elle a la même force et le même effet que si elle était faite sous la foi du serment. DÉCLARÉ DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 231 Formule 43 (paragraphe 42(2)et alinéa 55a)) REQUÊTE GÉNÉRALE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE GÉNÉRALE SACHEZ que la présente requête doit être déposée devant un juge siégeant en cabinet au à , dans les Territoires du Nord-Ouest, (Adresse ou nom de l’édifice) (Collectivité) le jour 20 , à heures, ou dès que les avocats pourront être entendus au nom de ______________________ pour obtenir une ordonnance visant à . (Indiquer le redressement recherché, la règle ou le texte servant de fondement ainsi que les motifs de redressement) ET SACHEZ EN OUTRE qu’à l’appui de la présente requête seront lus . (énoncer tous les affidavits et documents pertinents) FAIT à , dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . (Collectivité) (Signature de l’avocat ou de la partie) À : (Nom et adresse du destinataire de la signification) PARTIES Noms et liens avec la succession. Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires (du reliquat) Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaires) Fiduciaires pour majeurs représentés Avocat(s) pour majeurs inaptes Mineurs Absents Réclamants non payés Sociétés de cautionnement 232 Questions en cause ou nature des créances 1. La question en cause ou la nature des créances est la suivante : . (Vous pouvez choisir parmi la liste suivante ou énoncer la nature de votre demande : a) recherche de conseils et de directives; b) interprétation d’un testament; c) mainlevée d’opposition; d) détermination du droit bénéficiaire; e) approbation de la vente de biens; f) restriction d’opérations; g) poursuite de cautionnement; h) décision sur une réclamation contestée; i) aliments; j) biens matrimoniaux; k) biens du mineur; l) libération des fiduciaires; m) nomination de fiduciaires; n) détermination de la rémunération des fiduciaires; o) modification de fiducie.) Motifs de la requête et du redressement recherché 2. . Documents déposés avec la présente requête 3. Les documents suivants sont déposés avec la présente requête : a) Formule 44 - Affidavit à l’appui de la requête générale; b) . Dispositions applicables des Règles sur l’administration des successions 4. Les dispositions suivantes sont invoquées : a) . Lois applicables 5. Les dispositions suivantes sont invoquées : a) . 6. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Adresse : Téléphone : ________________________ . Prière de lire attentivement les documents joints afin de bien comprendre l’objet de la présente requête. Demandeur(s) ou avocat(s) du(des) requérant(s) (Signature du requérant) (Date) (Écrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 233 Formule 44 (paragraphe 42(2) et alinéa 55b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE GÉNÉRALE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE GÉNÉRALE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Je suis le dans la présente requête. (Requérant ou intimé) 2. J’ai un intérêt dans la succession car : . 3. Les faits sur lesquels est fondée sont les suivants : (la présente requête ou la contestation) (Compléter l’affidavit en indiquant les faits nécessaires pour établir le redressement recherché. La présente disposition peut être aussi longue que nécessaire.) a) ; b) . (Si des documents sont annexés comme pièces, identifier chacun d’eux par une lettre en commençant par «B» et les indiquer dans le texte de l’affidavit (ex. «pièce B ...»)) 234 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 235 Formule 45 (règle 51) CERTIFICAT DE LETTRES SUCCESSORALES VALIDES COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. CERTIFICAT DE LETTRES SUCCESSORALES VALIDES 1. Le(s) représentant(s) successoral(aux) est(sont) : a) ; b) . 2. Le type suivant de lettres successorales a été délivré : le jour de 20 . 3. La date du décès était . J’atteste que les lettres successorales mentionnées dans le présent certificat sont valides et non révoquées. Date : (Greffier) 236 Formule 46 (paragraphe 67(1)) OPPOSITION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. OPPOSITION Au : Greffier Aucun acte ne peut être accompli relativement à la succession avant que soit donné avis aux opposants ou à leur avocat. Opposant(s) 1. Opposant(s) : (Nom(s)) (Adresse(s)) (Profession(s)) 2. Les opposants ont un intérêt dans la succession et ont le droit de déposer une opposition car ils sont . Motifs de la présente opposition 3. Les motifs sur lesquels les opposants ont déposé la présente opposition sont : (La présente disposition contient l’information décisive qui déterminera la validité et l’efficacité pratique de l’opposition. Voir à ce qu’elle soit aussi complète que possible.) Inscrire l’adresse aux fins de signification de l’opposition 4. L’adresse aux fins de signification des opposants est la suivante : Opposant (ou avocat de l’opposant) Date : (Nom) 237 AFFIDAVIT DE L’OPPOSANT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. J’ai connaissance des renseignements contenus dans la présente opposition et ils sont exacts. 2. La présente opposition n’est pas déposée dans le but de retarder ou gêner toute personne ayant un intérêt dans la succession du défunt. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Le présent affidavit doit être souscrit ou fait devant une personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve, et doit respecter les exigences de cette Loi. Le greffier remplit la case ci-dessous au moment du dépôt du document et avant sa signification. LA PRÉSENTE OPPOSITION PREND FIN LE Date : (Greffier) 238 Formule 47 (règle 68) MISE EN GARDE À L’OPPOSANT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. MISE EN GARDE À L’OPPOSANT À : (Noms des opposants) (Adresses) Vous avez déposé une opposition, ce qui exige qu’un avis vous soit transmis lors de toute requête faite à l’égard de la présente succession. Les requêtes suivantes ont été faites : a) lettres d’ ; b) . MISE EN GARDE Si vous voulez contester la présente requête, vous devez déposer un avis d’opposition à l’obtention de lettres successorales ordinaires selon la formule 48 - Avis d’opposition (voir ci-joint). Vous devez énoncer ce qui suit : a) vous vous objectez à la requête en cause; b) la nature de votre objection. IL Y A UN DELAI POUR DÉPOSER VOTRE AVIS D’OBJECTION Si vous ne déposez pas votre avis d’opposition dans le délai obligatoire, le tribunal : a) traitera la requête en obtention de lettres successorales ordinaires sans aucun autre avis; b) supposera que vous consentez à la requête. Votre avis d’objection doit être déposé auprès du greffier dans les 10 jours suivant la date de la signification du présent avertissement. 239 Représentant successoral Nom : Date : Adresse : Avocat du représentant successoral Avocat responsable : Date : Nom du cabinet : Addresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro de dossier : 240 Formule 48 (paragraphe 69(1), alinéa 73(1)b), paragraphe 76(1) et règle 78) AVIS D’OPPOSITION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS D’OPPOSITION Inscrire votre nom et tout autre renseignement : (Nom) (Adresse) (Relation avec le défunt) (Intérêt dans la succession) 1. Je m’oppose à toute demande faite par visant à obtenir . Choisir l’une des options suivantes : [ ] l’homologation ordinaire d’un testament du défunt daté du ; [ ] la délivrance informelle de lettres d’administration. 2. Je demande, comme ordonnance provisoire disposant comme suit : . Vous pouvez choisir toute option parmi les suivantes ou décrire l’ordonnance recherchée : [ ] aucune lettre successorale ordinaire du testament ne sera délivrée et le testament doit être prouvé de façon formelle; [ ] la lettre successorale ordinaire du testament daté du qui est déjà délivrée est annulée et le testament doit être prouvé de façon formelle; [ ] il est interdit à d’exercer les pouvoirs rattachés à leur fonction; [ ] le tribunal nomme représentants successoraux en cours d’un litige; [ ] doit établir leur droit à la priorité de demander des lettres successorales. 3. Au cours de l’instance, je demanderai une ordonnance définitive disposant comme suit : Vous pouvez choisir toute option suivante ou décrire l’ordonnance recherchée : [ ] le testament daté du est invalide et un testament antérieur daté du est prouvé de façon formelle; [ ] le testament daté du est invalide et le défunt est décédé sans laisser de testament; [ ] sont nommés représentants successoraux et non , le représentant successoral nommé dans le testament; [ ] le décès n’a pas été prouvé; [ ] n’a pas respecté la priorité de demander des lettres successorales. 241 4. Motifs de la présente demande : Vous pouvez choisir toute option parmi les suivantes ou décrire le motif : [ ] le testament n’a pas la signature qu’exige la loi; [ ] le défunt n’avait pas la capacité de tester pour signer le testament; [ ] le défunt sous une influence indue ou sous la contrainte; [ ] le testament a été obtenu frauduleusement; [ ] le testament a été révoqué; [ ] le testament original est perdu ou détruit; [ ] le décès n’a pas été prouvé; [ ] n’a pas respecté les dispositions relatives à la priorité prévues dans les Règles sur l’administration des successions . 5. Mon adresse complète aux fins de signification de tout document concernant cette affaire est la suivante : 6. Le présent avis d’opposition est envoyé à : Écrire les noms et les adresses complètes de toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession qui doivent recevoir l’avis d’opposition. Opposant Date : (Nom) 242 Formule 49 (sous-alinéa 73(1)a)(i)) REQUÊTE EN OBTENTION DE PREUVE FORMELLE DE TESTAMENT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN OBTENTION DE PREUVE FORMELLE DE TESTAMENT 1. Les représentants successoraux nommés dans le testament du défunt daté du sont : Noms des représentants successoraux : 2. Les représentants successoraux demande au tribunal ce qui suit : a) d’homologuer formellement le présent testament comme étant le dernier testament valide du défunt; b) de délivrer des lettres d’homologation du présent testament aux représentants successoraux nommés dans le testament. 3. Les représentants successoraux font cette demande car la validité du testament est contestée. 4. La validité du testament est contestée aux motifs suivants : Vous pouvez choisir toute option parmi les suivantes ou décrire le motif : a) il ne s’agit pas du dernier testament; b) le testament n’a pas la signature qu’exige la loi; c) le défunt n’avait pas la capacité de tester pour signer le testament; d) le défunt était sous une influence indue ou sous la contrainte; e) le testament a été obtenu frauduleusement; f) le testament a été révoqué; g) le testament original est perdu ou détruit; h) le décès n’a pas été prouvé. Avis requis 5. Les avis suivants sont requis : Omettre parmi les suivants les avis non pertinents ou ajouter tout autre avis pertinent, selon le cas; renuméroter les alinéas. Les dispositions 5.1, 5.2 et 5.7 sont toujours requises. a) à tous les bénéficiaires de la succession dans le testament; b) à tous les bénéficiaires de la succession dans les testaments antérieurs; c) au conjoint et aux autres personnes à charge du défunt, au sens de la Loi sur le droit de la famille et de la Loi sur l’aide aux personnes à charge; d) aux enfants majeurs du défunt; e) au curateur public; f) aux bénéficiaires (non testamentaires); g) aux représentants successoraux nommés dans les testaments précédents. 243 6. Les avis sont envoyés aux personnes suivantes : Écrire les noms et les adresses de toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession. Représentant successoral Nom : Date : Adresse : Avocat du représentant successoral Avocat responsable : Date : Nom du cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro de dossier : 244 Formule 50 (sous-alinéa 73(1)a)(ii)) AFFIDAVIT À L’APPUI D’UNE REQUÊTE EN OBTENTION DE PREUVE FORMELLE DU TESTAMENT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI D’UNE REQUÊTE EN OBTENTION DE PREUVE FORMELLE DU TESTAMENT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant indiqué sur la requête est le représentant successoral nommé dans le testament du défunt daté du . Procédure de preuve formelle du testament 2. Il est allégué que le testament daté du est invalide pour les motifs suivants : Annexes jointes 3. Les formules suivantes font partie du présent affidavit : [ ] Formule 8 - Annexe 1 - Défunt; [ ] Formule 9 - Annexe 2 - Testament; [ ] Formule 11 - Annexe 3 - Représentants successoraux; [ ] Formule 12 - Annexe 4 - Bénéficiaires; [ ] Formule 13 - Annexe 5 - Inventaire; [ ] Formule 24 - Avis de legs nul; [ ] Formule 52 - Annexe 2.1 - Testaments antérieurs. Omettre la formule 52 si elle n’est pas pertinente. Coter chaque document comme pièce conformément à la règle 17 des présentes règles et aux règles 377 et 378 des Règles de la Cour suprême. 245 Documents joints 4. Les documents suivants font partie du présent affidavit : [ ] Testaments originaux du défunt datés du ; [ ] Formule 10 - Affidavit du témoin testamentaire; [ ] . Ajouter à la liste tout document pertinent supplémentaire. Avis 5. Le requérant a signifié les avis obligatoires suivants : Supprimer parmi les suivants les documents non pertinents ou ajouter tout autre document pertinent. [ ] Formule 14 - Avis aux bénéficiaires (du reliquat) [ ] Formule 16 - Avis aux bénéficiaires (non du reliquat) [ ] Formule 18 - Avis au conjoint du défunt pour les droits ou les demandes en vertu de la Loi sur le droit de la famille [ ] Formule 19 - Avis à la personne à charge pour les droits ou les demandes en vertu de la Loi sur l’aide aux personnes à charge [ ] Formule 27 - Avis aux bénéficiaires (succession non testamentaire) 6. Le requérant croit que, de son vivant, le défunt gardait le testament daté du à l’endroit suivant, où il a été trouvé au moment du décès : . 7. Après le décès du défunt, le requérant a obtenu le testament de et l’a gardé en sa possession ou en possession de son avocat jusqu’à ce qu’il soit déposé auprès du tribunal. 8. Si le présent testament est formellement homologué, le requérant administera fidèlement la succession du défunt conformément à la loi et fera une reddition de compte fidèle de son administration aux personnes qui y ont droit lorsque la loi l’y oblige. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 246 Formule 51 (sous-alinéa 73(1)a)(iii)) AVIS D’AUDIENCE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS D’AUDIENCE SACHEZ que la présente requête doit être déposée devant un juge siégeant en cabinet au à , dans les Territoires du Nord-Ouest, (Adresse ou nom de l’édifice) (Collectivité) le jour 20 , à heures, ou dès que les avocats pourront être entendus au nom de ______________________ pour obtenir une ordonnance visant à . (Indiquer le redressement recherché, la règle ou le texte servant de fondement ainsi que les motifs de redressement) ET SACHEZ qu’à l’appui de la présente demande seront lus . (énoncer tous les affidavits et documents qui vont servir) FAIT à , dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . (Collectivité) (Signature de l’avocat ou de la partie) À : (Inscrire le nom et l’adresse de la personne devant être signifiée.) Joindre un projet d’ordonnance selon la formule 4. PARTIES Noms et liens avec la succession. Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires (du reliquat) Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaire) Fiduciaires pour majeurs représentés Avocat(s) pour majeurs inaptes Mineurs Absents Réclamants non payés Sociétés de cautionnement 247 DESCRIPTION 1. Les représentants successoraux nommés dans le testament du défunt, daté du , ont demandé la preuve formelle du testament. Cette procédure est nécessaire car la validité du testament a été contestée aux motifs suivants : . 2. Si le tribunal conclut que le testament est valide, il l’homologuera et les dispositions du testament régiront la disposition des biens de la succession qui y est traitée. 3. Si le tribunal conclut que le testament n’est pas valide, le tribunal examinera : a) si tous les testaments antérieurs du défunt sont valides et déterminent la disposition des biens de la succession, b) si le défunt est décédé sans laisser de testament, la Loi sur les successions non testamentaires régira la répartition des biens de la succession. 4. Vous êtes une personne ayant un intérêt dans la succession au sens des Règles sur l’administration des successions car vous êtes . 5. Vous trouverez jointe au présent avis une copie de la demande de preuve formelle du testament du défunt. Ce qui comprend les copies du testament et une annexe de l’inventaire des biens de la succession. 6. Le processus judiciaire à suivre est conforme aux règles 78 et 79 des Règles sur l’administration des successions. 7. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter : Adresse : Téléphone : ________________________ . Prière de lire attentivement les documents joints afin de bien comprendre l’objet de la présente demande. Requérant(s) ou avocat(s) du requérant Date : (Signature du requérant) (Écrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) 248 Formule 52 (paragraphe 73(2)) ANNEXE 2.1 - TESTAMENTS PRÉCÉDENTS LA PRÉSENTE CONSTITUE LA PIÈCE dont il fait mention dans l’affidavit de Fait sous serment devant moi le jour de 20 . (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation desTerritoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire en caractères imprimés) Ma commission expire le COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ANNEXE 2.1 - TESTAMENTS ANTÉRIEURS Le représentant successoral connait les testaments suivants du défunt : Pour chacun des testaments, fournir les renseignements suivants : Date du testament : Âge du défunt à la date du testament : Endroit où se trouve le testament à la date du décès : Nom du premier témoin : Nom du second témoin : Le testament original est joint à la présente annexe. (Les renseignements contenus dans le testament du défunt sont inclus dans la formule 9 - Annexe 2 - Testament du défunt. La formule 52 - Annexe 2.1 - Testaments antérieurs est seulement nécessaire si des testaments antérieurs existent qui sont pertinents à la demande.
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This schedule defines terms used for estate-administration compensation guidelines, including “core legal services,” “duties of personal representatives,” and “moment of the distribution.”
Si tel est le cas, utiliser la présente formule afin de fournir des renseignements quant à tout testament antérieur encore existant. Il peut y avoir plus d’un testament antérieur. Modifier l’annexe en conséquence.) 249 Formule 53 (Règle 89) AVIS DE CONTESTATION COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS DE CONTESTATION À : (Nom) Adresse complète du requérant : 1. Vous avez fait la réclamation suivante contre la succession de pour : a) (Description de la réclamation) b) $ (Montant de la réclamation) 2. Le représentant successoral de la succession conteste votre réclamation contre la succession : Choisir «en tout» ou «en partie», qui représente la partie quant à : et ne la payera pas à moins que le tribunal ne l’ordonne. 3. Vous pouvez demander au tribunal de rendre une décision quant à votre demande en déposant la formule 54 - avis de requête en réclamation à l’encontre d’une succession appuyée d’un affidavit en conformité avec la règle 90 des Règles sur l’administration des successions. 4. Vous disposerez de 60 jours à compter de la réception du présent avis. Si vous n’agissez pas, votre demande pourrait être à jamais prescrite. 250 Représentant successoral : Nom : Date : Adresse : Avocat du représentant successoral : Avocat responsable : Date : Nom du cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro dossier : 251 Formule 54 (paragraphe 90(1)) AVIS DE REQUÊTE EN RÉCLAMATION À L’ENCONTRE D’UNE SUCCESSION APPUYÉE D’UN AFFIDAVIT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AVIS DE REQUÊTE EN RÉCLAMATION À L'ENCONTRE D'UNE SUCCESSION APPUYÉE D'UN AFFIDAVIT SACHEZ que la présente requête doit être déposée au juge en son cabinet au à , dans les Territoires du Nord-Ouest, (Adresse ou nom de l’édifice) (Collectivité) le jour 20 , à heures, ou dès que les avocats pourront être entendus au nom de ______________________ pour obtenir une ordonnance visant à . (Indiquer le redressement recherché, la règle ou le texte servant de fondement ainsi que les motifs de redressement) ET SACHEZ qu’à l’appui de la présente demande seront lus . (énoncer tous les affidavits et documents qui vont servir) FAIT à , dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . (Collectivité) (Signature de l’avocat ou de la partie) À : (Inscrire le nom et l’adresse de la personne devant être signifiée) Joindre un projet d’ordonnance selon la formule 4. PARTIES Noms et liens avec la succession. Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires (du reliquat) Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaires) Fiduciaires pour majeurs représentés Avocat(s) pour majeurs inaptes Mineurs Absents 252 Réclamants non payés Sociétés de cautionnement 253 DESCRIPTION Réclamant(s) 1. Le(s) nom(s) et adresse(s) du ou des réclamants sont : Montant de la réclamation 2. $ (Nature de la réclamation) 3. Motifs de la réclamation 4. (Redressement recherché) 5. Documents déposés avec la présente requête 6. Les documents suivant sont déposés à l’appui de la présente requête : a) affidavit du réclamant; b) . Un affidavit doit toujours être inclus (l’affidavit se trouve à la page suivante). Ajouter tout autre document pertinent ou compléter l’alinéa b). Règles sur l’administration des successions applicables 7. Les règles suivantes s’appliquent : (Énumérer les dispositions des Règles sur l’administration des successions invoquées.) (Énumérer les dispositions des Règles sur l’administration des successions invoquées) Lois applicables 8. Les lois applicables sont les suivantes : (Énumérer les lois invoquées ou écrire «aucune».) a) ; b) . Énumérer les lois invoquées ou écrire «aucune». Réclamant Date : (Nom) 254 AFFIDAVIT CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant est le réclamant de la succession. Intimé(s) 2. L’intimé est le représentant successoral de la succession. Faits sur lesquels la requête est fondée 3. . FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 255 Formule 55 (paragraphe 94(1), alinéa 97(1)c) et alinéa 101(1)c)) MAINLEVÉE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. MAINLEVÉE 1. Je suis une personne qui a un intérêt bénéficiaire ou le tuteur ou le fiduciaire d’un bénéficiaire ayant un intérêt dans le reliquat de la succession. 2. J’ai reçu du représentant successoral de la succession les états financiers pour la période débutant le et se terminant le __________________. 3. J’approuve les états financiers notamment la grille de distribution et la grille de rémunération du représentant successoral. 4. Je comprends que je recevrai ma part ou que le bénéficiaire recevra sa part des biens de la succession selon la distribution, dès que le représentant successoral aura reçu les mainlevées de tous les bénéficiaires appropriés. 5. Si tous les bénéficiaires appropriés ne signent pas une mainlevée, je comprends que le représentant successoral demandera au tribunal une ordonnance approuvant les états financiers ou dispensant de la reddition de compte formelle obligatoire. Le représentant successoral distribuera ensuite les biens de la succession conformément à l’ordonnance. 6. La présente mainlevée sera maintenue en fiducie jusqu’à ce que les états financiers soient approuvés par tous les intéressés ou par le tribunal. 7. En signant la présente mainlevée, je décharge le représentant successoral, ses héritiers, ses successeurs et ses ayants droit de toute autre réclamation que je pourrais faire valoir à l’encontre de la succession et de ses biens et à l’encontre du représentant successoral pour sa gestion et la distribution de la succession jusqu’à la date de la présente mainlevée. 8. La présente mainlevée est ______________________________________________. (définitive ou provisoire). Bénéficiaire, tuteur ou fiduciaire (selon le cas) : ______________________________________________ _______________________________________ (Signature) (Date) Note : Le présent document doit être accompagné d’un affidavit du témoin à la signature selon la formule 68. 256 Formule 56 (alinéa 97(1)a)) REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE ORDINAIRE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE ORDINAIRE SACHEZ que la présente requête doit être déposée devant un juge siégeant en cabinet au à , dans les Territoires du Nord-Ouest, (Adresse ou nom de l’édifice) (Collectivité) le jour 20 , à heures, ou dès que les avocats pourront être entendus au nom de ______________________ pour obtenir une ordonnance visant à . (Indiquer le redressement recherché, la règle ou le texte servant de fondement ainsi que les motifs de redressement) ET SACHEZ qu’à l’appui de la présente requête seront lus . (énoncer tous les affidavits et documents qui vont servir) FAIT à , dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . (Collectivité) (Signature de l’avocat ou de la partie) À : (Inscrire le nom et l’adresse de la personne devant être signifiée) Joindre un projet d’ordonnance selon la formule 4. PARTIES Noms et liens avec la succession. Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires (du reliquat) Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaires) Fiduciaires pour majeurs représentés Avocat(s) pour majeurs inaptes Mineurs Absents Réclamants non payés Sociétés de cautionnement 257 REQUÊTE 1. Le requérant demande une ordonnance La liste suivante énonce, à titre indicatif seulement, certaines requêtes possibles; modifier la demande selon les circonstances. a) considérant suffisante la signification de tous les documents à toutes les parties; b) dispensant d’une reddition de compte en la forme solennelle pour la période débutant le et se terminant le ; c) déterminant que le représentant successoral a fait une reddition de compte complète et satisfaisante à la date que fixera l’ordonnance; d) fixant une rénumération juste et raisonnable pour le représentant successoral pour la période comptable; e) ordonnant la distribution de la succession; f) libérant le représentant successoral; g) permettant et ordonnant le paiement des frais (notamment les débours et la taxe sur les produits et les services) de la présente demande sur le reliquat de la succession; h) annulant le cautionnement; i) prévoyant toutes autres affaires pouvant être nécessaires. 2. Les documents suivants accompagnent la présente demande : a) la formule 57 - Affidavit à l’appui de la requête en reddition de compte ordinaire; b) les états financiers; c) les formules 55 - Mainlevée dûment signées. Proposition quant aux frais Modifier selon le cas. 3. (1) Les frais du représentant successoral seront payés sur le reliquat de la succession sur la base avocat-client. (2) Les frais de l’intimé devant être payés selon ce qu’ordonne le tribunal. Requérant(s) ou avocat(s) du requérant (Signature du requérant) (Date) (Inscrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) Prière de lire attentivement les documents joints afin de bien comprendre l’objet de la présente requête. DESCRIPTION 1. Le représentant successoral nommé dans le testament du défunt, daté du , a demandé . 2. Si vous consentez ou ne vous opposez pas à la requête, vous pouvez, selon le cas : a) cocher la dernière case sur l’avis d’opposition, signer l’avis et le retourner au fiduciaire; b) ne rien faire d’autre; c) assister à l’audience et exprimer votre position au tribunal. 258 3. Si vous vous opposez à toute partie de la requête, vous devez procéder comme suit : a) remplir et déposer l’avis d’opposition ci-joint auprès du tribunal susmentionné au moins cinq jours de la date de l’audience, soit le ; (Inscrire la dernière date pour déposer l’avis d’opposition. Compter cinq jours avant la date d’audience.) b) signifier une copie de l’avis d’opposition dûment déposé au(x) requérant(s) (leur adresse aux fins de signification figure à l’endos); c) assister à l’audience, préciser au juge à quelle partie de la reddition de compte vous vous opposez et donner vos motifs. 4. Si vous vous opposez à toute partie de la présente requête mais que vous ne déposez pas ni ne signifiez votre avis d’opposition : a) vous ne pourrez pas participer à l’instance, à moins que le juge ne vous l’autorise expressément; b) l’audience aura lieu même si vous n’êtes pas autorisé à participer à l’instance; et vous serez lié par l’ordonnance du juge. 5. Quoi qu’il en soit, le juge rendra une ordonnance et vous en recevrez copie ultérieurement. Prière de lire attentivement les documents joints afin de bien comprendre l’objet de la présente requête. 259 Formule 57 (alinéa 97(1)b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE ORDINAIRE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE ORDINAIRE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant est le représentant successoral de la succession. Intimés 2. Les intimés sont toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession, au sens des Règles sur l’administration des successions, et qui n’ont pas signé de mainlevée. Mainlevées 3. Les personnes suivantes qui sont bénéficiaires du reliquat de la succession ont signé une mainlevée indiquant qu’elles approuvent les états financiers, la grille de rémunération du représentant successoral et la grille de distribution : Mainlevée # 1 : (Nom) Mainlevée # 2 : (Nom) 4. Les autres intimés bénéficiaires du reliquat qui ont tous reçu une mainlevée mais qui ne l’ont pas signé ou qui n’ont pas communiqué avec le requérant quant aux états financiers, à la grille de rémunération pour le représentant successoral et la grille de distribution, sont : a) le requérant ne connait pas la position de ces intimés. ou b) la position de l’intimé est annexée ou est la suivante : (i) . 260 Signification de documents 5. Des copies des états financiers, de la grille de rémunération pour le représentant successoral et de la grille de distribution ont été postées à toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession, soit à leur dernière adresse connue, soit à l’attention de leur avocat au dossier. 6. Les intimés recevront signification des documents suivants de la façon prescrite par les Règles sur l’administration des successions : a) Formule 56 - requête en reddition de compte ordinaire, ainsi que toute Formule 51 - Avis d’audience qui a été délivrée; b) Formule 57 - Affidavit à l’appui de la requête en reddition de compte ordinaire; c) Formule 58 - Avis d’opposition ou de consentement. États financiers 7. Les états financiers : a) sont un exposé exact de l’administration de la succession; b) indiquent tous les biens et dettes du défunt que le représentant successoral a pu évaluer; c) précisent tous les biens reçus et les dettes et les réclamations payées par le représentant successoral; d) couvrent la période du au ; e) sont une reddition de compte . (définitive ou intérimaire) Réclamants 8. Les réclamants et les montants non encore payés sont les suivants : a) . Publication d’annonces légales aux créanciers et réclamants 9. La publication d’annonces légales aux créanciers et réclamants a été effectuée de la façon suivante : a) . Distribution 10. Aucune distribution des biens du défunt n’a été faite à part celle indiquée dans les états financiers. 11. Après l’approbation des états financiers par le tribunal, le représentant successoral effectue la distribution des biens de la succession selon la grille de distribution. Rémunération 12. La rémunération du représentant successoral est basée sur : a) . Motifs de la requête 13. Le requérant demande la présente ordonnance pour les motifs suivants : Affaires particulières 14. . 261 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 262 Formule 58 (paragraphes100(1) et 107(1) et alinéa 107(2)a)) AVIS D’OPPOSITION OU DE CONSENTEMENT COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. Nom de l’intimé bénéficiaire AVIS D’OPPOSITION OU DE CONSENTEMENT À : (Nom du requérant) Je m’oppose aux parties suivantes de la requête : Cocher les cases relatives aux éléments auxquels vous vous opposez; autrement, ne rien inscrire. Décrire les éléments auxquels vous vous opposez et indiquer vos motifs. États financiers [ ] Numéros de référence Description Motifs de l’opposition [ ] Grille de distribution Description Motifs de l’opposition 263 [ ] Grille de rémunération Description Motifs de l’opposition [ ] Mode d’administration Description Motifs de l’opposition Sans quoi je consens à la présente requête. [ ] Aucune opposition Je n’ai aucune opposition aux états financiers couvrant la période du au . Intimé Date : (Nom) 264 Formule 59 (alinéa 101(1)a)) REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN REDDITION DE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE SACHEZ que la présente requête doit être déposée au juge en son cabinet au à , dans les Territoires du Nord-Ouest, (Adresse ou nom de l’édifice) (Collectivité) le jour 20 , à heures, ou dès que les avocats pourront être entendus au nom de ______________________ pour obtenir une ordonnance visant à . (Indiquer le redressement recherché, la règle ou le texte servant de fondement ainsi que les motifs de redressement) ET SACHEZ qu’à l’appui de la présente requête seront lus . (énoncer tous les affidavits et documents qui vont servir) FAIT à , dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . (Collectivité) (Signature de l’avocat ou de la partie) À : (Inscrire le nom et l’adresse de la personne devant être signifiée) Joindre un projet de l’Ordonnance selon la formule 4. PARTIES Noms et liens avec la succession. Requérant(s) Intimé(s) Bénéficiaires (du reliquat) Tenants viagers Bénéficiaires (non du reliquat) Bénéficiaires (non testamentaires) Fiduciaires pour majeurs représentés Avocat(s) pour majeurs inaptes Mineurs Absents Réclamants non payés Sociétés de cautionnement 265 REQUÊTE 1. Le requérant demande une ordonnance ________________________________________________________ . La liste suivante énonce, à titre indicatif seulement, certaines requêtes possibles; modifier la demande selon les circonstances. a) considérant suffisante la signification de tous les documents à toutes les parties; b) déterminant que le représentant successoral a fait une reddition de compte complète et satisfaisante à la date que fixera l’ordonnance; c) approuvant les comptes; d) fixant une rénumération juste et raisonnable pour le représentant successoral pour la période comptable; e) ordonnant la distribution de la succession; f) annulant le cautionnement; g) libérant le représentant successoral; h) permettant et ordonnant le paiement des frais (notamment les débours et la taxe sur les produits et les services) de la présente demande sur le reliquat de la succession; i) prévoyant toutes autres affaires pouvant être nécessaires. 2. Les documents suivants doivent être déposés avec la présente requête : a) Formule 60 - Affidavit à l’appui de la requête en reddition de compte en la forme solennelle; b) États financiers. Proposition des frais 3. Frais du représentant successoral devant être payés par . Indiquer quelle partie doit payer les frais. Il peut s’agir de la succession ou d’une autre partie, selon le cas. Requérant ou avocat du requérant (Signature du requérant) (Date) (Inscrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) DESCRIPTION 1. Si vous consentez ou ne vous opposez pas à la requête, vous pouvez, selon le cas : a) cocher la dernière case sur l’avis d’opposition, signer l’avis et le retourner au fiduciaire; b) ne rien faire d’autre; c) assister à l’audience et exprimer votre position au tribunal. 2. Si vous vous opposez à toute partie de la requête, vous devez procéder comme suit : a) remplir et déposer l’avis d’opposition ci-joint auprès du tribunal susmentionné au moins cinq jours de la date de l’audience, soit le ; (Inscrire la dernière date pour déposer l’avis d’opposition. Compter cinq jours avant la date d’audience.) b) signifier une copie de l’avis d’opposition dûment déposé au(x) requérant(s) (leur adresse aux fins de signification figure à l’endos); c) assister à l’audience, préciser au juge à quelle partie de la reddition de compte vous vous opposez et donner vos motifs. 3. Si vous vous opposez à toute partie de la présente requête mais que vous ne déposez pas ni ne signifiez votre avis d’opposition : a) vous ne pourrez pas participer à l’instance, à moins que le juge ne vous l’autorise expressément; b) l’audience aura lieu même si vous n’êtes pas autorisé à participer à l’instance; et vous serez lié par l’ordonnance du juge. 4. Quoi qu’il en soit, le juge rendra une ordonnance et vous en recevrez copie ultérieurement. Prière de lire attentivement les documents joints afin de bien comprendre l’objet de la présente requête. 266 Formule 60 (alinéa 101(1)b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN REDDTION DE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN REDDTION DE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Le requérant est le représentant successoral de la succession. Mainlevées 2. Les personnes suivantes qui sont bénéficiaires du reliquat de la succession ont signé une mainlevée indiquant qu’elles approuvent les états financiers, la grille de rémunération du représentant successoral et la grille de distribution : Mainlevée # 1 : (Nom) Mainlevée # 2 : (Nom) 3. Les autres intimés bénéficiaires du reliquat qui ont tous reçu une mainlevée mais qui ne l’ont pas signé ou qui n’ont pas communiqué avec le requérant quant aux états financiers, à la grille de rémunération du représentant successoral et la grille de distribution, sont . Cocher l’une des cases suivantes : [ ] Le requérant ne connait pas la position prise par ces intimés. [ ] La position de l’intimé se trouve à l’annexe ou est la suivante : 267 Signification de documents 4. Des copies des états financiers, de la grille de rémunération du représentant successoral et de la grille de distribution ont été postées à toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession en vertu des Règles sur l’administration des successions, soit à leur dernière adresse connue ou à l’attention de leur avocat au dossier. 5. Toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession recevront signification des documents suivants de la façon prescrite par les Règles sur l’administration des successions : a) Formule 59 - Requête en reddition de compte en la forme solennelle, notamment toute formule 51 - Avis d’audience délivrée; b) Formule 60 - Affidavit à l’appui de la requête en reddition de compte en la forme solennelle; c) Formule 58 - Avis d’opposition ou de consentement. États financiers 6. Les états financiers : a) sont un exposé exact de l’administration de la succession; b) démontrent tous les biens et dettes du défunt que le représentant successoral a pu évaluer; c) démontrent tous les biens reçus et les dettes et les réclamations payées par le représentant successoral; d) sont pour la période du au ; e) sont une reddition de compte . (définitive ou intérimaire) Réclamants 7. Les réclamants et les montants non encore payés sont les suivants : a) . (Noms et montants ou inscrire Aucun) Publication d’annonces légales aux créanciers et réclamants 8. Cocher l’une des cases suivantes : [ ] Le représentant successoral n’a pas fait la publication d’annonces légales aux créanciers et réclamants. [ ] Le représentant successoral a fait la publication d’annonces légales aux créanciers et réclamants dans le journal le et le . Le journal est diffusé dans le secteur où le défunt vivait ou exploitait son entreprise, ou là où se trouvent la plupart de ses biens. Distribution 9. Aucune distribution des biens du défunt n’a été faite sauf tel que révélé dans les états financiers. 10. Une fois que le tribunal approuve lse états financiers, le représentant successoral entreprend de distribuer les biens de la succession tel qu’indiqué dans la grille de distribution. Affaires particulières 11. . (Indiquer toute affaire qui requiert une mention spéciale, une explication ou une directive ou inscrire Aucune) 268 Rémunération 12. La rémunération du représentant successoral est basée sur : . 13. Cocher l’une des cases suivantes : [ ] Le représentant successoral n’a pas reçu de rémunération préalable. [ ] Le représentant successoral a reçu la rémunération préalable suivante : FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 269 Formule 61 (alinéa 102(1)a)) REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. REQUÊTE EN OBTENTION D’UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE 1. Le requérant demande l’ordonnance qui : Modifier selon la cas. [ ] enjoint au représentant successoral de rendre compte en la forme solennelle pour la période du au conformément aux Règles sur l’administration des successions; [ ] considère suffisante la signification de tous les documents à toutes les parties est suffisante. 2. Le document suivant est déposé avec la présente requête : a) Formule 62 - Affidavit à l’appui de la requête en obtention d'une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle. 3. Le requérant se fonde sur les dispositions des Règles sur l’administration des successions suivantes : a) Proposition des frais 4. (1) Les frais du requérant doivent être payés par . Indiquer quelle partie doit payer les frais. Il peut s’agir de la succession ou d’une autre partie, selon le cas. Requérant Date : (Signature du requérant) (Écrire ci-dessous le nom en caractères imprimés) Adresse aux fins de signification 270 Formule 62 (alinéa 102(1)b)) AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Je suis une personne ayant un intérêt car : (Énoncer les motifs) 2. Je suis (Énoncer pourquoi vous avez un intérêt dans la succession) Signification de documents 3. Toutes les personnes ayant un intérêt dans la succession en vertu des Règles sur l’administration des successions recevront la signification des documents suivants : a) Formule 61 - Requête en obtention d'une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle, y compris toute formule 51 - Avis d’audience; b) Formule 62 - Affidavit à l’appui de la requête en obtention d'une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle. Motifs de la requête 4. Je demande que les comptes pour la période du au soient rendus en la forme solennelle pour le motifs suivants : (Donner autant de détails que possible) 271 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 272 Formule 63 (paragraphe 103(1)) RÉPONSE À LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. RÉPONSE À LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE 1. La présente réponse adresse la requête de en obtention d’une ordonnance de reddition de (Nom) compte en la forme solennelle. Choisir l’une des versions suivantes du paragraphe 2. 2. Le représentant successoral consent à la requête et présentera une requête en reddition de compte en la forme solennelle pour la période du au conformément aux Règles sur l’administration des successions. - OU - 2. (1) Le représentant successoral s’oppose à la requête et ne présentera pas de requête en reddition de compte en la forme solennelle. (2) Les documents suivants accompagnent la présente réponse : a) Formule 64 - Affidavit à l’appui de l’opposition à la requête en obtention d'une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle; b) . Proposition des frais 3. Les frais du représentant successoral seront payés par . Indiquer la partie qui doit payer les frais. Il peut s’agir de la succession ou d’une autre partie, selon le cas. Représentant successoral Nom : Date : Adresse : 273 Formule 64 (règle 105) AFFIDAVIT À L’APPUI DE L’OPPOSITION À LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT À L’APPUI DE L’OPPOSITION À LA REQUÊTE EN OBTENTION D'UNE ORDONNANCE ENJOIGNANT DE RENDRE COMPTE EN LA FORME SOLENNELLE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, , de , dans les Territoires du Nord-Ouest, , DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) Requérant(s) 1. Je suis le représentant successoral de la succession : Motifs de l’opposition à la requête en obtention d’une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle 2. Je m’oppose à la requête en obtention d’une ordonnance enjoignant de rendre compte en la forme solennelle pour les motifs suivants : (Fournir autant de détails que possible) 274 FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI à ) (Collectivité) ) ) aux Territoires du Nord-Ouest, le jour de______ 20 ) (Signature du requérant) . ) (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Nord-Ouest (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en caractères imprimés) Mon mandat expire le . Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. 275 Formule 65 (paragraphe 108(4) et règle 111) ORDONNANCE RELATIVE AUX CONDITIONS DE LA MISSION DU COMPTABLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. ORDONNANCE RELATIVE AUX CONDITIONS DE LA MISSION DU COMPTABLE DEVANT L’HONORABLE ) dans les Territoires du Nord-Ouest, ) (Collectivité) ) ) fait le jour de 20 . SAISI DE LA REQUÊTE DE , faite devant moi le jour de 20 , et après avoir entendu , avocat du requérant et , avocat de . SAISI DE LA REQUÊTE DE , avocat de ; Après audition de , avocat de ; ET APRÈS lecture de (énumérer ici tous les documents à l’appui de la requête), tous déposés; 1. IL EST ORDONNÉ que le cabinet comptable soit engagé pour fournir les services suivants à l’égard des états financiers pour la succession de pour la période du au : a. [ ] élaborer une mission de compilation des états financiers. b. [ ] élaborer une mission d’examen des documents suivants : [ ] les états financiers [ ] les états financiers et la communication des procédures de mission d’examen appliquées pour en arriver à l’opinion d’ensemble d’expression d’assurance négative, en ce qui concerne les postes spécifiques ____________des états financiers c. [ ] mener : [ ] une vérification des états financiers [ ] un procédé de vérification spécifique en ce qui concerne les postes des états financiers ou de l’information financière. 2. IL EST ORDONNÉ que les documents comptables soient mis à la disposition du cabinet comptable. 3. IL EST ORDONNÉ que les honoraires et frais nécessaires du cabinet comptable soient payés par . 4. IL EST ORDONNÉ que le cabinet comptable fasse rapport de ses conclusions à la Cour suprême et aux personnes ayant un intérêt dans la succession de la façon suivante : . 276 5. IL EST ORDONNÉ que le cabinet comptable, au terme de l’examen exigé, fasse rapport des conclusions, y compris toutes exceptions, irrégularités et autres remarques pertinentes, à la Cour suprême et aux personnes ayant un intérêt dans la succession de la façon suivante : . 6. IL EST ORDONNÉ que, notamment, le cabinet comptable soit chargé de la révision/vérification des numéros de référence _____________ des états financiers de la succession et : a) Le cabinet comptable accepte les conditions de la présente mission. Cabinet comptable Comptable : Date : Nom du cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro dossier : ORDRE : Les présentes conditions de mission sont ordonnées. Greffier INSCRIT le jour de 20 . 277 Formule 66 (alinéa 110(1)b)) RAPPORT DE MISSION D’EXAMEN DU COMPTABLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. RAPPORT DE MISSION D’EXAMEN DU COMPTABLE À la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest : 1. Le présent rapport est dressé aux seules fins de présentation à la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest, au représentant successoral et aux personnes ayant un intérêt dans la succession identifiées par le tribunal. 2. J’ai examiné les états financiers de la succession de pour la période du au , conformement à l’ordre de la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest le . 3. Les états financiers en cause ont été établis par le représentant successoral et ont été remis au tribunal ainsi qu’à moi-même. 4. Je devais exprimer une opinion sur la plausibilité des états financiers fondée sur mon examen. Le présent examen a été fait conformément aux normes généralement reconnus de mission d’examen et, par conséquent, est principalement constitué de prises de renseignements, d’examens analytiques et de discussions concernant les renseignements qui m’ont été transmis par le représentant successoral. 5. Un examen ne constitue pas une vérification et, par conséquent, je n’exprime pas d’opinion du vérificateur sur les états financiers en cause. 6. D’après mon examen, je n’ai rien relevé qui me porte à croire que les états financiers en cause ne sont pas, à tous égards importants, conformes aux principes comptables généralement reconnus. 7. Cabinet comptable : _____________________________ Comptable : Date : Nom cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro de dossier : 278 Formule 67 (alinéa 110(1)c)) RAPPORT DE MISSION DE VÉRIFICATION DU COMPTABLE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) ___________________________ , de , dans les Territoires du Nord-Ouest. RAPPORT DE MISSION DE VÉRIFICATION DU COMPTABLE À la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest : 1. Le présent rapport est dressé aux seules fins de présentation à la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest, au représentant successoral et aux personnes ayant un intérêt dans la succession identifiées par le tribunal. 2. J’ai examiné les états financiers pour la succession de pour la période du au , suivant l’ordre de la Cour suprême des Territoires du Nord-Ouest le . 3. Les états financiers en cause ont été établis par le représentant successoral et ont été remis au tribunal ainsi qu’à moi-même. 4. Le tribunal m’a ordonné de mener un procédé de vérification spécifique quant aux numéros de référence des états financiers. Je devais faire rapport des conclusions à la suite de l’application de ce procédé, notamment toutes erreurs constatées. 5. J’ai adopté le procédé suivant pour l’examen : 6. Je fais rapport comme suit : 7. Le procédé en cause ne constitue pas une vérification et, par conséquent, je n’exprime pas d’opinion du vérificateur sur les états financiers en cause. Cabinet comptable : ______________________________ Comptable : Date : Nom cabinet : Adresse : Téléphone : Télécopieur : Numéro dossier : 279 Formule 68 (formules 21, 25, 30, 39, 40 et 55) AFFIDAVIT DU TÉMOIN À LA SIGNATURE COUR SUPRÊME DES TERRITOIRES DU NORD-OUEST DANS L’AFFAIRE de la succession de feu(e) __________________________, de ________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest. AFFIDAVIT DU TÉMOIN À LA SIGNATURE CANADA ) TERRITOIRES DU NORD-OUEST ) DÉPOSITION : ) Je, soussigné, ______________________________, de ________________________________________, dans les Territoires du Nord-Ouest, ______________________________, DÉCLARE SOUS SERMENT : (Profession) 1. Le _______________ 20 __ , j’étais présent et j’ai assisté à la signature du document marqué comme pièce «A» au présent affidavit par : _____________________________________________________. (Nom et collectivité du lieu de résidence) 2. __________________________________________________ a signé le document en ma présence et celle de (Nom) ________________________________________________. Nous étions tous les deux présents au même moment (Nom de l’autre témoin et collectivité du lieu de résidence) et avons signé le document en présence de ______________________________________________ en tant que témoin (Nom du signataire) instrumentaire. FAIT SOUS SERMENT DEVANT MOI À ____________________________________________ ) (Collectivité) ) ) ________________________________________ dans les Territoires du Nord-Ouest, le 20 . ) (Signature du déposant) ) ____________________________________________ (Signature du commissaire à l’assermentation) Le commissaire à l’assermentation des Territoires du Mon mandat expire le _________________________. Nord-Ouest ____________________________________________ (Timbre ou nom du commissaire à l’assermentation en lettres moulées) Note : Si l’affidavit est souscrit dans les Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un commissaire à l’assermentation dans les 280 Territoires du Nord-Ouest ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 65 de la Loi sur la preuve. Si l’affidavit est souscrit à l’extérieur des Territoires du Nord-Ouest, il doit être fait sous serment devant un notaire public ou une autre personne autorisée en vertu de l’article 67 de la Loi sur la preuve. R-051-2017, art. 4; R-148-2018, art. 4. 281 SCHEDULE B (Subrule 9(2)) ANNEXE B (paragraphe 9(2)) COMPENSATION GUIDELINES DIRECTIVES SUR LA RÉMUNÉRATION Interpretation Définitions 1. In these Guidelines, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent aux présentes directives. "core legal services" means legal services normally rendered by a lawyer for a personal representative in «fonctions du représentant successoral» Tâches devant connection with the administration of an estate, être normalement accomplies par le représentant including successoral dans l’administration de la succession, (a) receiving instructions from the personal notamment : representative, a) prendre les arrangements nécessaires à la (b) giving the personal representative disposition du corps et aux services information and advice on all matters in funéraires, commémoratifs ou autres connection with the administration of the services semblables; estate, including b) déterminer les noms et adresses des (i) the basis for the lawyer’s fees for personnes ayant des droits à titre de the different categories of legal bénéficiaire sur les biens et les aviser de services, leurs intérêts; (ii) the basis for the personal c) obtenir d’une banque, société de fiducie representative’s compensation and ou autre institution financière la liste du preparation of the proposed contenu d’un coffre bancaire; compensation schedule, and d) déterminer la nature et la valeur complète (iii) providing a copy of this Schedule to des biens et des dettes du défunt à la date the personal representatives, du décès et dresser une liste, qui précise (c) reviewing the will or the provisions of la valeur de tous les biens-fonds et the Intestate Succession Act, as bâtiments et récapitule les hypothèques, applicable, with the personal baux et autres grèvements en cours; representative, e) examiner les polices d’assurance (d) receiving information from the personal existantes, aviser les compagnies representative about d’assurance décès et souscrire une (i) the deceased, assurance additionnelle, s’il y a lieu; (ii) the beneficiaries, f) protéger ou assurer la sécurité de tout (iii) the estate property, bien de la succession; (iv) the deceased’s debts, and g) prévoir la protection et la surveillance (v) minors, des biens-fonds et bâtiments vacants; (e) obtaining details of all the property and h) mettre en place une gestion adéquate des debts of the deceased for the purposes of biens de la succession, y compris an application to the Court, including poursuivre les activités commerciales, (i) the full nature and value of the prendre le contrôle des biens et vendre property of the deceased as at the les biens; date of death, including the value of i) retenir les services d’un avocat afin qu’il all land and buildings and a donne des conseils sur l’administration summary of outstanding mortgages, de la succession, fasse une demande de leases and any other encumbrances, lettres successorales au tribunal ou (ii) any pensions, annuities, death présente toute affaire au tribunal; benefits and any other benefits, j) faire une demande de pensions, de rentes, (iii) any debts owed by the deceased as de prestations de décès, d’assurance vie at the date of death, ou d’autres prestations payables à la (iv) preparing all required documents for succession; grant applications, k) aviser tous les bénéficiaires d’une 279 (v) preparing notices to all tenance conjointe du décès du défunt; beneficiaries, l) aviser tous les bénéficiaires désignés de (vi) arranging for a surviving spouse to leurs intérêts en vertu de l’assurance vie receive notices under the ou des autres biens transmis Dependants Relief Act and Family indépendamment du testament; Law Act, if necessary, m) prendre les dispositions nécessaires à (vii) arranging for dependants to receive l’acquittement des dettes et des frais dues notices under the Dependants Relief par le défunt et la succession; Act, if necessary, n) déterminer s’il faut faire la publication (viii) attending on signing of application des annonces légales aux réclamants, for grant, filing with the Court, vérifier toutes les réclamations et payment of fees and dealing with effectuer les paiements à mesure que les the Clerk, fonds deviennent disponibles; (ix) advising the Public Trustee, if o) prendre les mesures nécessaires pour necessary, and finaliser le montant payable si la (x) receiving the grant, légitimité ou le montant de la dette est en (f) preparing documents to advertise for litige; claimants, arranging for advertising and p) déterminer l’impôt sur le revenu à payer obtaining affidavit of publication, ou toute autre dette fiscale du défunt et (g) preparing declarations of transmission de la succession, produire les and powers of attorney for stocks and déclarations nécessaires, régler tout bonds transferrable under the Northwest impôt à payer ou dette exigible et obtenir Territories grant, les certificats d’attestation de paiement (h) preparing transmission and transfer d’impôt ou d’autres taxes avant de documents for land transferrable under répartir les biens de la succession; the Northwest Territories grant, q) donner instruction à un avocat dans tout (i) preparing all other documents required to litige; transmit and transfer property r) respecter l’obligation de déposer une transferrable under the Northwest reconnaissance des fiduciaires avant de Territories grant, répartir un bien à tout fiduciaire; (j) advising the personal representative on s) dresser les états financiers du any trusts required by the will, représentant successoral, une grille de (k) advising the personal representative to rémunération proposée et un calendrier prepare and file tax returns, de distribution finale proposée; (l) confirming receipt of clearance t) distribuer les biens de la succession certificates from the Canada Revenue conformément au testament ou à la Loi Agency, sur les successions non testamentaires, (m) submitting financial statements of the en l’absence de testament. (duties of personal representative for approval to personal representatives) the beneficiaries on an informal basis, (n) preparing releases and acknowledgments «moment de la distribution» Selon le cas : of trustees, and obtaining and filing them a) lorsque les biens de la succession if so instructed by the personal peuvent être distribués aux bénéficiaires representative, dès le décès du défunt, le moment où la (o) generally advising the personal distribution aux bénéficiaires est representative on any matter respecting terminée; core legal services; (services juridiques b) le moment où le transfert des biens du essentiels) mineur à ses fiduciaires est terminé; c) lorsque les biens de la succession ne "duties of personal representatives" means those tasks peuvent pas tous être distribués aux normally required to be performed by a personal bénéficiaires dès le décès du défunt parce representative in the administration of an estate, que les fiducies retardent la distribution including finale, le moment où est terminée la 280 (a) making arrangements for the disposition distribution des biens pouvant être of the body and for funeral, memorial or distribués aux bénéficiaires et le transfert other similar services, des biens fiduciaires aux fiduciaires.
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Judicature Regulation 9 — segment 11
Lawyers may charge estate-administration fees only within the schedule set out here, and they must give the personal representative a written fee statement.
(b) determining the names and addresses of (time of distribution) those beneficially entitled to the estate property, and notifying them of their «services juridiques essentiels» Services juridiques interests, normalement rendus par un avocat pour un (c) arranging with a bank, trust company or représentant successoral en lien avec l’administration other financial institution for a list of the de la succession, notamment : contents of a safety deposit box, a) recevoir les instructions du représentant (d) determining the full nature and value of successoral; property and debts of the deceased as at b) informer et conseiller le représentant the date of death and compiling a list, successoral quant aux affaires en lien specifying the value of all lands, and avec l’administration de la succession, buildings and a summary of outstanding notamment : mortgages, leases and other (i) le fondement des honoraires de encumbrances, l’avocat pour les diverses catégories (e) examining existing insurance policies, de services juridiques, advising insurance companies of the (ii) le fondement de la rémunération du death and placing additional insurance, if représentant successoral et necessary, l’établissement de la grille de (f) protecting or securing the safety of any rémunération proposée, estate property, (iii) fournir une copie du présent annexe (g) providing for the protection and au représentant successoral; supervision of vacant land and buildings, c) examiner le testament ou les dispositions (h) arranging for the proper management of de la Loi sur les successions the estate property, including continuing testamentaires, selon le cas, avec le business operations, taking control of représentant successoral; property and selling property, d) recevoir les renseignements du (i) retaining a lawyer to advise on the représentant successoral en ce qui a trait : administration of the estate, to apply for (i) au défunt, a grant from the Court or to bring any (ii) aux bénéficiaires, matter before the Court, (iii) aux biens de la succession, (j) applying for any pensions, annuities, (iv) aux dettes du défunt, death benefits, life insurance or other (v) aux mineurs; benefits payable to the estate, e) obtenir les détails de tous les biens et (k) advising any joint tenancy beneficiaries toutes les dettes du défunt aux fins d’une of the death of the deceased, requête présentée au tribunal, (l) advising any designated beneficiaries of notamment : their interests under life insurance or (i) la nature et la valeur complète des other property passing outside the will, biens du défunt à la date du décès, (m) arranging for the payment of debts and notamment la valeur de tous les expenses owed by the deceased and the biens-fonds et bâtiments et un estate, résumé des hypothèques, baux de (n) determining whether to advertise for location et autres grèvements en claimants, checking all claims and cours, making payments as funds become (ii) toutes pensions, rentes, prestations available, de décès et autres prestations, (o) taking the steps necessary to finalize the (iii) toutes dettes dues par le défunt à la amount payable if the legitimacy or date du décès, amount of a debt is in issue, (iv) établir tous les documents requis (p) determining the income tax or other tax pour les demandes de lettres liability of the deceased and of the estate, successorales, 281 filing the necessary returns, paying any (v) établir les avis à l’intention de tous tax owing and obtaining income tax or les bénéficiaires, other tax clearance certificates before (vi) faire en sorte que le conjoint distributing the estate property, survivant reçoive les avis en vertu (q) instructing a lawyer in any litigation, de la Loi sur l’aide aux personnes à (r) complying with the requirement for filing charge et la Loi sur le droit de la an acknowledgment of trustees before famille, s’il y a lieu, distributing any property to a trustee, (vii) faire en sorte que les personnes à (s) preparing the personal representative’s charge reçoivent les avis en vertu de financial statements, a proposed la Loi sur l’aide aux personnes à compensation schedule and a proposed charge, s’il y a lieu, final distribution schedule, and (viii) assister à la signature de la demande (t) distributing the estate property in de lettres successorales, au dépôt accordance with the will or the Intestate auprès du tribunal, au paiement des Succession Act, if there is no will; droits et aux rapports avec le (fonctions du représentant successoral) greffier, (ix) conseiller le curateur public, s’il y a "non-core legal services" are legal services rendered lieu, by a lawyer for a personal representative that are in (x) recevoir les lettres successorales; addition to the core legal services required in the f) établir les documents nécessaires à la administration of an estate, including publication d’annonces légales aux (a) acting as conveyancing lawyer on any réclamants, organiser la publication et sale of land, obtenir l’affidavit de publication; (b) acting as lawyer on the sale of other g) établir les déclarations de valeur et les property or businesses, procurations pour les actions et les (c) preparing financial statements of the obligations transférables en vertu de personal representative for submission to lettres successorales des Territoires du residuary beneficiaries, Nord-Ouest; (d) preparing all documents and acting for h) établir les documents de transmission et the personal representative in any Court de transfert de documents pour tout bien- proceedings involving the estate, fonds transférable en vertu de lettres including successorales des Territoires du Nord- (i) formal proof of a will, Ouest; (ii) formal passing of accounts, i) établir tous les autres documents requis (iii) any other contentious or pour la transmission et le transfert des non-contentious matters, biens transférables en vertu de lettres (e) negotiating with any taxing authorities in successorales des Territoires du Nord- the Northwest Territories or elsewhere Ouest; with respect to the assessment and j) conseiller le représentant successoral payment of any taxes or duties levied quant à toute fiducie requise par le against the deceased, the estate or the testament; beneficiaries and preparing all documents k) aviser le représentant successoral de in connection with the negotiations, remplir et produire les déclarations de (f) arranging to obtain a resealed or ancillary revenus; grant in another jurisdiction, l) confirmer la réception de certificats (g) preparing all documents and obtaining a d’attestation de paiement de la taxe de resealed or ancillary grant in the l’Agence du revenu du Canada; Northwest Territories, m) soumettre aux bénéficiaires, sur une base (h) preparing all documents and obtaining a informelle, du représentant successoral grant of double probate, pour approbation aux bénéficiaires; (i) preparing all documents and obtaining a n) établir les mainlevées et les attestations grant of trusteeship of the estate of a des fiduciaires, les obtenir et les déposer minor, selon les directives du représentant 282 (j) dealing with any claims relating to the successoral; estate, o) conseiller, de façon générale, le (k) setting up any trusts required by the will, représentant successoral sur toute affaire and arranging for the reimbursement of concernant les services juridiques the trustees for services rendered to the essentiels. (core legal services) trusts, (l) identifying property not forming part of «services juridiques non essentiels» Services the estate but passing by survivorship or juridiques rendus par un avocat pour un représentant passing directly to a named beneficiary successoral qui s’ajoutent aux services juridiques outside the will, including essentiels qu’exige l’administration de la succession, (i) preparing documentation to transfer notamment : land and other property held in joint a) agir à titre d’avocat spécialiste de tenancy to the surviving tenants, and l’immobilier lors de toute vente de bien- (ii) preparing documentation to pass fonds; property to designated beneficiaries b) agir à titre d’avocat lors de la vente outside the will, d’autres biens ou entreprises; (m) arranging for any other legal services that c) établir les états financiers du représentant are not core legal services, and successoral aux fins de soumission aux (n) generally advising the personal bénéficiaires du reliquat; representative on any matter respecting d) établir tous les documents et agir pour le core legal services; (services juridiques représentant successoral dans toutes non-essentiels) instances judiciaires impliquant la succession, notamment : "time of distribution" means (i) la preuve formelle d’un testament, (a) when the estate property is distributable (ii) la reddition de compte en la forme to the beneficiaries immediately on the solennelle, death of the deceased, the time when (iii) toutes autres affaires contentieuses distribution to the beneficiaries is ou non contentieuses; complete, e) négocier avec toute administration fiscale (b) the time when the transfer of a minor’s aux Territoires du Nord-Ouest ou ailleurs property to the minor’s trustees is en ce qui concerne l’évaluation et le complete, or paiement de tous droits ou taxes perçus à (c) when the estate property is not all l’encontre du défunt, de la succession ou distributable to the beneficiaries des bénéficiaires sont tenus, et établir immediately on the death of the deceased tous les documents en lien avec les because trusts delay the final distribution, négociations; the time when distribution of f) prendre les dispositions pour obtenir une immediately distributable property to the réapposition de sceau ou des lettres beneficiaries is complete, and transfer of accessoires dans un autre ressort; the trust property to the trustees is g) établir tous les documents et obtenir une complete. (moment de la distribution) réapposition de sceau ou des lettres accessoires dans les Territoires du Nord- Ouest; h) établir tous les documents et obtenir des lettres d’homologation supplémentaires; i) établir tous les documents et obtenir des lettres de tutelle de la succession d’un mineur; j) traiter toutes les réclamations en lien avec la succession; k) mettre en place toute fiducie qu’exige le testament et prévoir le remboursement aux fiduciaires des services rendus à la 283 fiducie; l) identifier les biens qui ne font pas partie de la succession mais qui sont transmis par droit de survie ou qui sont transmis directement à un bénéficiaire désigné indépendamment du testament, notamment : (i) établir la documentation pour transférer aux tenants survivants un bien-fonds et d’autres biens détenus en tenance conjointe, (ii) établir la documentation pour transmettre des biens à des bénéficiaires désignés indépendamment du testament; m) prévoir tout autre service juridique qui n’est pas un service juridique essentiel; n) conseiller de façon générale le représentant successoral sur toute affaire concernant un service juridique essentiel. (non-core legal services) Categories of Service Catégories de services 2. A lawyer may charge fees for the following 2. Un avocat peut percevoir des honoraires pour les categories of legal services performed in the catégories suivantes de services juridiques exécutés administration of estates: dans le cadre de l’administration des successions : (a) core legal services; a) les services juridiques essentiels; (b) non-core legal services. b) les services juridiques non essentiels. Personal Representative’s Duties Fonctions du représentant successoral 3. A lawyer may charge fees for legal services 3. Un avocat peut percevoir des honoraires pour les performed that involve carrying out the duties of a services juridiques exécutés qui impliquent l’exercice personal representative. des fonctions d’un représentant successoral. Agreement Entente 4. (1) The lawyer and the personal representative 4. (1) L’avocat et le représentant successoral must agree to the categories of service that the lawyer doivent s’entendre sur la catégorie de services que will perform and to an arrangement or amount for each l’avocat exécutera et sur la classification ou le montant category of fees, disbursements and other charges. prévu pour chaque catégorie d’honoraire, débours et autres frais. (2) The fees agreed to must cover, up to the time (2) Les honoraires convenus doivent couvrir, of distribution of the estate, jusqu’au moment de la distribution de la succession : (a) all the core legal services or non-core a) tous les services juridiques essentiels ou legal services; non essentiels; (b) any duties of the personal representative b) toutes les fonctions du représentant required to be performed by the lawyer; successoral qui doivent être exécutées and par l’avocat; (c) any other services required to be c) tout autre service devant être exécuté par performed by the lawyer. l’avocat. 284 Lawyer as Personal Representative Avocat comme représentant successoral 5. A lawyer who is also appointed as the personal 5. L’avocat qui est également nommé comme representative under a grant may charge additional représentant successoral en vertu de lettres fees for any core and non-core legal services successorales peut percevoir des honoraires performed in his or her capacity as a lawyer. supplémentaires pour tout service juridique essentiel et tout service juridique non essentiel qu’il rend en qualité d’avocat. Factors to be Considered Facteurs à prendre en considération 6. Relevant factors to be considered when 6. Les facteurs pertinents qui seront pris en determining the fees charged by or allowed to a considération lors de la détermination des honoraires lawyer, include perçus par l’avocat ou qui lui sont alloués sont, (a) the complexity of the work involved and notamment : whether any difficult or novel questions a) la complexité du travail en cause et si were raised; toute question difficile ou inédite a été (b) the amount of skill, labour, responsibility soulevée; and specialized knowledge required; b) la compétence, le travail, les (c) the lawyer’s experience in estate responsabilités et les connaissances administration; spécialisées requises; (d) the number and importance of documents c) l’expérience de l’avocat en prepared or perused; administration des successions; (e) whether the lawyer performed services d) le volume et l’importance des documents away from his or her usual place of établis ou consultés; business or in unusual circumstances; e) si l’avocat a exécuté des services hors de (f) the value of the estate; son lieu d’affaires habituel ou dans des (g) the amount of work performed in circonstances exceptionnelles; connection with jointly held or f) la valeur de la succession; designated assets; g) la quantité de travail effectué en lien avec (h) the results obtained; des éléments d’actif détenus (i) the time expended; and conjointement ou inscrits à des comptes (j) whether or not the lawyer and the spéciaux; personal representative concluded an h) les résultats obtenus; agreement and whether the agreement is i) le temps consacré; reasonable in all the circumstances. j) si l’avocat et le représentant successoral ont conclu une entente et si l’entente est raisonnable compte tenu de toutes les circonstances. Lawyer’s Fees Honoraires de l’avocat 7. (1) For the purpose of calculating the fees 7. (1) Aux fins du calcul des honoraires payables à payable to a lawyer by a personal representative, the l’avocat par le représentant successoral, la valeur totale total value of an estate is the total value of all assets of de la succession est la valeur totale de tous les the estate, excluding éléments d’actifs de la succession, à l’exception des (a) gifts made by the deceased during his or éléments suivants : her lifetime; a) les dons faits par le défunt de son vivant; (b) insurance, annuities and pensions not b) l’assurance, les rentes et les pensions non payable to the estate; payables à la succession; (c) property held in joint tenancy where the c) les biens détenus en tenance conjointe beneficial interest is intended to pass by lorsqu’il est prévu que l’intérêt right of survivorship; and bénéficiaire sera transmis par droit de 285 (d) the death benefit under the Canada survie; Pension Plan. d) la prestation de décès en vertu du Régime de pensions du Canada. (2) Subject to subrule (3), the fees payable to a (2) Sous réserve du paragraphe (3), les honoraires lawyer by a personal representative for the payables à l’avocat par le représentant successoral performance of core services and non-core services for pour l’exécution des services essentiels et des services an estate of average complexity, are non essentiels pour une succession de complexité (a) 3% on the first $100,000, or the portion moyenne sont les suivants : of that amount, of the total value of the a) 3 % de la première tranche de 100 000 $, estate, subject to a minimum fee of ou de la portion de ce montant, de la $1,500; valeur totale de la succession, sous (b) 1.25% on the next $400,000, or the réserve d’honoraires minimaux de portion of that amount, of the total value 1 500 $; of the estate; b) 1,25 % de la prochaine tranche de (c) 1% on the next $500,000, or the portion 400 000 $, ou de la portion de ce of that amount, of the total value of the montant, de la valeur totale de la estate; and succession; (d) 0.5% on the total value of the estate over c) 1 % de la prochaine tranche de $1,000,000. 500 000 $, ou de la portion de ce montant, de la valeur totale de la succession; d) 0,5 % de la valeur totale de la succession de plus 1 000 000 $. (3) A lawyer for the personal representative is (3) L’avocat du représentant successoral ne peut only allowed 40% of the fees calculated under recevoir que 40 % des honoraires calculés en vertu du subrule (2), subject to a minimum fee of $1,500, if the paragraphe (2), sous réserve d’honoraires minimaux de personal representative is an individual who is a 1 500 $, si le représentant successoral est un avocat et, lawyer, and while acting as the personal pendant qu’il agit à titre de représentant successoral, il representative, also acts as the lawyer for the personal agit également à titre d’avocat du représentant representative. successoral. Disbursements Débours 8. Reasonable costs incurred by a lawyer as 8. Les frais raisonnables qu’engage l’avocat en tant disbursements and other charges in performing que débours et autres frais dans l’exécution de services services in any category are allowed in addition to any de toutes catégories sont alloués en plus de tous fees charged. honoraires exigés. Statement of Fees and Disbursements to be in Relevé écrit des honoraires et débours obligatoire Writing 9. (1) A lawyer must present a written statement of 9. (1) L’avocat doit présenter au représentant fees, disbursements and other charges to the personal successoral un relevé écrit des honoraires, débours et representative, showing the details of the services autres frais, démontrant les détails des services rendus, performed, together with a copy of this Schedule. accompagné d’une copie de la présente annexe. (2) If the personal representative is required to (2) Le représentant successoral qui doit donner give the beneficiaries of an estate an accounting in aux bénéficiaires de la succession une reddition de which legal fees are shown, the personal representative compte dans laquelle figurent les frais juridiques doit must give them a copy of this Schedule. leur donner une copie de la présente annexe. 286 Taxing Accounts Taxation du compte 10. (1) A lawyer or a personal representative may 10. (1) L’avocat ou le représentant successoral peut have the lawyer’s account reviewed by the taxing exiger que le compte de l’avocat soit examiné par officer under rules 653 to 697 of the Supreme Court l’officier taxateur en vertu des règles 653 à 697 des Rules. Règles de la Cour suprême. (2) The taxing officer or the Court may review (2) L’officier taxateur ou le tribunal peut fees, disbursements and other charges, and may examiner les honoraires, débours ou autres frais et peut increase or decrease any of them. augmenter ou diminuer n’importe lequel d’autres eux. © 2017 Territorial Printer © 2017 l'imprimeur territorial Yellowknife, N.W.T. Yellowknife (T. N.-O.) 287
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