Settlements Act

CONSOLIDATION OF SETTLEMENTS CODIFICATION ADMINISTRATIVE ACT DE LA LOI SUR L’ÉTABLISSEMENT R.S.N.W.T. 1988,c.S-9 DE LOCALITÉS L.R.T.N.-O. 1988, ch. S-9 AS AMENDED BY MODIFIÉE PAR R.S.N.W.T. 1988,c.51(Supp.) L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.) S.N.W.T. 1995,c.11 L.T.N.-O. 1995, ch. 11 S.N.W.T. 1997,c.5 L.T.N.-O. 1997, ch. 5 In force March 31, 1997; En vigueur le 31 mars 1997; SI-002-97 TR-002-97 S.N.W.T. 1998,c.5 L.T.N.-O. 1998, ch. 5 S.N.W.T. 1998,c.24 L.T.N.-O. 1998, ch. 24 S.N.W.T. 1998,c.30 L.T.N.-O. 1998, ch. 30 In force March 30, 1999 En vigueur le 30 mars 1999 This consolidation is not an official statement of the La présente codification administrative ne constitue law. It is an office consolidation prepared for pas le texte officiel de la loi; elle n’est établie qu’à convenience only. The authoritative text of statutes titre documentaire. Seules les lois contenues dans les can be ascertained from the Revised Statutes of the Lois révisées des Territoires du Nord-Ouest (1988) et Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes dans les volumes annuels des Lois des Territoires du of the Statutes of the Northwest Territories (for Nord-Ouest(dans le cas des lois adoptées avante le 1er statutes passed before April 1, 1999) and the Statutes avril 1999) et des Lois du Nunavut (dans le cas des of Nunavut (for statutes passed on or after April 1, lois adoptées depuis le 1er avril 1999) ont force de loi. 1999). SETTLEMENTS ACT LOI SUR L’ÉTABLISSEMENT DE LOCALITÉS INTERPRETATION DÉFINITIONS Definitions 1. (1) In this Act, 1. Les définitions qui suivent s’appliquent à la Définitions présente loi. "band council" means the council of a band as defined in the Indian Act (Canada); (conseil de «administrateur de la localité» L’administrateur de la bande) localité nommé en application de l’article 72. (settlement administrator) "budget" means the budget of a settlement corporation adopted by the council under section 54; «avis public» Avis donné au public en conformité (budget) avec l’article 89. (public notice) "chairperson" means the presiding council member; «budget» Le budget d’une corporation de localité (président) adopté par le conseil en application de l’article 54. (budget) "council" means the council of a settlement corporation; (conseil) «conseil» Le conseil d’une corporation de localité. (council) "council member" means a member of a council; (membre du conseil) «conseil de bande» Le conseil d’une bande selon la Loi sur les Indiens (Canada). (band council) "councillor" means a council member other than the chairperson; (conseiller) «conseiller» Membre du conseil à l’exception du président. (councillor) "election" means an election of a council member under the Local Authorities Elections Act; (élection) «corporation de localité» Personne morale constituée en corporation de localité en conformité avec "election day" means the day fixed for an election; l’article 5. (settlement corporation) (jour du scrutin) «directeur administratif» Le directeur administratif "employee" means an employee of a settlement d’une corporation de localité nommé par le conseil en corporation including the senior administrative application du paragraphe 43(1). (senior officer; (employé) administrative officer) "municipal inspector" means a municipal inspector «électeur» Personne qui a le droit de vote au moment appointed under the Cities, Towns and Villages Act; d’une élection. (voter) (inspecteur municipal) «élection» L’élection d’un membre du conseil en "public notice" means the giving of a notice to the application de la Loi sur les élections des general public in accordance with section 89; (avis administrations locales. (election) public) «employé» Employé d’une corporation de localité, y "resolution" means a resolution of a council; compris le directeur administratif. (employee) (résolution) «inspecteur municipal» Inspecteur municipal nommé "senior administrative officer" means the senior en application de la Loi sur les cités, villes et villages. administrative officer of a settlement corporation (municipal inspector) appointed under subsection 43(1); (directeur administratif) «jour du scrutin» La date fixée pour la tenue d’une élection. (election day) "settlement" means the geographic area designated as a settlement under section 2; (localité) «localité» Territoire désigné comme localité en 1 "settlement administrator" means a settlement conformité avec l’article 2. (settlement) administrator appointed under section 72; (administrateur de la localité) «membre du conseil» Membre d’un conseil. (member) "settlement corporation" means a corporation established under section 5 as a settlement «président» Le membre du conseil qui préside le corporation; (corporation de localité) conseil. (chairperson) "voter" means a person who is eligible to vote at an «résolution» Résolution d’un conseil. (resolution) election. (électeur) Aboriginal (2) Nothing in this Act shall be interpreted so as (2) Aucune disposition de la présente loi ne doit Droits des rights to affect aboriginal rights. être interprétée de manière à porter atteinte aux droits autochtones ancestraux des autochtones. PART I PARTIE I SETTLEMENTS LOCALITÉS Establishment 2. The Minister may, on the Minister’s own initiative 2. Le ministre peut, d’office ou à la demande d’une Constitution of settlement or at the request of any person who has attained the personne âgée d’au moins 19 ans, déclarer par arrêté des localités age of 19 years, by order declare an unincorporated qu’une collectivité non constituée en personne morale community to be a settlement and fix its name and est une localité et en fixer le nom et les limites. boundaries. R.S.N.W.T. 1988,c.51(Supp.),s.2. L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.), art. 2. Provision of 3. (1) The Minister may, on behalf of the 3. (1) Le ministre peut, au nom du gouvernement Prestation de municipal Government of the Northwest Territories, provide the des Territoires du Nord-Ouest, fournir aux résidents services et services and programmes municipal services and programs to the residents of a d’une localité les services et les programmes programs municipaux settlement that the Minister considers appropriate. municipaux qu’il juge appropriés. Receipt of (2) The Minister may, in exercising the powers (2) Dans l’exercice de ses pouvoirs aux termes Conseils advice of the Minister under subsection (1), receive advice du paragraphe (1), le ministre peut recevoir les from any person or group of persons in the conseils de toute personne ou de tout groupe de settlement. personnes de la localité. Change of 3.1. Where the Minister considers it to be in the 3.1. Sur recommandation du Conseil exécutif et s’il Changement name public interest, the Minister, on the recommendation estime que l’intérêt public le commande, le ministre de nom of the Executive Council, may, by order, change the peut, par arrêté, changer le nom d’une localité et name of a settlement and provide for any transitional prévoir les autres questions transitoires, le cas matters that may be necessary. R.S.N.W.T. 1988, échéant. L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.), art. 3. c.51(Supp.),s.3. Variation of 4. Where the Minister considers it to be in the 4. Si le ministre juge la question d’intérêt public, il Modification boundaries public interest, the Minister, on the recommendation peut, par arrêté, sur recommandation du Conseil des limites of the Executive Council, may, by order, vary the exécutif, modifier les limites d’une localité et boundaries of a settlement and provide for any pourvoir aux mesures transitoires nécessaires à cette transitional matters that may be necessary. fin. 2 PART II PARTIE II SETTLEMENT CORPORATIONS LOCALITÉS INCORPORATION CONSTITUTION EN CORPORATION Settlement 5. (1) Where the Minister is satisfied that the 5. (1) Le ministre peut doter, par arrêté, une Corporation corporation residents of a settlement desire that a settlement localité de la personnalité morale s’il est convaincu de localité corporation be established, the Minister may, by que les résidents souhaitent que leur localité soit order, establish a settlement corporation. constituée en corporation. Content (2) In an order establishing a settlement (2) Dans l’arrêté constituant une localité en Contenu de of order corporation, the Minister shall corporation, le ministre : l’arrêté (a) specify the duties of the council; a) indique les obligations du conseil; (b) specify the name of the council; b) indique le titre du conseil; (c) specify the composition of the council c) précise la composition du conseil et le and the terms of office of its members; mandat de ses membres; (d) specify those matters respecting the d) donne des précisions sur les delivery of programs and services in programmes et les services pour la which the settlement corporation is to prestation desquels la corporation de act as an agent of the Government of the localité agit à titre mandataire du Northwest Territories; gouvernement des Territoires du (e) fix the date of incorporation for the Nord-Ouest; settlement corporation; e) fixe la date de la constitution en (e.1) fix the day for elections; corporation de la localité; (f) specify the manner in which any e.1) fixe le jour des élections; members of the council, who are not to f) indique la manière dont chaque membre be elected, are to be chosen or du conseil doit être choisi ou nommé appointed; lorsque sa charge ne fait pas l’objet (g) specify those acts of the council that, in d’une élection; addition to those specified in this Act, g) énumère les actes du conseil, en outre de shall be subject to the prior approval of ceux énumérés dans la présente loi, qui the Minister; and sont soumis à l’autorisation préalable du (h) provide for any other matters that the ministre; Minister considers necessary. h) pourvoit à toute autre question qu’il juge nécessaire. Powers of (3) In an order establishing a settlement (3) Dans l’arrêté constituant une localité en Pouvoirs du Minister in corporation, the Minister may corporation, le ministre peut : ministre dans establishing l’établissement (a) define the relationship between the a) définir les relations entre le conseil de la settlement d’une corpo- corporation settlement council and any band council localité et tout conseil de bande ou tout ration de or other local aboriginal organization in autre organisme autochtone se trouvant localité or near the settlement; and dans la localité ou dans les environs; (b) appoint an interim council to hold office b) nommer un conseil intérimaire pour until the first election. R.S.N.W.T. siéger jusqu’à la première élection. 1988,c.51(Supp.),s.4; S.N.W.T. 1998, L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.), c.24,s.29. art. 4; L.T.N.-O. 1998, ch. 24, art. 29. Saving 5.1. (1) Subject to this Act, the change in status of a 5.1. (1) Sous réserve de la présente loi, la Disposition provision for settlement corporation to that of a municipal modification du statut de la corporation de localité en privative change in corporation does not affect celui de municipalité ne porte pas atteinte : status (a) any officer or employee of the a) aux agents administratifs et aux settlement corporation; employés de la corporation de localité; (b) any resolution of the settlement b) aux résolutions de la corporation de la corporation; or localité; (c) any asset, liability, right, duty, c) aux éléments d’actif ou de passif, droits, 3 obligation or function of the settlement devoirs, obligations ou fonctions de la corporation. corporation de localité. Status of (2) Where a settlement corporation changes its (2) En cas de modification du statut de la Statut du chairperson status to that of a municipal corporation, the corporation de localité en celui de municipalité, le maire and et des chairperson and councillors of the settlement council maire et les conseillers restent en poste jusqu’à ce que councillors conseillers continue in office until their successors take office. leurs successeurs exercent leur charge. L.T.N.-O. S.N.W.T. 1997,c.5,s.6(2). 1997, ch. 5, art. 6(2). Body 6. A settlement corporation is a corporation, but is 6. Une localité constituée en corporation ne Différence corporate not a municipal corporation. constitue pas une municipalité. entre localité et municipalité CONTRACTS CONTRATS Power to 7. (1) A settlement corporation has the power to 7. (1) La corporation de localité peut conclure des Pouvoir contract contract for settlement purposes. contrats pour les besoins de la localité. de conclure des contrats Making of (2) A council may, by resolution, provide for the (2) Le conseil peut, par résolution, pourvoir à la Passation contracts making of passation de contrats : de contrats (a) contracts for and on behalf of the a) pour la corporation de localité ou en son settlement corporation; and nom; (b) contracts with other persons for the b) avec des tiers, pour qu’ils fournissent provision of services by them on behalf des services au nom de la corporation de of the settlement corporation. localité. Authorized (3) A council may, by resolution, authorize the (3) Le conseil peut, par résolution, autoriser le Placements investments senior administrative officer to invest surplus money directeur administratif à utiliser l’excédent des fonds autorisés belonging to the settlement corporation in certificates appartenant à la corporation de localité pour faire des of deposit, deposit receipts, notes or other evidences placements qui seront attestés par des certificats de of indebtedness given by a bank in consideration of dépôts, des récépissés de dépôts, des billets ou deposits made with the bank. d’autres preuves de créances bancaires. COMMUNITY AGREEMENTS ACCORDS COMMUNAUTAIRES Community 7.1. (1) A council may, by resolution, authorize the 7.1. (1) Le conseil peut, par résolution, autoriser la Accord agreement settlement corporation to enter into a community corporation de localité à conclure un accord communau- taire agreement with the Government of the Northwest communautaire avec le gouvernement des Territoires Territories delegating to the settlement corporation du Nord-Ouest afin de déléguer à la corporation les the authority and responsibility for the administration attributions relatives à l’administration et à la and delivery of any service or program of the fourniture des services et des programmes du Government of the Northwest Territories specified in gouvernement des Territoires du Nord-Ouest précisés the agreement. dans l’accord. Jurisdiction of (2) A community agreement may provide a (2) L’accord communautaire peut conférer à la Compétence settlement settlement corporation with the authority to corporation de localité le pouvoir d’administrer et de de la localité corporation administer and deliver a service or program within or fournir des services ou des programmes dans les outside the boundaries of the settlement, or for other limites de la localité ou à l’extérieur de celles-ci ou communities in a region. pour d’autres collectivités de la région. Power to (3) A settlement corporation has, subject to the (3) Sous réserve des conditions de l’accord Pouvoir d’ad- administer and terms and conditions of a community agreement, the communautaire, la localité possède le pouvoir ministration de deliver service la fourniture power to administer and deliver any service or d’administrer et de fournir les services ou les or program program delegated to the settlement corporation by programmes qui lui sont délégués en vertu de the community agreement and, for greater certainty, l’accord. Il est entendu que pour l’application de la the administration and delivery of such a service or présente loi, l’administration et la fourniture de ces program in accordance with the community services ou programmes en conformité avec l’accord 4 agreement is deemed, for the purposes of this Act, to sont réputés être à des fins de la localité. be a settlement purpose. Establishment (4) Where provided for in the community (4) Si l’accord communautaire le prévoit, le Régie ou of board or agreement, a council may, by resolution, conseil peut, par résolution, constituer une régie ou commission commission (a) establish a board or commission to une commission pour administrer, en tout ou en administer all or part of a program or partie, les services ou les programmes transférés à la service transferred to the settlement corporation de localité en vertu de l’accord, et corporation under a community préciser les attributions de la régie ou de la agreement; and commission. L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(3). (b) define the powers and duties of the board or commission established under paragraph (a). S.N.W.T. 1997,c.5, s.6(3). PROPERTY BIENS Powers 8. (1) A settlement corporation may acquire, hold 8. (1) La corporation de localité peut acquérir, Pouvoirs respecting and dispose of personal property for purposes posséder et aliéner des biens mobiliers aux fins relatifs à property la propriété authorized under this Act. autorisées par la présente loi. Procedural (2) A council may, by resolution, provide for the (2) Le conseil peut, par résolution, pourvoir aux Modalités resolution acquisition, holding and disposal of personal property modes d’acquisition, de possession et d’aliénation des belonging to the settlement corporation. biens mobiliers appartenant à la corporation de localité. Prohibition (3) No person shall sell or dispose of any (3) Il est interdit à quiconque de vendre ou Interdiction property belonging to the settlement corporation d’aliéner un bien qui appartient à la corporation de except in accordance with a resolution made under localité, autrement qu’en conformité avec une subsection (2). résolution adoptée en application du paragraphe (2). LIMITATIONS RESTRICTIONS Prohibition on 9. (1) No council has the power to grant a specific 9. (1) Le conseil ne peut exempter quiconque d’un Interdiction exemptions person an exemption from any rate, rent or other impôt, d’une redevance ou d’une autre charge relative aux exemptions charge payable to the settlement corporation, unless payable à la localité sans y avoir été expressément particulières specifically authorized by an Act or regulation. autorisé par une loi ou un règlement. Prohibitions (2) No settlement corporation shall borrow (2) Il est interdit à une corporation de localité Interdictions money, make grants or make loans. S.N.W.T. 1997, d’emprunter de l’argent, d’accorder des subventions c.5,s.6(4). ou de consentir des prêts. L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(4). Limit on 10. (1) During the period commencing on election 10. (1) Entre le jour du scrutin et la date où débute Restriction powers after day and ending on the day the term of new council le mandat des membres du nouveau conseil, ni le des pouvoirs election day après le jour members begins, no council or council member shall conseil ni aucun de ses membres ne peut : du scrutin (a) make a resolution that will result, a) adopter une résolution qui causerait directly or indirectly, in an expenditure directement ou indirectement une not set out in the budget for the current dépense imprévue au budget de fiscal year; l’exercice financier en cours; (b) enter into a contract or obligation on b) passer un contrat ou contracter des behalf of the settlement corporation; or obligations au nom de la corporation de (c) appoint or dismiss the senior localité; administrative officer. c) nommer ou destituer le directeur administratif. Exception (2) Notwithstanding subsection (1), a council or (2) Nonobstant les dispositions du Exception 5 council member may do those things referred to in paragraphe (1), le conseil ou un de ses membres peut subsection (1) where accomplir les actes visés au paragraphe (1) lorsque (a) it is in the public interest and is urgently ces actes sont : required; or a) ou bien dans l’intérêt public et requis (b) it is authorized by a resolution made d’urgence; before the election day. b) ou bien autorisés par une résolution adoptée avant le jour du scrutin. PART III PARTIE III ADMINISTRATION ADMINISTRATION COUNCILS CONSEILS DE LOCALITÉ Role of 11. Except as otherwise provided by this Act, the 11. Sauf disposition contraire de la présente loi, le Rôle du council powers and duties of a settlement corporation shall be conseil exerce les pouvoirs et s’acquitte des fonctions conseil exercised and performed by the council. d’une corporation de localité. Term of 12. (1) The term of office of a council member shall 12. (1) Le mandat d’un membre du conseil ne peut Mandat des council not exceed three years. excéder trois ans. membres du members conseil Staggering of (2) The terms of office of council members may (2) Le mandat des membres du conseil peut être Échelon- terms be staggered. échelonné sur une période non continue. nement des mandats Election of 13. (1) Subject to subsection (2), the Local 13. (1) Sous réserve des dispositions du Élection des council Authorities Elections Act applies to a settlement paragraphe (2), la Loi sur les élections des membres du members conseil council. administrations locales s’applique à un conseil de localité. Appointment (2) The Minister may appoint up to 2/3 of the (2) Le ministre peut nommer jusqu’aux deux Nomination of council council members. tiers des membres du conseil. des membres members du conseil Resolutions 14. (1) Every council shall exercise its powers and 14. (1) Le conseil exerce ses pouvoirs et s’acquitte Résolutions perform its duties by resolution. de ses fonctions par résolution. By-laws (2) No council has the power to make by-laws. (2) Aucun conseil ne peut prendre des Règlements règlements municipaux. municipaux Variation of 15. (1) The Minister may, by order, vary the number 15. (1) Le ministre peut, par arrêté, modifier le Modification number of of council members who comprise a council. nombre de membres du conseil. du nombre de council membres members Effect of order (2) An order varying the number of council (2) L’arrêté modifiant le nombre de membres du Effet de changing members conseil : l’arrêté number modifiant (a) shall not affect the term of office of any a) ne modifie pas le mandat des membres of council le nombre members council member in office at the time the du conseil en fonctions au moment où de membres order is made; l’arrêté est pris; (b) shall apply to the next general election b) s’applique à la prochaine élection in respect of elected council members; générale des membres du conseil qui and sont élus; (c) may apply before the next general c) peut s’appliquer avant la prochaine election in respect of non-elected élection générale des membres du council members. conseil qui sont nommés. Oath of office 16. Every council member shall, before taking office, 16. Avant son entrée en fonctions, chaque membre Serment promissoire 6 take an oath or affirmation as follows: du conseil prête le serment ou fait la déclaration I, ......................, do solemnly and sincerely solennelle qui suit : promise and (swear or affirm) that I will duly, Je, ......................., promets et (jure ou déclare faithfully and to the best of my skill and solennellement) que j’exercerai dûment, knowledge, execute the powers and trust reposed loyalement et au meilleur de mes compétences et in me as a (name of office). de mes connaissances, les pouvoirs et fonctions qui m’échoient à titre de (titre). Ineligibility 17. A council member who, after his or her election, 17. Un membre du conseil qui devient un candidat Inéligibilité would not be eligible to be a candidate shall vacate inéligible après son élection doit démissionner de ses his or her seat and cease to be a chairperson or fonctions et cesser d’exercer la charge de président ou councillor, as the case may be. de conseiller, selon le cas. Corporate seal 18. Every settlement corporation shall have a 18. Chaque localité possède un sceau corporatif. Sceau corporate seal. corporatif MEETINGS OF COUNCIL SÉANCES DU CONSEIL Place of 19. Every council shall hold its meetings and transact 19. Le conseil ne tient ses séances et ne traite ses Lieu des business its business only within the settlement unless the affaires que dans les limites de la localité, à moins séances council by resolution provides otherwise. qu’il n’en décide autrement par résolution. Quorum 20. A quorum for a council is a majority of the 20. La majorité des membres du conseil constitue le Quorum number of council members who comprise the quorum. L.T.N.-O. 1998, ch. 5, art. 31. council. Public 21. Subject to section 22, every council shall hold its 21. Sous réserve des dispositions de l’article 22, les Séances meetings regular, special and committee meetings in public. séances ordinaires, les séances extraordinaires et les publiques séances des comités du conseil se tiennent publiquement. Exclusion 22. (1) No person shall be excluded from any 22. (1) Nul ne peut être exclu des séances du conseil Exclusion from meeting of a council or a committee of council except ou d’un comité du conseil sauf pour inconduite. des séances meetings for improper conduct. Private (2) A council or a committee of council may, by (2) Le conseil ou un comité du conseil peut, par Séance à meetings resolution, authorize its meeting to be closed to the résolution, autoriser qu’une séance soit tenue à huis huis clos public where clos : (a) it is of the opinion that to do so is in the a) s’il le juge d’intérêt public; public interest; and b) si la résolution est adoptée par au moins (b) the resolution is made by at least 2/3 of les deux tiers des membres du conseil the council members present. qui sont présents. Limitation (3) A council has no power, at a meeting that is (3) Lors d’une séance à huis clos, le conseil ne Limitation on power closed to the public, to make a resolution other than peut adopter de résolution que pour lever le huis clos. des pouvoirs a resolution to revert to a public meeting. First meeting 23. The first meeting of a council following a general 23. La première séance du conseil qui suit une Première of council election must be held not later than 28 days after the élection générale doit être tenue au plus tard 28 jours séance du conseil election day at the time and place that the chairperson après le jour du scrutin, à l’heure et à l’endroit designates. désignés par le président. Regular 24. Every council shall hold at least one regular 24. Le conseil tient au moins une séance ordinaire Séances meetings meeting each month at such time and place as the par mois, à l’heure et à l’endroit qu’il fixe par ordinaires council fixes by resolution. résolution. Public notice 25. The council shall ensure that public notice of the 25. Le conseil s’assure qu’un avis public de l’heure Avis 7 time and place of each regular meeting of the council et de l’endroit de chacune de ses séances ordinaires public is given at least three days before the meeting. est communiqué au moins trois jours à l’avance. Special 26. (1) The senior administrative officer shall call a 26. (1) Le directeur administratif convoque une Séances meetings special meeting of the council if requested to do so in séance extraordinaire du conseil s’il est saisi d’une extraordinaires writing by demande par écrit à cet effet : (a) the chairperson; or a) soit du président; (b) two councillors. b) soit de deux conseillers. Notice of (2) The senior administrative officer shall, at (2) Le directeur administratif donne un préavis Avis de special least 48 hours in advance, give notice of the time and d’au moins 48 heures de l’heure et de l’endroit de la convocation meeting à une séance place of the special meeting and the nature of the séance extraordinaire, ainsi que de la nature des extraordinaire business to be transacted at the special meeting. affaires qui y seront traitées. Method of (3) The notice referred to in subsection (2) must (3) Une copie de l’avis mentionné au Publicité notice be given by paragraphe (2) doit être : (a) posting a copy of the notice in a a) affichée bien en vue au bureau de la conspicuous place in the office of the corporation de localité; settlement corporation; and b) envoyée à chacun des membres du (b) delivering a copy of the notice to each conseil ou à l’adresse d’expédition council member or to a place designated indiquée par un membre. by a council member for this purpose. Limit on (4) No council shall transact any business at a (4) Lors d’une séance extraordinaire, le conseil Nature nature special meeting other than what was specified in the ne traite que les affaires spécifiées dans l’avis de restreinte of business des séances notice of the special meeting unless all council convocation, à moins que tous les membres du extraordinaires members are present at the special meeting and they conseil ne soient alors présents et qu’ils ne consentent all agree to it. à examiner d’autres questions. Emergency 27. (1) A council member may call an emergency 27. (1) Un membre du conseil peut convoquer une Séance meeting meeting of the council where the council member séance d’urgence du conseil s’il croit qu’un état d’urgence considers that an emergency exists or may exist in the d’urgence existe ou peut exister dans la localité. settlement. Notice of (2) Notice of the time and place of an emergency (2) Un avis de l’heure et de l’endroit de la Avis de emergency meeting must be given to as many council members séance d’urgence doit être donné au plus grand convocation à meeting une séance as possible in the circumstances. nombre possible de membres du conseil compte tenu d’urgence des circonstances. Quorum (3) Those council members attending an (3) Les membres du conseil présents à une Quorum emergency meeting of council constitute a quorum. séance d’urgence constituent le quorum. Declaration of (4) The council may, at an emergency meeting, (4) Lors d’une séance d’urgence, le conseil peut Proclamation state of make a declaration of a state of local emergency proclamer l’état d’urgence locale sur tout ou partie de de l’état emergency d’urgence relating to all or any part of the settlement under the la localité en conformité avec la Loi sur les mesures Civil Emergency Measures Act, and may transact any civiles d’urgence. Lors de cette séance, le conseil ne business relating to the emergency. peut traiter que les affaires relatives à l’état d’urgence. Waiver of 28. (1) If all council members are present, they may, 28. (1) S’ils sont tous présents et y consentent à Renonciation notice by unanimous consent, waive notice of a meeting and l’unanimité, les membres du conseil peuvent renoncer à l’avis hold a meeting at any time. aux avis de convocation et tenir une séance à tout moment. Restriction (2) No resolution shall be passed at a meeting (2) Aucune résolution ne peut être adoptée à une Restriction referred to in subsection (1) unless all council séance mentionnée au paragraphe (1) sans que tous members are present at the time that the resolution is les membres du conseil soient présents. 8 passed. Rules of 29. Every council shall, by resolution, make rules 29. Le conseil doit, par résolution, prendre des règles Règles de procedure for respecting relatives à : procédure council du conseil (a) the calling of meetings of council and its a) la convocation de ses séances et de committees; celles de ses comités; (b) the procedure of the council; b) la procédure suivie par le conseil; (b.1) the circumstances in which the chair- b.1) les circonstances dans lesquelles le person or other presiding council président ou tout autre membre du member may vote at meetings of council conseil assumant la présidence peut or committees of council; voter aux séances du conseil ou de ses (c) the behaviour of council members and comités; other persons present at meetings of c) la conduite des membres du conseil et council and its committees; des personnes qui assistent aux séances (d) the establishment, appointment and du conseil et de ses comités; duties of committees of council; and d) la création et aux attributions des (e) the general transaction of its business. comités du conseil, ainsi qu’à la R.S.N.W.T. 1988,c.51(Supp.),s.5. nomination de leurs membres; e) la conduite de ses affaires en général. L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.), art. 5. Rules for 30. A council may, by resolution, make rules 30. Le conseil peut, par résolution, prendre des règles Règles public respecting relative à : relatives meetings aux séances (a) the calling of public meetings by the a) la convocation de séances publiques par publiques settlement corporation; la corporation de localité; (b) the procedure at the public meetings; b) la procédure à respecter durant les and séances publiques; (c) the behaviour of persons at the public c) la conduite des personnes lors des meetings. séances publiques. Validity of 31. (1) Subject to this Act, a resolution is not valid 31. (1) Sous réserve des autres dispositions de la Validité des resolutions unless a majority of the council members present and présente loi, une résolution n’est valide que si elle est résolutions voting at a duly constituted meeting of council vote in approuvée par la majorité des membres du conseil favour of it. présents et votant lors d’une séance dûment convoquée. Factors not (2) A resolution is not invalid by reason only (2) Une résolution valablement adoptée prise par Facteurs invalidating that un conseil dûment constitué n’est pas invalide du seul n’invalidant resolutions pas les (a) the election of a council member is fait : résolutions invalid, or a) que l’élection d’un membre du conseil (b) a council member is disqualified from est invalide; serving on a council, b) qu’un membre du conseil est incapable if the resolution was validly made by a duly de siéger au conseil. L.R.T.N.-O. 1988, constituted council. R.S.N.W.T. ch. 51 (Suppl.), art. 6. 1988,c.51(Supp.),s.6. COUNCIL MEMBERS MEMBRES DU CONSEIL Entitlement 32. (1) Subject to subsection (2), every council 32. (1) Sous réserve du paragraphe (2), chaque Droit to vote member has one vote at a meeting of council or a membre du conseil dispose d’une voix lors des de vote committee of council. séances du conseil ou d’un comité du conseil. Vote of (2) The right of the chairperson or other (2) Le droit de vote du président ou de tout autre Membre presiding presiding council member to vote is subject to the membre du conseil assumant la présidence est régi président member rules passed under paragraph 29(b.1). R.S.N.W.T. par les règles adoptées au titre de l’alinéa 29b.1). 1988,c.51(Supp.),s.7. L.R.T.N.-O. 1988, ch. 51 (Suppl.), art. 7. 9 Deemed 33. A council may, by resolution, provide that where 33. Un conseil peut, par résolution, prévoir qu’un de Présomption resignation for any council member is absent from regular meetings ses membres soit présumé avoir démissionné s’il s’est de démission non- pour cause of council, without the consent of the council, more absenté des séances ordinaires du conseil sans attendance d’absence than a certain number of times specified in the l’accord de celui-ci à une fréquence supérieure à celle resolution, the council member shall be deemed to fixée par résolution. have resigned. Indemnities 34. Subject to the approval of the Minister, a council 34. Sous réserve de l’accord du ministre, le conseil Indemnités et and may, by resolution, provide for the payment of peut prévoir par résolution le versement : allocations allowances aux membres (a) an annual indemnity a) d’une allocation annuelle : to council du conseil members (i) to the chairperson, and (i) au président, (ii) to the councillors; (ii) aux conseillers; (b) an indemnity to council members for b) d’une allocation aux membres du attending meetings of council or for conseil ayant assisté aux séances du performing any other duties; and conseil ou ayant rempli d’autres (c) a reasonable allowance for expenses fonctions; necessarily incurred in the performance c) d’une indemnité raisonnable en of a council member’s duties. remboursement des dépenses nécessaires à l’exercice des fonctions de membre du conseil. Protection for 35. (1) Subject to the Conflict of Interest Act, no 35. (1) Sous réserve des dispositions de la Loi sur Immunité council council member is liable to any civil action, les conflits d’intérêts, et sauf intention malicieuse, des membres members du conseil prosecution, arrest, imprisonment or damages by aucun membre du conseil ne peut faire l’objet d’une reason of poursuite civile ou pénale, d’une arrestation, d’un (a) anything said by the council member in emprisonnement ou d’une action en a meeting of council or a committee of dommages-intérêts en raison de : council, or a) ce qu’il a dit au cours d’une séance du (b) anything brought before council or a conseil ou d’un de ses comités; committee of council by the council b) ce qu’il a porté à l’attention du conseil member, ou d’un de ses comités. unless it is said or brought with malicious intent. Protection (2) Subject to the Conflict of Interest Act, no (2) Sous réserve des dispositions de la Loi sur Immunité from liability council member is liable for loss or damage by reason les conflits d’intérêts, aucun membre du conseil ne of anything said or done or omitted to be done in the peut être tenu responsable des dommages ou pertes performance or intended performance of his or her résultant des actes, énonciations ou omissions dans functions, duties or powers under this Act. l’exercice effectif ou censé de ses attributions conférées par la présente loi. Exemption (3) Subsection (2) is not a defence where (3) Le paragraphe (2) ne peut constituer une Exception (a) the cause of action is defamation; or défense dans le cas d’une poursuite en diffamation ou (b) the council member was dishonest, lorsqu’un membre du conseil a été malhonnête, a fait grossly negligent or guilty of wilful preuve de négligence grave ou a été coupable misconduct. d’inconduite délibérée. Liability of (4) Subsection (2) does not affect the legal (4) Le paragraphe (2) ne limite en rien Obligation settlement liability of the settlement corporation. S.N.W.T. l’obligation légale de la corporation de localité. légale corporation 1997,c.5,s.6(5). L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(5). 10 RECORDS ARCHIVES ET DOCUMENTS Record of 36. The senior administrative officer shall record in 36. Le directeur administratif inscrit dans les Enregistremen voting the minutes the name of each council member and procès-verbaux le nom de chaque membre du conseil t des votes how that council member voted where et la façon dont ce dernier a voté dans l’un ou l’autre (a) a recorded vote is demanded by a cas ci-dessous : council member; or a) lorsqu’un membre du conseil demande (b) the vote requires more than a majority. un vote inscrit; b) lorsque le vote exige plus que la majorité des voix. Keeping 37. (1) The senior administrative officer shall 37. (1) Le directeur administratif dresse lisiblement Procès- of minutes record, legibly and in writing, the minutes of the les procès-verbaux des séances du conseil et en verbaux proceedings of all meetings of the council and shall atteste l’exactitude. certify them as correct. Adoption (2) Every council shall, after correcting any (2) Une fois les erreurs corrigées, le conseil Adoption des of minutes errors, adopt the certified record of its minutes after adopte les procès-verbaux authentifiés de ses séances, procès- verbaux which the chairperson or other presiding council qui sont ensuite signés par le président ou par le member shall sign them. membre du conseil qui préside le conseil. Public 38. (1) The minutes of all meetings of every council 38. (1) Une fois adoptés par le conseil, les Vérification inspection and its committees must be open for public inspection procès-verbaux des séances du conseil et de ses des documents of records par le public once they have been adopted by the council. comités doivent demeurer à la disposition du public pour inspection. Copies of (2) Any person may receive copies of all or any (2) Quiconque paie les frais fixés par résolution Copie des records part of the minutes of a meeting of a council on the peut obtenir des copies du tout ou partie des documents payment of a fee to be determined by resolution. procès-verbaux d’un conseil. CHAIRPERSON PRÉSIDENT Presiding 39. (1) The chairperson shall preside at all meetings 39. (1) Le président préside toutes les séances du Président council of the council. conseil. du conseil member Senior (2) The chairperson is the senior executive (2) Le président est le cadre administratif Cadre executive officer of the settlement corporation. supérieur de la corporation de localité. adminis- officer tratif supérieur Maintaining (3) The chairperson shall maintain order and (3) Le président maintient l’ordre et le décorum Maintien order decorum at all meetings of the council and shall durant les séances du conseil et sous réserve d’un de l’ordre decide all questions of order subject to appeal to the droit d’appel au conseil siégeant en séance plénière, council as a whole. décide des questions d’ordre. Responsibility 40. (1) The chairperson, as senior executive officer 40. (1) En sa qualité de cadre administratif supérieur Responsabilité to council of a settlement corporation, shall communicate to the de la corporation de localité, le président à l’égard du conseil council information and recommend to it measures, communique au conseil les informations et ses within the authority of the council, that, in the recommandations quant aux mesures qui, de son avis, opinion of the chairperson, may be necessary in the peuvent être nécessaires dans l’intérêt public et qui public interest. relèvent de la compétence du conseil. Direction to (2) The chairperson shall provide direction to the (2) Le président donne des directives au Directives au senior senior administrative officer of the settlement directeur administratif de la corporation de localité. directeur administrative administratif corporation. officer 11 Membership (3) The chairperson is, by virtue of his or her (3) En raison de sa charge, le président siège à Membre de in office, a member of all committees of the council, and tous les comités du conseil. Il a tous les droits, tous les all committees comités possesses all the rights, privileges, powers and duties privilèges, pouvoirs et obligations que lui confère sa of that membership. participation aux comités. Deputy 41. (1) A council, on the recommendation of the 41. (1) Sur recommandation du président, un conseil Président chairperson chairperson, may appoint a council member to be the peut nommer un conseiller à titre d’adjoint au adjoint deputy chairperson. président. Duties of (2) The deputy chairperson (2) L’adjoint au président : Pouvoirs et deputy (a) shall perform the duties and may a) s’acquitte des fonctions du président et fonctions chairperson d’adjoint exercise the powers of the chairperson peut exercer ses pouvoirs lorsque ce au président when the chairperson is absent or unable dernier est absent ou incapable d’agir; to act; and b) s’acquitte des autres fonctions et peut (b) shall perform other duties and may exercer les autres pouvoirs que lui exercise other powers, subject to the confère le conseil, sous l’autorité du authority of the chairperson, that the président. council may determine. Acting 42. (1) Where both the chairperson and the deputy 42. (1) En cas d’absence ou d’empêchement du Président chairperson chairperson are absent or unable to act, the council président ou de l’adjoint au président, le conseil peut suppléant may appoint a councillor to be the acting chairperson. nommer un conseiller à titre de président suppléant. Powers and (2) The acting chairperson has the same powers (2) Le président suppléant a les mêmes pouvoirs Pouvoirs et duties of and duties as the deputy chairperson. et les mêmes fonctions que le président adjoint. fonctions du acting président chairperson suppléant SENIOR ADMINISTRATIVE OFFICER DIRECTEUR ADMINISTRATIF Senior 43. (1) Every council shall, by resolution, appoint a 43. (1) Le conseil nomme, par résolution, un Directeur administrative senior administrative officer. directeur administratif. administratif officer Status (2) The senior administrative officer is an (2) Le directeur administratif est un employé. Statut employee. Change in title (3) A council may call the senior administrative (3) Le conseil peut changer le titre du directeur Changement officer by another name for the purposes of the administratif, selon les besoins de la corporation de de titre settlement corporation. localité. Acting senior 44. The council may appoint an employee to act on 44. Le conseil peut nommer un employé pour agir au Directeur administrative behalf of the senior administrative officer where the nom du directeur administratif lorsque celui-ci est suppléant officer senior administrative officer is absent or unable to absent ou incapable d’agir. act. Prohibited 45. (1) No council shall appoint as a senior 45. (1) Il est interdit au conseil de nommer au poste Incapacité senior administrative officer any person who has a direct or de directeur administratif quiconque a un intérêt administrative indirect interest in a contract with the settlement direct ou indirect sur un contrat conclu avec la officer corporation. corporation de localité. Conflict of (2) No senior administrative officer shall have (2) Il est interdit au directeur administratif Contrat interest any direct or indirect interest in a contract with the d’avoir un intérêt direct ou indirect sur un contrat conclu avec la corporation settlement corporation. conclu avec la corporation localité. de localité Dismissal for (3) A senior administrative officer who acquires (3) Le directeur administratif qui a acquis un Congédiement conflict of an interest in a contract with the settlement intérêt sur un contrat conclu avec la corporation de interest corporation may be dismissed without notice and localité peut être congédié sans préavis ni indemnité. 12 without compensation. Exceptions (4) This section does not apply to (4) Le présent article ne s’applique pas aux Exceptions (a) contracts for the purchase of a residence contrats suivants : or land on which to build a residence to a) les contrats visant l’achat d’une be occupied by the senior administrative résidence ou d’un terrain à des fins de officer or the dependants of the senior construction résidentielle pour administrative officer; l’hébergement du directeur administratif (b) contracts for the supply of a utility or ou des personnes à sa charge; other service generally available at b) les contrats visant la prestation de common rates to members of the public; services publics ou autres services au or directeur administratif, généralement (c) contracts of employment or for benefits offerts au même prix au public; related to employment. c) les contrats relatifs à un emploi ou aux avantages connexes. Bonding 46. (1) The following persons must be bonded in the 46. (1) Sont cautionnés pour les montants, contre les Cautionnemen amount, for the risks and with the surety that the risques et avec les sûretés que le conseil détermine : t council directs: a) le directeur administratif; (a) the senior administrative officer; b) les autres employés désignés par le (b) any other employees that the council conseil. may require. Costs of (2) The costs of the bonding required by (2) Le coût des cautionnements requis aux Coût du bonding subsection (1) must be paid by the settlement termes du paragraphe (1) est assumé par la cautionnement corporation. corporation de localité. Delegation 47. (1) The senior administrative officer shall 47. (1) Le directeur administratif s’acquitte des Délégation par by council perform the duties and exercise the powers of the fonctions et exerce les pouvoirs que le conseil peut le conseil council that the council may delegate other than the lui déléguer, sauf le pouvoir de prendre des power to make resolutions. résolutions. Other duties (2) The senior administrative officer, subject to (2) Sous l’autorité du président, le directeur Autres the direction of the chairperson, shall administratif : obligations (a) supervise and direct the affairs of the a) supervise et dirige les affaires de la settlement corporation and its other corporation de localité ainsi que les employees; employés de celle-ci; (b) implement the policies of the council; b) met en oeuvre les politiques du conseil; (c) provide advice to the council; c) donne des avis au conseil; (d) inspect and report on works of the d) inspecte les travaux effectués dans la settlement corporation as required by the corporation de localité et en fait rapport, council; tel que le lui demande le conseil; (e) ensure that estimates of revenues and e) s’assure que les prévisions budgétaires expenditures are prepared in accordance sont préparées en conformité avec la with this Act; présente loi; (f) ensure that the financial statements of f) s’assure que les états financiers de la the settlement corporation are prepared corporation de localité sont préparés en in accordance with this Act; conformité avec la présente loi; (g) ensure that all contracts of the settlement g) s’assure que les contrats de la corporation are prepared and executed corporation de localité sont préparés et as required by the council; exécutés selon les instructions du (h) have custody of the seal of the conseil; settlement corporation and cause it to be h) a la garde du sceau de la corporation de affixed to documents where required; localité et le fait apposer sur les (i) attend all meetings of the council and documents au besoin; record accurately all its resolutions, i) assiste aux séances du conseil et 13 decisions and proceedings; consigne avec exactitude les résolutions, (j) prepare and have custody of the minutes décisions et délibérations; and other records of the council and its j) prépare les procès-verbaux et les autres committees; documents du conseil et de ses comités, (k) provide copies of minutes and other et en assure la garde; public documents of the settlement k) fournit des copies des procès-verbaux et corporation in accordance with this Act; des autres documents publics de la (l) ensure the safekeeping of all funds and corporation de localité, en conformité securities of the settlement corporation; avec la présente loi; (m) collect and receive all moneys belonging l) assure la sécurité des fonds et des titres to or owing to the settlement de la corporation de localité; corporation; m) recouvre et reçoit l’argent qui appartient (n) ensure that all disbursements of the à la corporation de localité ou qui lui est funds of the settlement corporation dû; comply with this Act and any applicable n) s’assure que les dépenses de la resolution; corporation de localité sont conformes à (o) ensure that complete and accurate la présente loi et à toute résolution accounts are kept of all moneys received applicable; and disbursed on behalf of the o) veille à ce que la comptabilité de settlement corporation; l’argent reçu et déboursé au nom de la (p) ensure that complete and accurate corporation de localité soit complète et accounts are kept of all assets and exacte; liabilities of the settlement corporation p) veille à ce que l’actif et le passif de la and all transactions affecting the corporation de localité ainsi que toutes financial position of the settlement les transactions pouvant affecter sa corporation; and situation financière soient (q) provide the financial information comptabilisées de façon complète et respecting the settlement corporation exacte; that the Minister may require. q) communique au ministre, à sa demande, des renseignements d’ordre financier sur la corporation de localité. Powers related (3) The senior administrative officer may (3) Le directeur administratif peut : Pouvoirs liés to financial (a) inspect any financial record of the a) inspecter les documents financiers de la au contrôle control des finances settlement corporation; and corporation de localité; (b) give directions to any employee of the b) faire exécuter ses fonctions par tout settlement corporation in order to employé de la corporation de localité. perform his or her duties. EMPLOYEES EMPLOYÉS Employees 48. (1) A council may employ the persons that the 48. (1) Le conseil peut embaucher les personnes Employés council considers necessary to carry out the business qu’il juge nécessaires à l’administration de la of the settlement corporation. corporation de localité. Holding (2) A council may allow one person to hold two (2) Le conseil peut permettre à une personne Fonctions multiple or more offices or positions. d’occuper plus d’un poste. ou postes offices or multiples positions Prohibited 49. No council shall appoint a council member to a 49. Le conseil ne peut nommer un de ses membres à Incapacité employees salaried office or employment in the settlement une fonction ou à un poste rémunéré dans la d’exercer une fonction corporation. corporation de localité. rémunérée Terms of 50. A council may, by resolution, 50. Le conseil peut, par résolution : Conditions employment (a) establish the remuneration and benefits a) fixer la rémunération et les avantages d’emploi 14 of employees; des employés; (b) establish hours of work and terms of b) fixer les heures de travail et les employment; conditions d’emploi; (c) provide for the manner of appointment, c) prévoir les modalités de nomination, de promotion, discipline and dismissal of promotion et de congédiement ainsi que employees; les mesures disciplinaires applicables (d) provide retirement, death or disability aux employés et aux fonctionnaires; benefits to employees; and d) prévoir les régimes de retraite, (e) on behalf of the settlement corporation, d’assurance-décès et d’assurance- enter into collective or other agreements invalidité auxquels les employés with employees. S.N.W.T. 1997,c.5, peuvent souscrire; s.6(6); S.N.W.T. 1998,c.30,Sch.,s.1. e) conclure au nom de la corporation de localité des conventions collectives ou passer tout autre contrat avec les employés. L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(6); L.T.N.-O. 1998, ch. 30, Ann., art. 1. Indem- 51. A council may, by resolution, 51. Le conseil peut, par résolution : Indemnisation nification (a) provide for the indemnification of a) pourvoir à l’indemnisation des employés des employés of employees employees who are sued in connection faisant l’objet de poursuites pour des with the performance of their duties or raisons reliées à l’exécution de leurs the conduct of the business of the fonctions ou à la conduite des affaires de settlement corporation; la corporation de localité; (b) establish the terms and conditions of the b) prévoir les modalités de l’indemnisation; indemnity; and c) déterminer les risques et les postes (c) establish the risks and positions that will couverts. be covered. Prohibition 52. No settlement corporation shall pay a fine 52. Il est interdit à une corporation de localité de Interdiction on paying imposed on an employee found guilty of an offence payer une amende imposée à un employé qui est de payer les fine of amendes pour under the law of the Territories or Canada. reconnu coupable d’une infraction aux lois des employee les employés Territoires du Nord-Ouest ou du Canada. PART IV PARTIE IV FINANCIAL AFFAIRS AFFAIRES FINANCIÈRES BUDGETS BUDGETS Fiscal year 53. The fiscal year for a settlement corporation is the 53. L’exercice financier d’une corporation de localité Exercice period commencing on April 1 and ending on March correspond à la période qui commence le 1er avril et financier 31 in the following year. se termine le 31 mars de l’année suivante. Adoption 54. (1) Every council shall before each fiscal year, 54. (1) Le conseil doit adopter avant chaque Adoption of budget adopt a budget for the fiscal year. exercice financier un budget pour cet exercice du budget financier. Content (2) The budget must include estimates of (2) Le budget doit comprendre les prévisions : Contenu of budget (a) all expenditures to be incurred by the a) des dépenses que doit effectuer la du budget settlement corporation, including localité, y compris : (i) payments in respect of debts, (i) le paiement des dettes, (ii) operating expenditures, and (ii) les dépenses de fonctionnement, (iii) capital expenditures; (iii) les dépenses en capital; (b) all revenues to be received by the b) des recettes de la corporation de localité, settlement corporation, including y compris : 15 (i) charges for services, and (i) les rentrées obtenues en échange (ii) grants and contributions; and des services, (c) any sum required to meet a deficit of the (ii) les subventions et contributions; settlement corporation, if any, in the c) de toute somme requise pour combler preceding fiscal year. tout déficit enregistré par la corporation de localité au cours de l’exercice financier précédent. Forwarding 55. Every council shall ensure that a copy of the 55. Le conseil s’assure qu’une copie du budget est Envoi copy of budget is forwarded to the Minister or the designate transmise au ministre ou à la personne désignée par d’une copie budget du budget of the Minister. celui-ci. Surplus 56. (1) A settlement corporation may save any 56. (1) Une corporation de localité peut conserver Excédent surplus at the end of a fiscal year for use in future tout excédent enregistré à la fin d’un exercice fiscal years. financier pour les besoins des exercices financiers futurs. Deficit (2) Every settlement corporation shall eliminate (2) Tout déficit de fin d’exercice doit être Déficit any deficit at the end of a fiscal year by the end of the supprimé par la corporation de localité avant la fin de next fiscal year. l’exercice financier suivant. EXPENDITURES AND DISBURSEMENTS DÉPENSES ET DÉBOURS Expenditure 57. (1) No person shall incur an expenditure on 57. (1) Nul ne peut au nom de la corporation de Contrôle control behalf of the settlement corporation that is not localité effectuer une dépense qui n’est pas prévue au des dépenses included in or is inconsistent with the budget for the budget de l’exercice financier ou avec lequel elle est fiscal year. incompatible. Exception (2) Notwithstanding subsection (1), where (2) Nonobstant les dispositions du Exception (a) a council has not yet adopted a budget, paragraphe (1), lorsque : or a) soit le conseil n’a pas encore adopté un (b) an expenditure is not included or is budget; inconsistent with the budget, b) soit une dépense n’est pas prévue au a person may incur an expenditure on behalf of the budget ou est incompatible avec settlement corporation, if the expenditure celui-ci, (c) is one that the settlement corporation is une personne peut engager au nom de la corporation legally obligated to incur, or de localité une dépense que : (d) is authorized by the council. c) la corporation de localité est tenue de supporter légalement; d) le conseil autorise par résolution. Deposit of 58. The senior administrative officer shall ensure that 58. Le directeur administratif s’assure que les Dépôt des moneys all moneys received by or on behalf of the settlement sommes d’argent reçues par la corporation de localité sommes d’argent corporation are deposited in accounts in banks ou en son nom sont déposées dans les comptes designated by the council. bancaires que le conseil a désignés. Disbursements 59. (1) Every disbursement of money belonging to 59. (1) Tout débours d’argent appartenant à la Débours the settlement corporation must be made by a cheque corporation de localité doit être effectué par chèque or other negotiable instrument that is ou autre titre négociable : (a) drawn on or made from a bank account a) tiré sur le compte bancaire mentionné à referred to in section 58; and l’article 58; (b) signed or authorized by b) signé ou autorisé par : (i) the chairperson or a councillor (i) le président ou un conseiller designated by the council, and désigné par le conseil, (ii) the senior administrative officer. (ii) le directeur administratif. Petty cash (2) Notwithstanding subsection (1), the council (2) Nonobstant les dispositions du Fonds de 16 funds and may authorize the establishment and use of petty cash paragraphe (1), le conseil peut autoriser la création et petite caisse imprest funds and imprest bank accounts. l’utilisation de fonds de petite caisse et de comptes et comptes bank accounts bancaires bancaires d’avance fixe. d’avance fixe General 60. Every settlement corporation shall have a fund, to 60. Chaque corporation de localité détient un fonds Fonds général settlement be known as the general settlement fund, composed général de localité où sont comptabilisées toutes les de localité fund of all moneys belonging to the settlement corporation, sommes qui lui appartiennent ou qu’elle doit recevoir. whether received or receivable. FINANCIAL STATEMENTS ÉTATS FINANCIERS Preparation 61. (1) The senior administrative officer shall ensure 61. (1) Le directeur administratif s’assure que les Préparation of financial that financial statements of the settlement corporation états financiers de la corporation de localité sont des statements états financiers are prepared for each financial year. préparés pour chaque exercice financier. Content of (2) The financial statements must include (2) Les états financiers comprennent : Contenu des financial (a) a statement of assets and liabilities of the a) un bilan de l’actif et du passif de la états financiers statements settlement corporation presenting fairly corporation de localité présentant de the financial position of the settlement façon fidèle sa situation financière à la corporation as at the end of the fiscal fin de l’exercice financier; year; b) un état des recettes et des dépenses de la (b) a statement of expenditures and corporation de localité indiquant les revenues of the settlement corporation résultats d’exploitation pour l’exercice showing the results of operations for the financier; fiscal year; c) un état de l’évolution de la situation (c) a statement of changes in financial financière de la corporation de localité position of the settlement corporation au cours de l’exercice financier; for the fiscal year; d) une liste des valeurs immobilisées que la (d) a list of all capital assets disposed of by corporation de localité a aliénées au the settlement corporation during the cours de l’exercice financier; fiscal year; e) tous états, rapports, annexes, comptes, (e) any statement, report, schedule, account, notes, explications ou renseignements note, explanation or information relating relatifs aux états financiers que le to the financial statements that the conseil considère nécessaires ou utiles; council considers necessary or f) le rapport du vérificateur sur l’examen advisable; and des comptes et des opérations (f) the report of the auditor on his or her financières de la corporation de localité. examination of the accounts and financial transactions of the settlement corporation. Requirements (3) The financial statements must be prepared (3) Les états financiers doivent être préparés : Normes of financial (a) in accordance with an appropriate a) selon la méthode appropriée de relatives à la statements préparation disclosed basis of accounting; comptabilité détaillée; des états (b) on a basis consistent with that of the b) selon des principes compatibles avec financiers preceding fiscal year or another ceux utilisés lors de l’exercice financier disclosed basis; and précédent ou selon d’autres méthodes (c) in accordance with guidelines issued by appropriées de comptabilité détaillée; the Minister. c) en conformité avec les directives du ministre. Time of (4) The financial statements must be submitted (4) Les états financiers doivent être sousmis au Présentation submission to the Minister not later than 120 days after the end of ministre au plus tard 120 jours après la fin de the fiscal year. l’exercice financier. Auditor 62. (1) Every council shall appoint an auditor for the 62. (1) Le conseil nomme pour la corporation de Vérificateur 17 settlement corporation that is satisfactory to the localité un vérificateur agréé par le ministre. Minister. Prohibited (2) No person or firm shall be appointed as an (2) Aucune personne ni aucun cabinet ne peut Personnes auditors auditor if, at the time of appointment or during the être nommé vérificateur si, lors de sa nomination ou incapables d’exercer current or preceding fiscal year, the person, firm or an au cours de l’exercice financier courant ou précédent, cette charge employee or a partner of the person or firm cette personne, ce cabinet ou l’un des employés ou (a) is or was a council member; associés de celui-ci : (b) is or was an officer of the settlement a) est ou a été membre du conseil; corporation; or b) est ou a été employé de la corporation (c) has or had, directly or indirectly, any de localité; interest in a contract or employment c) a ou a eu, directement ou indirectement, with the settlement corporation, other un intérêt sur un contrat conclu avec la than as an auditor. corporation de localité, ou y occupe ou y a occupé un poste autre que celui de vérificateur. Notice of (3) Every council shall give written notice to the (3) Le conseil avise le ministre par écrit de la Avis de appointment Minister of the appointment or revocation of an nomination ou de la destitution d’un vérificateur dans nomination auditor, within 30 days after the appointment or les 30 jours suivant la nomination ou la destitution. revocation. Compulsory 63. The Minister may, by written notice, require a 63. Le ministre peut, par avis écrit, obliger un conseil Révocation revocation council to revoke the appointment of an auditor à révoquer un vérificateur s’il est d’avis : obligatoire o f where, in the opinion of the Minister, the auditor a) qu’il est incapable de remplir de façon appointment (a) is incapable of satisfactorily performing satisfaisante ses fonctions de the duties of auditor; or vérificateur; (b) has failed to satisfactorily carry out his b) qu’il n’a pas rempli de façon or her duties under this Act. satisfaisante ses fonctions en application de la présente loi. Report of 64. (1) An auditor shall report annually to the 64. (1) Le vérificateur fait annuellement rapport au Rapport du auditor council on the results of his or her examination of the conseil des résultats de sa vérification des comptes et vérificateur accounts and financial statements of the settlement des états financiers de la corporation de localité et : corporation and shall a) déclare si, à son avis, (a) state whether, in his or her opinion, (i) les états financiers représentent (i) the financial statements present fidèlement la situation financière à fairly the financial position as at la fin de l’exercice financier, les the end of the fiscal year and the résultats d’exploitation ainsi que results of the operations and the l’évolution de la situation changes in financial positions for financière au cours de l’exercice that fiscal year in accordance with financier, en conformité avec des an appropriate disclosed basis of méthodes appropriées de accounting consistently applied, comptabilité détaillée (ii) proper books of account have been uniformément appliquées, kept and the financial statements (ii) les livres de comptes appropriés are in agreement with the books of ont été tenus et si les états account, and financiers leur sont conformes, (iii) the transactions that have come (iii) les opérations portées à sa under his or her notice are in connaissance sont conformes : accordance with A) aux dispositions de la présente (A) this Act and the regulations, loi et de ses règlements, and B) aux résolutions de la (B) the resolutions of the corporation de localité; settlement corporation; and b) fait aussi rapport sur toute autre question (b) report on any other matter falling within relevant de sa vérification qui, à son 18 the scope of his or her examination that, avis, donne lieu à un commentaire. in his or her opinion, should be commented on. Powers of (2) An auditor may require any council member (2) Le vérificateur peut demander à tout membre Pouvoirs du auditor or any employee of the settlement corporation du conseil ou à tout employé de la corporation de vérificateur (a) to produce all records kept in respect of localité : the administration of the settlement a) de produire tous les registres servant à corporation; and l’administration de la corporation de (b) to provide the information and localité; explanations that the auditor considers b) de fournir les renseignements et les necessary. explications que le vérificateur juge nécessaires. Place of audit 65. An auditor must conduct the audit in the 65. Le vérificateur doit effectuer la vérification dans Lieu de settlement unless the auditor obtains the permission la localité à moins que le conseil ou un juge de la vérification of the council or a judge of the Supreme Court to Cour suprême ne lui permette de l’effectuer ailleurs. conduct it elsewhere. WRITE OFF OR FORGIVENESS OF DEBTS ANNULATION ET REMISE DE DETTES Write off or 65.1. (1) A council may, by resolution, approved by 65.1. (1) Le conseil peut, par résolution approuvée Annulation ou forgiveness the Minister, write off or forgive a debt owed to the par le ministre, annuler en tout ou en partie une dette remise de of debts dettes settlement corporation in whole or in part if the ou renoncer en tout ou en partie au remboursement council is satisfied that d’une créance de la corporation de localité si le (a) the debt is not collectable; or conseil est convaincu que : (b) there are other reasons justifying the a) la dette n’est pas recouvrable; writing off or forgiveness of the debt. b) d’autres raisons justifient l’annulation ou la remise de la dette. Content of (2) A resolution made under subsection (1) must (2) Une résolution prise en conformité avec le Contenu de la resolution set out paragraphe (1) doit indiquer : résolution (a) the name of the debtor; a) le nom du débiteur; (b) the date the debt was incurred; b) la date à laquelle la dette a été (c) the nature of the debt; contractée; (d) the amount of the debt; and c) la nature de la dette; (e) the reason for the forgiveness or the d) le montant de la dette; writing off. S.N.W.T. 1997,c.5,s.6(7). e) les motifs de l’annulation ou de la remise de la dette. L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(7). WRITE OFF OF ASSETS ANNULATION DE DETTES Write off of 65.2. A council may, by resolution, approved by the 65.2. Le conseil peut, par résolution approuvée par le Annulation de asset Minister, write off an asset owned by the settlement ministre, annuler des éléments d’actif de la dettes corporation. S.N.W.T. 1997,c.5,s.6(7). corporation de localité. L.T.N.-O. 1997, ch. 5, art. 6(7). 19 REVENUE RECETTES Charges for 66. A council may provide for the establishment, 66. Le conseil peut prescrire et imposer des frais en Facturation services levy and collection of charges for services provided échange des services fournis par la corporation de des services by the settlement corporation. localité. PART V PARTIE V ENFORCEMENT APPLICATION OFFENCE AND PUNISHMENT INFRACTIONS ET PEINES Obstructing 67. Every person who wilfully obstructs or interferes 67. Quiconque entrave délibérément un inspecteur Entrave aux municipal with a municipal inspector or a settlement municipal ou un administrateur de localité dans fonctions d’un inspector or inspecteur administrator in the performance of his or her duties l’exercice de ses fonctions est coupable d’une settlement municipal administrator under this Act or a resolution is guilty of an offence infraction punissable sur déclaration de culpabilité ou d’un and liable on summary conviction par procédure sommaire et est passible : administrateur (a) to a fine not exceeding a) d’une amende maximale de : de localité (i) $1,000 for an individual, and (i) 1 000 $ lorsqu’elle est imposée à (ii) $5,000 for a corporation; or un particulier, (b) to imprisonment for a term not (ii) 5 000 $ lorsqu’elle est imposée à exceeding six months in default of une corporation; payment of a fine. b) d’une peine d’emprisonnement maximale de six mois à défaut de payer l’amende. MUNICIPAL INSPECTORS INSPECTEURS MUNICIPAUX Appointment 68. Municipal inspectors appointed under the Cities, 68. Les inspecteurs municipaux nommés en Nomination Towns and Villages Act are municipal inspectors for application de la Loi sur les cités, villes et villages the purposes of this Act. sont des inspecteurs municipaux pour les fins de la présente loi. Mandatory 69. Every settlement corporation, at least once a year 69. La corporation de localité doit au moins une fois Inspections inspections and at any other times that the Minister may require, par an et à tout autre moment lorsque le ministre le obligatoires must have its requiert, faire étudier et vérifier par un inspecteur (a) records, books and accounts examined, municipal : (b) management and administration a) ses documents, livres et comptes; reviewed, and b) sa direction et son administration; (c) financial affairs examined, c) ses affaires financières. by a municipal inspector. Report 70. (1) Every municipal inspector shall prepare a 70. (1) L’inspecteur municipal prépare et soumet au Rapport report on the examinations and reviews made under ministre un rapport sur les vérifications et les section 69 and submit it to the Minister. examens effectués en application de l’article 69. Content (2) The report of a municipal inspector may (2) Le rapport de l’inspecteur municipal peut Contenu du of report include comprendre : rapport (a) a statement describing any contravention a) un relevé des contraventions à la of this Act or the resolutions of the présente loi ou aux résolutions de la settlement corporation that, in the corporation de localité qui ont été, selon opinion of the municipal inspector, has lui, commises; occurred; and b) ses recommandations quant aux mesures (b) recommendations on action to be taken que doit prendre la corporation de by the settlement corporation or the localité ou le ministre. Minister. 20 Forwarding (3) Every municipal inspector shall forward a (3) À moins de directives contraires du ministre, Envoi d’une copy of report copy of the report to the chairperson unless the l’inspecteur municipal envoie une copie du rapport au copie du rapport Minister otherwise directs. président. Powers of 71. A municipal inspector may, for the purpose of 71. Aux fins de l’article 69, l’inspecteur municipal Pouvoirs de municipal section 69, peut : l’inspecteur inspector municipal (a) inspect or require the production of any a) inspecter tout dossier, tout livre, tout record, book, account or document of compte ou tout document de la the settlement corporation and make corporation de localité, en exiger la copies of it; production et en faire des copies; (b) require any council member or b) obliger un membre du conseil, un employee of the settlement corporation employé de la corporation de localité ou or any person managing or quiconque dirige ou administre les fonds administering money belonging to the de la corporation de localité à fournir les settlement corporation to provide the renseignements et les explications qui information and explanations that are lui sont nécessaires; necessary; c) interroger, sous serment, un membre du (c) examine any council member or conseil, un employé de la corporation de employee of the settlement corporation localité ou quiconque dirige ou or any person managing or administre les fonds de la corporation de administering money belonging to the localité, ou exiger d’eux qu’ils settlement corporation under oath or produisent une déclaration sous serment; require that person to provide a d) pénétrer dans les lieux de la corporation statement under oath; de localité à toute heure raisonnable; (d) enter settlement premises at any e) obtenir d’une banque ou de tout autre reasonable time; établissement financier tous les (e) obtain from a bank or other financial renseignements financiers concernant la institution any financial information it corporation de localité dont elles may have respecting the settlement peuvent disposer; corporation; and f) exercer les fonctions d’un commissaire (f) exercise the powers of a commissioner aux serments. L.T.N.-O. 1995, ch. 11, for oaths. art. 55. SETTLEMENT ADMINISTRATOR ADMINISTRATEUR DE LA LOCALITÉ Order placing 72. (1) The Minister may, by order, declare a 72. (1) Le ministre peut, par arrêté, assujettir une Arrêté settlement settlement corporation to be under the control of a corporation de localité à l’autorité de l’administrateur assujettissant corporation la corporation settlement administrator where de la localité dans les cas suivants : under control de localité of settlement (a) the settlement corporation is incapable a) la corporation de localité est incapable à l’autorité de administrator of meeting its financial obligations; d’honorer ses obligations financières; l’adminis- (b) the council has failed to perform a duty b) le conseil n’a pu s’acquitter d’une trateur required of it by this Act or any other obligation que lui prescrit la présente loi Act; or ou toute autre loi; (c) the Minister is of the opinion that for c) le ministre est d’avis, pour toute autre other reasons it is in the best interests of raison, qu’il est dans l’intérêt de la the settlement corporation that it be corporation de localité d’être assujettie under the control of a settlement à l’autorité de l’administrateur de la administrator. localité. Content (2) The order under subsection (1) must (2) L’arrêté visé au paragraphe (1) doit nommer Contenu de of order (a) appoint the settlement administrator; and le directeur de la localité et indiquer la durée de son l’arrêté (b) state the term of the settlement mandat s’il en est. administrator, if any. Effect of order 73. Where an order has been made under section 72, 73. Lorsqu’un arrêté est pris en conformité avec Effet de the council members shall be deemed to have retired l’article 72, les membres du conseil sont réputés avoir l’arrêté 21 from office and the council shall remain vacant until quitté leur poste. Le conseil demeure vacant jusqu’à after a new election is held under section 83. ce qu’une nouvelle élection soit décrétée aux termes de l’article 83. Powers and 74. Subject to this Act, a settlement administrator 74. Sous réserve des dispositions de la présente loi, Pouvoirs et duties of may exercise the powers and shall perform the duties l’administrateur de la localité peut exercer les fonctions de settlement l’adminis- of a council under this Act. pouvoirs que la présente loi confère au conseil. Il administrator trateur doit s’acquitter des fonctions qu’elle impose au conseil. Limit on 75. No settlement administrator shall incur an 75. L’administrateur de la localité ne peut effectuer Restriction powers expenditure or liability on behalf of the settlement de dépenses ni contracter d’engagements au nom de des pouvoirs of settlement du directeur corporation without the approval of the Minister. la corporation de localité sans l’approbation du administrator de la localité ministre. Bonding 76. (1) Every settlement administrator must be 76. (1) L’administrateur de la localité doit être Cautionnemen bonded in the amount that the Minister determines. cautionné pour le montant fixé par le ministre. t Costs of (2) The settlement corporation shall pay the (2) La corporation de localité paye les frais de Coût du bonding costs of bonding a settlement administrator. cautionnement de l’administrateur de la localité. cautionnement Directions 77. The Minister may, by order or otherwise, direct 77. Le ministre peut, par arrêté ou autrement, donner Directives of Minister a settlement administrator in the exercise of his or her à l’administrateur de localité des directives du ministre powers or the performance of his or her duties. relativement à l’exercice de ses pouvoirs ou à l’accomplissement de ses fonctions. Settlement 78. (1) The Minister may, by order, establish a 78. (1) Le ministre peut, par arrêté, mettre sur pied Comité advisory settlement advisory committee composed of at least un comité consultatif pour la localité composé d’au consultatif committee pour la two members. moins deux membres. localité Members (2) The members of the settlement advisory (2) Les membres du comité consultatif doivent Membres committee must be appointed by the Minister from être nommés par le ministre parmi les résidents de la among the residents of the settlement. localité. Duty of (3) A settlement advisory committee shall advise (3) Le comité consultatif conseille Attributions settlement a settlement administrator in the exercise of his or her l’administrateur de la localité dans l’exercice de ses du comité advisory consultatif powers and the performance of his or her duties. pouvoirs et dans l’accomplissement de ses fonctions. committee Disposal of 79. Subject to direction from the Minister, a 79. Sous réserve des directives du ministre, Aliénation property settlement administrator may dispose of any property l’administrateur de la localité peut aliéner tout bien de biens belonging to the settlement corporation as may be appartenant à la corporation de localité afin necessary to satisfy any of its outstanding debts. d’acquitter les dettes de celle-ci. Books of 80. (1) A settlement administrator shall ensure that 80. (1) L’administrateur de la localité s’assure que Livres de account accurate books of account are kept relating to the sont tenus des livres de comptes exacts relativement compte financial affairs of the settlement corporation. aux affaires financières de la corporation de localité. Inspection of (2) The books of account referred to in (2) Les livres de comptes visés au Inspection books of subsection (1) must be open to inspection by the paragraphe (1) doivent être mis à la disposition du des livres account de comptes Minister or any person designated by the Minister. ministre ou de toute personne qu’il désigne pour les inspecter. Financial 81. (1) Every settlement administrator shall provide 81. (1) L’administrateur de la localité présente au États statements to the Minister a report on the financial affairs of the ministre un rapport sur les affaires financières de la financiers settlement corporation, including corporation de localité comprenant : (a) a balance sheet that presents fairly the a) un bilan qui représente fidèlement la financial position of the settlement situation financière de la localité; 22 corporation; b) un état des résultats qui représente (b) a statement of income that presents fidèlement les résultats de l’exploitation fairly the operating results of the de la corporation de localité; settlement corporation; and c) tout autre renseignement demandé par le (c) any other information that the Minister ministre. may require. Time of (2) The report referred to in subsection (1) must (2) Le rapport prévu au paragraphe (1) est Date de la submission be submitted at the end of each calendar month or at soumis à la fin de chaque mois civil ou lorsque le soumission other times that the Minister may require. ministre en fait la demande. Costs of 82. The costs of a settlement administrator, including 82. Les frais de l’administrateur de la localité, y Frais de settlement (a) remuneration at the prescribed rate, and compris : l’adminis- administrator trateur (b) all reasonable living and travelling a) la rémunération au taux prescrit par de la localité expenses, règlement, must be paid out of the funds of the settlement b) les indemnités de séjour et les frais de corporation. voyage raisonnables, doivent être payés à même les fonds de la corporation de localité. Return of 83. Where the Minister is of the opinion that a 83. Lorsqu’il est d’avis que le contrôle de la Remise du control to settlement corporation under the control of an corporation de localité assujettie à l’autorité d’un contrôle au council conseil administrator should be returned to the control of a administrateur de la localité doit être remis au conseil, council, the Minister may le ministre peut : (a) revoke the order issued under section a) révoquer l’arrêté pris en conformité avec 72; and l’article 72; (b) by order, establish an election date for b) par arrêté, désigner une date pour new council members and provide for l’élection des nouveaux membres du their election in the same manner as the conseil et pourvoir à cette élection de la first election of a council. même façon que s’il s’agissait de la première élection d’un conseil. PART VI PARTIE VI DISSOLUTION DISSOLUTION Order of 84. The Minister may, by order, dissolve a settlement 84. Le ministre peut, par arrêté, dissoudre une Arrêté de dissolution corporation where the Minister is satisfied that corporation de localité lorsqu’il est convaincu que : dissolution (a) the settlement corporation is unable to a) la corporation de localité ne peut continue in operation for financial or continuer de fonctionner pour des other reasons; and raisons financières ou pour d’autres (b) due provision has been made for raisons; winding up the affairs of the settlement b) des dispositions ont été prises pour corporation, the payment of all its debts liquider les affaires de la localité, pour and the satisfaction of all its obligations. rembourser toutes ses dettes et acquitter toutes ses obligations. Liquidator 85. The Minister may appoint a liquidator 85. Le ministre peut nommer un liquidateur pour : Liquidateur (a) to wind up the affairs, a) liquider les affaires; (b) to pay all the debts, b) rembourser toutes les dettes; (c) to satisfy all the obligations, and c) acquitter toutes les obligations; (d) to transfer all the assets, d) transférer tous les biens, of a settlement corporation that is to be dissolved. d’une corporation de localité qui doit être dissoute. Transfer 86. All the assets of a dissolved settlement 86. Tous les biens d’une corporation de localité Transfert of assets corporation must be transferred to the Government of dissoute sont transférés au gouvernement des des biens 23 the Northwest Territories on the terms and conditions Territoires du Nord-Ouest, aux conditions et selon les that the Minister may require. modalités prescrites par le ministre. Ownership 87. All revenues of a dissolved settlement 87. Toutes les créances à recevoir d’une corporation Propriété of receivables corporation not yet received by it belong to the de localité dissoute appartiennent au gouvernement des créances Government of the Northwest Territories and may be des Territoires du Nord-Ouest et peuvent être collected accordingly. recouvrées en conséquence. PART VII PARTIE VII GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Order varying 88. The Minister may, by order, vary the time 88. Le ministre peut, par arrêté, modifier le délai Arrêté time required by this Act for the doing of any thing, requis par la présente loi pour l’accomplissement modifiant une période whether the time has passed or not, where the thing d’un acte lorsque cet acte ne peut pas être accompli de temps cannot or has not been done. ou n’a pas été accompli, que ce délai soit écoulé ou non. Public notice 89. When public notice is required under this Act, the 89. Un avis requis par la présente loi doit être donné Avis notice must be given to the general public in one or au public d’au moins une des façons suivantes : public more of the following ways: a) insertion de l’avis au moins une fois (a) by inserting the notice at least once in a dans un des journaux disponibles dans la newspaper circulating in the settlement; localité; (b) by mailing or delivering a copy of the b) envoi de l’avis par la poste ou autrement notice to each voter in the settlement; à chaque électeur de la localité; (c) by causing announcements to be made c) diffusion radiophonique ou télévisée de on a radio or television station received l’avis par des stations captées dans la in the settlement on at least three localité sur une période d’au moins trois separate days; jours; (d) by posting a notice in at least five d) affichage de l’avis dans au moins cinq widely separated and conspicuous places endroits éloignés les uns des autres, bien in the settlement. en vue dans la localité. Regulations 90. The Commissioner, on the recommendation of 90. Le commissaire peut, sur recommandation du Règlements the Minister, may make regulations ministre, par règlement : (a) prescribing the forms that are necessary a) prescrire les formules nécessaires ou or advisable in carrying out the souhaitables pour l’application des provisions of this Act; and dispositions de la présente loi; (b) prescribing any matter or thing that by b) traiter toute question ou toute chose qui this Act may or is to be prescribed. peut ou doit être prescrite par règlement en application de la présente loi. 24 TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES INTERPRETATION DÉFINITIONS Definitions 1 (1) Définitions Aboriginal rights (2) Droits des autochtones PART I PARTIE I SETTLEMENTS LOCALITÉS Establishment of settlement 2 Constitution des localités Provision of municipal services Prestation de services et programmes and programs 3 (1) municipaux Receipt of advice (2) Conseils Change of name 3.1 Changement de nom Variation of boundaries 4 Modification des limites PART II PARTIE II SETTLEMENT CORPORATION LOCALITÉS INCORPORATION CONSTITUTION EN PERSONNE MORALE Settlement corporation 5 (1) Corporation de localité Content of order (2) Contenu de l’arrêté Powers of Minister in establishing Pouvoirs du ministre dans l’établissement settlement corporation (3) d’une corporation de localité Saving provision for change in status 5.1 (1) Disposition privative Status of chairperson and councillors (2) Statut du maire et des conseillers Body corporate 6 Différence entre localité et municipalité CONTRACTS CONTRATS Power to contract 7 (1) Pouvoir de conclure des contrats Making of contracts (2) Passation de contrats Authorized investments (3) Placements autorisés COMMUNITY AGREEMENTS ACCORDS COMMUNAUTAIRES Community agreement 7.1 (1) Accord communautaire Jurisdiction of settlement corporation (2) Compétence de la localité Power to administer and deliver service or (3) Pouvoir d’administration de la fourniture program Establishment of board or commission (4) Régie ou commission PROPERTY BIENS Powers respecting property 8 (1) Pouvoirs relatifs à la propriété Procedural resolution (2) Modalités Prohibition (3) Interdiction LIMITATIONS RESTRICTIONS 25 Prohibition on exemptions 9 (1) Interdiction relative aux exemptions particulières Prohibitions (2) Interdictions Limit on powers after election day 10(1) Restriction des pouvoirs après le jour du scrutin Exception (2) Exception PART III PARTIE III ADMINISTRATION ADMINISTRATION COUNCILS CONSEILS DE LOCALITÉ Role of council 11 Rôle du conseil Term of council members 12(1) Mandat des membres du conseil Staggering of terms (2) Échelonnement des mandats Election of council members 13(1) Élection des membres du conseil Appointment of council members (2) Nomination des membres du conseil Resolutions 14(1) Résolutions By-laws (2) Règlements municipaux Variation of number of council members 15(1) Modification du nombre de membres Effect of order changing number Effet de l’arrêté modifiant le nombre de of council members (2) membres Oath of office 16 Serment promissoire Ineligibility 17 Inéligibilité Corporate seal 18 Sceau corporatif MEETINGS OF COUNCIL SÉANCES DU CONSEIL Place of business 19 Lieu des séances Quorum 20 Quorum Public meetings 21 Séances publiques Exclusion from meetings 22(1) Exclusion des séances Private meetings (2) Séance à huis clos Limitation on power (3) Limitation des pouvoirs First meeting of council 23 Première séance du conseil Regular meetings 24 Séances ordinaires Public notice 25 Avis public Special meetings 26(1) Séances extraordinaires Notice of special meeting (2) Avis de convocation à une séance extraordinaire Method of notice (3) Publicité Limit on nature of business (4) Nature restreinte des séances extraordinaires Emergency meeting 27(1) Séance d’urgence Notice of emergency meeting (2) Avis de convocation à une séance d’urgence Quorum (3) Quorum Declaration of state of emergency (4) Proclamation de l’état d’urgence Waiver of notice 28(1) Renonciation à l’avis Restriction (2) Restriction Rules of procedure for council 29 Règles de procédure du conseil Rules for public meetings 30 Règles relatives aux séances publiques Validity of resolutions 31(1) Validité des résolutions Factors not invalidating resolutions (2) Facteurs n’invalidant pas les résolutions COUNCIL MEMBERS MEMBRES DU CONSEIL 26 Entitlement to vote 32(1) Droit de vote Vote of presiding member (2) Membre président Deemed resignation for non-attendance 33 Présomption de démission pour cause d’absence Indemnities and allowances to Indemnités et allocations aux membres du council members 34 conseil Protection for council members 35(1) Immunité des membres du conseil Protection from liability (2) Immunité Exemption (3) Exception Liability of settlement corporation (4) Obligation légale RECORDS ARCHIVES ET DOCUMENTS Record of voting 36 Enregistrement des votes Keeping of minutes 37(1) Procès-verbaux Adoption of minutes (2) Adoption des procès-verbaux Public inspection of records 38(1) Vérification des documents par le public Copies of records (2) Copie des documents CHAIRPERSON PRÉSIDENT Presiding council member 39(1) Président du conseil Senior executive officer (2) Cadre administratif supérieur Maintaining order (3) Maintien de l’ordre Responsibility to council 40(1) Responsabilité à l’égard du conseil Direction to senior administrative officer (2) Directives au directeur administratif Membership in all committees (3) Membre de tous les comités Deputy chairperson 41(1) Président adjoint Duties of deputy chairperson (2) Pouvoirs et fonctions d’adjoint au président Acting chairperson 42(1) Président suppléant Powers and duties of acting chairperson (2) Pouvoirs et fonctions du président suppléant SENIOR ADMINISTRATIVE OFFICER DIRECTEUR ADMINISTRATIF Senior administrative officer 43(1) Directeur administratif Status (2) Statut Change in title (3) Changement de titre Acting senior administrative officer 44 Directeur suppléant Prohibited senior administrative officer 45(1) Incapacité Conflict of interest (2) Contrat conclu avec la corporation de localité Dismissal for conflict of interest (3) Congédiement Exceptions (4) Exceptions Bonding 46(1) Cautionnement Costs of bonding (2) Coût du cautionnement Delegation by council 47(1) Délégation par le conseil Other duties (2) Autres obligations Powers related to financial control (3) Pouvoirs liés au contrôle des finances EMPLOYEES EMPLOYÉS Employees 48(1) Employés Holding multiple offices or positions (2) Fonctions ou postes multiples Prohibited employees 49 Incapacité d’exercer une fonction rémunérée Terms of employment 50 Conditions d’emploi Indemnification of employees 51 Indemnisation des employés 27 Prohibition on paying fine of employee 52 Interdiction de payer les amendes pour les employés PART IV PARTIE IV FINANCIAL AFFAIRS AFFAIRES FINANCIÈRES BUDGETS BUDGETS Fiscal year 53 Exercice financier Adoption of budget 54(1) Adoption du budget Content of budget (2) Contenu du budget Forwarding copy of budget 55 Envoi d’une copie du budget Surplus 56(1) Excédent Deficit (2) Déficit EXPENDITURES AND DISBURSEMENTS DÉPENSES ET DÉBOURS Expenditure control 57(1) Contrôle des dépenses Exception (2) Exception Deposit of moneys 58 Dépôt des sommes d’argent Disbursements 59(1) Débours Petty cash funds and imprest Fonds de petite caisse et comptes bancaires bank accounts (2) d’avance fixe General settlement fund 60 Fonds général de localité FINANCIAL STATEMENTS ÉTATS FINANCIERS Preparation of financial statements 61(1) Préparation des états financiers Content of financial statements (2) Contenu des états financiers Requirements of financial statements (3) Normes relatives à la préparation des états financiers Time of submission (4) Présentation Auditor 62(1) Vérificateur Prohibited auditors (2) Personnes incapables d’exercer cette charge Notice of appointment (3) Avis de nomination Compulsory revocation of appointment 63 Révocation obligatoire Report of auditor 64(1) Rapport du vérificateur Powers of auditor (2) Pouvoirs du vérificateur Place of audit 65 Lieu de vérification WRITE OFF OR FORGIVENESS ANNULATION ET REMISE OF DEBTS DE DETTES Write off or forgiveness of debts 65.1(1) Annulation ou remise de dettes Content of resolution (2) Contenu de la résolution WRITE OFF OF ASSETS ANNULATION DE DETTES Write off of asset 65.2 Annulation de dettes REVENUE RECETTES 28 Charges for services 66 Facturation des services PART V PARTIE V ENFORCEMENT APPLICATION OFFENCE AND PUNISHMENT INFRACTIONS ET PEINES Obstructing municipal inspector or Entrave aux fonctions d’un inspecteur municipal settlement administrator 67 ou d’un administrateur de localité MUNICIPAL INSPECTORS INSPECTEURS MUNICIPAUX Appointment 68 Nomination Mandatory inspections 69 Inspections obligatoires Report 70(1) Rapport Content of report (2) Contenu du rapport Forwarding copy of report (3) Envoi d’une copie du rapport Powers of municipal inspector 71 Pouvoirs de l’inspecteur municipal SETTLEMENT ADMINISTRATOR ADMINISTRATEUR DE LA LOCALITÉ Order placing settlement corporation under Arrêté assujettissant la corporation de control of settlement administrator 72(1) localité à l’autorité de l’administrateur Content of order (2) Contenu de l’arrêté Effect of order 73 Effet de l’arrêté Powers and duties of settlement 74 Pouvoirs et fonctions de l’administrateur administrator Limit on powers of settlement Restriction des pouvoirs du directeur de la administrator 75 localité Bonding 76(1) Cautionnement Costs of bonding (2) Coût du cautionnement Directions of Minister 77 Directives du ministre Settlement advisory committee 78(1) Comité consultatif pour la localité Members (2) Membres Duty of settlement advisory committee (3) Attributions du comité consultatif Disposal of property 79 Aliénation de biens Books of account 80(1) Livres de compte Inspection of books of account (2) Inspection des livres de comptes Financial statements 81(1) États financiers Time of submission (2) Date de la soumission Costs of settlement administrator 82 Frais de l’administrateur de la localité Return of control to council 83 Remise du contrôle au conseil PART VI PARTIE VI DISSOLUTION DISSOLUTION Order of dissolution 84 Arrêté de dissolution Liquidator 85 Liquidateur Transfer of assets 86 Transfert des biens Ownership of receivables 87 Propriété des créances PART VII PARTIE VII 29 GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES Order varying time 88 Arrêté modifiant une période de temps Public notice 89 Avis public Regulations 90 Règlements 30