Contract and Procurement Regulation

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES CONTRACT AND PROCUREMENT RÈGLEMENT SUR L’OCTROI DE REGULATION CONTRATS ET L’APPROVISIONNEMENT O.I.C. 2013/019 DÉCRET 2013/019 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : February 8, 2013 8 février 2013 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 2013/019 DÉCRET 2013/019 FINANCIAL ADMINISTRATION ACT LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES CONTRACT AND PROCUREMENT RÈGLEMENT SUR L’OCTROI DE REGULATION CONTRATS ET L’APPROVISIONNEMENT Pursuant to subsection 24(3) and section 80 of the Conformément au paragraphe 24(3) et à l’article 80 de Financial Administration Act, the Commissioner in la Loi sur la gestion des finances publiques, le Executive Council orders as follows commissaire en conseil exécutif ordonne ce qui suit : 1. The Contract Regulations (O.I.C. 1995/060) are 1. Le Règlement sur les contrats (Décret 1995/060) est revoked. abrogé. 2. The attached Contract and Procurement Regulation 2. Est établi le Règlement sur l’octroi de contrats et is made. l’approvisionnement paraissant en annexe. 3. This Order comes into force on the later of the day 3. Le présent décret entre en vigueur à la date à it is made and April 1, 2013. laquelle il est établi ou le 1er avril 2013, si cette date est postérieure. Dated at Whitehorse, Yukon, February 8, 2013. Fait à Whitehorse, au Yukon, le 8 février 2013. Commissioner of Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3OE O3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIÈOºM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE CONTRACT AND PROCUREMENT RÈGLEMENT SUR L’OCTROI DE REGULATION CONTRATS ET L’APPROVISIONNEMENT TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page PART I PARTIE 1 INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1. Definitions ............................................................... 1 1. Définitions ...................................................... 1 PART II PARTIE II GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES 2. Scope ...................................................................... 3 2. Portée ............................................................. 3 3. Application .............................................................. 4 3. Application ...................................................... 4 4. [Repealed, SY 2018, c.9] ......................................... 4 4. [Abrogé, LY 2018, ch. 9] ................................. 4 5. Competition guidelines ............................................ 4 5. Lignes directrices en matière de concurrence . 4 6. Security .................................................................. 4 6. Sûreté ............................................................. 4 7. Unit price corrections .............................................. 5 7. Correction du prix unitaire .............................. 5 8. Dispute resolution mechanism ................................ 6 8. Mécanisme de résolution des conflits .............. 6 PART III PARTIE III FINANCIAL PROTECTION FOR SUBCONTRACTORS PROTECTION FINANCIÈRE DES SOUS-TRAITANTS 9. Application .............................................................. 6 9. Application ...................................................... 6 10. Claim by unpaid subcontractors .............................. 7 10. Réclamation d’un sous-traitant qui n’a pas été 11. Processing of claim ................................................. 7 payé ............................................................... 7 12. Discharge of obligation ............................................ 8 11. Traitement de la réclamation .......................... 7 12. Libération de l’obligation ................................. 8 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii September 30, 2022 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART I PARTIE 1 Section 1. Article 1. OFI.NI.ACN. 2CI0A1L3 /A0D1M9I NISTRATION ACT DLOÉIC RSEUTR 2 L0A1 G3E/0S1T9IO N DES FINANCES PUBLIQUES CONTRACT AND PROCUREMENT RÈGLEMENT SUR L’OCTROI DE REGULATION CONTRATS ET L’APPROVISIONNEMENT PART I (PARTIE 1) PART I PARTIE 1 INTERPRETATION (INTERPRÉTATION) INTERPRETATION INTERPRÉTATION 1. Definitions (Définitions) 1. Definitions 1. Définitions The following definitions apply in this Regulation Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement : “bid” means an offer, submitted in response to a request « achat » L’acquisition, avec contrepartie, d’un bien for bids, to supply the government, or to purchase from autre qu’un bien réel ou d’un intérêt dans un bien réel. it, under stated terms and conditions and at a stated “purchase” price or a price determined by a stated formula; « appel d’offres » Document énonçant les normes « offre » minimales que doivent respecter les soumissionnaires “bidder” means a person who submits a bid; relativement à un contrat et les exigences du contrat. « soumissionnaire » “request for bids” “contract” means an agreement between the « approvisionnement » Acquisition par le government and a person in which the person agrees gouvernement, de quelque façon que ce soit, de biens, that they will supply the government or purchase from de tenures à bail, de licences, de services ou de it; « contrat » construction. “procurement” “contractor” means a person who makes a contract with « approvisionner » S’entend de ce qui suit moyennant the government; « entrepreneur » contrepartie : “Deputy Minister” means the deputy head of the a) la fourniture de biens, d’une tenure à bail ou Department of Highways and Public Works or a person d’une licence; authorized to act on behalf of the deputy head; « sous- b) la prestation d’un service; ministre » c) la construction de travaux publics; “employment contract” means a contract of service d) la vente ou la location d’un bien réel ou d’un which establishes an employer – employee relationship; intérêt dans un bien réel ou la délivrance d’un « contrat de travail » permis à cet égard. “supply” “evaluation criteria” means criteria (which for greater « auteur d’une proposition » Personne qui présente certainty may include the effectiveness of the proposed une proposition. “proponent” solution and the experience, qualifications and financial c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART I PARTIE 1 Section 1. Article 1. capabilities of the proponents, and need not be price « contrat » Entente entre le gouvernement et une alone) against which bids and proposals are evaluated personne en vertu de laquelle la personne s’engage à for the purposes of determining approvisionner le gouvernement ou à acquérir de celui- ci. “contract” (a) which bids or proposals qualify for consideration, and « contrat de travail » Contrat de service qui crée un lien (b) how to rank bids or proposals; « critère d’employeur et d’employé. “employment contract” d’évaluation » « convention d’offre à commande » Entente en vertu “person” means an individual, a corporation or other de laquelle une personne s’engage, lorsque le body corporate or a partnership; « personne » gouvernement le demande et au prix et selon les modalités prévues dans la convention, à approvisionner “procurement” means the government’s acquisition, by le gouvernement ou à acquérir de celui-ci. “standing any means, of goods, leaseholds, licences, services or offer agreement” construction; « approvisionnement » « critère d’évaluation » Critère qui ne doit pas se “procurement authority” means any person who has limiter au prix et qui tient notamment compte de the authority under the Act to enter into a contract or to l’efficacité de la solution proposée, ainsi que de undertake procurement on behalf of the government; l’expérience, des compétences et des ressources « responsable de l’approvisionnement » financières des auteurs d’une offre ou d’une proposition. “proponent” means a person who submits a proposal; Il est utilisé pour déterminer : « auteur d’une proposition » a) d’une part, quelles offres et propositions se “proposal” means a proposed solution to a problem, qualifient pour examen; need or objective, which proposed solution may be in b) d’autre part, comment donner un rang aux response to a request for proposals or may be offres et propositions. “evaluation criteria” unsolicited; « proposition » « demande » Selon le contexte, s’entend d’un appel “public work” means a project involving the expenditure d’offres, d’une demande de propositions ou des deux. of public money for building construction, heavy “request” construction or road, sewer or water main construction « demande de propositions » Document invitant les as specifically defined in the request for the project; personnes à proposer des solutions pour régler un « travaux publics » problème, répondre à un besoin ou atteindre un objectif. “purchase” means the acquisition, for consideration, of “request for proposals” any property other than real property and interests in « entrepreneur » Personne qui conclue un contrat avec real property; « achat » le gouvernement. “contractor” “request” means, as the context requires, a request for « offre » Offre, présentée en réponse à un appel bids, a request for proposals or both; « demande » d’offres, pour approvisionner le gouvernement ou pour “request for bids” means a document that sets out the acheter de celui-ci, selon des modalités et à un prix minimum standards to be met by bidders in respect of établi ou un prix déterminé selon une formule établie. a contract and the requirements of the contract; « appel “bid” d’offres » « personne » Individu, société, une autre personne “request for proposals” means a document that invites morale ou une société de personnes. “person” persons to propose solutions to a stated problem, need « proposition » Solution proposée à un problème, pour or objective; « demande de propositions » répondre à un besoin ou pour atteindre un objectif. La “security” means anything (including any bond and any proposition peut être en réponse à une demande de money or other property) that is provided to the proposition ou ne pas avoir été sollicitée. “proposal” government by or on behalf of a person « responsable de l’approvisionnement » La personne qui, en vertu de la Loi, est responsable de conclure un Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART II PARTIE II Section 2. Article 2. (a) in respect of a bid, to guarantee the person’s contrat ou de procéder à l’approvisionnement pour le entry into a contract if the contract is awarded compte du gouvernement. “procurement authority” to the person, or « soumissionnaire » Personne qui présente une offre. (b) in respect of a contract, to make good on any “bidder” default by the person under the contract or to « sous-ministre » Administrateur général du ministère guarantee the person’s performance of the de la Voirie et des Travaux publics ou une personne contract; « sûreté » autorisée à agir en son nom. “Deputy Minister” “standing offer agreement” means an agreement under « sous-traitant » Personne qui, en vertu d’une entente which a person agrees that they will, when required by avec un entrepreneur, fournit des biens ou services ou the government and at the price and subject to the œuvre sur des travaux publics pour lesquels les services conditions specified in the agreement, supply to or de l’entrepreneur ont été retenus aux termes d’un purchase from the government; « convention d’offre à contrat. “subcontractor” commande » « sûreté » S’entend de toute chose (y compris une “subcontractor” means a person who, under an obligation, de l’argent ou un bien) fournie au agreement with a contractor, provides goods, or gouvernement par une personne ou pour son compte : performs services or work on a public work for which the contractor was engaged under a contract; « sous- a) à l’égard d’une offre, pour garantir la conclusion traitant » d’un contrat avec la personne si le contrat lui est accordé; “supply” means the carrying out, for consideration, of any of the following b) à l’égard d’un contrat, pour remédier à tout défaut de la personne selon les termes du (a) the provision of a good, a leasehold or a licence, contrat ou pour garantir l’exécution du contrat (b) the performance of a service, par la personne. “security” (c) the construction of a public work, or « travaux publics » Projet entraînant la dépense de (d) the sale, letting or licensing of real property or fonds publics pour la construction de bâtiments, la an interest in real property.« approvisionner » réalisation de gros ouvrages ou la construction de routes, d’égouts ou d’aqueducs, selon la description donnée dans la demande relative au projet. “public work” PART II (PARTIE II) PART II PARTIE II GENERAL (DISPOSITIONS GÉNÉRALES) GENERAL DISPOSITIONS GÉNÉRALES 2. Scope (Portée) 2. Scope 2. Portée This Regulation applies to all contracts except Le présent règlement s’applique à tous les contrats, sauf les suivants : (a) employment contracts; a) les contrats de travail; (b) contracts for physician services, as defined in b) les contrats portant sur des services médicaux the Health Care Insurance Plan Act; and au sens de la Loi sur l’assurance-santé; (c) contracts for the provision by lawyers of legal c) les contrats portant sur la prestation, par des services within the meaning of the Legal avocats, de services juridiques au sens de la Loi Profession Act, 2017. de 2017 sur la profession d’avocat. [Section 2 amended by S.Y. 2017, c. 12, s. 183] [Article 2 modifée par L.Y. 2017, ch. 12, art. 183] c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART II PARTIE II Section 3. Article 3. 3. Application (Application) 3. Application 3. Application This Regulation applies to Le présent règlement s’applique : (a) all departments which have deputy heads; and a) d’une part, aux ministères dotés d’un administrateur général; (b) the French Language Services Directorate, the b) d’autre part, à la Direction des services en Workers’ Safety and Compensation Board, Yukon français, à la Commission de la sécurité et de Development Corporation, Yukon Housing l’indemnisation des travilleurs, à la Société de Corporation, Yukon Liquor Corporation and développement du Yukon, à la Société Yukon Lotteries Commission. d’habitation du Yukon, à la Société des alcools du Yukon et à la Commission des loteries du Yukon. [Paragraph 3(b) amended by O.I.C. 2022/119] [Alinéa 3b) modifié par Décret 2022/119] 4. [Repealed, SY 2018, c.9] 4. [Abrogé, LY 2018, ch. 9] 5. Competition guidelines (Lignes directrices en matière de concurrence) 5. Competition guidelines 5. Lignes directrices en matière de concurrence (1) Procurement authorities must use fully competitive (1) Les responsables de l’approvisionnement doivent processes to undertake procurement, except where a utiliser un processus pleinement concurrentiel pour management board directive authorizes procurement to procéder à l’approvisionnement, sauf si une directive du be undertaken otherwise. Conseil de gestion permet qu’il soit procédé autrement à l’approvisionnement. (2) Evaluation criteria used to evaluate bids and (2) Les critères d’évaluation utilisés pour évaluer les proposals must be fully and clearly described in offres et propositions doivent être décrits de façon requests, and only those evaluation criteria may be used complète et claire dans les demandes et seuls ces to evaluate bids or proposals received. critères peuvent être utilisés pour évaluer les offres et propositions reçues. (3) If no management board directive under (3) Lorsqu’aucune directive visée par le paragraphe (1) subsection (1) applies to the Workers’ Safety and ne s’applique a Ia Commission de la sécurité et de Compensation Board, a relevant policy of the board of l’indemnisation des travailleurs, une politique pertinente directors of the Workers’ Safety and Compensation du conseil d’administration de la Commission est Board is deemed, for the purposes of applying réputée constituer une directive s’appliquant a subsection (1) to procurement by the Workers’ Safety l’approvisionnement par la Commission en vertu du and Compensation Board, to be such a directive. paragraphe (1). [Subsection 5(3) replaced by O.I.C. 2022/119] [Paragraphe 5(4) remplacé par Décret 2022/119]] 6. Security (Sûreté) 6. Security 6. Sûreté (1) If a procurement authority requires a person who (1) Lorsqu’un responsable de l’approvisionnement is a bidder or a contractor to provide security in respect exige qu’une personne qui est un soumissionnaire ou un of the bid or the contract, the person must provide the entrepreneur fournisse une sûreté relativement à l’offre security ou au contrat, la personne doit fournir la sûreté : (a) in the amount specified by the procurement a) au montant fixé par le responsable de authority; and l’approvisionnement; Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART II PARTIE II Section 7. Article 7. (b) in the form of b) en la forme suivante : (i) if the procurement authority so requires, a bond (i) si le responsable de l’approvisionnement that is acceptable to the procurement authority, l’exige, une obligation que ce dernier estime or acceptable, (ii) in any other case (ii) dans les autres cas : (A) a bank draft (or a certified cheque drawn (A) avec une traite bancaire (ou un chèque on a bank or a Canadian postal money certifié tiré sur une banque ou un mandat order) that is payable to the government, postal canadien) payable au or gouvernement, (B) an unconditional irrevocable letter of (B) avec une lettre de crédit sans condition et credit, or a bond, that is acceptable to the irrévocable ou une obligation que le procurement authority. responsable de l’approvisionnement estime acceptable. (2) If a procurement authority requires a person to (2) Lorsqu’un responsable de l’approvisionnement exige provide security under subsection (1) but does not qu’une personne fournisse une sûreté en vertu du specify that the security must be in the form of a bond, paragraphe (1), mais ne précise pas que la sûreté doit the person may at any time, with the consent of the être sous la forme d’une obligation, la personne peut en procurement authority, replace one form of security tout temps, avec le consentement du responsable de described in paragraph (b) with another. l’approvisionnement, remplacer une forme de sûreté décrite à l’alinéa (1)b) par une autre. (3) If at any time the amount payable by the (3) Si, à tout moment, le montant payable par le government under a contract changes, the procurement gouvernement en vertu d’un contrat est modifié, le authority responsible for the contract may require responsable de l’approvisionnement de ce contrat peut additional security. exiger une sûreté additionnelle. 7. Unit price corrections (Correction du prix unitaire) 7. Unit price corrections 7. Correction du prix unitaire (1) Where a bid includes a unit price table that (1) Lorsqu’une offre contient un bordereau de prix qui incorrectly calculates an extended total based on a unit calcule de façon inexacte un total multiplié sur la base price or that omits a unit price or an extended total d’un prix unitaire ou qui omet un prix unitaire ou un total multiplié : (a) if there is a discrepancy between a unit price and a) s’il y a une divergence entre un prix unitaire et the corresponding extended total, the unit price le total multiplié correspondant, le prix unitaire prevails and the Deputy Minister shall correct the a préséance et le sous-ministre corrige le total extended total; multiplié; (b) if a unit price is included but the corresponding b) si un prix unitaire est compris, mais que le total extended total is omitted, the Deputy Minister multiplié correspondant a été omis, le sous- shall insert the extended total as calculated from ministre ajoute le total multiplié calculé avec le the unit price and the estimated quantity; and prix unitaire et la quantité estimée; (c) if an extended total is included but the c) si un total multiplié est compris, mais que le prix corresponding unit price is omitted, the Deputy unitaire correspondant a été omis, le sous- Minister shall insert the unit price as calculated ministre ajoute le prix unitaire calculé avec la from the estimated quantity and the extended quantité estimée et le total multiplié. total. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART III PARTIE III Section 8. Article 8. (2) If a unit price table in a bid is modified under (2) Lorsque le bordereau de prix contenu dans une offre subsection (1), the bid is deemed for all purposes (other est modifié en application du paragraphe (1), l’offre est than for the application of this section) to have included réputée à toutes fins (sauf pour l’application du présent the modified table when it was submitted. article) avoir contenu le bordereau modifié lorsqu’elle a été présentée. 8. Dispute resolution mechanism (Mécanisme de résolution des conflits) 8. Dispute resolution mechanism 8. Mécanisme de résolution des conflits In respect of any contract, or any anticipated contract, Dans le cadre de tout contrat, ou d’un contrat anticipé, for which bids or proposals are received, the applicable pour lequel des offres et des propositions sont reçues, le procurement authority must ensure that there is responsable de l’approvisionnement concerné doit veiller available a dispute resolution mechanism based on the à ce qu’un mécanisme de résolution des conflits following terms of reference respectant le cadre de référence suivant soit disponible : (a) bidders and proponents must be given a a) les soumissionnaires et les auteurs d’une reasonable opportunity to register complaints; proposition doivent avoir la possibilité raisonnable de formuler des plaintes; (b) both the complainant and the applicable b) il incombe tant au plaignant qu’au responsable procurement authority have a responsibility to de l’approvisionnement concerné de déployer make all reasonable attempts to settle their tous les efforts raisonnables pour régler leur dispute before referral of the matter to the conflit avant de le soumettre au mécanisme de dispute resolution mechanism; résolution des conflits; (c) there is an opportunity for redress, including c) il existe des mesures de réparation, notamment compensation for costs of complaining and costs un dédommagement pour les coûts reliés à la of preparing a bid or proposal ; and plainte et à la préparation de l’offre ou de la proposition; (d) the mechanism includes an opportunity for the d) il est prévu dans le mécanisme que le sous- Deputy Minister to be informed, in writing, of ministre a la possibilité d’être informé par écrit any recommended changes to the government’s de tout changement recommandé aux procurement and contracting procedures and procédures et politiques du gouvernement en policies. matière d’approvisionnement et d’octroi de contrat. PART III (PARTIE III) PART III PARTIE III FINANCIAL PROTECTION FOR SUBCONTRACTORS (PROTECTION FINANCIÈRE DES SOUS-TRAITANTS) FINANCIAL PROTECTION FOR SUBCONTRACTORS PROTECTION FINANCIÈRE DES SOUS-TRAITANTS 9. Application (Application) 9. Application 9. Application This Part applies only to contracts for public works. La présente partie ne s’applique qu’aux contrats portant sur des travaux publics. Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART III PARTIE III Section 10. Article 10. 10. Claim by unpaid subcontractors (Réclamation d’un sous-traitant qui n’a pas été payé) 10. Claim by unpaid subcontractors 10. Réclamation d’un sous-traitant qui n’a pas été payé (1) If a subcontractor on a contract for a public work (1) Lorsqu’un sous-traitant dans le cadre d’un contrat has not been paid by the contractor an amount due, de travaux publics n’a pas reçu une somme qui lui est under the subcontractor’s agreement with the due par l’entrepreneur aux termes d’une entente avec contractor, for labour, material, equipment or services l’entrepreneur pour du travail, du matériel, de rendered, the subcontractor may file with the Deputy l’équipement ou des services rendus, le sous-traitant Minister a claim (in this part referred to as a peut déposer une réclamation auprès du sous-ministre “subcontractor’s claim”) for the unpaid amount. (une « réclamation du sous-traitant » pour l’application de la présente partie) pour le montant impayé. (2) A subcontractor’s claim must be filed within 120 (2) La réclamation du sous-traitant doit être déposée days after the subcontractor performed the labour or dans les 120 jours suivant l’achèvement des travaux, la services, or provided the material or equipment, to prestation des services ou la fourniture des matériaux which the subcontractor’s claim relates. ou de l’équipement sur lesquels portent la réclamation du sous-traitant. (3) The Deputy Minister may require subcontractors’ (3) Le sous-ministre peut exiger que la réclamation du claims to be in a particular form or to include particular sous-traitant prenne une forme particulière ou information. contienne des renseignements particuliers. 11. Processing of claim (Traitement de la réclamation) 11. Processing of claim 11. Traitement de la réclamation (1) If a subcontractor files a subcontractor’s claim in (1) Lorsque le sous-traitant dépose une réclamation du accordance with section 10 sous-traitant en conformité avec l’article 10 : (a) the Deputy Minister must notify the contractor a) le sous-ministre avise l’entrepreneur et le and the procurement authority of the responsable de l’approvisionnement de la subcontractor’s claim; réclamation du sous-traitant; (b) the procurement authority must retain from b) le responsable de l’approvisionnement retient, monies remaining to be paid to the contractor sur les sommes encore dues à l’entrepreneur on the contract the lesser of pour le contrat, la moins élevée des sommes suivantes : (i) the amount of the subcontractor’s claim, and (i) le montant de la réclamation du sous-traitant, (ii) the total amount of those monies; and (ii) le montant total de ces sommes; (c) the procurement authority must c) le responsable de l’approvisionnement doit : (i) if the subcontractor and the contractor settle (i) si le sous-traitant et l’entrepreneur concluent the matter within 30 days after the Deputy une entente sur la question dans les 30 jours Minister’s notification under paragraph (a), suivant l’avis du sous-ministre visé à l’alinéa pay the retained amount in accordance with a), verser la somme retenue en conformité the settlement, or avec l’entente, c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 7 September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART III PARTIE III Section 12. Article 12. (ii) in any other case, transfer the retained (ii) dans le cas contraire, transférer la somme amount to the deputy head of the Department retenue auprès de l’administrateur général du of Justice, or a person authorized by that ministère de la Justice ou de la personne à qui deputy head for this purpose, for disposition il a donné une autorisation à cette fin pour as provided in subsection (2). qu’il en soit disposé de la façon prévue au paragraphe (2). (2) A retained amount that is at any time (in this (2) Il doit être disposé de la somme retenue qui est subsection referred to as the “transfer time”) transférée en application du sous-alinéa (1)c)(ii) à transferred under subparagraph (1)(c)(ii) must be quelque moment que ce soit (le « moment du disposed of as follows transfert » pour l’application du présent article) de la façon suivante : (a) if, within 90 days after the transfer time, the a) si, dans les 90 jours suivant le moment du subcontractor and the contractor file with the transfert, le sous-traitant et l’entrepreneur person (in this subsection referred to as the déposent auprès de la personne à qui la somme “holding official”) to whom the retained amount retenue a été transférée (le « détenteur » pour was transferred a joint written request for the l’application du présent paragraphe) une payment of the retained amount to a particular demande conjointe de versement de la somme person (including, for greater certainty, a person retenue à une personne particulière (qui peut acting as a trustee), together with the particular notamment agir à titre de fiduciaire), person’s written confirmation that the particular accompagnée de la confirmation écrite de cette person will accept the payment, the retained personne qu’elle en acceptera le paiement, la amount must be paid to the particular person; somme retenue doit être versée à cette personne particulière; (b) if, within 90 days after the transfer time, the b) si, dans les 90 jours suivant le moment du subcontractor or the contractor commences a transfert, le sous-traitant ou l’entrepreneur court action in respect of the retained amount entame une poursuite judiciaire à l’égard de la and so notifies the holding official in writing, the somme retenue et avise par écrit le détenteur de retained amount must, unless payment has ce fait, la somme retenue doit, sauf si le already been made under paragraph (a), be paid versement a déjà été effectué en application de into court to the credit of the action; and l’alinéa a), être versée au tribunal au crédit de la poursuite; (c) if neither paragraph (a) nor paragraph (b) c) si les alinéas a) et b) ne s’appliquent pas, la applies, the retained amount must be paid to the somme retenue doit être versée à contractor. l’entrepreneur. 12. Discharge of obligation (Libération de l’obligation) 12. Discharge of obligation 12. Libération de l’obligation If, as a result of a subcontractor’s claim, an amount is Lorsque, suite à une réclamation du sous-traitant, une retained under paragraph 11(1)(b) from monies somme est retenue en vertu de l’alinéa 11(1)b) du remaining to be paid to a contractor and is paid under montant encore payable à l’entrepreneur et est versée any of subparagraph 11(1)(c)(i) and paragraphs 11(2)(a) en application de l’alinéa 11(1)c)(i) ou des to (c) alinéas 11(2)a) à c) : (a) the payment is sufficient discharge by the a) le versement libère le gouvernement de toute government of any obligation it may have to pay obligation qu’il peut avoir de verser les sommes the retained amount to the contractor or the retenues à l’entrepreneur ou au sous-traitant; subcontractor; and Page 8 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Contract and Procurement Regulation Règlement sur l’octroi de contrats et l’approvisionnement PART III PARTIE III Section 12. Article 12. (b) the government has no liability to the contractor b) le gouvernement n’engage pas sa responsabilité or the subcontractor in respect of any difference à l’égard de l’entrepreneur ou du sous-traitant between the retained amount and the amount pour la différence entre la somme retenue et that was lawfully payable by the contractor to celle que devait légalement verser the subcontractor. l’entrepreneur au sous-traitant. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 9 September 30, 2022