2008-W008

W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL LOI SUR LES ACCIDENTS DU WORKERS’ COMPENSATION ACT TRAVAIL Pursuant to paragraphs 102(2)(e) and 108(b) of the Conformément aux alinéas 102(2)e) et 108b) de la Loi Workers’ Compensation Act, S.Y. 2002, c.231, the board sur les accidents du travail, L.Y. 2002, ch. 231, la orders as follows Commission ordonne ce qui suit : 1. The annexed Rules Respecting Conflict of Interest are 1. Sont établies les Règles régissant les conflits d’intérêts hereby made. paraissant en annexe. 2. This Order shall be deemed to have come into force 2. Cette ordonnance est réputée être entrée en on April 11, 2006. vigueur le 11 avril 2006. Dated at Whitehorse, Yukon, this 23 December 2008. Fait à Whitehorse, au Yukon, le 23 décembre 2008. ______________________________________________________ ______________________________________________________ Chair Président YUKON REGULATIONS 1 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08 W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL RULES RESPECTING CONFLICT OF RÈGLES RÉGISSANT LES CONFLITS INTEREST D’INTÉRÊTS Objet Purpose 1. Les présentes règles ont pour objet de fournir des 1. The purpose of this order is to provide guidance to lignes directrices aux administrateurs de la société pour directors of the corporation in determining and resolving identifier les conflits d’intérêts et y remédier. Les conflicts of interest. It is the corporation to whom a administrateurs ont cette obligation envers la société. director owes this duty. Definitions Définitions 2. In these rules 2. Les définitions qui suivent s’appliquent aux présentes règles. an “actual conflict of interest” occurs when a director has knowledge of a private interest that is sufficient to « administrateur » S’entend d’un membre de la influence the exercise of his or her duties and Commission de la santé et de la sécurité au travail du responsibilities as a director; « conflit d’intérêts véritable Yukon, nommé par le commissaire en Conseil exécutif » en vertu de l’article 106 de la Loi sur les accidents du travail. “director” an “apparent or perceived conflict of interest” exists when there is a reasonable apprehension that « conflit d’intérêts » S’entend notamment d’un conflit reasonably well-informed persons could properly have d’intérêts véritable, d’un conflit d’intérêts apparent ou that an “actual conflict of interest” exists on the part appréhendé ou d’un conflit d’intérêts possible. of a director; « conflit d’intérêts apparent ou appréhendé» “conflict of interests” “conflict of interest” includes an actual conflict of « conflit d’intérêts apparent ou appréhendé » interest, apparent or perceived conflict of interest, or a Survient lorsqu’il est raisonnable de craindre que des potential conflict of interest; « conflit d’intérêts» personnes raisonnablement bien informées pourraient croire qu’un administrateur se trouve en conflit “corporation” means the Yukon Workers’ d’intérêts véritable. “apparent or perceived conflict of Compensation Health and Safety Board continued interest” under section 106 of the Workers’ Compensation Act; « société» « conflit d’intérêts possible » Survient lorsqu’un intérêt personnel pourrait influencer l’exercice des “director” means a member of the Yukon Workers’ attributions d’un administrateur mais que cet individu Compensation Health and Safety Board, as appointed n’a pas encore exercé ces attributions. “potential by the Commissioner in Executive Council under conflict of interests” section 106 of the Workers’ Compensation Act; « administrateur» « conflit d’intérêts véritable » Survient lorsqu’un administrateur connaît l’existence d’un intérêt privé a “potential conflict of interest” occurs when there suffisant pour influencer l’exercice de ses attributions à exists a personal interest that could influence the titre d’administrateur. “actual conflict of interest” exercise of a director’s duty or responsibility, provided that he or she has not yet exercised that duty or « société » La Commission de la santé et de la sécurité responsibility. « conflit d’intérêts possible » au travail du Yukon maintenue en vertu de l’article 106 de la Loi sur les accidents du travail. “corporation” Conflict of interest Conflit d’intérêts 3. A conflict of interest is any situation where a 3. Il existe un conflit d’intérêts lorsque la capacité director’s ability to act in the best interests of the d’un administrateur à agir pour les meilleurs intérêts de la corporation is compromised or potentially compromised by société est compromise ou potentiellement compromise par business, family or personal relationships. A conflict of des liens d’affaires, familiaux ou personnels. Il peut exister YUKON REGULATIONS 2 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08 W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL interest may exist whether or not financial advantages or un conflit d’intérêts peu importe si cet administrateur a other valuable benefits have been or may be derived by a bénéficié d’avantages financiers ou s’il aurait pu en retirer director. des avantages de valeur. 4. A personal interest means an opportunity to 4. Un intérêt personnel s’entend de la possibilité produce a loss or benefit because of a decision made by the qu’une décision rendue par un administrateur ou un directors or an appeal panel of the directors in respect of comité d’appel de la société provoque une perte ou crée un that director’s business, family or personal relationships. avantage relativement aux affaires, à la famille ou aux Directors shall take all reasonable steps to avoid a conflict relations personnelles d’un administrateur. of interest. L’administrateur doit prendre toutes les mesures raisonnables pour éviter les conflits d’intérêts. Principles Principes 5. On appointment as a director, directors will 5. Lors de leur nomination, les administrateurs arrange their affairs in a manner that will prevent an actual veillent à ce que leurs affaires soient gérées de façon à conflict of interest or a potential conflict of interest. prévenir un conflit d’intérêts véritable ou un conflit d’intérêts possible. Ethical considerations Questions d’ordre déontologique 6.(a) No director shall seek to influence a 6. Il est interdit pour un administrateur de se livrer à decision in the quasi-judicial decision making of l’une ou l’autre des activités suivantes : an appeal panel to which he or she is not a member; a) tenter d’influencer le processus décisionnel quasi-judiciaire d’un comité d’appel dont il n’est (b) no director shall use information gained as a pas membre; director that is not available to the public to advance, or seek to advance the director’s private b) utiliser des renseignements obtenus en étant interest during his or her time in office; administrateur qui ne sont pas accessibles au public pour servir ou tenter de servir ses intérêts (c) no director shall step out of the role of a privés pendant son mandat; director to assist private entities or persons in their dealings with the corporation; c) outrepasser ses fonctions d’administrateur pour aider des entités privées ou des individus dans le (d) no director shall use his or her position to cadre de leurs rapports avec la société; seek to influence the staff of the corporation to further the director’s private interest; d) se servir de son poste pour tenter d’influencer le personnel de la société dans le but de servir ses (e) no director shall accept a fee, benefit or gift intérêts privés; from a supplier or potential supplier, or vendor or potential vendor, who has applied or may in the e) accepter un droit, un avantage ou un cadeau future apply for a contract with the corporation. d’un fournisseur, un vendeur ou un vendeur potentiel qui a demandé de contracter avec la société ou pourrait le faire ultérieurement. Natural justice Justice naturelle 7. Directors may have a quasi-judicial function 7. L’administrateur peut occuper une fonction quasi- separate from their duties as a fiduciary. The common law judiciaire distincte de ses obligations à titre de fiduciaire. courts have placed an obligation on appeal bodies to make Les tribunaux de common law imposent l’obligation aux decisions that are not only free of bias but that are also free organismes d’appel de rendre non seulement des décisions of a reasonable apprehension of bias. A decision made by exemptes de partialité, mais de rendre aussi des décisions an appeal panel perceived to be biased may be set aside for qui ne créent pas d’appréhensions raisonnables de YUKON REGULATIONS 3 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08 W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL breach of natural justice. Directors who have a role on an partialité. Lorsqu’il est perçu qu’une décision rendue par un appeal panel of the directors, shall disclose biases with organisme d’appel était empreinte de partialité, elle peut respect to an appeal and remove themselves from the être annulée parce qu’elle contrevient aux principes de decision making process. justice naturelle. L’administrateur qui occupe une fonction dans un comité d’appel de la Commission doit divulguer sa partialité relativement à un appel et se désister du processus décisionnel. Disclosure of Conflict of Interest Process Processus de divulgation de conflit d’intérêts 8. If, despite these actions, a conflict of interest arises 8. Si malgré ces mesures, un conflit d’intérêts survient between the private interests of a director and the duties entre les intérêts privés d’un administrateur et ses and responsibilities of the director to the corporation, the obligations et responsabilités à l’égard de la société, director is expected to disclose the conflict of interest and l’administrateur doit divulguer le conflit d’intérêts et y resolve it in favour of his or her duties and responsibilities remédier en privilégiant ses obligations et responsabilités à to the corporation. l’égard de la société. 9. A director who has a conflict of interest must 9. L’administrateur qui se trouve en conflit d’intérêts immediately bring this to the attention of the chair. A doit en aviser le président. L’administrateur qui n’est pas director who is unsure as to whether he or she has a certain de se trouver en conflit d’intérêts doit conflict of interest must immediately disclose this to the immédiatement le divulguer au président. Ce dernier chair. The chair will determine if a conflict of interest détermine s’il existe un conflit d’intérêts et, lorsqu’il rend exists. Where the chair determines that a conflict of sa décision, il fournit un avis écrit aux administrateurs qui interest exists, or where the chair determines that no contient une description des faits et qui porte la mention conflict of interest exists, the chair shall provide written « confidentiel, ne pas publier ». notice to the director providing a brief summary of the facts marked “confidential and not for release”. 10. If the chair and the director agree that a conflict 10. Si le président et l’administrateur conviennent of interest exists, then the director shall abstain from qu’il existe un conflit d’intérêts, l’administrateur s’abstient participating in any matter affecting the conflict of interest. de s’impliquer dans toute affaire affectée par le conflit d’intérêts. 11. If the director disagrees, then the chair shall, at 11. Si l’administrateur est en désaccord, le président the earliest opportunity, place the matter on the agenda for inscrit dès que possible cette question à l’ordre du jour discussion at a meeting of the directors. d’une réunion des administrateurs. 12. The director affected shall be given an 12. Il est donné à l’administrateur concerné, la opportunity to address the directors on the issue of possibilité de s’adresser aux administrateurs sur l’existence whether a conflict of interest exists. All directors may d’un conflit d’intérêts. Tous les administrateurs peuvent participate in deliberations until such time as the other participer aux délibérations jusqu’à ce que tous les autres directors are satisfied that they are sufficiently informed of administrateurs, autre que celui qui soulève la question, all applicable information. Prior to a final decision, the disposent de tous les renseignements pertinents. Avant de director shall leave the meeting. The remaining directors prendre une décision finale, l’administrateur quitte la shall make a determination as to whether a conflict of réunion et les autres administrateurs déterminent s’il interest occurred or exists. existait ou s’il existe un conflit d’intérêts. 13. If the directors, after deliberation, determines that 13. Si les administrateurs déterminent que the director has a conflict of interest, it shall inform the l’administrateur se trouve en conflit d’intérêts, il en avise ce director in writing. dernier par écrit. 14. The minutes of the directors’ meeting shall 14. Le procès verbal de la réunion des administrateurs record, with reasons, whether the directors have decided doit contenir la décision qui détermine si l’administrateur YUKON REGULATIONS 4 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08 W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL that the director had a conflict of interest. se trouve en conflit d’intérêts, de même que les motifs à l’appui de cette décision. 15. If a director believes another director has a 15. Si un administrateur estime qu’un autre conflict of interest, that director must disclose this to the administrateur se trouve en conflit d’intérêts, il en avise le chair. The chair shall then meet at the earliest possible président. Ce dernier rencontre alors dès que possible opportunity with the affected director. l’administrateur concerné. 16. If the director agrees that there is a conflict of 16. Si l’administrateur convient qu’il existe un conflit interest and agrees to step aside and not participate, the d’intérêts et consent à se retirer, la question est réglée. Par matter is concluded. If the director disagrees, then the chair contre, s’il n’est pas d’accord, le président inscrit dès que shall, at the earliest possible opportunity, place the matter possible la question à l’ordre du jour pour qu’elle fasse on the agenda for discussion at a meeting of the directors l’objet de discussions lors d’une réunion des and the procedure shall comply with sections 11, 12 and administrateurs et la procédure doit respecter les exigences 13. prévues aux articles 11, 12 et 13. 17. Where a director 17. Le président avise les administrateurs, lors de la réunion suivante au cours de laquelle l’administrateur (a) intentionally refrains from declaring a conflict concerné peut s’adresser aux autres administrateurs lorsque of interest and one exists; or cet administrateur se trouve dans l’une ou l’autre des situations suivantes : (b) participates in a meeting where a conflict of interest exists; or a) il existe un conflit d’intérêts et l’administrateur a intentionnellement omis de le déclarer; (c) participates as a member of an appeal panel where a conflict of interest, bias or potential bias b) il participe à une réunion alors qu’il existe un exists, conflit d’intérêts; the chair shall bring this to the attention of the directors at c) Il participe à titre de membre d’un comité the next meeting where the director shall be permitted to d’appel alors qu’il existe un conflit d’intérêts, de address the other directors. The other directors shall be la partialité ou une possibilité de partialité. permitted to ask questions. Toutes les autres questions sont abordées avant de prendre Once all outstanding issues and questions have been dealt la décision. L’administrateur qui se trouve prétendument with then the issue is the decision. The director who is en conflit d’intérêts ne participe pas à la décision et quitte alleged to have the conflict of interest shall not participate la salle de réunion. in the decision and shall exit the meeting room. 18. If the decision of the directors as recorded in the 18. Si les administrateurs déterminent, ainsi qu’il est approved minutes was that a director has intentionally consigné dans le procès verbal approuvé, que refrained from declaring a conflict of interest and one l’administrateur a volontairement omis de déclarer un exists, or participated in a meeting where a conflict of conflit d’intérêts avéré, qu’il a participé à une réunion interest exists, or participated as a member of an appeal malgré l’existence d’un conflit d’intérêts ou qu’il a participé panel where a conflict of interest, bias or potential bias à titre de membre d’un comité d’appel malgré l’existence exists, a certified copy of the minutes will be given to the d’un conflit d’intérêts, de partialité ou de possibilité de director. If that director is not in attendance at the partialité, une copie certifiée conforme du procès verbal meeting, then a copy will be sent by registered mail to his sera remise à cet administrateur. S’il n’est pas présent à la or her home address. Once this has occurred, the chair réunion, une copie lui sera envoyée par courrier shall advise the Minister responsible for the corporation recommandé à son adresse domiciliaire. Après quoi, le and recommend by letter, the removal of the director. président avise le ministre responsable de la société et recommande dans une lettre que l’administrateur soit démis de ses fonctions. YUKON REGULATIONS 5 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08 W.C.H.S.B.O. 2008/08 O.C.S.S.T. 2008/08 WORKERS’ COMPENSATION ACT LOI SUR LES ACCIDENTS DU TRAVAIL Post service restrictions Restrictions postérieures au mandat 19. For a period of twelve months from the date a 19. Pour une période de douze mois suivant la fin de director ceases to serve as a director, he or she must refrain son mandat, l’administrateur doit s’abstenir de tirer un from taking improper advantage of their previous avantage indu découlant de son mandat antérieur à titre membership as a director. For instance, a retired director d’administrateur. À moins d’avoir obtenu une autorisation must continue to observe the duty to protect confidential écrite de la société relative à la divulgation, un ancien information after he or she ceases being a director, unless administrateur doit par exemple continuer à protéger les that director has received written authorization from the renseignements confidentiels après avoir cessé d’agir à titre directors to disclose the information. In addition, directors d’administrateur. De plus, l’administrateur ne peut utiliser must not use corporate information of opportunities pour son bénéfice personnel les renseignements relatifs aux acquired as a result of their membership for personal gain. personnes morales sur les possibilités d’affaires obtenus lors de son mandat. YUKON REGULATIONS 6 RÈGLEMENTS DU YUKON Dec. 31/08