Private Schools Regulations

EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION PRIVATE SCHOOLS REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ÉCOLES PRIVÉES O.I.C. 1991/072 DÉCRET 1991/072 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : March 27, 1991 27 mars 1991 Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1991/072 DÉCRET 1991/072 EDUCATION ACT LOI SUR L’ÉDUCATION PRIVATE SCHOOLS REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ÉCOLES PRIVÉES Pursuant to section 29 and paragraph 306(p) of the Le Commissaire en conseil exécutif, conformément à Education Act, the Commissioner in Executive Council l’article 29 et à l’alinéa 306(p) de la Loi sur l’éducation, orders as follows: décrète ce qui suit: 1. The annexed Private Schools Regulations are 1. Le Règlement sur les écoles privées paraissant en hereby made. annexe est pris par les présentes. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 27th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, ce 27e day of March, 1991. jour de mars 1991. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E 3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE PRIVATE SCHOOLS REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ÉCOLES PRIVÉES TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Application for registration ...................................... 1 1. Demande d’inscription ............................................. 1 2. Approval ................................................................. 2 2. Agrément................................................................. 2 3. Operation ................................................................ 2 3. Fonctionnement ....................................................... 2 4. Notification to parents ............................................. 2 4. Avis aux parents ...................................................... 2 5. School policies ......................................................... 3 5. Directives scolaires .................................................. 3 6. Evaluation and monitoring ...................................... 3 6. Évaluation et supervision ......................................... 3 7. Student records ....................................................... 3 7. Dossiers des élèves .................................................. 3 8. Continuing operation ............................................... 4 8. Poursuite des activités ............................................. 4 9. Qualifications of staff .............................................. 5 9. Compétence professionnelle des enseignants ........... 5 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées Section 1. Article 1. OED.IU.CC.A 1T9I9O1N/ 0A7C2T DLOÉIC RSEUTR 1 L9’É9D1U/0C7A2TI ON PRIVATE SCHOOLS REGULATIONS RÈGLEMENT SUR LES ÉCOLES PRIVÉES 1. Application for registration (Demande d’inscription) 1. Application for registration 1. Demande d’inscription (1) An application for registration as a private school (1) La demande d’enregistrement d’une école privée shall be submitted to the Minister at least four months est présentée au ministre dans les quatre mois before the anticipated opening date of the school and précédant la date prévue pour l’ouverture des classes shall include: et contient les renseignements suivants: (a) the names of the owners or operators of the (a) le nom des propriétaires de l’école et des school, personnes qui en assurent le fonctionnement; (b) the name of the school, (b) le nom de l’école; (c) the location of the school (c) l’emplacement de l’école; (d) proof of compliance with all municipal and (d) un certificat de conformité aux règlements zoning bylaws, and all applicable municipal and municipaux et de zonage et à toutes les normes territorial health, safety and building standards municipales et territoriales sur la santé, la requirements, sécurité et la construction applicables; (e) procedures for achievement testing for the (e) des méthodes d’évaluation des élèves; students, (f) written consent of the owner or operator to (f) le consentement écrit du propriétaire ou de la such evaluations of the school as may be personne qui en assure le fonctionnement required by the Minister, and autorisant le ministre à procéder à l’évaluation de l’école qu’il peut exiger; (g) such further information as may be required by (g) tout renseignement supplémentaire que peut the Minister under the Act. exiger le ministre en vertu de la Loi. (2) An application for accreditation as a private school (2) La demande d’accréditation d’une école privée est shall be submitted to the Minister at least four months présentée au ministre au moins quatre mois avant la before the anticipated opening of the school and shall date prévue pour l’ouverture des classes et contient: include: (a) the information required in an application for (a) les renseignements exigés dans la demande registration under subsection (1), and d’inscription prévue au paragraphe (1); c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées Section 2. Article 2. (b) a list of the proposed instructional staff and (b) une liste du personnel enseignant proposé et proof that each instructor meets the une preuve que chaque enseignant se conforme certification requirements outlined in the aux exigences de certification prévues dans le Teacher Qualification Regulations. Règlement sur la compétence professionnelle des enseignants. 2. Approval (Agrément) 2. Approval 2. Agrément (1) Where the Minister approves the application for (1) Le ministre émet, lorsqu’il agrée à une demande, registration or accreditation, the Minister shall issue a une lettre portant inscription ou accréditation, selon le letter of registration or of accreditation, as the case cas, au moins deux mois avant la date prévue pour may be, at least two months before the anticipated l’ouverture des classes. opening date of the school. (2) Where the Minister is satisfied that the proposed (2) Le ministre peut refuser une demande lorsqu’il est school does not meet the requirements of this Act, the convaincu que l’école projetée ne satisfait pas aux Minister may refuse the application and shall advise the exigences de la Loi. Il donne avis de sa décision et des applicant of the decision and the reasons for refusal at motifs du refus de la demande à son auteur au moins least two months before the anticipated opening date deux mois avant la date prévue pour l’ouverture des of the school. classes. (3) The Minister may shorten any period of time (3) Le ministre peut abréger tout délai prévu au provided for in these regulations. présent règlement. 3. Operation (Fonctionnement) 3. Operation 3. Fonctionnement (1) Each private school shall, within 30 days of its (1) Chaque école privée présente au ministre, dans opening date, provide the Minister with a list of les 30 jours de l’ouverture des classes, une liste des students enrolled in the school including each élèves inscrits avec, pour chacun, les renseignements student’s: suivants: (a) birth date, (a) la date de naissance; (b) grade placement, (b) le niveau de classe; (c) home address, and (c) l’adresse à la maison; (d) parent name, address and telephone number. (d) le nom, l’adresse et le numéro de téléphone des parents. (2) The operator of a private school shall notify the (2) La personne assurant le fonction- nement d’une Minister within 14 days of: école privée avise le ministre dans les 14 jours suivant: (a) any change in the premises described in the (a) toute modification aux lieux décrits dans la application, or demande; (b) in the case of an accredited private school, any (b) tout changement de personnel ou toute change in the staff of the school or their modification à la compétence professionnelle qualifications. dans le cas d’une école déjà accréditée. 4. Notification to parents (Avis aux parents) 4. Notification to parents 4. Avis aux parents The operator of a private school shall provide written La personne assurant le fonction- nement d’une école notification to the parents of prospective and enrolled privée avise par écrit les parents des élèves inscrits et students: éventuels des indications suivantes: Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées Section 5. Article 5. (a) that a student who attends the school may not (a) un élève qui s’inscrit à l’école peut se retrouver be placed in the same grade level if the student dans un niveau de classe différent s’il s’inscrit later registers at another school in the Yukon, ultérieurement dans une autre école du Yukon; (b) that the school cannot grant credit for any (b) l’école ne peut accorder de crédit pour des senior high school courses offered at the cours de secondaire deuxième cycle qui y sont school, unless the school is accredited, offerts à moins d’être accréditée; (c) of the teaching qualifications of the (c) les qualités professionnelles du personnel instructional staff, and enseignant; (d) of the general liability insurance coverage held (d) la police d’assurance-responsabilité détenue by the school for accident or death. par l’école contre les risques d’accident et de décès. 5. School policies (Directives scolaires) 5. School policies 5. Directives scolaires (1) The operator of a private school shall develop and (1) La personne assurant le fonc-tionnement d’une maintain written policies for the evaluation of école privée élabore et applique des directives écrites students, teachers and programs and shall provide pour l’évaluation des élèves, des enseignants et des copies of the policies to parents and to the Minister as programmes; il en soumet copie aux parents et au soon as practicable. ministre le plus tôt possible. (2) The operator of a private school shall develop and (2) La personne assurant le fonction-nement d’une maintain written policies for the discipline, suspension école privée élabore et applique des directives écrites and expulsion of students and shall provide copies of concernant la discipline, la suspension et l’expulsion the policies to the Minister, to students and to their d’un élève; il en soumet copie au ministre, aux élèves parents as soon as practicable. et à leurs parents le plus tôt possible. 6. Evaluation and monitoring (Évaluation et supervision) 6. Evaluation and monitoring 6. Évaluation et supervision An officer of the Department may visit a private school Un fonctionnaire du ministère peut se rendre dans une for the purpose of evaluating and monitoring student école privée dans le but d’évaluer et de superviser les achievement, teacher effectiveness, educational résultats des élèves, le rendement des enseignants, les programs and instructional materials where: programmes éducatifs et le matériel didactique lorsque les conditions suivantes sont réunies: (a) the evaluation and monitoring procedures have (a) les directives d’évaluation et de supervision ont been discussed with and agreed to by the fait l’objet de discussions et ont été acceptées operator, and par la personne assurant le fonctionnement de l’école; (b) the operator has been given prior notification (b) la personne assurant le fonctionnement de of the visit. l’école a été avisée de la visite au préalable. 7. Student records (Dossiers des élèves) 7. Student records 7. Dossiers des élèves (1) A private school shall maintain student records of (1) Une école privée consigne dans ses dossiers enrollement, attendance, and academic achievement in l’inscription, la fréquen-tation et les résultats scolaires a form acceptable to the Minister. des élèves d’une manière qui convienne au ministre. (2) A student record shall include: (2) Le dossier de l’élève contient les renseignements suivants: (a) the student’s name, (a) son nom; (b) the student’s birth date and sex, (b) sa date de naissance et son sexe; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées Section 8. Article 8. (c) the name, address and telephone number of (c) les noms, l’adresse et le numéro de téléphone the student’s parents, de ses parents; (d) the designated school attendance area in which (d) la zone de fréquentation scolaire désignée dans the student resides, laquelle il habite; (e) the citizenship of the student, and, if other than (e) sa citoyenneté ou le genre de visa qu’il détient Canadian, the type of visa held by the student et la date où il cesse d’avoir effet s’il n’a pas la and its expiry date, and citoyenneté canadienne; (f) such further information as the operator of the (f) tout renseignement supplémentaire que peut private school may require. exiger la personne assurant le fonctionnement de l’école. (3) The student record shall be available for review by: (3) Le dossier de l’élève est accessible pour consultation par les personnes suivantes: (a) the parent of a student or a person having the (a) un parent de l’élève ou une personne autorisée written permission of the parent, where the par écrit par un parent dans le cas où l’élève a student is less than 16 years of age, moins de 16 ans; (b) the parent of a student, a person having (b) un parent de l’élève, une personne autorisée written permission of the parent and of the par écrit par un parent et l’élève, et par l’élève student, or the student, where the student is 16 s’il a au moins 16 ans; years of age or older, (c) an officer of the Department evaluating and (c) un fonctionnaire du ministère en charge de monitoring the private school in accordance l’évaluation et de la supervision de l’école en with section 6 of these regulations, and vertu de l’article 6 du présent règlement; (d) any person appointed by the Minister in (d) toute personne nommée par le ministre en accordance with section 320 of the Act. vertu de l’article 320 de la Loi. 8. Continuing operation (Poursuite des activités) 8. Continuing operation 8. Poursuite des activités The operator of a private school who intends to La personne assurant le fonction-nement d’une école continue operating the school in a school year privée qui entend poursuivre les activités de l’école subsequent to the year of its registration or pour une année scolaire subséquente à l’année accreditation shall submit the following information to d’inscription ou d’accréditation présente au ministre, the Minister, in writing, at least four months before the au moins quatre mois avant l’ouverture des classes, les school opening date of the subsequent school year: renseignements suivants: (a) a notice of intention to continue the operation (a) un avis du projet de poursuivre les activités de of the school, l’école; (b) the number of students enrolled in the school (b) le nombre d’élèves inscrits à l’école au 31 mars on March 31st of the current school year, and de l’année scolaire en cours; (c) any change in the information supplied to the (c) toute modification aux renseignements Minister under subsection 1(1). présentés au ministre conformément au paragraphe 1(1). Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Private Schools Regulations Règlement sur les écoles privées Section 9. Article 9. 9. Qualifications of staff (Compétence professionnelle des enseignants) 9. Qualifications of staff 9. Compétence professionnelle des enseignants An accredited private school shall employ as a teacher Une école privée accréditée n’embauche, à titre only an individual who holds a certificate of d’enseignant, que parmi les personnes détenant un qualification as a teacher issued under the Act. certificat de compétence professionnelle émis conformément à la Loi. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5