Public Libraries Regulations

PUBLIC LIBRARIES ACT LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES RÈGLEMENT SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIC LIBRARIES REGULATIONS PUBLIQUES O.I.C. 1988/018 DÉCRET 1988/018 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : January 18, 1988 18 janvier 1988 Public Libraries Regulations Règlement sur les bibliothèques publiques ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1988/018 DÉCRET 1988/018 PUBLIC LIBRARIES ACT LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES RÈGLEMENT SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIC LIBRARIES REGULATIONS PUBLIQUES Pursuant to section 7 of the Public Libraries Act, the En vertu de l’article 7 de la Loi sur les bibliothèques Commissioner in Executive Council orders as follows: publiques, le Commissaire en conseil exécutif décrète ce qui suit : 1. The annexed Public Libraries Regulations are 1. Le Règlement sur les bibliothèques publiques, ci- hereby made and established. après, est par les présentes établi. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 18th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, le 18 day of January, A.D. 1988. janvier 1988. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Libraries Regulations Règlement sur les bibliothèques publiques TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIC LIBRARIES REGULATIONS PUBLIQUES TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Interpretation ......................................................... 1 1. Définition ................................................................. 1 2. Appointment of volunteer librarians ........................ 1 2. Nomination des bibliothécaires bénévoles ................ 1 3. Powers and duties of volunteer librarians ................ 1 3. Pouvoirs et fonctions des bibliothécaires 4. Powers and duties of community library bénévoles ................................................................. 1 boards .................................................................... 1 4. Pouvoirs et fonctions des conseils des 5. Cancellation of community libraries ......................... 2 bibliothèques communautaires ................................ 1 6. Cancellation of volunteer libraries ............................ 3 5. Fermeture des bibliothèques communautaires ......... 2 7. □ ............................................................................. 3 6. Fermeture d’une bibliothèque gérée par des bénévoles ................................................................. 3 7. □ ............................................................................. 3 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Public Libraries Regulations Règlement sur les bibliothèques publiques Section 1. Article 1. OPU.IB.CL.I C1 9L8IB8/R0A1R8I ES ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9E8S8 B/0IB1L8I OTHÈQUES PUBLIQUES RÈGLEMENT SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIC LIBRARIES REGULATIONS PUBLIQUES 1. Interpretation (Définition) 1. Interpretation 1. Définition In these regulations La définition qui suit s’applique au présent règlement : “director” means the director of libraries. « directeur » Le directeur des bibliothèques. “director” 2. Appointment of volunteer librarians (Nomination des bibliothécaires bénévoles) 2. Appointment of volunteer librarians 2. Nomination des bibliothécaires bénévoles The director may appoint, as a volunteer librarian, any Le directeur peut nommer bibliothécaire bénévole toute person that personne qui : (a) resides in the area where the volunteer library a) habite dans la région où la bibliothèque dotée has been established, and d’un personnel bénévole a été établie; (b) agrees to be responsible for the materials and b) convient d’assumer la responsabilité des books shipped from the central library. documents et livres envoyés par la bibliothèque centrale. 3. Powers and duties of volunteer librarians (Pouvoirs et fonctions des bibliothécaires bénévoles) 3. Powers and duties of volunteer librarians 3. Pouvoirs et fonctions des bibliothécaires bénévoles A volunteer librarian shall, subject to the approval of Sous réserve de l’approbation du directeur, le the director, bibliothécaire bénévole : (a) set the hours of the volunteer library, and a) fixe les heures d’ouverture de la bibliothèque dotée d’un personnel bénévole; (b) follow the policies and procedures for volunteer b) se conforme aux politiques et aux procédures branch libraries as established by the central établies par la bibliothèque centrale pour les library. succursales dotées d’un personnel bénévole. 4. Powers and duties of community library boards (Pouvoirs et fonctions des conseils des bibliothèques communautaires) 4. Powers and duties of community library 4. Pouvoirs et fonctions des conseils des boards bibliothèques communautaires Subject to the approval of the director, a community Sous réserve de l’approbation du directeur, un conseil library board shall d’une bibliothèque communautaire : (a) manage the community library, a) gère la bibliothèque communautaire; c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Public Libraries Regulations Règlement sur les bibliothèques publiques Section 5. Article 5. (b) make such rules to govern its own procedure in b) se donne des règles de procédure qui sont the community library as are not inconsistent compatibles avec celles de la bibliothèque with the policies and procedures established by centrale; the central library, (c) be responsible for the hiring and supervision of c) embauche et surveille les bibliothécaires et librarians and assistants, leurs adjoints; (d) on or before August 31 in each year, prepare d) au plus tard le 31 août de chaque année, and deliver to the director a detailed estimate transmet au directeur des prévisions détaillées of the operational revenue and expenses of the des recettes et des dépenses de fonctionnement library for the next fiscal year, de la bibliothèque pour l’exercice suivant; (e) have control of the expenditures of all monies e) a plein pouvoir pour dépenser l’argent qui lui provided to it for library purposes, est fourni pour les besoins de la bibliothèque; (f) keep proper accounts of operational revenues f) tient des comptes en bonne et due forme des and expenses of the library and deliver such recettes et dépenses de fonctionnement de la accounts to the director not later than 60 days bibliothèque et remet ces comptes au directeur after the end of the library's fiscal year, dans les 60 jours qui suivent la fin de l’exercice de la bibliothèque; (g) deliver to the director such other reports as g) remet au directeur les autres rapports may be requested including minutes of the demandés, y compris le procès-verbal des board meetings. réunions de la commission. 5. Cancellation of community libraries (Fermeture des bibliothèques communautaires) 5. Cancellation of community libraries 5. Fermeture des bibliothèques communautaires (1) Where a community library board is non- (1) Lorsqu’un conseil d’une bibliothèque operational, the director may take charge of the communautaire est inactif, le directeur peut prendre en business and administration of the library. charge les affaires et l’administration de la bibliothèque. (2) For the purposes of subsection (1), a community (2) Aux fins de l’application du paragraphe (1), le library board is deemed to be non-operational when conseil d’une bibliothèque communautaire est réputé any of the following conditions are met: inactif dès que se réalise l’une des conditions suivantes : (a) the board does not meet at least once every 2 a) le conseil ne se réunit pas au moins une fois months; tous les deux mois; (b) the board does not submit financial statements, b) le conseil ne remet pas les états financiers, budgets, minutes of meetings or annual reports budget et procès-verbaux de réunions ou as requested by the director under section 4; rapports annuels demandés par le directeur aux termes de l’article 4; (c) the board has disbanded or declared itself non- c) le conseil s’est dispersé ou s’est déclaré inactif. operational. (3) When the director has taken charge of the business (3) Lorsque le directeur prend charge des affaires et and administration of a community library and the de l’administration d’une bibliothèque communautaire board has not, within 6 months, met the requirements et que le conseil, dans les six mois qui suivent, ne of the director in order to operate the library, the répond pas aux exigences établies par le directeur pour director may dismiss the board and la gestion de la bibliothèque, le directeur peut dissoudre le conseil et : Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Public Libraries Regulations Règlement sur les bibliothèques publiques Section 6. Article 6. (a) downgrade the community library to a a) soit rabaisser la bibliothèque communautaire volunteer library, or au rang de bibliothèque dotée d’un personnel bénévole; (b) cancel the library. b) soit fermer la bibliothèque. 6. Cancellation of volunteer libraries (Fermeture d’une bibliothèque gérée par des bénévoles) 6. Cancellation of volunteer libraries 6. Fermeture d’une bibliothèque gérée par des bénévoles (1) A volunteer library may be cancelled (1) Une bibliothèque gérée par des bénévoles peut être fermée lorsque se réalise l’une des conditions suivantes : (a) where the librarian does not maintain a) le bibliothécaire n’assure pas au public un reasonable access for the public to the library, accès raisonnable à la bibliothèque; (b) where the librarian does not follow the policies b) le bibliothécaire ne se conforme pas aux and procedures established by the director, or politiques et aux procédures établies par le directeur; (c) where the librarian resigns and no replacement c) le bibliothécaire démissionne et il est can be found. impossible de trouver un remplaçant. 7. () 7. □ 7. □ These regulations may be cited as the Public Library Titre du présent règlement : Règlement sur les Regulations. bibliothèques publiques. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3