Public Service Regulations

PUBLIC SERVICE ACT LOI SUR LA FONCTION PUBLIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT LA PUBLIC SERVICE REGULATIONS FONCTION PUBLIQUE O.I.C. 1987/075 DÉCRET 1987/075 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : April 6, 1987 6 avril 1987 September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1987/075 DÉCRET 1987/075 PUBLIC SERVICE ACT LOI SUR LA FONCTION PUBLIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT LA PUBLIC SERVICE REGULATIONS FONCTION PUBLIQUE Pursuant to sections 2, 26.1, 40, 44, 75 and 194 and Le Commissaire en conseil exécutif, conformément aux paragraph 209(2)(k) of the Public Service Act the articles 2, 26.1, 40, 44, 75 et 194 et à l’alinéa 209(2)k) Commissioner in Executive Council orders: de la Loi sur la fonction publique, décrète ce qui suit : 1. The annexed Public Service Regulations are hereby 1. Le Règlement concernant la fonction publique made and established. paraissant en annexe est établi par les présentes. 2. The annexed Regulation to amend the Public 2. Le Règlement modifiant le règlement concernant Service Commission Regulations are hereby made and la Commission de la fonction publique paraissant en established. annexe est établi par les présentes. 3. Order-in-Council 1987/033 is revoked. 3. Le décret 1987/033 est abrogé. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 6th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, le 6 day of April, A.D. 1987. avril 1987. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3OE O3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LEA ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIÈOºM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT CONCERNANT LA PUBLIC SERVICE REGULATIONS FONCTION PUBLIQUE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Deputy Heads .......................................................... 1 1.1 Administrateurs généraux ........................................ 1 2. □ ............................................................................. 2 2. □ ............................................................................. 2 3. Classification Appeal Board...................................... 3 3. Commission d’appel des classifications .................... 3 4. Notice of appeal ...................................................... 3 4. Avis d’appel ............................................................. 3 5. Appeal procedure .................................................... 3 5. Procédure d’appel .................................................... 3 6. Underfill .................................................................. 4 6. Vacances .................................................................. 4 7. Contracts with the government ............................... 5 7. Marchés publics ....................................................... 5 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii September 30, 2022 September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 1. Article 1. OPU.IB.CL.I C1 9S8E7R/V0I7C5E ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9A8 F7O/0N7C5TI ON PUBLIQUE RÈGLEMENT CONCERNANT LA PUBLIC SERVICE REGULATIONS FONCTION PUBLIQUE 1. Deputy Heads (Administrateurs généraux) 1. Deputy Heads 1.1 Administrateurs généraux The following are deputy heads for the purposes of the Les personnes suivantes sont des administrateurs Public Service Act généraux pour l’application de la Loi sur la fonction publique : (a) Clerk of the Legislative Assembly; a) le greffier de l’Assemblée législative; (b) Deputy Minister, Community Services; b) le sous-ministre, Services aux collectivités; (c) Deputy Minister, Executive Council Office; c) le sous-ministre, Bureau du conseil exécutif; (d) Deputy Minister, Economic Development; d) le sous-ministre, Développement économique; (e) Deputy Minister, Education; e) le sous-ministre, Éducation; (f) Deputy Minister, Energy, Mines and Resources; f) le sous-ministre, Énergie, Mines et Ressources; (g) Deputy Minister, Environment; g) le sous-ministre, Environnement; (h) Deputy Minister, Finance; h) le sous-ministre, Finances; (i) Deputy Minister, French Language Services i) le sous-ministre, Direction des services en Directorate; français; [Paragraph 1(i) added by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1i) ajouté par Décret 2013/135] (j) Deputy Minister, Health and Social Services; j) le sous-ministre, Santé et Affaires sociales; [Paragraph 1(j) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1j) renuméroté par Décret 2013/135] (k) Deputy Minister, Highways and Public Works; k) le sous-ministre, Voirie et Travaux publics; [Paragraph 1(k) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1k) renuméroté par Décret 2013/135] (l) Deputy Minister, Justice; l) le sous-ministre, Justice; [Paragraph 1(l) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1l) renuméroté par Décret 2013/135] (m) Deputy Minister, Tourism and Culture; m) le sous-ministre, Tourisme et Culture; [Paragraph 1(m) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1m) renuméroté par Décret 2013/135] (n) President, Yukon Housing Corporation; n) le président de la Société d’habitation du c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 2. Article 2. Yukon; [Paragraph 1(n) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1n) renuméroté par Décret 2013/135] (o) President, Yukon Liquor Corporation; o) le président de la Société des alcools du Yukon; [Paragraph 1(o) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1o) renuméroté par Décret 2013/135] (p) President, Workers’ Safety and Compensation p) le président de la Commission de la sécurité et Board; de l’indemnisation des travailleurs; [Paragraph 1(p) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1p) renuméroté par Décret 2013/135] [Paragraph 1(p) amended by O.I.C. 2022/119] [Alinéa 1p) modifié par Décret 2022/119] (q) Public Service Commissioner; q) le commissaire à la fonction publique; [Paragraph 1(q) renumbered by O.I.C. 2013/135] [Alinéa 1q) renuméroté par Décret 2013/135] (r) Secretary, Yukon Lottery Commission; r) le secrétaire, Commission des loteries du Yukon; [Paragraph 1(r) added by O.I.C. 2016/162] [Alinéa 1r) ajouté par Décret 2016/162] (s) President, distributor corporation designated s) le président de la société de distribution under the Cannabis Control and Regulation Act. désignée en application de la Loi sur le contrôle et la réglementation du cannabis. [Paragraph 1(s) added by O.I.C. 2018/112] [Alinéa 1s) ajouté par Décret 2018/112] [Paragraph 1(m) replaced by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 m) remplacé par Décret 2001/185] [Paragraph 1(o) replaced by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 o) remplacé par Décret 2001/185] [Paragraph 1(p) replaced by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 p) remplacé par Décret 2001/185] [Paragraph 1(q) added by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 q) ajouté par Décret 2001/185] [Paragraph 1(r) added by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 r) ajouté par Décret 2001/185] [Paragraph 1(s) added by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 s) ajouté par Décret 2001/185] [Paragraph 1(t) added by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 t) ajouté par Décret 2001/185] [Paragraph 1(u) added by O.I.C. 2001/185] [Alinéa 1 u) ajouté par Décret 2001/185] [Section 1 replaced by O.I.C. 1989/65] [L'article 1 remplacé par Décret 1989/65] [Section 1 replaced by O.I.C. 2003/43] [L'article 1 remplacé par Décret 2003/43] [Section 1 replaced by O.I.C. 2009/37] [Article 1 remplacé par Décret 2009/37] 2. () 2. □ 2. □ (1) The classification or reclassification of a position (1) La classification ou la reclassification d’un poste takes effect on the later of prend effet à la plus éloignée des deux dates suivantes : (a) the date on which the new position description a) la date à laquelle le commissaire à la fonction in respect of the position is received by the publique reçoit la description du nouveau Public Service Commission, and poste; (b) the date on which the new duties of the b) la date à laquelle commencent les nouvelles Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 3. Article 3. position commence. fonctions du poste. (2) Notwithstanding subsection (1), the Public Service (2) Par dérogation au paragraphe (1), le Commissaire Commissioner may, under such circumstances as he or peut, dans les circonstances qu’il estime appropriées, she considers appropriate, permit a classification or permettre que la classification ou la reclassification reclassification of a position to take effect on a date d’un poste prenne effet à une date antérieure à celle earlier than that provided under subsection (1). prévue au paragraphe (1). 3. Classification Appeal Board (Commission d’appel des classifications) 3. Classification Appeal Board 3. Commission d’appel des classifications (1) The chairperson of the Classification Appeal Board (1) Le commissaire à la fonction publique choisit le shall be selected by the Public Service Commissioner président de la Commission d’appel des classifications from a list acceptable to both the Public Service à partir d’une liste de candidats acceptables et par la Commission and the bargaining agent under the Public Commission de la fonction publique et par l’agent de Service Commissioner from a list acceptable to both négociation aux termes de la Loi sur les relations de the Public Service Commission and the bargaining travail dans la fonction publique. agent under the Public Service Staff Relations Act. (2) Subsection (1) does not apply where an appeal is (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à un appel taken in respect of a position that is not within a interjeté à l’égard d’un poste qui ne fait pas partie de bargaining unit under the Public Service Staff Relations l’unité de négociation aux termes de la Loi sur les Act. relations de travail dans la fonction publique. (3) Advisors to the Classification Appeal Board are not (3) Les conseillers de la Commission d’appel des members of the board. classifications ne sont pas des membres de la Commission. 4. Notice of appeal (Avis d’appel) 4. Notice of appeal 4. Avis d’appel A notice of appeal of a classification decision to the L’avis d’appel de la décision visant la classification Commission shall be accompanied by a statement présenté à la Commission est accompagné de l’exposé made by the appellant setting out the following de l’appelant à l’égard des points suivants : information; (a) the changes in the duties of the position that a) les changements dans les fonctions du poste have inspired the appeal; qui ont suscité l’appel; (b) the class, group and level to which, in the b) selon l’appelant, la classification du poste, et le opinion of the appellant, the position should be niveau et le groupe auxquels il devrait être allocated; affecté; (c) the appellant’s reasons for his or her opinion c) les motifs qui sous-tendent l’opinion de under paragraph (b), based on the application l’appelant, fondés sur les normes et of the class standards and specifications to the spécifications propres au poste, y compris les position, including reference to the relevant liens avec les postes repères pertinents. official benchmarks. 5. Appeal procedure (Procédure d’appel) 5. Appeal procedure 5. Procédure d’appel (1) On a classification appeal, the Classification (1) La Commission d’appel des classifications : Appeal Board (a) shall review the documents provided under a) examine les documents présentés section 44 of the Act; conformément à l’article 44 de la Loi; (b) shall review the position file for changes in the b) examine les changements dans les fonctions du c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 6. Article 6. duties of the position; poste visé; (c) may review organizational charts; c) peut examiner les organigrammes; (d) shall provide to the appellant or the appellant’s d) permet à l’appelant ou à son représentant de representative the opportunity to make faire des observations; representations; (e) shall provide to the deputy head or the deputy e) permet à l’adjoint principal ou à son head’s representative the opportunity to make représentant de faire des observations; representations; (f) shall provide to the Public Service f) permet au commissaire à la fonction publique Commissioner or the Public Service ou à son représentant de faire des Commissioner’s representative the opportunity observations; to make representations as to the matter before the board; (g) shall provide to the Public Service g) permet au commissaire à la fonction publique Commissioner or the Public Service ou à son représentant de faire des observations Commissioner’s representative the opportunity sur l’application des méthodes d’évaluation et to make representations as to the application of des normes et spécifications (y compris la evaluation techniques and classification définition des facteurs et des postes repères) standards and specifications (including factor relatives à la classification des postes. definitions and benchmarks) to the classification of positions. (2) On a classification appeal, the Classification Appeal (2) La Commission d’appel des classifications n’est pas Board shall not have the authority to audit or reaudit autorisée à évaluer ou à réévaluer un poste autre que any position other than the position under appeal. celui qui est visé par l’appel. (3) In the evaluation of a position in respect of which (3) Dans son évaluation du poste visé par l’appel, la an appeal has been made, the Classification Appeal Commission d’appel des classifications tient compte Board shall have regard only to the standards (factor uniquement des normes (définitions des facteurs et des definitions and benchmarks) established under postes repères) établies aux termes de l’alinéa 20(3)b) paragraph 20(3)(b) of the Act, and shall not consider as de la Loi; elle ne tient pas compte des postes benchmarks any comparative positions that are not comparables qui ne sont pas des postes repères official benchmarks established under officiels prévus audit alinéa. paragraph 20(3)(b) of the Act. (4) The Classification Appeal Board shall give to the (4) La Commission d’appel des classifications donne, appellant and the Public Service Commissioner a par écrit, à l’appelant et au commissaire à la fonction written statement of its decision on the appeal, publique sa décision motivée, fondée sur les normes de including reasons for the decision based on the classement et les spécifications du poste, avec mention application of the class standards and specifications to des postes repères officiels pertinents. the position, including reference to the relevant official benchmarks. 6. Underfill (Vacances) 6. Underfill 6. Vacances Where a person is appointed to a position under La personne nommée à un poste conformément au subsection 75(2) of the Act, paragraphe 75(2) de la Loi : Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 7. Article 7. (a) where the position is within a bargaining unit a) est assujettie aux conditions d’emploi prévues under the Public Service Staff Relations Act, the dans la convention collective si le poste en terms and conditions of employment with cause fait partie d’une unité de négociation aux respect to the appointment shall be determined termes de la Loi sur les relations de travail under the collective agreement for the dans la fonction publique; bargaining unit, and (b) in all other cases, b) dans tous les autres cas, (i) the appointment shall be for a maximum of (i) est nommée pour une période maximale de three years, and trois ans, (ii) the appointee shall not be dismissed under (ii) conserve son poste, malgré le subsection 75(3) of the Act except upon the paragraphe 75(3) de la Loi, sauf sur la recommendation of the responsible deputy recommandation de l’administrateur général head, subject to the approval of the Public avec l’approbation du commissaire à la Service Commissioner. fonction publique. 7. Contracts with the government (Marchés publics) 7. Contracts with the government 7. Marchés publics (1) An employee may bid upon, tender for, accept or (1) Avec l’approbation préalable écrite de enter into a contract with the Government of the Yukon l’administrateur général, un employé peut faire une with the prior written approval of the employee’s offre ou une soumission à l’égard d’un marché, deputy head, which shall not be given unless the accepter un marché ou être partie à un marché avec le deputy head is satisfied that gouvernement du Yukon. L’administrateur général donne son approbation uniquement s’il est convaincu que : (a) the contract with the employee would not a) le marché ne crée, ou ne semble créer, aucun create, or create the appearance of, a conflict conflit d’intérêts entre l’employé et le of interest between the employee and the gouvernement; Government, and (b) the employee’s status as such does not give, or b) le statut de l’employé ne lui a pas donné, ou ne appear to give, the employee an advantage in semble pas lui avoir donné, un avantage pour obtaining the contract over competitors in the obtenir le marché sur les concurrents dans la community where the contract is to be collectivité où il doit être exécuté. performed. [1.1) Despite subsection (1), if the contract is one that [1.1) Maglré le paragraphe (1), un marché ne peut être an enactment or Management Board Directive prohibits conclu avec un employé si un texte législatif ou une from being made with a former employee, then it directive du Conseil de gestion interdit de conclure un cannot be made with an employee. tel marché avec un ancien employé. [Added by O.I.C. 1996/008] [Ajouté par décret 1996/008] (2) An approval under subsection (1) shall state (2) L’approbation prévue au paragraphe (1) expose explicitly the contract or type of work in respect of clairement la teneur du marché ou le genre de travail which the approval is given, together with such terms qu’il vise, ainsi que les conditions que l’administrateur and conditions as the deputy head considers général estime appropriées afin d’éviter les conflits appropriate to avoid conflicts of interest, whether d’intérêts, réels ou apparents. actual or apparent. (3) A deputy head shall, immediately upon giving an (3) Immédiatement après avoir donné l’approbation approval under subsection (1), forward a copy of it to visée au paragraphe (1), l’administrateur général envoie une copie de celle-ci à la Commission de la c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 September 30, 2022 Public Service Regulations Règlement concernant la fonction publique Section 7. Article 7. the Public Service Commission. fonction publique. Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c September 30, 2022