Student Training Allowance Regulations

OCCUPATIONAL TRAINING ACT LOI SUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE RÈGLEMENT CONCERNANT STUDENT TRAINING ALLOWANCE L’ALLOCATION DE FORMATION DES REGULATIONS ÉTUDIANTS O.I.C. 1994/103 DÉCRET 1994/103 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : May 30, 1994 30 mai 1994 Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET EN CONSEIL O.I.C. 1994/103 DÉCRET 1994/103 OCCUPATIONAL TRAINING ACT LOI SUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE RÈGLEMENT CONCERNANT STUDENT TRAINING ALLOWANCE L’ALLOCATION DE FORMATION DES REGULATIONS ÉTUDIANTS Pursuant to section 4 of the Occupational Training Act, Le Commissaire en conseil exécutif, conformément à the Commissioner in Executive Council orders as l’article 4 de la Loi sur la formation professionnelle, follows: décrète ce qui suit : 1. The annexed Student Training Allowance 1. Le Règlement concernant l’allocation de formation Regulations are hereby made. des étudiants est, par les présentes, établi. 2. Order-in-Council 1987/163 is repealed. 2. Le décret 1987/163 est abrogé. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this 30th Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, ce 30 day of May, 1994. mai 1994. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE RÈGLEMENT CONCERNANT STUDENT TRAINING ALLOWANCE L’ALLOCATION DE FORMATION DES REGULATIONS ÉTUDIANTS TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Interpretation ......................................................... 1 1. Définitions ............................................................... 1 2. Application for training allowance ........................... 2 2. Demande d’allocation de formation .......................... 2 3. Duties of Student Financial Services Officer ............. 3 3. Obligations de l’agent des services financiers 4. Eligibility for training allowance with respect to aux étudiants ........................................................... 3 the applicant ........................................................... 3 4. Admissibilité du requérant à l’allocation de 5. Appeal of the decision of the Student Financial formation ................................................................ 3 Services Officer ....................................................... 4 5. Appel de la décision de l’agent des services 6. Training Allowance Payments .................................. 5 financiers aux étudiants ........................................... 4 6. Taux d’allocation de formation ................................. 5 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 1. Article 1. OO.CIC.CU.P 1A9T9I4O/N1A0L3 T RAINING ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9A9 F4O/1R0M3A TION PROFESSIONNELLE RÈGLEMENT CONCERNANT STUDENT TRAINING ALLOWANCE L’ALLOCATION DE FORMATION DES REGULATIONS ÉTUDIANTS 1. Interpretation (Définitions) 1. Interpretation 1. Définitions Les définitions qui suivent s’appliquent au présent règlement. “academic year” means 40 weeks of study in any 52 « année scolaire » Quarante semaines d’études à week period; « année scolaire » l’intérieur d’une période de 52 semaines; “academic “approved human resource development training year” program” means a program designated by the deputy « agent des services financiers aux étudiants » Le head as a program for which a training allowance may fonctionnaire désigné par le membre du Conseil be paid; « programme accrédité de formation des exécutif; “Student Financial Services Officer” ressources humaines » « Comité » Le Comité d’aide financière aux étudiants “committee” means the Student Financial Assistance établi en vertu de l’article 5 de la Loi sur l’aide Committee established pursuant to section 5 of the financière destinée aux étudiants; “committee” Students Financial Assistance Act; « Comité » « habitant » Personne domiciliée et résidant “dependant” means: habituellement au Yukon et légalement autorisée à (a) a child (natural, adopted or stepchild) under the rester au Canada, à l’exception d’une personne faisant age of 18 and who is not supported by a spouse du tourisme, étant de passage ou en visite au Yukon; or other person; or “resident” (b) a spouse whose income is less than the single « personne à charge » student training allowance at section 6(1)(a) of these regulations; « personne à charge » a) un enfant (naturel, adopté, beau-fils ou belle- “resident” means a person legally entitled to remain in fille) de moins de 18 ans et qui n’est pas à la Canada who makes his home and is ordinarily present charge d’un conjoint ou d’une autre personne in the Yukon but does not include a tourist, transient, b) un conjoint dont le revenu est moindre que or visitor to the Yukon; « habitant » l’allocation pour la formation d’un étudiant “Student Financial Services Officer” means that seul selon l’alinéa 6(1)a); “dependent” member of the public service designated by the « programme accrédité de formation des ressources Executive Council Member. « agent des services humaines » Programme désigné par financiers aux étudiants » l’administrateur général comme un programme pouvant faire l’objet d’une allocation de formation; “approved human resource development training program” c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 2. Article 2. 2. Application for training allowance (Demande d’allocation de formation) 2. Application for training allowance 2. Demande d’allocation de formation (1) To be eligible to receive a training allowance (1) Pour être admissible à l’allocation de formation under the Occupational Training Act a student must prévue par la Loi l’étudiant adresse à l’agent des make application to the Student Financial Services services financiers aux étudiants une demande, sur le Officer on the prescribed form together with proof formulaire prescrit, accompagnée d’une preuve satisfactory to the Student Financial Services Officer suffisante pour l’agent, de son inscription à un that the student is enrolled or registered in a program programme d’études à l’Université du Yukon ou à un of studies at Yukon University or in an approved human programme accrédité de formation des ressources resource development training program within the humaines à l’intérieur du Yukon. Yukon. (Subsection 2(1) amended by SY2019, c.15) (Paragraphe 2(1) modifié par LY2019, ch. 15) (2) An application by a student under subsection (1) (2) La demande de l’étudiant prévue au paragraphe (1) must be accompanied by est accompagnée des pièces suivantes : (a) a letter confirming registration of the student a) une lettre confirmant l’inscription de l’étudiant at Yukon University or in an approved human à l’Université du Yukon ou à un programme resource development training program in accrédité de formation des ressources which the student is registered, or humaines; (Paragraph 2(2)(a) amended by SY2019, c.15) (Alinéa 2(2)a) modifié par LY2019, ch. 15) (b) an official statement of marks signed and b) si une lettre confirmant l’inscription ne peut sealed by Yukon University or the approved être fournie, un relevé de notes signé et apposé human resource development training program du sceau à l’Université du Yukon ou du if a letter confirming registration cannot be programme accrédité de formation des provided. ressources humaines. (Paragraph 2(2)(b) amended by SY2019, c.15) (Alinéa 2(2)b) modifié par LY2019, ch. 15) (3) Where a completed application for a training (3) L’étudiant est admissible à l’allocation de formation allowance has not been received by the Student si l’agent des services financiers aux étudiants reçoit sa Financial Services Officer within 14 training days of the demande dans les 14 jours qui suivent le début des commencement of classes in the student's program of cours du programme d’études à l’Université du Yukon studies at Yukon University or in an approved human ou du programme accrédité de formation des resource development training program, the student ressources humaines auquel l’étudiant est inscrit. Après shall only be eligible for training allowance ce délai, l’étudiant ne sera admissible à l’allocation de commencing on the date of receipt of application. formation qu’à partir du jour où sa demande est reçue. (Subsection 2(3) amended by SY2019, c.15) (Paragraphe 2(3) modifié par LY2019, ch. 15) (4) Notwithstanding subsection (3), where a student (4) Malgré le paragraphe (3), l’étudiant peut déposer proves to the satisfaction of the Student Financial sa demande après l’expiration du délai prévu à ce Services Officer that, as a result of unforeseen or paragraphe, s’il démontre à l’agent des services unfortunate circumstances, the student was unable to financiers aux étudiants que des circonstances have the application for training allowance delivered to malheureuses ou imprévisibles l’ont empêché de the Student Financial Services Officer within the présenter sa demande d’allocation de formation dans le prescribed time, the student may file an application délai prescrit. outside the period set out in subsection (3). Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 3. Article 3. 3. Duties of Student Financial Services Officer (Obligations de l’agent des services financiers aux étudiants) 3. Duties of Student Financial Services 3. Obligations de l’agent des services Officer financiers aux étudiants (1) The Student Financial Services Officer shall (1) L’agent des services financiers aux étudiants receive and process all training allowance applications examine toutes les demandes d’allocation de formation under the Act. qu’il reçoit en application de la Loi. (2) Where an application by a student has been (2) Après avoir examiné une demande en vertu du received and processed under subsection (1), the paragraphe (1), l’agent des services financiers aux Student Financial Services Officer shall notify the étudiants avise le requérant de sa décision. applicant of the decision with respect to the application. (3) Where the Student Financial Services Officer (3) Si l’agent des services financiers aux étudiants decides that a training allowance should not be made décide de ne pas faire droit à la demande d’allocation with respect to an application, the Student Financial de formation, il en avise le requérant par courrier. Services Officer shall send a notice of the decision to the applicant. (4) With respect to each training allowance given (4) Quant à chacune des allocations de formation under the Act, the Student Financial Services Officer donnée en vertu de la Loi l’agent des services financiers shall correspond with Yukon University or the approved aux étudiants correspond avec à l’Université du Yukon human resource development training program to ou le responsable du programme accrédité de formation des ressources humaines afin d’établir : (Subsection 3(4) amended by SY2019, c.15) (Paragraphe 3(4) modifié par LY2019, ch. 15) (a) ensure that applicants who have ceased to a) si les requérants qui ont cessé de suivre leurs attend classes are no longer receiving a cours ont également cesser de recevoir une training allowance, allocation de formation; (b) determine whether there has been any b) s’il y a eu, vis-à-vis des requérants, des overpayment or underpayment of training paiements en trop ou en moins; allowance with respect to the applicant, and (c) where an overpayment of training allowance c) s’il y a eu paiement en trop d’une allocation de has been determined, the Student Financial formation, l’agent des services financiers aux Services Officer shall forthwith notify the étudiants devra sans délai aviser l’étudiant par student in writing of the overpayment and the écrit de ce fait et ce dernier devra, dans les student shall, within three months of receipt of trois mois suivant la réception de l’avis, the notice, repay to the Government of the rembourser au gouvernement du Yukon le plein Yukon the full amount of the overpayment. montant du montant reçu en trop. 4. Eligibility for training allowance with respect to the applicant (Admissibilité du requérant à l’allocation de formation) 4. Eligibility for training allowance with 4. Admissibilité du requérant à l’allocation respect to the applicant de formation (1) A student who is receiving a student grant under (1) L’étudiant qui reçoit une subvention en vertu de la the Students Financial Assistance Act shall not be Loi sur l’aide financière destinée aux étudiants est concurrently eligible for a training allowance. inadmissible à l’allocation de formation. (2) A student shall not receive more than an aggregate (2) Au total, l’étudiant a droit à un maximum de 40 total of 40 weeks of financial assistance in any semaines d’aide financière dans une année scolaire. academic year. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 5. Article 5. (3) A student is eligible for a training allowance if the (3) Est admissible à l’allocation de formation l’étudiant student has been a resident of the Yukon for the two qui est un habitant du Yukon au cours de la période de year period immediately preceding the commencement deux ans précédant immédiatement le début des cours. of classes. (4) The committee may recommend to the Executive (4) Le Comité peut recommander au membre du Council Member the payment of a training allowance to Conseil exécutif d’accorder l’allocation de formation à a student who is not otherwise eligible where, in the l’étudiant qui est absent du Yukon pour des raisons de opinion of the committee, the student's ineligibility is santé, d’études, ou autres qui sont, de l’avis du comité, the result of extraordinary medical, educational or de nature exceptionnelle et qui ont, comme résultat, similar circumstances resulting in the student being d’empêcher l’étudiant d’être un habitant du Yukon au unable to be resident in the Yukon for the period cours de la période requise en vertu de l’alinéa (3). required under subsection (3). (5) A student who is eligible for financial assistance for (5) N’est pas admissible à une allocation de formation education or training purposes in another province or en vertu du présent règlement l’étudiant admissible à country is not eligible for a training allowance under une aide financière à des fins d’éducation ou de these Regulations. formation dans une autre province ou un autre pays. (6) A student is eligible to receive student financial (6) Un étudiant est admissible à une aide financière en assistance under these Regulations and the Student vertu du présent règlement ainsi qu’en vertu de la Loi Financial Assistance Act, 2016, for no more than an de 2016 sur l’aide financière aux étudiants pour une aggregate maximum of five academic years. période maximale de cinq années scolaires. [Subsection 4(6) amended by O.I.C. 2016/136] [Paragraphe 4(6) modifié par Décret 2016/136] (7) A student is ineligible to receive a training (7) Est inadmissible à l’allocation de formation durant allowance during the period of the student's training, if sa période de formation, l’étudiant qui reçoit : the student is receiving (a) financial assistance for education or training a) une aide financière à des fins d’éducation ou de from other sources other than special formation en provenance de d’autres sources à scholarship awards or loans, or l’exclusion des bourses ou des prêts; (b) financial assistance for educational or training b) une aide financière à des fins d’éducation ou de purposes from an employer. formation de son employeur. (8) To be eligible for a training allowance a student (8) Pour être admissible à l’allocation de formation, must be attending a program at Yukon University or an l’étudiant doit être inscrit à un programme à approved human resource development training l’Université du Yukon ou à un programme accrédité de program, that is three or more consecutive weeks in formation des ressources humaines d’une durée d’au duration. moins trois semaines consécutives. (Subsection 4(8) amended by SY2019, c.15) (Paragraphe 4(8) modifié par LY2019, ch. 15) 5. Appeal of the decision of the Student Financial Services Officer (Appel de la décision de l’agent des services financiers aux étudiants) 5. Appeal of the decision of the Student 5. Appel de la décision de l’agent des Financial Services Officer services financiers aux étudiants (1) For the purpose of these regulations the Student (1) Aux fins du présent règlement, le Comité d’aide Financial Assistance Committee shall act as the appeal financière aux étudiants agit en qualité de comité committee. d’appel. Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 6. Article 6. (2) A student may appeal a decision of the Student (2) L’étudiant peut porter en appel devant le Comité Financial Services Officer made pursuant to these d’aide financière aux étudiants établi conformément à regulations, to the committee and the committee may l’article 4 de la Loi sur l’aide financière aux étudiants la confirm or vary the decision of the Officer. décision de l’agent des services financiers aux étudiants prise conformément au présent règlement. Le Comité peut confirmer ou modifier la décision de l’agent. (3) All appeals made pursuant to subsection (1) shall (3) Tous les appels interjetés en application du be subject to the requirements established in the paragraphe (1) sont assujettis aux exigences établies Student Financial Assistance Committee Regulations par le Règlement sur le Comité d’aide financière aux made pursuant to the Students Financial Assistance étudiants pris en application de la Loi sur l’aide Act. financière aux étudiants. 6. Training Allowance Payments (Taux d’allocation de formation) 6. Training Allowance Payments 6. Taux d’allocation de formation (1) Training allowance rates are payable as follows: (1) L’allocation de formation est versée selon les taux suivants : (a) Student only $84 per week; a) étudiant seul 84 $ par semaine; (b) Student and 1 dependent $120 per week; b) étudiant et une personne à charge 120 $ par semaine; (c) Student and 2 dependents $138 per week; c) étudiant et deux personnes à charge 138 $ par semaine; (d) Student and 3 dependents $156 per week; d) étudiant et trois personnes à charge 156 $ par semaine; (e) Student and 4 dependents $174 per week. e) étudiant et quatre personnes à charge 174 $ par semaine. [Subsection 6(1) amended by O.I.C. 2000/122] [Paragraphe 6(1) modifié par décret 2000/122] (2) Notwithstanding subsection (1), an additional $66 (2) Malgré le paragraphe (1), un montant additionnel per week may be paid to a student who must maintain de 66 $ par semaine peut être accordé à l’étudiant qui two residences as a result of being required to move to maintient deux résidences du fait qu’il doit suivre ses another community to attend a program but shall not cours dans un autre lieu. N’est pas admissible à ce be paid to a student who is able to take a course or supplément l’étudiant qui pourrait suivre le même program in the students' home community and has cours ou participer au même programme dans son chosen to take that course or program elsewhere. propre lieu de résidence. [Subsection 6(2) amended by O.I.C. 2000/122] [Paragraphe 6(2) modifié par décret 2000/122] (3) Where a student is in receipt of a training (3) L’étudiant qui reçoit une allocation de formation est allowance, the student may be paid an additional travel admissible à une allocation supplémentaire de voyage allowance for one return trip between aller-retour entre l’endroit où le programme est offert et sa résidence au Yukon. (a) the place where the program is offered, and (b) the residence of that student in the Yukon. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 5 Student Training Allowance Regulations Règlement concernant l’allocation de formation des étudiants Section 6. Article 6. (4) The travel allowance paid under subsection (3) shall (4) L’allocation de voyage versée en vertu du be at the government rate per kilometre for the paragraphe (3) est calculée selon le taux distance between the student's residence and the place gouvernemental en cours par kilomètre pour le trajet the program is offered. Where road transportation is entre la résidence de l’étudiant et l’endroit où le not available, the Student Financial Services Officer programme est offert. L’agent des services financiers may approve an economy class airfare or other suitable aux étudiants peut autoriser le transport aérien en class of airfare. classe économique ou autre classe convenable lorsque le réseau routier est inexistant. (5) Where a course or program is offered in the (5) N’est pas admissible à l’allocation de déplacement community in which a student is normally resident, a l’étudiant qui pourrait suivre le même cours ou student who chooses to attend a course or program in participer au même programme dans son propre lieu a different community shall be ineligible to receive the de résidence. travel allowance. (6) A training allowance provided to a student under (6) L’allocation de formation prévue par le présent these Regulations shall be paid to the student every règlement est versée à l’étudiant toutes les deux two weeks, subject to the aggregate amount semaines sous réserve des montants globaux prévus determined pursuant to subsections 6(1) and 6(2). aux paragraphes 6(1) et 6(2). (7) Training allowance grants made for the academic (7) Les subventions d’aide financière pour l’année year 2003 to 2004 and each subsequent academic year scolaire 2003-2004 et pour chaque année scolaire shall be increased by the annual rate of inflation during ultérieure seront augmentées du taux annuel de the period from April 1 of the previous year to l’inflation pour la période allant du 1er avril de l’année March 31 of the year for which the grant is made. précédente au 31 mars de l’année au cours de laquelle la subvention est octroyée. [Subsection 6(7) added by O.I.C. 2003/299] [Paragraphe 6(7) ajouté par décret 2003/299] Page 6 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c