2002-0001

ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE RSY 2002, c. 1 LRY 2002, ch. 1 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE CODIFICATION NON OFFICIELLE DES STATUTES OF YUKON LOIS DU YUKON Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée INFORMATION INFORMATION ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE RSY 2002, c. 1; amended by SY 2003, c.20; LRY 2002, ch. 1; modifiée par LY 2003, ch. 20; SY 2003, c.21; SY 2005, c.4; SY 2008, c.1; SY 2009, c.1; LY 2003, ch. 21; LY 2005, ch. 4; LY 2008, ch. 1; SY 2009, c.13; SY 2012, c.18; SY 2013, c.16; LY 2009, ch. 1; LY 2009, ch. 13; LY 2012, ch. 18; SY 2016, c.5; SY 2019, c.15 LY 2013, ch. 16; LY 2016, ch. 5; LY 2019, ch. 15 RSY 2002, c. 1 LRY 2002, ch. 1 Please Note: This document, prepared by the Yukon Veuillez noter: ce document préparé par le Bureau Legislative Counsel Office, is an unofficial consolidation des conseillers législatifs du Yukon est une codification of this Act and includes any amendments to the Act administrative de la présente loi, laquelle comporte les that are in force and is current to: currency date. modifications à celle-ci qui sont en vigueur au : date en vigueur. For information concerning the date of assent or Pour l’information concernant la date de sanction ou la coming into force of the Act or any amendments, date d’entrée en vigueur de la loi, ou de ses please see the Table of Public Statutes and the Annual modifications, veuillez consulter le tableau des lois Acts on the laws.yukon.ca web site. Links to amending d’intérêt public et des lois annuelles sur le site web legislation, where appropriate, are provided at the end laws.yukon.ca. Des liens vers les lois modificatives, le of each section in this document. cas échéant, sont fournis à la fin de chaque article du présent document. If you find any errors or omissions in this Si vous trouvez des erreurs ou des oublis dans cette consolidation, please contact: codification, veuillez communiquer avec: Legislative Counsel Office le Bureau des conseillers législatifs Tel: (867) 667-8405 Tél: (867) 667-8405 Email: lco@gov.yk.ca courriel: lco@gov.yk.ca Page ii UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page PART 1 PARTIE 1 INTRODUCTORY PROVISIONS DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES 1 Purposes of this Act ................................................. 1 1 Objets ...................................................................... 1 2 Scope of this Act ..................................................... 2 2 Champ d’application ................................................ 2 3 Definitions ............................................................... 3 3 Définitions ............................................................... 3 4 Paramountcy of this Act .......................................... 5 4 Incompatibilité ........................................................ 5 PART 2 PARTIE 2 ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION 5 Right to information ................................................ 6 5 Droit d’accès à l’information .................................... 6 6 How to make a request ........................................... 7 6 Demande de communication .................................... 7 6.1 Abandoned request ................................................. 7 6.1 Abandon de la demande .......................................... 7 7 Duty to assist applicants ......................................... 8 7 Obligation de prêter assistance ................................ 8 8 Who decides about access ....................................... 8 8 Pouvoir de décision relativement à l’accès ............... 8 9 Passing request on to public body ........................... 8 9 Transmission de la demande à l’organisme 10 Public body to assist records manager .................... 9 public ...................................................................... 8 11 Time limit for responding ........................................ 9 10 Obligation de l’organisme de prêter assistance 12 Extending the time limit for responding .................. 9 au responsable des documents ................................ 9 13 Contents of response ............................................. 10 11 Délai pour donner une réponse ................................ 9 14 How access will be given ....................................... 11 12 Prorogation du délai ................................................ 9 15 Cabinet confidence ................................................ 12 13 Teneur de la réponse ............................................. 10 16 Policy advice, recommendations or draft 14 Modalités d’accès ................................................... 11 regulations ............................................................ 13 15 Documents confidentiels du Cabinet ....................... 12 17 Disclosure harmful to the financial or economic 16 Avis, recommandations ou projets de interests of a public body ...................................... 15 règlement .............................................................. 13 18 Legal advice .......................................................... 16 17 Intérêts financiers ou économiques des 19 Disclosure harmful to law enforcement ................. 16 organismes publics ................................................ 15 19.1 Harassment ........................................................... 18 18 Avis juridique......................................................... 16 20 Disclosure harmful to intergovernmental 19 Communication nuisible à l’exécution de la loi ....... 16 relations or negotiations ....................................... 20 19.1 Harcèlement .......................................................... 18 21 Disclosure harmful to the conservation of 20 Relations ou négociations c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page iii Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES heritage sites, etc. ................................................. 21 intergouvernementales .......................................... 20 22 Disclosure harmful to individual or public 21 Site du patrimoine ................................................ 21 safety .................................................................... 21 22 Sécurité publique ou de particuliers ...................... 21 23 Information that will be published or released 23 Renseignements qui seront publiés dans les 90 within 90 days ....................................................... 22 jours ..................................................................... 22 24 Disclosure harmful to business interests of a 24 Intérêts commerciaux de tiers .............................. 22 third party ............................................................. 22 25 Atteinte à la vie privée .......................................... 23 25 Disclosure harmful to personal privacy .................. 23 26 Avis aux tiers ........................................................ 25 26 Notifying the third party ........................................ 25 27 Délai et avis de la décision .................................... 26 27 Time limit and notice of decision ........................... 26 28 Obligation de communiquer les 28 Information must be disclosed if health or renseignements s’il y a risque de danger à la safety at risk ......................................................... 27 santé ou à la sécurité ............................................ 27 PART 3 PARTIE 3 PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 29 Purpose for which personal information may 29 Collecte des renseignements personnels ................ 27 be collected ........................................................... 27 30 Mode de collecte des renseignements 30 How personal information is to be collected ........... 28 personnels ............................................................ 28 31 Accuracy of personal information .......................... 29 31 Exactitude des renseignements personnels ............ 29 32 Right to request correction of personal 32 Droit de demander la correction de information ........................................................... 29 renseignements personnels ................................... 29 33 Protection of personal information ......................... 30 33 Protection des renseignements personnels ............ 30 34 Retention of personal information ......................... 30 34 Conservation de renseignements personnels ......... 30 35 Use of personal information ................................... 30 35 Utilisation des renseignements personnels ............ 30 36 Disclosure of personal information ........................ 30 36 Communication des renseignements 37 Definition of consistent purposes ........................... 32 personnels ............................................................ 30 38 Disclosure for research or statistical purposes ....... 32 37 Définition de fin compatible .................................. 32 39 Disclosure for archival or historical purposes ......... 33 38 Communication aux fins de recherche ou de statistique ............................................................. 32 PART 4 39 Communication aux fins d’archivage ou à des OFFICE AND FUNCTIONS OF INFORMATION AND fins historiques ..................................................... 33 PRIVACY COMMISSIONER PARTIE 4 40 Appointment of commissioner ............................... 34 COMMISSARIAT ET ATTRIBUTIONS DU 41 Commissioner’s staff and expenses ....................... 34 COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA 42 General powers of commissioner ........................... 34 PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 43 Powers to authorize a public body to disregard requests ................................................................ 35 40 Nomination du commissaire .................................. 34 44 Restrictions on disclosure of information by the 41 Personnel et dépenses du commissariat ................ 34 commissioner and staff ......................................... 35 42 Pouvoirs généraux du commissaire ....................... 34 45 Protection of commissioner and staff ..................... 37 43 Pouvoir d’autoriser l’organisme public à ne pas 46 Delegation by commissioner .................................. 37 traiter des demandes ............................................ 35 47 Annual report of commissioner .............................. 37 44 Divulgation de renseignements par le commissaire ou son personnel .............................. 35 PART 5 45 Immunité du commissaire et de son personnel ..... 37 COMPLAINTS, REVIEWS AND APPEALS 46 Délégation par le commissaire .............................. 37 47 Rapport annuel du commissaire ............................ 37 48 Right to ask commissioner for a review ................. 38 49 How to ask for a review ......................................... 39 PARTIE 5 50 Notifying others of review ...................................... 39 PLAINTES, RÉVISIONS ET APPELS 51 Mediation may be authorized ................................ 40 52 Inquiry by commissioner ....................................... 40 48 Demande en révision auprès du commissaire ........ 38 53 Powers of commissioner in conducting reviews ..... 41 49 Mode du recours en révision ................................. 39 Page iv UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES 54 Burden of proof ..................................................... 41 50 Avis du recours en révision .................................... 39 55 Statements made to the commissioner not 51 Médiation permise ................................................. 40 admissible in evidence .......................................... 42 52 Enquête par le commissaire ................................... 40 56 Protection against libel or slander actions ............. 42 53 Pouvoirs du commissaire en matière de 57 Commissioner’s report after conducting a révision.................................................................. 41 review ................................................................... 42 54 Fardeau de la preuve ............................................. 41 58 Public body’s decision after a review ..................... 44 55 Irrecevabilité des déclarations faites au 59 Appeal to Supreme Court ...................................... 45 commissaire .......................................................... 42 60 Appeal hearing ...................................................... 46 56 Immunité contre les actions en diffamation ou 61 Disposition of an appeal ........................................ 47 libelle diffamatoire ................................................. 42 57 Rapport du commissaire par suite d’une PART 6 révision.................................................................. 42 GENERAL PROVISIONS 58 Décision de l’organisme public après révision ........ 44 59 Appel à la Cour suprême ........................................ 45 62 Personal representatives ....................................... 47 60 Audience de l’appel ................................................ 46 63 Information directory ............................................ 48 61 Disposition d’un appel ............................................ 47 64 Records available without request ......................... 48 65 Manner of giving notice ......................................... 48 PARTIE 6 66 Protection of public body from legal suit ............... 48 DISPOSITIONS GÉNÉRALES 67 Offences and penalties .......................................... 49 68 Power to make regulations .................................... 49 62 Représentants personnels ...................................... 47 69 Review of Act ........................................................ 51 63 Répertoire des renseignements .............................. 48 64 Demande non nécessaire ....................................... 48 65 Mode de signification des avis ................................ 48 66 Immunité de l’organisme public ............................ 48 67 Infractions et peines .............................................. 49 68 Pouvoir de prendre des règlements ........................ 49 69 Examen de la loi .................................................... 51 c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page v Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 1 Article 1 REMSYPO 2W0E0R2I, NCG. 1 A CT LLORIY H2A0B0I2L,I CTAH.N 1T E ACCESS TO INFORMATION AND LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET PROTECTION OF PRIVACY ACT LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE PART 1 (PARTIE 1) PART 1 PARTIE 1 INTRODUCTORY PROVISIONS (DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES) INTRODUCTORY PROVISIONS DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES 1 Purposes of this Act (Objets) 1 Purposes of this Act 1 Objets (1) The purposes of this Act are to make public bodies (1) La présente loi a pour objets de rendre les more accountable to the public and to protect personal organismes publics davantage responsables devant le privacy by public et de protéger les renseignements personnels par les moyens suivants : (a) giving the public a right of access to records; a) en accordant au public un droit d’accès aux documents; (b) giving individuals a right of access to, and a b) en accordant aux particuliers un droit d’accès right to request correction of, personal aux renseignements personnels qui les information about themselves; concernent et le droit d’en exiger la correction; (c) specifying limited exceptions to the rights of c) en précisant et en limitant les exceptions à ce access; droit d’accès; (d) preventing the unauthorized collection, use, or d) en empêchant la collecte, l’usage ou la disclosure of personal information by public communication non autorisés de bodies; and renseignements personnels par les organismes publics; (e) providing for an independent review of e) en prévoyant un processus de révision par un decisions made under this Act. organisme indépendant des décisions prises sous le régime de la présente loi. (2) This Act does not replace other procedures for (2) La présente loi ne vise pas à remplacer toute autre access to information or limit in any way access to procédure d’accès à l’information ou à restreindre de information that is not personal information and is quelque façon que ce soit l’accès aux renseignements available to the public independently of this Act. non personnels qui sont autrement disponibles au public. [S.Y. 2002, c. 1, s. 1] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 1] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 1 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 2 Article 2 2 Scope of this Act (Champ d’application) 2 Scope of this Act 2 Champ d’application (1) This Act applies to all records in the custody, or (1) La présente loi s’applique à tous les documents qui under the control of a public body, including court relèvent d’un organisme public, notamment les administration records, but does not apply to the documents concernant l’administration judiciaire, mais following non aux documents suivants : (a) a record in a court file, a record of a judge of a a) les documents figurant dans un dossier court established by an Act, a judicial judiciaire, les documents d’un juge d’un administration record, or a record relating to tribunal créé par une loi, les documents support services provided to the judges of concernant l’administration judiciaire ou les those courts; documents relatifs aux services de soutien fournis à ces juges; (b) a personal note, communication, or draft b) les notes personnelles, les communications et decision of a person who is acting in a judicial les projets de décisions des personnes exerçant or quasi judicial capacity; des fonctions judiciaires ou quasi judiciaires; (c) a record that is created by or is in the custody c) les documents créés par un fonctionnaire de of an officer of the Legislative Assembly and l’Assemblée législative ou les documents dont il that relates to the exercise of that officer’s a la garde et qui se rapportent aux fonctions functions under an Act unless the officer of the que lui confère la loi, à moins que le Legislative Assembly is specifically designated fonctionnaire ait été expressément désigné à as a public body in a regulation made under titre d’organisme public par règlement pris en section 68; vertu de l’article 68; (d) a record of a question that is to be used on an d) les documents traitant de questions devant être examination or test; utilisées dans le cadre d’un examen ou d’une épreuve; (e) material placed in the Yukon Archives by or for e) les documents déposés aux Archives du Yukon a person or agency other than a public body; par ou pour un particulier ou un organisme autre qu’un organisme public; (f) information published by a public body and still f) les renseignements publiés par un organisme available for purchase or access by the public qui sont encore en vente ou accessibles public; or au public; (g) a record containing teaching materials or g) un document contenant du matériel research information of employees of Yukon pédagogique ou des notes de recherche des University. employés du Université du Yukon. (2) This Act does not limit the information available by (2) La présente loi ne limite pas les renseignements law to a party to a proceeding in court or before an qui, sous le régime de la loi, sont accessibles aux adjudicative body. parties à une instance devant un tribunal ou un organe juridictionnel. (3) Subject to section 34, this Act does not prohibit the (3) Sous réserve de l’article 34, la présente loi n’a pas transfer, storage or destruction of a record in pour effet d’interdire le transfert, la conservation ou la accordance with an enactment of Yukon or Canada. destruction d’un document en conformité avec un texte du Yukon ou du Canada. [S.Y. 2019, c. 15, s. 64] [S.Y. 2009, c. 13, s. 2] [S.Y. 2002, c. 1, s. 2] [L.Y. 2019, ch. 15, art. 64] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 2] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 2] Page 2 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 3 Article 3 3 Definitions (Définitions) 3 Definitions 3 Définitions In this Act, Les définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi. “adjudicative body” means any person or group of « commissaire » commissaire à l’information et à la persons before whom a proceeding may be taken for a protection de la vie privée nommé en vertu de determination of rights according to established law l’article 40. “commissioner” and procedures; « organe juridictionnel » « dépositaire » S’entend au sens de la Loi sur la “commissioner” means the Information and Privacy protection et la gestion des renseignements médicaux. Commissioner appointed under section 40; “custodian” « commissaire » « document » S’entend notamment de livres, “custodian” has the same meaning as in the Health documents, cartes, dessins, photographies, pièces Information Privacy and Management Act; justificatives, pièces, ou de tout autre support où des « dépositaire » renseignements sont enregistrés ou stockés par des moyens graphiques, électroniques, mécaniques ou “employee”, in relation to a public body, includes a autres, mais ne s’entend pas des logiciels ou autres person retained under a contract to perform services procédés ou mécanismes qui produisent des for the public body; « employé » documents. “record” “judge” means a judge of any court that has « document concernant l’administration judiciaire » jurisdiction in the Yukon or of any court on appeal from Document contenant des renseignements concernant la a court that has jurisdiction in the Yukon; « juge » magistrature, notamment : “judicial administration record” means a record a) le calendrier des juges et le rôle des tribunaux; containing information relating to a judge, including b) le contenu des cours de formation judiciaire; (a) scheduling of judges and trials, c) les statistiques sur les activités judiciaires (b) content of judicial training programs, and préparées par un juge ou pour son compte. (c) statistics of judicial activity prepared by or for “judicial administration record” a judge; « document concernant « employé » En ce qui concerne les organismes l’administration judiciaire » publics, s’entend également d’une personne dont les “law enforcement” means services ont été retenus par contrat par un tel organisme. “employee” (a) policing, including criminal intelligence operations, « exécution de la loi » S’entend : (b) investigations that lead or could lead to a a) du maintien de l’ordre, y compris les penalty or punishment being imposed or an opérations de renseignements criminels; order being made under an Act of Parliament b) des enquêtes qui aboutissent ou peuvent or of the Legislature, aboutir à l’application d’une peine ou d’une (c) proceedings that lead or could lead to a penalty sanction ou au prononcé d’une ordonnance or punishment being imposed or an order sous le régime d’une loi fédérale ou territoriale; being made under an Act of Parliament or of c) des instances qui aboutissent ou peuvent the Legislature, and aboutir à l’application d’une peine ou d’une (d) investigations and proceedings taken or powers sanction ou au prononcé d’une ordonnance exercised for the purpose of requiring or sous le régime d’une loi fédérale ou territoriale; enforcing compliance with the law; « exécution d) des enquêtes menées, des instances engagées de la loi » et des pouvoirs exercés afin d’exiger ou “personal health information” has the same meaning d’imposer le respect des règles de droit. “law as in the Health Information Privacy and Management enforcement” c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 3 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 3 Article 3 Act; « renseignements médicaux personnels » « juge » S’entend d’un juge de tout tribunal ayant “personal information” means recorded information juridiction au Yukon ou de tout tribunal d’appel d’un tel about an identifiable individual, including tribunal. “judge” (a) the individual’s name, address, or telephone « organe juridictionnel » Personne ou groupe de number, personnes devant qui peut être introduite une instance pour la détermination des droits conformément aux (b) the individual’s race, national or ethnic origin, règles de droit et aux procédures établies. colour, or religious or political beliefs or “adjudicative body” associations, (c) the individual’s age, sex, sexual orientation, « organisme public » S’entend : marital status, or family status, a) de chaque ministère, secrétariat ou autre (d) an identifying number, symbol, or other organisme semblable du gouvernement du particular assigned to the individual, Yukon; (e) the individual’s fingerprints, blood type, or b) de chaque organisme public désigné à ce titre inheritable characteristics, par règlement pris en vertu de l’article 68. (f) information about the individual’s health care Il est entendu que l’expression ne s’entend pas de ce history, including a physical or mental qui suit : disability, c) le bureau de l’Assemblée législative ou les (g) information about the individual’s educational, bureaux des députés; financial, criminal, or employment history, d) le directeur général des élections et les (h) anyone else’s opinions about the individual, and membres du personnel électoral agissant sous (i) the individual’s personal views or opinions, le régime de la Loi sur les élections; except if they are about someone else; e) tout tribunal établi en vertu d’un texte. « renseignements personnels » “public body” “public body” means « renseignements médicaux personnels » S’entend au sens de la Loi sur la protection et la gestion des (a) each department, secretariat or other similar renseignements médicaux. “personal health executive agency of the Government of information” Yukon, and (b) each body designated as a public body in a « renseignements personnels » Renseignements regulation made under section 68, consignés ayant trait à un particulier identifiable, notamment : but for greater certainty does not include (c) the Legislative Assembly Office or offices of the a) son nom, son adresse et son numéro de members of the Legislative Assembly, téléphone; (d) the chief electoral officer and election officers b) sa race, son origine nationale ou ethnique, sa acting under the Elections Act, or couleur, ses croyances ou affiliations politiques ou religieuses; (e) a court established by an enactment; « organisme public » c) son âge, son sexe, son orientation sexuelle, son état matrimonial ou sa situation de famille; “record” includes books, documents, maps, drawings, d) tout numéro ou symbole, ou autre indication photographs, letters, vouchers, papers and any other identificatrice, qui lui est propre; thing on which information is recorded or stored by graphic, electronic, mechanical or other means, but e) ses empreintes digitales, son groupe sanguin does not include a computer program or any other ou autre trait héréditaire; process or mechanism that produces records; f) les renseignements relatifs à ses antécédents « document » médicaux, y compris ceux concernant une incapacité physique ou mentale; “records manager” means the member of the public service designated by the Minister as the records g) les renseignements relatifs à son éducation, à Page 4 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 1 PARTIE 1 Section 4 Article 4 manager for the purposes of this Act; « responsable sa situation financière, à son casier judiciaire des documents » ou à ses antécédents professionnels; “third party”, in relation to a request for access to a h) les opinions d’autrui à son endroit; record or for correction of personal information, means i) ses opinions ou idées personnelles, sauf celles any person, group of persons or organization qui portent sur un autre particulier. “personal other than information” (a) the person who made the request, or « responsable des documents » L’employé de la (b) a public body; « tiers » fonction publique, désigné par le ministre, qui est responsable de la gestion de documents pour “trade secret” means information, including a formula, l’application de la présente loi. “records manager” pattern, compilation, program, device, product, method, technique or process, that « secret commercial » Renseignements, notamment des formules, modèles, compilations, programmes, (a) is used, or may be used, in business or for any instruments, produits, méthodes, techniques ou commercial advantage, procédés : (b) derives independent economic value, actual or a) qui sont utilisés ou peuvent être utilisés dans le potential, from not being generally known to cadre d’un commerce ou pour un avantage the public or to other persons who can obtain commercial quelconque; economic value from its disclosure or use, b) qui ont une valeur économique indépendante, (c) is the subject of reasonable efforts to prevent it réelle ou potentielle, du fait qu’ils sont inconnus from becoming generally known, and du public ou d’autres personnes qui pourraient (d) the disclosure of which would result in harm or en tirer une valeur économique si elles en improper benefit. « secret commercial ». avaient connaissance ou pouvaient les utiliser; c) qui font l’objet d’efforts raisonnables pour éviter qu’ils ne soient pas connus du public; d) dont la communication causerait des pertes ou des avantages injustifiés. “trade secret” « tiers » Dans le cas d’une demande de communication d’un document ou d’une demande de correction de renseignements personnels, personne, groupe de personnes ou organisme autre que : a) l’auteur de la demande; b) un organisme public. “third party” [S.Y. 2013, c. 16, s. 129] [S.Y. 2009, c. 13, s. 3] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 129] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [S.Y. 2009, c. 1, s. 31] [S.Y. 2008, c. 1, ss. 172(1)] [L.Y. 2009, ch. 1, art. 31] [L.Y. 2008, ch. 1, par. 172(1)] [S.Y. 2002, c. 1, s. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 3] 4 Paramountcy of this Act (Incompatibilité) 4 Paramountcy of this Act 4 Incompatibilité If a provision of this Act conflicts with a provision of Les dispositions de la présente loi l’emportent sur les another Act, then the provision of this Act prevails dispositions incompatibles de toute autre loi, sauf si unless the other Act states that it, or the provision of it l’autre loi précise qu’elle s’applique malgré la présente in question, is to apply despite this Act or despite loi ou toute autre loi. any Act. [S.Y. 2002, c. 1, s. 4] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 4] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 5 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 5 Article 5 PART 2 (PARTIE 2) PART 2 PARTIE 2 ACCESS TO INFORMATION (ACCÈS À L’INFORMATION) ACCESS TO INFORMATION ACCÈS À L’INFORMATION 5 Right to information (Droit d’accès à l’information) 5 Right to information 5 Droit d’accès à l’information (1) A person who makes a request under section 6 has (1) Quiconque en fait la demande en vertu de a right of access to any record in the custody of or l’article 6 a un droit d’accès aux documents relevant under the control of a public body, including a record d’un organisme public, y compris les documents containing personal information about the applicant. contenant des renseignements personnels le concernant. (2) The right of access to a record does not extend to (2) Le droit d’accès aux documents ne s’étend pas aux information that is excepted from disclosure under this renseignements soustraits à la communication sous le Part, but if that information can reasonably be régime de la présente partie; toutefois, si ces separated or obliterated from a record an applicant has renseignements peuvent facilement être séparés ou the right of access to the remainder of the record. oblitérés du document, alors l’auteur de la demande a un droit d’accès au reste du document. (2.1) The right of access to, or correction of, a record (2.1) Le droit d’accès aux documents, ou de correction does not extend to personal health information in the de ceux-ci, ne s’étend ni aux renseignements médicaux custody or control of a custodian that is a public body, personnels sous la garde ou la responsabilité d’un nor to personal information or personal health dépositaire qui est un organisme public, ni aux information that is in the custody or control of the renseignements personnels ou aux renseignements Department of Highways and Public Works under an médicaux personnels sous la garde ou la responsabilité agreement described in section 91 of the Health du ministère de la Voirie et des Travaux publics en Information Privacy and Management Act, unless the vertu d’une entente visée à l’article 91 de la Loi sur la record contains information to which any of protection et la gestion des renseignements médicaux, subsection (4) and sections 15 to 20 of this Act applies. sauf si le document contient des renseignements auxquels l’un ou l’autre du paragraphe (4) ou des articles 15 à 20 s’appliquent. (3) The right of access to a record is subject to the (3) Le droit d’accès à un document est assujetti au payment of any fee required by a regulation made paiement d’un droit prescrit par règlement pris en under section 68. application de l’article 68. (4) The right of access to a record does not extend to a (4) Le droit d’accès à un document ne s’étend pas aux record created solely for the purpose of documents créés uniquement en vue d’informer : (a) briefing a Minister in respect of assuming a) un ministre au sujet des responsabilités que lui responsibilities under the Government confère la Loi sur l’organisation du Organisation Act for a department or gouvernement à l’égard des ministères ou des corporation; sociétés; (b) briefing a Minister in relation to a sitting of the b) un ministre concernant une session de Legislative Assembly, including briefings l’Assemblée législative, y compris des séances prepared to support the Minister for debate of d’information pour mieux le préparer lors d’un an appropriation bill; and débat sur un projet de loi de crédits; (c) briefing the Premier in respect of forming a c) un premier ministre lors de la formation d’un new government. nouveau gouvernement. Page 6 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 6 Article 6 (5) Subsection 4 does not apply (5) Le paragraphe 4 ne s’applique pas : (a) to a record described in paragraph 4(a), if five a) à un document décrit à l’alinéa 4a) s’il s’est or more years have passed since the Minister écoulé plus de cinq ans depuis que le ministre was appointed as the Minister responsible for est nommé responsable du ministère ou de la the department or corporation; société; (b) to a record described in paragraph 4(b), if five b) à un document décrit à l’alinéa 4b) s’il s’est or more years have passed since the beginning écoulé plus de cinq ans depuis le début de la of the sitting in respect of which the record was session pour laquelle le document a été créé; created; and (c) to a record described in paragraph 4(c), if five c) à un document décrit à l’alinéa 4c) s’il s’est or more years have passed since the date on écoulé plus de cinq ans depuis la formation du which the new government was formed. nouveau gouvernement. [S.Y. 2013, c. 16, s. 129] [S.Y. 2012, c. 18, s. 2] [S.Y. 2002, c. 1, s. 5] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 129] [L.Y. 2012, ch. 18, art. 2] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 5] 6 How to make a request (Demande de communication) 6 How to make a request 6 Demande de communication (1) To obtain access to a record, an applicant must (1) Pour avoir accès à un document, il faut en faire la make their request to the records manager. demande au responsable des documents. (2) A request for access to a record may be made (2) La demande de communication d’un document orally or in writing verified by the signature or mark of peut être faite oralement ou par écrit et doit être the applicant and must provide enough detail to attestée par la signature ou la marque de l’auteur de la identify the record. If the request is made orally the demande; elle est présentée en des termes person who receives it must make a written record of suffisamment précis permettant d’identifier le the request and the request is not complete and does document. Si la demande est faite oralement, la not have to be dealt with until its written form is personne qui la reçoit doit la consigner par écrit, mais verified by the signature or mark of the applicant. la demande n’est pas complète et n’a pas à être traitée tant que l’auteur de la demande n’y a pas apposé sa signature ou sa marque. (3) The applicant may ask for a copy of the record or (3) L’auteur de la demande peut demander d’examiner ask to examine the record. le document ou d’en obtenir copie. [S.Y. 2002, c. 1, s. 6] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 6] 6.1 Abandoned request (Abandon de la demande) 6.1 Abandoned request 6.1 Abandon de la demande (1) If the records manager contacts an applicant in (1) Si le responsable des documents communique par writing respecting the applicant’s request écrit avec l’auteur d’une demande pour l’un ou l’autre (a) to seek further information from the applicant des motifs suivants et que sa demande demeure sans that is necessary to process the request; or réponse, il peut, dans les 30 jours qui suivent, déclarer que la demande a été abandonnée en faisant parvenir (b) to request the applicant to pay some or all of un avis écrit à l’auteur de la demande : the estimated or actual fee or agree to pay a fee, a) pour obtenir de lui des renseignements supplémentaires à l’égard de la demande afin and the applicant fails to respond to the records qu’il puisse y donner suite; manager as requested, then within 30 days after contacting the applicant, the records manager may, by b) pour lui demander de payer tout ou partie des notice in writing to the applicant, declare the request frais exigibles, estimés ou réels, associés à la abandoned. demande ou de s’engager à en payer les coûts. c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 7 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 7 Article 7 (2) A notice under subsection (1) must state that the (2) L’avis donné en vertu du paragraphe (1) informe applicant may ask for a review under Part 5. l’auteur de demande qu’il possède un recours en révision en vertu de la Partie 5. [S.Y. 2009, c. 13, s. 4] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 4] 7 Duty to assist applicants (Obligation de prêter assistance) 7 Duty to assist applicants 7 Obligation de prêter assistance The records manager must make every reasonable Le responsable des documents fait tous les efforts effort to assist applicants and to respond to each raisonnables pour prêter assistance à l’auteur de la applicant openly, accurately and completely. demande et pour lui fournir une réponse franche, précise et complète. [S.Y. 2002, c. 1, s. 7] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 7] 8 Who decides about access (Pouvoir de décision relativement à l’accès) 8 Who decides about access 8 Pouvoir de décision relativement à l’accès Although the request under section 6 is to be made to Bien que l’article 6 prévoie que la demande de the records manager and the records manager is to communication doit être adressée au responsable des communicate the response to the applicant, the public documents et qu’il revient à ce dernier de body that has the control or custody of the record has communiquer la réponse à l’auteur de la demande, il the power to decide in compliance with this Act incombe à l’organisme public dont relève le document de décider, conformément à la présente loi : (a) what the response is to be; and a) quelle sera la réponse; (b) which of its officers or employees is to deal b) lequel de ses cadres ou employés traitera la with the request and decide on the response. demande et décidera de la réponse. [S.Y. 2002, c. 1, s. 8] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 8] 9 Passing request on to public body (Transmission de la demande à l’organisme public) 9 Passing request on to public body 9 Transmission de la demande à l’organisme public Having received a request for access to a record, the Sur réception d’une demande de communication d’un records manager must pass the request on to the document, le responsable des documents transmet la public body which has the control or custody of the demande à l’organisme public dont relève le document, record, and the public body must respond to the et l’organisme public doit lui répondre : records manager (a) soon enough to enable the records manager to a) suffisamment vite pour permettre au respond to the request within the time required responsable des documents de répondre à la by section 11; and demande dans le délai imparti à l’article 11; (b) with information and comments that enable the b) en lui fournissant les renseignements et records manager to give on behalf of the public observations qui lui permettront de fournir, au body a response that complies with section 13. nom de l’organisme, une réponse conforme à l’article 13. [S.Y. 2002, c. 1, s. 9] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 9] Page 8 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 10 Article 10 10 Public body to assist records manager (Obligation de l’organisme de prêter assistance au responsable des documents) 10 Public body to assist records manager 10 Obligation de l’organisme de prêter assistance au responsable des documents The public body that has the record in its custody or L’organisme public dont relève un document doit faire control must make every reasonable effort to assist the les efforts raisonnables pour prêter assistance au records manager and enable the records manager to responsable des documents et pour permettre à ce respond to each applicant openly, accurately and dernier de fournir une réponse franche, précise et completely. complète à toute personne qui présente une demande de communication. [S.Y. 2002, c. 1, s. 10] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 10] 11 Time limit for responding (Délai pour donner une réponse) 11 Time limit for responding 11 Délai pour donner une réponse (1) The records manager must make every reasonable (1) Le responsable des documents fait les efforts effort to respond without delay and must respond not raisonnables pour répondre sans délai à une demande; later than 30 days after a request is received unless the il doit y répondre au plus tard 30 jours après réception time limit is extended under section 12. de la demande, sauf si le délai est prorogé en vertu de l’article 12. (2) If the records manager contacts an applicant in (2) Si le responsable des documents communique par writing respecting the applicant’s request écrit avec l’auteur d’une demande pour l’un ou l’autre (a) to seek further information from the applicant des motifs suivants, le délai à l’intérieur duquel il doit that is necessary to process the request; or répondre à la demande est suspendu jusqu’à ce que l’auteur de la demande lui ait fourni les (b) to request the applicant to pay some or all of renseignements voulus, ait payé les frais exigibles ou the estimated or actual fee or agree to pay a se soit engagé à les payer : fee, a) pour obtenir de lui des renseignements the time within which the records manager must supplémentaires à l’égard de la demande afin respond to the request under subsection (1) is qu’il puisse y donner suite; suspended until the applicant provides the information requested or pays the fee or agrees to pay the fee as b) pour lui demander de payer tout ou partie des requested. frais exigibles, estimés ou réels, associés à la demande ou de s’engager à en payer les coûts. [S.Y. 2009, c. 13, s. 5] [S.Y. 2002, c. 1, s. 11] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 5] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 11] 12 Extending the time limit for responding (Prorogation du délai) 12 Extending the time limit for responding 12 Prorogation du délai (1) The records manager may extend by up to 30 days (1) Le responsable des documents peut proroger, the time for responding to a request if jusqu’à concurrence de 30 jours, le délai pour répondre à une demande dans les cas suivants : (a) the applicant does not give enough detail to a) la demande n’est pas présentée en des termes enable the public body to identify a requested suffisamment précis pour permettre à record; l’organisme public de repérer le document; (b) a large number of records is requested or must b) la demande comporte la production ou la be searched and meeting the time limit would consultation d’un grand nombre de documents unreasonably interfere with the operations of et l’observation du délai imparti aurait pour the public body; effet d’entraver abusivement les activités normales de l’organisme public; (c) the public body needs more time to consult c) l’organisme public a besoin de plus de temps with a third party or another public body pour consulter un tiers ou un autre organisme c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 9 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 13 Article 13 before deciding whether or not to give the public avant de décider s’il faut communiquer applicant access to the record; le document à l’auteur de la demande; (d) a third party asks for a review under d) un tiers exerce un recours en révision en vertu section 48; or de l’article 48;

(e) multiple concurrent requests have been made e) de multiples demandes simultanées ont été by the same applicant or multiple concurrent présentées par le même demandeur ou de requests have been made by two or more multiples demandes simultanées ont été applicants who work for the same organization présentées par deux ou plusieurs demandeurs or who work in association with each other, qui travaillent pour le compte de la même and meeting the time limit would unreasonably organisation ou en collaboration, et interfere with the operations of one or more l’observation du délai risque d’entraver de public bodies. façon déraisonnable le fonctionnement d’un organisme public ou de plusieurs organismes publics. (1.1) The records manager may extend the time for (1.1) Le responsable des documents peut proroger le responding to a request by up to a further 30 days for délai pour répondre à une demande d’une période the reasons set out in subsection (1) if the records supplémentaire ne dépassant pas 30 jours pour les manager is of the view that it is reasonable to do so in motifs prévus au paragraphe (1) si, d’après lui, il est the circumstances. raisonnable de le faire dans les circonstances. (2) If the time is extended under subsection (1) or (2) S’il y a prorogation du délai en vertu du (1.1), the records manager must tell the applicant paragraphe (1) ou (1.1), le responsable des documents avise l’auteur de la demande : (a) the reason for extending the time; a) des motifs de la prorogation; (b) when a response can be expected; and b) de la date à laquelle il peut s’attendre à recevoir une réponse; (c) that under section 48 the applicant may ask for c) qu’il a le droit de déposer une demande en a review of the extension. révision de la prorogation en vertu de l’article 48. [S.Y. 2009, c. 13, s. 6] [S.Y. 2002, c. 1, s. 12] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 6] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 12] 13 Contents of response (Teneur de la réponse) 13 Contents of response 13 Teneur de la réponse (1) In a response under section 11, the records (1) Dans la réponse visée à l’article 11, le responsable manager must tell the applicant des documents doit indiquer à l’auteur de la demande : (a) whether or not the applicant is entitled to a) si ce dernier a droit à la communication de tout access to the record or to part of the record; ou partie du document; (b) if the applicant is entitled to access, where, b) le cas échéant, les modalités de la when and how access will be given; and communication; (c) if access to the record or to part of the record c) si la communication de tout ou partie du is refused, document est refusée : (i) the reasons for the refusal and the provision (i) les motifs du refus et la disposition de la loi of this Act on which the refusal is based, qui le permet, Page 10 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 14 Article 14 (ii) the title, business address and business (ii) les titre, adresse et numéro de téléphone telephone number of an officer or employee d’un cadre ou d’un employé de l’organisme of the public body who can answer the public qui peut le renseigner au sujet du applicant’s questions about the refusal, and refus, (iii) that the applicant may ask for a review (iii) qu’il peut demander une révision en vertu de under section 48. l’article 48. (2) Despite clause (1)(c)(i), a public body may refuse to (2) Malgré le sous-alinéa (1)c)(i), l’organisme public confirm or deny the existence of peut refuser de confirmer ou de nier l’existence de ce qui suit : (a) a record referred to in section 19.1; a) un document visé à l’article 19.1; (b) a record containing information described in b) un document qui contient des renseignements section 19 or section 19.1; or visé à l’article 19 ou à l’article 19.1; (c) a record containing personal information about c) un document qui contient des renseignements the applicant or a third party. concernant l’auteur de la demande ou un tiers. [S.Y. 2003, c. 20, s. 2] [S.Y. 2002, c. 1, s. 13] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2003, ch. 20, art. 2] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 13] 14 How access will be given (Modalités d’accès) 14 How access will be given 14 Modalités d’accès (1) If an applicant is told under subsection 13(1) that (1) Si l’auteur de la demande est avisé, conformément access will be given, the public body concerned must au paragraphe 13(1), que le document lui sera comply with subsection (2) or (3) of this section. communiqué, l’organisme public doit se conformer aux exigences des paragraphes (2) ou (3) du présent article. (2) If the applicant has asked for a copy of the record (2) Si l’auteur de la demande a demandé une copie du under subsection 6(3) and the record can reasonably be document en vertu du paragraphe 6(3) et que le reproduced, document peut aisément être reproduit : (a) a copy of the record or part of the record must a) une copie de tout ou partie du document doit be supplied with the response; or accompagner la réponse; (b) if there is delay in supplying the copy, the b) s’il y a délai à procurer la copie du document, applicant must be given reasons for the delay. l’auteur de la demande doit être avisé des motifs du délai. (3) If the applicant has asked to examine the record (3) Si l’auteur de la demande a demandé d’examiner le under subsection 6(3) or if the record cannot document en vertu du paragraphe 6(3), ou si le reasonably be reproduced, the applicant must document ne peut être aisément reproduit, il doit être fourni à l’auteur de la demande : (a) be permitted to examine the record or part of a) l’occasion d’examiner tout ou partie du the record; or document; (b) be given access to the record in accordance b) communication du document conformément with the regulations. aux règlements. (4) The public body that has the record in its custody (4) L’organisme public dont relève un document doit or control must create a record in a form usable by the créer un document sous une forme qui est accessible à applicant if l’auteur de la demande dans les cas suivants : (a) the record does not already exist in that form; a) le document n’existe pas déjà sous cette forme; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 11 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 15 Article 15 (b) the applicant asks that the record be created in b) l’auteur de la demande demande la création du that form; document sous cette forme; (c) the record can be created from a machine c) le document peut être créé à partir d’un readable record in the custody or under the document informatisé relevant de l’organisme control of the public body using its normal public à l’aide du matériel, des logiciels et des computer hardware and software and technical compétences techniques normalement à sa expertise; and disposition; (d) creating the record would not unreasonably d) la création du document n’entraverait pas de interfere with the operations of the public body. façon sérieuse le fonctionnement de l’organisme public. [S.Y. 2002, c. 1, s. 14] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 14] 15 Cabinet confidence (Documents confidentiels du Cabinet) 15 Cabinet confidence 15 Documents confidentiels du Cabinet (1) A public body must refuse to disclose a record to (1) L’organisme public doit refuser de communiquer an applicant if the disclosure would reveal a confidence des documents à l’auteur d’une demande si la of the Executive Council or any of its committees, communication révélerait une information including confidentielle du conseil exécutif ou de l’un de ses comités, notamment : (a) an agenda, minute or other record of the a) un ordre du jour, un procès-verbal ou tout deliberations or decisions of the Executive autre document sur les délibérations ou les Council or its committees; décisions du conseil exécutif ou de l’un de ses comités; (b) a record containing advice, analyses, policy b) un document qui contient des avis, des options, proposals, recommendations, or analyses, des options de politiques requests for directions submitted, or prepared administratives, des propositions, des for submission, to the Executive Council or its recommandations, des demandes de directives committees; soumises, ou préparés en vue de leur présentation, au conseil exécutif ou à l’un de ses comités; (c) a record used for or reflecting consultation c) un document touchant les consultations entre among Ministers on matters relating to the les ministres sur des questions liées à la prise making of government decisions or the des décisions du gouvernement ou à la formulation of government policy; and formulation de sa politique; (d) a record prepared to brief a Minister in relation d) un document préparé en vue d’informer un to matters that ministre sur des questions : (i) are before or are proposed to be brought (i) portées ou qu’il est prévu de porter devant le before the Executive Council or its Conseil exécutif ou l’un de ses comités, committees, or (ii) are the subject of consultations among (ii) qui font l’objet de consultations entre les Ministers relating to the making of ministres concernant la prise des décisions government decisions or the formulation of du gouvernement ou la formulation de sa government policy. politique. (2) Subsection (1) does not apply to (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas dans les cas suivants : Page 12 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 16 Article 16 (a) a record that has been in existence for 15 or a) un document qui remonte à 15 ans ou plus; more years; (b) a record of a decision made by the Executive b) un document portant sur une décision du Council or any of its committees on an appeal Conseil exécutif ou de l’un de ses comités en under an Act; or réponse à un appel interjeté en vertu d’une loi; (c) a record the purpose of which is to present c) un document servant à présenter au Conseil background information or explanations or exécutif ou à l’un de ses comités des analysis to the Executive Council or any of its informations documentaires, des explications committees for its consideration in making a ou des analyses pour l’aider à prendre une decision if décision si, selon le cas : (i) the decision has been made public, (i) la décision a été rendue publique, (ii) the decision has been implemented, or (ii) la décision a été mise en œuvre, (iii) five or more years have passed since the (iii) cinq années se sont écoulées depuis que la decision was made or considered. décision a été prise ou envisagée. [S.Y. 2012, c. 18, s. 3] [S.Y. 2002, c. 1, s. 15] [L.Y. 2012, ch. 18, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 15] 16 Policy advice, recommendations or draft regulations (Avis, recommandations ou projets de règlement) 16 Policy advice, recommendations or draft 16 Avis, recommandations ou projets de regulations règlement (1) A public body may refuse to disclose information to (1) Un organisme public peut refuser de communiquer an applicant if the disclosure would reveal des renseignements à l’auteur d’une demande si la communication révélerait : (a) advice, proposals, recommendations, analyses a) des avis, des propositions, des or policy options developed by or for a public recommandations, des analyses ou des options body or a Minister; de politiques administratives élaborés par ou pour un organisme public ou un ministre; (b) consultations or deliberations involving officers b) des consultations ou des délibérations or employees of a public body or a Minister auxquelles participent des cadres ou des relating to the making of government decisions employés d’un organisme public ou d’un or the formulation of government policy; ministre concernant la prise des décisions du gouvernement ou la formulation de sa politique; (c) a pending policy or budgetary decision of a c) une décision à venir d’un organisme public de public body; nature budgétaire ou portant sur des politiques; (d) the content of a draft Act, a draft regulation or d) le contenu d’avant-projets de loi ainsi que des a draft order of a Minister or of the projets de règlement et de décret d’un ministre Commissioner in Executive Council; or ou du commissaire en conseil exécutif; (e) the content of a draft audit report prepared by e) le contenu d’une ébauche de rapport de the auditor general or any other prescribed vérification préparée par le vérificateur général person or body for audit purposes. ou par toute autre personne ou organisme visé par règlement à des fins de vérification. (2) A public body must not refuse to disclose under (2) L’organisme public ne peut, en vertu du subsection (1) paragraphe (1), refuser de communiquer : c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 13 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 16 Article 16 (a) [Repealed S.Y. 2012, c.18, s.4] a) [Abrogé L.Y. 2012, ch. 18, art. 4] (b) a public opinion poll; b) un sondage d’opinion publique; (c) a statistical survey; c) un sondage statistique; (d) an appraisal of the value or condition of d) l’évaluation de la valeur ou de l’état d’un bien; property; (e) an economic forecast; e) des prévisions économiques; (f) an environmental impact statement or similar f) un énoncé des incidences environnementales information; ou des renseignements semblables; (g) a consumer test report or a report of a test g) une étude de produit destiné à la carried out on a product to test equipment of consommation ou une étude sur un produit the public body; pour tester l’équipement de l’organisme public; (h) the final report of a feasibility or technical h) le rapport final d’une étude de faisabilité ou study, including a cost estimate, relating to a d’une étude technique, notamment une policy or project of the public body; estimation des coûts, relativement à une politique ou un projet de l’organisme public; (i) a final report on the results of field research i) un rapport final qui comporte les résultats undertaken before a policy proposal is d’une recherche effectuée sur le terrain formulated; préalablement à la formulation d’une politique; (j) a final report of a task force, committee, j) un rapport final d’un groupe de travail, d’un council or similar body that has been comité, d’un conseil ou organisme semblable established to consider any matter and make établi dans le but d’étudier une affaire reports or recommendations to a public body; quelconque et de faire rapport ou des recommandations à l’organisme public; (k) information that the public body has cited k) des renseignements invoqués publiquement par publicly as the basis for making a decision or l’organisme public à l’appui d’une décision ou formulating a policy; d’une politique; (l) a decision, including reasons, that is made in l) une décision, y compris l’exposé des motifs, the exercise of a discretionary power or an prise dans l’exercice d’un pouvoir adjudicative function and that affects the rights discrétionnaire ou d’une fonction of the applicant; juridictionnelle et qui a une incidence sur les droits de l’auteur de la demande; (m) an instruction or guideline issued to the officers m) des directives ou lignes directrices données aux or employees of the public body, or a cadres ou aux employés de l’organisme public, substantive rule or statement of policy that has ou une règle de fond ou un principe d’action been adopted by the public body, for the qui ont été adoptés par l’organisme public aux purpose of interpreting an enactment or fins d’interprétation d’un texte ou de administering a program or activity that affects l’administration d’un programme ou d’une the rights of the applicant; or activité qui a une incidence sur les droits de l’auteur de la demande; Page 14 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 17 Article 17 (n) a final report or final audit on the performance n) le rapport final ou le rapport de vérification or efficiency of the public body or of any of its final portant sur le rendement ou l’efficacité de programs or policies, except where the l’organisme public ou de ses programmes ou information is a report or appraisal of the de ses politiques, à l’exclusion d’un rapport ou performance of an individual who is or was an d’une évaluation portant sur le rendement officer or employee of the public body. d’une personne physique qui est ou était un cadre ou un employé de l’organisme. (3) Subsection (1) does not apply to information in a (3) Le paragraphe (1) ne vise pas les renseignements record that has been in existence for 15 or more years. contenus dans un document qui remonte à 15 ans ou plus. (4) Despite paragraph (2)(c), a public body (4) Malgré l’alinéa (2)c), un organisme public : (a) may refuse to disclose a statistical survey a) peut refuser de communiquer un sondage before the gathering of the data for it has been statistique avant que la collecte des données completed, if the disclosure is likely to affect pertinentes ne soit complétée, si la the results of the survey; and communication risque d’avoir une incidence sur les résultats du sondage; (b) shall refuse to disclose any portion of a survey b) doit refuser de communiquer toute partie d’un that would reveal personal information and sondage qui révélerait des renseignements likely identify the person the personal personnels et qui est susceptible d’identifier la information is about. personne concernée par ces renseignements. [S.Y. 2012, c. 18, s. 4] [S.Y. 2002, c. 1, s. 16] [L.Y. 2012, ch. 18, art. 4] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 16] 17 Disclosure harmful to the financial or economic interests of a public body (Intérêts financiers ou économiques des organismes publics) 17 Disclosure harmful to the financial or 17 Intérêts financiers ou économiques des economic interests of a public body organismes publics (1) A public body may refuse to disclose to an (1) L’organisme public peut refuser de communiquer à applicant information the disclosure of which could l’auteur d’une demande des renseignements dont la reasonably be expected to harm the financial or communication risquerait vraisemblablement de porter economic interests of a public body or the Government préjudice aux intérêts économiques et financiers d’un of the Yukon or the ability of that Government to organisme public ou du gouvernement du Yukon ou à manage the economy, including the following la capacité du gouvernement de gérer l’économie, information notamment les renseignements suivants : (a) trade secrets of a public body or the a) les secrets commerciaux d’un organisme public Government of the Yukon; ou du gouvernement du Yukon; (b) financial, commercial, scientific or technical b) les renseignements financiers, commerciaux, information that belongs to a public body or to scientifiques ou techniques appartenant à the Government of the Yukon and that has, or l’organisme public ou au gouvernement du is reasonably likely to have, monetary value; Yukon et ayant une valeur monétaire ou pouvant vraisemblablement en avoir une; (c) plans that relate to the management of c) les plans relatifs à la gestion du personnel ou à personnel of or the administration of a public l’administration d’un organisme public qui body and that have not yet been implemented n’ont pas encore été mis en œuvre ou rendus or made public; public; (d) information the disclosure of which could d) les renseignements dont la communication reasonably be expected to result in the risquerait vraisemblablement de révéler, de premature disclosure of a proposal or project façon prématurée, une proposition ou un c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 15 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 18 Article 18 or in undue financial loss or gain to a third projet, ou de causer des pertes ou des party; avantages financiers injustifiés à un tiers; (e) information about negotiations carried on by or e) les renseignements portant sur les négociations for a public body or the Government of the entreprises par ou pour un organisme public ou Yukon; or le gouvernement du Yukon; (f) plans, procedures, criteria or instructions f) les plans, procédures, critères ou directives qui developed for the purpose of contractual or ont été élaborés aux fins de négociations other negotiations or arbitrations to which the contractuelles ou autres ou aux fins Government of the Yukon or a public body is a d’arbitrages auxquels le gouvernement du party. Yukon ou un organisme public est partie. (2) A public body must not refuse to disclose under (2) L’organisme public ne peut refuser de subsection (1) the results of product or environmental communiquer, en vertu du paragraphe (1), les résultats testing carried out by or for that public body, unless d’essais de produits ou d’essais d’environnement the testing was done effectués par l’organisme public ou pour son compte, sauf si les essais ont été effectués : (a) for a fee as a service to a person, a group of a) à titre onéreux comme prestation de services à persons or an organization other than the une personne, à un groupe de personnes ou à public body; or une organisation autre qu’un organisme public; (b) for the purpose of developing methods of b) dans le but de mettre au point des méthodes testing. d’essais. [S.Y. 2002, c. 1, s. 17] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 17] 18 Legal advice (Avis juridique) 18 Legal advice 18 Avis juridique A public body may refuse to disclose to an applicant a L’organisme public peut refuser de communiquer les record documents suivants : (a) that is subject to solicitor client privilege; or a) celui protégé par le secret professionnel de l’avocat; (b) that was prepared by or for a public body in b) celui préparé par l’organisme public ou pour contemplation of and for the purpose of son compte en prévision et en vue d’une existing or reasonably expected proceedings in instance en cours ou d’une instance court or before an adjudicative body, raisonnablement envisagée devant un tribunal regardless of whether it has been ou un organe juridictionnel, que le document communicated to or from a lawyer. provienne ou non d’un avocat ou lui ait été communiqué. [S.Y. 2009, c. 13, s. 7] [S.Y. 2002, c. 1, s. 18] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 7] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 18] 19 Disclosure harmful to law enforcement (Communication nuisible à l’exécution de la loi) 19 Disclosure harmful to law enforcement 19 Communication nuisible à l’exécution de la loi (1) A public body may refuse to disclose information to (1) L’organisme public peut refuser de communiquer an applicant if the disclosure could reasonably be un document dont la communication risquerait expected to vraisemblablement : (a) interfere with law enforcement; a) d’entraver l’exécution de la loi; Page 16 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 19 Article 19 (b) interfere with an investigation into activities b) de nuire à une enquête sur des activités suspected of threatening public order; soupçonnées de constituer des menaces à l’ordre public; (c) reveal investigative techniques and procedures c) de révéler des techniques et des méthodes currently used, or likely to be used, in law d’enquête qui sont utilisées ou susceptibles enforcement; d’être utilisées dans l’exécution de la loi; (d) reveal the identity of a confidential source of d) de révéler l’identité d’une source de law enforcement information or reveal renseignements confidentielle dans le cadre de information furnished only by the confidential l’exécution de la loi ou de révéler des source; renseignements fournis uniquement par cette source; (e) endanger the life or physical safety of a law e) de mettre en danger la vie ou la sécurité enforcement officer or any other person; physique d’un agent d’exécution de la loi ou d’une autre personne; (f) reveal any information relating to the f) de révéler des renseignements relatifs à la prosecution of an offence or of any other poursuite d’une infraction ou à toute autre proceeding in court or before an adjudicative instance devant un tribunal ou un organe body for the imposition of a penalty or juridictionnel pour l’application d’une amende punishment, including a decision not to ou d’une peine, y compris une décision de ne prosecute; pas poursuivre; (g) deprive a person of a fair trial or impartial g) de priver une personne de son droit à un adjudication; procès équitable ou à un jugement impartial; (h) reveal or interfere with gathering information h) de révéler l’existence ou nuire à la collecte de relating to law enforcement or activities renseignements relatifs à l’exécution de la loi suspected of threatening public order; ou à des activités soupçonnées de constituer des menaces à l’ordre public; (i) reveal a record that has been seized or i) de révéler un document qui a été confisqué à confiscated from a person by a peace officer in une personne par un agent de la paix, accordance with an enactment; conformément à un texte; (j) facilitate the escape from custody of a person j) de faciliter l’évasion d’une personne légalement who is under lawful detention; détenue; (k) facilitate the commission of an unlawful act or k) de faciliter la perpétration d’un acte illégal ou hamper the control of crime; d’entraver la répression du crime; (l) harm the security of any property or system, l) de compromettre la sécurité de biens ou de including a building, a vehicle, a computer systèmes, notamment un édifice, un véhicule, system or a communications system; un système informatique ou de communication; (m) unfairly damage the reputation of a person or m) de porter atteinte de façon injustifiée à la organization referred to in a report prepared in réputation d’une personne ou d’un organisme the course of law enforcement; or mentionné dans un rapport rédigé dans le cadre de l’exécution de la loi; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 17 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 19.1 Article 19.1 (n) prejudice the legal rights of a public body in the n) de porter atteinte aux droits légaux de conduct of existing or reasonably expected l’organisme public dans la conduite d’une proceedings in court or before an instance en cours ou d’une instance adjudicative body. raisonnablement envisagée devant un tribunal ou un organe juridictionnel. (2) A public body may refuse to disclose (2) L’organisme public peut refuser de communiquer information that des renseignements qui figurent dans les documents suivants : (a) is in a law enforcement record and whose a) un document lié à l’exécution de la loi et dont la disclosure would be an offence under an Act of communication constituerait une infraction à Parliament or of the Legislature; une loi fédérale ou territoriale; (b) is in a law enforcement record and whose b) un document lié à l’exécution de la loi et dont la disclosure could reasonably be expected to communication donnerait raisonnablement lieu expose to civil liability the author of the record de craindre que son auteur, la personne qui y or a person who has been quoted or est citée ou dont les paroles sont rapportées, paraphrased in the record; or ne soit l’objet de poursuites civiles; (c) is about the history, supervision or release of a c) un document contenant les renseignements person who is under sentence and the portant sur les antécédents, la surveillance ou disclosure could reasonably be expected to la mise en liberté d’une personne condamnée obstruct the proper custody or supervision of et dont la communication risquerait that person. vraisemblablement de nuire à la détention ou à la surveillance adéquate de cette personne. (3) A public body must not refuse to disclose under (3) L’organisme public ne peut, en vertu du présent this section article, refuser de communiquer les documents suivants : (a) a report prepared in the course of routine a) un rapport établi dans le cadre d’inspections inspections by an agency that is authorized to courantes faites par un organisme public enforce compliance with an Act; or autorisé à assurer l’observation d’une loi; (b) a report, including statistical analysis, on the b) un rapport, notamment une analyse statistique, degree of success achieved in a law sur le succès d’un programme d’exécution de la enforcement program unless disclosure of the loi, à moins que la communication du rapport report could reasonably be expected to risquerait vraisemblablement de nuire ou de interfere with or harm any of the matters porter atteinte aux situations visées aux referred to in subsection (1) or (2). paragraphes (1) ou (2). [S.Y. 2002, c. 1, s. 19] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 19] 19.1 Harassment (Harcèlement) 19.1 Harassment 19.1 Harcèlement (1) In this section “workplace harassment record” (1) Pour l’application du présent article, l’expression means a record created in the course of, or in « document concernant le harcèlement en milieu de contemplation of, an investigation about whether there travail » s’entend d’un document créé au cours ou en has been, or what to do about, a violation of prévision d’une enquête visant à établir s’il y a eu violation de ce qui suit ou, le cas échéant, les mesures à prendre à cet égard : (a) a workplace harassment policy approved by the a) une politique concernant le harcèlement en Executive Council or the Commissioner in milieu de travail approuvée par le conseil Executive Council to govern the conduct of a exécutif ou par le commissaire en conseil Page 18 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 19.1 Article 19.1 public body’s employees in the course of their exécutif régissant la conduite des employés employment for a public body; or d’un organisme public durant leur emploi au sein de cet organisme; (b) a provision of a collective agreement under b) une disposition d’une convention collective en which the Government of Yukon is the vertu de laquelle le gouvernement du Yukon est employer defining, and providing a process for l’employeur, qui définit le harcèlement en dealing with, workplace harassment of a public milieu de travail, par des employés d’un body’s employees by a public body’s organisme public, envers des employés d’un employees. organisme public, et qui prévoit un mécanisme pour y parer. (2) A public body may refuse to disclose a workplace (2) L’organisme public peut refuser de communiquer harassment record and any information in it or about it un document ayant trait au harcèlement en milieu de if the disclosure of the record or any information in it travail, ainsi que les renseignements qu’il contient ou y or about it could reasonably be expected to afférents dont la communication risquerait vraisemblablement : (a) deter an employee from making a complaint a) de dissuader un employé de porter plainte en under a policy or provision referred to in vertu d’une politique ou d’une disposition visée subsection (1) or impede resolution of the au paragraphe (1) ou d’entraver le règlement complaint; de la plainte; (b) be harmful to relations between employees in b) de nuire aux relations entre employés en milieu the workplace of a public body; de travail dans un organisme public; (c) be harmful to the implementation of a policy or c) de nuire à l’application d’une politique ou d’une provision referred to in subsection (1); disposition visée au paragraphe (1); (d) interfere with the investigation of a complaint d) de nuire à une enquête menée sur une plainte under a policy or provision referred to in portée en vertu d’une politique ou d’une subsection (1); disposition visée au paragraphe (1); (e) reveal information relating to proceedings e) de révéler des renseignements ayant trait à taken or to be taken for resolution or une instance en cours ou envisagée en vue du adjudication of a complaint under a policy or règlement ou de l’arbitrage d’une plainte provision referred to in subsection (1) or portée en vertu d’une politique ou d’une impede resolution of the complaint; disposition visée au paragraphe (1), ou d’entraver le règlement de la plainte; (f) reveal a record that has been supplied in f) de révéler un document qui a été fourni à titre confidence in the investigation of a complaint confidentiel dans le cadre d’une enquête menée under a policy or provision referred to in sur une plainte portée en vertu d’une politique subsection (1); ou d’une disposition visée au paragraphe (1); (g) unfairly damage the reputation of a person g) de porter atteinte de façon injustifiée à la referred to in the record; or réputation d’une personne mentionnée dans le document; (h) prejudice the legal rights of a person involved h) de porter atteinte aux droits légaux d’une in the conduct of existing or reasonably personne dans la conduite d’une instance en expected proceedings in court or before an cours ou d’une instance raisonnablement adjudicative body arising out of the envisagée devant un tribunal ou un organe investigation of a complaint under a policy or juridictionnel à la suite d’une enquête menée provision referred to in subsection (1). sur une plainte portée en vertu d’une politique ou d’une disposition visée au paragraphe (1). c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 19 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 20 Article 20 (3) In subsection (1) ‘employee’ means a person (3) Pour l’application du paragraphe (1), le terme employed in a public body under the Public Service Act « employé » s’entend d’une personne employée par un or the Education Act. organisme public conformément à la Loi sur la fonction publique ou à la Loi sur l’éducation. [S.Y. 2003, c. 20, s. 3] [L.Y. 2003, ch. 20, art. 3] 20 Disclosure harmful to intergovernmental relations or negotiations (Relations ou négociations intergouvernementales) 20 Disclosure harmful to intergovernmental 20 Relations ou négociations relations or negotiations intergouvernementales (1) A public body may refuse to disclose information to (1) L’organisme public peut refuser de communiquer à an applicant if the disclosure could reasonably be l’auteur d’une demande des renseignements dont la expected to communication risquerait vraisemblablement : (a) harm the conduct by the Government of the a) de porter préjudice à la conduite par le Yukon of relations between that Government gouvernement du Yukon des relations avec : and any of the following or their agencies (i) the Government of Canada or a province or (i) le gouvernement du Canada, d’une province territory of Canada, ou d’un territoire du Canada, (ii) the council of a municipality, (ii) les conseils municipaux, (iii) a Yukon First Nation government or similar (iii) le gouvernement d’une première nation du government established under a land claims Yukon ou un gouvernement semblable établi settlement, the governing body of a band en vertu d’un règlement de revendications under the Indian Act (Canada), or other territoriales, le corps dirigeant d’une bande aboriginal authority or organization, au sens de la Loi sur les Indiens (Canada) ou une autre autorité ou organisation autochtone, (iv) the government of a foreign state, or (iv) le gouvernement d’un État étranger, (v) an international organization of states; (v) l’administration d’une organisation internationale d’États; (b) reveal information received in confidence from b) de révéler des renseignements reçus à titre a government, council or organization listed in confidentiel d’un gouvernement, d’un conseil ou paragraph (a) or their agencies; or d’une organisation visés à l’alinéa a) ou de leurs organismes; (c) harm the conduct of negotiations relating to or c) de nuire aux négociations portant sur arising from aboriginal self government or land l’autonomie gouvernementale des autochtones claims settlements. ou sur les règlements de revendications territoriales, ou en découlant. (2) A public body must not disclose information (2) L’organisme public ne peut communiquer les referred to in subsection (1) without the consent of the renseignements visés au paragraphe (1) sans le Executive Council. consentement du Conseil exécutif. Page 20 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 21 Article 21 (3) Subsection (1) does not apply to information in a (3) Le paragraphe (1) ne s’applique pas aux record that has been in existence for 15 or more years renseignements contenus dans un document qui other than information in a record in respect of remonte à 15 ans ou plus autres que ceux contenus unfinished negotiations relating to aboriginal self- dans un document relatif à des négociations inachevées government or land claims settlements. portant sur l’autonomie gouvernementale des autochtones ou sur les règlements des revendications territoriales. [S.Y. 2009, c. 13, s. 8] [S.Y. 2002, c. 1, s. 20] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 8] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 20] 21 Disclosure harmful to the conservation of heritage sites, etc. (Site du patrimoine ) 21 Disclosure harmful to the conservation of 21 Site du patrimoine heritage sites, etc. A public body may refuse to disclose information to an L’organisme public peut refuser de communiquer à applicant if the disclosure could reasonably be expected l’auteur d’une demande des renseignements si la to result in damage to, or interfere with the communication risquerait vraisemblablement conservation of d’endommager : (a) fossil sites, natural sites, or sites that have an a) des sites fossilifères, sites naturels ou sites anthropological or heritage value; ayant une valeur anthropologique ou historique; (b) a species of plants, animals or invertebrates b) une espèce de plantes, d’animaux ou that is endangered, threatened or vulnerable in d’invertébrés en voie de disparition, menacée the Yukon or in any one or more regions of the ou qui est vulnérable au Yukon ou dans une ou Yukon; or plusieurs régions du Yukon; (c) any other rare, threatened, endangered or c) toute autre espèce rare, en voie de disparition, vulnerable living resources. menacée, et vulnérable. [S.Y. 2002, c. 1, s. 21] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 21] 22 Disclosure harmful to individual or public safety (Sécurité publique ou de particuliers) 22 Disclosure harmful to individual or public 22 Sécurité publique ou de particuliers safety (1) A public body may refuse to disclose to an (1) L’organisme public peut refuser de communiquer à applicant information, including personal information l’auteur d’une demande des renseignements, y compris about the applicant, if the disclosure could reasonably des renseignements personnels le concernant, si la be expected to communication risquerait vraisemblablement : (a) threaten anyone else’s health or safety, or a) de menacer la sécurité ou la santé d’un particulier; (b) interfere with public safety. b) d’entraver la sécurité publique. (2) A public body may refuse to disclose to an (2) L’organisme public peut refuser de communiquer applicant personal information about the applicant if, in des renseignements personnels concernant l’auteur de the opinion of an expert, the disclosure could la demande si, de l’avis d’un expert, la communication reasonably be expected to result in immediate and risquerait vraisemblablement de causer un préjudice grave harm to the applicant’s safety or mental or immédiat et grave à sa sécurité ou à sa santé physique physical health. ou mentale. [S.Y. 2002, c. 1, s. 22] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 22] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 21 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 23 Article 23 23 Information that will be published or released within 90 days (Renseignements qui seront publiés dans les 90 jours) 23 Information that will be published or 23 Renseignements qui seront publiés dans released within 90 days les 90 jours A public body may refuse to disclose to an applicant L’organisme public peut refuser de communiquer à information l’auteur d’une demande des renseignements : (a) that is published and available for purchase by a) qui sont publiés et en vente au public; the public; or (b) that, within 90 days after the applicant’s b) qui seront publiés ou mis à la disposition du request is received, is to be published or public dans les 90 jours qui suivent la réception released to the public. de la demande. [S.Y. 2002, c. 1, s. 23] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 23] 24 Disclosure harmful to business interests of a third party (Intérêts commerciaux de tiers) 24 Disclosure harmful to business interests 24 Intérêts commerciaux de tiers of a third party (1) A public body must refuse to disclose to an (1) L’organisme public doit refuser de communiquer à applicant information l’auteur d’une demande des renseignements : (a) that would reveal a) dont la communication révélerait : (i) trade secrets of a third party, or (i) des secrets commerciaux de tiers, (ii) commercial, financial, labour relations, (ii) des renseignements d’ordre commercial, scientific or technical information of a third financier, scientifique ou technique ou party; encore des renseignements portant sur les relations de travail de tiers; (b) that is supplied, implicitly or explicitly, in b) qui ont été fournis implicitement ou confidence; and explicitement à titre confidentiel; (c) the disclosure of which could reasonably be c) dont la communication risquerait expected to vraisemblablement : (i) harm significantly the competitive position, (i) de nuire considérablement à la compétitivité or interfere significantly with the negotiating ou d’entraver gravement la position de position of the third party, négociation de tiers, (ii) result in similar information no longer being (ii) d’interrompre la communication de supplied to the public body when it is in the renseignements semblables à l’organisme public interest that similar information public, alors qu’il serait dans l’intérêt public continue to be supplied, que cette communication se poursuive, (iii) result in undue financial loss or gain to any (iii) de causer des pertes ou des avantages person or organization, or injustifiés à une personne ou à une organisation, (iv) reveal information supplied to, or the report (iv) de révéler des renseignements fournis à une of, an arbitrator, mediator, labour relations personne nommée pour régler un conflit de officer or other person or body appointed to travail, notamment un arbitre, un médiateur resolve or inquire into a labour relations ou un agent des relations de travail ou de dispute. révéler le contenu du rapport de cette personne. Page 22 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (2) A public body must refuse to disclose to an (2) L’organisme public doit refuser de communiquer à applicant information that was obtained on a tax return l’auteur d’une demande des renseignements qui ont été or gathered for the purpose of determining tax liability relevés d’une déclaration de revenus ou recueillis à des or collecting a tax. fins d’établissement de l’assujettissement à l’impôt ou de perception fiscale. (3) Subsections (1) and (2) do not apply if the third (3) Les paragraphes (1) et (2) ne s’appliquent pas si le party consents to the disclosure. tiers consent à la communication. (4) Subsection (2) does not apply to records under the (4) Le paragraphe (2) ne s’applique pas aux documents Assessment and Taxation Act that describe a property visés par la Loi sur l’évaluation et la taxation qui and the assessment of the property. décrivent un bien-fonds et l’évaluation du bien-fonds. [S.Y. 2002, c. 1, s. 24] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 24] 25 Disclosure harmful to personal privacy (Atteinte à la vie privée) 25 Disclosure harmful to personal privacy 25 Atteinte à la vie privée (1) A public body must refuse to disclose personal (1) L’organisme public doit refuser de communiquer à information about a third party to an applicant if the l’auteur d’une demande des renseignements personnels disclosure would be an unreasonable invasion of the concernant un tiers si la communication constitue une third party’s personal privacy. atteinte injustifiée à la vie privée de ce tiers. (2) A disclosure of personal information is presumed to (2) Est réputée constituer une atteinte injustifiée à la be an unreasonable invasion of a third party’s personal vie privée d’un tiers la communication de privacy if renseignements personnels qui, selon le cas : (a) the personal information relates to a medical, a) ont trait aux antécédents, au diagnostic, à psychiatric or psychological history, diagnosis, l’état, au traitement ou à une évaluation condition, treatment, or evaluation; d’ordre médical, psychiatrique ou psychologique; (b) the personal information was compiled and is b) ont été recueillis et peuvent être assimilés à identifiable as part of an investigation into or une partie du dossier d’une enquête liée à une an assessment of what to do about, a possible éventuelle contravention à la loi ou à une violation of law or a legal obligation, except to évaluation des mesures à prendre relativement the extent that disclosure is necessary to à une telle infraction, sauf dans la mesure où prosecute the violation or to enforce the legal leur communication est nécessaire aux fins obligation or to continue the investigation; d’engager des poursuites judiciaires, de continuer l’enquête ou de faire respecter des obligations légales; (c) the personal information relates to eligibility c) ont trait à l’admissibilité à l’aide au revenu ou for income assistance or social service benefits aux prestations d’aide sociale ou à or to the determination of benefit levels; l’établissement du montant de ces prestations; (d) the personal information relates to the third d) ont trait aux antécédents professionnels ou party’s employment or educational history; scolaires d’un tiers; (e) the personal information was obtained on a tax e) ont été relevés dans une déclaration de revenus return or gathered for the purpose of collecting ou recueillis à des fins de perception fiscale; a tax;

(f) the personal information describes the third f) décrivent la situation financière, le revenu, party’s finances, income, assets, liabilities, net l’actif, le passif, la situation nette, les soldes worth, bank balances, financial history or bancaires, les antécédents ou les activités activities, or credit worthiness; d’ordre financier ou la solvabilité du tiers; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 23 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 25 Article 25 (g) the personal information consists of personal g) comportent des recommandations ou des recommendations or evaluations, character évaluations personnelles, des renseignements references or personnel evaluations; ayant trait à la moralité ou à des évaluations de personnel; (h) the personal information indicates the third h) indiquent la race, l’origine ethnique, party’s racial or ethnic origin, sexual l’orientation sexuelle ou les croyances ou orientation or religious or political beliefs or allégeances religieuses ou politiques du tiers; associations; or (i) the personal information consists of the third i) comportent les nom, adresse ou numéro de party’s name together with the third party’s téléphone du tiers devant être utilisés dans une address or telephone number and is to be used liste d’envoi ou une liste aux fins de sollicitation for mailing lists or solicitations by telephone or par téléphone ou autre. other means. (3) A disclosure of personal information is not an (3) La communication de renseignements personnels unreasonable invasion of a third party’s personal ne constitue pas une atteinte injustifiée à la vie privée privacy if d’un tiers : (a) the third party has, in writing, consented to or a) si le tiers a, par écrit, consenti à la requested the disclosure; communication ou l’a demandée; (b) there are compelling circumstances affecting b) s’il existe une situation d’urgence ayant une anyone’s health or safety and notice of incidence sur la santé ou la sécurité d’un disclosure is mailed to the last known address particulier, si un avis de la communication est of the third party; envoyé par courrier à la dernière adresse connue du tiers; (c) an enactment of the Yukon or Canada c) si la communication est autorisée par un texte authorizes the disclosure; territorial ou fédéral; (d) the disclosure is for a research or statistical d) si la communication est requise à des fins de purpose in accordance with section 38; recherche ou de statistique conformément à l’article 38; (e) the information is about the third party’s e) si les renseignements portent sur le poste, les position, functions or salary range as an officer, fonctions ou la fourchette salariale du tiers à employee or member of a public body or as a titre de cadre, d’employé ou de membre d’un member of a Minister’s staff; organisme public ou à titre de membre du personnel d’un ministre; (f) the disclosure reveals financial and other f) les renseignements révèlent les modalités details of a contract to supply goods or services d’ordre financier ou autres d’un contrat de to a public body; fournitures de biens ou de prestation de services à un organisme public; (g) the information is a description of property and g) si les renseignements sont une description d’un its assessment under the Assessment and bien-fonds et de son évaluation en vertu de la Taxation Act; Loi sur l’évaluation et la taxation; (h) the information is about expenses incurred by h) si les renseignements portent sur les dépenses the third party while travelling at the expense du tiers alors qu’il voyageait au frais d’un of a public body; organisme public; (i) the disclosure reveals details of a licence, i) si les renseignements révèlent les modalités permit, or other similar discretionary benefit d’une licence, d’un permis ou d’un autre Page 24 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 26 Article 26 granted to the third party by a public body, not avantage semblable qu’un organisme public a including personal information supplied in accordé à sa discrétion au tiers, à l’exclusion support of the application for the benefit; or des renseignements fournis à l’appui de la demande de l’avantage; (j) the disclosure reveals details of a discretionary j) si les renseignements révèlent les modalités benefit of a financial nature granted to the d’un avantage financier qu’un organisme public third party by a public body, not including a accordé à sa discrétion au tiers, à l’exclusion personal information that is supplied in support des renseignements fournis à l’appui de la of the application for the benefit or is referred demande de l’avantage ou dont il est question à to in paragraph(3)(c). l’alinéa (3)c). (4) Before refusing to disclose personal information (4) Avant de refuser de communiquer des under this section, a public body must consider all the renseignements en vertu du présent article, relevant circumstances, including whether l’organisme public tient compte des circonstances pertinentes et examine notamment si : (a) the third party will be exposed unfairly to a) le tiers risque d’être injustement exposé à un financial or other harm; préjudice pécuniaire ou autre; (b) the personal information is unlikely to be b) l’exactitude et la fiabilité des renseignements accurate or reliable; personnels sont douteuses; (c) the personal information has been supplied in c) les renseignements personnels ont été fournis à confidence; titre confidentiel; (d) the disclosure may unfairly damage the d) la communication est susceptible de porter reputation of any person referred to in the injustement atteinte à la réputation d’une record requested by the applicant; personne dont il est fait mention dans le document demandé par l’auteur de la demande; (e) the personal information is relevant to a fair e) les renseignements personnels ont une determination of the applicant’s rights; incidence sur la juste détermination des droits de l’auteur de la demande; (f) the disclosure is desirable for the purpose of f) la communication est souhaitable parce qu’elle subjecting the activities of the Government of permet au public de surveiller de près les the Yukon or a public body to public activités du gouvernement du Yukon ou d’un scrutiny; or organisme public; (g) the disclosure is likely to promote public health g) la communication est susceptible de and safety. promouvoir la santé et la sécurité publiques. [S.Y. 2002, c. 1, s. 25] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 25] 26 Notifying the third party (Avis aux tiers) 26 Notifying the third party 26 Avis aux tiers (1) Before giving access to a record that a public body (1) Avant de communiquer un document qui, selon un believes may contain information to which section 24 organisme public, pourrait contenir des or 25 applies, the records manager must, if practicable, renseignements visés par les articles 24 ou 25 le give the third party a notice responsable des documents doit, si possible, aviser le tiers : (a) stating that a request has been made by an a) qu’une demande de communication d’un applicant for access to a record containing document a été présentée, lequel document information the disclosure of which might contient des renseignements dont la c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 25 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 2 PARTIE 2 Section 27 Article 27 affect the business interests or invade the communication est susceptible de porter personal privacy of the third party; atteinte à ses intérêts commerciaux ou à sa vie privée; (b) describing the contents of the record; and b) du contenu du document; (c) stating that, within 20 days after the notice is c) qu’il peut, dans les 20 jours de l’avis, faire given, the third party can make written valoir par écrit à l’organisme les raisons pour representations to the records manager lesquelles le document ne devrait pas être explaining why the information should not be communiqué. disclosed. (2) When notice is given under subsection (1), the (2) Lorsque le responsable des documents donne un records manager must also give the applicant a notice avis en vertu du paragraphe (1), il doit également stating that aviser l’auteur de la demande : (a) the record requested by the applicant contains a) que le document demandé comporte des information the disclosure of which may affect renseignements dont la communication est the business interests or invade the personal susceptible de porter atteinte aux intérêts privacy of a third party; commerciaux ou à la vie privée d’un tiers; (b) the third party is being given an opportunity to b) que le tiers a la possibilité de présenter des make representations concerning observations concernant la communication du disclosure; and document; (c) a decision will be made within 30 days about c) qu’une décision sera prise au sujet de la whether or not to give the applicant access to communication à l’auteur de la demande dans the record. les 30 jours. [S.Y. 2009, c. 13, s. 9] [S.Y. 2002, c. 1, s. 26] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 9] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 26] 27 Time limit and notice of decision (Délai et avis de la décision) 27 Time limit and notice of decision 27 Délai et avis de la décision (1) Within 30 days after notice is given under (1) Dans les 30 jours qui suivent la transmission de subsection 26(1), the public body must decide whether l’avis en application du paragraphe 26(1), l’organisme or not to give access to the record or to part of the public doit décider s’il communiquera ou non tout ou record, but no decision may be made before the partie du document; cependant, aucune décision ne earlier of peut être prise avant : (a) the day a response is received from the third a) le jour où il reçoit une réponse du tiers; party; or (b) 21 days after the day notice is given. b) 21 jours suivant la transmission de l’avis, si cette date est antérieure. (2) The records manager must give written notice of (2) Le responsable des documents doit aviser par écrit the public body’s decision under subsection (1) to les personnes suivantes de la décision de l’organisme public : (a) the applicant; and a) l’auteur de la demande; (b) the third party. b) le tiers. Page 26 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 28 Article 28 (3) If the public body decides to give access to the (3) Si l’organisme public décide de communiquer tout record or to part of the record, the notice must state ou partie d’un document, l’avis doit énoncer que le that the applicant will be given access unless the third document sera communiqué à l’auteur de la demande party asks for a review under section 48 within 20 days à moins que le tiers ne demande la révision en vertu de after the day notice is given under subsection (2). l’article 48 dans les 20 jours de la transmission de l’avis prévu au paragraphe (2). [S.Y. 2002, c. 1, s. 27] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 27] 28 Information must be disclosed if health or safety at risk (Obligation de communiquer les renseignements s’il y a risque de danger à la santé ou à la sécurité) 28 Information must be disclosed if health or 28 Obligation de communiquer les safety at risk renseignements s’il y a risque de danger à la santé ou à la sécurité (1) Despite any other provision of this Act, a public (1) Malgré toute autre disposition de la présente loi, body must disclose information to the public or an l’organisme public doit communiquer des affected group of people if the public body has renseignements au public ou à un groupe de personnes reasonable grounds to believe that the information concernées s’il a des motifs raisonnables de croire que would reveal the existence of a serious environmental, ces renseignements révéleraient l’existence d’un health, or safety hazard to the public or group of danger grave pour l’environnement ou pour la santé ou people. la sécurité du public ou du groupe. (2) Before disclosing information under subsection (1), (2) Avant de communiquer des renseignements en the public body must, if practicable, notify application du paragraphe (1), l’organisme public doit, si possible, aviser : (a) any third party to whom the information a) le tiers concerné; relates; and (b) the commissioner. b) le commissaire. (3) If it is not practicable to comply with (3) S’il est impossible de donner l’avis selon le subsection (2), the public body must mail a notice of paragraphe (2), l’organisme public doit faire parvenir disclosure in the prescribed form par la poste un avis de communication en la forme prescrite : (a) to the last known address of the third a) à la dernière adresse connue du tiers; party; and (b) to the commissioner. b) au commissaire. [S.Y. 2002, c. 1, s. 28] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 28] PART 3 (PARTIE 3) PART 3 PARTIE 3 PROTECTION OF PRIVACY (PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) PROTECTION OF PRIVACY PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS 29 Purpose for which personal information may be collected (Collecte des renseignements personnels) 29 Purpose for which personal information 29 Collecte des renseignements personnels may be collected No personal information may be collected by or for a Les seuls renseignements personnels que peut recueillir public body unless un organisme public, ou qui peuvent être recueillis pour son compte, sont : (a) the collection of that information is authorized a) les renseignements dont la collecte est by an Act of Parliament or of the Legislature; autorisée par une loi fédérale ou territoriale; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 27 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 30 Article 30 (b) that information is collected for the purposes of b) les renseignements nécessaires à l’exécution de law enforcement; or la loi; (c) that information relates to and is necessary for c) les renseignements qui ont un lien avec la mise carrying out a program or activity of the en œuvre d’un programme ou d’une activité de public body. l’organisme public, ou qui sont nécessaires à cette fin. [S.Y. 2002, c. 1, s. 29] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 29] 30 How personal information is to be collected (Mode de collecte des renseignements personnels) 30 How personal information is to be 30 Mode de collecte des renseignements collected personnels (1) A public body must collect personal information (1) L’organisme public doit recueillir auprès du directly from the individual the information is about particulier lui-même les renseignements personnels le unless concernant, sauf si : (a) another method of collection is authorized by a) un autre mode de collecte a été autorisé : (i) that individual, (i) soit par le particulier, (ii) the commissioner under section 42, or (ii) soit par le commissaire, en vertu de l’article 42, (iii) an Act of Parliament or of the Legislature; (iii) soit par une loi fédérale ou territoriale; (b) the information may be disclosed to the public b) les renseignements peuvent être communiqués body under sections 36 to 39; or à l’organisme public en vertu des articles 36 à 39; (c) the information is collected for the purpose of c) les renseignements sont recueillis, selon le cas : (i) determining suitability for an honour or (i) pour déterminer les candidats possibles à award, une distinction ou à un prix, (ii) a proceeding before a court or a judicial or (ii) dans le cadre d’une instance devant un adjudicative body, tribunal ou un organe juridictionnel, (iii) collecting a debt or making a payment, or (iii) pour percevoir une créance ou pour effectuer un paiement, (iv) law enforcement. (iv) pour l’exécution de la loi. (2) A public body must tell an individual from whom it (2) L’organisme public est tenu d’informer le collects personal information particulier auprès de qui les renseignements personnels sont recueillis : (a) the purpose for collecting it; a) des fins auxquelles ces renseignements sont destinés; (b) the legal authority for collecting it; and b) de la disposition législative autorisant la collecte; (c) the title, business address, and business c) les titre, adresse et téléphone du bureau d’un telephone number of an officer or employee of cadre ou d’un employé de l’organisme public the public body who can answer the individual’s qui peut le renseigner au sujet de la collecte. questions about the collection. (3) Subsection (2) does not apply if (3) Le paragraphe (2) ne s’applique pas : Page 28 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 31 Article 31 (a) the information is about law enforcement or a) si les renseignements ont trait à l’exécution de anything referred to in section 19; or la loi ou à une situation visée à l’article 19; (b) the Minister responsible for this Act excuses the b) si le ministre responsable de l’application de la public body from complying with it because présente loi dispense l’organisme public de s’y compliance would conformer parce que cela risquerait : (i) result in the collection of inaccurate (i) soit d’avoir pour résultat la collecte de information, or renseignements inexacts, (ii) defeat the purpose or prejudice the use for (ii) soit de contrarier les fins ou de which the information is collected. compromettre l’usage auxquels les renseignements sont destinés. [S.Y. 2002, c. 1, s. 30] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 30] 31 Accuracy of personal information (Exactitude des renseignements personnels) 31 Accuracy of personal information 31 Exactitude des renseignements personnels If an individual’s personal information will be used by a L’organisme public doit, dans la mesure du possible, public body to make a decision that affects the veiller à ce que les renseignements personnels individual, the public body must make every reasonable concernant un particulier qu’il utilise pour prendre une effort to ensure that the information is accurate and décision touchant ce dernier soient exacts et complets. complete. [S.Y. 2002, c. 1, s. 31] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 31] 32 Right to request correction of personal information (Droit de demander la correction de renseignements personnels) 32 Right to request correction of personal 32 Droit de demander la correction de information renseignements personnels (1) A person who believes there is an error or omission (1) Le particulier qui croit que les renseignements in the person’s personal information may request the personnels le concernant sont erronés ou incomplets records manager to request the public body that has peut demander au responsable des documents de the information in its custody or under its control to demander à l’organisme public dont relèvent ces correct the information. renseignements de les corriger. (2) If no correction is made in response to a request (2) Si aucune correction n’est apportée aux under subsection (1), the public body must annotate renseignements par suite d’une demande en vertu du the record with the correction that was requested but paragraphe (1), l’organisme public doit porter une not made. mention dans le document indiquant la correction qui a été demandée, mais non effectuée. (3) If personal information is corrected or annotated (3) L’organisme public qui corrige des renseignements under this section, the public body must give notice of personnels ou y porte une mention en vertu du présent the correction or annotation to any public body or any article doit immédiatement en aviser tout organisme third party to whom that information has been public ou tiers à qui les renseignements ont été disclosed during the year before the correction was communiqués durant l’année ayant précédé la requested. demande de correction. (4) On being notified under subsection (3) of a (4) L’organisme public qui, conformément au correction or annotation of personal information, a paragraphe (3), reçoit avis d’une correction ou d’une public body must make the correction or annotation on mention apporte la correction à tous les documents qui any record of that information in its custody or under contiennent les renseignements et qui relèvent de lui its control. ou y porte la mention. [S.Y. 2002, c. 1, s. 32] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 32] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 29 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 33 Article 33 33 Protection of personal information (Protection des renseignements personnels) 33 Protection of personal information 33 Protection des renseignements personnels The public body must protect personal information by L’organisme public doit prendre les mesures de making reasonable security arrangements against such sécurité nécessaires pour protéger les renseignements risks as accidental loss or alteration, and unauthorized personnels contre les risques tel les pertes ou access, collection, use, disclosure or disposal. modifications accidentelles, l’accès, la collecte, l’utilisation, la communication ou l’élimination non autorisés. [S.Y. 2002, c. 1, s. 33] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 33] 34 Retention of personal information (Conservation de renseignements personnels) 34 Retention of personal information 34 Conservation de renseignements personnels If a public body uses an individual’s personal L’organisme public qui s’est servi de renseignements information to make a decision that directly affects the personnels pour prendre une décision qui touche individual, the public body must retain that information directement un particulier doit les conserver pour au for at least one year after using it so that the individual moins un an afin de fournir l’occasion au particulier has a reasonable opportunity to obtain access to it. concerné d’y avoir accès. [S.Y. 2002, c. 1, s. 34] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 34] 35 Use of personal information (Utilisation des renseignements personnels) 35 Use of personal information 35 Utilisation des renseignements personnels (1) A public body may use personal information only (1) L’organisme public ne peut utiliser des renseignements personnels : (a) for the purpose for which that information was a) qu’aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus obtained or compiled, or for a use consistent ou recueillis ou à des fins compatibles; with that purpose; (b) if the individual the information is about has b) que si le particulier concerné par ces consented to the use; or renseignements a consenti à leur utilisation; (c) for the purpose for which that information may c) qu’aux fins auxquelles ils peuvent être be disclosed to that public body under communiqués à l’organisme public sections 36 to 39. conformément aux articles 36 à 39. (2) A public body may use personal information only to (2) L’organisme public ne peut utiliser des the extent necessary to enable the public body to carry renseignements personnels que dans la mesure où leur out its purpose in a reasonable manner. utilisation est nécessaire pour lui permettre de réaliser son objet d’une manière raisonnable. [S.Y. 2009, c. 13, s. 10] [S.Y. 2002, c. 1, s. 35] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 10] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 35] 36 Disclosure of personal information (Communication des renseignements personnels) 36 Disclosure of personal information 36 Communication des renseignements personnels A public body may disclose personal information only L’organisme public ne peut communiquer des renseignements personnels que dans les cas suivants : (a) in accordance with Part 2; a) en conformité avec la partie 2; Page 30 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 36 Article 36 (b) if the individual the information is about has b) le particulier concerné par ces renseignements consented, in the prescribed manner, to its a consenti, en la forme prescrite, à leur disclosure; communication; (c) for the purpose for which it was obtained or c) la communication aux fins pour lesquelles ils compiled or for a use consistent with that ont été obtenus ou recueillis ou à des fins purpose; compatibles; (d) for the purpose of complying with an d) la communication aux fins de respecter un enactment of, or with a treaty, arrangement or texte fédéral ou territorial, ou encore un traité, agreement made under an enactment of un accord ou un arrangement intervenu en Canada or the Yukon; vertu d’un tel texte; (e) for the purpose of complying with a subpoena, e) la communication aux fins de se conformer à warrant or order issued or made by a court, un subpœna, à un mandat ou à une person or body with jurisdiction to compel the ordonnance judiciaire, d’une personne ou d’un production of information; organisme ayant compétence pour contraindre à la production des renseignements; (f) to an officer or employee of the public body or f) la communication à un cadre ou à un employé to a Minister, if the information is necessary for de l’organisme public ou à un ministre à qui les the performance of the duties of the officer, renseignements sont nécessaires dans employee or Minister; l’exercice de leurs fonctions; (g) to the legal counsel for the Government of the g) la communication à l’avocat ou aux assureurs Yukon or its insurers for use in civil du gouvernement du Yukon aux fins d’une proceedings involving the Government; instance civile impliquant le gouvernement; (h) for the purposes of the Coroners Act, or the h) la communication aux fins de la Loi sur les Public Guardian and Trustee’s functions under coroners ou des fonctions du tuteur et curateur the Public Guardian and Trustee Act; public sous le régime de la Loi sur le tuteur et curateur public; (i) for the purpose of i) la communication aux fins de : (i) collecting a debt owing by an individual to (i) recouvrer une créance du gouvernement du the Government of the Yukon or to a public Yukon ou de l’organisme public sur le body, or particulier, (ii) making a payment owing by the Government (ii) payer la dette du gouvernement du Yukon ou of the Yukon or by a public body to an de l’organisme public envers un particulier; individual; (j) to the auditor general or any other prescribed j) la communication au vérificateur général ou à person or body for audit purposes; toute autre personne ou organisme chargé de la vérification; (k) to the Yukon Archives; k) la communication aux Archives du Yukon; (l) to a public body or a law enforcement agency l) la communication à un organisme public ou à in Canada to assist in an investigation un organisme chargé de l’exécution de la loi au Canada : (i) undertaken with a view to a law enforcement (i) aux fins d’une enquête menée en vue d’une proceeding, or action en justice, c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 31 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 37 Article 37 (ii) from which a law enforcement proceeding is (ii) aux fins d’une enquête qui aboutira likely to result; vraisemblablement à une action en justice; (m) if the public body is a law enforcement agency m) la communication faite par un organisme public and the information is disclosed chargé de l’exécution de la loi : (i) to another law enforcement agency in (i) soit à un autre organisme chargé de Canada, or l’exécution de la loi au Canada, (ii) to a law enforcement agency in a foreign (ii) soit à un organisme chargé de l’exécution de country under an arrangement, written la loi dans un pays étranger en vertu d’un agreement, treaty or legislative authority; arrangement, d’un accord écrit, d’un traité ou d’une disposition législative; (n) if the public body determines that compelling n) la communication en cas d’urgence ayant une circumstances exist that affect anyone’s health incidence sur la santé ou la sécurité d’un or safety and if notice of disclosure is mailed to particulier, si un avis de la communication est the last known address of the individual the envoyé à la dernière adresse connue du information is about; particulier concerné par les renseignements; (o) so that the next of kin or a friend of an injured, o) la communication afin de contacter un proche ill, or deceased individual may be contacted; or parent ou un ami d’une personne qui est blessée, malade ou décédée; (p) in accordance with section 38 or 39. p) en conformité avec l’article 38 ou 39. [S.Y. 2003, c. 21, s. 4] [S.Y. 2002, c. 1, s. 36] [L.Y. 2003, ch. 21, art. 4] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 36] 37 Definition of consistent purposes (Définition de fin compatible) 37 Definition of consistent purposes 37 Définition de fin compatible A use of personal information is consistent under Constitue une fin compatible avec les fins pour sections 35 and 36 with the purposes for which the lesquelles les renseignements personnels ont été information was obtained or compiled if the use obtenus ou recueillis, l’utilisation sous le régime des articles 35 et 36 qui : (a) has a reasonable and direct connection to that a) a un lien direct et raisonnable avec cette fin; purpose; and (b) is necessary for performing the statutory duties b) est nécessaire pour que l’organisme public qui of, or for operating a legally authorized utilise ces renseignements ou à qui ils sont program of, the public body that uses the communiqués s’acquitte de ses fonctions ou information or to which the information is gère un programme autorisé par la loi. disclosed. [S.Y. 2002, c. 1, s. 37] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 37] 38 Disclosure for research or statistical purposes (Communication aux fins de recherche ou de statistique) 38 Disclosure for research or statistical 38 Communication aux fins de recherche ou purposes de statistique A public body may disclose personal information for a L’organisme public ne peut communiquer des research purpose, including statistical research, only if renseignements personnels aux fins de recherche, y compris des recherches statistiques, que si : (a) the research purpose cannot reasonably be a) la recherche ne peut être normalement accomplished unless that information is effectuée si les renseignements ne sont pas provided in individually identifiable form; donnés sous une forme qui permet d’identifier des particuliers; Page 32 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 3 PARTIE 3 Section 39 Article 39 (b) any link between the record and any other b) tout couplage qui peut être établi entre ce records is not harmful to the individuals that document et un autre document ne peut porter the information is about and the benefits to be préjudice aux personnes concernées et les derived from the record linkage are clearly in avantages du couplage est nettement dans the public interest; l’intérêt du public; (c) the public body concerned has approved c) l’organisme public concerné a approuvé des conditions relating to conditions sur ce qui suit : (i) security and confidentiality, (i) la sécurité et la confidentialité, (ii) the removal or destruction of individual (ii) l’élimination ou la destruction, dans les identifiers at the earliest reasonable meilleurs délais, de renseignements time, and permettant d’identifier des particuliers, (iii) the prohibition of any subsequent use or (iii) l’interdiction d’utiliser ou de communiquer disclosure of that information in individually ultérieurement ces renseignements sous une identifiable form without the express forme qui permet d’identifier des particuliers authorization of that public body; and sans l’autorisation expresse de l’organisme public; (d) the person to whom that information is d) la personne à qui sont communiqués ces disclosed has signed an agreement to comply renseignements s’est engagée par écrit à se with the approved conditions, this Act and any conformer aux conditions approuvées, ainsi of the public body’s policies and procedures qu’à la présente loi et aux politiques et relating to the confidentiality of personal procédures de l’organisme public relatives à la information. confidentialité des renseignements personnels. [S.Y. 2002, c. 1, s. 38] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 38] 39 Disclosure for archival or historical purposes (Communication aux fins d’archivage ou à des fins historiques) 39 Disclosure for archival or historical 39 Communication aux fins d’archivage ou à purposes des fins historiques The Yukon Archives may disclose personal information Les Archives du Yukon peuvent communiquer des for archival or historical purposes if renseignements personnels aux fins d’archivage ou à des fins historiques dans les cas suivants : (a) the disclosure would not be an unreasonable a) la communication ne constitue pas une atteinte invasion of personal privacy under injustifiée à la vie privée au sens du section 25(3); paragraphe 25(3); (b) the disclosure is for historical research and is b) la communication est faite aux fins de in accordance with section 38; recherches historiques et est conforme à l’article 38; (c) the information is in a record that has been in c) les renseignements sont contenus dans un existence for 100 or more years; or document qui existe depuis 100 ans ou plus; (d) the information is about a person who has been d) les renseignements concernent une personne dead for 25 years or more. décédée depuis 25 ans ou plus. [S.Y. 2002, c. 1, s. 39] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 39] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 33 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 40 Article 40 PART 4 (PARTIE 4) PART 4 PARTIE 4 OFFICE AND FUNCTIONS OF INFORMATION AND PRIVACY COMMISSIONER (COMMISSARIAT ET ATTRIBUTIONS DU COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE) OFFICE AND FUNCTIONS OF INFORMATION AND COMMISSARIAT ET ATTRIBUTIONS DU PRIVACY COMMISSIONER COMMISSAIRE À L’INFORMATION ET À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE 40 Appointment of commissioner (Nomination du commissaire) 40 Appointment of commissioner 40 Nomination du commissaire (1) The Ombudsman appointed under the Ombudsman (1) L’ombudsman nommé sous le régime de la Loi sur Act is also the Information and Privacy Commissioner. l’ombudsman est également le commissaire à l’information et à la protection de la vie privée. (2) An acting Ombudsman appointed under the (2) L’ombudsman par intérim nommé sous le régime Ombudsman Act is also the acting Information and de la Loi sur l’ombudsman est également le Privacy Commissioner for so long as they are the acting commissaire par intérim à l’information et à la Ombudsman. protection de la vie privée pendant qu’il exerce les fonctions d’ombudsman par intérim. [S.Y. 2002, c. 1, s. 40] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 40] 41 Commissioner’s staff and expenses (Personnel et dépenses du commissariat) 41 Commissioner’s staff and expenses 41 Personnel et dépenses du commissariat The commissioner’s staff and expenses are to be Le personnel du commissariat est fourni selon les supplied and paid in accordance with the Ombudsman dispositions de la Loi sur l’ombudsman et ses dépenses Act, but money appropriated and spent for the sont payées selon cette même loi. Les sommes purposes of this Act is to be identified in the affectées et dépensées pour l’application de la présente appropriation and the public accounts separately from loi sont toutefois identifiées séparément dans les money appropriated for the purposes of the comptes publics et dans l’affectation des sommes Ombudsman Act. affectées à l’application de la Loi sur l’ombudsman. [S.Y. 2002, c. 1, s. 41] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 41] 42 General powers of commissioner (Pouvoirs généraux du commissaire) 42 General powers of commissioner 42 Pouvoirs généraux du commissaire In addition to the commissioner’s powers and duties En plus des attributions qui lui sont conférées à la under Part 5 with respect to reviews, the commissioner partie 5 en matière de révision, le commissaire veille à is responsible for monitoring how this Act is l’application de la présente loi et veille à ce que ses administered to ensure that its purposes are achieved, objets soient atteints; il peut : and may (a) inform the public about this Act; a) renseigner le public au sujet de la présente loi; (b) receive complaints or comments from the b) recevoir les plaintes et les commentaires du public concerning the administration of this public au sujet de l’application de la présente Act, conduct investigations into those loi, mener des enquêtes sur ces plaintes et en complaints and report on those investigations; faire rapport; (c) comment on the implications for access to c) commenter les incidences des projets législatifs information or for protection of privacy of ou des programmes d’un organisme public – existing or proposed legislative schemes or existants ou proposés – sur l’accès à programs of public bodies; l’information et sur la protection de la vie privée; Page 34 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 43 Article 43 (d) authorize the collection of personal information d) autoriser la collecte de renseignements from sources other than the individual the personnels à partir de sources autres que le information is about; particulier concerné; (d.1) [Repealed S.Y. 2013, c.16, s.129]; and d.1) [Abrogé L.Y. 2013, ch. 16, art. 129]; (e) report to a Minister information and the e) faire rapport au ministre des renseignements, commissioner’s comments and accompagnés de ses commentaires et de ses recommendations about any instance of recommandations, concernant toute instance improper administration of the management or de mauvaise administration touchant la gestion safekeeping of a record or information in the ou la garde d’un document ou d’un custody of or under the control of a renseignement relevant d’un organisme public. public body. [S.Y. 2013, c. 16, s. 129] [S.Y. 2009, c. 13, s. 11] [L.Y. 2013, ch. 16, art. 129] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 11] [S.Y. 2002, c. 1, s. 42] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 42] 43 Powers to authorize a public body to disregard requests (Pouvoir d’autoriser l’organisme public à ne pas traiter des demandes) 43 Powers to authorize a public body to 43 Pouvoir d’autoriser l’organisme public à disregard requests ne pas traiter des demandes (1) If a public body asks, the commissioner may (1) À la demande de l’organisme public, le authorize the public body to disregard one or more commissaire peut l’autoriser à ne pas traiter une requests under section 6 or section 32 that demande présentée en vertu de l’article 6 ou de l’article 32 dans l’un ou l’autre des cas suivants : (a) would unreasonably interfere with the a) la demande, de par sa nature répétitive ou operations of the public body because of the systématique, entraverait sérieusement le repetitious or systematic nature of the fonctionnement de l’organisme public; requests; or (b) are frivolous or vexatious. b) la demande est frivole ou vexatoire. (2) If the commissioner authorizes the public body to (2) Si le commissaire dispense l’organisme public de disregard the request and the public body does traiter une demande et que l’organisme public ne traite disregard the request, the applicant may appeal the pas la demande, l’auteur de la demande peut interjeter public body’s decision to the Supreme Court under appel de la décision de l’organisme public auprès de la sections 59 to 61 without first requesting a review by Cour suprême en vertu des articles 59 à 61 sans the commissioner under section 48. d’abord avoir à faire une demande en révision par le commissaire en vertu de l’article 48. [S.Y. 2009, c. 13, s. 12] [S.Y. 2002, c. 1, s. 43] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 12] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 43] 44 Restrictions on disclosure of information by the commissioner and staff (Divulgation de renseignements par le commissaire ou son personnel) 44 Restrictions on disclosure of information 44 Divulgation de renseignements par le by the commissioner and staff commissaire ou son personnel (1) The commissioner and anyone acting for or under (1) Le commissaire ou toute personne agissant pour the direction of the commissioner must not disclose lui ou sous son autorité ne peut divulguer des any information obtained in performing their duties, renseignements dont il a pris connaissance dans powers and functions under this Act, except as l’exercice des attributions que lui confère la présente provided in this section. loi, si ce n’est en conformité avec le présent article. (2) The commissioner may disclose, or may authorize (2) Le commissaire peut communiquer les anyone acting on behalf of or under the direction of the renseignements nécessaires : commissioner to disclose, information that is necessary a) à la conduite d’une enquête au titre de to l’alinéa 42b) ou d’une révision demandée en c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 35 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 4 PARTIE 4 Section 44 Article 44 (a) conduct an investigation under paragraph 42(b) vertu de l’article 48; or a review resulting from a request under b) à l’établissement des motifs étayant les section 48; or conclusions et les recommandations contenues (b) establish the grounds for findings and dans un rapport préparé sous le régime de la recommendations contained in a report under présente loi. this Act. Il peut également autoriser une personne agissant pour lui ou sous son autorité à le faire. (3) In conducting an investigation under (3) Lors de l’enquête menée en vertu de l’alinéa 42b) paragraph 42(b) or a review resulting from a request ou de la révision demandée en vertu de l’article 48, under section 48, and in a report prepared under this ainsi que dans un rapport fait en vertu de la présente Act, the commissioner and anyone acting for or under loi, le commissaire et toute personne agissant pour lui the direction of the commissioner must take every ou sous son autorité doivent prendre toutes les reasonable precaution to avoid disclosing and must not précautions possibles pour éviter de divulguer et ne disclose doivent pas divulguer : (a) any information a public body would be a) les renseignements que l’organisme public doit required or authorized to refuse to disclose if refuser de communiquer ou est autorisé à ne the information were contained in a record pas communiquer, si les renseignements en requested under section 6; or question figurent dans un document auquel l’accès est demandé en vertu de l’article 6; (b) whether information exists, if the public body b) l’existence même des renseignements, si in refusing to provide access does not indicate l’organisme public, en refusant de whether the information exists. communiquer le document, n’indique pas que les renseignements existent. (4) The commissioner may disclose to the Minister of (4) Le commissaire peut faire part au ministre de la Justice information relating to the commission of an Justice des renseignements relatifs à la perpétration offence against an enactment of Canada or the Yukon if d’une infraction à un texte fédéral ou territorial, si le the commissioner considers there is evidence of an commissaire estime qu’il y a preuve de perpétration offence. d’une infraction. (5) The commissioner may disclose, or may authorize (5) Le commissaire peut divulguer ou peut autoriser anyone acting for or under the direction of the toute personne agissant pour lui ou sous son autorité à commissioner to disclose, information in the course of divulguer des renseignements au cours d’une a prosecution, application or appeal referred to in poursuite, d’une requête ou d’un appel que vise section 55. l’article 55. (6) If the commissioner has reasonable grounds to (6) Le commissaire qui a des motifs raisonnables de believe an offense has been committed against an croire qu’il y a eu infraction à un texte fédéral ou enactment of Canada or of the Yukon, the territorial doit renvoyer l’affaire à un organisme commissioner must refer the matter to a law d’application de la loi ayant compétence pour enquêter. enforcement agency that has authority to investigate the matter. [S.Y. 2009, c. 13, s. 13] [S.Y. 2002, c. 1, s. 44] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 13] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 44] Page 36 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 45 Article 45 45 Protection of commissioner and staff (Immunité du commissaire et de son personnel) 45 Protection of commissioner and staff 45 Immunité du commissaire et de son personnel No proceedings lie against the commissioner, or Le commissaire et les personnes qui agissent en son against a person acting on behalf of or under the nom ou sous son autorité bénéficient de l’immunité direction of the commissioner, for anything done, pour les actes accomplis, les rapports ou comptes reported or said in good faith and without negligence rendus établis et les paroles prononcées de bonne foi et in the exercise or performance or the intended exercise sans négligence dans l’exercice effectif ou censé tel de or performance of a duty, power or function under leurs attributions sous le régime de la présente loi. this Act. [S.Y. 2002, c. 1, s. 45] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 45] 46 Delegation by commissioner (Délégation par le commissaire) 46 Delegation by commissioner 46 Délégation par le commissaire (1) The commissioner may delegate to any person any (1) Le commissaire peut déléguer les pouvoirs et les duty, power or function of the commissioner under this fonctions que lui confère la présente loi, sauf : Act, except (a) the power to delegate under this section; a) le pouvoir même de délégation; (b) the power to examine information described in b) le pouvoir d’examiner les renseignements visés section 15 or 19; and aux articles 15 ou 19; (c) the duties, powers and functions specified in c) les pouvoirs et fonctions énoncés aux section 43 or 57. articles 43 ou 57. (2) A delegation under subsection (1) must be in (2) Toute délégation en vertu du paragraphe (1) se fait writing and may contain any conditions or restrictions par écrit et peut être assortie des conditions ou des the commissioner considers appropriate. restrictions que le commissaire estime indiquées. [S.Y. 2009, c. 13, s. 14] [S.Y. 2002, c. 1, s. 46] [L.Y. 2002, ch. 1, art.

46] 47 Annual report of commissioner (Rapport annuel du commissaire) 47 Annual report of commissioner 47 Rapport annuel du commissaire (1) The commissioner must report annually to the (1) Chaque année le commissaire présente un rapport Speaker of the Legislative Assembly on au président de l’Assemblée législative sur : (a) the work of the commissioner’s office, and a) les activités du commissariat; (b) any complaints and reviews of complaints to b) les plaintes et les révisions qui découlent des the commissioner about the commissioner’s décisions, des actes ou des omissions du decisions, acts or failures to act. commissaire. (2) The Speaker must lay each annual report before (2) Le président de l’Assemblée législative dépose le the Legislative Assembly as soon as possible. rapport annuel devant l’Assemblée dans les meilleurs délais. [S.Y. 2002, c. 1, s. 47] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 47] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 37 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 48 Article 48 PART 5 (PARTIE 5) PART 5 PARTIE 5 COMPLAINTS, REVIEWS AND APPEALS (PLAINTES, RÉVISIONS ET APPELS) COMPLAINTS, REVIEWS AND APPEALS PLAINTES, RÉVISIONS ET APPELS 48 Right to ask commissioner for a review (Demande en révision auprès du commissaire) 48 Right to ask commissioner for a review 48 Demande en révision auprès du commissaire (1) A person who makes a request under section 6 for (1) L’auteur d’une demande de communication d’un access to a record may request the commissioner to document en vertu de l’article 6 peut demander au review commissaire de réviser : (a) a refusal by the public body to grant access to a) le refus de l’organisme public des documents the record; de communiquer le document; (b) a decision by the public body to separate or b) la décision de l’organisme public de séparer ou obliterate information from the record; d’oblitérer certains renseignements du document; (b.1) a decision by the records manager to declare b.1) la décision du responsable des documents de the request abandoned; déclarer la demande abandonnée; (c) a decision about an extension of time under c) la décision de proroger le délai imparti pour section 12 for responding to a request for répondre à une demande de communication en access to a record; or vertu de l’article 12; (d) a decision by the records manager to not waive d) la décision prise par le responsable des a part or all of a fee imposed under this Act. documents de ne pas renoncer à tout ou partie des frais exigibles sous le régime de la présente loi. (2) A person who requests a public body under (2) La personne qui, en vertu de l’article 32, demande section 32 to correct personal information or to à l’organisme public de corriger des renseignements annotate a record about them may request the personnels ou de porter une mention à un document la commissioner to review the public body’s refusal or concernant peut demander au commissaire de réviser failure le refus ou l’omission de l’organisme public : (a) to correct the information; or a) de corriger les renseignements; (b) to annotate the record or to give notice of the b) de porter une mention au document ou de annotation as required by section 32. donner avis de la mention en conformité avec l’article 32. (3) A person about whom a public body has in its (3) La personne concernée par les renseignements custody or control a record of personal information personnels contenus dans un document relevant d’un may request the commissioner to review their organisme public peut demander au commissaire de complaint that the public body has not collected, used, réviser sa plainte selon laquelle l’organisme public n’a or disclosed the information in compliance with pas recueilli, utilisé ou communiqué des this Act. renseignements conformément à la présente loi. (4) A third party notified under section 26 of a request (4) Le tiers qui, sous le régime de l’article 26, a reçu for access may ask for a review of a decision by the avis d’une demande de communication d’un document public body to disclose personal or business peut demander la révision de la décision de l’organisme information about the third party. public de communiquer des renseignements personnels ou d’affaire le concernant. (5) If the commissioner is satisfied that (5) Si le commissaire estime qu’il serait en conflit Page 38 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 49 Article 49 (a) the commissioner would be in a conflict of d’intérêts ou qu’il y aurait une crainte raisonnable qu’il interest; or serait partial, s’il révisait ou continuait de réviser une (b) there would be a reasonable apprehension that demande, il en avise le président de l’Assemblée the commissioner would be biased législative, lequel consulte la Commission des services aux députés et nomme une personne pour agir à titre if the commissioner undertook or continued a review of de commissaire pour s’occuper de la révision. Le a request, the commissioner shall notify the Speaker of commissaire suppléant est investi des attributions et the Legislative Assembly who shall consult the des immunités du commissaire. Members’ Services Board and appoint a person to act [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 15] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 48] as commissioner to deal with the review. The acting commissioner has the same powers, duties and immunities as the commissioner. [S.Y. 2009, c. 13, s. 15] [S.Y. 2002, c. 1, s. 48] 49 How to ask for a review (Mode du recours en révision) 49 How to ask for a review 49 Mode du recours en révision (1) To ask for a review under this Part, a written (1) Le recours en révision prévu à la présente partie request must be delivered to the commissioner within s’exerce en déposant une demande écrite auprès du commissaire : (a) 30 days after the person asking for the review a) dans les 30 jours qui suivent la notification de is notified of the decision that they want la décision à la personne qui en demande la reviewed; révision; (b) 30 days after the date of the act or failure to b) dans les 30 jours qui suivent la date de l’acte act that they want reviewed; ou de l’omission dont elle demande la révision; (c) by a third party, 20 days after notice was given c) dans le cas d’un tiers, dans les 20 jours après if the review is pursuant to subsection 48(4); or réception de l’avis, si le recours en révision est sollicité en vertu du paragraphe 48(4); (d) a longer period allowed by the commissioner. d) dans le délai plus long fixé par le commissaire. (2) The failure of the records manager or of a public (2) Le responsable des documents ou l’organisme body to respond in time to a request for access to a public sera réputé avoir refusé de communiquer un record is to be treated as a decision to refuse access to document s’ils ne répondent pas à une demande de the record. communication dans les délais impartis. [S.Y. 2002, c. 1, s. 49] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 49] 50 Notifying others of review (Avis du recours en révision) 50 Notifying others of review 50 Avis du recours en révision Upon receiving a request for a review, the Dès qu’il reçoit une demande en révision, le commissioner must give a copy to commissaire en fournit copie aux personnes suivantes : (a) the public body concerned; and a) l’organisme public visé; (b) the third party to whom notice was or should b) le tiers à qui l’avis doit ou aurait dû être donné have been given under section 26. en vertu de l’article 26. [S.Y. 2009, c. 13, s. 16] [S.Y. 2002, c. 1, s. 50] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 16] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 50] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 39 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 51 Article 51 51 Mediation may be authorized (Médiation permise) 51 Mediation may be authorized 51 Médiation permise The commissioner may try to settle or may authorize a Le commissaire peut tenter de parvenir au règlement mediator to investigate and to try to settle a matter de la question qui fait l’objet du recours en révision ou under review. peut autoriser un médiateur à enquêter et à tenter de parvenir au règlement de la question. [S.Y. 2002, c. 1, s. 51] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 51] 52 Inquiry by commissioner (Enquête par le commissaire) 52 Inquiry by commissioner 52 Enquête par le commissaire (1) If the matter is not settled under section 51, the (1) Si une question n’est pas réglée sous le régime de commissioner may conduct an inquiry and may decide l’article 51, le commissaire peut mener une enquête et all questions of fact and law arising in the course of the peut trancher toutes les questions de fait et de droit inquiry. soulevées dans l’enquête. (2) An inquiry under subsection (1) may be conducted (2) L’enquête visée au paragraphe (1) peut se dérouler in private. à huis clos. (3) The following persons are entitled to make (3) Les personnes suivantes ont le droit de présenter representations to the commissioner in the course of a leurs observations au commissaire lors d’une révision : review (a) the person who applies for the review; a) la personne qui a présenté la demande de révision; (b) a third party or applicant who is entitled to b) le tiers ou l’auteur de la demande de notice pursuant to this Act; and communication qui doit être avisé sous le régime de la présente loi; (c) the public body whose decision is the subject of c) l’organisme public dont la décision fait l’objet the review. de la révision. (4) The commissioner may decide (4) Le commissaire peut décider : (a) whether the representations are to be made a) si les observations doivent être faites oralement orally or in writing; and ou par écrit; (b) whether a person is entitled to be present b) si une personne a le droit d’être présente lors during a review or to have access to or de la révision, d’avoir accès aux observations comment on representations made to the présentées devant le commissaire par une commissioner by any other person. autre personne ou de faire des commentaires sur ces observations. (5) Despite paragraph (4)(b), the person who asked for (5) Malgré l’alinéa (4)b), la personne qui a présenté la the review, the public body concerned, and any person demande en révision, l’organisme public concerné, given a copy of the request for a review may be ainsi que toute personne qui a reçu copie de la represented at the inquiry by counsel or an agent. demande en révision peuvent être représentées par un avocat ou par un représentant. (6) An inquiry into a matter under review must be (6) L’enquête sur une affaire faisant l’objet d’une completed within 90 days after receiving the request révision doit être complétée dans les 90 jours de la for the review or within an additional period of up réception de la demande en révision ou dans le délai to 60 days if the additional time is needed for supplémentaire maximal de 60 jours, si la médiation mediation of the review. nécessite un tel délai. [S.Y. 2009, c. 13, s. 17] [S.Y. 2002, c. 1, s. 52] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 17] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 52] Page 40 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 53 Article 53 53 Powers of commissioner in conducting reviews (Pouvoirs du commissaire en matière de révision) 53 Powers of commissioner in conducting 53 Pouvoirs du commissaire en matière de reviews révision (1) In conducting an investigation under (1) Dans le cadre d’une enquête menée au titre de paragraph 42(b) or a review resulting from a request l’alinéa 42b) ou d’une révision demandée en vertu de under section 48 the commissioner l’article 48, le commissaire : (a) has the powers of a board of inquiry under the a) est investi des pouvoirs d’une commission Public Inquiries Act; and d’enquête établie en vertu de la Loi sur les enquêtes publiques; (b) may require any record to be produced to the b) peut exiger la production de tout document et commissioner and may examine any peut examiner les renseignements qui y sont information in a record, including personal contenus, y compris les renseignements information. personnels. (2) Despite any other enactment or any privilege under (2) Malgré tout autre texte ou toute immunité que the law of evidence, a public body must produce to the prévoient les règles de preuve, l’organisme public doit commissioner within 10 days any record or a copy of produire au commissaire dans les 10 jours tout any record required under subsection (1). document ou copie de document exigé en vertu du paragraphe (1). (3) If a public body is required to produce a record (3) Lorsqu’un organisme public est tenu de produire under subsection (1) or (2) and it is not practicable to un document en vertu des paragraphes (1) ou (2) et make a copy of the record, that public body may qu’il n’est pas possible de faire une copie du document, require the commissioner to examine the original at l’organisme public peut demander au commissaire its site. d’examiner le document à son emplacement original. (4) After completing an investigation under (4) Une fois l’enquête menée au titre de l’alinéa 42b) paragraph 42(b) or a review resulting from a request ou la révision demandée en vertu de l’article 48 under section 48, the commissioner must return any complétée, le commissaire doit retourner tout record or any copy of any record produced by the document ou copie de document produit par public body concerned. l’organisme public. [S.Y. 2009, c. 13, s. 18] [S.Y. 2002, c. 1, s. 53] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 18] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 53] 54 Burden of proof (Fardeau de la preuve) 54 Burden of proof 54 Fardeau de la preuve (1) In a review resulting from a request under (1) Dans une révision menée en vertu de l’article 48, il section 48, it is up to the public body to prove incombe à l’organisme public de prouver, selon le cas : (a) that the applicant has no right of access to the a) que l’auteur de la demande de communication record or the part of it in question, or n’a aucun droit d’accès au document ou à une partie du document; (b) that the extension of time is justifiable. b) que la prorogation du délai est justifiée. (2) Despite subsection (1), in a review of a decision to (2) Malgré le paragraphe (1), dans une demande de give an applicant access to all or part of a record révision d’une décision d’accorder l’accès à tout ou containing information that relates to a third party, partie d’un document qui contient des renseignements personnels concernant un tiers : c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 41 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 55 Article 55 (a) if the information is personal information, it is a) pour ce qui est des renseignements personnels, up to the applicant to prove that disclosure of il incombe à l’auteur de la demande de the information would not be an unreasonable communication de prouver que la invasion of the third party’s personal communication des renseignements ne privacy; and porterait pas atteinte à la vie privée du tiers; (b) if the information is not personal information, b) dans les autres cas, il incombe au tiers de it is up to the third party to prove that the prouver que l’auteur de la demande de applicant has no right of access to the record communication n’a aucun droit d’accès à tout or part. ou partie du document. [S.Y. 2002, c. 1, s. 54] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 54] 55 Statements made to the commissioner not admissible in evidence (Irrecevabilité des déclarations faites au commissaire) 55 Statements made to the commissioner 55 Irrecevabilité des déclarations faites au not admissible in evidence commissaire (1) A statement made or an answer given by a person (1) Les déclarations ou réponses faites par une to the commissioner in an investigation under personne au cours d’une enquête menée au titre de paragraph 42(b) or a review resulting from a request l’alinéa 42b) ou d’une révision demandée en vertu de under section 48 is inadmissible in evidence in court or l’article 48 sont inadmissibles en preuve devant un in any other proceeding, except tribunal ou dans toute autre instance, sauf : (a) in a prosecution for perjury in respect of sworn a) à l’occasion d’une poursuite d’une personne testimony; pour parjure au moment de son propre témoignage sous serment; (b) in a prosecution for an offence under this b) à l’occasion d’une poursuite d’une personne Act; or pour infraction à la présente loi; (c) in an application for judicial review or an c) à l’occasion d’une requête en révision judiciaire appeal from a decision with respect to that ou lors de l’appel d’une décision relativement à application. une telle requête. (2) Subsection (1) applies also in respect of evidence of (2) Le paragraphe (1) vise également la preuve de the existence of proceedings conducted before the l’existence d’une instance devant le commissaire. commissioner. [S.Y. 2009, c. 13, s. 19] [S.Y. 2002, c. 1, s. 55] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 19] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 55] 56 Protection against libel or slander actions (Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire) 56 Protection against libel or slander actions 56 Immunité contre les actions en diffamation ou libelle diffamatoire Anything said, any information supplied, or any record Toute déclaration faite, tout renseignement fourni ou produced by a person during an investigation under tout document produit par une personne au cours paragraph 42(b) or a review resulting from a request d’une enquête menée au titre de l’alinéa 42b) ou d’une under section 48 is privileged in the same manner as if révision demandée en vertu de l’article 48 sous le the investigation or review were a proceeding in a régime de la présente loi jouit du même privilège que court. s’il s’agissait d’une instance devant un tribunal. [S.Y. 2009, c. 13, s. 20] [S.Y. 2002, c. 1, s. 56] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 20] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 56] 57 Commissioner’s report after conducting a review (Rapport du commissaire par suite d’une révision) 57 Commissioner’s report after conducting a 57 Rapport du commissaire par suite d’une review révision (1) After completing a review under section 48, the (1) Une fois terminée l’enquête visée à l’article 48, le commissioner must prepare a report setting out the commissaire doit dresser un rapport faisant état de ses Page 42 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 57 Article 57 commissioner’s findings, recommendations, and conclusions, de ses recommandations, ainsi que des reasons for those findings and recommendations. motifs à l’appui de ses conclusions et de ses recommandations. (2) If the review is of a decision of a public body to (2) Si la révision porte sur la décision d’un organisme give or to refuse access to all or part of a record, the public de communiquer ou bien de refuser de commissioner must decide whether the public body is communiquer tout ou partie d’un document, le required or authorized to refuse access and commissaire doit décider si l’organisme public est tenu ou est autorisé à refuser la communication et : (a) if the commissioner determines that the public a) dans le cas où le commissaire conclut que body is neither authorized nor required to l’organisme public n’est ni autorisé ni tenu de refuse the access, the commissioner must refuser la communication, le commissaire doit recommend that the public body give the recommander que l’organisme public accorde applicant the access the applicant is entitled to; la communication demandée; (b) if the commissioner determines that the public b) dans les cas où le commissaire conclut que body is authorized to refuse the access, the l’organisme public est autorisé à refuser la commissioner may communication, le commissaire peut : (i) recommend that the public body reconsider (i) recommander que l’organisme public its decision, or réexamine sa décision, (ii) affirm that the public body should continue (ii) confirmer que l’organisme public doit to refuse the access; or continuer à refuser la communication; (c) if the commissioner determines that the public c) si le commissaire détermine que l’organisme body is required to refuse the access, the public est tenu de refuser la communication, il commissioner must confirm that the public doit confirmer que l’organisme public est tenu body is required to refuse the access. de la refuser. (2.1) If the review is of a decision to declare a request (2.1) Si la révision porte sur la décision du for access to a record abandoned, the commissaire de déclarer une demande d’accès à un commissioner may document abandonnée, le commissaire peut : (i) recommend that the records manager (i) soit recommander que le responsable des reconsider that decision, or documents réexamine sa décision, (ii) affirm that the records manager treat the (ii) soit confirmer la déclaration du responsable request for access to a record as abandoned. des documents voulant que la demande ait été abandonnée. (3) If the review is of a decision to not waive a part or (3) Si la révision porte sur la décision de ne pas all of a fee imposed under this Act, the commissioner renoncer à tout ou partie des frais exigibles sous le may recommend that the public body and the records régime de la présente loi, le commissaire peut manager waive part or all of the fee. recommander à l’organisme public et au responsable des documents de renoncer à tout ou partie de ces frais. (4) If the review is of an extension of time, the (4) Si la révision porte sur une décision de proroger un commissioner may recommend that an extension of délai, le commissaire peut recommander que la time under section 12 be granted, refused or changed. prorogation du délai visée à l’article 12 soit accordée, refusée ou modifiée. (5) If the review is of a public body’s refusal or failure (5) Si la révision porte sur le refus ou l’omission de to annotate a record or to give notice of the annotation l’organisme public de porter une mention à un as required by section 32, the commissioner may document ou de donner avis de la mention en c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 43 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 58 Article 58 recommend how the record should be corrected or conformité avec l’article 32, le commissaire peut annotated and what notice of the annotation should be recommander la façon dont le document devrait être given. corrigé ou dont la mention devrait y être portée et l’avis qui devrait en être donné. (6) If the review is of a complaint about how a public (6) Si la révision porte sur une plainte concernant la body has collected, used or disclosed information, the manière dont l’organisme public a recueilli, utilisé ou commissioner may recommend communiqué des renseignements, le commissaire peut recommander : (a) that the public body destroy information a) que l’organisme public détruise les collected in contravention of this Act; and renseignements recueillis en contravention de la présente loi; (b) what change the public body should make in its b) les changements que l’organisme public devrait conduct so as to avoid using or disclosing the faire dans sa conduite afin d’éviter d’utiliser ou information in contravention of this Act. de communiquer les renseignements en contravention de la présente loi. (7) The commissioner must give a copy of the (7) Le commissaire doit remettre copie de son rapport report to aux personnes suivantes : (a) the person who asked for the review; a) la personne qui a exercé le recours en révision; (b) the public body involved; and b) l’organisme public concerné; (c) any person to whom notice of the review was c) quiconque un avis de la révision a été donné en given under section 50. vertu de l’article 50. [S.Y. 2009, c. 13, s. 21] [S.Y. 2002, c. 1, s. 57] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 3 et 21] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 57] 58 Public body’s decision after a review (Décision de l’organisme public après révision) 58 Public body’s decision after a review 58 Décision de l’organisme public après révision (1) Within 30 days of receiving the report of the (1) Dans les 30 jours qui suivent la réception du commissioner under section 57, the public body must rapport du commissaire en vertu de l’article 57, l’organisme public : (a) decide whether to follow the recommendations a) décide s’il y a lieu de donner suite aux of the commissioner; and recommandations du commissaire; (b) give written notice of its decision to the b) avise le commissaire par écrit de sa décision commissioner and the persons who were given ainsi que les personnes à qui le rapport a été a copy of the report under section 57. fourni en vertu de l’article 57. (2) If the public body does not follow the (2) Si l’organisme public décide de ne pas donner suite recommendations of the commissioner, the public body aux recommandations du commissaire, il doit informer must, in writing, inform the persons to whom the par écrit les personnes à qui le commissaire doit faire commissioner is required to give a copy of the report parvenir copie du rapport qu’elles ont le droit of their right to appeal the body’s decision to the d’interjeter appel de la décision auprès de la Cour Supreme Court under section 59. suprême en vertu de l’article 59. Page 44 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 59 Article 59 (3) If the public body does not give notice within the (3) Si l’organisme public ne donne pas l’avis dans les time required by paragraph (1)(b), the public body is délais prévus à l’alinéa (1)b), l’organisme est réputé deemed to have refused to follow the recommendation avoir refusé de donner suite aux recommandations du of the commissioner. commissaire. [S.Y. 2002, c. 1, s. 58] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 58] 59 Appeal to Supreme Court (Appel à la Cour suprême) 59 Appeal to Supreme Court 59 Appel à la Cour suprême (1) An applicant may appeal to the Supreme Court (1) L’auteur d’une demande de communication peut interjeter appel à la Cour suprême : (a) a decision by a public body under section 58 to a) de la décision d’un organisme public prise en not follow the commissioner’s recommendation vertu de l’article 58 de ne pas donner suite aux that the public body give the applicant access recommandations du commissaire selon to a record or to part of a record; or lesquelles l’organisme public doit lui communiquer tout ou partie d’un document; (b) a determination by the commissioner under b) de la décision du commissaire prise en vertu de section 57 that the public body is authorized or l’article 57 selon laquelle l’organisme public est required to refuse access to all or part of the autorisé à refuser de communiquer tout ou record. partie d’un document, ou est tenu d’en refuser la communication. (2) A third party may appeal to the Supreme Court a (2) Un tiers peut interjeter appel auprès de la Cour decision by a public body under section 27 to disclose suprême de la décision d’un organisme public prise en personal or business information about the third party. vertu de l’article 27 de communiquer des renseignements personnels ou d’affaire le concernant. (3) An appeal under subsection (1) or (2) must be (3) L’appel est interjeté en vertu des paragraphes (1) made by giving written notice of the appeal to the ou (2) en en donnant avis écrit à l’organisme public public body within 30 days of the appellant receiving dans les 30 jours suivant la réception par l’appelant de the body’s decision. la décision de l’organisme public. (4) The public body that has refused a request for (4) L’organisme public qui a refusé de communiquer access to a record or part of a record must tout ou partie d’un document doit, dès réception d’un immediately on receipt of notice of an appeal by an avis d’appel par l’auteur de la demande de applicant, give written notice of the appeal to any third communication, donner avis écrit de l’appel à tout tiers party that the public body auquel l’organisme public : (a) has notified or should have notified under a) a fait parvenir avis ou aurait dû le faire en section 26; or vertu de l’article 26; (b) would have been required to notify under b) aurait été tenu de donner avis en vertu de section 27 if the public body had intended to l’article 27 dans le cas où l’organisme public give access to the record or part of the record. avait eu l’intention de communiquer tout ou partie du document. (5) The public body that has granted a request for (5) L’organisme public qui a communiqué tout ou access to a record or part of a record must partie d’un document doit, dès réception d’un avis immediately on receipt of notice of an appeal by a third d’appel d’un tiers, faire parvenir un avis d’appel écrit à party, give written notice of the appeal to the l’auteur de la demande de communication. applicant. c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 45 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 5 PARTIE 5 Section 60 Article 60 (6) A third party who has been given notice of an (6) Le tiers qui a reçu un avis d’appel et l’auteur d’une appeal and an applicant who has been given notice of demande qui a reçu un avis d’appel peuvent an appeal may appear as a party to the appeal. comparaître comme partie à l’appel. (7) The commissioner may not be a party to an appeal (7) Le commissaire ne peut être partie à l’appel under subsection (1) or (2), unless the appeal is under interjeté en vertu des paragraphes (1) et (2) à moins paragraph 59(1)(b) against a determination by the qu’il s’agisse d’un appel interjeté en vertu de commissioner. l’alinéa 59(1)b) contre une décision du commissaire. [S.Y. 2009, c. 13, s. 22] [S.Y. 2002, c. 1, s. 59] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 22] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 59] 60 Appeal hearing (Audience de l’appel) 60 Appeal hearing 60 Audience de l’appel (1) On an appeal, the Supreme Court may (1) Saisie d’un appel, la Cour suprême peut : (a) conduct a new hearing and consider any matter a) tenir une nouvelle audience et examiner toute that the commissioner could have question que le commissaire aurait dû considered; and examiner; (b) examine any record privately in order to b) examiner tout document en privé afin de determine the issue involved. trancher la question. (2) Despite any other Act or any privilege that is (2) Malgré toute autre loi ou tout privilège reconnu par available at law, the Supreme Court may, on an appeal, le droit, la Cour suprême peut, lors d’un appel, examine any record in the custody or under the control examiner un document relevant d’un organisme public; of a public body, and no information shall be withheld aucun renseignement ne doit être refusé à la Cour from the Supreme Court on any grounds. suprême pour quelque motif que ce soit. (3) The Supreme Court must take every reasonable (3) La Cour suprême prend toutes les précautions precaution, including, if appropriate, receiving possibles, notamment, si c’est indiqué, par la tenue representations from one party in the absence of d’audiences à huis clos et l’audition d’arguments en others and conducting hearings privately, to avoid l’absence d’une partie, pour éviter que ne soient disclosure by the Supreme Court or any person of divulgués de par son propre fait ou celui de quiconque : (a) any information or other material if the nature a) des renseignements ou autres éléments dont la of the information or material could justify a nature justifierait le refus par l’organisme refusal by the public body to give access to a public de communiquer tout ou partie d’un record or part of a record; or document; (b) any information as to whether a record exists if b) des renseignements faisant état de l’existence the public body, in refusing to give access, does d’un document que l’organisme public a refusé not indicate whether the record exists. de communiquer sans indiquer s’ils existent. (4) The Supreme Court may make rules of procedure (4) La Cour suprême est maître de sa propre for the conduct of an appeal under this section and, in procédure relativement à un appel interjeté en vertu du the absence of a rule on the matter, a judge of the présent article et, en l’absence de règles sur une court may, on application by notice of motion give affaire, un juge de la cour peut, sur demande par avis directions on how the matter is to be dealt with. de motion, donner des directives sur comment l’affaire devrait être traitée. [S.Y. 2005, c. 4, s. 1] [S.Y. 2002, c. 1, s. 60] [L.Y. 2005, ch. 4, art. 1] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 60] Page 46 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 61 Article 61 61 Disposition of an appeal (Disposition d’un appel) 61 Disposition of an appeal 61 Disposition d’un appel On an appeal to it, the Supreme Court must decide Lors d’un appel, la Cour suprême doit déterminer si whether the public body is required or authorized to l’organisme public doit refuser de communiquer un refuse access and may document ou est autorisé à le refuser et elle peut : (a) order that the public body give the applicant a) ordonner à l’organisme public de communiquer access to all or part of the record, if the court tout ou partie du document à l’auteur de la determines that the public body is not demande, si elle détermine que l’organisme authorized or required to refuse the access; or public n’est pas autorisé à refuser de communiquer le document ou n’est pas tenu de le refuser; (b) confirm the public body’s refusal to give access b) confirmer la décision de l’organisme public de to all or part of the record, if the court refuser de communiquer tout ou partie du determines that the public body is required or document, si elle détermine que l’organisme authorized to refuse the access. public est autorisé à refuser de communiquer le document ou est tenu de le refuser. [S.Y. 2002, c. 1, s. 61] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 61] PART 6 (PARTIE 6) PART 6 PARTIE 6 GENERAL PROVISIONS (DISPOSITIONS GÉNÉRALES) GENERAL PROVISIONS DISPOSITIONS GÉNÉRALES 62 Personal representatives (Représentants personnels) 62 Personal representatives 62 Représentants personnels Any right or power conferred on an individual by this Les droits et les pouvoirs que confère la présente loi à Act may be exercised un particulier peuvent être exercés par : (a) if the individual is deceased, by the individual’s a) dans le cas où le particulier est décédé, son personal representative if the exercise of the représentant personnel, si l’exercice des droits right or power relates to the administration of ou des pouvoirs a trait à l’administration de sa the individual’s estate; succession; (b) if a guardian has been appointed for the b) dans le cas où un tuteur a été nommé pour le individual, or if a substitute decision-maker has particulier, ou un décisionnaire remplaçant a been chosen under the Care Consent Act, by the été choisi sous le régime de la Loi sur le guardian or substitute decision-maker if the consentement aux soins, par le tuteur ou le exercise of the right or power relates to the décisionnaire remplaçant, si l’exercice des powers and duties of the guardian or substitute droits ou des pouvoirs a trait à ses attributions; decision-maker; (c) if a power of attorney has been granted, by the c) dans le cas où une procuration a été accordée, attorney if the exercise of the right or power par le fondé de pouvoir, si l’exercice des droits relates to the powers and duties of the attorney ou des pouvoirs a trait aux attributions du conferred by the power of attorney; fondé de pouvoir conférées par la procuration; (d) if the individual is less than 19 years of age, by d) lorsque le particulier est âgé de moins de 19 the individual’s legal custodian in situations ans, par son tuteur légal, dans les cas où where the exercise of the right or power would l’exercice des droits ou des pouvoirs ne not constitute an unreasonable invasion of the constitue pas une atteinte injustifiée à sa vie privacy of the individual; or privée; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 47 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 63 Article 63 (e) by any person with written authorization from e) toute personne que le particulier a autorisée the individual to act on the individual’s behalf. par écrit à agir en son nom. [S.Y. 2003, c. 21, s. 4] [S.Y. 2002, c. 1, s. 62] [L.Y. 2003, ch. 21, art. 4] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 62] 63 Information directory (Répertoire des renseignements) 63 Information directory 63 Répertoire des renseignements The minister responsible for this Act must publish a Le ministre responsable de l’application de la présente directory to assist in identifying and locating records. loi doit publier un répertoire pour faciliter l’identification et le repérage des documents. [S.Y. 2002, c. 1, s. 63] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 63] 64 Records available without request (Demande non nécessaire) 64 Records available without request 64 Demande non nécessaire (1) A public body may prescribe categories of records (1) L’organisme public peut prescrire les catégories de that are in its custody or control and are available to documents qui relèvent de lui qui sont disponibles au the public without a request for access under this Act. public sans qu’il soit nécessaire de présenter une demande de communication sous le régime de la présente loi. (2) Subsection (1) does not limit the discretion of the (2) Le paragraphe (1) ne limite pas le pouvoir Government of the Yukon or a public body to release discrétionnaire du gouvernement du Yukon ou d’un records that do not contain personal information. organisme public de communiquer des documents qui ne contiennent pas de renseignements personnels. [S.Y. 2016, c. 5, s. 1] [S.Y. 2002, c. 1, s. 64.] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 64] 65 Manner of giving notice (Mode de signification des avis) 65 Manner of giving notice 65 Mode de signification des avis Where this Act requires any notice or other document Les avis signifiés en conformité de la présente loi, le to be given to a person, it is to be given by sont par l’un des moyens suivants : (a) sending it to that person by prepaid mail or a) envoi par courrier affranchi ou messagerie prepaid courier to the last known address of payée d’avance à sa dernière adresse connue; that person; (b) personal service; b) signification en mains propres; (c) substitutional service if so authorized by the c) signification indirecte si le commissaire commissioner; or l’autorise; (d) electronic transmission or facsimile d) transmission par voie électronique ou par telecommunication of a copy of the notice or télécopie d’une copie de l’avis ou du document. document. [S.Y. 2009, c. 13, s. 23] [S.Y. 2002, c. 1, s. 65] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 23] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 65] 66 Protection of public body from legal suit (Immunité de l’organisme public) 66 Protection of public body from legal suit 66 Immunité de l’organisme public No action or other proceeding lies against the Le gouvernement du Yukon ou un organisme public ou Government of the Yukon or a public body or any les personnes qui agissent en son nom ou sous person acting on behalf of or under the direction of a l’autorité d’un organisme public bénéficient de public body for damages resulting from l’immunité contre les actions en dommages-intérêts par suite : Page 48 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 67 Article 67 (a) the disclosure in good faith and without a) de la communication de bonne foi et sans negligence of all or part of a record under this négligence de tout ou partie d’un document Act or any consequences of that disclosure; or sous le régime de la présente loi ou des conséquences de cette communication; (b) the failure to give any notice required under b) de l’omission de donner tout avis exigé sous le this Act if reasonable care is taken to give the régime de la présente loi, s’ils ont fait preuve required notice. d’une diligence raisonnable pour donner l’avis en cause. [S.Y. 2002, c. 1, s. 66] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 66] 67 Offences and penalties (Infractions et peines) 67 Offences and penalties 67 Infractions et peines (1) A person must not wilfully (1) Nul ne doit volontairement : (a) make a false statement to, or mislead or a) faire une fausse déclaration au commissaire ou attempt to mislead, the commissioner or à toute autre personne dans l’exercice de ses another person in the performance of the attributions sous le régime de la présente loi ou duties, powers or functions of the l’induire en erreur ou tenter de le faire; commissioner or other person under this Act; b) détruire un document ou produire un document (b) destroy or make a record with the intention to avec l’intention de faire croire qu’un acte qui a mislead any person to believe été commis ne l’a pas été, ou de faire croire (i) that something was done, when it was not qu’un acte qui n’a pas été commis l’a été; done, or c) gêner le commissaire ou toute autre personne (ii) that something was not done when it was dans l’exercice de ses attributions sous le done; régime de la présente loi; (c) obstruct the commissioner or another person in d) désobéir à une ordonnance rendue par la Cour the performance of the duties, powers or suprême en vertu de l’article 61. functions of the commissioner or other person under this Act; or (d) fail to comply with an order made by the Supreme Court under section 61. (2) In subsection (1), “record” refers to a record in the (2) Au paragraphe (1), « document » s’entend d’un custody or control of a public body. document qui relève d’un organisme public. (3) A person who contravenes subsection (1) commits (3) Quiconque contrevient au paragraphe (1) est an offence and is liable to a fine of up to $5,000. coupable d’une infraction et est passible d’une amende maximale de 5 000 $. [S.Y. 2002, c. 1, s. 67] [L.Y. 2002, ch. 1, art. 67] 68 Power to make regulations (Pouvoir de prendre des règlements) 68 Power to make regulations 68 Pouvoir de prendre des règlements (1) The Commissioner in Executive Council may make Le commissaire en conseil exécutif peut, par regulations règlement : (a) designating a body as a public body; a) désigner un organisme à titre d’organisme public; (a.1) respecting the criteria to be used for a.1) établir les critères à appliquer pour la designating a public body or deleting a body désignation d’un organisme public ou pour that has been designated as a public body; annuler cette désignation; c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 49 Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 68 Article 68 (a.2) prescribing procedures to be followed in a.2) établir les formalités à suivre pour présenter making and responding to requests under une demande sous le régime de la présente loi this Act; et y répondre; (b) setting standards to be observed by officers or b) fixer les normes à respecter par les cadres et employees of a public body in fulfilling the duty les employés d’un organisme public en to assist applicants; s’acquittant de leur devoir de prêter assistance aux auteurs de demande; (c) prescribing for the purposes of section 21 the c) aux fins de l’article 21, désigner les catégories categories of sites that are considered to have de sites ayant une valeur historique ou heritage or anthropological value; anthropologique; (d) authorizing the disclosure of information d) autoriser la communication de renseignements relating to the mental or physical health of concernant l’état physique ou mental d’un individuals to medical or other experts for their particulier à des médecins ou aux experts pour advice for the purposes of section 22, on obtenir leur avis aux fins de l’article 22 sur la whether disclosure of that information could question de savoir si la communication de ces reasonably be expected to result in grave and renseignements risquerait vraisemblablement immediate harm to the safety of or the mental de causer un préjudice immédiat et grave à la or physical health of those individuals; sécurité ou à la santé mentale ou physique de ces particuliers; (e) prescribing procedures to be followed or e) établir les formalités à suivre pour la restrictions considered necessary with respect communication et l’examen des to the disclosure and examination of renseignements mentionnés à l’alinéa d) et information referred to in paragraph (d); fixer les restrictions applicables à cette fin; (f) prescribing special procedures for giving f) établir des formalités spéciales pour la individuals access to personal information communication de renseignements personnels about their mental or physical health; à des particuliers concernant leur santé mentale ou physique; (g) prescribing the fees and procedures and (g) fixer les droits payables pour les services criteria for determining the fees to be paid for suivants, ainsi que les critères permettant the following services d’établir le montant de ces droits et les modalités de paiement : (i) locating, retrieving, and producing a record, (i) le repérage, la récupération et la production d’un document, (ii) preparing a record for disclosure, (ii) la préparation d’un document en vue de sa communication, (iii) shipping and handling the record, (iii) l’expédition et la manutention d’un document, (iv) providing a copy of the record; and (iv) la reproduction d’un document; (h) for any purpose contemplated by this Act. h) régir tout autre question envisagée par la présente loi. [S.Y. 2009, c. 13, s. 24] [S.Y. 2002, c. 1, s. 68] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 24] [L.Y. 2002, ch. 1, art.

68] Page 50 UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON c Access to Information and Protection of Privacy Act Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée PART 6 PARTIE 6 Section 69 Article 69 69 Review of Act (Examen de la loi) 69 Review of Act 69 Examen de la loi (1) At least once every six years, the Minister must (1) Au moins une fois tous les six ans, le ministre fait cause there to be a comprehensive review of this Act entreprendre un examen complet de la loi et soumet un and must submit a report respecting the review to the rapport de l’examen à l’Assemblée législative au plus Legislative Assembly within one year after the tard un an après le début de l’examen commencement of the review. (2) A report submitted under subsection (1) may (2) Le rapport du ministre peut contenir des include any recommended amendments to this or any recommandations sur les modifications à apporter à la other Act. présente loi ou à d’autres lois. (3) For the purposes of subsection (1), the first six (3) Pour l’application du paragraphe (1), la période de year period begins on the day this section comes into six ans initiale débute à la date d’entrée en vigueur du force. présent article. [S.Y. 2009, c. 13, s. 25] [L.Y. 2009, ch. 13, art. 25] c UNOFFICIAL CONSOLIDATION OF THE STATUTES OF YUKON CODIFICATION NON OFFICIELLE DES LOIS DU YUKON Page 51