1996-0053

ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PRIVACY ACT PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ACCESS TO INFORMATION RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À REGULATION L’INFORMATION O.I.C. 1996/053 DÉCRET 1996/053 Effective Date: Date d'entrée en vigueur : April 29, 1996 29 avril 1996 Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information ORDER-IN-COUNCIL DÉCRET O.I.C. 1996/053 DÉCRET 1996/053 ACCESS TO INFORMATION AND PROTECTION OF LOI SUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PRIVACY ACT PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ACCESS TO INFORMATION RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À REGULATION L’INFORMATION Pursuant to section 68 of the Access to Information and Le Commissaire en conseil exécutif, conformément à Protection of Privacy Act, the Commissioner in l’article 68 de la Loi sur l’accès à l’information et la Executive Council orders as follows: protection des renseignements personnels, décrète ce qui suit : 1. The annexed Access to Information Regulation is 1. Le Règlement sur l’accès à l’information, hereby made. apparaissant en annexe, est par les présentes établi. Dated at Whitehorse, in the Yukon Territory, this Fait à Whitehorse, dans le territoire du Yukon, 29th day of April, 1996. ce 29 avril 1996. Commissioner of the Yukon/Commissaire du Yukon Page ii YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES BSTHIELCILOR T NNT A Y BODL -. SF E3O EO3SU F SR IC TOO HNN L TOE EFG N ITT SHS LAE ( T T I A V B E L A E S D S E E S M M B A LY TI ÈRES) PDTRREUEONXJEITTÈEM -DQEEU SLAEOTSIRS NIIȺOM3NE3 D AES LSAEM BLÉE LÉGISLATIVE ACCESS TO INFORMATION RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À REGULATION L’INFORMATION TABLE OF CONTENTS TABLE DES MATIÈRES Section Page Article Page 1. Disclosure of health care information ...................... 1 1. Divulgation de renseignements sur les soins de 2. Consent to disclosure of personal information ......... 1 santé ....................................................................... 1 2. Consentement à la divulgation de FEES renseignements personnels ...................................... 1 3. Obligation to pay fees ............................................. 2 FRAIS 4. List of services and fees .......................................... 2 5. Actual costs defined ................................................ 2 3. Obligation de payer les frais .................................... 2 6. Fees under other Acts.............................................. 2 4. Liste des services et des frais exigibles .................... 2 7. Estimate of fees ...................................................... 3 5. Définition des coûts réels ......................................... 2 8. Advance on fees ...................................................... 3 6. Frais en vertu d’une autre loi ................................... 2 9. Waiver of fees ......................................................... 3 7. Estimation des frais ................................................. 3 8. Acompte sur les frais ............................................... 3 9. Exemption de payer les frais exigibles ..................... 3 c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page iii Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information Section 1. Article 1. OAC.IC.CES. 1S9 T9O6 /I0N5F3OR MATION AND PROTECTION OF PRIVACY ACT DLOÉIC RSEUTR 1 L9’A9C6C/0ÈS5 3À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ACCESS TO INFORMATION RÈGLEMENT SUR L’ACCÈS À REGULATION L’INFORMATION 1. Disclosure of health care information (Divulgation de renseignements sur les soins de santé) 1. Disclosure of health care information 1. Divulgation de renseignements sur les soins de santé (1) The head of a public body may disclose (1) Le dirigeant d’un organisme public peut dévoiler information about the mental or physical health of an des renseignements sur la santé physique et mentale individual to a health-care professional for that d’une personne à un professionnel de la santé afin que person’s opinion on whether disclosing the information ce dernier puisse établir si la divulgation de ces to the individual could reasonably be expected to result renseignements causerait vraisemblablement un in grave and immediate harm to the individual’s safety préjudice grave à la sécurité ou à la santé physique ou or mental or physical health. mentale de cette personne. (2) A health-care professional to whom information is (2) Un professionnel de la santé à qui des disclosed under subsection (1) must not disclose or use renseignements lui sont divulgués en vertu du the information except for the purposes described in paragraphe (1) ne doit divulguer ou utiliser ces subsection (1). renseignements que pour les fins qui y sont décrites. (3) If a copy of a record is supplied to a health-care (3) Lorsque la copie d’un document est remise à un professional under subsection (1), the health-care professionnel de la santé en vertu du paragraphe (1), professional must return it to the public body after ce dernier doit la remettre à l’organisme public lorsque giving the opinion or when the public body requests it. ce dernier le requiert ou dès que l’opinion est émise. 2. Consent to disclosure of personal information (Consentement à la divulgation de renseignements personnels) 2. Consent to disclosure of personal 2. Consentement à la divulgation de information renseignements personnels (1) An individual’s consent under paragraph 36(b) of (1) Le consentement d’une personne à un organisme the Act to the public body disclosing personal public, en vertu de l’alinéa 36 b) de la loi, pour la information about them must divulgation de renseignements personnels la concernant doit : (a) be in writing, and a) être par écrit; (b) specify to whom the personal information may b) indiquer à qui ces renseignements personnels be disclosed and how it may be used. peuvent être divulgués et de quelle façon ils doivent être utilisés. (2) Subsection (1) does not apply to the consent if the (2) Le paragraphe (1) ne s’applique pas à un disclosure is necessary for the care or treatment of a consentement si la divulgation est requise afin patient of the public body. d’administrer des soins ou un traitement à un des organismes publics. c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 1 Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information Section 3. Article 3. FEES FRAIS 3. Obligation to pay fees (Obligation de payer les frais) 3. Obligation to pay fees 3. Obligation de payer les frais Fees for services requested by and provided to persons Les frais exigibles pour des services demandés et who request access to a record are to be paid in rendus à l’auteur d’une demande pour avoir accès à accordance with this Regulation. des documents doivent être payés conformément au présent règlement. 4. List of services and fees (Liste des services et des frais exigibles) 4. List of services and fees 4. Liste des services et des frais exigibles (1) Services Fees to be paid (1) Services Frais exigibles (a) for locating, retrieving, • $25.00 for each hour after a) pour repérer, extraire • 25,00 $ de l’heure pour and producing a record and, the first three hours et produire un document, chaque heure suivant les trois preparing it for disclosure, ainsi que le préparer afin premières heures. and supervising the d’en faire la communication applicant’s examination of it et la supervision lors de de son examen par l’auteur de la demande; (b) for producing a record • $25.00 per hour b) pour la production d’un • 25,00 $ de l’heure. from a machine readable document dont le contenu record est détectable par une machine; (c) for transcribing a record • $25.00 per hour, or actual c) pour la transcription • 25,00 $ de l’heure ou le coût manually costs, whichever is less manuelle d’un document; réel engagé, soit le moindre des deux. (d) for shipping copies of a • actual costs in excess of d) pour l’expédition de • les coûts réels d’expédition record $10.00, for shipping by the copies d’un document; selon le mode choisi par method chosen by the l’auteur de la demande qui applicant sont supérieurs à 10,00 $. [Paragraph 4(1)(d) amended by O.I.C. 2009/239] [Alinéa 4(1)d) modifié par Décret 2009/239] (e) for copying records e) pour la copie d’un document; • photocopies and computer • $.15 per page for either • photocopies et imprimés • 0,15 $ la page, que la feuille printouts letter (8 1/2” x 11”) or legal (8 d’ordinateur; soit de 8,5 po x 11 po ou de 1/2” x 14”) size 8,5 po x 14 po. • $.25 per page for other • 0,25 $ la page pour les sizes, feuilles de toute autre dimension. • records in all other formats • actual cost to public body. documents dans tout autre les coûts réels engagés par format l’organisme public. [Paragraph 4(1)(e) amended by O.I.C. 2009/239] [Alinéa 4(1)e) modifié par Décret 2009/239] 5. Actual costs defined (Définition des coûts réels) 5. Actual costs defined 5. Définition des coûts réels In section 4, “actual costs” refers to disbursements À l’article 4, l’expression «coûts réels» représente le that the public body must make to purchase materials décaissement que l’organisme public doit effectuer or services from other persons in order to ship or pour l’achat de services ou de matériel afin de produce the record, or make copies of it. reproduire ou d’expédier un document ou d’en faire des copies. [Section 5 amended by O.I.C. 2009/239] [Article 5 modifié par Décret 2009/239] 6. Fees under other Acts (Frais en vertu d’une autre loi) 6. Fees under other Acts 6. Frais en vertu d’une autre loi If there is a difference between the fees established by Si les frais exigibles en vertu du présent règlement Page 2 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information Section 7. Article 7. this Regulation and the fees payable to a public body diffèrent des frais exigibles par l’organisme public en under another Act, the fees under that other Act are to vertu d’une autre loi, les frais à payer sont ceux établis be paid. par l’autre loi. [Section 6 replaced by O.I.C. 2009/239] (Article 6 remplacé par Décret 2009/239) 7. Estimate of fees (Estimation des frais) 7. Estimate of fees 7. Estimation des frais (1) The records manager must give an applicant an (1) Avant d’accéder à une demande d’information, le estimate of the fee they have to pay for the services responsable donne à son auteur une estimation des that they request before providing the services. frais que celui-ci devra payer pour les services demandés. [Subection 7(1) replaced by O.I.C. 2009/239] [Paragraphe 7(1) remplacé par Décret 2009/239] (2) The estimate is not binding on either the applicant (2) L’estimation n’engage ni l’auteur de la demande, ni or the public body. The fee that is payable is the l’organisme public. Les frais exigibles représentent les amount reckoned according to the time spent and the frais calculés selon le temps alloué à la demande ainsi service that is requested and provided. que les services à être rendus. [Subection 7(2) amended by O.I.C. 2009/239] [Paragraphe 7(2) modifié par Décret 2009/239] (3) The records manager must advise the applicant (3) S’il apparaît que le coût des services dépassera de immediately if it appears that the original estimate of beaucoup le montant de la première estimation, le fees provided is likely to be significantly exceeded. responsable des documents en informe immédiatement l’auteur de la demande. [Subection 7(3) added by O.I.C. 2009/239] [Paragraphe 7(3) ajouté par Décret 2009/239] 8. Advance on fees (Acompte sur les frais) 8. Advance on fees 8. Acompte sur les frais The records manager may request the applicant to pay L’responsable des documents peut demander à l’auteur d’une demande de payer : [Section 8 amended by O.I.C. 2009/239] [Article 8 modifié par Décret 2009/239] (a) some or all of the estimated fee before a) les frais exigibles estimés, en tout ou en partie, processing the request any further or supplying avant de poursuivre le traitement de la the service, and demande ou de procéder à fournir un service; (b) some or all of the actual fee before allowing the b) les frais réels, en tout ou en partie, avant de access or supplying the service. permettre l’accès ou de fournir un service. 9. Waiver of fees (Exemption de payer les frais exigibles) 9. Waiver of fees 9. Exemption de payer les frais exigibles (1) The records manager may, at the request of an (1) À la requête de l’auteur de la demande, le applicant and after consulting the public body, waive all responsable des documents, après avoir pris l’avis de or part of the fees payable if the records manager is l’organisme public, peut accorder une dispense totale satisfied that ou partielle des frais exigibles s’il établit que l’une ou l’autre des situations suivantes existe : (a) payment would impose an unreasonable a) le paiement constituerait une charge excessive financial hardship on the applicant or the pour l’auteur de la demande ou la personne person on whose behalf the applicant is pour qui celle-ci est présentée; applying; or c YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON Page 3 Access to Information Regulation Règlement sur l’accès à l’information Section 9. Article 9. (b) the request for access relates to the applicant’s b) la demande concerne les renseignements own personal information and waiving the fees personnels de son auteur et la dispense serait would be reasonable and fair in the raisonnable et juste dans les circonstances. circumstances. [Subsection 9(1) replaced by O.I.C. 2009/239] [Paragraphe 9(1) remplacé par Décret 2009/239] (2) No fee for services requested and provided is (2) Aucuns frais ne sont exigibles si le coût des payable if the cost of the services is less than $25.00. services demandés et fournis est inférieur à 25,00$. [Subsection 9(2) added by O.I.C. 2009/239] [Paragraphe 9(2) ajouté par Décret 2009/239] Page 4 YUKON REGULATIONS RÈGLEMENTS DU YUKON c