Ley 951 de 2005
This text identifies Law 951 of 2005 and states that it creates the management report form, then begins Title I on general provisions.
- Jurisdiction
- Colombia
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- Ley 951 de 2005
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This text identifies Law 951 of 2005 and states that it creates the management report form, then begins Title I on general provisions. Esta ley fija reglas generales para la entrega y recepción de asuntos y recursos públicos, y exige un informe al dejar el cargo o al terminar la administración. This provision says the law applies to the branches of public power at national, departmental, district, municipal, and metropolitan levels, and to private parties that handle state funds or property. The handover and receipt of public affairs and resources must be carried out at the start and end of a public office, when a public servant leaves office for reasons other than a change of administration, and in some cases when a private person administers state funds or resources. The report must be rendered within 15 business days after leaving office, no matter why the person left.
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Provisions of Ley 951 de 2005
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This text identifies Law 951 of 2005 and states that it creates the management report form, then begins Title I on general provisions.
Última actualización: 30 de junio de 2026 - (Diario Oficial No. 53.530 - 22 de junio de 2026) Derechos de autor reservados - Prohibida su reproducción Inicio Artículo TITULO I CAPITULO UNICO 1 2 TITULO II CAPITULO I 3 4 CAPITULO II 5 6 7 8 CAPITULO III 9 10 CAPITULO IV 11 12 13 14 TITULO III CAPITULO UNICO TIII 15 16 Disposición transitoria TRANSITORIO 1 17 LEY 951 DE 2005 (marzo 31) Diario Oficial No. 45.867 de 02 de abril de 2005 Por la cual se crea el acta de informe de gestión. EL CONGRESO DE COLOMBIA, DECRETA: TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES. CAPITULO UNICO.
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ARTÍCULO 1o.
Esta ley fija reglas generales para la entrega y recepción de asuntos y recursos públicos, y exige un informe al dejar el cargo o al terminar la administración.
ARTÍCULO 1o. La presente ley tiene por objeto fijar las normas generales para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano, establecer la obligación para que los servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como los particulares que administren fondos o bienes del Estado presenten al separarse de sus cargos o al finalizar la administración, según el caso, un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones. - 2o Verify source ↗
ARTÍCULO 2o.
This provision says the law applies to the branches of public power at national, departmental, district, municipal, and metropolitan levels, and to private parties that handle state funds or property.
ARTÍCULO 2o. La presente ley es aplicable a todas las Ramas del Poder Público, a saber: Legislativa, Ejecutiva y Judicial en el orden nacional, departamental, distrital, municipal y metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como los particulares que manejen fondos o bienes del Estado. TITULO II. DEL PROCESO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN. CAPITULO I. DE LA OPORTUNIDAD PARA PRESENTAR EL ACTA DE INFORME DE GESTIÓN. - 3o Verify source ↗
ARTÍCULO 3o.
The handover and receipt of public affairs and resources must be carried out at the start and end of a public office, when a public servant leaves office for reasons other than a change of administration, and in some cases when a private person administers state funds or resources.
ARTÍCULO 3o. El proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos deberá realizarse: 1. Al término e inicio del ejercicio de un cargo público para los servidores públicos descritos en los artículos 1o y 2o de la presente ley o de la finalización de la administración para los particulares que administren fondos o recursos del Estado. 2. Cuando por causas distintas al cambio de administración se separen de su cargo los servidores públicos a quienes obliga este ordenamiento. En este caso, la entrega y recepción se hará al tomar posesión del cargo por parte del servidor público entrante, previa aceptación que deberá rendir en los términos de la presente ley. Si no existe nombramiento o designación inmediata de quien deba sustituir al servidor público saliente, la entrega y recepción se hará al servidor público que designe para tal efecto el superior jerárquico del mismo. - 4o Verify source ↗
ARTÍCULO 4o.
The report must be rendered within 15 business days after leaving office, no matter why the person left.
ARTÍCULO 4o. Para computar el término para rendir el informe de que trata la presente ley, deberá ser de quince (15) días hábiles luego de haber salido del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello. CAPITULO II. OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. - 5o Verify source ↗
ARTÍCULO 5o.
Outgoing public servants and certain private persons must hand over a management report and the matters and resources in their charge; the incoming public servant must receive and review it.
ARTÍCULO 5o. Los servidores públicos del Estado y los particulares enunciados en el artículo 2o, están obligados en los términos de esta ley a entregar al servidor público entrante un informe mediante acta de informe de gestión, los asuntos y recursos a su cargo, debiendo remitirse para hacerlo al reglamento y/o manual de normatividad y procedimiento que rija para la entidad, dependencia o departamento de que se trate. Asimismo, el servidor público entrante está obligado a recibir el informe y acta respectiva y a revisar su contenido. La verificación física o revisión que se haga de los diferentes aspectos señalados en el acta de entrega y recepción se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la firma del documento, para efectos de determinar la existencia o no de irregularidades. - 6o Verify source ↗
ARTÍCULO 6o.
Certain public servants must submit a report when handing over their post, if they are ratified at the end of their term.
ARTÍCULO 6o. Los servidores públicos que se encuentren obligados a realizar la entrega de sus cargos, que al término de su ejercicio sean ratificados, deberán rendir un informe en los términos que estipulan los artículos 8o, 9o, 10, 11 y 12 de esta ley a su superior jerárquico y ante el órgano de control interno de la Entidad. - 7o Verify source ↗
ARTÍCULO 7o.
The heads of departments must report certain civil-servant names, duties, and responsibilities to internal control bodies within 30 days after receiving the Despacho.
ARTÍCULO 7o. Los titulares de las dependencias deberán comunicar a los órganos de control interno los nombres, atribuciones y responsabilidades de los servidores públicos en quienes recaigan las obligaciones establecidas por la presente ley, dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción del Despacho. - 8o Verify source ↗
ARTÍCULO 8o.
Si el servidor público saliente muere, queda incapacitado por enfermedad o falta sin justificación, un servidor público de rango inmediato inferior debe levantar el acta de entrega y entregar los asuntos y recursos al sustituto. El servidor entrante debe firmar el acta y obtener una copia; si hay irregularidades, se sigue el procedimiento previsto en el artículo 5.
ARTÍCULO 8o. En caso de muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada del servidor público saliente, el servidor público de jerarquía inmediata inferior, previa autorización del jefe inmediato, procederá con la asistencia del órgano de control interno y dos (2) testigos, a levantar el acta circunstanciada, dejando constancia del estado en que se encuentran los asuntos y recursos de la dependencia y hará la entrega a la persona que sea nombrada transitoria o definitivamente para la sustitución correspondiente, sin menoscabo de la delimitación de responsabilidades. El servidor público entrante, al tomar posesión o, en su caso, el que quede encargado del Despacho, firmará el acta administrativa con asistencia de dos (2) testigos que él mismo designe y de los servidores públicos que asistan nombrados por los órganos de control y vigilancia, conforme a las atribuciones que les otorga la ley respectiva, dando estos constancia del documento sobre el estado en que se encuentran los asuntos y recursos, recabando un ejemplar del acta correspondiente. Si se advierten irregularidades, deberá surtirse el procedimiento establecido en el inciso final del artículo 5o de la presente ley. CAPITULO III. DE LA PREPARACIÓN DE LA ENTREGA. - 9o Verify source ↗
ARTÍCULO 9o.
La entrega y recepción de recursos públicos debe hacerse por escrito, en un acta de informe de gestión, con la descripción del estado de los recursos y con los requisitos fijados por la ley, reglamentos, manuales y órganos de control.
ARTÍCULO 9o. La entrega y recepción de los recursos públicos es un proceso de interés público, de cumplimiento obligatorio y formal, que deberá efectuarse por escrito, mediante acta de informe de gestión, en la que se describa el estado de los recursos administrativos, financieros y humanos, según se trate, a cargo de la administración, dependencia o entidad y deberá contener los requisitos establecidos por la presente ley, reglamentos y manuales de normatividad que fijen los órganos de control. Los requisitos que se mencionan deberán elaborarse mediante reglamentos que concuerden con las características particulares de los poderes del Estado, las entidades del orden nacional, regional, departamental, municipal y demás relacionadas en la presente ley, donde se especifiquen la forma, términos y alcances de la información que deberá proporcionarse, la cual, de ninguna manera, podrá dejar de abarcar los aspectos mínimos que se indican en la presente ley. - 10 Verify source ↗
ARTÍCULO 10.
Certain public officials and listed public entities must prepare a handover of matters and resources through an administrative report.
ARTÍCULO 10. Los servidores públicos responsables al servicio de los poderes y entidades descentralizadas, así como las empresas de economía mixta del Estado y demás entes públicos enunciados en los artículos 1o y 2o de esta ley, deberán preparar la entrega de los asuntos y recursos mediante acta administrativa en la que se incluirá en su caso: 1. El informe resumido por escrito de la gestión del servidor público saliente. 2. Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos materiales, financieros y humanos así como los bienes muebles e inmuebles a su cargo, debidamente actualizados a la fecha de la entrega. 3. Detalle de los presupuestos, programas, estudios y proyectos. 4. Obras públicas y proyectos en proceso. 5. Reglamentos, manuales de organización, de procedimie ntos, y 6. En general, los aspectos relacionados con la situación administrativa, desarrollo, cumplimiento o en su caso desviación de programas y demás información y documentación relativa que señale el reglamento y/o manual de normatividad correspondiente. PARÁGRAFO 1o. El informe a que se refiere el numeral 1o del presente artículo deberá contener una descripción resumida de la situación del Despacho a la fecha de inicio de su gestión. También describirá las actividades emprendidas y resultados obtenidos durante la misma, señalando especialmente los asuntos que se encuentran en proceso, y por último la situación del Despacho en la fecha de retiro o término de su gestión. PARÁGRAFO 2o. El informe al que se refiere este artículo se presentará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4o de la presente ley. CAPITULO IV. DEL PROCESO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN. - 11 Verify source ↗
ARTÍCULO 11.
Outgoing officeholders must carry out a formal handover of state affairs and public resources, including the management report and the administrative record.
ARTÍCULO 11. Para llevar a cabo la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos estatales, los titulares salientes deberán llevar a cabo un acto formal, en el que se haga entrega del informe de la gestión realizada por los mismos y el acta administrativa, en la que en forma global conste el estado que guarda la administración, a los titulares entrantes. - 12 Verify source ↗
ARTÍCULO 12.
Los servidores públicos sujetos a esta ley deben mantener siempre actualizados sus registros, controles y demás documentación sobre su gestión.
ARTÍCULO 12. Con el propósito de dar cumplimiento al contenido de este ordenamiento y hacer posible la entrega oportuna y debida de sus Despachos, los servidores públicos sujetos a esta ley deberán mantener permanentemente actualizados sus registros, controles y demás documentación relativa a su gestión. - 13 Verify source ↗
ARTÍCULO 13.
El servidor público entrante debe verificar el acta en 30 días y, si encuentra irregularidades, avisar al órgano de control. El servidor público saliente puede ser requerido para hacer aclaraciones y dar información adicional, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
ARTÍCULO 13. La verificación del contenido del acta correspondiente deberá realizarse por el servidor público entrante en un término de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de entrega y recepción del Despacho. Durante dicho lapso el servidor público saliente podrá ser requerido para que haga las aclaraciones y proporcione la información adicional que le soliciten, salvo que medie caso fortuito o fuerza mayor. PARÁGRAFO. En caso de que el servidor público entrante detecte irregularidades en los documentos y recursos recibidos dentro del término señalado en esta ley, deberá hacerlas del conocimiento del órgano de control a que corresponda la dependencia o entidad de que se trate, a fin de que el servidor público saliente pueda proceder a su aclaración dentro de los treinta (30) días calendario siguientes o en su caso, se proceda de conformidad con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. Asimismo, se seguirá el procedimiento establecido en el inciso final del artículo 5o de la presente ley. - 14 Verify source ↗
ARTÍCULO 14.
The Comptroller General and other oversight bodies must monitor compliance with this law’s provisions and procedures within their respective powers.
ARTÍCULO 14. La Contraloría General de la República y los demás órganos de control, en el ámbito de su competencia, vigilarán el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos a que se refiere esta ley. TITULO III. DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. CAPITULO UNICO. - 15 Verify source ↗
ARTÍCULO 15.
Si el servidor público saliente no entrega el informe de los asuntos y recursos a su cargo, el órgano de control interno puede requerirle que lo haga dentro de 15 días desde su separación.
ARTÍCULO 15. Cuando el servidor público saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos a su cargo, en los términos de esta ley, será requerido por el órgano de control interno correspondiente, para que en un lapso de quince (15) días, contados a partir de la fecha de su separación, cumpla con esta obligación. PARÁGRAFO. El servidor público saliente que dejare de cumplir con esta disposición será sancionado disciplinariamente en los términos de ley. - 16 Verify source ↗
ARTÍCULO 16.
El servidor público saliente no queda eximido de responsabilidades disciplinarias por entregar el despacho, los recursos y los asuntos pendientes que tenía a cargo. Además, los reglamentos y demás disposiciones vigentes siguen aplicándose mientras no contradigan esta ley y hasta que se aprueben los reglamentos correspondientes.
ARTÍCULO 16. La entrega del Despacho, de recursos y de los asuntos en trámite encomendados al servidor público saliente, no lo exime de las responsabilidades disciplinarias correspondientes si las hubiere. DISPOSICIÓN TRANSITORIA. ARTÍCULO TRANSITORIO 1o. Los reglamentos y demás disposiciones normativas existentes seguirán vigentes en todo aquello que no contravenga las disposiciones contenidas en la presente ley, hasta tanto se aprueben los reglamentos correspondientes. - 17 Verify source ↗
ARTÍCULO 17.
La ley entra en vigor desde la fecha de su promulgación.
ARTÍCULO 17. VIGENCIA. La presente ley rige a partir de la fecha de su promulgación. El Presidente del honorable Senado de la República, LUIS HUMBERTO GÓMEZ GALLO. El Secretario General del honorable Senado de la República, EMILIO RAMÓN OTERO DAJUD. La Presidenta de la honorable Cámara de Representantes, ZULEMA DEL CARMEN JATTIN CORRALES. El Secretario General (E.) de la honorable Cámara de Representantes, JESÚS ALFONSO RODRÍGUEZ CAMARGO. REPUBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL Publíquese y ejecútese. Dada en Bogotá, D. C., a 31 de marzo de 2005. ÁLVARO URIBE VÉLEZ El Ministro del Interior y de Justicia, SABAS PRETELT DE LA VEGA. El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública, FERNANDO ANTONIO GRILLO RUBIANO. Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S.© "Leyes desde 1992 - Vigencia Expresa y Sentencias de Constitucionalidad" ISSN [1657-6241 (En linea)] Última actualización: 30 de junio de 2026 - (Diario Oficial No. 53.530 - 22 de junio de 2026) Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.
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