Tilskudsmodtagere must report project status each year by 1 August, report the final project, and notify Vejdirektoratet immediately about certain risk events. Vejdirektoratet can approve changes, inspect the project, request information, withhold payment until costs are documented, and demand repayment in some cases.
§ 9. Administration og tilsyn m.v. Vejdirektoratet meddeler ansøgerne, om ansøgning om tilskud er imødekommet. Vejdirektoratet forestår udbetaling af puljemidler. Dette sker, når tilskudsmodtager kan dokumentere at have afholdt samtlige udgifter til projektet. Ændring af et projekt, hvor Vejdirektoratet har meddelt tilsagn om tilskud, skal godkendes af Vejdirektoratet, inden ændringen iværksættes. Vejdirektoratet kan godkende ændringen, hvis den efter Vejdirektoratets vurdering er i overensstemmelse med projektets formål. Tilskudsmodtager skal senest den 1. august hvert år afrapportere skriftligt om projektets status til Vejdirektoratet. Der skal endvidere foretages afrapportering af det endelige projekt. Vejdirektoratet har i forbindelse med meddelelse af tilskud mulighed for at kræve en hyppigere afrapportering. Vejdirektoratet fører tilsyn med, at reglerne i denne bekendtgørelse overholdes, og kan i den forbindelse anmode om enhver oplysning til brug herfor fra tilskudsmodtageren. Vejdirektoratet kan endvidere foretage besigtigelse af det ansøgte projekt. Tilskudsmodtager skal straks underrette Vejdirektoratet, hvis der foreligger forhold, som efter § 10 kan medføre krav om helt eller delvist bortfald af tilsagn om tilskud, der foreligger forhold, som efter § 11 kan medføre krav om hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalt tilskud, eller tilskudsmodtager skifter revisor i løbet af projektperioden. Bortfald af tilsagn om tilskud og tilbagebetaling af tilskud Tilsagn om tilskud kan bortfalde, hvis tilskudsmodtager har givet urigtige eller vildledende oplysninger, tilskudsmodtager har modtaget midler fra andre statslige puljer eller af EU-tilskud, jf. § 5, tilskudsmodtager har tilsidesat sin underretningspligt efter § 9, stk. 3 eller stk. 6, projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med den godkendte ansøgning, eller vilkår for tilskud, jf. § 4, stk. 2, herunder den til enhver tid gældende instruks for regnskab og den til enhver tid gældende revisionsinstruks, ikke opfyldes. Vejdirektoratet kan kræve, at udbetalte tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist, hvis der er sket helt eller delvist bortfald af tilsagn om tilskud i henhold til § 10, eller de udbetalte tilskudsmidler uden forudgående godkendelse har været anvendt til andre formål end beskrevet i projektbeskrivelsen. Hvis et udbetalt tilskud helt eller delvist skal tilbagebetales, opkræves det skyldige beløb til betaling senest 14 dage efter påkrav. Rente fastsættes i overensstemmelse med renteloven og beregnes fra forfaldsdagen. Regnskab og revision Den til enhver tid gældende regnskabsinstruks og den til enhver tid gældende revisionsinstruks skal overholdes. Instrukserne vil blive gjort tilgængelige på www.vejdirektoratet.dk . Ikrafttræden og ophør Bekendtgørelsen træder i kraft den 10. juli 2020. Bekendtgørelsen ophæves den 31. december 2024.