Vejdirektoratet administers and supervises the grant scheme, and the grant recipient must report, notify, and support information requests.
§ 7. Administration, tilsyn m.v. Vejdirektoratet meddeler ansøgerne, om ansøgningen er imødekommet (tilsagn om tilskud). Vejdirektoratet forestår den videre praktiske administration, herunder udbetaling af tilskud. Vejdirektoratet kan stille vilkår for tilskud og tilsagn om tilskud. Ændring af et projekt skal godkendes af Vejdirektoratet, inden ændringen kan iværksættes. Ændring af et projekt kan godkendes, hvis Vejdirektoratets vurdering er, at projektet efter ændringen fortsat er i overensstemmelse med projektets formål. Tilskudsmodtager skal mindst en gang om året afrapportere om projektets status til Vejdirektoratet. Der skal endvidere foretages afrapportering af det endelige projekt. For projekter, der varer op til to år, skal der alene foretages afrapportering af det endelige projekt. Vejdirektoratet fører tilsyn med, at reglerne i denne bekendtgørelse overholdes og kan i den forbindelse anmode om enhver oplysning til brug herfor fra tilskudsmodtageren. Tilskudsmodtageren er forpligtet til i nødvendigt omfang at fremskaffe oplysninger fra projektets samarbejdspartnere. Tilskudsmodtager skal straks underrette Vejdirektoratet, hvis der foreligger forhold, som efter § 8 kan medføre krav om helt eller delvist bortfald af tilsagn om tilskud, der foreligger forhold, som efter § 9 kan medføre krav om hel eller delvis tilbagebetaling af tilskud, eller tilskudsmodtager skifter revisor i løbet af projektperioden. Bortfald af tilsagn om tilskud og tilbagebetaling af tilskud Tilsagn om tilskud kan helt eller delvist bortfalde, hvis tilskudsmodtager har givet urigtige eller vildledende oplysninger, tilskudsmodtager tilsidesætter sin underretningspligt efter § 7, stk. 7, udbetalte tilskudsmidler uden forudgående godkendelse har været anvendt til andre formål end beskrevet i projektbeskrivelsen, projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med den godkendte ansøgning, eller vilkår for tilskud, herunder den til enhver tid gældende instruks for regnskab og den til enhver tid gældende revisionsinstruks, ikke opfyldes. Vejdirektoratet kan kræve, at udbetalte tilskud skal tilbagebetales helt eller delvist, hvis der er sket helt eller delvist bortfald af tilsagn om tilskud i henhold til § 8, eller tilskudsmodtager får ydet tilskud fra anden pulje under Transportministeriet til dækning af udgifter, som er finansieret med tilskud fra pulje til cykelprojekter. For projekter, hvor tilskudsmodtager ikke har indsendt accept senest et år efter tilsagnsdatoen, jf. § 7, stk. 1, bortfalder tilsagn om tilskud. For projekter, der ikke er afsluttet senest seks år efter tilsagnsdatoen, bortfalder tilsagn om tilskud og udbetalt tilskud skal tilbagebetales, jf. dog stk. 2 og 3. For projekter, som ikke er afsluttet senest seks år efter tilsagnsdatoen, kan der søges om godkendelse til en ændring af projektet, jf. § 7, stk. 4, som reducerer indholdet af projektet. Transportministeren kan dispensere fra tidsfristen i stk. 1, hvis forsinkelsen skyldes uforudsigelige forhold, som har betydning for projektets gennemførelse. Hvis et udbetalt tilskud helt eller delvist skal tilbagebetales, opkræves det skyldige beløb til betaling senest 30 dage efter påkrav. Rente fastsættes i overensstemmelse med renteloven og beregnes fra forfaldsdagen. Regnskab og revision Den til enhver tid gældende regnskabsinstruks og den til enhver tid gældende revisionsinstruks skal overholdes. Instrukserne vil blive gjort tilgængelige på www.vejdirektoratet.dk . Ikrafttræden Bekendtgørelsen træder i kraft den 19. maj 2023.