Bekendtgørelse for Grønland om folkeregistrering m.v.

Bekendtgørelse for Grønland om folkeregistrering m.v. Bekendtgørelse for Grønland om folkeregistrering m.v. I medfør af § 2, stk. 1, § 3, stk. 9, § 14, stk. 2, § 15, stk. 3, § 23, stk. 1, § 27, stk. 1, og § 30, stk. 3, i anordning nr. 1198 af 29. november 2006 om ikrafttræden for Grønland af lov om Det Centrale Personregister, som ændret ved anordning nr. 449 af 23. maj 2016, anordning nr. 681 af 6. juni 2016 og anordning nr. 859 af 21. juni 2023, og efter aftale med justitsministeren, fastsættes: Personnummerets opbygning m.v. Personnummeret består af 10 cifre, hvoraf de første seks angiver personens fødselsdag, begyndende med fødselsdatoen, derefter fødselsmåneden og til slut fødselsåret uden angivelse af århundrede. De sidste fire cifre er et løbenummer, hvoraf det første ciffer i forbindelse med fødselsåret angiver, hvilket århundrede personen er født i. Det sidste ciffer er lige for kvinder og ulige for mænd. Offentlige myndigheder kan til brug for myndighedens administrative sagsbehandling efter aftale med Indenrigs- og Sundhedsministeriet få adgang til at tildele personnumre til nærmere angivne persongrupper og foretage registrering af disse i CPR, jf. § 4, i lov om Det Centrale Personregister, som sat i kraft for Grønland ved kongelig anordning. Kommunalbestyrelsens folkeregistrering Kommunalbestyrelsens folkeregistrering skal ske ved indberetning til Det Centrale Personregister (CPR) af de meddelelser, som kommunalbestyrelsen modtager fra borgerne og offentlige myndigheder, jf. § 2, stk. 1 og 2, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Folkeregistrering i Grønland kan dog ske ved, at kommunalbestyrelsen videresender disse meddelelser til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Grønlands Selvstyre er ansvarligt for folkeregistreringen for områder uden for den kommunale inddeling i Grønland. De modtagne meddelelser skal registreres af personens aktuelle bopælskommune. Hvis en sådan ikke findes, fordi vedkommende er udrejst, forsvundet eller død, skal registreringen foretages af den pågældendes sidste bopælskommune. Meddelelser, som er sendt til en forkert kommune, skal af denne videresendes til den rigtige kommune. Kommunalbestyrelsen skal kontrollere de modtagne meddelelser og supplere disse i fornødent omfang, således at der registreres korrekte og fyldestgørende oplysninger i CPR. Indberetning til CPR skal ske snarest muligt efter modtagelsen af meddelelsen. Oplysninger, der viser sig ukorrekte, skal snarest muligt rettes. Indberetning til CPR skal ske i overensstemmelse med de regler om registreringen i CPR, som er fastsat i nærværende bekendtgørelse og i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, og »Meddelelser fra CPR-kontoret«, medmindre det er angivet, at disse ikke skal gælde for Grønland. Til varetagelse af de funktioner, der i øvrigt er pålagt kommunalbestyrelserne i medfør af lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal kommunalbestyrelsen anvende adgangen til CPR eller andre registre, der er dannet alene på grundlag af CPR og indeholder de pågældende oplysninger i ajourført form, jf. § 2, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Aftjening af værnepligt Aftjening af værnepligt medfører ikke i sig selv en ændring af den værnepligtiges bopælsregistrering, jf. § 14, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, men aftjeningen af værnepligt skal registreres i CPR som »Supplerende adresse«, indtil den er aftjent. Forsvarskommandoen og Beredskabsstyrelsen indberetter indkaldelse til aftjening af værnepligtens første samlede tjeneste i Forsvaret eller i Beredskabsstyrelsen direkte til CPR, hvor oplysning herom registreres som »Supplerende adresse«. Tilsvarende indberetter Forsvarskommandoen og Beredskabsstyrelsen udløbet af værnepligtens første samlede tjeneste direkte til CPR, hvorefter registreringen i feltet »Supplerende adresse« slettes. Den værnepligtige skal selv anmelde aftjeningen af værnepligt og ophør heraf til sin bopælskommune i følgende tilfælde: Ved indkaldelse til og hjemsendelse efter aftjening af værnepligt i form af civilt arbejde. Ved indkaldelse til og hjemsendelse efter aftjening af værnepligt ved bistandsarbejde i udviklingslande. Ved indkaldelse til og hjemsendelse efter aftjening af resterende værnepligtstjeneste. Ved genindkaldelse og hjemsendelse efter aftjening af værnepligtens første samlede tjeneste i Forsvaret eller ved Beredskabsstyrelsen, hvis den værnepligtige samtidig opgiver sin bopæl. Ved hjemsendelse inden udløbet af værnepligtens første samlede tjeneste i Forsvaret eller ved Beredskabsstyrelsen. Indsatte i kriminalforsorgens institutioner Det medfører i sig selv ingen ændring af en persons bopælsregistrering, at vedkommende indsættes eller anbringes i en af kriminalforsorgens institutioner fra sin hidtidige bolig her i landet, jf. dog § 15, stk. 2, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, om ophold på en af kriminalforsorgens pensioner. Opgiver den pågældende under indsættelsen eller anbringelsen i en af kriminalforsorgens institutioner sin hidtidige bolig uden at få en ny, forbliver vedkommende registreret i sin hidtidige kommune, men som fraflyttet sin hidtidige bolig under de dertil fastsatte koder, jf. § 12, nr. 2. En person, som indsættes eller anbringes i en af kriminalforsorgens institutioner uden umiddelbar forudgående registrering her i landet, skal registreres uden fast bopæl i den kommune, hvor institutionen ligger, indtil pågældende erhverver en bolig, jf.

§ 13. Når en kommunalbestyrelse fra kriminalforsorgen modtager underretning om en persons indsættelse eller anbringelse i en af kriminalforsorgens institutioner, skal kommunalbestyrelsen registrere oplysningen herom som »Kommunale notater 3 og 4« i CPR. Er den pågældende ikke registreret her i landet, skal oplysning om indsættelsen eller anbringelsen registreres af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor institutionen er beliggende. Når kriminalforsorgen meddeler kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor pågældende er registreret, at vedkommende er løsladt eller udskrevet, skal kommunalbestyrelsen slette registreringen i »Kommunale notater 3 og 4« i CPR. Hvis den løsladte eller udskrevne samtidig flytter til en anden kommune, skal den hidtidige registreringskommune videresende kriminalforsorgens meddelelse til tilflytningskommunen. Tilflytning fra et andet nordisk land eller Færøerne Opfylder en person, der anmelder tilflytning fra et andet nordisk land eller Færøerne, betingelserne i §§ 16 og 17, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, for at blive registreret i CPR som tilflyttet Grønland, foretages registrering i CPR. Ved anmeldelse af tilflytning skal vedkommende afgive oplysninger som anført i lovens § 20, stk. 1 og 2, samt forevise den fornødne dokumentation herfor, jf. lovens § 21, stk. 1. Fraflytningslandets centrale registreringsmyndighed eller en særlig udpeget folkeregistreringsmyndighed underrettes via CPR om, at vedkommende er registreret som tilflyttet Grønland. Opfylder den pågældende ikke betingelserne for registrering i CPR som tilflyttet Grønland, foretager kommunalbestyrelsen indberetning herom til CPR til brug for underretning af det angivne fraflytningsland via CPR. Finder kommunalbestyrelsen grund til at antage, at pågældende skal registreres som bosat i en anden kommune her i landet, henvises denne til vedkommende kommune. Ophæver kommunalbestyrelsen efterfølgende en tidligere truffet afgørelse om en registrering i CPR som tilflyttet Grønland, skal kommunalbestyrelsen give den centrale registreringsmyndighed eller en særlig udpeget folkeregistreringsmyndighed i fraflytningslandet underretning herom. Fraflytning til et andet nordisk land eller Færøerne En person, der ikke har opgivet den hidtidige bopæl i forbindelse med anmeldelse af fraflytning til et andet nordisk land eller Færøerne, forbliver registreret i CPR i kommunen på den hidtidige bopæl, indtil kommunalbestyrelsen via CPR modtager underretning om, at registreringsmyndigheden i tilflytningslandet har registreret vedkommende som tilflyttet dette land, jf. § 25, stk. 2, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. En person, der har opgivet den hidtidige bopæl i forbindelse med anmeldelse af fraflytning til et andet nordisk land eller Færøerne, forbliver registreret i CPR i kommunen, men som fraflyttet sin hidtidige bolig under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 12, nr. 3, indtil kommunalbestyrelsen via CPR modtager underretning om, at registreringsmyndigheden i tilflytningslandet har registreret vedkommende som tilflyttet dette land, jf. § 25, stk. 2, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Modtager kommunalbestyrelsen via CPR underretning fra et andet nordisk land eller Færøerne om, at en person er registreret som bosat i landet, skal kommunalbestyrelsen registrere vedkommende som udrejst, jf. § 25, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Som dato for udrejsen benyttes tilflytningslandets registrerede tilflytningsdato. Modtager kommunalbestyrelsen via CPR underretning fra et andet nordisk land eller Færøerne om, at en person ikke skal registreres som tilflyttet dette land, og skyldes dette, at vedkommende ifølge de dér gældende regler, trods ophold i landet, ikke skal registreres som bosat der, forbliver den pågældende registreret i CPR i kommunen på sin hidtidige bopæl, eller hvis denne er opgivet, under de dertil fastsatte vejkoder, jf. § 12, nr. 4. Modtager kommunalbestyrelsen via CPR underretning fra et andet nordisk land eller Færøerne om, at en person ikke skal registreres som tilflyttet dette land, og skyldes dette, at vedkommende ikke opholder sig i det angivne tilflytningsland, skal kommunalbestyrelsen søge den pågældendes registreringsforhold berigtiget, jf. § 10, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Såfremt kommunalbestyrelsen ikke senest 3 måneder efter anmeldt fraflytning til et andet nordisk land eller Færøerne har modtaget underretning om, hvorvidt en person skal registreres som tilflyttet eller ej, skal kommunalbestyrelsen søge den pågældendes registreringsforhold berigtiget, jf. § 10, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Hvis en kommunalbestyrelse er uenig i de faktiske forhold, der er lagt til grund ved tilflytningslandets afgørelse om, hvorvidt en person skal regnes som bosat eller ikke i tilflytningslandet, kan sagen tages op med den lokale registreringsmyndighed i tilflytningslandet. Opnås der ikke enighed, kan kommunalbestyrelsen forelægge sagen for Indenrigs- og Sundhedsministeriet, som kan tage sagen op med tilflytningslandets centrale registreringsmyndighed. Navne- og adressebeskyttelse i CPR Når en person anmoder om navne- og adressebeskyttelse, jf. § 28, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, skal vedkommende have oplyst, at navne- og adressebeskyttelse kun gælder beskyttelse mod videregivelse til private af navne- og adresseoplysninger, der hidrører fra CPR, hvorfor den pågældende skal rette særskilt anmodning til Post Greenland og teleselskabet, såfremt der også ønskes beskyttelse mod videregivelse af oplysninger fra disse, ikke omfatter videregivelse af navne- og adresseoplysninger til offentlige myndigheder, bortfalder efter 1 år, hvis der ikke inden dette tidspunkt er fremsat ønske om forlængelse, medmindre kommunalbestyrelsen finder, at helt særlige forhold berettiger til en beskyttelse for længere tid end ét år, bevirker, at den pågældende tillige ifølge § 30, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, er beskyttet mod optagelse i lokalvejviser, så længe navne- og adressebeskyttelsen er gældende, ikke udelukker, at oplysning om beskyttet navn og adresse kan videregives af en offentlig myndighed, der har modtaget denne oplysning fra CPR, til andre offentlige myndigheder eller private, hvis videregivelsen følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, jf. § 34, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, ikke omfatter videregivelse af beskyttet navn og adresse til kreditoplysningsbureauer, som Datatilsynet har meddelt tilladelse til kreditoplysningsvirksomhed, jf. § 38, stk. 4, og § 42, stk. 4, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, normalt ikke kan opretholdes over for kreditorer, som agter at foretage skridt til opkrævning eller inddrivelse af en forfalden fordring, jf. § 42, stk. 5, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, ikke udelukker udlevering af beskyttet navn og adresse til en person, der har dokumenteret en retlig interesse heri, hvis kommunalbestyrelsen finder, at den retlige interesse skal tillægges større vægt end eventuelle indvendinger imod udleveringen, jf. § 43, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, ikke udelukker, at oplysning om beskyttet navn og adresse kan videregives af en privat, der har modtaget denne fra CPR, til andre private, hvis det følger af lov eller bestemmelser fastsat i henhold til lov, jf. § 44, stk. 1, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, og ikke bevirker, at en (med)ejer eller lejer ikke kan få oplyst navne på de personer, der aktuelt er tilmeldt en bolig, som vedkommende dokumenterer at være (med)ejer eller lejer af, jf. § 45, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Registrering under særlige vejkoder En person, der opgiver sin bopæl, skal fra fraflytningsdagen registreres under vejkoder i intervallet 9900-9939, jf. dog nr. 5, i sin hidtidige opholdskommune i følgende tilfælde: I perioder, hvor den pågældende intet fast opholdssted har eller er forsvundet, jf. § 6, stk. 4 og 5, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning. Under indsættelse eller anbringelse i en af kriminalforsorgens institutioner, jf. § 7, stk. 2. Ved fraflytning til et andet nordisk land eller Færøerne og indtil modtagelse af underretning om registrering som tilflyttet dette land, jf. § 10, stk. 2. Ved underretning fra et andet nordisk land eller Færøerne om, at en person ikke skal registreres som tilflyttet dette land, hvis dette skyldes, at vedkommende ifølge de dér gældende regler ikke skal registreres som bosat trods ophold i landet, jf. § 10, stk. 4. Personer under særlig adressebeskyttelse, jf. § 6, stk. 6, i lov om Det Centrale Personregister, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, registreres under vejkode 9962. Ansatte i Grønlands selvstyre, som er beordret til tjeneste uden for riget, jf. § 24, stk. 5, i lov om Det Centrale Personregister, og deres familie, jf. lovens § 24, stk. 6, som ikraftsat for Grønland ved kongelig anordning, registreres under vejkode 9953. Personer, der i medfør af § 7, stk. 3, skal registreres uden fast bopæl i den kommune, hvor kriminalforsorgens institution er beliggende, registreres under vejkode 9900-9939. Ikrafttræden Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2023.