Reglerne kræver, at omfattede myndigheder e-handler ved køb af varer i de omfattede områder fra 1. januar 2025, med flere undtagelser.
Bekendtgørelse om e-handel i offentlige indkøb Bekendtgørelse om e-handel i offentlige indkøb I medfør af § 7 i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 494 af 4. maj 2023, som ændret ved lov nr. 449 af 22. maj 2006, og efter forhandling med berørte myndigheder fastsættes: Formål, definition og anvendelsesområde Denne bekendtgørelse har til formål at øge offentlige myndigheders brug af e-handel. Definitionen af e-handel følger definitionerne i den til enhver tid gældende Lov om fælles digital infrastruktur for elektronisk dataudveksling ved samhandel og rapportering m.v. Denne bekendtgørelse finder anvendelse for alle statslige myndigheder, kommuner og regioner. Bekendtgørelsen finder ikke anvendelse for selvejende institutioner uden driftsoverenskomst. Bekendtgørelsen finder ikke anvendelse for § 60-selskaber, forsyningsselskaber og lignende. Omfattede indkøb Økonomistyrelsen offentliggør på Økonomistyrelsens hjemmeside en liste over områder omfattet af kravet om e-handel. Økonomistyrelsen opdaterer løbende denne liste. Alle omfattede myndigheder forpligtes til at e-handle i forbindelse med køb af varer inden for de i § 4 omfattede områder. Indkøb af en tjenesteydelse, hvor en vare omfattet af bekendtgørelsen medfølger, er ikke omfattet af kravet om e-handel. Køb foretaget med et socialpædagogisk sigte er ikke omfattet af kravet om e-handel. Indkøb foretaget i henhold til forsvars- og sikkerhedsdirektivet og forsyningsvirksomhedsdirektivet er ikke omfattet af kravet om e-handel. Indkøb foretaget i medfør af § 23, nr. 3 og 4, i Udbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023, er ikke omfattet af kravet om e-handel. Specialtilpassede varer er ikke omfattet af kravet om e-handel. Akutte indkøb, fx hvor der er kritisk forsyningssikkerhed, og indkøb der ikke kan tilrettelægges, så det er muligt at e-handle, fx grundet markedsmæssige forhold, er ikke omfattet af kravet om e-handel. Indkøb foretaget i udlandet, på Grønland eller Færøerne er ikke omfattet af kravet om e-handel. Økonomistyrelsen kan løbende udstede vejledninger, der forpligter anvendelse af valgfri elementer i den fælles digitale infrastrukturs forretningsdokumenter til e-handel. Ikrafttræden Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2025. Overgangsperiode Kravet om e-handel træder i kraft og er gældende fra den 1. januar 2025, jf. § 7, idet 2025 dog er et indfasningsår, hvor kravet er gældende i takt med, at myndighederne, hvis relevant, får implementeret den nødvendige it-understøttelse. Udbud inden for de omfattede områder, hvor udbudsbekendtgørelsen er offentliggjort efter den 1. januar 2025, og aftaler, der er ikke er udbudt, men underskrevet efter den 1. januar 2025, skal understøtte kravet om e-handel. Aftaler inden for de omfattede områder, der allerede er indgået, er omfattet af kravet til at understøtte e-handel, såfremt det er muligt at ændre aftalerne til at understøtte e-handel uden væsentlige økonomiske ulemper, og såfremt ændringen ikke vil være i strid med de udbudsretlige regler.