Bekendtgørelse om offentliggørelse af redegørelse for samfundsansvar efter årsregnskabsloven

Bekendtgørelse om offentliggørelse af redegørelse for samfundsansvar efter årsregnskabsloven Bekendtgørelse om offentliggørelse af redegørelse for samfundsansvar efter årsregnskabsloven I medfør af § 99 a, stk. 9 og 10, i årsregnskabsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1441 af 14. november 2022, og § 99 b og § 164, stk. 4, i årsregnskabsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1057 af 23. september 2024, som ændret ved lov nr. 1636 af 16. december 2025, fastsættes: Omfattede virksomheder Bekendtgørelsen omfatter alene følgende virksomheder: Store virksomheder, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 2, nr. 3, der er i regnskabsklasse C, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 1, nr. 3. Store virksomheder, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 2, nr. 3, der er i regnskabsklasse D, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 1, nr. 4, og som på balancetidspunktet havde et gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede i regnskabsåret på 500 eller mindre. Små og mellemstore virksomheder, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 2, nr. 1 og 2, der er i regnskabsklasse D, jf. årsregnskabslovens § 7, stk. 1, nr. 4. Offentliggørelse af oplysninger på virksomhedens hjemmeside Det skal oplyses i ledelsesberetningen i årsrapporten, hvis virksomheden har valgt at offentliggøre sin redegørelse på virksomhedens hjemmeside, jf. årsregnskabslovens § 99 a. URL-adressen, hvor redegørelsen er offentliggjort, skal oplyses i tilknytning til oplysningen efter stk. 1. Med URL-adressen menes den internetadresse, der skal benyttes for at komme direkte til redegørelsen eller til den side, hvor samtlige offentliggjorte redegørelser er tilgængelige. Redegørelsen skal være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside i sin helhed i uændret form i mindst 5 år på den URL-adresse, som er anført i årsrapporten, jf. stk. 1. For virksomheder, som har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked i et EU-/EØS-land, skal redegørelsen være offentlig tilgængelig i mindst 10 år, i overensstemmelse med § 26, stk. 4, i lov om kapitalmarkeder. Hvis URL-adressen ændres i løbet af perioden, skal der være direkte viderestilling fra den oprindelige URL-adresse til den nye URL-adresse. Virksomheden er forpligtet til så vidt muligt at fastholde rådigheden over det domæne, på hvilken URL-adresse redegørelsen er offentliggjort frem til udgangen af 5-årsperioden henholdsvis 10-årsperioden, jf. stk. 3. Såfremt rådighed over domænet ikke er mulig, skal der henvises til den eller de nye URL-adresser i den førstkommende årsrapport. Redegørelsen, jf. § 2, stk. 1, skal offentliggøres som en samlet redegørelse under følgende betegnelse: "Redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens § 99 a". Redegørelsen skal holdes tydeligt adskilt fra eventuelle yderligere oplysninger om redegørelsesemnet på virksomhedens hjemmeside. Det skal oplyses i redegørelsen, at denne udgør en bestanddel af ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport. Regnskabsperioden for den pågældende årsrapport skal angives. Redegørelsen skal dække samme periode som årsrapportens regnskabsperiode. Redegørelsen efter årsregnskabsloven § 99 a skal være tilgængelig for kapitalejerne fra det tidspunkt, hvor årsrapporten er tilgængelig for kapitalejerne forud for den generalforsamling, hvor årsrapporten skal godkendes. Redegørelsen efter årsregnskabsloven § 99 a skal være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside senest fra det tidspunkt, hvor årsrapporten er tilgængelig for offentligheden. Revisors særlige pligter i forbindelse med offentliggørelse af redegørelser på virksomhedens hjemmeside Revisor skal påse, at ledelsesberetningen indeholder de oplysninger, som følger af § 2, stk. 1 og 2. Revisor skal påse, at redegørelsen, der offentliggøres på virksomhedens hjemmeside, er benævnt som anført i § 3, stk. 1, og at redegørelsen indeholder de oplysninger, der følger af § 3, stk. 2. Redegørelse i en supplerende beretning i årsrapporten Det skal oplyses i ledelsesberetningen i årsrapporten, hvis virksomheden har valgt at offentliggøre sin redegørelse efter årsregnskabslovens § 99 a i en supplerende beretning i årsrapporten. For en redegørelse i en supplerende beretning finder § 3, stk. 1, 1. pkt., og § 3, stk. 2, tilsvarende anvendelse. Offentliggørelse efter internationale retningslinjer eller standarder En virksomhed, der i henhold til årsregnskabslovens § 99 a, stk. 8, giver sin redegørelse efter internationale retningslinjer eller standarder, kan undlade at udarbejde en særskilt redegørelse i ledelsesberetningen i henhold til årsregnskabslovens § 99 a, såfremt alle de oplysninger, der kræves efter denne bestemmelse, fremgår af rapporten. Med oplysning om samfundsansvar efter visse internationale standarder og retningslinjer efter stk. 1, menes rapportering på én af følgende måder: Rapportering i form af en fremskridtsrapport, som krævet af deltagende virksomheder i FN’s Global Compact. Rapportering i form af en rapport om ansvarlige investeringer, som det er krævet af underskrivere af de FN-støttede Principper for ansvarlige investeringer, PRI. Rapportering efter den gældende standard, Global Reporting Initiative, GRI. Rapportering efter den frivillige standard for bæredygtighedsrapportering for små og mellemstore virksomheder, jf. Kommissionens henstilling (EU) 2025/1710 af 30. juli 2025, VSME. Det skal oplyses i ledelsesberetningen i årsrapporten, hvis virksomheden har valgt at give sin redegørelse efter internationale retningslinjer eller standarder, jf. stk. 1. Redegørelsen skal dække samme periode som årsrapportens regnskabsperiode. Uanset sproget i virksomhedens årsrapport kan redegørelsen efter internationale retningslinjer eller standarder være på engelsk. En virksomhed, der anvender muligheden efter stk. 1 og 2, skal offentliggøre redegørelsen på virksomhedens egen hjemmeside eller i årsrapporten, uanset at redegørelsen også er offentliggjort på hjemmesiden for den internationale organisation, der har udstedt de pågældende retningslinjer eller standarder. §§ 2-4 finder tilsvarende anvendelse. Straffebestemmelser Overtrædelse af §§ 2-4, § 7 og § 8 straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2026. Bekendtgørelsen har virkning for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2025 eller senere, jf. dog stk. 3 og 4. For virksomheder omfattet af § 1, nr. 1 og 2, har bekendtgørelsen kun virkning for regnskabsår, der er påbegyndt før den 1. januar 2027. For virksomheder omfattet af § 1, nr. 3, har bekendtgørelsen kun virkning for regnskabsår, der er påbegyndt før den 1. januar 2028.