Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder

Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder I medfør af § 5, stk. 1, 1. pkt., og § 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område og definition Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for digitale forskningsdata, der er skabt af de statslige myndigheder og institutioner, herunder universiteter, sektorforskningsinstitutioner og professionshøjskoler (herefter benævnt myndigheder), for hvem forskning er en del af deres virksomhed, jf. stk. 2. Bestemmelserne gælder også for data i internationale forskningsprojekter, hvori der er data skabt af danske myndigheder, hvis de danske data kan udskilles fra det samlede datasæt. Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af en videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation, der forklarer, hvilke data der er tale om, hvordan data er tilvejebragt og med hvilket overordnet formål. Anmeldelse Myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata som nævnt i § 2 til Rigsarkivet, jf. dog undtagelserne oplistet i bilag 1. Digitale forskningsdata, der skabes af flere statslige myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, der er ansvarlig for data. I forbindelse med anmeldelse af digitale forskningsdata som nævnt i stk.1, skal det angives, hvilken myndighed der har ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder for en eventuel aflevering til Rigsarkivet. Digitale forskningsdata skal anmeldes inden afslutning af forskningsprojektet, jf. dog stk. 2-3. En myndighed kan anmelde digitale forskningsdata, inden indsamling af data påbegyndes, hvis metode og dataindsamling er defineret på forhånd. Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet beslutning om bevaring eller kassation. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi. Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal altid anmeldes, når indsamlingen påbegyndes. Hvis der sker væsentlige ændringer af dataindsamlingen i løbet af projektet, skal myndigheden foretage en ny anmeldelse, så Rigsarkivet kan foretage en revurdering af datas bevaringsværdi. Statslige myndigheder, der indgår i forskningsprojekter med kommunale og/eller regionale myndigheder, skal anmelde de unikke statslige digitale forskningsdata til Rigsarkivet. Digitale forskningsdata, hvortil en statslig myndighed har rettigheder og/eller er ansvarlig for data, skal anmeldes til Rigsarkivet af den relevante myndighed. Anmeldelse skal ske efter Rigsarkivets anvisninger. Anmeldelsen skal vedlægges tilstrækkelig dokumentation efter Rigsarkivets nærmere anvisninger, der muliggør, at Rigsarkivet kan træffe beslutning om bevaring eller kassation. Bevarings- og kassationsvurdering Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet afgørelse om, hvorvidt de anmeldte data skal bevares og afleveres til Rigsarkivet, jf. stk. 2-4. Såfremt digitale forskningsdata som nævnt i § 3 skal bevares, sker aflevering til Rigsarkivet efter Rigsarkivets til enhver tid gældende regler om aflevering af digitalt skabte data. Rigsarkivet kan efter en konkret vurdering træffe afgørelse om, at det alene er dele af et datasæt, som skal afleveres. Forskningsdata, hvorom der er truffet beslutning om bevaring, afleveres i den form, hvori myndigheden har arbejdet med dem. Der kan fastsættes en længere tilgængelighedsfrist efter reglerne i arkivloven forud for igangsættelse af forskningsprojektet, jf. arkivlovens §§ 23 og 27. Ikrafttræden Bekendtgørelsen træder i kraft den 12. januar 2026. Bekendtgørelse nr. 514 af 20. april 2020 om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder ophæves. Digitale forskningsdata undtaget fra anmeldelsespligten Følgende typer af digitale forskningsdata er undtaget fra anmeldelsespligten: Digitale forskningsdata, som tidligere er anmeldt til Rigsarkivet, og som ikke er tilført ny data. Digitale forskningsdata fra projekter under ph.d.-niveau, eller hvor den ledende forsker ikke er ansat i en videnskabelig stilling. Digitale forskningsdata fra pilotprojekter, hvor man afprøver forskningsdesign, metoder m.v., som forventes fortsat i et primærprojekt. Primærprojektet skal anmeldes efter bestemmelserne i

§ 3. Digitale forskningsdata (baggrundsviden), der af en privat virksomhed stilles til rådighed for en offentlig myndighed i forbindelse med et forskningsprojekt. Digitale forskningsdata (baggrundsviden), der er en del af et samfinansieret forskningsprojekt. Digitale forskningsdata, som er skabt gennem eksperimenter eller simulationer, og som ikke er bundet i sted, rum og tid. Digitale forskningsdata, som er skabt alene ved samkøring af administrative registre. Digitale forskningsdata, som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale i Danmark. Digitale forskningsdata, der udelukkende er gengivelser af litterære tekster, som er omfattet af reglerne i pligtafleveringsloven, og som ikke er tilført ny data. Digitale forskningsdata, der udelukkende er baseret på/gengivelser af arkivalier, der er afleveret eller skal afleveres til offentligt arkiv. Digitale forskningsdata baseret på statslige kulturarvsinstitutioners samlinger, og som ikke er beriget med nye forskningsdata.