Inrikesministeriets förordning om ansökningsförfarandet vid säkerhetsutredningar

1 § Ansökan om en normal säkerhetsutredning Ansökan om en normal säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå Ansökan om en normal säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå 1) sökandens namn, företags- och organisationsnummer enligt företags- och organisationsdatalagen (244/2001) och kontaktuppgifter, sökandens namn, företags- och organisationsnummer enligt företags- och organisationsdatalagen (244/2001) och kontaktuppgifter, 2) namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, 3) en utredning av den uppgift som den som utredningen gäller arbetar eller skall arbeta i, en utredning av den uppgift som den som utredningen gäller arbetar eller skall arbeta i, 4) en utredning av de sekretessbelagda uppgifter som den som utredningen gäller behandlar eller skall behandla, en utredning av de sekretessbelagda uppgifter som den som utredningen gäller behandlar eller skall behandla, 5) vid behov en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till, samt vid behov en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till, samt 6) ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. Till ansökan skall fogas Till ansökan skall fogas 1) en meritförteckning för den som säkerhetsutredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, en meritförteckning för den som säkerhetsutredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, 2) en beskrivning av utbildningsprogrammets innehåll, om begäran gäller en utredning i fråga om en person som söker sig till utbildning, en beskrivning av utbildningsprogrammets innehåll, om begäran gäller en utredning i fråga om en person som söker sig till utbildning, 3) vid behov en utredning av på vilket fördrag eller på vilken annan internationell förpliktelse som är bindande för Finland ansökan om säkerhetsutredningen grundar sig, samt vid behov en utredning av på vilket fördrag eller på vilken annan internationell förpliktelse som är bindande för Finland ansökan om säkerhetsutredningen grundar sig, samt 4) när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen.

2 § Ansökan om en omfattande säkerhetsutredning Ansökan om en omfattande säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå Ansökan om en omfattande säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå 1) sökandens namn, företags- och organisationsnummer och kontaktuppgifter, sökandens namn, företags- och organisationsnummer och kontaktuppgifter, 2) namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, 3) vid behov namn, personbeteckning eller födelsetid för förälder, barn, make eller sambo till den som utredningen gäller samt ett samtycke till utredning undertecknat av den som utredningen gäller, vid behov namn, personbeteckning eller födelsetid för förälder, barn, make eller sambo till den som utredningen gäller samt ett samtycke till utredning undertecknat av den som utredningen gäller, 4) en utredning av den uppgift som den som utredningen gäller arbetar eller skall arbeta i, en utredning av den uppgift som den som utredningen gäller arbetar eller skall arbeta i, 5) en utredning av de sekretessbelagda uppgifter som den som utredningen gäller behandlar eller skall behandla, en utredning av de sekretessbelagda uppgifter som den som utredningen gäller behandlar eller skall behandla, 6) vid behov en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till, samt vid behov en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till, samt 7) ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. Till ansökan skall fogas Till ansökan skall fogas 1) en meritförteckning för den som utredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, en meritförteckning för den som utredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, 2) en i 15 § 3 mom. lagen om säkerhetsutredningar avsedd anmälan om personuppgifter ifylld av den som utredningen gäller; anmälan skall även innehålla uppgifter om ekonomiska bindningar, en i 15 § 3 mom. lagen om säkerhetsutredningar avsedd anmälan om personuppgifter ifylld av den som utredningen gäller; anmälan skall även innehålla uppgifter om ekonomiska bindningar, 3) vid behov en utredning av på vilket fördrag eller på vilken annan internationell förpliktelse som är bindande för Finland ansökan om säkerhetsutredningen grundar sig, samt vid behov en utredning av på vilket fördrag eller på vilken annan internationell förpliktelse som är bindande för Finland ansökan om säkerhetsutredningen grundar sig, samt 4) när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen.

3 § Ansökan om en begränsad säkerhetsutredning Ansökan om en begränsad säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå Ansökan om en begränsad säkerhetsutredning skall vara skriftlig. I ansökan skall ingå 1) sökandens namn, företags- och organisationsnummer och kontaktuppgifter, sökandens namn, företags- och organisationsnummer och kontaktuppgifter, 2) namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, namnet på den person som utredningen gäller, personbeteckning eller födelsetid, födelsehemkommun, hemkommun, kontaktuppgifter, medborgarskap och yrke, 3) uppdragsbeteckning för den som utredningen gäller samt en utredning av den uppgift som personen arbetar eller skall arbeta i, uppdragsbeteckning för den som utredningen gäller samt en utredning av den uppgift som personen arbetar eller skall arbeta i, 4) en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till samt en utredning av de arbetsuppgifter som personen där sköter eller skall sköta, samt en utredning av de utrymmen som den som utredningen gäller har eller skall ha tillträde till samt en utredning av de arbetsuppgifter som personen där sköter eller skall sköta, samt 5) ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. ett samtycke till säkerhetsutredning undertecknat av den som utredningen gäller och en försäkran om att han eller hon informerats om syftet med utredningen och om hur den används samt om rätten att få information om utredningens innehåll. Till ansökan skall fogas Till ansökan skall fogas 1) en meritförteckning för den som säkerhetsutredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, en meritförteckning för den som säkerhetsutredningen gäller samt, om han eller hon inte är finsk medborgare, en kopia av sidan med personuppgifter i personens pass, 2) när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. när en normal säkerhetsutredning söks för första gången samt vid behov därefter, en skriftlig utredning av vilka andra förebyggande åtgärder som sökanden har vidtagit när det gäller upprätthållande av säkerheten. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen. Den som gör en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen.

4 § Utredning som hänför sig till vidtagande av andra förebyggande säkerhetsåtgärder I en utredning som avses i 1 § 2 mom. 4 punkten samt 2 § 2 mom. 4 punkten skall nämnas I en utredning som avses i 1 § 2 mom. 4 punkten samt 2 § 2 mom. 4 punkten skall nämnas 1) sökandens verksamhetsområde samt verksamhetsområdets betydelse eller betydelsen hos en del av det för statens säkerhet eller samhällsekonomin, sökandens verksamhetsområde samt verksamhetsområdets betydelse eller betydelsen hos en del av det för statens säkerhet eller samhällsekonomin, 2) de sekretessbelagda uppgifternas betydelse för sökandens verksamhet samt de faktiska åtgärderna för skyddande av dessa uppgifter, de sekretessbelagda uppgifternas betydelse för sökandens verksamhet samt de faktiska åtgärderna för skyddande av dessa uppgifter, 3) det centrala innehållet i den dataskyddspolitik som sökanden följer, det centrala innehållet i den dataskyddspolitik som sökanden följer, 4) den hos sökanden anställda personalens arbetsuppgifter vilka förfarandet med säkerhetsutredningen avses komma att gälla, den hos sökanden anställda personalens arbetsuppgifter vilka förfarandet med säkerhetsutredningen avses komma att gälla, 5) sökandens åtgärder för att säkerställa att säkerhetsutredningarna förvaras och behandlas på ett tillförlitligt sätt, sökandens åtgärder för att säkerställa att säkerhetsutredningarna förvaras och behandlas på ett tillförlitligt sätt, 6) sökandens uppskattning av antalet säkerhetsutredningar som årligen begärs, samt sökandens uppskattning av antalet säkerhetsutredningar som årligen begärs, samt 7) kontaktpersonen för ärenden som gäller säkerhetsutredningar samt personens kontaktuppgifter. kontaktpersonen för ärenden som gäller säkerhetsutredningar samt personens kontaktuppgifter. I en utredning som avses i 3 § 2 mom. 2 punkten skall nämnas I en utredning som avses i 3 § 2 mom. 2 punkten skall nämnas 1) objektets betydelse eller betydelsen hos en del av det för den allmänna säkerheten, statens säkerhet eller den offentliga ekonomin, objektets betydelse eller betydelsen hos en del av det för den allmänna säkerheten, statens säkerhet eller den offentliga ekonomin, 2) det centrala innehållet i politiken för att skydda objektet, det centrala innehållet i politiken för att skydda objektet, 3) sökandens åtgärder för att säkerställa att säkerhetsutredningarna förvaras och behandlas på ett tillförlitligt sätt, samt sökandens åtgärder för att säkerställa att säkerhetsutredningarna förvaras och behandlas på ett tillförlitligt sätt, samt 4) sökandens uppskattning av antalet säkerhetsutredningar som årligen begärs, sökandens uppskattning av antalet säkerhetsutredningar som årligen begärs, 5) kontaktpersonen för ärenden som gäller säkerhetsutredningar samt personens kontaktuppgifter. kontaktpersonen för ärenden som gäller säkerhetsutredningar samt personens kontaktuppgifter. En sammanslutning eller stiftelse som avses i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar skall till en utredning som avses i 1 och 2 mom. även foga En sammanslutning eller stiftelse som avses i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar skall till en utredning som avses i 1 och 2 mom. även foga 1) en utredning av sökandens verksamhet, hemort, centralförvaltningens eller den huvudsakliga verksamhetens läge samt av registreringen av en filial i Finland, en utredning av sökandens verksamhet, hemort, centralförvaltningens eller den huvudsakliga verksamhetens läge samt av registreringen av en filial i Finland, 2) sökandens årsberättelse, sökandens årsberättelse, 3) sökandens senast fastställda resultaträkning och balansräkning eller annan tillförlitlig utredning av sökandens omsättning eller storleken på det intresse som skall skyddas, samt sökandens senast fastställda resultaträkning och balansräkning eller annan tillförlitlig utredning av sökandens omsättning eller storleken på det intresse som skall skyddas, samt 4) den dataskyddspolitik som sökanden följer. den dataskyddspolitik som sökanden följer. Den som lämnat en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen. Den som lämnat en säkerhetsutredning kan kräva att sökanden även lämnar in andra utredningar som gäller genomförandet av säkerhetsutredningen.

5 § Villkor vid genomförande av en säkerhetsutredning En sammanslutning eller stiftelse som avses i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar skall i samband med ansökan om en säkerhetsutredning godkänna följande villkor: En sammanslutning eller stiftelse som avses i 4 § 1 mom. 5 punkten lagen om säkerhetsutredningar skall i samband med ansökan om en säkerhetsutredning godkänna följande villkor: 1) sökanden förbinder sig att lämna ett meddelande om utredningens innehåll till den som utredningen gäller, om uppgifter om utredningens innehåll lämnats ut muntligen till sökanden, samt sökanden förbinder sig att lämna ett meddelande om utredningens innehåll till den som utredningen gäller, om uppgifter om utredningens innehåll lämnats ut muntligen till sökanden, samt 2) sökanden förbinder sig att till den som gör säkerhetsutredningen årligen lämna en utredning av behandlingen, användningen, förvaringen och förstöringen av säkerhetsutredningarna samt en uppskattning av antalet utredningar som begärs året därpå. sökanden förbinder sig att till den som gör säkerhetsutredningen årligen lämna en utredning av behandlingen, användningen, förvaringen och förstöringen av säkerhetsutredningarna samt en uppskattning av antalet utredningar som begärs året därpå.

6 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 september 2002. Denna förordning träder i kraft den 1 september 2002. Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft. Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft. Helsingfors den 21 augusti 2002 Inrikesminister Ville Itälä Överinspektör Janne Kerkelä Helsingfors den 21 augusti 2002 Inrikesminister Ville Itälä Överinspektör Janne Kerkelä