Arbetsordning för statsrådets kansli
This section says the Chancellery’s organisation and internal division of work are governed by this work order and related provisions/instructions, and that staff participation in preparing decisions follows the cooperation law and related agreements.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 394
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sv
- Official source
- View official record ↗
accounting administration administrative authority administrative coordination administrative procedure administrative services appointments commencement committee procedure decision-making authority decision-making process decision-making workflow document circulation employment contracts fees governance government administration government communications government coordination government operations government organization government ownership policy government premises government staffing +31 more
Statute overview
About this statute
This section says the Chancellery’s organisation and internal division of work are governed by this work order and related provisions/instructions, and that staff participation in preparing decisions follows the cooperation law and related agreements. A state secretary appointed for the prime minister’s term leads and supervises the office’s activities. Understatssekreteraren ansvarar för den allmänna administrativa ledningen av politiktjänsterna och kan fastställa interna föreskrifter om enheternas interna organisation vid behov. This section says who leads the department and its units, and lets the deputy permanent secretary approve internal rules when needed. Beredskapsavdelningens verksamhet leds av byggnadsrådet, och vissa funktioner är direkt underställda den statssekreterare som har utsetts för statsministerns mandatperiod. Understatssekreteraren fastställer vid behov interna föreskrifter om avdelningens övriga interna organisation.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Arbetsordning för statsrådets kansli
Showing 39 of 39
- 1 Verify source ↗
1 §
This section says the Chancellery’s organisation and internal division of work are governed by this work order and related provisions/instructions, and that staff participation in preparing decisions follows the cooperation law and related agreements.
1 § Utöver vad som föreskrivs i reglementet för statsrådet och i förordningen om statsrådets kansli gäller beträffande statsrådets kansli, dess organisation och interna arbetsfördelning vad som föreskrivs i denna arbetsordning samt i bestämmelser och anvisningar som givits med stöd av olika författningar. Utöver vad som föreskrivs i reglementet för statsrådet och i förordningen om statsrådets kansli gäller beträffande statsrådets kansli, dess organisation och interna arbetsfördelning vad som föreskrivs i denna arbetsordning samt i bestämmelser och anvisningar som givits med stöd av olika författningar. I fråga om personalens deltagande i beredningen av beslutsfattandet i kansliet iakttas vad som föreskrivs i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och i de avtal om samarbete inom statsrådets kansli som ingåtts med stöd av den nämnda lagen. I fråga om personalens deltagande i beredningen av beslutsfattandet i kansliet iakttas vad som föreskrivs i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och i de avtal om samarbete inom statsrådets kansli som ingåtts med stöd av den nämnda lagen. - 2 Verify source ↗
2 §
A state secretary appointed for the prime minister’s term leads and supervises the office’s activities.
2 § Vid statsrådets kansli finns politiktjänster samt en avdelning för förvaltning och sakkunnigtjänster, en beredskapsavdelning och en avdelning för ägarstyrning. Vid statsrådets kansli finns politiktjänster samt en avdelning för förvaltning och sakkunnigtjänster, en beredskapsavdelning och en avdelning för ägarstyrning. En statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod leder och övervakar kansliets verksamhet. En statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod leder och övervakar kansliets verksamhet. - 3 Verify source ↗
3 §
Understatssekreteraren ansvarar för den allmänna administrativa ledningen av politiktjänsterna och kan fastställa interna föreskrifter om enheternas interna organisation vid behov.
3 § Direkt under den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod lyder i funktionellt hänseende politiktjänsterna, dit statsrådets EU-sekretariat, statsrådets kommunikationsenhet, statsrådets sessionsenhet och enheten för politikanalys hör. För den allmänna administrativa ledningen av politiktjänsterna ansvarar likväl understatssekreteraren, med bistånd av en tjänsteman som förordnats att sköta administrativa ärenden. Till de administrativa ärenden som ingår i understatssekreterarens behörighet räknas ärenden som gäller personal och övriga resurser, den allmänna organiseringen av arbetet samt verksamhetsmetoder och verksamhetssystem. Direkt under den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod lyder i funktionellt hänseende politiktjänsterna, dit statsrådets EU-sekretariat, statsrådets kommunikationsenhet, statsrådets sessionsenhet och enheten för politikanalys hör. För den allmänna administrativa ledningen av politiktjänsterna ansvarar likväl understatssekreteraren, med bistånd av en tjänsteman som förordnats att sköta administrativa ärenden. Till de administrativa ärenden som ingår i understatssekreterarens behörighet räknas ärenden som gäller personal och övriga resurser, den allmänna organiseringen av arbetet samt verksamhetsmetoder och verksamhetssystem. Politiktjänsterna omfattar Politiktjänsterna omfattar - statsrådets EU-sekretariat, som leds av chefen för EU-sekretariatet, - statsrådets EU-sekretariat, som leds av chefen för EU-sekretariatet, - statsrådets kommunikationsenhet, som leds av statsrådets kommunikationsdirektör, - statsrådets kommunikationsenhet, som leds av statsrådets kommunikationsdirektör, - statsrådets sessionsenhet, som leds av ett regeringsråd, samt - statsrådets sessionsenhet, som leds av ett regeringsråd, samt - enheten för politikanalys, som leds av chefen för ekonomiska rådets sekretariat. - enheten för politikanalys, som leds av chefen för ekonomiska rådets sekretariat. Angående enheternas interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. Angående enheternas interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. - 4 Verify source ↗
4 §
This section says who leads the department and its units, and lets the deputy permanent secretary approve internal rules when needed.
4 § Verksamheten vid avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster leds av regeringsrådet, förvaltningsdirektören. Verksamheten vid avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster leds av regeringsrådet, förvaltningsdirektören. Avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster omfattar Avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster omfattar - förvaltningsenheten, som leds av regeringsrådet, förvaltningsdirektören, - förvaltningsenheten, som leds av regeringsrådet, förvaltningsdirektören, - statsrådets translatorsbyrå, som leds av regeringsrådet, chefen för translatorsbyrån, samt - statsrådets translatorsbyrå, som leds av regeringsrådet, chefen för translatorsbyrån, samt - informationstjänsten, som leds av chefen för informationstjänsten. - informationstjänsten, som leds av chefen för informationstjänsten. Angående enheternas interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. Angående enheternas interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. - 5 Verify source ↗
5 §
Beredskapsavdelningens verksamhet leds av byggnadsrådet, och vissa funktioner är direkt underställda den statssekreterare som har utsetts för statsministerns mandatperiod. Understatssekreteraren fastställer vid behov interna föreskrifter om avdelningens övriga interna organisation.
5 § Beredskapsavdelningens verksamhet leds av byggnadsrådet, dock så att statsrådets säkerhetsdirektör och lägesbildsfunktionen funktionellt är direkt underställda den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod. Avdelningschefen skall hållas underrättad om ärenden vars behandling är direkt underställd den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod. Beredskapsavdelningens verksamhet leds av byggnadsrådet, dock så att statsrådets säkerhetsdirektör och lägesbildsfunktionen funktionellt är direkt underställda den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod. Avdelningschefen skall hållas underrättad om ärenden vars behandling är direkt underställd den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod. Vid beredskapsavdelningen finns enheten statsrådets säkerhetstjänst, som leds av statsrådets säkerhetsdirektör. Angående avdelningens övriga interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. Vid beredskapsavdelningen finns enheten statsrådets säkerhetstjänst, som leds av statsrådets säkerhetsdirektör. Angående avdelningens övriga interna organisation bestäms vid behov i kansliets interna föreskrifter, som fastställs av understatssekreteraren. - 6 Verify source ↗
6 §
The head of the ownership steering unit leads the work of the ownership steering division, and the deputy undersecretary may decide on units in that division when needed.
6 § Verksamheten vid avdelningen för ägarstyrning leds av direktören för enheten för ägarstyrning. Verksamheten vid avdelningen för ägarstyrning leds av direktören för enheten för ägarstyrning. Angående enheter vid avdelningen för ägarstyrning bestäms vid behov genom beslut av understatssekreteraren. Angående enheter vid avdelningen för ägarstyrning bestäms vid behov genom beslut av understatssekreteraren. - 7 Verify source ↗
7 §
Kansliet ska ha en ledningsgrupp för frågor som gäller kansliet och dess förvaltningsområde.
7 § För behandlingen och beredningen av frågor som gäller kansliet och dess förvaltningsområde har kansliet en ledningsgrupp. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod är ordförande för ledningsgruppen, och understatssekreteraren är vice ordförande. Till ledningsgruppen hör som medlemmar avdelningscheferna och enhetscheferna eller, när de har förhinder, deras ersättare. Till ledningsgruppen hör dessutom en företrädare för personalen eller dennes ersättare, vilka personalorganisationerna tillsammans väljer inom sig för ett kalenderår i sänder. För behandlingen och beredningen av frågor som gäller kansliet och dess förvaltningsområde har kansliet en ledningsgrupp. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod är ordförande för ledningsgruppen, och understatssekreteraren är vice ordförande. Till ledningsgruppen hör som medlemmar avdelningscheferna och enhetscheferna eller, när de har förhinder, deras ersättare. Till ledningsgruppen hör dessutom en företrädare för personalen eller dennes ersättare, vilka personalorganisationerna tillsammans väljer inom sig för ett kalenderår i sänder. Statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod och specialmedarbetarna kan delta i ledningsgruppens möten. Statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod och specialmedarbetarna kan delta i ledningsgruppens möten. Ledningsgruppen sammanträder vid behov på kallelse av den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren. Ledningsgruppen kan anta en sekreterare och höra sakkunniga. Ledningsgruppen sammanträder vid behov på kallelse av den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren. Ledningsgruppen kan anta en sekreterare och höra sakkunniga. - 8 Verify source ↗
8 §
Ledningsgruppen shall handle specified internal matters, including performance goals, plans, budgets, organizational and regulatory changes, internal instructions, and other necessary issues.
8 § Ledningsgruppen skall Ledningsgruppen skall 1) behandla resultatmålen, verksamhets- och ekonomiplanerna och budgetförslaget samt följa deras förverkligande, behandla resultatmålen, verksamhets- och ekonomiplanerna och budgetförslaget samt följa deras förverkligande, 2) behandla organisations- och författningsändringar som gäller kansliets förvaltningsområde, behandla organisations- och författningsändringar som gäller kansliets förvaltningsområde, 3) behandla viktiga interna anvisningar och föreskrifter, samt behandla viktiga interna anvisningar och föreskrifter, samt 4) behandla andra nödvändiga frågor. behandla andra nödvändiga frågor. - 9 Verify source ↗
9 §
Each department and the political services must have a management group that handles important matters and meets when needed on the chair’s call.
9 § Varje avdelning samt politiktjänsterna har en ledningsgrupp, som skall behandla frågor som är viktiga för avdelningens verksamhet. Ordförande för ledningsgruppen är avdelningschefen och medlemmar avdelningens enhetschefer, andra tjänstemän som förordnas av avdelningschefen eller enhetscheferna och en företrädare som avdelningens anställda väljer bland sig. Varje avdelning samt politiktjänsterna har en ledningsgrupp, som skall behandla frågor som är viktiga för avdelningens verksamhet. Ordförande för ledningsgruppen är avdelningschefen och medlemmar avdelningens enhetschefer, andra tjänstemän som förordnas av avdelningschefen eller enhetscheferna och en företrädare som avdelningens anställda väljer bland sig. Ordförande för ledningsgruppen för politiktjänsterna är i substansfrågor den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod och i administrativa frågor understatssekreteraren. Ordförande för ledningsgruppen för politiktjänsterna är i substansfrågor den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod och i administrativa frågor understatssekreteraren. Ledningsgruppen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden. Ledningsgruppen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden. - 10 Verify source ↗
10 §
The ownership steering management group must handle ownership steering matters within the division’s responsibility area.
10 § Vid kansliet finns en ledningsgrupp för ägarstyrningsfrågor. Den skall behandla ägarstyrningsfrågor som hör till ansvarsområdet för avdelningen för ägarstyrning. Vid kansliet finns en ledningsgrupp för ägarstyrningsfrågor. Den skall behandla ägarstyrningsfrågor som hör till ansvarsområdet för avdelningen för ägarstyrning. Ordförande för ledningsgruppen för ägarstyrningsfrågor är den minister som har förordnats att behandla ägarstyrningsfrågor eller den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och medlemmar avdelningschefen och andra tjänstemän som förordnas av avdelningschefen. Ordförande för ledningsgruppen för ägarstyrningsfrågor är den minister som har förordnats att behandla ägarstyrningsfrågor eller den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och medlemmar avdelningschefen och andra tjänstemän som förordnas av avdelningschefen. Ledningsgruppen för ägarstyrningsfrågor sammanträder vid behov på kallelse. Ledningsgruppen kan anta en sekreterare och höra sakkunniga. Ledningsgruppen för ägarstyrningsfrågor sammanträder vid behov på kallelse. Ledningsgruppen kan anta en sekreterare och höra sakkunniga. - 11 Verify source ↗
11 §
Several government units must carry out specific coordination, communication, support, and policy-analysis tasks.
11 § Politiktjänsterna omfattar följande uppgifter: Politiktjänsterna omfattar följande uppgifter: - statsrådets EU-sekretariat skall samordna beredningen och behandlingen av ärenden som avgörs inom Europeiska unionen, förmedla anvisningar till EU-representationen, bereda ärenden som hänför sig till Europeiska rådet och sköta horisontella och institutionella frågor som är centrala för utvecklingen av Europeiska unionen, - statsrådets EU-sekretariat skall samordna beredningen och behandlingen av ärenden som avgörs inom Europeiska unionen, förmedla anvisningar till EU-representationen, bereda ärenden som hänför sig till Europeiska rådet och sköta horisontella och institutionella frågor som är centrala för utvecklingen av Europeiska unionen, - statsrådets kommunikationsenhet skall under statsministerns ledning sörja för statsrådets kommunikation och för samordningen av statsförvaltningens kommunikation, - statsrådets kommunikationsenhet skall under statsministerns ledning sörja för statsrådets kommunikation och för samordningen av statsförvaltningens kommunikation, - statsrådets sessionsenhet skall bistå statsministern i statsrådets beslutsprocesser, upprätthålla stödsystemet för beslutsfattandet inom statsrådet och samordna regeringens och riksdagens arbete, och - statsrådets sessionsenhet skall bistå statsministern i statsrådets beslutsprocesser, upprätthålla stödsystemet för beslutsfattandet inom statsrådet och samordna regeringens och riksdagens arbete, och - enheten för politikanalys skall följa hur regeringsprogrammet genomförs samt utföra tidsbundna planerings- och utredningsuppdrag för regeringen och sekretariatuppgifter för ekonomiska rådet. - enheten för politikanalys skall följa hur regeringsprogrammet genomförs samt utföra tidsbundna planerings- och utredningsuppdrag för regeringen och sekretariatuppgifter för ekonomiska rådet. - 12 Verify source ↗
12 §
This section assigns tasks to the administration unit, the Government translators’ bureau, the language service, and the information service.
12 § Avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster har följande uppgifter: Avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster har följande uppgifter: - förvaltningsenheten skall ha hand om personaladministration, ekonomiförvaltning, dataadministration och intern kommunikation, bereda författningar som gäller statsrådets kansli, republikens presidents kansli samt republikens presidents arvode och pension, sörja för verksamheten i statsrådets representationslokaler och sköta den allmänna förvaltningen. - förvaltningsenheten skall ha hand om personaladministration, ekonomiförvaltning, dataadministration och intern kommunikation, bereda författningar som gäller statsrådets kansli, republikens presidents kansli samt republikens presidents arvode och pension, sörja för verksamheten i statsrådets representationslokaler och sköta den allmänna förvaltningen. - statsrådets translatorsbyrå skall till nationalspråken översätta regeringspropositioner, författningar som publiceras i författningssamlingen och andra handlingar som behövs i statsrådet. Vid translatorsbyrån finns språktjänsten, som utför flerspråkigt terminologiarbete, och - statsrådets translatorsbyrå skall till nationalspråken översätta regeringspropositioner, författningar som publiceras i författningssamlingen och andra handlingar som behövs i statsrådet. Vid translatorsbyrån finns språktjänsten, som utför flerspråkigt terminologiarbete, och - informationstjänsten skall ha hand om dokumentförvaltning, EU-informationshantering, statsrådets gemensamma intranät och övrig informationstjänst. - informationstjänsten skall ha hand om dokumentförvaltning, EU-informationshantering, statsrådets gemensamma intranät och övrig informationstjänst. - 13 Verify source ↗
13 §
The preparedness department’s security service must handle security for the Government and its members, crisis management, situational awareness, preparedness planning, and also technical, transport, and office services.
13 § På beredskapsavdelningen skall enheten statsrådets säkerhetstjänst sörja för säkerheten för statsrådet och statsrådets medlemmar samt för krisledning, lägesbilder och beredskapsplanering. Avdelningen skall dessutom ha hand om tekniska tjänster, transporttjänster och ämbetsverkstjänster. På beredskapsavdelningen skall enheten statsrådets säkerhetstjänst sörja för säkerheten för statsrådet och statsrådets medlemmar samt för krisledning, lägesbilder och beredskapsplanering. Avdelningen skall dessutom ha hand om tekniska tjänster, transporttjänster och ämbetsverkstjänster. - 14 Verify source ↗
14 §
The ownership management department must handle the state’s ownership policy and related ownership-governance tasks.
14 § Avdelningen för ägarstyrning skall ha hand om statens ägarpolitik, ägarstyrningen av de statligt ägda bolag som lyder under ett ministerium, breddningen av bolagens ägarkrets, ägararrangemang, aktieplaceringar samt samordning av ministeriernas praxis för ägarstyrning och av samarbetet mellan ministerierna. Avdelningen för ägarstyrning skall ha hand om statens ägarpolitik, ägarstyrningen av de statligt ägda bolag som lyder under ett ministerium, breddningen av bolagens ägarkrets, ägararrangemang, aktieplaceringar samt samordning av ministeriernas praxis för ägarstyrning och av samarbetet mellan ministerierna. - 15 Verify source ↗
15 §
Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod ska samordna samarbetet mellan statsministerns specialmedarbetare och de andra ministrarnas specialmedarbetare.
15 § Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod samordnar samarbetet mellan statsministerns specialmedarbetare och de andra ministrarnas specialmedarbetare. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod samordnar samarbetet mellan statsministerns specialmedarbetare och de andra ministrarnas specialmedarbetare. - 16 Verify source ↗
16 §
When staff, especially the Prime Minister’s staff, are replaced, an official appointed by the Under-Secretary of State must ensure the new staff receive necessary information about the office’s matters, procedures, and other cooperation issues.
16 § När personalen och i synnerhet statsministerns medarbetare byts ut ansvarar en tjänsteman som förordnats av understatssekreteraren för att den nya personalen får nödvändig information om de ärenden, förfaringssätt och andra samarbetsfrågor som hör till kansliets ansvarsområde. När personalen och i synnerhet statsministerns medarbetare byts ut ansvarar en tjänsteman som förordnats av understatssekreteraren för att den nya personalen får nödvändig information om de ärenden, förfaringssätt och andra samarbetsfrågor som hör till kansliets ansvarsområde. - 17 Verify source ↗
17 §
Department heads and unit heads must lead their operations and ensure tasks are carried out efficiently. The undersecretary is empowered to set internal subunits, line managers, and their duties.
17 § Chefen för varje avdelning leder avdelningens verksamhet och ansvarar för att uppgifterna sköts effektivt. Enhetscheferna leder verksamheten vid sina respektive enheter och ansvarar för att de uppgifter som hör till deras ansvarsområde sköts. Chefen för varje avdelning leder avdelningens verksamhet och ansvarar för att uppgifterna sköts effektivt. Enhetscheferna leder verksamheten vid sina respektive enheter och ansvarar för att de uppgifter som hör till deras ansvarsområde sköts. Understatssekreteraren fastställer enheternas interna underenheter, underenheternas närchefer när det gäller arbetsledning samt närchefernas uppgifter. Understatssekreteraren fastställer enheternas interna underenheter, underenheternas närchefer när det gäller arbetsledning samt närchefernas uppgifter. - 18 Verify source ↗
18 §
The Under-Secretary leads the office’s preparedness committee, a appointed official acts as preparedness secretary, and the Security Director is the Security Chief of the Government Palace.
18 § Understatssekreteraren leder kansliets beredskapskommitté, och en tjänsteman som understatssekreteraren förordnat till uppgiften är beredskapssekreterare. Understatssekreteraren leder kansliets beredskapskommitté, och en tjänsteman som understatssekreteraren förordnat till uppgiften är beredskapssekreterare. Säkerhetsdirektören är statsrådsborgens skyddschef. Säkerhetsdirektören är statsrådsborgens skyddschef. - 19 Verify source ↗
19 §
En utsedd lägesbildskoordinator ska ta fram en allmän säkerhetslägesbild tillsammans med utsedda ansvariga personer från tre ministerier. Den utsedda statssekreteraren leder arbetet med lägesbilden och rapporterna tillsammans med ministeriernas kanslichefer eller deras utsedda tjänstemän.
19 § En till uppgiften förordnad tjänsteman (lägesbildskoordinator) bereder en allmän lägesbild av säkerheten i samarbete med de ansvariga personer som utsetts av utrikesministeriet, inrikesministeriet och försvarsministeriet. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod leder sammanställandet av lägesbilden och utarbetandet av rapporter tillsammans med kanslicheferna för de nämnda ministerierna eller de tjänstemän som förordnats av kanslicheferna (uppföljningsgrupp). En till uppgiften förordnad tjänsteman (lägesbildskoordinator) bereder en allmän lägesbild av säkerheten i samarbete med de ansvariga personer som utsetts av utrikesministeriet, inrikesministeriet och försvarsministeriet. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod leder sammanställandet av lägesbilden och utarbetandet av rapporter tillsammans med kanslicheferna för de nämnda ministerierna eller de tjänstemän som förordnats av kanslicheferna (uppföljningsgrupp). - 20 Verify source ↗
20 §
Varje avdelning, enhet och tjänsteman måste utföra uppgifter som anvisas av vissa named officials, even if the fixed division of labor says otherwise.
20 § Trots den fastställda arbetsfördelningen är varje avdelning, enhet och tjänsteman skyldig att utföra de uppgifter som statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, understatssekreteraren eller chefen för en avdelning eller enhet anvisar. Trots den fastställda arbetsfördelningen är varje avdelning, enhet och tjänsteman skyldig att utföra de uppgifter som statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, understatssekreteraren eller chefen för en avdelning eller enhet anvisar. - 21 Verify source ↗
21 §
The provision says that officials assigned to prepare and present a case are the rapporteurs in the chancellery, unless another rule specifically says otherwise.
21 § Föredragande i kansliet är, utöver vad som föreskrivs eller bestäms särskilt, de tjänstemän som ålagts att bereda och föredra ett ärende. Föredragande i kansliet är, utöver vad som föreskrivs eller bestäms särskilt, de tjänstemän som ålagts att bereda och föredra ett ärende. - 22 Verify source ↗
22 §
Statsministerns specialmedarbetare must carry out assigned tasks, and the prime minister’s and a minister’s special advisers must work closely with the ministry office’s departments and units.
22 § Statsministerns specialmedarbetare utför, utan att vara föredragande i kansliet, de uppgifter som statsministern eller den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod uppdrar åt dem. Statsministerns specialmedarbetare utför, utan att vara föredragande i kansliet, de uppgifter som statsministern eller den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod uppdrar åt dem. Statsministerns och en ministers specialmedarbetare skall utföra sina uppgifter i nära samarbete med kansliets avdelningar och enheter. Statsministerns och en ministers specialmedarbetare skall utföra sina uppgifter i nära samarbete med kansliets avdelningar och enheter. - 23 Verify source ↗
23 §
When preparing an item that also concerns another department’s or unit’s area of responsibility, the matter must be discussed in good time with the affected department or unit.
23 § Vid beredningen av ärenden som även berör någon annan avdelnings eller enhets ansvarsområde skall ärendena i god tid diskuteras med den avdelning eller enhet som berörs. Vid beredningen av ärenden som även berör någon annan avdelnings eller enhets ansvarsområde skall ärendena i god tid diskuteras med den avdelning eller enhet som berörs. - 24 Verify source ↗
24 §
The presenter must give the relevant documents or orally brief specified officials before the case is decided or the agenda is distributed; the agenda may not be distributed early except for compelling reasons.
24 § Innan ett ärende föredras för statsministern eller den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod för avgörande eller föredragningslistan gällande ärendet delas ut, skall föredraganden tillställa den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, understatssekreteraren, avdelningschefen och enhetschefen handlingarna eller muntligen referera ärendet för dem. Handlingarna skall tillställas eller ärendet refereras för avdelningschefen och enhetschefen också när ett ärende avgörs av understatssekreteraren. Innan ett ärende föredras för statsministern eller den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod för avgörande eller föredragningslistan gällande ärendet delas ut, skall föredraganden tillställa den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, understatssekreteraren, avdelningschefen och enhetschefen handlingarna eller muntligen referera ärendet för dem. Handlingarna skall tillställas eller ärendet refereras för avdelningschefen och enhetschefen också när ett ärende avgörs av understatssekreteraren. Innan ett ärende som gäller ägarstyrningsfrågor föredras för en minister för avgörande eller föredragningslistan gällande ärendet delas ut, skall föredraganden tillställa den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och direktören för avdelningen för ägarstyrning handlingarna eller muntligen referera ärendet för dem. I administrativa ärenden skall handlingarna också tillställas den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod och understatssekreteraren eller ärendet refereras för dem. Innan ett ärende som gäller ägarstyrningsfrågor föredras för en minister för avgörande eller föredragningslistan gällande ärendet delas ut, skall föredraganden tillställa den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och direktören för avdelningen för ägarstyrning handlingarna eller muntligen referera ärendet för dem. I administrativa ärenden skall handlingarna också tillställas den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod och understatssekreteraren eller ärendet refereras för dem. Föredragningslistan för republikens presidents session, statsrådets allmänna sammanträde eller finansutskottet får inte annat än av tvingande skäl delas ut innan ärendet har refererats för statsministern eller en minister och han eller hon har godkänt att det tas upp till föredragning. Föredragningslistan för republikens presidents session, statsrådets allmänna sammanträde eller finansutskottet får inte annat än av tvingande skäl delas ut innan ärendet har refererats för statsministern eller en minister och han eller hon har godkänt att det tas upp till föredragning. - 25 Verify source ↗
25 §
Certain named officials must be informed in advance about important matters under preparation and planned changes affecting staff duties.
25 § Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, den statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod, understatssekreteraren och de avdelningschefer och enhetschefer saken gäller skall i god tid i förväg informeras om alla de med tanke på deras uppgifter viktiga ärenden som är under beredning och om planerade ändringar som hänför sig till personalens arbetsuppgifter. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, den statssekreterare som har utnämnts för en ministers mandatperiod, understatssekreteraren och de avdelningschefer och enhetschefer saken gäller skall i god tid i förväg informeras om alla de med tanke på deras uppgifter viktiga ärenden som är under beredning och om planerade ändringar som hänför sig till personalens arbetsuppgifter. - 26 Verify source ↗
26 §
Avdelningschefer och enhetschefer must hålla understatssekreteraren informed about the most important matters being handled in their division or unit; enhetschefen must also inform the avdelningschef.
26 § Varje avdelningschef och enhetschef skall hålla understatssekreteraren, och enhetschefen även avdelningschefen, underrättad om de viktigaste ärendena som är under behandling vid avdelningen eller enheten. Varje avdelningschef och enhetschef skall hålla understatssekreteraren, och enhetschefen även avdelningschefen, underrättad om de viktigaste ärendena som är under behandling vid avdelningen eller enheten. - 27 Verify source ↗
27 §
Vissa named governance officers may decide to start projects, set up working groups for special preparatory tasks, and decide who represents the office in external bodies.
27 § Genom beslut av statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren kan projekt startas och arbetsgrupper tillsättas för särskilda beredningsuppdrag. Genom beslut av statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren kan projekt startas och arbetsgrupper tillsättas för särskilda beredningsuppdrag. Beroende på ärende beslutar statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren om kansliets representanter i utomstående instansers organ. Beroende på ärende beslutar statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod eller understatssekreteraren om kansliets representanter i utomstående instansers organ. - 28 Verify source ↗
28 §
The Prime Minister decides matters within their area of responsibility about the office’s work and economic plan, budget proposal and performance targets, performance plan, and signing the financial statements.
28 § Utöver vad som annars föreskrivs avgör statsministern i fråga om sitt ansvarsområde ärenden som gäller Utöver vad som annars föreskrivs avgör statsministern i fråga om sitt ansvarsområde ärenden som gäller 1) godkännande av verksamhets- och ekonomiplanen för kansliet, godkännande av verksamhets- och ekonomiplanen för kansliet, 2) godkännande av budgetförslaget för kansliet och de resultatmål som ställs upp i budgetförslaget, godkännande av budgetförslaget för kansliet och de resultatmål som ställs upp i budgetförslaget, 3) fastställande av resultatplanen, och fastställande av resultatplanen, och 4) undertecknande av bokslutet. undertecknande av bokslutet. - 29 Verify source ↗
29 §
The provision assigns appointment decisions to different officials depending on salary level, and the department head also decides fees for assignments and similar payments.
29 § Statsministern avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt minst kravnivå 15, om inte något annat föreskrivs. Statsministern avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt minst kravnivå 15, om inte något annat föreskrivs. Understatssekreteraren avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt kravnivå 11–14 samt utnämningen till tjänsteförhållande för viss tid som understiger ett år för andra än specialmedarbetare, när statsministern eller en minister är utnämnande instans beträffande motsvarande tjänst. Understatssekreteraren avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt kravnivå 11–14 samt utnämningen till tjänsteförhållande för viss tid som understiger ett år för andra än specialmedarbetare, när statsministern eller en minister är utnämnande instans beträffande motsvarande tjänst. Chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt högst kravnivå 10. Chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster avgör utnämningen av de tjänstemän vars lön betalas enligt högst kravnivå 10. Chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster avgör arvodena för uppdrag och andra motsvarande prestationer. Chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster avgör arvodena för uppdrag och andra motsvarande prestationer. - 30 Verify source ↗
30 §
Rules on appointing civil servants also apply when hiring personnel under an employment contract.
30 § På anställning av personal i arbetsavtalsförhållande tillämpas vad som ovan föreskrivs om utnämning av tjänstemän. På anställning av personal i arbetsavtalsförhållande tillämpas vad som ovan föreskrivs om utnämning av tjänstemän. - 31 Verify source ↗
31 §
For appointments made by the Government Office, other leave is granted by the person authorised to make the appointment. Civil servants’ leave and absences are approved by their supervisors, and department heads’ leave and absences are approved by the Under-Secretary of State.
31 § I fråga om utnämningar som verkställs av statsrådets kansli beviljas annan tjänstledighet än sådan som beviljas med stöd av lag, förordning eller tjänstekollektivavtal av den som har behörighet att utnämna personen i fråga. I fråga om utnämningar som verkställs av statsrådets kansli beviljas annan tjänstledighet än sådan som beviljas med stöd av lag, förordning eller tjänstekollektivavtal av den som har behörighet att utnämna personen i fråga. Tjänstemännens semestrar och frånvaro godkänns av deras chefer. Avdelningschefernas semestrar och frånvaro godkänns av understatssekreteraren. Tjänstemännens semestrar och frånvaro godkänns av deras chefer. Avdelningschefernas semestrar och frånvaro godkänns av understatssekreteraren. - 32 Verify source ↗
32 §
Several named officials may issue travel orders and related travel permissions for specified staff and trips.
32 § Statsministern ger den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod reseförordnanden. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod ger understatssekreteraren och statsministerns specialmedarbetare reseförordnanden. En minister ger den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och sina specialmedarbetare reseförordnanden. Statsministern ger den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod reseförordnanden. Den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod ger understatssekreteraren och statsministerns specialmedarbetare reseförordnanden. En minister ger den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod och sina specialmedarbetare reseförordnanden. Chefen för EU-sekretariatet ger EU-sekretariatets tjänstemän reseförordnanden som gäller tjänsteresor till EU-organens sammanträden och till andra därmed jämförbara EU-sammanträden. Chefen för EU-sekretariatet ger även tjänstemän som deltar i Europeiska rådets mötesdelegationer reseförordnanden. Chefen för EU-sekretariatet ger EU-sekretariatets tjänstemän reseförordnanden som gäller tjänsteresor till EU-organens sammanträden och till andra därmed jämförbara EU-sammanträden. Chefen för EU-sekretariatet ger även tjänstemän som deltar i Europeiska rådets mötesdelegationer reseförordnanden. Körmästaren ger ministrarnas chaufförer reseförordnanden som hänför sig till transportuppgifter. Körmästaren ger ministrarnas chaufförer reseförordnanden som hänför sig till transportuppgifter. Understatssekreteraren ger övriga förordnanden om tjänsteresa för resor som betalas med anslag som anvisats kansliet. Understatssekreteraren ger även dem som hör till statsministerns delegation på arbetsresor reseförordnanden. Understatssekreteraren beviljar tillstånd att använda tjänstebil och att använda egen bil på tjänsteresor. Understatssekreteraren ger övriga förordnanden om tjänsteresa för resor som betalas med anslag som anvisats kansliet. Understatssekreteraren ger även dem som hör till statsministerns delegation på arbetsresor reseförordnanden. Understatssekreteraren beviljar tillstånd att använda tjänstebil och att använda egen bil på tjänsteresor. - 33 Verify source ↗
33 §
Understatssekreteraren may decide several listed matters at the Government Chancellery, and also declares Chancellery posts vacant.
33 § Utöver vad som annars föreskrivs i denna arbetsordning avgör understatssekreteraren ärenden som gäller Utöver vad som annars föreskrivs i denna arbetsordning avgör understatssekreteraren ärenden som gäller 1) avgivande av utlåtanden i ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde, om inte ärendet är av större samhällelig betydelse, avgivande av utlåtanden i ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde, om inte ärendet är av större samhällelig betydelse, 2) interna anvisningar och föreskrifter samt den interna ordningen vid statsrådets kansli, interna anvisningar och föreskrifter samt den interna ordningen vid statsrådets kansli, 3) förvaltningsbeslut i ärenden som inte med stöd av andra bestämmelser om statsrådets kansli skall avgöras av statsministern eller en minister, och i fråga om vilka beslutanderätt inte i arbetsordningen har givits åt någon annan tjänsteman vid kansliet, förvaltningsbeslut i ärenden som inte med stöd av andra bestämmelser om statsrådets kansli skall avgöras av statsministern eller en minister, och i fråga om vilka beslutanderätt inte i arbetsordningen har givits åt någon annan tjänsteman vid kansliet, 4) fastställande av semesterplanen för ämbetsverket, fastställande av semesterplanen för ämbetsverket, 5) godkännande av resultatplanerna för avdelningarna, godkännande av resultatplanerna för avdelningarna, 6) godkännande av kansliets interna budget, godkännande av kansliets interna budget, 7) organiseringen av den interna kontrollen, samt organiseringen av den interna kontrollen, samt 8) preciserande tjänstekollektivavtal och sådana anställningsvillkor för tjänstemän vid statsrådets kansli som avgörs av kansliet med stöd av dessa avtal. preciserande tjänstekollektivavtal och sådana anställningsvillkor för tjänstemän vid statsrådets kansli som avgörs av kansliet med stöd av dessa avtal. Tjänster vid statsrådets kansli förklaras lediga av understatssekreteraren. Tjänster vid statsrådets kansli förklaras lediga av understatssekreteraren. - 34 Verify source ↗
34 §
Chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster får avgöra vissa ärenden som rör ministeriets ekonomiförvaltning, betalningar, granskning av lös egendom, resor, avskrivningar, tjänstledighet, intyg, semesterersättningar och löneutbetalning.
34 § Utöver vad som annars föreskrivs avgör chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster ärenden som gäller Utöver vad som annars föreskrivs avgör chefen för avdelningen för förvaltning och sakkunnigtjänster ärenden som gäller 1) uppgifter som ankommer på ministeriet i dess egenskap av räkenskapsverk, om de inte ankommer på någon annan tjänsteman, uppgifter som ankommer på ministeriet i dess egenskap av räkenskapsverk, om de inte ankommer på någon annan tjänsteman, 2) avtal och bestämmelser som gäller betalningsrörelsen och betalningsmedel, avtal och bestämmelser som gäller betalningsrörelsen och betalningsmedel, 3) granskning av lös egendom samt ärenden som gäller dem som utför denna granskning, granskning av lös egendom samt ärenden som gäller dem som utför denna granskning, 4) godkännande av reseräkningar, godkännande av reseräkningar, 5) godkännande av ändringar i avskrivningsplanen, godkännande av ändringar i avskrivningsplanen, 6) avskrivning av egendom och kontoavskrivningar, avskrivning av egendom och kontoavskrivningar, 7) tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag, förordning eller tjänstekollektivavtal har rätt till, tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag, förordning eller tjänstekollektivavtal har rätt till, 8) utfärdande av intyg till en tjänsteman över att tjänstemannen har sagt upp sig och att tjänsteförhållandet har upphört, utfärdande av intyg till en tjänsteman över att tjänstemannen har sagt upp sig och att tjänsteförhållandet har upphört, 9) semesterpenningar och semesterersättningar, samt semesterpenningar och semesterersättningar, samt 10) godkännande av löner för utbetalning. godkännande av löner för utbetalning. - 35 Verify source ↗
35 §
Department and unit chiefs decide matters for their own areas; written administrative decisions require an explicit right in the work order.
35 § Avdelningscheferna och enhetscheferna avgör ärenden som gäller verksamheten vid den egna avdelningen och enheten. Ärenden i vilka det krävs ett skriftligt förvaltningsbeslut avgör de dock endast i det fall att de uttryckligen har givits rätt därtill i denna arbetsordning. Avdelningscheferna och enhetscheferna avgör ärenden som gäller verksamheten vid den egna avdelningen och enheten. Ärenden i vilka det krävs ett skriftligt förvaltningsbeslut avgör de dock endast i det fall att de uttryckligen har givits rätt därtill i denna arbetsordning. Användningen av anslag som genom beslut av understatssekreteraren har anvisats i den interna budgeten (fullmakt för anskaffningar) avgörs i enlighet med beslutet av avdelningschefen, enhetschefen eller någon annan tjänsteman som anges i beslutet och som är ansvarig i ärendet. Enhetschefen godkänner utgifter och inkomster, om inte avdelningschefen själv har övertagit denna uppgift. Användningen av anslag som genom beslut av understatssekreteraren har anvisats i den interna budgeten (fullmakt för anskaffningar) avgörs i enlighet med beslutet av avdelningschefen, enhetschefen eller någon annan tjänsteman som anges i beslutet och som är ansvarig i ärendet. Enhetschefen godkänner utgifter och inkomster, om inte avdelningschefen själv har övertagit denna uppgift. Den som handlägger ett ärende ger uppgifter om sådana offentliga myndighetshandlingar som avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Beslut som gäller utlämnande av en sekretessbelagd handling eller en annan myndighetshandling fattas av enhetschefen. Den som handlägger ett ärende ger uppgifter om sådana offentliga myndighetshandlingar som avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Beslut som gäller utlämnande av en sekretessbelagd handling eller en annan myndighetshandling fattas av enhetschefen. - 36 Verify source ↗
36 §
Kansliets pressmeddelanden och informationsmöten ska i förväg diskuteras med vissa ledare, och en tjänsteman som offentligt företräder kansliet ska vid behov informera sina chefer i förväg.
36 § Kansliets pressmeddelanden till offentligheten eller anordnandet av informationsmöten skall beroende på ärendets innehåll på förhand diskuteras med antingen statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod eller understatssekreteraren. Detta gäller dock inte kommunikation i anslutning till kommittéer, kommissioner, arbetsgrupper och andra sidoorgan som lyder under kansliet. Kansliets pressmeddelanden till offentligheten eller anordnandet av informationsmöten skall beroende på ärendets innehåll på förhand diskuteras med antingen statsministern, en minister, den statssekreterare som har utnämnts för statsministerns mandatperiod, den statssekreterare som har utnämnts för ministerns mandatperiod eller understatssekreteraren. Detta gäller dock inte kommunikation i anslutning till kommittéer, kommissioner, arbetsgrupper och andra sidoorgan som lyder under kansliet. De praktiska kommunikationsarrangemangen överenskoms med statsrådets kommunikationsdirektör. De praktiska kommunikationsarrangemangen överenskoms med statsrådets kommunikationsdirektör. En tjänsteman som i offentligheten kommer att företräda kansliet skall vid behov på förhand informera sina chefer om detta. En tjänsteman som i offentligheten kommer att företräda kansliet skall vid behov på förhand informera sina chefer om detta. - 37 Verify source ↗
37 §
Several named buildings are designated as the Government’s representation premises, and Villa Bjälbo may also be used as the Prime Minister’s official residence.
37 § Statsrådets festvåning, Ständerhuset, Villa Bjälbo, Königstedt och statens gästhus är statsrådets representationslokaler. Villa Bjälbo kan också användas som statsministerns tjänstebostad. Statsrådets festvåning, Ständerhuset, Villa Bjälbo, Königstedt och statens gästhus är statsrådets representationslokaler. Villa Bjälbo kan också användas som statsministerns tjänstebostad. - 38 Verify source ↗
38 §
Den minister som har förordnats att behandla ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde ska i tillämpliga delar följa de regler i arbetsordningen som gäller statsministern, när det gäller den ministerns egna ärenden.
38 § Vad som i denna arbetsordning föreskrivs om statsministern gäller i tillämpliga delar den minister som har förordnats att behandla ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde i fråga om ärenden som hör till denna ministers ansvarsområde. Vad som i denna arbetsordning föreskrivs om statsministern gäller i tillämpliga delar den minister som har förordnats att behandla ärenden som hör till statsrådets kanslis ansvarsområde i fråga om ärenden som hör till denna ministers ansvarsområde. - 39 Verify source ↗
39 §
This section says the work order enters into force on 1 May 2007, repeals the 28 October 2003 work order as amended, and allows implementation measures before commencement.
39 § Denna arbetsordning träder i kraft den 1 maj 2007, och genom den upphävs arbetsordningen för statsrådets kansli av den 28 oktober 2003 (893/2003) jämte ändringar. Denna arbetsordning träder i kraft den 1 maj 2007, och genom den upphävs arbetsordningen för statsrådets kansli av den 28 oktober 2003 (893/2003) jämte ändringar. Åtgärder som verkställigheten av arbetsordningen förutsätter får vidtas innan arbetsordningen träder i kraft. Åtgärder som verkställigheten av arbetsordningen förutsätter får vidtas innan arbetsordningen träder i kraft. Helsingfors den 5 april 2007 Statsminister Matti Vanhanen Understatssekreterare Heikki Aaltonen Helsingfors den 5 april 2007 Statsminister Matti Vanhanen Understatssekreterare Heikki Aaltonen
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Arbetsordning för statsrådets kansli
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.