Finansministeriets förordning om minimikraven på de uppgifter som skall lämnas med stöd av lagen om fastighetsfonder

1 § Allmänna bestämmelser Denna förordning innehåller sådana kompletterande bestämmelser till lagen om fastighetsfonder som avses i lagens 13 § 3 mom., 16 § 5 mom., 17 § 2 mom., 18 § 4 mom. och 22 §. Denna förordning innehåller sådana kompletterande bestämmelser till lagen om fastighetsfonder som avses i lagens 13 § 3 mom., 16 § 5 mom., 17 § 2 mom., 18 § 4 mom. och 22 §. Bestämmelserna i 3 § i denna förordning kompletterar finansministeriets förordning om prospekt som avses i 2 kap. i värdepappersmarknadslagen (452/2005), finansministeriets förordning om vissa prospekt som avses i 2 kap. 3 a § i värdepappersmarknadslagen och 22 § i lagen om fastighetsfonder (818/2007), finansministeriets förordning om regelbunden informationsskyldighet för värdepappersemittenter (153/2007) samt finansministeriets förordning om krav för upptagande av värdepapper på börslistan (840/2006), vilka utfärdats med stöd av 2 och 3 kap. i värdepappersmarknadslagen (495/1989), till de delar det är fråga om fastighetsfonders informationsskyldighet. Bestämmelserna i 3 § i denna förordning kompletterar finansministeriets förordning om prospekt som avses i 2 kap. i värdepappersmarknadslagen (452/2005), finansministeriets förordning om vissa prospekt som avses i 2 kap. 3 a § i värdepappersmarknadslagen och 22 § i lagen om fastighetsfonder (818/2007), finansministeriets förordning om regelbunden informationsskyldighet för värdepappersemittenter (153/2007) samt finansministeriets förordning om krav för upptagande av värdepapper på börslistan (840/2006), vilka utfärdats med stöd av 2 och 3 kap. i värdepappersmarknadslagen (495/1989), till de delar det är fråga om fastighetsfonders informationsskyldighet.

2 § Kompletterande minimikrav i fråga om stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten En fastighetsfond skall i stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten åtminstone presentera En fastighetsfond skall i stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten åtminstone presentera 1) uppgifter om placeringspolitiken samt de detaljerade grunderna för hur fastighetsfondsverksamheten bedrivs, såsom uppgifter om placeringspolitiken samt de detaljerade grunderna för hur fastighetsfondsverksamheten bedrivs, såsom a) en beskrivning av riskerna samt av principerna för riskhantering och riskspridning, en beskrivning av riskerna samt av principerna för riskhantering och riskspridning, b) eventuell specialisering inom ett bestämt geografiskt område och grunderna för den, eventuell specialisering inom ett bestämt geografiskt område och grunderna för den, c) eventuell specialisering enligt fastigheternas användningsändamål och grunderna för den, eventuell specialisering enligt fastigheternas användningsändamål och grunderna för den, d) eventuell annan specialisering än sådan som avses i b- och c-punkten, eventuell annan specialisering än sådan som avses i b- och c-punkten, e) eventuella andra begränsningar av placeringarna, samt eventuella andra begränsningar av placeringarna, samt f) principerna för de placeringsobjekt och placeringsförfaranden enligt 15 § i lagen om fastighetsfonder som används för skötseln av fastighetsfondens tillgångar, samt fördelningen av tillgångarna på sådana placeringsobjekt, principerna för de placeringsobjekt och placeringsförfaranden enligt 15 § i lagen om fastighetsfonder som används för skötseln av fastighetsfondens tillgångar, samt fördelningen av tillgångarna på sådana placeringsobjekt, 2) uppgifter om beloppet av och principerna för användningen av främmande kapital, uppgifter om beloppet av och principerna för användningen av främmande kapital, 3) uppgifter om kredittagningsfullmakt, i synnerhet om dess maximibelopp och tidsgräns, uppgifter om kredittagningsfullmakt, i synnerhet om dess maximibelopp och tidsgräns, 4) uppgifter om arten och omfattningen av sådan i 8 § i lagen om fastighetsfonder avsedd, av bolaget bedriven verksamhet som väsentligen hör ihop med fastighetsfondsverksamheten, uppgifter om arten och omfattningen av sådan i 8 § i lagen om fastighetsfonder avsedd, av bolaget bedriven verksamhet som väsentligen hör ihop med fastighetsfondsverksamheten, 5) en beskrivning av hur servicen gällande fastigheternas förvaltning och underhåll är ordnad, en beskrivning av hur servicen gällande fastigheternas förvaltning och underhåll är ordnad, 6) en beskrivning av hur övrig service beträffande fastighetsfondens egendomsförvaltning är ordnad, en beskrivning av hur övrig service beträffande fastighetsfondens egendomsförvaltning är ordnad, 7) en beskrivning av hur fastighetsfondens fastighetsvärdering är ordnad, samt en beskrivning av hur fastighetsfondens fastighetsvärdering är ordnad, samt 8) uppgifter om arten och omfattningen av den fastighetsförädlingsverksamhet som avses i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder. uppgifter om arten och omfattningen av den fastighetsförädlingsverksamhet som avses i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder. Innan aktien eller andelen upptas som föremål för offentlig handel, skall fastighetsfonden i stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten redogöra för var, när och hur värdet av fastighetsfondens aktier eller andelar offentliggörs. Innan aktien eller andelen upptas som föremål för offentlig handel, skall fastighetsfonden i stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten redogöra för var, när och hur värdet av fastighetsfondens aktier eller andelar offentliggörs. Om ändring av stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten beslutar den i aktiebolagsform drivna fastighetsfondens bolagsstämma, som kan ge fastighetsfondens styrelse fullmakt att inom ramen för denna fullmakt ändra stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten. Om ändring av stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten i en fastighetsfond i kommanditbolagsform bestäms i bolagsavtalet. Om ändring av stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten beslutar den i aktiebolagsform drivna fastighetsfondens bolagsstämma, som kan ge fastighetsfondens styrelse fullmakt att inom ramen för denna fullmakt ändra stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten. Om ändring av stadgarna för fastighetsplaceringsverksamheten i en fastighetsfond i kommanditbolagsform bestäms i bolagsavtalet.

3 § Minimiomfattningen av fastighetsfondernas informationsskyldighet En fastighetsfond skall offentliggöra de uppgifter som avses i denna paragraf i delårsrapportens redogörelsedel och i verksamhetsberättelsen. En fastighetsfond skall offentliggöra de uppgifter som avses i denna paragraf i delårsrapportens redogörelsedel och i verksamhetsberättelsen. Fastighetsfonden skall enligt 17 § 2 mom. och 22 § i lagen om fastighetsfonder lämna grundläggande uppgifter om varje enskild fastighet, såsom Fastighetsfonden skall enligt 17 § 2 mom. och 22 § i lagen om fastighetsfonder lämna grundläggande uppgifter om varje enskild fastighet, såsom a) gatuadress och kommun, gatuadress och kommun, b) vilket år byggnaden färdigställts och genomgått grundlig renovering samt vilket år andra omfattande reparationer genomförts, vilket år byggnaden färdigställts och genomgått grundlig renovering samt vilket år andra omfattande reparationer genomförts, c) uthyrbar lägenhetsyta enligt användningsändamål, samt uthyrbar lägenhetsyta enligt användningsändamål, samt d) fastighetsfondens ägarandel i fastigheten. fastighetsfondens ägarandel i fastigheten. Fastighetsfonden skall för värdering av egendomen uppge åtminstone följande uppgifter per fastighetstyp med beaktande av vad som bestäms i 20 § 1 och 2 mom. i lagen om fastighetsfonder: Fastighetsfonden skall för värdering av egendomen uppge åtminstone följande uppgifter per fastighetstyp med beaktande av vad som bestäms i 20 § 1 och 2 mom. i lagen om fastighetsfonder: 1) indextalen för hyror samt metoderna för beräkning av dessa indextal för senaste räkenskapsperiod, såsom indextalen för hyror samt metoderna för beräkning av dessa indextal för senaste räkenskapsperiod, såsom a) kapacitetsutnyttjande (lokaler som står tomma eller underutnyttjas i kvadratmeter räknat), kapacitetsutnyttjande (lokaler som står tomma eller underutnyttjas i kvadratmeter räknat), b) uppnådda bruttointäkter, uppnådda bruttointäkter, c) antalet hyresavtal och kunder samt fördelningen av hyresavtalen på basis av årshyran, samt antalet hyresavtal och kunder samt fördelningen av hyresavtalen på basis av årshyran, samt d) gällande hyresavtal som går ut (intäkter av dem i euro) per år. gällande hyresavtal som går ut (intäkter av dem i euro) per år. 2) formlerna för beräkning av indextalen för fastighetsintäkter för senaste räkenskapsperiod samt faktorer som inverkar på realiseringen av fastigheterna, såsom formlerna för beräkning av indextalen för fastighetsintäkter för senaste räkenskapsperiod samt faktorer som inverkar på realiseringen av fastigheterna, såsom a) faktiskt värde på fastigheterna på bokslutsdagen och ändringar i värdet under året, faktiskt värde på fastigheterna på bokslutsdagen och ändringar i värdet under året, b) uppnådd nettointäktsgrad, uppnådd nettointäktsgrad, c) uppgifter om förhållandet mellan fondens likvida tillgångar och annan förmögenhet (i procent), uppgifter om förhållandet mellan fondens likvida tillgångar och annan förmögenhet (i procent), d) avtal eller förpliktelser som begränsar realiseringen av en fastighet och deras antal, samt avtal eller förpliktelser som begränsar realiseringen av en fastighet och deras antal, samt e) andra sådana väsentliga förpliktelser i anslutning till omsättningen eller underhållet av en fastighet som avviker från fastighetens normala underhåll. andra sådana väsentliga förpliktelser i anslutning till omsättningen eller underhållet av en fastighet som avviker från fastighetens normala underhåll. Fastighetsfonden skall för värdering av egendomen även lämna de uppgifter som krävs i 3 mom. ortsvis, dock så att sekretessen i fråga om uppgifterna i hyresavtalen inte äventyras. För ändringar i principerna för beräkning av de indextal som avses i 2 och 3 mom. eller ändringar i sättet av presentera dem skall redogöras. Presentationen av indextalen skall vara konsekvent. Fastighetsfonden skall för värdering av egendomen även lämna de uppgifter som krävs i 3 mom. ortsvis, dock så att sekretessen i fråga om uppgifterna i hyresavtalen inte äventyras. För ändringar i principerna för beräkning av de indextal som avses i 2 och 3 mom. eller ändringar i sättet av presentera dem skall redogöras. Presentationen av indextalen skall vara konsekvent. Fastighetsfonden skall lämna de uppgifter som krävs i 2―4 mom. för senaste räkenskapsperiod i fråga om den fastighetsförmögenhet som har varit i fastighetsfondens ägo under hela räkenskapsperioden, med undantag för sådan egendom som avses i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder. Fastighetsfonden skall lämna de uppgifter som krävs i 2―4 mom. för senaste räkenskapsperiod i fråga om den fastighetsförmögenhet som har varit i fastighetsfondens ägo under hela räkenskapsperioden, med undantag för sådan egendom som avses i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder. En fastighetsfond i kommanditbolagsform skall dessutom lämna uppgifter om väsentliga villkor i bolagsavtalet som påverkar placerarnas ställning samt om ändringar i dem, liksom om sådana på lag baserade faktorer som väsentligen avviker från placeringar som görs i ett aktiebolag. En fastighetsfond i kommanditbolagsform skall dessutom lämna uppgifter om väsentliga villkor i bolagsavtalet som påverkar placerarnas ställning samt om ändringar i dem, liksom om sådana på lag baserade faktorer som väsentligen avviker från placeringar som görs i ett aktiebolag. Dessutom skall fastighetsfonden lämna uppgifter om kommanditbolagets rätt till förvaltningsarvoden, teckningsprovisioner, inlösningsprovisioner och andra arvoden, uppgifter om ändringar i arvodena samt om betalning av bolagsmännens insatser och om beloppen av dem. Dessutom skall fastighetsfonden lämna uppgifter om kommanditbolagets rätt till förvaltningsarvoden, teckningsprovisioner, inlösningsprovisioner och andra arvoden, uppgifter om ändringar i arvodena samt om betalning av bolagsmännens insatser och om beloppen av dem. Fastighetsfonden skall för varje objekt ge en beskrivning av den i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder avsedda fastighetsförädlingsverksamheten samt av den egendom som är bunden i verksamheten. Fastighetsfonden skall för varje objekt ge en beskrivning av den i 3 § 5 punkten i lagen om fastighetsfonder avsedda fastighetsförädlingsverksamheten samt av den egendom som är bunden i verksamheten. Fastighetsfonden skall om sin fastighetsegendom lämna åtminstone följande uppgifter, som skall meddelas fondvis för senaste räkenskapsperiod: Fastighetsfonden skall om sin fastighetsegendom lämna åtminstone följande uppgifter, som skall meddelas fondvis för senaste räkenskapsperiod: 1) översikt över förhållandena på den fastighetsmarknad där fastighetsfonden har gjort placeringar, översikt över förhållandena på den fastighetsmarknad där fastighetsfonden har gjort placeringar, 2) anskaffningar och överlåtelser av fastighetsförmögenhet (i euro), samt anskaffningar och överlåtelser av fastighetsförmögenhet (i euro), samt 3) beskrivning av fastighetsfondens organisation. beskrivning av fastighetsfondens organisation. Fastighetsfonden skall lämna uppgifter om procentuella ändringar i de krediter och fordringar som avses i 2 § 1 mom. 2 punkten för den senaste räkenskapsperioden. Fastighetsfonden skall lämna uppgifter om procentuella ändringar i de krediter och fordringar som avses i 2 § 1 mom. 2 punkten för den senaste räkenskapsperioden. Har de uppgifter som avses i denna paragraf lämnats i bokslutet eller delårsrapporten är det möjligt att hänvisa till dem i verksamhetsberättelsen eller delårsrapportens redogörelsedel. Har de uppgifter som avses i denna paragraf lämnats i bokslutet eller delårsrapporten är det möjligt att hänvisa till dem i verksamhetsberättelsen eller delårsrapportens redogörelsedel.

4 § Minimikrav på fastighetsvärderingsmetoder och värderingsutlåtanden Ett fastighetsvärderingsutlåtande skall åtminstone innehålla uppgift om Ett fastighetsvärderingsutlåtande skall åtminstone innehålla uppgift om 1) objektets typ och dess omgivning, objektets typ och dess omgivning, 2) faktorer som inverkar på objektets värde, såsom planläggningssituationen, eventuella byggförbud samt marknadsläget, faktorer som inverkar på objektets värde, såsom planläggningssituationen, eventuella byggförbud samt marknadsläget, 3) utlåtandets användningsändamål och tidpunktens inverkan på värderingen, utlåtandets användningsändamål och tidpunktens inverkan på värderingen, 4) hur ofta utlåtandena givits samt om hur långt värderarens uppdragsavtal varit och hur ofta det upprepats, hur ofta utlåtandena givits samt om hur långt värderarens uppdragsavtal varit och hur ofta det upprepats, 5) vem som beställt utlåtandet, vem som beställt utlåtandet, 6) de viktigaste grunderna för värderingen, såsom arealen, de viktigaste grunderna för värderingen, såsom arealen, 7) de informationskällor som använts och hållande av syn, de informationskällor som använts och hållande av syn, 8) de värderingsmetoder som använts, samt de värderingsmetoder som använts, samt 9) de indextal som använts. de indextal som använts. Fastighetsfonden behöver inte skaffa ett nytt värderingsutlåtande om det har förflutit mindre än tre månader från tidpunkten för värderingen av objektet. Fastighetsfonden behöver inte skaffa ett nytt värderingsutlåtande om det har förflutit mindre än tre månader från tidpunkten för värderingen av objektet.

5 § Upptagande av en fastighetsfonds aktier till offentlig handel Utan hinder av vad som bestäms i 4 § 1 mom. i finansministeriets förordning om krav för upptagande av värdepapper på börslistan, kan fastighetsfonders aktier upptas till offentlig handel i enlighet med 11 § i lagen om fastighetsfonder när fastighetsfonden lämnar fondbörsen de uppgifter gällande senaste räkenskapsperiod som nämns i förordningen. Utan hinder av vad som bestäms i 4 § 1 mom. i finansministeriets förordning om krav för upptagande av värdepapper på börslistan, kan fastighetsfonders aktier upptas till offentlig handel i enlighet med 11 § i lagen om fastighetsfonder när fastighetsfonden lämnar fondbörsen de uppgifter gällande senaste räkenskapsperiod som nämns i förordningen. Vad som bestäms i 1 mom. tillämpas även på sådana fastighetsfonder i kommanditbolagsform som erbjuder allmänheten möjlighet att delta i gemensamma fastighetsplaceringar på det sätt som avses i 1 § 1 mom. i lagen om fastighetsfonder. Vad som bestäms i 1 mom. tillämpas även på sådana fastighetsfonder i kommanditbolagsform som erbjuder allmänheten möjlighet att delta i gemensamma fastighetsplaceringar på det sätt som avses i 1 § 1 mom. i lagen om fastighetsfonder.

6 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 september 2007. Denna förordning träder i kraft den 1 september 2007. Genom denna förordning upphävs finansministeriets beslut av den 18 februari 1998 om kompletterande bestämmelser till lagen om fastighetsfonder (135/1998). Genom denna förordning upphävs finansministeriets beslut av den 18 februari 1998 om kompletterande bestämmelser till lagen om fastighetsfonder (135/1998). Helsingfors den 20 augusti 2007 Förvaltnings- och kommunminister Mari Kiviniemi Lagstiftningsråd Ilkka Harju Helsingfors den 20 augusti 2007 Förvaltnings- och kommunminister Mari Kiviniemi Lagstiftningsråd Ilkka Harju