Arbetsordning för utrikesministeriet
Chapter heading: General provisions.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 550
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sv
- Official source
- View official record ↗
EU affairs IT procurement VAT accounting administration administrative decision-making administrative organization administrative services arbetsuppgifter asset management authority allocation authority delegation beslutanderätt budget administration budget execution budgetfördelning budgeting commencement committee governance consular affairs consular matters consular services contract administration crisis preparedness +119 more
Statute overview
About this statute
Chapter heading: General provisions. Ett ministerium ska delas in i avdelningar och vid behov andra verksamhetsenheter så att uppgifterna kan skötas ändamålsenligt. Arbetsordningen anger också vad som avses med verksamhetsenheter. Vissa units may have their own work rules; the head of the department or unit can set the work rules and handle group staffing and group chief appointments. The provision sets out how internal control in the foreign service must work and who is responsible for it. The ministry must have an independent internal audit and evaluation unit, which supports internal control and other audit/evaluation tasks set by management.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Arbetsordning för utrikesministeriet
Showing 102 of 102
Part preamble
Preamble
- 1 Verify source ↗
1 §
Ett ministerium ska delas in i avdelningar och vid behov andra verksamhetsenheter så att uppgifterna kan skötas ändamålsenligt. Arbetsordningen anger också vad som avses med verksamhetsenheter.
1 § Tillämpningsområde I enlighet med 7 § i lagen om statsrådet (175/2003) indelas ett ministerium i avdelningar och vid behov i andra verksamhetsenheter för att ministeriets uppgifter ska kunna skötas ändamålsenligt. I enlighet med 7 § i lagen om statsrådet (175/2003) indelas ett ministerium i avdelningar och vid behov i andra verksamhetsenheter för att ministeriets uppgifter ska kunna skötas ändamålsenligt. I statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) föreskrivs om ministeriets organisationsform och den allmänna organiseringen av verksamheten. Närmare bestämmelser utfärdas genom denna arbetsordning. I statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) föreskrivs om ministeriets organisationsform och den allmänna organiseringen av verksamheten. Närmare bestämmelser utfärdas genom denna arbetsordning. Med verksamhetsenheter avses i ministeriets organisation avdelningar och enheter samt de tjänster som preciseras i arbetsordningen. Med verksamhetsenheter avses i ministeriets organisation avdelningar och enheter samt de tjänster som preciseras i arbetsordningen. - 2 Verify source ↗
2 §
Vissa units may have their own work rules; the head of the department or unit can set the work rules and handle group staffing and group chief appointments.
2 § Verksamhetsenheternas arbetsordningar, interna arbetsfördelning och chefsuppgifter Avdelningarna, rättstjänsten, allmänhetstjänsterna och de administrativa tjänsterna har egna arbetsordningar med bestämmelser om uppgifter och arbetsfördelning och vid behov med närmare bestämmelser om verksamheten. Även verksamhetsenheter som inte hör till avdelningarna eller de nämnda tjänsterna kan ha egen arbetsordning. I en arbetsordning kan det ingå bestämmelser om att en enhet med stor personal ska indelas i grupper. Avdelningarna, rättstjänsten, allmänhetstjänsterna och de administrativa tjänsterna har egna arbetsordningar med bestämmelser om uppgifter och arbetsfördelning och vid behov med närmare bestämmelser om verksamheten. Även verksamhetsenheter som inte hör till avdelningarna eller de nämnda tjänsterna kan ha egen arbetsordning. I en arbetsordning kan det ingå bestämmelser om att en enhet med stor personal ska indelas i grupper. Avdelningschefen eller, utanför uppdelningen på avdelningar, chefen för en verksamhetsenhet fastställer arbetsordningen, beslutar vid behov om hur personalen ska fördelas på grupper och gör framställningar om chefsförordnanden för grupperna. Till uppgiften som chef för en grupp förordnas genom beslut om förordnande till uppgift. Avdelningschefen eller, utanför uppdelningen på avdelningar, chefen för en verksamhetsenhet fastställer arbetsordningen, beslutar vid behov om hur personalen ska fördelas på grupper och gör framställningar om chefsförordnanden för grupperna. Till uppgiften som chef för en grupp förordnas genom beslut om förordnande till uppgift. - 3 Verify source ↗
3 §
The provision sets out how internal control in the foreign service must work and who is responsible for it.
3 § Intern kontroll Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att Syftet med den interna kontrollen är att säkerställa att 1) målen för utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi nås, målen för utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi nås, 2) utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi följer lag och att egendom och tillgångar som utrikesförvaltningen ansvarar för är tryggade, och att utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi följer lag och att egendom och tillgångar som utrikesförvaltningen ansvarar för är tryggade, och att 3) det för externa och interna behov tas fram relevant och tillräcklig information om utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi. det för externa och interna behov tas fram relevant och tillräcklig information om utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi. Statssekreteraren som är kanslichef svarar för den interna kontrollen inom utrikesförvaltningen och för hur den ska ske. Statssekreteraren som är kanslichef svarar för den interna kontrollen inom utrikesförvaltningen och för hur den ska ske. Den interna kontrollen i ministeriet och på beskickningarna genomförs i första hand genom verksamhetsformer och arbetsarrangemang som säkerställer att målen för den interna kontrollen förverkligas samt genom integrerade åtgärder avseende ledning, styrning, uppföljning och rapportering i samtliga verksamhetsenheter inom utrikesförvaltningen. Ministeriets avdelningar och enheter samt beskickningarna svarar inom sina respektive ansvarsområden och uppgifter för de åtgärder som den interna kontrollen förutsätter, på det sätt som är föreskrivet om uppgifter och ansvar i statsrådets förordning om utrikesförvaltningen (256/2000), nedan utrikesförvaltningsförordningen, och i denna arbetsordning. Mer detaljerade bestämmelser som behövs om förfarandet för att säkerställa att målen för den interna kontrollen uppnås tas in i ministeriets interna föreskrifter och anvisningar. Den interna kontrollen i ministeriet och på beskickningarna genomförs i första hand genom verksamhetsformer och arbetsarrangemang som säkerställer att målen för den interna kontrollen förverkligas samt genom integrerade åtgärder avseende ledning, styrning, uppföljning och rapportering i samtliga verksamhetsenheter inom utrikesförvaltningen. Ministeriets avdelningar och enheter samt beskickningarna svarar inom sina respektive ansvarsområden och uppgifter för de åtgärder som den interna kontrollen förutsätter, på det sätt som är föreskrivet om uppgifter och ansvar i statsrådets förordning om utrikesförvaltningen (256/2000), nedan utrikesförvaltningsförordningen, och i denna arbetsordning. Mer detaljerade bestämmelser som behövs om förfarandet för att säkerställa att målen för den interna kontrollen uppnås tas in i ministeriets interna föreskrifter och anvisningar. Uppgifterna inom den interna kontrollen och ansvaret för att de sköts på lämpligt sätt kommer an på utrikesförvaltningens olika verksamhetsenheter och tjänstemän i enlighet med uppgifts- och ansvarfördelningen i utrikesförvaltningsförordningen och denna arbetsordning. Uppgifterna inom den interna kontrollen och ansvaret för att de sköts på lämpligt sätt kommer an på utrikesförvaltningens olika verksamhetsenheter och tjänstemän i enlighet med uppgifts- och ansvarfördelningen i utrikesförvaltningsförordningen och denna arbetsordning. - 4 Verify source ↗
4 §
The ministry must have an independent internal audit and evaluation unit, which supports internal control and other audit/evaluation tasks set by management.
4 § Intern revision och utvärdering Vid ministeriet finns en funktionellt sett oberoende enhet för intern revision och utvärdering för att säkerställa att den interna kontrollen är relevant och tillräcklig och för andra revisions- och utvärderingsuppdrag som ledningen bestämmer. Vid ministeriet finns en funktionellt sett oberoende enhet för intern revision och utvärdering för att säkerställa att den interna kontrollen är relevant och tillräcklig och för andra revisions- och utvärderingsuppdrag som ledningen bestämmer. Enheten lyder under statssekreteraren som är kanslichef. Understatssekreteraren som ansvarar för utvecklingssamarbetet biträder statssekreteraren i ärenden som gäller revision och utvärdering av utvecklingssamarbetet. Enheten lyder under statssekreteraren som är kanslichef. Understatssekreteraren som ansvarar för utvecklingssamarbetet biträder statssekreteraren i ärenden som gäller revision och utvärdering av utvecklingssamarbetet. Enheten är uppdelad på två delområden, så att den i ärenden som gäller utvecklingssamarbete rapporterar till respektive understatssekreterare och i andra ärenden direkt till statssekreteraren som är kanslichef. Närmare bestämmelser om den interna revisionen finns i reglementet för intern kontroll som avses i förordningen om statsbudgeten (12343/1992), nedan budgetförordningen. Enheten är uppdelad på två delområden, så att den i ärenden som gäller utvecklingssamarbete rapporterar till respektive understatssekreterare och i andra ärenden direkt till statssekreteraren som är kanslichef. Närmare bestämmelser om den interna revisionen finns i reglementet för intern kontroll som avses i förordningen om statsbudgeten (12343/1992), nedan budgetförordningen. - 5 Verify source ↗
5 §
Utrikesministeriets ekonomistadga ska närmare reglera planering, budgetgenomförande, resultat- och bokslutsrapportering samt ekonomiförvaltning och intern kontroll inom utrikesförvaltningen.
5 § Ekonomistadga och andra bestämmelser för ekonomiförvaltningen I utrikesministeriets ekonomistadga bestäms närmare på det sätt som anges i budgetförordningen om detaljerna för verksamhets- och ekonomiplaneringen på förvaltningsområdet, förfarandet för verkställigheten av statsbudgeten och resultat- och bokslutsrapporteringen samt om skötseln av utrikesförvaltningens ekonomiförvaltning och därtill hörande intern kontroll. I utrikesministeriets ekonomistadga bestäms närmare på det sätt som anges i budgetförordningen om detaljerna för verksamhets- och ekonomiplaneringen på förvaltningsområdet, förfarandet för verkställigheten av statsbudgeten och resultat- och bokslutsrapporteringen samt om skötseln av utrikesförvaltningens ekonomiförvaltning och därtill hörande intern kontroll. - 6 Verify source ↗
6 §
Personalen kan påverka beslut som rör arbetet, arbetsförhållandena och ämbetsverkets verksamhet.
6 § Samarbetsförfarande Personalen kan påverka det beslutsfattande som har betydelse för arbetet och arbetsförhållandena och gäller ämbetsverkets verksamhet så som bestäms i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och som avtalas med stöd av samarbetsavtal. Personalen kan påverka det beslutsfattande som har betydelse för arbetet och arbetsförhållandena och gäller ämbetsverkets verksamhet så som bestäms i lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988) och som avtalas med stöd av samarbetsavtal. - 7 Verify source ↗
7 §
Internal communication should be open, responsible, regular, and interactive, and management teams and units should actively inform about current matters.
7 § Principer för intern kommunikation I intern kommunikation iakttas öppenhet och ansvar. Ministerieledningens kommunikation är regelbunden, öppen och interaktiv. Ledningsgrupperna och verksamhetsenheterna informerar aktivt om aktuella ärenden. I intern kommunikation iakttas öppenhet och ansvar. Ministerieledningens kommunikation är regelbunden, öppen och interaktiv. Ledningsgrupperna och verksamhetsenheterna informerar aktivt om aktuella ärenden. 2 kap. Styr- och ledningssystem - 8 Verify source ↗
8 §
This section assigns internal performance leadership and result management within the ministry and for missions.
8 § Resultatorienterad ledning vid ministeriet och resultatstyrning för beskickningarna Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning. Mellan ministeriet och beskickningarna tillämpas resultatstyrning. Inom ministeriet tillämpas resultatorienterad ledning. Mellan ministeriet och beskickningarna tillämpas resultatstyrning. Ministern leder ministeriet biträdd av ministeriets ledningsgrupper. Statssekreteraren som är kanslichef har ansvaret för den resultatorienterade ledning av ministeriet, styr avdelningscheferna och cheferna för sina direkt underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Den understatssekreterare som har ansvar för rättstjänsten, allmänhetstjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten lyder under statssekreteraren som kanslichef och styr cheferna för de nämnda verksamhetsenheterna och ställer upp resultatmål för dem. Cheferna för verksamhetsenheterna styr cheferna för sina underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Ministern leder ministeriet biträdd av ministeriets ledningsgrupper. Statssekreteraren som är kanslichef har ansvaret för den resultatorienterade ledning av ministeriet, styr avdelningscheferna och cheferna för sina direkt underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Den understatssekreterare som har ansvar för rättstjänsten, allmänhetstjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten lyder under statssekreteraren som kanslichef och styr cheferna för de nämnda verksamhetsenheterna och ställer upp resultatmål för dem. Cheferna för verksamhetsenheterna styr cheferna för sina underlydande enheter och ställer upp resultatmål för dem. Verksamhetsenheterna har ansvar för att resultatmålen på uppgiftsområdet uppnås och för identifiering av och uppsikt över omständigheter som kan inverka på detta. Verksamhetsenheterna har ansvar för att resultatmålen på uppgiftsområdet uppnås och för identifiering av och uppsikt över omständigheter som kan inverka på detta. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna svarar för att ministeriets strategier genomförs, arbetet leder till resultat och för den interna kontrollen. I ledningen av ministeriet och styrningen av beskickningarna betonas resultatet och resultatansvaret. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna svarar för att ministeriets strategier genomförs, arbetet leder till resultat och för den interna kontrollen. I ledningen av ministeriet och styrningen av beskickningarna betonas resultatet och resultatansvaret. Statssekreteraren som är kanslichef leder resultatstyrningen av beskickningarna. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna har hand om beskickningarnas resultatstyrning inom sina respektive verksamhetsområden. Ekonomienheten lägger upp resultatstyrningen. Statssekreteraren som är kanslichef leder resultatstyrningen av beskickningarna. Avdelningarna och de övriga verksamhetsenheterna har hand om beskickningarnas resultatstyrning inom sina respektive verksamhetsområden. Ekonomienheten lägger upp resultatstyrningen. - 9 Verify source ↗
9 §
Ministeriets ledningsgrupp ska behandla strategiskt viktiga frågor om verksamheten och ekonomin samt andra frågor som tas upp av ordföranden eller vice ordföranden.
9 § Ministeriets ledningsgrupp Ministeriets ledningsgrupp ska förberedelsevis behandla strategiskt viktiga frågor som gäller verksamheten och ekonomin inom förvaltningsområdet samt andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, statssekreterarna, statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Ministeriets ledningsgrupp ska förberedelsevis behandla strategiskt viktiga frågor som gäller verksamheten och ekonomin inom förvaltningsområdet samt andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling. Ministeriets ledningsgrupp består av utrikesministern och de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet, statssekreterarna, statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. I tjänstemannasammansättning består ministeriets ledningsgrupp av gruppens tjänstemannamedlemmar. I denna sammansättning ska ledningsgruppen behandla och samordna ärenden som hör till uppgifterna för statssekreteraren som är kanslichef och för understatssekreterarna. I tjänstemannasammansättning består ministeriets ledningsgrupp av gruppens tjänstemannamedlemmar. I denna sammansättning ska ledningsgruppen behandla och samordna ärenden som hör till uppgifterna för statssekreteraren som är kanslichef och för understatssekreterarna. Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern, vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Om ministrarna har förhinder är en statssekreterare ordförande för ledningsgruppen. Ordförande för tjänstemannasammansättningen är statssekreteraren som är kanslichef och vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för tjänsterna utanför uppdelningen på avdelningar. Gruppen sammanträder på kallelse av en minister eller av statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. Ordförande för ministeriets ledningsgrupp är utrikesministern, vice ordförande de övriga ministrarna inom förvaltningsområdet och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Om ministrarna har förhinder är en statssekreterare ordförande för ledningsgruppen. Ordförande för tjänstemannasammansättningen är statssekreteraren som är kanslichef och vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för tjänsterna utanför uppdelningen på avdelningar. Gruppen sammanträder på kallelse av en minister eller av statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. - 10 Verify source ↗
10 §
The expanded ministerial management group must promote internal information flow and meet as called by the permanent secretary or as otherwise decided by the group.
10 § Ministeriets utvidgade ledningsgrupp Ministeriets utvidgade ledningsgrupp deltar i behandlingen av principiellt viktiga frågor och frågor av stor bärvidd som gäller verksamheten inom förvaltningsområdet och behandlar förberedelsevis andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling. Ledningsgruppen ska dessutom främja den interna informationsgången vid ministeriet. Ministeriets utvidgade ledningsgrupp deltar i behandlingen av principiellt viktiga frågor och frågor av stor bärvidd som gäller verksamheten inom förvaltningsområdet och behandlar förberedelsevis andra frågor som ordföranden eller vice ordföranden tar upp till behandling. Ledningsgruppen ska dessutom främja den interna informationsgången vid ministeriet. Ledningsgruppen består av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänster, protokollchefen, chefen för sekretariatet för nordiskt samarbete, inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen, ekonomidirektören och datadirektören samt representanter som utses av personalorganisationerna. Statssekreterarna har rätt att delta i den utvidgade ledningsgruppens möten. Ledningsgruppen består av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna, avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänster, protokollchefen, chefen för sekretariatet för nordiskt samarbete, inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen, ekonomidirektören och datadirektören samt representanter som utses av personalorganisationerna. Statssekreterarna har rätt att delta i den utvidgade ledningsgruppens möten. Ordförande för ledningsgruppen är statssekreteraren som kanslichef. Vice ordförande är understatssekreterarna i den ordning som statssekreteraren som är kanslichef bestämmer och sekreterare är en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som ledningsgruppen bestämmer. Ordförande för ledningsgruppen är statssekreteraren som kanslichef. Vice ordförande är understatssekreterarna i den ordning som statssekreteraren som är kanslichef bestämmer och sekreterare är en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Ledningsgruppen sammanträder på kallelse av statssekreteraren som är kanslichef eller på något annat sätt som ledningsgruppen bestämmer. - 11 Verify source ↗
11 §
Nyckelgruppen ska förbereda ärenden om vissa tjänste- och uppdragsbesättningar och får också ta upp andra personalpolitiskt viktiga utnämningar.
11 § Nyckelgruppen Nyckelgruppen ska förberedelsevis behandla ärenden som gäller besättande av följande tjänster och uppdrag: Nyckelgruppen ska förberedelsevis behandla ärenden som gäller besättande av följande tjänster och uppdrag: 1) tjänsterna som statssekreterare som kanslichef, understatssekreterare och administrationsdirektör, tjänsterna som statssekreterare som kanslichef, understatssekreterare och administrationsdirektör, 2) uppdragen som avdelningschef, rättschef, chef för allmänhetstjänster, protokollchef, biträdande avdelningschef och biträdande protokollchef, uppdragen som avdelningschef, rättschef, chef för allmänhetstjänster, protokollchef, biträdande avdelningschef och biträdande protokollchef, 3) uppdraget som inspektören inom utrikesförvaltningen, samt uppdraget som inspektören inom utrikesförvaltningen, samt 4) uppdragen som beskickningschef och ambulerande ambassadör med undantag av uppdraget som chef för ett konsulat med utsänd konsul och som chef för ett vicekonsulat. uppdragen som beskickningschef och ambulerande ambassadör med undantag av uppdraget som chef för ett konsulat med utsänd konsul och som chef för ett vicekonsulat. Dessutom kan nyckelgruppen ta ärenden till behandling som gäller andra tjänsteutnämningar och förordnanden som är av personalpolitisk betydelse. Dessutom kan nyckelgruppen ta ärenden till behandling som gäller andra tjänsteutnämningar och förordnanden som är av personalpolitisk betydelse. Nyckelgruppen består av statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Administrationsdirektören och personaldirektören har rätt att närvara vid nyckelgruppens möten. Nyckelgruppen består av statssekreteraren som kanslichef och understatssekreterarna. Administrationsdirektören och personaldirektören har rätt att närvara vid nyckelgruppens möten. Ordförande för nyckelgruppen är statssekreteraren som kanslichef, vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Nyckelgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer Ordförande för nyckelgruppen är statssekreteraren som kanslichef, vice ordförande den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna och sekreterare en tjänsteman som statssekreteraren som är kanslichef förordnar. Nyckelgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer - 12 Verify source ↗
12 §
Bestämmelsen reglerar ledningsgrupper i verksamhetsenheter och vem som leder och tillsätter dem.
12 § Verksamhetsenheternas ledningsgrupper Vid ledningen av en avdelning biträds avdelningschefen av en ledningsgrupp som förberedelsevis behandlar de viktigaste ärendena som hänför sig till avdelningens verksamhet och andra ärenden som avdelningschefen bestämmer. Rättstjänsten, allmänhetstjänsterna och de administrativa tjänsterna har motsvarande ledningsgrupper. Också andra verksamhetsenheter än de nämnda kan ha en ledningsgrupp. Vid ledningen av en avdelning biträds avdelningschefen av en ledningsgrupp som förberedelsevis behandlar de viktigaste ärendena som hänför sig till avdelningens verksamhet och andra ärenden som avdelningschefen bestämmer. Rättstjänsten, allmänhetstjänsterna och de administrativa tjänsterna har motsvarande ledningsgrupper. Också andra verksamhetsenheter än de nämnda kan ha en ledningsgrupp. Ordförande för ledningsgruppen är chefen för en avdelning, för tjänster eller för en enhet. Chefen förordnar vice ordföranden, de övriga medlemmarna och sekreteraren, liksom eventuella andra tjänstemän som kallas till ledningsgruppens möten. Ledningsgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer. Ordförande för ledningsgruppen är chefen för en avdelning, för tjänster eller för en enhet. Chefen förordnar vice ordföranden, de övriga medlemmarna och sekreteraren, liksom eventuella andra tjänstemän som kallas till ledningsgruppens möten. Ledningsgruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer. - 13 Verify source ↗
13 §
The development policy steering group handles major, principle-level issues on development policy and development cooperation. Certain representatives have the right to attend its meetings.
13 § Utvecklingspolitiska styrgruppen Utvecklingspolitiska styrgruppen behandlar förberedelsevis omfattande och principiella helheter som hänför sig till utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet. Utvecklingspolitiska styrgruppen behandlar förberedelsevis omfattande och principiella helheter som hänför sig till utvecklingspolitiken och utvecklingssamarbetet. Ordförande för styrgruppen är chefen för utvecklingspolitiska avdelningen och vice ordförande biträdande avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen. Övriga medlemmar är cheferna för Europaavdelningen, östavdelningen, avdelningen för Amerika och Asien samt avdelningen för Afrika och Mellanöstern och ersättare är ställföreträdarna för dessa. Företrädare för handelspolitiska avdelningen och politiska avdelningen samt för informations- och kulturavdelningen har rätt att delta i styrgruppens möten. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. Ordförande för styrgruppen är chefen för utvecklingspolitiska avdelningen och vice ordförande biträdande avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen. Övriga medlemmar är cheferna för Europaavdelningen, östavdelningen, avdelningen för Amerika och Asien samt avdelningen för Afrika och Mellanöstern och ersättare är ställföreträdarna för dessa. Företrädare för handelspolitiska avdelningen och politiska avdelningen samt för informations- och kulturavdelningen har rätt att delta i styrgruppens möten. Styrgruppens sekreterare är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Styrgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på något annat sätt som gruppen bestämmer. - 14 Verify source ↗
14 §
The development cooperation quality group must review plans for projects, programmes, and other measures prepared for financing before a financing proposal is submitted.
14 § Utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp Innan ett finansieringsförslag läggs fram ska utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp behandla planer som gäller projekt och program för utvecklingssamarbetet och andra åtgärder som förbereds för finansiering. Syftet med kvalitetsgruppen är att säkerställa att åtgärderna är i linje med den utvecklingspolitik som regeringen fastställt. Kvalitetsgruppen förordar planerna eller kommenterar dem på annat sätt. Innan ett finansieringsförslag läggs fram ska utvecklingssamarbetets kvalitetsgrupp behandla planer som gäller projekt och program för utvecklingssamarbetet och andra åtgärder som förbereds för finansiering. Syftet med kvalitetsgruppen är att säkerställa att åtgärderna är i linje med den utvecklingspolitik som regeringen fastställt. Kvalitetsgruppen förordar planerna eller kommenterar dem på annat sätt. Utvecklingspolitiska avdelningens biträdande avdelningschef är ordförande för kvalitetsgruppen och medlemmar är företrädare som utses av avdelningen för Afrika och Mellanöstern, avdelningen för Amerika och Asien, Europaavdelningen och östavdelningen, tre företrädare för utvecklingspolitiska avdelningen samt företrädare för övriga avdelningar som kvalitetsgruppen anser vara befogat till följd av frågans natur. Sekreterare för kvalitetsgruppen är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Kvalitetsgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på annat sätt som gruppen beslutar. Utvecklingspolitiska avdelningens biträdande avdelningschef är ordförande för kvalitetsgruppen och medlemmar är företrädare som utses av avdelningen för Afrika och Mellanöstern, avdelningen för Amerika och Asien, Europaavdelningen och östavdelningen, tre företrädare för utvecklingspolitiska avdelningen samt företrädare för övriga avdelningar som kvalitetsgruppen anser vara befogat till följd av frågans natur. Sekreterare för kvalitetsgruppen är en tjänsteman som förordnas av ordföranden. Kvalitetsgruppen sammanträder på kallelse av ordföranden eller på annat sätt som gruppen beslutar. - 15 Verify source ↗
15 §
The ministry has a preparedness group that handles plans and measures for crisis and emergency preparedness.
15 § Beredskapsgruppen Vid ministeriet finns en beredskapsgrupp som behandlar de planer och åtgärder inom förvaltningsområdet som gäller beredskap inför krissituationer och undantagsförhållanden. Vid ministeriet finns en beredskapsgrupp som behandlar de planer och åtgärder inom förvaltningsområdet som gäller beredskap inför krissituationer och undantagsförhållanden. Ordförande för beredskapsgruppen och beredskapschef vid utrikesförvaltningen är statssekreteraren som kanslichef eller någon annan tjänsteman som har förordnats att sköta uppgiften. Sekreterare för beredskapsgruppen är säkerhetschefen. Ordförande för beredskapsgruppen och beredskapschef vid utrikesförvaltningen är statssekreteraren som kanslichef eller någon annan tjänsteman som har förordnats att sköta uppgiften. Sekreterare för beredskapsgruppen är säkerhetschefen. Beredskapsgruppens närmare uppgifter, sammansättning och vice ordförande, som är ställföreträdande beredskapschef, bestäms i det beslut genom vilket gruppen tillsätts. Beredskapsgruppens närmare uppgifter, sammansättning och vice ordförande, som är ställföreträdande beredskapschef, bestäms i det beslut genom vilket gruppen tillsätts. - 16 Verify source ↗
16 §
The ministry must have a protection chief for civil protection and rescue services, and all officials must carry out any tasks assigned to them in the rescue plan.
16 § Befolkningsskydd och räddningsverksamhet Ministeriet har en skyddschef för befolkningsskydd och räddningsverksamhet. Skyddschef är säkerhetschefen eller någon annan tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen ska förbereda och verkställa ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Ministeriet har en skyddschef för befolkningsskydd och räddningsverksamhet. Skyddschef är säkerhetschefen eller någon annan tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen ska förbereda och verkställa ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärder fastställs i ministeriets räddningsplan som fastställs av statssekreteraren som kanslichef. Alla tjänstemän är skyldiga att sköta de uppgifter som i räddningsplanen eventuellt åläggs dem. Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärder fastställs i ministeriets räddningsplan som fastställs av statssekreteraren som kanslichef. Alla tjänstemän är skyldiga att sköta de uppgifter som i räddningsplanen eventuellt åläggs dem. - 17 Verify source ↗
17 §
Ministers’ special advisers assist ministers, are not rapporteurs at the ministry, and have a right to receive the information they need and to attend specified ministry meetings.
17 § Ministrarnas specialmedarbetares rätt att få uppgifter Ministrarnas specialmedarbetare biträder ministrarna och utför de uppgifter som ministrarna uppdrar åt dem. Specialmedarbetare är inte föredragande vid ministeriet. De ska på begäran ges den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter. Ministrarnas specialmedarbetare biträder ministrarna och utför de uppgifter som ministrarna uppdrar åt dem. Specialmedarbetare är inte föredragande vid ministeriet. De ska på begäran ges den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter. Ministrarnas specialmedarbetare har rätt att delta i ministerieledningsgruppens och den utvidgade ledningsgruppens såväl som i andra planeringsorgans och beredande organs möten. Ministrarnas specialmedarbetare har rätt att delta i ministerieledningsgruppens och den utvidgade ledningsgruppens såväl som i andra planeringsorgans och beredande organs möten. 3 kap. Ministeriets organisation - 18 Verify source ↗
18 §
The ministry is organized into named departments and separate service units.
18 § Ministeriets organisation I enlighet med statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) finns det vid ministeriet en politisk avdelning, en handelspolitisk avdelning, en utvecklingspolitisk avdelning, en Europaavdelning, en östavdelning, en avdelning för Amerika och Asien, en avdelning för Afrika och Mellanöstern samt en informations- och kulturavdelning. Utanför indelningen i avdelningar finns det dessutom en rättstjänst, allmänhetstjänster, protokolltjänster, administrativa tjänster, en ekonomienhet, en enhet för intern revision och utvärdering samt en enhet för planering och forskning. I enlighet med statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) finns det vid ministeriet en politisk avdelning, en handelspolitisk avdelning, en utvecklingspolitisk avdelning, en Europaavdelning, en östavdelning, en avdelning för Amerika och Asien, en avdelning för Afrika och Mellanöstern samt en informations- och kulturavdelning. Utanför indelningen i avdelningar finns det dessutom en rättstjänst, allmänhetstjänster, protokolltjänster, administrativa tjänster, en ekonomienhet, en enhet för intern revision och utvärdering samt en enhet för planering och forskning. - 19 Verify source ↗
19 §
Den politiska avdelningen har fem angivna enheter, och OSSE-ordförandeskapets sekretariat finns också där.
19 § Politiska avdelningens organisation Vid politiska avdelningen finns följande enheter: Vid politiska avdelningen finns följande enheter: 1) säkerhetspolitik, säkerhetspolitik, 2) vapenkontroll, vapenkontroll, 3) EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik, EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik, 4) politiska frågor om mänskliga rättigheter, samt politiska frågor om mänskliga rättigheter, samt 5) FN och allmänna globala ärenden. FN och allmänna globala ärenden. Vid den politiska avdelningen finns också sekretariatet för OSSE-ordförandeskapet, vars chef föredrar de ärenden som hör till enhetens ansvarsområde direkt för utrikesministern. Chefen för sekretariatet för OSSE-ordförandeskapet hör till ministeriets utvidgade ledningsgrupp som nämns i 10 § och har i tillämpliga delar samma uppgifter som avdelningscheferna. Vid den politiska avdelningen finns också sekretariatet för OSSE-ordförandeskapet, vars chef föredrar de ärenden som hör till enhetens ansvarsområde direkt för utrikesministern. Chefen för sekretariatet för OSSE-ordförandeskapet hör till ministeriets utvidgade ledningsgrupp som nämns i 10 § och har i tillämpliga delar samma uppgifter som avdelningscheferna. - 20 Verify source ↗
20 §
The trade policy department has three units: common EU trade policy and external economic relations, market access, and export monitoring.
20 § Handelspolitiska avdelningens organisation Vid handelspolitiska avdelningen finns följande enheter: Vid handelspolitiska avdelningen finns följande enheter: 1) EG:s gemensamma handelspolitik och ekonomiska yttre förbindelser, EG:s gemensamma handelspolitik och ekonomiska yttre förbindelser, 2) tillträde till marknaden, och tillträde till marknaden, och 3) exportövervakning. exportövervakning. - 21 Verify source ↗
21 §
The provision lists the units within the development policy department.
21 § Utvecklingspolitiska avdelningens organisation Vid utvecklingspolitiska avdelningen finns följande enheter: Vid utvecklingspolitiska avdelningen finns följande enheter: 1) allmän utvecklingspolitik och planering, allmän utvecklingspolitik och planering, 2) sektorpolitik, sektorpolitik, 3) frivilligorganisationer, frivilligorganisationer, 4) FN:s utvecklingsfrågor, FN:s utvecklingsfrågor, 5) institut för utvecklingsfinansiering, institut för utvecklingsfinansiering, 6) internationell miljöpolitik, och internationell miljöpolitik, och 7) humanitärt bistånd. humanitärt bistånd. - 22 Verify source ↗
22 §
The Europa Department is organized into four units, and the head of the Nordic Cooperation Secretariat must present matters within that secretariat’s area directly to the minister for Nordic cooperation.
22 § Europaavdelningens organisation Vid Europaavdelningen finns följande enheter: Vid Europaavdelningen finns följande enheter: 1) Nordeuropa, Nordeuropa, 2) allmänna EU-frågor och samordning, allmänna EU-frågor och samordning, 3) Central-, Väst- och Sydeuropa, samt Central-, Väst- och Sydeuropa, samt 4) EU:s utvidgning och Västbalkan. EU:s utvidgning och Västbalkan. Som en del av enheten för Nordeuropa finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för ministern för nordiskt samarbete. Som en del av enheten för Nordeuropa finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för ministern för nordiskt samarbete. - 23 Verify source ↗
23 §
The East Department consists of three units: Russia, Eastern Europe and Central Asia, and regional cooperation.
23 § Östavdelningens organisation Vid östavdelningen finns följande enheter: Vid östavdelningen finns följande enheter: 1) Ryssland, Ryssland, 2) Östeuropa och Centralasien, samt Östeuropa och Centralasien, samt 3) regionalt samarbete. regionalt samarbete. - 24 Verify source ↗
24 §
The Department for America and Asia contains three units: Asia and Oceania, North America, and Latin America and the Caribbean.
24 § Organisationen vid avdelningen för Amerika och Asien Vid avdelningen för Amerika och Asien finns följande enheter: Vid avdelningen för Amerika och Asien finns följande enheter: 1) Asien och Oceanien, Asien och Oceanien, 2) Nordamerika, och Nordamerika, och 3) Latinamerika och Karibien. Latinamerika och Karibien. - 25 Verify source ↗
25 §
The Department for Africa and the Middle East has three units: Middle East and North Africa, East and West Africa, and Southern Africa.
25 § Organisationen vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern Vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern finns följande enheter: Vid avdelningen för Afrika och Mellanöstern finns följande enheter: 1) Mellanöstern och Nordafrika, Mellanöstern och Nordafrika, 2) Öst- och Västafrika, och Öst- och Västafrika, och 3) Södra Afrika. Södra Afrika. - 26 Verify source ↗
26 §
The information and culture department includes the units public diplomacy, communication, and European information/public information.
26 § Informations- och kulturavdelningens organisation Vid informations- och kulturavdelningen finns följande enheter: Vid informations- och kulturavdelningen finns följande enheter: 1) offentlig diplomati, offentlig diplomati, 2) kommunikation, samt kommunikation, samt 3) Europainformation och information till allmänheten. Europainformation och information till allmänheten. - 27 Verify source ↗
27 §
Administrative services include personnel matters, property management, data management, office services, and security.
27 § Organisationen för administrativa tjänster Till administrativa tjänster hör följande enheter: Till administrativa tjänster hör följande enheter: 1) personalärenden, personalärenden, 2) fastighetsförvaltning, fastighetsförvaltning, 3) dataförvaltning, dataförvaltning, 4) kontorstjänster, och kontorstjänster, och 5) säkerhet. säkerhet. - 28 Verify source ↗
28 §
The provision says which units belong to the legal service organization.
28 § Rättstjänstens organisation Till rättstjänsten hör följande enheter: Till rättstjänsten hör följande enheter: 1) folkrätt, folkrätt, 2) EU- och traktaträtt, EU- och traktaträtt, 3) EU-domstolsärenden, samt EU-domstolsärenden, samt 4) människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. - 29 Verify source ↗
29 §
Section 29 says that public services include consular matters and passport and visa matters.
29 § Organisationen för allmänhetstjänster Till allmänhetstjänsterna hör följande enheter: Till allmänhetstjänsterna hör följande enheter: 1) konsulära ärenden, samt konsulära ärenden, samt 2) pass- och visumärenden. pass- och visumärenden. 4 kap. Verksamhetsenheternas uppgifter - 30 Verify source ↗
30 §
The political, trade policy, and development policy departments handle internal coordination of key foreign/security policy, trade policy, and development policy matters.
30 § Politiska, handelspolitiska och utvecklingspolitiska avdelningens samordningsuppgifter Till den politiska avdelningen hör ministeriets interna samordning av viktigare utrikes- och säkerhetspolitiska frågor, till handelspolitiska avdelningen den interna samordningen av viktigare handelspolitiska frågor och till utvecklingspolitiska avdelningen samordningen av viktigare utvecklingspolitiska frågor. Till den politiska avdelningen hör ministeriets interna samordning av viktigare utrikes- och säkerhetspolitiska frågor, till handelspolitiska avdelningen den interna samordningen av viktigare handelspolitiska frågor och till utvecklingspolitiska avdelningen samordningen av viktigare utvecklingspolitiska frågor. - 31 Verify source ↗
31 §
The political department is responsible for the listed foreign, security, and international cooperation matters.
31 § Politiska avdelningens uppgifter Till den politiska avdelningens uppgifter hör: Till den politiska avdelningens uppgifter hör: 1) Finlands utrikes- och säkerhetspolitik i allmänhet samt globala politiska och säkerhetsfrågor, Finlands utrikes- och säkerhetspolitik i allmänhet samt globala politiska och säkerhetsfrågor, 2) EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik (GUSP), EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik (GUSP), 3) EU:s säkerhets- och försvarspolitik (ESFP), EU:s säkerhets- och försvarspolitik (ESFP), 4) Nordatlantiska förbundet (Nato) och fredspartnerskap, Nordatlantiska förbundet (Nato) och fredspartnerskap, 5) militär och civil krishantering, militär och civil krishantering, 6) Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa, Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa, 7) Europarådet, Europarådet, 8) vapenkontroll, ärenden som gäller export av försvarsmateriel, samarbete som gäller försvarsmaterielområdet och internationellt samarbete när det gäller exportövervakning samt tillträdestillstånd för finska statsluftfartyg och statsfartyg, vapenkontroll, ärenden som gäller export av försvarsmateriel, samarbete som gäller försvarsmaterielområdet och internationellt samarbete när det gäller exportövervakning samt tillträdestillstånd för finska statsluftfartyg och statsfartyg, 9) politiska och allmänna frågor som gäller mänskliga rättigheter och demokratifrågor, politiska och allmänna frågor som gäller mänskliga rättigheter och demokratifrågor, 10) flykting-, migrations- och asylpolitiska frågor, flykting-, migrations- och asylpolitiska frågor, 11) allmänna FN-frågor, samordning av FN-frågor, FN:s generalförsamling och säkerhetsråd, allmänna FN-frågor, samordning av FN-frågor, FN:s generalförsamling och säkerhetsråd, 12) hantering av globala frågor, och hantering av globala frågor, och 13) att delta i beredningen av internationella överenskommelser som hänför sig till avdelningens uppgifter och i författningsberedning i samarbete med rättstjänsten. att delta i beredningen av internationella överenskommelser som hänför sig till avdelningens uppgifter och i författningsberedning i samarbete med rättstjänsten. - 32 Verify source ↗
32 §
Den handelspolitiska avdelningen ansvarar för de uppräknade handels- och exportrelaterade frågorna i 32 §.
32 § Handelspolitiska avdelningens uppgifter Till den handelspolitiska avdelningens uppgifter hör: Till den handelspolitiska avdelningens uppgifter hör: 1) Europeiska gemenskapens handelspolitik, Europeiska gemenskapens handelspolitik, 2) frågor som gäller tillträde till marknaden, handelshinder, importskydd och antidumpning, frågor som gäller tillträde till marknaden, handelshinder, importskydd och antidumpning, 3) ärenden som gäller Världshandelsorganisationen (WTO), ärenden som gäller Världshandelsorganisationen (WTO), 4) ärenden som gäller Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) och övriga ärenden som gäller organisationer och institutioner på det ekonomiska området till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet, ärenden som gäller Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) och övriga ärenden som gäller organisationer och institutioner på det ekonomiska området till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet, 5) ärenden som gäller handel och utveckling samt multilaterala organisationer som sköter dessa frågor, ärenden som gäller handel och utveckling samt multilaterala organisationer som sköter dessa frågor, 6) beredning, utvärdering och samordning av en allmän politik för främjande av export från Finland och internationalisering av företag, beredning, utvärdering och samordning av en allmän politik för främjande av export från Finland och internationalisering av företag, 7) exportövervakning av produkter med dubbel användning och tillståndsärenden samt samordning av frågor som gäller exportövervakningen, exportövervakning av produkter med dubbel användning och tillståndsärenden samt samordning av frågor som gäller exportövervakningen, 8) främjande och skydd av finska investeringar, främjande och skydd av finska investeringar, 9) internationella överenskommelser på det handelspolitiska området och författningsberedning när det gäller ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, och internationella överenskommelser på det handelspolitiska området och författningsberedning när det gäller ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, och 10) övriga ärenden som gäller Finlands handelsrelationer och ekonomiska relationer med främmande stater till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet. övriga ärenden som gäller Finlands handelsrelationer och ekonomiska relationer med främmande stater till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet. - 33 Verify source ↗
33 §
The development policy department is responsible for the matters listed in this section.
33 § Utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter Till den utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör: Till den utvecklingspolitiska avdelningens uppgifter hör: 1) Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbetspolitik och utvecklingsfinansiering, Finlands internationella utvecklingspolitik, utvecklingssamarbetspolitik och utvecklingsfinansiering, 2) helhetsplanering och uppföljning av utvecklingssamarbetet, verksamhets- och ekonomiplanering, beredning av budgeten, ekonomiförvaltning samt statistikföring och rapportering, helhetsplanering och uppföljning av utvecklingssamarbetet, verksamhets- och ekonomiplanering, beredning av budgeten, ekonomiförvaltning samt statistikföring och rapportering, 3) övervakning, utveckling och rådgivning när det gäller utvecklingssamarbetets kvalitet samt utvecklingsforskning, övervakning, utveckling och rådgivning när det gäller utvecklingssamarbetets kvalitet samt utvecklingsforskning, 4) utvecklingspolitik och utvecklingssamarbete inom EU och OECD, utvecklingspolitik och utvecklingssamarbete inom EU och OECD, 5) frivilligorganisationernas utvecklingssamarbete, stöd till internationella frivilligorganisationer till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet, frivilligorganisationernas utvecklingssamarbete, stöd till internationella frivilligorganisationer till den del de inte hör till någon annan verksamhetsenhet, 6) Finnfund, räntestödspolitik och affärspartnerskap, Finnfund, räntestödspolitik och affärspartnerskap, 7) FN:s utvecklingsfrågor, FN:s operativa utvecklingsprogram och -fonder, FN:s utvecklingsfrågor, FN:s operativa utvecklingsprogram och -fonder, 8) de utvecklingspolitiska dimensionerna i ärenden som gäller handel och utveckling samt utvecklingssamarbete som stöder handel, de utvecklingspolitiska dimensionerna i ärenden som gäller handel och utveckling samt utvecklingssamarbete som stöder handel, 9) institutioner för utvecklingsfinansiering, utvecklingsländernas skuldfrågor och innovativa finansieringsmekanismer, institutioner för utvecklingsfinansiering, utvecklingsländernas skuldfrågor och innovativa finansieringsmekanismer, 10) hållbar utveckling och internationell miljöpolitik samt finansiering som hänför sig hit, hållbar utveckling och internationell miljöpolitik samt finansiering som hänför sig hit, 11) humanitärt bistånd, humanitärt bistånd, 12) planering och styrning av biträdande expertverksamhet, och planering och styrning av biträdande expertverksamhet, och 13) internationella överenskommelser, författningsberedning och andra rättsliga frågor som hänför sig till avdelningens uppgifter. internationella överenskommelser, författningsberedning och andra rättsliga frågor som hänför sig till avdelningens uppgifter. - 34 Verify source ↗
34 §
Europaavdelningen har en geografisk region som omfattar de uppräknade länderna och ska sköta de angivna EU-, region- och nordiska samarbetsärendena.
34 § Europaavdelningens region och uppgifter Till Europaavdelningens geografiska region hör Albanien, Andorra, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Grekland, Heliga Stolen, Irland, Island, Italien, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Makedonien (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweiz, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike. Till Europaavdelningens geografiska region hör Albanien, Andorra, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Grekland, Heliga Stolen, Irland, Island, Italien, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Makedonien (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweiz, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike. Till Europaavdelningens uppgifter hör: Till Europaavdelningens uppgifter hör: 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, 2) allmänna EU-frågor, inklusive utveckling av EU, allmänna EU-frågor, inklusive utveckling av EU, 3) EU:s utvidgning, EU:s utvidgning, 4) fredsprocessen i Västbalkan, EU:s stabiliserings- och associationsprocess samt regionala samarbetsarrangemang i Sydosteuropa, fredsprocessen i Västbalkan, EU:s stabiliserings- och associationsprocess samt regionala samarbetsarrangemang i Sydosteuropa, 5) ministeriets interna samordning av centrala EU-frågor, och ministeriets interna samordning av centrala EU-frågor, och 6) ärenden som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, dvs. uppgifterna enligt Nordiska ministerrådets arbetsordning och andra ärenden som gäller planering och samordning av nordiska samarbetsfrågor. ärenden som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, dvs. uppgifterna enligt Nordiska ministerrådets arbetsordning och andra ärenden som gäller planering och samordning av nordiska samarbetsfrågor. - 35 Verify source ↗
35 §
The provision lists the countries in Östavdelningen’s geographic region and describes Östavdelningen’s subject-matter responsibilities.
35 § Östavdelningens region och uppgifter Till Östavdelningen geografiska region hör Ryssland samt Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Mongoliet, Tadzjikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan och Vitryssland. Till Östavdelningen geografiska region hör Ryssland samt Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Mongoliet, Tadzjikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan och Vitryssland. Till Östavdelningen uppgifter hör: Till Östavdelningen uppgifter hör: 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan, regionala organisationer och andra samarbetsorgan, 3) bilateralt och multilateralt närområdessamarbete samt internationella finansieringsarrangemang som hänför sig hit, och bilateralt och multilateralt närområdessamarbete samt internationella finansieringsarrangemang som hänför sig hit, och 4) ärenden i anslutning till den nordliga dimensionen. ärenden i anslutning till den nordliga dimensionen. - 36 Verify source ↗
36 §
The provision says which countries belong to the America and Asia division and lists that division’s tasks.
36 § Avdelningen för Amerika och Asien, region och uppgifter Till den geografiska regionen för avdelningen för Amerika och Asien hör Förenta staterna och Kanada, Argentina, Brasilien, Chile, Mexiko, Nicaragua, Peru och Venezuela samt de övriga länderna i Latinamerika och Karibien samt Afghanistan, Demokratiska folkrepubliken Korea, Filippinerna, Indonesien, Indien, Japan, Kina, Malaysia, Nepal, Pakistan, Republiken Korea, Singapore, Thailand, Vietnam och de övriga länderna i Asien samt Australien, Nya Zeeland och det övriga Oceanien. Till den geografiska regionen för avdelningen för Amerika och Asien hör Förenta staterna och Kanada, Argentina, Brasilien, Chile, Mexiko, Nicaragua, Peru och Venezuela samt de övriga länderna i Latinamerika och Karibien samt Afghanistan, Demokratiska folkrepubliken Korea, Filippinerna, Indonesien, Indien, Japan, Kina, Malaysia, Nepal, Pakistan, Republiken Korea, Singapore, Thailand, Vietnam och de övriga länderna i Asien samt Australien, Nya Zeeland och det övriga Oceanien. Till avdelningen för Amerika och Asien hör följande uppgifter: Till avdelningen för Amerika och Asien hör följande uppgifter: 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan, regionala organisationer och andra samarbetsorgan, 3) transatlantiska relationer, och transatlantiska relationer, och 4) EU:s relationer till regionala samarbetsarrangemang i Latinamerika och Karibien samt i de asiatiska länderna. EU:s relationer till regionala samarbetsarrangemang i Latinamerika och Karibien samt i de asiatiska länderna. - 37 Verify source ↗
37 §
The provision describes the Africa and Middle East Department’s geographic area and lists its assigned tasks.
37 § Avdelningen för Afrika och Mellanöstern, region och uppgifter Till den geografiska regionen för avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör Afrika, Mellanöstern och länderna vid Persiska viken. Till den geografiska regionen för avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör Afrika, Mellanöstern och länderna vid Persiska viken. Till avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör följande uppgifter: Till avdelningen för Afrika och Mellanöstern hör följande uppgifter: 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor i anslutning till bilaterala relationer, EU:s yttre förbindelser och multilaterala organ för de länder som hör till regionen, 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan, samt regionala organisationer och andra samarbetsorgan, samt 3) EU:s medelhavssamarbete och övriga samarbetsprojekt inom avdelningens geografiska region. EU:s medelhavssamarbete och övriga samarbetsprojekt inom avdelningens geografiska region. - 38 Verify source ↗
38 §
The information and culture department has a list of tasks covering communications, Finland’s image, cultural relations, EU information, and media monitoring.
38 § Informations- och kulturavdelningens uppgifter Till informations- och kulturavdelningens uppgifter hör: Till informations- och kulturavdelningens uppgifter hör: 1) att främja Finlands utrikespolitiska, handelsekonomiska och utvecklingspolitiska mål genom kommunikation och kultur samt att allmänt utveckla den offentliga diplomatin, att främja Finlands utrikespolitiska, handelsekonomiska och utvecklingspolitiska mål genom kommunikation och kultur samt att allmänt utveckla den offentliga diplomatin, 2) att främja kännedomen om Finland och att producera, skaffa och distribuera informationsmaterial om Finland, att främja kännedomen om Finland och att producera, skaffa och distribuera informationsmaterial om Finland, 3) ministeriets yttre kommunikation, ministeriets yttre kommunikation, 4) utrikesförvaltningens interna kommunikation, utrikesförvaltningens interna kommunikation, 5) att utveckla och följa med Finlandsbilden, att utveckla och följa med Finlandsbilden, 6) Finlands internationella medie- och kulturrelationer samt mediearrangemangen i samband med besök på hög nivå eller internationella möten, Finlands internationella medie- och kulturrelationer samt mediearrangemangen i samband med besök på hög nivå eller internationella möten, 7) att utveckla och stödja finländsk kulturexport, att utveckla och stödja finländsk kulturexport, 8) att främja kännedomen om utvecklingsfrågor och globala frågor i Finland, att främja kännedomen om utvecklingsfrågor och globala frågor i Finland, 9) att stödja internationella organisationer inom området för utvecklingskommunikation samt utvecklingssamarbetsprojekt inom området för kommunikation och kultur, att stödja internationella organisationer inom området för utvecklingskommunikation samt utvecklingssamarbetsprojekt inom området för kommunikation och kultur, 10) att informera allmänheten om Europeiska unionen och Finlands EU-politik och att stödja frivilligorganisationer i deras Europainformation, och att informera allmänheten om Europeiska unionen och Finlands EU-politik och att stödja frivilligorganisationer i deras Europainformation, och 11) nyhets- och medieuppföljning för utrikesförvaltningens behov. nyhets- och medieuppföljning för utrikesförvaltningens behov. - 39 Verify source ↗
39 §
The section lists the main tasks of the units responsible for administrative services.
39 § Administrativa tjänster I denna paragraf föreskrivs om de huvudsakliga uppgifterna för de enheter som har ansvaret för administrativa tjänster. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. I denna paragraf föreskrivs om de huvudsakliga uppgifterna för de enheter som har ansvaret för administrativa tjänster. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. Till enheten för personalärenden hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt honorärkonsulära ärenden. Till enheten för personalärenden hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt honorärkonsulära ärenden. Till enheten för fastighetsförvaltning hör fastighets- och lokalförvaltning. Till enheten för fastighetsförvaltning hör fastighets- och lokalförvaltning. Till enheten för dataförvaltning hör informationsteknik, datakommunikation, informationsförvaltning, dokumenthantering och biblioteket. Till enheten för dataförvaltning hör informationsteknik, datakommunikation, informationsförvaltning, dokumenthantering och biblioteket. Till enheten för kontorstjänster hör kontorstjänster och materialförvaltning. Till enheten för kontorstjänster hör kontorstjänster och materialförvaltning. Till enheten för säkerhet hör säkerhetsärenden och nationella säkerhetsmyndigheten (NSA). Till enheten för säkerhet hör säkerhetsärenden och nationella säkerhetsmyndigheten (NSA). - 40 Verify source ↗
40 §
Ekonomienheten ska sköta de uppgifter som räknas upp i paragrafen, bland annat resurskoordination, resultatstyrning, ekonomiplanering och räkenskapsverksuppgifter.
40 § Ekonomienhetens uppgifter Till ekonomienhetens uppgifter hör: Till ekonomienhetens uppgifter hör: 1) samordning av förvaltningsområdets resurser, samordning av förvaltningsområdets resurser, 2) samordning och utveckling av resultatstyrningen, samordning och utveckling av resultatstyrningen, 3) ekonomiplanering, ekonomiplanering, 4) räkenskapsverksuppgifter, och räkenskapsverksuppgifter, och 5) övriga ekonomiförvaltningsuppgifter. övriga ekonomiförvaltningsuppgifter. - 41 Verify source ↗
41 §
Rättstjänsten has responsibility for the listed legal and international affairs tasks.
41 § Rättstjänstens uppgifter Till rättstjänstens uppgifter hör: Till rättstjänstens uppgifter hör: 1) folkrätt, folkrätt, 2) internationellt samarbete och samordning mot terrorism, internationellt samarbete och samordning mot terrorism, 3) frågor som gäller konventioner om mänskliga rättigheter och Europadomstolen samt andra rättsliga frågor som hänför sig till mänskliga rättigheter, frågor som gäller konventioner om mänskliga rättigheter och Europadomstolen samt andra rättsliga frågor som hänför sig till mänskliga rättigheter, 4) rättsliga frågor rörande Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, rättsliga frågor rörande Europeiska unionen, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, 5) att företräda Finland inför EU-domstolen och vid överträdelseförfaranden som gäller Finland som medlem av Europeiska unionen, att företräda Finland inför EU-domstolen och vid överträdelseförfaranden som gäller Finland som medlem av Europeiska unionen, 6) internationella överenskommelser, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, internationella överenskommelser, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, 7) författningsberedning, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, och författningsberedning, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, och 8) att företräda finska staten i internationella rättskipnings- och undersökningsorgan. att företräda finska staten i internationella rättskipnings- och undersökningsorgan. - 42 Verify source ↗
42 §
The provision lists the tasks included in public services: consular matters, passport and visa matters, legalisations, coordination of permit matters at missions, and elections held abroad.
42 § Allmänhetstjänsternas uppgifter Till allmänhetstjänsternas uppgifter hör: Till allmänhetstjänsternas uppgifter hör: 1) konsulära ärenden, konsulära ärenden, 2) pass- och visumärenden, legaliseringar, samordning av migrationsverkets och arbetskraftsmyndigheternas tillståndsärenden vid beskickningarna, och pass- och visumärenden, legaliseringar, samordning av migrationsverkets och arbetskraftsmyndigheternas tillståndsärenden vid beskickningarna, och 3) val som förrättas utomlands. val som förrättas utomlands. - 43 Verify source ↗
43 §
Protocol services are responsible for the listed diplomatic and protocol tasks.
43 § Protokolltjänsternas uppgifter Till protokolltjänsternas uppgifter hör: Till protokolltjänsternas uppgifter hör: 1) relationerna mellan republikens president och främmande staters överhuvud samt mellan republikens president och diplomatiska beskickningar och representanter verksamma i Finland samt arrangemang som hänför sig hit, relationerna mellan republikens president och främmande staters överhuvud samt mellan republikens president och diplomatiska beskickningar och representanter verksamma i Finland samt arrangemang som hänför sig hit, 2) besök på statsöverhuvuds-, statsminister- och utrikesministernivå, besök på statsöverhuvuds-, statsminister- och utrikesministernivå, 3) diplomatiska privilegier och diplomatisk immunitet som grundar sig på internationella överenskommelser och sedvänja samt finsk lagstiftning, diplomatiska privilegier och diplomatisk immunitet som grundar sig på internationella överenskommelser och sedvänja samt finsk lagstiftning, 4) beviljande av uppehållstillstånd för personalen vid diplomatiska och därmed jämförbara beskickningar i Finland och för deras familjemedlemmar, beviljande av uppehållstillstånd för personalen vid diplomatiska och därmed jämförbara beskickningar i Finland och för deras familjemedlemmar, 5) beviljande av exekvatur för främmande staters konsulära representanter i Finland, och beviljande av exekvatur för främmande staters konsulära representanter i Finland, och 6) ceremonier och etikettfrågor i anslutning till skötseln av internationella relationer. ceremonier och etikettfrågor i anslutning till skötseln av internationella relationer. - 44 Verify source ↗
44 §
The internal review and evaluation unit must carry out the listed audit, inspection, follow-up, contact, development, and evaluation tasks.
44 § Uppgifterna vid enheten för intern granskning och utvärdering Utöver vad som bestäms om intern kontroll i ministeriets ekonomistadga hör följande uppgifter till enheten för intern granskning och utvärdering: Utöver vad som bestäms om intern kontroll i ministeriets ekonomistadga hör följande uppgifter till enheten för intern granskning och utvärdering: 1) granskning av utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi, granskning av utrikesförvaltningens verksamhet och ekonomi, 2) inspektion av ministeriets verksamhetsenheter och beskickningar, inspektion av ministeriets verksamhetsenheter och beskickningar, 3) initiativ i syfte att förbättra verksamhetens resultat och lönsamhet och att avhjälpa konstaterade brister, initiativ i syfte att förbättra verksamhetens resultat och lönsamhet och att avhjälpa konstaterade brister, 4) undersökningsåtgärder i anslutning till den interna inspektionsverksamheten, undersökningsåtgärder i anslutning till den interna inspektionsverksamheten, 5) uppföljning av åtgärder som föreslagits i samband med granskningen, uppföljning av åtgärder som föreslagits i samband med granskningen, 6) kontakter till andra granskningsmyndigheter inom statsförvaltningen och bistånd till dem vid granskningen, och kontakter till andra granskningsmyndigheter inom statsförvaltningen och bistånd till dem vid granskningen, och 7) allmän utveckling av kontroll och granskning, samt allmän utveckling av kontroll och granskning, samt 8) utvärdering av utvecklingssamarbetet. utvärdering av utvecklingssamarbetet. - 45 Verify source ↗
45 §
The planning and research unit is directly subordinate to the foreign minister and administratively under the permanent secretary as head of office.
45 § Uppgifterna vid enheten för planering och forskning Planerings- och forskningsenhetens verksamhet är direkt underställd utrikesministern och administrativt lyder enheten under statssekreteraren som kanslichef. Till enheten hör följande uppgifter: Planerings- och forskningsenhetens verksamhet är direkt underställd utrikesministern och administrativt lyder enheten under statssekreteraren som kanslichef. Till enheten hör följande uppgifter: 1) planering, analys och forskning som hänför sig till ministeriets verksamhetsområde, planering, analys och forskning som hänför sig till ministeriets verksamhetsområde, 2) att delta i beredningen av viktigare utrikespolitiska linjer i samråd med de ansvariga avdelningarna, och att delta i beredningen av viktigare utrikespolitiska linjer i samråd med de ansvariga avdelningarna, och 3) att styra och samordna forskningsarbetet inom ministeriet, inbegripet sektorforskningen. att styra och samordna forskningsarbetet inom ministeriet, inbegripet sektorforskningen. 5 kap. Ministeriets och verksamhetsenheternas ledningsuppgifter - 46 Verify source ↗
46 §
This section defines “statssekreteraren som kanslichef” as the state secretary who is the head of office.
46 § Statssekreteraren som kanslichef I denna arbetsordning avses med statssekreteraren som kanslichef den statssekreterare som är kanslichef. Bestämmelser om kanslichefens uppgifter finns i 45 § i reglementet för statsrådet och i 63 § i budgetförordningen. I denna arbetsordning avses med statssekreteraren som kanslichef den statssekreterare som är kanslichef. Bestämmelser om kanslichefens uppgifter finns i 45 § i reglementet för statsrådet och i 63 § i budgetförordningen. - 47 Verify source ↗
47 §
This section defines “statssekreterare” and says a minister may give a permanent order about the state secretary’s duties. The state secretary must be kept informed about matters being prepared in the ministry and must keep the ministry’s civil service management informed about progress on matters within the secretary’s powers.
47 § Statssekreterare I denna arbetsordning avses med statssekreterare en statssekreterare som utsetts för en ministers mandatperiod. Statssekreterarens uppgifter fastställs i 44 § 2 mom. i reglementet för statsrådet. I denna arbetsordning avses med statssekreterare en statssekreterare som utsetts för en ministers mandatperiod. Statssekreterarens uppgifter fastställs i 44 § 2 mom. i reglementet för statsrådet. En minister kan ge ett permanent förordnande om uppgifterna för statssekreteraren som biträder och företräder ministern. I detta förordnande fastställs statssekreterarens uppgifter närmare. En minister kan ge ett permanent förordnande om uppgifterna för statssekreteraren som biträder och företräder ministern. I detta förordnande fastställs statssekreterarens uppgifter närmare. Statssekreteraren ska hållas informerad om de frågor som är under beredning i ministeriet och som hör till verksamhetsområdet för den minister för vars mandatperiod statssekreteraren har utsetts. Statssekreteraren ska hållas informerad om de frågor som är under beredning i ministeriet och som hör till verksamhetsområdet för den minister för vars mandatperiod statssekreteraren har utsetts. Statssekreteraren ska hålla ministeriets tjänstemannaledning underrättad om hur frågorna inom sekreterarens befogenheter framskrider. Statssekreteraren ska hålla ministeriets tjänstemannaledning underrättad om hur frågorna inom sekreterarens befogenheter framskrider. - 48 Verify source ↗
48 §
The ministry has four undersecretaries, and this section assigns each undersecretary’s policy areas and core duties.
48 § Understatssekreterarna Ministeriet har fyra understatssekreterare och deras uppgifter är fördelade på följande helheter: Ministeriet har fyra understatssekreterare och deras uppgifter är fördelade på följande helheter: 1) utrikes- och säkerhetspolitik, Europa, Ryssland och Centralasien utrikes- och säkerhetspolitik, Europa, Ryssland och Centralasien 2) handelspolitiska ärenden och ekonomiskt samarbete, Amerika, Asien och Oceanien handelspolitiska ärenden och ekonomiskt samarbete, Amerika, Asien och Oceanien 3) utvecklingssamarbete och utvecklingspolitik, Afrika och Mellanöstern, samt utvecklingssamarbete och utvecklingspolitik, Afrika och Mellanöstern, samt 4) rättstjänsten, allmänhetstjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten. rättstjänsten, allmänhetstjänsterna, protokolltjänsterna, de administrativa tjänsterna och ekonomienheten. Understatssekreteraren Understatssekreteraren 1) bistår ministern och statssekreteraren som är kanslichef vid handläggningen av uppgifter som ankommer på statssekreteraren som är kanslichef, bistår ministern och statssekreteraren som är kanslichef vid handläggningen av uppgifter som ankommer på statssekreteraren som är kanslichef, 2) främjar och samordnar utrikesministeriets och andra myndigheters verksamhet vid skötseln av internationella ärenden, främjar och samordnar utrikesministeriets och andra myndigheters verksamhet vid skötseln av internationella ärenden, 3) samordnar handläggningen inom ministeriet av de uppgifter som hör till den egna uppgiftsbilden, samordnar handläggningen inom ministeriet av de uppgifter som hör till den egna uppgiftsbilden, 4) följer särskilt med de avdelningar som är centrala med tanke på den egna uppgiftsbilden. följer särskilt med de avdelningar som är centrala med tanke på den egna uppgiftsbilden. - 49 Verify source ↗
49 §
The department head must lead the department, manage planning and budgeting work, coordinate subordinate units, and decide matters within their own authority.
49 § Avdelningschefen Avdelningschefen Avdelningschefen 1) leder verksamheten vid avdelningen i enlighet med uppställda verksamhetslinjer och resultatmål, leder verksamheten vid avdelningen i enlighet med uppställda verksamhetslinjer och resultatmål, 2) svarar för avdelningsverksamhetens allmänna utveckling, svarar för avdelningsverksamhetens allmänna utveckling, 3) leder beredningen av avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag samt följer upp utfallet, leder beredningen av avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag samt följer upp utfallet, 4) svarar för att avdelningens planer och projekt med större bärvidd kommer i gång, genomförs och följs upp, svarar för att avdelningens planer och projekt med större bärvidd kommer i gång, genomförs och följs upp, 5) samordnar underlydande verksamhetsenheters verksamhet, och samordnar underlydande verksamhetsenheters verksamhet, och 6) avgör ärenden inom den egna befogenheten. avgör ärenden inom den egna befogenheten. - 50 Verify source ↗
50 §
En biträdande avdelningschef kan få i uppgift att bistå avdelningschefen och kan också förordnas att leda en enhet inom avdelningen.
50 § Biträdande avdelningschefen En biträdande avdelningschef kan förordnas att bistå en avdelningschef vid ledningen av en avdelning. Biträdande avdelningschefens uppgift är att En biträdande avdelningschef kan förordnas att bistå en avdelningschef vid ledningen av en avdelning. Biträdande avdelningschefens uppgift är att 1) biträda avdelningschefen vid ledningen av avdelningen, biträda avdelningschefen vid ledningen av avdelningen, 2) fungera som ställföreträdare för avdelningschefen när denna har förhinder, fungera som ställföreträdare för avdelningschefen när denna har förhinder, 3) vara med om att utveckla avdelningen, bereda avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetproposition samt att följa med utfallet, och vara med om att utveckla avdelningen, bereda avdelningens verksamhets- och ekonomiplan och budgetproposition samt att följa med utfallet, och 4) sköta eventuella andra uppgifter som fastställts i avdelningens arbetsordning. sköta eventuella andra uppgifter som fastställts i avdelningens arbetsordning. Biträdande avdelningschefen kan därtill förordnas att samtidigt vara chef för en enhet som hör till avdelningen. Biträdande avdelningschefen kan därtill förordnas att samtidigt vara chef för en enhet som hör till avdelningen. - 51 Verify source ↗
51 §
Certain service heads manage the administrative, legal, public, and protocol services, and they have the same tasks and decision-making power as department heads, where applicable.
51 § Ledningen av tjänsterna utanför uppdelningen på avdelningar De administrativa tjänsterna leds av administrationsdirektören, rättstjänsten av rättschefen, allmänhetstjänsterna av chefen för allmänhetstjänster och protokolltjänsterna av protokollchefen. Cheferna med dessa ledningsuppdrag har i tillämpliga delar samma uppgifter och samma beslutanderätt som avdelningscheferna. De administrativa tjänsterna leds av administrationsdirektören, rättstjänsten av rättschefen, allmänhetstjänsterna av chefen för allmänhetstjänster och protokolltjänsterna av protokollchefen. Cheferna med dessa ledningsuppdrag har i tillämpliga delar samma uppgifter och samma beslutanderätt som avdelningscheferna. - 52 Verify source ↗
52 §
Enhetschefen leads the unit unless otherwise prescribed, and must manage operations, prepare planning and budget work, follow up results, ensure projects start and progress, and decide matters within own authority.
52 § Ledningen av enheterna En enhet leds av enhetschefen om inte annat har föreskrivits. Chefer för respektive enhet är också ekonomidirektören, personaldirektören, fastighetsdirektören och datadirektören. En enhet leds av enhetschefen om inte annat har föreskrivits. Chefer för respektive enhet är också ekonomidirektören, personaldirektören, fastighetsdirektören och datadirektören. Enhetschefen Enhetschefen 1) leder, övervakar och utvecklar verksamheten vid enheten i enlighet med uppställda verksamhetslinjer och resultatmål, leder, övervakar och utvecklar verksamheten vid enheten i enlighet med uppställda verksamhetslinjer och resultatmål, 2) leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag samt följer upp utfallet, leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag samt följer upp utfallet, 3) svarar för att projekt som hänför sig till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, svarar för att projekt som hänför sig till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, 4) avgör ärenden inom den egna befogenheten. avgör ärenden inom den egna befogenheten. - 53 Verify source ↗
53 §
The Inspection and Evaluation Unit is led by the inspector in the foreign service, and the Planning and Research Unit is led by the planning and research chief.
53 § Cheferna för fristående enheter Enheten för intern granskning och utvärdering leds av inspektören inom utrikesförvaltningen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna. Enheten för intern granskning och utvärdering leds av inspektören inom utrikesförvaltningen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som avdelningscheferna. Enheten för planering och forskning leds av planerings- och forskningschefen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. Enheten för planering och forskning leds av planerings- och forskningschefen som i tillämpliga delar har samma uppgifter som enhetscheferna. - 54 Verify source ↗
54 §
A wandering ambassador must carry out embassy tasks in the countries within their area of activity and work in the ministry, assigned to the relevant unit.
54 § Ambulerande ambassadörer En ambulerande ambassadör sköter i de länder som hör till verksamhetsområdet i tillämpliga delar de uppgifter som hör till en ambassad. En ambulerande ambassadör sköter i de länder som hör till verksamhetsområdet i tillämpliga delar de uppgifter som hör till en ambassad. En ambulerande ambassadör verkar i ministeriet och är placerad i den enhet till vars region ambassadörens verksamhetsområde hör. En ambulerande ambassadör verkar i ministeriet och är placerad i den enhet till vars region ambassadörens verksamhetsområde hör. 6 kap. Beredningen av ärenden - 55 Verify source ↗
55 §
A business unit is responsible for preparing the cases that fall within its tasks.
55 § Beredningen av ärenden enligt arbetsfördelningen För beredningen av de ärenden som ska behandlas svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet hör. Om ett ärende hör till flera än en avdelning eller annan verksamhetsenhet, svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet huvudsakligen hör för beredningen. Då ska samråd hållas med de övriga verksamhetsenheterna eller utlåtande begäras av dem. För beredningen av de ärenden som ska behandlas svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet hör. Om ett ärende hör till flera än en avdelning eller annan verksamhetsenhet, svarar den verksamhetsenhet till vars uppgifter ärendet huvudsakligen hör för beredningen. Då ska samråd hållas med de övriga verksamhetsenheterna eller utlåtande begäras av dem. - 56 Verify source ↗
56 §
Certain senior officials may deviate from the fixed work allocation for handling a matter, and every official must carry out tasks ordered in individual cases despite the fixed allocation.
56 § Avsteg från den fastställda arbetsfördelningen Ministern eller statssekreteraren som kanslichef kan med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen bestämma om beredningen av ett ärende. På motsvarande sätt kan understatssekreterarna, avdelningscheferna och tjänstemännen som leder specificerade tjänster bestämma om avsteg från arbetsfördelningen för ärenden som ska behandlas inom deras ansvarsområden. Ministern eller statssekreteraren som kanslichef kan med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen bestämma om beredningen av ett ärende. På motsvarande sätt kan understatssekreterarna, avdelningscheferna och tjänstemännen som leder specificerade tjänster bestämma om avsteg från arbetsfördelningen för ärenden som ska behandlas inom deras ansvarsområden. Oberoende av den fastställda arbetsfördelningen är varje tjänsteman dessutom skyldig att utföra de uppgifter som chefen för en verksamhetsenhet eller en minister som är i förmansställning i förhållande till tjänstemannen med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen i enskilda fall förordnar. Oberoende av den fastställda arbetsfördelningen är varje tjänsteman dessutom skyldig att utföra de uppgifter som chefen för en verksamhetsenhet eller en minister som är i förmansställning i förhållande till tjänstemannen med avsteg från den fastställda arbetsfördelningen i enskilda fall förordnar. - 57 Verify source ↗
57 §
Matters in the ministry are decided by presentation, unless a government decree provides otherwise for special reasons.
57 § Föredragningsförfarandet I enlighet med 25 § i lagen om statsrådet avgörs ärendena i ministeriet på föredragning, om inte något annat av särskilda skäl föreskrivs genom förordning av statsrådet. Bestämmelser om avgörande utan föredragning finns i 38 § i reglementet för statsrådet (262/2003) och i 7 § i statsrådets förordning om utrikesministeriet. I enlighet med 25 § i lagen om statsrådet avgörs ärendena i ministeriet på föredragning, om inte något annat av särskilda skäl föreskrivs genom förordning av statsrådet. Bestämmelser om avgörande utan föredragning finns i 38 § i reglementet för statsrådet (262/2003) och i 7 § i statsrådets förordning om utrikesministeriet. - 58 Verify source ↗
58 §
Bestämmelsen säger att ärenden som ska avgöras vid ministeriet ska föredras av vissa angivna tjänstemän eller andra tjänstemän som ministeriet utser.
58 § Föredragande Bestämmelser om föredragande vid statsrådet finns i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003). Bestämmelser om föredragande vid statsrådet finns i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003). Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, juridisk rådgivare, lagstiftningssekreterare, säkerhetschef, dataförvaltningschef, överinspektör, inspektör, ekonomichef, ekonomiplanerare, redovisningschef, kamrer, revisor och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande. Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, juridisk rådgivare, lagstiftningssekreterare, säkerhetschef, dataförvaltningschef, överinspektör, inspektör, ekonomichef, ekonomiplanerare, redovisningschef, kamrer, revisor och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande. - 59 Verify source ↗
59 §
Föredragningslistan får inte delas ut innan ministern har godkänt ärendet för föredragning, om ministern inte har godkänt ett annat förfarande.
59 § Föredragningstillstånd Vid föredragning för republikens president, statsrådets allmänna sammanträde eller statsrådets finansutskott får föredragningslistan inte delas ut innan ministern godkänt ärendet för föredragning, om inte ministern har godkänt något annat förfaringssätt. Vid föredragning för republikens president, statsrådets allmänna sammanträde eller statsrådets finansutskott får föredragningslistan inte delas ut innan ministern godkänt ärendet för föredragning, om inte ministern har godkänt något annat förfaringssätt. - 60 Verify source ↗
60 §
The ministry’s chief secretary can decide to set up working groups, and unit heads can do so in certain cases. A project group must submit a project plan for approval before work starts.
60 § Arbetsgrupper För projekt eller andra särskilda uppdrag kan det tillsättas arbetsgrupper och till medlemmar i dem kan anställda vid ministeriet förordnas oberoende av den fastställda arbetsfördelningen. Även utomstående kan kallas till medlemmar. För projekt eller andra särskilda uppdrag kan det tillsättas arbetsgrupper och till medlemmar i dem kan anställda vid ministeriet förordnas oberoende av den fastställda arbetsfördelningen. Även utomstående kan kallas till medlemmar. Statssekreteraren som kanslichef beslutar om tillsättande av arbetsgrupper. Chefen för respektive verksamhetsenhet beslutar dock om tillsättande av arbetsgrupper när uppgifterna huvudsakligen hänför sig till en viss avdelning eller till vissa tjänster. Också anställda vid en annan verksamhetsenhet kan med respektive förmans samtycke förordnas till en sådan arbetsgrupp. Statssekreteraren som kanslichef beslutar om tillsättande av arbetsgrupper. Chefen för respektive verksamhetsenhet beslutar dock om tillsättande av arbetsgrupper när uppgifterna huvudsakligen hänför sig till en viss avdelning eller till vissa tjänster. Också anställda vid en annan verksamhetsenhet kan med respektive förmans samtycke förordnas till en sådan arbetsgrupp. I beslutet om tillsättande av en arbetsgrupp fastställs dess uppgifter och sammansättning, tidtabellen för arbetet, vilken verksamhetsenhet som ska styra arbetet samt eventuella skyldigheter i fråga om hörande, information eller andra förpliktelser. En projektgrupp som har tillsatts för ett bestämt projekt ska för den styrande verksamhetsenheten eller tillsatta tillsynsgruppen lägga fram en projektplan för godkännande innan arbetet utförs. I beslutet om tillsättande av en arbetsgrupp fastställs dess uppgifter och sammansättning, tidtabellen för arbetet, vilken verksamhetsenhet som ska styra arbetet samt eventuella skyldigheter i fråga om hörande, information eller andra förpliktelser. En projektgrupp som har tillsatts för ett bestämt projekt ska för den styrande verksamhetsenheten eller tillsatta tillsynsgruppen lägga fram en projektplan för godkännande innan arbetet utförs. 7 kap. Beslutanderätt - 61 Verify source ↗
61 §
Statssekreteraren som kanslichef får avgöra vissa ärenden inom ministeriet, bland annat formella ställningstaganden, interna föreskrifter, anslagsfördelning, vissa tjänstefrågor och viss tjänstledighet.
61 § Beslutanderätt för statssekreteraren som är kanslichef Utöver vad som fastställs i 45 § i reglementet för statsrådet avgör statssekreteraren som kanslichef följande ärenden: Utöver vad som fastställs i 45 § i reglementet för statsrådet avgör statssekreteraren som kanslichef följande ärenden: 1) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, 2) ministeriets interna och till beskickningarna riktade föreskrifter och anvisningar (normer) i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, ministeriets interna och till beskickningarna riktade föreskrifter och anvisningar (normer) i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, 3) fördelning av de anslag som anvisats för förvaltningsområdet, fördelning av de anslag som anvisats för förvaltningsområdet, 4) inrättande och indragning av de i 4 § 2 mom. i statstjänstemannalagen nämnda tjänsterna som understatssekreterare och utrikesråd samt ändring av tjänstebenämningen, och inrättande och indragning av de i 4 § 2 mom. i statstjänstemannalagen nämnda tjänsterna som understatssekreterare och utrikesråd samt ändring av tjänstebenämningen, och 5) beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt beviljande av behovsprövad tjänstledighet för en understatssekreterare för högst ett år. beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt beviljande av behovsprövad tjänstledighet för en understatssekreterare för högst ett år. - 62 Verify source ↗
62 §
The undersecretary responsible for administrative services has authority to decide matters about placing diplomatic councillors at the ministry’s operational units by assignment decision.
62 § Beslutanderätt för understatssekreteraren som ansvarar för de administrativa tjänsterna Den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna avgör ärenden som gäller placering av utrikesråd vid ministeriets verksamhetsenheter genom beslut om förordnande till uppgift. Den understatssekreterare som ansvarar för de administrativa tjänsterna avgör ärenden som gäller placering av utrikesråd vid ministeriets verksamhetsenheter genom beslut om förordnande till uppgift. - 63 Verify source ↗
63 §
Avdelningschefen har beslutanderätt i flera uppräknade ärenden som gäller avdelningens uppgifter, bland annat intern ledning, viktiga ställningstaganden, normer, företrädande, anslagsfördelning och avtal kopplade till anslagen.
63 § Avdelningschefens beslutanderätt Avdelningschefen avgör följande ärenden: Avdelningschefen avgör följande ärenden: 1) avdelningens interna resultatorienterade ledning, avdelningens interna resultatorienterade ledning, 2) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i viktigare ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i viktigare ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, 3) ministeriets interna samt till beskickningarna riktade föreskrifter och anvisningar (normer) som hänför sig till avdelningens uppgifter, ministeriets interna samt till beskickningarna riktade föreskrifter och anvisningar (normer) som hänför sig till avdelningens uppgifter, 4) företrädande av ministeriet vid finska domstolar, skadeståndsärenden och andra privaträttsliga ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, om inte något annat föreskrivs, företrädande av ministeriet vid finska domstolar, skadeståndsärenden och andra privaträttsliga ärenden som hänför sig till avdelningens uppgifter, om inte något annat föreskrivs, 5) fördelning på enheterna av de anslag som anvisats avdelningen, användning av ofördelade anslag, och fördelning på enheterna av de anslag som anvisats avdelningen, användning av ofördelade anslag, och 6) förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. - 64 Verify source ↗
64 §
The unit head has decision-making power over listed matters connected to the unit’s tasks and appropriations, unless otherwise provided.
64 § Enhetschefens beslutanderätt Enhetschefen avgör följande ärenden: Enhetschefen avgör följande ärenden: 1) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till enhetens uppgifter, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till enhetens uppgifter, 2) användningen av de anslag som anvisats enheten, och användningen av de anslag som anvisats enheten, och 3) förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. - 65 Verify source ↗
65 §
Vissa named officials may decide specified matters within their unit, including formal statements, use of appropriations, and related commitments, unless another rule provides otherwise.
65 § Beslutanderätt för fristående enheters chefer och för ambulerande ambassadörer Inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen och i tillämpliga delar de ambulerande ambassadörerna avgör följande ärenden: Inspektören inom utrikesförvaltningen, planerings- och forskningschefen och i tillämpliga delar de ambulerande ambassadörerna avgör följande ärenden: 1) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till verksamhetsenhetens uppgifter, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som hänför sig till verksamhetsenhetens uppgifter, 3) användningen av de anslag som anvisats verksamhetsenheten, och användningen av de anslag som anvisats verksamhetsenheten, och 4) förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. förbindelser, överenskommelser och uppdrag i anslutning till användningen av anslagen, om inte något annat föreskrivs. - 66 Verify source ↗
66 §
Administrationsdirektören har beslutanderätt i vissa uppräknade ärenden utöver vad som gäller i 63 §.
66 § Administrationsdirektörens beslutanderätt Utöver vad som bestäms i 63 § avgör administrationsdirektören följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 63 § avgör administrationsdirektören följande ärenden: 1) ärenden som gäller klagomål angående en tjänstemans tjänsteåligganden inom förvaltningsområdet och därav föranledda åtgärder, ärenden som gäller klagomål angående en tjänstemans tjänsteåligganden inom förvaltningsområdet och därav föranledda åtgärder, 2) avgörande av klagomål genom vilket ändring söks hos ministeriet i ett beslut som en beskickning har fattat, avgörande av klagomål genom vilket ändring söks hos ministeriet i ett beslut som en beskickning har fattat, 3) överföring av ärenden som hör till en beskicknings interna förvaltning för avgörande i utrikesministeriet eller en annan beskickning, överföring av ärenden som hör till en beskicknings interna förvaltning för avgörande i utrikesministeriet eller en annan beskickning, 4) överföring av frågor som rör missbruk av ersättningar och anslag till utomstående undersökningsmyndighet, och överföring av frågor som rör missbruk av ersättningar och anslag till utomstående undersökningsmyndighet, och 5) ärenden som gäller ministeriets interna förvaltning och inre ordning, om inte ärendet hör till någon annan tjänsteman. ärenden som gäller ministeriets interna förvaltning och inre ordning, om inte ärendet hör till någon annan tjänsteman. - 67 Verify source ↗
67 §
Personaldirektören får avgöra de personaladministrativa ärenden som räknas upp i paragrafen, utöver vad som gäller i 64 §.
67 § Personaldirektörens beslutanderätt Utöver vad som bestäms i 64 § avgör personaldirektören följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör personaldirektören följande ärenden: 1) inrättande och indragning av andra tjänster inom utrikesförvaltningen än de som nämns i 61 § 1 mom. 4 punkten och ändring av tjänstebenämningen, inrättande och indragning av andra tjänster inom utrikesförvaltningen än de som nämns i 61 § 1 mom. 4 punkten och ändring av tjänstebenämningen, 2) utnämnande och uppsägning av avdelningssekreterare och allmänna tjänstemän i en lägre tjänsteställning än dessa och av specialtjänstemän i motsvarande ställning, hävning av tjänsteförhållandet och förordnande av tjänsteställe, utnämnande och uppsägning av avdelningssekreterare och allmänna tjänstemän i en lägre tjänsteställning än dessa och av specialtjänstemän i motsvarande ställning, hävning av tjänsteförhållandet och förordnande av tjänsteställe, 3) utnämnande av tjänsteman för tidsbundet tjänsteförhållande eller till visstidstjänst med undantag för attachétjänster, utnämnande av tjänsteman för tidsbundet tjänsteförhållande eller till visstidstjänst med undantag för attachétjänster, 4) förordnande av administrativa attachéer och tjänstemän med högre tjänsteställning än dessa, dock inte utrikesråd, till en uppgift vid ministeriet eller en beskickning i svårighetsklass 11 B eller motsvarande eller till en mindre krävande uppgift, förordnande av administrativa attachéer och tjänstemän med högre tjänsteställning än dessa, dock inte utrikesråd, till en uppgift vid ministeriet eller en beskickning i svårighetsklass 11 B eller motsvarande eller till en mindre krävande uppgift, 5) ärenden som gäller ett preciserande tjänstekollektivavtal som ministeriet har förhandlat fram, ärenden som gäller ett preciserande tjänstekollektivavtal som ministeriet har förhandlat fram, 6) avgörande med anledning av rättelseyrkande genom vilket ändring söks i ministeriets eller en beskicknings beslut i ett ärende som gäller ekonomisk förmån av anställningsförhållandet eller kostnadsersättningar, avgörande med anledning av rättelseyrkande genom vilket ändring söks i ministeriets eller en beskicknings beslut i ett ärende som gäller ekonomisk förmån av anställningsförhållandet eller kostnadsersättningar, 7) rätt för andra än dem som är anställda inom utrikesförvaltningen att tjänstgöra vid en beskickning och meddelande om att dessa personer hör till beskickningens personal, rätt för andra än dem som är anställda inom utrikesförvaltningen att tjänstgöra vid en beskickning och meddelande om att dessa personer hör till beskickningens personal, 8) fastställande av motsvarigheter på främmande språk till de tjänste- och uppgiftsbenämningar samt titlar som används inom utrikesförvaltningen och till namnen på ministeriets verksamhetsenheter och beskickningar, fastställande av motsvarigheter på främmande språk till de tjänste- och uppgiftsbenämningar samt titlar som används inom utrikesförvaltningen och till namnen på ministeriets verksamhetsenheter och beskickningar, 9) beviljande av diplomatpass samt andra ärenden som gäller beviljande, indragning och omhändertagande av diplomatpass, beviljande av diplomatpass samt andra ärenden som gäller beviljande, indragning och omhändertagande av diplomatpass, 10) beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt behovsprövad tjänstledighet för utrikesråd, beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt behovsprövad tjänstledighet för utrikesråd, 11) ärenden som gäller bisysslotillstånd och meddelande om bisyssla, ärenden som gäller bisysslotillstånd och meddelande om bisyssla, 12) förordnande av en tjänsteman till föredragande vid ministeriet, och förordnande av en tjänsteman till föredragande vid ministeriet, och 13) övriga ärenden som gäller de anställda inom utrikesförvaltningen och hör till personalförvaltningen, med undantag för utnämnande till tjänst och förordnande till uppgift, om inte något annat föreskrivs. övriga ärenden som gäller de anställda inom utrikesförvaltningen och hör till personalförvaltningen, med undantag för utnämnande till tjänst och förordnande till uppgift, om inte något annat föreskrivs. - 68 Verify source ↗
68 §
Tjänstemannen med ansvar för personalplaneringen får besluta i ett antal personalärenden, bland annat placering, vissa anställnings- och uppsägningsfrågor, tjänstledighet, intyg, ledighetsavtal och vissa lönetillägg.
68 § Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för personalplaneringen Den tjänsteman som har ansvar för personalplaneringen avgör följande ärenden: Den tjänsteman som har ansvar för personalplaneringen avgör följande ärenden: 1) placering av avdelningssekreterare och tjänstemän i lägre tjänsteställning än dessa vid ministeriets verksamhetsenheter genom beslut om förordnande till uppgift, placering av avdelningssekreterare och tjänstemän i lägre tjänsteställning än dessa vid ministeriets verksamhetsenheter genom beslut om förordnande till uppgift, 2) beviljande av tjänstetitel för tjänstemän och andra anställda som tjänstgör inom utrikesrepresentationen för den tid de tjänstgör vid en bestämd beskickning, beviljande av tjänstetitel för tjänstemän och andra anställda som tjänstgör inom utrikesrepresentationen för den tid de tjänstgör vid en bestämd beskickning, 3) anställning och uppsägning av personal i arbetsavtalsförhållande och av praktikanter, hävning av anställningsförhållandet samt placering vid ministeriet, om inte ärendet ska avgöras av någon annan tjänsteman, anställning och uppsägning av personal i arbetsavtalsförhållande och av praktikanter, hävning av anställningsförhållandet samt placering vid ministeriet, om inte ärendet ska avgöras av någon annan tjänsteman, 4) beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal och av behovsprövad tjänstledighet för tjänstemän samt beviljande av motsvarande befrielse för andra anställda, med undantag av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna och utrikesråden, beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal och av behovsprövad tjänstledighet för tjänstemän samt beviljande av motsvarande befrielse för andra anställda, med undantag av statssekreteraren som kanslichef, understatssekreterarna och utrikesråden, 5) ärenden som gäller uppsägning från en tjänstemans eller annan arbetstagares sida och annat upphävande av tjänsteförhållande, samt utgivande av arbetsintyg och andra intyg som gäller anställningsförhållandet, och ärenden som gäller uppsägning från en tjänstemans eller annan arbetstagares sida och annat upphävande av tjänsteförhållande, samt utgivande av arbetsintyg och andra intyg som gäller anställningsförhållandet, och 6) uppgörande av avtal om alterneringsledighet. uppgörande av avtal om alterneringsledighet. 7) ingående av avtal om sparad ledighet eller utbyte av semesterpenning mot ledighet med lön, och ingående av avtal om sparad ledighet eller utbyte av semesterpenning mot ledighet med lön, och 8) beviljande av lönetillägg och tilläggsarvoden som grundar sig på tjänstekollektivavtal, andra avtal eller bestämmelser som gäller anställningsvillkoren. beviljande av lönetillägg och tilläggsarvoden som grundar sig på tjänstekollektivavtal, andra avtal eller bestämmelser som gäller anställningsvillkoren. - 69 Verify source ↗
69 §
The official responsible for paying personnel compensation decides certain compensation-related matters and permanent permission to use a private car on business trips in Finland.
69 § Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för betalning av ersättningar till personalen Den tjänsteman som har ansvar för betalningen av ersättningar till personalen avgör följande ärenden: Den tjänsteman som har ansvar för betalningen av ersättningar till personalen avgör följande ärenden: 1) förmåner och ersättningar som beror på anställningsförhållandet samt återindrivning av dem, om inte ärendet hör till någon annan tjänsteman, förmåner och ersättningar som beror på anställningsförhållandet samt återindrivning av dem, om inte ärendet hör till någon annan tjänsteman, 2) betalning av ersättningar enligt lagen om hälsovård utomlands för statens tjänstemän och arbetstagare (176/1987), och betalning av ersättningar enligt lagen om hälsovård utomlands för statens tjänstemän och arbetstagare (176/1987), och 3) permanent tillstånd att använda egen bil på tjänsteresor i Finland. permanent tillstånd att använda egen bil på tjänsteresor i Finland. - 70 Verify source ↗
70 §
The education-responsible official decides matters about the use of education appropriations, unless otherwise partly provided.
70 § Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för utbildningsfrågor Den tjänsteman som har ansvar för utbildningsfrågor avgör ärenden som gäller användningen av utbildningsanslagen, om inte annat bestäms till någon del. Den tjänsteman som har ansvar för utbildningsfrågor avgör ärenden som gäller användningen av utbildningsanslagen, om inte annat bestäms till någon del. - 71 Verify source ↗
71 §
The travel officer decides certain questions about travel expense reimbursements.
71 § Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för resor Den tjänsteman som har ansvar för reseärenden avgör frågor som hänför sig till ersättningar för resekostnader och som gäller Den tjänsteman som har ansvar för reseärenden avgör frågor som hänför sig till ersättningar för resekostnader och som gäller 1) godkännande för behandling av försenad reseräkning, godkännande för behandling av försenad reseräkning, 2) överskridning av hotellersättningen, och överskridning av hotellersättningen, och 3) rätt till övervikt på bagage. rätt till övervikt på bagage. - 72 Verify source ↗
72 §
The head of the property administration unit may decide certain property and facilities matters, plus related planning, inventory, and temporary housing matters, unless they belong to another unit or a mission.
72 § Beslutanderätt för chefen för fastighetsförvaltningsenheten Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för fastighetsförvaltningsenheten följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för fastighetsförvaltningsenheten följande ärenden: 1) köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning, köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning, 2) kostnadskalkyler över byggnads- och inredningsprojekt, ärenden som gäller planerare och verkställare, kostnadskalkyler över byggnads- och inredningsprojekt, ärenden som gäller planerare och verkställare, 3) planering av nybyggnad, sanering och underhåll av fastigheter och lokaler, godkännande och verkställande av planer, inredning samt köptjänster i anslutning härtill, planering av nybyggnad, sanering och underhåll av fastigheter och lokaler, godkännande och verkställande av planer, inredning samt köptjänster i anslutning härtill, 4) anskaffning, användning och överlåtelse av inventarier, och anskaffning, användning och överlåtelse av inventarier, och 5) förvaltning och hyrning av lägenheter som används som tillfälliga bostäder i Finland för personalen. förvaltning och hyrning av lägenheter som används som tillfälliga bostäder i Finland för personalen. - 73 Verify source ↗
73 §
Officials at the real estate management unit may decide certain cases, together with the real estate director, within the internal division of work and the appropriations assigned to them.
73 § Beslutanderätt för tjänstemän vid fastighetsförvaltningsenheten Tjänstemännen vid fastighetsförvaltningsenheten avgör inom ramen för den interna arbetsfördelningen och sig anvisade anslag vid sidan av fastighetsdirektören de ärenden som avses i 72 § 1 mom. 3―4 punkten. Tjänstemännen vid fastighetsförvaltningsenheten avgör inom ramen för den interna arbetsfördelningen och sig anvisade anslag vid sidan av fastighetsdirektören de ärenden som avses i 72 § 1 mom. 3―4 punkten. - 74 Verify source ↗
74 §
The datadirektören has power to decide certain matters listed in this section, including foreign office records, naming in systems/registers, library matters, and procurement and disposal of specified IT and telecom property.
74 § Beslutanderätt för datadirektören Utöver vad som bestäms i 64 § avgör datadirektören följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör datadirektören följande ärenden: 1) utrikesförvaltningens handlingar och dem gällande användningstillstånd, offentlighet och konfidentialitet samt arkiv; utrikesförvaltningens handlingar och dem gällande användningstillstånd, offentlighet och konfidentialitet samt arkiv; 2) beteckningar och benämningar i datasystem och register, beteckningar och benämningar i datasystem och register, 3) biblioteksärenden, och biblioteksärenden, och 4) anskaffning av apparatur, program, tillämpningar och tjänster inom data- och telekommunikationstekniken och inom datakommunikation samt besittning och överlåtelse av denna typ av egendom. anskaffning av apparatur, program, tillämpningar och tjänster inom data- och telekommunikationstekniken och inom datakommunikation samt besittning och överlåtelse av denna typ av egendom. - 75 Verify source ↗
75 §
Officials at the data management unit may decide certain investment procurement and planning, maintenance, and service contract matters if the value is under 25,000 euros.
75 § Beslutanderätt för tjänstemän vid dataförvaltningsenheten Tjänstemännen vid dataförvaltningsenheten avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och sig anvisade anslag ärenden som gäller investeringsanskaffningar och lösningar som gäller planerings-, underhålls- och serviceavtal till ett penningvärde som understiger 25 000 euro. Tjänstemännen vid dataförvaltningsenheten avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och sig anvisade anslag ärenden som gäller investeringsanskaffningar och lösningar som gäller planerings-, underhålls- och serviceavtal till ett penningvärde som understiger 25 000 euro. - 76 Verify source ↗
76 §
Chefen för enheten kontorstjänster får avgöra vissa ärenden om kurirpost, kopiering och tryckning samt viss anskaffning av material, tjänster och trycknings- och logistiktjänster.
76 § Beslutanderätt för chefen för enheten kontorstjänster Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten kontorstjänster följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten kontorstjänster följande ärenden: 1) kurirpost, kopiering och tryckning, kurirpost, kopiering och tryckning, 2) anskaffning av material och tjänster, och anskaffning av material och tjänster, och 3) anskaffning av tryckningstekniska och logistiska tjänster. anskaffning av tryckningstekniska och logistiska tjänster. - 77 Verify source ↗
77 §
Officials at the office services unit may decide matters on acquiring materials and services, if the matter is within the approved division of work, assigned appropriations, and below EUR 25,000.
77 § Beslutanderätt för tjänstemän vid enheten för kontorstjänster Tjänstemännen vid enheten för kontorstjänster avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och sig anvisade anslag ärenden som gäller anskaffning av material och tjänster till ett penningvärde som understiger 25 000 euro. Tjänstemännen vid enheten för kontorstjänster avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och sig anvisade anslag ärenden som gäller anskaffning av material och tjänster till ett penningvärde som understiger 25 000 euro. - 78 Verify source ↗
78 §
The safety chief has decision-making power over specified security-related matters, including security systems, security services, security training, and other matters assigned to the national security authority.
78 § Säkerhetschefens beslutanderätt Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetschefen ärenden som gäller: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetschefen ärenden som gäller: 1) anskaffning, underhåll och överlåtelse av säkerhetssystem, säkerhetsanordningar och säkerhetsinventarier, anskaffning, underhåll och överlåtelse av säkerhetssystem, säkerhetsanordningar och säkerhetsinventarier, 2) anskaffning av säkerhetstjänster och säkerhetsutbildning, och anskaffning av säkerhetstjänster och säkerhetsutbildning, och 3) frågor som enligt lagstiftningen och överenskommelser som är bindande för Finland hör till beslutanderätten för den nationella säkerhetsmyndigheten (NSA). frågor som enligt lagstiftningen och överenskommelser som är bindande för Finland hör till beslutanderätten för den nationella säkerhetsmyndigheten (NSA). - 79 Verify source ↗
79 §
Ekonomidirektören har beslutanderätt i ärenden om ekonomiplanering och ekonomiförvaltning, om de inte hör till någon annan tjänstemans eller ministers beslutanderätt.
79 § Ekonomidirektörens beslutanderätt Utöver vad som bestäms i 64 § avgör ekonomidirektören ärenden som hör till ekonomiplanering och ekonomiförvaltning till den del de inte hör till någon annan tjänstemans eller ministers beslutanderätt. Utöver vad som bestäms i 64 § avgör ekonomidirektören ärenden som hör till ekonomiplanering och ekonomiförvaltning till den del de inte hör till någon annan tjänstemans eller ministers beslutanderätt. - 80 Verify source ↗
80 §
The official responsible for economic services at the financial unit decides matters concerning the ministry’s accounting and payment transactions.
80 § Beslutanderätt för tjänsteman med ansvar för ekonomiska tjänster Den tjänsteman som har ansvar för de ekonomiska tjänsterna vid ekonomienheten avgör ärenden som gäller ministeriets bokföring och betalningsrörelse. Den tjänsteman som har ansvar för de ekonomiska tjänsterna vid ekonomienheten avgör ärenden som gäller ministeriets bokföring och betalningsrörelse. - 81 Verify source ↗
81 §
Chefen för allmänhetstjänster har beslutanderätt i ärenden om att bemyndiga en beskickning att ta emot sjöförklaringar, utöver vad som anges i 63 §.
81 § Beslutanderätt för chefen för allmänhetstjänster Utöver vad som bestäms i 63 § avgör chefen för allmänhetstjänster ärenden som gäller bemyndigande av en beskickning att ta emot sjöförklaringar. Utöver vad som bestäms i 63 § avgör chefen för allmänhetstjänster ärenden som gäller bemyndigande av en beskickning att ta emot sjöförklaringar. - 82 Verify source ↗
82 §
Chefen för enheten för konsulära ärenden får avgöra vissa konsulära ärenden, utöver vad som följer av 64 §.
82 § Beslutanderätt för chefen för enheten för konsulära ärenden Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten för konsulära ärenden följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten för konsulära ärenden följande ärenden: 1) utfärdande av bemyndiganden som avses i 33 § i lagen om konsulära tjänster (498/1999) för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid en beskickning och för honorärkonsuler, utfärdande av bemyndiganden som avses i 33 § i lagen om konsulära tjänster (498/1999) för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid en beskickning och för honorärkonsuler, 2) ärenden som gäller permanenta bidrag som beviljas finska medborgare bosatta utomlands, ärenden som gäller permanenta bidrag som beviljas finska medborgare bosatta utomlands, 3) ärenden som gäller återindrivning av ekonomiskt bistånd, ärenden som gäller återindrivning av ekonomiskt bistånd, 4) övertidsförordnanden och beredskapsersättningar till medlemmarna i snabbinsatsgrupperna, och övertidsförordnanden och beredskapsersättningar till medlemmarna i snabbinsatsgrupperna, och 5) förordnanden om tjänsteresa för snabbinsatsgrupperna. förordnanden om tjänsteresa för snabbinsatsgrupperna. - 83 Verify source ↗
83 §
Chefen för enheten för pass- och visumärenden har beslutanderätt i vissa pass- och visumärenden.
83 § Beslutanderätt för chefen för enheten för pass- och visumärenden Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten för pass- och visumärenden följande ärenden: Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för enheten för pass- och visumärenden följande ärenden: 1) beviljande, indragning och omhändertagande av tjänste- och tjänsteresepass, och beviljande, indragning och omhändertagande av tjänste- och tjänsteresepass, och 2) beviljande av rätt för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid en beskickning och finska medborgare som tjänstgör vid honorärkonsulat att utfärda pass och visum. beviljande av rätt för namngivna finska medborgare som tjänstgör vid en beskickning och finska medborgare som tjänstgör vid honorärkonsulat att utfärda pass och visum. - 84 Verify source ↗
84 §
Protokollchefen får avgöra ärenden om privilegier och immunitet för diplomatiska representanter från främmande stater och internationella organisationer.
84 § Beslutanderätt för protokollchefen Utöver vad som bestäms i 63 § avgör protokollchefen ärenden som gäller privilegier och immunitet som grundar sig på finsk lagstiftning och internationella överenskommelser för främmande staters och internationella organisationers diplomatiska representanter. Utöver vad som bestäms i 63 § avgör protokollchefen ärenden som gäller privilegier och immunitet som grundar sig på finsk lagstiftning och internationella överenskommelser för främmande staters och internationella organisationers diplomatiska representanter. - 85 Verify source ↗
85 §
En förordnad tjänsteman vid protokolltjänsterna avgör utlåtanden om vissa skattefriheter och om rätt till återbäring av mervärdesskatt.
85 § Beslutanderätt för den tjänsteman vid protokolltjänsterna som förordnats att handlägga skatteärenden Den tjänsteman vid protokolltjänsterna som har förordnats att handlägga skatteärenden avgör utlåtanden om skattefriheter som avses i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser samt rätt till återbäring av mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen (1501/1993). Den tjänsteman vid protokolltjänsterna som har förordnats att handlägga skatteärenden avgör utlåtanden om skattefriheter som avses i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser samt rätt till återbäring av mervärdesskatt enligt mervärdesskattelagen (1501/1993). - 86 Verify source ↗
86 §
A designated protocol-services official decides residence-permit applications for certain diplomatic, administrative, and technical staff of foreign states and international organisations in Finland, and for their family members.
86 § Beslutanderätt för den tjänsteman vid protokolltjänsterna som förordnats att sköta uppehållstillståndsärenden Den tjänsteman vid protokolltjänsterna som har förordnats att sköta uppehållstillståndsärenden avgör ärenden som gäller beviljande av uppehållstillstånd för medlemmar av den diplomatiska, administrativa och tekniska personalen vid främmande staters och internationella organisationers representationer i Finland, samt för deras familjemedlemmar. Den tjänsteman vid protokolltjänsterna som har förordnats att sköta uppehållstillståndsärenden avgör ärenden som gäller beviljande av uppehållstillstånd för medlemmar av den diplomatiska, administrativa och tekniska personalen vid främmande staters och internationella organisationers representationer i Finland, samt för deras familjemedlemmar. - 87 Verify source ↗
87 §
Applications for permits on exports of dual-use products are decided by the head of the export control unit.
87 § Beslutanderätt i fråga om exportövervakningen av produkter med dubbel användning Tillståndsärenden som gäller exporten av produkter med dubbel användning avgörs av chefen för exportövervakningsenheten. Tillståndsärenden som gäller exporten av produkter med dubbel användning avgörs av chefen för exportövervakningsenheten. - 88 Verify source ↗
88 §
The minister decides cases on how neighborhood-cooperation funds are used, but the head of the east department decides certain related commitments, agreements, assignments, and minor funding matters.
88 § Administration av anslagen för närområdessamarbete Ministern avgör ärenden som hör till ministeriets behörighet och som gäller användningen av anslagen för närområdessamarbetet till projekt, program och andra ändamål. Ministern avgör ärenden som hör till ministeriets behörighet och som gäller användningen av anslagen för närområdessamarbetet till projekt, program och andra ändamål. Chefen för östavdelningen avgör dock följande ärenden: Chefen för östavdelningen avgör dock följande ärenden: 1) förbindelser, avtal och uppdrag i anslutning till användningen av de anslag som avses i denna paragraf, och förbindelser, avtal och uppdrag i anslutning till användningen av de anslag som avses i denna paragraf, och 2) användningen av anslag till projekt, program och andra ändamål av mindre betydelse. användningen av anslag till projekt, program och andra ändamål av mindre betydelse. - 89 Verify source ↗
89 §
The Minister decides how development cooperation appropriations are distributed by result area.
89 § Fördelning av anslagen för utvecklingssamarbete Ministern beslutar om fördelningen per resultatområde av anslagen för utvecklingssamarbete. Ministern beslutar om fördelningen per resultatområde av anslagen för utvecklingssamarbete. - 90 Verify source ↗
90 §
Ministern och vissa avdelningschefer får besluta om hur utvecklingssamarbetsmedel och fullmakter används, med ett särskilt 200 000-eurotak för utvecklingspolitiska avdelningens chef i vissa fall.
90 § Användningen av anslag och fullmakter för utvecklingssamarbete Efter att ha hört utvecklingspolitiska avdelningen beslutar ministern hur anslagen för utvecklingssamarbete och bevillnings- och avtalsfullmakter inom utvecklingssamarbetet ska användas för biståndsprojekt och biståndsprogram samt om anslag för beskickningarna. Efter att ha hört utvecklingspolitiska avdelningen beslutar ministern hur anslagen för utvecklingssamarbete och bevillnings- och avtalsfullmakter inom utvecklingssamarbetet ska användas för biståndsprojekt och biståndsprogram samt om anslag för beskickningarna. Utvecklingspolitiska avdelningens chef beslutar om de i 1 mom. avsedda anslagen och fullmakterna upp till ett belopp av högst 200 000 euro, såvida det inte är fråga om årligt understöd till en multilateral organisation, tematiskt stöd som dirigeras genom internationella organisationer och utvecklingsländernas organisationer eller som ges till internationella forskningsinstitutioner eller program, humanitärt bistånd, stöd till frivilligorganisationernas utvecklingssamarbete eller någon annan fråga av samhällelig betydelse. Utvecklingspolitiska avdelningens chef beslutar om de i 1 mom. avsedda anslagen och fullmakterna upp till ett belopp av högst 200 000 euro, såvida det inte är fråga om årligt understöd till en multilateral organisation, tematiskt stöd som dirigeras genom internationella organisationer och utvecklingsländernas organisationer eller som ges till internationella forskningsinstitutioner eller program, humanitärt bistånd, stöd till frivilligorganisationernas utvecklingssamarbete eller någon annan fråga av samhällelig betydelse. Cheferna för de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete och enhetscheferna i enlighet med 91 § beslutar inom sitt respektive ansvarsområde om ändring av tidtabellen för de utgifter som användningen av anslag och fullmakter föranleder och om återtagande av projekt inom ramen för den gällande fördelningen per resultatområde samt om återkrav av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation. Cheferna för de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete och enhetscheferna i enlighet med 91 § beslutar inom sitt respektive ansvarsområde om ändring av tidtabellen för de utgifter som användningen av anslag och fullmakter föranleder och om återtagande av projekt inom ramen för den gällande fördelningen per resultatområde samt om återkrav av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation. - 91 Verify source ↗
91 §
This section assigns decision-making powers over development cooperation matters to specific officials and allows the department head and unit head to authorize another official to sign approved commitments or agreements.
91 § Planering, genomförande och övervakning av utvecklingssamarbetet Tjänstemännen vid de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete avgör inom ramen för de anslag och fullmakter som fastställts inom respektive ansvarsområde ärenden som gäller genomförande av beslut som fattats enligt 90 §, planering och övervakning av utvecklingssamarbetet samt förbindelser, avtal och uppdrag i anslutning därtill som följer: Tjänstemännen vid de avdelningar som administrerar anslagen för utvecklingssamarbete avgör inom ramen för de anslag och fullmakter som fastställts inom respektive ansvarsområde ärenden som gäller genomförande av beslut som fattats enligt 90 §, planering och övervakning av utvecklingssamarbetet samt förbindelser, avtal och uppdrag i anslutning därtill som följer: 1) avdelningschefen avgör förbindelser och avtal som gäller bistånd till främmande stater samt till mellanstatliga internationella organisationer och internationella finansieringsinstitutioner för utveckling när det är fråga om ärenden som hör till ministeriets behörighet och något annat inte följer av internationella överenskommelser samt frågor som gäller återkrav av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation, och avdelningschefen avgör förbindelser och avtal som gäller bistånd till främmande stater samt till mellanstatliga internationella organisationer och internationella finansieringsinstitutioner för utveckling när det är fråga om ärenden som hör till ministeriets behörighet och något annat inte följer av internationella överenskommelser samt frågor som gäller återkrav av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation, och 2) enhetschefen avgör frågor som gäller avbrytande av utbetalning av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation, frågor som gäller ändring eller återställande av betalningsplan eller användningsändamål samt andra än 1 punkten avsedda frågor som gäller planering, genomförande och övervakning. enhetschefen avgör frågor som gäller avbrytande av utbetalning av statsunderstöd som beviljats en frivilligorganisation, frågor som gäller ändring eller återställande av betalningsplan eller användningsändamål samt andra än 1 punkten avsedda frågor som gäller planering, genomförande och övervakning. Om ett ärende som avses i 1 mom. 2 punkten inte hör till någon enhets ansvarsområde avgörs det av avdelningschefen. Om ett ärende som avses i 1 mom. 2 punkten inte hör till någon enhets ansvarsområde avgörs det av avdelningschefen. En ambulerande ambassadör avgör inom ramen för de anslag som anvisats för ändamålet ärenden som gäller avtal och andra rättshandlingar som hänför sig till lokala biståndsprojekt inom ambassadörens verksamhetsområde. En ambulerande ambassadör avgör inom ramen för de anslag som anvisats för ändamålet ärenden som gäller avtal och andra rättshandlingar som hänför sig till lokala biståndsprojekt inom ambassadörens verksamhetsområde. Avdelningschefen och enhetschefen kan bemyndiga någon annan tjänsteman inom utrikesförvaltningen att underteckna en förbindelse eller ett avtal som avdelningschefen eller enhetschefen har godkänt. Avdelningschefen och enhetschefen kan bemyndiga någon annan tjänsteman inom utrikesförvaltningen att underteckna en förbindelse eller ett avtal som avdelningschefen eller enhetschefen har godkänt. - 92 Verify source ↗
92 §
Avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen beslutar i ärenden om anställning och arbetsavtal för biståndsrådgivare vid utrikesministeriet.
92 § Anställning av biståndsexperter Avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen avgör ärenden som gäller anställning och arbetsavtal för biståndsrådgivare i arbetsförhållande vid utrikesministeriet. Avdelningschefen vid utvecklingspolitiska avdelningen avgör ärenden som gäller anställning och arbetsavtal för biståndsrådgivare i arbetsförhållande vid utrikesministeriet. - 93 Verify source ↗
93 §
The section says who serves as statsombud for the EU Court and the European Court of Human Rights, and lets the ministry decide other statsombud duties and deputies when needed.
93 § Statsombud Statsombud i EU-domstolen är chefen för enheten för EU-domstolsärenden och statsombud i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna är chefen för enheten för människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. Om verksamheten som statsombud i andra fall och om ställföreträdare för statsombuden bestäms vid behov särskilt genom beslut av ministeriet. Statsombud i EU-domstolen är chefen för enheten för EU-domstolsärenden och statsombud i Europeiska domstolen för de mänskliga rättigheterna är chefen för enheten för människorättsdomstols- och människorättskonventionsärenden. Om verksamheten som statsombud i andra fall och om ställföreträdare för statsombuden bestäms vid behov särskilt genom beslut av ministeriet. - 94 Verify source ↗
94 §
This section lists who may issue travel orders within the ministry and gives special rules for certain travel situations.
94 § Tjänstereseförordnanden vid ministeriet Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av 1) ministern för statssekreterare och statssekreteraren som är kanslichef, ministern för statssekreterare och statssekreteraren som är kanslichef, 2) statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen samt planerings- och forskningschefen, statssekreteraren som kanslichef för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen samt planerings- och forskningschefen, 3) statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef för avdelningscheferna, statssekreteraren som kanslichef eller en understatssekreterare som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef för avdelningscheferna, 4) avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän, avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän, 5) inspektören inom utrikesförvaltningen för underlydande tjänstemän, och inspektören inom utrikesförvaltningen för underlydande tjänstemän, och 6) enhetscheferna för underlydande tjänstemän. enhetscheferna för underlydande tjänstemän. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet om tjänsteresa av personaldirektören. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa som vikarie eller för introduktion till en beskickning utfärdas dock förordnandet om tjänsteresa av personaldirektören. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag och dessa tjänstemän inte är placerade vid någon verksamhetsenhet utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas. När det gäller tjänstemän som sänds på tjänsteresa i krishanteringsuppdrag eller andra motsvarande uppdrag och dessa tjänstemän inte är placerade vid någon verksamhetsenhet utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet från vars anslag resekostnaderna betalas. Då reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande ska bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar. Då reseförordnande utfärdas för en anställd i arbetsförhållande ska bestämmelserna om tjänstemän iakttas i tillämpliga delar. I fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 82 § utfärdas förordnandet om tjänsteresa av administrationsdirektören. I fall där beslutanderätten inte bestäms enligt 1–4 mom. eller 82 § utfärdas förordnandet om tjänsteresa av administrationsdirektören. - 95 Verify source ↗
95 §
När utrikesministeriet förordnar en tjänsteresa för en tjänsteman vid en beskickning, utfärdas reseförordnandet av rätt chef beroende på om resan hör till en verksamhetsenhet eller inte.
95 § Utfärdande av förordnande om tjänsteresa för en tjänsteman vid en beskickning Då utrikesministeriet förordnar en tjänsteresa för en tjänsteman vars tjänsteställe är en beskickning, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet där det ärende eller uppdrag till vilket resan hänför sig har beretts. Om resan inte hänför sig till verksamheten vid någon verksamhetsenhet, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av statssekreteraren som kanslichef. Då utrikesministeriet förordnar en tjänsteresa för en tjänsteman vars tjänsteställe är en beskickning, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av chefen för den verksamhetsenhet där det ärende eller uppdrag till vilket resan hänför sig har beretts. Om resan inte hänför sig till verksamheten vid någon verksamhetsenhet, utfärdas förordnandet om tjänsteresa av statssekreteraren som kanslichef. - 96 Verify source ↗
96 §
A travel-order official may, with each supervisor’s consent, issue a travel order for non-subordinate officials when staff from different units are on the same trip. A unit head has decision power over reimbursing travel costs for persons outside the foreign service.
96 § Förfarandet gällande resor i vissa fall Om tjänstemän från olika verksamhetsenheter deltar i samma tjänsteresa, kan den tjänsteman som utfärdar förordnandet om tjänsteresa med respektive förmans samtycke också utfärda förordnande om tjänsteresa för icke underlydande tjänstemän. Om tjänstemän från olika verksamhetsenheter deltar i samma tjänsteresa, kan den tjänsteman som utfärdar förordnandet om tjänsteresa med respektive förmans samtycke också utfärda förordnande om tjänsteresa för icke underlydande tjänstemän. Ersättandet av resekostnader till personer utanför utrikesförvaltningen hör till enhetschefens beslutanderätt i enlighet med 63–65 § i arbetsordningen. Ersättandet av resekostnader till personer utanför utrikesförvaltningen hör till enhetschefens beslutanderätt i enlighet med 63–65 § i arbetsordningen. - 97 Verify source ↗
97 §
Several named officials have authority to decide vacations for specified subordinate officials and employees.
97 § Fastställande av semester Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen och för planerings- och forskningschefen. Utrikesministern fastställer semestern för statssekreterare och statssekreteraren som är kanslichef. Statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestrarna för understatssekreterarna, inspektören inom utrikesförvaltningen och för planerings- och forskningschefen. Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestern för avdelningscheferna. Statssekreteraren som är kanslichef eller en understatssekreterare som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef fastställer semestern för avdelningscheferna. Avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän. Avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän. Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för underlydande anställda. Inspektören inom utrikesförvaltningen fastställer semestrarna för underlydande anställda. Enhetscheferna fastställer semestrarna för underlydande anställda. Enhetscheferna fastställer semestrarna för underlydande anställda. - 98 Verify source ↗
98 §
Ministern, the named state secretary-level official, and each unit head appoint deputies for specified roles.
98 § Tjänstemännens ställföreträdare Ställföreträdare för statssekreteraren som är kanslichef och för understatssekreterarna förordnas av ministern. Ställföreträdare för statssekreteraren som är kanslichef och för understatssekreterarna förordnas av ministern. Ställföreträdare för avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen och för cheferna för de fristående enheter som är direkt underställda statssekreteraren som är kanslichef förordnas av denna. Ställföreträdare för enhetscheferna förordnas av chefen för respektive verksamhetsenhet. Ställföreträdare för avdelningscheferna, administrationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänsterna och protokollchefen och för cheferna för de fristående enheter som är direkt underställda statssekreteraren som är kanslichef förordnas av denna. Ställföreträdare för enhetscheferna förordnas av chefen för respektive verksamhetsenhet. 8 kap. Särskilda bestämmelser - 99 Verify source ↗
99 §
The unit head for each area decides when a ministry service is free of charge and how it is priced when the fee is not set directly by the foreign ministry fee rules.
99 § Avgifter som uppbärs för utrikesministeriets prestationer Beslut om att en prestation vid ministeriet ska vara avgiftsfri och om prissättning i sådana fall där avgiften inte bestäms direkt med stöd av bestämmelserna i utrikesministeriets förordning om avgifter för utrikesförvaltningens prestationer fattas för varje ansvarsområde av respektive enhetschef. Beslut om att en prestation vid ministeriet ska vara avgiftsfri och om prissättning i sådana fall där avgiften inte bestäms direkt med stöd av bestämmelserna i utrikesministeriets förordning om avgifter för utrikesförvaltningens prestationer fattas för varje ansvarsområde av respektive enhetschef. - 100 Verify source ↗
100 §
This provision says the work order enters into force on 1 September 2008, repeals the 22 December 2005 Ministry for Foreign Affairs work order and its amendments, and allows preparatory implementation measures before commencement.
100 § Ikraftträdande Denna arbetsordning träder i kraft den 1 september 2008 och genom den upphävs utrikesministeriets arbetsordning av den 22 december 2005 (1174/2005) jämte ändringar. Denna arbetsordning träder i kraft den 1 september 2008 och genom den upphävs utrikesministeriets arbetsordning av den 22 december 2005 (1174/2005) jämte ändringar. Åtgärder som verkställigheten av arbetsordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft. Åtgärder som verkställigheten av arbetsordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft. - 101 Verify source ↗
101 §
When the work order takes effect, the current heads of the named departments continue in specified roles until the posts are filled normally.
101 § Övergångsbestämmelse Den person som är chef för rättsavdelningen när arbetsordningen träder i kraft fungerar därefter som rättschef, chefen för protokollavdelningen som protokollchef, chefen för administrativa avdelningen som administrationsdirektör och administrativa avdelningens biträdande chef som personaldirektör tills dessa uppgifter i normal ordning har besatts. Den person som är chef för rättsavdelningen när arbetsordningen träder i kraft fungerar därefter som rättschef, chefen för protokollavdelningen som protokollchef, chefen för administrativa avdelningen som administrationsdirektör och administrativa avdelningens biträdande chef som personaldirektör tills dessa uppgifter i normal ordning har besatts. Helsingfors den 28 augusti 2008 Utrikesminister Alexander Stubb Lagstiftningsrådet Ari Rouhe Helsingfors den 28 augusti 2008 Utrikesminister Alexander Stubb Lagstiftningsrådet Ari Rouhe
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Arbetsordning för utrikesministeriet
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.