Arbetsordning för utrikesministeriet
Chapter heading: General provisions.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 550
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- fi
- Official source
- View official record ↗
EU affairs IT procurement VAT accounting administration administrative decision-making administrative organization administrative services arbetsuppgifter asset management authority allocation authority delegation beslutanderätt budget administration budget execution budgetfördelning budgeting commencement committee governance consular affairs consular matters consular services contract administration crisis preparedness +119 more
Statute overview
About this statute
Chapter heading: General provisions. Ett ministerium ska delas in i avdelningar och vid behov andra verksamhetsenheter så att uppgifterna kan skötas ändamålsenligt. Arbetsordningen anger också vad som avses med verksamhetsenheter. Vissa units may have their own work rules; the head of the department or unit can set the work rules and handle group staffing and group chief appointments. The provision sets out how internal control in the foreign service must work and who is responsible for it. The ministry must have an independent internal audit and evaluation unit, which supports internal control and other audit/evaluation tasks set by management.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Arbetsordning för utrikesministeriet
Showing 102 of 102
Part preamble
Preamble
- 1 Verify source ↗
1 §
The ministry must be divided into departments and, when needed, other operational units.
1 § Soveltamisala Valtioneuvostosta annetun lain (175/2003) 7 §:n mukaisesti ministeriö jakautuu osastoihin ja tarpeen mukaan muihin toimintayksikköihin ministeriön tehtävien tarkoituksenmukaiseksi hoitamiseksi. Valtioneuvostosta annetun lain (175/2003) 7 §:n mukaisesti ministeriö jakautuu osastoihin ja tarpeen mukaan muihin toimintayksikköihin ministeriön tehtävien tarkoituksenmukaiseksi hoitamiseksi. Ministeriön järjestysmuodosta ja toiminnan yleisestä järjestämisestä säädetään ulkoasiainministeriöstä annetussa valtioneuvoston asetuksessa (1171/2005). Tarkempia säännöksiä asiasta annetaan tässä työjärjestyksessä. Ministeriön järjestysmuodosta ja toiminnan yleisestä järjestämisestä säädetään ulkoasiainministeriöstä annetussa valtioneuvoston asetuksessa (1171/2005). Tarkempia säännöksiä asiasta annetaan tässä työjärjestyksessä. Toimintayksiköllä tarkoitetaan tässä työjärjestyksessä ministeriön organisaatioon kuuluvia osastoja ja yksikköjä sekä työjärjestyksessä määriteltyjä palvelukokonaisuuksia. Toimintayksiköllä tarkoitetaan tässä työjärjestyksessä ministeriön organisaatioon kuuluvia osastoja ja yksikköjä sekä työjärjestyksessä määriteltyjä palvelukokonaisuuksia. - 2 Verify source ↗
2 §
Some organizational units must have a work order setting out tasks and division of work, and certain managers confirm it and may assign staff to groups.
2 § Toimintayksikköjen työjärjestykset, sisäinen työnjako ja esimiestehtävät Osastolla, oikeuspalvelulla, kansalaispalveluilla ja hallintopalveluilla on työjärjestys, jossa määrätään toimintayksikön tehtävistä ja työnjaosta sekä annetaan tarvittaessa tarkempia määräyksiä toiminnasta. Lisäksi osastoihin ja edellä mainittuihin palvelukokonaisuuksiin kuulumattomalla toimintayksiköllä voi olla työjärjestys. Työjärjestyksessä voidaan määrätä henkilöstömäärältään suurten toimintayksiköiden jakautumisesta ryhmiin. Osastolla, oikeuspalvelulla, kansalaispalveluilla ja hallintopalveluilla on työjärjestys, jossa määrätään toimintayksikön tehtävistä ja työnjaosta sekä annetaan tarvittaessa tarkempia määräyksiä toiminnasta. Lisäksi osastoihin ja edellä mainittuihin palvelukokonaisuuksiin kuulumattomalla toimintayksiköllä voi olla työjärjestys. Työjärjestyksessä voidaan määrätä henkilöstömäärältään suurten toimintayksiköiden jakautumisesta ryhmiin. Osastopäällikkö tai osastojaon ulkopuolisen toimintayksikön päällikkö vahvistaa työjärjestyksen sekä tarvittaessa määrää henkilöstön sijoittumisesta ryhmiin ja tekee esityksiä ryhmän esimiehen tehtävään määräämisestä. Ryhmän esimiehen tehtävään määrätään tehtäväänmääräämispäätöksellä. Osastopäällikkö tai osastojaon ulkopuolisen toimintayksikön päällikkö vahvistaa työjärjestyksen sekä tarvittaessa määrää henkilöstön sijoittumisesta ryhmiin ja tekee esityksiä ryhmän esimiehen tehtävään määräämisestä. Ryhmän esimiehen tehtävään määrätään tehtäväänmääräämispäätöksellä. - 3 Verify source ↗
3 §
This section says the foreign affairs administration must maintain internal control so its goals are met, laws are followed, assets are protected, and correct and sufficient information is produced.
3 § Sisäinen valvonta Sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että ulkoasiainhallinnon: Sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että ulkoasiainhallinnon: 1) toiminnalle ja taloudelle asetetut tavoitteet saavutetaan; toiminnalle ja taloudelle asetetut tavoitteet saavutetaan; 2) toiminnassa ja taloudessa noudatetaan lakia sekä ulkoasiainhallinnon vastuulla oleva omaisuus ja varat on turvattu; ja toiminnassa ja taloudessa noudatetaan lakia sekä ulkoasiainhallinnon vastuulla oleva omaisuus ja varat on turvattu; ja 3) toiminnasta ja taloudesta tuotetaan ulkoisia ja sisäisiä tarpeita varten oikeat ja riittävät tiedot. toiminnasta ja taloudesta tuotetaan ulkoisia ja sisäisiä tarpeita varten oikeat ja riittävät tiedot. Ulkoasiainhallinnon sisäisestä valvonnasta ja sen menettelyiden järjestämisestä vastaa kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri. Ulkoasiainhallinnon sisäisestä valvonnasta ja sen menettelyiden järjestämisestä vastaa kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri. Ministeriön ja edustustojen sisäinen valvonta toteutetaan ensisijaisesti huolehtimalla sisäisen valvonnan tavoitteiden saavuttamisen turvaavilla toimintatavoilla ja työjärjestelyillä sekä toimintaketjuihin ja menettelyihin sisältyvinä johtamis-, ohjaus-, seuranta- ja raportointitoimenpiteillä ulkoasiainhallinnon kaikissa toimintayksiköissä. Ministeriön osastot ja yksiköt sekä edustustot vastaavat sisäisen valvonnan edellyttämistä toimenpiteistä omalla vastuualueellaan ja omissa tehtävissään siten kuin tehtävistä ja vastuista säädetään valtioneuvoston asetuksessa ulkoasiainhallinnosta (256/2000), jäljempänä ulkoasiainhallintoasetus, ja tässä työjärjestyksessä. Ministeriön sisäisiin määräyksiin ja ohjeisiin sisällytetään tarvittavat yksityiskohtaisemmat määräykset menettelyistä, joilla sisäisen valvonnan tavoitteiden saavuttaminen varmistetaan. Ministeriön ja edustustojen sisäinen valvonta toteutetaan ensisijaisesti huolehtimalla sisäisen valvonnan tavoitteiden saavuttamisen turvaavilla toimintatavoilla ja työjärjestelyillä sekä toimintaketjuihin ja menettelyihin sisältyvinä johtamis-, ohjaus-, seuranta- ja raportointitoimenpiteillä ulkoasiainhallinnon kaikissa toimintayksiköissä. Ministeriön osastot ja yksiköt sekä edustustot vastaavat sisäisen valvonnan edellyttämistä toimenpiteistä omalla vastuualueellaan ja omissa tehtävissään siten kuin tehtävistä ja vastuista säädetään valtioneuvoston asetuksessa ulkoasiainhallinnosta (256/2000), jäljempänä ulkoasiainhallintoasetus, ja tässä työjärjestyksessä. Ministeriön sisäisiin määräyksiin ja ohjeisiin sisällytetään tarvittavat yksityiskohtaisemmat määräykset menettelyistä, joilla sisäisen valvonnan tavoitteiden saavuttaminen varmistetaan. Sisäisen valvonnan tehtävät ja vastuu niiden asianmukaisesta hoitamisesta kuuluu ulkoasiainhallinnon eri toimintayksiköille ja virkamiehille ulkoasiainhallintoasetuksessa ja tässä työjärjestyksessä säädettyjen tehtävä- ja vastuujakojen mukaisesti. Sisäisen valvonnan tehtävät ja vastuu niiden asianmukaisesta hoitamisesta kuuluu ulkoasiainhallinnon eri toimintayksiköille ja virkamiehille ulkoasiainhallintoasetuksessa ja tässä työjärjestyksessä säädettyjen tehtävä- ja vastuujakojen mukaisesti. - 4 Verify source ↗
4 §
The ministry must have an independent internal audit and evaluation unit, and the unit has set reporting lines for development cooperation matters and other matters.
4 § Sisäinen tarkastus ja arviointi Sisäisen valvonnan asianmukaisuuden ja riittävyyden varmistamiseksi sekä muita johdon määräämiä tarkastus- ja arviointitehtäviä varten ministeriössä on toiminnallisesti riippumaton sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikkö. Sisäisen valvonnan asianmukaisuuden ja riittävyyden varmistamiseksi sekä muita johdon määräämiä tarkastus- ja arviointitehtäviä varten ministeriössä on toiminnallisesti riippumaton sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikkö. Yksikkö sijoittuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuuteen. Alivaltiosihteeri, jonka vastuualueeseen kuuluu kehitysyhteistyö, toimii valtiosihteerin apuna kehitysyhteistyön tarkastusta ja arviointia koskevissa asioissa. Yksikkö sijoittuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuuteen. Alivaltiosihteeri, jonka vastuualueeseen kuuluu kehitysyhteistyö, toimii valtiosihteerin apuna kehitysyhteistyön tarkastusta ja arviointia koskevissa asioissa. Yksikön toiminta jakautuu kahteen osa-alueeseen siten, että kehitysyhteistyötä koskevissa asioissa yksikkö raportoi asianomaiselle alivaltiosihteerille ja muissa asioissa suoraan valtiosihteerille kansliapäällikkönä. Sisäisestä tarkastuksesta määrätään tarkemmin valtion talousarviosta annetussa asetuksessa (1243/1992), jäljempänä talousarvioasetus, tarkoitetussa sisäisen tarkastuksen ohjesäännössä. Yksikön toiminta jakautuu kahteen osa-alueeseen siten, että kehitysyhteistyötä koskevissa asioissa yksikkö raportoi asianomaiselle alivaltiosihteerille ja muissa asioissa suoraan valtiosihteerille kansliapäällikkönä. Sisäisestä tarkastuksesta määrätään tarkemmin valtion talousarviosta annetussa asetuksessa (1243/1992), jäljempänä talousarvioasetus, tarkoitetussa sisäisen tarkastuksen ohjesäännössä. - 5 Verify source ↗
5 §
The Ministry of Foreign Affairs’ financial rules specify, in the manner laid down in the budget decree, the details of planning, budget implementation, reporting, and related internal control.
5 § Taloussääntö ja muut taloushallinnon määräykset Ulkoasiainministeriön taloussäännössä määrätään talousarvioasetuksessa säädetyllä tavalla tarkemmin hallinnonalan toiminta- ja taloussuunnittelun, valtion talousarvion toimeenpanon ja tulos- ja tilinpäätösraportoinnin menettelyiden yksityiskohdista sekä ulkoasiainhallinnon taloushallintotehtävien hoidosta ja siihen liittyvistä sisäisen valvonnan yksityiskohdista. Ulkoasiainministeriön taloussäännössä määrätään talousarvioasetuksessa säädetyllä tavalla tarkemmin hallinnonalan toiminta- ja taloussuunnittelun, valtion talousarvion toimeenpanon ja tulos- ja tilinpäätösraportoinnin menettelyiden yksityiskohdista sekä ulkoasiainhallinnon taloushallintotehtävien hoidosta ja siihen liittyvistä sisäisen valvonnan yksityiskohdista. - 6 Verify source ↗
6 §
Henkilöstöllä on oikeus vaikuttaa työ- ja työoloihinsa liittyvään viraston päätöksentekoon lain ja yhteistoimintasopimusten mukaisesti.
6 § Yhteistoimintamenettely Henkilöstö voi vaikuttaa työhönsä ja työoloihinsa vaikuttavaan, viraston toimintaa koskevaan päätöksentekoon siten, kuin yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetussa laissa (651/1988) säädetään ja sen nojalla yhteistoimintasopimuksin sovitaan. Henkilöstö voi vaikuttaa työhönsä ja työoloihinsa vaikuttavaan, viraston toimintaa koskevaan päätöksentekoon siten, kuin yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetussa laissa (651/1988) säädetään ja sen nojalla yhteistoimintasopimuksin sovitaan. - 7 Verify source ↗
7 §
Sisäisessä viestinnässä tulee noudattaa avoimuutta ja vastuullisuutta, ja ministeriön johdon viestinnän on oltava säännöllistä, avointa ja vuorovaikutteista.
7 § Sisäisessä viestinnässä noudatettavat periaatteet Sisäisessä viestinnässä noudatetaan avoimuuden ja vastuullisuuden periaatetta. Ministeriön johdon viestintä on säännöllistä, avointa ja vuorovaikutteista. Johtoryhmät ja toimintayksiköt tiedottavat aktiivisesti käsiteltävänä olevista asioista. Sisäisessä viestinnässä noudatetaan avoimuuden ja vastuullisuuden periaatetta. Ministeriön johdon viestintä on säännöllistä, avointa ja vuorovaikutteista. Johtoryhmät ja toimintayksiköt tiedottavat aktiivisesti käsiteltävänä olevista asioista. 2 luku Ohjaus- ja johtamisjärjestelmät - 8 Verify source ↗
8 §
The section assigns internal performance management and reporting responsibilities within the ministry and its missions.
8 § Ministeriön tulosjohtaminen ja edustustojen tulosohjaus Ministeriön toiminta on tulosjohdettua. Ministeriön ja edustustojen välillä noudatetaan tulosohjausta. Ministeriön toiminta on tulosjohdettua. Ministeriön ja edustustojen välillä noudatetaan tulosohjausta. Ministeri johtaa ministeriön toimintaa apunaan ministeriön johtoryhmät. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri vastaa ministeriön tulosjohtamisesta, ohjaa osastopäälliköitä ja suoraan alaisuudessaan olevien yksiköiden päälliköitä sekä asettaa näille tulostavoitteet. Oikeuspalvelusta, kansalaispalveluista, protokollapalveluista, hallintopalveluista ja talousyksiköstä vastaava alivaltiosihteeri toimii valtiosihteerin kansliapäällikkönä alaisuudessa ohjaten mainittujen toimintayksikköjen päälliköitä ja asettaa näille toimintayksiköille tulostavoitteet. Toimintayksikköjen päälliköt ohjaavat alaisuuteensa kuuluvien yksikköjen päälliköitä ja asettavat niille tulostavoitteet. Ministeri johtaa ministeriön toimintaa apunaan ministeriön johtoryhmät. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri vastaa ministeriön tulosjohtamisesta, ohjaa osastopäälliköitä ja suoraan alaisuudessaan olevien yksiköiden päälliköitä sekä asettaa näille tulostavoitteet. Oikeuspalvelusta, kansalaispalveluista, protokollapalveluista, hallintopalveluista ja talousyksiköstä vastaava alivaltiosihteeri toimii valtiosihteerin kansliapäällikkönä alaisuudessa ohjaten mainittujen toimintayksikköjen päälliköitä ja asettaa näille toimintayksiköille tulostavoitteet. Toimintayksikköjen päälliköt ohjaavat alaisuuteensa kuuluvien yksikköjen päälliköitä ja asettavat niille tulostavoitteet. Ministeriön toimintayksiköt vastaavat niille asetettujen tulostavoitteiden saavuttamisesta sekä tavoitteiden saavuttamista vaarantavien seikkojen tunnistamisesta ja hallinnasta omalla tehtäväalueellaan. Ministeriön toimintayksiköt vastaavat niille asetettujen tulostavoitteiden saavuttamisesta sekä tavoitteiden saavuttamista vaarantavien seikkojen tunnistamisesta ja hallinnasta omalla tehtäväalueellaan. Osastot ja muut toimintayksiköt vastaavat ministeriön strategioiden toteuttamisesta sekä toiminnan tuloksellisuudesta ja sisäisestä valvonnasta. Toiminnan tuloksellisuutta ja tulosvastuuta painotetaan ministeriön johtamisessa ja edustustojen ohjauksessa. Osastot ja muut toimintayksiköt vastaavat ministeriön strategioiden toteuttamisesta sekä toiminnan tuloksellisuudesta ja sisäisestä valvonnasta. Toiminnan tuloksellisuutta ja tulosvastuuta painotetaan ministeriön johtamisessa ja edustustojen ohjauksessa. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri johtaa edustustojen tulosohjausta. Osastot ja muut toimintayksiköt huolehtivat edustustojen tulosohjauksesta kukin toimialallaan. Talousyksikkö huolehtii tulosohjauksen järjestämisestä. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri johtaa edustustojen tulosohjausta. Osastot ja muut toimintayksiköt huolehtivat edustustojen tulosohjauksesta kukin toimialallaan. Talousyksikkö huolehtii tulosohjauksen järjestämisestä. - 9 Verify source ↗
9 §
Ministeriön johtoryhmä käsittelee valmistavasti hallinnonalan tärkeät toimintaa ja taloutta koskevat asiat sekä kokouksessa sovitut muut asiat.
9 § Ministeriön johtoryhmä Ministeriön johtoryhmän tehtävänä on käsitellä valmistavasti hallinnonalan toimintaa ja taloutta koskevat strategisesti tärkeät asiat sekä muut asiat, jotka puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa ministeriön johtoryhmän käsiteltäväksi. Ministeriön johtoryhmään kuuluvat ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteerit, valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerit. Ministeriön johtoryhmän tehtävänä on käsitellä valmistavasti hallinnonalan toimintaa ja taloutta koskevat strategisesti tärkeät asiat sekä muut asiat, jotka puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa ministeriön johtoryhmän käsiteltäväksi. Ministeriön johtoryhmään kuuluvat ulkoasiainministeri ja muut hallinnonalan ministerit, valtiosihteerit, valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerit. Ministeriön johtoryhmän virkamieskokoonpanoon kuuluvat ryhmän virkamiesjäsenet. Tällä kokoonpanolla ministeriön johtoryhmä käsittelee ja yhteensovittaa kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin ja alivaltiosihteerien tehtäviin kuuluvia asioita. Ministeriön johtoryhmän virkamieskokoonpanoon kuuluvat ryhmän virkamiesjäsenet. Tällä kokoonpanolla ministeriön johtoryhmä käsittelee ja yhteensovittaa kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin ja alivaltiosihteerien tehtäviin kuuluvia asioita. Ministeriön johtoryhmän puheenjohtajana toimii ulkoasiainministeri, varapuheenjohtajina muut hallinnonalan ministerit ja sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Ministerien estyneenä ollessa, johtoryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri. Virkamieskokoonpanon puheenjohtajana on kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri ja varapuheenjohtajana osastojaon ulkopuolisista palvelukokonaisuuksista vastaava alivaltiosihteeri. Ryhmä kokoontuu ministerin tai kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. Ministeriön johtoryhmän puheenjohtajana toimii ulkoasiainministeri, varapuheenjohtajina muut hallinnonalan ministerit ja sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Ministerien estyneenä ollessa, johtoryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri. Virkamieskokoonpanon puheenjohtajana on kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri ja varapuheenjohtajana osastojaon ulkopuolisista palvelukokonaisuuksista vastaava alivaltiosihteeri. Ryhmä kokoontuu ministerin tai kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. - 10 Verify source ↗
10 §
The ministry’s extended management group handles major and principle-important matters, prepares other matters taken up by its chair or vice-chair, promotes internal information flow, and meets when called by the state secretary serving as permanent secretary or as otherwise decided by the group.
10 § Ministeriön laajennettu johtoryhmä Ministeriön laajennettu johtoryhmä osallistuu hallinnonalan toimintaa koskevien laajakantoisten ja periaatteellisesti tärkeiden asioiden käsittelyyn sekä käsittelee valmistavasti muut asiat, jotka johtoryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa johtoryhmän käsiteltäväksi. Johtoryhmän tehtävänä on lisäksi edistää ministeriön sisäistä tiedonkulkua. Ministeriön laajennettu johtoryhmä osallistuu hallinnonalan toimintaa koskevien laajakantoisten ja periaatteellisesti tärkeiden asioiden käsittelyyn sekä käsittelee valmistavasti muut asiat, jotka johtoryhmän puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ottaa johtoryhmän käsiteltäväksi. Johtoryhmän tehtävänä on lisäksi edistää ministeriön sisäistä tiedonkulkua. Johtoryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerit, osastopäälliköt, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö, protokollapäällikkö, pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikkö, ulkoasiainhallinnon tarkastaja, suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö, talousjohtaja ja tietohallintojohtaja sekä henkilöstöjärjestöjen nimeämät edustajat. Valtiosihteerillä on oikeus osallistua laajennetun johtoryhmän kokouksiin. Johtoryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerit, osastopäälliköt, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö, protokollapäällikkö, pohjoismaisen yhteistyön sihteeristön päällikkö, ulkoasiainhallinnon tarkastaja, suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö, talousjohtaja ja tietohallintojohtaja sekä henkilöstöjärjestöjen nimeämät edustajat. Valtiosihteerillä on oikeus osallistua laajennetun johtoryhmän kokouksiin. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Varapuheenjohtajana toimivat alivaltiosihteerit kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämässä järjestyksessä sekä sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Johtoryhmä kokoontuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin kutsusta tai muulla johtoryhmän päättämällä tavalla. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Varapuheenjohtajana toimivat alivaltiosihteerit kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämässä järjestyksessä sekä sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Johtoryhmä kokoontuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin kutsusta tai muulla johtoryhmän päättämällä tavalla. - 11 Verify source ↗
11 §
Avainryhmä valmistelee tiettyjen virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevia asioita, voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä nimitysasioita, ja se kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla.
11 § Avainryhmä Avainryhmä käsittelee valmistavasti seuraavien virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevat asiat: Avainryhmä käsittelee valmistavasti seuraavien virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevat asiat: 1) valtiosihteerin kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerin ja hallintojohtajan virat; valtiosihteerin kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerin ja hallintojohtajan virat; 2) osastopäällikön, oikeuspäällikön, kansalaispalvelupäällikön, protokollapäällikön, apulaisosastopäällikön ja apulaisprotokollapäällikön tehtävät; osastopäällikön, oikeuspäällikön, kansalaispalvelupäällikön, protokollapäällikön, apulaisosastopäällikön ja apulaisprotokollapäällikön tehtävät; 3) ulkoasiainhallinnon tarkastajan; sekä ulkoasiainhallinnon tarkastajan; sekä 4) edustuston päällikön ja kiertävän suurlähettilään tehtävät lukuun ottamatta lähetetyn konsulaatin ja varakonsulaatin päällikön tehtävää. edustuston päällikön ja kiertävän suurlähettilään tehtävät lukuun ottamatta lähetetyn konsulaatin ja varakonsulaatin päällikön tehtävää. Lisäksi avainryhmä voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä virkanimityksiä ja tehtävään määräämistä koskevia asioita. Lisäksi avainryhmä voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä virkanimityksiä ja tehtävään määräämistä koskevia asioita. Avainryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerit. Hallintojohtajalla ja henkilöstöjohtajalla on oikeus olla läsnä avainryhmän kokouksissa. Avainryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerit. Hallintojohtajalla ja henkilöstöjohtajalla on oikeus olla läsnä avainryhmän kokouksissa. Avainryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä, varapuheenjohtajana hallintopalveluista vastaava alivaltiosihteeri ja sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Avainryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla. Avainryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä, varapuheenjohtajana hallintopalveluista vastaava alivaltiosihteeri ja sihteerinä kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Avainryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla. - 12 Verify source ↗
12 §
The management group assists the department head, and the chairperson may appoint its vice chair, members, secretary, and other invited officials.
12 § Toimintayksikköjen johtoryhmät Osastopäällikön apuna osaston johtamisessa on johtoryhmä, joka käsittelee valmistavasti merkittävimmät osaston toimintaan liittyvät asiat ja muut osastopäällikön määräämät asiat. Vastaava johtoryhmä on oikeuspalvelulla, kansalaispalveluilla ja hallintopalveluilla. Lisäksi muullakin kuin edellä mainituilla toimintayksiköillä voi olla johtoryhmä. Osastopäällikön apuna osaston johtamisessa on johtoryhmä, joka käsittelee valmistavasti merkittävimmät osaston toimintaan liittyvät asiat ja muut osastopäällikön määräämät asiat. Vastaava johtoryhmä on oikeuspalvelulla, kansalaispalveluilla ja hallintopalveluilla. Lisäksi muullakin kuin edellä mainituilla toimintayksiköillä voi olla johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana on osaston, palvelukokonaisuuden tai yksikön päällikkö, joka myös määrää varapuheenjohtajan, muut jäsenet ja sihteerin sekä mahdolliset muut johtoryhmän kokoukseen kutsuttavat virkamiehet. Johtoryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla. Johtoryhmän puheenjohtajana on osaston, palvelukokonaisuuden tai yksikön päällikkö, joka myös määrää varapuheenjohtajan, muut jäsenet ja sihteerin sekä mahdolliset muut johtoryhmän kokoukseen kutsuttavat virkamiehet. Johtoryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla. - 13 Verify source ↗
13 §
The committee prepares major policy matters in development policy and development cooperation, and sets its chair, vice chair, secretary, members, and meeting rules.
13 § Kehityspoliittinen ohjausryhmä Kehityspoliittinen ohjausryhmä käsittelee valmistavasti kehityspolitiikkaan ja kehitysyhteistyöhön liittyvät laajat ja periaatteelliset asiakokonaisuudet. Kehityspoliittinen ohjausryhmä käsittelee valmistavasti kehityspolitiikkaan ja kehitysyhteistyöhön liittyvät laajat ja periaatteelliset asiakokonaisuudet. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii kehityspoliittisen osaston päällikkö ja varapuheenjohtajana kehityspoliittisen osaston apulaisosastopäällikkö. Muita jäseniä ovat Eurooppa-osaston, itäosaston, Amerikan ja Aasian osaston sekä Afrikan ja Lähi-idän osaston päälliköt ja varajäseniä näiden sijaiset. Kauppapoliittisen ja poliittisen osaston sekä viestintä- ja kulttuuriosaston edustajilla on oikeus osallistua ohjausryhmän kokouksiin. Ohjausryhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä virkamies. Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii kehityspoliittisen osaston päällikkö ja varapuheenjohtajana kehityspoliittisen osaston apulaisosastopäällikkö. Muita jäseniä ovat Eurooppa-osaston, itäosaston, Amerikan ja Aasian osaston sekä Afrikan ja Lähi-idän osaston päälliköt ja varajäseniä näiden sijaiset. Kauppapoliittisen ja poliittisen osaston sekä viestintä- ja kulttuuriosaston edustajilla on oikeus osallistua ohjausryhmän kokouksiin. Ohjausryhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä virkamies. Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. - 14 Verify source ↗
14 §
Kehitysyhteistyön laaturyhmä käsittelee rahoitettaviksi valmisteltujen toimien suunnitelmat, antaa niistä palautetta ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai ryhmän päättämällä tavalla.
14 § Kehitysyhteistyön laaturyhmä Kehitysyhteistyön laaturyhmä käsittelee kehitysyhteistyöhankkeiden ja -ohjelmien sekä muiden rahoitettaviksi valmisteltavien toimien suunnitelmat ennen rahoitusesityksen tekemistä. Laaturyhmän tavoitteena on varmistaa toimien yhdenmukaisuus hallituksen vahvistaman kehityspolitiikan kanssa. Laaturyhmä antaa suosituksensa tai muun palautteen suunnitelmille. Kehitysyhteistyön laaturyhmä käsittelee kehitysyhteistyöhankkeiden ja -ohjelmien sekä muiden rahoitettaviksi valmisteltavien toimien suunnitelmat ennen rahoitusesityksen tekemistä. Laaturyhmän tavoitteena on varmistaa toimien yhdenmukaisuus hallituksen vahvistaman kehityspolitiikan kanssa. Laaturyhmä antaa suosituksensa tai muun palautteen suunnitelmille. Laaturyhmän puheenjohtajana toimii kehityspoliittisen osaston apulaisosastopäällikkö ja jäseninä Afrikan ja Lähi-idän, Amerikan ja Aasian, Eurooppa- ja Itäosaston nimeämät edustajat; kehityspoliittisen osaston nimeämät kolme edustajaa, sekä niiden muiden osastojen nimeämät edustajat, joiden osallistumisen laaturyhmä asian luonteen johdosta katsoo tarpeelliseksi. Laaturyhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä virkamies. Laaturyhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. Laaturyhmän puheenjohtajana toimii kehityspoliittisen osaston apulaisosastopäällikkö ja jäseninä Afrikan ja Lähi-idän, Amerikan ja Aasian, Eurooppa- ja Itäosaston nimeämät edustajat; kehityspoliittisen osaston nimeämät kolme edustajaa, sekä niiden muiden osastojen nimeämät edustajat, joiden osallistumisen laaturyhmä asian luonteen johdosta katsoo tarpeelliseksi. Laaturyhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä virkamies. Laaturyhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla. - 15 Verify source ↗
15 §
Ministeriössä on valmiusryhmä, joka käsittelee varautumista kriisitilanteisiin ja poikkeusoloihin.
15 § Valmiusryhmä Ministeriössä on valmiusryhmä, joka käsittelee kriisitilanteisiin ja poikkeusoloihin varautumista koskevia hallinnonalan suunnitelmia ja toimenpiteitä. Ministeriössä on valmiusryhmä, joka käsittelee kriisitilanteisiin ja poikkeusoloihin varautumista koskevia hallinnonalan suunnitelmia ja toimenpiteitä. Valmiusryhmän puheenjohtajana ja ulkoasiainhallinnon valmiuspäällikkönä toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä tai muu tehtävää hoitamaan määrätty virkamies. Valmiusryhmän sihteerinä toimii turvallisuuspäällikkö. Valmiusryhmän puheenjohtajana ja ulkoasiainhallinnon valmiuspäällikkönä toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä tai muu tehtävää hoitamaan määrätty virkamies. Valmiusryhmän sihteerinä toimii turvallisuuspäällikkö. Valmiusryhmän tarkemmista tehtävistä, kokoonpanosta ja valmiuspäällikön sijaisena toimivasta varapuheenjohtajasta määrätään valmiusryhmän asettamispäätöksessä. Valmiusryhmän tarkemmista tehtävistä, kokoonpanosta ja valmiuspäällikön sijaisena toimivasta varapuheenjohtajasta määrätään valmiusryhmän asettamispäätöksessä. - 16 Verify source ↗
16 §
Ministeriössä on suojelujohtaja, ja jokaisen virkamiehen on hoidettava pelastussuunnitelmassa hänelle määrätyt tehtävät.
16 § Väestönsuojelu ja pelastustoiminta Väestönsuojelua ja pelastustoimintaa varten ministeriössä on suojelujohtaja, jona toimii turvallisuuspäällikkö tai muu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Suojelujohtajan tehtävänä on valmistella ja toteuttaa ministeriölle kuuluvia väestönsuojeluun ja pelastustoimintaan liittyviä tehtäviä. Suojelujohtajan sijaisena ja apulaissuojelujohtajana toimii kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Väestönsuojelua ja pelastustoimintaa varten ministeriössä on suojelujohtaja, jona toimii turvallisuuspäällikkö tai muu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Suojelujohtajan tehtävänä on valmistella ja toteuttaa ministeriölle kuuluvia väestönsuojeluun ja pelastustoimintaan liittyviä tehtäviä. Suojelujohtajan sijaisena ja apulaissuojelujohtajana toimii kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Ministeriön pelastusorganisaatiosta ja pelastustoimenpiteistä määrätään ministeriön pelastussuunnitelmassa, jonka vahvistaa valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Jokainen virkamies on velvollinen hoitamaan ne tehtävät, jotka hänelle pelastussuunnitelmassa mahdollisesti määrätään. Ministeriön pelastusorganisaatiosta ja pelastustoimenpiteistä määrätään ministeriön pelastussuunnitelmassa, jonka vahvistaa valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Jokainen virkamies on velvollinen hoitamaan ne tehtävät, jotka hänelle pelastussuunnitelmassa mahdollisesti määrätään. - 17 Verify source ↗
17 §
Ministerin erityisavustajalla on oikeus osallistua ministeriön johtoryhmän, laajennetun johtoryhmän ja muiden suunnittelu- ja valmisteluelinten kokouksiin.
17 § Ministerin erityisavustajan tiedonsaantioikeus Ministerin erityisavustaja toimii ministerin avustajana ja suorittaa ministerin hänelle antamia tehtäviä toimimatta ministeriössä esittelijänä. Ministerin erityisavustajalle on pyynnöstään annettava ne tiedot, joita hän tarvitsee tehtävänsä suorittamiseksi. Ministerin erityisavustaja toimii ministerin avustajana ja suorittaa ministerin hänelle antamia tehtäviä toimimatta ministeriössä esittelijänä. Ministerin erityisavustajalle on pyynnöstään annettava ne tiedot, joita hän tarvitsee tehtävänsä suorittamiseksi. Ministerin erityisavustajalla on oikeus osallistua ministeriön johtoryhmän ja laajennetun johtoryhmän sekä muiden suunnittelu- ja valmisteluelinten kokouksiin. Ministerin erityisavustajalla on oikeus osallistua ministeriön johtoryhmän ja laajennetun johtoryhmän sekä muiden suunnittelu- ja valmisteluelinten kokouksiin. 3 luku Ministeriön organisaatio - 18 Verify source ↗
18 §
The ministry has the listed departments and separate service units.
18 § Ministeriön organisaatio Ulkoasiainministeriöstä annetun valtioneuvoston asetuksen (1171/2005) mukaisesti ministeriössä on poliittinen osasto, kauppapoliittinen osasto, kehityspoliittinen osasto, Eurooppa-osasto, itäosasto, Amerikan ja Aasian osasto, Afrikan ja Lähi-idän osasto sekä viestintä- ja kulttuuriosasto. Lisäksi ministeriössä on osastojaon ulkopuolisina toimintoina oikeuspalvelu, kansalaispalvelut, protokollapalvelut, hallintopalvelut, talousyksikkö, sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikkö sekä suunnittelu- ja tutkimusyksikkö. Ulkoasiainministeriöstä annetun valtioneuvoston asetuksen (1171/2005) mukaisesti ministeriössä on poliittinen osasto, kauppapoliittinen osasto, kehityspoliittinen osasto, Eurooppa-osasto, itäosasto, Amerikan ja Aasian osasto, Afrikan ja Lähi-idän osasto sekä viestintä- ja kulttuuriosasto. Lisäksi ministeriössä on osastojaon ulkopuolisina toimintoina oikeuspalvelu, kansalaispalvelut, protokollapalvelut, hallintopalvelut, talousyksikkö, sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikkö sekä suunnittelu- ja tutkimusyksikkö. - 19 Verify source ↗
19 §
The Political Department consists of specified units, and it also includes an OSCE Chairmanship Secretariat.
19 § Poliittisen osaston organisaatio Poliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: Poliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: 1) turvallisuuspolitiikan yksikkö; turvallisuuspolitiikan yksikkö; 2) asevalvonnan yksikkö; asevalvonnan yksikkö; 3) EU:n yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan yksikkö; EU:n yhteisen ulko- ja turvallisuuspolitiikan yksikkö; 4) ihmisoikeuspolitiikan yksikkö; sekä ihmisoikeuspolitiikan yksikkö; sekä 5) YK- ja yleisten globaaliasioiden yksikkö. YK- ja yleisten globaaliasioiden yksikkö. Lisäksi poliittisella osastolla on ETYJ-puheenjohtajuussihteeristö, jonka päällikkö esittelee yksikön toimialaan kuuluvat asiat suoraan ulkoasiainministerille. ETYJ-puheenjohtajuussihteeristön päälllikkö kuuluu 10 §:ssä mainittuun ministeriön laajennettuun johtoryhmään. ETYJ-puheenjohtajuussihteeristön päälliköllä on soveltuvin osin samat tehtävät kuin osastopäälliköllä. Lisäksi poliittisella osastolla on ETYJ-puheenjohtajuussihteeristö, jonka päällikkö esittelee yksikön toimialaan kuuluvat asiat suoraan ulkoasiainministerille. ETYJ-puheenjohtajuussihteeristön päälllikkö kuuluu 10 §:ssä mainittuun ministeriön laajennettuun johtoryhmään. ETYJ-puheenjohtajuussihteeristön päälliköllä on soveltuvin osin samat tehtävät kuin osastopäälliköllä. - 20 Verify source ↗
20 §
The Trade Policy Department has three units.
20 § Kauppapoliittisen osaston organisaatio Kauppapoliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: Kauppapoliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: 1) EY:n yhteisen kauppapolitiikan ja taloudellisten ulkosuhteiden yksikkö; EY:n yhteisen kauppapolitiikan ja taloudellisten ulkosuhteiden yksikkö; 2) markkinoillepääsyasioiden yksikkö; ja markkinoillepääsyasioiden yksikkö; ja 3) vientivalvonta-asioiden yksikkö. vientivalvonta-asioiden yksikkö. - 21 Verify source ↗
21 §
The development policy department has seven listed units.
21 § Kehityspoliittisen osaston organisaatio Kehityspoliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: Kehityspoliittisella osastolla on seuraavat yksiköt: 1) yleisen kehityspolitiikan ja suunnittelun yksikkö; yleisen kehityspolitiikan ja suunnittelun yksikkö; 2) toimialapolitiikan yksikkö; toimialapolitiikan yksikkö; 3) kansalaisjärjestöyksikkö; kansalaisjärjestöyksikkö; 4) YK:n kehityskysymysten yksikkö; YK:n kehityskysymysten yksikkö; 5) kehitysrahoituslaitosten yksikkö; kehitysrahoituslaitosten yksikkö; 6) kansainvälisen ympäristöpolitiikan yksikkö; ja kansainvälisen ympäristöpolitiikan yksikkö; ja 7) humanitaarisen avun yksikkö. humanitaarisen avun yksikkö. - 22 Verify source ↗
22 §
Eurooppa-osaston yksiköt on lueteltu, ja Pohjois-Euroopan yksikön sisällä toimii pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö.
22 § Eurooppa-osaston organisaatio Eurooppa-osastolla on seuraavat yksiköt: Eurooppa-osastolla on seuraavat yksiköt: 1) Pohjois-Euroopan yksikkö; Pohjois-Euroopan yksikkö; 2) yleisten EU-asioiden ja yhteensovittamisen yksikkö; yleisten EU-asioiden ja yhteensovittamisen yksikkö; 3) Keski-, Länsi- ja Etelä-Euroopan yksikkö; sekä Keski-, Länsi- ja Etelä-Euroopan yksikkö; sekä 4) EU:n laajentumisen ja Länsi-Balkanin yksikkö. EU:n laajentumisen ja Länsi-Balkanin yksikkö. Osana Pohjois-Euroopan yksikköä toimii pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö, jonka päällikkö esittelee sihteeristön toimialaan kuuluvat asiat suoraan pohjoismaisen yhteistyön ministerille. Osana Pohjois-Euroopan yksikköä toimii pohjoismaisen yhteistyön sihteeristö, jonka päällikkö esittelee sihteeristön toimialaan kuuluvat asiat suoraan pohjoismaisen yhteistyön ministerille. - 23 Verify source ↗
23 §
Itäosastolla on kolme yksikköä: Venäjän yksikkö, Itä-Euroopan ja Keski-Aasian yksikkö, ja alueellisen yhteistyön yksikkö.
23 § Itäosaston organisaatio Itäosastolla on seuraavat yksiköt: Itäosastolla on seuraavat yksiköt: 1) Venäjän yksikkö; Venäjän yksikkö; 2) Itä-Euroopan ja Keski-Aasian yksikkö; sekä Itä-Euroopan ja Keski-Aasian yksikkö; sekä 3) alueellisen yhteistyön yksikkö. alueellisen yhteistyön yksikkö. - 24 Verify source ↗
24 §
The Americas and Asia Department consists of three units: the Asia and Oceania Unit, the North America Unit, and the Latin America and Caribbean Unit.
24 § Amerikan ja Aasian osaston organisaatio Amerikan ja Aasian osastolla on seuraavat yksiköt: Amerikan ja Aasian osastolla on seuraavat yksiköt: 1) Aasian ja Oseanian yksikkö; Aasian ja Oseanian yksikkö; 2) Pohjois-Amerikan yksikkö; ja Pohjois-Amerikan yksikkö; ja 3) Latinalaisen Amerikan ja Karibian yksikkö. Latinalaisen Amerikan ja Karibian yksikkö. - 25 Verify source ↗
25 §
The Africa and Middle East Department consists of three units.
25 § Afrikan ja Lähi-idän osaston organisaatio Afrikan ja Lähi-idän osastolla on seuraavat yksiköt: Afrikan ja Lähi-idän osastolla on seuraavat yksiköt: 1) Lähi-idän ja Pohjois-Afrikan yksikkö; Lähi-idän ja Pohjois-Afrikan yksikkö; 2) Itä- ja Länsi-Afrikan yksikkö; ja Itä- ja Länsi-Afrikan yksikkö; ja 3) Eteläisen Afrikan yksikkö. Eteläisen Afrikan yksikkö. - 26 Verify source ↗
26 §
The Communications and Culture Department has three units: public diplomacy, communications, and Europe information/citizen communications.
26 § Viestintä- ja kulttuuriosaston organisaatio Viestintä- ja kulttuuriosastolla on seuraavat yksiköt: Viestintä- ja kulttuuriosastolla on seuraavat yksiköt: 1) julkisuusdiplomatian yksikkö; julkisuusdiplomatian yksikkö; 2) viestintäyksikkö; sekä viestintäyksikkö; sekä 3) Eurooppa-tiedotuksen ja kansalaisviestinnän yksikkö. Eurooppa-tiedotuksen ja kansalaisviestinnän yksikkö. - 27 Verify source ↗
27 §
Hallintopalveluihin kuuluu viisi yksikköä: henkilöstö-, kiinteistö-, tietohallinto-, virastopalvelu- ja turvallisuusyksikkö.
27 § Hallintopalvelujen organisaatio Hallintopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt: Hallintopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) henkilöstöyksikkö; henkilöstöyksikkö; 2) kiinteistöyksikkö; kiinteistöyksikkö; 3) tietohallintoyksikkö; tietohallintoyksikkö; 4) virastopalveluyksikkö; ja virastopalveluyksikkö; ja 5) turvallisuusyksikkö. turvallisuusyksikkö. - 28 Verify source ↗
28 §
The provision lists the units that belong to Oikeuspalvelu.
28 § Oikeuspalvelun organisaatio Oikeuspalveluun kuuluvat seuraavat yksiköt: Oikeuspalveluun kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) kansainvälisen oikeuden yksikkö; kansainvälisen oikeuden yksikkö; 2) EU- ja valtiosopimusoikeuden yksikkö; EU- ja valtiosopimusoikeuden yksikkö; 3) EU-tuomioistuinasiat; sekä EU-tuomioistuinasiat; sekä 4) ihmisoikeustuomioistuin- ja -sopimusasioiden yksikkö. ihmisoikeustuomioistuin- ja -sopimusasioiden yksikkö. - 29 Verify source ↗
29 §
This section says that the citizens’ services organization includes a consular affairs unit and a passport and visa unit.
29 § Kansalaispalvelujen organisaatio Kansalaispalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt: Kansalaispalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt: 1) konsuliasioiden yksikkö; sekä konsuliasioiden yksikkö; sekä 2) passi- ja viisumiyksikkö. passi- ja viisumiyksikkö. 4 luku Toimintayksikköjen tehtävät - 30 Verify source ↗
30 §
The political, trade policy, and development policy departments each coordinate key ministry-internal matters in their respective policy areas.
30 § Poliittisen, kauppapoliittisen ja kehityspoliittisen osaston yhteensovittamistehtävät Poliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä ulko- ja turvallisuuspoliittisissa asioissa, kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä kauppapoliittisissa asioissa ja kehityspoliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä kehityspoliittisissa asioissa. Poliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä ulko- ja turvallisuuspoliittisissa asioissa, kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä kauppapoliittisissa asioissa ja kehityspoliittisen osaston tehtäviin kuuluu ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä kehityspoliittisissa asioissa. - 31 Verify source ↗
31 §
The Political Department’s tasks cover Finland’s foreign and security policy, related EU and international security matters, human rights, migration, UN matters, global governance, and preparing related international agreements and legislation with the Legal Service.
31 § Poliittisen osaston tehtävät Poliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Poliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Suomen ulko- ja turvallisuuspolitiikka yleisesti sekä maailmanlaajuiset poliittiset ja turvallisuuskysymykset; Suomen ulko- ja turvallisuuspolitiikka yleisesti sekä maailmanlaajuiset poliittiset ja turvallisuuskysymykset; 2) EU:n yhteinen ulko- ja turvallisuuspolitiikka (YUTP); EU:n yhteinen ulko- ja turvallisuuspolitiikka (YUTP); 3) EU:n turvallisuus- ja puolustuspolitiikka (ETPP); EU:n turvallisuus- ja puolustuspolitiikka (ETPP); 4) Pohjois-Atlantin liitto (Nato) ja rauhankumppanuustoiminta; Pohjois-Atlantin liitto (Nato) ja rauhankumppanuustoiminta; 5) sotilaallinen kriisinhallinta ja siviilikriisinhallinta; sotilaallinen kriisinhallinta ja siviilikriisinhallinta; 6) Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö; Euroopan turvallisuus- ja yhteistyöjärjestö; 7) Euroopan neuvosto; Euroopan neuvosto; 8) asevalvonta, puolustustarvikkeiden vientikysymykset, puolustusmateriaaliyhteistyö ja kansainvälinen vientivalvontayhteistyö sekä suomalaisten valtionilma-alusten ja valtionalusten kulkuluvat; asevalvonta, puolustustarvikkeiden vientikysymykset, puolustusmateriaaliyhteistyö ja kansainvälinen vientivalvontayhteistyö sekä suomalaisten valtionilma-alusten ja valtionalusten kulkuluvat; 9) ihmisoikeuspolitiikka, yleiset ihmisoikeusasiat ja demokratiaa koskevat asiat; ihmisoikeuspolitiikka, yleiset ihmisoikeusasiat ja demokratiaa koskevat asiat; 10) pakolais-, maahanmuutto- ja turvapaikkapoliittiset asiat; pakolais-, maahanmuutto- ja turvapaikkapoliittiset asiat; 11) yleiset YK-asiat, YK-asioiden yhteensovittaminen, YK:n yleiskokous ja turvallisuusneuvosto; yleiset YK-asiat, YK-asioiden yhteensovittaminen, YK:n yleiskokous ja turvallisuusneuvosto; 12) globaalihallintaan liittyvät kysymykset; sekä globaalihallintaan liittyvät kysymykset; sekä 13) osallistuminen osaston tehtäviin liittyvien kansainvälisten sopimusten valmisteluun ja säädösvalmisteluun yhteistyössä oikeuspalvelun kanssa. osallistuminen osaston tehtäviin liittyvien kansainvälisten sopimusten valmisteluun ja säädösvalmisteluun yhteistyössä oikeuspalvelun kanssa. - 32 Verify source ↗
32 §
Kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat tässä pykälässä luetellut kauppa-, vienti-, investointi- ja kansainvälistymisasioiden valmistelu- ja yhteensovittamistehtävät.
32 § Kauppapoliittisen osaston tehtävät Kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Kauppapoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Euroopan yhteisön kauppapolitiikka; Euroopan yhteisön kauppapolitiikka; 2) markkinoillepääsykysymykset, kaupan esteet, tuontisuoja ja polkumyynti; markkinoillepääsykysymykset, kaupan esteet, tuontisuoja ja polkumyynti; 3) Maailman kauppajärjestöä (WTO) koskevat asiat; Maailman kauppajärjestöä (WTO) koskevat asiat; 4) Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestöä (OECD) sekä muita taloudellisen alan järjestöjä ja laitoksia koskevat asiat, siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin; Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen järjestöä (OECD) sekä muita taloudellisen alan järjestöjä ja laitoksia koskevat asiat, siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin; 5) kauppa ja kehitys -asiat ja niitä hoitavat monenkeskiset järjestöt ; kauppa ja kehitys -asiat ja niitä hoitavat monenkeskiset järjestöt ; 6) Suomen viennin edistämistä ja yritysten kansainvälistymistä koskevan yleisen politiikan valmistelu, arviointi ja yhteensovittaminen; Suomen viennin edistämistä ja yritysten kansainvälistymistä koskevan yleisen politiikan valmistelu, arviointi ja yhteensovittaminen; 7) kaksikäyttötuotteiden vientivalvonta ja lupa-asiat sekä vientivalvonta-asioiden yhteensovittaminen; kaksikäyttötuotteiden vientivalvonta ja lupa-asiat sekä vientivalvonta-asioiden yhteensovittaminen; 8) suomalaisten investointien edistäminen ja suojaaminen; suomalaisten investointien edistäminen ja suojaaminen; 9) kansainväliset sopimukset kauppapolitiikan alalla ja osaston tehtäviin kuuluvia asioita koskeva säädösvalmistelu; ja kansainväliset sopimukset kauppapolitiikan alalla ja osaston tehtäviin kuuluvia asioita koskeva säädösvalmistelu; ja 10) muut Suomen kauppa- ja taloussuhteita vieraisiin valtioihin koskevat asiat siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin. muut Suomen kauppa- ja taloussuhteita vieraisiin valtioihin koskevat asiat siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin. - 33 Verify source ↗
33 §
Kehityspoliittisen osaston tehtävänä on hoitaa Suomen kehityspolitiikkaan, kehitysyhteistyöhön ja kehitysrahoitukseen liittyviä asioita.
33 § Kehityspoliittisen osaston tehtävät Kehityspoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Kehityspoliittisen osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Suomen kansainvälinen kehityspolitiikka, kehitysyhteistyöpolitiikka ja kehitysrahoitus; Suomen kansainvälinen kehityspolitiikka, kehitysyhteistyöpolitiikka ja kehitysrahoitus; 2) kehitysyhteistyötä koskeva kokonaissuunnittelu ja seuranta, toiminta- ja taloussuunnittelu, talousarvion valmistelu, taloushallinto sekä tilastointi ja raportointi; kehitysyhteistyötä koskeva kokonaissuunnittelu ja seuranta, toiminta- ja taloussuunnittelu, talousarvion valmistelu, taloushallinto sekä tilastointi ja raportointi; 3) kehitysyhteistyön laadun valvonta, kehittäminen ja neuvonta sekä kehitystutkimus; kehitysyhteistyön laadun valvonta, kehittäminen ja neuvonta sekä kehitystutkimus; 4) kehityspolitiikka ja kehitysyhteistyö EU:ssa ja OECD:ssä; kehityspolitiikka ja kehitysyhteistyö EU:ssa ja OECD:ssä; 5) kansalaisjärjestöjen kehitysyhteistyö, tuki kansainvälisille kansalaisjärjestöille siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin; kansalaisjärjestöjen kehitysyhteistyö, tuki kansainvälisille kansalaisjärjestöille siltä osin kuin ne eivät kuulu toisen toimintayksikön tehtäviin; 6) Finnfund, korkotukipolitiikka ja liikekumppanuusohjelma; Finnfund, korkotukipolitiikka ja liikekumppanuusohjelma; 7) YK:n kehityskysymykset, YK:n operatiiviset kehitysohjelmat ja -rahastot; YK:n kehityskysymykset, YK:n operatiiviset kehitysohjelmat ja -rahastot; 8) kauppa ja kehitys -asioiden kehityspoliittiset ulottuvuudet sekä kauppaa tukeva kehitysyhteistyö; kauppa ja kehitys -asioiden kehityspoliittiset ulottuvuudet sekä kauppaa tukeva kehitysyhteistyö; 9) kehitysrahoituslaitokset, kehitysmaiden velkakysymykset ja innovatiiviset rahoitusmekanismit; kehitysrahoituslaitokset, kehitysmaiden velkakysymykset ja innovatiiviset rahoitusmekanismit; 10) kestävä kehitys ja kansainvälinen ympäristöpolitiikka sekä niihin liittyvä rahoitus; kestävä kehitys ja kansainvälinen ympäristöpolitiikka sekä niihin liittyvä rahoitus; 11) humanitaarinen apu; humanitaarinen apu; 12) apulaisasiantuntijatoiminnan suunnittelu ja ohjaus; sekä apulaisasiantuntijatoiminnan suunnittelu ja ohjaus; sekä 13) osaston tehtäviin liittyvät kansainväliset sopimukset, säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat. osaston tehtäviin liittyvät kansainväliset sopimukset, säädösvalmistelu ja muut oikeudelliset asiat. - 34 Verify source ↗
34 §
This section lists which countries belong to the Europe Department’s geographic area and what matters the department handles.
34 § Eurooppa-osaston alue ja tehtävät Eurooppa-osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Alankomaat, Albania, Andorra, Belgia, Bosnia-Hertsegovina, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kosovo, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Makedonia (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Norja, Portugali, Puola, Pyhä istuin, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Sveitsi, Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari ja Viro. Eurooppa-osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Alankomaat, Albania, Andorra, Belgia, Bosnia-Hertsegovina, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kosovo, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Makedonia (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Norja, Portugali, Puola, Pyhä istuin, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Sveitsi, Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari ja Viro. Eurooppa-osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Eurooppa-osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; 2) yleiset EU-asiat, mukaan lukien EU:n kehittäminen; yleiset EU-asiat, mukaan lukien EU:n kehittäminen; 3) EU:n laajentuminen; EU:n laajentuminen; 4) Länsi-Balkanin rauhanprosessi, EU:n vakautus- ja assosiaatioprosessi sekä Kaakkois-Euroopan alueelliset yhteistyöjärjestelyt; Länsi-Balkanin rauhanprosessi, EU:n vakautus- ja assosiaatioprosessi sekä Kaakkois-Euroopan alueelliset yhteistyöjärjestelyt; 5) ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä EU-asioissa; ja ministeriön sisäinen yhteensovittaminen keskeisissä EU-asioissa; ja 6) Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristölle kuuluvat asiat, joita ovat Pohjoismaiden ministerineuvoston työjärjestyksen mukaiset tehtävät sekä muut pohjoismaisten yhteistyökysymysten suunnittelua ja yhteensovittamista koskevat asiat. Pohjoismaisen yhteistyön sihteeristölle kuuluvat asiat, joita ovat Pohjoismaiden ministerineuvoston työjärjestyksen mukaiset tehtävät sekä muut pohjoismaisten yhteistyökysymysten suunnittelua ja yhteensovittamista koskevat asiat. - 35 Verify source ↗
35 §
The section defines the Eastern Department’s geographic area and lists its tasks.
35 § Itäosaston alue ja tehtävät Itäosaston maantieteelliseen alueseen kuuluvat Venäjä sekä Armenia, Azerbaidzhan, Georgia, Kazakstan, Kirgisia, Moldova, Tadzhikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan ja Valko-Venäjä. Itäosaston maantieteelliseen alueseen kuuluvat Venäjä sekä Armenia, Azerbaidzhan, Georgia, Kazakstan, Kirgisia, Moldova, Tadzhikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan ja Valko-Venäjä. Itäosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Itäosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kahdenvälisiin suhteisiin sekä EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; kahdenvälisiin suhteisiin sekä EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; 2) alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; 3) kahdenvälinen ja monenkeskinen lähialueyhteistyö sekä siihen liittyvät kansainväliset rahoitusjärjestelyt; ja kahdenvälinen ja monenkeskinen lähialueyhteistyö sekä siihen liittyvät kansainväliset rahoitusjärjestelyt; ja 4) pohjoiseen ulottuvuuteen liittyvät asiat. pohjoiseen ulottuvuuteen liittyvät asiat. - 36 Verify source ↗
36 §
The provision lists the countries and regions belonging to the Americas and Asia Department and describes the department’s tasks.
36 § Amerikan ja Aasian osaston alue ja tehtävät Amerikan ja Aasian osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Yhdysvallat ja Kanada, Argentiina, Brasilia, Chile, Meksiko, Nicaragua, Peru ja Venezuela sekä muut Latinalaisen Amerikan ja Karibian maat sekä Afganistan, Filippiinit, Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Korean tasavalta, Korean demokraattinen kansantasavalta, Malesia, Mongolia, Nepal, Pakistan, Singapore, Thaimaa, Vietnam ja muut Aasian maat sekä Australia, Uusi-Seelanti ja muu Oseania. Amerikan ja Aasian osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Yhdysvallat ja Kanada, Argentiina, Brasilia, Chile, Meksiko, Nicaragua, Peru ja Venezuela sekä muut Latinalaisen Amerikan ja Karibian maat sekä Afganistan, Filippiinit, Indonesia, Intia, Japani, Kiina, Korean tasavalta, Korean demokraattinen kansantasavalta, Malesia, Mongolia, Nepal, Pakistan, Singapore, Thaimaa, Vietnam ja muut Aasian maat sekä Australia, Uusi-Seelanti ja muu Oseania. Amerikan ja Aasian osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Amerikan ja Aasian osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; 2) alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; 3) transatlanttiset suhteet; ja transatlanttiset suhteet; ja 4) EU:n suhteet latinalaisen Amerikan ja Karibian maiden sekä Aasian maiden alueellisiin yhteistyöjärjestelyihin. EU:n suhteet latinalaisen Amerikan ja Karibian maiden sekä Aasian maiden alueellisiin yhteistyöjärjestelyihin. - 37 Verify source ↗
37 §
The section says which countries belong to the Africa and Middle East Department’s geographic area and lists the department’s tasks.
37 § Afrikan ja Lähi-idän osaston alue ja tehtävät Afrikan ja Lähi-idän osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Afrikan, Lähi-idän ja Persianlahden alueen maat. Afrikan ja Lähi-idän osaston maantieteelliseen alueeseen kuuluvat Afrikan, Lähi-idän ja Persianlahden alueen maat. Afrikan ja Lähi-idän osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Afrikan ja Lähi-idän osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; kahdenvälisiin suhteisiin, EU:n ulkosuhteisiin ja monenkeskisiin toimielimiin liittyvät poliittiset, kauppapoliittiset, kaupallis-taloudelliset ja kehitysyhteistyöasiat alueeseen kuuluvien maiden osalta; 2) alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; ja alueelliset järjestöt ja muut yhteistyöelimet; ja 3) EU:n Välimeri-yhteistyö ja muut yhteistyöhankkeet osaston maantieteellisellä alueella. EU:n Välimeri-yhteistyö ja muut yhteistyöhankkeet osaston maantieteellisellä alueella. - 38 Verify source ↗
38 §
The communications and culture department is responsible for the listed tasks in Section 38.
38 § Viestintä- ja kulttuuriosaston tehtävät Viestintä- ja kulttuuriosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Viestintä- ja kulttuuriosaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) Suomen ulkopoliittisten, kaupallis-taloudellisten ja kehityspoliittisten tavoitteiden edistäminen viestinnän ja kulttuurin keinoin sekä julkisuusdiplomatian yleinen kehittäminen; Suomen ulkopoliittisten, kaupallis-taloudellisten ja kehityspoliittisten tavoitteiden edistäminen viestinnän ja kulttuurin keinoin sekä julkisuusdiplomatian yleinen kehittäminen; 2) Suomen tunnetuksi tekeminen ja sitä koskevan tiedotusaineiston tuotanto, hankinta ja jakelu; Suomen tunnetuksi tekeminen ja sitä koskevan tiedotusaineiston tuotanto, hankinta ja jakelu; 3) ministeriön ulkoinen viestintä; ministeriön ulkoinen viestintä; 4) ulkoasiainhallinnon sisäinen viestintä; ulkoasiainhallinnon sisäinen viestintä; 5) Suomen maakuvan kehittäminen ja sen seuranta; Suomen maakuvan kehittäminen ja sen seuranta; 6) kansainväliset media- ja kulttuurisuhteet sekä korkean tason vierailujen ja kansainvälisten kokousten mediajärjestelyt; kansainväliset media- ja kulttuurisuhteet sekä korkean tason vierailujen ja kansainvälisten kokousten mediajärjestelyt; 7) Suomen kulttuuriviennin kehittäminen ja tukeminen; Suomen kulttuuriviennin kehittäminen ja tukeminen; 8) kehitys- ja globaalikysymysten tunnetuksi tekeminen Suomessa; kehitys- ja globaalikysymysten tunnetuksi tekeminen Suomessa; 9) tuki kehitysviestintäalan kansainvälisille järjestöille sekä viestintä- ja kulttuurialan kehitysyhteistyöhankkeet; tuki kehitysviestintäalan kansainvälisille järjestöille sekä viestintä- ja kulttuurialan kehitysyhteistyöhankkeet; 10) Euroopan unionia ja Suomen EU-politiikkaa koskeva kansalaisviestintä ja tuki kansalaisjärjestöjen Eurooppa-tiedotukselle; Euroopan unionia ja Suomen EU-politiikkaa koskeva kansalaisviestintä ja tuki kansalaisjärjestöjen Eurooppa-tiedotukselle; 11) uutis- ja mediaseuranta ulkoasiainhallinnon tarpeisiin. uutis- ja mediaseuranta ulkoasiainhallinnon tarpeisiin. - 39 Verify source ↗
39 §
This section lists the main tasks of several administrative units and says more detailed division of work is set in the administrative services work order.
39 § Hallintopalvelut Hallintopalveluista vastaavien yksiköiden pääasiallisista tehtävistä säädetään tässä pykälässä. Tarkemmat tehtävät ja työnjako määritellään hallintopalvelujen työjärjestyksessä. Hallintopalveluista vastaavien yksiköiden pääasiallisista tehtävistä säädetään tässä pykälässä. Tarkemmat tehtävät ja työnjako määritellään hallintopalvelujen työjärjestyksessä. Henkilöstöyksikön tehtäviin kuuluvat henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen, työsuojelu ja työhyvinvointi, yleishallinto, edustustoverkon muutosten koordinointi sekä kunniakonsuliasiat. Henkilöstöyksikön tehtäviin kuuluvat henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen, työsuojelu ja työhyvinvointi, yleishallinto, edustustoverkon muutosten koordinointi sekä kunniakonsuliasiat. Kiinteistöyksikön tehtäviin kuuluvat kiinteistö- ja toimitilahallinto. Kiinteistöyksikön tehtäviin kuuluvat kiinteistö- ja toimitilahallinto. Tietohallintoyksikön tehtäviin kuuluvat tietotekniikka, tietoliikenne, tietopalvelut, asiakirjahallinto ja kirjastotoimi. Tietohallintoyksikön tehtäviin kuuluvat tietotekniikka, tietoliikenne, tietopalvelut, asiakirjahallinto ja kirjastotoimi. Virastopalveluyksikön tehtäviin kuuluvat virastopalvelut ja materiaalihallinto. Virastopalveluyksikön tehtäviin kuuluvat virastopalvelut ja materiaalihallinto. Turvallisuusyksikön tehtäviin kuuluvat turvallisuusasiat ja kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) tehtävät. Turvallisuusyksikön tehtäviin kuuluvat turvallisuusasiat ja kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) tehtävät. - 40 Verify source ↗
40 §
Talousyksikön on hoidettava hallinnonalan voimavarojen yhteensovittaminen, tulosohjauksen yhteensovittaminen ja kehittäminen, taloussuunnittelu, tilivirastotehtävät ja muut taloushallinnon tehtävät.
40 § Talousyksikön tehtävät Talousyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Talousyksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) hallinnonalan voimavarojen yhteensovittaminen; hallinnonalan voimavarojen yhteensovittaminen; 2) tulosohjauksen yhteensovittaminen ja kehittäminen; tulosohjauksen yhteensovittaminen ja kehittäminen; 3) taloussuunnittelu; taloussuunnittelu; 4) tilivirastotehtävät; sekä tilivirastotehtävät; sekä 5) muut taloushallinnon tehtävät. muut taloushallinnon tehtävät. - 41 Verify source ↗
41 §
Oikeuspalvelu’s tasks include international law, counter-terrorism cooperation, human rights legal matters, EU legal matters, treaty matters, legislative drafting, and representing Finland in certain international courts and investigative bodies.
41 § Oikeuspalvelun tehtävät Oikeuspalvelun tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Oikeuspalvelun tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) kansainvälinen oikeus; kansainvälinen oikeus; 2) terrorisminvastainen kansainvälinen yhteistyö ja terrorismikoordinaatio; terrorisminvastainen kansainvälinen yhteistyö ja terrorismikoordinaatio; 3) ihmisoikeussopimus- ja tuomioistuinasiat sekä muut ihmisoikeuksia koskevat oikeudelliset asiat; ihmisoikeussopimus- ja tuomioistuinasiat sekä muut ihmisoikeuksia koskevat oikeudelliset asiat; 4) Euroopan unionia koskevat oikeudelliset asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; Euroopan unionia koskevat oikeudelliset asiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 5) Suomen edustaminen Euroopan yhteisöjen tuomioistuimissa ja Suomea Euroopan unionin jäsenenä koskevissa valvontamenettelyissä; Suomen edustaminen Euroopan yhteisöjen tuomioistuimissa ja Suomea Euroopan unionin jäsenenä koskevissa valvontamenettelyissä; 6) kansainväliset sopimusasiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; kansainväliset sopimusasiat, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; 7) säädösvalmistelu, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; sekä säädösvalmistelu, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle; sekä 8) Suomen valtion edustaminen kansainvälisissä lainkäyttö- ja tutkintaelimissä. Suomen valtion edustaminen kansainvälisissä lainkäyttö- ja tutkintaelimissä. - 42 Verify source ↗
42 §
This section lists the tasks included in Kansalaispalvelut: consular affairs, passport and visa matters, legalisations, coordination of permit matters at missions, and elections held abroad.
42 § Kansalaispalvelujen tehtävät Kansalaispalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Kansalaispalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) konsuliasiat; konsuliasiat; 2) passi- ja viisumiasiat; laillistamiset, maahanmuuttoviraston ja työvoimaviranomaisten lupa-asioiden koordinointi edustustoissa; ja passi- ja viisumiasiat; laillistamiset, maahanmuuttoviraston ja työvoimaviranomaisten lupa-asioiden koordinointi edustustoissa; ja 3) ulkomailla toimitettavat vaalit. ulkomailla toimitettavat vaalit. - 43 Verify source ↗
43 §
Protocol services are responsible for diplomatic protocol tasks, including arranging relations and visits, handling diplomatic privileges and immunities, processing certain residence permits and consular authorisations, and managing ceremonial and formal matters.
43 § Protokollapalvelujen tehtävät Protokollapalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Protokollapalvelujen tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) tasavallan presidentin ja vieraiden valtioiden päämiesten sekä tasavallan presidentin ja Suomessa toimivien diplomaattisten edustustojen ja edustajien väliset suhteet ja niihin liittyvät järjestelyt; tasavallan presidentin ja vieraiden valtioiden päämiesten sekä tasavallan presidentin ja Suomessa toimivien diplomaattisten edustustojen ja edustajien väliset suhteet ja niihin liittyvät järjestelyt; 2) valtionpäämies-, pääministeri- ja ulkoministeritason vierailut; valtionpäämies-, pääministeri- ja ulkoministeritason vierailut; 3) kansainvälisiin sopimuksiin ja tapaan sekä Suomen lainsäädäntöön perustuvat diplomaattiset erioikeudet ja -vapaudet; kansainvälisiin sopimuksiin ja tapaan sekä Suomen lainsäädäntöön perustuvat diplomaattiset erioikeudet ja -vapaudet; 4) oleskelulupien myöntäminen diplomaattisten edustustojen ja niihin rinnastettavien edustustojen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen; oleskelulupien myöntäminen diplomaattisten edustustojen ja niihin rinnastettavien edustustojen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen; 5) toimilupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa oleville konsuliedustajille; ja toimilupien myöntäminen vieraiden valtioiden Suomessa oleville konsuliedustajille; ja 6) juhlamenot ja kansainvälisten suhteiden hoitamiseen liittyvät muotoseikat. juhlamenot ja kansainvälisten suhteiden hoitamiseen liittyvät muotoseikat. - 44 Verify source ↗
44 §
The internal audit and evaluation unit must carry out the listed inspection, follow-up, development, and evaluation tasks.
44 § Sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikön tehtävät Sen lisäksi, mitä ministeriön taloussäännössä on sisäisestä valvonnasta määrätty, sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Sen lisäksi, mitä ministeriön taloussäännössä on sisäisestä valvonnasta määrätty, sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) ulkoasiainhallinnon toiminnan ja talouden tarkastaminen; ulkoasiainhallinnon toiminnan ja talouden tarkastaminen; 2) ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen tarkastus; ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen tarkastus; 3) aloitteiden tekeminen toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisuuden parantamiseksi sekä havaittujen puutteiden poistamiseksi; aloitteiden tekeminen toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisuuden parantamiseksi sekä havaittujen puutteiden poistamiseksi; 4) sisäiseen tarkastustoimintaan liittyvät tutkintatoimet; sisäiseen tarkastustoimintaan liittyvät tutkintatoimet; 5) tarkastustoiminnan yhteydessä esitettyjen toimenpiteiden toteutumisen seuranta; tarkastustoiminnan yhteydessä esitettyjen toimenpiteiden toteutumisen seuranta; 6) yhteydenpito muihin valtionhallinnon tarkastusviranomaisiin ja niiden avustaminen tarkastustoiminnassa; ja yhteydenpito muihin valtionhallinnon tarkastusviranomaisiin ja niiden avustaminen tarkastustoiminnassa; ja 7) valvonta- ja tarkastustoiminnan yleinen kehittäminen; sekä valvonta- ja tarkastustoiminnan yleinen kehittäminen; sekä 8) kehitysyhteistyön evaluointi. kehitysyhteistyön evaluointi. - 45 Verify source ↗
45 §
The Planning and Research Unit is under the Foreign Minister’s functional authority and the State Secretary/Chancellor of the Administrative authority, and must handle planning, analysis, research, foreign-policy preparation, and research coordination.
45 § Suunnittelu- ja tutkimusyksikön tehtävät Suunnittelu- ja tutkimusyksikkö on toiminnallisesti suoraan ulkoasiainministerin alaisuudessa ja hallinnollisesti valtiosihteein kansliapäällikkönä alaisuudessa. Yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: Suunnittelu- ja tutkimusyksikkö on toiminnallisesti suoraan ulkoasiainministerin alaisuudessa ja hallinnollisesti valtiosihteein kansliapäällikkönä alaisuudessa. Yksikön tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat: 1) ministeriön toimialaan liittyvä suunnittelu, analyysi ja tutkimus; ministeriön toimialaan liittyvä suunnittelu, analyysi ja tutkimus; 2) osallistuminen keskeisten ulkopoliittisten linjausten valmisteluun yhteistyössä vastuuosastojen kanssa; ja osallistuminen keskeisten ulkopoliittisten linjausten valmisteluun yhteistyössä vastuuosastojen kanssa; ja 3) ministeriön tutkimustoiminnan, mukaan lukien sektoritutkimuksen, ohjaus ja koordinaatio. ministeriön tutkimustoiminnan, mukaan lukien sektoritutkimuksen, ohjaus ja koordinaatio. 5 luku Ministeriön ja toimintayksikköjen johtotehtävät - 46 Verify source ↗
46 §
This section defines “valtiosihteeri kansliapäällikkönä” as a state secretary acting as permanent secretary.
46 § Valtiosihteeri kansliapäällikkönä Tässä työjärjestyksessä valtiosihteerillä kansliapäällikkönä tarkoitetaan kansliapäällikkönä toimivaa valtiosihteeriä, jonka tehtävistä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön 45 §:ssä ja talousarvioasetuksen 63 §:ssä. Tässä työjärjestyksessä valtiosihteerillä kansliapäällikkönä tarkoitetaan kansliapäällikkönä toimivaa valtiosihteeriä, jonka tehtävistä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön 45 §:ssä ja talousarvioasetuksen 63 §:ssä. - 47 Verify source ↗
47 §
The section defines “state secretary” and lets a minister issue a standing order setting that state secretary’s tasks more precisely.
47 § Valtiosihteeri Tässä työjärjestyksessä valtiosihteerillä tarkoitetaan ministerin toimikaudeksi nimitettyä valtiosihteeriä, jonka tehtävistä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön 44 §:n 2 momentissa. Tässä työjärjestyksessä valtiosihteerillä tarkoitetaan ministerin toimikaudeksi nimitettyä valtiosihteeriä, jonka tehtävistä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön 44 §:n 2 momentissa. Ministeri voi antaa apunaan ja edustajanaan toimivan valtiosihteerin tehtävistä pysyväismääräyksen, jossa valtiosihteerin tehtävät tarkemmin määritellään. Ministeri voi antaa apunaan ja edustajanaan toimivan valtiosihteerin tehtävistä pysyväismääräyksen, jossa valtiosihteerin tehtävät tarkemmin määritellään. Valtiosihteeri on pidettävä tietoisena niistä ministeriössä valmisteltavista asioista, jotka kuuluvat sen ministerin toimialaan, jonka toimikaudeksi valtiosihteeri on nimetty. Valtiosihteeri on pidettävä tietoisena niistä ministeriössä valmisteltavista asioista, jotka kuuluvat sen ministerin toimialaan, jonka toimikaudeksi valtiosihteeri on nimetty. Valtiosihteerin on pidettävä ministeriön virkamiesjohto tietoisena toimivaltaansa kuuluvien asioiden edistymisestä. Valtiosihteerin on pidettävä ministeriön virkamiesjohto tietoisena toimivaltaansa kuuluvien asioiden edistymisestä. - 48 Verify source ↗
48 §
The ministry has four undersecretaries, and each undersecretary has assigned subject areas and coordination duties.
48 § Alivaltiosihteeri Ministeriössä on neljä alivaltiosihteeriä, joiden tehtävät jakautuvat seuraaviin kokonaisuuksiin: Ministeriössä on neljä alivaltiosihteeriä, joiden tehtävät jakautuvat seuraaviin kokonaisuuksiin: 1) ulko- ja turvallisuuspolitiikka, Eurooppa, Venäjä, ja Keski-Aasia ulko- ja turvallisuuspolitiikka, Eurooppa, Venäjä, ja Keski-Aasia 2) kauppapoliittiset asiat ja talousyhteistyö, Amerikka, Aasia ja Oseania; kauppapoliittiset asiat ja talousyhteistyö, Amerikka, Aasia ja Oseania; 3) kehitysyhteistyö ja kehityspolitiikka, Afrikka ja Lähi-itä; sekä kehitysyhteistyö ja kehityspolitiikka, Afrikka ja Lähi-itä; sekä 4) oikeuspalvelu, kansalaispalvelut, protokollapalvelut, hallintopalvelut ja talousyksikkö. oikeuspalvelu, kansalaispalvelut, protokollapalvelut, hallintopalvelut ja talousyksikkö. Alivaltiosihteeri: Alivaltiosihteeri: 1) käsittelee ministerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin apuna kansliapäällikkönä toimivalle valtiosihteerille kuuluvia tehtäviä; käsittelee ministerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin apuna kansliapäällikkönä toimivalle valtiosihteerille kuuluvia tehtäviä; 2) edistää ja sovittaa yhteen ulkoasiainministeriön ja muiden viranomaisten toimintaa kansainvälisten asioiden hoitamisessa; edistää ja sovittaa yhteen ulkoasiainministeriön ja muiden viranomaisten toimintaa kansainvälisten asioiden hoitamisessa; 3) sovittaa yhteen tehtäväkokonaisuuteensa kuuluvien asioiden käsittelyä ministeriössä; ja sovittaa yhteen tehtäväkokonaisuuteensa kuuluvien asioiden käsittelyä ministeriössä; ja 4) seuraa erityisesti tehtäväkokonaisuutensa kannalta keskeisten osastojen toimintaa. seuraa erityisesti tehtäväkokonaisuutensa kannalta keskeisten osastojen toimintaa. - 49 Verify source ↗
49 §
Osastopäällikkö is responsible for leading the department, preparing plans and budget proposals, coordinating subordinate units, and deciding matters within their authority.
49 § Osastopäällikkö Osastopäällikkö: Osastopäällikkö: 1) johtaa osaston toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, johtaa osaston toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, 2) vastaa osaston toiminnan yleisestä kehittämisestä, vastaa osaston toiminnan yleisestä kehittämisestä, 3) johtaa osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, johtaa osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 4) vastaa osaston laajakantoisten suunnitelmien ja hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, vastaa osaston laajakantoisten suunnitelmien ja hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, 5) sovittaa yhteen alaistensa toimintayksikköjen toimintaa, ja sovittaa yhteen alaistensa toimintayksikköjen toimintaa, ja 6) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. - 50 Verify source ↗
50 §
Apulaisosastopäällikkö voidaan määrätä avustamaan osastopäällikköä ja hoitamaan hänen sijaisenaan sekä muita määrättyjä tehtäviä.
50 § Apulaisosastopäällikkö Osastopäällikön avuksi osaston johtamisessa voidaan määrätä apulaisosastopäällikkö, jonka tehtävänä on: Osastopäällikön avuksi osaston johtamisessa voidaan määrätä apulaisosastopäällikkö, jonka tehtävänä on: 1) avustaa osastopäällikköä osaston toiminnan johtamisessa, avustaa osastopäällikköä osaston toiminnan johtamisessa, 2) toimia osastopäällikön sijaisena tämän ollessa estynyt, toimia osastopäällikön sijaisena tämän ollessa estynyt, 3) osallistua osaston toiminnan kehittämiseen, osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmisteluun ja niiden toteutumisen seurantaan, ja osallistua osaston toiminnan kehittämiseen, osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmisteluun ja niiden toteutumisen seurantaan, ja 4) hoitaa mahdolliset muut osaston työjärjestyksessä määrätyt tehtävät. hoitaa mahdolliset muut osaston työjärjestyksessä määrätyt tehtävät. Apulaisosastopäällikkö voidaan lisäksi määrätä samalla toimimaan osastoon kuuluvan yksikön päällikkönä. Apulaisosastopäällikkö voidaan lisäksi määrätä samalla toimimaan osastoon kuuluvan yksikön päällikkönä. - 51 Verify source ↗
51 §
Hallintopalveluja, oikeuspalvelua, kansalaispalveluja ja protokollapalveluja johtavat nimetyt päälliköt/johtajat; näissä tehtävissä toimivilla on soveltuvin osin samat tehtävät ja ratkaisuvalta kuin osastopäälliköllä.
51 § Osastojaon ulkopuolisten palvelukokonaisuuksien johto Hallintopalveluja johtaa hallintojohtaja, oikeuspalvelua johtaa oikeuspäällikkö, kansalaispalveluja johtaa kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapalveluja johtaa protokollapäällikkö. Näissä johtotehtävissä toimivilla on soveltuvin osin samat tehtävät ja ratkaisuvalta kuin osastopäälliköllä. Hallintopalveluja johtaa hallintojohtaja, oikeuspalvelua johtaa oikeuspäällikkö, kansalaispalveluja johtaa kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapalveluja johtaa protokollapäällikkö. Näissä johtotehtävissä toimivilla on soveltuvin osin samat tehtävät ja ratkaisuvalta kuin osastopäälliköllä. - 52 Verify source ↗
52 §
The unit manager leads the unit unless otherwise provided by law, and is responsible for day-to-day management, planning, follow-up, projects, and decisions within their authority.
52 § Yksikköjen johtaminen Yksikköä johtaa yksikönpäällikkö, jollei toisin ole säädetty. Asianomaisten yksikköjen päällikköinä toimivat myös talousjohtaja, henkilöstöjohtaja, kiinteistöjohtaja ja tietohallintojohtaja. Yksikköä johtaa yksikönpäällikkö, jollei toisin ole säädetty. Asianomaisten yksikköjen päällikköinä toimivat myös talousjohtaja, henkilöstöjohtaja, kiinteistöjohtaja ja tietohallintojohtaja. Yksikönpäällikkö: Yksikönpäällikkö: 1) johtaa, valvoo ja kehittää yksikön toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, johtaa, valvoo ja kehittää yksikön toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti, 2) johtaa yksikön toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, johtaa yksikön toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista, 3) vastaa yksikön tehtäviin kuuluvien hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, ja vastaa yksikön tehtäviin kuuluvien hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta, ja 4) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat. - 53 Verify source ↗
53 §
The provision assigns two unit heads: the inspector of foreign service leads internal audit and evaluation, and the planning and research head leads the planning and research unit.
53 § Erillisten yksikköjen päälliköt Sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikköä johtaa ulkoasiainhallinnon tarkastaja, jolla on soveltuvin osin samat tehtävät kuin osastopäälliköllä. Sisäisen tarkastuksen ja arvioinnin yksikköä johtaa ulkoasiainhallinnon tarkastaja, jolla on soveltuvin osin samat tehtävät kuin osastopäälliköllä. Suunnittelu- ja tutkimusyksikköä johtaa suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö, jolla on soveltuvin osin samat tehtävät kuin yksikön päälliköllä. Suunnittelu- ja tutkimusyksikköä johtaa suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö, jolla on soveltuvin osin samat tehtävät kuin yksikön päälliköllä. - 54 Verify source ↗
54 §
Kiertävä suurlähettiläs hoitaa, soveltuvin osin, suurlähetystölle kuuluvia tehtäviä toimialueensa maissa ja työskentelee ministeriössä siihen yksikköön sijoitettuna, jonka alueeseen hänen toimialueensa kuuluu.
54 § Kiertävä suurlähettiläs Kiertävä suurlähettiläs hoitaa toimialueeseensa kuuluvissa maissa soveltuvin osin niitä tehtäviä, jotka kuuluvat suurlähetystölle. Kiertävä suurlähettiläs hoitaa toimialueeseensa kuuluvissa maissa soveltuvin osin niitä tehtäviä, jotka kuuluvat suurlähetystölle. Kiertävä suurlähettiläs toimii ministeriössä sijoitettuna siihen yksikköön, jonka hoitamaan alueeseen hänen toimialueensa kuuluu. Kiertävä suurlähettiläs toimii ministeriössä sijoitettuna siihen yksikköön, jonka hoitamaan alueeseen hänen toimialueensa kuuluu. 6 luku Asioiden valmistelu - 55 Verify source ↗
55 §
The unit whose tasks include the matter is responsible for preparing it.
55 § Työnjaon mukainen asioiden valmistelu Käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaa se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia kuuluu. Jos asia kuuluu useamman kuin yhden osaston tai muun toimintayksikön tehtäviin, vastaa valmistelusta se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia pääasiallisesti kuuluu. Tällöin muiden toimintayksikköjen kanssa on asiasta neuvoteltava tai niiltä on pyydettävä lausunto. Käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaa se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia kuuluu. Jos asia kuuluu useamman kuin yhden osaston tai muun toimintayksikön tehtäviin, vastaa valmistelusta se toimintayksikkö, jonka tehtäviin asia pääasiallisesti kuuluu. Tällöin muiden toimintayksikköjen kanssa on asiasta neuvoteltava tai niiltä on pyydettävä lausunto. - 56 Verify source ↗
56 §
Certain officials may order exceptions to the established division of labour, and a civil servant must carry out tasks assigned in an individual case despite that division.
56 § Vahvistetusta työnjaosta poikkeaminen Ministeri tai valtiosihteeri kansliapäällikkönä voivat määrätä asian valmistelusta vahvistetusta työnjaosta poiketen. Poikkeuksista työnjakoon voivat vastaavasti määrätä alivaltiosihteeri, osastopäällikkö ja määriteltyjä palvelukokonaisuuksia johtavat virkamiehet vastuualueellaan käsiteltävien asioiden osalta. Ministeri tai valtiosihteeri kansliapäällikkönä voivat määrätä asian valmistelusta vahvistetusta työnjaosta poiketen. Poikkeuksista työnjakoon voivat vastaavasti määrätä alivaltiosihteeri, osastopäällikkö ja määriteltyjä palvelukokonaisuuksia johtavat virkamiehet vastuualueellaan käsiteltävien asioiden osalta. Virkamies on lisäksi vahvistetusta työnjaosta riippumatta velvollinen suorittamaan ne tehtävät, jotka häneen esimiesasemassa oleva toimintayksikön päällikkö tai ministeri vahvistetusta työnjaosta poiketen yksittäistapauksessa määrää hänen suoritettavakseen. Virkamies on lisäksi vahvistetusta työnjaosta riippumatta velvollinen suorittamaan ne tehtävät, jotka häneen esimiesasemassa oleva toimintayksikön päällikkö tai ministeri vahvistetusta työnjaosta poiketen yksittäistapauksessa määrää hänen suoritettavakseen. - 57 Verify source ↗
57 §
Ministeriössä asiat ratkaistaan pääsääntöisesti esittelystä, ellei valtioneuvoston asetuksella toisin säädetä erityisestä syystä.
57 § Esittelymenettely Valtioneuvostosta annetun lain 25 §:n mukaisesti ministeriössä asiat ratkaistaan esittelystä, jollei valtioneuvoston asetuksella erityisestä syystä toisin säädetä. Ratkaisusta ilman esittelyä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön (262/2003) 38 §:ssä ja ulkoasiainministeriöstä annetun valtioneuvoston asetuksen 7 §:ssä. Valtioneuvostosta annetun lain 25 §:n mukaisesti ministeriössä asiat ratkaistaan esittelystä, jollei valtioneuvoston asetuksella erityisestä syystä toisin säädetä. Ratkaisusta ilman esittelyä säädetään valtioneuvoston ohjesäännön (262/2003) 38 §:ssä ja ulkoasiainministeriöstä annetun valtioneuvoston asetuksen 7 §:ssä. - 58 Verify source ↗
58 §
In the ministry, the listed officials and any other officials designated by the ministry present matters to be decided there.
58 § Esittelijät Valtioneuvoston esittelijöistä säädetään valtioneuvostosta annetun lain (175/2003) 21 §:ssä. Valtioneuvoston esittelijöistä säädetään valtioneuvostosta annetun lain (175/2003) 21 §:ssä. Ministeriössä päätettäviä asioita esittelevät valtioneuvoston esittelijät sekä ulkoasiainsihteeri, lakimies, lainsäädäntösihteeri, turvallisuuspäällikkö, tietotekniikkapäällikkö, ylitarkastaja, tarkastaja, talousjohtaja, taloussuunnittelija, laskentapäällikkö, kamreeri, reviisori ja ne muut virkamiehet, jotka ministeriö määrää esittelijöiksi. Ministeriössä päätettäviä asioita esittelevät valtioneuvoston esittelijät sekä ulkoasiainsihteeri, lakimies, lainsäädäntösihteeri, turvallisuuspäällikkö, tietotekniikkapäällikkö, ylitarkastaja, tarkastaja, talousjohtaja, taloussuunnittelija, laskentapäällikkö, kamreeri, reviisori ja ne muut virkamiehet, jotka ministeriö määrää esittelijöiksi. - 59 Verify source ↗
59 §
The presentation list may not be distributed before the minister has approved taking it up for presentation, unless the minister has approved another procedure.
59 § Esittelylupa Tasavallan presidentin esittelyn, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan istunnon esittelylistaa ei saa jakaa ennen kuin ministeri on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn, jollei ministeri ole hyväksynyt muuta menettelytapaa. Tasavallan presidentin esittelyn, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan istunnon esittelylistaa ei saa jakaa ennen kuin ministeri on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn, jollei ministeri ole hyväksynyt muuta menettelytapaa. - 60 Verify source ↗
60 §
The rule says who may set up ministry working groups, who may be placed on them, and what a project group must submit before starting work.
60 § Työryhmät Hanketta, projektia tai muuta erityistä tehtävää varten voidaan asettaa työryhmä, jonka jäseniksi voidaan määrätä ministeriön henkilöstöä vahvistetusta työnjaosta riippumatta ja kutsua jäseniä myös ministeriön ulkopuolelta. Hanketta, projektia tai muuta erityistä tehtävää varten voidaan asettaa työryhmä, jonka jäseniksi voidaan määrätä ministeriön henkilöstöä vahvistetusta työnjaosta riippumatta ja kutsua jäseniä myös ministeriön ulkopuolelta. Työryhmän asettamisesta päättää valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Pääasiallisesti tietyn osaston tai palvelukokonaisuuden tehtäviin liittyvän työryhmän asettamisesta päättää kuitenkin asianomaisen toimintayksikön päällikkö. Tällaiseen työryhmään voidaan määrätä myös muun toimintayksikön henkilöstöä asianomaisen esimiehen suostumuksella. Työryhmän asettamisesta päättää valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Pääasiallisesti tietyn osaston tai palvelukokonaisuuden tehtäviin liittyvän työryhmän asettamisesta päättää kuitenkin asianomaisen toimintayksikön päällikkö. Tällaiseen työryhmään voidaan määrätä myös muun toimintayksikön henkilöstöä asianomaisen esimiehen suostumuksella. Työryhmän asettamispäätöksessä määrätään työryhmän tehtävistä, kokoonpanosta, työn aikataulusta, työtä ohjaavasta toimintayksiköstä ja työryhmälle mahdollisesti asetettavista kuulemis-, tiedottamis- tai muista velvoitteista. Projektia varten asetetun projektiryhmän tulee esittää sitä ohjaavan toimintayksikön tai projektia varten asetetun valvontaryhmän hyväksyttäväksi projektisuunnitelma ennen työnsä suorittamista. Työryhmän asettamispäätöksessä määrätään työryhmän tehtävistä, kokoonpanosta, työn aikataulusta, työtä ohjaavasta toimintayksiköstä ja työryhmälle mahdollisesti asetettavista kuulemis-, tiedottamis- tai muista velvoitteista. Projektia varten asetetun projektiryhmän tulee esittää sitä ohjaavan toimintayksikön tai projektia varten asetetun valvontaryhmän hyväksyttäväksi projektisuunnitelma ennen työnsä suorittamista. 7 luku Ratkaisuvalta - 61 Verify source ↗
61 §
The State Secretary acting as head of department has power to decide certain ministry matters, including official statements, internal instructions, budget allocation, some civil service office changes, and some leave decisions.
61 § Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin ratkaisuvalta Valtiosihteeri kansliapäällikönä ratkaisee, sen lisäksi mitä valtioneuvoston ohjesäännön 45 §:ssä on säädetty, seuraavat asiat: Valtiosihteeri kansliapäällikönä ratkaisee, sen lisäksi mitä valtioneuvoston ohjesäännön 45 §:ssä on säädetty, seuraavat asiat: 1) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot useita osastoja tai palvelukokonaisuuksia koskevissa asioissa; lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot useita osastoja tai palvelukokonaisuuksia koskevissa asioissa; 2) ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit) useita osastoja tai palvelukokonaisuuksia koskevissa asioissa; ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit) useita osastoja tai palvelukokonaisuuksia koskevissa asioissa; 3) hallinnonalan toimintaan osoitettujen määrärahojen jakaminen; hallinnonalan toimintaan osoitettujen määrärahojen jakaminen; 4) valtion virkamieslain 4 §:n 2 momentissa tarkoitettujen alivaltiosihteerin ja ulkoasiainneuvoksen viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; ja valtion virkamieslain 4 §:n 2 momentissa tarkoitettujen alivaltiosihteerin ja ulkoasiainneuvoksen viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; ja 5) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan virkavapauden myöntäminen sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen enintään vuodeksi alivaltiosihteerille. lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan virkavapauden myöntäminen sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen enintään vuodeksi alivaltiosihteerille. - 62 Verify source ↗
62 §
The deputy permanent secretary responsible for administrative services has authority to decide matters about placing foreign affairs counsellors in a ministry unit by appointment decision.
62 § Hallintopalveluista vastaavan alivaltiosihteerin ratkaisuvalta Alivaltiosihteeri, jonka vastuualueeseen kuuluvat hallintopalvelut, ratkaisee asiat, jotka koskevat ulkoasiainneuvosten sijoittamista ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä. Alivaltiosihteeri, jonka vastuualueeseen kuuluvat hallintopalvelut, ratkaisee asiat, jotka koskevat ulkoasiainneuvosten sijoittamista ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä. - 63 Verify source ↗
63 §
Department head may decide specified internal, representational, budget, and contracting matters.
63 § Osastopäällikön ratkaisuvalta Osastopäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: Osastopäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1) osaston sisäinen tulosjohtaminen; osaston sisäinen tulosjohtaminen; 2) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot osaston tehtäviin kuuluvissa merkittävissä asioissa; lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot osaston tehtäviin kuuluvissa merkittävissä asioissa; 3) osaston tehtäviin liittyvät ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit); osaston tehtäviin liittyvät ministeriön sisäiset sekä edustustoihin kohdistuvat määräykset ja ohjeet (normit); 4) ministeriön edustaminen suomalaisessa tuomioistuimessa, vahingonkorvausasiat ja muut yksityisoikeudelliset asiat, jotka liittyvät osaston tehtäviin, jollei toisin säädetä; ministeriön edustaminen suomalaisessa tuomioistuimessa, vahingonkorvausasiat ja muut yksityisoikeudelliset asiat, jotka liittyvät osaston tehtäviin, jollei toisin säädetä; 5) osastolle osoitettujen määrärahojen jakaminen yksiköille sekä jakamattomien määrärahojen käyttö; ja osastolle osoitettujen määrärahojen jakaminen yksiköille sekä jakamattomien määrärahojen käyttö; ja 6) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. - 64 Verify source ↗
64 §
The unit head has authority to decide listed matters, including official statements, use of allocated appropriations, and related commitments, contracts, and assignments unless otherwise provided by law.
64 § Yksikönpäällikön ratkaisuvalta Yksikönpäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: Yksikönpäällikkö ratkaisee seuraavat asiat: 1) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot yksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot yksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; 2) yksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja yksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja 3) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. - 65 Verify source ↗
65 §
These officials have decision-making power over specified official statements, use of allocated funds, and fund-related commitments, contracts, and assignments, unless otherwise provided by law.
65 § Erillisten yksikköjen päälliköiden ja kiertävän suurlähettilään ratkaisuvalta Ulkoasiainhallinnon tarkastaja ja suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö sekä soveltuvin osin kiertävä suurlähettiläs ratkaisevat seuraavat asiat: Ulkoasiainhallinnon tarkastaja ja suunnittelu- ja tutkimuspäällikkö sekä soveltuvin osin kiertävä suurlähettiläs ratkaisevat seuraavat asiat: 1) lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot toimintayksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; lausunnot, nootit, toimintaohjeet ja muut viralliset kannanotot toimintayksikön tehtäviin kuuluvissa asioissa; 2) toimintayksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja toimintayksikölle osoitettujen määrärahojen käyttö; ja 3) määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. määrärahojen käyttöön liittyvät sitoumukset, sopimukset ja toimeksiannot, jollei toisin säädetä. - 66 Verify source ↗
66 §
The Hallintojohtaja has power to decide several listed administrative matters.
66 § Hallintojohtajan ratkaisuvalta Hallintojohtaja ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Hallintojohtaja ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) hallinnonalan virkamiesten virkatoimista tehtyjä kanteluja koskevat asiat ja niistä aiheutuvat toimenpiteet; hallinnonalan virkamiesten virkatoimista tehtyjä kanteluja koskevat asiat ja niistä aiheutuvat toimenpiteet; 2) ratkaisu valitukseen, jolla edustuston antamaan päätökseen haetaan muutosta ministeriöltä; ratkaisu valitukseen, jolla edustuston antamaan päätökseen haetaan muutosta ministeriöltä; 3) edustuston sisäiseen hallintoon kuuluvien asioiden siirtäminen ulkoasiainministeriön tai toisen edustuston ratkaistavaksi; edustuston sisäiseen hallintoon kuuluvien asioiden siirtäminen ulkoasiainministeriön tai toisen edustuston ratkaistavaksi; 4) korvausten ja määrärahojen käyttöön liittyvien väärinkäytösten saattaminen hallinnonalan ulkopuolisen tutkintaviranomaisen tutkittavaksi; ja korvausten ja määrärahojen käyttöön liittyvien väärinkäytösten saattaminen hallinnonalan ulkopuolisen tutkintaviranomaisen tutkittavaksi; ja 5) ministeriön sisäistä hallintoa ja järjestystä koskevat asiat, jos asia ei kuulu muulle virkamiehelle. ministeriön sisäistä hallintoa ja järjestystä koskevat asiat, jos asia ei kuulu muulle virkamiehelle. - 67 Verify source ↗
67 §
The personnel director has decision-making authority over the listed foreign service personnel matters.
67 § Henkilöstöjohtajan ratkaisuvalta Henkilöstöjohtaja ratkaisee 64 §:ssä säädetyn lisäksi seuraavat asiat: Henkilöstöjohtaja ratkaisee 64 §:ssä säädetyn lisäksi seuraavat asiat: 1) ulkoasiainhallinnon muun kuin 61 §:n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitetun viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; ulkoasiainhallinnon muun kuin 61 §:n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitetun viran perustaminen, lakkauttaminen ja viran nimen muuttaminen; 2) osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien yleisvirkamiesten ja virka-asemaltaan heihin rinnastettavien erityisvirkamiesten virkaan nimittäminen, irtisanominen, virkasuhteen purkaminen ja virkapaikan määrääminen; osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien yleisvirkamiesten ja virka-asemaltaan heihin rinnastettavien erityisvirkamiesten virkaan nimittäminen, irtisanominen, virkasuhteen purkaminen ja virkapaikan määrääminen; 3) määräaikaiseen virkasuhteeseen tai määräajaksi virkaan nimitettävän virkamiehen nimittäminen lukuun ottamatta avustajan virkoja; määräaikaiseen virkasuhteeseen tai määräajaksi virkaan nimitettävän virkamiehen nimittäminen lukuun ottamatta avustajan virkoja; 4) hallinnollisten avustajien ja heitä virka-asemaltaan ylempien virkamiesten, ei kuitenkaan ulkoasiainneuvosten, määrääminen vaativuusluokan 11 B tai sitä vastaavaan tai vähemmän vaativaan tehtävään ministeriössä tai ulkomaanedustuksessa; hallinnollisten avustajien ja heitä virka-asemaltaan ylempien virkamiesten, ei kuitenkaan ulkoasiainneuvosten, määrääminen vaativuusluokan 11 B tai sitä vastaavaan tai vähemmän vaativaan tehtävään ministeriössä tai ulkomaanedustuksessa; 5) ministeriön neuvottelemaa tarkentavaa virkaehtosopimusta koskevat asiat; ministeriön neuvottelemaa tarkentavaa virkaehtosopimusta koskevat asiat; 6) ratkaisu oikaisuvaatimukseen, jolla haetaan muutosta ministeriön tai edustuston päätökseen palvelussuhteesta johtuvaa taloudellista etuutta tai kustannusten korvausta koskevassa asiassa; ratkaisu oikaisuvaatimukseen, jolla haetaan muutosta ministeriön tai edustuston päätökseen palvelussuhteesta johtuvaa taloudellista etuutta tai kustannusten korvausta koskevassa asiassa; 7) muun kuin ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevan henkilön oikeus toimia edustustossa ja näiden henkilöiden ilmoittaminen edustuston henkilökuntaan kuuluvaksi; muun kuin ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevan henkilön oikeus toimia edustustossa ja näiden henkilöiden ilmoittaminen edustuston henkilökuntaan kuuluvaksi; 8) ulkoasiainhallinnossa käytettävien virka- ja tehtävänimikkeiden, arvonimien sekä ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen nimien vieraskielisten vastineiden vahvistaminen; ulkoasiainhallinnossa käytettävien virka- ja tehtävänimikkeiden, arvonimien sekä ministeriön toimintayksikköjen ja edustustojen nimien vieraskielisten vastineiden vahvistaminen; 9) diplomaattipassin myöntäminen sekä muut diplomaattipassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; diplomaattipassin myöntäminen sekä muut diplomaattipassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; 10) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen ulkoasiainneuvoksille; lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan sekä harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen ulkoasiainneuvoksille; 11) sivutoimilupaa ja -ilmoitusta koskevat asiat; sivutoimilupaa ja -ilmoitusta koskevat asiat; 12) virkamiehen määrääminen ministeriön esittelijäksi; ja virkamiehen määrääminen ministeriön esittelijäksi; ja 13) virkaan nimittämistä ja tehtävään määräämistä lukuun ottamatta muut ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä koskevat henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat, jollei toisin säädetä. virkaan nimittämistä ja tehtävään määräämistä lukuun ottamatta muut ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä koskevat henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat, jollei toisin säädetä. - 68 Verify source ↗
68 §
The personnel-planning officer has authority to decide several staff and employment matters listed in the section.
68 § Henkilöstösuunnittelusta vastaavan virkamiehen ratkaisuvalta Henkilöstösuunnittelusta vastaava virkamies ratkaisee seuraavat asiat: Henkilöstösuunnittelusta vastaava virkamies ratkaisee seuraavat asiat: 1) osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien virkamiesten sijoittaminen ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä; osastosihteerien ja heitä virka-asemaltaan alempien virkamiesten sijoittaminen ministeriön toimintayksikköön tehtäväänmääräämispäätöksellä; 2) virka-arvon myöntäminen ulkomaanedustuksessa toimivalle virkamiehelle ja muulle työntekijälle siksi ajaksi, jonka hän toimii määrätyssä edustustossa; virka-arvon myöntäminen ulkomaanedustuksessa toimivalle virkamiehelle ja muulle työntekijälle siksi ajaksi, jonka hän toimii määrätyssä edustustossa; 3) työsopimussuhteisen henkilöstön ja harjoittelijoiden palvelukseen ottaminen, irtisanominen ja työsuhteen purkaminen sekä sijoittaminen ministeriöön, jollei asia kuulu muun virkamiehen ratkaistavaksi; työsopimussuhteisen henkilöstön ja harjoittelijoiden palvelukseen ottaminen, irtisanominen ja työsuhteen purkaminen sekä sijoittaminen ministeriöön, jollei asia kuulu muun virkamiehen ratkaistavaksi; 4) lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan ja harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen virkamiehille sekä sitä vastaavan vapautuksen myöntäminen muulle työntekijälle, lukuun ottamatta kansliapäällikkönä toimivaa valtiosihteeriä, alivaltiosihteereitä ja ulkoasiainneuvoksia; lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuvan ja harkinnanvaraisen virkavapauden myöntäminen virkamiehille sekä sitä vastaavan vapautuksen myöntäminen muulle työntekijälle, lukuun ottamatta kansliapäällikkönä toimivaa valtiosihteeriä, alivaltiosihteereitä ja ulkoasiainneuvoksia; 5) virkamiehen ja muun työntekijän taholta tapahtuvaa irtisanoutumista ja muuta virkasuhteen päättämistä koskevat asiat, sekä työtodistusten ja muiden palvelussuhdetta koskevien todistusten antaminen; virkamiehen ja muun työntekijän taholta tapahtuvaa irtisanoutumista ja muuta virkasuhteen päättämistä koskevat asiat, sekä työtodistusten ja muiden palvelussuhdetta koskevien todistusten antaminen; 6) vuorotteluvapaasopimuksen tekeminen; vuorotteluvapaasopimuksen tekeminen; 7) säästövapaata tai lomarahan vaihtamista palkalliseksi vapaaksi koskevan sopimuksen tekeminen; sekä säästövapaata tai lomarahan vaihtamista palkalliseksi vapaaksi koskevan sopimuksen tekeminen; sekä 8) virkaehtosopimuksiin, muihin sopimuksiin sekä palvelussuhteen ehtoja koskeviin säännöksiin ja määräyksiin perustuvien palkanlisien ja lisäpalkkioiden myöntäminen. virkaehtosopimuksiin, muihin sopimuksiin sekä palvelussuhteen ehtoja koskeviin säännöksiin ja määräyksiin perustuvien palkanlisien ja lisäpalkkioiden myöntäminen. - 69 Verify source ↗
69 §
The official responsible for employee compensation decides certain reimbursement and related matters.
69 § Henkilöstölle maksettavista korvauksista vastaavan virkamiehen ratkaisuvalta Henkilöstölle maksettavista korvauksista vastaavan virkamiehen ratkaisee seuraavat asiat: Henkilöstölle maksettavista korvauksista vastaavan virkamiehen ratkaisee seuraavat asiat: 1) palvelussuhteesta johtuvaa etuutta ja korvausta sekä niiden takaisinperintää koskevat asiat, jollei asia kuulu muulle virkamiehelle; palvelussuhteesta johtuvaa etuutta ja korvausta sekä niiden takaisinperintää koskevat asiat, jollei asia kuulu muulle virkamiehelle; 2) valtion virkamiesten ja työntekijäin terveydenhuollosta ulkomailla annetussa laissa (176/1987) tarkoitettujen korvausten maksamista koskevat asiat; ja valtion virkamiesten ja työntekijäin terveydenhuollosta ulkomailla annetussa laissa (176/1987) tarkoitettujen korvausten maksamista koskevat asiat; ja 3) lupa jatkuvaan oman auton käyttöön virkamatkoilla Suomessa. lupa jatkuvaan oman auton käyttöön virkamatkoilla Suomessa. - 70 Verify source ↗
70 §
The official responsible for education matters decides cases about the use of education appropriations, unless some part is otherwise provided by law.
70 § Koulutusasioista vastaavan virkamiehen ratkaisuvalta Koulutusasioista vastaava virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat koulutusmäärärahojen käyttöä, jollei joiltakin osin toisin säädetä. Koulutusasioista vastaava virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat koulutusmäärärahojen käyttöä, jollei joiltakin osin toisin säädetä. - 71 Verify source ↗
71 §
The travel-affairs official decides matters about travel expense reimbursements, including late travel expense claims, exceeding hotel compensation, and excess-baggage rights.
71 § Matka-asioista vastaavan virkamiehen ratkaisuvalta Matka-asioista vastaava virkamies ratkaisee matkakustannusten korvauksiin liittyvät asiat, jotka koskevat: Matka-asioista vastaava virkamies ratkaisee matkakustannusten korvauksiin liittyvät asiat, jotka koskevat: 1) myöhästyneenä esitetyn matkalaskun hyväksymistä käsiteltäväksi; myöhästyneenä esitetyn matkalaskun hyväksymistä käsiteltäväksi; 2) hotellikorvauksen ylittämistä; ja hotellikorvauksen ylittämistä; ja 3) matkatavaran ylipaino-oikeuksia. matkatavaran ylipaino-oikeuksia. - 72 Verify source ↗
72 §
Kiinteistöyksikön päällikkö voi ratkaista luetellut kiinteistöihin, tiloihin, hankkeisiin, kalustoon ja henkilöstön tilapäisasuntoihin liittyvät asiat, ellei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle.
72 § Kiinteistöyksikön päällikön ratkaisuvalta Kiinteistöyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Kiinteistöyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) kiinteistöjen, toimitilojen ja edustuston päällikköjen virka-asuntojen sekä muiden tilojen ostaminen, vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle; kiinteistöjen, toimitilojen ja edustuston päällikköjen virka-asuntojen sekä muiden tilojen ostaminen, vuokraus, alivuokraus, hallinta, käyttö ja luovuttaminen, jollei asia kuulu muulle toimintayksikölle tai edustustolle; 2) rakennus- ja sisustamishankkeiden kustannusarvioita, suunnittelijoita ja toteuttajia koskevat asiat; rakennus- ja sisustamishankkeiden kustannusarvioita, suunnittelijoita ja toteuttajia koskevat asiat; 3) kiinteistöjen ja tilojen uudisrakennus-, peruskorjaus- ja kunnossapitotöiden suunnittelua, suunnitelmien hyväksymistä ja toteuttamista, sisustamista sekä näihin liittyviä ostopalveluja koskevat asiat; kiinteistöjen ja tilojen uudisrakennus-, peruskorjaus- ja kunnossapitotöiden suunnittelua, suunnitelmien hyväksymistä ja toteuttamista, sisustamista sekä näihin liittyviä ostopalveluja koskevat asiat; 4) kaluston hankinta, käyttö ja luovuttaminen; ja kaluston hankinta, käyttö ja luovuttaminen; ja 5) henkilöstön tilapäisasuntoina Suomessa käytettävien huoneistojen hallinta ja vuokraaminen. henkilöstön tilapäisasuntoina Suomessa käytettävien huoneistojen hallinta ja vuokraaminen. - 73 Verify source ↗
73 §
Kiinteistöyksikön virkamiehet may decide certain matters alongside the property director, within their internal division of labour and the appropriations allocated to them.
73 § Kiinteistöyksikön virkamiesten ratkaisuvalta Kiinteistöyksikön virkamiehet ratkaisevat kiinteistöjohtajan ohella 72 §:n 1 momentin 3―4 kohdassa tarkoitettuja asioita sisäisen työnjakonsa sekä käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa. Kiinteistöyksikön virkamiehet ratkaisevat kiinteistöjohtajan ohella 72 §:n 1 momentin 3―4 kohdassa tarkoitettuja asioita sisäisen työnjakonsa sekä käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa. - 74 Verify source ↗
74 §
Tietohallintojohtaja has decision-making power over certain foreign affairs records, system identifiers, library matters, and ICT/telecommunications procurement and asset management matters, in addition to what is set out in 64 §.
74 § Tietohallintojohtajan ratkaisuvalta Tietohallintojohtaja ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Tietohallintojohtaja ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) ulkoasiainhallinnon asiakirjoja, niiden käyttölupia, julkisuutta ja salaisuutta sekä arkistoja koskevat asiat; ulkoasiainhallinnon asiakirjoja, niiden käyttölupia, julkisuutta ja salaisuutta sekä arkistoja koskevat asiat; 2) tietojärjestelmissä ja rekistereissä käytettävät tunnukset ja nimikkeet; tietojärjestelmissä ja rekistereissä käytettävät tunnukset ja nimikkeet; 3) kirjastoa koskevat asiat; sekä kirjastoa koskevat asiat; sekä 4) tieto- ja viestitystekniikkaa sekä tietoliikennettä koskevat laitteisto-, ohjelmisto-, sovellus- ja palveluhankinnat, sekä tällaisen omaisuuden hallinta ja luovuttaminen. tieto- ja viestitystekniikkaa sekä tietoliikennettä koskevat laitteisto-, ohjelmisto-, sovellus- ja palveluhankinnat, sekä tällaisen omaisuuden hallinta ja luovuttaminen. - 75 Verify source ↗
75 §
Tietohallintoyksikön virkamiehet may decide certain investment purchases and planning, maintenance, and service contract matters if they fit the approved division of work, the funds allocated to them, and the matter is under 25,000 euros.
75 § Tietohallintoyksikön virkamiesten ratkaisuvalta Tietohallintoyksikön virkamiehet ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa investointihankintoja sekä suunnittelu-, huolto- ja palvelusopimuksia koskevat asiat, jotka ovat raha-arvoltaan alle 25 000 euroa. Tietohallintoyksikön virkamiehet ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa investointihankintoja sekä suunnittelu-, huolto- ja palvelusopimuksia koskevat asiat, jotka ovat raha-arvoltaan alle 25 000 euroa. - 76 Verify source ↗
76 §
Virastopalveluyksikön päällikkö päättää 64 §:n lisäksi kuriiripostista, monistamisesta, painatuksesta sekä materiaali- ja palveluhankinnoista.
76 § Virastopalveluyksikön päällikön ratkaisuvalta Virastopalveluyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Virastopalveluyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) kuriiripostia, monistamista ja painatusta koskevat asiat; kuriiripostia, monistamista ja painatusta koskevat asiat; 2) materiaali- ja palveluhankinnat; ja materiaali- ja palveluhankinnat; ja 3) painotekniikkaan ja logistiiikkaan liittyvien palveluiden hankinta. painotekniikkaan ja logistiiikkaan liittyvien palveluiden hankinta. - 77 Verify source ↗
77 §
Virastopalveluyksikön virkamiehet voivat päättää materiaali- ja palveluhankinnoista, kun hankinnan arvo on alle 25 000 euroa ja päätös pysyy vahvistetun työnjaon sekä käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa.
77 § Virastopalveluyksikön virkamiesten ratkaisuvalta Virastopalveluyksikön virkamiehet ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa materiaali- ja palveluhankintoja, jotka ovat raha-arvoltaan alle 25 000 euroa. Virastopalveluyksikön virkamiehet ratkaisevat vahvistetun työnjaon ja käyttöönsä osoitettujen määrärahojen puitteissa materiaali- ja palveluhankintoja, jotka ovat raha-arvoltaan alle 25 000 euroa. - 78 Verify source ↗
78 §
Turvallisuuspäällikkö has authority to decide certain additional matters about security systems, equipment, supplies, services, training, and matters assigned to the NSA.
78 § Turvallisuuspäällikön ratkaisuvalta Turvallisuuspäällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat: Turvallisuuspäällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat: 1) turvallisuusjärjestelmien, -laitteiden ja -välineiden hankintaa, huoltoa ja luovuttamista; turvallisuusjärjestelmien, -laitteiden ja -välineiden hankintaa, huoltoa ja luovuttamista; 2) turvallisuuspalveluiden ja -koulutuksen hankintaa; ja turvallisuuspalveluiden ja -koulutuksen hankintaa; ja 3) kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) ratkaisuvaltaan lainsäädännön ja Suomea sitovien sopimusten mukaan kuuluvia asioita. kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) ratkaisuvaltaan lainsäädännön ja Suomea sitovien sopimusten mukaan kuuluvia asioita. - 79 Verify source ↗
79 §
The financial director may decide matters concerning financial planning and financial administration, unless they belong to another official or a minister.
79 § Talousjohtajan ratkaisuvalta Talousjohtaja ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi taloussuunnitteluun ja taloushallintoon kuuluvat asiat siltä osin kuin ne eivät kuulu muun virkamiehen tai ministerin ratkaistavaksi. Talousjohtaja ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi taloussuunnitteluun ja taloushallintoon kuuluvat asiat siltä osin kuin ne eivät kuulu muun virkamiehen tai ministerin ratkaistavaksi. - 80 Verify source ↗
80 §
The finance services official of the ministry’s unit decides matters concerning the ministry’s accounting and payment transactions.
80 § Talouspalveluista vastaavan virkamiehen ratkaisuvalta Talousyksikön talouspalveluista vastaava virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat ministeriön kirjanpitoa ja maksuliikettä. Talousyksikön talouspalveluista vastaava virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat ministeriön kirjanpitoa ja maksuliikettä. - 81 Verify source ↗
81 §
Kansalaispalvelupäällikkö may decide additional matters about authorizing a mission to receive a sea protest.
81 § Kansalaispalvelupäällikön ratkaisuvalta Kansalaispalvelupäällikkö ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat edustuston valtuuttamista ottamaan vastaan meriselitys. Kansalaispalvelupäällikkö ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat edustuston valtuuttamista ottamaan vastaan meriselitys. - 82 Verify source ↗
82 §
The Head of the Consular Affairs Unit has decision-making power over several specified consular matters, in addition to those assigned under section 64.
82 § Konsuliasioiden yksikön päällikön ratkaisuvalta Konsuliasioiden yksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Konsuliasioiden yksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) konsulipalvelulain (498/1999) 33 §:ssä tarkoitettujen valtuuksien myöntäminen edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulille; konsulipalvelulain (498/1999) 33 §:ssä tarkoitettujen valtuuksien myöntäminen edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulille; 2) ulkomailla asuville Suomen kansalaisille myönnettäviä pysyväisavustuksia koskevat asiat; ulkomailla asuville Suomen kansalaisille myönnettäviä pysyväisavustuksia koskevat asiat; 3) taloudellisen avun takaisinperintää koskevat asiat; taloudellisen avun takaisinperintää koskevat asiat; 4) konsulikomennuskuntien ylityömääräykset ja varallaolokorvaukset; ja konsulikomennuskuntien ylityömääräykset ja varallaolokorvaukset; ja 5) virkamatkamääräyksen antaminen konsulikomennuskunnalle. virkamatkamääräyksen antaminen konsulikomennuskunnalle. - 83 Verify source ↗
83 §
The head of the passport and visa unit decides certain additional matters, including official and diplomatic passports and passport/visa-issuing rights.
83 § Passi- ja viisumiyksikön päällikön ratkaisuvalta Passi- ja viisumiyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: Passi- ja viisumiyksikön päällikkö ratkaisee 64 §:ssä määrätyn lisäksi seuraavat asiat: 1) virka- ja virkamatkapassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; ja virka- ja virkamatkapassin myöntämistä, peruuttamista ja poisottamista koskevat asiat; ja 2) passin- ja viisuminanto-oikeuksien myöntäminen edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulaatissa palvelevalle Suomen kansalaiselle. passin- ja viisuminanto-oikeuksien myöntäminen edustustossa palvelevalle nimetylle Suomen kansalaiselle ja kunniakonsulaatissa palvelevalle Suomen kansalaiselle. - 84 Verify source ↗
84 §
The Head of Protocol has authority to decide additional matters about diplomatic privileges and immunities for representatives of foreign states and international organizations.
84 § Protokollapäällikön ratkaisuvalta Protokollapäällikkö ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat vieraiden valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen diplomaattisten edustajien Suomen lainsäädäntöön ja kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia erioikeuksia ja vapauksia. Protokollapäällikkö ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi asiat, jotka koskevat vieraiden valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen diplomaattisten edustajien Suomen lainsäädäntöön ja kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia erioikeuksia ja vapauksia. - 85 Verify source ↗
85 §
A designated official decides opinions on tax exemptions and VAT refund rights.
85 § Protokollapalvelujen veroasioita käsittelemään määrätyn virkamiehen ratkaisuvalta Protokollapalvelujen veroasioita käsittelemään määrätty virkamies ratkaisee lausunnot Wienin diplomaattisuhteita koskevan yleissopimuksen tarkoittamista verovapauksista ja oikeudesta arvonlisäveron palautukseen arvonlisäverolain (1501/1993) mukaisesti. Protokollapalvelujen veroasioita käsittelemään määrätty virkamies ratkaisee lausunnot Wienin diplomaattisuhteita koskevan yleissopimuksen tarkoittamista verovapauksista ja oikeudesta arvonlisäveron palautukseen arvonlisäverolain (1501/1993) mukaisesti. - 86 Verify source ↗
86 §
A designated protocol services official decides residence permit matters for certain diplomatic mission staff and their family members.
86 § Protokollapalvelujen oleskelulupa-asioita hoitamaan määrätyn virkamiehen ratkaisuvalta Protokollapalvelujen oleskelulupa-asioita hoitamaan määrätty virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat oleskelulupien myöntämistä vieraiden valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen Suomessa olevien edustustojen diplomaattisen, hallinnollisen ja teknisen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen. Protokollapalvelujen oleskelulupa-asioita hoitamaan määrätty virkamies ratkaisee asiat, jotka koskevat oleskelulupien myöntämistä vieraiden valtioiden ja kansainvälisten järjestöjen Suomessa olevien edustustojen diplomaattisen, hallinnollisen ja teknisen henkilökunnan jäsenille sekä heidän perheenjäsenilleen. - 87 Verify source ↗
87 §
The head of the export control affairs unit decides permit matters about exporting dual-use goods.
87 § Kaksikäyttötuotteiden vientivalvontaa koskeva ratkaisuvalta Kaksikäyttötuotteiden vientiä koskevat lupa-asiat ratkaisee vientivalvonta-asioiden yksikön päällikkö. Kaksikäyttötuotteiden vientiä koskevat lupa-asiat ratkaisee vientivalvonta-asioiden yksikön päällikkö. - 88 Verify source ↗
88 §
The minister decides matters about using appropriations for neighborhood cooperation, except matters assigned to the Head of the Eastern Department.
88 § Lähialueyhteistyömäärärahojen hallinnointi Ministeri ratkaisee ministeriön toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka koskevat lähialueyhteistyöhön osoitettujen määrärahojen käyttöä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin. Ministeri ratkaisee ministeriön toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka koskevat lähialueyhteistyöhön osoitettujen määrärahojen käyttöä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin. Itäosaston päällikkö ratkaisee kuitenkin seuraavat asiat: Itäosaston päällikkö ratkaisee kuitenkin seuraavat asiat: 1) tässä pykälässä tarkoitettujen määrärahojen käyttöön liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja koskevat asiat; ja tässä pykälässä tarkoitettujen määrärahojen käyttöön liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja koskevat asiat; ja 2) määrärahojen käyttöä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin koskevat asiat, jotka ovat merkitykseltään vähäisiä. määrärahojen käyttöä hankkeisiin, ohjelmiin ja muihin kohteisiin koskevat asiat, jotka ovat merkitykseltään vähäisiä. - 89 Verify source ↗
89 §
The Minister decides how development cooperation appropriations are allocated by results area.
89 § Kehitysyhteistyömäärärahojen jakaminen Ministeri päättää kehitysyhteistyömäärärahojen tulosaluekohtaisesta jakamisesta. Ministeri päättää kehitysyhteistyömäärärahojen tulosaluekohtaisesta jakamisesta. - 90 Verify source ↗
90 §
The minister decides on the use of development cooperation appropriations and authorizations after consulting the development policy department. The head of the development policy department may decide on certain development cooperation funds up to EUR 200,000, except for listed types of support. Department and unit heads may also change spending schedules, cancel projects, and recover a grant in their area of responsibility.
90 § Kehitysyhteistyömäärärahojen ja -valtuuksien käyttö Ministeri päättää kehityspoliittista osastoa kuultuaan kehitysyhteistyömäärärahojen sekä kehitysyhteistyön myöntö- ja sopimusvaltuuksien käytöstä kehitysyhteistyön hankkeisiin ja ohjelmiin sekä määrärahojen asettamisesta edustustojen käyttöön. Ministeri päättää kehityspoliittista osastoa kuultuaan kehitysyhteistyömäärärahojen sekä kehitysyhteistyön myöntö- ja sopimusvaltuuksien käytöstä kehitysyhteistyön hankkeisiin ja ohjelmiin sekä määrärahojen asettamisesta edustustojen käyttöön. Kehityspoliittisen osaston päällikkö päättää 1 momentissa tarkoitetuista, enintään 200 000 euron määrärahoista ja valtuuksista, jollei kyse ole monenvälisen järjestön vuosiavustuksesta, kansainvälisten ja kehitysmaiden järjestöjen kautta ohjattavasta tai kansainvälisille tutkimuslaitoksille ja ohjelmille annettavasta temaattisesta tuesta, humanitaarisesta avusta, tuesta kansalaisjärjestöjen kehitysyhteistyölle, liikekumppanuusohjelman kautta annettavasta avustuksesta tai muusta yhteiskunnallisesti merkittävästä asiasta. Kehityspoliittisen osaston päällikkö päättää 1 momentissa tarkoitetuista, enintään 200 000 euron määrärahoista ja valtuuksista, jollei kyse ole monenvälisen järjestön vuosiavustuksesta, kansainvälisten ja kehitysmaiden järjestöjen kautta ohjattavasta tai kansainvälisille tutkimuslaitoksille ja ohjelmille annettavasta temaattisesta tuesta, humanitaarisesta avusta, tuesta kansalaisjärjestöjen kehitysyhteistyölle, liikekumppanuusohjelman kautta annettavasta avustuksesta tai muusta yhteiskunnallisesti merkittävästä asiasta. Kehitysyhteistyömäärärahoja hallinnoivien osastojen päälliköt sekä yksiköiden päälliköt 91 §:n mukaisesti päättävät vastuualueellaan määrärahojen ja valtuuksien käytöstä aiheutuvien menojen aikataulun muuttamisesta ja hankkeiden peruuttamisesta voimassa olevan tulosaluekohtaisen jaon puitteissa sekä kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen takaisinperinnästä. Kehitysyhteistyömäärärahoja hallinnoivien osastojen päälliköt sekä yksiköiden päälliköt 91 §:n mukaisesti päättävät vastuualueellaan määrärahojen ja valtuuksien käytöstä aiheutuvien menojen aikataulun muuttamisesta ja hankkeiden peruuttamisesta voimassa olevan tulosaluekohtaisen jaon puitteissa sekä kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen takaisinperinnästä. - 91 Verify source ↗
91 §
Certain ministry officials may decide development cooperation matters within approved appropriations and their area of responsibility, and may authorize another foreign service official to sign approved commitments or contracts.
91 § Kehitysyhteistyön suunnittelu, täytäntöönpano ja valvonta Kehitysyhteistyömäärärahoja hallinnoivien osastojen virkamiehet ratkaisevat vahvistettujen määrärahojen ja valtuuksien rajoissa vastuualueellaan asiat, jotka koskevat 90 §:n mukaisesti tehtyjen päätösten täytäntöönpanoa, kehitysyhteistyön suunnittelua ja valvontaa sekä niihin liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja, seuraavasti: Kehitysyhteistyömäärärahoja hallinnoivien osastojen virkamiehet ratkaisevat vahvistettujen määrärahojen ja valtuuksien rajoissa vastuualueellaan asiat, jotka koskevat 90 §:n mukaisesti tehtyjen päätösten täytäntöönpanoa, kehitysyhteistyön suunnittelua ja valvontaa sekä niihin liittyviä sitoumuksia, sopimuksia ja toimeksiantoja, seuraavasti: 1) osastopäällikkö vieraille valtioille sekä hallitusten välisille kansainvälisille järjestöille ja kansainvälisille kehitysrahoituslaitoksille annettavaa tukea koskevat sitoumukset ja sopimukset, silloin kun kyse on ministeriön toimivaltaan kuuluvasta asiasta, jollei kansainvälisestä sopimuksesta muuta johdu, sekä kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen takaisinperintää koskevan asian; ja osastopäällikkö vieraille valtioille sekä hallitusten välisille kansainvälisille järjestöille ja kansainvälisille kehitysrahoituslaitoksille annettavaa tukea koskevat sitoumukset ja sopimukset, silloin kun kyse on ministeriön toimivaltaan kuuluvasta asiasta, jollei kansainvälisestä sopimuksesta muuta johdu, sekä kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen takaisinperintää koskevan asian; ja 2) yksikönpäällikkö kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen maksatuksen keskeytystä, maksuaikataulun tai käyttötarkoituksen muutosta ja palautusta koskevat asiat, sekä muut kuin 1 kohdassa mainitut, suunnitteluun, täytäntöönpanoon ja valvontaan liittyvät asiat. yksikönpäällikkö kansalaisjärjestölle myönnetyn valtionavustuksen maksatuksen keskeytystä, maksuaikataulun tai käyttötarkoituksen muutosta ja palautusta koskevat asiat, sekä muut kuin 1 kohdassa mainitut, suunnitteluun, täytäntöönpanoon ja valvontaan liittyvät asiat. Jos 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettu asia ei kuulu minkään yksikön vastuualueeseen, sen ratkaisee osastopäällikkö. Jos 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettu asia ei kuulu minkään yksikön vastuualueeseen, sen ratkaisee osastopäällikkö. Kiertävä suurlähettiläs ratkaisee tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa asiat, jotka koskevat kehitysyhteistyön paikallisiin hankkeisiin liittyviä sopimuksia ja muita oikeustoimia hänen toimialueellaan. Kiertävä suurlähettiläs ratkaisee tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa asiat, jotka koskevat kehitysyhteistyön paikallisiin hankkeisiin liittyviä sopimuksia ja muita oikeustoimia hänen toimialueellaan. Osastopäällikkö ja yksikönpäällikkö voivat valtuuttaa muun ulkoasiainhallinnon virkamiehen allekirjoittamaan sitoumuksen tai sopimuksen, jonka osastopäällikkö tai yksikönpäällikkö on hyväksynyt. Osastopäällikkö ja yksikönpäällikkö voivat valtuuttaa muun ulkoasiainhallinnon virkamiehen allekirjoittamaan sitoumuksen tai sopimuksen, jonka osastopäällikkö tai yksikönpäällikkö on hyväksynyt. - 92 Verify source ↗
92 §
The Head of the Political Development Department decides matters about hiring and the employment contract for a development cooperation adviser at the Ministry for Foreign Affairs.
92 § Kehitysyhteistyön asiantuntijan palvelukseen ottaminen Kehityspoliittisen osaston päällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat työsuhteeseen kehitysyhteistyön neuvonantajaksi ulkoasiainministeriöön otettavan henkilön palvelukseen ottamista ja työsopimusta. Kehityspoliittisen osaston päällikkö ratkaisee asiat, jotka koskevat työsuhteeseen kehitysyhteistyön neuvonantajaksi ulkoasiainministeriöön otettavan henkilön palvelukseen ottamista ja työsopimusta. - 93 Verify source ↗
93 §
The provision states which unit heads act as state attorney in the EU Court and the European Court of Human Rights, and that other cases and deputies are set by separate ministry decision when needed.
93 § Valtionasiamies Valtionasiamiehenä EU:n tuomioistuimessa toimii EU-tuomioistuinasiat -yksikön päällikkö ja Euroopan ihmisoikeustuomioistuimessa ihmisoikeustuomioistuin- ja -sopimusasioiden yksikön päällikkö. Toiminnasta valtionasiamiehenä muissa tapauksissa ja valtionasiamiesten sijaisista määrätään tarvittaessa erikseen ministeriön päätöksellä. Valtionasiamiehenä EU:n tuomioistuimessa toimii EU-tuomioistuinasiat -yksikön päällikkö ja Euroopan ihmisoikeustuomioistuimessa ihmisoikeustuomioistuin- ja -sopimusasioiden yksikön päällikkö. Toiminnasta valtionasiamiehenä muissa tapauksissa ja valtionasiamiesten sijaisista määrätään tarvittaessa erikseen ministeriön päätöksellä. - 94 Verify source ↗
94 §
This section lists which ministry officials may issue travel orders for different officials and employees, with special rules for certain assignments and fallback authority for unresolved cases.
94 § Virkamatkamääräykset ministeriössä Virkamatkamääräyksen antaa: Virkamatkamääräyksen antaa: 1) ministeri valtiosihteerille ja kansliapäälikkönä toimivalle valtiosihteerille; ministeri valtiosihteerille ja kansliapäälikkönä toimivalle valtiosihteerille; 2) valtiosihteeri kansliapäällikkönä alivaltiosihteerille, ulkoasiainhallinnon tarkastajalle sekä suunnittelu- ja tutkimuspäällikölle; valtiosihteeri kansliapäällikkönä alivaltiosihteerille, ulkoasiainhallinnon tarkastajalle sekä suunnittelu- ja tutkimuspäällikölle; 3) valtiosihteeri kansliapäällikkönä tai tämän määräämä alivaltiosihteeri osastopäällikölle; valtiosihteeri kansliapäällikkönä tai tämän määräämä alivaltiosihteeri osastopäällikölle; 4) osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapäällikkö apulaisosastopäällikölle, yksikönpäällikölle sekä muulle suoraan alaisuudessaan toimivalle virkamiehelle; osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapäällikkö apulaisosastopäällikölle, yksikönpäällikölle sekä muulle suoraan alaisuudessaan toimivalle virkamiehelle; 5) ulkoasiainhallinnon tarkastaja alaiselleen virkamiehelle; ja ulkoasiainhallinnon tarkastaja alaiselleen virkamiehelle; ja 6) yksikönpäällikkö alaiselleen virkamiehelle. yksikönpäällikkö alaiselleen virkamiehelle. Edustustoon sijaiseksi tai perehdyttämistä varten virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle virkamatkamääräyksen antaa kuitenkin henkilöstöjohtaja. Edustustoon sijaiseksi tai perehdyttämistä varten virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle virkamatkamääräyksen antaa kuitenkin henkilöstöjohtaja. Kriisinhallintatehtävissä ja vastaavissa muissa tehtävissä virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle, jota ei ole sijoitettu mihinkään toimintayksikköön, virkamatkamääräyksen antaa sen toimintayksikön päällikkö, jonka määrärahoista matkan kustannukset suoritetaan. Kriisinhallintatehtävissä ja vastaavissa muissa tehtävissä virkamatkalle lähetettävälle virkamiehelle, jota ei ole sijoitettu mihinkään toimintayksikköön, virkamatkamääräyksen antaa sen toimintayksikön päällikkö, jonka määrärahoista matkan kustannukset suoritetaan. Matkamääräyksen antamisessa työsuhteessa olevalle työntekijälle noudatetaan soveltuvin osin virkamiehiä koskevia säännöksiä. Matkamääräyksen antamisessa työsuhteessa olevalle työntekijälle noudatetaan soveltuvin osin virkamiehiä koskevia säännöksiä. Tapauksissa, joissa ratkaisuvalta ei määräydy 1―4 momentin tai 82 §:n mukaisesti, virkamatkamääräyksen antaa hallintojohtaja. Tapauksissa, joissa ratkaisuvalta ei määräydy 1―4 momentin tai 82 §:n mukaisesti, virkamatkamääräyksen antaa hallintojohtaja. - 95 Verify source ↗
95 §
For a ministry official stationed at a mission, the travel order is issued by the relevant unit head; if the trip is not linked to any unit, it is issued by the state secretary as permanent secretary.
95 § Virkamatkamääräyksen antaminen edustuston virkamiehelle Ulkoasiainministeriön määrätessä virkamatkalle virkamiehen, jonka virkapaikka on edustustossa, virkamatkamääräyksen antaa sen toimintayksikön päällikkö, jonka valmistelemaan asiaan tai tehtäviin matka liittyy. Jos matka ei liity minkään toimintayksikön toimintaan, virkamatkamääräyksen antaa valtiosihteeri kansliapäällikkönä. Ulkoasiainministeriön määrätessä virkamatkalle virkamiehen, jonka virkapaikka on edustustossa, virkamatkamääräyksen antaa sen toimintayksikön päällikkö, jonka valmistelemaan asiaan tai tehtäviin matka liittyy. Jos matka ei liity minkään toimintayksikön toimintaan, virkamatkamääräyksen antaa valtiosihteeri kansliapäällikkönä. - 96 Verify source ↗
96 §
Tietyissä yhteisillä virkamatkoilla virkamatkamääräyksen antava virkamies voi esimiehen suostumuksella antaa määräyksen myös alaisuuteensa kuulumattomalle virkamiehelle. Ulkoasiainhallinnon ulkopuolisen henkilön matkakustannusten korvaamisesta päättää toimintayksikön päällikkö työjärjestyksen mukaisesti.
96 § Matkoja koskeva menettely eräissä tapauksissa Jos samalle virkamatkalle osallistuu virkamiehiä eri toimintayksiköistä, virkamatkamääräyksen antava virkamies voi asianomaisen esimiehen suostumuksella antaa virkamatkamääräyksen myös alaisuuteensa kuulumattomalle virkamiehelle. Jos samalle virkamatkalle osallistuu virkamiehiä eri toimintayksiköistä, virkamatkamääräyksen antava virkamies voi asianomaisen esimiehen suostumuksella antaa virkamatkamääräyksen myös alaisuuteensa kuulumattomalle virkamiehelle. Matkakustannusten korvaaminen ulkoasiainhallinnon ulkopuoliselle henkilölle kuuluu toimintayksikön päällikön ratkaisuvaltaan työjärjestyksen 63―65 §:n mukaisesti. Matkakustannusten korvaaminen ulkoasiainhallinnon ulkopuoliselle henkilölle kuuluu toimintayksikön päällikön ratkaisuvaltaan työjärjestyksen 63―65 §:n mukaisesti. - 97 Verify source ↗
97 §
This section assigns different officials the power to approve annual leave for specified subordinates.
97 § Vuosilomien vahvistaminen Ulkoasiainministeri vahvistaa valtiosihteerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin vuosiloman. Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteeri vahvistaa alivaltiosihteerien, ulkoasiainhallinnon tarkastajan sekä suunnittelu- ja tutkimuspäällikön vuosilomat. Ulkoasiainministeri vahvistaa valtiosihteerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin vuosiloman. Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteeri vahvistaa alivaltiosihteerien, ulkoasiainhallinnon tarkastajan sekä suunnittelu- ja tutkimuspäällikön vuosilomat. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri tai tämän määräämä alivaltiosihteeri vahvistaa osastopäällikön vuosiloman. Kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri tai tämän määräämä alivaltiosihteeri vahvistaa osastopäällikön vuosiloman. Osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapäällikkö vahvistavat apulaisosastopäällikön, yksikönpäällikön sekä muun suoraan alaisuudessaan toimivan virkamiehen vuosiloman. Osastopäällikkö, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, kansalaispalvelupäällikkö ja protokollapäällikkö vahvistavat apulaisosastopäällikön, yksikönpäällikön sekä muun suoraan alaisuudessaan toimivan virkamiehen vuosiloman. Ulkoasiainhallinnon tarkastaja vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat. Ulkoasiainhallinnon tarkastaja vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat. Yksikönpäällikkö vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat. Yksikönpäällikkö vahvistaa alaisensa henkilöstön vuosilomat. - 98 Verify source ↗
98 §
Tässä pykälässä määrätään, kuka nimittää eri virkamiesten sijaiset ja kuka päättää tehtävien hoitamisesta virkamiehen ollessa estynyt.
98 § Virkamiesten sijaisuudet Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin ja alivaltiosihteerien sijaiset määrää ministeri. Kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin ja alivaltiosihteerien sijaiset määrää ministeri. Osastopäällikön, hallintojohtajan, oikeuspäällikön, kansalaispalvelupäällikön, protokollapäällikön ja suoraan kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuudessa toimivien erillisyksiköiden päällikköiden sijaiset määrää kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri. Yksiköiden päälliköiden sijaiset määrää asianomaisen osaston osastopäällikkö tai palvelukokonaisuuden päällikkö. Osastopäällikön, hallintojohtajan, oikeuspäällikön, kansalaispalvelupäällikön, protokollapäällikön ja suoraan kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuudessa toimivien erillisyksiköiden päällikköiden sijaiset määrää kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri. Yksiköiden päälliköiden sijaiset määrää asianomaisen osaston osastopäällikkö tai palvelukokonaisuuden päällikkö. Muissa kuin edellä tarkoitetuissa tapauksissa määrää tehtävien hoidosta virkamiehen estyneenä ollessa asianomaisen toimintayksikön päällikkö. Muissa kuin edellä tarkoitetuissa tapauksissa määrää tehtävien hoidosta virkamiehen estyneenä ollessa asianomaisen toimintayksikön päällikkö. 8 luku Erityiset säännökset - 99 Verify source ↗
99 §
Each unit head decides whether the Ministry’s service is free of charge and how it is priced, when the fee is not directly set by the cited foreign administration fee regulation.
99 § Ulkoasiainministeriön suoritteista perittävät maksut Ministeriön suoritteen maksuttomuudesta ja hinnoittelusta tapauksissa, joissa maksu ei määräydy suoraan ulkoasiainhallinnon suoritteiden maksuista annetun ulkoasiainministeriön asetuksen säännösten nojalla päättää vastuualueensa osalta kunkin yksikön päällikkö. Ministeriön suoritteen maksuttomuudesta ja hinnoittelusta tapauksissa, joissa maksu ei määräydy suoraan ulkoasiainhallinnon suoritteiden maksuista annetun ulkoasiainministeriön asetuksen säännösten nojalla päättää vastuualueensa osalta kunkin yksikön päällikkö. - 100 Verify source ↗
100 §
This provision says the working order enters into force on 1 September 2008 and repeals the earlier Ministry for Foreign Affairs working order and its later amendments.
100 § Voimaantulo Tämä työjärjestys tulee voimaan 1 päivänä syyskuuta 2008 ja sillä kumotaan 22 päivänä joulukuuta 2005 annettu ulkoasiainministeriön työjärjestys (1174/2005) siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Tämä työjärjestys tulee voimaan 1 päivänä syyskuuta 2008 ja sillä kumotaan 22 päivänä joulukuuta 2005 annettu ulkoasiainministeriön työjärjestys (1174/2005) siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen työjärjestyksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. Ennen työjärjestyksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. - 101 Verify source ↗
101 §
When this working order takes effect, the people serving in certain listed posts continue in designated replacement roles until those posts are properly filled.
101 § Siirtymäsäännös Tämän työjärjestyksen voimaantullessa oikeudellisen osaston päällikkönä toimiva henkilö toimii työjärjestyksen voimaantultua oikeuspäällikkönä, protokollaosaston päällikkönä toimiva protokollapäällikkönä, hallinnollisen osaston osastopäällikkönä toimiva hallintojohtajana ja hallinnollisen osaston apulaisosastopäällikkönä toimiva henkilöstöjohtajana kunnes nämä tehtävät on asianmukaisessa järjestyksessä täytetty. Tämän työjärjestyksen voimaantullessa oikeudellisen osaston päällikkönä toimiva henkilö toimii työjärjestyksen voimaantultua oikeuspäällikkönä, protokollaosaston päällikkönä toimiva protokollapäällikkönä, hallinnollisen osaston osastopäällikkönä toimiva hallintojohtajana ja hallinnollisen osaston apulaisosastopäällikkönä toimiva henkilöstöjohtajana kunnes nämä tehtävät on asianmukaisessa järjestyksessä täytetty. Helsingissä 28 päivänä elokuuta 2008 Ulkoasiainministeri Alexander Stubb Lainsäädäntöneuvos Ari Rouhe Helsingissä 28 päivänä elokuuta 2008 Ulkoasiainministeri Alexander Stubb Lainsäädäntöneuvos Ari Rouhe
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Arbetsordning för utrikesministeriet
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.