Statsrådets förordning om befolkningsdatasystemet
Kapitlet gäller personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Regulation
- Citation
- 128
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- sv
- Official source
- View official record ↗
address records birth notification birth registration building data registration building identifiers building management building permits building projects building registration certificates check digits child custody records civil registration civil status registration code generation commencement contact details data correction data management data recording data registration data selection criteria databehandlingstjänster datasäkerhet +42 more
Statute overview
About this statute
Kapitlet gäller personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet. For persons subject to registration, the population information system must record the person’s full name and related name details; if a person has no name at first registration, temporary entries like “without surname” and “without first name” may be used. This section explains how the personal identity number is formed and how its parts are encoded. The control code for the listed technical identification and electronic communication codes is a digit or a letter. The population register records specified information about a person's municipality of residence and home address, and also records a foreign address and whether the stay abroad is permanent or temporary for a person who has moved from Finland.
Available versions
Undated version
fi
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Statsrådets förordning om befolkningsdatasystemet
Showing 46 of 46
Part preamble
Preamble
- preamble Verify source ↗
Preamble
Kapitlet gäller personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet.
1 kap. Personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet
- 1 Verify source ↗
1 §
For persons subject to registration, the population information system must record the person’s full name and related name details; if a person has no name at first registration, temporary entries like “without surname” and “without first name” may be used.
1 § Fullständigt namn För personer som är föremål för registrering ska som fullständigt namn i befolkningsdatasystemet registreras För personer som är föremål för registrering ska som fullständigt namn i befolkningsdatasystemet registreras 1) alla förnamn, alla förnamn, 2) efternamn, efternamn, 3) efternamn som i samband med vigsel till äktenskap eller under äktenskap tagits i personlig användning, efternamn som i samband med vigsel till äktenskap eller under äktenskap tagits i personlig användning, 4) mellannamn eller andra motsvarande namn enligt namnskicket i en främmande stat, mellannamn eller andra motsvarande namn enligt namnskicket i en främmande stat, 5) tilltalsnamn som personen har uppgett, om det är något av hans eller hennes officiella förnamn. tilltalsnamn som personen har uppgett, om det är något av hans eller hennes officiella förnamn. Som namnuppgifter om föräldrar, barn och make till den person som är föremål för registrering registreras de namn som avses i 1 mom. 1―4 punkten. Som namnuppgifter om föräldrar, barn och make till den person som är föremål för registrering registreras de namn som avses i 1 mom. 1―4 punkten. För en person som registreras i befolkningsdatasystemet kan man tillfälligt i stället för efternamnet registrera "utan efternamn" och i stället för förnamnet "utan förnamn", om personen inte har namn då uppgifter första gången registreras. För en person som registreras i befolkningsdatasystemet kan man tillfälligt i stället för efternamnet registrera "utan efternamn" och i stället för förnamnet "utan förnamn", om personen inte har namn då uppgifter första gången registreras. - 2 Verify source ↗
2 §
This section explains how the personal identity number is formed and how its parts are encoded.
2 § Bestämmande av personbeteckningen Personbeteckningen består av födelsetid, individuellt nummer och kontrollbeteckning, i nämnd ordning. Personbeteckningen består av födelsetid, individuellt nummer och kontrollbeteckning, i nämnd ordning. Födelsetiden betecknas med sex siffror, av vilka den första och den andra anger dagen, den tredje och den fjärde månaden, den femte årtiondet och den sjätte året. Efter födelsetiden finns bokstaven A för dem som är födda den 1 januari 2000 eller därefter, ett bindestreck (-) för dem som är födda på 1900-talet och ett plustecken (+) för dem som är födda på 1800-talet. Födelsetiden betecknas med sex siffror, av vilka den första och den andra anger dagen, den tredje och den fjärde månaden, den femte årtiondet och den sjätte året. Efter födelsetiden finns bokstaven A för dem som är födda den 1 januari 2000 eller därefter, ett bindestreck (-) för dem som är födda på 1900-talet och ett plustecken (+) för dem som är födda på 1800-talet. Personer som har samma födelsetid skiljs från varandra med individuellt nummer. För givande av det individuella numret registreras personens könstillhörighet i befolkningsdatasystemet som antingen man eller kvinna. Det individuella numret fastställs som ett tresiffrigt tal, som är udda för män och jämnt för kvinnor. Personer som har samma födelsetid skiljs från varandra med individuellt nummer. För givande av det individuella numret registreras personens könstillhörighet i befolkningsdatasystemet som antingen man eller kvinna. Det individuella numret fastställs som ett tresiffrigt tal, som är udda för män och jämnt för kvinnor. Kontrollbeteckningen utgörs av en siffra eller en bokstav. Den fås genom att det niosiffriga tal som bildas av födelsetiden och det individuella numret divideras med 31, varvid kontrollbeteckningen bestäms i enlighet med resten på följande sätt: Rest Kontrollbeteckning 0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 A 11 B 12 C 13 D 14 E 15 F 16 H 17 J 18 K 19 L 20 M 21 N 22 P 23 R 24 S 25 T 26 U 27 V 28 W 29 X 30 Y Kontrollbeteckningen utgörs av en siffra eller en bokstav. Den fås genom att det niosiffriga tal som bildas av födelsetiden och det individuella numret divideras med 31, varvid kontrollbeteckningen bestäms i enlighet med resten på följande sätt: Rest Kontrollbeteckning 0 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 A 11 B 12 C 13 D 14 E 15 F 16 H 17 J 18 K 19 L 20 M 21 N 22 P 23 R 24 S 25 T 26 U 27 V 28 W 29 X 30 Y - 3 Verify source ↗
3 §
The control code for the listed technical identification and electronic communication codes is a digit or a letter.
3 § Kontrollbeteckning för tekniska identifieringskoder och elektroniska kommunikationskoder Kontrollbeteckningen för de tekniska identifieringskoder och de elektroniska kommunikationskoder som avses i 63 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009) utgörs av en siffra eller en bokstav. Kontrollbeteckningen fås genom att ett åttasiffrigt tal divideras med 31, varvid kontrollbeteckningen bestäms så som anges i 2 § 4 mom. Kontrollbeteckningen för de tekniska identifieringskoder och de elektroniska kommunikationskoder som avses i 63 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009) utgörs av en siffra eller en bokstav. Kontrollbeteckningen fås genom att ett åttasiffrigt tal divideras med 31, varvid kontrollbeteckningen bestäms så som anges i 2 § 4 mom. - 4 Verify source ↗
4 §
The population register records specified information about a person's municipality of residence and home address, and also records a foreign address and whether the stay abroad is permanent or temporary for a person who has moved from Finland.
4 § Uppgifter om en persons hemkommun och bostad Som specificerande uppgifter om en persons hemkommun och bostad där registreras i befolkningsdatasystemet Som specificerande uppgifter om en persons hemkommun och bostad där registreras i befolkningsdatasystemet 1) hemkommunens nummer och namn, hemkommunens nummer och namn, 2) sådan beteckning för stadigvarande och tillfällig bostad som utgörs av fastighets-, byggnads- och lägenhetsbeteckning samt adressnummer, sådan beteckning för stadigvarande och tillfällig bostad som utgörs av fastighets-, byggnads- och lägenhetsbeteckning samt adressnummer, 3) stadigvarande och tillfällig bostadsadress. stadigvarande och tillfällig bostadsadress. Dessutom registreras i befolkningsdatasystemet adressen utomlands för en person som flyttat från Finland och uppgift om huruvida vistelsen utomlands är stadigvarande eller tillfällig. Dessutom registreras i befolkningsdatasystemet adressen utomlands för en person som flyttat från Finland och uppgift om huruvida vistelsen utomlands är stadigvarande eller tillfällig. - 5 Verify source ↗
5 §
Civil status is recorded in the population information system as one of several specified statuses.
5 § Civilstånd Som uppgifter om civilstånd registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om civilstånd registreras i befolkningsdatasystemet 1) ogift, om personen som är föremål för registrering aldrig har ingått äktenskap eller registrerat partnerskap, ogift, om personen som är föremål för registrering aldrig har ingått äktenskap eller registrerat partnerskap, 2) gift, om äktenskapet är i kraft, gift, om äktenskapet är i kraft, 3) registrerat partnerskap, om det registrerade partnerskapet är i kraft, registrerat partnerskap, om det registrerade partnerskapet är i kraft, 4) frånskild, om det senaste äktenskapet eller registrerade partnerskapet har upplösts, frånskild, om det senaste äktenskapet eller registrerade partnerskapet har upplösts, 5) änka/änkling, om det senaste äktenskapet eller registrerade partnerskapet har upplösts vid makens död, eller änka/änkling, om det senaste äktenskapet eller registrerade partnerskapet har upplösts vid makens död, eller 6) hemskild, om hemskillnaden är i kraft. hemskild, om hemskillnaden är i kraft. - 6 Verify source ↗
6 §
The population information system records specified details about marriage, partnership registration, and their dissolution.
6 § Uppgifter om ingående av äktenskap och registrering av partnerskap Som uppgifter om ingående och upplösning av äktenskap eller registrering av partnerskap och upplösning av registrerat partnerskap registreras i befolkningsdatasystemet datum för vigsel, vigselsätt, datum för registrering av partnerskap, datum för upplösning av äktenskap och registrerat partnerskap samt upplösningssätt. Som uppgifter om ingående och upplösning av äktenskap eller registrering av partnerskap och upplösning av registrerat partnerskap registreras i befolkningsdatasystemet datum för vigsel, vigselsätt, datum för registrering av partnerskap, datum för upplösning av äktenskap och registrerat partnerskap samt upplösningssätt. - 7 Verify source ↗
7 §
The population information system records specified facts about children’s and parents’ family-law status.
7 § Uppgifter om familjerättslig ställning Som uppgifter om barns och föräldrars familjerättsliga ställning registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om huruvida Som uppgifter om barns och föräldrars familjerättsliga ställning registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om huruvida 1) barnet är ett barn inom äktenskapet, barnet är ett barn inom äktenskapet, 2) barnet är ett utomäktenskapligt barn, barnet är ett utomäktenskapligt barn, 3) faderskapet för barnet är fastställt, faderskapet för barnet är fastställt, 4) barnet är ett trolovningsbarn, barnet är ett trolovningsbarn, 5) barnet har getts som adoptivbarn, barnet har getts som adoptivbarn, 6) barnet har tagits som adoptivbarn, barnet har tagits som adoptivbarn, 7) adoptivförhållandet har hävts. adoptivförhållandet har hävts. - 8 Verify source ↗
8 §
The population data system records custody-of-child information, including guardians’ names and identity codes, custody start and end dates, whether guardians’ duties are divided, and certain reported court decisions about a child’s representative.
8 § Uppgifter om vårdnad om barn Som uppgifter om vårdnad om barn registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om vårdnad om barn registreras i befolkningsdatasystemet 1) vårdnadshavarnas fullständiga namn och personbeteckningar, vårdnadshavarnas fullständiga namn och personbeteckningar, 2) datum för vårdnadens inledande, om avtal har ingåtts om vårdnaden eller om ett domstolsbeslut om vårdnad har getts, och datum för när vårdnaden upphör, datum för vårdnadens inledande, om avtal har ingåtts om vårdnaden eller om ett domstolsbeslut om vårdnad har getts, och datum för när vårdnaden upphör, 3) uppgifter om huruvida vårdnadshavarnas uppgifter har delats, uppgifter om huruvida vårdnadshavarnas uppgifter har delats, 4) med stöd av 31 § 1 mom. i lagen om främjande av invandrares integration samt mottagande av asylsökande (493/1999) anmälda uppgifter om domstolsbeslut som gäller förordnande eller befriande av företrädare i fråga om barn som fått uppehållstillstånd och den dag då beslutet gavs samt fullständigt namn och personbeteckning för barnets företrädare. med stöd av 31 § 1 mom. i lagen om främjande av invandrares integration samt mottagande av asylsökande (493/1999) anmälda uppgifter om domstolsbeslut som gäller förordnande eller befriande av företrädare i fråga om barn som fått uppehållstillstånd och den dag då beslutet gavs samt fullständigt namn och personbeteckning för barnets företrädare. - 9 Verify source ↗
9 §
The population information system records the start date and possible end date of a confirmed adoptive relationship, plus any court decision about applying the Adoption Act to an adoptive relationship that arose before 1 January 1980.
9 § Uppgifter om fastställt adoptivförhållande Som uppgifter om ett fastställt adoptivförhållande registreras i befolkningsdatasystemet datum då adoptivförhållandet inleds och eventuellt upphör samt uppgift från domstol om ett avgörande att bestämmelserna i lagen om adoption (153/1985) ska tillämpas på ett adoptivförhållande som har uppkommit före den 1 januari 1980. Som uppgifter om ett fastställt adoptivförhållande registreras i befolkningsdatasystemet datum då adoptivförhållandet inleds och eventuellt upphör samt uppgift från domstol om ett avgörande att bestämmelserna i lagen om adoption (153/1985) ska tillämpas på ett adoptivförhållande som har uppkommit före den 1 januari 1980. - 10 Verify source ↗
10 §
The provision lists which guardianship-related details are to be registered in the population information system.
10 § Uppgifter om intressebevakning Som uppgifter om intressebevakning registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om intressebevakning registreras i befolkningsdatasystemet 1) tidpunkten för när intressebevakning inleds och upphör eller en begränsning av handlingsbehörighet eller en intressebevakningsfullmakt träder i kraft och upphör, tidpunkten för när intressebevakning inleds och upphör eller en begränsning av handlingsbehörighet eller en intressebevakningsfullmakt träder i kraft och upphör, 2) uppgifter om huruvida en persons handlingsbehörighet är begränsad, uppgifter om huruvida en persons handlingsbehörighet är begränsad, 3) uppgifter om ett intressebevakningsuppdrag eller ett uppdrag i en intressebevakningsfullmakt delas, uppgifter om ett intressebevakningsuppdrag eller ett uppdrag i en intressebevakningsfullmakt delas, 4) namn på och personbeteckning eller födelsedatum eller företags- och organisationsnummer för intressebevakaren eller fullmäktigen, namn på och personbeteckning eller födelsedatum eller företags- och organisationsnummer för intressebevakaren eller fullmäktigen, 5) tidpunkten för när intressebevakarens eller fullmäktigens uppdrag inleds och upphör. tidpunkten för när intressebevakarens eller fullmäktigens uppdrag inleds och upphör. - 11 Verify source ↗
11 §
Uppgifter om att ett barn omhändertagits ska registreras i befolkningsdatasystemet, inklusive startdatum och vilken kommun som omhändertagit barnet.
11 § Uppgifter om fastställt omhändertagande Som uppgifter om omhändertagande av barn registreras i befolkningsdatasystemet datum då omhändertagandet inleds och uppgift om vilken kommun som omhändertagit barnet. Som uppgifter om omhändertagande av barn registreras i befolkningsdatasystemet datum då omhändertagandet inleds och uppgift om vilken kommun som omhändertagit barnet. Bestämmelser om avförande av uppgifter om omhändertagande av barn finns i 20 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. Bestämmelser om avförande av uppgifter om omhändertagande av barn finns i 20 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. - 12 Verify source ↗
12 §
The population register records the mother's municipality of residence as the child's birth home municipality when the child is born in Finland and the mother had a municipality of residence in Finland at the time of birth. For certain children born abroad, birth country and place may also be recorded, and for foreign citizens or children whose mother lacked a Finnish municipality of residence, birth country and place are recorded instead of birth home municipality.
12 § Uppgifter om födelsehemkommun samt födelsestat och födelseort För barn som föds i Finland registreras i befolkningsdatasystemet moderns hemkommun som födelsehemkommun, om barnets mor har haft hemkommun i Finland vid barnets födelse. Om ett barn vars mor vid barnets födelse har hemkommun i Finland är fött utomlands, kan för barnet registreras förutom födelsehemkommun också uppgifter om födelsestat och födelseort utomlands. För barn som föds i Finland registreras i befolkningsdatasystemet moderns hemkommun som födelsehemkommun, om barnets mor har haft hemkommun i Finland vid barnets födelse. Om ett barn vars mor vid barnets födelse har hemkommun i Finland är fött utomlands, kan för barnet registreras förutom födelsehemkommun också uppgifter om födelsestat och födelseort utomlands. För en utländsk medborgare och ett barn vars mor inte har haft hemkommun i Finland vid barnets födelse registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om födelsestat och födelseort i stället för födelsehemkommun. För en utländsk medborgare och ett barn vars mor inte har haft hemkommun i Finland vid barnets födelse registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om födelsestat och födelseort i stället för födelsehemkommun. - 13 Verify source ↗
13 §
The population information system records citizenship data, including Finnish and foreign citizenship, whether dual nationals kept Finnish citizenship at age 22, and dates of acquisition or loss of citizenship in specified cases.
13 § Medborgarskap Som uppgifter om medborgarskap registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om finskt och utländskt medborgarskap och uppgifter om huruvida en finsk medborgare som också har medborgarskap i någon främmande stat har behållit sitt finska medborgarskap vid uppnående av 22 års ålder. Om personen har fått medborgarskap på grundval av något annat än födelsen, registreras också datum för förvärv av medborgarskap. Om en person förlorar ett medborgarskap som införts i befolkningsdatasystemet, registreras i befolkningsdatasystemet uppgift om datum för förlorande av medborgarskap. Som uppgifter om medborgarskap registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om finskt och utländskt medborgarskap och uppgifter om huruvida en finsk medborgare som också har medborgarskap i någon främmande stat har behållit sitt finska medborgarskap vid uppnående av 22 års ålder. Om personen har fått medborgarskap på grundval av något annat än födelsen, registreras också datum för förvärv av medborgarskap. Om en person förlorar ett medborgarskap som införts i befolkningsdatasystemet, registreras i befolkningsdatasystemet uppgift om datum för förlorande av medborgarskap. - 14 Verify source ↗
14 §
The population information system records the date of death or the date of a declaration of death, and the date of death stated in that decision.
14 § Uppgifter om dödsdag eller dag för dödförklaring Som uppgifter om dödsdag och dag för dödförklaring registreras i befolkningsdatasystemet dödsdag eller datum för beslut om dödförklaring och den dödsdag som fastställts i beslutet. Som uppgifter om dödsdag och dag för dödförklaring registreras i befolkningsdatasystemet dödsdag eller datum för beslut om dödförklaring och den dödsdag som fastställts i beslutet. - 15 Verify source ↗
15 §
Population register records must include the magistrate responsible for the area where the registered person has their home municipality or municipality of registration.
15 § Uppgifter om den lokala registermyndigheten Som uppgifter om den lokala registermyndigheten registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om den magistrat inom vars verksamhetsområde personen som är föremål för registrering har sin hemkommun eller folkbokföringskommun. Som uppgifter om den lokala registermyndigheten registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om den magistrat inom vars verksamhetsområde personen som är föremål för registrering har sin hemkommun eller folkbokföringskommun. - 16 Verify source ↗
16 §
This section says membership information for a religious community is to be recorded in the population information system, including the date membership started and ended.
16 § Uppgifter om medlemskap i ett religionssamfund Som uppgifter om medlemskap i ett religionssamfund registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om medlemskap i ett religionssamfund enligt religionsfrihetslagen (453/2003) eller i en församling samt datum då medlemskapet inleddes och avslutades. Som uppgifter om medlemskap i ett religionssamfund registreras i befolkningsdatasystemet uppgifter om medlemskap i ett religionssamfund enligt religionsfrihetslagen (453/2003) eller i en församling samt datum då medlemskapet inleddes och avslutades. - 17 Verify source ↗
17 §
Population data system records the registered person's reported mother tongue and contact language data, in Finnish or Swedish, when neither language is the person's mother tongue.
17 § Modersmål och kontaktspråk I befolkningsdatasystemet registreras de uppgifter som personen som är föremål för registrering lämnat om modersmål och kontaktspråk, finska eller svenska, om ingetdera av dessa språk är personens modersmål. I befolkningsdatasystemet registreras de uppgifter som personen som är föremål för registrering lämnat om modersmål och kontaktspråk, finska eller svenska, om ingetdera av dessa språk är personens modersmål. - 18 Verify source ↗
18 §
The section lists bans on disclosing personal data from the population information system for direct marketing, address services, personal directories, genealogy, and a blocking mark.
18 § Förbud mot utlämnande av personuppgifter De förbud som begränsar utlämnande av personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet är följande: De förbud som begränsar utlämnande av personuppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet är följande: 1) förbud mot utlämning av uppgifter för direktmarknadsföring, förbud mot utlämning av uppgifter för direktmarknadsföring, 2) förbud mot adresstjänst, förbud mot adresstjänst, 3) förbud mot utlämning av uppgifter för personmatriklar, förbud mot utlämning av uppgifter för personmatriklar, 4) förbud mot utlämning av uppgifter för släktforskning, förbud mot utlämning av uppgifter för släktforskning, 5) spärrmarkering. spärrmarkering. - 19 Verify source ↗
19 §
Personer som registreras i befolkningsdatasystemet får sina uppgifter om postadress, e-postadress och yrke registrerade där.
19 § Kontaktuppgifter och uppgifter om yrke I befolkningsdatasystemet registreras av personen som är föremål för registrering lämnade uppgifter om postadress och e-postadress samt yrke. I befolkningsdatasystemet registreras av personen som är föremål för registrering lämnade uppgifter om postadress och e-postadress samt yrke. - 20 Verify source ↗
20 §
This section says certain personal data may be registered for foreign citizens temporarily staying in Finland, and for foreign citizens not resident in Finland when the registration is initiated by an authority.
20 § Uppgifter som registreras om utländska medborgare För en utländsk medborgare som vistas i Finland tillfälligt kan följande uppgifter registreras: fullständigt namn, kön, personbeteckning, modersmål, medborgarskap, adress i Finland, datum då den tillfälliga vistelsen inleds och avslutas samt andra uppgifter som han eller hon har lämnat till magistraten. För en utländsk medborgare som vistas i Finland tillfälligt kan följande uppgifter registreras: fullständigt namn, kön, personbeteckning, modersmål, medborgarskap, adress i Finland, datum då den tillfälliga vistelsen inleds och avslutas samt andra uppgifter som han eller hon har lämnat till magistraten. För en utländsk medborgare som inte är bosatt i Finland och vars uppgifter registreras i befolkningsdatasystemet på initiativ av en myndighet kan följande uppgifter registreras: fullständigt namn, kön, personbeteckning och andra uppgifter som myndigheten lämnat till magistraten. För en utländsk medborgare som inte är bosatt i Finland och vars uppgifter registreras i befolkningsdatasystemet på initiativ av en myndighet kan följande uppgifter registreras: fullständigt namn, kön, personbeteckning och andra uppgifter som myndigheten lämnat till magistraten. 2 kap. Andra uppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet - 21 Verify source ↗
21 §
Section 21 lists the property and register-unit details that are recorded in the population information system, and points to another ordinance for how property identifiers are formed.
21 § Uppgifter om fastigheter och andra registerenheter Bestämmelser om hur en fastighetsbeteckning och en beteckning för ett outbrutet område bildas finns i fastighetsregisterförordningen (970/1996). Bestämmelser om hur en fastighetsbeteckning och en beteckning för ett outbrutet område bildas finns i fastighetsregisterförordningen (970/1996). Som uppgifter som specificerar fastigheter och andra registerenheter och som uppgifter om ägande och besittning registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter som specificerar fastigheter och andra registerenheter och som uppgifter om ägande och besittning registreras i befolkningsdatasystemet 1) fastighetsbeteckning, beteckningen för outbrutet område eller en eventuell annan beteckning för fastigheten eller registerenheten, fastighetsbeteckning, beteckningen för outbrutet område eller en eventuell annan beteckning för fastigheten eller registerenheten, 2) fastighetens eller registerenhetens namn, fastighetens eller registerenhetens namn, 3) uppgifter om det är fråga om en fastighet eller ett outbrutet område av en fastighet, uppgifter om det är fråga om en fastighet eller ett outbrutet område av en fastighet, 4) fastighetens eller registerenhetens adress, fastighetens eller registerenhetens adress, 5) uppgifter om bildande av fastighet eller annan registerenhet, uppgifter om bildande av fastighet eller annan registerenhet, 6) formen för innehavet av en fastighet eller en annan registerenhet, formen för innehavet av en fastighet eller en annan registerenhet, 7) ägarens och innehavarens fullständiga namn och personbeteckning eller födelsetid eller företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, ägarens och innehavarens fullständiga namn och personbeteckning eller födelsetid eller företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, 8) ägarens och innehavarens adress eller andra kontaktuppgifter, ägarens och innehavarens adress eller andra kontaktuppgifter, 9) dagen för förvärvet och innehavsandelen. dagen för förvärvet och innehavsandelen. - 22 Verify source ↗
22 §
Buildings that require a building permit, and the apartments and premises in them, are to be registered in the population information system, except for the listed excluded building types.
22 § Byggnader och lägenheter som ska registreras I befolkningsdatasystemet registreras uppgifter om byggnader för vilka krävs bygglov samt om bostadslägenheterna och lokalerna i dem, med undantag av följande byggnader: I befolkningsdatasystemet registreras uppgifter om byggnader för vilka krävs bygglov samt om bostadslägenheterna och lokalerna i dem, med undantag av följande byggnader: 1) byggnader som i sin helhet används av en främmande stats legation, handelsrepresentation eller konsulat som förestås av en utsänd konsul och separata lägenheter som i sin helhet är i deras besittning, byggnader som i sin helhet används av en främmande stats legation, handelsrepresentation eller konsulat som förestås av en utsänd konsul och separata lägenheter som i sin helhet är i deras besittning, 2) andra byggnader i försvarsmaktens och gränsbevakningsväsendets besittning än bostadsbyggnader för personalen, andra byggnader i försvarsmaktens och gränsbevakningsväsendets besittning än bostadsbyggnader för personalen, 3) underjordiska byggnader som huvudsakligen används som lagerutrymmen eller för något annat motsvarande ändamål, underjordiska byggnader som huvudsakligen används som lagerutrymmen eller för något annat motsvarande ändamål, 4) byggnader avsedda enbart för förvaring av vätskor, byggnader avsedda enbart för förvaring av vätskor, 5) provisoriska byggnader och byggnader av lätt konstruktion. provisoriska byggnader och byggnader av lätt konstruktion. - 23 Verify source ↗
23 §
The provision defines a building identifier and lists extra data that may be recorded for buildings and building projects in the population data system.
23 § Uppgifter som specificerar byggnader och byggprojekt En byggnads byggnadsbeteckning består av fastighetsbeteckningen för den fastighet på vilken byggnaden finns, en kontrollbeteckning och ett byggnadsnummer. En byggnads byggnadsbeteckning består av fastighetsbeteckningen för den fastighet på vilken byggnaden finns, en kontrollbeteckning och ett byggnadsnummer. I fråga om byggnader registreras i befolkningsdatasystemet utöver sådana uppgifter som avses i 15 § 1 mom. 1 punkten i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster som andra uppgifter som specificerar byggnaden uppgift om fastighetens eller registerenhetens beteckning för ett outbrutet område i det fall att byggnaden är belägen på ett outbrutet område av fastigheten. I fråga om byggnader registreras i befolkningsdatasystemet utöver sådana uppgifter som avses i 15 § 1 mom. 1 punkten i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster som andra uppgifter som specificerar byggnaden uppgift om fastighetens eller registerenhetens beteckning för ett outbrutet område i det fall att byggnaden är belägen på ett outbrutet område av fastigheten. Som uppgifter som specificerar byggprojekt kan i befolkningsdatasystemet registreras uppgifter om den kommun som har beviljat tillstånd för projektet, tidpunkten för beviljande av tillståndet och tillståndets ordningsnummer. Som uppgifter som specificerar byggprojekt kan i befolkningsdatasystemet registreras uppgifter om den kommun som har beviljat tillstånd för projektet, tidpunkten för beviljande av tillståndet och tillståndets ordningsnummer. - 24 Verify source ↗
24 §
The provision lists the building-related data that are registered in the population information system.
24 § Byggnadsuppgifter Som uppgifter om ägande och besittning av en byggnad, om byggnadens läge, användning, konstruktioner och egenskaper samt om anmälaren av byggnadsuppgifterna registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om ägande och besittning av en byggnad, om byggnadens läge, användning, konstruktioner och egenskaper samt om anmälaren av byggnadsuppgifterna registreras i befolkningsdatasystemet 1) ägarens eller innehavarens personbeteckning, företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, eller ägarens eller innehavarens fullständiga namn och födelsetid samt adress eller andra kontaktuppgifter, ägarens eller innehavarens personbeteckning, företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, eller ägarens eller innehavarens fullständiga namn och födelsetid samt adress eller andra kontaktuppgifter, 2) namn och adress för företrädaren för ägaren, namn och adress för företrädaren för ägaren, 3) uppgifter om huruvida byggnadens innehavare är byggnadens ägare eller företrädare för ägaren, uppgifter om huruvida byggnadens innehavare är byggnadens ägare eller företrädare för ägaren, 4) ägartyp, ägartyp, 5) byggnadens koordinater, adress och röstningsområde, byggnadens koordinater, adress och röstningsområde, 6) uppgift om i vilket delområde i kommunen byggnaden är belägen, uppgift om i vilket delområde i kommunen byggnaden är belägen, 7) året då byggnaden färdigställdes och året då byggnaden genomgått en grundlig förbättring, året då byggnaden färdigställdes och året då byggnaden genomgått en grundlig förbättring, 8) byggnadens användningsändamål, användningssituation och det år då byggnaden tagits ur bruk, byggnadens användningsändamål, användningssituation och det år då byggnaden tagits ur bruk, 9) byggnadens fasadmaterial, byggnadsmaterialet i de bärande konstruktionerna, byggnadssättet för byggnadsstommen och den huvudsakliga byggaren, byggnadens fasadmaterial, byggnadsmaterialet i de bärande konstruktionerna, byggnadssättet för byggnadsstommen och den huvudsakliga byggaren, 10) byggnadens huvudsakliga utrustning och dess skyddsrum, byggnadens huvudsakliga utrustning och dess skyddsrum, 11) byggnadens huvudsakliga uppvärmningssätt och energikälla, byggnadens huvudsakliga uppvärmningssätt och energikälla, 12) byggnadens anslutningar till områdets vattenlednings-, avlopps-, gas- el- och kabelnät, byggnadens anslutningar till områdets vattenlednings-, avlopps-, gas- el- och kabelnät, 13) byggnadens volym, antal våningar och våningsyta, byggnadens volym, antal våningar och våningsyta, 14) byggnadens totala area och källaryta, byggnadens totala area och källaryta, 15) byggnadens lägenhetsyta och hur lägenhetsytan fördelar sig på olika användningsändamål, byggnadens lägenhetsyta och hur lägenhetsytan fördelar sig på olika användningsändamål, 16) uppgifter om finansieringen av byggnaden, uppgifter om finansieringen av byggnaden, 17) vem som anmält de uppgifter om byggnaden som registrerats. vem som anmält de uppgifter om byggnaden som registrerats. - 25 Verify source ↗
25 §
The provision lists which building-project details are to be registered in the population information system.
25 § Uppgifter som beskriver byggprojekt Som uppgifter som beskriver byggprojekt registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter som beskriver byggprojekt registreras i befolkningsdatasystemet 1) byggplatsens planberedskap och grunden för besittningen av byggplatsen, byggplatsens planberedskap och grunden för besittningen av byggplatsen, 2) orsaken till undantagslov för byggande, orsaken till undantagslov för byggande, 3) byggnadsåtgärder enligt bygglovet och arten av ett ändringsarbete, byggnadsåtgärder enligt bygglovet och arten av ett ändringsarbete, 4) dagen för beviljande av bygglov, inledande av byggnadsarbete och slutförande av byggprojekt, dagen för beviljande av bygglov, inledande av byggnadsarbete och slutförande av byggprojekt, 5) den dag då bygglovet förfaller, den dag då bygglovet förfaller, 6) antalet lägenheter i byggnaden. antalet lägenheter i byggnaden. - 26 Verify source ↗
26 §
A residential apartment or premises in a building with more than one apartment must have an identification designation.
26 § Lägenhetens identifieringsbeteckning En bostadslägenhet och lokal som är belägen i en byggnad med flera lägenheter än en har en identifieringsbeteckning. Lägenhetens identifieringsbeteckning består av en bokstavsdel och en sifferdel eller någondera. Dessutom kan i lägenhetens identifieringsbeteckning ingå en bokstav som anger delning av lägenheten. En bostadslägenhet och lokal som är belägen i en byggnad med flera lägenheter än en har en identifieringsbeteckning. Lägenhetens identifieringsbeteckning består av en bokstavsdel och en sifferdel eller någondera. Dessutom kan i lägenhetens identifieringsbeteckning ingå en bokstav som anger delning av lägenheten. - 27 Verify source ↗
27 §
Apartment-related information is registered in the population information system.
27 § Uppgifter om bostadslägenheter Som uppgifter om en bostadslägenhet och dess egenskaper samt om besittningsrätten till och användningen av den och om anmälaren av uppgifter om lägenheten registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om en bostadslägenhet och dess egenskaper samt om besittningsrätten till och användningen av den och om anmälaren av uppgifter om lägenheten registreras i befolkningsdatasystemet 1) lägenhetens identifieringsbeteckning, lägenhetens identifieringsbeteckning, 2) lägenhetstyp, lägenhetstyp, 3) lägenhetens area och antalet rum, lägenhetens area och antalet rum, 4) typ av kök, typ av kök, 5) uppgifter om lägenhetens huvudsakliga utrustning, uppgifter om lägenhetens huvudsakliga utrustning, 6) grund för besittningen, grund för besittningen, 7) adressnummer, adressnummer, 8) användningssituationen, användningssituationen, 9) vem som anmält de uppgifter om lägenheten som registrerats. vem som anmält de uppgifter om lägenheten som registrerats. - 28 Verify source ↗
28 §
The provision says that specified premises information is registered in the population information system.
28 § Uppgifter om lokaler Som uppgifter om lokal och dess egenskaper, om ägande och besittning samt om användningen av lokalen och om anmälaren av uppgifter om lokalen registreras i befolkningsdatasystemet Som uppgifter om lokal och dess egenskaper, om ägande och besittning samt om användningen av lokalen och om anmälaren av uppgifter om lokalen registreras i befolkningsdatasystemet 1) lokalens identifieringsbeteckning, lokalens identifieringsbeteckning, 2) användningsändamål, användningsändamål, 3) lägenhetstyp, lägenhetstyp, 4) antalet anställda i lokalen, antalet anställda i lokalen, 5) lokalens area och i vilka våningar den är belägen, lokalens area och i vilka våningar den är belägen, 6) grund för besittningen, grund för besittningen, 7) ägarens eller innehavarens personbeteckning eller företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, eller ägarens eller innehavarens fullständiga namn och födelsetid samt adress eller andra kontaktuppgifter, ägarens eller innehavarens personbeteckning eller företags- och organisationsnummer eller eventuella andra uppgifter som specificerar innehavaren, eller ägarens eller innehavarens fullständiga namn och födelsetid samt adress eller andra kontaktuppgifter, 8) lokalinnehavarens näringsgren samt datum då verksamheten inleds och avslutas, lokalinnehavarens näringsgren samt datum då verksamheten inleds och avslutas, 9) adressnummer, adressnummer, 10) användningssituationen, användningssituationen, 11) vem som anmält de uppgifter om lokalen som registrerats. vem som anmält de uppgifter om lokalen som registrerats. 3 kap. Uppdatering av uppgifter om utländska medborgare - 29 Verify source ↗
29 §
Magistraten behöver normalt kontrollera vissa uppgifter i utlänningsregistret om en utländsk medborgare har lämnat dem, men kontrollen behövs inte i vissa undantagsfall.
29 § Kontroll av uppgifter som gäller utländska medborgare Den kontroll av uppgifter i utlänningsregistret som gäller utländska medborgare och som avses i 10 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster behöver inte göras om den utländska medborgaren för magistraten visat upp Den kontroll av uppgifter i utlänningsregistret som gäller utländska medborgare och som avses i 10 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster behöver inte göras om den utländska medborgaren för magistraten visat upp 1) ett giltigt resedokument som utfärdats av en myndighet i den stat där han eller hon är medborgare och med vilket en tillförlitlig identifiering kan göras, ett giltigt resedokument som utfärdats av en myndighet i den stat där han eller hon är medborgare och med vilket en tillförlitlig identifiering kan göras, 2) ett giltigt uppehållstillstånd eller visum som utfärdats av en finsk myndighet, om den utländska medborgaren ska ha ett sådant enligt utlänningslagen (301/2004), och ett giltigt uppehållstillstånd eller visum som utfärdats av en finsk myndighet, om den utländska medborgaren ska ha ett sådant enligt utlänningslagen (301/2004), och 3) handlingar vars tillförlitlighet har kontrollerats i enlighet med 19 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster och vilka gäller uppgifter som den utländska medborgaren har lämnat till magistraten om civilstånd, äktenskap eller registrerat partnerskap samt make och barn. handlingar vars tillförlitlighet har kontrollerats i enlighet med 19 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster och vilka gäller uppgifter som den utländska medborgaren har lämnat till magistraten om civilstånd, äktenskap eller registrerat partnerskap samt make och barn. Kontrollen av uppgifter i utlänningsregistret behöver inte heller göras om det är fråga om registrering av uppgifter som gäller en sådan utländsk medborgare som avses i 9 § 3 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. Kontrollen av uppgifter i utlänningsregistret behöver inte heller göras om det är fråga om registrering av uppgifter som gäller en sådan utländsk medborgare som avses i 9 § 3 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. I andra fall än de som avses i 1 och 2 mom. ska magistraten i det utlänningsregister som avses i lagen om utlänningsregistret (1270/1997) kontrollera åtminstone följande uppgifter som en utländsk medborgare lämnat till magistraten: I andra fall än de som avses i 1 och 2 mom. ska magistraten i det utlänningsregister som avses i lagen om utlänningsregistret (1270/1997) kontrollera åtminstone följande uppgifter som en utländsk medborgare lämnat till magistraten: 1) namn, namn, 2) födelsetid, födelsetid, 3) kön, kön, 4) födelsestat och födelseort, födelsestat och födelseort, 5) medborgarskap, medborgarskap, 6) civilstånd, äktenskap eller registrerat partnerskap, civilstånd, äktenskap eller registrerat partnerskap, 7) make och barn samt en minderårigs föräldrar. make och barn samt en minderårigs föräldrar. - 30 Verify source ↗
30 §
Myndigheten som tar emot en utländsk medborgares anmälan ska kontrollera identitet, laglig vistelse och om personen redan finns registrerad, samt bifoga certifierade kopior och skicka anmälan till rätt magistrat.
30 § Myndighetsuppgifter vid mottagande av utländska medborgares begäran om registrering Den myndighet som tar emot en utländsk medborgares anmälan ska kontrollera identiteten hos honom eller henne med hjälp av ett gällande pass eller annat tillförlitligt identitetsbevis och att vistelsen är laglig med hjälp av ett giltigt dokument som visar att vistelsen är laglig, om ett sådant dokument krävs enligt utlänningslagen. Myndigheten ska dessutom kontrollera att uppgifterna om den utländska medborgaren inte tidigare har registrerats i befolkningsdatasystemet. Den myndighet som tar emot en utländsk medborgares anmälan ska kontrollera identiteten hos honom eller henne med hjälp av ett gällande pass eller annat tillförlitligt identitetsbevis och att vistelsen är laglig med hjälp av ett giltigt dokument som visar att vistelsen är laglig, om ett sådant dokument krävs enligt utlänningslagen. Myndigheten ska dessutom kontrollera att uppgifterna om den utländska medborgaren inte tidigare har registrerats i befolkningsdatasystemet. Den myndighet som avses i 1 mom. ska till den utländska medborgarens anmälan foga en av myndigheten certifierad kopia av det resedokument som den utländska medborgaren har företett och av ett dokument som visar att vistelsen är laglig. Anmälan ska skickas till magistraten i den kommun där den utländska medborgaren bor. Den myndighet som avses i 1 mom. ska till den utländska medborgarens anmälan foga en av myndigheten certifierad kopia av det resedokument som den utländska medborgaren har företett och av ett dokument som visar att vistelsen är laglig. Anmälan ska skickas till magistraten i den kommun där den utländska medborgaren bor. - 31 Verify source ↗
31 §
Updating information about a foreign citizen in the population data system may stop when there is no longer a basis for it.
31 § Avslutande av uppdatering av uppgifter om utländska medborgare Uppdateringen av uppgifter om en utländsk medborgare i befolkningsdatasystemet kan upphöra när det inte längre finns någon grund för det till följd av flyttning till utlandet eller av andra skäl. Uppdateringen av uppgifter om en utländsk medborgare i befolkningsdatasystemet kan upphöra när det inte längre finns någon grund för det till följd av flyttning till utlandet eller av andra skäl. 4 kap. Anmälande av vissa uppgifter till befolkningsdatasystemet - 32 Verify source ↗
32 §
Certain healthcare units, healthcare professionals, or in some cases the mother/carer must report a live birth to the population data system.
32 § Anmälning av födelse Den verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård vid vilken en förlossning har skett ska göra anmälan till befolkningsdatasystemet om det barn som fötts levande. Den verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård vid vilken en förlossning har skett ska göra anmälan till befolkningsdatasystemet om det barn som fötts levande. En läkare, barnmorska, hälsovårdare, sjukskötare eller någon annan yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården som bistått modern vid förlossning som skett någon annanstans än vid en verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård ska göra anmälan till befolkningsdatasystemet om det barn som fötts levande. En läkare, barnmorska, hälsovårdare, sjukskötare eller någon annan yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården som bistått modern vid förlossning som skett någon annanstans än vid en verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård ska göra anmälan till befolkningsdatasystemet om det barn som fötts levande. Har barnet fötts under andra förhållanden än de som avses i 1 eller 2 mom., ska modern eller den i vars vård barnet är anmäla födelsen till en verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård eller till en läkare, barnmorska, hälsovårdare eller sjukskötare, som ska anmäla födelsen vidare till befolkningsdatasystemet. Har barnet fötts under andra förhållanden än de som avses i 1 eller 2 mom., ska modern eller den i vars vård barnet är anmäla födelsen till en verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård eller till en läkare, barnmorska, hälsovårdare eller sjukskötare, som ska anmäla födelsen vidare till befolkningsdatasystemet. Anmälan om födelse ska göras till befolkningsdatasystemet senast dagen efter förlossningen eller senast dagen efter det att uppgiften om barnets födelse har anmälts till verksamhetsenheten eller den yrkesutbildade personen inom hälso- och sjukvården. Om en anmälan om födsel inte görs till befolkningsdatasystemet med hjälp av teknisk anslutning, ska verksamhetsenheten för hälso- och sjukvård eller den yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården som avses ovan göra en skriftlig anmälan enligt 1-3 mom. till den magistrat inom vars verksamhetsområde modern har sin hemkommun. Om modern inte har hemkommun i Finland eller om uppgiften om hemkommun saknas, ska anmälan göras till den magistrat inom vars verksamhetsområde barnet har fötts. Anmälan om födelse ska göras till befolkningsdatasystemet senast dagen efter förlossningen eller senast dagen efter det att uppgiften om barnets födelse har anmälts till verksamhetsenheten eller den yrkesutbildade personen inom hälso- och sjukvården. Om en anmälan om födsel inte görs till befolkningsdatasystemet med hjälp av teknisk anslutning, ska verksamhetsenheten för hälso- och sjukvård eller den yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården som avses ovan göra en skriftlig anmälan enligt 1-3 mom. till den magistrat inom vars verksamhetsområde modern har sin hemkommun. Om modern inte har hemkommun i Finland eller om uppgiften om hemkommun saknas, ska anmälan göras till den magistrat inom vars verksamhetsområde barnet har fötts. - 33 Verify source ↗
33 §
Named institutions must report certain people to the magistrate during January.
33 § Anmälan av uppgifter om personer som vistas i en anstalt Brottspåföljdsverket, verksamhetsenheter inom hälso- och sjukvården och verksamhetsenheter inom socialvården ska under januari månad för kontroll av en persons hemkommun och bostad där till magistraten anmäla personer som vistats i en straffanstalt eller en verksamhetsenhet i mer än tre månader. Anmälan ska lämnas till den magistrat inom vars verksamhetsområde personen har sin hemkommun. Om personen inte har hemkommun i Finland, ska anmälan lämnas till den magistrat inom vars verksamhetsområde straffanstalten eller verksamhetsenheten är belägen. Brottspåföljdsverket, verksamhetsenheter inom hälso- och sjukvården och verksamhetsenheter inom socialvården ska under januari månad för kontroll av en persons hemkommun och bostad där till magistraten anmäla personer som vistats i en straffanstalt eller en verksamhetsenhet i mer än tre månader. Anmälan ska lämnas till den magistrat inom vars verksamhetsområde personen har sin hemkommun. Om personen inte har hemkommun i Finland, ska anmälan lämnas till den magistrat inom vars verksamhetsområde straffanstalten eller verksamhetsenheten är belägen. - 34 Verify source ↗
34 §
A Finnish mission abroad must verify that certain foreign birth, marriage, or death documents submitted by a Finnish citizen are originals or certified copies, and that they are legalized or accompanied by an origin certificate, unless binding international agreements provide otherwise.
34 § Anmälningar som meddelats av finska beskickningar utomlands När en finsk medborgare till en finsk beskickning utomlands lämnar in en utländsk handling som gäller sådan födsel, vigsel till äktenskap eller död som skett utomlands och som gäller en finsk medborgare för vidarebefordran till en magistrat i Finland, ska beskickningen försäkra sig om att den utländska handling som lämnats in är i original eller en tillförlitligt styrkt kopia. Handlingen ska också vara legaliserad eller åtföljas av ett intyg om dess ursprung som utfärdats av en behörig myndighet i staten i fråga, om inte något annat följer av fullgörandet av skyldigheter enligt internationella avtal som är bindande för Finland. När en finsk medborgare till en finsk beskickning utomlands lämnar in en utländsk handling som gäller sådan födsel, vigsel till äktenskap eller död som skett utomlands och som gäller en finsk medborgare för vidarebefordran till en magistrat i Finland, ska beskickningen försäkra sig om att den utländska handling som lämnats in är i original eller en tillförlitligt styrkt kopia. Handlingen ska också vara legaliserad eller åtföljas av ett intyg om dess ursprung som utfärdats av en behörig myndighet i staten i fråga, om inte något annat följer av fullgörandet av skyldigheter enligt internationella avtal som är bindande för Finland. - 35 Verify source ↗
35 §
Lantmäteribyrån eller kommunen must report new building designations and changes to the population data system, and the Magistrate must provide needed information if it cannot be obtained directly from that system.
35 § Anmälningar om fastighetsbeteckning Lantmäteribyrån eller kommunen ska till befolkningsdatasystemet anmäla nya byggnadsbeteckningar och ändringar i byggnadsbeteckningar. Lantmäteribyrån eller kommunen ska till befolkningsdatasystemet anmäla nya byggnadsbeteckningar och ändringar i byggnadsbeteckningar. Magistraten ska lämna de uppgifter som behövs för att byggnadsbeteckningen ska kunna ges, om dessa inte kan fås direkt ur befolkningsdatasystemet. Magistraten ska lämna de uppgifter som behövs för att byggnadsbeteckningen ska kunna ges, om dessa inte kan fås direkt ur befolkningsdatasystemet. - 36 Verify source ↗
36 §
Kommunen ska minst en gång i månaden anmäla vissa uppgifter om beviljade bygglov till befolkningsdatasystemet.
36 § Anmälningar om bygglov Kommunen ska i fråga om beviljade bygglov till befolkningsdatasystemet minst en gång i månaden anmäla de i 23-27 § nämnda uppgifter som omfattas av kommunens anmälningsplikt, och som kommunen har kännedom om då anmälan görs. Kommunen ska i fråga om beviljade bygglov till befolkningsdatasystemet minst en gång i månaden anmäla de i 23-27 § nämnda uppgifter som omfattas av kommunens anmälningsplikt, och som kommunen har kännedom om då anmälan görs. 5 kap. Särskilda bestämmelser - 37 Verify source ↗
37 §
When disclosing data for the stated purposes, personal data may also be selected using information about properties, buildings, apartments, premises, and area divisions.
37 § Urvalsgrunder för personuppgifter Vid utlämnande av uppgifter för ändamål enligt 32 § 2 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster kan som urvalsgrund för personuppgifter, utöver de uppgifter som nämns i det ovan nämnda momentet, även användas de uppgifter som gäller fastigheter, byggnader, lägenheter och lokaler samt uppgifter om områdesindelningar och som avses i 21 och 24–27 § i denna förordning. Vid utlämnande av uppgifter för ändamål enligt 32 § 2 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster kan som urvalsgrund för personuppgifter, utöver de uppgifter som nämns i det ovan nämnda momentet, även användas de uppgifter som gäller fastigheter, byggnader, lägenheter och lokaler samt uppgifter om områdesindelningar och som avses i 21 och 24–27 § i denna förordning. - 38 Verify source ↗
38 §
Intyg och utdrag ska innehålla användningsändamål och nödvändiga uppgifter. Tidigare namn får bara tas med i intyg på begäran, men ska alltid tas med i vissa fall, och intyg får inte ha oklara rättelser eller förkortningar.
38 § Tillhandahållande av handlingar I intyg och utdrag ur befolkningsdatasystemet eller ur datamaterial i befolkningsdatasystemet antecknas deras användningsändamål och behövliga uppgifter, med de begränsningar som bestäms i 4 kap. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. I intyg och utdrag ur befolkningsdatasystemet eller ur datamaterial i befolkningsdatasystemet antecknas deras användningsändamål och behövliga uppgifter, med de begränsningar som bestäms i 4 kap. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster. I ett intyg antecknas en persons tidigare efter- och förnamn endast på begäran av den som anhåller om intyget. Har en persons namn ändrats efter att han eller hon fyllt 15 år, ska tidigare namn dock alltid antecknas i intyg som utfärdas I ett intyg antecknas en persons tidigare efter- och förnamn endast på begäran av den som anhåller om intyget. Har en persons namn ändrats efter att han eller hon fyllt 15 år, ska tidigare namn dock alltid antecknas i intyg som utfärdas 1) för att läggas fram vid domstol för rättegång eller behandling av ett ansökningsärende, för att läggas fram vid domstol för rättegång eller behandling av ett ansökningsärende, 2) för social-, utsöknings-, åklagar-, polis- eller militärmyndighet, eller för social-, utsöknings-, åklagar-, polis- eller militärmyndighet, eller 3) för en enskild person för skaffande av straffregisterutdrag. för en enskild person för skaffande av straffregisterutdrag. Tidigare namn ska alltid antecknas i ett intyg som utfärdas för att fogas till en ansökan om ändring av namn. Tidigare namn ska alltid antecknas i ett intyg som utfärdas för att fogas till en ansökan om ändring av namn. En handling som lämnas ut ur befolkningsdatasystemet får undertecknas maskinellt. Ett omnämnande om detta ska finnas i handlingen. I ett intyg får inte finnas rättelser eller förkortningar som kan föranleda oklarhet. En handling som lämnas ut ur befolkningsdatasystemet får undertecknas maskinellt. Ett omnämnande om detta ska finnas i handlingen. I ett intyg får inte finnas rättelser eller förkortningar som kan föranleda oklarhet. - 39 Verify source ↗
39 §
A magistrat may issue a child’s birth certificate on request if the child’s details are not in the population data system.
39 § Intyg över ett barns födelse Om uppgifter om ett barn inte har införts i befolkningsdatasystemet, kan den magistrat som har fått en i 32 § 4 mom. avsedd anmälan om födelse på begäran och på basis av anmälan utfärda ett intyg över barnets födelse till barnets mor eller den i vars vård barnet är. Om uppgifter om ett barn inte har införts i befolkningsdatasystemet, kan den magistrat som har fått en i 32 § 4 mom. avsedd anmälan om födelse på begäran och på basis av anmälan utfärda ett intyg över barnets födelse till barnets mor eller den i vars vård barnet är. - 40 Verify source ↗
40 §
The population data system may also record dates and event types linked to data already recorded in the system, including related additions, changes, and corrections.
40 § Vissa inskrivningsuppgifter i anslutning till uppgifterna i befolkningsdatasystemet Utöver det som i 1 och 2 kap. föreskrivs om uppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet kan i befolkningsdatasystemet också registreras uppgifter om datum och händelsetyp i anslutning till de uppgifter som registrerats i systemet och de tillägg, ändringar och korrigeringar som hänför sig till dessa. Utöver det som i 1 och 2 kap. föreskrivs om uppgifter som registreras i befolkningsdatasystemet kan i befolkningsdatasystemet också registreras uppgifter om datum och händelsetyp i anslutning till de uppgifter som registrerats i systemet och de tillägg, ändringar och korrigeringar som hänför sig till dessa. - 41 Verify source ↗
41 §
This section says that the identity documents used to identify certificate applicants are governed by the Act on Strong Electronic Identification and Electronic Signatures (617/2009).
41 § Identifiering av den som ansöker om certifikat Bestämmelser om de identitetshandlingar som används vid identifiering enligt 67 § 2 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster av den som ansöker om certifikat finns i lagen om stark autentisering och elektroniska signaturer (617/2009). Bestämmelser om de identitetshandlingar som används vid identifiering enligt 67 § 2 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster av den som ansöker om certifikat finns i lagen om stark autentisering och elektroniska signaturer (617/2009). - 42 Verify source ↗
42 §
Avtal om vissa databehandlingstjänster ska vara skriftliga.
42 § Innehållet i det uppdragsavtal som gäller databehandlingstjänster Avtal om sådana databehandlingstjänster som avses i 70 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster ska ingås skriftligen. I avtalet ska åtminstone regleras det ansvar och de uppgifter som servicemottagarna har, de behandlingsskeden och förfaranden i fråga om personuppgifter som avtalet omfattar, skydd för personuppgifter och datasäkerhet, de uppgifter som omfattas av tjänsterna och hur de uppdateras, lagras och utplånas, prissättningen av tjänsterna samt avtalets giltighet. Avtal om sådana databehandlingstjänster som avses i 70 § i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster ska ingås skriftligen. I avtalet ska åtminstone regleras det ansvar och de uppgifter som servicemottagarna har, de behandlingsskeden och förfaranden i fråga om personuppgifter som avtalet omfattar, skydd för personuppgifter och datasäkerhet, de uppgifter som omfattas av tjänsterna och hur de uppdateras, lagras och utplånas, prissättningen av tjänsterna samt avtalets giltighet. - 43 Verify source ↗
43 §
The magistrate for the area concerned must investigate errors in certain data received by technical connection and correct the erroneous data.
43 § Behörighetsarrangemang vid korrigering av felaktiga uppgifter Med avvikelse från 21 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster ansvarar den magistrat vars verksamhetsområde uppgifterna avser för utredningen av fel i de uppgifter som lämnats med hjälp av teknisk anslutning och som gäller fastigheter, byggnader, lägenheter och lokaler inom magistratens verksamhetsområde samt för korrigering av de felaktiga uppgifterna. Med avvikelse från 21 § 1 mom. i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster ansvarar den magistrat vars verksamhetsområde uppgifterna avser för utredningen av fel i de uppgifter som lämnats med hjälp av teknisk anslutning och som gäller fastigheter, byggnader, lägenheter och lokaler inom magistratens verksamhetsområde samt för korrigering av de felaktiga uppgifterna. - 44 Verify source ↗
44 §
Certain magistrates handle registration of specified foreign-citizen data in these cases, and the registering magistrate is responsible for the data it has registered.
44 § Behörighetsarrangemang i vissa fall av registrering av uppgifter om utländska medborgare Magistraten i Helsingfors, magistraten i Kajanaland, magistraten i Mellersta Finland och magistraten i Norra Österbotten svarar för registreringen av uppgifter om sådana utländska medborgare som avses i 9 § 1 mom. 2 och 3 punkten i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster i befolkningsdatasystemet, när uppgifterna registreras på initiativ av en myndighet och utan medverkan från den utländska medborgaren själv. Den magistrat som registrerat uppgifterna ansvarar för de uppgifter som den har registrerat. Magistraten i Helsingfors, magistraten i Kajanaland, magistraten i Mellersta Finland och magistraten i Norra Österbotten svarar för registreringen av uppgifter om sådana utländska medborgare som avses i 9 § 1 mom. 2 och 3 punkten i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster i befolkningsdatasystemet, när uppgifterna registreras på initiativ av en myndighet och utan medverkan från den utländska medborgaren själv. Den magistrat som registrerat uppgifterna ansvarar för de uppgifter som den har registrerat. - 45 Verify source ↗
45 §
The regulation enters into force on 1 March 2010, and implementation measures may be taken before that date.
45 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 mars 2010. Denna förordning träder i kraft den 1 mars 2010. Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft. Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft. Helsingfors den 25 februari 2010 Minister Mauri Pekkarinen Lagstiftningsråd Terhi Lehtonen Helsingfors den 25 februari 2010 Minister Mauri Pekkarinen Lagstiftningsråd Terhi Lehtonen
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Statsrådets förordning om befolkningsdatasystemet
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.