Arbetsordning för statsrådets kansli
The office’s internal organisation and work rules are governed by this working order and other rules issued under different statutes. Staff participation in preparing decisions on matters concerning them is further regulated by the office’s cooperation agreement.
- Jurisdiction
- Finland
- Instrument
- Act or statute
- Citation
- 242
- Version
- Undated source snapshot
- Language
- fi
- Updated
- Official source
- View official record ↗
accounting appointments budget administration commencement decision-making decision-making authority document disclosure employee participation employment employment administration expense approval facilities management government administration government decision-making government operations government organization government procedure government property government services government staffing inter-ministerial coordination intern organisation internal administration internal coordination +22 more
Statute overview
About this statute
The office’s internal organisation and work rules are governed by this working order and other rules issued under different statutes. Staff participation in preparing decisions on matters concerning them is further regulated by the office’s cooperation agreement. Avdelningen för EU-ärenden ska sköta samordning och behandling av vissa EU-ärenden samt vissa frågor om EU:s utveckling. The Department for Administration and Expert Services is responsible for a listed set of administrative and support tasks. The ownership steering department is tasked with preparing and implementing the state’s general ownership policy and ownership steering, steering state-owned companies under a ministry, and coordinating ministries’ ownership-steering practices and cooperation. Beredskapsavdelningen har ansvar för vissa transport-, office-, premises-, security- and preparedness tasks within the Government Council.
Available versions
Undated version · current
fi
Undated version · current
sv
Search within this statute
Search all stored provisions in this version.
Legal text
Provisions of Arbetsordning för statsrådets kansli
Showing 31 of 31
- 1 Verify source ↗
1 §
The provision says the Government Office’s organization and internal administration are governed by this work order, alongside specified higher-level rules and instructions. It also says staff participation in preparing decisions affecting them is agreed in more detail in the office’s cooperation agreement.
1 § Valtioneuvoston kanslian organisaatiosta, sisäisestä työnjaosta, johtamisesta, toiminnan järjestämisestä, johtavien virkamiesten tehtävistä sekä asioiden valmistelusta ja ratkaisemisesta on voimassa, sen lisäksi mitä valtioneuvoston ohjesäännössä ja valtioneuvoston kansliasta annetussa valtioneuvoston asetuksessa säädetään, tämän työjärjestyksen määräykset ja eri säädösten nojalla annetut määräykset ja ohjeet. Valtioneuvoston kanslian organisaatiosta, sisäisestä työnjaosta, johtamisesta, toiminnan järjestämisestä, johtavien virkamiesten tehtävistä sekä asioiden valmistelusta ja ratkaisemisesta on voimassa, sen lisäksi mitä valtioneuvoston ohjesäännössä ja valtioneuvoston kansliasta annetussa valtioneuvoston asetuksessa säädetään, tämän työjärjestyksen määräykset ja eri säädösten nojalla annetut määräykset ja ohjeet. Henkilöstön osallistumisesta sitä itseään koskevan päätöksenteon valmisteluun kansliassa sovitaan tarkemmin kanslian yhteistoimintasopimuksessa. Henkilöstön osallistumisesta sitä itseään koskevan päätöksenteon valmisteluun kansliassa sovitaan tarkemmin kanslian yhteistoimintasopimuksessa. - 2 Verify source ↗
2 §
The EU Affairs Department must coordinate the preparation and handling of certain EU matters and related international obligations.
2 § EU-asioiden osaston tehtävänä on Euroopan unionissa päätettävien eri ministeriöissä käsiteltävien asioiden valmistelun ja käsittelyn yhteensovittaminen valtioneuvoston EU-sihteeristönä, Euroopan unionin perussopimuksen muuttamista koskevat asiat, näiden asioiden sekä Euroopan unionissa käsiteltäviä valtiosopimuksia ja muita kansainvälisiä velvoitteita koskevien asioiden yhteensovittaminen, Euroopan unionin kehittämisen kannalta keskeiset horisontaaliset ja institutionaaliset asiat sekä määrätyt Euroopan unionin toimielimiä koskevat nimitysasiat. EU-asioiden osaston tehtävänä on Euroopan unionissa päätettävien eri ministeriöissä käsiteltävien asioiden valmistelun ja käsittelyn yhteensovittaminen valtioneuvoston EU-sihteeristönä, Euroopan unionin perussopimuksen muuttamista koskevat asiat, näiden asioiden sekä Euroopan unionissa käsiteltäviä valtiosopimuksia ja muita kansainvälisiä velvoitteita koskevien asioiden yhteensovittaminen, Euroopan unionin kehittämisen kannalta keskeiset horisontaaliset ja institutionaaliset asiat sekä määrätyt Euroopan unionin toimielimiä koskevat nimitysasiat. Osastossa on yleisten EU-asioiden yksikkö, EU-politiikkayksikkö ja EU-tiedonhallintayksikkö. Osastossa on yleisten EU-asioiden yksikkö, EU-politiikkayksikkö ja EU-tiedonhallintayksikkö. - 3 Verify source ↗
3 §
The department must handle general administration and several support functions, including finance, personnel, IT, records, translation, language services, party subsidies, and related matters.
3 § Hallinto- ja palveluosaston tehtävänä on yleinen hallinto, henkilöstö-, talous- ja tietohallinto, toiminta- ja taloussuunnitteluasiat, tietojärjestelmäasiat, kirjaamo, tiedonohjaus ja tietopalvelu, valtioneuvostossa tarvittavien asiakirjojen kääntäminen kansalliskielille sekä hallinnon nimikkeitä ja sanastoja koskeva kielipalvelu, tasavallan presidentin annettavaksi säädetyt arvonimet, tasavallan presidentin kansliaa koskevat valtioneuvostossa käsiteltävät asiat, puoluetukien myöntäminen sekä muut sellaiset asiat, joiden on katsottava kuuluvan toimialan tehtävien hoitamiseen. Hallinto- ja palveluosaston tehtävänä on yleinen hallinto, henkilöstö-, talous- ja tietohallinto, toiminta- ja taloussuunnitteluasiat, tietojärjestelmäasiat, kirjaamo, tiedonohjaus ja tietopalvelu, valtioneuvostossa tarvittavien asiakirjojen kääntäminen kansalliskielille sekä hallinnon nimikkeitä ja sanastoja koskeva kielipalvelu, tasavallan presidentin annettavaksi säädetyt arvonimet, tasavallan presidentin kansliaa koskevat valtioneuvostossa käsiteltävät asiat, puoluetukien myöntäminen sekä muut sellaiset asiat, joiden on katsottava kuuluvan toimialan tehtävien hoitamiseen. Osastossa on hallintoyksikkö, käännöstoimisto sekä tietoyksikkö. Osastossa on hallintoyksikkö, käännöstoimisto sekä tietoyksikkö. - 4 Verify source ↗
4 §
The Ownership Steering Department must prepare and implement the state’s general ownership policy, oversee ownership steering for ministry-subordinate state-owned companies, and coordinate ownership-steering practices and inter-ministerial cooperation.
4 § Omistajaohjausosaston tehtävänä on valtion yleisen omistajapolitiikan ja omistajaohjauksen valmistelu ja täytäntöönpano, ministeriön alaisten valtio-omisteisten yhtiöiden omistajaohjaus sekä eri ministeriöiden omistajaohjauksen käytäntöjen yhteensovittaminen ja ministeriöiden välisen yhteistyön koordinointi. Omistajaohjausosaston tehtävänä on valtion yleisen omistajapolitiikan ja omistajaohjauksen valmistelu ja täytäntöönpano, ministeriön alaisten valtio-omisteisten yhtiöiden omistajaohjaus sekä eri ministeriöiden omistajaohjauksen käytäntöjen yhteensovittaminen ja ministeriöiden välisen yhteistyön koordinointi. - 5 Verify source ↗
5 §
Valmiusosaston tehtävänä on hoitaa valtioneuvoston kuljetus-, virasto-, tila-, irtaimisto- ja turvallisuuspalveluja sekä kokoaa turvallisuuteen liittyvää yleistä tilannekuvaa ja valmistelee poikkeusoloihin varautumista.
5 § Valmiusosaston tehtävänä on valtioneuvoston kuljetuspalvelut, virastopalvelut, toimitilat ja irtaimisto, valtioneuvoston turvallisuuspalvelut, turvallisuuteen liittyvän yleisen tilannekuvan kokoaminen, valtioneuvoston yhteinen poikkeusoloihin varautuminen ja valtioneuvoston edustustilojen toiminta. Valmiusosaston tehtävänä on valtioneuvoston kuljetuspalvelut, virastopalvelut, toimitilat ja irtaimisto, valtioneuvoston turvallisuuspalvelut, turvallisuuteen liittyvän yleisen tilannekuvan kokoaminen, valtioneuvoston yhteinen poikkeusoloihin varautuminen ja valtioneuvoston edustustilojen toiminta. Osastossa on kuljetuspalveluyksikkö, tilannekuvayksikkö, turvallisuusyksikkö ja tilapalveluyksikkö. Osastossa on kuljetuspalveluyksikkö, tilannekuvayksikkö, turvallisuusyksikkö ja tilapalveluyksikkö. - 6 Verify source ↗
6 §
The communications department must coordinate government communications and related ministry and state administration communications, under the Prime Minister’s leadership.
6 § Viestintäosaston tehtävänä on pääministerin johdolla tapahtuva valtioneuvoston yhteinen viestintä ja ministeriöiden ulkoisen viestinnän yhteensovittaminen, valtionhallinnon ulkoisen viestinnän yleinen kehittäminen ja yhteensovittaminen sekä sisäinen viestintä. Viestintäosaston tehtävänä on pääministerin johdolla tapahtuva valtioneuvoston yhteinen viestintä ja ministeriöiden ulkoisen viestinnän yhteensovittaminen, valtionhallinnon ulkoisen viestinnän yleinen kehittäminen ja yhteensovittaminen sekä sisäinen viestintä. - 7 Verify source ↗
7 §
The office includes a session unit and a policy analysis unit, and each unit has specified tasks.
7 § Kansliassa on osastoihin kuulumattomina yksikköinä istuntoyksikkö ja politiikka-analyysiyksikkö. Kansliassa on osastoihin kuulumattomina yksikköinä istuntoyksikkö ja politiikka-analyysiyksikkö. Istuntoyksikön tehtävänä on hallituksen ja eduskunnan työn yhteensovittaminen ja muut niiden väliset yhteydet, hallituksen vaihdokseen ja työskentelyyn liittyvät toimenpiteet, kertomus hallituksen toimenpiteistä sekä valtioneuvoston päätöksentekomenettelyt ja käytännön järjestelyt. Istuntoyksikön tehtävänä on hallituksen ja eduskunnan työn yhteensovittaminen ja muut niiden väliset yhteydet, hallituksen vaihdokseen ja työskentelyyn liittyvät toimenpiteet, kertomus hallituksen toimenpiteistä sekä valtioneuvoston päätöksentekomenettelyt ja käytännön järjestelyt. Politiikka-analyysiyksikön tehtävänä on hallitusohjelman toimeenpanon seuranta, tulevaisuus- ja muu yhteiskuntapoliittinen suunnittelu sekä talousneuvoston sihteeristötehtävät. Politiikka-analyysiyksikön tehtävänä on hallitusohjelman toimeenpanon seuranta, tulevaisuus- ja muu yhteiskuntapoliittinen suunnittelu sekä talousneuvoston sihteeristötehtävät. - 8 Verify source ↗
8 §
The office has a leadership group for handling and preparing matters concerning the office and its administrative sector.
8 § Kansliaa ja sen hallinnonalaa koskevien asioiden käsittelyä ja valmistelua varten kansliassa on johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana on pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri ja varapuheenjohtajana alivaltiosihteeri. Johtoryhmään kuuluvat jäseninä nimetyt osastojen ja yksiköiden päälliköt. Lisäksi johtoryhmään kuuluu henkilöstön edustaja tai hänen varajäsenensä, jotka henkilöstöjärjestöt nimeävät yhteisesti keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Kansliaa ja sen hallinnonalaa koskevien asioiden käsittelyä ja valmistelua varten kansliassa on johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana on pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri ja varapuheenjohtajana alivaltiosihteeri. Johtoryhmään kuuluvat jäseninä nimetyt osastojen ja yksiköiden päälliköt. Lisäksi johtoryhmään kuuluu henkilöstön edustaja tai hänen varajäsenensä, jotka henkilöstöjärjestöt nimeävät yhteisesti keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Pääministeri, ministeri, ministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri ja erityisavustajat voivat osallistua johtoryhmän kokouksiin. Pääministeri, ministeri, ministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri ja erityisavustajat voivat osallistua johtoryhmän kokouksiin. Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin kutsusta. Johtoryhmä voi ottaa sihteerin ja kuulla asiantuntijoita. Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin kutsusta. Johtoryhmä voi ottaa sihteerin ja kuulla asiantuntijoita. - 9 Verify source ↗
9 §
Pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri koordinoi pääministerin ja muiden ministerien erityisavustajien yhteistyötä.
9 § Pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri koordinoi pääministerin erityisavustajien ja muiden ministerien erityisavustajien yhteistoimintaa. Pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri koordinoi pääministerin erityisavustajien ja muiden ministerien erityisavustajien yhteistoimintaa. - 10 Verify source ↗
10 §
A civil servant appointed by the undersecretary must ensure new staff receive needed information when staff, especially the prime minister’s assistants, change.
10 § Henkilöstön ja erityisesti pääministerin avustajien vaihtuessa alivaltiosihteerin määräämä virkamies vastaa siitä, että uusi henkilökunta saa tarvittavan informaation kanslian toimialaan kuuluvista asioista, menettelytavoista ja muista yhteistyökysymyksistä. Henkilöstön ja erityisesti pääministerin avustajien vaihtuessa alivaltiosihteerin määräämä virkamies vastaa siitä, että uusi henkilökunta saa tarvittavan informaation kanslian toimialaan kuuluvista asioista, menettelytavoista ja muista yhteistyökysymyksistä. - 11 Verify source ↗
11 §
Department heads lead their department’s work, unit heads lead their unit’s work, and departments, units, and officials must carry out tasks assigned by specified higher officials despite the established division of work.
11 § Kukin osaston päällikkö johtaa osaston toimintaa ja vastaa siitä, että tehtävät hoidetaan tuloksellisesti. Yksikköjen päälliköt johtavat yksikkönsä toimintaa ja vastaavat oman toimialueensa tehtävien hoitamisesta. Kukin osaston päällikkö johtaa osaston toimintaa ja vastaa siitä, että tehtävät hoidetaan tuloksellisesti. Yksikköjen päälliköt johtavat yksikkönsä toimintaa ja vastaavat oman toimialueensa tehtävien hoitamisesta. Vahvistetusta työnjaosta huolimatta kukin osasto, yksikkö ja virkamies on velvollinen suorittamaan ne tehtävät, jotka pääministeri, ministeri, pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri, alivaltiosihteeri taikka asianomainen osaston tai yksikön päällikkö määrää. Vahvistetusta työnjaosta huolimatta kukin osasto, yksikkö ja virkamies on velvollinen suorittamaan ne tehtävät, jotka pääministeri, ministeri, pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri, alivaltiosihteeri taikka asianomainen osaston tai yksikön päällikkö määrää. - 12 Verify source ↗
12 §
In the chancellery, officials assigned to prepare and present a matter are presenters, unless other rules or specific orders provide otherwise.
12 § Kansliassa esittelijöitä ovat, sen lisäksi mitä on säädetty tai erikseen määrätty, virkamiehet, joiden valmisteltavaksi ja esiteltäväksi asia on määrätty. Kansliassa esittelijöitä ovat, sen lisäksi mitä on säädetty tai erikseen määrätty, virkamiehet, joiden valmisteltavaksi ja esiteltäväksi asia on määrätty. - 13 Verify source ↗
13 §
The Prime Minister’s special advisers must carry out tasks assigned by the Prime Minister or the State Secretary appointed for the Prime Minister’s term, must not act as rapporteurs in the office, and must work closely with the office’s departments and units while doing their duties.
13 § Pääministerin erityisavustajat suorittavat pääministerin tai pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin antamat tehtävät toimimatta esittelijöinä kansliassa. Pääministerin erityisavustajat suorittavat pääministerin tai pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin antamat tehtävät toimimatta esittelijöinä kansliassa. Pääministerin ja ministerin erityisavustajien tulee toimia tehtäviään suorittaessaan kiinteässä yhteistyössä kanslian osastojen ja yksiköiden kanssa. Pääministerin ja ministerin erityisavustajien tulee toimia tehtäviään suorittaessaan kiinteässä yhteistyössä kanslian osastojen ja yksiköiden kanssa. - 14 Verify source ↗
14 §
Matters that also concern another department or unit must be negotiated in advance with that department or unit.
14 § Asioista, jotka koskevat myös toisen osaston tai yksikön toimialaa, on niitä valmisteltaessa hyvissä ajoin neuvoteltava kysymyksessä olevan osaston ja yksikön kanssa. Asioista, jotka koskevat myös toisen osaston tai yksikön toimialaa, on niitä valmisteltaessa hyvissä ajoin neuvoteltava kysymyksessä olevan osaston ja yksikön kanssa. - 15 Verify source ↗
15 §
The presenter must give the documents or explain the matter orally to specified officials before the matter is presented or the presentation list is distributed.
15 § Ennen kuin asia esitellään pääministerin tai pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin ratkaistavaksi taikka asiaa koskeva esittelylista jaetaan, esittelijän on toimitettava asiakirjat tai selostettava suullisesti asia pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, alivaltiosihteerille sekä osaston ja yksikön päällikölle. Viimeksi mainituille asiakirjat on toimitettava tai selostettava myös alivaltiosihteerin ratkaistessa asian. Ennen kuin asia esitellään pääministerin tai pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin ratkaistavaksi taikka asiaa koskeva esittelylista jaetaan, esittelijän on toimitettava asiakirjat tai selostettava suullisesti asia pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, alivaltiosihteerille sekä osaston ja yksikön päällikölle. Viimeksi mainituille asiakirjat on toimitettava tai selostettava myös alivaltiosihteerin ratkaistessa asian. Ennen kuin omistajaohjausasioita koskeva asia esitellään ministerin päätettäväksi, taikka asiaa koskeva esityslista jaetaan, esittelijän on toimitettava asiakirjat tai selostettava suullisesti asia ministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille ja omistajaohjausosaston päällikölle. Kanslian toiminnan johtamiseen, talouden ohjaukseen ja sisäiseen valvontaan sekä kehittämiseen liittyvissä asioissa asiakirjat on toimitettava tai asia selostettava myös pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille ja alivaltiosihteerille. Ennen kuin omistajaohjausasioita koskeva asia esitellään ministerin päätettäväksi, taikka asiaa koskeva esityslista jaetaan, esittelijän on toimitettava asiakirjat tai selostettava suullisesti asia ministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille ja omistajaohjausosaston päällikölle. Kanslian toiminnan johtamiseen, talouden ohjaukseen ja sisäiseen valvontaan sekä kehittämiseen liittyvissä asioissa asiakirjat on toimitettava tai asia selostettava myös pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille ja alivaltiosihteerille. Tasavallan presidentin istunnon, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan esittelylistaa ei saa muutoin kuin pakottavista syistä jakaa ennen kuin asia on selostettu pääministerille tai ministerille ja hän on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn. Tasavallan presidentin istunnon, valtioneuvoston yleisistunnon tai raha-asiainvaliokunnan esittelylistaa ei saa muutoin kuin pakottavista syistä jakaa ennen kuin asia on selostettu pääministerille tai ministerille ja hän on hyväksynyt sen ottamisen esittelyyn. - 16 Verify source ↗
16 §
Certain named officials must be informed in advance about important matters being prepared and planned changes to staff duties.
16 § Pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, ministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, alivaltiosihteerille ja asianomaiselle osaston päällikölle ja yksikön päällikölle on hyvissä ajoin etukäteen annettava tieto kaikista heidän tehtäviensä kannalta tärkeistä valmisteltavina olevista asioista sekä henkilökunnan työtehtäviin kohdistuvista suunnitteilla olevista muutoksista. Pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, ministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille, alivaltiosihteerille ja asianomaiselle osaston päällikölle ja yksikön päällikölle on hyvissä ajoin etukäteen annettava tieto kaikista heidän tehtäviensä kannalta tärkeistä valmisteltavina olevista asioista sekä henkilökunnan työtehtäviin kohdistuvista suunnitteilla olevista muutoksista. - 17 Verify source ↗
17 §
Department and unit heads must keep the deputy secretary informed of the most important matters being handled; unit heads must also keep the department head informed.
17 § Kunkin osaston päällikön ja yksikön päällikön on pidettävä alivaltiosihteeri sekä yksikön päällikön myös osaston päällikkö tietoisena tärkeimmistä osastolla ja yksiköissä käsiteltävinä olevista asioista. Kunkin osaston päällikön ja yksikön päällikön on pidettävä alivaltiosihteeri sekä yksikön päällikön myös osaston päällikkö tietoisena tärkeimmistä osastolla ja yksiköissä käsiteltävinä olevista asioista. - 18 Verify source ↗
18 §
Certain office holders may decide on projects, working groups, representative appointments, and some opinions under this section.
18 § Pääministerin, ministerin, pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin päätöksellä voidaan asettaa hankkeita ja työryhmiä erityisiä valmistelutehtäviä varten. Pääministerin, ministerin, pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin päätöksellä voidaan asettaa hankkeita ja työryhmiä erityisiä valmistelutehtäviä varten. Kanslian edustajien nimeämisestä ulkopuolisten tahojen toimielimiin päättää asiasta riippuen pääministeri, ministeri, pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri tai alivaltiosihteeri. Kanslian edustajien nimeämisestä ulkopuolisten tahojen toimielimiin päättää asiasta riippuen pääministeri, ministeri, pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri tai alivaltiosihteeri. Muun kuin yhteiskunnallisesti tai taloudellisesti merkittävän asian osalta kanslian lausunnon antaa asiasta riippuen pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri, alivaltiosihteeri tai omistajaohjausosaston osastopäällikkö. Muun kuin yhteiskunnallisesti tai taloudellisesti merkittävän asian osalta kanslian lausunnon antaa asiasta riippuen pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri, alivaltiosihteeri tai omistajaohjausosaston osastopäällikkö. - 19 Verify source ↗
19 §
The Prime Minister decides, within their sector, on certain matters concerning the Office’s operational and financial plan, budget proposal, performance targets, plan confirmation, and signing the financial statements.
19 § Sen lisäksi mitä muualla on säädetty, pääministeri ratkaisee toimialansa osalta asiat, jotka koskevat: Sen lisäksi mitä muualla on säädetty, pääministeri ratkaisee toimialansa osalta asiat, jotka koskevat: 1) kanslian toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä, kanslian toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä, 2) kanslian talousarvioehdotuksen ja siinä esitettävien tulostavoitteiden hyväksymistä, kanslian talousarvioehdotuksen ja siinä esitettävien tulostavoitteiden hyväksymistä, 3) tulossuunnitelman vahvistamista, ja tulossuunnitelman vahvistamista, ja 4) tilinpäätöksen allekirjoittamista. tilinpäätöksen allekirjoittamista. - 20 Verify source ↗
20 §
This section assigns who decides certain civil-service appointments and related fees, based on job classification levels.
20 § Pääministeri ratkaisee vähintään vaativuusluokkaan 17 kuuluvan virkamiehen nimittämisen, jollei toisin säädetä. Pääministeri ratkaisee vähintään vaativuusluokkaan 17 kuuluvan virkamiehen nimittämisen, jollei toisin säädetä. Alivaltiosihteeri ratkaisee vaativuusluokkaan 10–16 kuuluvan virkamiehen nimittämisen sekä nimittämisen alle vuoden kestävään muuhun kuin erityisavustajan määräaikaiseen virkasuhteeseen, kun vastaavaan virkaan nimittää pääministeri. Alivaltiosihteeri ratkaisee vaativuusluokkaan 10–16 kuuluvan virkamiehen nimittämisen sekä nimittämisen alle vuoden kestävään muuhun kuin erityisavustajan määräaikaiseen virkasuhteeseen, kun vastaavaan virkaan nimittää pääministeri. Hallinto- ja palveluosaston päällikkö ratkaisee enintään vaativuusluokkaan 9 kuuluvan virkamiehen nimittämisen sekä toimeksiantoja ja muita vastaavia suorituksia koskevat palkkiot. Hallinto- ja palveluosaston päällikkö ratkaisee enintään vaativuusluokkaan 9 kuuluvan virkamiehen nimittämisen sekä toimeksiantoja ja muita vastaavia suorituksia koskevat palkkiot. Viran nimen muuttamisesta on soveltuvin osin voimassa mitä säädetään virkaan nimittämisestä. Viran nimen muuttamisesta on soveltuvin osin voimassa mitä säädetään virkaan nimittämisestä. - 21 Verify source ↗
21 §
The rules stated earlier for appointing a civil servant also apply when hiring staff under an employment contract.
21 § Työsopimussuhteisen henkilöstön ottamiseen sovelletaan mitä edellä säädetään virkamiehen nimittämisestä. Työsopimussuhteisen henkilöstön ottamiseen sovelletaan mitä edellä säädetään virkamiehen nimittämisestä. - 22 Verify source ↗
22 §
The person with authority to make the appointment grants the leave of absence for certain appointments made by the Government Chancery. A Deputy Secretary General may grant leave of less than one year when the corresponding post is appointed by the Prime Minister or a minister.
22 § Muun kuin lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla myönnettävän virkavapauden myöntää valtioneuvoston kanslian tekemien nimitysten osalta se, jolla on toimivalta nimittämiseen. Muun kuin lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla myönnettävän virkavapauden myöntää valtioneuvoston kanslian tekemien nimitysten osalta se, jolla on toimivalta nimittämiseen. Alivaltiosihteeri myöntää kuitenkin alle vuoden kestävän virkavapauden kun vastaavaan virkaan nimittää pääministeri tai ministeri. Alivaltiosihteeri myöntää kuitenkin alle vuoden kestävän virkavapauden kun vastaavaan virkaan nimittää pääministeri tai ministeri. - 23 Verify source ↗
23 §
This section assigns authority to issue travel orders and related approvals to specified officials.
23 § Pääministeri antaa matkamääräykset pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille. Pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri antaa matkamääräykset alivaltiosihteerille sekä pääministerin erityisavustajille. Ministeri antaa matkamääräyksen toimikaudekseen nimitetylle valtiosihteerille ja erityisavustajilleen. Pääministeri antaa matkamääräykset pääministerin toimikaudeksi nimitetylle valtiosihteerille. Pääministerin toimikaudeksi nimitetty valtiosihteeri antaa matkamääräykset alivaltiosihteerille sekä pääministerin erityisavustajille. Ministeri antaa matkamääräyksen toimikaudekseen nimitetylle valtiosihteerille ja erityisavustajilleen. EU-asiain osaston päällikkö antaa matkamääräykset osaston virkamiehille EU:n toimielinten kokouksiin ja muihin niihin rinnastettaviin EU-kokouksiin tehtäville virkamatkoille sekä matkamääräykset myös Eurooppa-neuvoston valtuuskuntien virkamiesjäsenille. Kuljetusyksikön päällikkö antaa ministerien kuljetustehtäviin liittyvät matkamääräykset. EU-asiain osaston päällikkö antaa matkamääräykset osaston virkamiehille EU:n toimielinten kokouksiin ja muihin niihin rinnastettaviin EU-kokouksiin tehtäville virkamatkoille sekä matkamääräykset myös Eurooppa-neuvoston valtuuskuntien virkamiesjäsenille. Kuljetusyksikön päällikkö antaa ministerien kuljetustehtäviin liittyvät matkamääräykset. Alivaltiosihteeri antaa matkamääräykset osaston päällikölle ja osastoon kuulumattoman yksikön päällikölle ja hyväksyy tältä osin matkalaskut. Alivaltiosihteeri antaa matkamääräykset osaston päällikölle ja osastoon kuulumattoman yksikön päällikölle ja hyväksyy tältä osin matkalaskut. Hallinto- ja palveluosaston päällikkö antaa muut matkamääräykset kanslian määrärahoista maksettaville matkoille, pääministerin työvierailujen valtuuskuntien jäsenille sekä luvan virka-auton käyttöön. Hallinto- ja palveluosaston päällikkö antaa muut matkamääräykset kanslian määrärahoista maksettaville matkoille, pääministerin työvierailujen valtuuskuntien jäsenille sekä luvan virka-auton käyttöön. - 24 Verify source ↗
24 §
Alivaltiosihteeri decides the listed internal matters of the Prime Minister’s Office.
24 § Sen lisäksi mitä muualla tässä työjärjestyksessä on säädetty, alivaltiosihteeri ratkaisee asiat, jotka koskevat: Sen lisäksi mitä muualla tässä työjärjestyksessä on säädetty, alivaltiosihteeri ratkaisee asiat, jotka koskevat: 1) valtioneuvoston kanslian sisäisiä ohjeita ja määräyksiä sekä sisäistä järjestystä, valtioneuvoston kanslian sisäisiä ohjeita ja määräyksiä sekä sisäistä järjestystä, 2) hallintopäätöksiä, jotka eivät valtioneuvoston kansliasta annettujen muiden säädösten nojalla kuulu pääministerin tai ministerin ratkaistavaksi, ja joiden ratkaisuvaltaa ei ole työjärjestyksessä annettu kanslian muulle virkamiehelle, hallintopäätöksiä, jotka eivät valtioneuvoston kansliasta annettujen muiden säädösten nojalla kuulu pääministerin tai ministerin ratkaistavaksi, ja joiden ratkaisuvaltaa ei ole työjärjestyksessä annettu kanslian muulle virkamiehelle, 3) kanslian sisäisen budjetin hyväksymistä, kanslian sisäisen budjetin hyväksymistä, 4) sisäisen valvonnan järjestämistä, sisäisen valvonnan järjestämistä, 5) tarkentavaa virkaehtosopimusta ja sen nojalla valtioneuvoston kanslian ratkaistavia sen virkamiesten palvelussuhteen ehtoja, sekä tarkentavaa virkaehtosopimusta ja sen nojalla valtioneuvoston kanslian ratkaistavia sen virkamiesten palvelussuhteen ehtoja, sekä 6) kanslian virkojen julistamista haettavaksi. kanslian virkojen julistamista haettavaksi. - 25 Verify source ↗
25 §
The head of the Administration and Services Department has power to decide the listed matters.
25 § Hallinto- ja palveluosaston päällikkö ratkaisee sen lisäksi mitä muualla säädetään asiat, jotka koskevat: Hallinto- ja palveluosaston päällikkö ratkaisee sen lisäksi mitä muualla säädetään asiat, jotka koskevat: 1) ministeriölle kirjanpitoyksikkönä kuuluvia tehtäviä, jos ne eivät säädösten mukaan kuulu muulle virkamiehelle, ministeriölle kirjanpitoyksikkönä kuuluvia tehtäviä, jos ne eivät säädösten mukaan kuulu muulle virkamiehelle, 2) maksuliikettä ja maksuvälineitä koskevia sopimuksia ja määräyksiä, maksuliikettä ja maksuvälineitä koskevia sopimuksia ja määräyksiä, 3) irtaimen omaisuuden tarkastamista ja tarkastuksen suorittajia, irtaimen omaisuuden tarkastamista ja tarkastuksen suorittajia, 4) matkalaskujen hyväksymistä muutoin kuin 23 §:n 3 momentin osalta, matkalaskujen hyväksymistä muutoin kuin 23 §:n 3 momentin osalta, 5) poistosuunnitelman muutosten hyväksymistä, poistosuunnitelman muutosten hyväksymistä, 6) omaisuuden poistamista ja tileistä poistoa, omaisuuden poistamista ja tileistä poistoa, 7) virkavapautta, johon virkamiehellä on oikeus lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla, virkavapautta, johon virkamiehellä on oikeus lain, asetuksen tai virkaehtosopimuksen nojalla, 8) virkamiehelle virkamiehen irtisanoutumisesta ja virkasuhteen päättymisestä annettavan todistuksen ja työtodistuksen antamista, virkamiehelle virkamiehen irtisanoutumisesta ja virkasuhteen päättymisestä annettavan todistuksen ja työtodistuksen antamista, 9) lomarahoja, lomakorvauksia ja palkkioita, sekä lomarahoja, lomakorvauksia ja palkkioita, sekä 10) palkkojen hyväksymistä maksatukseen. palkkojen hyväksymistä maksatukseen. - 26 Verify source ↗
26 §
Osaston päällikkö, yksikön päällikkö, and the case handler have assigned decision-making and disclosure tasks for department and unit matters.
26 § Osaston päällikkö ja yksikön päällikkö ratkaisevat osastonsa ja yksikkönsä toimintaa koskevat asiat. Osaston päällikkö ja yksikön päällikkö ratkaisevat osastonsa ja yksikkönsä toimintaa koskevat asiat. Sellaisen asian, jossa on tehtävä kirjallinen hallintopäätös, he ratkaisevat kuitenkin vain siinä tapauksessa, että oikeus siihen on tässä työjärjestyksessä nimenomaisesti annettu. Sellaisen asian, jossa on tehtävä kirjallinen hallintopäätös, he ratkaisevat kuitenkin vain siinä tapauksessa, että oikeus siihen on tässä työjärjestyksessä nimenomaisesti annettu. Alivaltiosihteerin päätöksellä sisäisessä budjetissa osoitettujen määrärahojen käytön ratkaisee päätöksen mukaisesti osaston päällikkö tai yksikön päällikkö. Yksikön päällikkö hyväksyy menot ja tulot, jollei osaston päällikkö ole ottanut hyväksymistä tehtäväkseen. Alivaltiosihteerin päätöksellä sisäisessä budjetissa osoitettujen määrärahojen käytön ratkaisee päätöksen mukaisesti osaston päällikkö tai yksikön päällikkö. Yksikön päällikkö hyväksyy menot ja tulot, jollei osaston päällikkö ole ottanut hyväksymistä tehtäväkseen. Tietoja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain tarkoittamista viranomaisen julkisista asiakirjoista antaa asian käsittelijä. Salaisen tai muun viranomaisen asiakirjan luovuttamista koskevan päätöksen tekee yksikön päällikkö. Tietoja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain tarkoittamista viranomaisen julkisista asiakirjoista antaa asian käsittelijä. Salaisen tai muun viranomaisen asiakirjan luovuttamista koskevan päätöksen tekee yksikön päällikkö. - 27 Verify source ↗
27 §
The deputy secretary confirms the agency’s general holiday plan and decides annual leave timing, order, and deviations for certain department and unit heads. Department heads decide similar leave matters for their directly subordinate officials and, in some cases, for officials in their unit.
27 § Alivaltiosihteeri vahvistaa viraston yleisen lomasuunnitelman. Alivaltiosihteeri vahvistaa viraston yleisen lomasuunnitelman. Alivaltiosihteeri ratkaisee osaston päällikön ja osaston ulkopuolisen yksikön päällikön vuosiloma-aikoja ja -järjestystä ja niistä poikkeamista sekä muut heidän vuosilomiaan koskevat asiat. Alivaltiosihteeri ratkaisee osaston päällikön ja osaston ulkopuolisen yksikön päällikön vuosiloma-aikoja ja -järjestystä ja niistä poikkeamista sekä muut heidän vuosilomiaan koskevat asiat. Osaston päällikkö ratkaisee osaston yksikön päällikköä sekä muuta välittömästi alaistaan virkamiestä koskevat sekä osaston yksikön tai osastojen ulkopuolisen yksikön päällikkö yksikkönsä virkamiestä koskevat edellä 2 momentissa mainitut asiat. Osaston päällikkö ratkaisee osaston yksikön päällikköä sekä muuta välittömästi alaistaan virkamiestä koskevat sekä osaston yksikön tai osastojen ulkopuolisen yksikön päällikkö yksikkönsä virkamiestä koskevat edellä 2 momentissa mainitut asiat. - 28 Verify source ↗
28 §
A public-facing ministry office official must notify their superiors in advance before appearing publicly, when needed.
28 § Julkisuuteen annettavasta kanslian tiedotteesta tai tiedotustilaisuuden järjestämisestä on asian sisällön mukaan etukäteen neuvoteltava joko pääministerin, ministerin, pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin, ministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin kanssa. Tämä ei kuitenkaan koske kanslian alaisten komiteoiden, toimikuntien, työryhmien ja muiden sivuelinten viestintää. Julkisuuteen annettavasta kanslian tiedotteesta tai tiedotustilaisuuden järjestämisestä on asian sisällön mukaan etukäteen neuvoteltava joko pääministerin, ministerin, pääministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin, ministerin toimikaudeksi nimitetyn valtiosihteerin tai alivaltiosihteerin kanssa. Tämä ei kuitenkaan koske kanslian alaisten komiteoiden, toimikuntien, työryhmien ja muiden sivuelinten viestintää. Viestinnän käytännön järjestelyistä sovitaan viestintäosaston päällikön kanssa. Viestinnän käytännön järjestelyistä sovitaan viestintäosaston päällikön kanssa. Julkisuudessa kanslian edustajana esiintyvän virkamiehen on tarpeen mukaan ilmoitettava esiintymisestä etukäteen esimiehilleen. Julkisuudessa kanslian edustajana esiintyvän virkamiehen on tarpeen mukaan ilmoitettava esiintymisestä etukäteen esimiehilleen. - 29 Verify source ↗
29 §
The listed buildings are state reception premises, and Kesäranta may also serve as the Prime Minister’s official residence.
29 § Valtioneuvoston edustustiloja ovat valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo, Kesäranta ja Königstedtin kartano. Kesäranta voi toimia myös pääministerin virka-asuntona. Valtioneuvoston edustustiloja ovat valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo, Kesäranta ja Königstedtin kartano. Kesäranta voi toimia myös pääministerin virka-asuntona. - 30 Verify source ↗
30 §
Rules in this work order that apply to the Prime Minister also apply, as appropriate, to a minister assigned to handle matters within the Government Office’s field, in that minister’s own field.
30 § Mitä tässä työjärjestyksessä on säädetty pääministeristä, koskee soveltuvin osin valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluvia asioita käsittelemään määrättyä ministeriä hänen toimialansa asioissa. Mitä tässä työjärjestyksessä on säädetty pääministeristä, koskee soveltuvin osin valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluvia asioita käsittelemään määrättyä ministeriä hänen toimialansa asioissa. - 31 Verify source ↗
31 §
This section says the työjärjestys enters into force on 1 June 2012 and repeals the 2007 state council chancery working order.
31 § Tämä työjärjestys tulee voimaan 1 päivänä kesäkuuta 2012 ja se kumoaa 5 päivänä huhtikuuta 2007 annetun valtioneuvoston kanslian työjärjestyksen (394/2007). Tämä työjärjestys tulee voimaan 1 päivänä kesäkuuta 2012 ja se kumoaa 5 päivänä huhtikuuta 2007 annetun valtioneuvoston kanslian työjärjestyksen (394/2007). Ennen työjärjestyksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. Ennen työjärjestyksen voimaantuloa voidaan ryhtyä sen täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. Helsingissä 16 päivänä toukokuuta 2012 Pääministeri Jyrki Katainen Alivaltiosihteeri Timo Lankinen Helsingissä 16 päivänä toukokuuta 2012 Pääministeri Jyrki Katainen Alivaltiosihteeri Timo Lankinen
Provision text is displayed from LexChat’s stored statute record. Use the official source links to verify amendments, commencement, and current legal force.
Ask AI about this statute
Arbetsordning för statsrådets kansli
Sign in to ask AI about this statute
Sign in to start authenticated, citation-grounded statute research.
Sign inLexChat organizes source-backed legal information for research. Verify amendments, commencement, and current legal force with the official publisher before relying on it.