Utrikesministeriets förordning om ändring av utrikesministeriets arbetsordning

16 § Befolkningsskydd och räddningsverksamhet Ministeriet har en skyddschef för befolkningsskydd och räddningsverksamhet. Skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen bereder och verkställer ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Ministeriet har en skyddschef för befolkningsskydd och räddningsverksamhet. Skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Skyddschefen bereder och verkställer ministeriets uppgifter inom befolkningsskyddet och räddningsverksamheten. Ställföreträdare för skyddschefen och biträdande skyddschef är en tjänsteman som förordnas av statssekreteraren som är kanslichef. Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärder fastställs i ministeriets räddningsplan som bekräftas av statssekreteraren som kanslichef. Alla tjänstemän är skyldiga att sköta de uppgifter som i räddningsplanen eventuellt åläggs dem. Ministeriets räddningsorganisation och räddningsåtgärder fastställs i ministeriets räddningsplan som bekräftas av statssekreteraren som kanslichef. Alla tjänstemän är skyldiga att sköta de uppgifter som i räddningsplanen eventuellt åläggs dem.

22 § Europaavdelningens organisation Vid Europaavdelningen finns följande enheter: Vid Europaavdelningen finns följande enheter: 1) Nordeuropa, Nordeuropa, 2) allmänna EU-frågor och samordning, allmänna EU-frågor och samordning, 3) Central-, Väst- och Sydeuropa, samt Central-, Väst- och Sydeuropa, samt 4) sydöstra Europa. sydöstra Europa. Som en del av enheten för Nordeuropa finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för ministern för nordiskt samarbete. Som en del av enheten för Nordeuropa finns ett sekretariat för nordiskt samarbete, vars chef föredrar ärendena som hör till sekretariatets ansvarsområde direkt för ministern för nordiskt samarbete.

23 § Östavdelningens organisation Vid östavdelningen finns följande enheter: Vid östavdelningen finns följande enheter: 1) Ryssland, Ryssland, 2) Östeuropa och Centralasien. Östeuropa och Centralasien.

27 § Organisationen för administrativa tjänster Till administrativa tjänster hör följande enheter: Till administrativa tjänster hör följande enheter: 1) personalplanering, personalplanering, 2) personaltjänster, personaltjänster, 3) arbetshälsa, arbetshälsa, 4) personalutveckling, personalutveckling, 5) informations- och tjänstehantering, informations- och tjänstehantering, 6) kommunikationscentralen, kommunikationscentralen, 7) fastighets- och upphandlingstjänster, och fastighets- och upphandlingstjänster, och 8) säkerhet. säkerhet. Enheterna för personalplanering, personaltjänster, arbetshälsa och personalutveckling lyder under personaldirektören. Enheten för informations-och tjänstehantering och kommunikationscentralen lyder under datadirektören. Enheterna för personalplanering, personaltjänster, arbetshälsa och personalutveckling lyder under personaldirektören. Enheten för informations-och tjänstehantering och kommunikationscentralen lyder under datadirektören.

34 § Europaavdelningens region och uppgifter Till Europaavdelningens geografiska region hör Albanien, Andorra, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Grekland, Heliga Stolen, Irland, Island, Italien, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Makedonien (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweiz, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike. Till Europaavdelningens geografiska region hör Albanien, Andorra, Belgien, Bosnien och Hercegovina, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Frankrike, Grekland, Heliga Stolen, Irland, Island, Italien, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Makedonien (FYROM), Malta, Monaco, Montenegro, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweiz, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern och Österrike. Till Europaavdelningens uppgifter hör: Till Europaavdelningens uppgifter hör: 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor vad avser länderna i regionen i samband med bilaterala förbindelser, EU-förbindelser och multilaterala organ, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbetsfrågor vad avser länderna i regionen i samband med bilaterala förbindelser, EU-förbindelser och multilaterala organ, 2) allmänna EU-frågor, inklusive utveckling av EU, allmänna EU-frågor, inklusive utveckling av EU, 3) ministeriets inre samordning av centrala EU-frågor, ministeriets inre samordning av centrala EU-frågor, 4) EU:s utvidgning, EU:s utvidgning, 5) EU:s stabiliserings- och associationsprocess i västra Balkan samt regionala samarbetsarrangemang i sydöstra Europa, EU:s stabiliserings- och associationsprocess i västra Balkan samt regionala samarbetsarrangemang i sydöstra Europa, 6) ärenden som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, dvs. uppgifterna enligt Nordiska ministerrådets arbetsordning och andra ärenden som gäller planering och samordning av nordiska samarbetsfrågor, och ärenden som hör till sekretariatet för nordiskt samarbete, dvs. uppgifterna enligt Nordiska ministerrådets arbetsordning och andra ärenden som gäller planering och samordning av nordiska samarbetsfrågor, och 7) regionala organisationer och andra samarbetsorgan. regionala organisationer och andra samarbetsorgan.

35 § Östavdelningens region och uppgifter Till Östavdelningens geografiska region hör Ryssland samt Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Tadzjikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan och Vitryssland. Till Östavdelningens geografiska region hör Ryssland samt Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Kazakstan, Kirgizistan, Moldavien, Tadzjikistan, Turkmenistan, Ukraina, Uzbekistan och Vitryssland. Till Östavdelningens uppgifter hör Till Östavdelningens uppgifter hör 1) politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbete i samband med bilaterala relationer, med EU:s yttre förbindelser och med multilaterala organ vad avser länderna i denna region, politiska, handelspolitiska och handelsekonomiska frågor samt utvecklingssamarbete i samband med bilaterala relationer, med EU:s yttre förbindelser och med multilaterala organ vad avser länderna i denna region, 2) regionala organisationer och andra samarbetsorgan, regionala organisationer och andra samarbetsorgan, 3) administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt för närområdessamarbete, däribland internationella finansieringsarrangemang som hänför sig hit, och administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området samt för närområdessamarbete, däribland internationella finansieringsarrangemang som hänför sig hit, och 4) ärenden i anknytning till den nordliga dimensionen. ärenden i anknytning till den nordliga dimensionen.

39 § Administrativa tjänster Till de administrativa tjänsternas enheter hör de uppgifter som föreskrivs i denna paragraf till den del de inte omfattas av statsrådets gemensamma tjänster. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. Till de administrativa tjänsternas enheter hör de uppgifter som föreskrivs i denna paragraf till den del de inte omfattas av statsrådets gemensamma tjänster. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna. Till personalförvaltningsenheternas uppgifter hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt ärenden som rör honorära konsuler. Till personalförvaltningsenheternas uppgifter hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i beskickningsnätverket samt ärenden som rör honorära konsuler. Till dataförvaltningsenheternas uppgifter hör hantering av och informationssäkerhet för sektorsbunden information inom utrikesförvaltningen samt administrering av tjänster och system i samband med det. Till dataförvaltningsenheternas uppgifter hör hantering av och informationssäkerhet för sektorsbunden information inom utrikesförvaltningen samt administrering av tjänster och system i samband med det. Till enheten för fastighets- och upphandlingstjänster hör fastighets- och lokalförvaltning, tjänster för upphandling, tekniskt stöd och logistik, materialförvaltning samt styrning av utrikesförvaltningens upphandling och miljöärenden. Till enheten för fastighets- och upphandlingstjänster hör fastighets- och lokalförvaltning, tjänster för upphandling, tekniskt stöd och logistik, materialförvaltning samt styrning av utrikesförvaltningens upphandling och miljöärenden. Till säkerhetsenheten hör säkerhetsärenden. Till säkerhetsenheten hör säkerhetsärenden.

52 § Ledningen av enheterna En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs. En enhet leds av enhetschefen, om inte annat föreskrivs. Personalförvaltningen leds av personaldirektören och dataförvaltningen av datadirektören. Under direktörerna lyder cheferna för respektive enheter. Också ekonomidirektören, sektorchefen för fastigheter och upphandling samt säkerhetsdirektören är enhetschefer. Personalförvaltningen leds av personaldirektören och dataförvaltningen av datadirektören. Under direktörerna lyder cheferna för respektive enheter. Också ekonomidirektören, sektorchefen för fastigheter och upphandling samt säkerhetsdirektören är enhetschefer. Enhetschefen Enhetschefen 1) leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen, leder, övervakar och utvecklar enhetens verksamhet i enlighet med riktlinjerna för verksamheten och resultatmålen, 2) leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet, leder beredningen av enhetens verksamhets- och ekonomiplan och budgetförslag och följer upp utfallet, 3) ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, ser till att projekt som hör till enhetens uppgifter kommer i gång, genomförs och följs upp, 4) avgör ärenden inom sina befogenheter. avgör ärenden inom sina befogenheter.

61 § Beslutanderätt för statssekreteraren som är kanslichef Utöver vad som föreskrivs i 45 § i reglementet för statsrådet avgör statssekreteraren som kanslichef följande ärenden: Utöver vad som föreskrivs i 45 § i reglementet för statsrådet avgör statssekreteraren som kanslichef följande ärenden: 1) utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, utlåtanden, noter, förhållningsregler och andra formella ställningstaganden i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, 2) föreskrifter och anvisningar (normer) som är ministerieinterna eller riktade till beskickningarna i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, föreskrifter och anvisningar (normer) som är ministerieinterna eller riktade till beskickningarna i ärenden som gäller flera avdelningar eller tjänster, 3) fördelning av förvaltningsområdets anslag, fördelning av förvaltningsområdets anslag, 4) inrättande och indragning av tjänsten som utrikesråd samt ändring av tjänstebenämningen, och inrättande och indragning av tjänsten som utrikesråd samt ändring av tjänstebenämningen, och 5) beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt beviljande av behovsprövad tjänstledighet för en understatssekreterare för högst ett år. beviljande av tjänstledighet som grundar sig på lag eller tjänstekollektivavtal samt beviljande av behovsprövad tjänstledighet för en understatssekreterare för högst ett år. 69 a § Beslutanderätt för chefen för arbetshälsa Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör chefen för arbetshälsa ärenden som gäller betalning av hälso- och sjukvårdsersättningar som avses i lagen om ersättningar inom utrikesrepresentationen (596/2006). Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör chefen för arbetshälsa ärenden som gäller betalning av hälso- och sjukvårdsersättningar som avses i lagen om ersättningar inom utrikesrepresentationen (596/2006).

72 § Datadirektörens beslutanderätt Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör datadirektören följande ärenden: Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör datadirektören följande ärenden: 1) utrikesförvaltningens handlingar och ärenden som gäller tillstånd att använda dessa handlingar, handlingarnas offentlighet och sekretess samt arkiv, utrikesförvaltningens handlingar och ärenden som gäller tillstånd att använda dessa handlingar, handlingarnas offentlighet och sekretess samt arkiv, 2) beteckningar och benämningar i datasystem och register, till den del de inte är sådana som bestäms på statsrådsnivå, och beteckningar och benämningar i datasystem och register, till den del de inte är sådana som bestäms på statsrådsnivå, och 3) upphandling av apparatur, program, tillämpningar och tjänster inom data- och telekommunikationstekniken och inom datakommunikationen samt förvaltning och överlåtelse av sådan egendom, till den del de är sektorsbundna till verksamhetsområdet eller inte hör till tjänster och teknologi som upphandlas centraliserat till statsrådet eller statsförvaltningen. upphandling av apparatur, program, tillämpningar och tjänster inom data- och telekommunikationstekniken och inom datakommunikationen samt förvaltning och överlåtelse av sådan egendom, till den del de är sektorsbundna till verksamhetsområdet eller inte hör till tjänster och teknologi som upphandlas centraliserat till statsrådet eller statsförvaltningen.

73 § Beslutanderätt för sektorchefen för fastigheter och upphandling Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör sektorchefen för fastigheter och upphandling följande ärenden: Utöver vad som föreskrivs i 64 § avgör sektorchefen för fastigheter och upphandling följande ärenden: 1) köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning, köp, hyrning, underuthyrning, förvaltning, användning och överlåtelse av fastigheter, lokaler, tjänstebostäder för beskickningarnas chefer samt andra lokaler, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet eller en beskickning, 2) kostnadskalkyler över byggnads- och inredningsprojekt, ärenden som gäller planerare och verkställare, kostnadskalkyler över byggnads- och inredningsprojekt, ärenden som gäller planerare och verkställare, 3) planering av nybyggnad, sanering och underhåll av fastigheter och lokaler, godkännande och verkställande av planer, inredning och upphandlade tjänster i samband med det, planering av nybyggnad, sanering och underhåll av fastigheter och lokaler, godkännande och verkställande av planer, inredning och upphandlade tjänster i samband med det, 4) upphandling, användning och överlåtelse av inventarier, upphandling, användning och överlåtelse av inventarier, 5) ärenden som gäller styrning av upphandlingen av motorfordon och andra maskiner och apparater och av annan materiel, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, ärenden som gäller styrning av upphandlingen av motorfordon och andra maskiner och apparater och av annan materiel, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, 6) ärenden som gäller styrning av upphandlingen av publikations- och tryckningstjänster och av andra tjänster, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, och ärenden som gäller styrning av upphandlingen av publikations- och tryckningstjänster och av andra tjänster, om inte ärendet hör till någon annan verksamhetsenhet, och 7) upphandlingskategoriplaner, frånsett kategorin för utvecklingssamarbete. upphandlingskategoriplaner, frånsett kategorin för utvecklingssamarbete.

74 § Beslutanderätt för tjänstemän i enheten för fastighets- och upphandlingstjänster Utöver direktören för fastighets- och upphandlingstjänster avgör tjänstemän i enheten för fastighets- och upphandlingstjänster ärenden som avses i 73 § 1 mom. 3–4 punkten inom ramen för sin interna arbetsfördelning och sina anslag. Upphandlingschefen och chefen för kontorstjänster avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag material- och tjänsteupphandling till ett penningvärde som är mindre än 100 000 euro. Utöver direktören för fastighets- och upphandlingstjänster avgör tjänstemän i enheten för fastighets- och upphandlingstjänster ärenden som avses i 73 § 1 mom. 3–4 punkten inom ramen för sin interna arbetsfördelning och sina anslag. Upphandlingschefen och chefen för kontorstjänster avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag material- och tjänsteupphandling till ett penningvärde som är mindre än 100 000 euro. De övriga tjänstemännen inom upphandling avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag material- och tjänsteupphandling till ett penningvärde som är mindre än 25 000 euro. De övriga tjänstemännen inom upphandling avgör inom ramen för sin fastställda arbetsfördelning och för sina anslag material- och tjänsteupphandling till ett penningvärde som är mindre än 25 000 euro. 88 a § Administrering av anslag för samarbete med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området Ministern utstakar de allmänna riktlinjerna för samarbetet med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området. Ministern utstakar de allmänna riktlinjerna för samarbetet med Östersjöområdet, Barentsregionen och det arktiska området. Chefen för östavdelningen bestämmer hur anslagen för projekt, program och andra ändamål ska användas. Chefen för östavdelningen bestämmer hur anslagen för projekt, program och andra ändamål ska användas. Chefen för Rysslandsenheten bestämmer dock om följande ärenden: Chefen för Rysslandsenheten bestämmer dock om följande ärenden: 1) förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och förbindelser, avtal och uppdrag i samband med anslagsanvändning, och 2) användning av anslag på högst 50 000 euro till projekt, program och andra ändamål. användning av anslag på högst 50 000 euro till projekt, program och andra ändamål. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016. Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016. Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft. Helsingfors den 11 november 2015 Utrikeshandels- och utvecklingsminister Lenita Toivakka Administrationsdirektör Ari Rouhe Helsingfors den 11 november 2015 Utrikeshandels- och utvecklingsminister Lenita Toivakka Administrationsdirektör Ari Rouhe