Social- och hälsovårdsministeriets förordning om överföringsförfarande och statistiksammanställning enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar

1 § Överföringsförfarande En överföringsanmälan enligt 162 § 1 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015) ska innehålla individualiseringsuppgifter om försäkringstagaren och om de försäkringar som ska överföras samt uppgift om överföringstidpunkten och övriga uppgifter som behövs för att genomföra överföringen. Försäkringstagaren ska datera och underteckna överföringsanmälan. En överföringsanmälan enligt 162 § 1 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015) ska innehålla individualiseringsuppgifter om försäkringstagaren och om de försäkringar som ska överföras samt uppgift om överföringstidpunkten och övriga uppgifter som behövs för att genomföra överföringen. Försäkringstagaren ska datera och underteckna överföringsanmälan. Överföringen annulleras, om det gamla försäkringsbolaget efter att ha mottagit överföringsanmälan konstaterar att försäkringen inte kan överföras. Det gamla försäkringsbolaget ska underrätta det nya försäkringsbolaget om hinder och orsaken till hindret inom två veckor från försäkringens sista överföringsdag enligt 162 § 1 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar. Överföringen annulleras, om det gamla försäkringsbolaget efter att ha mottagit överföringsanmälan konstaterar att försäkringen inte kan överföras. Det gamla försäkringsbolaget ska underrätta det nya försäkringsbolaget om hinder och orsaken till hindret inom två veckor från försäkringens sista överföringsdag enligt 162 § 1 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar.

2 § Uppgifter som ska ingå i statistiksammanställningen Löneuppgifter samt uppgifter om skadefall och ersättning som ska ingå i den statistiksammanställning enligt 167 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar, ska lämnas med iakttagande av 3—7 §. Löneuppgifter samt uppgifter om skadefall och ersättning som ska ingå i den statistiksammanställning enligt 167 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar, ska lämnas med iakttagande av 3—7 §. Om begäran gäller en statistiksammanställning enligt 167 § 1 och 3 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar och försäkringen har varit i kraft i bolaget under en kortare tid än vad som anges i de momenten, ska uppgifterna lämnas på motsvarande sätt för den tid som försäkringen har varit i kraft. Om begäran gäller en statistiksammanställning enligt 167 § 1 och 3 mom. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar och försäkringen har varit i kraft i bolaget under en kortare tid än vad som anges i de momenten, ska uppgifterna lämnas på motsvarande sätt för den tid som försäkringen har varit i kraft.

3 § Löneuppgifter i statistiksammanställningen Löneuppgifterna i en statistiksammanställning enligt 167 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar ska specificeras för det senaste hela kalenderåret och innevarande kalenderår i enlighet med de uppgifter om branscher eller om arbete som försäkringstagaren låtit utföra som förutsätts i den riskklassificering som Olycksfallsförsäkringscentralen förvaltar med stöd av 171 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar. För tidigare år anges endast det sammanlagda beloppet av de löner som utgjort grund för försäkringspremien. Löneuppgifterna i en statistiksammanställning enligt 167 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar ska specificeras för det senaste hela kalenderåret och innevarande kalenderår i enlighet med de uppgifter om branscher eller om arbete som försäkringstagaren låtit utföra som förutsätts i den riskklassificering som Olycksfallsförsäkringscentralen förvaltar med stöd av 171 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar. För tidigare år anges endast det sammanlagda beloppet av de löner som utgjort grund för försäkringspremien. Lönerna anges som slutliga löner. Om de slutliga löneuppgifterna inte finns att tillgå, anges preliminära löneuppgifter. Lönerna anges som slutliga löner. Om de slutliga löneuppgifterna inte finns att tillgå, anges preliminära löneuppgifter.

4 § Definitioner I denna förordning avses med I denna förordning avses med 1) förbigående ersättningar i 8 kap. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar avsedda ersättningar för sjukvård samt fullkostnadsavgifter som betalats för sjukvårdskostnader, med undantag av ersättning för i 37 § 1 mom. 3 punkten avsedd medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård och fullkostnadsavgifter som betalats för kostnaderna för sådan rehabilitering, ersättning enligt 50 § för rese- och inkvarteringskostnader, med undantag av ersättning för rese- och inkvarteringskostnader som orsakats av medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård, ersättning enligt 53 § för extra kostnader för hemvård, ersättning enligt 54 § för sakskador, dagpenning enligt 56 § samt rehabiliteringspenning enligt 69 och 92 § som betalas under ett år från och med skadedagen, förbigående ersättningar i 8 kap. i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar avsedda ersättningar för sjukvård samt fullkostnadsavgifter som betalats för sjukvårdskostnader, med undantag av ersättning för i 37 § 1 mom. 3 punkten avsedd medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård och fullkostnadsavgifter som betalats för kostnaderna för sådan rehabilitering, ersättning enligt 50 § för rese- och inkvarteringskostnader, med undantag av ersättning för rese- och inkvarteringskostnader som orsakats av medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård, ersättning enligt 53 § för extra kostnader för hemvård, ersättning enligt 54 § för sakskador, dagpenning enligt 56 § samt rehabiliteringspenning enligt 69 och 92 § som betalas under ett år från och med skadedagen, 2) bestående ersättningar ersättningar enligt 37 § 1 mom. 3 punkten i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård och de fullkostnadsavgifter som betalats för dessa kostnader, ersättning enligt 50 § för rese- och inkvarteringskostnader som orsakats av medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård, vårdbidrag enligt 51 §, klädtillägg enligt 52 §, olycksfallspension enligt 63 §, rehabiliteringspenning enligt 69 och 92 § som betalas efter skadedagens årsdag, menersättning enligt 83 §, rehabiliteringsersättningar enligt 89, 90 och 93—98 § samt ersättningar enligt 13 kap. som betalas på grund av att den skadade avlider, bestående ersättningar ersättningar enligt 37 § 1 mom. 3 punkten i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar för medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård och de fullkostnadsavgifter som betalats för dessa kostnader, ersättning enligt 50 § för rese- och inkvarteringskostnader som orsakats av medicinsk rehabilitering som ges i form av sjukvård, vårdbidrag enligt 51 §, klädtillägg enligt 52 §, olycksfallspension enligt 63 §, rehabiliteringspenning enligt 69 och 92 § som betalas efter skadedagens årsdag, menersättning enligt 83 §, rehabiliteringsersättningar enligt 89, 90 och 93—98 § samt ersättningar enligt 13 kap. som betalas på grund av att den skadade avlider, 3) reserver skadefallspecifika reserver som ett försäkringsbolag skapat för bestående ersättningar och som inte är slutgiltiga på det sätt att de uppgifter om den skadade som använts vid bestämmande av reserverna inte enligt försäkringsbolagets bedömning ännu kan anses som etablerade i slutgiltigt hänseende, reserver skadefallspecifika reserver som ett försäkringsbolag skapat för bestående ersättningar och som inte är slutgiltiga på det sätt att de uppgifter om den skadade som använts vid bestämmande av reserverna inte enligt försäkringsbolagets bedömning ännu kan anses som etablerade i slutgiltigt hänseende, 4) kapital skadefallspecifika reserver som ett försäkringsbolag skapat för bestående ersättningar och som har fastställts, eftersom de uppgifter om den skadade som har använts vid bestämmande av reserverna enligt försäkringsbolagets bedömning är etablerade i slutgiltigt hänseende. kapital skadefallspecifika reserver som ett försäkringsbolag skapat för bestående ersättningar och som har fastställts, eftersom de uppgifter om den skadade som har använts vid bestämmande av reserverna enligt försäkringsbolagets bedömning är etablerade i slutgiltigt hänseende.

5 § Statistiksammanställningens skadefalls- och ersättningsuppgifter Skadefalls- och ersättningsuppgifterna indelas i yrkessjukdomar, olycksfall i arbetet under färder mellan bostaden och arbetsplatsen och andra olycksfall i arbetet. Ersättningar enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar anges specificerade enligt utbetalda förbigående ersättningar, utbetalda bestående ersättningar samt i fråga om bestående ersättningar specificerade enligt reserver och kapital. Dessutom ska i fråga om förbigående ersättningar separat anges totalsumman av utbetalda dagpenningar samt av rehabiliteringspenningar som utbetalats under ett år räknat från skadedagen för hela den aktuella statistikperioden, om försäkringstagarens lönesumma under det senaste hela kalenderåret överstiger 1 500 000 euro. Skadefalls- och ersättningsuppgifterna indelas i yrkessjukdomar, olycksfall i arbetet under färder mellan bostaden och arbetsplatsen och andra olycksfall i arbetet. Ersättningar enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar anges specificerade enligt utbetalda förbigående ersättningar, utbetalda bestående ersättningar samt i fråga om bestående ersättningar specificerade enligt reserver och kapital. Dessutom ska i fråga om förbigående ersättningar separat anges totalsumman av utbetalda dagpenningar samt av rehabiliteringspenningar som utbetalats under ett år räknat från skadedagen för hela den aktuella statistikperioden, om försäkringstagarens lönesumma under det senaste hela kalenderåret överstiger 1 500 000 euro. Ersättningsuppgifterna ska specificeras enligt kalenderår i en kontingenstabell. Utbetalda ersättningar anges utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då ersättningarna har betalats ut. Kapital och senare rättelser av dem anges som kapital utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då kapitalet eller senare rättelser har fastställts. Reserverna anges utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då det har funnits en reserv för skadefallet. Ersättningsuppgifterna ska specificeras enligt kalenderår i en kontingenstabell. Utbetalda ersättningar anges utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då ersättningarna har betalats ut. Kapital och senare rättelser av dem anges som kapital utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då kapitalet eller senare rättelser har fastställts. Reserverna anges utifrån det år då skadefallet inträffade fördelade på de kalenderår då det har funnits en reserv för skadefallet. När det gäller utbetalda bestående ersättningar anges inte ersättningar som har betalats från kapitalet efter året för fastställandet. Beloppen av utbetalda ersättningar, reserver och kapital ska anges så, att från dem avdragits de fordringar som baserar sig på regressrätt och ersättningarna enligt det fördelningssystem som anges i 231 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdom. På motsvarande sätt avdras de självrisker som arbetsgivarna själva betalat för olycksfall i arbetet som inträffat eller yrkessjukdomar som debuterat före den 1 januari 2012. När det gäller utbetalda bestående ersättningar anges inte ersättningar som har betalats från kapitalet efter året för fastställandet. Beloppen av utbetalda ersättningar, reserver och kapital ska anges så, att från dem avdragits de fordringar som baserar sig på regressrätt och ersättningarna enligt det fördelningssystem som anges i 231 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdom. På motsvarande sätt avdras de självrisker som arbetsgivarna själva betalat för olycksfall i arbetet som inträffat eller yrkessjukdomar som debuterat före den 1 januari 2012. Reserverna anges enligt ställningen vid varje kalenderårs sista dag. Kapital och rättelser av dem anges utifrån fastställelseåret eller rättelseåret enligt ställningen vid kalenderårets sista dag. Utbetalda ersättningar, kapital och reserver för innevarande utbetalningsår anges enligt de senaste uppgifter som finns att tillgå. Reserverna anges enligt ställningen vid varje kalenderårs sista dag. Kapital och rättelser av dem anges utifrån fastställelseåret eller rättelseåret enligt ställningen vid kalenderårets sista dag. Utbetalda ersättningar, kapital och reserver för innevarande utbetalningsår anges enligt de senaste uppgifter som finns att tillgå. Antalet skadefall anges enligt de år då de inträffat. Dessutom ska för varje år skadefall inträffat anges det antal skadefall för vilka det har skapats reserver eller fastställts kapital. Antalet skadefall anges enligt de år då de inträffat. Dessutom ska för varje år skadefall inträffat anges det antal skadefall för vilka det har skapats reserver eller fastställts kapital.

6 § Individualiserings- och försäkringsuppgifter Uppgifterna i statistiksammanställningen ska anges försäkringsspecifikt. I fråga om försäkringen anges även Uppgifterna i statistiksammanställningen ska anges försäkringsspecifikt. I fråga om försäkringen anges även 1) försäkringsbolag, försäkringsbolag, 2) försäkringsnummer, försäkringsnummer, 3) försäkringstagarens namn och adress, försäkringstagarens namn och adress, 4) försäkringstagarens företags- och organisationsnummer eller personbeteckning, försäkringstagarens företags- och organisationsnummer eller personbeteckning, 5) datum när försäkringen trätt i kraft, datum när försäkringen trätt i kraft, 6) försäkringsbolag från vilket försäkringen har överförts, försäkringsbolag från vilket försäkringen har överförts, 7) datum då försäkringen upphör att gälla, datum då försäkringen upphör att gälla, 8) försäkringsbolag till vilket försäkringen har överförts. försäkringsbolag till vilket försäkringen har överförts. Uppgifterna i 1 mom. 5 och 6 punkten lämnas om försäkringen inte under de fem föregående kalenderåren har varit tecknad i det försäkringsbolag som lämnar uppgifterna. Uppgifterna i 7 och 8 punkten i det momentet lämnas om försäkringen har upphört i det försäkringsbolag som lämnar uppgifterna. Uppgifterna i 1 mom. 5 och 6 punkten lämnas om försäkringen inte under de fem föregående kalenderåren har varit tecknad i det försäkringsbolag som lämnar uppgifterna. Uppgifterna i 7 och 8 punkten i det momentet lämnas om försäkringen har upphört i det försäkringsbolag som lämnar uppgifterna. I statistiksammanställningen ska datum anges för när begäran om statistik har gjorts i datasystemet. I statistiksammanställningen ska datum anges för när begäran om statistik har gjorts i datasystemet. När det gäller löneuppgifter ska det också anges om man har använt preliminära löneuppgifter enligt 3 § 2 mom. eller om den slutliga löneuppgiften är en uppskattning. Löne- och ersättningsuppgifterna anges med en euros noggrannhet. När det gäller löneuppgifter ska det också anges om man har använt preliminära löneuppgifter enligt 3 § 2 mom. eller om den slutliga löneuppgiften är en uppskattning. Löne- och ersättningsuppgifterna anges med en euros noggrannhet.

7 § Inlämnande av statistiksammanställningen De uppgifter om löner, skadefall och ersättningar som avses ovan i 2—6 § ska lämnas in presenterade på det sätt som framgår av bilaga 1 och 2. De uppgifter om löner, skadefall och ersättningar som avses ovan i 2—6 § ska lämnas in presenterade på det sätt som framgår av bilaga 1 och 2. Försäkringsbolaget ska lämna in uppgifterna i den överföringsanmälan som avses i 1 § och uppgifter om hinder för överföring samt uppgifter som avses i 2—6 § och begäran om dem med en elektronisk dataöverföringsmetod. Olycksfallsförsäkringscentralen bestämmer vilken elektronisk dataöverföringsmetod som ska användas samt innehållet i de meddelandena som förmedlas genom metoden. Försäkringsbolaget ska lämna in uppgifterna i den överföringsanmälan som avses i 1 § och uppgifter om hinder för överföring samt uppgifter som avses i 2—6 § och begäran om dem med en elektronisk dataöverföringsmetod. Olycksfallsförsäkringscentralen bestämmer vilken elektronisk dataöverföringsmetod som ska användas samt innehållet i de meddelandena som förmedlas genom metoden.

8 § Inlämnande av ränteuppgifter till Olycksfallsförsäkringscentralen Försäkringsbolaget ska meddela Olycksfallsförsäkringscentralen den ränta som använts vid beräkning av reserver och kapital som avses i 5 §, utifrån det år reserven och kapitalet betalats ut. Om räntan inte enbart är beroende av utbetalningsåret utan också av det år då skadefallet inträffade eller någon annan omständighet, ska detta framgå av meddelandet. Försäkringsbolaget ska lämna in ränteuppgifterna till Olycksfallsförsäkringscentralen före utgången av varje kvartal under det kalenderår som motsvarar utbetalningsåret. Olycksfallsförsäkringscentralen offentliggör dessa uppgifter centraliserat så att försäkringsbolagens kan förfoga över dem. Försäkringsbolaget ska meddela Olycksfallsförsäkringscentralen den ränta som använts vid beräkning av reserver och kapital som avses i 5 §, utifrån det år reserven och kapitalet betalats ut. Om räntan inte enbart är beroende av utbetalningsåret utan också av det år då skadefallet inträffade eller någon annan omständighet, ska detta framgå av meddelandet. Försäkringsbolaget ska lämna in ränteuppgifterna till Olycksfallsförsäkringscentralen före utgången av varje kvartal under det kalenderår som motsvarar utbetalningsåret. Olycksfallsförsäkringscentralen offentliggör dessa uppgifter centraliserat så att försäkringsbolagens kan förfoga över dem.

9 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2016. Denna förordning tillämpas även på uppgifter om olycksfall i arbetet som inträffat och yrkessjukdomar som har debuterat före den 1 januari 2016. Denna förordning tillämpas även på uppgifter om olycksfall i arbetet som inträffat och yrkessjukdomar som har debuterat före den 1 januari 2016. Helsingfors den 16 december 2015 Social- och hälsovårdsminister Hanna Mäntylä Regeringsråd Mika Mänttäri Helsingfors den 16 december 2015 Social- och hälsovårdsminister Hanna Mäntylä Regeringsråd Mika Mänttäri Bilagor 1 och 2: SHMf om överföringsförfarande och statistiksammanställning enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar Bilagor 1 och 2: SHMf om överföringsförfarande och statistiksammanställning enligt lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar