Lag om ändring av företags- och organisationsdatalagen

4 § Uppgifter som skall lagras i företags- och organisationsdatasystemet Om det i fråga om en registreringsskyldig fysisk person har gjorts en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet enligt 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009), är den registreringsskyldige inte skyldig att anmäla i 1 mom. 4 punkten avsedda kontaktuppgifter för lagring i företags- och organisationsdatasystemet. Om det i fråga om en registreringsskyldig fysisk person har gjorts en spärrmarkering i befolkningsdatasystemet enligt 36 § i lagen om befolkningsdatasystemet och de certifikattjänster som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (661/2009), är den registreringsskyldige inte skyldig att anmäla i 1 mom. 4 punkten avsedda kontaktuppgifter för lagring i företags- och organisationsdatasystemet.

10 § Etableringsanmälan Bildande av ett registreringsskyldigt företag, grundande av en registreringsskyldig organisation, inledande av näringsverksamhet och flyttning av hemort till Finland ska anmälas på en blankett för etableringsanmälan som har fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst. Anmälan kan lämnas till Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen. Bildande av ett registreringsskyldigt företag, grundande av en registreringsskyldig organisation, inledande av näringsverksamhet och flyttning av hemort till Finland ska anmälas på en blankett för etableringsanmälan som har fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst. Anmälan kan lämnas till Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen. Trots vad som föreskrivs i 1 mom. och 2 mom. 3 punkten ska följande uppgifter anmälas till handelsregistret i en e-tjänst: Trots vad som föreskrivs i 1 mom. och 2 mom. 3 punkten ska följande uppgifter anmälas till handelsregistret i en e-tjänst: 1) uppgift om verkliga förmånstagare till i 3 § 1 mom. 1, 4 och 5 punkten i handelsregisterlagen (564/2023) avsedda sammanslutningar, med undantag av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag enligt lagen om bostadsaktiebolag, uppgift om verkliga förmånstagare till i 3 § 1 mom. 1, 4 och 5 punkten i handelsregisterlagen (564/2023) avsedda sammanslutningar, med undantag av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag enligt lagen om bostadsaktiebolag, 2) uppgift om utländska trusters verkliga förmånstagare, och uppgift om utländska trusters verkliga förmånstagare, och 3) uppgifter om bildande av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag. uppgifter om bildande av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag. Fysiska personer som avses i 3 § 2 mom. 1–3 punkten och som inte enligt bestämmelserna i lagen om förskottsuppbörd eller mervärdesskattelagen är skyldiga att anmäla sig för registrering i Skatteförvaltningens arbetsgivar- eller förskottsuppbördsregister eller registret över mervärdesskattskyldiga samt fysiska personer som avses i 4 punkten i det momentet kan ge sina uppgifter separat på en för detta syfte fastställd blankett eller i en e-tjänst. Fysiska personer som avses i 3 § 2 mom. 1–3 punkten och som inte enligt bestämmelserna i lagen om förskottsuppbörd eller mervärdesskattelagen är skyldiga att anmäla sig för registrering i Skatteförvaltningens arbetsgivar- eller förskottsuppbördsregister eller registret över mervärdesskattskyldiga samt fysiska personer som avses i 4 punkten i det momentet kan ge sina uppgifter separat på en för detta syfte fastställd blankett eller i en e-tjänst.

11 § Anmälan om ändring och nedläggning När en omständighet som har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet i enlighet med 4 § 1 mom. ändras ska detta utan dröjsmål anmälas på en för ändamålet fastställd blankett eller i en e-tjänst. Anmälan ska också göras när de uppgifter som avses i 4 § 2 mom. 2–10 punkten eller grunderna för dem ändras. Anmälan ska dessutom göras vid sådan förändring av förhållandena som enligt gällande bestämmelser ska anmälas till stamregistret. När en omständighet som har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet i enlighet med 4 § 1 mom. ändras ska detta utan dröjsmål anmälas på en för ändamålet fastställd blankett eller i en e-tjänst. Anmälan ska också göras när de uppgifter som avses i 4 § 2 mom. 2–10 punkten eller grunderna för dem ändras. Anmälan ska dessutom göras vid sådan förändring av förhållandena som enligt gällande bestämmelser ska anmälas till stamregistret. Följande uppgifter ska anmälas till handelsregistret i en e-tjänst: Följande uppgifter ska anmälas till handelsregistret i en e-tjänst: 1) uppgift om verkliga förmånstagare till i 3 § 1 mom. 1, 4 och 5 punkten i handelsregisterlagen avsedda sammanslutningar, med undantag av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag enligt lagen om bostadsaktiebolag, uppgift om verkliga förmånstagare till i 3 § 1 mom. 1, 4 och 5 punkten i handelsregisterlagen avsedda sammanslutningar, med undantag av bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag enligt lagen om bostadsaktiebolag, 2) uppgift om utländska trusters verkliga förmånstagare, uppgift om utländska trusters verkliga förmånstagare, 3) uppgifter om ändring av bolagsordningen för ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, om lagen om ett bostadsdatasystem (1328/2018) tillämpas på bolagets aktier, och uppgifter om ändring av bolagsordningen för ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, om lagen om ett bostadsdatasystem (1328/2018) tillämpas på bolagets aktier, och 4) bolagsordningen för bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag, som utan att innehållet ändras ska anmälas till registret i elektronisk form samt ändringar i ett sådant bolags elektroniskt registrerade bolagsordning. bolagsordningen för bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag, som utan att innehållet ändras ska anmälas till registret i elektronisk form samt ändringar i ett sådant bolags elektroniskt registrerade bolagsordning.

14 § Ansvaret för att anmälningarna görs I aktiebolag, europabolag, andelslag, europaandelslag, sparbanker, försäkringsföreningar, stiftelser och statliga affärsverk samt utländska sammanslutningar är också verkställande direktören ansvarig för att ändringsanmälan görs samt i bolag på vilka lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) tillämpas och i bostadsrättsföreningar dessutom disponenten. Om en enskild näringsidkare, en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag avlider, är också delägarna i hans eller hennes dödsbo ansvariga för att ändringsanmälan görs. Ett sådant ansvar har dock inte en delägare som inte har fått någon fördel ur boet och som utöver att ha tagit del i bouppteckningen inte har vidtagit några andra åtgärder än sådana som avses i 18 kap. 3 § i ärvdabalken (40/1965). I aktiebolag, europabolag, andelslag, europaandelslag, sparbanker, försäkringsföreningar, stiftelser och statliga affärsverk samt utländska sammanslutningar är också verkställande direktören ansvarig för att ändringsanmälan görs samt i bolag på vilka lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009) tillämpas och i bostadsrättsföreningar dessutom disponenten. Om en enskild näringsidkare, en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag avlider, är också delägarna i hans eller hennes dödsbo ansvariga för att ändringsanmälan görs. Ett sådant ansvar har dock inte en delägare som inte har fått någon fördel ur boet och som utöver att ha tagit del i bouppteckningen inte har vidtagit några andra åtgärder än sådana som avses i 18 kap. 3 § i ärvdabalken (40/1965). Etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan ska göras av en person som är ansvarig för att den görs, eller av en person som har fått fullmakt av denne, med en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst så som föreskrivs i 10 och 11 §. Den som gör anmälan ska underteckna blanketten för anmälan och personen som gör anmälan i en e-tjänst ska identifieras på det sätt som avses i 6 § 2 mom. i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019). Patent- och registerstyrelsen kan dessutom kräva att identiteten på personen som lämnar uppgifterna på blanketten för anmälan kontrolleras vid någon av Patent- och registerstyrelsens eller Skatteförvaltningens servicepunkter. Etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan ska göras av en person som är ansvarig för att den görs, eller av en person som har fått fullmakt av denne, med en blankett för anmälan som fastställts för detta syfte eller i en e-tjänst så som föreskrivs i 10 och 11 §. Den som gör anmälan ska underteckna blanketten för anmälan och personen som gör anmälan i en e-tjänst ska identifieras på det sätt som avses i 6 § 2 mom. i lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019). Patent- och registerstyrelsen kan dessutom kräva att identiteten på personen som lämnar uppgifterna på blanketten för anmälan kontrolleras vid någon av Patent- och registerstyrelsens eller Skatteförvaltningens servicepunkter.

16 § Utlämnande av uppgifter ur registret över företags- och organisationsnummer Med avseende på utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon annan kontaktperson som anmälts med etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan tillämpas vad som föreskrivs i 2 § 2 mom. i handelsregisterlagen om utlämnande av personbeteckningens slutled och utomlands bosatta fysiska personers hemadress som lagrats i handelsregistret. Med avseende på utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon annan kontaktperson som anmälts med etablerings-, ändrings- eller nedläggningsanmälan tillämpas vad som föreskrivs i 2 § 2 mom. i handelsregisterlagen om utlämnande av personbeteckningens slutled och utomlands bosatta fysiska personers hemadress som lagrats i handelsregistret. Trots vad som föreskrivs i 5 § 1 mom. 1 och 2 punkten samt 2 mom. har en myndighet och en i 1 kap. 2 § i lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444/2017) avsedd rapporteringsskyldig i det syfte som avses i 1 kap. 1 § i den lagen rätt att av Patent- och registerstyrelsen få uppgift om ett företags- och organisationsnummer som tilldelats en fysisk person som identifierats av ovan avsedda myndighet eller rapporteringsskyldig. I fråga om avgiften iakttas med avvikelse från 2 mom. vad som föreskrivs i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992). Trots vad som föreskrivs i 5 § 1 mom. 1 och 2 punkten samt 2 mom. har en myndighet och en i 1 kap. 2 § i lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism (444/2017) avsedd rapporteringsskyldig i det syfte som avses i 1 kap. 1 § i den lagen rätt att av Patent- och registerstyrelsen få uppgift om ett företags- och organisationsnummer som tilldelats en fysisk person som identifierats av ovan avsedda myndighet eller rapporteringsskyldig. I fråga om avgiften iakttas med avvikelse från 2 mom. vad som föreskrivs i lagen om avgifter för patent- och registerstyrelsens prestationer (1032/1992). 16 a § Utlämnande av uppgifter från en registeranmälan som anhängiggjorts För att säkerställa anmälans riktighet har Patent- och registerstyrelsen rätt att på tjänstens vägnar lämna ut uppgift om en registeranmälan som anhängiggjorts till de personer som den anser behöva uppgifterna. En sådan persons samtycke eller annan utredning över registeranmälans riktighet krävs inte för att göra en registeranteckning. För att säkerställa anmälans riktighet har Patent- och registerstyrelsen rätt att på tjänstens vägnar lämna ut uppgift om en registeranmälan som anhängiggjorts till de personer som den anser behöva uppgifterna. En sådan persons samtycke eller annan utredning över registeranmälans riktighet krävs inte för att göra en registeranteckning.

17 § Myndigheternas ansvar för registreringarna Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen kan på tjänstens vägnar radera den registreringsskyldiges post- eller besöksadress eller någon annan kontaktuppgift från företags- och organisationsdatasystemet om kontaktuppgiften är uppenbart felaktig. Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen kan på tjänstens vägnar radera den registreringsskyldiges post- eller besöksadress eller någon annan kontaktuppgift från företags- och organisationsdatasystemet om kontaktuppgiften är uppenbart felaktig.

19 § Straffbestämmelser Vad som föreskrivs i 1 mom. tillämpas inte på försummelse av en sådan i 10 § 3 mom. eller 11 § 2 mom. avsedd anmälan från ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag vars inlämnande med en blankett för anmälan myndigheten inte kan godkänna ens av särskilda skäl, och då den person som ansvarar för registeranmälan faktiskt inte haft möjlighet att göra en anmälan i en e-tjänst. Vad som föreskrivs i 1 mom. tillämpas inte på försummelse av en sådan i 10 § 3 mom. eller 11 § 2 mom. avsedd anmälan från ett bostadsaktiebolag eller ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag vars inlämnande med en blankett för anmälan myndigheten inte kan godkänna ens av särskilda skäl, och då den person som ansvarar för registeranmälan faktiskt inte haft möjlighet att göra en anmälan i en e-tjänst. Denna lag träder i kraft den 1 juni 2023. Lagens 19 § 2 mom. träder dock i kraft först den 1 januari 2026. Om bolagsformen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag enligt 28 kap. 2 § i lagen om bostadsaktiebolag som registrerats före år 2019 inte har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet ska bolaget anmäla sin juridiska form för lagring i företags- och organisationsdatasystemet inom ett år från ikraftträdandet av denna lag eller på uppmaning av registermyndigheten före utgången av tidsfristen på ett år. Registermyndigheten kan även göra en anteckning på tjänstens vägnar om det är uppenbart att det är fråga om ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. På en registeranmälan som anhängiggjorts före den 1 januari 2025 tillämpas inte bestämmelserna i 16 § 3 mom. om utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon eventuell annan kontaktperson. Denna lag träder i kraft den 1 juni 2023. Lagens 19 § 2 mom. träder dock i kraft först den 1 januari 2026. Om bolagsformen för ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag enligt 28 kap. 2 § i lagen om bostadsaktiebolag som registrerats före år 2019 inte har lagrats i företags- och organisationsdatasystemet ska bolaget anmäla sin juridiska form för lagring i företags- och organisationsdatasystemet inom ett år från ikraftträdandet av denna lag eller på uppmaning av registermyndigheten före utgången av tidsfristen på ett år. Registermyndigheten kan även göra en anteckning på tjänstens vägnar om det är uppenbart att det är fråga om ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. På en registeranmälan som anhängiggjorts före den 1 januari 2025 tillämpas inte bestämmelserna i 16 § 3 mom. om utlämnande av kontaktinformation för ombudet eller någon eventuell annan kontaktperson. RP 244/2022 EkUB 46/2022 RSv 320/2022 RP 244/2022 EkUB 46/2022 RSv 320/2022 Helsingfors den 23 mars 2023 Republikens President Sauli Niinistö Arbetsminister Tuula Haatainen Helsingfors den 23 mars 2023 Republikens President Sauli Niinistö Arbetsminister Tuula Haatainen