Statsrådets förordning om ett bostadsdatasystem

1 kap. Allmänna bestämmelser

1 § Tillämpningsområde Denna förordning innehåller bestämmelser om det närmare innehållet i och de tekniska detaljerna för de uppgifter som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten och 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem (1328/2018) och som ska lämnas till det bostadsdatasystem som avses i 1 § i den lagen samt om fullgörandet av den skyldighet att lämna dessa uppgifter som avses i 17 a och 17 b § i den lagen. Denna förordning innehåller bestämmelser om det närmare innehållet i och de tekniska detaljerna för de uppgifter som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten och 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem (1328/2018) och som ska lämnas till det bostadsdatasystem som avses i 1 § i den lagen samt om fullgörandet av den skyldighet att lämna dessa uppgifter som avses i 17 a och 17 b § i den lagen. 2 kap. Tekniska uppgifter som förs in i bostadsdatasystemet

2 § Uppgifter om projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten De uppgifter om ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är De uppgifter om ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är 1) namnet på projektet, namnet på projektet, 2) arten av projekt, arten av projekt, 3) beteckningen för projektet i bostadsdatasystemet, beteckningen för projektet i bostadsdatasystemet, 4) datum då aktieägaren har lämnat anmälan om projektet till bolaget, och datum då aktieägaren har lämnat anmälan om projektet till bolaget, och 5) beskrivning av projektet i textform. beskrivning av projektet i textform.

3 § Uppgifter om åtgärder De uppgifter om åtgärderna i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är De uppgifter om åtgärderna i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är 1) uppgift om huruvida åtgärden ingår i en sådan redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009), den tidpunkt för genomförandet som anges i redogörelsen med ett års noggrannhet och året då den redogörelse som åtgärden ingår i har utarbetats, uppgift om huruvida åtgärden ingår i en sådan redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009), den tidpunkt för genomförandet som anges i redogörelsen med ett års noggrannhet och året då den redogörelse som åtgärden ingår i har utarbetats, 2) uppgift om huruvida åtgärden är en sådan som anmälts av aktieägaren, uppgift om huruvida åtgärden är en sådan som anmälts av aktieägaren, 3) typen av åtgärd, typen av åtgärd, 4) arten av motivering för åtgärden, arten av motivering för åtgärden, 5) beskrivning av åtgärden i textform, beskrivning av åtgärden i textform, 6) fas i livscykeln, fas i livscykeln, 7) uppgift om huruvida byggnadsarbetet har övervakats, uppgift om huruvida byggnadsarbetet har övervakats, 8) tidpunkten för genomförandet av åtgärden med ett års noggrannhet, och tidpunkten för genomförandet av åtgärden med ett års noggrannhet, och 9) arten av åtgärd. arten av åtgärd.

4 § Uppgifter om genomförandedelar De uppgifter om genomförandedelen i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är De uppgifter om genomförandedelen i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är 1) uppgift om det är bolaget eller aktieägaren som ansvarar för genomförandedelen, uppgift om det är bolaget eller aktieägaren som ansvarar för genomförandedelen, 2) genomförandedelens tekniska livslängd, genomförandedelens tekniska livslängd, 3) typen av genomförandedel, typen av genomförandedel, 4) arten av genomförandedel, och arten av genomförandedel, och 5) beskrivning av genomförandedelen i textform. beskrivning av genomförandedelen i textform.

5 § Uppgifter om arbetsobjekt Den uppgift om arbetsobjektet i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är uppgift om bolagets område, byggnad eller besittningsobjekt som arbetsobjektet gäller, eller uppgift om att arbetsobjektet gäller ett område utanför bolagets område. Den uppgift om arbetsobjektet i ett projekt som gäller underhålls- och ändringsarbeten som avses i 13 § 1 mom. 3 punkten i lagen om ett bostadsdatasystem är uppgift om bolagets område, byggnad eller besittningsobjekt som arbetsobjektet gäller, eller uppgift om att arbetsobjektet gäller ett område utanför bolagets område.

6 § Uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten som anmälts av aktieägaren I fråga om åtgärder enligt aktieägares anmälningar enligt 7 kap. 28 § i lagen om bostadsaktiebolag ska de uppgifter som avses i 2 § 1, 2 och 4 punkten, 3 § 3, 6 och 7 punkten, 4 § 1, 3 och 4 punkten och 5 § i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. I fråga om åtgärder enligt aktieägares anmälningar enligt 7 kap. 28 § i lagen om bostadsaktiebolag ska de uppgifter som avses i 2 § 1, 2 och 4 punkten, 3 § 3, 6 och 7 punkten, 4 § 1, 3 och 4 punkten och 5 § i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om åtgärder enligt aktieägares anmälningar också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om åtgärder enligt aktieägares anmälningar också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet.

7 § Uppgifter om underhålls- och ändringsarbeten som utförts av bolaget I fråga om underhålls- och ändringsarbeten som bolaget utfört och som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 3 punkten i lagen om bostadsaktiebolag ska de uppgifter som avses i 2 § 1 och 2 punkten, 3 § 3 och 6–8 punkten, 4 § 1, 3 och 4 punkten och 5 § i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. I fråga om underhålls- och ändringsarbeten som bolaget utfört och som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 3 punkten i lagen om bostadsaktiebolag ska de uppgifter som avses i 2 § 1 och 2 punkten, 3 § 3 och 6–8 punkten, 4 § 1, 3 och 4 punkten och 5 § i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om underhålls- och ändringsarbeten som bolaget utfört också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om underhålls- och ändringsarbeten som bolaget utfört också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet.

8 § Uppgifter om bolagets underhållsbehov I fråga om den redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag och de åtgärder som ingår i redogörelsen ska de uppgifter som avses i 3 § 1 och 9 punkten i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. I fråga om den redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag och de åtgärder som ingår i redogörelsen ska de uppgifter som avses i 3 § 1 och 9 punkten i denna förordning föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om den redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag och de åtgärder som ingår i redogörelsen också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet. Utöver de uppgifter som nämns i 1 mom. kan i fråga om den redogörelse som avses i 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag och de åtgärder som ingår i redogörelsen också andra i 2–5 § avsedda uppgifter som är relevanta i sammanhanget föras in i bostadsdatasystemet. 3 kap. Ekonomiska uppgifter som förs in i bostadsdatasystemet

9 § Bolagsspecifika ekonomiska uppgifter Som sådana ekonomiska uppgifter som avses i 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem ska det i bostadsdatasystemet föras in följande kreditspecifika uppgifter: Som sådana ekonomiska uppgifter som avses i 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem ska det i bostadsdatasystemet föras in följande kreditspecifika uppgifter: 1) uppgift om huruvida ansvaret för krediten redan har fördelats på aktiegrupperna, uppgift om huruvida ansvaret för krediten redan har fördelats på aktiegrupperna, 2) tidpunkten för uppgiften om det totala kapitalet av den kredit som bolaget lyft, tidpunkten för uppgiften om det totala kapitalet av den kredit som bolaget lyft, 3) den nominella valutan för den kredit som bolaget lyft, den nominella valutan för den kredit som bolaget lyft, 4) beteckningen för den kredit som bolaget lyft samt kreditgivarens beteckning för krediten, och beteckningen för den kredit som bolaget lyft samt kreditgivarens beteckning för krediten, och 5) typen av kredit som bolaget lyft. typen av kredit som bolaget lyft.

10 § Ekonomiska uppgifter per aktiegrupp Som sådana ekonomiska uppgifter som avses i 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem ska det i bostadsdatasystemet föras in följande uppgifter per aktiegrupp: Som sådana ekonomiska uppgifter som avses i 13 a § i lagen om ett bostadsdatasystem ska det i bostadsdatasystemet föras in följande uppgifter per aktiegrupp: 1) det sammanlagda beloppet av det kapitalvederlag för betalning av krediterna som hänför sig till aktiegruppen, uttryckt i euro, det sammanlagda beloppet av det kapitalvederlag för betalning av krediterna som hänför sig till aktiegruppen, uttryckt i euro, 2) de sammanlagda beloppen av sådant vederlag som samlas in per aktiegrupp i form av skötselvederlag för täckande av bolagets normala underhållskostnader, hyresvederlag för täckande av arrendekostnaderna för tomten samt vederlag som samlas in på förhand för underhållsarbeten, de sammanlagda beloppen av sådant vederlag som samlas in per aktiegrupp i form av skötselvederlag för täckande av bolagets normala underhållskostnader, hyresvederlag för täckande av arrendekostnaderna för tomten samt vederlag som samlas in på förhand för underhållsarbeten, 3) datum för när skyldigheterna att betala vederlagen börjat gälla, datum för när skyldigheterna att betala vederlagen börjat gälla, 4) vederlagens nominella valuta, och vederlagens nominella valuta, och 5) det sammanlagda beloppet av det kreditansvar som hänför sig till respektive aktiegrupp och datum för beräkningen av det. det sammanlagda beloppet av det kreditansvar som hänför sig till respektive aktiegrupp och datum för beräkningen av det. 4 kap. Fullgörande av skyldigheten att lämna uppgifter

11 § Kreditens beteckning En kredit som bolaget lyft och som förts in i bostadsdatasystemet ska i bostadsdatasystemet ges en beteckning som specificerar krediten. En kredit som bolaget lyft och som förts in i bostadsdatasystemet ska i bostadsdatasystemet ges en beteckning som specificerar krediten. Utöver den beteckning som avses i 1 mom. kan kreditgivaren i bostadsdatasystemet uppge den beteckning för krediten som kreditgivaren fastställt och som ska användas för att specificera krediten. Utöver den beteckning som avses i 1 mom. kan kreditgivaren i bostadsdatasystemet uppge den beteckning för krediten som kreditgivaren fastställt och som ska användas för att specificera krediten.

12 § Fullgörande av kreditgivarens skyldighet att lämna uppgifter via ett tekniskt gränssnitt Om den skyldighet som avses i 17 b § i lagen om ett bostadsdatasystem fullgörs via ett tekniskt gränssnitt, ska kreditgivaren föra in uppgifter om de krediter som kreditgivaren beviljat bolag i bostadsdatasystemet utan dröjsmål efter det att krediten har lyfts, eller minst en gång i veckan i form av en sammanställning av alla krediter som kreditgivaren beviljat bolagen. Om den skyldighet som avses i 17 b § i lagen om ett bostadsdatasystem fullgörs via ett tekniskt gränssnitt, ska kreditgivaren föra in uppgifter om de krediter som kreditgivaren beviljat bolag i bostadsdatasystemet utan dröjsmål efter det att krediten har lyfts, eller minst en gång i veckan i form av en sammanställning av alla krediter som kreditgivaren beviljat bolagen.

13 § Fullgörande av kreditgivarens skyldighet att lämna uppgifter via webbtjänsten Den som i egenskap av företrädare för kreditgivaren fullgör den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 b § i lagen om ett bostadsdatasystem via Lantmäteriverkets webbtjänst ska styrka sin identitet innan uppgifterna lämnas. Den som i egenskap av företrädare för kreditgivaren fullgör den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 b § i lagen om ett bostadsdatasystem via Lantmäteriverkets webbtjänst ska styrka sin identitet innan uppgifterna lämnas. Lantmäteriverket ska innan det tar emot de uppgifter som lämnas i webbtjänsten på ett tillräckligt sätt försäkra sig om att den som lämnar uppgifterna har ett sådant kreditförhållande till det bolag som uppgifterna gäller som förutsätts för lämnandet av uppgifterna. Lantmäteriverket ska innan det tar emot de uppgifter som lämnas i webbtjänsten på ett tillräckligt sätt försäkra sig om att den som lämnar uppgifterna har ett sådant kreditförhållande till det bolag som uppgifterna gäller som förutsätts för lämnandet av uppgifterna. 5 kap. Särskilda bestämmelser

14 § Uppgifter i den första anmälan När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet som sådana uppgifter som avses i 7 § i denna förordning in uppgifterna i den senaste redogörelse enligt 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag som lagts fram vid den ordinarie bolagsstämman, eller nyare uppgifter än så. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet som sådana uppgifter som avses i 7 § i denna förordning in uppgifterna i den senaste redogörelse enligt 6 kap. 3 § 2 mom. 2 punkten i lagen om bostadsaktiebolag som lagts fram vid den ordinarie bolagsstämman, eller nyare uppgifter än så. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet som sådana uppgifter som avses i 8 § i denna förordning in uppgifterna i den senaste redogörelse enligt 6 kap. 3 § 2 mom. 3 punkten i lagen om bostadsaktiebolag som lagts fram vid bolagets ordinarie bolagsstämma, eller nyare uppgifter än så. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet som sådana uppgifter som avses i 8 § i denna förordning in uppgifterna i den senaste redogörelse enligt 6 kap. 3 § 2 mom. 3 punkten i lagen om bostadsaktiebolag som lagts fram vid bolagets ordinarie bolagsstämma, eller nyare uppgifter än så. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 2 mom. fullgörs första gången är följande uppgifter obligatoriska att föra in: När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 2 mom. fullgörs första gången är följande uppgifter obligatoriska att föra in: 1) namnet på projektet, namnet på projektet, 2) det år då genomförandet av projektet avslutats, och det år då genomförandet av projektet avslutats, och 3) arten av åtgärd för projektet. arten av åtgärd för projektet. När bolaget första gången fullgör sin skyldighet att lämna uppgifter kan det föra in också andra i 2–5 § avsedda uppgifter om projektet. När bolaget första gången fullgör sin skyldighet att lämna uppgifter kan det föra in också andra i 2–5 § avsedda uppgifter om projektet. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet inte in uppgifter om sådana i 4 kap. 7 § och 5 kap. 4 § i lagen om bostadsaktiebolag avsedda underhålls- och ändringsarbeten som anmälts av en aktieägare. När den skyldighet att lämna uppgifter som avses i 17 a § i lagen om ett bostadsdatasystem första gången fullgörs förs det i bostadsdatasystemet inte in uppgifter om sådana i 4 kap. 7 § och 5 kap. 4 § i lagen om bostadsaktiebolag avsedda underhålls- och ändringsarbeten som anmälts av en aktieägare.

15 § Ikraftträdande Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2024. Denna förordning träder i kraft den 1 juli 2024. Helsingfors den 6 juni 2024 Jord- och skogsbruksminister Sari Essayah Lagstiftningsråd Timo-Ville Nieminen Helsingfors den 6 juni 2024 Jord- och skogsbruksminister Sari Essayah Lagstiftningsråd Timo-Ville Nieminen