Règlement grand-ducal du 11 janvier 1988 déterminant les pièces contenues dans le dossier personnel des fonctionnaires communaux.

This preamble identifies the Grand-Ducal regulation and states the legal basis and consultations used before it was adopted.

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Jurisdiction: Luxembourg
Instrument: Regulation
Citation: http://data.legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/1988/01/11/n1/jo
Status: In force
Version: Undated source snapshot
Language: fr
Updated: 11 Jan 1988
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This preamble identifies the Grand-Ducal regulation and states the legal basis and consultations used before it was adopted. A personal file must be kept for each civil servant at the commune’s personnel office, or at the communal secretariat if there is no personnel office. The personnel file must contain the listed documents, or certified copies, for any documents that exist. Les documents relatifs aux décisions infligeant une sanction disciplinaire doivent être versés au dossier personnel; pour l’avertissement, la réprimande et l’amende jusqu’à un cinquième d’une mensualité brute du traitement de base, l’article 67 de la loi du 24 décembre 1985 s’applique. The file’s documents must be kept in chronological order and listed in an attached inventory; if documents are removed, the inventory must be updated and the removed documents temporarily replaced by copies.

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Legal text

Provisions of Règlement grand-ducal du 11 janvier 1988 déterminant les pièces contenues dans le dossier personnel des fonctionnaires communaux.

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Preamble

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AI-assisted research summary: This preamble identifies the Grand-Ducal regulation and states the legal basis and consultations used before it was adopted.

Le contenu de la version HTML du Journal officiel luxembourgeois est identique Ã la version PDF. RÃ¨glement grand-ducal du 11 janvier 1988 dÃ©terminant les piÃ¨ces contenues dans le dossier personnel des fonctionnaires communaux. Nous JEAN, par la grÃ¢ce de Dieu, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau; Vu la loi du 24 dÃ©cembre 185 fixant le statut des fonctionnaires communaux, notamment lÂ´article 39; Notre Conseil dÂ´Etat entendu; Vu lÂ´avis de la Chambre des fonctionnaires et employÃ©s publics; Sur le rapport de Notre Ministre de lÂ´IntÃ©rieur et aprÃ¨s dÃ©libÃ©ration du Gouvernement en Conseil; ArrÃªtons: â

1 er
Art. 1 er .
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AI-assisted research summary: A personal file must be kept for each civil servant at the commune’s personnel office, or at the communal secretariat if there is no personnel office.

Art. 1 er . Il est constituÃ© pour chaque fonctionnaire un dossier personnel au bureau du personnel de la commune. A dÃ©faut de bureau du personnel le dossier est constituÃ© au secrÃ©tariat communal. â
2
Art. 2.
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AI-assisted research summary: The personnel file must contain the listed documents, or certified copies, for any documents that exist.

Art. 2. Le dossier personnel doit contenir, pour autant quÂ´ils existent, les documents Ã©numÃ©rÃ©s ci-aprÃ¨s ou une copie conforme de ces documents: 1. lÂ´extrait de lÂ´acte de naissance; 2. les certificats dÂ´Ã©tudes et les diplÃ´mes se rapportant Ã la carriÃ¨re de lÂ´intÃ©ressÃ©; 3. le certificat de nationalitÃ©; 4. lÂ´extrait du casier judiciaire; 5. le certificat mÃ©dical; 6. les rÃ©sultats des examens auxquels lÂ´intÃ©ressÃ© sÂ´est prÃ©sentÃ© au cours de sa carriÃ¨re; 7. les dÃ©libÃ©rations, les dÃ©cisions et la correspondance concernant la carriÃ¨re de lÂ´intÃ©ressÃ©; 8. les certificats relatifs aux cours et stages spÃ©ciaux; 9. les dÃ©cisions relatives Ã la validation des pÃ©riodes de service antÃ©rieures; 10. les piÃ¨ces relatives Ã la situation de famille de lÂ´agent; 11. les fiches de traitement; 12. la correspondance relative aux congÃ©s pour raisons de santÃ©; 13. la dÃ©cision concernant la dÃ©mission ou, le cas Ã©chÃ©ant, lÂ´acte de dÃ©cÃ¨s; 14. la dÃ©cision accordant la pension. â
3
Art. 3.
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AI-assisted research summary: Les documents relatifs aux décisions infligeant une sanction disciplinaire doivent être versés au dossier personnel; pour l’avertissement, la réprimande et l’amende jusqu’à un cinquième d’une mensualité brute du traitement de base, l’article 67 de la loi du 24 décembre 1985 s’applique.

Art. 3. Sont de mÃªme Ã insÃ©rer au dossier personnel tous les documents relatifs aux dÃ©cisions infligeant une sanction disciplinaire. Pour les peines de lÂ´avertissement, de la rÃ©primande et de lÂ´amende ne dÃ©passant pas le cinquiÃ¨me dÂ´une mensualitÃ© brute du traitement de base, les dispositions de lÂ´article 67 de la loi du 24 dÃ©cembre 1985 portant fixation du statut gÃ©nÃ©ral des fonctionnaires communaux sont applicables. â
4
Art. 4.
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AI-assisted research summary: The file’s documents must be kept in chronological order and listed in an attached inventory; if documents are removed, the inventory must be updated and the removed documents temporarily replaced by copies.

Art. 4. Les piÃ¨ces du dossier sont insÃ©rÃ©es par ordre chronologique et Ã©numÃ©rÃ©es sur un inventaire joint. Lorsque des piÃ¨ces sont retirÃ©es sur la base de lÂ´article 3 du prÃ©sent rÃ¨glement, lÂ´inventaire est dressÃ© Ã neuf en faisant abstraction de toute rÃ©fÃ©rence aux piÃ¨ces retirÃ©es. Si des piÃ¨ces doivent Ãªtre retirÃ©es du dossier pour toute autre raison, elles sont Ã remplacer provisoirement par des copies et mention en est faite Ã lÂ´inventaire avec indication des raisons. Les piÃ¨ces retirÃ©es doivent Ãªtre remplacÃ©es Ã la premiÃ¨re occasion. Mention en est faite Ã lÂ´inventaire. â
5
Art. 5.
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AI-assisted research summary: En cas de besoin, le service auquel appartient le fonctionnaire peut tenir un dossier de service.

Art. 5. En cas de besoin il peut Ãªtre tenu au service dont fait partie le fonctionnaire un dossier de service contenant les piÃ¨ces Ã©numÃ©rÃ©es Ã lÂ´article 2, nos 6 Ã 13, ainsi que les dÃ©cisions intervenues en matiÃ¨re disciplinaire. â
6
Art. 6.
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AI-assisted research summary: No other documents may be added to the listed files, and no other personal files may be created beyond those allowed by this regulation.

Art. 6. Aucune autre piÃ¨ce que celles visÃ©es aux articles 2 et 3 du prÃ©sent rÃ¨glement ne peut Ãªtre versÃ©e aux dossiers visÃ©s ci-dessus et aucun autre dossier personnel que ceux prÃ©vus par le prÃ©sent rÃ¨glement ne peut Ãªtre constituÃ©. â
7
Art. 7.
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AI-assisted research summary: Outside the files mentioned in Articles 1 and 5, a personal file must be kept at the Ministry of the Interior and at the communal civil servants’ pension fund for the civil servant.

Art. 7. En dehors des dossiers visÃ©s aux articles premier et 5 ci-dessus il est constituÃ© au ministÃ¨re de lÂ´IntÃ©rieur et auprÃ¨s de la caisse de prÃ©voyance des fonctionnaires et employÃ©s communaux un dossier personnel contenant les piÃ¨ces relatives Ã la carriÃ¨re, au traitement et Ã la pension du fonctionnaire. â
8
Art. 8.
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AI-assisted research summary: Les administrations communales doivent, dans les trois mois suivant l’entrée en vigueur du règlement, mettre en conformité les dossiers personnels de leurs fonctionnaires; les pièces non conformes doivent être détruites.

Art. 8. Dans les trois mois de lÂ´entrÃ©e en vigueur du prÃ©sent rÃ¨glement les administrations communales devront rendre les dossiers personnels de leurs fonctionnaires conformes au prÃ©sent rÃ¨glement. Les piÃ¨ces y contenues et non conformes au prÃ©sent rÃ¨glement sont Ã dÃ©truire. â
9
Art. 9.
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AI-assisted research summary: The Minister of the Interior is responsible for executing this regulation, which is to be published in the Mémorial.

Art. 9. Notre Ministre de lÂ´IntÃ©rieur est chargÃ© de lÂ´exÃ©cution du prÃ©sent rÃ¨glement qui sera publiÃ© au MÃ©morial. Le Ministre de lÂ´IntÃ©rieur, Jean Spautz ChÃ¢teau de Berg, le 11 janvier 1988. Jean

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