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Règlement grand-ducal du 1er août 2025 portant modification :\n1° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux ;\n2° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux ;\n3° du règlement grand-ducal modifié du 12 octobre 2001 concernant les subventions d’intérêt aux fonctionnaires et employés communaux des communes, syndicats de communes et établissements publics placés sous la surveillance des communes ayant contracté un prêt dans l’intérêt du logement ;\n4° du règlement grand-ducal modifié du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalités d’accès du fonctionnaire communal à une groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé communal à une groupe d’indemnité supérieur au sien.\n

Règlement grand-ducal du 1er août 2025 portant modification :\n1° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux ;\n2° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux ;\n3° du règlement grand-ducal modifié du 12 octobre 2001 concernant les subventions d’intérêt aux fonctionnaires et employés communaux des communes, syndicats de communes et établissements publics placés sous la surveillance des communes ayant contracté un prêt dans l’intérêt du logement ;\n4° du règlement grand-ducal modifié du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalités d’accès du fonctionnaire communal à une groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé communal à une groupe d’indemnité supérieur au sien.\n

This excerpt is the preamble to a regulation that amends several existing rules on municipal civil servants and municipal employees.

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Jurisdiction: Luxembourg
Instrument: Regulation
Citation: http://data.legilux.public.lu/eli/etat/leg/rgd/2025/08/01/a375/jo
Status: In force
Version: Undated source snapshot
Language: fr
Updated: 1 Aug 2025
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amortization plan annex table replacement application deadline career progression employment employment conditions employment contracts interest subsidy legislative drafting municipal employees official publication pay progression pension procedures performance assessment public employment regulatory amendment regulatory drafting regulatory execution regulatory figures regulatory text amendment regulatory timing training exemption

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This excerpt is the preamble to a regulation that amends several existing rules on municipal civil servants and municipal employees. For the covered cases, the grade steps are increased by set point values for as long as the post is occupied. This article replaces the number 30 with 37 in Article 15 of the same regulation. This article amends paragraph 1 of article 51 by replacing “ten” with “fifteen”. This article amends Article 7 of the 28 July 2017 grand-ducal regulation on communal employees and adds that an employee’s indefinite-term contract is terminated when the employee receives an insufficient professional appraisal during initiation, or when the professional performance appraisal commission issues a termination decision.

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Legal text

Provisions of Règlement grand-ducal du 1er août 2025 portant modification :\n1° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux ;\n2° du règlement grand-ducal modifié du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux ;\n3° du règlement grand-ducal modifié du 12 octobre 2001 concernant les subventions d’intérêt aux fonctionnaires et employés communaux des communes, syndicats de communes et établissements publics placés sous la surveillance des communes ayant contracté un prêt dans l’intérêt du logement ;\n4° du règlement grand-ducal modifié du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalités d’accès du fonctionnaire communal à une groupe de traitement supérieur au sien et de l’employé communal à une groupe d’indemnité supérieur au sien.\n

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Le contenu de la version HTML du Journal officiel luxembourgeois est identique Ã la version PDF. RÃ¨glement grand-ducal du 1 er aoÃ»t 2025 portant modification : 1Â° du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux ; 2Â° du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 dÃ©terminant le rÃ©gime et les indemnitÃ©s des employÃ©s communaux ; 3Â° du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 12 octobre 2001 concernant les subventions dâintÃ©rÃªt aux fonctionnaires et employÃ©s communaux des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes ayant contractÃ© un prÃªt dans lâintÃ©rÃªt du logement ; 4Â° du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalitÃ©s dâaccÃ¨s du fonctionnaire communal Ã une groupe de traitement supÃ©rieur au sien et de lâemployÃ© communal Ã une groupe dâindemnitÃ© supÃ©rieur au sien. â â Chapitre 1er â Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux â Chapitre 2 â Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 dÃ©terminant le rÃ©gime et les indemnitÃ©s des employÃ©s communaux â Chapitre 3 â Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 12 octobre 2001 concernant les subventions dâintÃ©rÃªt aux fonctionnaires et employÃ©s communaux des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes ayant contractÃ© un prÃªt dans lâintÃ©rÃªt du logement . â Chapitre 4 â Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalitÃ©s dâaccÃ¨s du fonctionnaire communal Ã une groupe de traitement supÃ©rieur au sien et de lâemployÃ© communal Ã une groupe dâindemnitÃ© supÃ©rieur au sien . â Chapitre 5 â Dispositions transitoire et finale â Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau, Vu la loi modifiÃ©e du 24 dÃ©cembre 1985 fixant le statut gÃ©nÃ©ral des fonctionnaires communaux, et notamment son article 22 ; Vu la loi communale modifiÃ©e du 13 dÃ©cembre 1988 , et notamment son article 99 ; Vu lâavis de la Chambre des fonctionnaires et employÃ©s publics ; Vu lâarticle 1 er (1) de la loi modifiÃ©e du 16 juin 2017 sur lâorganisation du Conseil dâÃtat et considÃ©rant quâil y a urgence ; Sur le rapport du ministre des Affaires intÃ©rieures et aprÃ¨s dÃ©libÃ©ration du Gouvernement en conseil ; ArrÃªtons : â Chapitre 1 er - Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux â

1 er
Art. 1 er .
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AI-assisted research summary: For the covered cases, the grade steps are increased by set point values for as long as the post is occupied.

Art. 1 er . Ã lâarticle 14 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux, le paragraphe 4 est remplacÃ© comme suit : â Â« 4. Dans les cas visÃ©s aux paragraphes 1, 2 et 3 et pour la durÃ©e de lâoccupation dâun tel poste, les Ã©chelons respectifs sont augmentÃ©s dans leurs grades des valeurs suivantes : a) dans le groupe de traitement A1 de 37 points indiciaires ; b) dans le groupe de traitement A2 de 34 points indiciaires ; c) dans le groupe de traitement B1 de 32 points indiciaires ; d) dans le groupe de traitement C1 de 27 points indiciaires ; e) dans le groupe de traitement C2bis, point 2Â° et C2 de 22 points indiciaires ; f) dans le groupe de traitement C2bis, point 1Â° de 27 points indiciaires. â â â â â Â» â
2
Art. 2.
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AI-assisted research summary: This article replaces the number 30 with 37 in Article 15 of the same regulation.

Art. 2. Ã lâarticle 15 du mÃªme rÃ¨glement , le chiffre 30 est remplacÃ© par le chiffre 37. â
3
Art. 3.
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AI-assisted research summary: This article amends paragraph 1 of article 51 by replacing “ten” with “fifteen”.

Art. 3. Au paragraphe 1 er de lâarticle 51 du mÃªme rÃ¨glement , le terme â Â« dix Â» â est remplacÃ© par le terme â Â« quinze Â» â . â Chapitre 2 - Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 dÃ©terminant le rÃ©gime et les indemnitÃ©s des employÃ©s communaux â
4
Art. 4.
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AI-assisted research summary: This article amends Article 7 of the 28 July 2017 grand-ducal regulation on communal employees and adds that an employee’s indefinite-term contract is terminated when the employee receives an insufficient professional appraisal during initiation, or when the professional performance appraisal commission issues a termination decision.

Art. 4. Ã lâarticle 7 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 dÃ©terminant le rÃ©gime et les indemnitÃ©s des employÃ©s communaux, le paragraphe 1 er est modifiÃ© comme suit : a) Les termes â Â« ainsi que pour lâapplication de la procÃ©dure dâamÃ©lioration des prestations professionnelles et de la procÃ©dure dâinsuffisance professionnelle Â» â , le terme â Â« soit Â» â et les termes â Â« , soit lorsque lâemployÃ© sâest vu attribuer un niveau de performance 1 par application de lâarticle 6 bis de la loi modifiÃ©e du 24 dÃ©cembre 1985 fixant le statut gÃ©nÃ©ral des fonctionnaires communaux Â» â sont supprimÃ©s. b) Il est complÃ©tÃ© par un nouvel alinÃ©a 2, libellÃ© comme suit : â Â« Le contrat de travail Ã durÃ©e indÃ©terminÃ©e de lâemployÃ© qui est en pÃ©riode dâinitiation est rÃ©siliÃ© lorsque lâemployÃ© sâest vu attribuer une apprÃ©ciation professionnelle insuffisante par application de lâarticle 6 bis de la loi modifiÃ©e du 24 dÃ©cembre 1985 fixant le statut gÃ©nÃ©ral des fonctionnaires communaux. Le contrat de travail Ã durÃ©e indÃ©terminÃ©e de lâemployÃ© est encore rÃ©siliÃ© en cas de dÃ©cision de rÃ©siliation prononcÃ©e par la commission dâapprÃ©ciation des performances professionnelles par application de lâarticle 54 de la mÃªme loi . â â â â â Â» â
5
Art. 5.
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AI-assisted research summary: This article changes Article 8(1)(a) by replacing the word “twenty” with “twelve”.

Art. 5. Ã lâarticle 8, paragraphe 1 er , lettre a), du mÃªme rÃ¨glement , le terme â Â« vingt Â» â est remplacÃ© par le terme â Â« douze Â» â . â
6
Art. 6.
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AI-assisted research summary: This provision deletes the words “, paragraphe 3,” from Article 20, paragraph 3, subparagraph 3 of the same regulation.

Art. 6. Ã lâarticle 20, paragraphe 3, alinÃ©a 3, du mÃªme rÃ¨glement , les termes â Â« , paragraphe 3, Â» â sont supprimÃ©s. â
7
Art. 7.
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AI-assisted research summary: This article changes article 29 of the same regulation by replacing certain numbers in paragraph 4 and replacing the last dash item with a C2 indemnity group line.

Art. 7. Lâarticle 29 du mÃªme rÃ¨glement est modifiÃ© comme suit : 1Â° Ã lâalinÃ©a 4, les chiffres 30, 27, 25 et 20 sont remplacÃ©s par respectivement les chiffres 37, 34, 32 et 27. 2Â° Ã lâalinÃ©a 4, le dernier tiret est remplacÃ© comme suit : â Â« - dans le groupe dâindemnitÃ© C2 de 22 points indiciaires. â â â â â Â» â
8
Art. 8.
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AI-assisted research summary: This article deletes the last sentence of Article 42, paragraph 4, in the same regulation.

Art. 8. Ã lâarticle 42, alinÃ©a 4, du mÃªme rÃ¨glement , la derniÃ¨re phrase est supprimÃ©e. â
9
Art. 9.
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AI-assisted research summary: This article changes wording in article 50 of the same regulation, replacing “D1” with “C2” and several number words with new numbers.

Art. 9. Ã lâarticle 50 du mÃªme rÃ¨glement , les termes â Â« D1 Â» â sont remplacÃ©s par les termes â Â« C2 Â» â et les termes â Â« vingt-cinq Â» â , â Â« vingt Â» â et â Â« quinze Â» â sont remplacÃ©s par respectivement â Â« trente-deux Â» â , â Â« vingt-sept Â» â et â Â« vingt-deux Â» â . â
10
Art. 10.
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AI-assisted research summary: This article deletes the last sentence of article 68(1), third paragraph, of the same regulation.

Art. 10. Ã lâarticle 68, paragraphe 1 er , alinÃ©a 3, du mÃªme rÃ¨glement , la derniÃ¨re phrase est supprimÃ©e. â
11
Art. 11.
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AI-assisted research summary: This article changes article 71(1) by replacing the word “ten” with “fifteen”.

Art. 11. Ã lâarticle 71, alinÃ©a 1 er , du mÃªme rÃ¨glement le terme â Â« dix Â» â est remplacÃ© par le terme â Â« quinze Â» â . â Chapitre 3 - Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 12 octobre 2001 concernant les subventions dâintÃ©rÃªt aux fonctionnaires et employÃ©s communaux des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes ayant contractÃ© un prÃªt dans lâintÃ©rÃªt du logement . â
12
Art. 12.
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AI-assisted research summary: This article updates a cross-reference in article 2(1) of an earlier regulation.

Art. 12. Ã lâarticle 2, alinÃ©a 1 er du grand-ducal modifiÃ© du 12 octobre 2001 concernant les subventions dâintÃ©rÃªt aux fonctionnaires et employÃ©s communaux des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes ayant contractÃ© un prÃªt dans lâintÃ©rÃªt du logement, les termes â Â« 25 ter du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 4 avril 1964 portant assimilation des traitements des fonctionnaires des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes, Ã ceux des fonctionnaires de lâÃtat Â» â sont remplacÃ©s par les termes â Â« 30 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux Â» â . â
13
Art. 13.
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AI-assisted research summary: This article changes two figures in article 4 of the same regulation.

Art. 13. Ã lâarticle 4 du mÃªme rÃ¨glement , le chiffre â Â« 148.736,11 Â» â est remplacÃ© par le chiffre â Â« 400.000 Â» â et le chiffre â Â« 24,79 Â» â est remplacÃ© par le chiffre â Â« 25 Â» â . â
14
Art. 14.
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AI-assisted research summary: This article changes a reference in Article 5(2) of the same regulation.

Art. 14. Ã lâarticle 5, alinÃ©a 2 du mÃªme rÃ¨glement les termes â Â« 25 ter du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 4 avril 1964 portant assimilation des traitements des fonctionnaires des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes, Ã ceux des fonctionnaires de lâÃtat Â» â sont remplacÃ©s par les termes â Â« 30 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 fixant le rÃ©gime des traitements et les conditions et modalitÃ©s dâavancement des fonctionnaires communaux Â» â . â
15
Art. 15.
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AI-assisted research summary: This article changes the wording in Article 7(1): the term “quinze” is replaced with “vingt-cinq”.

Art. 15. Ã lâarticle 7, alinÃ©a 1 er du mÃªme rÃ¨glement , le terme â Â« quinze Â» â est remplacÃ© par le terme â Â« vingt-cinq Â» â â
16
Art. 16.
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AI-assisted research summary: This article replaces the annex table for the loan amortization plan.

Art. 16. Ã lâannexe du mÃªme rÃ¨glement , le tableau relatif au plan dâamortissement est remplacÃ© comme suit : â AnnÃ©e de la demande Solde du prÃªt au 1 er janvier Ã multiplier par 1 re 1,00 2 e 0,96 3 e 0,92 4 e 0,88 5 e 0,84 6 e 0,80 7 e 0,76 8 e 0,72 9 e 0,68 10 e 0,64 11 e 0,60 12 e 0,56 13 e 0,52 14 e 0,48 15 e 0,44 16 e 0,40 17 e 0,36 18 e 0,32 19 e 0,28 20 e 0,24 21 e 0,20 22 e 0,16 23 e 0,12 24 e 0,08 25 e 0,04 â â â â â â Chapitre 4 - Modification du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 15 juin 2018 fixant les conditions et modalitÃ©s dâaccÃ¨s du fonctionnaire communal Ã une groupe de traitement supÃ©rieur au sien et de lâemployÃ© communal Ã une groupe dâindemnitÃ© supÃ©rieur au sien . â
17
Art. 17.
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AI-assisted research summary: A communal civil servant in treatment group B1 who moved to A2 and later seeks access to A1 is exempt from the requirement to have followed and passed the preparatory training courses and tests.

Art. 17. Ã lâarticle 7, paragraphe 1 er , point 3, il est ajoutÃ© la phrase suivante : â Â« Lorsque le fonctionnaire communal du groupe de traitement B1, qui a accÃ©dÃ© au groupe de traitement A2 en application des dispositions du prÃ©sent rÃ¨glement, dÃ©sire ensuite accÃ©der au groupe de traitement A1 conformÃ©ment au prÃ©sent rÃ¨glement, il est dispensÃ© de la condition dâavoir suivi et passÃ© avec succÃ¨s les cours et Ã©preuves du cycle de formation prÃ©paratoire y relatif. â â â â â Â» â
18
Art. 18.
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AI-assisted research summary: A communal employee in group B1 who later seeks access to group A1 is exempt from the preparatory-course requirement if they already moved to group A2 under this regulation.

Art. 18. Ã lâarticle 7, paragraphe 2, point 3, il est ajoutÃ© la phrase suivante : â Â« Lorsque lâemployÃ© de communal du groupe dâindemnitÃ© B1, qui a accÃ©dÃ© au groupe dâindemnitÃ© A2 en application des dispositions du prÃ©sent rÃ¨glement, dÃ©sire ensuite accÃ©der au groupe dâindemnitÃ© A1 conformÃ©ment au prÃ©sent rÃ¨glement, il est dispensÃ© de la condition dâavoir suivi et passÃ© avec succÃ¨s les cours et Ã©preuves du cycle de formation prÃ©paratoire y relatif. â â â â â Â» â Chapitre 5 - Dispositions transitoire et finale â Art. 19 Lorsque, au moment de lâentrÃ©e en vigueur du prÃ©sent rÃ¨glement, la procÃ©dure prÃ©vue Ã lâarticle 7, paragraphe 3, alinÃ©a 1 er , du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 28 juillet 2017 dÃ©terminant le rÃ©gime et les indemnitÃ©s des employÃ©s communaux est en cours Ã lâencontre dâun employÃ© communal qui, sur base du prÃ©sent rÃ¨glement, accÃ¨de au rÃ©gime de pension des fonctionnaires communaux, la procÃ©dure est arrÃªtÃ©e et le collÃ¨ge de bourgmestre et Ã©chevins saisit la Commission des pensions, en fonction du rÃ©gime applicable Ã lâemployÃ© communal concernÃ©, soit conformÃ©ment Ã lâarticle 69 de la loi modifiÃ©e du 3 aoÃ»t 1998 instituant des rÃ©gimes de pension spÃ©ciaux pour les fonctionnaires de lâÃtat et des communes ainsi que pour les agents de la SociÃ©tÃ© nationale des Chemins de Fer luxembourgeois, soit conformÃ©ment Ã lâarticle 47 de la loi modifiÃ©e du 25 mars 2015 instituant un rÃ©gime de pension spÃ©cial transitoire pour les fonctionnaires de lâÃtat et des communes ainsi que pour les agents de la SociÃ©tÃ© nationale des Chemins de Fer luxembourgeois. â
20
Art. 20.
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AI-assisted research summary: Certain agents communaux may claim an interest subsidy if they previously received it for 15 years and meet the required conditions; they must file a new application before 1 July of the reference year.

Art. 20. Pour les demandes de subvention dâintÃ©rÃªt introduites pour lâannÃ©e 2026, les annÃ©es pour lesquelles une subvention dâintÃ©rÃªt a Ã©tÃ© accordÃ©e avant lâentrÃ©e en vigueur du prÃ©sent rÃ¨glement sont prises en compte pour dÃ©terminer lâannÃ©e Ã prendre en compte dans le nouveau tableau dâamortissement tel que dÃ©fini Ã lâarticle 16. Les agents communaux qui, avant lâentrÃ©e en vigueur du prÃ©sent rÃ¨glement, avaient dÃ©jÃ bÃ©nÃ©ficiÃ© dâune subvention dâintÃ©rÃªt pendant quinze ans, ont droit, Ã partir de lâentrÃ©e en vigueur du prÃ©sent rÃ¨glement et sous rÃ©serve de remplir les conditions requises, Ã une subvention dâintÃ©rÃªt. Ã cette fin, ils doivent, avant le 1 er juillet de lâannÃ©e de rÃ©fÃ©rence, adresser une nouvelle demande conformÃ©ment Ã lâarticle 9 du rÃ¨glement grand-ducal modifiÃ© du 12 octobre 2001 concernant les subventions dâintÃ©rÃªt aux fonctionnaires et employÃ©s communaux des communes, syndicats de communes et Ã©tablissements publics placÃ©s sous la surveillance des communes ayant contractÃ© un prÃªt dans lâintÃ©rÃªt du logement. Si la subvention dâintÃ©rÃªt leur est accordÃ©e, le taux multiplicateur prÃ©vu dans le plan dâamortissement Ã partir de la 16 e annÃ©e est appliquÃ©. â
21
Art. 21.
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AI-assisted research summary: Article 21 sets different entry-into-force dates for groups of articles.

Art. 21. Les articles 1 er , 2, 4 et 6 Ã 11 entrent en vigueur le 1 er janvier 2025. Les articles 12 Ã 16 et 20 entrent en vigueur le 1 er janvier 2026. â
22
Art. 22.
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AI-assisted research summary: The minister responsible for communal affairs is charged with executing this regulation.

Art. 22. Le ministre ayant les Affaires communales dans ses attributions est chargÃ© de lâexÃ©cution du prÃ©sent rÃ¨glement qui sera publiÃ© au Journal officiel du Grand-DuchÃ© de Luxembourg. Le Ministre des Affaires intÃ©rieures, LÃ©on Gloden Fait le 1 er aoÃ»t 2025. Pour le Grand-Duc, Son Lieutenant-ReprÃ©sentant, Guillaume, Grand-Duc HÃ©ritier

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