Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 23 lipca 2015 r.w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej Spis treści Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2) 3) 4)

§ 2. 1) a) b) c) d) e) 2) 3)

§ 3. 1) 2) 3) 4)

§ 4. 1. 2. 1) 2) 3) 3. 4. 5.

§ 5. 1. 2. 3. 4.

§ 6. 1. 2. 1) 2) 3) 4) 3.

§ 7. 1) 2) 3) 4)

§ 8. 1. 2.

§ 9. 1. 1) 2) 3) 2. 3.

§ 10. 1. 1) 2) 3) 4) 2. 3. 1) 2) 3) 4. 5. 6.

§ 11. 1. 2.

§ 12.

§ 13.

§ 14. Załącznik nr 1 - Opisy elementów oceny Załącznik nr 2 - Arkusz pierwszej oceny w służbie cywilnej (wzór) Załącznik nr 3 - Formularz sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego w trakcie przepracowanego okresu (wzór) Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 i 1199 oraz z 2015 r. poz. 211) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej, zwanej dalej „pierwszą oceną”, w tym: sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny; warunki przyznawania oceny pozytywnej lub negatywnej; wzór arkusza pierwszej oceny; zakres i wzór formularza sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego pracownika służby cywilnej w trakcie przepracowanego okresu, zwanego dalej „sprawozdaniem”. Pierwszej oceny pracownika służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, dokonuje się, biorąc pod uwagę: postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, oceniane za pomocą następujących elementów oceny: rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca; wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia do tego egzaminu; sprawozdanie sporządzone przez ocenianego. W terminie 21 dni od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy, a w przypadku ocenianego zatrudnionego w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - w terminie 21 dni od dnia ustalenia przez strony stosunku pracy, że oceniany będzie podlegać pierwszej ocenie, bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę wstępną, podczas której: zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny; omawia z ocenianym główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego oraz oczekiwania co do sposobu ich wykonywania; omawia z ocenianym oczekiwania co do jego postawy, zaangażowania i postępów w pracy, relacji ze współpracownikami oraz terminowości wykonywania zadań, biorąc pod uwagę opisy elementów oceny, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia; wyznacza termin na złożenie sprawozdania. Termin na złożenie sprawozdania, wskazujący datę początkową i końcową wyznaczonego okresu, ustala się w taki sposób, aby przypadał on po upływie 8 miesięcy od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy i aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwanej dalej „ustawą”. Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny, zwanego dalej „arkuszem”, informacje o: terminie przeprowadzonej rozmowy wstępnej; terminie wyznaczonym na złożenie sprawozdania; okresie, w którym powinna zostać dokonana pierwsza ocena. Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy wstępnej i zapoznanie się z terminem wyznaczonym na złożenie sprawozdania. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1-3, bezpośredni przełożony przekazuje ocenianemu kopię części I i II arkusza. Wzór arkusza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia okresu trwania umowy o pracę w okolicznościach wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 lub 2, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później niż miesiąc przed zakończeniem stosunku pracy. O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego, a kopię pisma dołącza do arkusza. Sprawozdanie obejmuje przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy. W sprawozdaniu oceniany opisuje: zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał w trakcie przepracowanego okresu; problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania; zdobyte nowe umiejętności i wiedzę; wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań. Wzór formularza sprawozdania jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Dokonanie pierwszej oceny polega na: przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy oceniającej, w zakresie określonym w § 2, podczas której bezpośredni przełożony może omówić także kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego; przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z elementów oceny, z uwzględnieniem ich opisów; ustaleniu oceny łącznej, będącej średnią arytmetyczną z ocen cząstkowych, o których mowa w pkt 2; przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny. Bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą niezwłocznie po złożeniu sprawozdania przez ocenianego albo po upływie terminu wyznaczonego na złożenie sprawozdania. W rozmowie może uczestniczyć kierujący komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony. Oceny, o których mowa w § 7 pkt 2, przyznaje się według skali punktowej: 3 punkty - poniżej oczekiwań; 5 punktów - na poziomie oczekiwań; 7 punktów - powyżej oczekiwań. Podczas dokonywania pierwszej oceny bierze się pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej. Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza oceny, o których mowa w § 7 pkt 2 i 3. Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest: zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej; złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie; uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w § 7 pkt 2, w wysokości 3 punktów; uzyskanie oceny, o której mowa w § 7 pkt 3, nie niższej niż 5 punktów. Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych w ust. 1. Warunku określonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego: absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie w służbie cywilnej; pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej, podlegającym pierwszej ocenie; pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym na wyższym stanowisku w służbie cywilnej. W przypadku przyznania negatywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony sporządza uzasadnienie przyznanej oceny. Bezpośredni przełożony może sporządzić uzasadnienie przyznanej pozytywnej pierwszej oceny. W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony, może sporządzić w arkuszu wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego. Bezpośredni przełożony niezwłocznie umożliwia ocenianemu zapoznanie się z pierwszą oceną. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza wraz ze sprawozdaniem i pismami dotyczącymi zmienianych terminów włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza przekazuje się ocenianemu. Do sporządzenia pierwszej oceny ocenianego zatrudnionego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 94, poz. 772). Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. patrz oryginał patrz oryginał patrz oryginał