Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 października 2015 r. w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 23 października 2015 r.w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym Treść rozporządzenia

§ 1. 1) 2) 3)

§ 2.

§ 3. 1) 2) 3) 4) 5)

§ 4. 1) a) b) 2) a) b) c) 3) 4) 5)

§ 5.

§ 6. 1. 2. 3. 4.

§ 7. 1. 1) 2) 3) 4) 2. 3.

§ 8. 1. 1) 2) 3) 4) 2. 1) 2) 3.

§ 9. 1. 2. 3.

§ 10. 1. 2. 3. 1) 2) 3) 4) 4. 5. 1) 2) 3) 4) 5) 6.

§ 11. 1. 2. 1) 2) 3) 4)

§ 12.

§ 13. 1. 2.

§ 14. 1. 2.

§ 15.

§ 16. 1. 1) 2) 2. 1) 2) 3.

§ 17. 1. 2. 3.

§ 18. 1. 2. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 3.

§ 19.

§ 20. Na podstawie art. 3512 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.) zarządza się, co następuje: Rozporządzenie określa: wymagany zakres informacji umieszczanych w ogłoszeniu o konkursie, którego celem jest wyłonienie organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnionej do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym, zwanym dalej „konkursem”; zakres dokumentacji konkursowej; tryb postępowania konkursowego. Z dniem ogłoszenia konkursu minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „ministrem”, udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie urzędu obsługującego ministra oraz zawiadamia o tym pisemnie wszystkie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. W ogłoszeniu o konkursie określa się: warunki uczestnictwa w konkursie; miejsce i formę złożenia oferty; termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie; miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej; kryteria oceny oferty. Dokumentacja konkursowa zawiera w szczególności: warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące: złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 2, podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń; wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące: opisu sposobu przygotowania oferty, określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie, zawartości oferty, przez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty; listę i opis kryteriów oceny oferty; określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdego z kryteriów oceny; opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert. Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę i złożyć nową. Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”. Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza. Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert. Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji. Członek komisji składa pisemne oświadczenie, że: nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi; przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu; przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika konkursu; nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej. Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1. Minister odwołuje członka komisji w przypadku: niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1; zmiany stanu objętego tym oświadczeniem, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka komisji; długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji; niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba. Mandat członka komisji wygasa w przypadku: jego śmierci; ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra. Minister niezwłocznie uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 6 ust. 3. Przepisy ust. 1 i 2 oraz § 7 stosuje się odpowiednio. Komisja pracuje na posiedzeniach. Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez przewodniczącego. W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum 4 członków. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół. Protokół sporządza sekretarz komisji. Protokół posiedzenia komisji zawiera w szczególności: datę i miejsce posiedzenia; imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z uczestników posiedzenia; ustalenia komisji; treść podjętych uchwał. Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji oraz parafują każdą stronę protokołu i załączników do protokołu. Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac komisji obejmującą w szczególności: protokoły z posiedzeń komisji; uchwały komisji; informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra; dokumentację konkursową; oferty. Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji prac komisji posiadają: minister, członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu. Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: organizowanie prac komisji; reprezentowanie komisji przed ministrem; wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz przewodniczenie tym posiedzeniom; wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego. Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie, podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert. Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania. Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania. Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach. Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie: złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu; zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 4 pkt 1 i 2. Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje: oferty zakwalifikowane do drugiego etapu; oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania. Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie. Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w drugim etapie konkursu. Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty. Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy z przebiegu konkursu i przekazuje go ministrowi wraz z dokumentacją prac komisji. Protokół końcowy zawiera w szczególności: oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert; imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z członków komisji ze wskazaniem czynności, w których brali udział; listę ofert podlegających zwrotowi; listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie; listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie oraz listę ofert niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania; uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu; listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów; podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie jego braku. Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra. Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego ogłasza wynik konkursu i wyznacza organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, lub organizacje, które uzyskały kolejno najwyższą liczbę punktów. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.